内部管理工作计划范例6篇

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内部管理工作计划范文1

【关键词】电力企业;财务集约化管理;内部审计

随着电力企业规模的不断壮大,电力体制改革的深度推进,以及财务集约化管理的不断深化,客观上拓展了电力企业内部审计范围,并对内部审计提出了更多、更高的要求,有必要对新环境下审计管理机制和创新方法进行研究。

一、电力企业财务集约化管理对内部审计的新要求

随着国家电网公司进一步理顺省、地、县三级供电企业的产权管理关系,资产规模迅速壮大,而财务集约化管理横向持续拓展、纵向持续延伸,取得了良好的集约效果。在这种情况下,常规的电力企业内部审计业务难以揭示财务集约化深入过程中可能存在的问题,不利于财务集约化效果的进一步提升。为此,电力企业内部审计在审计导向和审计范围上应该有所调整,不能墨守成规,促进审计职能转变,树立以提升企业价值为导向的审计目标。

二、拓展财务集约化管理环境下的内部审计思维

电力企业在财务集约化管理环境下开展内部审计工作,不能墨守成规,不能仅局限于常规性的电网业务审计,而是要跳出审计视角,立足如何深化财务集约化管理和提升企业价值两方面来拓展审计思维,更加有效地结合新环境开展内部审计工作,重点体现在保证审计客观性和建立审计机制两方面:

1.保证内部审计客观性

通常情况下,内部审计依靠审计人员的独立性来保证审计工作及成果的客观性。而在现代内部审计发展过程中,直接用审计客观性原则取代审计独立性原则,其原因是审计独立性并不一定就能够保证审计的客观性。因此,所有影响内部审计客观性的因素都应该作为内部审计应当考量的因素,而不仅仅是审计独立性。例如,电力企业内部审计均是系统内审计,尽管具有审计独立性的特点,但都是相对的。而随着财务集约化管理的深入推进,系统内部交叉审计业务有序进行,导致审计人员接触频繁,进一步产生感情方面的联络,这就可能存在相互掩盖审计过程中发现的瑕疵,不利揭示审计问题,不利于企业风险防范和健全内部控制。

另外,通常情况下,电力企业内部审计部门都是在总经理领导下开展内部审计工作,受经营层管理约束,一定程度上影响内部审计客观性。内部审计部门应当属于独立于经营层以外的监督机构,对企业经营体系运转情况进行必要的监督,并对上一级独立监督机构负责,比如按照法人治理结构建设要求,向审计专门委员会以及监事会负责,从而依据审计客观性来保证审计意见的客观公正,充分揭示企业内部控制与经营管理以及集约效果等方面的不足,并通过整改促进管理提升。

2.建立必要的内部审计机制

电力企业在财务集约化管理环境下应当进一步健全与完善内部审计机制,建立与该环境相适应的内部审计决策机制、执行机制、制约机制以及反馈机制,充分发挥现代内部审计职能,不仅局限于内部审计监督职能,更重要的是让内部审计机构对企业内部控制执行再控制职能,促进企业内部控制体系逐步健全与完善,促进企业经营管理水平循环提升,保证实现企业价值增值。

建立必要的决策机制,就相当于建立内部审计的指挥系统,统筹内部审计重大事项管理抉择,终极决断审计发现问题的处置与建议,有效保障各项审计活动行之有效;建立必要的执行机制,负责全面执行内部审计工作任务,或者说是全面实施内部审计项目,负责完成内部审计计划,内部审计人力资源配置应与审计工作任务相匹配;建立必要的制约机制,就是要建立保证内部审计客观性的保障机制,对内部审计执行过程进行制约与控制,保证内部审计结果公正性和审计意见公允性;建立必要的反馈机制,就是要建立快速畅通的信息反馈渠道,发现问题以及整改问题的相关信息要及时准确地反馈到位,保证内部审计成果及其应用效果。

三、加大内部审计对财务集约化管理的影响作用

在国家电网公司推行与深化财务集约化管理过程中,由于集约范围横向覆盖国网整个系统内企业,纵向深入到各县级供电公司。因此,保证各级公司财务集约化实施方案全面切实实施到位,成为财务集约化管理效果体现的关键,而加大对财务集约化管理业务的内部审计力度,一定程度上会促进和保障财务集约化管理效果的提升。

