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会计信息化论文范文1
关键词:会计信息；对策；失真
一会计信息存在问题及原因
会计信息失真就是指会计信息对它的使用者而言失去了真实客观性。会计信息失真可分为故意失真和非故意失真。非故意失真是会计人员技术熟练程度不够、疏忽大意等非故意因素导致的，比较容易克服和纠正。故意失真是指在企业管理当局的授意下，利用会计规范给予企业的灵活性，有偏向性或诱导性的提供信息，或者违背会计规范制造假帐。这是危害最大、后果最严重、也最难以防范和察觉的失真行为。其原因主要包括:
1、会计凭证方面。在信息领域有这样一句话:如果输入的东西是垃圾，那么产出的也只能是垃圾。会计作为一个信息系统，它的真实性在很大程度上取决于会计凭证的真实性。因为会计人员无法一一去验证凭证的真实性，而只凭经验来审核，这样难免会出错。
2、会计确认和计量方面。会计确认和计量的不确定性可能导致信息反映不真实。例如会计上对资产的计价有历史成本法，重置成本法，现时市价法，净现值法等。不同的方法得到的结果很不相同。因此对同样的资产在同一时期就可能由于计价方法不同而有不同的价值，并且这种价值可能差距很大。
3、会计制度因素。会计制度作为一种行为规范，能使同类企业、事业单位之间的会计信息具有可比性，会计数据易于汇总。但适应性、灵活性较差。一经制定，在短期内一般不会也不应随意改变。而在不断变化着的现实生活中，新事物，新问题层出不穷，往往超出会计制度所规范的范围许多业务没有一个同一的标准，从而在很大程度上减弱了制度的规范作用。会导致信息不可比而失真。
二对会计信息化对策和建议
1、加强会计队伍建设，全面提高会计人员素质。
第一，提高职业道德。会计人员应具备强烈的责任感，在履行职责中遵纪守法，廉洁奉公，不论遇到何种情况，不丧失原则，不图谋私利。第二，提高专业知识和技术素质。会计人员应具备丰富的会计专业知识，并熟悉会计处理程序，精通会计法规，会计制度，能及时为会计信息使用者提供真实有用的会计信息。因此，一方面要对现有的会计人员进行必要的分流，对于既不能胜任工作又无培养前途的会计人员，可分流到其他岗位；对新进财会人员要严格把关，不具备要求，不得进入会计部门工作。另一方面，要对会计人员进行培训和考核，使其知识不断更新，适应生产经营的要求。
2、加强计算机会计信息的使用
使用电子计算机进行会计核算，是电子计算机代替手工对会计信息进行加工、处理及对外报出会计报表的系列过程。利用高科技手段为会计工作服务，不仅是会计信息载体、会计核算工具的变革，而且对传统会计理论、会计方法产生了重大影响。
(1)会计核算上的应用。会计核算利用计算机，不仅可替代手工记账、算账、报账，完成日常的会计事务处理，提高工作效率，更重要的是利用计算机数据的存取、分类灵活、高速处理等功能，对会计数据进行深加工，生成一系列重要的经济信息，满足主管机关、财政、银行、税务、审计、投资者等单位和个人对会计信息的需要。
(2)加强内部管理，提高经济效益。利用计算机对会计信息进行处理，对会计核算的要求更高，使会计的具体任务和工作重点发生了明显的转变:由原来的主要编报财务会计报表，转向同时对内加强管理；由原来的主要进行事后核算，转向事前预测、事中控制和事后核算并行；由原来主要反映情况、提供信息，转向综合反映情况，并运用信息干预生产、参与决策，彻底实现会计工作由核算型向管理型转变。(3)提供决策支持。计算机会计信息系统的发展方向是沿着从单项应用到系统应用，再到会计决策支持系统方向发展的。目前，完整的会计信息系统已被开发出并在实际中加以应用，在会计决策支持系统中，计算机储存有全面、完整的企业信息数据库，建立了以运筹学、决策学为特征的模型库，以及与决策判断、选择、分析和推理相关的处理库和便于用户使用的人——机接口，通过人——机接口对模型进行分析、比较，帮助决策者进行正确决策。
3、广泛运用网络会计
所谓网络会计，是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，会计业务的分部式处理。在单机工作的情况下，财务部门往往选定某些计算机完成某项工作，使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中，一项复杂的工作可以划分为许多部分，由网络上不同的计算机同时分别处理。
4、完善业绩评价机制和管理人员薪酬制度。
