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计算机审计研究范文1
一、风险的特征
(一)固有风险的特征
固有风险是指假定不存在相关内部控制时,某一账户或交易类别单独或连同其他账户、交易类别产生错报或漏报的可能性。具体表现为:
1、电子化会计数据存在被滥用、篡改和丢失的可能性。手工系统中,纸质介质上的信息易于辨认、追溯,而在计算机系统中,由于存贮介质的改变,一旦用户非法透过计算机系统的“防火墙”,极易破坏和修改电子数据,且不留蛛丝马迹。计算机病毒、电源故障、操作失误、程序处理错误和网络传输故障也会造成实际数据与电子账面数据不相符,增加了固有审计风险的可能性。
2、电子数据存在易于减少或消失审计线索的可能性。手工系统中,会计处理的每一步都有文字记录和经手人签名,审计线索清晰。但在计算机系统中,从原始数据的录入到报表的自动生成,几乎勿需人工干预,传统的审计线索不复存在,为审计师追查审计线索带来了极大困难。
3、原始数据的录入存在错漏的可能性。计算机系统下,大量的记账凭证仍靠人工录入,表面上机制账、证、表的相互平衡可能掩盖了人工录入的错漏。
(二)控制风险的特征
控制风险是指某一账户、交易类别或连同其他账户、交易类别产生错报或漏报,而未能被内部控制防止、发现或纠正的可能性。具体表现为:
1、有意或无意使设置权限密码实现职责分工的约束机制有失效的可能性。手工系统下,通过建立岗位责任中心达到内部控制的目的。在计算机系统下,一是通过划分操作员的责任范围,设置权限和密码实现人员分工;二是通过软件设计划分若干子系统或功能模块设置不同的责任中心。由于权限设置的重叠或跨责任中心越权设置,使这一控制措施有可能形同虚设。
2、网络传输和数据存贮故障或软件的不完善,会计数据出现异常错误的可能性。手工系统下,这种可能性几乎不存在;而在计算机系统下,这种可能性难以通过有效的内控制度消除,必须靠先进的硬、软件平台以及会计软件本身的自我保护,减少出现异常错误的几率。就多数会计软件看,对数据录入的一致性和正确性控制,会计数据处理的安全性和连续性控制,软件设计还是比较缜密的。但对集成化程度较高的企业级管理软件,数据的共享性和一致性还不尽如人意。另外某些网络平台在实际应用中问题还是不少。
3、会计软件对现金和银行存款的收付业务缺乏实时有效的控制手段。对于企业内部发生的现金和银行存款收付业务,多数软件是通过人工填制记账凭证,从账务系统入口录入到电脑,部分软件虽通过出纳系统实时地录入,但可能与凭证数据不同步。对于银行存款的收付业务,不仅数据难以实时同步,而且存在双方数据不一致的可能性。
(三)检查风险的特征
检查风险是指某一账户或交易类别或连同其他账户、交易类别产生错报或漏报,而未能被实质性测试发现的可能性。具体表现为:
1、会计软件的更新换代,增加了历史文件难以提取的可能性。对账户或交易的重大实质性测试往往离不开企业的历史数据。由于软件版本的更新、平台的迁移,难以从往年账套里提取这些历史数据,迫使审计师不得不从浩如烟海的文档中收集整理历史数据。这不仅降低了审计效率,而且带来了更多的检查风险。
2、内部控制主要依赖软件本身,增加了难以全面检查测试的可能性。手工系统下,对内部控制的测试看得见、摸得着,而在计算机系统下,内部控制融会于软件之中,肉眼无法觉察。这就要求审计师有必要设计一些正常有效的业务数据和一些例外业务数据(不完整、无效的、不合理的、不合逻辑的),来检查测试软件的控制能力。由于多数审计师不是电脑专家,要在有限的审计时间里设计面面俱到的测试数据是不现实的。为此,笔者认为对软件本身的审计检查可纳入软件开发或评审之中,审计师在审计实务中,重点是测试数据的完整性以及操作权限的分配和应用情况。机数据处理与手工处理有许多不同点,从而产生了新的审计风险,分析研究计算机环境下的审计风险无疑对审计电算化的开展和审计质量的控制都是很有意义的。
一、风险的特征
(一)固有风险的特征
