企业信息化管理范例6篇

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企业信息化管理

企业信息化管理范文1

随着企业间竞争压力的增加,企业为了提高自身的办公效率开始进入信息化管理时代。但我国大部分进入信息化管理应用的时间较短,还是在实践的时候遇到了许多的困难,从而阻碍了信息化管理的建设。本文主要分析了当前企业信息化管理中存在的问题,并提出了相应的改善建议。以期能够加快企业信息化管理的建设工作。

关键词:

信息化管理;应用实践

1.引言

企业发展的必然趋势要求企业进行信息化管理,从而增加企业在行业内的竞争力。现在许多企业对在向外扩展业务,而企业信息管理的普及将极大程度上方便企业内部的跨区域管理。但现在信息化管理的应用率相对较低,这主要是由于企业在信息化管理应用过程中也遇到阻碍,导致信息化管理在实践时不便于实际应用。本文主要针对企业信息化管理应用时的问题进行了阐述,并提出了相应的改善措施。

2.企业信息化管理应用过程中遇到主要困难

2.1企业对信息化管理优势认知不足

信息化管理是近几年刚刚兴起的信息整合管理模式,其发展还处于成长期。有些中小企业对于信息化管理的认知并不充足,不能清楚的认识到信息化管理带来的经济效益。中小企业由于自身规模小,业务相对集中在企业本部,所以对信息化管理需求性相对较小。而受到自身需求的局限,让中小企业忽视了信息化管理带来的经济机遇。这导致很多中小企业管理者认为本企业并没有实现企业信息化管理的需要,从而拒绝企业实现信息化管理。由于没有进行信息化管理的企业相对于应用企业在信息资源上相对落后的情况还未明朗化,中小企业对其预知感较弱,这导致企业对应用信息化管理重要性的认知不足,使得企业信息化应用困难。

2.2没有完整的信息化管理方案

现在企业在应用信息化管理并没有实行统一的实施步骤,在进行信息化管理时多是企业凭负责该工作的非专业员工习性摸索的方式进行管理。这种企业信息化管理应用方式充满不可预测性,直接导致我国企业在应用信息化管理时多以失败告终。而在没有完整的信息化管理方案条件下,即便成功信息化管理的有效利用率也不高。加上很多引进这种管理方式的企业大多只是进行了相关软件设备等设备的购买,但相关的工作人员并未进行过正规的培训,这就使信息管理系统的应用只是比较简单机械的应用,并没有发挥出该管理系统的真正作用。而企业则因此就将高价买来的信息化管理系统束之高阁。没有完整的信息化管理方式,让企业在信息化管理方面引进前犹疑、引进后不应用的情况时有发生,这是导致企业信息化管理应用实践困难的原因之一。

2.3信息化管理人才的缺失

企业信息化管理是一种在网上进行的管理方式,其对人才的要求包括网络与计算机两方面。但企业的管理工作如果没有比较丰富经验基本无法胜任,这种高标准导致管理人才较少。根据笔者的经历来说,十分精通管理可以掌控一个企业各分公司管理总体方向的人才,最少要有十年左右相关工作经验。而信息化管理又是在网上进行管理的,这又要求其管理人员必须熟悉计算机,这两种条件的叠加让相关的人才十分稀缺。专业信息化管理人员的缺失导致许多企业在没有人员会运营的情况下不敢实践企业信息化管理。

2.4投资较大,软件运营不人性化

目前的信息化管理软件价格都相对较高,企业引进信息化管理的资金投入比较多。这导致有些资金实力弱的企业根本无法引进,否则可能影响自身正常的经济运转。再加上软件在运营时并没有进行比较人性化的销售,基本都是一次销售所有设备或者随企业随意自选,更加导致信息化管理推行困难。企业引进信息化管理后,会发生购买软件有缺失无法进行信息化管理,和有些信息化管理上设备并不适合企业的运营管理等状况。这在无形之中阻碍了信息化管理的发展,让企业对其评价不高。

3.针对企业信息化管理遇到问题的改善建议

3.1加大对信息化管理的推广

由于信息化管理是新生事物,在推广的力度上较小,这导致很多企业对信息化管理的认知不足。而许多中小企业对信息化管理优势认知不足,导致其无法预估该管理系统为自身带来的经济利益,从而减低了信息化管理的应用率。可以通过加大信息化管理的推广的方式来改进这一情况,加大推广的方式有举办推广会、播放广告、实行价格优惠等诸多方式。只有让中小企业先行了解信息化管理所带来的行业竞争优势,才能促进信息化管理的应用。