电力企业内部审计应重点加强物资采购整个业务链的审计,既要对招投标程序合规性和物资采购合同签约规范性以及合同履约全面性等方面进行审计监督,又要以独立于经营管理之外的第三方身份,对各类、各种物资的采购价格进行市场调查,分析判断其价格合理性,构建“电网物资审计价格标准体系”,并实行动态管理,促进物资采购价格更加合理,还要对物资供应距离及相关费用进行比较性分析,保证物资供应科学,从而保证财务集约化管理的成本集约效益,真正实现内部审计价值增值的目标。

四、结束语

本文以电力企业财务集约化管理为背景,以提升财务集约化管理效果为导向,开展内部审计职能性研究,旨在发挥传统内部审计监督职能基础上,更加有效地发挥现代内部审计的各类新型职能,保证和提升财务集约化的成本集约价值效应,真正实现企业价值增值的现代内部审计目标。

参考文献:

[1]刘荫海,商秀英.电力企业集约化管理下内部审计工作的研究[J].中国电力教育,2011(3).

内部管理工作计划范文2

医院全面预算管理中存在的问题分析

目前,我国的医院预算管理主要存在以下几个方面的问题:

(一)医院不重视预算管理,且预算管理体制不完善。我国医院的预算管理是建立在国家财政预算管理体制上的,此种管理体制加强了国家对于医院收支的管理。近年来,随着私人医院的不断增加和扩充,医院之间的竞争异常激烈。医院领导过多注重经济效益,忽视了医院的预算管理。医院的领导在财务管理中的预算编制中不倾注心思,很大程度上仅仅为了满足上级完成的任务,并没有将预算管理在医院的财务管理中合理运用起来。在财务预算的总结和分析环节中,简单地将数据进行对比,没有分析其内部管理中存在的实质问题,很难完善医院的预算管理。此外,有些医院的预算管理体制并不完善。若要完善管理体制,必须加强编制、执行、分析和评价、考核和奖励等系统的管理过程,还要建立专业的财务管理部门或组织加以管理。但是,很多医院内部的管理过程中,编制甚是简单,执行过程也相对松散,评价过程也得不到落实,这些都不利于医院的内部管理体制的完善过程。

(二)医院预算内容笼统,且内部预算得不到具体落实。预算的编制工作过程是非常纷繁复杂的,其具体落实需要医院全体人员的共同参与和积极配合。有些医院将预算作为一种必须完成的任务,采用极为简单的编制方式,不更新科学的预算编制方法,而且在医院预算的具体过程中将其交给几个部门来实施,效果不佳。将预算任务简单分配给财务部或其他几个部门来完成,忽视了信息交流的作用,也不能合理地李永和分配资源。随着社会的不断发展,人们的生活水平越来越高,医院面临着极大的挑战。医院的大规模资金支出得到了保障,到那时医院的内部管理也变得更为复杂,若对于投资筹资没有一个合理的预算系统,对于医院的长远发展是十分不利的。

目前,医院财务预算的一个重要问题是医院的编制责任不落实到个人和部门,仍然是整个医院。还有一个更重要的问题就是很多医院为了争取更多上级的经费而大张旗鼓地预算,但在内部开展时,将整个预算体系设为摆设,造成了医院的资金紧张。其次,所谓医院完整的预算体系并没有将预算执行过程纳入其中,导致了医院的预算管理不能发挥其应有的作用。执行过程还包括预算的监督和评价过程,是预算管理中的重要组成部分。忽略了执行过程,那么预算管理就像颁布了并没有实施的法律条文一样,无法发挥其突出作用。

