电算化会计论文范例6篇

前言:中文期刊网精心挑选了电算化会计论文范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。

电算化会计论文

电算化会计论文范文1

1.会计电算化发展的必然性

目前的电算会计是为替代手工记账,从以会计核算对外报告为目的传统会计中产生的,我国会计电算化的弊端主要有以下几个方面:

1.1体系封闭,无法实现网络化管理,更无法支持电子商务。传统的电算会计由于产生的技术背景落后,只能支持局部应用,难以协同企业的财务与业务,无法实现网络化管理,更无法支持电子商务,不能适应网络时代企业管理的需要。

1.2过分强调中国会计制度,会计信息缺乏国际可比性。目前的会计电算化所依据的基础是中国会计制度,从某种角度讲,正是中国财务会计制度的特殊性给中国电算化的发展创造了较大空间。然而,中国会计必须走国际化道路,闭封自守不是它应有的特性。

1.3会计信息单一、滞后且缺乏前瞻性。一方面,由于传统会计核算强调会计信息的真实性和可靠性,因此计价方法多采用历史成本原则,其软件也只是核算已经发生的历史会计信息,而忽视了前瞻性信息。另一方面,由于技术方面的限制,传统财务软件无法做到会计信息的实时动态处理,事前的预测并提供前瞻性信息无法实现。

1.4单币种、单语言。在《企业会计准则》中规定我国的会计核算以人民币为计账本位币,企业的生产经营活动一律通过人民币进行核算反映,而企业使用财务软件主要以"甩账"、对有关部门提供相关报告为目的,这就决定了传统财务软件单币种和单语言性。

1.5对管理会计考虑甚少。财务软件依旧没有摆脱传统监督会计的束缚,强调的是遵循会计准则,以对外报告为主要目的。在财务、会计与管理不断融合的今天,企业的经营管理者将越来越关注于通过财务软件获取对企业生产经营管理真正有用的信息财务软件不单单是一个核算的工具而已,在功能上应突出管理的作用如企业计划、预算、控制、成本管理、项目管理等,并建立决策支持系统。

2.会计电算化发展特点分析

面对互联网和电子商务的冲击,我国会计电算化必须走国际化发展的道路。这里的“国际化”特指参照国际会计理论及架构管理会计,以财务管理为核心,基于InternetIntranet技术,全面实现网络化管理和全面支持电子商务应用的一种全新财务管理模式和管理信息系统。

2.1从技术角度看,会计电算化的国际化发展趋势应具备如下特征:

2.1.1基于网络计算技术和Internet/Intranet技术。20世纪80年代至90年代初企业信息系统结构实现由文件服务器系统(F/S)向客户机/服务器(C/S)方式的转变现在Internet/Intranet技术的应用已日趋成熟,为建立企业财务管理信息系统提供了优越的资源管理平台,不仅能处理结构化的数据如各类关系数据库,又能处理各种非结构化数据如文本、图象、声音等。Internet/Intranet技术具有开放性、标准化、分布式、使用简单易于维护等特点,它为企业信息系统的集成化发展提供了有效的技术保障。同时,这一技术为企业涉足电子商务提供了技术基础。

2.1.2通过大型数据库技术实现会计信息的海量处理。为适应竞争的需要,企业财务管理将由分散走向集中,企业财务业务一体化协同处理、会计信息处理实时动态化显然,小型数据库如ACCESS等无法达到数据海量处理、高速运行及安全性的要求,因此新的会计软件必须采用如ORACLE等大型数据库,使得企业的业务处理如企业采购、销售等完全不受限制。

2.1.3多层结构技术和组件开发技术的采用,实现软件的N层分布式计算模式,从而为企业建立全面信息系统,开展电子商务提供有效的技术保障。

2.1.4开放性技术的全面采用,包括对各种网络平台、数据库平台等的开放。其中跨平台技术指对各种数据库平台的支持开放以及对各种网络操作平台的支持。

2.1.5网络安全技术。新的会计软件基于Internet/Intranet的应用必须从技术上对整个信息系统的各个层次都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次安全防范体系。

2.2从功能角度看,会计电算化的国际化发展趋势应具备如下特征:

