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会计信息化论文范文1
关键词:会计信息;对策;失真
一会计信息存在问题及原因
会计信息失真就是指会计信息对它的使用者而言失去了真实客观性。会计信息失真可分为故意失真和非故意失真。非故意失真是会计人员技术熟练程度不够、疏忽大意等非故意因素导致的,比较容易克服和纠正。故意失真是指在企业管理当局的授意下,利用会计规范给予企业的灵活性,有偏向性或诱导性的提供信息,或者违背会计规范制造假帐。这是危害最大、后果最严重、也最难以防范和察觉的失真行为。其原因主要包括:
1、会计凭证方面。在信息领域有这样一句话:如果输入的东西是垃圾,那么产出的也只能是垃圾。会计作为一个信息系统,它的真实性在很大程度上取决于会计凭证的真实性。因为会计人员无法一一去验证凭证的真实性,而只凭经验来审核,这样难免会出错。
2、会计确认和计量方面。会计确认和计量的不确定性可能导致信息反映不真实。例如会计上对资产的计价有历史成本法,重置成本法,现时市价法,净现值法等。不同的方法得到的结果很不相同。因此对同样的资产在同一时期就可能由于计价方法不同而有不同的价值,并且这种价值可能差距很大。
3、会计制度因素。会计制度作为一种行为规范,能使同类企业、事业单位之间的会计信息具有可比性,会计数据易于汇总。但适应性、灵活性较差。一经制定,在短期内一般不会也不应随意改变。而在不断变化着的现实生活中,新事物,新问题层出不穷,往往超出会计制度所规范的范围许多业务没有一个同一的标准,从而在很大程度上减弱了制度的规范作用。会导致信息不可比而失真。
二对会计信息化对策和建议
1、加强会计队伍建设,全面提高会计人员素质。
第一,提高职业道德。会计人员应具备强烈的责任感,在履行职责中遵纪守法,廉洁奉公,不论遇到何种情况,不丧失原则,不图谋私利。第二,提高专业知识和技术素质。会计人员应具备丰富的会计专业知识,并熟悉会计处理程序,精通会计法规,会计制度,能及时为会计信息使用者提供真实有用的会计信息。因此,一方面要对现有的会计人员进行必要的分流,对于既不能胜任工作又无培养前途的会计人员,可分流到其他岗位;对新进财会人员要严格把关,不具备要求,不得进入会计部门工作。另一方面,要对会计人员进行培训和考核,使其知识不断更新,适应生产经营的要求。
2、加强计算机会计信息的使用
使用电子计算机进行会计核算,是电子计算机代替手工对会计信息进行加工、处理及对外报出会计报表的系列过程。利用高科技手段为会计工作服务,不仅是会计信息载体、会计核算工具的变革,而且对传统会计理论、会计方法产生了重大影响。
(1)会计核算上的应用。会计核算利用计算机,不仅可替代手工记账、算账、报账,完成日常的会计事务处理,提高工作效率,更重要的是利用计算机数据的存取、分类灵活、高速处理等功能,对会计数据进行深加工,生成一系列重要的经济信息,满足主管机关、财政、银行、税务、审计、投资者等单位和个人对会计信息的需要。
(2)加强内部管理,提高经济效益。利用计算机对会计信息进行处理,对会计核算的要求更高,使会计的具体任务和工作重点发生了明显的转变:由原来的主要编报财务会计报表,转向同时对内加强管理;由原来的主要进行事后核算,转向事前预测、事中控制和事后核算并行;由原来主要反映情况、提供信息,转向综合反映情况,并运用信息干预生产、参与决策,彻底实现会计工作由核算型向管理型转变。(3)提供决策支持。计算机会计信息系统的发展方向是沿着从单项应用到系统应用,再到会计决策支持系统方向发展的。目前,完整的会计信息系统已被开发出并在实际中加以应用,在会计决策支持系统中,计算机储存有全面、完整的企业信息数据库,建立了以运筹学、决策学为特征的模型库,以及与决策判断、选择、分析和推理相关的处理库和便于用户使用的人——机接口,通过人——机接口对模型进行分析、比较,帮助决策者进行正确决策。
3、广泛运用网络会计
所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,会计业务的分部式处理。在单机工作的情况下,财务部门往往选定某些计算机完成某项工作,使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。
4、完善业绩评价机制和管理人员薪酬制度。
目前上市公司大股东对经理人员业绩的评价多是财务指标,这必然会助长其道德风险,粉饰公司财务报告。为解决这一问题,这些公司应对现行的业绩评价方法予以修改。我们在这里给出美国董事协会的业绩评价因素如下:①领导能力,②战略规划,③经营业绩,④继任规划,⑤人力资源管理,⑥与股东和所有当事人进行有效的沟通,⑦与外部关系,⑧与董事会、监事会的关系。
