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项目管理规章制度范文1
关键词：项目管理技术；施工企业；创新
中图分类号：U615.1文献标识码：A
在经济全球化背景下，项目管理技术被引入国内，受到施工企业的亲睐，并逐渐形成具有中国特色的工程项目管理理论。但是，由于大多数施工企业对项目管理技术没有进行科学系统的学习，在管理中出现了规范程度低、技术运用水平低等问题，对施工企业帮助不是很大。因此，施工企业要重新审视项目管理技术，运用现代科学技术不断的去完善并科学实施项目管理技术，给企业带来巨大的经济效益。
项目管理技术，据美国建筑工业院通过数据收集分析研究指出，主要包括项目前期计划技术、项目范围定义与控制技术、项目工程控制技术、全面质量管理技术等。其管理质量直接与企业经济效益挂钩，因此，要加强对项目管理技术的应用和创新。
一、施工企业项目管理存在的问题
（一）对项目管理不够重视
施工企业进行项目开发主要目的就是盈利。目前，施工企业把拉项目作为企业盈利的主要手段，追求以数量为主的经营理念。在项目施工中，对项目管理重视不够，导致在施工过程中常出现质量问题。不但浪费了材料，增加成本，延长工期，而且影响了公司形象，最终导致企业经济效益下降。
（二）项目管理技术运用水平低
施工技术是施工企业最关心的一个部分，是施工企业建设的核心力量。施工企业往往重视施工技术，忽略项目管理技术问题，对项目管理技术投入不够，缺乏系统规划和运用。此外，运用项目管理技术的企业，由于管理流程混乱不清，导致项目管理技术运用水平低，没有发挥其作用。
（三）项目管理规范化程度低
随着我国经济的发展，项目工程管理受到国家的高度重视，颁布了工程建设项目管理规范。但是，由于施工企业对项目管理技术不够重视，没有形成科学系统的管理体系。职权不分，管理不当，使项目管理不规范，管理水平参差不齐，不但没有发挥其作用，反而可能导致出现问题，加深管理难度。
（四）信息管理技术落后
随着科学技术的高速发展，计算机技术和网络已经被广泛运用于生产管理的各个环节和领域。施工企业应该紧跟时代潮流，把计算机技术运用到项目管理技术中，提高项目管理质量，从而为企业带来更大的经济效益。但是，目前施工企业还处于观望状态，没有真正挖掘信息化带来的商业价值，项目管理信息化水平低。
二、项目管理技术在施工企业的运用与创新
（一）建立和完善各项规章制度
项目管理规章制度是规范行为、指导工作的重要保障。施工企业要想提高项目管理技术水平，必须建立健全项目管理规章制度，让施工企业按标准规定进行操作，保证质量和安全，提高企业经济效益。施工企业建立内部管理规章制度内容主要有：项目经理责任制、员工岗位责任制、安全生产责任制、施工现场管理制度、材料采购制度、财务管理与审批制度、绩效考核与奖惩制度等。在项目管理制度建立后，要严格按照制度执行，相互监督，相互学习，赏罚分明，保证项目规范、有序、高效的完成施工内容和各项技术、质量和经济指标。
（二）调整经营监控策略
施工企业在建立项目管理制度后，要建立相应的监察制度，从项目施工前到项目施工完成到项目投入使用整个过程，都要加强监察管理，保证项目施工质量。
1.创建项目经理责任制
项目经理是项目队伍的领导者，是保证项目按时按量完成的指挥者。建立以项目经理责任制为核心的项目管理责任体系，对项目经理实行授权、责任划分、考核，使项目经理对整个项目进行管理和监察。项目经理要对项目每一个环节进行科学合理的人力资源配置，把任务、责任明确划分到每一个人，让其各司其职，互相合作。同时项目经理对整个工作流程进行严格的质量把关，及时发现问题并解决问题，保证项目施工质量，
2. 加大项目参与力度
企业不仅要完成项目投标阶段和施工前期准备阶段的任务，更要参与到项目施工中来，掌握项目施工进度，对项目进行监督把关，提高项目质量，增加企业经济效益。首先，参与成本管理，对项目设计、项目原材料采购、施工技术等进行严格的成本控制，尽可能的减少成本开支。其次，对施工进行严格的质量监督。对原材料进行质量验收，让材料得到最大程度的利用；对施工操作中每一个施工环节进行监察，避免出现重修、返修的情况。最后，在项目竣工阶段，做好现场清理、剩余材料整理等工作，为项目竣工验收做好准备工作。
3. 风险防范与管理
工程项目建设一般周期长、任务重、难度大，在项目开展中会有很多意外因素的干扰。因此，施工企业要加强风险监督和防范，未雨绸缪，使风险最小化，企业利益最大化。企业加强风险监控，首先要对风险做明确了解，明确风险类型、风险大小、风险危害、风险预防措施等，针对不同的风险做不同的防范。然后具体对投资风险、现场环境风险、施工风险、合同风险等做全面的准备，防范于未然。
（三）成本管理方针
