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计算管理论文范文1
随着教学媒体质的飞跃，计算机的应用使教学手段更加丰富，对教学效果的提高起到了促进作用。现在全国的中小学校纷纷建立计算机网络和机房，学校机房都配置了数量较多的计算机，而且机房的使用非常频繁。怎样维护好计算机，特别是计算机软件系统，对广大计算机教师来说，是一个很重要且非常现实的问题。我参加工作以后一直从事机房管理工作，现在积累了一些想法，提出来供大家参考。
一、制订规章制度
学校机房管理的难点就在于解决“提高计算机的使用率与保护计算机完好”这一矛盾。“没有规矩不成方圆”，每个机房开始建立，都会制订周密详细的制度，如“不准将软盘私自带进机房使用”、“不准私自修改计算机设置”等等，教师上课认真负责，课间积极辅导，课后认真检查，督促“机房值班记录”的填写，发现问题及时解决，这一教学常规已在我校计算机教师中达成共识。另外，对于机房所有机器，我先设置统一的CMOS口令，防止学生修改。服务器设置两个登录权限相同、用户名与口令不同的超级用户，防止服务器口令被遗忘而无法登录服务器。
二、充分利用“克隆”（Ghost）技术
无论是在建机房的时候还是在机房的维护中，“克隆”技术都发挥了重要的作用。我采用的软件是Ghost7．0。
（1）新建机房时，用Ghost来实现机器操作系统的快速安装。具体操作为：执行Ghost．exe文件，执行“LocalDiskToDisk”命令，然后选择源盘、目标盘，按照提示做一些选择后等待指示条完成就可以了。
（2）Ghost备份分区，执行Ghost．exe文件，硬盘分区备份的一般操作方法：从Ghost主菜单中选择“LocalPartitionToImage”选项，打开制作分区映像文件窗口，屏幕显示出硬盘选择画面和分区选择画面，根据需要选择所要备份的硬盘，接着屏幕显示出存储映像文件的画面。你可以选择相应的目标盘和文件名，默认扩展名为GHO，而且属性为隐含。接下来你可以在压缩映像的对话框中选择No、Fast、High三者之一，在最后确认的对话框中选择“Yes”后，映像文件就开始生成了，耗时大约十分钟左右。
备份技巧：①最好在D盘新建一个Ghost文件夹，将生成的备份文件*．gho与Ghost．exe都存放在此文件夹下。这样，日后进行恢复操作时，一启动Ghost软件，立刻就能显示出备份的映像文件，无须到处去查找。要知道，在DOS下运行Ghost软件，如果未加载鼠标驱动程序，单靠键盘找起文件来是很烦人的。②将备份的映像文件设成系统、隐含、只读属性。一方面可以防止意外删除、感染病毒；另一方面可以避免在对D盘进行碎片整理时，频繁移动映像文件的位置，节约整理磁盘时间。③在生成映像文件时，通常应该采用最大压缩算法，这样，生成的映像文件字节明显减少，节省硬盘空间，否则，映像文件将和C盘文件总字节数一样。采用最大压缩方式，虽然处理时间会相应延长，但分区备份和恢复操作频率很低，也许好几个月才进行一次，还是节省硬盘空间更划算。
（3）恢复分区。可仍旧按照上述方法进入Ghost主界面，选择LocalPartitionFromImage，在出现的画面中选择源盘和映像文件，在接下来的对话框中选择目标盘，此处一定要注意选择正确，因为一旦确定错误，所有的资料将被全部覆盖，最后选“Yes”，恢复工作就开始了，一般恢复时间与备份时间相同，恢复工作结束后，软件会提醒你重新启动，此时就完成工作了。
（4）应用Ghost需知。①无论是备份还是恢复分区，都应尽量在纯DOS环境下进行，一般不要从Windows或假DOS下进行相应的操作。Ghost软件包里有一个Explorer程序，在Windows环境下运行它后，可以像普通解压软件那样，随便从映像文件里释放文件或文件夹。②在使用Ghost进行硬盘或分区对拷时，由容量小的硬盘或分区向容量等同或大的硬盘、分区进行克隆是完全没有问题的，并且目标硬盘或分区会与源盘一样，大于源盘容量的部分，就成为自由空间。例如，源分区共600MB，采用FAT16分区方式，共有400MB数据，而目标分区共1GB，采用FAT32分区方式，则由源分区顺利克隆到目标分区后，目标分区也变成了FAT16分区方式，但容量仍为1GB，数据文件同样占据400MB空间。所以，在将电脑升级为大硬盘时，可以很容易地将原来硬盘上的内容复制过去，根本无须重装操作系统和应用软件。③有些的Ghost是未授权版本，需要找到扩展名为．env的文件，先注册方能正常使用。注册以DOS下的命令行方式进行，其格式在软件包自述文件里有详细说明。