2.2.1符合多国和国际会计准则,支持比较会计。软件应符合多国和国际会计准则、支持多国语言和多币种核算,可将会计信息按照不同国家会计准则或者会计核算制度进行相互转换、翻译,为企业提供具有国际可比的会计信息。

2.2.2全面网络化管理,增强集团控制力。国际财务软件从设计到开发应用都定位在网络环境基础上,网络环境不但包括常规的以客户/服务器(C/S)计算模式为基础的环境,而且还包括WWW、电子商务等互联网络技术在内的环境。集团企业可通过国际财务软件这一网络化管理平台,利用各种远程通讯方式轻松实现下属机构与集团网络的互联,集团总部可随时通过网络了解各分支机构的运营情况,从而全面增强整个集团的控制力。

2.2.3全新架构管理会计,加强内部监控。国际财务软件的开发设计应在财力会计基础上全新架构管理会计,软件各模块高度集成。一方面,它满足企业的日常财务核算与管理的需要,达到财务业务一体化协同运作,物流、资金流和信息流高度集成统一。另一方面,国际财务软件充分考虑到企业的扩展和发展,为企业实施全球化战略服务,软件更加注重管理功能,如决策分析、预算管理等,使软件能充分发挥预测、决策等功能。

2.2.4全方位开放体系,支持电子商务。国际财务软件支持各大型数据库系统,还支持各种网络操作平台以满足大中小型企业的不同需求,对金融、财税、审计和第三方软件对接或者与企业前台交易系统的衔接,都能开放和兼容,保证了软件的通用性及其全面的开放性。在网上交互方面,国际财务软件全面支持电子商务应用,支持网上交易、网上结算、网上支付的商务运作模式,可与各电子商务系统无缝集成有效衔接,实现从前台到后台、从内部到外部的有效整合与协同运作,为企业提供全面系统的电子商务解决方案。

电算化会计论文范文2

一、会计电算化的工作原理

会计电算化是将繁琐、单调、机械性较强的会计核算工作交由计算机进行处理,提高会计核算与物资管理的准确性、规范性和工作效率,减轻财会人员的劳动强度,使财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来,更好地参与单位的经营决策,加强财务管理。使财务管理工作电算化,将会计数据进行汇总、统计、分析,提供宏观管理所必需的决策数据是现代化财务管理的主要内容。会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时展的必然,是会计工作的发展方向。在会计核算电算化的基础上,提高数据分析处理的自动化和科学化是财会工作向高水平发展的重要前提。

会计电算化是把系统工程、电子计算机技术等科学与会计理论和方法融为一体,通过货币计量信息和其它有关信息的输入、存储、运算和输出,运用最新科技成果,以现代机器工作取代手工操作,实现会计工作方式的变革和人的解放,提供计划和控制经济过程需要的会计信息。会计电算化是会计工作从核算型向管理型转变的必然趋势,是现代会计工作的发展方向,它在经济管理工作中开始发挥越来越重要的作用。大力发展会计电算化事业,也是深化会计改革,进一步提高治黄事业会计工作水平的迫切要求。

二、会计电算化在我局中的实际应用

我局是1998年11月由黄委会组织的第一批会计电算化试点单位,经省局、黄委会会计电算化验收领导小组实际验收与测验率先于2002年1月1日正式实行的会计电算化。

自1998年11月份我局参加黄委会计电算化试点以来,会计电算化的高速、快捷、方便等特性已通过四年的会计决算及季报、月报、数据的查询、提取与手工记帐的差别越来越明显的突出起来。充分利用用友会计电算化软件(我局会计电算化试点安装的是黄委统一配置的用友软件公司提供的会计电算化程序)所提供的总帐、工资、固定资产、UFO报表功能,极大的提高了会计数据的统计、数据共享、汇总效率与精确度。

