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医院信息化建设论文范文1
构建医院的无线网络,首先需要考虑网络容量、安全性、可靠性及扩展性,确保传输质量,为此,传输通信方式可使用无线电波的途径,比如在全院各病区楼层均安装基于IEEE802.11n协议标准的无线AP,覆盖无线信号,为提高建筑物无线通信信号范围,也可在恰当位置安装天线馈线装置,而各个无线AP应以蜂窝状的形式连接,以实现全医院的无死角无线信号覆盖,同时尽量减少重叠区域。在此过程中,要做好AP的选型和布置,一般将AP设置在通道吊顶上。按照需求,将医院无线网络架构分为终端层(包括定位终端、IPPhome、PDA、PC)、IP网络层(包括AP、POE交换机、核心交换机、AC)、服务器集群(包括定位服务器、语音服务器、HIS/PACS、IMC智能管理中心),构成基于无线接入的集有线网络与无线网络于一体的智能移动网络。对于网络拓扑结构,应是星形结构图,分成中心站和多个分站,使用无线扩频传输技术,并运用无线接入器将医院信息网络连接起来。
2无线网络技术在医院信息化建设中的应用
2.1在病区移动查房中的应用
在病区建设无线网络,医生将不再受网络限制,只需手持无线设备,比如笔记本电脑、PDA等,将患者信息带到病床旁边,利用EDA内置条码扫描装置扫描患者腕带条码,患者住院信息、过往病史情况、医疗诊断检查结果以及其他生命体征信息都会自动显示出来,进而进行查房,之后可根据查房情况和患者基本信息、临床检查结果等,立即会诊,制定最佳治疗方案,而通过无线网络,医生开立的医嘱传送到HIS系统上,医护人员通过工作站的提示可及时查看并执行医嘱。医生还可根据查房情况及时将信息录入无线设备中,根据患者病情变化情况当即进行开医嘱等临床操作,以避免重复工作,减少遗漏和误差。
2.2在病人床边护理中的应用
在国外,已经有相当一部分医院撤销了病区护理站,有关护理信息数据是通过在患者床边设置无线护理系统终端,进而实现各种信息的收集和录入的。无线网络延伸到患者床边,这看似物理距离上的一小步,实际上却能使护理工作效率和质量提升一大步,而且医护人员与病人的沟通也会更加方便、频繁,有利于提高护理人员亲和力,同时有效避免意外发生。比如当前为使病人能获得更加全面的护理,很多医院在ICU病房、EICU病房等的监控设备都接入了无线网络,为患者生命安全提供了保障。另外,基于无线网络技术构建无线护理系统,系统能够准确将哪些患者需要测量体温和呼吸、哪些患者需要测量体重和血压、具体测量时间、手术时间、出院时间等告知护理人员,这样以来,护理人员工作将会更加有序,工作质量也能得到保障。
2.3在输液系统中的应用
医院门诊输液工作量非常大,这就容易出现差错,为此,可将无线网络技术、条码扫描技术、移动终端技术相结合,构建移动输液信息系统,使护理人员可通过对患者身份和药物条形码的核对,避免用错药,而护理人员的执行信息会被直接记录到系统中,管理起来更为方便。另一方面,护理人员能及时响应无线呼叫需求,有利于减轻工作强度,提高患者满意度。
2.4在远程医疗中的应用
一些疾病发病时没有前兆,为控制病情,需要立即采取施,这就使一些患者由于无法及时送往医院得到救治而得不到良好治疗。而通过无线网络技术、多媒体技术、通信技术与医疗技术相结合,利用高速网络进行数字、图像、语音的综合传输,实现实时语音和高清图像的交流,患者与医生可及时沟通,患者或其家属将普通症状、突发症状上传到医院,医生可根据症状对患者进行诊治,这样以来,不仅可极大降低运送患者的时间和成本,还可突破地理范围限制,减少患者接受医疗服务的障碍。
3结束语
医院信息化建设论文范文2
【关键词】社会主义核心价值体系,校园文化
高校校园文化是大学的灵魂,是高校校园价值体系的重要组成部分之一,是高等学校形象、文明程度、综合实力的真实反映,对人才培养的影响甚为深远。高校如何建设校园文化关系着高等教育的理念、目标走向以及功能定位等。目前社会弥漫的功利主义的氛围对校园文化的建设不可避免地带来相当大的负面影响,面对这一影响,我们必须认识到坚持以社会主义核心价值体系引领高校校园文化建设的紧迫性。用社会主义核心价值体系引领校园文化建设。
1.社会主义核心价值体系的科学内涵
