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会计信息化论文范文1
关键词:会计信息；对策；失真
一会计信息存在问题及原因
会计信息失真就是指会计信息对它的使用者而言失去了真实客观性。会计信息失真可分为故意失真和非故意失真。非故意失真是会计人员技术熟练程度不够、疏忽大意等非故意因素导致的，比较容易克服和纠正。故意失真是指在企业管理当局的授意下，利用会计规范给予企业的灵活性，有偏向性或诱导性的提供信息，或者违背会计规范制造假帐。这是危害最大、后果最严重、也最难以防范和察觉的失真行为。其原因主要包括:
1、会计凭证方面。在信息领域有这样一句话:如果输入的东西是垃圾，那么产出的也只能是垃圾。会计作为一个信息系统，它的真实性在很大程度上取决于会计凭证的真实性。因为会计人员无法一一去验证凭证的真实性，而只凭经验来审核，这样难免会出错。
2、会计确认和计量方面。会计确认和计量的不确定性可能导致信息反映不真实。例如会计上对资产的计价有历史成本法，重置成本法，现时市价法，净现值法等。不同的方法得到的结果很不相同。因此对同样的资产在同一时期就可能由于计价方法不同而有不同的价值，并且这种价值可能差距很大。
3、会计制度因素。会计制度作为一种行为规范，能使同类企业、事业单位之间的会计信息具有可比性，会计数据易于汇总。但适应性、灵活性较差。一经制定，在短期内一般不会也不应随意改变。而在不断变化着的现实生活中，新事物，新问题层出不穷，往往超出会计制度所规范的范围许多业务没有一个同一的标准，从而在很大程度上减弱了制度的规范作用。会导致信息不可比而失真。
二对会计信息化对策和建议
1、加强会计队伍建设，全面提高会计人员素质。
第一，提高职业道德。会计人员应具备强烈的责任感，在履行职责中遵纪守法，廉洁奉公，不论遇到何种情况，不丧失原则，不图谋私利。第二，提高专业知识和技术素质。会计人员应具备丰富的会计专业知识，并熟悉会计处理程序，精通会计法规，会计制度，能及时为会计信息使用者提供真实有用的会计信息。因此，一方面要对现有的会计人员进行必要的分流，对于既不能胜任工作又无培养前途的会计人员，可分流到其他岗位；对新进财会人员要严格把关，不具备要求，不得进入会计部门工作。另一方面，要对会计人员进行培训和考核，使其知识不断更新，适应生产经营的要求。
2、加强计算机会计信息的使用
使用电子计算机进行会计核算，是电子计算机代替手工对会计信息进行加工、处理及对外报出会计报表的系列过程。利用高科技手段为会计工作服务，不仅是会计信息载体、会计核算工具的变革，而且对传统会计理论、会计方法产生了重大影响。
(1)会计核算上的应用。会计核算利用计算机，不仅可替代手工记账、算账、报账，完成日常的会计事务处理，提高工作效率，更重要的是利用计算机数据的存取、分类灵活、高速处理等功能，对会计数据进行深加工，生成一系列重要的经济信息，满足主管机关、财政、银行、税务、审计、投资者等单位和个人对会计信息的需要。
(2)加强内部管理，提高经济效益。利用计算机对会计信息进行处理，对会计核算的要求更高，使会计的具体任务和工作重点发生了明显的转变:由原来的主要编报财务会计报表，转向同时对内加强管理；由原来的主要进行事后核算，转向事前预测、事中控制和事后核算并行；由原来主要反映情况、提供信息，转向综合反映情况，并运用信息干预生产、参与决策，彻底实现会计工作由核算型向管理型转变。(3)提供决策支持。计算机会计信息系统的发展方向是沿着从单项应用到系统应用，再到会计决策支持系统方向发展的。目前，完整的会计信息系统已被开发出并在实际中加以应用，在会计决策支持系统中，计算机储存有全面、完整的企业信息数据库，建立了以运筹学、决策学为特征的模型库，以及与决策判断、选择、分析和推理相关的处理库和便于用户使用的人——机接口，通过人——机接口对模型进行分析、比较，帮助决策者进行正确决策。
3、广泛运用网络会计
所谓网络会计，是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，会计业务的分部式处理。在单机工作的情况下，财务部门往往选定某些计算机完成某项工作，使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中，一项复杂的工作可以划分为许多部分，由网络上不同的计算机同时分别处理。
