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毕业生登记表班级意见范文1
为贯彻落实国家、省、市教育行政部门招生工作要求，科学构建公平、有序、群众满意的招生工作机制，维护社会的和谐稳定，积极推进各级各类学校招生制度改革，根据市教育局招生政策意见和《关于做好20*年初中毕业考试与高中招生工作的通知》（仑教〔20*〕16号）文件精神，结合我区实际，现就20*年我区高中段及以下学校招生工作提出如下实施意见。
（一）幼儿园招生
一、招生计划：（见附件一）
二、招生对象：年满3周岁（20*年8月31日以前出生）且在区级及以上妇幼保健机构体检合格的健康幼儿。
三、报名时间：20*年5月8—10日
四、报名办法：由父母或其他法定监护人带小孩到就近幼儿园或其他幼儿园报名，报名时须随带户口簿、房产证、出生证、免疫接种卡等证件，流动人口子女还须带居住证或暂住证。
五、工作要求：
1．各街道、镇（乡）要确保3-5周岁幼儿毛入园率达到98%（城区100%）以上，学前一年教育入学率达到100%。街道、镇（乡）集体幼儿园、三星级以上的民办幼儿园以及新建幼儿园，要采取积极有效措施，努力提高饱和度，让更多的幼儿享受优质的幼儿教育。
2．公立幼儿园应优先满足幼儿园所在地附近居住小区的儿童入园就读。各幼儿园在优先满足本地幼儿入园且不突破教育局核定事业额度的前提下，尽可能多地接纳持有居住证或暂住证的流动人口子女入园就读，区教育局下达的招生事业计划必须完成。
3．各街道、乡镇中心幼儿园要加强对本辅导片内个体幼儿园招生工作的监督管理和指导，要根据个体幼儿园的实际接纳能力，适度控制招生规模，努力劝阻个别家长到无证幼儿园报名就读。
4．各幼儿园要积极做好招生政策的宣传工作，对可能发生的诸如排队等现象要制订必要的应对政策，并不得举行任何形式的知识性测试。
（二）义务教育段学校招生
一、小学招生
1．招生计划：（见附件二）
2．招生对象：年满6周岁（2002年8月31日前出生）未接受过义务教育的儿童。要求延缓入学的适龄儿童须向户籍所在街道、乡镇（各街道、乡镇文卫办）提出申请，经批准同意后，报户籍、居住地所在的服务区小学备案。
3．报名时间：20*年5月8—10日。
4．报名办法：报名时须随带户口簿、房产证、学前教育登记卡、免疫接种卡等证件，到户籍、居住地所在的服务区小学报名。其中户籍、房产证明有效期截止20*年6月30日。属流动儿童少年的须随带宁波市人民政府甬政办发〔20*〕241号文件规定的相关证明资料。
5．宁波东海实验学校小学招生方案自行制定，报区教育局批准后实施。
二、初中招生
1．招生计划：（见附件三）
2．招生对象：小学应届毕业生（含非本区户籍的小学应届毕业生）。属流动儿童少年的须随带宁波市人民政府甬政办发〔20*〕241号文件规定的相关证明资料。
3．招生原则：初中招生坚持就近划片与校校对口相结合的原则，免试入学。
4．小学毕业、初中招生交接等有关工作要求：
（1）6月20日前，各小学负责收齐本校所有毕业生的户籍证明、房产证等材料。
（2）7月2日各小学向对口初中学校移交本校小学毕业生中地段生的《小学毕业生登记表》、《义务教育登记卡》、户籍证明、房产证等证明材料。其中户籍、房产证明有效期截止20*年6月30日。借读生、择校生的毕业信息资料在其确定初中就读学校后由所在小学另行转交。
（3）7月3日各小学（完小由所属中心小学负责）带本校小学毕业生中的地段生统一到对口初中学校集中报到。
（4）各小学毕业生中的借读生、择校生由学生家长自行确定初中借读、择校与否或回原籍地初中学校就读，如仍需借读、择校的，可自行到意向的初中学校登记报名，由初中学校确认入学资格。各初中学校对已经在本区公办小学借读的流动人口子女学生原则上也应予以安排入学。
（5）原在区外小学借读现要求回本区就读初中的适龄儿童或户籍中途变更至本区的适龄儿童（户籍、房产证明有效期截止20*年6月30日），可在本学期结束前一星期或下学期开学前一星期到户籍、居住地所在的服务区初中学校报名。
5．办学体制改革试点学校初中招生方案见《20*年*区办学体制改革试点学校初中招生方案》（仑教〔20*〕101号）。
三、义务教育段学校招生工作要求
1．严肃执行招生计划。各中小学必须严肃执行下达的招生计划（包括已在读年级），在优先满足本地户籍的适龄儿童少年就读且不超过规定班额的前提下，应积极接纳符合条件的流动儿童少年就近入学，不得随意设置门槛。同一年级新招收的流动儿童少年应混合编班。
2．均衡编班、规范办学。各中小学必须认真贯彻落实新颁布的《义务教育法》和各级教育行政部门的“减负”意见要求，规范办学行为，坚持均衡编班。严禁举办各种类型的快慢班、尖子班、实验班等特殊班级。已经区教育局批准实行小班化教育实验的9所学校可继续实行小班化教育，其他学校均不得再开办任何形式的小班。严禁各中小学在招收地段生中以分班录取为由另行组织各种类型的测试。
3．分层有序招生。各中小学应优先满足本校服务区内的地段生及居住在本校服务区内持有《*区居住证》（包括长期居住证和临时居住证）的流动人口子女入学；其次应在不超过规定班额的情况下尽可能多的接纳户籍不在本区的借读生入学，尤其是外来进城务工人员子女，服务区内地段生较多的学校接纳借读生的比率应至少达到空余学额的62%以上；第三是在接纳的借读生人数达到规定要求后方可招收少量择校生。因区招商引资、大工程建设需要，部分外籍、高级管理人员、高级专业技术人才子女入学由区教育局统一协调安排。
4．严格控制招收择校生。各中小学在确保服务区内地段生入学后，尽可能多地接纳符合条件的流动人口子女入学，应至少达到空余学额的62%以上，然后方可招收少量择校生。各校招收择校生时间原则上安排在8月下旬。从20*学年起，各初中学校招收的初一年级择校生将失去今后省级重点高中定向保送资格，初一年级择校生名单须于20*年9月20日前报送区教育局教育业务科备案。除起始年级外，其他年级中途转校插班原则上不再接纳择校生就读。
5．为严肃各义务教育段学校的招生计划，确保招生工作的有序开展，从20*年起，对义务教育段学校招生中适龄儿童少年的户籍、居住房产等证件的有效期作适当调整，有效期从原来的每年8月31日调整为每年的6月30日，即6月30日之后户口迁入、购置房产的适龄儿童少年不再视作当年度的地段生，均作借读生或择校生处理。
6．严格控制班额。小学和初中新生班额原则上应分别控制在40名和45名左右，最高班额不得突破45名和50名，特殊情况需突破班额的须报教育业务科审批。实行小班化教育实验的小学和初中班额应分别控制在30～35名和35～40名之间。
7．统筹协调。各中小学应协同做好义务教育中的小学升初中交接工作。各小学毕业生除户籍在本区的地段生根据初中学校招生地段升入相应初中学校之外，各初中学校对已经在本区公办小学借读的流动人口子女学生原则上也应予以安排入学。对小学毕业后未到对口初中报到的学生，各小学要协助初中及时摸清去向情况，确保小学毕业生100%升入初中。