如何加强医院全面的预算管理

(一)成立预算管理机构,落实责任

医院应该根据医院的具体情况设定年度发展总规划,并结合上一年度的预算执行具体情况对今年预算进行合理安排,将任务层层分配到各个部门,做好本年度的预算管理。第一,医院要将预算的工作计划与预算管理有机结合起来,将整个预算管理落实到位。工作计划是预算管理工作的基础,预算管理过程包括预算编制、预算执行、预算评价三个方面。只有将这三个最主要的环节计划了解清楚,才能体现出最完整的预算计划。此外,预算的工作计划应与预算管理紧密结合起来,医院可以利用年初或年末各部门上报的工作计划合理编制预算年度计划。第二,医院应根据各部门,各科室的年度初预算进行汇总,制定出医院的总体预算,待上报了上级主管部门后,就可以执行相应的批准程序了。第三,医院制定预算执行的奖惩措施,对预算的执行效果给予科学评价,实行预算监督与鼓励政策并行的制度。

(二)发挥审计监察职能,保障预算

医院预算的监督部门、执行部门和财务部门都是保障医院的预算管理的重要机构。既要促进这三个部门的合作和沟通,又要使它们各司其职,完成各自本职工作,是实现医院预算良好管理的有效途径。执行、监察和财务三个部门作用不同,功能各异,它们可以互相监督,互相制约,形成一股强大的力量保障医院预算管理工作。例如,作为监督部门的审计监察部门具有审计监督职能,为预算管理工作进行审定预算,对各部门的预算执行情况进行全程审计。全程审计的内容包括预算项目申请的审批手续和项目的可行性分析,预算执行的力度和进度分析,各部门的预算具体情况是否符合要求等。全程审计贯穿于执行前,执行中和执行后三个过程,对医院的社会效益和经济效益有了全面的分析和掌握。

(三)健全医院财务制度,保证预算管理进行

医院的财务管理的重要内容之一便是医院的预算制度,健全的财务制度是医院预算管理工作顺利落实和开展的重要保证。财务预算管理是财务管理的重要组成部分,也是医院管理的核心部分。因为预算管理工作的每一个环节都与财务制度有关联,从预算的编制,执行控制到预算的评价和考核都与相应的财务制度和内容息息相关。医院的财务制度主要包括预算管理制度、医院财务收支审批制度、资产管理制度、医院各科室成本管理制度等内容。一套健全的财务制度能为医院的预算管理提供条件,而良好的预算机制又能促进医院财务管理工作的进行。因此,为了真正落实和全面落实医院的预算管理工作,健全财务制度是必须的。

内部管理工作计划范文3

电力稽查的主要作用是维护电力市场的供电秩序,维护电力的供应者和使用者的合法权益,为社会主义市场经济建设保驾护航。电力监察部门在一定程度上可以说代表着电力公司的外部形象,它标志着电力行业执法的公正与服务的优劣。电力稽查工作的职能主要体现在管理者的组织、领导、创新、控制几方面。它依据国家的法律法规和企业的规章制度,针对电力市场内部存在的问题进行稽查,进而达到监督和整顿的作用。

1电力稽查的目的

为强化公司系统营销工作的监督和检查,堵塞漏洞,强化约束机制,维护企业正当利益,保护用户用电的合法权益,减少营销过程中的各种不规范行为,防止企业经营效益流失,规范营销稽查行为。

2电力稽查工作的主要内容

电费的稽查、电价的稽查、计量管理的稽查、线损稽查、合同稽查、服务稽查、对电监局转办集团公司委托与客户投诉进行稽查、电力市场指标稽查

3电力稽查工作中存在的问题

电力稽查方法的陈旧。目前电力稽查工作中,工作人员依旧通过对复杂数据和资料的计算分析来寻求解决方法。目前的稽查方法主要是针对稽查对象进行抽查并逐一进行排查,这种方法适用于工作量小的情况,当工作量很大时,稽查人员就会出现人手不足的问题。

电力稽查工作片面化、单一化。电力稽查工作的重心一直在用电费用的堵漏增收和用电用户的电费稽查上,这样往往忽视了对电力行业内部的稽查,稽查工作就难以起到对行业内部管理的监督作用。

电力稽查人员素质普遍偏低。针对目前的情况来看,电力行业的稽查工作普遍重视程度不够,电力企业人员配备不足,稽查工作人员业务水平偏低,工作积极性查等等,这些都是电力稽查队伍内部存在的问题,这些问题直接影响了稽查工作的实效性。

