网络会计信息范例6篇

前言:中文期刊网精心挑选了网络会计信息范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。

网络会计信息

网络会计信息范文1

关键词:会计信息;安全防护

一、网络会计信息系统和会计信息安全隐患

网络会计信息系统是在传统的会计信息保存方式基础上加入计算机网络技术而形成的具计算机会计信息系统。与传统会计信息的保存方式相比,网络会计信息系统具有非常大的优势。首先是其时效性,网络会计信息系统可以及时的对信息进行保存并进行共享传递;其次是网络会计信息系统可以在数据的精确性上得到保证,防止信息出错;最后网络会计信息系统能够实现各模块的集成以及各部门之间的信息集成,从而为管理决策提供支持。

二、当前我国网络会计信息系统存在的安全问题

1.硬件问题。硬件是构成计算机的主要结构,计算机网络系统存在和开发使用的基础,计算机硬件系统的故障会造成严重的后果,使得整个计算机系统瘫痪不能正常工作。由于计算机硬件本身一直处于高强度运转过程中,因此出现硬件问题是不可避免的过程。硬件故障主要是主机部分故障,主机是计算机运转的核心,包括了众多核心部件,主机部分的故障会直接造成机器停止工作。主机故障的主要情况分为主机故障、硬盘故障和存储故障,主机故障会直接导致设备停机,不能正常使用;硬盘故障会使得存储的会计信息消失,影响极其严重;存储故障主要是由于相关干扰信号使得其存储过程出现故障,影响存储数据的正确性。

2.软件问题。会计软件的风险是网络会计信息安全中最直接的威胁来源。会计软件的上线会经历两个过程,一是会计软件的设计阶段,二是会计软件的使用,在这两个阶段都可能存在着大的风险。在会计软件的设计阶段,可以按照公司的业务需要对软件进行具体的设计,但是目前我国的会计软件大都是进行商业软件的购买,没有设计的过程。商业软件在设计阶段可能因为设计人员的疏忽存在漏洞,也有可能是设计人员为了给后期的修改设置了后门,从而使得使用者的数据安全受到了严重的威胁。在软件的使用阶段,由于数据数据库本身有着修改功能,可能导致部分信息被高端计算机用户使用特殊软件进行篡改;在会计软件中,部分软件为了方便财务核算,在会计软件中设计了取消复核等功能,这就给会计假造会计信息带来了可能。

3.操作隐患。人员操作问题依然是网络会计隐患的重要来源,人员素质的不一致和财务人专业水平直接影响到了财务信息的安全;会计信息在系统中的操作失误和会计数据在使用过程中的隐患都是会计信息操作过程中存在的安全隐患。

三、改善当前会计信息问题的建议

当前网络会计信息存在的风险主要是来自于硬件设施的风险,软件系统的风险以及人员操作的风险,我们将从这些方面出发,对如何改善会计信息的安全性给出可行性建议。

1.硬件方面。硬件设备方面,在安装硬件设施的过程中,要尽量避免电磁干扰给设备带来的风险;在硬件设备安装完成并经过专业调试之后才能由会计工作人员来进行会计业务员操作。对于硬件设备的后期管理,会计部门需要制定专门的管理规程,对相关设备的工作环境进行严格的要求,防止因为外部环境的问题带来风险。要制定会计信息存储预警方案,对于可能出现的断电、火灾、机器进水等紧急情形,要制定专门的应对预案,并进行相关操作规程的培训和认知。

2.软件方面。在软件方面包括了两个方面的危险防护,一是数据库系统的安全防护,二是应用会计软件的防护。在数据库防护方面,可以利用第三方服务器的形式来对数据库的安全进行保证。利用第三方服务器,数据的直接使用者无法对原始的数据进行删改操作。也可以通过专业的软件系统对数据库的数据进行模块分类,使得数据操作只针对一定的范围,而不是整个数据库。会计软件的安全防护是对会计信息保障的最直接方式。企业必须建立完整的会计软件操作规范和管理规范,并严格按照相关要求进行管理。首先要求会计信息系统的日常运行进行记录和保存,对系统日志由专门人员来进行收集和审阅,对于会计系统日志中出现的问题要及时的汇报和追查。其次是要对会计系统进行及时的维护,对系统的漏洞进行及时的弥补,定期对系统进行清理和病毒查杀。

