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项目申报总结范文1
[关键词]EPC总包;工程结算;工程签证
中图分类号:E271文献标识码: A
一 前言
随着中国经济的发展和现代管理技术的进步,国内越来越多的工程公司和传统设计院都朝着EPC总包方向发展。EPC总包项目具有设计、采购和施工一体化的功能,对缩短工程建设周期具有重要的作用,因此建设单位一般也倾向于采用EPC总包的方式。
由于管理角色的转变, EPC总包商只需针对一家建设单位,但一般而言需要管理多家施工单位,对于大型建设项目,时常需要同时管理十几家甚至几十家的施工单位。工程结束后,EPC总包商需要对所有施工单位进行工程结算审核 ,这是一项耗时费力的工作,如何有效的完成该项工作,对总包现场成本工程师来说,既是一项体力活,更是一项技术活。下面就笔者的工作经历,谈谈工程结算审核过程中的技巧和感受。
二 工程结算审核的内容和技巧
工程结算审核是竣工结算阶段的一项重要内容,经过审核的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据,也是建设项目验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据。同时,结算审核成品还将进入公司数据库,对以后同类工程项目的概算和编制标的具有重要的查考价值。
工程结算审核是对施工单位报审的工程结算进行全面审查、计算和核对的过程,对其中不符合施工合同或违反相关政策文件、现行计价取费标准及工程量计算规则的差错以及其它人为的高估冒算予以纠正,从而有效地控制工程造价,规范工程造价管理。
为实现上述目的,EPC总包方审核人员必须对以下主要内容进行审核:
1 核对施工合同条款。工程结算审核前,必须对施工合同条款进行全方位的解读,特别是合同规定的结算方式、计量计价方法以及优惠条款等。笔者在某工程结算中就注意到,施工单位商务标中综合清单价是按照当地定额人材机价格的九折加15%综合管理费报价,经询问施工单位承认报价时确定10%的让利优惠策略。由于报价时工程内容是。按照初步设计图纸编制的,结算时有很多工程项报价清单中没有,需套定额。在定价时,原合同外部分工程项,仍保持优惠条款原则。
2按图审核工程量。该部分内容是工程结算审核的重头戏,也是最为耗时的工作。在审核工程量时,必须严格依照竣工图、设计变更单和现场签证按实核算,并按照合同规定的方式采用定额或清单计量规则计算工程量。特别是签证部分,该部分内容弹性较大,施工单位经常夸大其词,或通过分解工程项,分别对人材机进行报量和报价,而EPC总包方现场专业工程师确认时也比较抽象,通常出现如“情况属实”等比较含糊的字眼。对于这种情况,总包工程结算审核人员需通过现场实地踏勘,确认实际完成的工程量,再套用对应定额确定价格。
3认真审核价格。结算单价应与合同单价一直,合同中缺项部分,应严格执行对应的计价原则和计价方式。
4汇总计算。对于大型的EPC总包项目,工程结算子目很多,通常几十页甚至上百页,篇幅巨大。在套用电子表格时,往往会出现计算失误或施工单位人为的重算多算。因此,在汇总时需认真核算,防止功亏一篑,在最后阶段出现不必要的错误。
三 EPC总包项目工程结算审核常见问题及对策
EPC总包项目一般投资巨大,总包商的分包单位很多,涉及到的工种也很齐全,一般有土建施工、工业管道及设备安装、电气仪表安装及其他一些特设设备安装单位。这些单位规模有大有小,工作内容有多有少,但工程竣工后都需要进行工程结算审核。 EPC总包商面对这么多施工单位,必须做到按部就班、有条不紊,最终完成所有施工单位的工程结算审核。在此过程中,总包商费控工程师必须对以下一些常见的问题作出相应的策略:
1合理安排施工单位的结算审核顺序,节省时间。工程临近竣工,所有的施工单位都希望尽快的完成工程结算审核,提前拿到工程款。面对众多的施工单位,总包商费控工程师应合理安排时间,使得结算审核过程有序进行。一般而言,在正式过程结算审核前,通过总包通知的方式,将那些工程款较少工程、内容较为单一的施工单位先安排审核,然后再审核那些过程内容多、工程款巨大的施工单位。这样可以逐渐减少施工单位数量,避免造成众多施工单位拥挤进而降低工作效率的情况。
2按图据实审核工程量,谨防高估冒算。高估冒算是施工单位上报过程结算中最常见的问题,有些是失误所致,如小数点错了,有些则是施工单位不按计量原则计算,故意为之。如条形基础以及梁柱交叉部分混凝土量重复计算、工业厂房楼面预留设备孔不扣减等。对待这些情况,总包费控工程师需认真对待,细心对照图纸进行核算,严防重算和错算的情况出现