8．重视特殊教育。各校要特别关心残疾儿童的入学，或本地随班就读，或帮助他们联系到市内外特殊教育学校就读。对特困家庭子女必须落实各类减免政策，保证其入学。丧失学习能力的应按有关规定办理延缓或免予入学手续。各校必须保证本服务区适龄儿童入学率达到100%。
四、外来工子女学校（民办性质）招生入学
1．各外来工子女学校（民办性质）的招生计划（见附件四）
2．招生对象及入学资格条件：根据宁波市人民政府《关于进一步做好外来务工人员子女接受义务教育工作的意见》（甬政办发〔20*〕241号）文件规定，流动儿童少年具备下列条件，可以到就近学校提出接受义务教育的就学申请：（1）父母或其他法定监护人在我区工作，依法取得《暂住证》并暂住1年以上；（2）父母依法交纳社会保险或与用人单位签订劳动合同（或取得工商营业执照），或提供单位就业证明；（3）父母无违反计划生育政策，并且持有当年度《流动人口婚育证明》。流动儿童少年户籍所在地有法定监护人的，应当回户籍所在地接受义务教育。
3．报名时间：报名时间原则上安排在20*年8月15～31日。
4．报名办法：适龄儿童少年入学报名时须带户口簿、学前教育登记卡或义务教育卡、转学证明、免疫接种卡、计划生育证明、暂住证、单位就业证明或劳动合同等相关有效证明到就近流动人口子女学校报名登记。如所在学校无学额，由区教育局确定学校安排入学。
5．各校的招生简章必须于20*年7月20日前报区教育局职成教科审批。各校必须严格按照区教育局核定的招生计划划片招生，仅限招小学生（除新碶街道东城学校外），不得超范围、跨区域招生，不得超计划设班，班额原则上不得超过50人，面积未达到45平方米的教室不能开班；公办学校无法接纳的流动人口初中生，小港区域原则上到江南中学承办的枫林学校就读，新碶、大碶区域原则上到高塘中学就读，其他区域均到当地公办初中就读。
（三）高中段学校招生
一、招生计划
普通高中：约1824人。共38班，48人/班，最多不超过50人/班。其中，*中学10班，柴桥中学10班，明港中学12班，泰河中学6班。
职业高中：约1550人。其中区内职高29班，约1450人；区外职高约100人。区外职高专业计划由区教育局职成教科另行公布。
普通中专：约350人。招生计划由区教育局招生办另行公布。
技工学校：约100人。招生计划由区教育局招生办另行公布。
二、报名
1．报名对象：
（1）具有本区户籍的应届初中毕业生（含在外地借读要求回本区参加初中毕业生学业考试的*户籍初中毕业生）；
（2）年龄不超过18周岁（1990年9月1日以后出生）且未被高中段学校录取过的往届初中毕（结）业生；
（3）在我区初中学校借读的非本区户籍的应届初中毕业生。
2．报名时间：20*年4月16～18日
3．报名地点：在本区就读的初中毕业生（含要求在本市高中借读的非*户籍的初中毕业生）向所在初中学校报名；往届生向原毕业初中学校报名；在外地借读要求回本区参加初中毕业生学业考试的*户籍初中毕业生向区教育局教育业务科报名。
4．报名办法及有关要求：
（1）考生报名时应填写《20*年*区初中毕业生学业考试考生登记表》（以下简称《考生登记表》），同时还须提交近期一寸免冠正面照片2张，并按物价部门规定标准缴纳考务费65元/人。在外地借读要求回本区参加初中毕业生学业考试的*户籍初中毕业生还须提供本人户口簿、《义务教育登记卡》、借读学校学籍证明、体检表（或健康卡）、体育升学考试成绩单等材料。
（2）允许在本区初中学校就读的非本区户籍初中毕业生报考本区的各类高中段学校，此类考生须向所在学校提出申请，并填写《20*年*区高中段学校招生借读申请表》。对涉及其他宁波大市范围内的高中段学校招生按宁波市教育局相关招生文件执行。
（3）在外地借读并要求回*升学的考生必须参加*区的初中毕业生学业考试。
（4）考生报名序号由各初中学校负责编排。报名序号采用8位数，自左向右第一、第二位数是*区代码17，第三、第四位数为学校代码，第五、第六位数是班级代码，第七、第八位数是考生顺序号，按从小到大顺序连续编排。报名序号编妥后，各初中学校按报名序号顺序编制《20*年*区初中毕业生学业考试考生名册》，于20*年4月28～30日上报区教育局中招办。
（5）考生准考证号由区教育局中招办负责编排。准考证号采用9位数，自左向右第一至第三位数为市、区代码217，第四、第五位数是毕业年份*，第六至第九位数是考生顺序号。
三、考试
1．初中毕业生学业考试时间、形式：
20*年初中毕业生学业考试时间及分科考试时间安排将根据市教育局有关的招生文件另行公布。
2．考点、试场设置：
全区分4个考区，设10个考点，各考区设负责人，各考点设主考、主考务各1人。各考区、考点的负责人、主考、主考务负责做好本考区、考点的考试工作。《20*年*区初中毕业生学业考试秩序册》由区教育局另行印制。
四、志愿填报
1．报考志愿根据招生学校类别分为普通高中、职业高中、普通中专、技工学校等四类。其中普通高中志愿可按招生录取批次顺序、收费标准高低（正取生与三限生收费标准不一样，公办学校与民办学校收费不一样）等情况填报。我区在普通高中录取中，对同一批次的普通高中志愿填报不实行限报政策。
2．考生填报高中学校报考志愿时，区内职高、区外职高志愿之间不得兼报；普通中专、技校志愿之间不得兼报；其它志愿之间均可兼报或单报。
3．填报志愿必须规范、慎重。《考生登记表》志愿栏要表明报考志愿情况，填报时应符合各类高中段学校对考生综合素质测评水平的要求，报考志愿一旦确定，一律不得更改，涂改作废。各校根据《考生登记表》中的考生志愿信息如实输入计算机，做到表库完全一致，如有不符，则以《考生登记表》中的志愿信息为准。
4．各校必须认真负责地指导学生填报志愿，但不得强迫、命令或代替包办，志愿应由学生和家长自主决定。《考生登记表》必须由考生家长签名。不报考高中段学校的考生和家长也应在《考生登记表》中的相应意见栏中签名。
五、招生录取
1．坚持各项招生录取原则：（1）公开、公正、公平的原则；（2）遵循考生志愿的原则；（3）综合素质评定作为前置条件，按学业考试成绩择优录取的原则；（4）城乡统筹、全区统招与公办普高部分招生计划指标直接分配到校相结合的原则；（5）部分提前保送与统一学业考试招生相结合的原则。
2．继续实行省一级重点中学保送制度。*中学保送生招生方案见《关于*中学要求安排20*年保送生资格认定工作的批复》（仑教〔20*〕29号）。保送生录取后不再参加初中毕业生学业考试和体育升学考试。
3．继续实行公办重高、普高部分招生指标分配到各初中学校的招生政策。原则上先将公办重高、普高招生计划（不包括“三限生”计划）的65%指标按各初中学校毕业生人数（含保送生）在全区初中毕业生总数中所占的比例直接分配到各初中学校，余下的35%招生计划指标实行全区统招，同时兼顾城区学校与非城区学校的均衡。