固有风险是指假定不存在相关内部控制时,某一账户或交易类别单独或连同其他账户、交易类别产生错报或漏报的可能性。具体表现为:
1、电子化会计数据存在被滥用、篡改和丢失的可能性。手工系统中,纸质介质上的信息易于辨认、追溯,而在计算机系统中,由于存贮介质的改变,一旦用户非法透过计算机系统的“防火墙”,极易破坏和修改电子数据,且不留蛛丝马迹。计算机病毒、电源故障、操作失误、程序处理错误和网络传输故障也会造成实际数据与电子账面数据不相符,增加了固有审计风险的可能性。
2、电子数据存在易于减少或消失审计线索的可能性。手工系统中,会计处理的每一步都有文字记录和经手人签名,审计线索清晰。但在计算机系统中,从原始数据的录入到报表的自动生成,几乎勿需人工干预,传统的审计线索不复存在,为审计师追查审计线索带来了极大困难。
3、原始数据的录入存在错漏的可能性。计算机系统下,大量的记账凭证仍靠人工录入,表面上机制账、证、表的相互平衡可能掩盖了人工录入的错漏。
(二)控制风险的特征
控制风险是指某一账户、交易类别或连同其他账户、交易类别产生错报或漏报,而未能被内部控制防止、发现或纠正的可能性。具体表现为:
1、有意或无意使设置权限密码实现职责分工的约束机制有失效的可能性。手工系统下,通过建立岗位责任中心达到内部控制的目的。在计算机系统下,一是通过划分操作员的责任范围,设置权限和密码实现人员分工;二是通过软件设计划分若干子系统或功能模块设置不同的责任中心。由于权限设置的重叠或跨责任中心越权设置,使这一控制措施有可能形同虚设。
2、网络传输和数据存贮故障或软件的不完善,会计数据出现异常错误的可能性。手工系统下,这种可能性几乎不存在;而在计算机系统下,这种可能性难以通过有效的内控制度消除,必须靠先进的硬、软件平台以及会计软件本身的自我保护,减少出现异常错误的几率。就多数会计软件看,对数据录入的一致性和正确性控制,会计数据处理的安全性和连续性控制,软件设计还是比较缜密的。但对集成化程度较高的企业级管理软件,数据的共享性和一致性还不尽如人意。另外某些网络平台在实际应用中问题还是不少。
3、会计软件对现金和银行存款的收付业务缺乏实时有效的控制手段。对于企业内部发生的现金和银行存款收付业务,多数软件是通过人工填制记账凭证,从账务系统入口录入到电脑,部分软件虽通过出纳系统实时地录入,但可能与凭证数据不同步。对于银行存款的收付业务,不仅数据难以实时同步,而且存在双方数据不一致的可能性。
(三)检查风险的特征
检查风险是指某一账户或交易类别或连同其他账户、交易类别产生错报或漏报,而未能被实质性测试发现的可能性。具体表现为:
计算机审计研究范文2
关键词:网络环境;计算机审计;风险
中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2013) 22-0000-01
计算机审计是信息时展的必然产物,计算机进入审计领域之后,得到快速发展,计算机技术的引入,简化了繁琐的审计工作,提高了工作效率,但由于计算机技术的一些不稳定性,又给计算机审计工作带来了新的挑战和新的风险,那么,在目前这一知识迅速发展的时代,如何规范计算机审计工作,降低计算机审计风险的程度成为了研究的热点。
一、计算机审计风险概述
计算机审计相关概念的定义,在国内外学术界有多种叫法,例如EDP审计、电算化审计、信息系统审计等等。尽管叫法不同,但其含义基本相同。计算机审计是指审计人员把计算机作为审计的对象或工具,对经济信息系统所进行的审查。它包括计算机经济信息系统审计和计算机辅助审计。
计算机审计风险,是指审计人员不能正确合理地运用计算机审计技术,从而导致审计结果与事实不相符,发表不恰当的审计意见而给审计主体带来损失的可能性。
二、计算机审计风险分类
(一)软硬件风险。这一风险是指计算机本身的软硬件设计问题,在制作生产中产生的缺陷,这些往往都是由于没有专门的部门给予审核,同时也没有对其进行使用前的测试工作,就投入使用所致。另外,随着计算机技术的不断革新,带动会计软件不断的更新升级,如果不及时给予更新,亦会内部的审计核算与会计核算产生不一致。再有,由于财会人员的信息素质不高,对于会计开发软件的应用不是很熟练,或者不会使用,导致开发的软件不完善或与审计计算、分析出现偏差。