施工企业在市场上正处于饱和状态，在市场竞争激烈的背景下，进行项目管理，控制成本，成为施工企业竞争盈利的主要手段。施工企业成本贯穿于整个项目中，不管是工程项目前期准备阶段、工程施工阶段，还是工程竣工验收阶段，里面都涉及到成本，因此，加强项目成本管理是十分必要的。
项目成本管理主要内容有：项目投标资金、项目设计成本、原材料订购成本、施工技术成本、施工人员工资、风险监测成本等。在进行项目成本管理时，要把项目分解为三个部分：项目施工前准备阶段、项目施工阶段和项目竣工验收阶段。对每一个阶段的每一个环节进行严格的成本控制，比如投标、设计、材料、设备、合同、进度、质量等。其中，合同是很重要的一个内容，施工企业在制定合同时，要把相关内容明确的写进合同，按合同实行，当出现违反合同内容的现象时，施工企业要利用合同的法律效力维护自己的合法权益。
（四）管理信息系统
随着信息化的发展，计算机技术已广泛运用到生产的各个环节。施工企业要充分看到信息技术的商业价值，建立项目管理信息系统。
建立项目管理信息系统，首先，要充分利用计算机网络技术，把项目管理不同部门的工作内容、进展等进行整合，建立一个数据库，通过数据收集、分析，保证信息的正确性、全面性和及时性。其次，项目管理系统必须和施工企业管理信息系统有机结合起来，通过不断的沟通交流、协作，企业管理信息系统为项目管理信息系统提供数据和帮助，反之为其服务。最后，项目管理系统要及时进行完善。项目管理系统是为项目服务的，在项目中难免会出现意外风险，及时的发现问题并解决问题，并详细的记录下来，存入数据库。
（五）管理队伍建设
一支优秀的管理队伍是项目管理成功的关键因素，是调动各部门、各环节有效开展工作、通力合作的领导者。加强管理队伍建设，有利于施工企业内部各个管理部门各司其职、相互监督、加强合作，使资源配置最大化，大大提高工作效率。
项目管理内容多而杂，有项目前期的投标、设计方案、材料采购，项目施工期间的质量控制、设备管理、施工技术和工程项目施工竣工验收。因此，施工企业要加强建设一支懂技术、会管理的综合性人才队伍。比如成本管理人员，不仅要有专业的相关知识，还要懂技术，有一定的法律知识，对合同有一个深刻的了解，充分运用各种资源做好成本管理控制。材料采购人员，不能只是从以前合作过的单位购买，要对建材市场熟悉，要亲自到市场进行调查，货比三家，会谈价格，争取以优惠的价格买到质量好的产品。此外，项目管理队伍要加强沟通、互相帮助、通力协作，增强凝聚力，促进项目管理有效的开展，保证项目质量，为施工企业谋取更大的利益。
结束语
随着施工建筑行业的不断发展，市场竞争日益激烈。项目建设作为施工企业经营的核心内容和主要经济来源，在企业发展中有着至关重要的作用。为了在竞争中处于有利位置，施工企业必须加强对项目管理的改革。通过建立健全项目管理规章制度、调整经营监控策略，充分利于信息技术等提高项目管理技术，保证工程项目在规定期限内按时按量，让施工企业以最低的成本获取最大的经济效益。
参考文献：
[1]李晓燕.试论项目管理技术在施工企业的应用和创新[J].山西建筑，2011（10）
项目管理规章制度范文2
关键词：工程管理；项目管理；质量管理
中图分类号： O213.1 文献标识码： A 文章编号：
在长期的计划经济体制下，我国的工程建设通常采用的是设计单位、建设单位、施工单位等工程相关单位分工协作的机制，在过去很长一段时期内为我国的经济建设与发展也贡献了巨大的能量。但是，现代的工程建设项目与以往有了极大的不同，越来越复杂的工程内容和技术要求与我国长期以来形成的传统的工程管理体制形成了巨大的矛盾，其设计、施工、物资供应等主要环节的割裂以及工程效率低下的决策等问题逐渐被暴露，使其显得不再合时宜。所以，建立和完善与当前工程发展形势相适应的管理体制，切实提高我国的工程管理水平是当下工程领域的重大课题，具体到实施层面来说，笔者认为可以从建立完善的规章制度、强化基础工作和加强工程项目质量管理三个方面着手。
一、建立完善的规章制度
建立起合理完善的规章制度是提高工程管理水平的重要前提，没有完善的规章制度作为工程管理的“法律准绳”，工程管理水平的提高便无从提起，更不可能实现。完善健全的管理规章制度须包括针对特定工程的计划、生产工艺、物资、财务等等所有方面的规定，它在一定程度上决定了工程实施企业管理的现代化和科学化水平。
工程计划往往是一个工程项目实施过程的前奏，也是工程施工的大纲，但是实际工程项目中往往不能保证工程完全按照计划顺利进行，归纳起来总共有两种情形：一种是工程管理者认为工程计划便是工程管理的全部内容，一厢情愿的认为计划的实施便是工程的保证；另一种是不将计划当做是工程管理的一部分，将工程计划从工程管理中完全剥离出去。工程的管理有着众多的影响因素，仅仅有了完备的计划并不能保证工程项目的顺利实施，一味的死守计划就是墨守成规，于工程无益，只有在工程的管理过程中灵活实施计划，处理好计划与实际的矛盾才是工程计划于工程管理的正确作用。同样的，工程计划虽不能作为“最高指示”，但是将计划随意抛弃的工程管理方法更不可取。这两种情况都是切实存在于当下的工程管理之中，显然都是走极端的错误做法。究其根本来说，出现这些情况都是由于相关企业没有及时建立起完善的工程管理规章制度来为管理者提供一个正确合理的约束、指导管理行为的准则。