4、完善业绩评价机制和管理人员薪酬制度。
目前上市公司大股东对经理人员业绩的评价多是财务指标，这必然会助长其道德风险，粉饰公司财务报告。为解决这一问题，这些公司应对现行的业绩评价方法予以修改。我们在这里给出美国董事协会的业绩评价因素如下:①领导能力，②战略规划，③经营业绩，④继任规划，⑤人力资源管理，⑥与股东和所有当事人进行有效的沟通，⑦与外部关系，⑧与董事会、监事会的关系。
5、加快法制建设步伐，强化法制监管。
一是要加强会计法制建设。借鉴发达国家经验，结合我国实际情况，不断修改、完善和健全相关法律、法规，制订出具有可操作性的会计法规，并对违法行为规定明确具体的惩治措施，同时建立民事赔偿制度，对因使用虚假会计信息造成的损失，明确造假单位、中介机构、单位负责人和会计人员的赔偿责任和比例，以便受害人依法向司法机关提讼，获取赔偿，以此达到保护会计信息使用者利益和惩罚违法违规者的目的。二是加大惩罚和执法力度，重点处罚相关责任人。切实贯彻实施《会计法》及相关的会计法规、规章，对检查出来的造假行为，要把处罚重点放在处理相关责任人个人身上，大幅提高会计造假成本，要让造假者付出沉重的代价，使其不敢以身试法，以次从源头上遏止造假行为。三是规范中介机构行为。要加强对中介机构执业质量的监督、检查和管理，强化行业自律性监督，对知情不报或参与编造虚假会计信息的中介机构，除对受害人进行赔偿及经济处罚外，该取缔的要予以取缔，相关人员一定时间内甚至终生不得继续从事原有职业，情节严重的应追究事务所和有关人员的法律责任，使其协助制止造假行为。
总之，随着社会的不断进步发展，会计和审计实务也应该紧跟经济、社会发展的潮流，与时俱进。充分发挥计算机网络优势，从技术层面发展会计、审计业务处理模式，提高会计人员素质，完善制度才是真正进步的、有生命力的实务方法，而且必将成为会计和审计发展的必然趋势。
参考文献
[1]陈汉文.公司治理结构与会计信息质量[J].会计研究，2002，(4).
会计信息化论文范文2
(一)对会计信息化的认识深度不够
在我国，很大一部分人对会计信息化还相当陌生，认知范围也较为狭窄。有些人把会计电算化与会计信息化混为一谈，认为会计信息化仅仅是利用计算机和信息技术对会计数据进行处理，使会计工作者繁杂的手工劳动转变为技术劳动，减轻财务工作者的工作量，提高了会计信息输出的效率，实现了会计电算化也就实现了会计信息化；有些人认为会计信息化只是财务部门的事情，只是财务部门进行简单的记账与报账，没有对会计信息进行具体分析，使得许多的会计工作不能发挥其对企业决策的作用；还有些企业认为信息化的建设工程中要更加的重视硬件设备的配置忽视信息软件的运用与开发，投入大量资金来进行设备的更新换代，不注重软件的管理与使用，使得先进的硬件设备不能发挥其应有的作用，从而严重的阻碍的企业会计信息化的建设。
(二)信息化技术人才缺乏
就我国目前状况而言，既有扎实的会计理论基础有对信息技术较为精通的人才相对较少，财务工作者对信息资源规划整合的能力都相对较低，因此相对难度将较高的会计信息化处理方案难以有效的实施；很多企业对会计工作者进行操作会计软件的培训，忽视对会计信息系统的管理与维护，使企业会计信息系统面临较大的安全隐患；有的企业已经实行了会计电算化，但是信息化技术人才缺乏使得系统的各个板块之间的信息共享程度较低，对会计信息的整合力度不够，信息资源没有得到有效的利用。
(三)会计信息的安全性难以得到保证
会计信息化要求传统的会计与计算机和现代信息技术的结合，使得会计信息具有开放性与共享性的特点，由此必然会给会计信息的安全带来隐患。例如记录会计数据的磁盘很容易被外界窃取，对于一些电子数据是否被外界修改也难以及时判断，这给企业的发展产生了极大的不利影响。企业会计信息化系统过度的依托于网络环境，难以保证会计信息传输的安全性和可靠性，所以会计信息的网络披露安全性成为企业会计信息化的关键环节，如果没有高质量的信息保护软件，企业是很容易受到外界攻击的，会计信息必然会随意的遭到破坏，不利于企业的更好发展。
(四)企业的管理系统尚未与会计信息系统进行结合
企业在开始设计信息系统时缺乏统一的规划，使得各个业务系统与财务系统是分别设计和建设的，从而各个系统只能得到其系统内的信息，对于与其相关的其他信息不能及时的进行了解与掌握，形成了相对独立的信息孤岛，很大程度上不利于企业进行决策。会计信息系统内部的各个板块不能与企业的生产和销售等业务进行有效的网络链接，导致相关的信息数据不能够得到及时的应用与共享，从而从整体上不利于企业信息化管理功能的发挥。
