日常工作安排格范例6篇

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日常工作安排格

日常工作安排格范文1

摘要 随着我国经济社会的不断发展,企业办公室工作在整个企业的正常运行过程中发挥着基础性的作用,办公室工作人员的工作质量将会对企业的发展和运行产生根本的影响,本文主要对新形势下的企业办公室的精细化管理的相关要求进行阐述,从而能够提升相关工作人员的综合素质和工作能力,促进我国企业的正常运行。

关键词 办公室 精细化 管理

在社会主义市场经济快速发展的推动作用下,企业办公室管理的工作显得更加重要和必不可少,企业的办公室管理工作需要承担各种招待和接待工作的安排以及单位的各种外出活动等等,因此,提高他们的综合素质对于实现企业的正常运行具有十分重要的作用。办公室部门的业务能力、政治思想、道德素质在一定程度上决定企业能否顺利进行内部信息的有效沟通,对于参谋决策等活动还具有实际的辅助作用,因此,办公室部门要不断提升自己的综合素质,促进企业的正常运行。

一、办公室管理的主要职能

(一)统筹安排对外工作

统筹安排对外工作是企业办公室协调工作的重要组成部分,主要是指办公室对党务工作以及对外工作进行计划的制定以及执行。在统筹安排对外工作中,企业办公室的基本任务主要有:与相关职能部门以及业务部门对拟定的计划进行协调,提出每个人员的见解,从而将意见进行统一,实现统筹安排对外计划的准确性以及稳定性。

(二)对日常事务进行管理

企业办公室管理工作进行过程中,对日常事务进行管理是最为重要的内容之一,办公室主任在对领导的日常事务进行管理中,可以保证领导工作的准确性,并且会在一定程度上促进整个企业的发展与创新。就目前而言,企业领导由于考虑事物的角度不同,与办公室主任交流的程度不够,从而导致在诸多事项安排中存在矛盾。

(三)进行对外接待的安排与管理

随着我国企业的不断发展,越来越多的外来企业会获取经验而对此进行调查与调研,这个时候,办公室最为主要的任务便是对外来企业以及领导进行接待安排,对其进行关系的协调与处理,从而使人际关系协调成为办公室主任的重要工作之一。

二、办公室精细化管理的具体措施

(一)不断提升办公室工作人员的办公能力

首先,办公室管理人员要提高自我的语言表达能力,虽然目前的电子通讯丁作在日常办公室工作中起到了一定的辅助作用,但是,很多工作在上传下达的过程中还需要口头管理来完成,这就要求其学会科学的说话技巧,提升说话的语言艺术,确保言语表达的科学性和准确性,办公管理还要不断提升言语表达的生动性,不产生词不达意的问题,在日常接待或者外出活动中充分发挥自身的语言优势,从而顺利完成各种工作。

其次,办公室管理人员还要提升白我写作能力,提供信息、撰写文稿、进行日常调查研究等工作都离不开良好的写作能力,所以,办公管理人员要能够掌握各种公文的写作理论知识,提升自我写作能力,在日常工作中还要虚心向经验丰富的工作人员请教公文写作的相关经验,在日常工作中多多进行练习,保证文字语言组织的准确性与合理性,让日常公文逻辑顺畅、文章通顺、格式顺畅、言简意赅。

最后,办公室工作人员还要能够掌握熟练使用各种自动化办公设备的方法,目前,各种现代化的办公设备在提升工作人员工作效率的同时,也从根本上提升了日常办公的准确性和科学性,办公室管理人员要能够紧跟时展步伐,掌握各种操作手段和操作方法,利用先进的数据处理技术和分析软件对企业的相关资料进行分析,从而实现日常办公效率的不断提升。

(二)办公室工作人员的职业道德培养

在日常办公过程中要坚持各种制度和相关要求,公道地处理公务。严禁对上级领导阿谀奉承,对一般员工的种种诉求和要求视而不见。在日常办公中一定要坚守公正性的原则,不要被各种物质或者利益蒙蔽双眼,把企业领导所布置的工作任务顺利完成。

企业办公室工作人员要对企业内部的机密严格保守,他们在日常工作中会直接参与到各种机密文件的处理工作中,也正是由于这样的原因,一些企业的竞争对象会把管理人员当作自己的“公关”对象,在日常工作中,办公室管理人员要不断提高自身的职业警惕性,养成优良的道德素养,在一般性的场合不要随意谈及企业内部的机密,要根据谈话对象与公司的实际关系来确定各种谈话内容,避免由于自己的疏忽而给企业带来不必要的损失。

日常工作安排格范文2

办公室面对大量的事务性工作,力求强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,尽量周全、准确、及时、适度,避免疏漏和差错,现将工作做如下总结:

1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。内外协调是办公司日常工作中的主要部分,与各单位的协调联系日益密集。

2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要的提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印、和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。

4、切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。

5、做好公司各种会议的后勤服务工作,包括车辆调度安排、人员食宿安排、纪念物品领取、前期筹备、清理收尾等。

6、积极协调、全力协助各分公司做好各类重大接待及重大活动等。

7、办理集团公司董事长交办的临时性工作。

总起来看,办公室的工作中还是存在着很多问题。比如,效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观仍然有所欠缺;操作流程仍然有失规范等。针对这些问题,我认为2011年办公室的工作要努力做到以下几方面:

1、牢固树立服务意识、补位意识,为领导服好务,为同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作氛围。