完善的规章制度毫无疑问是企业保证生产经营活动有秩序进行的基础，切实提高企业的工程管理水平就必须以扩大管理人员权限、善于选用人才、严格考核和赏罚分明等为原则，建立起以严格的责任制为核心的规章制度。规章制度是其执行者实现“规定动作”和“自选动作”的结合，这两者之间相互区别又相互联系。一方面，规章制度是工程管理过程中的一剂良药，可以将工程相关的各方面因素有机的结合起来共同提高工程管理的效能，它本身具有强制性和严肃性，其一经确立便是工程参与人员在工程实施期间必须遵循的内部法规，约束着员工的生产行为；另一方面，规章制度也能通过工程管理过程中的利益维护与物质分配等手段调动工程参与人员的积极性与主观能动性，为工程参与人员的创造性提供了沃土。工程承担企业必须因地制宜、实事求是地建立完善的工程管理规章制度，真正解决工程管理上墨守成规的管理瓶颈，切实提高工程管理水平。
二、强化基础工作
现代工程项目极其复杂的施工内容为工程项目的实施以及管理带来了更大的难度，同时也要看到，任何复杂的工作都是由众多的基础工作内容组成，在工程实施工程中紧抓基础工作不放松，通过基础工作的强化来加强管理力度是切实提高工程管理水平的重点。
1、狠抓工程管理中的成本管理
在市场经济时代，经济效益是企业进行生产活动和发展的原始动力，也是企业员工生活水平的保障，所以成本管理理当作为工程管理工作中的重要环节来实施。工程管理中的成本管理即是通过成本控制来计划和控制工程施工，企业必须在工程实施中为做好成本控制采取必要的措施。
（1）开展成本预算
做好成本管理需做到“预算先行”。施工企业须在施工任务开始前认真分析相关的各种技术经济条件，规划一定时期的成本水平和成本目标，在此基础上制定多种针对分析调查结果的预算方案并择优选择一种，以此来提高工程的成本计划水平。
（2）加强成本控制
工程实施过程中需按照制定的成本预算方案严格实施，及时对工程建设过程中的实际耗费进行计算与审核，确保项目经费正确的按照标准使用；同时也要防止“遵章过死”，根据实际灵活掌握预算执行情况，并在此过程中及时总结经验。总的来说，加强成本控制便是需要工程管理者结合成本预算与实际，尽最大可能达到并超过预算目标。
（3）组织成本核算
成本核算工作必须及时组织，并且要在健全、科学的成本核算规程的约束下进行，切实保证通过严格、科学的成本核算方法真实的反映工程的实际成本水平，总结起来便是“及时”、“真实”。同时也要在综合研究工程技术、工艺等问题的基础上进行成本分析，找出成本升降变化的原因，从而为节约成本寻找新的路径。
2、做好工程管理中的财务工作
良好的财务管理制度往往能够弥补工程建设当中许多的漏洞。工程管理中的财务管理较于普通财务管理通常来说具有较强的专业特点，所以在做到依照国家相关财经法律管理的基础上也应符合其自身的特点，充分发挥群众性的民主管理作用，统一标准、规范操作，准确及时的反映工程建设的实际情况。
三、加强工程项目质量管理
百年大计，质量第一！质量维系的是公共利益和公共安全，维系的是一个企业的生命和发展。工程建设中的项目质量管理更是比一般产品的质量管理重要，它是施工企业市场竞争力的重要评判标准，是企业信誉的保证。加强工程项目质量管理的重要意义不言而喻，尤其是对于提高工程管理水平来说更是如此。本文作者认为，工程管理者应该从以下几方面着手来做：
1、正确处理速度和质量的关系
当前工程项目中存在的质量问题有很大一部分是由于为了提升工程进度，加快施工速度而忽视了质量要求，特别是工程工期短、任务紧的工程项目此类情况更多见。而往往结果是工程质量得不到保证，施工企业的信誉和用户的利益都极大的获得了损害。所以，工程管理者应该正确处理工程质量与施工速度的关系，提前制定相应的合理完善的施工计划，确保质量、速度“双赢”。
2、严格质量考核责任制度
工程质量能不能得到保证很大程度上都取决于相关责任人重视与否，所以在质量管理过程中应建立起严格的与质量挂钩的责任考核制度，推行人事考核的质量“一票否决”制，严格追查相关质量事故责任人的责任，实行明确的奖惩机制。
3、严把检查关
施工企业与工程质量直接相关。施工单位在工程实施过程中要严格自查，并与专检人员联合起来严格执行首检、互检、巡检和终检等制度，将质量管理渗透到工程建设的每一个过程、每一个细节中去，争取质量事故“尽早遏制，发现一起解决一起”。
结束语
工程管理水平的高低已经是衡量一个企业尤其是施工企业竞争力的重要标准，采取措施切实提高自身的工程管理水平对于企业经济效益的提升和可持续发展具有重大实际意义。