目前上市公司大股东对经理人员业绩的评价多是财务指标，这必然会助长其道德风险，粉饰公司财务报告。为解决这一问题，这些公司应对现行的业绩评价方法予以修改。我们在这里给出美国董事协会的业绩评价因素如下:①领导能力，②战略规划，③经营业绩，④继任规划，⑤人力资源管理，⑥与股东和所有当事人进行有效的沟通，⑦与外部关系，⑧与董事会、监事会的关系。
5、加快法制建设步伐，强化法制监管。
一是要加强会计法制建设。借鉴发达国家经验，结合我国实际情况，不断修改、完善和健全相关法律、法规，制订出具有可操作性的会计法规，并对违法行为规定明确具体的惩治措施，同时建立民事赔偿制度，对因使用虚假会计信息造成的损失，明确造假单位、中介机构、单位负责人和会计人员的赔偿责任和比例，以便受害人依法向司法机关提讼，获取赔偿，以此达到保护会计信息使用者利益和惩罚违法违规者的目的。二是加大惩罚和执法力度，重点处罚相关责任人。切实贯彻实施《会计法》及相关的会计法规、规章，对检查出来的造假行为，要把处罚重点放在处理相关责任人个人身上，大幅提高会计造假成本，要让造假者付出沉重的代价，使其不敢以身试法，以次从源头上遏止造假行为。三是规范中介机构行为。要加强对中介机构执业质量的监督、检查和管理，强化行业自律性监督，对知情不报或参与编造虚假会计信息的中介机构，除对受害人进行赔偿及经济处罚外，该取缔的要予以取缔，相关人员一定时间内甚至终生不得继续从事原有职业，情节严重的应追究事务所和有关人员的法律责任，使其协助制止造假行为。
总之，随着社会的不断进步发展，会计和审计实务也应该紧跟经济、社会发展的潮流，与时俱进。充分发挥计算机网络优势，从技术层面发展会计、审计业务处理模式，提高会计人员素质，完善制度才是真正进步的、有生命力的实务方法，而且必将成为会计和审计发展的必然趋势。
参考文献
[1]陈汉文.公司治理结构与会计信息质量[J].会计研究，2002，(4).
会计信息化论文范文2
(一)对会计信息化的认识深度不够
在我国，很大一部分人对会计信息化还相当陌生，认知范围也较为狭窄。有些人把会计电算化与会计信息化混为一谈，认为会计信息化仅仅是利用计算机和信息技术对会计数据进行处理，使会计工作者繁杂的手工劳动转变为技术劳动，减轻财务工作者的工作量，提高了会计信息输出的效率，实现了会计电算化也就实现了会计信息化；有些人认为会计信息化只是财务部门的事情，只是财务部门进行简单的记账与报账，没有对会计信息进行具体分析，使得许多的会计工作不能发挥其对企业决策的作用；还有些企业认为信息化的建设工程中要更加的重视硬件设备的配置忽视信息软件的运用与开发，投入大量资金来进行设备的更新换代，不注重软件的管理与使用，使得先进的硬件设备不能发挥其应有的作用，从而严重的阻碍的企业会计信息化的建设。
(二)信息化技术人才缺乏
就我国目前状况而言，既有扎实的会计理论基础有对信息技术较为精通的人才相对较少，财务工作者对信息资源规划整合的能力都相对较低，因此相对难度将较高的会计信息化处理方案难以有效的实施；很多企业对会计工作者进行操作会计软件的培训，忽视对会计信息系统的管理与维护，使企业会计信息系统面临较大的安全隐患；有的企业已经实行了会计电算化，但是信息化技术人才缺乏使得系统的各个板块之间的信息共享程度较低，对会计信息的整合力度不够，信息资源没有得到有效的利用。
(三)会计信息的安全性难以得到保证
会计信息化要求传统的会计与计算机和现代信息技术的结合，使得会计信息具有开放性与共享性的特点，由此必然会给会计信息的安全带来隐患。例如记录会计数据的磁盘很容易被外界窃取，对于一些电子数据是否被外界修改也难以及时判断，这给企业的发展产生了极大的不利影响。企业会计信息化系统过度的依托于网络环境，难以保证会计信息传输的安全性和可靠性，所以会计信息的网络披露安全性成为企业会计信息化的关键环节，如果没有高质量的信息保护软件，企业是很容易受到外界攻击的，会计信息必然会随意的遭到破坏，不利于企业的更好发展。
(四)企业的管理系统尚未与会计信息系统进行结合
企业在开始设计信息系统时缺乏统一的规划，使得各个业务系统与财务系统是分别设计和建设的，从而各个系统只能得到其系统内的信息，对于与其相关的其他信息不能及时的进行了解与掌握，形成了相对独立的信息孤岛，很大程度上不利于企业进行决策。会计信息系统内部的各个板块不能与企业的生产和销售等业务进行有效的网络链接，导致相关的信息数据不能够得到及时的应用与共享，从而从整体上不利于企业信息化管理功能的发挥。
二、会计信息化建设的对策
(一)强化会计信息化的理念