5、加快法制建设步伐,强化法制监管。
一是要加强会计法制建设。借鉴发达国家经验,结合我国实际情况,不断修改、完善和健全相关法律、法规,制订出具有可操作性的会计法规,并对违法行为规定明确具体的惩治措施,同时建立民事赔偿制度,对因使用虚假会计信息造成的损失,明确造假单位、中介机构、单位负责人和会计人员的赔偿责任和比例,以便受害人依法向司法机关提讼,获取赔偿,以此达到保护会计信息使用者利益和惩罚违法违规者的目的。二是加大惩罚和执法力度,重点处罚相关责任人。切实贯彻实施《会计法》及相关的会计法规、规章,对检查出来的造假行为,要把处罚重点放在处理相关责任人个人身上,大幅提高会计造假成本,要让造假者付出沉重的代价,使其不敢以身试法,以次从源头上遏止造假行为。三是规范中介机构行为。要加强对中介机构执业质量的监督、检查和管理,强化行业自律性监督,对知情不报或参与编造虚假会计信息的中介机构,除对受害人进行赔偿及经济处罚外,该取缔的要予以取缔,相关人员一定时间内甚至终生不得继续从事原有职业,情节严重的应追究事务所和有关人员的法律责任,使其协助制止造假行为。
总之,随着社会的不断进步发展,会计和审计实务也应该紧跟经济、社会发展的潮流,与时俱进。充分发挥计算机网络优势,从技术层面发展会计、审计业务处理模式,提高会计人员素质,完善制度才是真正进步的、有生命力的实务方法,而且必将成为会计和审计发展的必然趋势。
参考文献
[1]陈汉文.公司治理结构与会计信息质量[J].会计研究,2002,(4).
会计信息化论文范文2
(一)对会计信息化的认识深度不够
在我国,很大一部分人对会计信息化还相当陌生,认知范围也较为狭窄。有些人把会计电算化与会计信息化混为一谈,认为会计信息化仅仅是利用计算机和信息技术对会计数据进行处理,使会计工作者繁杂的手工劳动转变为技术劳动,减轻财务工作者的工作量,提高了会计信息输出的效率,实现了会计电算化也就实现了会计信息化;有些人认为会计信息化只是财务部门的事情,只是财务部门进行简单的记账与报账,没有对会计信息进行具体分析,使得许多的会计工作不能发挥其对企业决策的作用;还有些企业认为信息化的建设工程中要更加的重视硬件设备的配置忽视信息软件的运用与开发,投入大量资金来进行设备的更新换代,不注重软件的管理与使用,使得先进的硬件设备不能发挥其应有的作用,从而严重的阻碍的企业会计信息化的建设。
(二)信息化技术人才缺乏
就我国目前状况而言,既有扎实的会计理论基础有对信息技术较为精通的人才相对较少,财务工作者对信息资源规划整合的能力都相对较低,因此相对难度将较高的会计信息化处理方案难以有效的实施;很多企业对会计工作者进行操作会计软件的培训,忽视对会计信息系统的管理与维护,使企业会计信息系统面临较大的安全隐患;有的企业已经实行了会计电算化,但是信息化技术人才缺乏使得系统的各个板块之间的信息共享程度较低,对会计信息的整合力度不够,信息资源没有得到有效的利用。
(三)会计信息的安全性难以得到保证
会计信息化要求传统的会计与计算机和现代信息技术的结合,使得会计信息具有开放性与共享性的特点,由此必然会给会计信息的安全带来隐患。例如记录会计数据的磁盘很容易被外界窃取,对于一些电子数据是否被外界修改也难以及时判断,这给企业的发展产生了极大的不利影响。企业会计信息化系统过度的依托于网络环境,难以保证会计信息传输的安全性和可靠性,所以会计信息的网络披露安全性成为企业会计信息化的关键环节,如果没有高质量的信息保护软件,企业是很容易受到外界攻击的,会计信息必然会随意的遭到破坏,不利于企业的更好发展。
(四)企业的管理系统尚未与会计信息系统进行结合
企业在开始设计信息系统时缺乏统一的规划,使得各个业务系统与财务系统是分别设计和建设的,从而各个系统只能得到其系统内的信息,对于与其相关的其他信息不能及时的进行了解与掌握,形成了相对独立的信息孤岛,很大程度上不利于企业进行决策。会计信息系统内部的各个板块不能与企业的生产和销售等业务进行有效的网络链接,导致相关的信息数据不能够得到及时的应用与共享,从而从整体上不利于企业信息化管理功能的发挥。
二、会计信息化建设的对策
(一)强化会计信息化的理念
