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财务管理信息化论文范文1
加强企业的科学管理,是企业发展的永恒主题。目前,一些企业管理松散,尤其在企业内部的财务管理方面,财务信息失真、财务资金管理失控,是当前企业发展中需要研究和解决的重大问题。由于现代信息技术的发展,为企业实行集中统一的财务管理体制创造了条件,因此,积极推进企业财务管理信息化建设,不但是探索企业资金集中统一管理的有效途径,也是当前加强企业管理、规范建立现代企业制度过程中的一项重要工作。
1当前企业财务管理信息化建设存在的问题
虽然加快推进财务管理信息化建设有着十分重要的现实与战略意义,但目前财务管理信息化作为一项系统工程,还有大量的工作要做,当前存在的主要问题是:
1.1企业管理人员的认识有待提高
由于企业建立财务管理信息系统是一项重大的管理工程,实施起来,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革。必须是企业领导重视、有关管理人员齐心协力,才能得以顺利进行。为此,企业领导及各级管理人员对加快财务管理信息化建设的认识必须提高。
1.2企业自身的管理基础普遍薄弱
首先是财务管理基础薄弱,主要表现为财务管理体制分散,许多企业难以实现资金预算管理制度,财务管理制度不规范。二是一些企业生产装备自动化、信息化水平低,不能准确提供完整的实物信息。三是几乎所有行业都没有统一规范的商品编码,企业自己搞的商品编码又不规范。四是企业普遍缺乏信息技术和财务管理的专业人才,难以实现自己开发。
1.3我国财务管理软件发展滞后
建立行之有效的财务管理信息系统,必须开发出融入企业文化和管理理念的统一财务管理软件。目前,国内个别行业的单位在开发企业管理功能软件方面有了一定基础,但不适合大型企业集团实现财务集中统一管理的需要,再加上国内软件企业普遍规模偏小,开发能力弱,所以,如何加强我国软件企业间的合作,集中组织开发适合我国企业财务集中管理的统一财务软件,即是推进我国企业财务管理信息化建设的一个不小的难点。
2加快企业财务管理信息化建设的对策
企业财务管理信息化不但是一项非常艰巨的系统工程,同时也是一项复杂的社会工程,为此我们应做好以下工作:
2.1加强对企业领导的培训,加大制度创新和管理创新的力度
大力推进财务管理信息化建设,首要要解决企业领导的观念问题,让他们尽快提高认识,这就需要政府部门通过多种形式,加强对企业经营者有关信息化知识和财务管理方面的培训,并做好宣传,推广一些成功的典型经验,为推动企业财务管理信息化建设营造舆论氛围。
企业的关键在管理,管理的核心在财务,财务的重点在资金。关键是加强制度和管理创新,最大限度地消除制度执行中的人为因素,通过计算机授权,用程序来规范所有人的行为,以保证制度的执行。
2.2各企业要努力完善自身,跟上时代步伐
企业在提高财务管理信息化建设重要性认识的基础上,要努力完善自身,健全财务管理制度,提高企业生产装备自动化、信息化水平,按照财务管理信息化建设的要求,健全、规范自己企业的商品编码,把企业财务管理驶向信息化建设的轨道上来,真正把财务管理当做整个企业管理的核心,用科学的、现代化的管理手段堵塞漏洞,尽快把企业的管理水平提高上去,以保证企业取得最大的经济效益。
2.3软件技术要与企业管理的实际紧密结合起来
由于使用统一软件,实行企业财务资金的统一管理,有利于提高企业财务信息的真实性,有利于提高整个企业的管理水平,所以,软件技术的发展,始终离不开应用的企业或说它的根子就在应用企业,企业的需求是软件发展的方向,因此,软件公司要主动加强与企业的联系,根据企业管理的实际需要,不断改进和更新软件技术。
3推进企业财务管理信息化建设应注意的问题
3.1必须树立以财务管理为核心的管理思想
随着我国市场经济的不断完善,我们必须树立以财务管理为核心、以资金流程控制为重点的管理理念。在企业的经营管理中,只有切实抓好企业内部的财务管理和资金监控,才能带动整个企业管理水平的提高,实现企业管理信息化。
3.2财务管理信息化的实质是管理创新和制度创新