企业必须要强化对会计信息化的认识，推动会计信息化的快速发展。管理层要认识到经济全球化的今天，会计信息化建设对提高企业管理水平有重要的推动作用，进行会计信息化的管理能够更加有效的对企业进行智能化和数字化的管理，能够摆脱传统会计管理模式下单方面的对财务信息进行管理而忽视企业整体全局的管理，因此，必须要加强企业领导和财务工作者的教育和引导，提高其认识，才能更好的进行会计信息化建设。在竞争越来越激烈的市场竞争环境下，企业信息化水平的高低直接影响着企业决策水平和决策效率，财务部门是为企业进行决策提供基础数据的部门，因此会计信息化的程度对企业管理和决策有着重要的影响。企业的会计人员只有对会计信息化有了较深层次的理解后，才能更好的协调和配合会计信息化的工作。
(二)加大技术人才的培养力度
我国会计信息化的发展在很大程度上受到既懂会计又懂信息技术的复合型人才的影响，复合型人才缺少的问题成为制约我国会计信息化发展的重要因素，因此，必须要加大对复合型人才的培养力度，增加复合型人才数量。企业要采取有效措施，鼓励和引导会计人员更多的参加计算机专业技术资格的考试，把现有的会计从业人员转化成会计信息化需要的人才；国家要加大对教育的投资，对会计教育进行改革，调动社会以及高校在内的各种培训力量，为社会打造既掌握会计知识又懂得计算机技术的会计信息化的人才，建立一支高水平的会计信息化队伍。
(三)采取措施保证会计数据的安全
在计算机技术不断发展，网络技术应用较为普遍的今天，越来越多的人利用计算机技术进行高科技的网络犯罪，不仅给企业带来了极大的危害也给社会带来了严重的损失。在企业进行信息化建设的过程中，及其容易出现会计信息被偷窃以及更改等不良现象。因此，国家必须要制定严格的详细的法律法规来约束对会计信息化产生威胁的犯罪行为，严厉打击破坏会计信息化建设的犯罪活动，提高网络运行的安全性，维护企业和会计信息使用者的合法权益。企业要对电子的会计数据进行及时的复制、进行定期的检查，防止计算机病毒的危害；采用信息加密的防火墙技术，确保会计信息的安全；建立和完善会计信息化管理制度并严格执行，进行责权利相结合的管理制度，强化信息安全。
(四)建立完善的会计信息管理系统
会计信息化论文范文3
(一)我国会计信息化标准体系的框架构建分析
对我国会计信息化标准体系进行建设，首先必须要确定一定的框架结构，根据框架结构来确定相应的构建原则，在此基础上进行框架结构模型的建立。当前我国的会计信息化标准体系的框架结构主要分为四个层次：前导层、规范层、结果层以及解析层。
1、定位信息化标准体系，构建出相应的目标对会计信息化标准体系进行客观的定位，进一步确定会计信息化标准与其他信息化标准直接的关系。做好会计信息化的定位工作，并构建出相应的目标，对于会计信息化的体系构建具有重要的意义，是构建会计信息标准的前提准备和基础工作。
2、建立会计信息化标准体系的重要目标是为了促进会计管理的效率我国建立会计信息化的标准题词的目的，就是为了促进会计管理的效率，增加社会效益，因此，就必须在明确会计信息化的目标的基础上，积极开展相关的信息化建设。对了提高会计管理的效率，就必须进行大量的分析和总结工作，对以往的会计管理的状况进行分析和总结，整合出一套有效的有针对的总结经验，有针对性对对会计信息化标准进行完善和规范，提高会计信息化的效率
(二)我国会计信息化标准体系构建的制约因素
当前，我国会计信息化标准体系的构建面临了诸多制约因素，例如对会计信息化的意识薄弱，认识程度不高；会计信息化的专业人才缺乏；会计信息化的开发利用效率不高等等。下文对我国会计信息化标准体系构建过程中的一些制约因素进行分析，找出问题所在。
1、尚未形成科学完整的会计信息化标准体系目前，阻碍和制约我国会计信息化标准体系构建的一个重要因素就是，我国尚未形成科学完整的会计信息化标准体系。科学合理的会计信息化标准体系，有助于实现信息的高度功效，促进决策者做出正确的决策，并且能够提高会计信息的效率和质量。在我国的会计信息化进程中，由于缺乏科学完整的会计信息化标准体系，会计信息出现了不同的分类标准，严重阻碍了我国会计信息标准体系的构建。
2、会计信息化标准体系的认识程度不高会计信息化是会计发展历史上一次重大革命，将会计学、计算机技术、网络技术、统计学等多种学科集于一体的综合信息处理系统，极大地提高了会计工作的效率和管理水平。但是，目前我国的会计信息化标准体系的认识程度不高，很多企业和会计人员都没有树立正确的会计信息化理念，会计信息化的意识不高，对新事物的接受能力不强。