3.2建立完整的信息化管理运营模型

现在企业在引进信息化管理以后由于是自行摸索使用方法,导致信息化管理的有效运行指数较低。可以通过建立完整的信息化管理运营模型的方式改善这种应用无序的状况。让企业可以依据相关的模型范例实现信息化管理。这样可以增加企业在引进信息化管理时的信心,并为企业对软件的购买顺序有所了解,防止信息化应用的失败。让信息化管理实际应用到企业运营过程中,从而促进企业内部各区域间的管理。

3.3培养专业的信息化管理人才

现在能够担任信息化管理的人才严重缺失,只有培养出大批的专业性人才才能缓解这一现状。为了实现企业信息化管理,企业必须培养内部的专业型人才。社会上也应该与之配合成立相关的学习机构。专业的信息化管理人才基本要求的都是专业从事管理或者计算机的资深从业人员,他们大部分是在企业任职的状态,所以专业人才的培养只能以内部培训为主。由要实现信息化管理的企业选择企业内部的骨干对其进行培训,然后通过考核实现上岗。在培养出专业人才以后要在工作中实现定期的考察,以保证其专业能力的保持。企业通过这种方法培养出专属于企业的信息化管理人才,是实现企业的信息化管理的需求。与此同时,因现在社会上并没有正规的培训机构,所以要在社会上成立相关的学习机构,让企业可以找到培训职员的场所。培养专业的信息化管理人才对于信息化管理应用至关重要。

3.4软件进行人性化销售

信息化管理的所有相关软件如果全部购买,将造成企业资金投入过大,中小企业很难承受这种资金投入。而信息化管理相关软件的销售商基本进行所有软件的统一销售,即便企业只购买部分,销售商出于私利也不会进行指导。这又造成了管理设施不适合企业运营的情况。这种现象可以通过将软件进行人性化销售的方式解决,所谓的人性化销售就是在销售时根据企业的具体需求进行信息化管理销售。这样有利于节约企业购买信息化管理的资金投入,有利于中小企业应用信息化管理,有利于扩大信息化管理软件的销售市场。这种销售方式可以实现企业与销售商之间的供应。让软件进行人性化销售来加大企业信息化管理的普及率。

4.结束语

企业必须要实现信息化管理,从而加强企业的竞争优势。虽然现在由于各类综合原因企业还没有普及信息化管理,但通过市场需求的逐渐推进这些问题必将得以解决。希望本文能够促进信息化管理在企业应用与实践过程中将发现的问题的解决。

作者:张辉东 单位:厦门常春藤物业管理有限公司

参考文献:

[1]周一军,钱刚,王瑟澜.“数字供排水”企业信息化管理应用实践[J].自动化仪表,2008,06:68-71.

[2]祝连波,任宏.论信息化与建筑企业核心竞争力[J].重庆大学学报(社会科学版),2006,06:42-47.

[3]董翊锋,毕婧.建筑企业信息化技术的开发及应用实践分析[J].信息系统工程,2015,05:114.

[4]刘永卫,石倩,卢波.企业信息化架构设计[J].中国科技信息,2015,18:43-44.

企业信息化管理范文2

关键词:企业;信息化管理;问题;对策

中图分类号:TP39 文献标识码:A 文章编号:1007—9599 (2012) 14—0000—02

全球经济正在实现一体化的进程当中,信息化管理策略在我国已经得到广泛的运用,这也是企业的发展趋势,使用信息化管理让我们的管理工作变得方便快捷,也大大提高了企业的执行能力,然而信息网络全球化也让我国企业信息化管理面临更大的挑战与机遇。就目前的形式来看,加强管理道路的探索,加快信息化发展的进程,是当前企业需要重视的课题。

一、企业信息化管理的认识

(一)企业信息化的概念

企业信息化指的把信息化的内容细分,具体到公司、工厂、部门。即通过计算机和网络技术等,获取、存储、传递、处理和利用企业活动所产生的信息。企业信息化是社会信息化的组成单元。目前,很多企业对信息化的理解已经发生飞跃,跳出了技术层面的认知层次,把信息化与企业竞争力、结构调整和体制创新统一起来。

(二)企业信息化管理的内涵

大多数的人们认为,企业在管理领域应用信息技术就是在信息化管理的范畴之内,其实在更深层面上来看,企业信息化管理是对以往单一职能或多个职能的所有信息集成了一个有机的系统,是企业创新管理的一次革命。企业信息化管理核心是把最新的管理思想与管理方法通过现代计算机信息技术使其完美的结合成为一个有机的管理体系,在日常的管理工作中得到良好的发挥。信息化管理把每一个环节都进行优化和整理,然后通过计算机信息技术把整个企业的信息资源、资金、工作流程等高效的进行调和,把它们有机的联系在一起,是它们完美兼容,最终达到资源配置最优化,大大的提高了工作效率,方便企业管理,为企业实现效益最大化提供了保障,更为重要的是大大提升了企业在市场经济中的核心竞争力。实现信息化管理才能让企业在现代市场的激烈竞争中有着一席之地,久立于商场而不倒。