三、会计电算化的操作与管理

通过四年半的会计电算化的试点与程序运行,深刻体会到要使整个系统能高效、稳定、安全地运行起来,避免因误操作而导致数据失真和丢失,保证发生故障时能及时发现、纠正,同时保证会计电算化信息资源的正确性、完整性和连续性,达到尽早甩脱手工帐,完全实现电算化之目的,不但要多方面练习与操作、尽快提高自身的业务水平、熟悉会计电算化程序运行的过程,还要确保系统安全、稳定的运行。必须严格按照计算机操作规程及各项规章制度去做,以免出现大的错误。

上机人员必须严格按照各自的权限进行操作,不得越权,为防止此类情况的发生,上机人员操作完毕后,必须退出系统;应及时作好各自的备份工作,以防止意外事故的发生;不能使用来历不明的软盘和进行各种非法拷贝工作,以防病毒传入;未经批准,不能使用格式化和删除等DOS命令;严禁在微机内安装或运行游戏软件。

为更好地完成系统维护任务,及时、全面、准确地了解故障发生原因、地点、时间以及处理方法和处理结果等情况是非常必要的,为此应制定:1、所有上机操作人员必须详细登记上机操作情况,要求填写日期、操作员姓名、操作内容、运行时间和运行情况。2、操作过程中若没有问题则应在运行情况栏填写运行正常字样,若有问题则应及时登记记录,并向系统管理员报告。3、系统维护员在维护过程中发现的异常现象和处理方法、处理结果都应有明确记载。对于严重或重大运行故障,除按规定登记外还须另外填写运行故障报告单,并向系统管理员汇报。4、操作记录每月装订成册,日常由档案管理员妥善保管,年终整理归档。5、要真实完整地填写操作记录。对发生问题不登记者,将根据问题的严重程度,按有关制度予以处理。

上报主管部门的会计报表,根据主管部门要求的格式上报。内部会计报表,根据主管领导要求来设定。对内部基层部门上报的会计报表格式也要由主管领导统一规定,一经确定不允许轻易变动。严格遵循报表处理程序。由计算机自动生成的会计报表,与帐簿数据必须衔接一致。存贮在硬盘上的会计报表数据必须建立软盘备份,备份次数每月不得少于一次。做备份前要填写《备份数据登记簿》。每月的会计报表必须以书面形式打印出来,并经主管领导审阅签字或盖章。每月的会计报表必须以软盘和书面两种形式并存,软盘会计报表和书面会计报表的数据必须一致。每年年终时,必须将全年会计报表数据(包括备份软盘和打印书面报表)统一整理,转档案管理员办理存档手续。根据会计电算化程序运行的特点还应健全相应的系统维护与管理制度:

(一)、对系统维护的任务

1、实施对系统的日常检查和维护,以保证系统的正常运行;

2、在系统发生故障时,排除故障和恢复运行;

3、根据电算化工作实际需要,提出系统扩充报告,上报主管领导;

4、在系统扩充时负责安装、调试,直至运行正常;

5、在系统环境发生变化时,随时做好适应性的维护工作。

(二)、对硬件系统的维护

1、硬件设备的管理:会计电算化专用硬件设备由财经科统一管理和使用,其他部门一般情况下不得使用,确需使用时必须经主管领导批准,并确认不影响会计电算化之正常工作,必须进行操作登记,并在上机登记表上注明批准人姓名、批准时间等事项。会计电算化硬件设备专门用于运行帐务处理系统、报表处理系统和其它会计事务处理软件。任何人不得用于对外服务。为保证硬件安全,不得带电拔插任何接口线路及打印电缆、显示器连接线等。

2、硬件设备的维护:会计电算化硬件设备的维护工作由系统维护员负责进行,一般维护工作需填写《系统维护登记表》,大的硬件维护还需做系统维护报告,报系统管理员。会计科目不得随意改动、增删,在每年年初,由会计主管批准并授权有关人员进行一次性改动,原则上年中不许改动、增删会计科目,确需变动的要经主管领导批准,并作相应的并帐、分帐、撤帐等处理。

(三)、对会计软件的升级

应经主管领导批准,由系统管理员组织,系统维护员具体实施,并编写升级报告,形成文档进入档案。

(四)、对会计软件的管理

1、会计软件的升级与更换,必须统一规划、以地(市)局为单位统一管理,不得随意更换或处理。财务处在获得会计软件的同时,必须做软盘备份,并分别存放在档案室、机房和财务处的专用铁柜内,存放在档案室的备份软件由档案管理员管理,存放在其它两处的备份软件由数据管理员统一保管。