项目管理规章制度范文3
1)建筑工程项目中的劳务分包合同管理效率低下。谈到建筑工程项目中的劳务分包合同管理就不可避免的联系到社会上的焦点问题之一———农民工问题。一般情况下，在进行城镇里面的建筑工程项目施工的过程之中，都会使用来自我国各个区域的农民工来进行施工工作。在这样的用人背景下，就很难保证进行建筑工程项目施工的施工人员的综合素养能够满足工作的实际需要。与此同时，这些农民工在进行建筑工程施工的过程之中，普遍存在着安全意识相对比较薄弱、法律意识相对淡薄的情况，并没有形成保护自身合法权益的法律基本意识，进而导致这些农民工在签订劳务合同的过程之中，不注重对于自身合法的法律权益的维护。除此之外，这些农民工都是通过包工头进行直接管理的，这些包工头的文化素养和管理意识也不够高，在进行管理的过程之中，也并没有应用到相应的科学管理体系，这就导致这些农民工在进行建筑工程施工的过程之中，没有严格的组织纪律对他们的行为进行约束，也没有经过相应的安全知识普及，这就导致建筑工程项目在施工过程之中，很容易出现安全事故问题。
2)劳务工人流动性大，难以实现有效的监督管理。目前，很多的施工团队在接到劳务合同之后，就很容易出现不服从施工承包单位的监督管理的问题，这就导致建筑工程项目在进行施工的过程之中，很容易出现相应的质量问题，给进行建筑工程承包的施工企业造成极大的声誉影响。具体的来说，出现这种问题的根本原因就是我国的劳务市场的流动性太强，所雇佣的劳动工人来自五湖四海，其技术水平和职业素养都难以得到有效的保证，这就很容易导致建筑工程施工难以安全进行。在这样的背景下，就很需要针对我国的劳务市场的具体情况，进行相应的劳务管理体系的制定，以便于保证在合理的劳务合同的管理之下，工程承包企业合法合理的进行建筑工程的施工工作。
2加强建筑工程项目中的劳务分包合同管理的措施
1)建立完整完善的劳务分包合同管理规章制度和组织结构。为了有效的加强建筑工程项目中的劳务分包合同管理的管理水平，首先就要建立起一套完善的劳务分包合同管理规章制度，具体的来说，就是在进行管理的过程之中，从以下几个方面进行管理规章制度的完善:首先，施工企业的管理层要根据施工企业的实际情况，做出对于企业的发展的标准的制定;其次，要在进行管理的过程之中，设置专门的工作人员进行相应的设备和物资的管理，以便于保证企业的资金得到合理的控制;然后，在进行管理的过程之中，严格的按照管理的具体职责要求，进行相应的组织结构的划分，设置项目管理部门、安全监督管理部门、技术指导部门等;最后，要建立健全施工企业的物资管理制度，防止出现物资浪费情况的产生。
2)选择合适的施工分包队伍。为了保证建筑工程项目的高质量完成，就要求在进行施工分包队伍的选择的过程之中，要严格的按照相应的规章制度进行施工分包队伍的选择:首先，在进行队伍选择的过程之中，要选择专业对口，资质相对比较足的施工企业进行施工工作;其次，在进行队伍的选择过程之中，要对施工团队的信誉度和施工的管理水平进行调查;最后，要在承包给施工分包团队之前，进行对施工分包团队的安全教育工作，督促施工分包团队在进行施工之前，熟练的掌握各种安全生产技巧，保证施工的安全性。
3)完善施工合同的执行管理力度。在与施工分包队伍签订好相应的合同之后，就需要在进行合同的签订过程之中，明确的在合同之中指出可能在后续的施工过程之中存在的问题，并在合同之中进行相应的处理手段做具体说明。与此同时，在建筑工程施工完毕之后，对建筑工程的施工质量要进行严格的审查工作，如果出现了与施工合同不同的地方，要严格的按照合同之中的具体要求进行返工处理。
4)确保施工进度。为了保证建筑工程项目的顺利完成，并保证建筑工程项目的顺利施工，就需要在建筑工程的施工过程之中，充分的保证建筑工程施工进度的正常进行。首先，要为建筑工程的施工项目制定一个详细的施工计划表，并在施工的过程之中，严格的按照相应的施工计划表的规定进行施工;其次，在进行施工的过程之中，要严格的监督建筑工程的施工情况，并采用相应的激励制度鼓励施工劳务团队积极施工;最后，在施工的过程之中，要建立好相应的施工信息反馈机制，并及时根据施工过程之中遇到的问题作出反应，保证建筑工程项目的顺利圆满完成。
3结语
项目管理规章制度范文4
关键词：土建工程；安全管理；人员素质；教育培训
改革开放以来，经济社会的快速发展推动了我国基层设施建设和建筑行业的快速发展。社会各项事业，无论是在建设规模还是建设数量上都出现了突飞猛进的态势。但在各项建设项目不断上马开展的过程中，土建项目中的安全隐患也在逐步增加，并且逐渐成为制约土建施工进程的一大重要因素。如何有效的开展土建项目安全管理工作已经成为当前业界所面临的一项重要课题。
1土建工程项目中的安全隐患
1.1施工人员素质偏低