二、会计信息化建设的对策
(一)强化会计信息化的理念
企业必须要强化对会计信息化的认识，推动会计信息化的快速发展。管理层要认识到经济全球化的今天，会计信息化建设对提高企业管理水平有重要的推动作用，进行会计信息化的管理能够更加有效的对企业进行智能化和数字化的管理，能够摆脱传统会计管理模式下单方面的对财务信息进行管理而忽视企业整体全局的管理，因此，必须要加强企业领导和财务工作者的教育和引导，提高其认识，才能更好的进行会计信息化建设。在竞争越来越激烈的市场竞争环境下，企业信息化水平的高低直接影响着企业决策水平和决策效率，财务部门是为企业进行决策提供基础数据的部门，因此会计信息化的程度对企业管理和决策有着重要的影响。企业的会计人员只有对会计信息化有了较深层次的理解后，才能更好的协调和配合会计信息化的工作。
(二)加大技术人才的培养力度
我国会计信息化的发展在很大程度上受到既懂会计又懂信息技术的复合型人才的影响，复合型人才缺少的问题成为制约我国会计信息化发展的重要因素，因此，必须要加大对复合型人才的培养力度，增加复合型人才数量。企业要采取有效措施，鼓励和引导会计人员更多的参加计算机专业技术资格的考试，把现有的会计从业人员转化成会计信息化需要的人才；国家要加大对教育的投资，对会计教育进行改革，调动社会以及高校在内的各种培训力量，为社会打造既掌握会计知识又懂得计算机技术的会计信息化的人才，建立一支高水平的会计信息化队伍。
(三)采取措施保证会计数据的安全
在计算机技术不断发展，网络技术应用较为普遍的今天，越来越多的人利用计算机技术进行高科技的网络犯罪，不仅给企业带来了极大的危害也给社会带来了严重的损失。在企业进行信息化建设的过程中，及其容易出现会计信息被偷窃以及更改等不良现象。因此，国家必须要制定严格的详细的法律法规来约束对会计信息化产生威胁的犯罪行为，严厉打击破坏会计信息化建设的犯罪活动，提高网络运行的安全性，维护企业和会计信息使用者的合法权益。企业要对电子的会计数据进行及时的复制、进行定期的检查，防止计算机病毒的危害；采用信息加密的防火墙技术，确保会计信息的安全；建立和完善会计信息化管理制度并严格执行，进行责权利相结合的管理制度，强化信息安全。
(四)建立完善的会计信息管理系统
会计信息化论文范文3
(一)我国会计信息化标准体系的框架构建分析
对我国会计信息化标准体系进行建设，首先必须要确定一定的框架结构，根据框架结构来确定相应的构建原则，在此基础上进行框架结构模型的建立。当前我国的会计信息化标准体系的框架结构主要分为四个层次：前导层、规范层、结果层以及解析层。
1、定位信息化标准体系，构建出相应的目标对会计信息化标准体系进行客观的定位，进一步确定会计信息化标准与其他信息化标准直接的关系。做好会计信息化的定位工作，并构建出相应的目标，对于会计信息化的体系构建具有重要的意义，是构建会计信息标准的前提准备和基础工作。
2、建立会计信息化标准体系的重要目标是为了促进会计管理的效率我国建立会计信息化的标准题词的目的，就是为了促进会计管理的效率，增加社会效益，因此，就必须在明确会计信息化的目标的基础上，积极开展相关的信息化建设。对了提高会计管理的效率，就必须进行大量的分析和总结工作，对以往的会计管理的状况进行分析和总结，整合出一套有效的有针对的总结经验，有针对性对对会计信息化标准进行完善和规范，提高会计信息化的效率
(二)我国会计信息化标准体系构建的制约因素
当前，我国会计信息化标准体系的构建面临了诸多制约因素，例如对会计信息化的意识薄弱，认识程度不高；会计信息化的专业人才缺乏；会计信息化的开发利用效率不高等等。下文对我国会计信息化标准体系构建过程中的一些制约因素进行分析，找出问题所在。
1、尚未形成科学完整的会计信息化标准体系目前，阻碍和制约我国会计信息化标准体系构建的一个重要因素就是，我国尚未形成科学完整的会计信息化标准体系。科学合理的会计信息化标准体系，有助于实现信息的高度功效，促进决策者做出正确的决策，并且能够提高会计信息的效率和质量。在我国的会计信息化进程中，由于缺乏科学完整的会计信息化标准体系，会计信息出现了不同的分类标准，严重阻碍了我国会计信息标准体系的构建。