企业必须要强化对会计信息化的认识,推动会计信息化的快速发展。管理层要认识到经济全球化的今天,会计信息化建设对提高企业管理水平有重要的推动作用,进行会计信息化的管理能够更加有效的对企业进行智能化和数字化的管理,能够摆脱传统会计管理模式下单方面的对财务信息进行管理而忽视企业整体全局的管理,因此,必须要加强企业领导和财务工作者的教育和引导,提高其认识,才能更好的进行会计信息化建设。在竞争越来越激烈的市场竞争环境下,企业信息化水平的高低直接影响着企业决策水平和决策效率,财务部门是为企业进行决策提供基础数据的部门,因此会计信息化的程度对企业管理和决策有着重要的影响。企业的会计人员只有对会计信息化有了较深层次的理解后,才能更好的协调和配合会计信息化的工作。
(二)加大技术人才的培养力度
我国会计信息化的发展在很大程度上受到既懂会计又懂信息技术的复合型人才的影响,复合型人才缺少的问题成为制约我国会计信息化发展的重要因素,因此,必须要加大对复合型人才的培养力度,增加复合型人才数量。企业要采取有效措施,鼓励和引导会计人员更多的参加计算机专业技术资格的考试,把现有的会计从业人员转化成会计信息化需要的人才;国家要加大对教育的投资,对会计教育进行改革,调动社会以及高校在内的各种培训力量,为社会打造既掌握会计知识又懂得计算机技术的会计信息化的人才,建立一支高水平的会计信息化队伍。
(三)采取措施保证会计数据的安全
在计算机技术不断发展,网络技术应用较为普遍的今天,越来越多的人利用计算机技术进行高科技的网络犯罪,不仅给企业带来了极大的危害也给社会带来了严重的损失。在企业进行信息化建设的过程中,及其容易出现会计信息被偷窃以及更改等不良现象。因此,国家必须要制定严格的详细的法律法规来约束对会计信息化产生威胁的犯罪行为,严厉打击破坏会计信息化建设的犯罪活动,提高网络运行的安全性,维护企业和会计信息使用者的合法权益。企业要对电子的会计数据进行及时的复制、进行定期的检查,防止计算机病毒的危害;采用信息加密的防火墙技术,确保会计信息的安全;建立和完善会计信息化管理制度并严格执行,进行责权利相结合的管理制度,强化信息安全。
(四)建立完善的会计信息管理系统
会计信息化论文范文3
(一)我国会计信息化标准体系的框架构建分析
对我国会计信息化标准体系进行建设,首先必须要确定一定的框架结构,根据框架结构来确定相应的构建原则,在此基础上进行框架结构模型的建立。当前我国的会计信息化标准体系的框架结构主要分为四个层次:前导层、规范层、结果层以及解析层。
1、定位信息化标准体系,构建出相应的目标对会计信息化标准体系进行客观的定位,进一步确定会计信息化标准与其他信息化标准直接的关系。做好会计信息化的定位工作,并构建出相应的目标,对于会计信息化的体系构建具有重要的意义,是构建会计信息标准的前提准备和基础工作。
2、建立会计信息化标准体系的重要目标是为了促进会计管理的效率我国建立会计信息化的标准题词的目的,就是为了促进会计管理的效率,增加社会效益,因此,就必须在明确会计信息化的目标的基础上,积极开展相关的信息化建设。对了提高会计管理的效率,就必须进行大量的分析和总结工作,对以往的会计管理的状况进行分析和总结,整合出一套有效的有针对的总结经验,有针对性对对会计信息化标准进行完善和规范,提高会计信息化的效率
(二)我国会计信息化标准体系构建的制约因素
当前,我国会计信息化标准体系的构建面临了诸多制约因素,例如对会计信息化的意识薄弱,认识程度不高;会计信息化的专业人才缺乏;会计信息化的开发利用效率不高等等。下文对我国会计信息化标准体系构建过程中的一些制约因素进行分析,找出问题所在。
1、尚未形成科学完整的会计信息化标准体系目前,阻碍和制约我国会计信息化标准体系构建的一个重要因素就是,我国尚未形成科学完整的会计信息化标准体系。科学合理的会计信息化标准体系,有助于实现信息的高度功效,促进决策者做出正确的决策,并且能够提高会计信息的效率和质量。在我国的会计信息化进程中,由于缺乏科学完整的会计信息化标准体系,会计信息出现了不同的分类标准,严重阻碍了我国会计信息标准体系的构建。
2、会计信息化标准体系的认识程度不高会计信息化是会计发展历史上一次重大革命,将会计学、计算机技术、网络技术、统计学等多种学科集于一体的综合信息处理系统,极大地提高了会计工作的效率和管理水平。但是,目前我国的会计信息化标准体系的认识程度不高,很多企业和会计人员都没有树立正确的会计信息化理念,会计信息化的意识不高,对新事物的接受能力不强。
3、缺乏专业的会计信息化人才会计信息化对跨级人员的专业业务素质和道德素质提出了更好的要求,但是,就目前我国的会计人才的现状来看,我国缺乏专业的会计信息人才。大多数会计人员对于计算机仅仅停留在日常操作,对于计算机等信息软件的专业知识的掌握过少,不能很好地利用会计网络处理相关会计业务,影响整个会计信息化工作的开展。在会计信息化的条件下,由于会计信息更容易被泄露,因此也要求会计人员具备更高的职业道德素质。