3.在数据和人员方面。对于会计数据也就是会计档案的保存需要建立专门的会计档案保存制度,企业会计信息由专人进行保管,需要使用相关会计信息的履行相关手续,按照相关要求使用。专门人员要及时对相关的财务数据进行备份,防止系统出现故障导致数据丢失,并定期将备份的数据文件进行再次备份汇总,形成数据档案。在人员方面,要建立完备的授权审批制度和会计人员相互监督制度,要规范各层级人员的职责权限,从而形成清晰的规范的管理层级,防止因权责不清造成的会计信息数据丢失和失真。

4.其他方面。

4.1设置防火墙。防火墙是普遍用于企业内部的一种隔离软件,可以将企业内部的软件和信息系统和外部的网络环境隔离开来,从而防止和减少外部的侵袭和干扰,保证企业会计信息的安全。防火墙的建立可以在很大程度上方式外部不法分子对企业财务信息的窃取,同时建立防火墙,可以对外部入侵进行及时的监控,进行有效的重点防护。

4.2建立邮件安全监测系统。当前,在很多公司中,邮件往来是一种非常正式的且非常常用的信息交流方式,但是也正是邮件的这一特点使得其成为了黑客攻击的重点对象,会计人员在接受邮件的过程中很可能就直接将已经植入病毒的邮件打开,从而给会计信息的安全带来巨大的隐患。因此可以将邮件系统限定在外部访问区域的服务器和工作站上,而不是直接将邮件系统接入信息系统所有的服务器和工作站中。

参考文献:

[1]魏姗琳,邓彦,基于模糊综合评判法的高校财务系统安全评估问题研究[J],财会通讯,2010(11).

[2]宫雪冰,基于内部控制的网络会计信息系统安全问题的控制[J],中国管理信息化,2010.8

网络会计信息范文2

  1.核算的充分性和信息的无纸性。传统会计核算的对象仅仅是一个独立的核算单位,但随着电子商务的发展,企业的经营越来越多地依赖于客户、供应商、行业经济、区域经济甚至全球经济的变化,虚拟企业将成为越来越常见的企业组织形式。缺少上述各个方面的重要信息,管理者、投资者和政府部门的投资和决策活动就无法进行。因此,网络会计的对象将扩展到相关客户、供应商及虚拟企业。传统会计受货币计量假设的限制,反映和披露的信息绝大部分是财务性的。大量非财务性信息,以及产生财务性信息所依据的会计过程和方法等方面的信息则被摒弃在外。网络会计下,以货币形式反映的价值信息更是不足以成为决策的主要依据。非货币性信息(经营业绩信息),如创新能力、客户满意度、市场占有率、应变能力、服务质量、虚拟企业创建速度等表现企业竞争能力方面的指标,更能代表一个企业未来的获利能力。利用计算机储存量大这一特点,网络会计充分扩大了会计主表、附表、附注的信息容量,更加全面地反映企业的财务状况和经营成果。传统会计由于受到核算范围、手段、数据载体及成本效益原则的制约,提供的信息量是非常有限的。网络会计下,计算机强大的运算和传输功能,扫除了手工处理信息成本高的障碍,提高了信息的质量。

2.信息处理、披露和使用的及时性。传统会计下,受会计期间假设以及核算手段的限制,财会部门信息实时反馈能力不强,计划的执行情况,投资的获利情况等信息,一般要到会计期末才能从账上反映出来,而传递到用户手中更是需要一段或长或短的时间。然而,在知识经济时代,定期编制的财务报表可能在它之前早已失去作用。网络会计重点突破了速度问题,使会计核算从事后转为实时。企业的生产、销售、人事、仓储等各业务部门借助于企业内部网可以将各种信息实时传输到财务部门,财务部门可以随时对这些信息进行加工、处理并将相关信息反馈回去,从而同各个部门处于随时的信息沟通之中,最大限度地发挥会计的反映与控制各类交易的职能。网络技术可动态跟踪企业每一项变动,并予以必要揭示。

3.信息的交互性、资源的共享性和传递的网络性。传统会计下,通用财务报表虽然能基本满足所有用户的共同需要,但无法做到面面俱到。网络会计可以实现信息的双向传递。利用电子数据处理系统、决策支持系统,用户可以根据自己的需要,选取不同的会计处理方法,生成不同的会计报表,从而满足更具体、更个性化的要求。同时,企业也可以根据统计资料了解用户所需要的信息,为将来制定会计政策提供依据。

二、网络会计的弊端

不可否认,网络会计是一种新型的会计方式,在未来的会计工作中必不可少,但由于互联网本身不可避免地具有缺陷(如网络安全、信息安全等方面的技术还不足够完善等等),会计人员自身素质还有待提高,相关法律仍然不够完善等问题的存在,网络会计也存在着很多的缺陷,这主要体现在以下几个方面:

1.会计信息的非安全性。会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素(系统资源、资金、财产物资)的安全,是电子商务安全交易的关键,是网络会计安全的核心,是会计监督的安全保障。然而,由于下列一些因素的作用,网络会计信息的安全性着实令人担忧。计算机网络的发展,使各种计算机系统互相连接,从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的,病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的误操作等都会危及网络系统的安全性。

网络会计是一个开放系统,其开放性不仅体现在会计的业务范围,会计的信息披露上,还体现在企业的决策数据上。网络会计系统的开放性与企业会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又集中,即使发生微小的干扰或差错,都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中向外开放,落人未被授权的人员手中,若被竞争对手获取则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击网络会计系统,通过非法截取、恶意修改,或通过嵌入非法的舞弊程序,致使系统瘫痪,从而给公司带来不可估量的损失。尤其是跨地区、跨国传送的数据,安全问题更是难以保证。

随着会计信息的网络化,电子符号代替了会计数据,信息的载体已由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求,易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响。再加上计算机软、硬件更新换代频繁,隔代兼容的问题还未解决,因而档案能否安全保存的风险性还很大。

2.会计信息的非真实完整性。传统会计下,会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中,在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱,传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度,加剧了会计信息失真的风险。

      3.会计从业人员的不适应性。  网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识,精通会计知识。目前,这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差,限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。

三、网络会计对会计信息的影响

2.1对提供的会计信息的影响

网络时代的会计目标更倾向于决策有用学派,由于潜在投资者的增多,会计信息使用者更需要的是能为其提供决策依据的信息,进而来决定是否采取某一行动或决策,所以网络时代提供的会计信息应具备以下特征:

1、  相关性。在网络时代,由于集成化的优势,企业采集和处理的信息日趋细微化(细到各部门各岗位各事件),所以可提供给使用者进行决策所需的详细信息;科学技术的日新月异使得公允价值的确认与计量相对简单,公允价值作为一种新的计量属性被广泛使用后将提高信息的决策相关性。

2、  面向未来。企业利用网络及财务分析软件可全面分析企业内部和外部的经营发展情况和趋势,向使用者充分披露企业有关未来发展前景、盈利预测、现金流量的信息以回答公司外部利害关系人最关心的问题。 (3)实时信息。有了网络,用户可随时进入公司网页或在有关搜索引擎上搜索当日、当时企业的情况,因为企业已将信息集成为一个管理信息系统,可随时向外提供信息。

3、  非财务信息。非财务信息的披露可以帮助信息使用者更全面地理解企业的经营思想,在对信息质量和数量的要求日益提高的网络时代,非财务信息将给使用者许多新的信息以弥补财务信息的不足。

网络会计信息范文3

摘要:随着网络的发展,现存的会计信息系统弊端也开始凸现,网络会计信息系统的建立势在必行。本文介绍了网络会计信息系统的实施基础,为我国顺利实施网络会计信息系统提供建议。

关键词:网络会计信息系统;网络经济;实施基础

一、网络会计系统的特点

1.会计数据共享。会计数据共享是指网络上的每一台工作站,不仅可以使用本站点上的会计数据,还可以使用服务器中所存放的有关会计数据,而服务器中的会计数据,又可以由某一台或某几台工作站输入和运算处理产生。网络上各工作站点可以对服务器中的会计数据进行读写操作,而会计数据在服务器中的存储位置却不需改变,也不必复制,各工作站共享一份完整的会计数据。

2.会计功能的共享。会计功能的共享是指在网络上的任何一台工作,都有全套账务系统或某一子系统的全部功能,任何一台工作站上,都能启动和运行计算机会计系统中的某一子系统并正常地进行工作。网络会计系统中,若一部门要进行二级核算,只要在这个部门配备一台网络工作站,由网络管理人员授予这个部门用户一定的权限,由账务系统的主管分配一个账套,确定操作员姓名、口令和建账权限,这个操作员即可处理本部门的全部账务。同时在必要的权限设置后,主管部门可随时对每个二级核算部门的账务数据进行查询,加强对基层的指导和管理。用这种方法甚至可以进行三级或四级核算,核算在不同地点进行,而使用的账务系统只有一个。