(二)审计核实人员操作风险。审计核实人员违反操作规程进行操作,过分依赖计算机的运行结果,对于出现的一些疑点没有进行及时的复查,导致风险的出现。
(三)财务数据风险。各企业为了自身的利益,在申报财务数据过程中,经常采用修改、省略、延迟的手段录入一些虚假的数据,加大了审计的难度,另外由于被审计单位非法修改财务系统,系统内部质量控制程序遭到破坏,导致风险可能性的出现。
(四)管理风险。管理制度是控制风险产生的有力保障,而不完善、不健全的管理制度也必将使风险出现的可能性增大,要想充分发挥审计工作的效率,就必须要有一套完善的管理制度作保障,反之,将还会带来新的风险。
三、完善计算机审计风险的措施
(一)加强对计算机审计的事前和事中审计。对计算机审计的事前和事中加大审计力度,是避免风险出现可能性的有效途径,加强审计人员业务操作能力,对会计信息的传递进行充任的认识,这有助于在审计人员对审企业的审计工作做出正确的评估,并将计算机审计风险控制在可控范围内。
(二)加强培训,提升审计人员的综合素质。当今时代,人们的工作日趋复杂化,社会对复合型人才的需求增多,因此,定期的培训,对于提升审计人员的个体素质至关重要,让审计人员通过相应的计算机课程学习,完善其信息素质,加强审计人员的适应能力。
(三)合理搭配审计小组。计算机审计对于审计人员的技术性、专业性要求较高,因此,我们在组建审计小组时,要合理搭配计算机专家与审计专家的比例,让整个团队能够充分发挥其最大效力。
(四)选择恰当的审计方法与技术。采用恰当合理的审计方法与技术可以有效的降低审计风险出现的可能性,对于计算机会计信息系统采用批处理且输^与输出能直接核对时.则可采用绕过计算机的审计方法,用核对、复核、分析等审计技术;当被审计算机会计信息系统采用实时处理,纸性的审计线索较少且输^与输出不能直接核对时,则必须采用通过或利用计算机的审计方法,如:模拟检测数据法、平行模拟法、整体检潮法等具体审计方法;
(五)积极开展审计软件的开发。积极开发、完善审计软件,可以有效的提高审计效率,同时,在目前计算机审计继续发展的情况下,对于普及计算机会计信息系统审计,降低审计风险具有重要的意义。
(六)完善计算机审计准则和法规。在审计准则方面,可考虑补充对计算机信息系统审计以及网络审计等准则或规范。在审计法规方面,应该出台一整套适合计算机审计的审计法规,以严密计算机审计的程序,使计算机审计规范化、条理化。这套法规不仅应对证、账、表等数据文件进行实质性测试进行规范,还应对被审单位信息系统的健全性、有效性,各项初始化工作的合理性,操作员的操作权限以及系统管理员的管理权限的合法性和保密性,系统安全性,审计人员应具备的知识结构和审计程序等加以规定,使计算机审计有法可依,依法进行。同时也应为计算机审计质量的衡量提供评价标准
(七)对审计结果进行有效复核工作。要保证审计结果的客观性、合理性、合法性以及公平性,对信息系统、电子数据以及未查证的重大错误总额进行彻底的复核审查,针对被审计单位重要的业务活动、信息系统及数据与相关法规进行核对;与被审计单位管理层沟通,比对重大错误风险是否超过信息系统层重要性水平,复核其业务系统、财务系统及数据中反映出的重大问题,评价审计风险整体性水平是否在可以接受水平之下。复核后。对重要问题未能达成一致,需要对审计结果和审计意见重新调整,甚至追加审计程序,重新收集证据,切实保证计算机审计工作质量。
四、结语
综上所述,为避免重大审计风险的出现必须明确审计人员的职责和任务,加强审计人员职业道德教育的力度,明确并完善企事业单位内部会计控制机制,减少企业对审计的影响,并且从法律、法规、制度上完善对审计不良行为后果的约束、监督和制裁,增强审计质量。
参考文献:
[1]常立群.浅谈计算机会计信息系统下的审计[J].商业经济,2006(05).