2、继续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。

3、加强市场调研为领导决策提供依据。办公室要积极了解并获取领导决策所需的各种数据资料,为领导决策提供论证依据。

4、规范采购程序,加强物品领用管理,严格控制本部门的费用成本。

5、不断提高档案管理水平,继续健全档案管理制度,使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅方便、迅速明了。

日常工作安排格范文3

工作方面。通过在公司前期的学习、培训和参加公司的总结会议、部门的会议、产说会等,对组训工作有了比较基本的了解,在挂点团队工作后,通过在工作中的实际操作和团队的管理工作,对组训的日常工作有了比较熟悉的了解和掌握,在早会经营、团队管理和与人沟通等方面得到了很好的锻炼和提高;同时也对城区的个营销团队和业务伙伴,尤其是雄鹰职场的各位主管和业务伙伴都有了进一步的了解和熟悉,在工作中能够帮助业务伙伴解决好日常工作中遇到的问题,通过自己认真、负责任的工作,也得到了大家的认可。通过工作实践,提高了我对组训工作的认识:组训,是公司与业务团队之间沟通的桥梁,起到承上启下的作用:向业务团队传达公司的对每个时期业务和组织发展两个方面的工作要求,协助团队主管加强对团队管理、紧跟公司的节奏推动团队业务及组织的发展;向公司反映业务团队的发展情况和工作需求,根据实际情况给业务伙伴及时的培训,以提高业务伙伴的销售技巧和工作热情。

随着省公司“七八联动,争金夺银”奖励方案的正式开始,拉开了7月份的开始。自6月20日,在公司的安排下,我开始协助组训卢春秀老师在教育培训和雄鹰职场的工作,主要负责雄鹰职场的日常管理工作。在七八联动中,在支公司的统一安排下、组训卢春秀老师的指导和帮助下,在职场中两个团队的大主管诸秀娣经理和张泽兰经理的有效管理下、职场各位主管和业务伙伴的共同努力下,结合省公司“七八联动,争金夺银”奖励方案及分公司的配套方案及水蜜桃、支公司猕猴桃方案的推动、分公司的高产会和支公司的产说会的支持下,总体上,雄鹰职场在业绩和组织发展上都取得了比较理想的成绩。

有进步,但同时也还面临一些问题。在日常的工作中,早会及专题的制作和讲解还需有待加强;报表的使用和数据的统计需加强掌握;教育培训方面的工作需加强学习和掌握;最后在业务实践方面也还比较欠缺,实践经验不足,虽然有努力邀请客户参加公司的产说会,但也未能成功促成,需要加强努力。

日常工作安排格范文4

兰田镇基本情况。

兰田镇位于休宁北部,屯黄、际儒、兰白旅游干线穿境而过,交通便捷,地理位置重要。全镇面积148平方公里,辖11个村90个村民小组,人口1.34万。兰田镇属于丘陵重山区,由于历史和现实的原因,部分村民(主要有前川村五川组、贵源村高塘、棚上组、西村村3个村民组、贵川村等)至今居住在山上,并居住条件极为拥挤不堪,生产和生活十分的不便,严重阻碍社会和经济的发展。

成立拆违领导组

领导组主要职责负责我镇拆违工作的指挥和协调工作,包括司法、交通、土地等部门。及时做好上情下达工作,保证上级信息的畅通,做好日常宣传、巡查工作。

成立拆违日常工作组

日常工作组主要办理拆违的日常事务,主要联系好各村两委布置安排拆违工作,做好村民的思想宣传、动员、拆违过程中物质保障、疏导工作,以确保我镇拆违工作顺利实施。

时间安排

第一阶段:(1月16日-2月31日)成立镇查处违法建设领导组,制定工作方案,组织宣传发动,开展党员干部自查自纠,完成镇内违法建设的调查、摸底、监控、评估和上报工作。

第二阶段:(3月1日-3月30日)集中拆除屯黄线迪岭村、培源村、前川村、儒村村违法各类建筑物,并对全镇范围内的违法建筑进行一次集中调查摸底工作。

第三阶段:(4月1日-5月30日)对镇“大拆违”进行工作总结,巩固成员,制定镇查处违法建筑的长效机制。

到目前为止,我镇共查处违法建设10座,农户自拆2座,共110平方米,强拆违章建房一座。我镇拆违控违工作取得阶段性成果。

重点区域

1、屯黄公路沿线,全长约20公里,主要控制公路沿线耕地,保证不出现一起乱占耕地建件,严格控制建设秩序,保证在县相关部门的有序规划下合理利用土地。

2、际儒线及三棵树景区,由于该地区特殊的地理和区位优势,发展该地区的旅游观光是该地区的发展重点,控制该地区的农村建房,为未来的经济和社会发展打下良好的基础。严格控制村民建房,保证良好的用地秩序。

3、全镇非集中建房区,包括耕地、旱地、茶地等,都是我镇严格控制建房的区域,发现一起违章建房,坚决按照要求查处一起,优先村民拆老房建新房,并给予政策鼓励。

日常工作安排格范文5

我叫**,毕业于武汉广播电视学院 旅游管理系,申请贵司在**招聘网上的总经理助理职务。现本人对总经办助理这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,请领导批评指正。

其一:先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。在工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公旬私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。

其二:再谈一下工作岗位的打算与计划。总经办助理一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;也还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常希望贵司的领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规(!)程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。我想,就总经办助理这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。

日常工作安排格范文6

我叫,毕业于大学专业,将调任公司办公室秘书职务。

对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,请领导批评指正。

先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,。。。。。在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。

再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。