2、会计信息化标准体系的认识程度不高会计信息化是会计发展历史上一次重大革命，将会计学、计算机技术、网络技术、统计学等多种学科集于一体的综合信息处理系统，极大地提高了会计工作的效率和管理水平。但是，目前我国的会计信息化标准体系的认识程度不高，很多企业和会计人员都没有树立正确的会计信息化理念，会计信息化的意识不高，对新事物的接受能力不强。
3、缺乏专业的会计信息化人才会计信息化对跨级人员的专业业务素质和道德素质提出了更好的要求，但是，就目前我国的会计人才的现状来看，我国缺乏专业的会计信息人才。大多数会计人员对于计算机仅仅停留在日常操作，对于计算机等信息软件的专业知识的掌握过少，不能很好地利用会计网络处理相关会计业务，影响整个会计信息化工作的开展。在会计信息化的条件下，由于会计信息更容易被泄露，因此也要求会计人员具备更高的职业道德素质。
4、我国会计信息化的区域和行业发展不平衡我国由于地域辽阔，各地区直接的经济发展水平的差异较大，各行业直接也存在着经济发展不平衡的现象，这就导致了我国会计信息化的区域和行业发展不平衡，在短期内，不能实现会计信息化的均衡发展。一般而言，经济发达地区的会计信息化水平普遍高于经济欠发达地区的会计信息化水平，直接导致了会计信息化过程中技术运用的不平衡现象，阻碍了我国会计信息化标准体系的构建。
二、构建会计信息化标准体系的策略
(一)强化会计信息化标准的专业人才队伍建设
专业会计信息化人才的缺乏在很大程度上阻碍了会计信息化标准体系的构建。目前我国亟需积极培养会计信息化的专业人才，壮大人才队伍，利用多种手段和方法，打造一支专业素质过硬、业务水平高的2015年7月1日还没有进行认证。这种情况，就会让乙企业的170万的钢材的税额因为超时期而不能抵扣，这170万的税额列进成本，就会加大乙企业的成本，降低企业的利润。并且，因为这170万迟迟没有抵扣，就会一直占着170万元的资金，影响企业的资金流，破坏资金本身的时间价值，不利于企业的有效运转。
(二)转变签订合同的内容
现时期，我们很多企业签订合同会有很多是甲供材。可营改增后，甲供材会致使施工企业得不到材料的抵扣税额，会变相的加大企业的税负。举例说明：乙企业为市政施工企业，营改增后，乙企业承包了价款为1000万的工程。在施工时，用掉600万的材料费用，200万的人工，100万的水电及其他费用。假使收入费用都在一月内发生，其他的问题不考虑。乙企业承包的合同是包工包料，这600万的材料需自己购入，那乙企业会得到102（600*17%=102）万元的可抵扣税额。企业的销项是110（1000*11%=110）万元，那企业当月要缴纳的增值税就为8（110-102=8）万元。可如果是甲供材，那这600万价款的税额就不能抵扣，乙企业就会负担110万的增值税。所以营改增后，应适当调整签订合同的内容，使企业税负降到最低。
(三)减少存量资产的购进
前面提到，营改增之前企业购入的存量资产是不可以抵扣的。因此，假使企业不是很着急用机械设备或材料，可以考虑推迟购入。因为在营改增之后，购入的固定资产和相关材料，只要取得正规的票据，是可以进行抵扣的。并且，买入的机器设施的金额大都不小，由此，也可以从这一方面减轻企业的税负。
三、结束语
会计信息化论文范文4
供电企业是一种技术密集型的企业，在进行信息化管理的进程中，是比较早的运用会计信息化管理的企业。但是由于将会计信息化管理成功地运用在会计方面，也只是近几年才推行的方法。供电企业相比其他企业来说，在部分会计软件或硬件方面的应用还是小有成效的，在对ERP等会计相关软件的应用方面也相当重视，成功的实现了从会计电算化到会计信息化管理的转变，提高了业务处理的速度和质量，会计信息化的实施将使企业的内部管理和控制方式都发生相应的改变，将会计核算和企业管理系统紧密的联系起来，在网络平台上，运用电子化的手段进行会计信息的接收传递共享和分析，实现了会计信息在各部门业务范围之间及时有效的传输。但从目前会计信息化在供电企业的实际应用方面的情况来看，会计信息化管理在使用中还是存在了一些问题，就从供电企业成功迈进会计信息化管理的道路来探究，在原有的基础之上，探究加强供电企业会计信息化管理的办法。
二、加强供电企业会计信息化管理的办法
1.强化对企业会计信息的认识