3.会计数据的分布式输入。计算机对会计数据的处理是极快的,然而在单机处理方式下数据输入已成为“瓶颈”,特别是业务量大的单位,输入会计数据占用了大部分时间;在网络环境下,会计数据可由各部门分别收集,需要财务部门集中输入的记账凭证可由各部门的多台计算机同时输入。如工资数据可以由财务处(科)输入,出入库数据可以由仓库管理部门输入,这样可大大减少由于输入人员对会计数据的不熟悉而造成的差错。这种分布式输入方式不仅提高了会计数据的输入速度,提高了整个账务处理的工作效率,同时遵循了会计数据输入的及时性原则。

二、网络会计信息系统实施的准备工作

1.思想准备工作

在决定更新系统之前,单位必须认识到,网络信息系统的顺利实施必须要求单位做大量的准备工作。单位有关负责人和财务部门应明确管理达到的目标,实际管理中存在的问题,问题的急迫程度,解决问题的手段等问题。另外,也要保证单位决策人是否给予网络信息系统足够的重视。

2.构建单位系统硬件

网络会计信息系统的硬件主要包括:计算机硬件和网络信息通讯设备和办公设备。在信息处理方面,计算机硬件应该包括数据采集输入设备、数据处理设备、数据存储设备、数据输出设备等。网络通讯设备将多台计算机连成一个网络所需要的硬件设备,保证信息的畅通性。

三、构架会计信息化目标,明确会计信息化方向

1.会计信息化目标从属于会计目标

会计目标是会计所应达到的境地或标准,是对会计自身所提供经济信息的内容、种类、时间、方式及其质量等方面的要求,即会计应该在何时以何种方式提供合乎何种质量标准的何种信息。会计目标指明了会计实践活动的目标和方向,同时也明确了会计在经济管理活动中的使命。从这个意义上讲,会计目标将成为会计发展的导向。会计信息化的本质仍然是会计,只是它以计算机网络技术去整合了传统的会计,这也就决定了会计信息化目标应该从属于会计目标。尽管会计目标目前还有一些争议,如“决策有用说”、“经营责任说”等,但本着的原则,它们的本质有一个天然的共性,即都必须提供会计信息,以满足会计信息使用者的需求。无论是以“群体”使用者出现的“决策有用说”,还是以“个体”使用者出现的“经营责任说”,其使用者对会计信息都有一个共性的要求,那就是会计信息必须有用。因此,会计信息化目标首先要体现出会计信息的有用性。

2.会计信息化与计算机网络相关联

会计信息化是以计算机网络为平台而实现的,计算机网络技术是会计信息化的手段。网络是一种网状的效率惊人的能量传递方式,其包括的范围非常广泛,如人际网络、营销网络、通讯网络等等,其中计算机网络又是最具影响力的,它是利用通信线路将地理位置分散的,具有独立功能的许多计算机系统连接起来,按照某种协议(如TCP/IP协议)进行数据通信,以实现资源共享的信息系统。近年来,以国际互联网(Internet)为龙头的计算机网络技术得到了迅猛的发展,并显现出跨越时空沟通,多向互动交流和共享资源海量的强大功能。会计信息化正是基于国际互联网络强大功能之上而实现的。

基于以上考虑,笔者认为,会计信息化目标是:以会计数据处理动态化和实时化,会计信息记载无纸化和电子化,会计机构设置扁平化和虚拟化,会计工具使用网络化和Web化,向会计信息需求者提供有用的会计信息。这个目标体现出会计信息化的4个基本特征:一是会计信息的载体是电子存储介质,即会计信息以数据库形式存储于服务器的HD或其他备份存储设备上,不再以纸质、移动磁盘或电子邮件等方式存储会计信息;二是会计信息的处理没有时空的限制,即会计信息的处理(如会计信息的录入、汇总等)没有时间和地点的限制,只要操作终端连接在国际互联网上,并且属于授权操作者,任何时候任何地点都可进行操作;三是会计信息的披露具有实时在线性,即会计信息的披露不存在时间上的间隔和地域上的跨越;四是会计信息的及时性发生反向互置,即会计信息由提供者的“及时”提供,转向了需求者的“及时”采集。

四、结论

会计信息系统体系在我国尚未建立,但现有的经济环境和信息技术迫切要求它的实施。虽然网络会计信息系统的产生、发展过程存在着各种各样的问题,但毋容置疑的是,网络会计信息系统是网络经济发展的必然趋势,它对传统的财务理念、实务和方法,将产生巨大的影响。只要我们能解决网络会计信息系统在发展中存在的问题,完善网络会计信息系统的知识体系,为我国单位及网络经济建设服务。只要我们努力,网络会计信息系统在我国就一定能得到健康顺利地发展。