三、利用还原卡（还原软件）或者硬盘保护系统
由于学校机房的使用率很高，而且学习对象都是初学者，机器容易出现故障。虽然使用Ghost很方便，但是为了一些小毛病（如仅仅是桌面图标杂乱无章）经常使用还是比较麻烦的。我给每台机器安装了保护卡，可以保护硬盘免受病毒侵害、重新恢复删除或覆盖的文件、彻底清除安装失败的程序，并避免由于系统死机带来的数据丢失等问题。还原卡只需简单的几步安装，就可以安全保护硬盘数据。还原程序的安装不会影响硬盘分区和操作系统。轻松安装、动态保护、实时瞬间恢复。我使用的有“小哨兵”（卡）和“还原精灵”（软件）两种。打开机箱把还原卡插到主板上，开机后会自动提示安装界面。在选择保护范围时，我建议大家只保护系统盘“C：”盘。以“小哨兵”为例，敲CTRL+F10进入主菜单，选择“参数设置”，把“C”栏里的“保护选择”里的值设为“YES”，其它设置为“NO”。这样就只保护了“C”盘，其它的硬盘分区还照常使用。这样就可省去不少麻烦。
四、利用“网上邻居”实现局域网内部的资源共享
学校机房在使用过程中，大多同时使用许多机器。我在工作中发现学生机硬盘上的内容严重重复，造成了资源的浪费。我们可以在每台学生机上选项择一个分区设置为共享，然后在共享盘上存上有用的信息，这样一个机器上的资源可以被所有的机器使用。如果每人共享10G的内容，一个机房内有40台机器，那么就相当于每台机器拥有了一个400G以上的大硬盘。
五、利用注册表和系统文件
Windows注册表是一个巨大的数据库，它包含软硬件的有关配置和状态信息，注册表中保存着应用程序和资源管理器外壳的初始条件、首选项和卸载数据，灵活地修改运用它，可以得到意想不到的效果。（一）锁定桌面，防止学生任意添加、修改设置
在讲解Windows时，学生喜欢修改设置，使得桌面杂乱无章，影响他人使用。因此，我修改windows注册表，锁定桌面，不让学生任意添加、修改设置。方法如下：
在开始菜单里选择“运行”输入“regedit”打开注册表编辑器，选择HKEY_CURRENT_USER\Sftware\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer。鼠标右键点击操作栏空白处，选择“新建”下的“dword”，打开“newvalue#1”，将其更名为“nosavesettings”，并修改该键键值，设其值为1，退出后重新启动。这样无论修改桌面配置，重新启动windows后，都将恢复到原来桌面配置。
（2）利用备份与恢复功能，确保系统正常启动。Windows每次成功启动之后，系统都将此次启动时的注册表加以备份。将syst
计算管理论文范文2
我们设计这套药品管理信息系统的目的在于堵塞管理上的漏洞，减少医院的损失，解决药品划价不准确的问题，减轻工作人员的负担。使用电脑快速准确，提高工作效率，解决了繁杂的手工事务及其差错。设计是按医院实际情况由浅到深不断完善而成的。该系统选用Windows系统作为客户机的操作系统，有较好的使用界面并能够充分发挥计算机硬件的作用。由于选用了目前应用最多的MSSQLSERVER数据库，故服务器的操作系统选择Windows系统。联机事务处理能力强，实现了在信息发生地一次性地数据录入，各系统共享，对繁忙的多窗口业务能及时响应［3］。多年来，药品划价一直由手工操作，由于医院药品品种多、杂，单凭人脑记忆估价，难免会出现漏洞，这也是多年来患者抱怨药品价格时常变动，同药不同价，同处方不同价的问题所在，在一定程度上损害了医院的公众形象，自从采用了计算机管理系统后，药房省了划价这一环节，患者只须先到收费处预交一些金额后持条形码卡到医师处看病、开处方，就可直接到药房取药，由于医师工作平台与门诊药房及收费处联网，药品信息直接在网上流动，医师开方时直接电脑录入处方，患者卡中资金足够即可到药房刷卡取药，刷卡后经药剂人员审核合格后即可配药并同时自动打印处方所开药品清单。