3、缺乏专业的会计信息化人才会计信息化对跨级人员的专业业务素质和道德素质提出了更好的要求，但是，就目前我国的会计人才的现状来看，我国缺乏专业的会计信息人才。大多数会计人员对于计算机仅仅停留在日常操作，对于计算机等信息软件的专业知识的掌握过少，不能很好地利用会计网络处理相关会计业务，影响整个会计信息化工作的开展。在会计信息化的条件下，由于会计信息更容易被泄露，因此也要求会计人员具备更高的职业道德素质。
4、我国会计信息化的区域和行业发展不平衡我国由于地域辽阔，各地区直接的经济发展水平的差异较大，各行业直接也存在着经济发展不平衡的现象，这就导致了我国会计信息化的区域和行业发展不平衡，在短期内，不能实现会计信息化的均衡发展。一般而言，经济发达地区的会计信息化水平普遍高于经济欠发达地区的会计信息化水平，直接导致了会计信息化过程中技术运用的不平衡现象，阻碍了我国会计信息化标准体系的构建。
二、构建会计信息化标准体系的策略
(一)强化会计信息化标准的专业人才队伍建设
专业会计信息化人才的缺乏在很大程度上阻碍了会计信息化标准体系的构建。目前我国亟需积极培养会计信息化的专业人才，壮大人才队伍，利用多种手段和方法，打造一支专业素质过硬、业务水平高的2015年7月1日还没有进行认证。这种情况，就会让乙企业的170万的钢材的税额因为超时期而不能抵扣，这170万的税额列进成本，就会加大乙企业的成本，降低企业的利润。并且，因为这170万迟迟没有抵扣，就会一直占着170万元的资金，影响企业的资金流，破坏资金本身的时间价值，不利于企业的有效运转。
(二)转变签订合同的内容
现时期，我们很多企业签订合同会有很多是甲供材。可营改增后，甲供材会致使施工企业得不到材料的抵扣税额，会变相的加大企业的税负。举例说明：乙企业为市政施工企业，营改增后，乙企业承包了价款为1000万的工程。在施工时，用掉600万的材料费用，200万的人工，100万的水电及其他费用。假使收入费用都在一月内发生，其他的问题不考虑。乙企业承包的合同是包工包料，这600万的材料需自己购入，那乙企业会得到102（600*17%=102）万元的可抵扣税额。企业的销项是110（1000*11%=110）万元，那企业当月要缴纳的增值税就为8（110-102=8）万元。可如果是甲供材，那这600万价款的税额就不能抵扣，乙企业就会负担110万的增值税。所以营改增后，应适当调整签订合同的内容，使企业税负降到最低。
(三)减少存量资产的购进
前面提到，营改增之前企业购入的存量资产是不可以抵扣的。因此，假使企业不是很着急用机械设备或材料，可以考虑推迟购入。因为在营改增之后，购入的固定资产和相关材料，只要取得正规的票据，是可以进行抵扣的。并且，买入的机器设施的金额大都不小，由此，也可以从这一方面减轻企业的税负。
三、结束语
会计信息化论文范文4
（一）缺乏会计信息化的标准规范
在会计的电算化起步的阶段我国还没有制定十分完善的标准规范，当前很多会计软件不能兼容，在各软件之间的传递过程中会计信息出现了许多障碍，甚至妨碍了我国的会计信息化发展的进程。近几十年来，我国的财政部门出台了许多新的会计准则、法规和制度，然而会计信息化的方面却十分滞后，国家的各项制度与文件当中，没有提到“会计信息化”的概念，只停留在“会计电算化”的上面，例如网络的安全、支付的信息、电子的交易、货物的配等相关的法规制度不完善。会计的信息化发展速度需要有统一的规划和配套的标准与规范出台。
（二）会计信息化的基础管理工作十分薄弱
在会计的信息化发展过程中，不仅软硬件的本身、网络通讯的技术和计算机的技术的各项问题，主要是和管理准确的结合。会计的信息化主要关于企业的业务的流程和组织的结构、管理的制度、管理的流程等各系列的问题。同时，企业必须准确的根据会计的信息化的各项要求，结合现代管理的理论，并使管理业务的流程和管理会计的核算进行准确重组，从而建立与之相似的管理制度。
（三）会计信息化的人才缺乏
当前，中小型企业缺乏相关的人力的资源，会计的信息化各项应用低，对许多的企业中的会计的员工来说，会计的信息化作为新鲜的事物，会计员工对会计的信息化的软件了解不够，使用功能的不全面和使用的不当。社会认识与观念的偏差、缺乏保障的机制和我国的用人制度的方面一系列的问题，让中小型企业难以吸收信息的技术、会计专业的技术同时能懂企业的管理复合型的人才。
（四）会计信息化的建设成本高
中小型企业的会计的信息化不管购买商品化的会计软件，还是进行定点的开发模式来实施会计的信息化，都需要从硬件与软件上投入大的财力、人力和物力，引进的经济效益不会是立竿见影，在后期的使用过程当中，会发生许多不可预见的各项维护费用。