稽查系统的亟需优化,由于电力稽查制度的不够完善,就会导致整个稽查系统难以全面掌控。稽查部门没有一个良性的系统,就难以针对稽查出现的问题进行总结归纳,最终实现良性循环。

4电力稽查的完善手段

4.1加强稽查内部管理

在日常工作中落实基础管理工作,针对不同的基层岗位设立专职人员切实做到专职专岗。其次要建立和健全稽查部门的制度和工作目标,使每个人都责任到位,各司其职,实现事事有人管,事事有章可循。最后,对查出的工作问题进行通知和整改必要时进行处罚,并不定时进行回访,确保稽查的监督工作落到实处。

4.2抓好稽查工作的内部建设

加强稽查部门的内部制度建设,使稽查工作变得制度化、法制化、合理化、规范化。在日常工作中制定稽查的月工作计划、年工作计划、对各项稽查工作任务要做到有报告、有措施、有落实、有结果。稽查部门要对内部员工进行定期的培训与考核,在培训方面要实行实际问题与技术问题相结合的原则,对于专业知识的培训要聘请行业内部专家进行详细讲解,尽量达到培训人员基本掌握这一目标。稽查工作时意向专业技术极强的工作,只有稽查工作人员的专业技术不断提高,才能保证其业务水平可以胜任这个工作,才能行之有效的进行监督检查工作。

4.3加强电费电价的稽查管理

电费电价是否合理一直都是人们普遍管制的问题,在这方面稽查工作是否监督到位直接关系到电力行业的门面,只有在日常工作中加强对电价电费的管理,才能保证电力行业在市场经济稳定发展。稽查人员应对营销单位的电费收取、营业报表、电费账务、日常营业管理进行检查,如查出问题要及时向有关部门汇报,并进行处理,确保供电营销数据的真实性和可靠性。

4.4加强对优质服务的稽查监督

随着社会的改革与发展,供电企业的优质服务也成为电力行业改革发展的必然趋势。我们要深入贯彻“优质、方便、规范、真诚”这八字服务方针,切实履行供电服务“十项承诺”。电力稽查部门要对优质服务的落实进行监督和检查,针对当前在优质服务中存在问题的进行调查,汇报、及处理。切实解决电力用户反映的“乱收费、乱加价”和“关系电、人情电、”等问题。

4.5加强电能计量装置的稽查监督

为了保障供电双方的合法权益,确保电能交易建立在公平、合理、准确的平台上,稽查人员要对电能计量装置的现场安装、轮换、运行管理工作执行情况,按照相关的管理制度和技术管理法规来进行稽查监督。通过稽核人员对电能计量工作的监管,做到使用的设备均达到校验标准,均是在国家法定规定的标准下运行,从而使电能计量管理工作规范化、标准化。

4.6稽查部门内部制定岗位责任制考核方法

电力行业要想不断地进步和自我完善,就要建立完善的考核与评价机制,要对内部员工进行行之有效的考核。稽查部门作为一个监督管理的职能部门,它的内部管理机制就更为重要,在日常工作中要制定和完善工作岗位经济责任考核方式,用来树立榜样,对表现突出的员工给予奖励提高员工工作积极性;对于违反规定的员工要对其思想进行及时纠正,如严重违规要进行相应处罚。

4.7计划性的开展稽查工作

稽查工作是一个长期的、系统的、具有变化性的工作,因此电力企业要结合企业内部的现状和发展趋势,来制定稽查的月工作计划和年工作计划用以保证稽查工作长效有序的进行。稽查的计划要根据以往的工作情况有重点、有方向、有层次的开展。

4.8加强稽核内部的信息反馈

要对工作中出现的问题及时纠正,就需要稽核人员及时的掌握预期工作目标和实际工作情况的具体信息。只有建立有效的信息反馈网络及时发现问题、解决问题,才能最大限度的减少问题的出现造成的损失。