企业财务管理信息化与会计电算化不同,建立企业财务管理信息系统,不是单纯的技术问题,而是以建立集中统一的财务管理体制为基础,以实行集中内部统一财务软件和建立计算机网络为支撑,以建立企业财务结算中心为手段,以企业内部财务人员的集中管理为前提,要做好以上工作,就必须对原有的财务流程进行重组,对原有的管理模式进行改革,进行机构创新、信息沟通创新以及管理方法的创新。其实质是财务管理体制和制度的创新。
财务管理信息化论文范文2
企事业单位在日常的运营管理中往往要付出包括设备、人力、资料等多方面的管理成本,将云计算服务应用到财务管理工作中则可以大大降低相应的成本绝对值,从节约资源和人力物力的角度上能够取得最优化的构架解决方式,并相应地得到很高的经济收益。云计算最大的好处就是能够利用较少的资源分配达成企事业单位自身管理的信息化构建。企事业单位进行财务管理控制的思路下如果采用云计算的手段,能够免去对硬件设施建设费用的投入,利用云服务进行在线的云计算。将云计算服务应用于信息化化工作中不仅能够大幅减少相关成本的支出,还能狗获取更加安全、专业的信息服务,在线保证了管理信息化的维护。控制成本即以为着创造价值,云计算的应用将大大提高企事业单位自身获得的经济效益,对企事业单位自身的管理思路通畅预计自身运行方式的结构优化有着很大的好处。另外,随着云计算的发展,企业单位的财务会计工作也会得到长足的进步。随着当前我们国家经济的不断发展以及企事业单位管理水平的不断提高,云计算服务为现代企业和事业单位财务会计信息化提供了条件,也为其财务管理工作提供了移动办公的可能。云服务的供应商为单位财会信息人员提供了高效快捷的巩固总平台,只需要用户利用特定的软件进行云服务商提供服务的框架对接,这种高效的信息对接服务让财务管理灵活自由,实现移动办公已经轻松可行。云计算还能为企事业单位的财务管理工作提供整合交流的平台。无论是决策管理还是采购销售或者办公、财务,不同部门的工作都可在云计算提供的平台上进行整合,让企事业单位内部的信息在线沟通和写作成为日常工作的形式,促进不同部门之间的信息交流以及精诚合作,对工作效率进行了广泛的提高。
二、云服务应用实践化和推广化面临的各种问题
云计算代表着新世纪新纪元计算机技术实践应用下的一项重要的发展途径,也体现了在“云端”对计算机进行整合的大胆思想。云计算服务的进行,让计算机群组资源得到充分利用,时的成本进行降低的前提下对更多的用户提供低价高质的服务内容。但是,简简单单进行整合并不能实现云计算的全部运用功能,这其中涉及到许多计算机和信息专业领域的知识和技能。从我国目前的情况来看,云计算的发展仍然处于刚刚起步的初级状态,在云计算服务的应用上仍然面临许多问题。
(一)财务会计管理工作信息化建设不够成熟
云计算的应用还处在刚刚起步的阶段,在财务会计工作的信息化建设方面还存在不成熟的现象。这与云计算服务的供应商自身的技术水平有一定的关系。尽管在正式投入使用之后其实践的方式比较简单,但在早期的平台建设模块下则需要大量的人力物力进行支持,资金的投入以及技术的投入都不是一笔小数目。在我们国家,云计算服务的初期阶段如果没有足够的资金和技术支持,也没有广泛稳定的客户资源,很难维持下去,更提不上长远性质的发展。在我们国家自身的云服务商当中,由于很多人自身的技术实力有所限制或者是进行推广的能力的不足,在与国外成熟供应商的较量中处于劣势。基于企事业单位管理者对于云计算应用的了解非常浅显,对于其应用的条件也了解不到位的情况,在选择供应商时应到选取运营平台时间相对较长切经营用户范围较为广泛的供应商和运营商。
(二)云计算供应商提供的云服务形式相对单一
在我国国内,由于云计算供应商服务主要应用于财会管理的工作当中,为财会管理提供服务。但是,仅仅从财务管理会计信息化入手,完全不顾企事业单位整体的管理信息化进程,将财会管理与整体发展割裂开来,这样的做法是完全不对的。云计算已经成为了当前的主流,只能不断扩展而不能缩小,让“云端”成为企事业单位整体管理运营的一个平台。
(三)云计算服务自身安全性有较大漏洞
信息技术从来没有所谓的绝对安全。这是由计算机技术的特性决定的,它具有相对的安全特性,但不具备完全绝对的安全性。这表示,云计算服务在实际应用中也难也保证绝对的安全性,这使得云计算在进行企事业单位下的推广实践产生了很大的阻力。一旦因为自身的安全性使得整体信息泄露,那么所有的财务信息都与可能被外人获知,一旦出现问题将是灾难性的后果。因此,要想大范围地推广和应用云计算,就应当从技术和管理等层面针对其安全性进行不断的改进。