2药库管理
2．1入出库药品入库后，质检员和保管员要联合验收，再对药品实行统一编码，依据药品编码规则输入药品编码登记入帐。在自动生成总金额、优惠额的同时，计算机提示输入有效期及存放下限等，自动监控药品的有效期及限量，随时报警，定期提供药品告急通知，以便及时制定采购计划。计算机还可提供滞销药品通知，作出有效期警告，保证患者用药的安全有效，避免因药品的过期失效而造成的经济损失。信息标准化与管理规范化是顺利开展软件应用的关键，在过渡时期，我们曾将手工帐与电子帐本并行3个月后才取消手工帐。同时我们还逐步调整了药库、门诊药房、中药房原来部分工作内容和工作流程，明确规定计算机软件操作中日月季年的具体工作流程，把工作内容更好地融入到计算机管理中去，使药房的常规工作逐渐符合网络化系统的管理标准。
2．2病房药房管理病房药房服务于住院患者，传统是由病房护士持医师的药疗单或临时医嘱来领药。采用药品管理信息系统后，当各科室医嘱下传到药房，计算机提示有处方传来。输入药师代码后，计算机进行1式2份打印，完成处方处理。药房根据处方提前将药品摆出，病房直接派护士查对取药即可。方便了患者，减轻了医务人员的工作量。病房药房药师摆药后，护士再核对区核对药品，分工合作，责任分明，减少了药品流失、浪费和差错。运用计算机管理还可加强基数药品管理，各病区均备有一定基数的急用药品(称基数药品)以应急时之用。联网后，临时医嘱或新收患者用药，均要录入电脑，中心药房打印集中配药表和口服补药表，作为病区补充药品凭证。这样既加强了药品管理，也保证了基数药品的补充。
3系统管理与辅助功能
计算管理论文范文3
随着IBM公司与Lockheed公司联合研制的“计算机图形增强设计与制造软件包”CAD／CAM系统的开发成功，CAD技术开始由二维平面造型走向三维立体造型，从而在一个完整的几何模型上实现零件的质量计算、有限元分析、数控加工编程和消隐立体图的生成，也便于由零件的立体图生成装配图。
AutoCAD软件包的三维实体造型模块AME为绘制立体图提供的基本实体元件(体素)有：长方体、圆柱、圆锥、球、圆环体、锲形体、二维封闭图形的拉伸体和旋转体等。对于一些形状简单的零件，它的立体图只需通过若干个体素简单的并、交、差操作便可以完成。然而对于一些复杂的零件如空间圆柱凸轮、蜗形凸轮、弧面分度凸轮、蜗轮蜗杆和螺纹连接件等，都具有复杂的空间曲面，因而很难绘制它们的立体图。
本文的思想是模仿机械加工的方法来绘制零件的立体图。不管零件形状有多复杂，只要它能够被加工出来，就可以仿照其加工的方法和步骤绘出它的立体图。机械加工分为热加工(包括焊、锻、铸)和冷加工(包括车、镗、铣、钻等)，绘制零件立体图的基本操作有并、交、差。机械加工的每一道热加工或冷加工工序在绘零件立体图时就相当于一个并、交或差的操作。例如，热加工中的“焊”工序对应于绘立体图时的“并”操作，冷加工中的“钻”工序对应于“差”操作等等。显然，零件的形状越复杂,则加工时所需的工序就越多，同样在绘制其立体图时所要的并、交、差操作也就越多。有时，零件(如空间圆柱凸轮)的表面是复杂的空间曲面，加工时是通过刀具与该零件之间作相对运动生成的，对于这样的零件在绘制其立体图时,必须要通过编程用程序循环来实现多个重复类似的操作。
下面以空间圆柱凸轮为例阐明如何模仿其加工方法来绘制该零件的立体图。
2零件加工过程
对于图1所示的空间圆柱凸轮，其加工过程大约有以下五道工序：
（1）生成铸件(或锻件)毛坯。
用铸模铸造出(或锻出)一个直径和长度都满足要求的圆柱体毛坯。
（2）加工内孔。
在车床上车出凸轮的内孔，直径等于凸轮的内径，也即凸轮轴的直径。
（3）倒角。
为了使凸轮方便的安装到凸轮轴上，需在车床上将内孔两端倒角。
（4）剃键槽。
在插床上加工出用于凸轮周向固定的键槽。
（5）加工凸轮工作面。