[2]张冲.试论会计电算化对审计的影响及对策[J].科技资讯,2006(07).
计算机审计研究范文3
关键词:国有企业;物资采购;计算机审计
中图分类号:F239.45;TP311 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)027-000-01
国有企业生产经营管理活动中,物资采购是一项重要工作。国有企业在开展物资采购过程中,如何按照国家及企业招标管理相关的法规制度开展工作,既做到合规合法,又实现企业降本增效成为企业本身,特别是企业内部审计关注的焦点内容。作为企业内部审计,如何帮助国有企业加大物资采购招标范围,有效节约采购成本,成为工作的主要目标任务。
一、物资采购应招标未招标审计的目标内容
(一)审计的主要目标
国有企业在物资采购过程中,一方面必须遵守国家和企业物资采购及招投标管理相关的制度规范;另一方面从成本效益的角度,更多开展招标工作,通过招标实现价廉物美、节约采购成本的目的。因此,企业内部审计在企业物资采购应招标未招标中审计的主要目标有两项,一是审查是否存在应招标未招标合同;二是监督规章制度的贯彻落实,督促扩大招标范围,有效节约企业采购成本。
(二)审计的具体内容
企业内部审计在国有企业物资采购应招标未招标审计中,依据国家及企业物资采购管理办法和招标管理办法开展内部审计工作。国有企业应招标未招标审计的主要内容包括买卖合同、承揽合同、服务合同等,通过审计发现符合招标条件而未进行招标的物资采购业务,及时给出审计意见,督促企业加强招标管理,实现企业降本增效的目的。
二、物资采购应招标未招标审计的技术方法
(一)审计的主要思路
在国有企业内部审计中,物资采购应招标未招标审计按照招标管理办法规定,以应招标合同金额阀值为标准,通过分析合同台账发现符合招标条件而未进行招标选商的合同进行统计,并作为审计的基础数据依据,向国有企业给出相关审计意见加以整改。
(二)采用的技术与方法
物资采购应招标未招标审计面对合同业务量大,系统中合同数量在数千条以上,合同类别众多,难以快速发现重点审计方向,在常用Excel工具软件下,频繁使用统计功能计算各种数据、比例时耗时费力等诸多难点问题,必须依托有效的信息化手段,借助先进信息技术进行分析处理,特别是数据库分析技术,由于微软SQLServer数据库分析技术使用普遍且易于掌握,成为应招标未招标审计应用的主要平台技术。
(三)分析的过程与结果
1.应招标未招标分析的过程。审计主要涉及企业签订的合同台账数据。合同台账主要包括合同名称、合同编号、合同金额、合同类别、选商方式、签订时间、合同相对人等,其中合同类别又分为买卖合同、承揽合同、服务合同等类别。应招标未招标合同审计分析时,主要根据合同类别,按照选商方式,进行合同份数、合同金额进行分类统计。
2.应招标未招标分析的结果。根据以往审计核查经验,将应招标未招标分析结果以表格形式展示,主要包括合同类别、总金额、未招标金额及占比,以及不同选商方式的合同份数。分析时,按照合同类别分别进行上述要是进行统计,并作为审计核查关注的主要对象。
三、物资采购应招标未招标审计技术的应用
(一)审计所需数据准备
在审计过程中,首先按照上述审计所需准备物资采购合同台账及合同文本等业务数据,一般从合同管理系统导出,数据项须包括审计分析所需相关数据项,但不限于这些数据项;其次与企业物资采购管理部门进行访谈,掌握物资采购的基本情况。在审计分析之前,一方面须对业务数据进行校验,去除不必要的数据项、空格和字符数据,确保数据项相应的数字、日期格式等;另一方面须对应招标的合同类别及内容进行确认,确保分析对象的准确性。
(二)审计分析结果核查