（五）中小型企业主次不分，会影响战略的全局
信息系统完整的运营维护十分复杂，企业各自的人力有限，我国内的各个软件的公司不能做到随时对企业的维护，同时，企业的个性化的维护要求并不能得到满足。从而使企业主要的精力放在并不擅长的维护系统运行上面，进而分散了企业的主要注意力，改变了企业战略的全局。
二、会计信息化在企业的主要作用
（一）增强了企业的监督管理的职能
会计的信息化的管理与建设，使企业的会计工作更加规范化、系统化、标准化、网络化。企业的会计信息具有公开化和大众性的特点，社会的公众和企业的其他部门通过直接调查企业和网络在线进行访问企业的会计的信息，从而加强了会计的信息的透明度，有效地减少了会计业务中的“黑箱”操作，加强了企业会计的信息质量，使会计信息更加具有及时性、真实性和可靠性，同时强化会计服务、管理、监督各项职能。
（二）简化了会计的流程
电子计算机有十分强大的运算的功能，网络的环境下，大量数据能够实现在线的输入和业务的信息进行实时转化，节省了在手工的方式下使业务的资料输入到会计的账簿过程，从而使会计的核算后变成实时的核算，使静态的核算转变为动态的核算。信息的使用者就会随时随地知道企业的各种信息，同时做出针对性的决策。
（三）更加准确地为企业提供各项信息支持
网络的环境条件下，对于信息技术不断发展会使财务的业务十分协同，企业的各种管理信息系统，使企业中的生产经营的活动的信息采集各点同时加入企业的信息网当中。企业使用完整的会计的信息进行监控资金各项运营的情况，进而改变了企业的投资各类方式，进而加速企业的目标使效益和资本的最大化。
三、我国中小型企业完善会计的信息化的各项策略
（一）关于政府的方面
1.需要构建新型的会计的信息化的一系列理论体系。会计的信息化会对传统的会计的实务与会计的理论造成全面和深刻的影响，需要适应当代信息化的各项需要，同时改变传统过程中的会计的理论，并且重新整理会计实务的流程，这是会计的信息化中并不能避免的各种问题。
2.需要建立完整的会计的信息化的相关政策与法规体系。我国以及世界会计发展新兴的领域中，会计信息化是会计的电算化在技术方面上不断地延续。必须和现代化的信息技术的环境与之相适应的和新型的会计的思想，与会计的信息化的相关有很多的问题需要不断进行修正、改进、摸索的过程当中。从而快速实现会计的信息化，同时需要立法相关的规范。
3.加快会计的信息化的教育的相关力度。中小型企业由信息、物资、资金以及人员组成的各项系统，然而人在会计信息化中起着的决定性的因素。对于具有高的素质会计员工，对于快速实现会计的信息化十分重要。我国需要应用各种形式从而提高会计信息化的人员的素质。包含以下方面的考虑：第一，高等教育当中，加强会计的信息化和现代的信息化专业的教育的相关力度。第二，加大中小型企业的经营管理的人员培训力度。逐渐建立的经营的管理的人才库中，更加有效地加强我国企业总体的经营水平。第三，加大中小型企业中职工的各项培训。应用高等职业的教育、中专与技校、职业中学等不同层次培训的方式，进一步为中小型的企业培训会计的信息化的人才和提升会计的信息化整体的水平。
（二）软件开发商的方面
会计信息化条件下的会计软件在设计中应将财务会计和管理会计有机结合，同时开发功能强大的专家的系统与会计的决策支持的系统。必须在符合国际与多国的会计的准则、多币种与多语言的各类情况下，从而提供国际可比性的会计的信息，进而满足各类企业与国际的竞争需要，需要最大的限度做到各种数据的共享。
（三）企业内部的管理的方面
1.会计的信息化很快进入企业的信息化当中。大中型企业在会计的信息化过程中，不应该局限在企业的财会部门，需要立足在整体企业，和企业的信息化相结合来进行。企业的管理者是企业的信息化的主要组成部分，不能够脱离整个企业从而独立实现。管理工具中出现，会计的信息化不仅财会部门相关工作，也是整个企业当中信息化的工作中的重要的部分。
2.控制会计的信息化的风险，同时建立相关的控制的制度。会计的信息化的风险控制，包含两类：第一，改善软件与硬件的各项措施，配置十分优质的的计算机的硬件，从而减少计算机的硬件风险。使用的性能更加稳定兼容性十分好的操作的系统，应用成熟的设计、先进的技术会计的信息化的软件。同时应用稳定的大型的数据库，进而减少计算机的软件风险。第二，通过建立十分完善的风险的控制制度，通过软件与硬件的管理与维护的控制、系统环境管理与控制、人员与组织机构的管理与控制、计算机的病毒的消除和预防等方面建立相关的制度，从而进一步保证会计的系统安全有效的运行。
会计信息化论文范文5