加工空间凸轮工作表面时，要求刀具中心与凸轮轮坯之间的相对运动遵循刀具中心轨迹点坐标的变化规律。一般有两种加工方法：一种是仿形法，另一种是数控加工方法。仿形机床加工凸轮轮廓时，利用靠模凸轮机构实现刀具中心轨迹。数控加工通常是用于单件或小批量制造的精密凸轮或靠模凸轮(如图2所示)。
3立体图绘制过程
对应空间圆柱凸轮的加工步骤，利用AME的功能来绘制其立体图,如图3所示。
a.形成基体A0
用函数solcy1生成圆柱形凸轮基体A0。
b.挖去内孔B
用函数solcy1在A0中心产生一个圆柱体B，再用函数solsub将B从A0中“差”去，得A1=A0-B。
c.“倒角”C1、C2
用函数solcone分别在基体内孔两端产生圆锥体C1和C2，再用solunion将C1和C2合并，从A1中将它“差”去，得到：A2＝A1－(C1∪C2)。
d.“剃键槽”
用函数solbox产生一个长方体D，从A2中“差”去，得：A3＝A2－D。
e.形成表面
在A3表面产生“刀具”E1(由solcy1)，将E1从A3中“差”去。再将A3旋转一个步长(一般取1°～5°)，再按一定的规律在沿刀具中心轨迹的合适新位置产生“刀具”E2，将E2从A3中“差”去。如此循环，当A3转过一周其轮廓表面就形成了。得到A＝A3－E1－E2－E3－…。
最后得到的A即为该圆柱凸轮的立体图。
4程序算法分析
采用不同的算法将对程序运行速度有着很重要的影响。例如前面的例子的最后一步，在采用程序循环来绘制凸轮的工作表面时，通常的简单算法是：凸轮基体绕其轴线旋转一个步长，再作一个辅助“刀具”，该“刀具”沿着凸轮的轴线按照设计要求的运动轨迹上移动一个位移，在这个位置求出凸轮基体和“刀具”的交集，然后把这个交集从凸轮基体中“差”掉。程序如此循环，当凸轮基体转过360°时，凸轮的工作表面就形成了。
这种算法的每一个循环步都要进行两个计算大步：求交和求差，即A3－(A3∩Ei)。本来凸轮基体的形体就相当复杂，它与辅助“刀具”的交集就更为复杂，再将这个交集与凸轮基体作差，计算量就成倍地增加!为此差可以采用这样的算法：在循环的每步直接将凸轮基体与辅助“刀具”作差运算，(这样“刀具”就不存在了)，进入循环的下一步时，在满足设计要求的运动轨迹上的合适位置再生成一个“刀具”。这样循环体结束时同样可以生成准确的凸轮工作表面。显然，采用这种算法，每个循环只需要进行一次求差计算，即A3－Ei，而且辅助“刀具”往往形体比较简单，这样大大地减少了程序运行的计算量，从而大大地缩短了程序运行的时间。
同样可以采用这样的算法：在满足设计要求的运动轨迹上的合适位置按照一定的步长生成一排“刀具”，将这些“刀具”合并，再从基体中“差”去，即A＝A3－(E1∪E2∪…∪Ei)。
5硬件及软件环境
在AutoCAD环境下进行实体造型时，计算复杂，费时长，同时会在硬盘上产生大量的临时文件。笔者曾在主频为66MHz、内存为8M的486微机上绘制蜗杆转位凸轮的立体图，步长为3°，计算时间长达3个多小时，产生的临时文件达100M!因此，利用AutoCAD作立体图时对计算机的硬件有比较高的要求，对于精度要求不高的情况下，步长可以取大一些，这样循环次数就少，所需的计算量也就少，此时可在主频为66MHz、内存为8M、硬盘空间为50M的486微机上运行。对于精度要求较高的场合，则需选择在高档的586微机或工作站上运行。
程序编制采用ADS比较好，因为ADS是编译型的，运算速度快；另外AME本身就是利用C语言开发的，兼容性更好。而AutpLISP是解释型的，对程序运行的速度有一定的影响。
计算管理论文范文4
摘要：将电厂热力系统的组成设备模块化，用这些模块可构成任一复杂的热力系统，并且设计出通用的模块以适应任何热力系统问题的计算分析。关键词：热力系统；模块化；计算分析设计更完善的热力系统和提高已投运的热力系统的经济性，一直是国内外动力行业努力的目标。由于电厂热力系统的日益庞大化和复杂化，出现了热力系统分析计算的模块化方法。将热力系统中的设备处理为模块，用一组数学方程描述，以搭积木的方式，由模块构成任一热力系统，从而得到一种适用范围广、应用简单灵活能在计算机上实现的热力系统稳态分析计算方法。