3熟悉工程现场情况,谨防现场签证的不实。现场签证是工程施工过程中的一项经常性工作,尤其是设计的变更和隐蔽工程部分。但由于 EPC总包现场专业工程师工作不到位,或者对工程结算和有关技术经济管理规定不了解,可能会被施工单位有意扭曲的签证措辞所误导,使得现场签证或隐蔽工程的记录出现签署意见不合理或内容不完整、签署程序不规范或结论不明确。有时N币施工单位将许多隐蔽工程的签证拖到工程竣工结算时才匆忙找有关人员补签,完全无视签证的实效性和严肃性。对此,总包费控工程师在施工过程中就要跟进,和专业工程师经常沟通,了解每份现场签证的内容,并就定额规则和工程结算管理规定向专业工程师提供意见。对于有些涉及到费用的签证,费控人员需加入确认过程。总之,EPC总包所有现场管理人员是一个团队,在施工过程中就相互配合和协作。这样,在工程结算时,对现场签证部分的争议就会大大减少,加快工程结算审核进度。
4熟悉定额子目及其工作内容,避免施工单位高套、重套和乱套定额。工程结算说白了就是计量和计价的结合,计量工作时个耗时费力的工作,但套价更是一项技术活。因为看是相似的两个定额子目,其价格可能是相差甚远。如同是DN100的工业管道,不锈钢管较无缝碳钢管的焊接费用就高出很多。另外需了解每个定额子目的具体工作内容,防止施工单位重复套用定额。对于双方对定额规定都吃不透时,就需向当地定额站和有关管理部门咨询,以达成共识。
四 小结
EPC总包项目工程结算审核是工程竣工后一项最重要的工作,作为总包方的费控工程师,首先必须具备熟练的工程造价业务能力,掌握工程计量计价规则和工程结算审核管理规定。其次,还需要良好的沟通能力和积极的工作态度,在工程施工过程中就与总包专业工程师合作,熟悉工程施工中的签证及设计变更,对工程成本进行全过程的控制。最后,还要有良好的职业道德和高尚的思想品德,在审核施工单位工程结算时,需做到不卑不亢、不偏不移,本着实事求是、客观公正、科学合理的态度参与这项工作。这样才能保证工程竣工结算审核工作得以顺利进行,才能维护总包方和施工企业的各项权益,最终体现工程建设项目的全面、真实、合理的工程造价。
[参考文献]
[1]章慧.浅析工程竣工结算审核工作中存在的问题及对策[J]. 建筑经济 2007(12)
[2]刘晓凤.浅议工程结算审核[J]. 建筑经济 2011(6)增刊
[3]成虎.工程项目管理[M]. 北京. 高等教育出版社2004
项目申报总结范文2
关键词:继续医学教育 项目管理 实践
继续医学教育是继毕业后医学教育之后,以学习新理论、新知识、新技术、新方法为主的一种终生性医学教育。目前,继续医学教育已经成为医疗卫生单位增强核心竞争力和卫生技术人员提高能力素质的重要途径和手段,在卫生人才队伍建设中发挥了重要作用。
一、项目举办概况
中心自2002年以来,每年举办项目达10余项,2002~2009年共举办147项,其中国家级60项,省级87项,共培训来自各级医疗单位、企业单位专业技术人员12000余人次。项目内容涉及公共卫生和疾病预防控制的各个方面,如应急处置技术、检验检测技术、健康教育、疾病预防控制管理等。培训形式以面授培训为主,同时也进行理论培训、操作演示和实践以及案例讨论教学相结合的方式。根据项目培训结束后学员评估意见统计,综合满意度较高,每年均在90%以上,学员反馈通过培训收获较大。
二、项目管理实践
1.建立组织管理体系
为保证项目的顺利实施,中心将项目举办情况纳入年度综合目标管理并实施考核,同时制订并不断修订完善了《培训班管理办法》以及培训项目实施程序,明确由中心科教管理部门总体负责项目管理,项目具体实施实行项目负责人负责制。每年总结项目开展情况,并编制《教育培训文件汇编》,使项目负责人和举办科室明确项目执行的规范要求。同时积极鼓励申报项目,对申报成功并举办项目的科室实行争先创优加分奖励。这些措施的实施,确保了项目的有序开展。
2.项目实施全程管理
在开展项目工作中,我们深深感到能够举办项目是提高中心学术水平和地位的具体体现,也是基层专业技术人员接受继续医学教育的重要途径。为提高项目质量,我们从项目申报、执行、核销三个环节实施全程管理,努力使项目按要求实施。
(1)项目申报
根据《国家级继续医学教育项目申报、认可办法》、《浙江省继续医学教育项目申报、认可办法》以及省继教委的继续医学教育项目申报要求,中心科教管理部门积极动员并组织中心各业务科室高级职称专业技术人员申报项目,要求针对公共卫生与疾病控制工作特点以及实际工作需求,认真选题,内容体现“四新”,并突出特色。为保证申报项目的质量,首先进行形式审查,审查合格后进入专家评审程序,邀请中心学委会专家对申报项目开展评审,根据专家意见进行筛选并组织修订,进一步完善后进行申报。
(2)项目执行