认识是实践的基础，供电企业想要更好的进行会计信息化管理，就要加强对会计信息的全面认识，修正对会计信息化管理的片面认识。重点是认识到会计信息化与会计电算化的区别，从而了解会计信息化管理在企业管理上的先进性。企业的员工要树立建立科学化会计信息管理的意识，不要停留在对会计信息化管理肤浅的认识层面上，推进会计电算化的层次。根据企业自身的特点和情况，考虑到会计信息软件的适用性，并不是所有的成功的实践经验都可以照搬全收运用在自己的企业，选择适合企业的会计信息软件模式，不要盲目的套用其他企业的经营模式，忽视会计信息软件适用性的特点，单纯的模仿只会给信息系统带来不必要的麻烦，加重企业的负担。在管理的战略上要先进创新，原先会计电算化的运用范围狭窄，只能单纯的运用在记录和核算上。企业应当重视企业会计信息化管理在企业管理实施中的重要作用，把会计信息化管理作为企业未来发展的战略目标，会计信息化管理有助于推进企业经营目标的实现。
2.改善企业会计信息的共享机制
企业要把企业管理信息化和会计信息化紧密地联系在一起，从而来开展企业的工作，从一系列的管理工作中，找到两者之间的连接点，然后将企业信息化管理和会计信息化之间的相关链接点总结来，分析企业出现的问题，改善问题，整合好营销管理等不同层面与会计信息系统的联系。通过会计信息系统核算效率的提高，确保会计信息在企业内部能够顺畅快速的传递，定期披露会计信息的内容，保障会计信息的流通性，使得各部门之间能够在信息的获取接收的各个方面都能及时有效。其次，供电企业要统一好会计信息管理的上下结构，对于有分公司的企业，应当以总公司为中心，会计信息软件要和总公司一致，总公司是核心的领导机构，如果分公司和总公司的信息软件不同，就很可能造成信息获取不完全，信息接收不及时等诸多问题。但如果企业中机构的业务规模很小，模式的改变对公司整体影响小，会计信息化系统模式的改变对企业在运营和实施方面更加有益的的话，机构可以根据自身的实际情况来进行相应的调整，但是主要的项目要设置可比，整体方向要和总公司一致，确保信息的接收方便，避免信息的错误接收等问题。
3.健全企业会计信息化管理制度
制度的完善是供电企业能正常有效运行的基础，供电企业中的管理层，应当针对企业当下会计信息的特点，明确好各个部门员工的责任和权利，严格规范会计管理工作，建立科学有序的管理机制，严格要求和规范会计信息的核算业务，使得会计硬件的操作能够互相牵制，保证会计信息从输出到使用和查询的任何环节都有序的进行，形成一整套严密的运行流程，会计信息从输入、输出、使用再到查询的过程中都可以可靠控制，并加强员工的整体素质和专业技能，强化提高会计信息化管理人员的素质，还可以定期的组织技能培训，使会计人员充分了解会计信息化管理的技术要求，改善提升操作技巧，并且对不合格不称职的人员进行筛选，及时调整岗位，调换有能力的人才。企业还可以聘请高水平、高技能的人员为自己服务，引进复合型高级管理人员，保障会计信息管理系统在企业内部的规范化实施，使企业的会计信息系统走上科学化、规范化的道路。在完善会计信息化管理的同时还要注意建立健全严格的监督模块，把审计监督和财务处理相结合。明确信息化管理中的重点，采用动态和静态相结合的方式，静态的会计信息模块，动态的监督监控机制，做好企业的事前事中的各项控制工作。
4.加强企业会计信息系统的安全性管理
对于一个应用会计信息化管理的企业，最重要的一点还是提高信息系统的安全性，抵挡网络风险带来的危害。要想提高企业掌控风险的能力，就要在日常的维护之中不断的完善会计信息系统，注重会计信息系统的日常维护，设立专门的机构，聘请专业的高水平的人员定期的检查会计信息系统中的漏洞，分析会计信息系统可能存在的危害，建立健全企业的责任管理机制，保障会计信息的安全。分析网络风险，可以明确需要防范的重点，确定重点需要防范的对象。强化专职人员的责任意识，加强对操作员的监督，禁止公司职员在日常的工作中浏览有可能对公司安全产生危害的网站，从事和工作无关的事项，经常对会计信息系统进行病毒查杀清理，程序的复查及时处理非法访问的网站，制定相应的风险预防和处理措施，时刻准备好应对病毒和黑客的攻击，在公司信息遭受到危害的时候能够快速及时的处理，恢复正常运行，保护公司信息安全。
三、结语
会计信息化论文范文5
以笔者所在高校为例，目前虽然已经实行网上缴费，但对票据的管理依然是传统的管理模式，对票据的领用、发放、核销、查询等管理工作仍然采用传统的手工记录方式，这样的管理手段已然落后，而且工作量大、效率低，差错难以避免，不符合现代财务管理理念，更不符合高校信息化发展的要求。对于网上缴费形成的收入，也只能等银行入账单到达本单位时，票据管理人员按照形成收入的经济业务给予分类并打印相应的票据，审核人员才能随即完成记账凭证的录入，至此才算是完成了收费工作的全部事项。可以看出，网上缴费、票据管理和财务记账核算三者处于割裂状态，缺乏相应的监管过程，在流程和程序上也不尽合理。