以笔者所在高校为例，目前虽然已经实行网上缴费，但对票据的管理依然是传统的管理模式，对票据的领用、发放、核销、查询等管理工作仍然采用传统的手工记录方式，这样的管理手段已然落后，而且工作量大、效率低，差错难以避免，不符合现代财务管理理念，更不符合高校信息化发展的要求。对于网上缴费形成的收入，也只能等银行入账单到达本单位时，票据管理人员按照形成收入的经济业务给予分类并打印相应的票据，审核人员才能随即完成记账凭证的录入，至此才算是完成了收费工作的全部事项。可以看出，网上缴费、票据管理和财务记账核算三者处于割裂状态，缺乏相应的监管过程，在流程和程序上也不尽合理。
二、高校网上缴费、票据管理和财务核算一体化架构的技术研究
（一）高校缴费及票据管理的信息流向
为了实现高校缴费业务、票据管理及财务核算三者之间的联动管理，真正做到统一监管，需要在三个独立管理系统中建立有效的联动机制，实现缴费业务、票据管理、财务核算之间的信息流转及闭合的回路管理。根据高校缴费业务、票据管理以及财务核算的实际，给出三者关系，如图1所示。
（二）统一缴费和票据管理平台及管理流程介绍
通过统一缴费和票据管理平台的建立，可以为高校收费项目提供统一的收费途径及通道，缴费者通过银行网银或者应用第三方支付在网上完成相关费用项的支付。将缴费平台与职能部门的管理系统进行对接，整个流程类似网上一站式购物，实现管理数据采集与缴费动作一并完成，实现数据在管理部门与财务部门的实时共享，为收费管理部门提供一个统一的缴费信息反馈途径，可随时了解相关收费项目的进度；也为财务部门提供了一个统一的收费管理、票据使用监管平台，随时掌握学校收费工作进展及票据使用的情况，并可根据到款、开票情况自动生成财务核算凭证，与到款信息、开票信息实现完整的信息链路，做到严密的财务监管。统一缴费和票据管理平台主要流程：1.费用项申请/审批流程（见图2）收费业务部门（如教务处、研究生院、校内其他部门等）作为整个收费工作的发起部门，首先在统一缴费和票据管理平台发起费用项目的缴费申请。在统一缴费和票据管理平台上填报收费项目的名称，收费金额、收费依据、缴费人员的角色、收费起止时间、需要票据的数量等信息。如果缴费人员名单已经知晓，还需要提交缴费人员的清单。发起部门提交的申请通过系统流转至财务部门，由收费管理岗位核实信息，进行审批，审批意见通过平台反馈给收费业务部门。第一步骤的内容是后续流程的基础，提供了初始的信息，而且通过财务部门的审核，保证了该项目的合法性、合规性，有效预防乱收费、票据串用等违法乱纪的现象，起到了事前监管的效果。财务部门作为收费管理部门或者收费管理部门的意见执行者，根据票据管理的要求，在统一缴费和票据管理平台中对收费业务部门的申请进行票据的使用配套及收费方式认定。需要设置相关费用项缴费的优先级、对应的票据类型以及票据数量、是否开启绿色通道等，并对收费业务部门的收费申请作出审批意见。审批通过的费用项目只要在统一缴费平台上立项，相关人员便可以缴费。缴费人员通过登录统一缴费和票据管理平台，可以看到与自身角色相匹配的费用项信息，根据缴费的优先级及缴费顺序的设定，按照提示和程序要求便可以完成网上缴费，获取缴费确认单。票据可由财务部门集中打印，交由业务部门发放或可以在网上缴费过程中设置票据交付环节选项，财务部门根据缴费人意愿直接将票据邮递给缴费人。2.票据管理流程（见图3）票据管理是收费工作的重要环节。根据高校的经济往来活动内容，财务部门管理着行政事业收费票据、资金往来票据、专用发票以及各类内部票据，掌握着各类票据的使用方法及用途。财务部门作为票据的管理部门，日常工作中应加强票据的全流程管理，把握票据管理关键点。在票据购入时，首先应对票据作入库登记，在缴费和票据管理系统中录入购买票据的信息，包括：购买日期、票据的种类、数量、起讫号等；其次，还要在统一缴费和票据管理平台程序中预先设置各类票据及数量，待收费业务部门提交有关收费项目时，财务部门管理人员需核准相应的票据类型及数量，为收费项目分配发票，以备该网上缴费项目的批量使用。需特别指出的是如下一种情形：收费部门如果因特殊业务（如主办会议收取会务费、学术活动收取相关费用项）有自行收费的需求，通过网上申报（上述第一步流程）审批同意后，可以到财务部门进行票据的申领、借用。收费业务部门根据缴费人员的缴费内容，开具相应的票据，并对收费活动涉及的票据使用情况进行及时上报及缴销。收费结束后，所有未用的票据缴回至财务部门，并将所有票据使用情况按要求制作电子表格，导入票据管理系统，以便财务部门实现对票据的集中、完整的信息化管理。