二、企业管理信息化的紧迫性

我国经济正处在高速发展时期,企业需要适应目前的经济发展,应该优化产业结构,面对种状况,企业必须对传统产业进行升级改造、引进高效低耗的生产设备、企业结构要更为合理、,让企业更具有竞争力。只有加深对当前形势下的经济分析,看清楚目前中国经济发展道路正处于哪个阶段和世界经济环境现状,才能准确的认识到信息化管理的重要性,实施管理信息化的紧迫性。

(一)增长方式转换的要求

改革开放20余年,我国经济保持了年均9%以上的高速增长态势,从20世纪90年代后半期开始,调整产业结构、提高经济增长质量,从速度型向质量型、从粗放型向集约型的经济增长方式转换成为我国经济发展的模式。

(二)提高企业竞争力的要求

当前,我国基础原材料和消费品的生产已处在世界前列。但由于缺乏对世界级的核心技术和关键技术的控制能力,使我国普遍缺乏具有国际竞争力的产品。尤其是成长率最高的信息产业,在国际、甚至亚洲地区,或者是亚洲环太平洋地区,均没有绝对的竞争力。而体现竞争力的核心标志,就是是否拥有自主知识产权的技术、产品和服务,特别是关键技术、核心技术。

三、信息化管理中存在的问题

什么样的管理都正在两面性,信息化管理也不例外,正所谓“水能载舟,亦可覆舟”,关键在于你怎样来操作和利用,利用得好,公司便水涨船高,蒸蒸日上,要是利用得不好,导致企业信息管理瘫痪,后果不可设想。

(一)企业领导没有重视信息化管理的建设

实施信息化管理对各级领导、管理者、企业员工来讲是一次新的尝试,也是一次严峻的考验,要求企业全体工作人员进行高效的沟通,实行有效的配合。一些企业没有认识倒信息化管理的真正内涵,把计算机信息化技术的功能进行吹嘘放大,只是把之前的管理形式和体系做了一些粗略的变动或盲目的套用,这导致一些的管理问题陆续出现,如工作人员对信息化管理软件不了解、对管理程序把握不住、各部门信息不能有效的融合在一起、各级管理人员不能相互合作、使用的计算机信息软件也没有发挥出它的功能,更为可怕的是导致整个信息管理平坦陷入瘫痪状态,影响企业的日常管理、生产、销售工作的正常运行。

(二)员工培训程度不到位

一项新生事物出现需要一个接受过程,在这里员工对信息化管理软件的接受程度就显得极为重要了。在实际工作中可能出现员工在态度上认识不足,培训不到位的问题。这里就涉及到软件供应商和企业人力管理部门,存在的问题有软件供应商销售完软件后培训服务不按时、不全面,员工未能完全掌握软件操作流程,导致系统一正式运作问题重重,企业找不到方向。

(三)信息化管理数据安全性存在隐患

数据安全直接影响着信息化管理的运行情况,数据安全在企业管理中有着重要地位,数据的安全性存在的隐患就会导致信息化管理处于威胁状态。如果企业信息资源被盗取、丢失、混乱,会严重影响到企业的正常运作,造成企业管理瘫痪,日常管理功能停滞,财务数据不能及时处理等情况。以上这些情况都会直接给企业带来不良影响。所以数据的安全性工作必须要做到万无一失。

四、企业信息化管理建设的对策

(一)推进网络基础设施建设

企业信息化管理范文3

【关键词】信息化;企业管理

0.引言

为了使企业在市场竞争中占据有利位置,企业必须拥有一套先进的管理系统,而信息化管理系统便是不二之选。信息化管理代表着当今最为先进的管理系统,而且,实现企业信息化管理是大势所趋,同时也是现代企业发展的必经之路。所以,为了企业能够更好地发展,采取信息化管理是明智之举。

1.我国企业信息化管理与建设的现状

1.1起步晚,发展缓慢,整体水平较低

在经过了三十多年的改革开放和现代化建设,我国的企业信息化建设已经取得了一定的成绩,但是与发达国家相比还是存在较大的差距,特别是对信息化技术应用的深度和广度更是远远不如发达国家。就目前来说,由于几十年传统经济的管理思维方式的影响下,管理层人员并没有真正的学习和掌握计算机管理系统的基本技能,只是会简单的操作计算机。而且,根据发改委近期的数据来看,全国中很多大中型的企业都未实现信息自动化基本管理,而中小型企业的比例则更低。随着经济体制和结构的调整,很多企业已经逐渐意识到信息化对企业发展所起的重要作用。因此,从整体来看,可以说我国企业的信息化管理还处于一种萌芽的状态,情况不容乐观。