党的十七大报告进一步明确指出:社会主义核心价值体系是社会主义意识形态的本质体现,要巩固的指导地位,坚持不懈地用中国化的最新成果武装全党、教育人民,用中国特色社会主义共同理想凝聚力量,用以爱国主义为核心的民族精神和以改革创新为核心的时代精神鼓舞斗志,用社会主义荣辱观引领风尚,巩固全党全国各族人民团结奋斗的共同思想基础。在这段表述中,对社会主义核心价值体系有了更为清晰地理解:社会主义核心价值体系的灵魂是指导思想,这决定了我们的社会意识形态,这是我们党的根本指导思想;社会主义核心价值体系的主题是中国的特色社会主义共同理想,这是国家和民族奋勇前进的精神动力,也是人们对美好生活的向往和追求;社会主义核心价值体系的精髓是民族精神和时代精神,这是以爱国主义为核心的伟大民族精神和以改革创新为核心的时代进取精神的统一。
2.当前高校校园文化建设的现状及面临的困难与挑战
目前,各高校保持着良好稳定科学发展的态势,校园文化在高校的发展中扮演者重要角色,发挥着重要的作用。但是,一些影响校园文化建设的矛盾和问题不仅依然存在而且伴随着信息时代的到来有了新的发展,高校校园文化建设面临着不少新的困难与挑战。
2.1 片面重视校园物质文化建设,轻视校园精神文化建设。
理想的校园文化应是物质文化、精神文化和制度文化的和谐发展。其中精神文化是校园文化的核心,体现着文化的价值观,是学校文化发展的航标,是校园文化中最重要的部分,“没有规矩,不成方圆”,而制度文化则是学校文化的内在机制,是维系学校正常秩序必不可少的保障机制。但是实际上,许多高校普遍存在着重视物质文化建设,忽视精神文化建设的不良倾向,认为建设校园文化就是物质文化的“高档享受”,而精神文化方面却缺乏明确的目标规划和具体的内容充实。校园文化建设显得有形而无“魂”,这些就势必影响校园文化的整体协调,导致其发展的不合理、不平衡。
2.2 重视现代文化培养,轻视中国传统文化的传承。
中国传统优秀文化是中华民族巍然屹立于世界民族之林的精神支柱,是中国民族精神的浓缩,是中华民族之魂;它产生的无形力量是巨大的,它的存在能够提升大学生的精神境界,塑造大学生的健全人格,具有潜移默化、不可替代的作用,与社会主义先进文化相一致的。现在,随着我国改革开放的进一步深化,许多在校大学生往往只重视具有科学性和时代性的文化精神培养,尤其是创新精神、竞争意识和时效观念等这些积极思想观念的培养,与此同时也带来了商业化、功利化等的有害倾向。
3.坚持以社会主义核心价值体系统领高校校园文化建设全局
高校校园群体和校园环境孕育产生了校园文化,高校全部教育与高校管理行为无不渗透、闪烁着校园文化的光芒。要构建面向未来的高校校园文化,就必须统筹兼顾、综合协调,形成一个有机的系统工程。为此结合我校校园文化建设特点对高校校园文化建设提出几点措施。
3.1 以社会主义核心价值体系引领校园文化思潮,发扬学校传统,培育学校精神,铸就校园文化之魂,构建校园核心价值观。
在高校校园思潮多元化的背景下,高校要倡导健康向上的校园价值追求,坚持不懈地用中国化的最新成果武装广大师生,使广大师生掌握的立场、观点和方法,树立正确的世界观、人生观和价值观。坚持和发扬学校的优良传统,积极培育“爱党、爱国、爱校”精神。特别是对与社会主义核心价值体系密切相关的传统要重点挖掘。加强校史研究,加大校史馆、人物展等展示学校传统的展馆的开放程度,鼓励广大师生参观,用中国特色社会主义共同理想凝聚力量,积极推进学校传统教育。大力弘扬爱国主义、集体主义、社会主义思想,增强改革创新和锐意进取精神,使的理想、信念和价值观更加深入人心,真正成为广大师生的主导意识和精神支柱,成为凝聚人心的强大精神力量。
3.2 以社会主义核心价值体系整合校园文化资源,引领校园物质、制度、精神文化建设,提高校园文化层次。
把社会主义核心价值体系融入校园文化建设的各个方面,使社会主义核心价值体系贯穿于高校基础建设,教育教学和日常管理的各个环节。首先,树立物质文化建设的正确方向,使校园建筑具有文化和教育性。校园建筑要做到功能、美感、含意的统一;要体现以教化为目的文化职能;设置有利于学生交往的建筑空间。其次,加强制度文化建设,要在教学管理、师资建设、学生管理、行政后勤服务等各个方面制定规章制度,要以制度规范行为,以制度协调利益,以制度保障和谐。再次,强化精神文化建设。一所学校的师德师风和学风是这所学校独特的风气,而且师德师风和学风与学校的价值体系是互相联系、互相影响的。