参考文献:

网络会计信息范文4

在全球网络化信息技术资源的推动下,会计工作取得了巨大的进展,会计安全也受到不同程度的威胁。因为灰机系统所使用的网络协议TCP/IP协议,具有开放性,虽然是内部协议,但是网络信息的开放性容易导致会计信息被盗取,例如密码被窃取、会计信息被恶意篡改、删除、盗取,伪造身份信息从事违法犯罪活动,网络黑客或者病毒入侵等。另外网络信息还存在不稳定性,会计操作人员在网络工作中出现操作不当或事物造成各种损失等。上述情况的发生证明,网络信息体统下的会计工作存在众多安全隐患,为会计财务工作酿成严重的损失后果。因此,本研究就从会计工作的网络信息安全视角出发,指出我国会计信息安全方面存在的问题及问题原因,最后探寻改进信息系统,提升会计安全工作的优化策略。

二、网络会计信息系统安全的内涵

(一)网络会计信息系统

探究网络会计信息系统安全的内涵就应先从网络会计信息系统谈起。所谓的网络会计信息系统就是在网络化环境下的会计工作的各种信息的综合,通过网络进行计算机联机操作,具有实时性,网络化的信息系统能够主动的、多方的提供各种相应的会计信息资源,形成多方位的专业报告,及时、精准的为网络化会计系统的管理者和操作者提供其所需要的各种资源。网络化的会计信息系统主要由计算机的网络、硬软件、会计数据、操作使用者及信息系统的运行所构成。作为新时代科技发展的产物,信息网络技术较传统化的会计系统有多种优势和特点。例如,网络化的会计信息系统是多方位的、网络全覆盖的搜集、展现各种相关的会计业务数据,并且能够迅速、及时、有效、准确的呈现给信息系统的终端使用者,使会计信息不再是零星的、零散的,而是综合的、便于整合的全面信息。另外,网络化的会计信息系统是一个完整的多方相连的整合系统,主要是其一体化的体现,而且在某种程度上,网络化的信息系统涉及到其使用操作者的其他业务信息,并与此相联系,不再是孤立的个体。除了将业务与财务相联系之外,还能完成查询、记录及报账的实时操作,在动态中综合实现管理。

(二)网络会计信息系统的安全隐患

直白来说,网络会计信息系统的安全就是要使会计网络运行正常稳定化。但是网络会计信息系统的发展随着科技的进步面临着越来越多、越来越复杂的安全隐患,是这一问题更加突出、鲜明。前文中已经叙述到信息系统的实体包括计算机的各种软件、硬件设施、网络线路系统、运行规则等,因此网络会计系统可能存在人为和非人为的安全性破坏。其中人为性的破坏比较严重,以某种具有目的性的破坏为出发点,可能会恶意的损坏信息系统的硬件设施,可能在网络系统病毒、木马程序或者插入恶意邮件等损坏系统的软件设施,这些都将导致会计信息数据的丢失、盗取、损坏等。非人为性的损坏就是不可抗力,但是期出现的损毁程度做造成的后果也是无法估计的。

三、我国网络会计信息系统的安全存在问题及原因分析

目前我国网络会计信息系统安全方面存在的问题主要集中在以下几个方面:

(一)硬件系统的存在问题和原因分析

网络会计信息系统的硬件设施就相当于整个系统正常安全运行的基本物质保障,硬件系统安全问题收到威胁,那么整个信息系统可能会造成全面的崩溃、瘫痪,给系统使用者、操作者到来巨大的甚至是无法弥补的损失。整个信息系统运作、运转起来就出在动态的作用下,那么硬件系统也在进行着相应的动态操作。笔者通过调查、观察了解到,主要的硬件设施安全隐患有硬件主机出现故障、硬件的硬盘损毁、硬件的存储器出现故障等其他硬件设施设备的故障等。那么硬件设施出现故障的原因也主要有无法避免的自然灾害因素和人为破坏的因素。在人为因素中存在故意的恶意非法操作,也存在无意识的操作行为,例如操作人员不按规定或者说明就行操作,不能有益的保护、维护硬件的使用,无法延长硬件的使用寿命等。