1.2管理者对于信息化的认知还很粗浅

作为一个企业重大决策的制定者,管理者有责任去了解和认识何谓信息化管理,从而提高管理者自身对于信息化管理的认知水平。根据调查,目前我国很多的企业管理者对于信息化管理的认识还是仅限于是对计算机的简单操作,根本没有意识到真正意义上的企业信息化管理是一个庞大繁琐的系统工程,管理者信息化管理意识的薄弱也就导致了企业的信息化改革不够彻底。一个企业的管理模式的先进与否决定了这个企业在市场中的竞争力,而企业信息化管理则是推进企业管理变革的一种手段,是实现现代化先进管理思想改革的一种手段,关于一个企业未来的发展与命运,因此,企业的高层决策者理应重视管理模式的改革工作。

1.3不同企业之间的信息化建设水平差异较大

企业的信息化管理会因很多因素的影响而产生差异。从企业类型上看,国有企业、对外交流的外向型企业,以及新兴发展起来的节能高效益企业的信息化普遍处于较高的水平;然而部分老企业与中小型企业因竞争力下降、效益降低,导致信息化普及度较低。而且,一个企业产品的技术含量的高低也直接影响着信息化水平的高低。由于我国特殊的地域情况,各地之间的经济发展水平也不尽相同,导致信息化管理的普及程度不同。目前,很多企业在制定中长期发展规划的同时也考虑到了信息化管理在企业日常管理中的应用,特别是受到电商迅猛发展的刺激,许多企业都进一步加强信息化管理的建设,甚至不少企业开始通过网络开展商务活动。

1.4缺乏专业的人才以及与之相适应的硬件设施

就目前来说,我国的从事信息技术的工作人员大多数都是纯技术人员,缺乏管理方面的知识,而且经验不足,无法适应现代信息化社会的多变环境,且无法满足企业对于信息化管理的需求。同时,为了实现信息化管理的目标,企业须在前期进行大规模的投资改造工作,如果企业选择的软件设备供应商出现问题时,会给企业带来不必要的损失。信息化建设完成之后,企业的全面信息化管理会使很多重要的数据和机密放在网络上,如此的话,信息的保密工作和躲避各种网络攻击就成了企业急需考虑的问题,而这项工作正是需要拥有专业技术的人才能完成。

2.如何加快企业信息化建设的步伐

企业的信息化需要外部力量和内部力量相互促进才能更好的普及。

2.1充分利用外部资源

通过对外部资源的充分利用可以使企业获得主动权,通过对客户关系、供应链等方面的有效管理,及时跟踪到客户的最新动态,从而在竞争中获得有利地位,及时地加强与供应商之间的联系,积极地适应瞬息万变的市场环境,对市场的变化能够做出最快的准确反应。然而,政府对企业改革的作用也不可忽视。发达国家的发展经验告诉我们,在企业信息化建设的过程中,政府在其中的支持和引导作用不可忽视。政府可以改进和完善企业信息化建设的环境,例如网络基础设施建设以及相配套的硬件设施的建设;网络安全的保障作用与以法律法规的制定来为企业的信息化建设创建一个良好的外部环境。

2.2在企业内部建立完善的信息化运作机制

首先,身为一个企业的领导者必须要彻底改变传统的管理理念,以此来推动管理方式在整个企业的彻底变革。领导者作为一个企业的核心,是企业权力的掌控者,在这场管理理念的变革中有着极其重要的作用。其次,企业需明确实施信息化管理的目的,弄清何谓信息化管理,真正搞清楚信息化管理的核心理念,从而制定出一套适合自身的管理体制。最后,在建设信息化的同时要切忌假大空,不可盲目跟风,要从企业的实际出发,真正认识到企业面临的问题症结所在,在全面的建设中促进企业整体管理水平的提高。

2.3如何解决企业基础管理方面现存在的问题

基础管理人才的引进在企业基础管理方面有着重要的作用,企业的信息化管理是对新技术全面应用的过程,这就需要企业吸纳大量的高素质的专业型人才。企业需要通过加强对管理人员的培训,通过技术的交流与合作来为企业打造一批专业知识储备丰富而且管理技能过硬的信息技术人才队伍。同时,企业也应注意资金的流动,在投资的同时也应注意融资,在投资时应考虑到长远的目标,而不能只看到眼前的利益;在信息化投资的时候应分批投入,不断积累经验,再通过专业人员的评估和预测来决定下一阶段的投资;要从企业的整体出发来考虑问题。企业的领导者可通过制定相关的企业信息化工作规范,明确员工的工作职责和工作内容,使整个企业工作的运转更加规范,更加正式化。

3.总结

随着越来越激烈的市场竞争,如何提高企业的市场竞争力已经成为企业领导者必须考虑的一个重要议题。而信息化管理作为目前最为先进的管理方式,是企业生存与发展的重要保障。在企业的信息化建设进程中,要从企业的实际情况出发,量力而行,总结经验,为日后的腾飞打好坚实的基础。 [科]

【参考文献】

[1]胡伯远.企业信息化管理分析[J].现代经济信息,2014,(16):127-127.