2、运行中的会计软件必须安装在计算机硬盘上,一般情况下不得重新安装。

(五)、对电算化会计档案的管理和利用

电算化会计档案是电算化会计活动的产物,又是电算化会计活动的客观表现,在经济活动中具有史料和查证作用。所以加强电算化会计档案管理,是电算化会计工作连续进行的保证;是电算化会计信息系统内数据安全完整的保证;是电算化会计信息系统正常运行的保证。因此必须做好:会计凭证的收集和整理、会计帐簿的收集和整理、会计报表的收集和整理、会计电算化系统开发文档资料的收集和整理、磁盘数据的收集和整理。

电算化会计论文范文3

[关键词]会计电算化看法对策

一、会计电算化

会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实物中的简称。会计电算化是运用电子技术的手段对企业的财务收支,会计要素的增减变动进行核算,对企业的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。该系统包括电脑、软件、存贮介质和操作人员。其次会计电算化是会计信息系统,是整个企业信息系统的核心组成部分,是中枢神经,企业信息是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。无论是企业的收支核算还是会计要素核算最后都以各种报表形式把信息反映出来。因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。

二、会计电算化中存在的问题

1.电算化管理制度与执行脱离。为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准备、合法可靠,企业需要研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的,根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度,一时起到很好效果,但甩账后,这些制度没有进一步完善,主要表现为:操作规程混乱、职责不清;在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容,如上网聊天、玩游戏等;允许一些无关人员使用计算机、电算化数据档案保管力度不够等,上述问题均应解决。

2.会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改,企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设。

3.会计电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立手工操作条件下的基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实现会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。

4.重视账务功能,忽视管理功能。一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将会计人员从繁重的算账、报账中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有从分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。

5.操作人员安全保密意识差。安全性问题主要是指一旦软、硬件出现故障或病毒侵入,数据的安全、可靠性就受到威胁,加之数据资料的储存介质发生变化,如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时,一旦出现故障,则损失惨重,无法弥补。另一方面,保密意识浅薄也易造成巨大损失,这主要表现为操作权限设置不当,操作管理不严。

6.电算化专业人员缺乏。由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,高、中级应用人员不多,而目前接受中高级培训的人员数量少,根本满足不了会计电算化工作的需要。超级秘书网

三、改进和加强会计电算化的对策

1.设计与实施电算化系统的方针。会计电算化在财务工作中是一个长期的过程,而不是财务工作短期目标,它总是在不断地改进和发展,因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划,在统一规划下,分步有序地实施,以免盲目性,保证前后阶段工作的协调,从而扎实地扩大应用范围,最终实现整个企业的信息化。

2.加强计算机硬件、软件管理。财务软件公司在软件开发中,必须引入安全稽核机制,对重要操作日志进行记载,并进行必要的权限设置,使业务数据只有在解密的条件下才能使用,同时必须进行必要的身份认证和内容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开多账数据库,进行非法处理,拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。

3.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行并结合经验交流,使培训收到实效。若只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸收高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业,这样新老结合,高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。

电算化会计论文范文4

现在很多的单位都把会计电算化当成了以机代账的工具,都认为这种会计软件只要投入一次就能够进行使用,这样就形成了一种只注重对硬件的更换而没有注重对软件的更新。很多的单位经常忙着对会计的各种软件进行开发,同时还要采购很多的会计硬件与软件,可是却很少对计算机的系统安全的问题进行一定的重视,从而就会造成使用会计信息的相关工作人员对于会计电算化的数据是否可靠产生了一定的怀疑。

1.1对于会计电算化的认识还不够高

很多的单位对于会计电算化的认识都不够高,他们都认为会计电算化就是将手工的记账方式转换成了以计算机来对账目进行记录的一种方式,他们都只是关注对软件的购买与使用投入,而没有关注对于软件的升级情况。还有很多的单位即便关注了对软件的升级,可又总是忽略了计算机的系统在使用过程中的安全问题,以及单位会计的内部控制能够完胜,这样都会对会计电算化的数据的完整与真实造成严重的直接影响。