3.3 以社会主义核心价值体系指导开展校园文化活动,搭建校园文化宣传和交流平台,展现校园文化特色。
积极开展校园文化活动,要以社会主义核心价值体系为指导,把校园文化活动建设纳入学校发展战略规划,从制度、人力、物力、财力上落实好,保证好,加强校园文化精品活动建设。以校园文明创建活动为切入点,积极开展大学生科技文化节、大学生“挑战杯”竞赛和重大节日、纪念日庆祝纪念等校园文化活动,建设校园文化活动的精品工程,重点组织开展好有助于提高学生理论水平、有助于学生确立理想信念、有助于培养学生的爱国精神和创新精神、有助于陶冶学生道德情操的精品活动,如实施青年者培养工程,举办银杏路讲坛、科技竞赛,开展社会实践与志愿服务等。
总之,社会主义核心价值体系是构建和谐文化的根本,对高校校园文化建设具有重要的指导意义。高校在进行大学校园文化建设时,应该高度重视社会主义核心价值体系对大学校园文化建设的引领作用,锻造特色大学精神,反映时代要求,坦然直面多元文化,只有坚持以社会主义核心价值体系引领校园文化建设。
参考文献
[1] 程样国,王建清.大学精神的奠定与高校校园文化的营造――社会主义核心价值体系对高校校园文化建设的引领作用.江西社会科学,2009(12).
[2] 徐双俊.社会主义核心价值体系视域下的高校校园文化建设.管理教育,2009.
医院信息化建设论文范文3
论文摘要:本文对新型农村合作医疗信息化建设过程中存在的问题进行了阐述,并对这些问题提出了一些措施及建议。
在新型农村合作医疗长期运行过程中逐步引入信息化建设,利用现有的设备、网络和资源建立虚拟专用网络(Virtual Private Network,vpn),安装新农合管理系统后,部分地区现已实现了参合医疗单位、县乡合管办、省市合管办的三级单位微机联网,把新农合的信息化水平从简单的微机统计、单机操作扩展到在医院结算、远程管理、审批,实现了新农合管理工作的规范化,促进了新农合工作迅速开展。
从现行运行情况来看,在新农合信息化建设过程中也出现了若干问题,这些问题阻碍了新农合工作的持续健康发展。
1 新农合信息化建设中普遍存在的问题
1.1各地区新农合信息化建设发展不均衡,水平差异大
在现已建成的新农合信息化系统中,由于开展新农合时间不同、各地区采购的信息系统管理软件的供应商不同,有此地区采取网络版,有此地区采取比较落后的单机版,两种版本功能差异较大。另外,由于各地区采购的信息系统管理软件开发商不同,其中有一部分开发商开发的系统缺乏技术指导,没有按照卫生部有关的规范和标准进行开发,造成数据存放孤立,无法共享。导致无法与上级平台上传数据。在硬件使用方面,有些地区建有独立的网络机房,有些地区租用软件公司或网络提供商的服务器。
1.2缺少相关信息化建设标准规范,软件系统拓展性不强
目前,各地区新农合定点医疗机构所使用的医院信息系统(Hospital Information System,HIS)繁多,没有统一的数据规范和标准可采用,加上各县区采用的新农合系统不同,若要与新农合信息系统结合,必须重新开发软件接口进行数据上传,然而不同的新农合信息系统提供商所开发的接口标准也不相同,这就造成了医院信息系统与新农合信息系统对接存在一些的问题。因此,导致数据整合的难度和信息化建设资金也同时增加,同时,也缩小了共享数据的范围。
1.3 缺乏复合型人才,基层技术人员不稳定
由于新农合工作任务重,待遇差,信息化专业人员在卫生队伍中不受重视,再加上新农合基层单位有很大一部分地处比较偏远的地区,使IT人才不愿涉足。同时,由于信息化管理太专业,而且业务流程及出现问题十分繁琐,因此,对信息管理人才的要求出就相应提高,目前,在信息化建设过程中,即深入了解IT,又深入了解医学的复合性人才十分缺乏,现有的专业技术人员在信息化高速发展的现在是远远不能满足需要的。
1.4 网络及数据安全面临威胁
由于计算机网络具有联结形式多样性、终端分布不均匀性和网络的开放性、互连性等特征,致使网络易受黑客、恶意软件和其他不轨行为的攻击,同时,各地的新农合数据存放、备份各不相同,有的保存在单机上,有的保存在服务器上,有些托管于公司,这样就造成新农合的基本数据包括参合人员的家庭情况、门诊、住院的补偿情况等数据的安全性存在隐患。