按照继续医学教育项目实施要求,开展项目执行过程管理。首先由项目负责人按照申报计划组织做好教材编印、课程和师资安排、场地选定以及培训通知拟定等前期准备工作,在项目实施前中心科教管理部门再次核查课程安排和培训内容等,符合要求后方组织实施。项目实施时重点加强考试、学分发放管理,抽查部分学员核对身份,发现非本人参加学习或考试一律不予发放学分证。学分证的发放由科教管理部门负责,经仔细核对参加培训人员考核合格名单后予以发放。同时积极听取学员对培训项目的反馈意见,培训结束后开展学员意见评估,并将统计结果及时反馈项目负责人,以便不断总结经验改进不足。每年年底在中心内网对全部项目学员反馈评估意见进行公布,对效果不佳、参加人员少的项目次年不予备案,以此努力提高项目质量。
(3)项目核销
项目结束后,做好资料的收集整理及核销工作。我们编制了项目资料验收表,对项目需归档资料进行逐一核对,同时认真核查资料的准确性,由资料整理人员和管理人员双方签字确认后统一归档,以便日后查询。最后按照规定办理相关的项目核销手续。
三、项目管理体会
1.完善的组织管理体系是提高项目质量的保障
建立一套完善的管理体系,包括制定项目管理的制度程序、建立考核激励机制、明确管理部门、实行项目负责人负责制等,并切实按照规定实施,平时管理部门多与项目负责人沟通,做好全程服务,同时加强各环节的监督检查,做好全方位的管理,确保项目按计划顺利实施。
2.做好项目申报工作是确保项目质量的基础
在项目申报时选题十分关键,要多开展培训需求调查,了解专业技术人员的实际需求,把内容新颖、技术方法先进、实用的项目进行整合申报,这样的项目更能吸引专业技术人员参加,培训亦能取得较好的效果。在项目申报时,要结合申报要求,规范填报各项内容,审查时务必认真仔细,这样可进一步提高项目申报成功率。
3.加强项目执行管理是保证项目质量的关键
目前,有少部分学员对继续医学教育工作的重要性认识不足, 存在为学分而学习的情况,参加的积极性不高,在一定程度上增加了管理工作的难度。我们认为应从项目设计方面和重点环节监督方面双管齐下实施管理,设计内容新颖、实践性强、互动多、师资力量强的项目更能吸引学员,进一步提高学员出勤率;在执行时开展项目实施前的核查和身份验证抽查等重点环节的监督检查也是确保项目符合规范要求的保证。
4.做好项目资料整理是验证项目实施的依据
项目资料既是项目实施情况的见证,又是开展项目评估的依据。只有在平时执行过程中及时收集才能确保最终归档资料的完整。通过项目资料验收表进行验收既促使管理人员和资料收集人员提高责任心,亦保证项目资料的完整准确。
5.加强学习是进一步做好项目管理的有效途径
培训工作本身是一门学科,培训管理人员应通过多种途径进行研修学习,及时了解国内外继续医学教育进展,学习先进的培训管理工作理念,并在实际工作中进行实践,从而不断提高项目质量,提升项目培训效益。
参考文献:
[1]孟群.开拓创新的发展历程 令人瞩目的辉煌成就.中国继续医学教育,2009,1(1):4-11.
项目申报总结范文3
摘要:本文针对南宁市中小企业科技工作者在科技项目管理中存在的问题,分析其成因,并从改进企业管理体系、健全责任追究制等方面,提出可行性改进建议。
关键词 :科研人才项目管理问题建议措施
0 引言
科技项目研发在一定程度上是聚集和培养高层次科技人才的重要途径,通过开展研制、开发具有市场竞争力的新技术和新产品,实施科技产业化项目,既能推动企业创新,增强企业经济实力,更能推动企业及科技人才开展自主创新研究,提升自身专业素质。因此企业科技工作者在项目申报、管理、项目结题等方面工作水平高低,直接影响到该项目的整体水平,以及企业可持续发展和核心竞争力的提高。
1 南宁市中小企业科技项目管理现状及成因分析
南宁市科技情报学会以协助中小企业构造和开发科技项目为载体,积极开展为企业组织、策划、评审、申报各级有关项目工作,多年来,对该市辖区范围内企业实施年度国家、自治区、市级创新资金项目的近千多家企业开展项目培训、跟踪、检查、推进等工作。
国家科技部公布的2013 年度科技型中小企业技术创新基金项目统计数据显示,南宁市57 个项目获得立项,占广西获立项数(119 个)的47.90%;获资助金额3760 万元,占广西获资助金额(8065 万元)的46.62%,居广西首位。这些项目的实施将有效推动南宁市科技型中小企业技术创新工作的全面开展,提升中小企业技术创新水平,为南宁市产业结构优化升级和经济发展方式的转变提供有力支撑。
1.1 现状
利用自身服务企业优势以及多年项目管理过程中掌握的科技工作者情况,我们对辖区内中小企业科技工作者在项目申报、管理、验收等方面开展调查研究分析,发现存在以下问题:
1.1.1 部分企业科技工作人员存在浮躁、急功近利心理,项目申报材料完成质量不高。部分申报人员对项目申报中的课题指南、管理办法、评选指标体系等有关项目申报的材料没有仔细研读,往往将一些不重要、不正确的内容填入项目申报表。同时,每年的项目申报从培训到材料提交截止时间,虽然有充足的准备时间,然而项目申报人员往往是在项目截止日期到来的前一两个星期加班加点完成项目申报书的编写,造成项目申报书整体完成质量并不高。