大部分施工人员尤其是从事在一线施工的人员绝大多数来自农村，农民工已经成为了我国建筑行业的主力军，对我国的城市化建设和各项事业的开展起到了重要的推动作用。然而，由于农民工文化水平较低，其安全知识和技能的积累往往是凭借着以往的实践经验所得，没有进行过系统的安全知识学习或培训，使得施工人员的整体素质偏低，给土建工程项目的施工留下了安全隐患。另外，除了施工人员素质偏低之外，农民工出身的施工人员流动性较强，这个安全管理也带来了巨大的考验。由于人员松散不固定，即使施工单位或企业组织安全技能培训也难以起到很好的效果。
1.2安全意识缺乏
安全意识缺乏表现在很多方面，主要内容：①农民工作为施工队伍的主要构成部分，其文化素质较低，流动性较大，使得其安全意识薄弱，在施工过程中违规、违章操作现象时有发生。施工人员无法接受系统、完备的安全教育培训，其安全意识难以提升；②就工程项目负责人而言，同样存在安全意识缺乏的情况。为了赶超工程进度，节省施工成本，他们对安全教育投入力度不大，对违规、违章作业的监督检查跟进不及时。所有这些安全意识的淡薄不仅给土建工程项目建设埋下了安全隐患，而且也迟滞了项目工程的进度。
1.3安全管理不完善
管理对于施工安全至关重要，我国长期经济的快速发展，虽然在经济实力上得到的巨大的提升，但在安全管理方面却出现了滞后的情况。一些施工单位并未严格遵守安全生产的国家法律法规，内部的安全管理规章制度建设不完善。例如，由于目前我国建筑行业的利润比较高，部分企业见利忘义，偷工减料、以次充好，这给建筑工程留下了严重的安全隐患，而现有的管理制度不足以有效查处和管理。在施工过程中安全防护措施不到位，安全监督检查工作流于形式等现象都可归结于安全管理的不完善。
2土建工程项目中安全隐患应对措施
2.1加强对施工人员的安全教育培训
施工人员素质偏低可以通过后期的教育培训加以提升，各施工单位或企业应加强对施工人员安全知识和技能的教育培训。通过开展定期或不定期的安全知识技能培训，张贴安全生产警示标语，严格培训考核制度等一系列措施，提高对施工人员的教育培训效果，切实做到认真学习、努力提升，着力避免安全教育培训流于形式。同时施工单位或企业还可以通过设置相关的奖罚机制，提高施工人员学习的积极性和主动性，自觉地提升其安全知识和技能。
2.2增强安全意识
施工单位或企业应在项目现场张贴明显的安全生产警示标语，使施工人员在作业过程中得到警醒和提示。结合对施工人员的安全教育培训工作，通过开展各项安全知识技能竞赛、安全标语评比等活动，使施工人员在这种寓教于乐的环境中潜移默化地树立起“安全第一”的意识。作为项目负责人更要以身作则，进出施工现场必须严格遵守相关的安全管理制度，佩戴相应的安全防护措施，通过自己的实际行动带动周围人员对安全的重视程度，进而在企业上下行为保安全、重安全的良好氛围。
2.3建立健全安全管理
建立健全安全管理是一项系统性的工程，不仅包括健全相关的规章制度，还包括人员、财力、政策等各种配套资源的支持。主要内容：①要建立健全安全管理规章制度。具体到建立健全安全责任追究制度、突发事故应急制度、安全教育培训制度、安全监督制度、易燃易爆品管理制度、安全标示管理制度、特种作业人员管理制度等。在健全规章制度的同时，要加强对相关制度的贯彻落实力度，使每项安全管理规定都能落到实处；②要加强安全管理人才建设，着力提升安全管理人员的专业知识和技能，打造一支综合素质过硬，业务技能精湛的安全管理队伍；③加大对安全管理的资金投入，及时淘汰陈旧、落后的安全防护设备，积极引进先进的生产作业防护设施，为施工人员提供强有力的安全保障。
3结束语
总之，土建工程项目中存在诸多安全隐患，相关安全管理人员必须采取合理有效的措施，提前预防、及时处理，尽可能的消除隐患，以此促进土建工程的发展。
作者:赵英龙 单位:卓尔发展（沈阳）有限公司
参考文献：
项目管理规章制度范文5
关键词：水利科技；档案管理；问题；对策
水利科技档案工作是集中统一管理水利科技档案，维护水利科技档案的完整、准确、系统、安全，实现水利科技档案在水利科技管理工作中的有效利用[1]。不同于一般的档案资料，水利科技档案对科研项目的运行有着至关重要的作用[2]。为了更好地管理利用水利科技档案，本文根据实际调查，分析水利科技档案管理工作中存在的主要问题，在此基础上提出加强水利科技档案管理工作的对策。
一、水利科技档案管理工作存在的主要问题
由于水利科技档案数量大、种类多、技术性较强，对档案管理人员专业知识水平要求较高。就目前水利科技档案管理来看，档案管理人员专业技术能力难以达到要求，通常需要科技项目人员负责档案原始资料的收集、整理工作。而科技项目人员虽然具有很强的专业技能，但是却缺乏相应的档案管理工作经验，所以水利科技档案管理工作中经常存在因归档资料不齐全、档案资料遗失导致的归档率低等问题。对安徽省水利部淮委水利科学研究院科技档案存档现状的调查发现，近十年来科技档案归档率平均为78%，但不同项目归档率差异较大，有的业务部门归档率能达到100%，有的业务部门归档率甚至不足50%。归档率低主要是因为水利科技档案管理工作还存在以下问题。
