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档案管理技术范文1
在信息全球化的当今社会，档案管理技术的创新是适应时展的必然要求。在面对这个开放性社会时，发展市场经济就必须发展档案管理工作的创新。档案管理技术创新有利于从根本上做好档案管理工作，促进各机构做好本职工作。档案记录有各机构的第一手原始资料，记录着其发展历史与进程。做好档案管理是衡量一个机构管理水平的重要标准，是促进各机构工作质量和工作效率的必要条件。档案管理技术的创新有利于各部门从本质上解决档案管理问题的关键。档案管理技术创新有利于管理人员观念的转变。我国现阶段不重视电子档案很大程度上是因为电子档案机制本身存在一定的问题。改革档案管理技术，完善电子档案归档、存储，建立电子档案管理机制，使相关管理人员从事实上看到电子档案的优点。凭借这些，改变相关管理人员的档案管理观念亦不是难题。档案管理人员观念的革新对档案管理事业的进一步发展具有重要意义。
二、我国档案管理工作的现状
我国档案管理工作在信息技术的发展下，取得了一定的成绩，但是与国际档案管理水平相比，还具有一定差距。阻碍档案管理工作发展的原因很多，其中工作思路的正确性对档案管理工作发展的快慢有着重要的影响，另外，有的管理人员本身素质较低且缺乏创新精神，这也使得档案管理工作的有效性无法得到发挥。这些问题的解决，需要制定有效的工作方案，而工作方案的制定需要有理想的工作思路，这些是我国档案管理部门比较缺乏的，笔者根据这些问题，对档案管理工作的现状进行了分析，其存在的主要的问题有：
（一）档案管理基础设施落后。我国管理工作的基础条件以及设施较为落后，阻碍了档案管理部门的发展。由于资金的缺乏，我国的档案管理部门缺少先进的基础设施，以至于很多管理工作无法有效的开展。档案管理工作的方案缺乏合理性，管理工作的相关操作缺乏规范性，使档案管理工作的质量无法得到提高。
（二）档案管理人员的素质不高。我国很多档案管理人员由于本身素质不高，而且档案管理部门也没有对其进行专业技能的培训，使得其缺乏相关的专业知识。档案管理工作对工作人员的素质有一定的要求，其在工作的过程中必须要有认真的态度，而且要有较高的服务意识，这样才能提高档案管理工作的价值。但是我国大部分档案管理人员没有认识到管理工作的重要性，对档案管理的理解存在误区，这些都影响了工作的效率与质量。
（三）档案管理工作缺乏统一的评价指标。想要提高档案管理工作的效率，必须制定出这项工作的评价指标，这也是提高档案管理人员素质与能力的有效手段，而且可以保证这项工作的质量。通过制定档案管理工作的评价指标，可以更好的衡量员工的业绩，衡量的指标主要指的是对于档案工作的完成情况，包括档案的收集数量、开发创新的档案管理技术等一些综合的档案工作衡量指标。
三、档案管理技术创新的要点
（一）档案管理工作机制的创新。通过相关调查研究得知我国传统的档案管理存在一定的缺陷，局部能力不能很好发挥出来，需要改进、创新。创新可以从工作手段上，也可以从管理思路的创新以及服务类型上创新等。无论是那种创新都要遵循不呆板、不繁琐原则，将创新进行到底。例如在档案工作管理的形式上我们就可以实行分级保管，具体做法是将价值小、保管期限短的档案放到基层。
（二）管理思路的创新。管理思路的创新包括：第一确立档案工作的新观念，将档案信息一体化；满足档案信息的需求量；档案的使用周期应该及时更新，与时俱进，储藏适合基层群众阅读的书籍；档案管理向更高、更严的方向发展，做到准确无误；第二树立创新观念。档案工作是一项不容忽视的重要事业，可以直接反映政治、经济和社会等事业的发展，应树立档案管理的价值观念，不断创新档案管理的思路，同时让员工清晰掌握档案管理工作的流程和管理思路，能够在市场竞争中立足。
（三）实现档案管理技术与现代科技的有机结合。我国传统的档案管理技术较为落后，其中整理工作较为繁琐，众多的重复劳动在无形中浪费了社会资源。随着计算机网络的进一步发展，传统档案管理技术中的缺陷更为突出。与传统的档案管理相比，电子档案管理在档案管理工作中的优势非常明显。在此形势之下必须正视这一现实，全面实现档案管理技术与现代科技的融合。