1.1.2 缺乏对自身研究能力的客观判断,缺乏专业领域、横向领域、交叉学科知识的累积。科技工作者平时的知识积累程度不够,在选题方面没有结合自己的学科领域及特长进行深入全面的分析,盲目追随社会热点研究问题,没有系统的进行项目可行性研究,缺乏自主创新和研究重点不突出等问题。
1.1.3 对国家出台的一系列科技政策了解程度不够,视野狭窄、自信心不足。企业科技工作者项目对国内外研究动态、国家科技政策、产业标准、行业规划、地区规划掌握不够,局限于自身的研究兴趣和研究方向,其次,申报人员过于注重项目的影响力及经费支出力度,忽略了对项目申报难度的判断。另一方面,存在着认为只有资历深、规模大的企业才有可能获得项目立项的思想误区,对项目申报产生畏惧心理,缺乏项目申报的勇气和信心。
1.1.4 中小企业科技工作者流动性大,项目申报成功后,实施效果不理想。中小企业科技工作者流动性大,成为了科研项目管理的一大难题,通过与企业的接触发现,项目实施、项目申报及项目结题人员常常不是同一批人,中小企业由于自身经营规模和企业经营能力问题,造成企业内部人员流动过大,不少企业项目获得立项后,负责项目实施与管理的人员离开了该企业,没有做好相关的项目交接等工作,导致项目中止、项目延期的情况时有发生,也使得学会在对项目的跟踪监测上碰到了困难。
1.2 主要原因分析
1.2.1 许多中小企业未建立一套完整的项目管理体系,对科技人员的培养不够重视,平时亦不注重组织过程资产累积。主要表现在对于一些科研管理部门开展的业务工作并不支持,导致出现项目要申报时采取临时抱佛脚的做法,项目结题时却无人问津的情况。例如未有针对性的选派项目实施人员参加相关的业务培训,会后也未就会议培训内容形成记录纳入企业组织过程资产体系中来。
1.2.2 部分中小企业科技工作者流动性过高,这跟企业经营状况、规模有一定联系,但在一定程度上反映了企业在企业人力资源管理方面的工作还做得不够充分,没有建立完善的项目人力资源管理制度,造成科技项目完成质量不高、企业科技管理人员水平得不到提高、企业生产状况得不到改善,最终造成恶性循环。
1.2.3 项目获得立项批准后,部分科技人员存在着“项目资金已到位,项目实施后不需要注重项目验收工作”的错误思想,加上企业不够重视,未安排合适的人员负责项目结题工作,因而在项目结题的过程中常常出现项目负责人互相推诿、项目结题材料完成水平参差不齐、科技管理部门追踪项目结题完成情况困难的现象,这也是影响项目完成绩效的一个因素。
1.2.4 科技工作者平时不注重知识积累,钻研程度不够,企业相关的激励措施不当或者力度不够。部分企业科研人员平时工作任务繁重,既要负责研发又要负责生产和销售,时间和精力都用于业务的开展,在科学研究方面精力不足,经验不足,导致了研究能力局限,致使项目立项成功率较低,在另一方面,在项目下达后,一些企业对项目资金使用条件要求严格,缺乏相应的软硬件条件开展项目研发工作,这些都不利于申报人员积极性的提高。
2 建议和措施
2.1 建立完善的企业项目管理体系
科技工作者是企业研发过程中的中坚力量,加大对科技工作者的培训力度,加强企业项目管理体系建设,有选择有针对性的选派相关管理人员积极参加相关的项目管理方面培训,注重企业组织过程中的资产累积,将会减少资源浪费,提升项目管理水平。
2.2 加强项目申报人员对项目申报要求等信息的掌握程度
企业科技工作者在申报项目之初,要仔细阅读申报指南,了解项目评审体系要求。申报指南规定了项目申报的范围、格式,条件、要求等。因此,在各类项目申报信息后,科研管理部门要有针对性地组织申报人员学习申报材料,督促科技工作者认真学习项目申报材料,在项目中期、项目后期要对项目实施情况跟踪,建立完善项目质量管理监测与跟踪体系。
2.3 改进工作方法,加强科研管理人员与企业科技项目申报工作者的交流
科技创新服务机构是属于知识密集型服务业,科技创新服务机构要加强对企业的管理与交流,在项目实施过程中,与时俱进,及时发现问题,改进工作做法,例如,邀请项目完成绩效好的单位或个人、业务和技术专家,深入到企业中去,结合切身实际对企业项目申报要求、过程、评审、实施、验收等过程进行人员培训,帮助企业科技工作者树立信心,提升项目申报率、提升项目管理水平;采取非正式的沟通方式。例如利用QQ 群、微信群、邮箱等,交流项目实施经验;对建立联系的企业定时的跟踪回访,询问企业的发展情况、项目的进展程度等。
2.4 完善项目验收责任追究制
在各项检查中,如发现验收后的项目存在着比较严重的问题,要追究验收人员的责任,建立必要的项目“后评价”,对该项目从立项、决策、实施、验收全过程的进行综合评价。通过“项目后评价”,全面总结该项目实施绩效,同时为以后该企业再申报项目提供评审依据,从而促使项目更好地发挥投资效益。
参考文献:
[1]谷耀忠.做好企业科技人员思想政治工作的几个要点[J].科技信息,2012(30).