三、基于云计算的企事业单位财务管理会计信息化的发展运用策略
(一)提高我国国内云计算运营供应商的技术水平
由于我国云计算的发展起步时间晚,国内云计算运营商的资金投入不足,我国的云计算在技术水平方面有极大的发展空间。为了使云计算运营商的技术水平有较快提高,政府可以与相关的计算机科技部门相互协调,制定合理有效的行业整合策略,对相关的技术、资金、人才等多方资源进行整合,突破云计算技术和发展上的阻碍,降低建设难度与投资风险,提高发展的效率。其次,国家应出台云计算技术方面相关的扶持政策,在政策上为云计算的技术提升提供好的发展环境,并且建设云计算发展园区,建设相应的示范项目,估计云计算供应商的自主研发。
(二)在平台上实现云计算服务的多样性
云计算平台的研发过程应当与企事业单位各部门的多项工作进行更加紧密的联系,以满足单位财会管理工作方面的要求为核心,方便在平台上实现财会工作的决策或者财务状况的分析、展示等信息服务。同时,云计算服务要逐渐适应企事业单位其它部门的信息沟通要求,真正成为企业沟通的良好平台,实现单位信息化建设的全面性。另外,云计算工作还应当通过细分市场尽量为企事业单位提供定制化的服务,满足不同企事业单位不同的财务会计管理需求,这将更好地促进单位的多方面发展。
(三)努力保障云计算服务的安全性
财务信息对于任何一个企事业单位都有着非常重要的作用,在云计算平台上保证财务会计信息的安全是完成所有相关财务工作的首要条件和重要基础。首先,云计算服务要从技术水平问题入手突破安全阻碍。其次,从企事业单位的角说,必须注意对云计算运营供应商资质的审查,保证其具备足够的资格为单位提供信息化技术服务。最后,保障云计算服务的安全性应当从国家法律规范的制定、实施入手,从政策和法律上为云计算的技术应用提供良好的环境,保证云计算服务的规范性、安全性、
四、结束语
财务管理信息化论文范文3
关键词:财务管理;信息化;网络
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)05-0-01
一、财务管理信息化的意义
公司财务信息化建设是一项庞大而复杂的系统工程,面临者诸多的挑战和考验,最难的不是技术而是管理,特别是基础管理的强化,管理的难度在于涉及到管理体制、业务流程、利益调整等。因此,科学合理的财务管理信息化建设具有十分重要的意义:
1.打破了“孤岛”现象,实现信息共享和整合。财务信息化是公司各部门信息共享的基础,通过实施财务信息化,打破信息孤岛现象,确保企业数据口径统一、真实、完整,解决长期困扰公司信息失真的问题。
2.实现财务的集约化管理。集约化管理一直是公司财务管理重点,通过理信息化建设,加强财务集中管理,为公司管理层及时掌握经营状况的实时信息,实现事前计划、事中控制和事后监督相结合的财务管理提供支撑,尤其是为加强资金集中管理,实现资源优化配置等重大问题提供解决的工具。
3.转变观念,实现财务管理职能的转变。通过现代化的财务管理方法和手段,实现以信息管理和利用成为财务管理的重要核心能力,促进财务管理角色的转变;实现财务与业务的紧密结合,促进业务价值创造;最终为公司前瞻的决策提供坚强的支持,促进持续健康发展。
4.为建设高度集成的企业信息积累宝贵经验。公司财务信息化建设势在必行,能够为公司信息化打下坚实的基础,降低信息化带来的风险;并促进其他信息化建设规范开展,实现信息的有效集成。
二、财务管理信息化面临的问题
1.网络财务的安全问题。数据安全是二十一世纪网络财务面临的最大问题。网络财务系统安全与否,直接关系到企业经营管理活动的科学性和管理的有效性。网络财务是一个开放系统,系统间的数据流动性很大,其开放性不仅体现在财务的业务范围及财务的信息披露上,还体现在企业的决策数据上,商业机密一旦被竞争对手获取则无疑是致命的。网络财务系统的开放性与企业财务运作所要求的某些信息的保密性形成了较大的冲突。在电子商务环境下,电子单据、电子报表、电子合同等无纸介质的使用,无法沿用传统的签字方式,使网络财务在辨别真伪上存在新的风险,而目前的财务管理缺少与网络经济相适应的法律规范体系和技术保障。计算机系统本身是脆弱的,黑客的恶意攻击、病毒的感染,计算机硬件的故障、用户的误操作等,都会危及网络系统的安全性。