1.2会计信息的真实内容很难被表现出来

使用会计电算化能够使单位会计的整体工作效率与整体的工作质量都得以提升,同时还能够使收集会计数据、储存会计数据、解决会计数据以及传递会计数据等方式与传统的手工记账的形式相互脱离,使这些形式都可以再计算机上单独进行,这样就能够使生成的数据有着很高的准确性,同时还会使会计信息能够有效的实现资源的共享。可是有很多企业都只是对记账的形式进行了一定的转变,到目前为止,在会计电算化记账的过程中还是有许多人为进行干预的现象,这样那个就会使会计的工作严重的缺乏一定的独立性。

1.3计算机记账技术的问题

我们在实现了会计电算化以后,也不代表着一切的会计软件都能够进行会计电算化的功能,现在还有很多的会计软件还是利用模仿与代替人工的核算为主要的功能,大部分的系统都是从开始就进行输入记账的凭证,利用计算机来对记账与核算等工作进行一定的处理,这些做法都没能够彻底的做到在事前对会计账目的系统进行一定的预测,也没有彻底的做到在事情发生的过程中对会计账目的系统进行一定的控制,这些都只是在事情发生之后得到了一定的反映。

1.4会计电算化所关涉的范畴很小

会计电算化在我国只是使财务会计实现了电算化,而没有使会计的管理实现电算化,这样就不能真正的把它称之为会计电算化。真正的会计电算化就是财务会计的电算化与会计管理的电算化两者有机的结合起来。会计的管理能够对财务会计的记账与核算所提供的相关数据进行充分的利用,同时会计的管理还能够在除了财务会计的基本数据的系统以外来对相关的资料进行获得,再依照着管理中的要求来对这些数据进行加工与计算,从而再以此来提供各种有效的数据为管理所服务。这样财务会计和会计管理在信息上是同源的,会计管理的电算化也就能够使用财务会计的电算化所为其提供的信息。可是因为会计管理所存在的规范性与可操作性都没有财务会计的规范,所以在单位中就很难实行,这样就会造成会计管理的软件很难得到真正的利用。

2使会计的软件得到进一步的完善

单位的整个财务情况都由财务会计来提供,同时单位的经营结果以及资金的流转信息业都由财务会计来提供,财务会计所提供的这些都是使单位进行外部的投资与决策的时候来使用的,对于财务会计所提供的这些数据进行处理与加工的整个过程都有收到一定的会计准则的制约。现在我们所进行的会计软件的开发,有很多都是财务会计的软件,这些软件在进行开发的过程中也一定要严格的依照着相关的规定来进行开发。

3加强会计电算化下的计算机软件应用的控制

我们在使会计电算化实现后,一定要对单位中的相关组织结构进行一定的调整,我们可以依照会计的岗位与相关工作的职责的对会计电算化的主管、电算化的操作、记账的审核、电算化软件的维护以及分析数据等相关的岗位进行一定的划分。对于设置的组织结构一定要使其与单位的实际状况相符合,这样才能够使单位节约其成本。鉴于会计电算化的信息系统中的安全与保密的特性,单位所使用的会计电算化系统的计算机一定要确保一人使用一台,同时还要对其进行密码的设定,单位还要建立一套完整的管理计算机的制度,这样才能够有效的确保每一个相关的会计工作人员都只在自己所使用的计算机与自己的职权范围内来做好自己的本职工作。我们要对一些计算机的上机使用规程进行制订,主要有制订软件与硬件的使用规程、制订上机使用的时间等。在发生一定的经济业务的时候,利用控制计算机的程度,来对所发生的业务的合理、合法与完整性来进行一定的检测与控制。同时我们还要建立一个健全的内部控制的制度,这样才能够严格的控制输入的数据,从而才能够确保输入的数据足够准确。因为计算机有很强的数据处理的能力,其进行数据处理的速度很快,一旦所数据在输入的时候不够准确,就会使计算机对其进行处理的时候就会出现很大的偏差,进而就会对整个系统的运行造成一定的影响。所以系统一定要严格的控制数据的输入,一定要确保输入数据的准确程度。输入数据一定要经过授权才能够对其进行控制,同时还要在相关部门进行一定的检查,并且使用各种技术来对数据输入的准确程度进行检验。此外为了能够避免在输入的过程中出现了数据的丢失与泄露等,单位一定要采取各种技术的方式来保障在输入过程中数据的安全与准确。我们还要监控系统进行操作的事件的类型、系统进行操作的用户的身份、系统进行操作的时间、系统进行操作的参数等,同时还要设置一定的权限,这样才能够识别不同种类的权限。