4、我国会计信息化的区域和行业发展不平衡我国由于地域辽阔,各地区直接的经济发展水平的差异较大,各行业直接也存在着经济发展不平衡的现象,这就导致了我国会计信息化的区域和行业发展不平衡,在短期内,不能实现会计信息化的均衡发展。一般而言,经济发达地区的会计信息化水平普遍高于经济欠发达地区的会计信息化水平,直接导致了会计信息化过程中技术运用的不平衡现象,阻碍了我国会计信息化标准体系的构建。
二、构建会计信息化标准体系的策略
(一)强化会计信息化标准的专业人才队伍建设
专业会计信息化人才的缺乏在很大程度上阻碍了会计信息化标准体系的构建。目前我国亟需积极培养会计信息化的专业人才,壮大人才队伍,利用多种手段和方法,打造一支专业素质过硬、业务水平高的2015年7月1日还没有进行认证。这种情况,就会让乙企业的170万的钢材的税额因为超时期而不能抵扣,这170万的税额列进成本,就会加大乙企业的成本,降低企业的利润。并且,因为这170万迟迟没有抵扣,就会一直占着170万元的资金,影响企业的资金流,破坏资金本身的时间价值,不利于企业的有效运转。
(二)转变签订合同的内容
现时期,我们很多企业签订合同会有很多是甲供材。可营改增后,甲供材会致使施工企业得不到材料的抵扣税额,会变相的加大企业的税负。举例说明:乙企业为市政施工企业,营改增后,乙企业承包了价款为1000万的工程。在施工时,用掉600万的材料费用,200万的人工,100万的水电及其他费用。假使收入费用都在一月内发生,其他的问题不考虑。乙企业承包的合同是包工包料,这600万的材料需自己购入,那乙企业会得到102(600*17%=102)万元的可抵扣税额。企业的销项是110(1000*11%=110)万元,那企业当月要缴纳的增值税就为8(110-102=8)万元。可如果是甲供材,那这600万价款的税额就不能抵扣,乙企业就会负担110万的增值税。所以营改增后,应适当调整签订合同的内容,使企业税负降到最低。
(三)减少存量资产的购进
前面提到,营改增之前企业购入的存量资产是不可以抵扣的。因此,假使企业不是很着急用机械设备或材料,可以考虑推迟购入。因为在营改增之后,购入的固定资产和相关材料,只要取得正规的票据,是可以进行抵扣的。并且,买入的机器设施的金额大都不小,由此,也可以从这一方面减轻企业的税负。
三、结束语
会计信息化论文范文4
供电企业是一种技术密集型的企业,在进行信息化管理的进程中,是比较早的运用会计信息化管理的企业。但是由于将会计信息化管理成功地运用在会计方面,也只是近几年才推行的方法。供电企业相比其他企业来说,在部分会计软件或硬件方面的应用还是小有成效的,在对ERP等会计相关软件的应用方面也相当重视,成功的实现了从会计电算化到会计信息化管理的转变,提高了业务处理的速度和质量,会计信息化的实施将使企业的内部管理和控制方式都发生相应的改变,将会计核算和企业管理系统紧密的联系起来,在网络平台上,运用电子化的手段进行会计信息的接收传递共享和分析,实现了会计信息在各部门业务范围之间及时有效的传输。但从目前会计信息化在供电企业的实际应用方面的情况来看,会计信息化管理在使用中还是存在了一些问题,就从供电企业成功迈进会计信息化管理的道路来探究,在原有的基础之上,探究加强供电企业会计信息化管理的办法。
二、加强供电企业会计信息化管理的办法
1.强化对企业会计信息的认识
认识是实践的基础,供电企业想要更好的进行会计信息化管理,就要加强对会计信息的全面认识,修正对会计信息化管理的片面认识。重点是认识到会计信息化与会计电算化的区别,从而了解会计信息化管理在企业管理上的先进性。企业的员工要树立建立科学化会计信息管理的意识,不要停留在对会计信息化管理肤浅的认识层面上,推进会计电算化的层次。根据企业自身的特点和情况,考虑到会计信息软件的适用性,并不是所有的成功的实践经验都可以照搬全收运用在自己的企业,选择适合企业的会计信息软件模式,不要盲目的套用其他企业的经营模式,忽视会计信息软件适用性的特点,单纯的模仿只会给信息系统带来不必要的麻烦,加重企业的负担。在管理的战略上要先进创新,原先会计电算化的运用范围狭窄,只能单纯的运用在记录和核算上。企业应当重视企业会计信息化管理在企业管理实施中的重要作用,把会计信息化管理作为企业未来发展的战略目标,会计信息化管理有助于推进企业经营目标的实现。
2.改善企业会计信息的共享机制