(二)软件系统的存在问题和原因分析

通常,软件信息系统包括数据库、操作系统、程序、文档等,那么信息系统软件的使用和选择就显得尤为重要。那么在网络背景下的软件安全故障主要有操作系统的故障和数据库故障及会计软件的安装、使用故障等。操作系统具有不可替代性,因此,极易受到攻击和威胁。数据库作为信息系统整个的体现,除了会受到认为破坏之外,也有可能因为会计软件系统与其他软件无法相容而产生非正常的运作。还有商业购买的会计软件,自主设计开发的会计软件,在购买商业软件后又进行二次开发的会计软件,再期具体运行中诸如死机中断的情形时常发生。究其原因主要有两点,一是正在开发设计相关的数据库会计软件,还没有真正将此完善好。二是在使用阶段中出现了故障。除了在硬件设施、软件设施两方面存在的问题及原因之外,在网络系统方面也存在网络黑客攻击、计算机病毒侵入等问题,还包括数据管理、工作人员管理等问题。全面综合上述问题,笔者认为总的制约因素主要有会计监管不严、国家对网络会计信息系统的重视性较弱,防病毒软件的使用频率低,使用不到位,对硬软件的检测无定期,身份认证简单存有漏洞等。

四、我国网络会计信息系统安全的改进建议

面对上述的存在问题和原因分析,笔者将从以下几个方面提出优化建议。

(一)硬件系统的改进建议

为使网络会计信息体统安全问题的硬件系统得到保护,应该从硬件系统购买、安装及维护方面做好准备工作。首先应该根据需要进行有差别的购买,让硬件能够最大程度的服务会计信息的工作,由计算机的专业人员和会计专门人员共同讨论购买问题,并由计算机的管理员进行安装,避免在安装出现不必要的隐患。对于后期维护,除了将设施设备置于适宜自然环境下,还应该设置完善应急补救措施,在不测发生的情况下能保护数据。

(二)软件系统的改进建议

网络会计信息范文5

【关键词】会计信息;网络化;财务风险

企业会计信息网络化以网络的高技术形式涵盖了企业财务运转的各个过程。会计信息网络化以财务管理为核心,有效的实现了业务管理和财务管理的一体化,并且实行远程操作,进行动态会计核算和在线财务管理模式相结合,促进了管理的数字化进程,促进了企业管理信息化的进程。客户信息的来源渠道增多,会计信息的时效性增强,会计信息容量和内涵都发生了很大的变化,企业的会计信息网络化呈现出自己独有的特征。

一、企业会计信息网络化的特征和基本构成

企业会计信息网络化的特征主要体现在:集中性、全面性、动态性、开放性和多样性五个方面。集中性主要体现在企业的会计信息网络技术的发展高度共享,企业财务部门与各部门的协调性加强,通过网络实现了信息的高度集中,企业的财务资源得到有效整合,企业核心竞争力提高;全面性体现在企业通过企业数字化实现企业传统会计中不可计量的信息的全面反映,实现了实物资产和非实物资产的全面数字化;动态性则是企业利用网络技术的发展有效的实现业务信息的及时转化,变会计核算的事后核算为全过程核算,变静态核算为动态核算,企业通过多种渠道获得财务信息,再通过财务软件实时地反映,是企业做出正确的财务决策的依据;开放性则体现在企业财务部门通过网络将大量的数据从企业的相关部门直接采集,企业的各部门也可以通过共享平台获取网络信息;企业会计信息网络化多样性体现在理论的多样性、会计方法的多样性和渠道的多样性上,“会计信息既有财务信息,也有非财务信息;既有货币信息,也有非货币信息;企业既可定期如按月、季、年提供信息,也可随时提供信息;可以提供数字化信息,也可以提供图像化信息与语音化信息。”企业会计信息网络化的以上特征促进了会计信息网络化的基本构架。对内,企业会计信息网络化促进企业各种业务活动与经营治理的紧密结合,会计作为整个网络的一个核心子系统,紧密的联系了各种基本业务,在各基本业务点上进行数据输入,通过网络系统的既定路径传输数据,形成一个以“电子联机实时处理为基本特征的网络化控制的信息系统”。对外,则是利用企业的各项对外交往事物和相关信息搜集的一个共享平台,利用内部网络系统加强与外部的紧密联系。从而形成一个由内到外的全面的完整的会计信息网络化体系。