企业信息化管理范文4

1、缺乏管理理念

目前,我国看似大部分发电企业实现了信息化管理,但是由于发电企业内部管理制度不科学、管理方法不严谨以及管理体制落后的影响,使得这些信息化管理工作并没有得到深入的开展,大多都流于形式,传统的发电企业管理模式仍然处于企业工作的主导地位。面对这种情况,发电企业信息化管理工作根本无法发挥应有的作用,造成许多的管理系统出现了老龄化现象。就现有的电力信息管理系统分析,它通常都将重点置放在业务开展阶段,仅仅是按照企业当前的管理方法和业务流程开展工作的,没有从根本上实现计算机管理,也就是说并没有真正意义上实现企业信息化管理,过去陈旧、落后的管理制度在发电企业日常经营和工作中仍占据主导地位,我们也可以理解为电力管理模式并没有出现太大的转变。

2、信息化建设基础缺乏

在过去的电力企业信息化建设工作中,很多工作人员都将重点放在业务上面,加之本身对发电企业生产、管理等复杂工作缺乏系统认识,导致企业规划与管理策略设计存在问题,给企业信息化管理建设造带来一定的影响。同时国内目前许多发电企业的信息化管理都是通过不同信息系统相互沟通形成的,虽然这些子系统看似组合成为一个复杂、综合的管理体系,但他们之间仍然存在一定的隔阂,很多需要沟通、交流、共享的信息受到限制,并没有被可靠的连接成为一体,造成了管理信息传递存在问题。

3、缺乏全局性观念

在过去的发电企业信息化管理建设中,由于工作人员对发电行业的全局规划、细节以及标准建设认识不够,使得整个系统操作难度大,系统管理体系单一。虽然许多发电企业的信息管理系统已经做了相应的改革,但是传统的系统庞大、复杂以及缺乏有效认识的问题还是很突出,在大多管理系统还存在追求重点、放弃细节的现象。

二、发电企业信息化管理要点

经过多年工作实践得出,一个合理、科学的电力信息化管理制度能有效的提高公司的工作效率及社会效益,并且实现企业风险规避、方便控制、降低成本和提高效率的工作目的。基于这些要求,在当今发电企业工作中开展信息化管理可谓势在必行。

1、实现标准化管理

在当前电力企业信息化管理工作中,我们要全面结合管理学工作原理,利用已经提出的标准化管理策略和理念开展信息化管理工作。但是对于发电企业而言,由于企业工作本身存在的特殊性,因此在管理中应该将企业所有的管理活动都纳入其中,如设备检查、设备运行监控、配件采购等,这些管理措施的开展之际关系到设备的使用耐久性与运行稳定性,因此我们必须要格局这些内容建立相应的管理路程,科学、细致的开展每一项业务,且让这些业务符合当今实际发展的要求。同时发电企业的管理工作本身是由若干个不同的子系统组成的,每一个子系统之间有存在差异,因此在管理中还要将这些环节进行分析和处理,从根本上保证设备运行的可靠性与安全性,从而达到企业提高经营效益的目的。

2、采用ERP管理模式

ERP管理是当今企业管理工作中常见内容,它也是实现企业信息化管理工作的关键。发电企业作为我国社会发展的特殊行业,在其工作中开展ERP管理效果突出,作用明显,它的管理模式是从生产过程中的物资、人力管理的基础上,引入人事管理、财务管理、业务管理等新内容,从而形成一个系统、综合、全面的信息化管理流程,让整个管理工作得到系统、科学的落实。尤其是对火力发电厂管理工作而言,这种管理方法的应用有效规范了发电厂燃料系统、发电系统、供电系统等多个不同内容的管理流程,让整个发电厂工作效率得到有效保证。细节决定成败,只要我们在发电企业信息化管理工作中做好各方管理内容,从规范化、信息化和科学化的要求着手,将每一个管理内容都落到使出,那么我们坚信发电企业的信息化管理作用必然会得到更大程度的彰显,我国发电事业也必然会更好、更稳定的前进。

三、结束语

企业信息化管理范文5

【关键词】企业管理;信息化;建设

前言:随着计算机网络的不断深入和全球经济的一体化的推进,越来越多的企业所面临的市场竞争的环境也随之发生了翻天覆地的变化。因为计算机的广泛应用,企业中的产品随之也产生了新的问题。由于不同系统软件产生的某些信息的互通性相对较差,因此查找其正确的数据则变得越来越难。所以,产品信息的管理已经成为其提高生产效率的最为关键性问题。而进一步寻找到企业的合理发展途径也是其企业发展管理的核心问题。