2.会计资料的存档问题。网络化的财务管理,电子符号取代了财务数据,信息的载体己由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求,易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响,其保存的数据资料易于丢失。另外,网络财务软件的实施是对现有单机版、局域网络版财务软件和硬件系统的全面升级,由于数据格式、数据接口不同,数据库被加密等原因,网络财务软件不一定兼容以前版本或其他财务软件,以前的会计信息可能无法被及时录入网络财务系统,对于隔代保存的会计档案更不可能兼容,因而原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。因此,网络财务环境下,会计数据资料面临不完整和易于失效的风险。
3.网络财务的审计取证问题。传统的财务管理,其财务信息的真实性、完整性及相关经济责任的认定,是通过完整的纸介质会计凭证体系和严格的白纸黑字财会审批手续记录下来的,财务审计的取证摸得着看得见,一目了然。而在网络财务中,财务数据的签字盖章等传统确认手段不再存在,网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹,传统的审计控制制度及组织控制功能的效力弱化。网络系统的开放性和动态性加剧了财务信息失真的风险,加大了审计取证的难度。
4.网络财务的技术人才问题。网络财务环境下,要求财务管理人员必须精通财务知识及网络知识,熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络财务常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备相应的产业知识及商务经营管理和国际社会文化背景等基本知识,并具有一定的创新能力。目前,在我国这样的复合型人才还非常缺乏,大多数财务人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差。
三、解决对策
1.网络财务安全策略。建立安全可靠的网络财务系统是发展财务管理信息化的关键。为了抵御来自系统内部和外部的各种干扰和威胁,应加强对网上输入、输出和传输信息的合法性和正确性的控制,对整个财务网络系统的各个层次,包括通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台等,都应采取安全防范措施和规则方面的技术,建立综合的多层次的安全体系。同时,在财务软件中应提供周到的强有力的数据安全保护,包括数据存储的安全性、数据操作的安全性、数据传输的安全性以及数据运用、查询、分析时的安全性。
2.会计档案管理策略。采用标准的财务软件数据转换接口。为了使不同开发商的软件能够相互兼容会计数据,便于财务软件的升级,同时,也便于网络传送的数据、报表在银行、财政部门相互兼容,必须制定和执行标准的财务软件数据转换接口,以保证会计档案数据存贮形式的连续性和一致性;采用多种形式的会计数据备份策略。为解决隔代数据兼容问题,既要输入光盘、磁盘等光电介质,又要按规定打印输出,便于日后查询和故障恢复需要并适时地进行软件升级。
3.网络财务法律保障策略。加强网络财务的法律法规建设,借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络财务信息管理、财务报告披露的法规、准则。具体规定企业网上披露的义务与责任、网络财务信息质量标准要求、监管机构及其权责等。应尽快建立和完善电子商务法规,以规范网上交易的购销、支付及核算行为。对涉及电子商务合同、单证、公证签名的认证以及争端解决规则等各个方面实行一系列的制度改革。加大打击网络犯罪的力度,为电子商务和网络财务信息系统提供一个安全有利的外部环境。
4.网络财务技术人才策略。在电子商务时代,现代信息技术的发展对财务管理人员提出了新的要求,财务管理人员必须是既懂财务知识,又懂计算机网络知识的复合型人才。财务管理的重心转向事前和事中监督,加强对资金的有效管理和控制。财务管理人员不仅要关注过去的企业经营成果和现在的财务状况,而且还要对未来的发展趋势进行预测,并越来越多地关注企业财务信息的时效性。