4．部分省一级重点中学在宁波大市范围内跨县（市、区）招生按宁波市教育局有关招生政策文件执行，具体办法另行公布。
5．对于在科学研究、发明创造、体育、艺术、科技（包括信息技术）等方面具有特殊才能并取得突出成绩的考生（以下简称“特长生”），允许适当降低分数录取。特长生降分幅度由区教育局根据今年学业考试的试卷难易度及考生整体考试成绩水平确定，其中达到国家二级运动员及以上水平的体育特长生经区教育局中招办批准可以由高中学校直接录取，不考虑学业考试成绩；其他特长生均须结合学业考试成绩，择优录取。
特长生招生人数原则上控制在1.5人/班。采取特长生与高中学校双向选择的办法，各高中学校应在5月25日前完成特长生的专业测试，5月30日将特长生招生方案（包括备取考生名单）报区教育局中招办备案。每位特长生限报1所高中学校，填写《20*年*区高中学校特长生招生报名登记表》，且必须有家长签名。
6．考生录取采取计算机划线定位的方式。当出现划线定位分数档相同考分的考生较多时，视该招生学校的总招生计划、相同考分的考生人数等情况将录取分数线略作上浮或下降。
7．加分投档录取的政策
实行考生优惠加分政策，具体办法、要求按《20*年*区高中段学校招生考生加分录取的实施办法》（仑教〔20*〕102号）执行。要求加分的考生须及时向报名学校提供相应证件原件及复印件、证明原件等材料，并填写《20*年*区高中段学校招生考生加分申报表》，加分办理截止20*年5月15日止，逾期作自动放弃处理，不再认定加分。各初中学校汇总后，于20*年5月21～23日到区中招办统一办理。
8．普通高中各批次招收的学生名单必须由各校定期及时公布，有关补招的学生必须报局招生工作领导小组同意。
毕业生登记表班级意见范文2
1、协助校长贯彻执行教育方针,按教育规律办学,全面完成教育的任务;协助校长制订和组织实施学校的教育教学工作计划,经常进行检查,定期进行总结。
2、组织管理学生思想政治教育工作。
3、组织、管理教学工作。
4、管理学生的体育卫生保健工作。
5、组织安排学生的劳动技术教育、公益劳动和课外文体、科技活动。
6、组织教师的文化、业务进修,开展教学研究工作。
7、领导教务工作。
8、协助校长搞好实验室、图书室的建设,检查、指导实验室、图书室,做好图书、仪器、设备的添置建议、管理工作
二、教导处常规工作:
教导处常规工作主要内容有编班、编排课表,编排校历、作息时间表,编排每周活动总表,学籍管理,图书仪器管理,教务统计,教务档案资料的管理、教研工作等。
1、编班编班应遵循的要求:编班前要充分了解学生的情况,以作为编班的依据,平行班人数大致要相当,平行班男女生比例大体相等,学习成绩好、中、差均衡分配,班级编定后要保持相对稳定,每班的学生都要编学号,学生的学号也要保持相对稳定。
2、编排课表课表规定了教学科目的安排、运行秩序和节奏。要严格按照国家教学计划的规定来安排科目和每周上课时数,安排课表要符合教育学、心理学和卫生的要求,首先要有利于提高学生的学习效率。除作文课外,同一课程一般不应两节连排。编排课表要考虑到教师的备课,教学设备的利用等方面。
3、编排校历
4、编排作息时间表
5、编排周活动安排表编排周活动安排表校长、教导主任要共同协商,编排后要召开校务委员会讨论通过。一学期的周活动安排要兼顾各方面的内容,不能单一或偏重。
6、学籍管理建立学生学籍档案:学籍登记表或卡、学生体质健康档案、毕业生登记表和学生休学、复学、转学登记册等学籍档案。
7、全校学生花名册每学年教导处都要建立全校学生花名册。
8、学生成绩册每学期各级各班各科都要有学生成绩册。学生成绩册要有平时成绩、期中、期末成绩。成绩册每学期期末教导处要收回存档。成绩册每学期开学第三周教导处要向任课教师发放。
9、课程总表和教师任课一览表每学期教导处要有课程总表,校长室要有教师任课一览表。
10、组织领导教研工作学校的教研工作由教导处负责组织领导,教研组负责具体实施。
11、教务、教学档案资料的管理教务、教学档案管理资料有:期末(期中)统考成绩评比表、两跟踪表、教师基本情况一览表、各种活动资料、教案(作业)检查记录表、教师工作计划(总结)、教师论文、教师业务档案、上级下达的文件等
12、教务统计教务统计包括:学生基本情况统计、各科成绩统计、教学计划完成情况统计、师生出勤情况统计、图书仪器统计等。对统计结果一要上报校长室,二要学校存档。
三、教导处工作职责:
教导处是学校管理教育、教学工作的职能部门。在校长的直接领导下,协助完成学校德育、教学、教务和科研工作。
(一)德育工作:
1.把德育工作放在学校重要位置,有计划、有实效地开展系列教育活动,健全落实学校德育管理的各项工作制度
和检查措施。
2.定期布置、检查、评估班主任(包括年级组长)工作,指导班主任(包括年级组长)开展学生的思想道德教育和行为习惯训练。
3.重视学生共青团员,少先队工作,积极发挥团、队组织的作用。
4.落实《中学生行为规范》具体措施,对常规做到有要求、有检查、有评估,有结论。做好关心特殊家庭学生及孤儿等各项工作。
5.开展家庭教育辅导,办好家长学校,充分发挥家长的作用,家访工作要经常化、制度化、人人参与家长受访。
6.每学期布置学生品德等第评定工作、并负责检查归档
(二)教学管理工作:
1.加强教学思想管理,通过各种学习和教学实践活动帮助教师端正教育思想,形成素质教育相一致的教育实践行为组织有关专家对提高素质课堂教学的质、效进行专业引导。
2.掌握各科教师贯彻课程标准的情况,指导和检查年级组和教研组工作,及时分析各种情况,力争使每位教师,每个学科的都能在原有基础上有所提高。
3.控制与调节各个教学环节,任基础科的教导班每学期听课不少于15节。任其他学科的每学期不少于20节。帮助教师改进教学方法。提高课堂教学的质量和效益。
4.按有关要求,建立与健全教研组活动的制度,有计划组织好学科教研组的课堂教学实践研究活动。及时总结和推广教学经验,积极培训教学骨干,努力提高科研质量。
5.抓好教学质量管理,了解师生教与学的情况。及时分析研究,反思,采取整改措施,提高课堂教学的效益。
6.加强对教科研的指导,通过讲座专题讨论和案例研究及活动,提升教师教科研能力和教学业务水平。
7.重视外语师资队伍建设,想方设法加快提高外语教师听说水平,积极营造学生学用外语的氛围。有计划推动双语教学,提高学生的外语水平。
8.重视教育信息化的推进,积极形成信息技术与学科教学整合的实践活动,努力探索现代信息环境下的教学新模式。
9.加强信息科技室、研究室、劳技室、图书室、资料室、阅览室等专用教室及教学仪的设备的管理,充分发挥作用,提高使用效益。
(三)其它组织管理工作
组织管理好体育、卫生、科技、艺术等工作。
1、加强体育课和体锻课的管理,确保学生每天有一小时的体育活动时间,组织好春(秋)季田径运动会和单项体育竞赛。
2、抓好学生健体教育,重视对学校食堂卫生的指导。
3、加强科技、艺术等教育,定期开展相应活动。
(四)教导处处务工作职责