一、企业信息化的特点

(一)企业的管理与创新

随着社会的不断发展,对于不同的企业和不同的行业会有不同的人才与不同的技术随之而来。每一个企业的领导者都会将创新列为其重要的显现结果。对于管理来说,每个人都有其各自的管理方法与经验,但是其管理的结果却是千差万别的。

(二)信息化的人力资源管理

一个企业的信息化管理实施是要经过一个复杂的组织与管理变革的过程。只有通过大量的员工参与才能使员工进一步了解并且明白企业的改革,进而鼓励员工经常提出一些具有创新性的想法来促进其变革的进程。若想使得员工全部都参加变革,管理员则需积极调动并且尽快深入到信息管理中来提高企业员工的工作绩效。

(三)全球化的企业战略

随着社会的不断发展,现如今信息技术也发展迅猛。随着其发展的目标越来越清晰,传统的时空观念便发生了根本性的变化。相对来说,企业的竞争已经不会再是单一的某个区域内部而是已然扩展并进入到全球化的舞台当中。企业战略目标的全球化与企业文化的国际化发展趋势是建立在全球范围之内的资源配置以及寻找市场与提高产品服务质量基础之上的。

二、企业信息化中存在的问题

(一)企业发展过快导致信息化变动频繁

在企业发展中,某企业发展过快将导致其信息化的需求量变动过于频繁。然而,对于业务发展过快的中小企业来说,整个业务发展情况会倾向于“朝令夕改”方向。而其信息化的需求刚刚出现不久,甚至还未得到任何的推广便会原来的需求而得到进一步升华。

(二)企业信息化人才的缺乏

对于各中小企业来说,最重要的就是人力,最缺乏的就是人才。因为在某些正在发展的中小企业内部,其对于吸纳人才并没有准确的方法。因此无法更好的且过多的吸引信息化专业的人才。

(三)企业不规范的业务

相对于大型企业来说的中小企业,由于其业务没有较严肃的规定。因此其内部的分工便较为松散毫无规矩可言。对于企业内部业务的不规范性则导致了其信息化的需求量大大增加。而相对于其模式而言,一些信息化基础并不是很好的企业,则相对于其他的企业来说更具有挑战性。

(四)在信息化方面企业的投入资金压力过大

随着社会经济的不断发展,当代中小企业的关键则在于发展。由于各大企业中的竞争压力过大,则导致企业将有限的资金全部投入在市场研发方面。为此,信息化则常常处于一种“零投入”初始状态。

三、解决企业信息化的基本途径

(一)规划信息化建设

无论在何种简单与复杂的系统下,每个系统中都会存在着“快波”和“慢波”两个影响因子。在这其中,“快波”的作用时间短但是其效果大;相反的,“慢波”则是作用的时间长却作用的效果不是很明显 。然而,在这复杂的系统过程中,这两种因子都发挥着不可或缺的作用。在信息化管理的建设过程中,还应根据企业的发展状况以及其市场经济的发展状况对信息化管理系统的建设做一次完整的规划。如此一来,便可以使得企业在完整的信息化管理当中去实现信息的快速有效收集。以此来为企业的发展规划提供更加有利的信息。

(二)应加大力度培养信息化管理人才

随着社会的发展,企业对企业的内部员工应该加大力度挖掘并进行培养。应该使得企业内部的每一个工作人员都熟悉企业的生产与管理模式,可以使其尽快的加入到信息化管理中来。而且,应该在不同时期对一些不同的员工进行不同程度的培训。同时应该强调培养员工的创新思想,使员工在知识的海洋里遨游并完成其创新生产。然后便要加强对企业外部的人才的吸入。因为随着企业在当今社会的发展中,其需求会随着社会的改变而不断提高。如此一来,企业如果在再内部人员还无法满足的情况下便要将企业外部的人员吸纳进来,以此借助外来人才的才能来提升企业内部人才的自身工作能力。最后便应该加强合理的企业考核制,以便更好的留住人才而帮助公司服务,从而使企业获得更好的利益。

(三)加强企业信息化管理

信息化管理对于各企业来说是一项重要工具和手段。而中小企业的首选则是财务管理,没有财务管理就无法推进其企业的信息化工作的推进。而现代企业中,首先会以财务管理为中心进行企业信息化的进一步推进;其次会建立起内部信息管理系统,并以财务管理为核心。最后则是积极地向企业的业务与财务的一体化的方向发展。然而,在企业信息化管理的建设当中,应自觉处理好引进以及自主开发之间的关系才是整个企业的关键所在。

(四)在信息化方面进行其扩展性原则

随着社会的不断发展,企业信息化的发展属于一个长期的缓慢过程。也可以是经过不断优化以及改进并逐步完善的一个过程。因此,对于中小企业来说,其信息化的建设应该尽量考虑到扩展性的问题。其中,在硬件、软件等各种系统的建设中都应该更加注意到企业今后的发展需求,进而才能使企业的信息化建设能够更加有序的进行。

结束语:就目前来看,大部分企业的很多活动都不会脱离信息的支持而独立存在。因为在各个企业中,信息系统已经逐渐成为了其企业管理的重要辅助。而这种辅助工具对企业的发展起着决定性作用。因此,信息管理将提高企业经济效益并且可以增加社会的市场竞争力。如此一来,便可以为企业的长久发展做出一份贡献并赢得一份光明。

参考文献:

[1]赵宇波.陕西煤业化工集团公司信息化管理体系研究[D].西安科技大学,2013.