统一缴费和票据管理平台根据票据申领部门上报及缴销情况自动生成财务核算凭证。在票据的申请、使用、上报、稽核、缴销过程中，收费业务部门和财务管理部门均可通过统一缴费和票据管理平台对票据的使用情况进行即时的统计查询，根据各自的需求了解收费的动态，实现各自的有效监管。3.财务核算流程缴费完成后，统一缴费和票据管理平台根据银行或者第三方支付的到款信息，自动生成当天的对账单，财务人员可以对照银行入账单，核对本次收费的金额和其他相关信息，确认无误后，通过平台系统切换至财务核算模块，按照程序预设好的途径方法，读取缴费、票据系统的信息，利用智能模块准确无误地自动生成该笔业务的到款凭证，保证实际到款与记账凭证的一致性。整个过程从缴费发起、票据管理以及财务核算环环相扣，既满足财务核算和监督的要求，又大大提高了效率。该平台另外一个突出的功能是通过财务核算凭证可追溯查询到具体的到款明细、每笔款项开具票据的类型及号码等信息，在票据系统中也能查询每张开具的票据记载的详细信息及入账信息。无论是从信息查询还是从业务部门的功能管理上都得到了满足，最大程度上保证了收款数据与票据管理数据的一致性和严密性，也实现了票据管理和财务核算之间的信息共享和互相印证的统一体系。
（三）相关管理办法的制定
高校缴费、票据管理、财务核算一体化的管理，不仅仅需要借助信息技术手段，更需要以完善的管理制度作为依托和保障。将缴费业务、票据管理和财务核算实现贯通和全过程联动管理需要有多项制度及规范操作流程作保证。1.建立高等学校统一会计相关信息平台机制的政策高校缴费、票据管理、财务核算一体化只是满足了高校在管理缴费业务过程中的系统化要求，为了实现数出一门、资源共享的目标，应当构建以高校标准化会计相关信息为基础，便于财政部门、教育主管部门、社会公众及中介机构等有关方面高效分析利用的统一会计相关信息平台。该平台应当涵盖数据收集、传输、验证、存储、查询、分析等模块，具备会计等相关信息查询、分析、检查与评价等多种功能，为高等学校内部的人、财、物相衔接的数据挖掘，为绩效评价为宗旨的财务监管体系等提供数据支持。2.建立健全高等学校缴费业务内部控制流程信息化根据行政事业单位内部控制规范制度的要求，将高等学校缴费业务过程的内部控制流程、关键控制点等固化在信息系统中，通过系统控制、会计信息处理控制、会计信息档案安全控制等途径，使高校缴费、票据管理等内部控制规范制度的设计与运行更加有效。主要有以下两个方面：（1）明确规定使用缴费和票据管理平台的人员及权限分别在收费业务部门和财务部门指定专门的人员进行该统一平台的管理和操作，对同一业务的不同环节，要设置经办人员和主管审批身份的认定识别，对不同身份的人员设置不同的权限，未经授权的人员，一律不得进入该收费统一平台。收费业务是高校的重要经济行为，通过专门人员和权限的设定，可以形成适当的内部牵制，健全内部控制制度，保证收费管理平台的严肃性和安全性。（2）健全和规范各类票据管理制度，通过信息化的手段加以控制和管理票据管理是高校财务管理工作的重要组成部分，是高校合法收费、维护学校经济秩序的有效途径。高校应建立健全票据的管理制度，制定收费票据管理的暂行规定，明确票据管理的职责和权限。财务部门应设立专门的票据管理制度，如《票据管理办法》、《票据领用、缴销制度》、《票据违规使用的处理办法》等制度，明确票据保管人员、领用人员和票据审批人员的职责。对票据的分配、领用、开票、缴款、核销、销毁制定一个合理的流程，将学校所有的票据纳入票据管理系统统一管理，从制度上保证票据领用和使用的安全性。3.完善对缴费、票据等相关业务的管理制度高等学校应当建立与缴费、票据管理相关业务的申报、审批、实施、稽核等环节的控制制度。针对各部门提交的收费申请，财务部门应严格审核收费项目的合理性、合法性，对审核通过的项目在系统中给予票据的配对分配，并对各类票据的使用作出具体的规定和要求，对于违规使用票据的院系部门以及由此造成的不良后果，明确应承担的经济责任以及相关的处理办法，避免票据串用，出现“张冠李戴”的现象，也有利于从源头上控制各种乱收费、私设“小金库”、票据使用和管理中的违规行为。缴费、票据管理过程中，应当设立专门人员进行稽核，以完善工作的内部控制制度。
三、结语
会计信息化论文范文6
1.1开放性。
网络和电子商务的发展成熟，高度自动化的数据处理，使会计信息资源达到高度共享，企业内外有关系统可直接从网络上采集大量的数据，各部门、机构也可根据授权通过网络直接从系统获取信息，会计信息系统已经趋于开放。
1.2全面性。
会计信息化从范围、功能、技术手段等各方面都得到相应的发展。