1.5 其它因素制约了新农合信息化建设的进度
新农合基层单位是新农合的重要组成部分,由于一大部分基层单位地处于一些比较偏远的地区,当地网络服务提供商网络硬件设施方面投入不足,使基层用户经常在使用网络时出现问题或根本无法使用网络,这样也间接的妨碍了信息化建设的步伐。
2 解决新农合信息化相应问题的建议
2.1 加强引导,转变观念
强化意识,转变观念,实现信息化,首先是思想观念的问题,只有观念进行了转变,才可能将这项工作顺利的进行下去。
在日常工作中,要以现代管理理论为基础,以新农合信息化建设为契机,上级管理部门适时组织新农合信息化建设领域专家对各地区新农合经办机构决策者及相关工作人员进行多种方式的深入、细致的培训,不断强化各级工作人员对信息化理论及重要性的认识,从而进一步明确新农合信息化的建设方向,提高信息化的利用率,为以后新农合的飞速发展打好坚实基础。
2.2 加快建立国家级、省级信息化平台的建设
根据卫生部相关文件指导思想和我国新农合推进过程中的现状,我国迫切需要建成国家级、省级的新农合数据交换中心,通过这些平台实现数据共享、整合资源、降低成本和规范管理,确保制定各项政策的科学性。
2.3 不断完善信息化建设标准与规范,逐步完成与医疗单位对接工作
随着新农合工作的深入和工作经验的不断积累,在日常工作中要加以总结和规范,为国家制定统一的农村合作医疗工作规范要求做好准备工作。各级新农合管理部门要重视新农合信息系统和医院信息系统的对接,制定合理计划,积极协调医院和软件开发商之间的关系,逐步实现新农合信息系统与医院信息系统(Hospital Information System,HIS)的对接工作,保证新农合信息系统和医院信息系统顺利对接。这样就可以通过HIS接口将住院病人的费用明细实时的上传到新农合信息系统中来,即参合人员的住院明细情况及时反馈给新农合经办机构,由新农合经办机构对住院的参合患者实行在线审核,及时补偿。
2.4 加大信息化培训力度,加强复合型人才的队伍建设
落实新农合工作人员的待遇问题,稳定现有人才队伍,从现有的经办人员中选派一些已初步掌握计算机知识,熟悉计算机业务的年轻人,通过到高等院校学习、网络工程公司进修等多种手段进行培训,实现技术管理与二次开发的部门化、本地化。要建立和制定切实可行的政策措施,吸引人才,稳定队伍,为新农合信息化建设更新和维护提供人才支撑。
2.5 以国家政策为依托,积极推进新农合信息化建设
随着新农合制度在农村居民基本就医保障方面所发挥的作用不断得到社会的认可,以及国家为拉动内需,刺激经济增长政策的不断出台,国家及各级政府用于新农合领域的投入将不断提高,为各地新农合信息化建设提供了有力的财力保证。各地新农合管理、经办机构要抢抓机遇,借助政策,推进新农合信息化建设。
实现新农合的信息化,是一项长期的、复杂的、投资大、技术含量和知识密集的系统工程,必须坚持“总体规则,分步实施,不断完善、逐步升级”的原则。随着各地新农合信息化建设的逐步推进,以现代信息管理为基础,进行科学、及时、准确地决策,必然成为新农合平稳、健康运行的有力保障。
参考文献
医院信息化建设论文范文4
论文摘要:档案管理作为医院管理工作中的一个重要组成部分,在医疗、教学、科研等活动中的作用日益显著,档案信息资源的创新与利用也愈加受到人们的重视。本文通过对医疗档案规范化管理、信息化建设等方面作了详细介绍。
随着现代科学技术的发展,医院的信息化建设得以迅速发展,医院信息系统在医院管理应用已经越来越广泛,其作用也越来越大,但医院的档案信息化建设还相对的滞后,严重地影响和制约了医院档案资源的开发和利用工作。如何使医院的档案管理工作适应信息时代的发展,这是我们当前亟待解决的问题。
一、医院档案的范畴和规范化管理的必要性
医院档案[1]是医院在各项职能活动中形成,具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。由于这些记录,是伴随着工作活动的客观需要而形成的,因此,无论在形式上还是内容特征上,都表现这些资料的原始性和事实的确凿性。此外,由于它们真实地反映着医院工作的历史和现状,成为记载医院发展的宝贵历史资料,故有着无可替代的历史和法律凭证作用。医院档案的保存价值、法律凭证作用、借鉴利用决定了医院档案实现规范化管理的必要性。
二、现阶段医院档案信息化的现状