1.档案管理工作操作不规范
部分科技人员在归档过程中，由于缺乏档案管理意识，经常出现不按科技档案管理流程进行操作的现象，这是导致科技报告前期管理与后期存档衔接不良的主要原因。比如科技报告未领取编号就进行打印，而科技报告与合同也未建立对应关系，致使存档时对科技项目核对产生困难。调研中发现，近十年内有近四分之一的报告编号是后期补齐的，这对科技档案管理工作产生了负面影响。
2.档案资料收集不完整
科技档案资料是伴随着项目整个生命周期的。然而在项目开展阶段，很多科技人员没有按照科技档案归档规章制度收集、整理资料，往往是到科研项目即将验收或者结束需要进行存档时，才从已有的科研资料中查找、整理所需要的归档资料，这时就会发现材料缺失，如合同、评审材料不齐等，无法在规定时间补齐档案资料，最终导致存档困难。
3.科技人员档案意识薄弱
科技人员在水利科技档案管理工作中占有重要位置，但部分科技人员没有意识到科技项目存档对项目实施的重要性，只是单纯地认为存档就是资料文件的存放，尤其是在工作繁忙时，更是忽略存档。科技人员这种薄弱的存档意识也是造成科技档案存档率低的原因之一。
4.档案管理人员参与科技档案过程管理较少
由于档案管理人员大部分时间忙于档案的整编和档案借阅，工作时间精力有限，且科技档案专业性较强，档案管理人员科研知识有限，未能充分发挥专业特长，给予科技人员科技档案整理方面的专业指导。
二、加强水利科技档案管理工作的对策
1.完善档案管理机制
一是建立健全档案管理规章制度，实现档案管理制度化。制定《科研项目档案管理规定》《科技档案存档流程》等规章制度，规范档案管理业务流程。水利科研项目周期长、资料多、涉及面广，结合这一实际，可建立基于项目不同阶段的归档制度，让归档工作细化到项目周期的每一个过程。从项目申报、立项开始，根据项目实施的不同阶段分步骤进行。在项目的每一个周期开始前，档案管理人员规划这一阶段需要的档案资料，并注明档案资料所需格式以及获取来源；每一周期结束，科技人员提交当期所需档案，档案管理人员及时审核资料的完整性。二是建立部门档案管理考核制度，实现档案管理责任化。强化科技人员的档案意识，建立科技人员档案管理责任制，让每一份档案资料都能找到相关负责人员；并且在此基础上可设定考核标准，科技人员要达到一定的存档率才算完成档案管理工作；同时，还应该建立部门档案工作激励机制，适当奖励存档工作优秀的科技人员，提高其档案管理热情。三是建立档案管理与项目管理有机结合制度，实现管理规范化。科技档案管理工作是伴随着项目工程的整个生命周期的。因此要从制度上保证档案资料的收集整理工作围绕科研项目的每一个阶段，将项目管理与档案管理有机结合在一起，做到同时规划、同时实施、同时检查。
2.提高相关人员专业素养
一是加强对科技档案管理工作的宣传。一方面，从档案价值角度大力宣传科技档案管理工作的重要性，让科技人员能够充分认识到自己的责任及其在档案工作中的价值，更好地发挥科技人员在档案管理工作中的能动性；另一方面，积极宣传《档案法》等档案管理规章制度，让科技人员充分了解档案工作中的制度与流程，更好地推进科技档案归纳、整理工作，确保档案内容的完整、准确，提高科技档案的价值，为后续的科学研究与科技服务工作提供更多信息。二是系统培训科技人员档案管理专业素养。档案管理人员要尽可能了解、掌握科技项目相关情况和专业知识，科技人员在档案管理工作中，也需要提高相应的档案管理意识，不断增加档案管理工作实践经验。可定期系统地针对科技人员进行档案管理知识培训，减轻其档案管理工作困难，以便更好地推进科技档案管理工作。三是档案管理人员参与科技档案过程管理。档案管理人员根据档案管理的流程与档案资料收集工作中的要点，编写档案收集目录，在科技项目各周期开始前发送给科技人员，在周期结束前及时提醒科技人员归档，并及时对收集的资料进行审核、整理。四是建立帮扶团队。针对归档率过低的部门建立专门的帮扶团队。抽调档案管理人员成立专门的帮扶团队，跟踪科技项目的整个周期，协同科技人员共同建立科技档案；同时找到归档过程中科技人员的具体困难，提供解决方案，以便科技项目档案归档进展顺畅。
3.提升档案管理技术水平