目前已有多个外国公司推出基于模块化方法的商业软件包，其中德国SofBid公司的EbsilonProfessional软件是比较成熟和使用方便的，已有包括ABB、ALSTOM、CEE、SIEMENS等超过100个国际知名制造商和电力集团公司在使用，主要用于电厂设计、性能评估以及运行优化。1热力系统计算分析模块化的概念现代电厂的热力系统已相当复杂，但任何复杂的热力系统不外乎是由若干个设备和管道连接构成。如锅炉、汽轮机组、凝汽器、换热器、水泵、风机、阀门、三通管道等等。根据热力系统这一特点，可以建立这样的模块化概念：用不同的模块代表不同的设备，用线段代表管道；于是，以搭积木的方式，用有限个模块和线段可灵活地构成任一复杂的热力系统图。如图1所示，用7种模块构成了一个典型的汽轮发电机组热力系统。热力系统计算模块化有三个任务：1）建立模块，用数学模型真实描述其物理对象。2）用模块构成待计算的热力系统。3）研究系统的数学求解方法。2模块设计方法不同模块的设计思路是相同的，都是用数学方程描述模块的能量守恒、质量守恒、传热特性、流体力学特性，以及模块的热力学特性和几何条件。这里，以分流三通为例，介绍模块的设计过程。
图2分流三通在分流三通（图2）中，有如下关系：f(m1,m2,m3)=0此关系有几种表达式，其中一种为：m1=m2+m3(2-1)当已知m1，m2，求m3时，令m1=m1*，m2=m2*，m3=m3′，带入式（2－1）：则m1′=m2*+m3′（2－2）m=m1*-m1′（2－3）式中：*—给定值；′—任意假定值（待定变量）。如果m＝0，则m3′成为真实解。如果m≠0，则修正m3′，反复上面的过程，一步步逼近最终解。当已知m1,m3，求m2时，令m1=m1，m3=m3*，m2=m2′，带入式（2－1）,仍可得式（2－2）、（2－3）：m1′=m2′+m3*m=m1*-m1′当m＝0，则m2′成为真实解。这样就提供了求解这两个问题的途径，即Minm2s.tm＝0采用一个合适的优化技术，可让m一步步逼近于0，上述问题的假定值就一步步逼近于最终解。这样，对于同一数学模型，求解不同的问题采用了相同的模式。求解分流三通的流量问题可用图3表示。
图3分流三通流量问题示意图将这一概念加以扩展，可得到热力设备模块的一般模式，用图4表示：
图4一般模块的示意图图注：j－第j种设备；Zj－未知矢量；Kj－表征设备特征的常数矢量；Uj*－表征设备当前特征的矢量；Yj*－已知矢量；ΣFj2－等式差值的平方和；Fj－等式差值矢量。3模块构成热力系统的方法模块构成热力系统的实质，是确定热力系统中各模块间的质量和能量传递关系，为实施计算提供必要的信息（计算规模，待定变量，常数量，输入量，输出量）。模块构成热力系统的最佳形式，应是模块图形化，由图符和连线构成系统，这样构造的图形与机组实际的热力系统图非常相似，在系统图上面向模块可准确地输入有关的信息。4热力系统模块化的数学计算方法通过模块的建立和系统的构成，可得到描述热力系统的一套方程，求解这套方程即分析计算热力系统。目前比较成熟的热力系统数学计算方法是：将所有模块的未知量作为待定变量，从一组初始值开始，用非线性规划的技术求解，所有待定变量同时逼近最终解，直至满足要求的精度。它的优点是：提供了计算的灵活性，不需要人工确定计算过程，计算速度快。5热力系统计算分析模块化方法的应用实例使用模块化方法对热力系统进行分析是很方便和快捷的，目前已有多个外国公司推出基于模块化方法的商业软件包，德国SofBid公司的EbsilonProfessional软件是其中比较成熟和使用方便的。EbsilonProfessional是德国sofbid公司推出的基于热力系统计算分析模块化方法的商业软件包，目前已经开发出87个模块，包括锅炉、汽轮机级组、燃气轮机级组、凝汽器、加热器、水泵、除氧器、发电机、冷却塔、三通管道...等等，并且平均每年新开发2～3个模块，使用这些模块可以构建任一类型的电厂系统图；并采用图形化界面，所有对象图形化：模块、管道、标注数据的十字和文本框，用户可以根据模块的外形就知道该模块代表的设备，系统构成一目了然，并且可根据需要在图上标注出数据和备注文字。使用EbsilonProfessional软件计算分析一个100MW机组的热力系统。1）选择适当的模块和管道，构建出一个100MW机组的热力系统图（见图5）。2）根据试验结果给定各个设备模块的特性参数，模拟出一个真实的系统。3）根据研究需要，改变系统中的某些参数（如初参数，背压，循环水进水温度，加热器温升，轴封漏汽量等等），重新计算出机组的最终出力，进而计算分析出对机组经济性的影响。①循环水进水温度改变对机组经济性的影响。