参考文献:
财务管理信息化论文范文4
财务管理信息化是指通过充分利用现代科学技术,财务人员对单位组织的流程进行再造,并建立与之配套的财务组织结构模式,积极地挖掘财务资源的信息潜力,从而更好地开展财务活动,妥善处理好财务关系,最终实现组织权益最大化,由于现代信息技术的迅猛发展,越来越多的单位选择在财务管理中使用计算机技术与网络技术等现代信息技术,但如何才能高效发挥其在财务管理中的职能仍是亟待解决的问题。
一、分析信息技术对事业单位财务管理影响
(一)对预算编制管理的影响
随着预算方式的不断革新,我国事业单位开始实行零基预算的管理模式,单位需要根据实际资源资产情况,并结合政府财政部门规定的限额来编制年度du预算这就要求各单位的预算会计全面掌握单位所有的各类的相关信息,才能公正无误地编制出年度预算,从而为单位提供了资金保障由于年度预算编制要求细致且完整性,因此必须借助信息技术的支撑,才可以更高效更快速地完成这个艰难的任务。
(二)对资金支付管理的影响在实行会计集中管理模式制度后,财政资金将不予以拨付到预算单位账户中,而是全部保留在国库局之内,这就要求财政部门与预算单位之间建立一种资金使用的有效控制机制。
(三)对财务核算管理的影响由于我国国库局的会计集中支付制度改革的逐渐长期发展,因此事业单位的财务核算逐渐由静态式核算转向动态式核算,核算业务活动的定时反映转向实时反映,财务报告及报表也取得突破,能够提供及时有效的财务信息,这不仅仅极大地丰富了事业单位财务信息的内容,还提升了其使用价值。
(四)对财务决策和预测管理的影响我国事业单位财政部门越来越注重财政资金的经济效益的考核和宏观预测,相应地,事业单位也应该加强资金支出的决策管理与预测管理在此过程中,利用计算机技术作为会计工具,按照固定的数学模型,对收集的财务数信息进行综合分析、加上与应用,并逐步建立一个智能的辅助式决策系统,事业单位还可以在此基础上进行年度支出预算的纵向对比,通过对核算的决策与后期执行,最终帮助会计管理人员实现解决资金支出和提高资金利用率的目的。
二、分析事业单位财务管理信息化存在的弊端
(一)需求不够明确信息化需求不明确是指事业单位财务管理信息化建设中的应该具备的功能类型,需要改善的传统财务管理存在问题的方向不明确,因为绝大多数事业单位中的财务管理人员已经习惯了传统的手工操作的工作模式,一时之间难以接受计算机网络操作方式,所以就需要给财务管理人员一个较长的思维转换的过程。
(二)相关的信息化制度尚未完善由于各个事业单位的情况不同,所以财务信息化工作的进程也有所不同,从而造成了在对于事业单位内部实行管理及其制度建立上优劣参差不齐纵观全局,事业单位的财务管理信息化在其制度建设上还有待提升,缺乏系统性与整体性,则建立科学合理的制度体系的过程是很艰难的。
(三)缺乏统一的规划指导从当前事业单位财务管理的信息化发展形式来看,上级领导没有对信息化建设进行系统性的指导以及合理规划,使得事业单位其财务管理不么的信息化建设在极大程度上呈现出不规范性。
(四)事业单位的领导管理层缺乏有效的技术监控手段我国事业单位的上级主管部门在对于基层单位财务部门的管理、决策以及预测层面上还是相对欠缺,因此有必要在基于科学、完整、及有效的数据信息上,打造一个有效的科学技术系统平台但由于目前事业单位财务管理信息化建设缺乏可监控的、系统化的信息来源平台,导致了上级主管部门无法准确判断各个基层单位所反馈的财务相关信息的有效性及其质量。
三、事业单位财务管理信息化的提升优化措施
(一)科学合理地对信息化的需求进行明确分析所谓的事亚单位财务管理信息化建设是指基于科学管理的核心思想,理顺财务内部的管理关系,并结合财务管理的实际需求,进一步革新事业单位中的财务业务的工作流程,增加其科学性与效率性所以要求事业单位的财务管理人员结合自身实际需求,根据财务管理信息化的具体要求,全面的、科学合理的、客观的分析单位的财务业务,并及时地进行相关的调整,同时应该充分利用信息技术的优势来帮助寻找传统人工模式潜在的难解决的问题,促进形成事业单位财务管理信息化的切实需求。
(二)建立健全的信息化管理制度由于当前财务管理的环境发生了巨大变革,因此相关的管理制度也要有所调整和修订只有建立完善的科学的信息化制度才能确保事业单位的财务管理信息化工作开展得更加顺利。