内部管理工作计划范文4

绩效审计是对被审计单位管理的经济性(Economy)、效率性(Efficiency)和效果性(Effectiveness)进行综合考核和评价的审计方法。绩效审计的重点是发现体制、制度性缺陷和重大管理漏洞,督促各项业务工作更加顺畅高效,促进资金得到安全有序的使用。目前,美国和英国等西方发达国家大都采用绩效审计,并逐渐成为世界其他国家审计工作的发展方向。本文拟结合外汇管理工作特点对外汇管理绩效审计指标体系问题作一探析。

一、外汇管理开展绩效审计的必要性

(一)开展绩效审计是外汇管理部门落实科学发展观的需要

开展绩效审计是对外汇管理部门工作的经济性、效率性和效果性进行评价,从完善体制和规范管理的角度剖析审计中发现的问题,促进外汇管理部门完善制度建设,进而提高外汇管理和服务水平,促进经济和社会和谐发展。

(二)开展绩效审计是外汇管理部门高效履职的需要

外汇管理部门承担着制定和执行外汇管理政策、优化外汇环境、提供外汇服务的重要职能,其行使职能的有效性取决于管理行为的科学性和效率。开展绩效审计是从绩效角度分析外汇管理部门管理和服务的经济性、效率性和效果性,有利于督促其高效履职,确保资源充分利用。

(三)开展绩效审计是外汇管理部门完善内部管理的需要

随着外汇管理部门内部管理工作的加强,对内部审计的职能、作用和重点提出了更高要求,绩效审计顺应趋势,对管理和服务的经济性、效率性和效果性做出评估更能满足外汇管理部门对内部管理的要求。

二、外汇管理绩效审计指标体系

(一)外汇管理绩效审计的主要内容

1、综合管理的科学性

主要包括是否按照国家金融法律法规、方针政策和上级局要求制定工作计划和工作措施;是否及时召开了年度工作会议;是否及时承办上级局来文;是否按照上级局要求,根据外汇政策变化情况制定具体的贯彻落实措施;是否及时上报辖区内发生的重大事项;是否开拓创新,扩大业务工作成果;是否采取积极措施提升服务水平,据以判断审计对象基本绩效状况。

2、履行职责的效率和效果

一是参照上级局的年度考核意见、工作计划和工作总结,判断国际收支申报是否达标、经常项下贸易是否落实便利化、资本流动是否做到均衡管理、外汇政策宣传是否充分等。二是参考外汇管理部门在上级局的专业考评名次和业务比赛名次等,判断外汇管理部门的工作业绩。三是调查了解商务、海关和外汇指定银行等机构对外汇管理部门的满意度,判断外汇管理部门能否最大限度地服务地方经济发展,得出外汇管理部门提供金融服务的总体评价。

3、内部控制的有效性

一是外汇部门内部控制环境。是否建立健全了工作制度、岗位职责和业务流程等制度;内控制度是否与上级局要求相悖;是否开展对下级局的内控检查。二是业务系统是否按照不同级别的管理层次分级授权;印章保管、使用、交接是否合规;审核业务的留存材料是否齐全;罚没款是否按规定全额缴库;业务系统的安装、升级、病毒防护等维护是否及时合规;档案管理是否规范。三是是否制定应急预案并定期开展演练,是否根据情况变化或业务发展及时调整应急预案。

4、资源利用的经济性

一是资金财产使用是否合规节约。包括专业经费的支出是否符合规定,有无挪作他用的现象。二是人员配置是否合理。人员配备是否能满足岗位分工和业务量的需求。

(二)绩效审计的评价指标

外汇管理绩效审计离不开设置科学合理的评价指标。目前外汇管理绩效审计评价指标还没有可参考的模式,审计人员可以参照国际通用的绩效审计3E标准,参考平衡记分卡指标评价方法确定评价指标。

评价指标的设置应该涵盖被审计单位或部门各项工作的方方面面,采取问题分析法,从单位或部门职责目标开始分析,自上向下逐层分解,一直分解到可以直接实施评价的指标为止。具体可以划分为一级指标、二级指标……N 级指标。

一级指标是反映被审计单位或部门整体状况的综合指标,包括综合管理指标、工作质量指标、内部控制指标、资源利用指标等。

二级指标是对一级指标的细化分类指标,如:综合管理指标可以划分为工作目标和计划完成率、创新工作占比等;工作质量指标可以划分为考核名次、差额变动、贸易偏离度、国际收支申报准确率、结案率、调研成果采用率、社会公众满意度、培训宣传人次等;内部控制指标可以划分为内控检查频率、风险测评情况等;资源利用指标可以划分为人力资源结构、有效工时、人均完成工作量、公用经费支出比率等。