循环水进水温度设计值为20℃，热耗为8841.4286kJ/kg（见图5）。如果闭式循环系统的冷却水塔运行恶化，改变循环水进水温度输入值为25℃，在其他参数不变的情况下，计算出机组热耗为9009.6845kJ/kg（见图6）。②加热器温升不足对机组经济性的影响。1号高加的设计温升为38℃，出水温度为198.6℃，热耗为8841.4286kJ/kg（见图5）。如果1号高加的温升不足，只有30℃，改变1号高加出水温度输入值为190℃，在其他参数不变的情况下，计算出相应的热耗为8870.7386kJ/kg。③机组初参数改变对机组经济性的影响。在额定负荷下，机组的初参数设计值为8.826MPa/535℃，设计热耗为8841.4286kJ/kg。改变主汽压力输入值为9.2MPa，主汽温度输入值为530℃，在其他参数不变的情况下，计算出相应的热耗为8834.7857kJ/kg。由以上可以看出，运用热力系统计算分析的模块化方法，可以很方便、直观地对热力系统进行计算分析和运行优化。6结束语热力系统计算分析的模块化方法的正确性是无疑的，目前已有基于这种模块化方法的商业软件包推出，用户运用该软件进行热力系统的各种计算分析和运行优化，并根据结果完善系统，取得了较好的经济性。
计算管理论文范文5
1.1项目管理的概念
所谓项目，主要就是为了实现某种特殊目的而开展的一项临时性的任务，其中，每个项目都会在不同的程度接受到来自时间、成本与范围等方面目标的约束，所以，要想保证项目能够圆满的成功，就必须要考虑成本、范围和时间等因素。作为将系统与科学两方面的管理内容融合到一起的项目管理科目，其本质是：在领导方式下进行并实施的一种项目经理责任制度。其坚持的是效益最优的管理原则，要求以最完整的技术方案给予该项目管理最大的支持。
1.2项目管理的特点
虽然计算机信息的集成系统在项目管理方面存在着一定的差异，其项目管理的内容也是千差万别，但是，从项目的本身来看，是存有一定共同特点的。一是，该系统集成项目是一种典型的多个学科之间项目合作，且具有较高的代表意义的一种系统工程。因此，在对项目进行思考时，需要选择系统的思考方法进行考虑。其次，由于该项目又涉及到了人力资源学、经济管理学与沟通管理学多学科，并且，这些学科在该项目中呈现的是相互交叉的状态。因此，在对该项目进行管理时，一定要根据每个项目的需要和特点来支配相关技术，让它们能够进行完美的配合。最后，由于该项目服务的客户种类较多，且每个客户的需求和特点存在着一定的差异。所以，就需要针对客户的需求和特点进行量身定做，这就使得该项目工程带有一定的创造性。
2项目管理现状
2.1缺乏范围管理
在计算机的系统集成项目中，范围属于该项目的一种重要的思想，贯穿于该项目管理的所有环节之中。就某一种具体的计算机信息的系统集成项目来讲，只有明确了项目的范围，才能够保证对该项目在具体的执行过程中遇到的各种各样的意外状况制定出有效的应对措施，从而保证该项目能够被顺利的实施和完成。与此同时，需求分析作为该集成项目管理的重要组成内容与基础，也是系统集成公司需要在日常工作中紧抓的一项工作内容。因此，系统集成公司在开展项目之前，一定要做好同需求相关的调查与研究，将需求分析的重要性向客户进行普及，以便能够在项目管理中准确把握客户的精确需求。对于客户来讲，其最主要的一项需求就是想要借用局域网来帮助自己实现资源共享，提高通讯的便捷性等目的，对于系统集成企业来讲，则需要将管理的目标放在整个项目上，对项目进行综合性的考察。并且，还需要根据考察的结果，将项目中的各个环节提炼出来，使其成为以项目整体为基础，且具有一定独立性的项目，这样不仅能够降低企业对项目进行管理的难度，还可以提高企业对项目管理的效率。
2.2没有完善的项目管理团队