二、如何促进会计信息网络化的有效实现

首先,必须要建立起完善的网络财务系统。建立完善的网络化系统是实现企业财务信息网络化的基本前提,只有在一个系统完整的有机统一体中才能有条不紊的实现财务精细化管理。网络财务系统,以网络技术为基础,有效的实现各项财务管理的信息交流。形成一个对内监控和管理网络财务,对外安全便捷的实现电子货币或者电子转账的业务对接;实现资金流、信息流和物流的三位一体,进行企业财务信息的集成化管理。另外,网络财务系统还能够实现财务运营结构的创新,能较快的反映财务监控和调整情况。“作为虚拟的运营财务管理系统,能够充分利用网络的虚拟性和便捷性,打破了地域的限制。加快了资金的周转,是货币和票据实现电子化,财务信息和财务业务扩展的有效平台。”其次,选择多样化的信息披露。多样化是企业会计信心网络化的一个具有代表性的特征。通过网络的多样性,我们可以通过多样化的信息披露方式有效实现会计信息的网络化进程。“网络会计的财务信息报告利用网络的优势,采取联机报告的方式,实现企业对内与各种业务的控制和管理进行信息交流”,对外及时向相关部门和外部用户进行相关的信息披露。另外,针对不同的用户和不同的决策目的,在不同时期,针对不同内容和形式进行企业信息集合,形成动态的信息报告系统也是由于会计网络化的多样性决定的。信息集成是会计信息存在的一种基本形式,是决定信息是否有用的关键,因此,在针对多样性的客观主体时,务必要选择多样化的信息披露方式,用动态形式来反映财务情况。同时,还可以提供双向交流,建立财务分析专家和用户在内的双方面财务信息资料,进行及时有效的分析和预测,提供多种形式的信息查询渠道,实现内外便捷。最后,提高核算方法和账户体系的灵活性。网络化的会计信息具有复杂性,而信息使用者需要直接接触基本信息进行数据整合,因此必须要提高核算方法的灵活性,在原有的账户体系上进行改进,建立与网络化相适应的账户体系结构,“实行动态实时控制及动态的信息列报。”

参考文献

[1]刘良惠.论会计信息化发展存在的主要问题及对策[J].商业研究.2002(15)2002

网络会计信息范文6

近年来随着互联网技术的飞速发展及在各个领域的广泛应用,会计信息系统也实现了跨越式发展。会计工作已从最初的手工会计到会计电算化再到网络会计的过渡,会计流程的变革使得会计信息系统失真风险也随之发生了变化。会计信息系统伴随着网络技术在向更深层次发展的同时,也给企业的内部控制带来了新的问题和挑战。因此,加强会计信息系统控制,对于保证会计电算化信息的真实性,促进我国会计信息系统事业的健康发展,具有重要的意义。

一、会计信息系统的重要性

会计信息系统是以现代计算机技术为手段,取代传统的手工操作,实现了会计工作方式的变革,极大地提高了会计数据处理的及时性和准确性。会计工作所面临的方式及环境的变化,给会计信息系统的控制带来了许多新的课题。网络环境的开放性加剧了会计信息失真的风险,如何对使用者进行身份识别和权限控制,如何保证数据信息及整个系统的安全性、可靠性,如何确保软件开发的质量等问题,都应引起会计信息系统设计者和使用者的足够重视。

二、会计信息系统控制——应用控制

会计信息系统控制其重点是应用控制,为保证整个会计信息系统安全、可靠地运行而建立的控制制度和措施。按其特性可划分为输入控制、处理控制和输出控制三种类型。

1.输入控制。目的是防止未经审核的会计数据输入计算机系统内,并能保证经审核的数据能完整、准确地输入并转换为机器可读的形式。常见的输入控制措施主要有:(1)业务的审批与准备;(2)输入操作及核对控制;(3)计算机校验。

2.处理控制。既要求系统硬件设备能够安全可靠地运行,也要求在系统软件的设计时,能够较好的反映出系统对数据处理所作的控制。主要有以下几方面:(1)只有批准的人才能执行处理操作,并要作好记录;(2)系统要有防止或及时发现在处理过得中数据丢失、重复或出错的措施。(3)对已入账的凭证和财簿,系统只提供留有痕迹的更改功能,对由机内账簿生成的报表数据,系统无更改功能。

3.输出控制。其目的是要保证系统能准确、完整地输出经处理的会计信息,并禁止未经批准的人接触系统的输出资料。常用的措施有:(1)控制只有经批准的人才能执行输出操作,并登记操作记录。(2)在会计报表输出前由计算机检查报表间应有的勾稽关系是否满足,若不满足,给出错误信息。(3)对输出资料要登记、签章才能送出,未经批准不得接触系统的输出资料。

三、基于互联网的会计信息系统控制

在全球网络化热潮的带动下,原来封闭的局域网会计信息系统被推上了开放的互联网世界,一方面它给企业带来前所未有的会计与业务一体化处理和实时监控的优越性,同时又给会计信息系统的安全再次提出了严重的挑战。因此,加强网络环境下内外部控制,健全相应的系统控制体系,已经成为我们设计会计信息系统控制体系的重点。