三级指标是对二级指标的再细化,如:二级指标中的工作目标计划还可以细化为全局工作计划、部门工作计划等;社会公众满意度细化为地方政府满意度、金融机构满意度和企业及个人满意度等。

三、外汇管理绩效审计的结果

内部管理工作计划范文5

(湖南省第六工程有限公司, 湖南长沙 410000)

摘要:随着我国国民经济的飞速发展,建筑行业的市场竞争也日益激烈。对于建筑企业自身而言,要想在竞争激烈的市场中长期发展下去,就必须对企业内部管理进行调整和创新。本文通过对企业办公室管理工作涵义和重要性的论述,探讨了建筑工程办公室管理的创新策略。

关键词 :建筑工程;办公室管理;创新策略

随着社会经济的不断发展,企业所处的经营环境也在不断发生着改变,这就对企业自身的内部管理工作提出了挑战,企业办公室管理工作作为企业内部协调管理的重点,更是需要随着企业所处的环境不断完善。对于建筑工程企业来说,在企业办公室管理工作中,很容易产生一些工作压力大和职能范围复杂问题,办公室管理工作的开展,也要从源头入手。

1 企业办公室管理概述

1.1 企业办公室管理内涵

办公室管理工作在现代企业管理中有着举足轻重的作用。所谓办公室管理,指的就是企业中的办公室相关工作人员执行管理者决策,对企业内部行政工作作出决策,计划、组织和领导控制能力,是办公室管理能力的体现[1]。在现代企业管理中,企业内外信息的传递和相关部门间的工作协调,也是办公室管理工作的重要内容,实行企业办公室管理的主要目的就在于保证相关计划和决策的有效实施。工作计划和决策是企业开展业务的起点,企业办公室管理工作是让决策变成目标结果的必要途径,目标的实现,不能仅仅依靠决策制定的有效性,还要结合办公室管理工作的顺利开展。

1.2 企业办公室管理的意义

在企业的长远发展中,企业内部竞争力被作为企业运营状况的一项重要衡量指标,其内部竞争力的涵义重在强调内部协调和管理,在现代竞争激烈的市场经济大环境下,尤其是建筑工程企业,在相关内部管理和决策上稍有不慎,都有可能造成严重的后果。因此,必须加强企业办公室管理工作。一方面,办公室是企业自身的结构单位,管理工作的实施情况会对企业的整体情况造成直接影响,即企业办公室管理工作是企业高效运行的保障。另一方面,办公室工作人员在一定程度上能够填补物力上的空缺,对管理者的工作起到信息提供和辅助作用。因此,企业办公室管理工作有着重要意义。

2 建筑施工企业办公室管理的创新策略

2.1 建立管理制度,规范办公室工作人员行为

长久以来,制度都是被人们作为一种约束条件,应用在许多领域中,任何组织结构的生存和发展都离不开制度的规范。企业办公室管理制度的落实,能够对办公室工作人员起到很好的约束作用,同时,也是相关管理人员进行奖惩的重要依据,是企业文化的重要体现。在制度的约束下,办公室工作人员就会参照制度来规范自己的行为,建立起与企业文化相符合的行为[2]。办公室管理者在执行奖罚时,只有参照制度,才不会出现不公正现象,能够从正面激励员工,又能从反面给员工敲响警钟,促进员工工作主动性的养成。合理有效的办公室制度,是体现企业正规性和文化水平的重要途径。

2.2 改变传统管理方法,彰显人力资源作用

制定有效管理制度,是现代建筑工程企业办公室管理工作的首要任务,其次,还要对办公室人员足够重视,把传统的硬性管理模式逐渐转变为以员工为中心的管理模式,把员工在企业中的发展作为企业发展的目标,这是管理制度走向全面性、长远性的重要发展阶段。工作人员是构成建筑工程企业办公室的主体,是企业重要决策的的执行者和监督管理者,只有对人力资源管理足够重视,才能解决员工工作上的各种问题,从而促进员工工作的自主性和积极性,真正意义上实现员工思想与企业思想上的高度统一,提高企业决策执行有效性。管理方法的转变,主要是加强了对人力资源的重视度,管理人员要为员工营造出一个能够发挥个人才能的环境,使员工能够实现自身价值。