企业要把企业管理信息化和会计信息化紧密地联系在一起,从而来开展企业的工作,从一系列的管理工作中,找到两者之间的连接点,然后将企业信息化管理和会计信息化之间的相关链接点总结来,分析企业出现的问题,改善问题,整合好营销管理等不同层面与会计信息系统的联系。通过会计信息系统核算效率的提高,确保会计信息在企业内部能够顺畅快速的传递,定期披露会计信息的内容,保障会计信息的流通性,使得各部门之间能够在信息的获取接收的各个方面都能及时有效。其次,供电企业要统一好会计信息管理的上下结构,对于有分公司的企业,应当以总公司为中心,会计信息软件要和总公司一致,总公司是核心的领导机构,如果分公司和总公司的信息软件不同,就很可能造成信息获取不完全,信息接收不及时等诸多问题。但如果企业中机构的业务规模很小,模式的改变对公司整体影响小,会计信息化系统模式的改变对企业在运营和实施方面更加有益的的话,机构可以根据自身的实际情况来进行相应的调整,但是主要的项目要设置可比,整体方向要和总公司一致,确保信息的接收方便,避免信息的错误接收等问题。
3.健全企业会计信息化管理制度
制度的完善是供电企业能正常有效运行的基础,供电企业中的管理层,应当针对企业当下会计信息的特点,明确好各个部门员工的责任和权利,严格规范会计管理工作,建立科学有序的管理机制,严格要求和规范会计信息的核算业务,使得会计硬件的操作能够互相牵制,保证会计信息从输出到使用和查询的任何环节都有序的进行,形成一整套严密的运行流程,会计信息从输入、输出、使用再到查询的过程中都可以可靠控制,并加强员工的整体素质和专业技能,强化提高会计信息化管理人员的素质,还可以定期的组织技能培训,使会计人员充分了解会计信息化管理的技术要求,改善提升操作技巧,并且对不合格不称职的人员进行筛选,及时调整岗位,调换有能力的人才。企业还可以聘请高水平、高技能的人员为自己服务,引进复合型高级管理人员,保障会计信息管理系统在企业内部的规范化实施,使企业的会计信息系统走上科学化、规范化的道路。在完善会计信息化管理的同时还要注意建立健全严格的监督模块,把审计监督和财务处理相结合。明确信息化管理中的重点,采用动态和静态相结合的方式,静态的会计信息模块,动态的监督监控机制,做好企业的事前事中的各项控制工作。
4.加强企业会计信息系统的安全性管理
对于一个应用会计信息化管理的企业,最重要的一点还是提高信息系统的安全性,抵挡网络风险带来的危害。要想提高企业掌控风险的能力,就要在日常的维护之中不断的完善会计信息系统,注重会计信息系统的日常维护,设立专门的机构,聘请专业的高水平的人员定期的检查会计信息系统中的漏洞,分析会计信息系统可能存在的危害,建立健全企业的责任管理机制,保障会计信息的安全。分析网络风险,可以明确需要防范的重点,确定重点需要防范的对象。强化专职人员的责任意识,加强对操作员的监督,禁止公司职员在日常的工作中浏览有可能对公司安全产生危害的网站,从事和工作无关的事项,经常对会计信息系统进行病毒查杀清理,程序的复查及时处理非法访问的网站,制定相应的风险预防和处理措施,时刻准备好应对病毒和黑客的攻击,在公司信息遭受到危害的时候能够快速及时的处理,恢复正常运行,保护公司信息安全。
三、结语
会计信息化论文范文5
1.企业会计信息化平台初始化以及界面设计过程中存在的问题
企业会计信息化平台初始化以及界面设计的过程中可能出现如下的问题。初始化阶段,会出现信息项目设置的不够全面,比如,在付款设计时没有分析多家银行的不同设置,对新兴的支付宝业务没有进行充分的考虑。对账目的辅助核算工作做得不到位。账目的处理应当需要多个环节。例如,账目征收,应付账款、未付账款、总账务管理。账目辅助核算的工作量比较大,没有对这些工作量进行完善。系统界面的设计阶段,界面不美观不够人性化,是界面设计阶段的主要问题。在操作的过程别容易引起操作人员的迷惑,就是说界面设计没有能够对人员的操作进行指导,在进行会计的管理工作时特别容易造成工作上的混乱。另一方面就是,系统中存在着许多国外的专业名词,企业会计信息人员在进行工作时,由于专业受限和知识水平能力的限值,不能很明确的理解这些内容的含义,给会计的工作带来不必要的麻烦。还有就是在企业会计信息化平台的软件上,表单的格式不能人工控制,表单的形式单一,无法满足实际的会计工作中的需求。
2.企业会计信息化平台存在着是否正确运算的问题