1.严格执行国家课程标准,制定并实施教导处工作计划和有关教育、教学工作的各项规章制度。
2.审阅教研组、备课组、任课教师教学进度计划,并定期检查指导,总结交流经验。
3.对教师的教学过程进行管理,经常听课,发现问题及时采取切实措施,提出符合教学规律的意见。
4.认真贯彻体育、卫生两个条例,组织好两课两操活动和达标活动。组织好体育运动会,做好学生公共卫生和个人卫生的组织检查工作,建立健全卫生保健制度,定期对学生进行体格检查。
5.搞好考试的命题、监考、阅卷、成绩统计分析工作,指导质量分析。
6.安排好全校排课、调课、代课等工作,会同总务处做好教室调配工作,编制校历、课程表和作息时间表。
7.定期召开教研组长会议、备课组长会议,组织指导教师学习教育理论,有计划地开展各科讲座、公开课和竞赛活动,不断提高教师的教学业务能力。
8.严格学籍管理。做好学生的编班、报到注册、升级、转学、休学、复学、毕业、奖励等教务工作,建立并管理好
学生总名册、学籍卡、健康卡、毕业生登记表、学籍存根等学籍档案工作。
毕业生登记表班级意见范文3
远程教育是建立在现代信息技术基础上的新型教育模式，整个教学过程离不开网络，都采用远程网上教学形式，因此，档案管理一改以往纸质档案统领天下的局面，更多地采用电子档案．归档形式从过去的物理归档，转变成逻辑归档，即在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。远程教育具有独特的招生、教学、管理、实践、评估环节，档案管理在不同环节也会存在着不同的特点与要求。远程教育作为新生事物，从产生、发展到完善有一个过程，远程教育档案实行配套管理是远程教育发展成熟的一种表现。
一、关于招生档案的管理
1．新生报名。远程教育发挥自身的独特优势，从新生入学招生就采用网上报名。首先，招生人员登录招生信息网免费注册、输入用户名和密码、填写报名信息、检查报名信息、确认提交、自动生成报名号、打印报名表、网上支付报名费，形成基本信息表。每个注册的用户名，只能填报一次，考生可以修改一些基本信息，但不允许修改招生单位、报名点和考试方式等关键信息。为了弥补不能修改关键信息，一旦发现错误或用户名密码遗失，可重新注册一个用户名，并重新填报报名信息，生成新的报名号，网上报名成功后，系统会返给考生一个9位数的报名号，表明网上报名成功。
如重新填报则可能生成多份基本信息表，这些都储存于招生系统中，随时可供检索查询，系统生成的正式报名表才是招生的最终档案，一份为书面形式交给考生，另一份为电子版，并作为录取新生的重要依据，并作存档与网上查询用。正式报名表反映招生录取的结果，与报名登记表、身份证、学历证书、录取通知书，作为完整的招生档案保存。例如：奥鹏远程教育中心将报名资料移交教学管理部门，对于委托奥鹏远程教育中心管理学生学籍档案的合作高校，教学管理部门须对该校学生入学档案资料进行归档保管，对于未委托奥鹏远程教育中心管理学生学籍档案的合作高校，教学管理部门须及时将学生的入学档案资料以安全方式传送至有关合作高校。非学历教育学生与学历教育学生的入学档案资料一起存放，收集、审核、存档、管理方法相同。非学历教育学生转入学历教育后，其所有报名资料须按学历教育的入学要求进行提交，并重新对其入学档案进行存档和管理。
2．新生录取。由于现代通讯工具越来越发达，新生录取后可以通过电子邮件、手机群发短信及时通知考生，这种形式方便查询，应用灵活，但不利于长久保存。因此，招生档案双套制管理，招生过程采用电子档案，招生结束后将考生的纸质人事档案调入录取院校，两者均可作为新生入学后组织教学、实施管理的重要依据。新生入学高校登记表反映生源所在地，是新生的主要档案。这一阶段，档案两种形式取长补短，电子档案应用灵活，纸质档案有利于长久保存。
二、关于远程教育教学过程的档案管理
远程教育教学过程也有着自己的特点，教学过程档案内容具体，行政文件较多，以书面为主，较传统。而教学过程档案有非实时性的网上答疑电子记录，实时性的值机答疑电子记录，网络课件，经网络的作业系统，毕业论文，毕业设计。电大开放教育以电子邮件提交作业，进行BBS网上讨论，网上答疑记录，教学资源共享，以上采用逻辑归档。另外，教学记录本，小组活动记录，形成性考核以书面形式存在，作为教学过程档案的补充。
在教学过程中牵涉到许多具体问题的处理，各个环节都有针对性的处理方式和规则。教师档案信息的公开，考虑到对教师的影响一般内部交流，不作公开讨论。教学文件以书面为主，为方便起见可在网上同步挂出供查阅，这是教学质量的保证。督导档案两种形式并存，既以书面形式发放至各部门，又挂于网上便于公开监督。学生学习的档案既以书面形式发至学生手中，又公布于网上便于学生随时随地地查询。
1．第一种典型的教学模式为：教材自学＋课件学习+网上导学+网上答疑讨论+课程作业+模拟试题测试+学习中心导学辅导＋集中考试+毕业论文。采用完全学分制，学分积累，弹性学习期限，以学员为中心，个性教学与班级教学相结合，辅以必要的面授辅导，学生可自主掌握学习时间和学习地点，学员可在方便的时间任何地点通过互联网或当地学习中心访问远程教育中心的学习平台。
为了适应远程教育的特点，必须有学习平台强大的理论支持。除了参考文献，互联网链接提供了广阔的学习平台，开展开放的信息交流，学习平台在设计上充分考虑了该课程具有开放性的特点，具有信息交流功能和学习交流功能。在系统中设计了众多的用户角色，校外的用户可以通过游客的身份对本系统进行访问，可以看到本校学生的作业设计和课程成果，同时可以对这些设计和成果进行评论，当然也可以进行相关问题的讨论，而这些言论是不做任何限制的，通过整合平台，学生可以协作共享地学习和交流。
良好的管理与支撑平台，不仅能为学校开展学习提供完善的技术支持，还为学习过程评价提供了实在的依据，保障整个学习有条不紊、共享协作、持续性地向前发展。以浙江大学远程教育学院汇海远程教育管理平台为例，分招生管理、教务管理、学生管理、教学管理、考务管理几个模块，不仅有一流教师的教学课件，网上实时答疑，平台提交作业，BBS网上讨论，毕业论文平台、毕业设计平台、提供网络课件，同时具有管理和查询的功能，学籍、成绩、评优、处分情况均可查阅，新生入学、在校学习状态(在学、休学、退学)和表现、毕业情况一目了然，系统中包含了新生登记表、每年小结、学生管理、优秀学员评比表、考试管理、毕业成绩单、毕业登记表(含往届生管理)、短信平台发通知。这些信息都以电子档案和书面档案两种形式存在，电子档案有利于查询和逻辑归档，书面档案作为日后学生人事档案的材料，毕业后转离学校。
2．第二种教学模式：由于远程教育天网(卫星网)、地网(互联网)同步实时教学、网上点播，点播具有更强的选择性和针对性，学生可根据标题或分类，来选择所需要的课程。教学资料本身就是很好的教学档案，教学资料分为书面教材、书面测试以及以现代技术做保证的网页、课件、网上实时答疑。两种形式都是为保证教学服务的，书面形式为传统形式，网上的资料随时随地可以查阅，网上电子档案实行的是逻辑归档。