项目申报总结范文4
【关键词】 工作流技术;组件技术;数字水印技术;项目
【中图分类号】G40-057 【文献标识码】A 【论文编号】1009―8097 (2009) 02―0104―03
根据《教育部、财政部关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的通知》(教高〔2007〕1号)的总体安排,教育部于2007年4月组织了“国家大学生创新性实验计划”的申报工作。经评审,批准了包括湖南大学在内的首批高等学校实施“国家大学生创新性实验计划”项目(以下简称为“项目”) 。“国家大学生创新性实验计划”是高等学校本科教学质量工程的重要组成部分,该计划旨在带动学生在本科阶段得到科学研究与发明创造的训练,改变目前高等教育培养过程中实践教学环节薄弱,动手能力不强的现状,改变灌输式的教学方法,探索并建立以问题和课题为核心的研究性学习模式和个性化培养的教学方式,倡导以学生为主体的创新性实验改革,高度调动学生的主动性、积极性和创造性,激发学生的创新思维和创新意识,促使其逐渐掌握思考及解决问题的方法、全面提升创新实践能力。从而在高校形成创新教育氛围,建设创新文化,进一步推动整个高等教育教学改革,提高教学质量。
湖南大学的项目申报面向全校非毕业班的本科学生开放,从项目申报到最后的结题,参与人员较多,经历时间较长,工作业务流程比较复杂,如何对学生项目进行有效管理极为重要。显然人工管理是直线型的、粗线条的,耗费大量人力物力且效率低下,故实施网络化、智能化管理势在必行。开发出一套对项目的业务流程进行快速重组的网络系统是十分必要的。
一 系统相关模式技术
本系统采用基于dotnet平台的B/S模式实现,并将工作流技术、组件技术和数字水印技术引入到系统。
工作流是一种反映业务流程的计算机化的模型,是为了在现今计算机环境下实现经营过程集成与经营过程自动化而建立的可由工作流管理系统执行的业务模型[1]。本系统实现了项目申报和以及项目申报成功立项之后的项目管理功能。在项目申报和管理过程中,同一个项目的文档在多个用户之间进行同时或者顺序的传递,针对此类情况,使用工作流技术来控制和管理项目文档在各用户间自动传递,而非手工传递。使用工作流技术可做到:第一,提高项目申报和管理的效率,优化并合理利用资源,集中力量跟踪业务处理过程,量化考核业务处理的效率,减少浪费,充分发挥现有计算机网络资源的作用。第二,提高项目申报和管理的灵活性和适应性,实施工作流将达到缩短项目申报周期、改善项目申报和管理的流程,减少人为差错和延误等。
从软件的模型角度来考虑,一个应用程序分成多个模块,每个模块保持一定的功能独立性,在协同工作时,通过相互的接口完成实际的任务。每个模块就是一个组件,可单独开发、单独编译、调试和测试。所有的组件开发完后组合起来就得到了完整的应用系统[2]。在本系统的开发过程运用组件实现各种业务规则,将一些用户所关心的但又不便于让最终用户去直接操作的细节进行了封装,用于处理用户的内部操作细节。并且运用组件对象对系统进行统一的规划,合理的处理冗余、安全、平衡负载等单纯的编程手段不能实现的功能。组件对象可很平滑的实现自身的升级和扩展,从而实现系统的升级和扩展。
数字水印是近年来比较热门的数字知识产权保护技术,对于保护各种形式的数字作品,数字水印技术起到了重要作用[3]。在学生提交项目申请以及项目成果(论文)的文档中,必然包含有学生创新性的研究方向和成果,故需引入数字水印保护。
系统的用户界面综合考虑了 “易用性设计”、“艺术设计”和“技术实现”,用户可根据智能帮助文件运用自己的权限完成相应的工作。
二 项目业务工作流模型
项目是整个系统的核心,项目在各个模块和不同角色的用户中流转,项目的流程就是业务工作流的关键。项目的业务工作流程主要分为项目申报和项目立项之后的项目管理两个阶段。项目的业务工作流程较复杂,在智能帮助文件中给予了详细的说明。在整个项目申报和管理过程中,各类型用户通过在线互动进行交流、提问、答疑等。
1 项目申报工作流模型(如图1所示)
学生首先必须在系统注册帐户,系统自动对学生进行资格审查,资格审查合格的学生成立项目小组,项目小组选项目导师和选题。项目小组提出项目申请,项目导师进行审查,若通过,则准许提交项目申请表。然后院系管理员审查各自院系的项目,再通过,则提交给教务处管理员,教务处管理员初步审查合格后为项目分配评审专家,多位评审专家进行双盲评审,给出评审意见并打分,教务处管理员汇总项目的评审意见和打分情况进行复审,确定拟立项的项目,组织立项答辩,答辩合格的项目进行公示,公示后确定正式立项项目。如果项目未能通过审查,相关人员须填写未通过文档。
项目立项直至结题是一个长期的过程,其间教务处管理员对项目进行过程管理。为了达到有效的管理目的,教务处管理员需对项目进行实时监控。根据项目进度规划,项目小组长必须合理安排项目进度,及时提交项目的阶段成果和经费使用情况,教务处管理员对项目进行中期检查、结题检查,直至结题答辩合格。若项目未能通过检查,教务处管理员须填写修改意见文档。
三 系统功能模块
系统运用组件实现各种业务规则,每个组件就是一个模块。系统实现了在线互动模块、学生模块、教务处管理员模块、项目导师模块、院系管理员模块、评审专家模块和后台管理模块。各模块间并不是孤立的,而是有机的联系在一起,形成一个互动的整体。在线互动模块是不同角色用户之间互动的桥梁和交流信息的通道。