审计时,将所需数据导入数据库,采用上述数据库分析技术进行审计分析,并形成审计分析结果交由国有企业逐一核查。在审计核查时,首先要确认审计分析数据的准确性,特别是企业物资采购应该招标的物资采购范围及内容,确保分析结果的准确性;其次要对于违反规定的未招标业务进行成因分析,最后结合核查结果,按照相关法律法规给出审计意见交由企业整改。
综上所述,国有企业内部审计在物资采购应招标未招标审计中,按照国家法律法规,对企业物资采购业务,采用先进的数据库分析技术,实现全数据分析发现违规业务,通过审计核查给出审计意见,在督促企业合规合法经营的同时,实现了提高了企业内部审计工作效率、节约了审计资源投入。国有企业物资采购应招标未招标审计技术方法的创新研究与应用,也必将在企业内部审计工作中发挥积极推动重要作用。
参考文献:
[1]王甲庆.中央企业物资集中采购财务监督机制构建研究[D].北京交通大学,2013.
[2]周佩.企业物资采购招投标管理研究[J].社会科学家,2012,12:84-87.
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[4]魏爱霞.论现代企业中物资采购审计的过程审计[J].财经界(学术版),2013,23:242.
[5]叶玲.物资采购审计实务探讨[J].经营管理者,2011,24:33+430.
计算机审计研究范文4
【关键词】PBL 计算机审计 高职
随着会计信息化的发展,传统审计方法受到了巨大挑战,计算机审计成为变革传统审计思路和方法的出路所在。审计署于1998年提出审计信息化建设的意见,并开始筹备金审工程,打开了我国计算机审计发展的序幕。目前既懂计算机又懂审计的人才缺口较大,高校承担起系统培养复合型审计人才的重任,开始设置计算机审计课程。但是,计算机审计教学基本上采用简单的案例教学法,在课程设置、课程内容、课程标准、课程体系、师资力量等方面均有不足。
以问题为导向的教学方法(problem-based learning,PBL),是基于现实世界的以学生为中心的教育方式,1969年由美国的神经病学教授Barrows在加拿大的麦克马斯特大学首创,目前已成为国际上较流行的一种教学方法。以此类教学法出名的包括荷兰顶级大学马斯特里赫特大学等世界著名院校。我国最早是1986年由上海第二医科大学和西安医科大学引进PBL的。90年代以来,引进PBL的院校逐渐增多,如湖南医科大学、第四军医大学、暨南大学等。这些院校分别在基础课、临床课和实验课中部分试行了PBL,取得了良好的效果。而计算机审计课程与医学有着相似性——医学是找出病人的病症所在;计算机审计是利用计算机技术审计寻找会计信息中所存在的问题,从而找出企业症结所在,所以如何利用PBL教学法来提高计算机审计的理论以及实验课程教学效果是一个崭新的、值得探讨的课题。
基于PBL的计算机审计课程与教学内容体系研究的基本要素主要有以下方面:
1.教师以计算机审计课程在实际审计工作中遇到的问题为学习的起点,将课程单元重点内容融入问题的解决方法中;学生的一切学习内容是以问题为主轴所架构的。
2.问题必须是学生在其未来的审计工作领域中可能遭遇的问题,没有固定的解决方法和过程。
3.教师在实际授课中将学生编成工作小组,课程偏重小组合作学习和自主学习,较少讲述法的教学;学生能通过社会交往发展能力和协作技巧学习解决问题的方法,从而根据课程知识解决实际问题。
4.由原来的以教师为中心,教师讲授、学生被动接受转换为以学生为中心,学生必须担负起学习的责任,使得学生带着问题学习、主动学习。
5.在每一个问题完成和每个课程单元结束时学生要进行自我评价和小组评价,这样逐步建立计算机审计的学习体系,使得学生养成自主学习、自主解决问题的习惯。