一是档案数字化。借助信息化、电子化设备对新档案进行收录、整理、存储，同时对旧档案也应进行数字化处理，建立健全数字水利科技档案库，为档案的检索、利用提供便捷条件。二是操作便捷化。利用网络平台提供便捷的归档服务。一方面，简化存档方式。当今时代众多资料都以数字化形式存在，相较于申请获得档案编号再将文件进行打印，在移动数字化存档进程中，科技人员可以直接将资料提交到相应类目下的档案中获得档案编号，同时进行存档工作，简化存档步骤。另一方面，简化归档方式。从传统的手写移交目录，找相关项目负责人签字，逐步转变为网上申请目录移交工作，相关负责人网络审核确认，档案归档入电子库，同时保留纸质资料入档案室。以便捷的线上操作代替传统线下确认，省时省力，方便管理。三是提示智能化。在科技人员项目实施过程中，结合小程序等应用，在特定需存档周期设定提醒，避免科技人员在存档时漏存资料，为后续的档案管理工作提供便利。四是宣传移动化。除了借助传统的宣传栏、宣传册以及电子显示屏等形式，还要发挥新媒体优势，利用微信公众号、小程序等构建宣传平台，让宣传不再是“一次性”活动，使科技人员可以在相应的移动平台快捷地了解科技档案制度，实现宣传工作无处不在。
4.充分开发档案价值
优化档案资源，将传统认知中仅用于保存的档案，通过分类、组织等知识化工作，转化为服务于水利科学研究的科技档案知识库，提高档案资源的价值，把存档工作变成服务于科研工作的一部分，提高科技人员的建档热情。
项目管理规章制度范文6
关键词：房地产；工程项目管理；有效方法
在房地产开发过程中，项目管理工作是非常重要的部分。房地产工程管理不合理，将会给房地产工程项目投资规模造成影响，进而造成施工过程中出现违规操作、偷工减料等现象，这样不仅给房地产投资者带来经济损失，同时也会给人们的利益造成威胁，从而影响国家经济的建设。文章根据工程管理中的实际经验进行分析和研究，探讨房地产项目管理中的有效方法。
1房地产工程项目管理意义和内容
房地产工程项目管理内容包括：房地产项目管理就是在整个工程建设期间开发单位进行的全面管理。建设项目的整个过程是房地产开发环节中的重要内容，它是对每个环节的操作进行集中性管理，其中也有项目工程的管理。房地产工程项目管理主要对这个建设过程中涉及到的作业和工作进行协调、控制、检查、计划、指挥，同时也要与社会、市场情况进行协调。房地产管理工作包含工程的竣工验收、配合协调、质量监督、施工单位的招标、整个项目工程的设计工作等。房地产管理的意义：因为房地产工程项目建设关系到的内容比较多，涉及到的杂事也非常多，而且自身也需要具有很好的专业性和技术性，管理工作要科学、有条理、系统等，这样才能保证整个工程项目建设的质量，从而实现参建企业的最大效益。
2房地产工程项目管理中的问题
2.1前期市场考察不充分
一般项目设计出现延迟情况，和没有可行性的项目分析报告有关系。计算随便参考一些方案进行概念设计，也会出现市场情况分析不准确、评判标准不明确、目标不明确等造成决策不果断，从而出现项目决策效率低和慢的情况。很多高层开发商都是拿“市场是动态的，项目定位不能台固定”等作为理由，对前期项目规划的可行性不够重视。因为项目管理对市场产品相关情况了解不足，从而影响最终的决策，造成错过项目投资最佳时机。一般都是考虑很长时间，最后匆忙做决定，最终出现的工程项目决策不够系统、不够科学、不够全面。
2.2项目决策存在的问题
对于前期过于匆忙的决策将会给后期项目的建设、销售和交付等环节造成不利的影响。凡是基础问题没有做好后期将会存在很大隐患。比如：有些项目决策可以达到半年的时间；有些项目在销售时期，才能发现户型偏大、户型单一或是市场地位存在偏差等问题；有些项目将住宅型功能转变成商务公寓型；还有对项目产品进行重新定位或是设计的；领导层的人员总是为建设中出现的材料颜色、户型更改、装修效果、车位摆放、窗型等问题忙得不可开交；当项目进行实施时，有存在产品定位不明确，进行概念设计时花费了一年左右的时间，到使用时才急忙做决策；工程现场经常出现等图情况，总是出现没有图纸、需要改图，或是工程交付不明确等问题，这样会造成工程延期，而且修改图纸人员也会急忙赶工，毫无科学性，在没有工期目标时就是等，有工期目标时就是着急，最终造成项目管理落空。
2.3项目施工监管和管理存在缺陷
在房地产项目进行开发时，一些施工单位只是关注项目开发进程，对建设中存在的细节问题也不够重视，最终出现建设管理漏洞。对房地产项目检查的不认真，也会对房地产工程项目质量造成影响。有些是监督部门发现项目建设中存在的问题，却没有及时和施工单位进行沟通，从而造成问题没法解决，最终影响房地产工程项目建设的质量。
2.4项目管理制度不完善
在对房地产项目管理时，要根据实际情况进行分析，合理分配施工人员。房地产开发商不要一味的追求经济利益，而减少施工人员数量，这样会严重影响施工监督工作，从而影响整个项目的建设质量。房地产开发项目建设中要建立有效的管理制度，建立施工规章制度主要是来保证房地产项目质量。但是我国房地产开发企业，在实际情况中并没有严格落实这些规章制度，因此开发出来的项目质量有待考究。
2.5权责不明确