(一)对医院档案信息化建设重视不够
目前在国内的医院中,计算机应用已经成为不可缺少的一部分,从最简单的管理信息系统(mis)和财务系统到完善的医院信息系统(his)、影像存档和通讯系统(pacs)、放射科信息系统(ris)、实验室信息系统(lis)以及局域网管理、办公自动化等,都已开始在医院实施和运行。但一些领导还是不能充分认识档案信息化建设的作用和迫切性,致使在医院的信息化建设中未将档案信息化建设纳入同步考虑和同步实施。
(二)档案管理软件系统开发相对落后
目前,档案管理软件的开发速度和水平还明显落后于计算机硬件技术的发展,尤其是医院档案管理软件方面更为欠缺。随着档案的快速增长和对档案信息利用需求的增加,单版机计算机档案管理,已不适应形势的发展,与医院的信息系统无法连接,缺乏可兼容性和可扩张性,急需升级更新。
(三)档案管理标准化程度低
档案管理标准化是保证归档信息有效利用的关键。标准化程度低影响了医院档案信息化建设的进程,造成了低水平的重复建设;从现在阶段来说,医院收费系统、统计系统、病历病案系统、检验系统、影像检查系统等部门系统不全一致,规格不一,不能通用,也与档案管理系统存在着接口、存贮档案数据方式不同和无法交换等问题,档案信息资源无法实现共享。在各医院的信息网络建设中,档案信息系统和网络建设各行其是,层次不一,规范性、开发性、服务性、共享性较差。没有统一的规范和标准,医院内部的数据分析不能够统一,不能实现档案信息共享的要求,就谈不上是档案信息化管理。
(四)医院档案管理格局混乱
目前,医院档案管理是一个多部门管理档案的格局。比如医院的综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、财务档案等。隶属行政办公室管理,而医疗文书档案、各种检查影像等又分属其他医务部门管理。管理部门采用的工作方式、管理方式不同,在管理职责上也不明确,也没有纳入医院的综合目标管理考核,这样多头管理,各有政策,造成了管理标准化的困难。
(五)档案专业人员整体素质有待提高
目前医院现有的档案专业人员,一方面是知识结构单一,尤其是计算机网络技术的应用能力较低,知识面窄;另一方面是缺乏专职的档案信息管理人员,现有人员工作不安心,主动性和创新性不够,不适合现代化的档案管理要求。档案人员除了要有档案专业知识外,还必须具备良好的计算机运用操作能力和网络知识,只有这样才能更好的服务。
三、加强档案信息化管理的要点
(一)强化电子文件归档管理
充分利用医院网络资源共享的功能,将上级来文及医院各处、室形成的文件直接转换,进入档案室数据库。纸质文件归档同时,应将同版本的电子文件一并归档,同时并入本单位档案数据库系统,与医院办公自动化同步进行运行。
(二)硬件基础设施的投入
医院要加快档案信息化的建设。可以结合自己的经济能力,配置与档案管理现代化相适应的软、硬件,从而使档案信息化建设加快发展。从实际出发,充分利用现有设备,按照填平补齐、适当超前、适当延伸的原则购置适当的技术设备。包括数据库服务器、路由器、图文影像扫描设备、海量存储设备等。开发适合医疗行业使用的专门的档案利用软件。
(三)建立标准化、规范化档案管理体系
依据国家有关档案信息化建设的规定、规范,档案管理软件应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览,具有互联网及内联网检索功能[2]。能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入(输出)及格式转换的控制与管理,满足医院文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要。一个通用性强、大多数软件都能接受的文件信息存储,交换格式标准,才能保证医院内部网、卫生系统网、档案系统网之间档案信息存储、交换的顺利进行。
(四)加强档案信息资源传输网络化,实现信息资源共享
档案的真正价值在于利用,档案信息化建设的实现将为档案信息的充分利用提供前所未有的条件。利用医院内部网建立档案信息网站[3],实行新信息上网、电子邮件服务、联机公共目录查询和光盘远程检索服务。同时开展档案信息咨询服务,为用户进行定向、定题的交互式信息咨询,运用现代信息技术对档案信息进行加工、提炼和深层次开发,提供更多二次、三次加工的信息产品,拓展医院档案的服务功能,提高档案服务质量。高质量、丰富充足的信息资源是档案数字化的基础,是网络建设的核心。信息资源不足,网络就如“无本之木,无源之水”。