PBL教学思路的设计:第一,教师在备课中,首先要根据授课的内容查阅相关教材、文献、企业资料等,然后编写教案,结合教案提出问题,课前一周发给每位同学,使得学生有充分的时间预习教材,预习计算机审计课程相关章节的操作方法。第二,要求学生根据所提问题充分预习教材、预习计算机审计的操作方法,查找相关资料。第三,课下分组进行讨论,充分利用企业实际背景和计算机审计知识,学习小组尝试自行解决相关问题。第四,课上教师通过分析案例提出问题,学生以学习小组为单位来回答,回答不足之处,再由其他小组或教师进行补充,最后教师对本学习情景重点和学生回答模糊的问题作出小结。
任何一种新的教学模式,从引进到全面实施,必然会遇到很多问题,需要我们逐一解决修正。不断地在实践中积累经验,才能探索出符合高职院校的PBL教学模式。在高职实施PBL有着一定的困难,主要反映在以下几个方面:
1.师资方面
由于PBL要求将学生分小组进行讨论,如果按照国外模式须6-7人一组,且每组都有一位带教老师。与传统教学相比,一个班级(通常由30多人组成,根据学校不同,有些院校每班人数可达40-50人)被拆分为几个小组,教师需求数量显然高出几倍。而我们课题组的主要成员同时也是从事计算机审计课程教学的一线教师,从而保证了教改中需要的师资方面的问题,保证教改的进行。
2.教学条件方面
试行和推广PBL教学模式,为保证教学效果,必须扩大图书馆藏书量,添置必要的实验设备、教学仪器及电子工具等。我系有自己专门的实验实训楼,保证了计算机审计课程与教学内容的改革。
3.教材方面
现在的高职院校大都沿用编排体系适用于传统教学体系及方法的教材。若重新编写教材,教师不愿舍弃大量内容或打乱旧的体系。所以说,存在着重新编写教材的问题。而我院会计系教师根据PBL教学法已经编写出适用于高职学生的计算机审计教材,并且准备在本学年使用一版后,再做修改,并在明年正式出版。
4.教学思路方面
计算机审计研究范文5
关键词:会计电算化审计风险防范
一、会计电算化系统的审计风险及其成因
现阶段会计电算化审计包含两个涵义:一是对会计电算化系统的审计,二是利用电子计算机和软件作为审计工具进行辅助审计。审计风险形成原因如下:
1、审计可视线索消失,导致审计风险
在手工条件下,审计线索包括会计凭证、账簿、报表等会计资料,会计人员对各项经济业务的会计记录都是以纸质形式存放,审计人员可以通过这些书面记录加以审计。然而,在应用计算机处理会计资料后,纸面信息变成了只有计算机才能识别的磁性介质上的代码,并且这些代码是为会计人员服务的,对审计人员而言,磁质代码无异于在审计对象面前增加了一道无形的墙,看不见,摸不着。传统的审计追踪审查已不适用,审计的切入点更多的是依靠自己的经验和判断,客观依据的不足,导致检查风险增大。
2、会计电算化系统内部控制的变化,导致审计风险及控制难度增加
在手工条件下,内部控制一般表现为对人的控制,采取的手段主要是利用纸面信息进行手工核对和检查,责任容易明确,结果也比较直观。可是,在会计电算化条件下,内部控制转变为对人和机器的双重控制,且以对计算机控制为主。若内控制度不健全,计算机数据和程序的修改完全可以不留痕迹地进行,同时计算机容易受到“黑客”的入侵和“病毒”的侵袭,特别是国内外利用计算机犯罪的众多案例,更说明了会计电算化条件下内部控制的难度,这对审计工作而言,加大了审计风险。
3、会计环境的变化导致审计环境的变化,增大了审计风险
记账方法的改变,改变了会计环境,同时也改变了审计环境。在会计电算化环境下,审计人员需要花费大量的时间和人力去了解和审查电算化系统的功能、结构,以证实该系统在业务处理方面的合法性、正确性、真实性和完整性。例如,会计电算化软件本身的完善性,计算机硬件的可靠性,会计电算化软件内部控制的严密性等原因造成的系统风险,会计电算化系统的操作人员、技术人员造成的操作风险等。这大大增加了对会计电算化系统审计的难度,增加了审计风险。
二、会计电算化系统审计风险的防范对策
1、提高审计人员的电算化素质