就项目管理本身来讲，其管理的主体是项目的团队，所以，团队能力的强弱，对项目成功与否具有着决定性的作用。对计算机信息的系统集成项目企业来说，企业要想保证项目管理目标的顺利实现，首先要做的就是要成立一支具有较高专业素质的项目管理团队，这也是进行项目管理工作的重要前提。目前，虽然我国大部分的系统集成企业内部都拥有着大量的精通各项软硬件计算机技术的专业性计算机人才，但是却没有能够合理的规划和调动项目技术人员的专业项目管理者。并且，大部分的项目管理者都项目的重点放在了项目的实施规划方面，对于市场、人力、技术和成本方面的改变则没有给予足够的重视度。另外，在以往，系统集成的项目团队往往都将研究将研究重点放在技术方面，对于沟通和协调工作并不是很重视，这就使得销售和财务等部门的信息数据与项目整体脱离，不利于项目的顺利完成。
3完善项目管理的对策
3.1加强项目范围管理
对于整个的计算机系统集成项目来讲，客户的需要和要求就是进行项目管理的主要依据，所以，其项目管理的范围应该以客户提出的业务方面的需要为主。但是，以客户需求作为业务目标并不是要将所有的业务都定为主要的管理目标，而是将客户具有的相关的竞争优势与相关的管理效率当成项目管理的提升目标。从集成项目企业的角度来讲，企业应将关注的目标放在效率和效益两个方面，一客户的内部需求管理当成项目管理的起点，制定出相关的框架式的结构。然后，将其中覆盖的各种内容，像是库存、采购和财务等方面的项目管理，用促销的方式，利用调查研究取证的手段，来有效的促进项目细化工作的完成。与此同时，企业还应该要实时的关注与控制项目管理的范围，保证项目管理的时间、成本和质量等目的都可以被实现，从而促进项目的顺利完成。
3.2完善项目的风险管理体制
由于计算机的系统集成项目在具体的管理中带有极大的不确定性因素，这使得各类型的项目管理与实现问题频频发生。特别是社会发展速度的加快，以及科学技术水平的迅速发展，使得以高科技为基础和导向的集成项目也不断的复杂和膨胀。由于以上情况的出现，使得系统集成项目风险判定的管理工作已经不再是一项简单简约的、带有单一性质的管理工作，而是一项可以对整个项目管理产生影响的工作。并且，由于该项目在实施的过程中总是会遇到一些或大或小的风险，所以，应将与项目管理相关的风险因素进行全面的识别、对引发风险的因素进行分类与细化，以便为相关预防和准备工作的进行提供便利，从而有效的规避这些管理风险。由此可以看出，在项目管理的过程中，对项目的实施风险进行有效的控制，加强对风险的管理，对减少项目实施风险，推动项目管理顺利进行具有重要的作用。
3.3完善对项目管理团队的建设
伴随经济的不断发展与科技进步，计算机信息的系统集成项目对于项目管理团队人员的要求也逐渐的增加。对系统集成项目的企业来讲，拥有一支专业能力强、工作效率高、团结意识强的团队是十分难得的。对此，项目企业应该要做到：第一，选择好项目管理的经理人员。企业的管理者应该要在构建项目管理团队之前，选择一个具有扎实的基础管理知识、良好的专业技能以及较强的项目管理能力且具有一定项目管理经验的人作为整个项目管理团队的经理人。该经理人主要负责项目的日常进度安排与人员的管理。其次，严格筛选项目管理团队的组员。要想保证项目管理团队的优秀，只靠一个经理人是远远无法达到的，还需要为团队寻找高素质的队员。作为项目管理团队的队员，不仅要具有较高的职业素质，还需要对整个项目的基本情况有一个全面的了解，明确自己的责任和义务，具有较高的团队合作精神。与此同时，团队成员还需要紧跟项目施工的进度，充分的了解项目最终的需求。并且，在实际的施工过程中，团队内部的各个成员一定要做好配合的工作，加强合作，培养团队协作性和默契度，对于在施工过程中遇到的一些情况，一定要及时的进行沟通和交流，建立一个良好的项目施工氛围，让施工人员在愉悦的氛围中完成工作。
4结论
计算管理论文范文6
关键词：办公自动化；电子文件；管理
电子计算机的普遍应用．促进了办公自动化的迅速发展．随之产生的电子文件与传统纸介质文件汇集成浩大的信息流．成为社会改革与发展的宝贵资源。同时，也给档案工作者提出了新问题：如何建立一个与办公自动化系统和电子文件管理相适应．并与之同步发展的电子文件管理体系?