4总结

电算化会计论文范文5

中国的会计电算化工作从二十世纪70年代末开始起步,相比一些发达国家落后许多,与一些新兴产业一样,经历了尝试、自发和有组织地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件在各企事业、商业等范围得到了广泛应用,不同领域的会计软件已经走向专业化、商品化、社会化。

二、对会计实践的影响

(一)颠覆了传统会计数据的处理方式使用电算化最大的优点就是提供及时、准确的会计信息,极大地提高了记账的速度和精度,使会计人员能够从繁琐重复的工作中解放出来;在手工做账条件下,会计核算工作要由许多人共同完成记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作。进行会计电算化后,编制一张会计凭证,只需在系统中选择业务涉及科目,输入金额即可自动进行。而企业的业务基本是重复的,这时利用会计软件系统按照预先设定的模板自动生成凭证,可以减少工作量。传统的手工编制会计报表步骤则非常复杂,而且容易出错。会计电算化系统相对简单,它可以按照一定的程序,及时提取复杂的数据,随时编制使用者所需要的报表,更好地发挥其参与管理的职能。

(二)要求会计人员成为综合性人才会计电算化实现后,会计组织结构发生了很大的变化,对各企事业单位来说会计电算化的专业人才和优秀的管理者一样稀缺,作为一个多方面的财会专业人才,要同时具备会计、计算机、管理等多方面的知识。

(三)对会计的内部控制制度进行变革由于数据处理的自动化,大大降低了人工干预,使控制对象由原来的对凭证、账簿、文档等进行控制扩展到对软硬件、运行环境进行控制;控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制,包括组织控制,系统控制,规范的输入和输出操作控制等。

三、电算化发展中需面对的问题

(一)要充分认识会计电算化的重要性实行会计电算化是企业进行信息化管理的一个重要标准。一个企业使用会计软件系统进行数据统计、汇总、分析等操作的同时,也表示企业在管理理念、管理模式、业务流程等方面的创新改造。现阶段我国会计电算化工作实施虽然发展良好,但尚有一些问题还需进一步完善。虽然会计电算化在各行业进行了广泛应用,但会计电算化的意义及重要性尚未被充分认识。

(二)会计人员和会计软件开发人员知识结构不合理虽然一些有资历的会计人员熟悉会计业务,但电脑知识是有限的,而近些年从学校毕业的会计人员则相反。当前社会的许多单位尤其是一些中小型企业,他们的会计人员多是由一些年龄偏大或非专业会计人员,经过短期培训或自我摸索出的会计经验而来,这些会计人员对微软的软硬件知识没有足够的了解,不能灵活运用软件来加工处理会计数据,已经跟不上时代的潮流。从事软件开发的人员又都以计算机专业人员为主,他们擅长的是计算机编程、软件开发,但对会计,审计,财务管理等知识知之甚少,当软件运行出现问题时,不能很好地与会计人员沟通,解决出现的问题。一方面各种操作软件不断更新,另一方面现在的电算化培训教材更新却很慢,难以满足日新月异的信息化时展要求。两个矛盾制约着会计电算化的发展,虽然计算机技术不断升级,但会计功能徘徊不前。

四、针对存在问题的改进措施

(一)对会计电算化工作加强重视管理者应对会计电算化工作引起足够的重视,并明确认识到财务人员在财务管理方面对企业发展所起到的核心作用。它包括三层含义:一是计算机是人们用来进行会计工作的先进工具,而不是会计工作的全部;二是财务人员、计算机人员及其他员工构成了会计电算化的运行环境;三是财务人员按照管理者要求,对会计软件的开发起到决策作用,如设计会计报表、账表取数分析、编制报表等方面都属于会计电算化的中心工作。计算机专业人士在只是承担软件编程工作,管理会计则是非程序化的工作。计算机再怎么简化会计工作,都不能代替会计人员对数据的分析、预测和控制工作。