思想决定行动。会计电算化系统审计的完成,最终取决于人。为此,一方面,我们必须克服思想倾向,时刻警惕审计过程中可能出现的情况,做到心中有数,防患于未然。只有这样,才能从源头上做好防范工作,同时,应注重对会计电算化审计人员的培养,可以采取以下措施:一是加强对在职人员电算化应用水平的培训。二是加快和财经类高校联合办班,专门培养既懂计算机又懂会计和审计的复合型知识结构的审计系统开发人员,择优录取到审计队伍当中,使他们成为电算化审计的专业技术人员。
2、完善电算化审计标准与准则
计算机审计准则是对电算化审计的标准化,是衡量审计工作的标准、提高审计质量的保证。在会计电算化信息系统中,审计难度更高,审计风险更大,过去手工会计系统的审计标准和准则中部分内容已不适应。因此,在制定标准和准则时要在考虑我国国情的前提下大力吸收借鉴国外先进经验。在制定具体准则时应侧重于对计算机系统内部控制的评价、对审计人员应具备的资格、电算化审计过程和相关的审计技术以及证据收集等方面做出规范。建立一系列与新情况相适应的审计准则,包括系统设计、开发、运行、维护等标准,以及相适应的内部控制制度,规范计算机审计业务的发展,并逐步向国际审计准则靠拢,将审计风险降低到可以接受的水平。
3、开发、应用高效的审计软件
由于审计软件可直接访问被审系统的数据文件,故有助于审计人员对整个数据文件或经选定的数据项目进行复核,有效地执行大量数据的验算、重新分类及汇总等工作,并能按审计人员指定的标准查找记录,详细检查数据文件的内容。为给计算机审计打开通道,就必须不断研究开发审计软件。在数据采集方面,特别需要专门从事数据采集的软件,更易访问被审计单位不同介质、不同编码、不同数据库类型的数据库,从中采集审计所需的原始数据,打通“瓶颈”。在数据分析方面,面向特定的领域,开发新的分析工具,如针对企业审计领域的固定资产折旧审计工具和产品利润情况分析工具,针对金融审计领域的利率检查工具等。同时,还要增加一些基于特定方法的分析工具,如账户分析、比较分析等。
计算机审计研究范文6
关键词:会计电算化;企业;内部控制审计
中图分类号:F239.45 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)028-000-01
引言
内部控制审计包括诸多方面的内容,如会计控制制度、财务凭证管理制度以及内部责任控制制度等,加强企业内部控制审计对于加强企业财务会计信息的真实性和有效性、对于提高整个企业的工作效率和质量、促进企业的长远发展等有着重要的作用。会计电算化的发展是时展的产物,一方面,其对于转变企业的会计方式有着重要意义,但是另一方面,电算化的发展对企业的内部控制审计却产生了严重的不良影响[1]。要切实发挥会计电算化的有利作用,推动企业的长远发展必须要求企业内部控制审计部门和人员能够具体问题具体分析。本文就会计电算化对内部控制审计的影响和对策进行简要分析。
一、会计电算化对内部控制审计的影响
1.对审计内容的影响
在应用会计电算化之前,企业内部控制审计的主要审计内容是对人员的审计,审计内容较为简单。会计电算化的发展和应用转变了审计的主要内容,将原来的对人员的审计转变为对计算机的审计。会计电算化以信息技术为核心,计算机中记录了所有企业财务会计相关的信息数据,要加强对企业的内部控制设计需要检查计算机的安全性能以及查看计算机内录入的数据是否存在问题[2]。一般来说,会计电算化的应用可以实现财务会计的有效分类,能够帮助实现数据和信息的自动化处理,可以较好地保证会计工作的准确性和质量。但是,如果计算机的硬件出现了问题或者计算机软件被侵入,那么计算机内的各项会计信息和数据也有可能被泄露、篡改或者消除,这对于企业的发展十分不利。
2.对人员素质的影响