(三)上级领导应当引起重视事业单位应该设计监控式服务的信息系统,不仅解决了财务信息的采集与统计核算问题,还能对其经济活动进行公开的、合理合法的监督管理同时将在信息化建设过程中的关键业务信息汇报给上级领导,使得他么能及时的全面的掌控经济活动的全过程上级主管部门在设计管理与制度时,务必从全局的角度出发,促进完善系统制度管理体系,从而有效的确保信息系统中所采集的数据信息的科学有效性。
财务管理信息化论文范文5
关键词:医院;财务管理;信息化;现状;问题
医院是社会医疗服务提供实体,是一种具有一定公益化性质的特殊机构。医院财务管理的主要工作是进行资金管理、成本管理和利润管理,具体包括合理进行预算编制、健全内部财管制度、强化成本收益核算、管控财务活动与提高医院资金使用效率。一般主要以财务主管院长或总会计师为领导,财务管理部门具体集中管理的模式进行,规模以上医院中典型的财务管理模式是总会计师制度。总会计师制度是在院长及院管理委员会领导导致下以总会计师或医院cfo为主要财务管理负责人,下辖财务会计资金计划等各个具体财务管理职能部分进行具体财务管理工作,并与医院行政、后勤、和临床、门诊等各个职能部门财务相关需求和管理工作发生联系与互动共同促成医院财务运行有序高效、医院管理稳健运行的财务管理制度安排。由于医院具有的公益化性质,医院财务管理的目标不单纯是追求企业利润的最大化,但由于我国具体国情国力的实际条件所限,医院又必须依靠自身的积累来提高和发展其医疗服务供给的能力和质量。国家对医院财务管理总的要求是“核定收支、定额或定项补助、超支不补、结余留用”,一般而言对大中型医院采取定项补助的方式,对小型医院采取定额补助的方式进行补助,医院须严格遵循国家和军队相关物价政策,住院费用和门诊费用须使用财政部门统一监制的票据。由于医疗服务消费的非弹性性质,医疗价格和由此衍生的医院财务管理相关活动必须首先遵循国家财政部门统一的政策规定,但是在具体的财务管理与会计处理上,基本的程序和处理手段与常规的企业财务管理是一致的。近些年来,我们国家和军队医院财务信息化建设取得了明显成绩,但与一些发达国家及其军队医院相比,还存在一些差距和一些不容忽视和问题。
一、医院财务信息化建设现状
参考发达国家经验,医院信息化的发展大体需要经历四个阶段:第一阶段,是单项目的管理阶段,主要围绕具体医院财务管理的单个项目进行信息化管理;第二阶段,多个项目的综合信息管理,是将财务管理整个系统多个项目进行集约式的整合管理;第三阶段,是医院跨部门的信息共享管理平台建设,将医院经营管理的信息进行聚集和汇总,构建信息化管理平台,实现全院整业务流程的信息化管理;第四阶段,是面向市场面向医疗服务的以病人为中心构建的综合性统一信息管理与决策智能平台。我国医院信息化建设经过数十年发展,根据卫生部2008年的调研结果来看,目前大致的情况是大型医院的发展水平处在第二向第三阶段过渡的发展阶段,中型医院处在第二发展阶段,小型医院和偏远地区的医院尚处在第一发展阶段或者信息化建设还尚待启动。在大中城市的医院信息化建设中,财务管理信息化以会计核算信息化为主,进行单项和多项业务集成管理,发展迟缓的财务系统和信息较高的临床系统同时存在,严格的计划预算与急需改进的预算控制手段同时存在,严格的审批和迟钝的信息反馈现象并存,总体而言,财务信息化的进程与医院管理对医院财务信息化建设提出的要求之间还存在一定差距。
二、医院财务信息化建设存在的问题
虽然医院财务信息化建设经过多年努力取得了明显进步,但是目前存在的问题还不少。医院财务信息化建设中比较突出的问题有以下几点。
(一)医院财务信息化建设缺乏总体上的完整规划思路
医院财务管理是整个医院管理中的重要一环。医院财务管理的信息化建设必须从医院管理信息化大局出发进行总体上的科学规划,医院财务信息规划必须与医院总体管理系统的信息化建设相协调。目前较为普遍的现象是在医院信息化建设规划仲忽略财务管理信息化的重要性,对其时效性要求考虑不够充分,没有科学合理且设计思路清晰的完整的规划方案,较多地是对集成系统进行的削足适履的应急性改造和应用,使得财务管理信息化在计划、控制、决策、考核、分析、预测等工作上不能做到统一协调组织,对医院财务信息管理系统功能的充分发挥带来极大的负面影响。