1 在线互动模块
在线互动贯穿整个项目申报和管理的全过程,不同角色的用户之间既可使用实时的在线互动,也可留言咨询提问,进行方便、快捷、及时、有效的交流与沟通。在申报项目过程中,当成立项目小组时,学生之间可通过在线互动相互了解专业背景、知识结构以及兴趣爱好等;选项目导师时,学生可通过在线互动了解项目导师指导项目的经历和成就,项目导师也可通过在线互动了解学生的专业背景和知识结构等;选题时,同一项目小组的学生及项目导师可通过在线互动进行交流和沟通,做到科学选题;从提交项目申请到项目立项,相关审查人员可通过在线互动对项目提出修改意见和质询。项目管理过程中,此模块保障了各项目小组成员间交流、项目导师对项目的指导、教务处管理员对学生经费使用及进度等进行有效的监控及提出修改意见。
2 学生模块
学生是项目的主体,因此要求参与项目的学生对科学研究或创造发明有浓厚兴趣,同时具有较强的获取知识和运用知识的能力、信息加工能力和科学研究能力以及动手操作能力和良好的创新意识。学生在实施项目的过程中要注重在创新思维和创新实践方面的培养。每个项目都选配导师,参与项目的学生,在导师指导下自主选题、设计、组织实施,完成项目,独立撰写项目总结报告和论文。学生模块主要包括以下子模块。
(1) 选题 项目的选题至关重要,直接关系到项目能否立项及立项后实施难度和项目本身的意义。因此项目的选题要求思路新颖、目标明确、具有创新性和探索性,同时学生必须对研究方案及技术路线进行可行性分析,并在实施过程中不断调整优化。在当今信息社会,尽管学生一般都具有较强的创新意识及创新动机,但由于客观条件的局限及主观上学生自身不善于利用学校的现有条件,往往造成学生不能把握本学科最新发展动态和相关学科知识的横向关系,由此限制了学生创新能力的进一步发展[4]。因此,在选题过程中,除了需要项目导师给学生提供足够的意见之外,系统也应能给予学生的选题提供一定的参考,避免选择新颖度不够或者可行性不高题目。
(2) 项目申报 项目小组长负责提出项目申请,项目导师进行审批,若通过,则进一步提交项目申请表。项目申请表主要包括项目的具体研究内容、预期成果、重点、创新点、难点及拟采用的解决方案等,同时还要提交项目进度安排表及经费使用计划等。提交项目申请表之后,项目正式进入系统各个模块中流转,系统提示项目状态,当项目未通过审查时,学生可提出申诉。在整个项目申报过程中,学生可在项目导师同意之后中止项目申报。
(3) 项目管理 立项后,学生应根据计划,及时提交阶段成果和经费使用情况,同时接受教务处的中期、结题检查,直至提交成果(论文)答辩结题为止。在整个项目管理过程中,与项目申报过程不同的是学生首先必须提出中止项目申请,获批准后可中止项目。
3 教务处管理员模块
教务处的管理员模块,是整个系统的核心模块。其主要子模块有:
(1) 公告管理 公告管理模块实现了公告订阅,且系统根据用户订阅和阅读习惯可通过发送邮件、或者移动短信的形式把公告提示推送到用户面前。另外公告管理模块提供了根据关键词、时间、公告的对象、公告的内容等进行分析和统计,有利于工作的总结,为下一步工作提供可靠的参考。
(2) 分配评审专家 一个项目需要多个评审专家进行评审,一个评审专家可评审多个项目。分配评审专家有自动分配和手动分配两种方式。自动分配就是管理员设置好分配条件之后,系统自动为每一个项目分配合适的评审专家,同时保证每个评审专家评审适量的项目。手动分配用于补充自动分配之不足,直到整个分配过程都合理、完善为止。
(3) 项目管理 综合评审专家的评审意见及所给分数后,教务处管理员进行复审,确定拟立项项目,随后进行项目立项答辩和公示,公示没有异议的项目则正式立项。根据项目计划,管理员对项目的进度、质量和经费使用进行有效的监控和管理,及时督促项目小组把握好进度、质量和经费。当遇到特殊情况导致项目不能按计划完成,管理员可适当推迟答辩和结题或中止项目。
(4) 统计分析 统计分析功能是在宏观上对存储在后台数据库中的项目进行管理,管理员可按项目主题、申报时间等分类进行统计、分析,生成报表,进行数据挖掘,发现项目间的各种隐含的关系,既可为后来的项目申报者提供参考,也为以后的管理决策提供支持。且可对已经结题的项目进行分类备份、打包和下载。
4 项目导师、院系管理员、评审专家和后台管理模块
从项目选题开始直至答辩结题,学生进行的是一种研究性学习行为,因此项目导师在其中的角色更丰富、更突出、更强化,是学习者、研究者和指导者、协调者、促进者和支持者等各种角色的集成。院系管理员主要是对各自院系学生所提交的申报材料进行审查,对项目进行甄选。评审专家负责双盲评审项目,对项目打分和给予评审意见。后台管理实现了设置与管理本系统的管理员数据、维护数据的备份与安全、基础数据的维护与管理。
四 结语
本系统运用了工作流技术、组件技术和数字水印技术,解决了项目申报和管理过程中存在的矛盾和保护了项目的知识产权。系统正在校园网内运行,较大地降低了项目评审和管理的工作复杂度和难度,节约了一定的人力物力。根据用户的使用反馈,本系统还将进一步的改善,为高等教育教学改革,提高教学质量打造更好的网络平台。
参考文献
[1] 罗海滨,范玉顺,吴澄.工作流技术综述[J].软件学报,2000,11( 7):899- 907.
[2] 王文玺,孟文,肖世德,王兆华.基于组件技术的组态软件通信模块设计[J].微计算机信息,2008,(7):237-238.