企业信息化管理范文6

在信息技术高速发展的今天,企业发展与信息技术的关系日益密切,随着企业创新步伐加快,信息化建设无疑将成为企业发展及管理过程中最重要的手段。而作为国民经济建设的支柱产业之一的建筑施工行业,近年来规模不断扩大,仅以中人集团建设公司为例,近年来通过购并、重组等资产整合方式,下属企业数量扩大至X个,建筑施工也从通信向公路、桥梁、爆破等新领域拓展。与此同时,企业内部管理和企业外部运营环境也变得复杂多变,这一切迫使建筑施工企业内部需要强化管理挖掘潜力,外部需要提高企业核心竞争能力,保持可持续性的发展。而以计算机技术、网络技术、通信技术等为代表的信息技术成为最值得推崇的新技术,企业信息化建设课题也自然并迫切地产生出来。

2建筑施工企业信息化现状及存在的主要问题

2.1建筑施工企业总体信息化水平较低,实施应用尚处于初级阶段

近些年来,我国建筑行业信息化水平有所提高,但仍然处于基础应用的初级阶段。就中人集团建设公司而言,目前主要的信息化应用管理仍停留在各业务模块的软件应用层面上:如办公自动化系统、财务管理系统、工程概预算系统等。与其它行业,如金融、通讯及生产制造行业相比,信息化管理应用水平与发展速度还是相形见绌。软件系统之间缺乏统一的规划整合,这些问题主要表现在,集团各业务板块之间、总部及各下属单位之间各自为战:财务管理链条出现断节,预决算体系难以建立;项目监管难以实时深入开展,项目风险无从实时管控。如何实现施工企业管理的全面信息化,建立财务业务一体化、集团项目一体化、人财物管理一体化的信息系统,成为广大施工企业共同面临的问题。

2.2项目管理模式的转变还缺少与之对应的整体信息化管控模式

随着建筑施工企业的发展,越来越多的企业项目管理模式从原来的项目经理全额承包制向法人集约化的项目管理模式改变,施工项目从承接、施工到内部财务清算和审计全过程的管控权回归到公司总部,公司总部对所有经营项目有绝对掌控权、决策权。而目前的项目管理信息化最多也只重视在项目经理部层面上的局部应用,通过信息化的手段控制项目部的质量、安全、进度管理等。随着项目管理模式的改变更加需要加强集团管控能力,需要通过集团管控发挥集团资源协调优势来控制项目的合同、物资、成本、设备、风险管理等。

2.3信息化建设缺乏统一规划,“信息孤岛”依然普遍存在

我国多数施工企业在信息化建设之初缺少整体规划与统一管理,集团内部信息化重复投资现象严重,造成集团资源的浪费和时间的浪费,同时,由于集团内部各个系统分期、分批建立,系统之间前后衔接以及不同系统之间数据交互、数据记录标准不统一等问题,造成了集团企业内部存在信息孤岛,信息无法共享,最终很难达到既定的目标。

2.4资质信息化评审考核推动信息化发展的同时造成信息化建设需求的透支

2007年住建部颁布了《施工总承包特级资质标准》,其中对企业的信息化要达到的水平提出了明确要求,全国近270家特级施工总承包企业为特级资质顺利就位必须重新规划企业的信息化建设。新标准的出台一定程度上推动了施工企业信息化建设的步伐,但同时,部分对信息化认识不足的施工企业,为了达到资质评审的要求,匆忙应付做表面功夫必然造成企业信息化建设发展的障碍,也造成了企业人财物的浪费和造成信息化建设需求的透支。

3建筑施工企业如何建设和管理信息系统

企业信息化,既是抽象的,也是具体的。其抽象性在于,当遇到涉及大量计算、需要快速传递信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自动控制的工作时,自然地可以考虑利用信息技术。其具体性在于,必须拥有相应的软件和硬件系统才能实现对信息技术的利用。对于施工企业来讲,由于对硬件没有过高的要求,在应用信息技术时,关键取决于软件系统。为了更好地选择为企业信息化所需的软件系统,对于有志于企业信息化的施工企业相关人员来讲,应该在以下几点上引起注意。