(二)医院财务信息数据缺乏统一的标准与规范
财务数据缺乏统一标准,信息流不顺畅,信息编码不规范,信息资源共享不充分,从而使财务数据的整合性、调用度和利用率不高,严重地浪费了资源。对财务数据资源没有充分地挖掘和利用,业务信息不能及时传递和共享,且缺乏集中和控制,使各业务程序与环节较多重复操作,容易出现管理不规范、易疏漏、易出错等现象,数据结构不合理,没能充分实现信息共享,对系统整体效率的提升作用受到制约。医院管理经费与业务开展相关账目日渐增加,各种经费的存取及财务管理工作量不断扩大,财务数据统一规范工作如不加快进行,将在很大程度上影响医院财务管理信息化建设向纵深方向发展。
(三)医院财务管理系统内部缺乏应有的功能与层级
财务管理信息化目前只是对会计业务进行了电算化处理,财务处理的内在逻辑和范式还是沿用传统事后核算的会计操作,会计部门与其他部门存在一定程度的孤立和隔绝,“信息孤岛”问题还较为严重,严格意义上的财务信息集约管理还未能实现。管理会计层上缺乏基于医院全局的预算决策功能设置,对资金流向和运行状态无法进行密切追踪,导致财务风险管理状况改善不力。目前财务信息化建设中较多的是对会计语言和账目记入、录用、呈报等传统财务管理操作进行的信息化处理,未能实现对物流、资金流、信息流的有效集成与共享,尚不能对医院管理层的决策提供及时准确的财务信息参考。
(四)医院财务管理系统缺乏与其他系统的兼容性
医院财务管理系统是包括医院门诊系统、住院系统、药品管理系统和医院日常办公系统等等多个子系统在内的医院综合信息管理系统中的一个重要部分,但是由于医院各个功能子系统在目前信息化建设阶段大多是各自独立构建,都具有自己的管理平台和数据库,加上有的情况下各个系统的开发商不同,数据统计口径和信息形式的不一致,在系统构建时在系统对外兼容性上考虑的不周全,导致财务系统与其他系统的数据交换与系统对接不通畅,从而严重掣肘医院信息化建设的整体进度,造成医院信息化建设中不必要的重复与浪费。
(五)医院财务信息化建设缺乏精通财务管理与信息技术的复合型专业人才
在医院具体财务管理工作中,一方面是财务工作人员大多对传统的会计财务操作驾轻就熟,而对信息技术有关知识储备不够,信息化操作熟练度也有待提升;另一方面是计算机专才的财务管理知识欠缺,不能胜任财务专业性事务的处理。而医院财务管理信息化建设所需要的是能够既懂财务专业知识又能进行信息化操作和分析的符合型人才,同时财务管理信息系统的数据挖掘功能和决策分析功能的充分发挥也要求相关的决策人员大力提升其对数据分析和信息技术的掌握程度。复合型人才的缺乏是医院财务管理信息系统不能够充分发挥效用的瓶颈性制约因素。
总之,医院财务管理信息化现状不容乐观,还存在诸多的相关问题,还需要医院部门群策群力想出切实可行的措施解决现在存在的问题,由于篇幅有限,笔者就不一一细谈。(作者单位:浙江省台州医院)
参考文献:
[1]占永平.医院信息系统应用研究[d].华中师范大学硕士学位论文.2004.
[2]沈林,杜亚平.医院信息化建设面临的难题与发展对策[j].中国卫生事业管理.2009(4):239-240.
财务管理信息化论文范文6
关键词:事业单位 财务管理 信息化
一、事业单位财务管理的概念和特点
1.事业单位财务管理的概念
事业单位财务管理,是指事业单位按照国家有关部门的法规和财务制度、方针、政策,有计划地筹集、分配和运用资金,对单位经济活动进行核算、监督与控制,以保证事业计划及任务的全面完成。事业单位财务信息是各类信息的交汇点,也是事业单位支撑经营决策的重要基础。
2.事业单位财务管理信息化的特点
第一,财务管理信息有着很强的实时性。第二,工作过程实现可视化。
二、事业单位财务信息化建设所面临的问题
1.内部原因
(1)信息化需求不明确。所谓信息化需求不明确,就是对事业单位的财务管理信息化建设需要具备哪些功能、解决哪些传统方式不能解决的问题不明确、不清楚,提不出信息化系统功能需要。对于部分事业单位的财务管理人员来说,长期以来采用手工操作形成的工作习惯和工作方式已经根深蒂固,改为计算机联网操作后,工作方式发生了极大的变化,在思维上需要一个较长的适应和转变过程。对于之前根本没有计算机操作经验的财务管理人员来说,财务管理信息化建设的宏观构架是什么、需要遵循什么样的建设思路、需要注意哪些问题、能够解决哪些过去无法解决的问题,是完全无法想象的,也就提不出来有价值、可操作的对策。