学习为主，学生在教材自学和多媒体课程(光盘版或网络版)自学的基础上，通过互联网进行网上答疑、讨论、做作业、课程辅导等，同时辅之以部分集中辅导的教学模式。最后参加在当地集中进行的课程考试。或利用卫星网、互联网等现代科学技术手段组织教学。采用网上课件教学、课堂视频实时教学、发放教材及光盘等形式进行学习，并提供网上作业、网上答疑、网上讨论，学生平时可到当地校外学习中心集中收看定期播放的课堂视频实时课件，也可直接访问学院网站，点播教学课件自学，获取有关学习资料。这些教学过程资料 以电子形式存在，方便查阅和网上逻辑归档。
3．第三种典型的教学模式为：主要采用互联网及分散式教学模式，学生在家、在工作单位、在任何时间，都可通过网络进行业余学习。主要教学环节和形式如下：“网上导学”教师在网络课堂的交流园地中导学资料，包括开篇导学、阶段导学、日常辅导和考前辅导等。“自主学习”包括纸质材料和多媒体课程自学。多媒体课程一般包括网络版和光盘版两种形式，分别用于在上网或不上网条件下的课程学习，主要内容由课程大纲、教师讲解、相关案例、背景资料、例题分析、综合练习等学习栏目和书签、小字典、笔记本等学习工具组成。“网上答疑”通过常见问题库、教师信箱、交流园地、值机答疑等方式进行。“网上讨论”通过网络教室中的交流园地(BBS)，在师生之间和同学之间进行。“课程作业”作业以题库形式管理，分阶段设置，学生随机抽取，网上提交作业。“课程考试”根据课程的不同特点采用不同的考核形式，主要有：闭卷考试、开卷考试、网上提交论文等，其中闭卷及开卷考试在本地教学服务中心集中进行。“学术讲座”根据教学需要定期组织巡回教学活动或网上实时学术讲座。“毕业论文”本科层次学生在完成课程学习后需进行毕业论文写作，通过网络与指导教师交流，完成论文提交。
网上的教学资料采用电子档案，可供学生随时随地在网上查询，网上电子档案实行逻辑归档，有利于再次利用。
三、远程教育管理过程的档案管理
学生档案是学生在校期间各个方面真实记录，是学生毕业后用人单位对学生在籍学习情况了解的可靠依据。一般基本情况材料包括：高中阶段学生档案，入学登记表(学籍表)，体检表，学籍卡分手工和电脑两种，在校学习成绩总表，毕业生成绩单，学生行为综合考评表，奖惩材料，每年小结，优秀学员评比表，毕业成绩单，毕业生登记表，授予学位证明，毕业设计、毕业论文业务总结，入团志愿书，党建材料。在籍学生档案由学生管理部门统一保管，毕业生档案转至学生工作单位或学生户口所在地的人才交流市场，申请自费出国学生档案在办理离校手续时，必须将本人档案转出学校，并出示档案接收依据。
由于远程教育的异地性，教育管理呈松散型，既有相对集中又有分散管理，管理工作同样要制定一系列规范。教学管理档案有：教学计划、教学大纲、教学实施计划、课程免修、奖励学分、转专业转教学中心的各类申请材料。学籍管理实行以完全选课制、弹性学习期限制和预约考试制为核心的学分制管理。学生可根据自身情况、结合教学计划及考试计划，自主选课，灵活安排学习时间。有的院校每年举行四次课程考试，实行考试预约制度，学生可根据自身情况、选择参加任何一次考试。每门课程，最多可参加三次考试。在学习期限内，按教学计划修满规定学分，即可毕业。(群发短信)学分制，在松散管理中，网上管理突显远距离的特点，这一阶段，电子档案占主导地位，充分发挥其优势，并备以书面档案做补充依据。学生学习的档案既以书面形式发至学生手中，又公布于网上便于学生随时随地地学习―以上电子档案采用逻辑归档。
四、远程教育实践环节的档案管理
学生通过课堂学习，目的是把学到的知识应用于社会实践，因此，远程教育的实践环节是必不可少的一个环节，实践环节起着承上启下的作用，为适应社会的需要，学校制定出实践环节教学工作的意见，如实验教师授课规则等。远程教育实践环节应该理论和实践并进，文经类课程社会实践调查资料和报告，理工类课程原始数据实验报告、实验成绩单、实验报告、实验考核成绩、实验情况记录单、实纲、实习手册，都是实践环节的档案。这一阶段基本是纸质书面档案，书面档案采用物理归档，作为学籍档案的重要组成部分，列入成绩单。
毕业生登记表班级意见范文4
论文关键词：教学秘书；教学管理；作用；任务
教学管理是高职院校教学质量工程顺利实施的保证，是高职院校管理工作的重心所在，是提高整体办学水平的根本保证，决定着学校的教学资源配置是否合理，高校的办学质量、办学规模、师资结构等方面是否协调发展。以教学秘书为核心的基层教学管理队伍，是教学管理所有方针政策落到实处的保证。随着高校教学改革的深入，教学管理的现代化程度日益提高，如何提高教学秘书队伍的整体素质，使其充分发挥其职能，更好的为院系建设发展做贡献，促进教学改革，意义十分重大。浙江工商职业技术学院自1999年从原先的宁波商业学校升格为高职院校以来，一直强调教学秘书要专业、专心和专职。笔者从事教学秘书工作多年，现根据自身实践将一些不成熟的经验整理如下，以供参考。
一、教学秘书工作岗位特点
教学秘书角色多样，扮演着“服务领导、服务教师、服务学生”的角色，这势必要求教学秘书应该加强与任课教师、学生间的交流沟通，主动为他们着想，及时向主管领导反馈教学信息，树立自觉服务的意识，真正将服务落实于各项教学管理工作中，为日常教学活动正常运作做好准备，确保日常教学活动的顺利开展。在过去的几年里，随着教学管理体系的不断完善，学校在教学部门整合中力求机构精简，效率突出，这就对教学秘书的工作能力提出了更高地要求。具体表现为工作内容增加，工作难度加大且越来越繁琐。由此决定了其岗位特点，要求教学秘书具备较好的服务意识，对工作有着任劳任怨的态度，同时应提高处理突发事件的能力，并随时做好应对上级检查的准备。
1.教学秘书应具有较高的服务意识
教学秘书作为院系教学管理基层工作者，需经常面对院系教学主管领导、任课教师以及学生，接受各种任务和处理各种问题。比如教学主管领导要求一些教学信息，任课教师提出需要改变上课时间或者上课地点，以及学生提出专业调整或者办理休、退学手续等要求，另外还要通知学生更换教室或上课时间等，这些工作看起来不难，不复杂，但实际上都需要教学秘书细心认真的处理，如果不注意就会直接影响到教师和学生正常上课。因此，对于这项工作，教学秘书如果没有良好的服务意识，是做不好的。教学秘书的工作必须建立在真心诚意服务的基础上，任劳任怨，全心全意为教师和学生服务。
2.教学秘书应具备较强的管理或协调能力
作为教学秘书，在日常的工作中所涉及的面是很广的，不但有教师的工作、学生的工作，还有学校教务处和院系教学办布置的任务。如何对各种教学任务和教学工作进行有效管理或者协调好各个服务对象是每一名教学秘书都要认真思考的问题。在此类问题的处理上，需要教学秘书平时养成良好的管理习惯，具备对各种任务进行快速分类，找出最佳方法的能力。例如，出现班级上课地点冲突或者教师不到岗时，应第一时间通知授课教师具体的上课地点，然后马上与上课班级的班长联系，告诉其更换后的教室在哪里。如果事先没有安排好教室的话就马上找空余的教室进行安排，以免出现学生喧闹或者拒绝上课的不良后果。