二、高校网上缴费、票据管理和财务核算一体化架构的技术研究
（一）高校缴费及票据管理的信息流向
为了实现高校缴费业务、票据管理及财务核算三者之间的联动管理，真正做到统一监管，需要在三个独立管理系统中建立有效的联动机制，实现缴费业务、票据管理、财务核算之间的信息流转及闭合的回路管理。根据高校缴费业务、票据管理以及财务核算的实际，给出三者关系，如图1所示。
（二）统一缴费和票据管理平台及管理流程介绍
通过统一缴费和票据管理平台的建立，可以为高校收费项目提供统一的收费途径及通道，缴费者通过银行网银或者应用第三方支付在网上完成相关费用项的支付。将缴费平台与职能部门的管理系统进行对接，整个流程类似网上一站式购物，实现管理数据采集与缴费动作一并完成，实现数据在管理部门与财务部门的实时共享，为收费管理部门提供一个统一的缴费信息反馈途径，可随时了解相关收费项目的进度；也为财务部门提供了一个统一的收费管理、票据使用监管平台，随时掌握学校收费工作进展及票据使用的情况，并可根据到款、开票情况自动生成财务核算凭证，与到款信息、开票信息实现完整的信息链路，做到严密的财务监管。统一缴费和票据管理平台主要流程：1.费用项申请/审批流程（见图2）收费业务部门（如教务处、研究生院、校内其他部门等）作为整个收费工作的发起部门，首先在统一缴费和票据管理平台发起费用项目的缴费申请。在统一缴费和票据管理平台上填报收费项目的名称，收费金额、收费依据、缴费人员的角色、收费起止时间、需要票据的数量等信息。如果缴费人员名单已经知晓，还需要提交缴费人员的清单。发起部门提交的申请通过系统流转至财务部门，由收费管理岗位核实信息，进行审批，审批意见通过平台反馈给收费业务部门。第一步骤的内容是后续流程的基础，提供了初始的信息，而且通过财务部门的审核，保证了该项目的合法性、合规性，有效预防乱收费、票据串用等违法乱纪的现象，起到了事前监管的效果。财务部门作为收费管理部门或者收费管理部门的意见执行者，根据票据管理的要求，在统一缴费和票据管理平台中对收费业务部门的申请进行票据的使用配套及收费方式认定。需要设置相关费用项缴费的优先级、对应的票据类型以及票据数量、是否开启绿色通道等，并对收费业务部门的收费申请作出审批意见。审批通过的费用项目只要在统一缴费平台上立项，相关人员便可以缴费。缴费人员通过登录统一缴费和票据管理平台，可以看到与自身角色相匹配的费用项信息，根据缴费的优先级及缴费顺序的设定，按照提示和程序要求便可以完成网上缴费，获取缴费确认单。票据可由财务部门集中打印，交由业务部门发放或可以在网上缴费过程中设置票据交付环节选项，财务部门根据缴费人意愿直接将票据邮递给缴费人。2.票据管理流程（见图3）票据管理是收费工作的重要环节。根据高校的经济往来活动内容，财务部门管理着行政事业收费票据、资金往来票据、专用发票以及各类内部票据，掌握着各类票据的使用方法及用途。财务部门作为票据的管理部门，日常工作中应加强票据的全流程管理，把握票据管理关键点。在票据购入时，首先应对票据作入库登记，在缴费和票据管理系统中录入购买票据的信息，包括：购买日期、票据的种类、数量、起讫号等；其次，还要在统一缴费和票据管理平台程序中预先设置各类票据及数量，待收费业务部门提交有关收费项目时，财务部门管理人员需核准相应的票据类型及数量，为收费项目分配发票，以备该网上缴费项目的批量使用。需特别指出的是如下一种情形：收费部门如果因特殊业务（如主办会议收取会务费、学术活动收取相关费用项）有自行收费的需求，通过网上申报（上述第一步流程）审批同意后，可以到财务部门进行票据的申领、借用。收费业务部门根据缴费人员的缴费内容，开具相应的票据，并对收费活动涉及的票据使用情况进行及时上报及缴销。收费结束后，所有未用的票据缴回至财务部门，并将所有票据使用情况按要求制作电子表格，导入票据管理系统，以便财务部门实现对票据的集中、完整的信息化管理。统一缴费和票据管理平台根据票据申领部门上报及缴销情况自动生成财务核算凭证。在票据的申请、使用、上报、稽核、缴销过程中，收费业务部门和财务管理部门均可通过统一缴费和票据管理平台对票据的使用情况进行即时的统计查询，根据各自的需求了解收费的动态，实现各自的有效监管。