2.3 提高办公室人员服务意识

在建筑工程企业办公室管理工作中,相关领导要对工作中存在的问题高度重视,重点培养办公室工作人员的服务意识[3]。对待工作中出现的问题,一定要按照规章制度进行惩罚,并能够对问题出现的原因进行分析,找出相关的解决策略,更好地实现办公室人员的服务效用。另一方面,要扩充其服务职能的深度,在为企业领导提供决策辅助的时候,也要切实考虑基层的各项要求。对于一些基层员工反映的问题和诉求,办公室人员要对其进行详细考察与分析,并且能够及时跟相关领导沟通汇报,构建一个完善的级别沟通体系。此外,管理工作的要具有人性化特点,只有开展以人为本的管理模式,才能将办公室人员的服务意识和服务能力最大程度的激发出来。

2.4 提高办公室管理人员的综合素质

办公室管理人员是办公室工作开展的主体,在建筑工程办公室管理工作中,办公室管理人员素质的提高,是办公室工作顺利进行的保障。当前的建筑工程企业中,由于存在一些办公室管理人员水平不够问题,针对此类问题,要在日常工作中加强引导和培养,通过一些学习活动的组织和开展,让办公室人员对建筑工程企业的业务程序有一个具体的认识,让他们能够更好地为相关部门提供服务[4]。在工程项目施工过程中,让办公室人员到施工现场进行施工体验,对提高办公室人员实际经验起到促进作用,便于他们能够更好地了解工程基层的需求。在新人才招聘和培养上,要注重人才的综合素质,尽量引入一些有经验的工程管理人员,从源头上提高办公室人员的综合素质。

3 结语

总之,在建筑工程企业开展办公室管理工作的过程中,要根据日常工作制度对所有工作程序进行科学合理的规范和要求,促进企业的长期发展。随着市场经济的不断改革发展,建筑工程企业必须要提高自身的项目管理水平,对办公室管理形成高度认识,加强企业办公室的管理工作,提高企业内部协调能力,推动企业的长久发展。

参考文献:

[1]韩鸿飞.做好企业办公室工作的认识体会[J].东方企业文化,2014(23):223-226.

[2]姚圆圆,平凡.浅谈对企业办公室管理的认识[J].科技创新与应用,2014(10):231-231.

内部管理工作计划范文6

xx年初,xxxx有限公司正式进入项目运营,财务部在做好前期核算的基础上积极配合公司各部门的运营工作,从会计核算和财务管理两方面做好公司领导层的参谋。随着公司推出财务资金计划管理,财务部为首的资金统筹工作正式开展起来;公司内部、对成本费用的核算与控制的要求不断提升、对各部门经济业务发生的准确反映和有效管控的要求也越来越高,公司外部、随着国家宏观经济政策的紧缩、国家税收政策调整及税务机关对房地产企业的重点检查、金融机构对房地产行业的贷款紧缩与重点监管,这些都是财务部工作的重中之重。在上半年里全体财务人员任劳任怨、齐心协力把各项工作努力做好,下面做具体的总结与汇报。

一、财务职能的完善与扩展

由于xx公司是由2009年8月份收购过来的,原有的财务核算及管理体系极不完善。在过去的上半年,财务部在整个财务职能上进行了积极的完善。

1、建立健全了财务各项会计核算账簿,对成本费用明细进行合理有效的分类,使成本费用核算口径一致。

2、建立和完善各项报销单据,为加强内部管理做好前期工作。

3、设置了资金计划表格及办法,为公司规范化管理、统筹及高效地运用资金、提高运营绩效、,铺下了良好的基础。

公司实行“资金计划管理”,说明公司决策层对财务管理工作的重视,为使各部门管理人员充分地认识资金计划的重要性,财务亲自拟定了各项具体实施细则,同时在财务部例会上对全体财务人员提出做好基础工作的同时要提高管理及服务意识,要求财务人员在思想上要高度重视资金计划管理,按月做好资金计划的汇总与分析工作并及时上报公司决策层。