(2)信息化制度不健全。事业单位的财务信息化工作由于单位具体情况各不相同,导致在内部管理及制度建设水平上也良莠不齐。从总体来看,事业单位财务管理信息化在制度建设上很不健全,存在着组织机构不完善、信息安全保障和信息资源库等制度缺乏系统,难以建立科学规范的信息化制度。
(3)信息技术手段落后。现代的事业单位,大量计算机的应用,已经革命性地改变财务的管理思想及模式。但在事业单位的财务管理领域,由于缺乏相应的重视,导致信息技术程度不高。
(4)从业人员素质不够。事业单位的财务信息化工作不仅需要过硬的计算机硬件知识,还需要了解会计学、管理学及统计学的知识。而对于事业单位而言,这样多方面的人才很是匮乏。
2.外部因素
(1)缺少统一的规范指导。事业单位领导不重视财务管理工作,缺乏财务管理意识,不了解财务管理的信息化的方法,未将信息化学习纳入重要工作日程,导致事业单位财务管理信息化在很大程度上表现为自发的和个人的。
(2)事业单位财务信息化的辅助决策和监督控制功能没有得到发挥。事业单位的上级主管部门对基层单位的财务管理应该有足够的、有效的信息。由于在事业单位缺少系统的、可控的信息来源平台,导致事业单位的上级主管部门对基层单位的财务管理信息化的判断缺少有效性。
(3)信息化管理制度不健全。事业单位的规矩比较多,在实际操作中,受到的制约会比较大。
(4)财务软件的安全稳定性比较差。财务管理软件是事业单位财务信息化、网络化的前提和基础。财务管理软件越安全稳定,对财务的有效性、可行性越好。但现有的软件在使用过程中,常出现稳定性差及兼容性不足,给工作人员带来很大的困难和阻碍。
三、事业单位财务管理信息化的策略
1.解决内部问题的对策
(1)科学判断信息化的需求。事业单位财务管理信息化的建设,在本质上讲就是科学管理的思想。把单位财务管理内部的关系理顺,使事业单位财务管理信息化的业务更加科学、有效。按照财务管理信息化的要求,通过科学的分析判断,找出人工手工很难找出的问题。
(2)建立健全的信息化制度。所谓健全的信息化管理制度建设,就是事业单位在财务管理信息条件下与之相适应的各种管理制度。由于管理的环境发生变化,与之相关的管理制度必然要发生变化与调整。只有完善的信息化制度,才能保证事业单位财务管理信息化的顺利进行。
(3)改进信息技术手段。有效准确的财务信息必然来自于技术先进的信息化处理平台,如果没有先进的技术手段,在信息量非常巨大的情况下,要获得有效准确的财务信息是一项非常难以实现在的任务。因此,事业单位必须建立统一的技术手段,才能保证财务信息的有效性,准确性。
(4)提高从业人员的素质。对那些长期从事财务管理的人员,既需要熟悉财务知识,也要加强信息技术。只有发展复合型人才,才能保证事业单位财务信息长期有效地、流畅地进行。
2.解决外部问题的对策
(1)完善信息化的规范指导。事业单位的财务信息化管理建设,是一项系统的工程。涉及到不同类型、不同类别的事业单位,情况非常复杂,必须从全局考虑,有计划有系统地进行规划,才能从根本上解决财务信息的采集问题,以及财务信息共享问题。
(2)信息系统设计为监控服务。事业单位财务管理信息系统的建设,不仅是要解决财务信息的采集和统计问题,更重要的是对事业单位经济活动的合理性、合法性进行监督和管理。因此在财务管理信息系统的规划和设计过程中,必须充分考虑对事业单位经济活动重要信息的实时采集,以使上级主管部门对事业单位经济活动从事后监督变为事中监督。
(3)建立健全的信息化管理制度。从管理学的角度,无论多么先进的财务管理信息系统,其本质都是硬件系统,还必须有一套与之相适应的软件系统,也就是管理制度,以保障这套系统顺利的进行。特别是通过技术手段很难解决的,或是根本解决不了的,都需要管理制度来解决。上级主管部门在管理制度设计中,必须从全局考虑,建立完善的信息化管理制度,以保障信息采集的有效性。
随着信息技术的不断进步,财务管理信息化也逐渐成为信息化建设的一个重要内容。通过论文的研究,希望能够为事业单位的财务管理信息化建设提出可资借鉴的建议。
参考文献
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