(一)基于互联网的会计信息系统风险分析

基于互联网会计信息系统的风险与原有集中封闭的会计信息系统比较,在安全上的问题更加突出,这种风险主要来自以下几方面:

1.系统故障风险。在互联网/内联网结构的会计信息系统中,由于其分布式、开放性、远程实时处理的特点,系统的一致性可控性降低,一旦出现故障,数据的一致性保障难,系统恢复处理的成本更高。

2.内部人员道德风险。网络安全的最大风险仍然来自于组织内部,因此,内部控制仍然是基于互联网会计信息系统控制的基础。由于互联网/内联网结构本身的特殊性,其内部控制远远超出了以往计算机系统的范畴,已从会计机构内部扩展到对整个企业内部人员的控制。

3.系统关联方道德风险。企业关联方之间基于互联网的特殊业务和数据交换、查询以及技术服务,实际上是向对方敞开了系统控制的大门,这种特殊的内部联系也使相互间道德风险的发生成为可能。

4.社会道德风险。由于互联网是一个开放的世界,来自社会上的道德风险几乎不可避免。主要包括网上的信息截收、黑客入侵、病毒破坏等。

如何直面这些问题,对社会来说,需要不断加强和完善法律的威慑作用,不断创新安全技术产品;而对企业来说,则需要不断提高管理和控制的有效性。

(二)基于互联网会计信息系统的内部控制

基于互联网的会计信息系统,由于其系统的开放性、处理的分散性、数据的共享性等方面大大超过以往任何类型的系统,因此,我们需要根据互联网系统的特点及其风险来源,重新确立系统的内部控制点,并建立相应的内部控制体系。

1.会计信息系统的开发、操作及维护控制

内审和风险管理人员要参与到软件开发前期,加强系统控制功能的研究与设计,确保所有既定控制功能在系统中得以有效地实现。实际应用中,经常进行版本升级及系统功能结构的调整、扩充和完善。此外还应建立维护审批制度,源程序保管控制制度等等。

2.会计数据资源传输与备份控制

在网络环境下,为防止会计数据在公共网络传输中被非法获取,应根据不同的应用项目(功能)分别定义面向用户操作的数据界面,制定会计数据资源授权表制度,以明确每一用户所访问的范围、内容及权限,并采取数字签名及加密技术等,以保证会计数据传输的安全性。同时,建立数据备份和恢复制度,以保证系统恢复的有效性和一致性。

3.会计信息系统的应用控制

大部分的应用控制措施在系统开发时可直接嵌入软件功能中,其主要功能有三大类:(1)输入控制。确保网络环境下数据采集的合法性、准确性和完整性;(2)处理控制。确保会计数据处理过程的正确可靠性;(3)输出控制。确保会计系统信息输出或传输中没有被遗失、错发、截留、泄漏等。

4.组织与管理控制

网络环境下的会计信息系统实现了会计与业务的协同处理,因此必须对原有会计机构作相应的调整,要增加网络管理与监控的岗位,建立组织与管理控制体系。主要包括内审制度、风险管理制度、人事管理控制等。

(三)基于互联网会计信息系统的外部控制

基于互联网会计信息系统的外部控制也是我们控制的重中之重,只有内外部控制有机结合,双管齐下,才能为企业的会计信息系统控制上双保险。

1.安全区域的周界控制。

通过设置外部访问区域,实现会计信息应用系统与外部访问区域之间的数据隔离与访问限制。设置多级防火墙系统,限制外界对应用系统的访问,尤其是对会计数据库系统的非法访问。同时建立周边监控系统,实时检测来自外部的入侵行为及未授权活动,同时为追究入侵者法律责任提供线索和证据。

2.大众访问控制。

主要针对电子邮件传递、网上会计信息查询两方面的控制。除了加强社会法律威慑作用外,企业还应加强系统外部访问区域的防护控制措施。对所提供信息的时间、内容作严格规定,并通过安全通道及时更新访问区域上的信息资料。

3.远程处理控制。

集团型企业在实现远程查账,远程报表、远程审计等业务时,应采取单独设置母系统访问区域的做法,来降低由于远程处理给双方增加的风险问题,从而提高会计信息系统的安全性。还要制定严格的操作规程,如操作权限控制、内容授限控制等,确保处理结果的有效性和可验证性。

4.网上公证引入第三方监管控制。