3.1关注信息系统的发展,加强与同行业的交流与学习

作为企业信息化相关人员,平时应格外关心相应的软件系统的发展,利用好各种机会。例如,时常参加一些相关的学术会议,通过收集相关的资料,甚至通过会上的相互讨论,可以获得大量的信息。积极主动的与同行业信息化主管交流学习,了解行业的最新动态及信息技术的方向。

3.2实施时应以企业信息化的目标为主导,进行详细的调研和比较

在信息化实施初期阶段,应该带着问题去进行调查研究,可以请软件厂商来本单位介绍情况,并进行讨论,也可以走访软件厂商达到同样的目的。关键是,要搞清楚软件厂商提供的服务究竟对企业有什么用,从而选择真正能够帮助企业解决实际管理问题的软件系统。信息化建设与软件供应商之间不要简单的理解为常规基建项目的甲乙关系,双方更是利益相关的战略合作伙伴关系,所以选择合适的合作伙伴是成功的重要因素。选择侧重于:产品成熟度、咨询和实施能力、行业成功案例、专业度、持续服务能力以及创新能力。

3.3注重信息化发展的持续性和信息化的合理投入

企业信息化是一项长期和复杂的系统工程,不可能一次性投入到位。所有信息系统都有使用寿命的,软件厂商也在不断升级产品以适应未来的发展,因此推行信息化一定要要结合企业自身的实际,企业需要什么,需要解决什么问题,对应的需要软件厂商提供什么,应该全面规划。信息化的投入也是一项持久战,相关的费用不菲,因此根据企业的实际现状制定合理的投入计划很重要。做到合理规划、谨慎投入、分阶段投入、持续投入并实时规避风险。信息系统还应适应企业管理需求的不断变化,相应的管理流程和体系也应及时发生变化,只有不断更新完善的信息系统才适应企业的不断发展。

3.4强调施工企业协同工作平台的建设和应用

施工企业首先遇到的能见效果的信息化应用应当就是协同管理工作平台的应用。施工企业选择协同工作平台时要按照企业信息化建设规划和分步实施的决心和力度进行,不能保障执行力的企业即使建立了协同工作平台也无法真正发挥作用。选择的协同工作平台应具备跨平台的功能并具有相对可靠的安全认证等内在功能,以便能集成其他业务处理系统。

3.5加强培训,做好企业信息化基础工作

企业信息化的过程是企业自身管理水平提高的过程,没有一支良好素质的员工队伍,企业信息化建设是难以顺利实现的,企业信息化成功与否,最终决定于建设、应用、维护信息系统的人,决定于人的素质。因此必须建立企业信息化建设培训体系,使企业每个员工都能学习和掌握信息技术知识。只有拥有了运用现代信息技术的人和信息系统,才是真正实现了企业信息化管理。

4建筑施工企业信息化管理的保障措施

4.1加强行业主管部门的引导作用和总体规划

基于建筑生命周期的建筑业管理信息化建设是国家电子政务的组成部分。目前国家住建部在《2011~2015年建筑业信息化发展纲要》中明确了加强行业主管部门的引导作用,加强建筑业信息化软科学研究,为建筑业信息化发展提供理论支撑。所以,为尽快实现建筑生命周期建筑业集成管理的发展目标,建筑生命周期涉及的相关管理部门必须协调起来共同解决信息化过程中的业务整合、流程优化、组织业务功能合理、管理目标统一和信息系统的建设,这就需要国家统一协调,建立起以建筑生命周期为主线的建筑业管理信息化总体规划,稳步推进。

4.2进一完善建筑业信息化标准,规范业务流程

住建部《2011~2015年建筑业信息化发展纲要》中明确了将进一步完善建筑业相关的信息化标准,重点完善建筑行业信息编码标准、数据交换标准、电子工程图档标准、电子文档交付标准等,推动信息资源的整合,提高信息综合利用水平。建筑业管理的基础信息编码和业务流程统一是管理信息共享、交换的基础,逐步建立和完善建筑工程设计、施工、验收全过程的信息化标准体系,用以指导企业进行信息化建设。统一行业业务流程是建筑业管理信息资源共享和交换的基本工作之一。可以通过计算机软件的应用,统一规范建筑项目信息化建设的工作流程。

4.3加快行业主管部门信息化进程,从源头上规范建筑业整体市场的运营

我国目前有六万多家建筑施工企业,央企、国企、民企同时并存,国内同行业间在实力和管理上良莠不齐。作为行业主管部门应严格市场准入制度,对建筑施工企业的基本信息,如资产、资金、经营业绩、资信能力、人员信息等数据进行科学收集、分类、维护和管理。加快行业主管部门信息化的进程将从源头上推进建筑业整体市场的制度化、标准化和信息化的进程。