会计电算化的发展要求内部控制审计人员在工作过程中不仅需要掌握基础的内部控制审计专业知识和技能,还要求设计人员能够掌握熟练计算机操作,对审计人员的综合素质有着更高的要求[3]。此外,会计电算化的发展同时还改变了会计的工作处理方式,丰富了内部控制审计的内容,因此要求审计人员在专业领域上也要进行一定的提高和创新。
3.对审计技术的影响
传统的企业内部控制审计过程中,审计人员主要依靠手工操作来进行会计审计。这种会计审计方式不仅需要浪费大量的人力和时间,工作效率和质量还无法保证。会计电算化的发展改变了这一情况,会计电算化的发展和应用要求审计人员使用计算机技术来进行内部控制审计。这种审计技术不仅具有自动化和职能化的特征,而且可以在短时间内完成大量的工作,有助于提高工作的质量和效率,能够为会计审计工作带来更多的便利。
二、会计电算化下企业内部控制审计应该采取的措施
1.进一步强化对内部控制审计的重视
会计电算化环境下企业的内部控制审计在企业发展过程中的重要性进一步提高,要求企业管理人员要进一步加强对内部控制审计的重视。内部审计是加强对企业内部控制的有效措施,也是保证企业健康发展的必要措施,要求内部审计人员必须采用合理的内部审计制度和方法来加强对企业经营的控制和管理[4]。一方面,内部控制审计可以帮助审核企业财务会计中出现的问题,提高财务会计信息的真实性和有效性。另一方面,内部审计可以帮助企业管理人员发现企业经营过程中出现的各种不良问题,从而提高企业各部门工作的质量和效率,促进企业的健康发展。会计电算化的应用给内部审计工作带来了更多的困难,因此企业必须要进一步加强对内部审计工作的重视,保证内部审计部门的独立性,切实加强对企业的信息进度和控制。
2.加强内部审计制度建设
加强企业的内部控制审计制度假设要求企业做到以下几个方面:首先,要求企业能够完善内部审计制度。要求企业的审计人员必须要根据当前企业财务工作的现状以及审计过程中出现的问题,制定出完善的规章制度,规范工作人员的行为和操作;其次,要求企业能够以会计电算化为中心,完善内部审计。会计电算化的发展在数据处理方面具有绝对的优势,但是在信息安全和软件系统升级等方面还存在较多的问题,因此会计电算化环境下的内部审计必须要以计算机技术为中心,进行有针对性的内部审计,既保证财务会计的工作效率和质量,又能够提高会计电算化的安全性能[5];最后,提高审计人员的综合素质。会计电算化的发展不仅改变了财务会计的形式,还丰富了内部审计的内容,因此企业应该要加强对审计人员的专业培训,提高审计人员的专业素质和计算机操作能力。
3.重视外部电算化审计
首先,审计人员在进行内部审计过程中,要加强对财务报表之外的各项内容的进行设计,如企业的知识产权、未来发展规划以及非财务信息等等;其次,要求企业能够对内部控制制度进行深层次的审计,切实保证审计的质量。会计电算化的发展和应用具有较强的复杂性,要求审计人员在审计过程中要保持足够的耐心和细心,对有关数据进行认真审查,严把质量关;最后,加强对不确定信息的审计。对于财务部门提供的部分不确定财务信息,审计人员要给予充分的重视,加强对这些信息的深度审计。
三、结语
综上,会计电算化对内部控制审计的影响主要表现在其对审计内容的影响、对人员素质的影响以及对审计技术的影响。要想在会计电算化下环境下加强对企业的内部控制审计必须要求企业能够进一步强化对内部控制审计的重视,并采取有效措施,加强内部审计制度建设,同时要求企业能够重视外部电算化审计。
参考文献:
[1]胡洁,章旭颖,蒋翠.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策研究[J].商业会计,2012,12:118-119.
[2]王惠,刘慧茹.探析会计电算化下的企业内部控制审计策略[J]. 财经界(学术版),2015,10:320.
[3]刘志慧.关于会计电算化对企业内部控制审计的影响及对策研究[J].经营管理者,2015,29:202.