3.教学秘书应具备处理突发事件和繁琐性问题的能力
教学秘书应时刻做好迎接突击检查和突发事件的准备。在高职教学中，教学质量提高需要管理部门经常对教学过程进行监督和检查，承担这些监督和检查的对象不外乎教学主管领导和教学秘书。因此，对于教学秘书而言，一旦有上级领导来检查工作就应随时做好应对准备。而要能顺利过关则需要平时对教学条例和工作规范的熟知，在日常的工作中随时进行文档的整理与归类，严格按照教学管理细则对教师教案、电子课件、授课计划、教学大纲等资料进行细分和保存，以免上级检查需要时无从找起。
二、教学秘书的作用
教学秘书岗位不可或缺，其作用显而易见。在高职院校教学开展和实施中，处处离不开教学秘书的身影。其作用具体表现在四个方面。
1.教学秘书是教学各个环节正常运行的重要保障
教学环节主要包括教学任务下达、授课教师确定、上课教室分配、学生课表制定等。其中教学任务是由教务处下达的，授课教师由各个专业确定，上课教室由教学秘书根据教务处统筹安排的教室进行分配，学生上课课表由教学秘书制定。在这些环节中每一个环节都不容忽视，都需要教学秘书认真核查，如果其中一个环节有问题将直接影响到整个教学过程的正常开展。因此，这就要求教学秘书对于每一个环节都要好好把关，以确保每个环节正常运行。另外，教学秘书应及时将日常管理工作中存在的问题和情况向院系领导反映，并提出自己的看法，主动补缺拾遗，同时也要把领导的决策向下传递，如果有教师或者学生反映情况，则应及时把教师和学生的意见向上反馈，使教学主管全面了解教学情况，做出正确的判断和决定，从而使问题能够得到及时解决。
2.教学秘书是连接上下级，各职能部门关系的桥梁
在目前的高职教学管理体系中，教学单位分别是学校的教务处和各个院系的教务办。教务处负责整个学校的教学管理工作，如教学改革方案实施，教学业绩考核方法制定，学校四、六级统考等面向全校的教学工作。而各个分院的教务办则具体承担院系的教学日常工作，同时还需向学校其他职能部门进行协调教学事项，如需向学生处上报学生注册情况，向财务处上报学生缴费情况等。在学校与院系的联系中，教学秘书架起了学校与院系工作之间的桥梁。另外，教学秘书还是教师与学生之间的纽带，如向任课教师和学生传达上课信息，把学生对教师的测评意见及时反馈给任课教师，同时还要积极联系班长或者学习委员，把教师对学生的要求传达下去。
3.教学秘书发挥着主管领导助手参谋作用
教学秘书工作在学校的教学管理中发挥着承上启下、上传下达的重要作用，一方面必须遵循教学规律，严格执行学校有关教学各环节的规章制度和规范，执行学校教务部门下达的各项工作安排和要求。另一方面又必须结合本院系部实际情况，为院系部领导制定出本院系部的工作规范、实施细则和措施、办法等，还要为保证学校、院系部的一系列制度、办法、措施等的落实而开展组织、管理工作，当好院系部领导的助手参谋。
4.教学秘书是教学信息管理工作的实施者
教学秘书还要做好教学管理中统计报表、基本数据的整理工作、收发教学管理文件、资料归档、保存工作、本院系部各个专业教学计划、重要教研活动记载、教学研究项目和成果、教学工作总结及各项教学经验材料的整理和归纳。
三、教学秘书岗位的具体工作任务
教学秘书岗位任重道远，工作职责范围很广，上至主管领导任务布置与安排，下至学生信息及档案整理与归类，还有各任课教师所交的教学资料审核与备份，可谓无所不事，无所不能。其具体职责包括四个方面。
1.日常教务工作安排
教务安排包括：课表制定、教室安排、教学数据汇总、期末考试安排、四六级考试报名、监考安排、试卷整理等；教学安排包括教学内容确定、教学日志收集、授课计划和教学大纲整理、教学工作量统计、教材征订等。
2.各类教学信息传达
教学秘书要及时将日常管理工作中存在的问题和情况反映给院（系）领导，主动向上级部门和领导提供相关教学资料，及时报告教学动态，还要对学生的现状及在教学中发现的问题进行总结，找出其中的规律性，也要把学生以及教学一线的教职员工的意愿反馈给领导，如果教学秘书具有较好的文笔能力还可以为院领导起草有关教学的讲话，或者是为领导提供文稿素材，并把领导的决策向下传递，更要把教师对学生的要求传递给学生。应经常深入教学一线，检查教学常规，并把学生对教学管理工作的意见进行整理，上报给主管领导，使领导全面了解教学情况，做出正确的判断和决定，便于及时解决问题。
3.构建教学档案
教学档案是促进教学改革、提高教学质量的重要信息资源。教学秘书要做好相关信息的收集和整理工作。教学档案资料共分四类。一是教学计划、授课计划、教学大纲、教学工作量等。二是教学日历、教学进度表、教学课表等，为学院领导提供日常教学信息，便于安排听课等教学检查督导活动。三是学生名册、学生档案、学生成绩表等，为学院领导和教师提供学生的全部资料。四是历年试卷、毕业设计（论文）、毕业生实习材料、课程项目报告等等，作为资料参考和教学评估的原始资料。
4.做好学籍管理，存放好各种相关资料。
学籍管理是确保教学工作正常开展的重要内容，也是对学生进行有效管理的依据。教学秘书应及时整理新生花名册、学生登记表、学生成绩登记表、学生成绩汇总表、毕业生花名册等。这些资料都是十分重要的学籍管理方面的信息资料，因此要及时做好整理，登记存档。学籍资料除了表彰学生、选拔干部、评奖学金、毕业分配时需要参考外，也可以在教务处办理休学、退学、转学、处分手续时使用，因此必须及时掌握学生学籍变化情况。
毕业生登记表班级意见范文5
[关键词]德育答辩；医科院校；人才培养；价值探索
[中图分类号]G640[文献标识码]A[文章编号]1671-5918（2016）06-0023-03
多年来，中央高度重视并把德育作为学校办学育人的首要根本任务。作为培养医药人才重要基地的医科院校，其培养的人才关乎人民生命健康。要提高医药从业人员职业道德和做人操守，必须抓住其道德观形成的关键时期，即学校教育阶段。从这个意义上讲，加强和改进医科院校德育工作，无疑具有极端重要的现实意义。
一、加强和改进医科院校德育工作的重要性和现实性
目前，多数学者肯定德育的功能。中国教育学会德育学术委员会理事长檀传宝教授从多方面论述了德育的教育功能，社会性功能以及个体性功能。他指出德育功能认识对德育实际的意义和影响不仅是一种理论分析，也是我国德育理论与实践的历史线索之一。德育答辩是高校德育的一种形式，其功能和意义也受到了很多学者的关注和肯定。高博从道德认知的尝试与解读中探讨德育答辩的理论和意义，他认为“道德认知是高等教育不可或缺的组成部分，它需要认知主体的参与，也需要制度化的程序设计，高校德育答辩是道德认知新的尝试。它能够引导学生主动，有效系统地参与道德认知过程”。也有不少学者认为高校开展的德育工作以及整个德育体系缺少人性化、动态化和多元化，影响了评价结论的客观性、全面性、合理性和公正性，进而影响了德育的实效性，无论是其形式和内容，还是体系和定位都有待逐步完善，深入拓展。实践证明，德育答辩是实现高校德育评价体系改革的一个重要平台。