(二)优化会计电算化运行环境一是加强财务审核制度。不管是手工记账或是操作软件记账,前提是必须保证输入原始凭证及数据的真实性、合法性,严格按照会计制度执行审核制度,否则,就会导致假账真算现象的发生。二是提高会计电算化系统的内部控制。在任何环境下财务对企业管理的重要性都是很明确的,并不因会计软件的使用与否改变或削弱。企业实行会计电算化,就应充分利用计算机的优点,根据实际情况,为财务管理决策服务。

(三)加快对“复合型”会计人才培养会计电算化在各行业中要实行进一步推广,需要财会人员对计算机和财务管理都应有更深更全面的知识。只有具备扎实的管理知识,才能根据本单位的自身特点,设计出最合适的会计制度,利用会计电算化的特点和优点,为预测、决策和控制等管理服务。在招收高校会计电算化毕业生的同时,还应安排年龄较大的会计业务骨干进行计算机操作培训。对这些电算化人员的培训要经常化、更新化。这样新与旧、高与低结合的电算化综合性人才队伍会逐渐庞大,将进一步推广企事业单位向更高的方向发展。

五、总结

电算化会计论文范文6

由于会计电算化采用了新的会计处理工具和新的处理方式来处理会计资料和会计数据,这对传统的手工会计来说,是一场巨大的冲击性的影响。会计处理数据办法的改善,可以使会计财务数据进入电子计算机内部的数据库,无论是其安全性、正确性还是可靠性等几方面都得到了保障,从而大幅度的提高了会计的工作效率,带动了会计实务和会计理论的变革,具体划分为几个方面的影响:

1.会计电算化影响了财务管理环境。信息时代的到来,带给人们的不仅仅是经济的提高,还有科技的进步。随着时展的需要,计算机的在人类实际生活中已经占据了不可或缺的地位,是人们工作、学习、生活等几方面所必备的一种基本能力。将计算机应用到会计工作中的改革已经势在必行。实施会计数据处理的电算化,是为了把众多还处在抄写、计算等繁琐程序中的手工人员从中解放出来。让他们将精力转移到财会管理上,从而促进企业管理的现代化。但是对于会计工作人员来说,如何是适应新的会计管理环境是他们不得不深思的课题。因为会计电算化改革不仅仅是针对计算工具这一方面,还包括对会计管理环境以及从事会计工作的人员进行的一场变革。鉴于电子计算机强大的计算能力、存储特点等优势,定会引发操作方法和工作环境的改变。

2.会计电算化影响会计实务的表面形式。

2.1影响了会计人员的组织结构发生变化。在传统的会计系统中,全部都是手工操作的会计人员,级别决定工作责任的划分。新的会计电算化系统,需要的是会计人员和计算机硬件操作和维护人员以及软件操作和维护人员的共同配合。

2.2影响了数据流程和账务处理程序。就传统的会计工作性质来说,会计电算化以将数据存储在电子计算机中,通过计算机网络来传输的形式代替了传统的会计将资料记载到纸上再传递与各个工作人员以及各个小组和上下级之间的工作内容。

2.3使会计工作逐渐趋向于开放化。相比较传统的会计工作来说,会计电算化就是直接将账务或者数据输入电子计算机内部的数据库,然后主动的通过计算机来选择需要的数据,经过一系列的相关处理以后通过计算机网络传输系统发放到所有相应部门中有关工作人员的手中,再通过这些工作人员来进行管理和控制资金运动的活动。但是传统的会计工作就是把工作需要的资料带入会计系统中后,再在各个会计系统的内部进行数据的传递,然后在会计系统内部进行处理。这样的工作形式,无疑是将会计工作置于了一个封闭的系统当中,缺乏灵活性,也容易在传递中造成数据的遗失。

二、结语