3.财务核算流程缴费完成后，统一缴费和票据管理平台根据银行或者第三方支付的到款信息，自动生成当天的对账单，财务人员可以对照银行入账单，核对本次收费的金额和其他相关信息，确认无误后，通过平台系统切换至财务核算模块，按照程序预设好的途径方法，读取缴费、票据系统的信息，利用智能模块准确无误地自动生成该笔业务的到款凭证，保证实际到款与记账凭证的一致性。整个过程从缴费发起、票据管理以及财务核算环环相扣，既满足财务核算和监督的要求，又大大提高了效率。该平台另外一个突出的功能是通过财务核算凭证可追溯查询到具体的到款明细、每笔款项开具票据的类型及号码等信息，在票据系统中也能查询每张开具的票据记载的详细信息及入账信息。无论是从信息查询还是从业务部门的功能管理上都得到了满足，最大程度上保证了收款数据与票据管理数据的一致性和严密性，也实现了票据管理和财务核算之间的信息共享和互相印证的统一体系。
（三）相关管理办法的制定
高校缴费、票据管理、财务核算一体化的管理，不仅仅需要借助信息技术手段，更需要以完善的管理制度作为依托和保障。将缴费业务、票据管理和财务核算实现贯通和全过程联动管理需要有多项制度及规范操作流程作保证。1.建立高等学校统一会计相关信息平台机制的政策高校缴费、票据管理、财务核算一体化只是满足了高校在管理缴费业务过程中的系统化要求，为了实现数出一门、资源共享的目标，应当构建以高校标准化会计相关信息为基础，便于财政部门、教育主管部门、社会公众及中介机构等有关方面高效分析利用的统一会计相关信息平台。该平台应当涵盖数据收集、传输、验证、存储、查询、分析等模块，具备会计等相关信息查询、分析、检查与评价等多种功能，为高等学校内部的人、财、物相衔接的数据挖掘，为绩效评价为宗旨的财务监管体系等提供数据支持。2.建立健全高等学校缴费业务内部控制流程信息化根据行政事业单位内部控制规范制度的要求，将高等学校缴费业务过程的内部控制流程、关键控制点等固化在信息系统中，通过系统控制、会计信息处理控制、会计信息档案安全控制等途径，使高校缴费、票据管理等内部控制规范制度的设计与运行更加有效。主要有以下两个方面：（1）明确规定使用缴费和票据管理平台的人员及权限分别在收费业务部门和财务部门指定专门的人员进行该统一平台的管理和操作，对同一业务的不同环节，要设置经办人员和主管审批身份的认定识别，对不同身份的人员设置不同的权限，未经授权的人员，一律不得进入该收费统一平台。收费业务是高校的重要经济行为，通过专门人员和权限的设定，可以形成适当的内部牵制，健全内部控制制度，保证收费管理平台的严肃性和安全性。（2）健全和规范各类票据管理制度，通过信息化的手段加以控制和管理票据管理是高校财务管理工作的重要组成部分，是高校合法收费、维护学校经济秩序的有效途径。高校应建立健全票据的管理制度，制定收费票据管理的暂行规定，明确票据管理的职责和权限。财务部门应设立专门的票据管理制度，如《票据管理办法》、《票据领用、缴销制度》、《票据违规使用的处理办法》等制度，明确票据保管人员、领用人员和票据审批人员的职责。对票据的分配、领用、开票、缴款、核销、销毁制定一个合理的流程，将学校所有的票据纳入票据管理系统统一管理，从制度上保证票据领用和使用的安全性。3.完善对缴费、票据等相关业务的管理制度高等学校应当建立与缴费、票据管理相关业务的申报、审批、实施、稽核等环节的控制制度。针对各部门提交的收费申请，财务部门应严格审核收费项目的合理性、合法性，对审核通过的项目在系统中给予票据的配对分配，并对各类票据的使用作出具体的规定和要求，对于违规使用票据的院系部门以及由此造成的不良后果，明确应承担的经济责任以及相关的处理办法，避免票据串用，出现“张冠李戴”的现象，也有利于从源头上控制各种乱收费、私设“小金库”、票据使用和管理中的违规行为。缴费、票据管理过程中，应当设立专门人员进行稽核，以完善工作的内部控制制度。
三、结语
会计信息化论文范文6
1.1开放性。
网络和电子商务的发展成熟，高度自动化的数据处理，使会计信息资源达到高度共享，企业内外有关系统可直接从网络上采集大量的数据，各部门、机构也可根据授权通过网络直接从系统获取信息，会计信息系统已经趋于开放。
1.2全面性。
会计信息化从范围、功能、技术手段等各方面都得到相应的发展。
1.3智能性。
会计信息化是由计算机和网络系统、数据库和相关程序的有机结合，在人的参与下实现核算功能、控制功能、管理功能、预测和辅助决策功能。