以我院为例．在办公自动化方面起步虽然较晚．但逐步实行和全面铺开办公自动化是必然趋势。现阶段我院只部分使用各主管部门设计的计算机网络系统，多个网络系统无法链接，也不能兼容；多数职能科室只是使用计算机单机办公．对所形成的电子文件未进行统一管理，主要存在以下问题。
1对电子文件的重要性认识不足，未对电子文件进行归档及统一管理
电子文件是近几年才出现的新生事物，对它的意义和作用，人们还未充分认识，没能引起足够的重视。
使用计算机网络系统的科室，仅是把电子文件存储在硬盘、磁盘或光盘内，没有进行规范整理、鉴定和归档。信息科作为计算机网络系统的管理部门。也只是对全院的局域网进行技术支持和指导，网络升级和更新前后的备份电子文件没进行规范科学的整理和归档。这样。即使不会造成电子文件丢失，日积月累，也会使电子文件堆积成灾，无法检索和利用。
未使用计算机网络系统的科室，仅用计算机进行办公和事务性管理。多数科室使用计算机起草文件，一旦打印出纸介质正式文件，作为草稿性的电子文件绝大多数不作保留，不是因存储载体用于其它信息的存储而被清洗，就是被新起草的电子文件不断覆盖；一些部门在文件办结之后，则把相同内容的纸介质文件和电子文件两种类型的文件同时保存，造成人力、物力、财力的浪费。
2办公自动化系统与档案管理系统不兼容，给电子文件归档造成困难
我院使用的计算机网络系统多是本单位或上级主管部门设计的软件，而档案室使用的档案管理系统，是档案行政管理部门为了使档案管理达到现代化、标准化、规范化要求。实现资源共享而推广的档案计算机管理软件。由于我院计算机网络系统和档案管理系统设计单位不同，不同软件环境下形成的数据难以转换，难以进行电子文件归档。
3电子文件的不安全性，影响了对它的归档管理和长期保存
电子文件具有复制和传递时的高保真性、设备的依赖性、载体的非直读性、信息与载体的相分离性、信息的共享性、信息内容的易改性等特点，这些特点给电子文件的安全保管和长期保存带来了很大困难，也给档案工作者提出了新的挑战。
如果上述问题得不到解决，电子文件无法进行规范管理和检索利用而失去其共享的重要作用，阻碍了办公自动化的进程。因此，对电子文件进行规范科学的管理，这时时代赋予档案工作者不可推卸的责任。
电子文件归档及电子档案管理都要依靠技术条件实现。电子档案的保管期限是由电子档案内容来定，而实现电子档案保管期限，取决于载体的寿命、电子计算机的软硬件生存周期和载体所载档案与电子计算机软研件平台的一致性等。实现对电子文件的科学管理首先要做好以下几方面工作：
3．1提高电子文件管理意识
电子文件与纸介质文件一样，涉及保密、安全、管理、归档、利用等问题，与纸介质文件具有同等的法律凭证作用。医院各级领导要把对电子文件的管理摆上议事日程，把这项工作纳入档案管理范畴，通过各种方式和手段，大力宣传电子文件的重要性，提高全院职工的电子文件管理意识。
3．2加强制度建设
目前电子文件管理不善，与没有一套完善的电子文件管理制度有着重要关系。因此，做到依法管理电子文件，逐步形成一套完善的电子文件管理体制，建立健全相应的规章制度是电子文件管理的一个重要前提：一是医院综合档案室应会同有关部门联合制定电子文件管理办法。确定电子文件的归档和不归档范围，依法管理电子文件。二是逐步制定和完善电子文件全过程管理制度，做到有章可循，使电子文件的管理达到标准化、规范化、制度化。
3．3做好电子文件的收集
电子文件的收集范围尽可能广一些，将分为几大类，为每一类文件确定收集范围。为了确保电子档案信息的“原始记录性”，档案工作者要参与制定电子文件生成和办理的流程，对电子文件的形成、收集、积累、归档、管理等环节进行把关和交接，保证电子文件生成过程各环节的真实性、完整性和有效性。为电子文件的鉴定打好基础。
3．4把好电子文件的鉴定、归档关
电子文件的鉴定工作除了包括纸介质文件的密级、保管期限等内容，还应包括真实性、完整性和有效性的鉴定。其中，真实性鉴定是检查电子文件的内容、结构、背景信息等是否与其形成的原始状态一致；完整性鉴定是检查电子文件的内容、结构、背景信息等相关信息是否完整无缺；有效性鉴定是检查电子文件是否具有可读性和可利用性。
3．5加强电子文件的管理和安全防护工作
采取有效的管理措施和技术手段，一是保证归档电子档案的安全性，二是防止电子档案的遗失和被非法删改，三是加强管理，保持电子档案的长期有效性。电子档案读取和处理设备更新、系统扩充时，要及时进行载体转换和迁移操作，并做好记录，原载体继续保存一段时间}对磁性载体和光盘上的电子档案定期抽样机读检验，发现问题及时采取措施进行恢复；磁性载体上保存的电子档案要定期转存，防止因磁介质破坏而造成信息丢失。四是保证计算机网络系统的运行安全，可设定登录限制、使用文件权限和文件属性等，在一定范围内对服务器文件与数据提供保护。五是在计算机系统上安装防毒软件，使用外来磁盘、光盘前必须进行严格的病毒检测，或不允许随便使用外来磁盘、光盘等，在不需要读写文件的地方使用“无盘工作站”，防止网络系统遭受电脑病毒的侵害。