(五)规划、建立有特色的数字化信息资源库
数字化信息资源库[4]包括数字档案管理系统、数字目录中心管理系统、数字文档管理系统、数字文件管理系统等。档案数据库是档案室网络建设的重要组成部分,是网络的信息资源。要加强网络建设,必须加强数据库建设。数据库的建设要以国际、国内标准为依据,集中力量建成若干个标准化、通用性好的文件条目数据库、全文数据库、多媒体数据库;另一方面,档案资源数字化整理也要与之配套进行,即使用数字模拟整合技术将室藏各种档案数字化。
(六)加强档案信息技术人员队伍建设
档案信息化建设是一个促使由档案管理向档案信息管理的过程。信息技术、网络技术在档案领域的应用,对档案管理人员提出了更高的要求。档案工作人员应该是具有广博的知识并掌握现代网络技术的复合型人才。面对需求上的这一变化,首先要做好现职人员的培训工作,档案工作人员不但是档案学、文书学、信息传播学等方面的专业人才,而且是计算机应用软件开发、通信工程技术、信息网络、信息管理、数据库生产和服务、办公室自动化及计算机辅助设计技术等方面的专业人员。只有通过学习和培训,提高档案干部队伍的综合素质,才能适应计算机技术、信息技术不断发展的需要,才能充分发挥档案计算机管理的优势,这也是当今档案管理现代化发展必须解决的问题。
参考文献:
[1]杨易军.关于加强医院电子信息档案建设和管理的思考[j].广西医学,2010,32:4
[2]杨巧,高明,阳德明.浅议医院档案管理体系[j].重庆医学,2007,36:1
医院信息化建设论文范文5
关键词:医院档案;档案管理;信息化
医院档案是行政、科研、后勤、资产管理及其他各项工作中直接形成的,具有保存价值的文字、图像、音像等具有不同载体的历史记录,是医院发展历史的缩影,它在医疗改革、科学研究、提高管理效能、维护医院权益等方面起着举足轻重的作用。信息时代下,档案信息化浪潮席卷各行各业,因此对医院档案进行信息化建设势在必行。所谓档案信息化就是在档案工作中充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术,对档案资源进行处理、管理、开发并提供利用,达到为社会发展提供服务的目的。对医院来说,它是科学高效地为医疗、科研等各项工作服务的有力保证。
1医院实行档案信息化建设的优点
在当前快速发展的信息社会下,医院信息化建设也不断发展,以计算机及档案管理软件等管理应用为主,利用计算机、缩微仪、扫描仪等对档案进行搜索、存储和管理,是医院档案管理方式发展的必然趋势。新时期的档案工作应具有鲜明的时代特色。
1.1检索快捷,提高了工作效率 现代网络系统提供了方便快捷的管理手段和检索工具,在文件归档、信息检索利用、档案立卷等方面极大地减轻了文书档案管理人员的劳动强度,增加了归档质量,提高了检索速度和准确度。在手工操作中存在的文档积存现象,立卷缺漏问题,可以得到即时修改。与传统纸质文件相比,电子文件具有信息与载体的相分离性,信息流包含着更广泛、更快速的逻辑关系在四通八达、紧密联结的网络载体上高速运行。档案内容和存储的分离利用,使各档案系统之间建立紧密互动联系,档案的利用和共享有了较大的发展空间。
1.2实现信息共享,提供高效服务 在原始的手工操作管理中,往往存在大量信息闲置在文件柜中,文件和信息查找费时费力。随着计算机网络技术的发展,档案的管理提升到文件级,管理更加体系化,文件的内容属性和目录属性可以合并存在,调阅文件保证了较高的查全率和查准率。作为医院行政事务的文件档案处理模块,在应对公共卫生突发事件时,能否迅速通过网络平台,及时有效地完成各部门之间信息共享,提供高效率的信息传输、处理,实现如远程会诊、教学、会议、审核病例等多项任务,为领导决策提供准确的信息,直接关系到人民群众的健康。患者在出院后,如需利用病案内容进行医疗费报销或会诊,以往只能在出院的15个工作日后,由患者或其家属重返医院到各部门办理相关手续后,才能拿到。这对于路途遥远或行动不便的利用者来说是一件苦不堪言的事。如果医院能够提供电子病历档案,档案利用者在家里通过网络与医院档案部门联系,利用网络办理相关手续后,就可取得自己的病历档案,这对于广大患者和病历档案利用者来说无疑是一件伟大的善举。