1.4多元性。
主要体现在会计信息收集的多元化，提供信息时间多元化，处理信息方法多元化，提供信息空间多元化，信息提供形式多元化。
2、会计信息系统内部控制的新特点
会计信息化对企业内部控制产生了重要影响，还带来了许多新特点，包括控制形式程序化，通过编制的程序来实现对企业会计内部控制的很多具体方法和措施，可有系统自动执行而不用人工干预；控制对象由单一的人变成对人和会计信息系统二元化的控制；控制内容数据化，会计信息化环境下，企业会计内部控制的内容由账簿和报表变成计算机中储存的原始会计数据；控制技术现代化，企业会计内部控制的重要内容之一是数据保护，一切现代化的数据保护技术都是会计软件的首选技术；企业会计内部控制范围扩大了，涉及到计算机硬件设备、各种应用程序的软件系统、人和制度等不同范畴。
3、会计信息系统内部控制的基本原则
要对企业经营管理的各环节进行有效控制，就得分析企业经营管理过程中的重要方面、环节，做好控制措施，保证经济活动的健康发展，对会计信息系统内部控制进行完善要遵循的原则有：成本效益原则，控制程序的成本要低于风险或错误带来的损失或浪费，要使实行控制的收益大于成本；合法性原则，要按照国家财经法律法规和企业的制度规定来建立内部控制要素，确保经济活动都能合法开展；针对性原则，是内部控制要素的制定应针对会计信息系统的薄弱环节、易错的细节；适用性原则要求应有较强的可操作性来控制设置，并容易理解；全面性原则指内部控制机制要对公司各方面进行全覆盖；相互牵制原则，要求一人或一个部门不能控制各要素中不相容的职务，防止错误舞弊现象的发生；一贯性原则，要求内部控制应有连续性和一致性；协调配合原则，要求部门间和人员间的协调配合，做到相互牵制又彼此协调。
4、对环境建设予以完善，提高企业整体的信息处理能力
4.1良好的企业文化可以通过网络来塑造。
企业文化是一种无形的力量，具有很强的凝聚力。利用网络技术来营造一个宽松民主自由的气氛，宣传企业文化并进行动态交流，使企业文化在网络下得到健康发展，使其和公司的战略目标趋同。
4.2以人为本注重人的重要性。
加强管理人力资源，制定有效的用人机制。做好职业道德教育，使会计人员具有良好的职业道德和工作态度，建立自检自律的内部会计控制制约机制。加强职工的岗位培训，使会计人员的政治和业务素质得到提高。对会计人员进行继续教育，使其素质得以提高。
4.3做好风险评估，风险控制通过信息资源来进行。
企业内部控制效率和效果能够提高的关键是环境控制和风险评估，全面分析和评估信息化环境下会计信息系统可能存在的各种风险。为规避风险，企业可以使用内部控制制度创新来保证生产经营活动。对新风险进行识别，为有效降低风险可制定相应的控制程序。
5、为增强内部控制要对现代信息技术予以引入
5.1设立良好的控制活动。
控制活动出现在整个企业内的各个阶层和各职能部门，是针对使企业经营目标不能达成的风险采取的必要行动。
5.2增强内部控制系统的预防。
信息化环境下，网络信息技术为信息转化过程、支持决策和改善业务提供了战略机会，同时可防止程序舞弊，预防、检查并纠正错误。要充分利用技术，建立信息化环境下会计信息系统的内部控制，利用网络信息技术对会计信息系统进行实时控制。
5.3利用网络信息技术，对企业进行一体化集成管理。
网络环境下，企业要实现财务处理与业务处理的一体化可通过信息化的手段来完成，在会计管理信息化的过程中，要加强企业内部基础管理的规范性。
6、对会计信息系统控制的增强要对信息流动和沟通进行加强
企业管理信息系统中最重要的部分就是企业会计信息系统，为企业提生信息、成本信息、库存信息、运营信息。企业应加强建设会计信息系统沟通体系，使每个人对应承担的特定职务都清楚的知道，使内部控制度被所以员工都了解。会计信息系统在信息化环境下有向下、向上、横向和与外界的信息沟通，还应将有关信息和企业外部关联各方进行有效沟通和交换。
7、对内部控制规则要加强监督、定期评估，予以重新设计
7.1会计信息系统的事前审计工作要积极开展，对会计信息系统的内部控制在信息化环境下的合法性、完善与否、可审计性做出评价，要确保在系统运行后有真实、正确的数据处理结果，杜绝舞弊行为。
7.2会计信息系统的内部控制制度要定期进行审计，这是有效防止和减少舞弊行为的措施之一。找出系统内部控制的薄弱环节，给出相应的强化措施，使被审计单位的内部控制系统得以完善。