在会计信息的处理工作中,运算是十分重要的环节。运算的结果有的时候甚至决定着企业生死存亡的命运。在运算的过程中,往往会出现报表格式设计或者人工录入处理的错误,导致运算的时候出现差错。在进行系统软件测试的时候运算中的错误很容易就能被发现,这需要软件的设计者及时的根据企业的运营状况或者实际的处理格式或者处理的方式,对运算的操作及格式做出修改。对于商业使用的软件,在开发新型的功能时,要做出及时的测试以及修改。运算的正确与否,是保证会计信息平台能否进行正常工作运行的基本体现,对于企业的会计核算以及企业的发展具有重要的影响。
3.企业会计信息化平台的工作岗位以及技术存在缺陷
企业会计信息化平台的工作岗位以及技术中存在着不可忽略的问题。在工作的岗位上,系统会给企业会计工作的进行提供一条新的方式,但是在正式运行的过程中会出现平台的工作岗位以及实际的工作岗位的不匹配问题,能否对平台上的岗位进行自定义成了企业会计信息化平台的工作岗位需要亟待解决的问题,否则即使是再简单的操作也会给企业的运营带来不便。在操作的技术层面,往往会出现由于死机而不能进行及时的操作的问题,当多人登录时,系统会出现非正常停止的现象。当企业需要进行快速账目的结算或者账目的管理时,系统也会出现卡机或者反映较慢的现象。
二、推动企业会计信息化平台的构建与实现的措施
1.进行科学的企业会计信息化平台初始化工作以及界面设计工作
改善企业会计信息化平台初始化以及界面设计的过程中存在问题的解决措施,主要以下几个方面。(1)对科目进行合理的设置。在设置财务项目时,进行综合的调查,积极的听取各方的反馈意见,对于企业中的项目,进行深入的调查研究,深化细节的调查。明细设置的财务项目,满足更多的商业以及企业的需求。针对其中辅助核算不合理的问题,也要采用跟设置财务项目类似的设置,对辅助核算的细节进行探索,完善辅助核算的基本内容,避免辅助核算中的不必要的损失的产生。此外,针对企业的凭证进行深入的调查对总账、应收或未付的账款进行综合的监控追踪。(2)在界面设计的问题上根据需求解决设计上存在的问题。设计工作者需要积极的采纳使用者反馈的意见或者建议,在设计界面添加辅的引导功能,针对软件上那些比较生僻难以理解的词汇,进行及时的翻译,或者在软件的使用上添加语言翻译的链接,帮助使用者更好的使用企业会计信息化平台的相关操作和软件。增加更多的财务报表的模板,或者可以对用户的模板进行可自定义的设计更加方便用户的需求。
2.对企业会计信息化平台进行调试以便进行正确的运算
在解决企业会计信息化平台存在的运算的问题上,最主要的就是对企业会计信息化平台的运算公式以及数据录入的模板进行综合的探索。对于产生运算错误的原因进行分析,解决运算过程中不正确的问题。同时,在修复的过程中进行多次测试性的检查和测验,保障企业会计信息化平台相关软件的运算问题均正常运行。
3.完善企业会计信息化平台的工作岗位以及技术的工作流程
针对上述的企业会计信息化平台的工作的岗位以及技术中出现的问题。需要设计者改进操作的具体流程。在岗位的分配上进行适当的添加,根据企业会计工作的具体的运行的状况,进行实质的操作的改进。设置与企业会计工作岗位相匹配的流程岗位。增加企业自动添加或者定义岗位的基础功能,定义岗位后,反馈给系统的设计者,系统设计者根据企业的情况,扩展该岗位的功能。在技术处理的环节中,可以改变系统运行的环境,对工作的人员岗位进行数量限制,同时限制登录的时间。或扩到企业的工作点,引入质量更高的设备实现系统的功能,企业会计信息化平台的工作的岗位以及技术的工作的流程需要在使用的过程中进行不断地改进和完善。因此,在使用的环节,需要使用者和设计者们进行及时的交流,解决其中存在的各种问题。
4.建立完善的会计标准体系
作为这些年的新兴产物,会计信息化和网络化的建立仍存在一定的问题,一方面没有相关的标准,各个企业的会计信息化的建立都是根据自身的特点和实际进行的,不利于企业之间相互交流借鉴和对比,另一方面在会计信息化中仍采用的是传统的会计标准来衡量和对比,增加了工作的难度,降低了会计信息化的有效性,为了迎合传统标准而增加了会计的计算量,因此要对信息化的会计制定统一的标准,提高工作的效率。有关部门应制定相关的规范,保证信息化会计有统一的规范标准。在企业内部,量化的排列会计控制指标,制定会计手册,规范会计的行为,在实际工作中严格执行会计标准,使信息化的会计工作有标准可依,规范操作。
5.强化数据安全的建设
在建设企业会计信息化平台的过程中应该重视数据的安全性。强化会计信息化安全问题,应从硬件安全和软件安全两方面下手。在硬件安全方面,要想避开安全风险,应对文档进行加密,控制好登陆的权限,做好计算机杀毒工作,利用选择网络隔离、封闭操作系统等方法保护数据的安全。而在软件方面,在企业内部建立完善的数据风险管理体系,在遇到数据风险时能够起到预警作用,做好应对可能出现的风险的准备,有问题及时发现,及时处理。通过敏感词技术对信息化会计平台进行实时监控,降低系统运行的风险,并完善安全维护制度,总之要从各方面规避数据风险,保证相关数据的安全,使企业会计信息化平台能够正常工作。