2医院档案信息化建设中现存的问题
从目前医院档案工作现状来看,档案人员的思想观念、工作模式和工作条件都存在一定的缺陷,已不能满足医院发展和社会发展的需要。
2.1档案信息化建设意识不足、层次低档案部门在医院各部门中长期处于隐形的弱势地位,一些单位领导对档案信息化作用的认识不到位,还没有将其作为重要的业务工作纳入医院岗位责任和考核办法之中。在档案信息化建设方面总体上还处于初级状态,档案信息化建设还普遍停留在简单的录入、查询和利用层次,难以满足更多利用者对档案信息的利用需求。此外医院员工及社会大众中普遍存在着档案利用目的不清晰,利用需求不强烈的现象。
2.2电子文件保密性能弱化 在形式上,电子文件对储存软件有较大依赖性,在不同载体相应有不固定的的形式;在内容上,反复复制、粘贴、存盘的过程中很容易造成误操作,而且人为修改电子文件不但简便,而且修改过程没有任何记录。在技术上,为每一份电子文件加盖公章或签发领导的亲自签名也难以操作,判断电子文档是否原件也就无法完成。在网络中传输的电子文件也会受到计算机病毒、黑客入侵等干扰,保密性无法达到纸质文档的水平。
3医院档案信息化建设的新思路
建立电子文件管理制度,保障档案安全,电子文件管理规范化、制度化和标准化是档案信息化建设迫切需要,因此,医院要遵循国家标准和规范,吸收国内相关行业的管理标准和经验,结合本院的实际情况建立健全有关电子文件管理的规范、标准、制度,如电子文件的收集、归档、鉴定和销毁制度,利用和保密制度等,并严格按照制定的制度开展工作。此外,要根据电子文件的特点,执行相关技术标准,规范电子文件的数据格式,实现电子文件、电子档案的全程管理,对档案信息系统实时监控,防止电脑黑客的盗取、篡改档案信息和破坏信息系统,防止电脑病毒入侵,确保医院档案信息管理的安全。
实现医院档案管理现代化是确保医疗事业可持续发展的需要,是医院现代化信息管理的重要组成部分[4]。信息时代既给档案工作带来了严峻的挑战,更为其带来了极好的机遇。只要我们能够抓住机遇、更新理念、注重人才培养和新技术应用,调动医院各职能科室积极参与配合[5],确定科学的发展战略,档案的信息化工作必然会适应时代的发展和实现一个历史性的质的飞跃。
参考文献:
[1]陈兆,和宝荣.档案管理学基础[M].2版.中国人民大学出版社,1996.
[2]宗强.医院信息系统的现状与发展趋势[J].安徽卫生职业技术学院学报,2008,02.
[3]生秀娟.加强医院档案信息化建设之管见[J].黑龙江档案,2009,3:64.
医院信息化建设论文范文6
【关键词】医院档案管理;信息化;必要性
1、实现医院档案管理信息化的必要性
1.1社会信息化程度的不断加速导致了医院档案管理信息化的迫切。现代社会的发展让人们对于信息的使用越来越频繁,信息资源对于我们的生活和工作带来了巨大的作用,正是如此,档案信息的价值才被人们所重视,档案信息的需求也越来越大,传统档案管理开始承受压力。为了能够应对这种压力,医院只能跟随时代的脚步,通过建设档案信息化工作,来实现档案信息管理,让档案管理工作能够满足发展的需要。
1.2为了解决目前医院存在的一些问题,必须要实现档案管理信息化,这也是促进其他管理工作得到提升的关键。最近一些医院在档案管理信息化的建设上做出了很多的工作,但是就目前完成的情况来看,仍然不是很乐观,一些单位的信息化意识和观念都没有形成,设备和技术仍然沿用过去的,这样档案管理水平就无法获得提升。这些问题都需要通过革新观念,转变管理方式,引入现代设备来进行解决,让传统手工劳作转变为信息化管理,这样才是从根本上让档案管理工作得到提升。
1.3实现医院档案管理信息化是确保医疗事业可持续发展和自身发展的需要。医疗事业的发展是综合多方面来看的,其中人才是医疗事业发展的关键,而档案信息中详细的记载了人事资料,所以利用好档案才可以发现人才、培养人才,对人才进行合理利用,发挥他们的各自功能。档案信息化是为了更好的对档案信息资源进行管理和利用,方便医院对发现、培养和造就人才,而且档案信息化后,档案资源更加的丰富,对这些资源的利用渠道也更多,可以延长档案寿命。
2、医院档案管理信息化的优势