项目申报总结范文5
第一条为加强农业财政专项管理,提高专项资金使用效益,根据财政部《财政农业专项资金管理规则》、农业部《财政项目支出管理暂行办法》及有关规章制度,结合我省实际,特制定本办法。
第二条本办法所称农业财政专项,是指由农业部和省财政厅预算安排的促进我省农业事业发展、增加农民收入的财政支农项目,不包括农业基本建设项目。
第三条农业财政专项管理坚持科学规范、权责分明、统筹安排、突出重点、专款专用、公正高效的原则。
第四条农业财政专项管理包括专项预算、项目申报、监督检查等方面。
第二章农业财政专项预算
第五条根据省财政厅年度预算编制要求,由厅财务处部署厅属单位农业财政专项预算编制工作。
第六条厅有关处室、单位按职责分工和农业事业发展需要编制本行业农业财政专项预算,经分管厅长同意后,送厅财务处。
第七条厅财务处根据厅年度工作重点、目标任务,编制全厅农业财政专项预算,经厅长同意或提交厅长办公会研究审定后,报省财政厅。
第三章农业财政专项申报
第八条农业财政专项申报实行“归口、统一、逐级”的原则。凡向农业部、省财政厅等单位申请农业财政专项,均以厅财字号文上报。各市农业部门申报农业财政专项均以局财字号文件上报。
第九条对农业部安排的农业财政专项,按照农业部下达的项目指南及有关要求,厅财务处、有关处室、事业单位研究提出申报意见,经分管厅长同意后,组织申报。
根据各市申报情况,厅财务处、有关处室、事业单位进行审核、汇总,拟定上报意见,经分管厅长同意后,报厅长或厅长办公会研究审定,以厅财字号文上报。
第十条对省财政厅批复的农业财政专项预算,厅有关处室、事业单位、财务处制定实施方案,经分管厅长同意,与省财政厅进行协商一致后,报厅长或厅长办公会审定,与省财政厅联合农业财政专项申报指南。
根据各市申报情况,厅财务处、有关处室、单位进行审核、汇总,按照前述程序,与省财政厅联合下达实施计划。
第四章农业财政专项资金支付
第十一条农业部财政专项资金,由厅有关处室、事业单位根据农业部下达的项目计划,提出分配意见和用款计划,经厅财务处审核,分管厅长批准后,拨付各市或项目承担单位。需进行国库集中支付的专项资金,按国库集中支付有关规定办理。
第十二条省农业财政专项资金,依据项目实施方案,由省财政厅下达。
第十三条市级项目主管部门在收到省拨付的农业财政专项资金后,要及时将项目资金足额拨付项目承担单位,严禁滞留、截留资金。
第五章农业财政专项监督管理
第十四条厅财务处、有关处室、事业单位负责农业财政专项的组织实施和监督检查。厅财务处主要负责专项资金管理、监督、检查;厅有关处室、事业单位主要负责农业财政专项的技术指导、监督检查计划落实情况。
第十五条各市农业主管部门按照专项管理要求,认真组织实施并做好监督检查工作,及时向省农业厅反馈项目执行和资金使用情况。
第十六条项目单位要按照专款专用的原则使用专项资金,严禁挤占、挪用资金。
第十七条项目单位要建立健全财务管理制度和会计核算制度,认真执行有关专项资金管理办法,保证专款专用、专账核算,对项目支出的原始凭证要严格审核,严禁白条入账和大额现金结算,严禁以各种名义计提项目管理费或奖励性支出。必须按照项目名称设置项目明细账,由会计核算中心进行核算的,项目单位应设置项目辅助账。同一项目名称、执行不同内容的项目,要按照不同项目内容分别设置项目明细账或项目辅助明细账。
第十八条对实行招投标的项目和列入政府采购目录的设备、仪器等购置要按照有关项目招投标和政府采购管理规定执行。
项目申报总结范文6
一、关于一般项目
一般项目采取“自下而上”的方式征集,鼓励各地根据本地实际确定项目方向和内容。
(一)主要支持的技术领域
有利于农村地区防控低温雨雪冰冻灾害等自然灾害,保障粮食安全和农产品有效供给,提高农业综合生产能力和延长农业产业链,高效利用地方特色资源、发展特色产业,确保食品安全,绿色社区建设,改善农业生态环境或发展环保产业,开发废弃物资源和资源节约利用,发展农村清洁能源,农业生物产业发展和农村信息化,促进农村中小企业技术创新,发展农村社会事业和文化产业,遵循循环经济理念、培育农村新的经济增长点的相关技术。
(二)申报基本条件
符合国家产业政策、技术政策和行业发展有关规定;项目所涉及的技术成熟,具有较强的开发和应用前景,有利于农业和农村经济可持续发展;项目申报主体必须为法人单位,不能为行政部门;跨区域的项目,以企业为主体、产学研联合申报的项目,具有核心知识产权的项目优先。属于下列情况的不予立项:不利于环境保护和资源可持续利用的项目;高耗能、高耗水和高消耗资源型项目;一般性技改或扩建等生产性项目和技术不成熟的项目;申报材料与申报程序不规范的项目。此外,2008年申报的一般项目数原则不超过2007年。
二、关于重点项目
(一)支持方向
各省(区、市)特别是南方遭受低温雨雪冰冻灾害的省份要将2008年星火计划重点项目的组织与减灾和灾后重建有机结合起来。重点突出以下方向:
1.面向形成一批依靠科技促进社会主义新农村建设的示范,支持开展新农村建设科技示范(试点)工作,实施一批乡村科技促进搞灾集成开发和示范项目。以技术依托单位为主体,申报乡村科技集成开发项目,项目技术指标应涵盖产业发展、社区进步、生态和生活环境改善等方面的内容。相关要求请参照《新农村建设科技示范(试点)实施方案》。
2.面向引导现代科技要素扎根农村基层、服务产业发展和民生改善,支持开展农村科技服务体系建设,实施一批农村科技服务项目。鼓励科技特派员到农村基层创业,支持科技特派员试点省份实施科技开发或技术服务项目。支持农业专家大院、农村科技合作组织等多元化农村科技服务模式的发展,鼓励其所依托的法人单位或所在省份申报农村科技开发、推广或服务项目。支持农村信息化工作基础较好的单位申报信息技术开发、应用和服务项目。
3.面向提高农村企业科技创新能力、延长农业产业链,支持开展农村科技型企业和品牌产品培育工作,实施一批有利于提升产业化能力的技术开发和应用项目。鼓励农村企业围绕农村生产生活亟需、企业创新能力提升和产品品牌培育亟需的关键技术问题,加强先进适用技术的开发和应用。
4.面向推进农村生产专业化、调整农村产业结构,支持农业科技园区和星火产业带等农村科技转移扩散基地发展,实施一批现代农业和区域特色优势产业科技开发项目。鼓励经批复的国家农业科技园区申报现代农业技术开发项目,鼓励经批复的国家级星火产业带围绕区域特色优势产业或产业集群,申报特色优势产业科技开发项目。
在突出以上四个重点方向的同时,在已有工作基础上,培养一批农村科技致富带头人、农村企业人员、农村科技服务人员,实施一批乡土科技人才培训项目;围绕促进特定贫困地区和生态脆弱区域的新农村建设,以技术开发、技术培训、技术服务和信息服务等为主要内容,继续实施一批科技扶贫开发项目和科技促进三峡移民开发项目。
(二)支持方式
采用无偿资助、贷款贴息、后补助三种支持方式。各地在申报中应根据实际情况合理安排不同方式的项目比例。
1.无偿资助。要求:正在执行或即将开始执行的农村技术开发、技术培训、技术服务等项目。资金来源确定,投资结构合理。在项目新增投入中,申请企业需有不低于申请国家星火计划资金数额的自有资金匹配,事业单位需有一定的自有资金匹配。
2.贷款贴息。要求:具有市场前景,有望形成一定规模、取得一定效益,已落实银行贷款(贷款期限2年左右),正在执行或即将开始执行的农村技术开发与产业化项目;同时提供贷款合同等有效证明材料。项目阶段总投资一般在500万元以上,资金来源确定,投资结构合理。贷款贴息总额原则上不超过当年贷款所应支付银行利息总额的2/3。
3.后补助。要求:“十五”期间获各级政府或有关部门立项,经自主开发、合作开发或引进消化吸收再创新,已经完成,通过验收的农村技术开发项目。提供项目实施取得有效的技术成果、产品或知识产权证明材料。已形成一定的产业化能力或规模,具有较好的市场前景。资金来源和使用合法、合理。
(三)申报要求
除满足一般项目申报条件和要求外,还须符合以下要求:
1.不能直接申报基地建设、中介机构建设、服务模式建设、平台建设、星火培训基地、星火学校建设或软课题类项目。
2.申报重点项目(除后补助项目外)须制定可行性报告(格式从科技部申报系统或中国星火计划网下载),经各省(区、市)科技厅(委、局)审核论证后,与申报书一起从科技部申报系统报送。后补助项目参照申报书和可行性报告格式,在相关预期指标栏内相应填写完成情况,并将“可行性报告”改为“总结报告”。
3.申报重点项目(除后补助项目外),除填报项目申报书和可行性报告中的相关财务和预算信息外,还须单独填报《2008年度国家级星火计划重点项目预算申请(或决算情况)书》(可从申报系统下载)。后补助项目参照预算申报书格式,填写后补助项目决算情况书(在相关预算指标栏内相应填写支出情况)。
4.2008年国家级星火计划重点项目应从2007年度各地申报但未被立项支持的重点项目和2008年度星火计划一般项目中产生;如为2007年申报但未被立项支持的重点项目,不需再次报送申报材料,只需在项目汇总表中注明即可;如为2008年新推荐项目,需按规定报送相关材料。部分工作只限相关省(区、市)申报。各地申报重点项目数量不能超过分配名额(可从申报系统下载)。
5.项目经费申请额度原则为50-100万元,项目实施期限原则不超过2年。
三、申报组织
1.各省、自治区、直辖市、计划单列市科技厅(委、局)和新疆生产建设兵团、有关部门相关司局负责组织本省(区、市)、本部门2008年度备选项目的申报工作(副省级城市单独组织并由所在省份统一报送)。
2.申报所需材料和申报流程同2007年。拟新推荐的重点项目,由项目申报单位从科技部申报系统或中国星火计划网下载项目申报书和可行性报告格式;同时,按重点项目申报要求填报预算申请(或决算情况)书。各省(区、市)科技厅(委、局)和有关部门相关司局对申请单位报送的项目进行审核论证后,通过科技部申报系统报送相应的电子数据(纸质文件不需报送)。一般项目只需填写项目申报书。