三、企业会计信息化平台的构建与实现过程
企业会计信息化平台的构建与实现是企业进行信息化建设的重要的组成部分。企业会计信息化平台的构建与实现可以提升企业的竞争力。保证企业会计信息数据的及时有效、科学准确。企业会计信息化平台包含了许许多多个下属系统。其中的下属系统有:库存管理系统、财务报表管理系统、财务管理系统、工资管理系统、固定资产管理系统、购买管理系统、销售管理系统等等下属系统。从企业会计信息化平台构建和实现的理论、会计信息化平台构建和实现的方法、会计信息化平台构建和实现的应用等方面对会计信息化的平台的构建和实现进行实质性的探索。
1.企业会计信息化平台的构建过程
企业会计信息化平台的构建过程中,包含许多的步骤,主要有以下几个方面:分别构建库存管理系统、财务报表管理系统、财务管理系统、工资管理系统、固定资产管理系统、购买管理系统、销售管理系统。(1)创建库存管理系统。库存管理系统是对企业采购的物资或者已经生产的商品进行管理的系统。企业的领导层可以通过结合对企业的生产以及销售的分析,对库存的量进行适当的调整,这对企业的经营发展起着至关重要的作用。库存管理系统可以实现对产品的输入、输出量的监控,对供应物资以及商品的订购商进行及时的交流,对企业的成品进行及时的维护。(2)创建财务报表管理系统。报表管理系统是对企业会计信息化平台进行数据分析和数据运算的系统。是一种进行会计信息管理的基本工具。其可以对报表进行定义、汇总、分析。此外,还可以对报表的格式、公式、数据输入、输出进行控制。(3)创建财务管理系统。财务管理的系统是企业会计信息化平台的最重要的组成部分,可以说是企业会计信息化平台管理的核心功能。财务管理的系统可以对财务进行账户、项目、凭证、出纳等方面做出适当的管理。并且及时的提醒各个管理的系统,对相关的工作进行处理。(4)创建工资管理系统。工资管理系统是对企业正常运行进行维护的重要的结算工具。发放工资是企业最基本的工作之一。工资管理系统可以在企业会计信息化平台上实现,对工资的统一的结算,对工资的具体变动情况进行分析,工作人员可以及时的查询自己的工资状况,生成工资的凭证,可以对数据进行输入和输出,及时的反映员工的工资情况。(5)创建固定资产管理系统。固定资产管理系统是对企业的固定资产进行管理。利用企业的固定化资产实现企业的最优的资源运营的效益。固定资产管理系统目的是实现对资产的保护、更新管理、计提折旧,同时对资产进行实时的分析,打印资产的财务报表,对企业的管理的层面提供良好的数据分析。(6)创建购买管理系统。购买管理系统是实现对企业的采购材料、物资等工作的管理。通过购买管理的系统可以节约企业的生产的成本,对企业需要消耗的材料进行成本的预算分析,计划性的对物资的供应商进行管理,对购买环节的计划、经济成本的预算以及对购买的过程进行监督管理,有效的对购买物资的过程进行合理的规划。(7)创建销售管理系统。销售管理系统是对产品进行市场的管理。通过销售管理系统的分析对产品的市场满意度可以有一个直观的认识。通过这些数据反映情况,可以及时的改善企业产品的质量和风格,满足市场的需求。销售管理系统可以对客户、市场价格、物流等信息做出合理的调整。
2.企业会计信息化平台的实现过程
企业会计信息化平台的实现需要进行多方面的准备。首先,为企业会计信息化平台的实现提供必要的硬件的环境。企业会计信息化平台的实现一般需要依赖网络环境的支持。综合考虑企业的运行的情况以及企业的硬件的使用周期,采购高品质、高质量的硬件系统,为企业会计信息化平台的实现提供有力的硬件支持。配置存储设备、主服务器、客户机、网络设备及线路。采用高性能的设备有利于对企业会计信息化数据进行维护和安全保护,提供强大的服务功能。其次,为企业会计信息化平台的实现提供有效的软件环境。为企业会计信息化平台实现系统环境设置合理的初始设置,账套设置以及初始操作编码的设置,在数据录入阶段对软件寻找一个合适的主要的编码软件,合理有效的对账号的编码进行设置。
四、总结
会计信息化论文范文6
1.1开放性。
网络和电子商务的发展成熟,高度自动化的数据处理,使会计信息资源达到高度共享,企业内外有关系统可直接从网络上采集大量的数据,各部门、机构也可根据授权通过网络直接从系统获取信息,会计信息系统已经趋于开放。
1.2全面性。