2.1对一些档案原件起到了保护作用。医院在将档案进行信息化处理之后,这些原文件就可以被很好哦的保护起来,避免了对这些原文件的重复利用而出现的损耗;而且原文件的丢失的风险也大大降低了。医院在发展中会形成一些非常珍贵的文件资料,这些文件通过计算机信息化处理后转变成电子文件,不仅方便使用,而且也不用担心珍贵文件出现意外。
2.2档案信息化有利于档案资源的共享和利用。档案资源的最终价值在于使用,而档案信息化能够方便档案的使用,为档案的利用提供更多的渠道,扩大利用范围,这也是信息化的最大优势。电子文件比起档案原件更加容易传递和应用,并且各部门之间对档案资源的共享也能够方便的实现,随机存取,让档案的利用率获得了很大的提升,这样保证了档案资源的利用最大化。
2.3档案信息化使档案的检索和使用更加方便快捷。过去的档案检索方式比较麻烦,浪费时间和精力在检索工作上,而档案信息化之后,档案检索变得非常简便,使用电子归档和电子目录,用电子信息查询系统可以方便的调取,只要输入正确的关键字即可,免去了繁杂的检索工作。
2.4档案信息化之后,档案更加容易管理。传统纸质档案需要大量的空间来进行档案资料的存放,而且随着时间的推移,除了空间的增加,起档案的质量也开始降低,纸质档案对保存环境要求比较严格。而档案信息化之后的电子档案可以使用多种存储介质来I进行保存,不仅节约了空间,相对的对保存环境也没有那么严苛的要求。这样管理起来更加的方便。
3、医院档案实现信息化管理的内容
3.1文书处理过程和归档要实现信息化管理。档案管理工作的基础是文书工作,这项工作的对于档案信息质量具有决定作用。因为档案信息化的存在,就需要将每天收到的文件转变成电子文件,登入计算机,然后根据批办次序传递到局域网上去。发文过程也可以使用网络来完成,这样文书工作得到了简化,档案工作者的劳动量也降低了。
3.2病历档案要实现信息化管理。随着医学事业的发展,疾病谱的不断扩大和新技术、新项目的开展,应将各种手术的名称进行编码输入计算机,运用计算机综合查询分析功能,将各类手术及疗效情况一一列出,通过局域网反馈到各临床科室,使医务人员在进行科研活动和撰写论文时能及时查阅。同时,通过计算机对病案信息处理加工后再反馈给临床科室,以便他们能总结经验,找出问题,及时改进,进一步提高医务人员的医疗服务水平。
3.3人事档案要实现信息化管理。随着社会信息化进程的加快,准确、迅速地提供人事档案信息尤为重要,根据人事档案的特点,运用现代化手段,建立和完善人事档案信息化管理,从实体管理向网络管理转变,实现人事档案的动态管理,把日常工作中遇到的问题分门别类,实现查阅统计、档案变更、报表处理、系统维护等多种功能的管理。
4、实现医院档案管理信息化的建议
4.1档案综合管理是医院现代化管理的重要组成部分。尽管只是医院主体医疗业务管理的辅助部分,但却是医院领导决策所依据的信息体系。在21世纪科学技术日新月异的今天,原有的档案管理模式在许多方面已经不能适应当前的档案信息化建设。这就需要医院各级领导更新观念,提高对档案工作的思想认识,使档案管理模式从单纯的纸质收集、整理、利用的管理,逐步过渡到计算机网络化管理方式中来,充分发挥档案在医院整体信息化建设和领导科学决策中的作用。只要有领导足够重视和支持,再通过档案人员的学习和努力,实现医院档案管理信息化指日可待。
4.2要实现信息化档案管理,网络设备建设是基础。目前,医院普遍建立了微机局域网络,但微机局域网的建立要立足高起点,不仅要方便内部信息的交流,还应配备扫描、拷贝、打印等系列化配套设备来方便信息的输出利用。医院档案部门在规范室藏的基础上建立局域网,将文书、病案、人事和图书档案纳入其中,扩建成为医院信息中心,并在中心网络平台上编制一套文书、病案、人事和图书档案管理的自动化软件,即医院信息中心档案管理网络。这样,不仅可以大大提高办公效率,方便利用者,同时还可以实现档案资料的在线利用。
4.3信息化技术的发展,特别是网络技术的应用改变着传统的档案管理模式,这就要求档案管理人员能够在网上进行收集、整理、编目、检索、借阅、统计工作。现代化档案管理工作中,档案人员除了具备档案专业知识外,还要具备良好的计算机网络知识及运用操作能力。因此,档案专业人才的培养也显得日益重要。只有通过不断学习和培训,才能适应信息技术不断发展的需要,才能充分发挥档案计算机管理的优势,这也是实现档案管理信息化必须要解决的问题。