2003年，北京理工大学首次开展德育答辩，这次新的尝试收到了良好的效果。“学者魏俊兴认为德育答辩是毕业生走向成熟的良方，是引导教育学生将被动接受教育转化为主动进行自我教育的方式”，这种教书与育人同步运行的教育方式，不仅符合教书育人的主旨，且收到了良好效果。为了对学生思想政治状况进行全面考核，检验学校思想政治教育的实施效果，完善学生德育的评价体系，2013年云南中医学院在全校范围内开展了本科毕业生德育答辩工作，经过三年的实践，也取得了显著成效。
当前，我国医疗行业现状，存在医患关系持续恶化，究其原因，有医疗体制不健全、医疗资源分配不合理，医院过于功利追求经济利益最大化，患者维权意识高等因素外，还有一部分原因是部分医务人员职业道德和做人操守较低。
医德作为一种职业道德，“是调整医务人员与病人以及与社会之间关系的行为准则”，作为培养医药人才重要基地的医科院校，其培养的人才关乎人民生命健康。要提高医药从业人员职业道德和做人操守，必须抓住其道德观形成的关键时期，即学校教育阶段。从这个意义上讲，加强和改进医科院校德育工作，无疑具有极其重要的现实意义。
二、云南中医学院本科毕业生德育答辩工作实践
为确保德育答辩教育效果，更好的提升德育水平，云南中医学院结合本校实际情况，制定了德育答辩具体实施细则，成立了由校党政领导牵头，学工部、团委、宣传部、思政部、教务处等部门组成的毕业生德育答辩指导委员会，全面负责毕业生的德育答辩工作，并投入专项工作经费为德育答辩的顺利开展提供资金保障，同时按照学院德育答辩的具体工作安排，以班级为单位组织实施，分为宣传准备、撰写论文、审核评阅、现场答辩、总结整理五个阶段。
在宣传准备阶段，云南中医学院要求各学院结合实际制订周密、详尽、可操作性强的实施细则，并通过各种途经，向本科毕业生阐述德育答辩的目的、意义以及撰写答辩论文的基本要求及答辩方式。引导毕业生妥善处理好求职就业、毕业综合考试、实践技能考试、职业资格考试与德育答辩的关系，集中必要的时间精力做好德育答辩准备。落实好每名毕业生德育论文指导教师。
在撰写论文阶段，要求每位毕业生回顾大学历程，认真梳理生活、学习思想成长过程及对人生的感悟，全面总结成功的经验和挫折的教训，找准差距和不足，明确努力方向，撰写符合本人实际情况、个性化的德育总结答辩论文。
学生在撰写德育论文前，先与指导教师充分交换意见基础上，拟订德育总结的论文提纲，成稿后先在班级内部互评修改，再根据指导教师审阅意见反复修改完善，经指导教师审核签字通过后，按规定格式打印装订，经本院“毕业生德育答辩评审委员会”审核同意，方可提交答辩。
在现场答辩阶段，各二级学院“毕业生德育答辩评审委员会”组织毕业生以班级为单位，严格按照学校本科毕业生德育答辩规程组织答辩，要求每位毕业生必须参加，并安排低年级学生代表现场观摩。毕业班级的答辩由“毕业生德育答辩评审委员会”指定评审小组具体负责，答辩评委应不少于3人，要求严格按照学校本科毕业生德育答辩成绩评分细则进行评分，并指定专人负责记录。
现场答辩结束后，各学院综合每名毕业生平时成绩、论文成绩、答辩成绩，计算最终成绩，填写《云南中医学院毕业生德育答辩评审登记表》。按答辩人数5%的比例推荐“德育优秀论文”报学工部，同时在对撰写毕业生鉴定中使用好德育答辩评审意见。
整个德育答辩过程中，云南中医学院坚持德育与专业教育并重、教育与自我教育相结合的原则，既注重引导学生自我教育，又切实发挥教师主导作用，强化毕业生对自身思想道德的内省和行为的自律。
通过三年的实践，云南中医学院在本科生中推行的德育答辩，应该说达到了预期目标。2013年、2014年、2015年全校分别有1288名、1415名、1445本科毕业生参加德育答辩，且全部都通过德育答辩，其中综合优秀的比例达到90%以上。从实施过程以及最后结果看，云南中医学院德育答辩从制度上确保了德育论文答辩的强力推行。事实也有力证明，德育答辩制度不仅较好地丰富完善了德育工作体系，而且还取得了令人意想不到的成效。
三、云南中医学院德育答辩成效和经验
通过三年来的实践证明，实行德育答辩对把德育落到实处、有极大的促进作用。
（一）德育答辩有效引导学生德育知行合一
高校德育的重要任务之一就是通过确定课程设置、课程内容以及课程的教学安排和教学方法的选择，将一定的思想理论、社会道德传递给受教育的青年一代，以促使大学生政治思想品德由量的积累到质的变化，使青年学生成为建设中国特色社会主义所需要的建设者和接班人。德育是“教育者根据一定社会和受教育者的需要，遵循品德形成的规律，采用言教、身教等有效手段，通过内化和外化，发展教育者的思想、政治、法制和道德几方面的系统活动过程。”德育答辩是德育过程中的一个有机部分，通过宣传教育、引导以及论文的撰写影响学生的思想，其过程的基本要素是由教育者、受教育者、德育内容和德育手段构成的。德育答辩其实质是通过制度设计，由学生完成建构内心道德境界、发展道德知识直至指导自身行为、激发道德情感的过程，使学生晓之以理、导之以行、动之以情，由外在的强制内化为内心信念及准则，真正做到知行合一。
（二）德育答辩有效把握人才培养薄弱环节
德育答辩正值毕业生毕业之际，他们渴望理解与沟通，希望心灵得到关切，渴望困惑的问题得到明确的答案。德育答辩通过对大学生活的回顾，总结以文字的形式呈现其思想动态，是大学生心路历程的反应，能很好地呈现大学生内心世界与心灵成长的轨迹。高校德育工作的主题之一就是研究和回答学生普遍关注的社会热点难点问题，帮助他们解疑释惑，提高认识，其过程实际上是“德育对象在道德等方面的建构的过程，是环境与成长的统一，价值引导与个人价值建构的统一。”
通过德育答辩，教师能了解到个体成长中的困惑问题以及学生内心世界成长轨迹，从而更有针对性的引导激励学生走向至善。发展学生良好的思想观念是德育目标之一，同时还要改造学生已经形成的错误观念并建构学生内在的良好思想道德境界及行为习惯。德育答辩通过论文的撰写，德育指导教师一对一的引导，促使毕业生感情、意志、智力和能力得到完善。
德育答辩过程可以说是毕业生完善自我、提升自我的过程。无论对个体还是对学校、老师都具有显而易见的作用。就德育主体而言，开展德育答辩可以引导其回顾在校成长、成才历程，总结收获，找准缺失，增强学生主体自觉意识。就学校办学育人实践而言，通过德育答辩，可以全面深入地掌握学生成长轨迹，检验人才培养和德育实施效果，总结得失，改进工作。
（三）通过德育答辨，充实毕业教育内容
德育答辩正值毕业生进入实习求职阶段，群体分化明显，班集体难以统一组织活动，毕业生处于松散状态，极易诱发事端。“德育不是“回归”生活，而是“建构”生活；德育不是建构“所有生活”，而是建构“道德生活”。德育不仅关注道德“生活内容”，而且关注“道德生活方式”。开展德育答辩，旨在激发“潜藏的自我意识，使毕业生更为热爱生活、体验生活，在真实的生活情境中养成德性，而非脱离现实生活，在虚无缥缈的世界中培养人的道德品质。”同时，增强毕业生思想政治工作的主动性，密切师生、同学关系，疏导离校前的各种不良情绪，引导毕业生珍惜时光，顺利度过大学的最后宝贵时光。