1.3智能性。
会计信息化是由计算机和网络系统、数据库和相关程序的有机结合，在人的参与下实现核算功能、控制功能、管理功能、预测和辅助决策功能。
1.4多元性。
主要体现在会计信息收集的多元化，提供信息时间多元化，处理信息方法多元化，提供信息空间多元化，信息提供形式多元化。
2、会计信息系统内部控制的新特点
会计信息化对企业内部控制产生了重要影响，还带来了许多新特点，包括控制形式程序化，通过编制的程序来实现对企业会计内部控制的很多具体方法和措施，可有系统自动执行而不用人工干预；控制对象由单一的人变成对人和会计信息系统二元化的控制；控制内容数据化，会计信息化环境下，企业会计内部控制的内容由账簿和报表变成计算机中储存的原始会计数据；控制技术现代化，企业会计内部控制的重要内容之一是数据保护，一切现代化的数据保护技术都是会计软件的首选技术；企业会计内部控制范围扩大了，涉及到计算机硬件设备、各种应用程序的软件系统、人和制度等不同范畴。
3、会计信息系统内部控制的基本原则
要对企业经营管理的各环节进行有效控制，就得分析企业经营管理过程中的重要方面、环节，做好控制措施，保证经济活动的健康发展，对会计信息系统内部控制进行完善要遵循的原则有：成本效益原则，控制程序的成本要低于风险或错误带来的损失或浪费，要使实行控制的收益大于成本；合法性原则，要按照国家财经法律法规和企业的制度规定来建立内部控制要素，确保经济活动都能合法开展；针对性原则，是内部控制要素的制定应针对会计信息系统的薄弱环节、易错的细节；适用性原则要求应有较强的可操作性来控制设置，并容易理解；全面性原则指内部控制机制要对公司各方面进行全覆盖；相互牵制原则，要求一人或一个部门不能控制各要素中不相容的职务，防止错误舞弊现象的发生；一贯性原则，要求内部控制应有连续性和一致性；协调配合原则，要求部门间和人员间的协调配合，做到相互牵制又彼此协调。
4、对环境建设予以完善，提高企业整体的信息处理能力
4.1良好的企业文化可以通过网络来塑造。
企业文化是一种无形的力量，具有很强的凝聚力。利用网络技术来营造一个宽松民主自由的气氛，宣传企业文化并进行动态交流，使企业文化在网络下得到健康发展，使其和公司的战略目标趋同。
4.2以人为本注重人的重要性。
加强管理人力资源，制定有效的用人机制。做好职业道德教育，使会计人员具有良好的职业道德和工作态度，建立自检自律的内部会计控制制约机制。加强职工的岗位培训，使会计人员的政治和业务素质得到提高。对会计人员进行继续教育，使其素质得以提高。
4.3做好风险评估，风险控制通过信息资源来进行。
企业内部控制效率和效果能够提高的关键是环境控制和风险评估，全面分析和评估信息化环境下会计信息系统可能存在的各种风险。为规避风险，企业可以使用内部控制制度创新来保证生产经营活动。对新风险进行识别，为有效降低风险可制定相应的控制程序。
5、为增强内部控制要对现代信息技术予以引入
5.1设立良好的控制活动。
控制活动出现在整个企业内的各个阶层和各职能部门，是针对使企业经营目标不能达成的风险采取的必要行动。
5.2增强内部控制系统的预防。
信息化环境下，网络信息技术为信息转化过程、支持决策和改善业务提供了战略机会，同时可防止程序舞弊，预防、检查并纠正错误。要充分利用技术，建立信息化环境下会计信息系统的内部控制，利用网络信息技术对会计信息系统进行实时控制。
5.3利用网络信息技术，对企业进行一体化集成管理。
网络环境下，企业要实现财务处理与业务处理的一体化可通过信息化的手段来完成，在会计管理信息化的过程中，要加强企业内部基础管理的规范性。
6、对会计信息系统控制的增强要对信息流动和沟通进行加强
企业管理信息系统中最重要的部分就是企业会计信息系统，为企业提生信息、成本信息、库存信息、运营信息。企业应加强建设会计信息系统沟通体系，使每个人对应承担的特定职务都清楚的知道，使内部控制度被所以员工都了解。会计信息系统在信息化环境下有向下、向上、横向和与外界的信息沟通，还应将有关信息和企业外部关联各方进行有效沟通和交换。
7、对内部控制规则要加强监督、定期评估，予以重新设计
7.1会计信息系统的事前审计工作要积极开展，对会计信息系统的内部控制在信息化环境下的合法性、完善与否、可审计性做出评价，要确保在系统运行后有真实、正确的数据处理结果，杜绝舞弊行为。
7.2会计信息系统的内部控制制度要定期进行审计，这是有效防止和减少舞弊行为的措施之一。找出系统内部控制的薄弱环节，给出相应的强化措施，使被审计单位的内部控制系统得以完善。