4、根据房地产行业的特殊性结合公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级明细科目进行梳理,并对明细科目统一核算口径,保证数据归集及分析对比前后的一致。

5、对财务报表体系的完善、对公司财务报表的格式及其内容进行再调整、增加了各项内部管理报表和财务分析报告,充分反映公司整体项目运营绩效情况、细致反映公司资金往来及成本费用等具体指标变动。其目的,一是要符合财务管理的要求;二是要满足管理层对项目运营情况的了解和分析。

6、为了使会计核算工作规范化,从基础工作、会计核算、日常管理三方面落实标准化。从小处着手,对财务档案进行系统化管理、科学分类归档、专人保管,对会计凭证要求及时装订、整洁整齐。

7、财务知识的培训,通过纳税xxxx及xxxx税务事务所的培训与交流,提高全体财务人员对新的税务政策和知识的了解和掌握。

二、具体职能管理

(一)财务核算工作

财务核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与结转、会计报表的编制、税务申报等各项工作开展都能及时有效的完成。

1、财务审核

财务审核分两个方面,一是对原始报销单据的审核、财务部严格按照公司有关制度规定执行审核、坚持原则、杜绝人情关。

如对一些票据不完善、未列入资金计划内支出等坚决退回。二是对会计凭证的审核工作,重要的对会计分录的正确性、附件的有效及齐全进行审核把关。

2、成本核算

随着公司“xx”项目进行,工程成本支出不断加大。在工程支出上财务部严格按照税务要求和工程部进度管理进行付款,对xxxxx建设集团的工程款支付及时核算代扣代缴税款,并要求对方及时开具工程款项发票。这样有利于清晰及时的核算开发成本。

3、销售核算

上半年公司累计推出x栋多层、共x户进行销售,在公司决策层的营销政策和营销部同仁的努力下销售势头良好,实现销售x户,销售额x万元。财务部在整个销售流程中积极做好认筹、大定、房款等收款工作、对销售单据按公司要求进行把关、对销售合同进行专人归档保管。按揭放款环节由财务部与销售部门进行积极沟通,并催促银行放款,保证资金及时到位。

5月份公司加强了财务部销售核算力量,确定专人进行销售收款、与销售部门衔接,同时加强了对销售台帐的统计工作,做好财务销售明细的编制。

财务部按月及时与销售部的销售提成表进行审查核对,保障销售数据的核对无误。

4、会计电算化

财务部采取用金蝶软件标准版进行账务处理,这样极大提高了工作效率和会计核算的准确性。但由于标准版的功能局限性,不能适应公司财务核算需要,财务部于6月份联系金蝶软件公司对财务软件进行专业升级。目前这一工作还在进行中。

5、合同管理

财务部对存放的付款合同进行集中的归档管理,并建立合同台帐。按部门对合同的类别、名称、签订单位、合同金额、付款时点及金额、执行情况等做出详细准确的反映。

6、纳税申报

由于房地产行业的特殊性,国家税务总局在税款征收上是按预售款来作为计税依据的的,1-6月公司应缴纳各项税收 x万元左右,财务部在严格按照税法进行核算与申报的基础上,积极与税务部门沟通,采取缓缴的方式来减缓公司的资金支出。

回顾上半年虽然为公司项目营运做出积极的工作,但也存在一些不足,表现在部分财务人员的工作能力需要进一步提高,财务部分工作还需要进一步完善。现将财务部09年下半年工作计划陈列如下:

1、推进会计标准化工作,从基础核算到日常流程进行细则的规定、以形成统一标准。

2、加强内部财务管理工作,采取与外部单位、内部各部门定期核对账目及台帐来确保数据无误,对各部门资金支出进行及时反映和分析等措施。

3、提高财务人员的核算水平和管理服务意识,加强财务人员的定期培训。

4、做好资金统筹计划,保障项目运营,做好财务部工作总结报告。