（四）通过德育答辨，促进校风教风学风建设
通过德育答辩系统工作，一是加强毕业生教育管理，既考核其思想道德素质，又依据学生个体情况进行有针对性指导和帮助，强化学生对其自身思想道德的内省和行为的自律；二是要求教师履行教书育人职责，发挥主导作用，从与学生充分交流思想，到指导论文选题、撰写审改，强化对学生成才的理性指导，有效弥合高校新校区显示存在的师生时空距离疏远的不足。三是充分发挥优秀毕业生的榜样示范作用，带动和鼓励在校生学习成长，传承优良校风学风。
（五）通过德育答辩，全面衡量人才培养质量
云南中医学院对本科毕业生知识能力和学术水准的评判，已经有成熟完整的考查、考试、答辩制度，但对于其思想品质和道德素养的评判，尚未形成和建立一套系统性、痕迹化、规范化和总结性评价体系。通过开展德育答辩，为云南中医学院大学生思想政治教育、德育创新、新生教育、全面衡量和改进人才培养质量提供实证材料。
德育答辩是云南中医学院思想政治教育中一种新颖而积极的尝试，旨在加强毕业生教育与管理，既考核其思想道德素质如何，又依据每个学生的具体情况进行有针对性的指导和帮助，强化学生对自身思想道德的内省和行为的自律。旨在增强毕业生思想政治工作的主动性，密切师生关系，同学关系，疏导离校前学生中的不良情绪，增强毕业生的爱校情绪。旨在深入掌握学生成长轨迹，检验学生在校期间人才培养和德育工作的实施效果，总结得失，改进工作，进一步提高育人工作的实效性。旨在充分发挥优秀毕业生的榜样示范作用，带动和鼓励在校学生学习成长，传承优良校风学习。它需要认知主体的参与，也需要制度化程序的设计，其形式与内容，体系与定位都需要逐步的完善，深入和拓展。
毕业生登记表班级意见范文6
关键词：学生档案 管理 信息化
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1674-2117（2014）06-0061-01
1 高校学生档案管理的困难
1.1 学生档案的流程复杂、整理工作繁重
目前，高考档案的传递是学生按照录取通知书的地址，到所在高中办理档案快递手续；然后，高中学校集中将考生档案寄往高校；各高校开学前收齐学生档案；按照系、专业、班级分类；最后，将分好的档案交予辅导员。如此大量的档案，工作量也是巨大的。每年学工部门的教师都为此感到头痛。
高校学生毕业前，档案要收集整理大量的在校材料，如高考时原始档案、学生成绩册、成绩单、授课教师意见、学生评语、系部材料、实习手册、毕业生登记表、派遣报到证、奖惩材料、组织关系、贫困证明、诚信记录等。使得档案管理部门和辅导员感到材料种类非常多样，整理档案工作非常繁重。
1.2 学生档案管理没有配备专业人员
由于学生档案工作长年没有被重视，多数工作人员都是兼职，工作主动性不强，也不可能有创造性的发展和深入的研究。没有按照标准进行登记、立卷、归档、录入、检索，将档案管理工作认为是简单的收发工作，学生档案利用率低，没有体现出档案的真正价值。档案只是保存在那里，工作人员也就成了“保管员”。
1.3 学生档案室没有基本的条件
学生档案室还是传统的档案柜，纸质、照片、录音、录像等存放的资料容易损坏，经过长期存放也容易老化。而且整理一次工作量巨大，在工作人员不足的情况下，几乎是无法完成的事。条件更差一些的高校还没有学生专用档案室，有的即使有档案室，也没有配备复印机、电脑、摄像机等，不能满足现代化的需要，不能进行网络信息的交换。
1.4 档案信息管理存在安全问题
学生电子档案的各种私人信息是受国家保密法保护的，学校有义务保护学生的档案信息安全。但如网络上的学生身份证和密码防盗问题、防病毒问题、服务器防火墙、远程控制、数据备份、灾难恢复等问题，高校却很难解决。
1.5 学生档案软件开发不够
计算机硬件技术的发展比档案管理软件方面的开发速度和水平明显要快很多，尤其是在学生档案管理软件方面没有一个全面、系统的产品。随着学生档案信息数量和种类的多样多变，以及对档案管理信息化软件的不断需求，全国高校联网共享的档案管理模式必定取代局域的形式。
2 如何进行学生档案信息化管理
2.1 重视学生档案工作
用人单位可以从大学生的档案，直接看出高校管理水平的高低和学生的综合素质，无论是高校和大学生自己都必须要认真对待。首先，从硬件方面，高校要给档案室配备电脑、复印机、传真机、数码摄像机等，档案室应和教育厅、档案局、其他处室、系部、辅导员、学生建立一个信息互动的电子平台系统。其次，从制度方面，高校要制定出一定理论水平的规章制度，做到标准化、规范化、系统化、网络化。例如，学生可以通过身份证或学号，在网上提出申请，经过认证后，登录电子平台系统，可以进行查阅学习成绩、打印在校证明等事宜。
2.2 加强学生信息电子化录入管理
2.2.1 档案信息管理做到分级化
对于学生的基本信息，如姓名、性别、民族、血型、身份证号码等，应由派出所在学生出生时，一次性录入并加密锁定，成为学生电子档案中永久的信息，任何单位和个人无法修改。在幼儿园、小学、中学、高中到大学，分别由班主任或档案管理人员整理好数据批量导入每位学生电子档案中。每个学段结束后加密锁定，只能查阅不能修改，分别形成固定档案。毕业生就业后继续收集人事档案。这样分阶段收集，录入的工作量不大，也减少了重复录入的工作。
2.2.2 内容录入规范统一化
每个阶段的入学和毕业的照片，要求“免冠”、“2M”以内，各类毕业证、英语等级证、计算机证、奖励证书的电子版，尽量做到内容完整。特别是音乐、美术、体育特长，大学期间的入学培训、创业培训、参加社团、各类比赛、社会实践、诚信记录等还未收录到现在的学生档案中没有记载。
2.2.3 档案储存设备科技化
纸质的档案、实体材料、照片、录像等，体积大占用库房，这些材料也易破损、老化，很难存档。所以可使用具有压缩功能，高科技的光盘、U盘、移动硬盘、虚拟网络硬盘等进行索引存档。利用电脑查阅档案的速度增加了几百倍。
3 配备档案专业的工作人员
做到档案的高度信息化管理，专业工作人员显得特别重要。工作人员要具有档案专业技能，熟知我国档案法、文书立卷、信息应用技术、Foxbase数据库知识、办公自动化等，不断提高档案管理的综合素质。转变思想观念，以服务社会、服务学生为宗旨，充分发挥学生档案的价值。
4 保障学生信息安全
学生档案信息化的基础是运用在网络平台上，为了避免信息泄露和丢失，档案管理必须应用多层安全关口模式。学校应用服务器防火墙、专用网络（VPN）、电子密码器、USB Key等，学生以身份证号码和学生证号认证为第一关，密码认证为第二关，个人密码钥匙为第三关。基本上能够保正档案信息的安全。如有特殊需要，还可以用指纹识别、红外眼膜等更加安全的方式。
5 研究开发档案管理软件系统