会计信息化从范围、功能、技术手段等各方面都得到相应的发展。
1.3智能性。
会计信息化是由计算机和网络系统、数据库和相关程序的有机结合,在人的参与下实现核算功能、控制功能、管理功能、预测和辅助决策功能。
1.4多元性。
主要体现在会计信息收集的多元化,提供信息时间多元化,处理信息方法多元化,提供信息空间多元化,信息提供形式多元化。
2、会计信息系统内部控制的新特点
会计信息化对企业内部控制产生了重要影响,还带来了许多新特点,包括控制形式程序化,通过编制的程序来实现对企业会计内部控制的很多具体方法和措施,可有系统自动执行而不用人工干预;控制对象由单一的人变成对人和会计信息系统二元化的控制;控制内容数据化,会计信息化环境下,企业会计内部控制的内容由账簿和报表变成计算机中储存的原始会计数据;控制技术现代化,企业会计内部控制的重要内容之一是数据保护,一切现代化的数据保护技术都是会计软件的首选技术;企业会计内部控制范围扩大了,涉及到计算机硬件设备、各种应用程序的软件系统、人和制度等不同范畴。
3、会计信息系统内部控制的基本原则
要对企业经营管理的各环节进行有效控制,就得分析企业经营管理过程中的重要方面、环节,做好控制措施,保证经济活动的健康发展,对会计信息系统内部控制进行完善要遵循的原则有:成本效益原则,控制程序的成本要低于风险或错误带来的损失或浪费,要使实行控制的收益大于成本;合法性原则,要按照国家财经法律法规和企业的制度规定来建立内部控制要素,确保经济活动都能合法开展;针对性原则,是内部控制要素的制定应针对会计信息系统的薄弱环节、易错的细节;适用性原则要求应有较强的可操作性来控制设置,并容易理解;全面性原则指内部控制机制要对公司各方面进行全覆盖;相互牵制原则,要求一人或一个部门不能控制各要素中不相容的职务,防止错误舞弊现象的发生;一贯性原则,要求内部控制应有连续性和一致性;协调配合原则,要求部门间和人员间的协调配合,做到相互牵制又彼此协调。
4、对环境建设予以完善,提高企业整体的信息处理能力
4.1良好的企业文化可以通过网络来塑造。
企业文化是一种无形的力量,具有很强的凝聚力。利用网络技术来营造一个宽松民主自由的气氛,宣传企业文化并进行动态交流,使企业文化在网络下得到健康发展,使其和公司的战略目标趋同。
4.2以人为本注重人的重要性。
加强管理人力资源,制定有效的用人机制。做好职业道德教育,使会计人员具有良好的职业道德和工作态度,建立自检自律的内部会计控制制约机制。加强职工的岗位培训,使会计人员的政治和业务素质得到提高。对会计人员进行继续教育,使其素质得以提高。
4.3做好风险评估,风险控制通过信息资源来进行。
企业内部控制效率和效果能够提高的关键是环境控制和风险评估,全面分析和评估信息化环境下会计信息系统可能存在的各种风险。为规避风险,企业可以使用内部控制制度创新来保证生产经营活动。对新风险进行识别,为有效降低风险可制定相应的控制程序。
5、为增强内部控制要对现代信息技术予以引入
5.1设立良好的控制活动。
控制活动出现在整个企业内的各个阶层和各职能部门,是针对使企业经营目标不能达成的风险采取的必要行动。
5.2增强内部控制系统的预防。
信息化环境下,网络信息技术为信息转化过程、支持决策和改善业务提供了战略机会,同时可防止程序舞弊,预防、检查并纠正错误。要充分利用技术,建立信息化环境下会计信息系统的内部控制,利用网络信息技术对会计信息系统进行实时控制。
5.3利用网络信息技术,对企业进行一体化集成管理。
网络环境下,企业要实现财务处理与业务处理的一体化可通过信息化的手段来完成,在会计管理信息化的过程中,要加强企业内部基础管理的规范性。
6、对会计信息系统控制的增强要对信息流动和沟通进行加强
企业管理信息系统中最重要的部分就是企业会计信息系统,为企业提生信息、成本信息、库存信息、运营信息。企业应加强建设会计信息系统沟通体系,使每个人对应承担的特定职务都清楚的知道,使内部控制度被所以员工都了解。会计信息系统在信息化环境下有向下、向上、横向和与外界的信息沟通,还应将有关信息和企业外部关联各方进行有效沟通和交换。
7、对内部控制规则要加强监督、定期评估,予以重新设计
7.1会计信息系统的事前审计工作要积极开展,对会计信息系统的内部控制在信息化环境下的合法性、完善与否、可审计性做出评价,要确保在系统运行后有真实、正确的数据处理结果,杜绝舞弊行为。
7.2会计信息系统的内部控制制度要定期进行审计,这是有效防止和减少舞弊行为的措施之一。找出系统内部控制的薄弱环节,给出相应的强化措施,使被审计单位的内部控制系统得以完善。