对于房地产工程项目管理工作来说，对于管理过程中出现的问题，关系到很多部门和单位。比如：建设单位、设计单位、施工单位、业主、建立单位等，这些单位平时的工作情况决定着房地产项目建设的质量问题。对于工程项目管理工作来说，如果这些单位的工作协调力度不够，将会直接应县最终的房地产项目开发建设效果。因此将责任具体到单位个人，这样才能提高房地产项目工程管理工作的效率。在很多房地产项目建设中，经常出现问题找不到责任人，管理情况混乱、模糊等情况，从而造成房地产项目管理水平较低，出现各种冲突性问题。
3房地产工程项目管理策略
3.1提高项目决策前期市场分析
提高前期项目决策的可行性，是项目建设的基础。没有科学有效的图纸设计，建设项目是无法进行的。首先对前期市场分析部门要提供充足的人力、财力、物力和时间；对决策的支持性相关资料进行收集、整合，通过考察完善决策内容，从而提高决策水平，促使市场项目向市场化、系统化、科学化发展。对于项目的总布局图，将其划分为专业市场团体、办公团队两部来完成，并实现独立的交通系统，避免人流和建筑功能的影响。办公区使用低配的布局，高层根据北侧布置原则，避免遮挡日光等。对于这些事情项目建设基本需求都要进行分析，可以规划项目。
3.2加强前期工程项目管理计划
设计单位对于招标、整合、项目匹配设计资源等问题都要严格按照可行性项目研究报告进行图纸设计，之后根据科学报告的预设对评价、审核阶段中的各种设计文件进行规范。在这个阶段要严格根据可行性报告和设计文件编制等对项目管理进行计划，从而完善招标资料。对工程变更情况要严格进行控制，特别是关系到建筑功能方面的问题变更，一定要经过决策程序才能进行。
3.3提高项目施工的管理和监督力度
在进行房地产项目建设时，要严格根据开发规定进行，不要只追求施工的速度。只有在保证项目建设质量的前提下，才能加快施工进度，科学有效的缩短施工时间。房地产工程项目管理部门必须要做好监督工作，加强施工管理力度，对于施工环节存在的问题，要及时进行上报，并及时给出解决方案，从而保证施工工作正常运行，这样才能提高房地产工程项目管理效率。
3.4提高各个单位之间的配合度
想要提高房地产工程项目管理效率， 就要在房地产项目建设之前，实现各参建单位之间的交流和沟通。这样在项目施工过程中，各参建单位可以相互配合，对施工过程中存在的问题，以及影响房地房产开发的各种因素进行有效沟通，并提出科学性的解决对策，各个单位实现统一协调的作用，这样才能促进参建队伍的高效率工作，进而提高房地产项目开发的施工质量。
3.5完善工程项目管理规章制度
根据实际的项目施工情况，建立完善的工程项目管理制度，从而方便工作人员实行监督和管理工作，从而提高房地产开发项目施工的效率和质量，进而促进房地产开发商获得更好的经济效益。在对房地产工程项目进行管理时，要严格根据国家规定制定进行，落实施工监督和管理制度，保证工程项目高效运行。首先，建立审计监督管理制度。在管理方法科学有效、责任分明、组织制度健全的前提下，做好项目竣工、建设、分包等工作的审查；其次，建立全面的项目考核制度。对于经营目标、超额盈利等情况进行严格考核，出现项目亏损、安全事故等问题，进行惩罚；最后，就是建立组织监督和民工监督制度。通过群众管理理念，实现项目经营透明化，实现民主监督的目标。
3.6提高工程项目管理和施工人员的素质
关于房地产工程项目安全问题每年都会出现，而且造成的生命和财产损失也非常严重。所以房地产企业应该重视项目工程管理人员和施工人员的专业素质和安全意识，以此来减少安全问题的出现，从而节省成本投资，保证房地产项目建设的质量。企业也可以建立技术人员培训制度，对工作人员进行定期培训，提高工作人员的安全意识和专业技能，从施工人员的思想意识进行改变，从而提高房地产开发项目工程质量。比如：房地产企业在进行安全意识培训时，首先要提高管理者对房地产安全问题的认识，树立“预防为主，安全第一”的管理理念，从而提高整体人员的安全意识；其次，让安全监管人员对施工人员进行安全意识教育，培训施工人员自我保护措施；最后，就是强化工程一线施工人员的安全意识，让他们了解工作中存在的隐患，从而培训他们一些危险问题应急逃生技能。另外，对于施工人员的专业能力也要进行提高，减少出现违规操作行为的出现。
3.7做好项目建设收尾工作
在相关管理的收尾阶段，可以由开发商主管领导进行牵头，对整个工程管理、材料供给、开发、技术、销售、无业管理等工作进行整合，建立工程项目收尾临时机构，并和工程项目管理人员协调工作，一起完成工程项目的收尾任务，认真完成工程项目的交付和移交工作等。
4结束语
综上所述，房地产工程项目管理工作处于一个动态变化过程，而且涉及到的单位和问题比较多且复杂，想要实现科学的管理制度。首先就要建立合理、完整性的管理制度体系，对于每个建设环节都要进行有效管理。在进行项目管理时也要及时把握市场经济发展的动向，这样可以保证建设环节资金的投入和使用，从而实现最大化的经济效益，进而保证项目建设的质量。
参考文献：
[1]韩淼芳.房地产项目成本控制问题及对策研究[D].南昌大学,2017.