（四）档案管理技术创新。1、电子文件归档方式方面。利用云计算服务以及移动互联网技术进行远程归档。档案员无需下载和安装，只需要在具备WIFI或者移动网络连接的环境下，根据自己的需要点击相应的应用，就可以直接完成远程归档，从而真正达到“随时随地准时归档”。相信在不远的将来，档案归档工作将会由传统归档方式、互联网远程归档和移动互联网远程归档这三种归档方式结合来完成。2、电子档案存储模式与共享模式方面。云计算技术引入档案管理，将改变当前档案管理信息系统架构。具有云计算功能的档案信息系统将会具有更强的可更新性、可维护性，更新颖的服务功能，更好的技术支持能力，带来电子档案存储模式的创新，进而改变当前电子档案存储模式单一、共享不方便、查询不便利、数据不安全等诸多问题。通过云计算技术为档案馆实现了云存储空间的功能，使电子档案数据可以实现轻松备份与恢复功能，海量存储空间将有效解决档案馆磁盘存储空间不足的问题。3、实物档案的存放管理方面。RFID电子标签技术是物联网技术的重要组成部分，它采用无线通信识别技术，可以对附着实体信息进行采集、记录与发送，具有识别距离远、非接触性、易于使用、可感知、适合恶劣环境等特点。利用该项技术，我们可以对珍贵的实物档案添加RFID标签，记录该实物档案的存放的地点、档案号、档案名称、归档时间等相关信息。
档案管理技术范文2
关键词：档案管理；保护技术；发展
在科学技术不断发展的过程中，档案信息不再以纸质的介质存在，而是出现了电子文件，这种文件在储存介质上发生了很大的变化，因此，在对档案进行保护的时候，在保护技术方面要进行很好的发展，这样才能更好的保证档案能够获得更好地保护，同时也能更好的实现电子档案保护技术的发展。
1 载体寿命的差异
纸质档案的耐久性在一定程度上和纤维素的性质有很大的关系，纤维素在一定的条件下非常容易出现水解反应，因此，在进行档案保护的时候要非常注意环境对纸质档案的影响，在进行纸质档案保管过程中对环境进行很好的控制能够实现纸质档案的寿命达到千年。电子档案的载体材料是磁性物质和光盘，这样就使得磁盘和磁带成为了主要的载体，这种物质材料在使用的时候会出现静电反应，在出现静电反应以后，会导致磁粉出现脱离的情况，在伸长以后不易恢复。同时，磁粉也非常容易出现磨损和脱落的情况，这样就会导致电子档案出现信息无法再现的问题。光盘是利用激光技术来进行信息的存取的，它是一种在激光热效应作用下能够产生变化的材料，这种材料非常不稳定，同时也经常会出现一定的问题，也会出现氧化反应，因此，和纸质档案载体相比，在寿命上比较短。
2 环境条件影响的差异
2.1 温湿度影响的差异
温度和湿度的变化对磁性载体、光盘和纸张都有一定的影响。对纸质档案来说，在温度和湿度都过高的情况下非常容易出现纸张的水解一氧化反应，这样能够加速纸张中不利化学成分对纸张影响的速度，同时也会导致纸张中的字迹出现扩散的情况。而电子文件在受到温度和湿度变化发生的反应却是不同的。在温度过高或者过低的情况下，电子文件的介质会出现膨胀和收缩的情况，同时，光盘中的一些物质也会受到一定的影响，出现变形，因此，在对纸质档案和电子档案进行保管的时候都有一定的温度和湿度要求，在满足要求以后能够保证保管的时间得到延长，同时，湿度和温度对电子文件和纸质档案的影响程度也会存在着一定的偏差。
2.2 灰尘影响的差异
灰尘给纸张带来的危害主要表现在机械的纸张磨损情况，这样非常容易导致纸张出现粘结的情况，形成纸张霉菌。灰尘也会导致电子文件的载体出现一定的损坏，一般是会出现物理损坏、化学损坏和生物损坏。物理损坏主要是指介质受到污染或者是出现表面的划痕，这样都会导致信息出现损坏的情况。化学损坏是指在灰尘中所含有的化学成分是会导致磁带、磁盘和光盘出现不同程度的腐蚀，同时也会导致数据出现损失的情况。生物损坏主要是指灰尘通常是霉菌孢子的传播者，这样就会导致档案的保存载体成为霉菌的繁殖基地，同时会导致数据出现丢失的情况。灰尘对纸质档案和电子档案都会产生一定的影响，但是在产生的影响方面带来的后果却有一定的差别，灰尘对纸质档案的带来的影响能够进行补救，但是对电子文件带来的影响却是不能进行补救的，这样会导致很多的信息出现丢失的情况。防止灰尘对电子文件载体进行影响非常重要，这样能够更好对电子文件进行保护，因此，要采取必要的防灰尘措施，这样才能更好的保证档案信息的安全。
2.3 光线和有害气体影响的差异
光线和有害气体对纸质档案的危害只要是导致纸质出现水解氧化反应，导致纸张的强度出现降低的情况，但是，有害气体和光线尤其是紫外线对电子文件的破坏性非常大。有害气体通常是具备一定的酸性和氧化性的，在一定的条件下会出现腐蚀和破坏磁性载体和光盘的情况，这样会给电子文件的载体带来毁灭性的破坏，导致电子文件在信息方面出现丢失的情况。光线的变化会导致电子文件载体发生光氧化反应，导致出现文件载体强度下降的情况，同时，紫外线也会导致磁性记录出现一定的问题。
3 技术寿命的差异
纸质文件一旦形成，其制成材料一纸张、字迹材料、字迹三者永远结合在一起，它的寿命与其内部诸冈素和保护环境条件有关。而电子文件的寿命不仅与其内部诸因素和保护环境条件有关，更与技术革新有关。因为电子文件是通过计算机将信息与载体结合在一起而形成的，必须通过计算机才能识读。一旦技术过时，则载体上的信息就无法读出。技术过时的表现有两个方面，一是技术革新，使旧的存贮技术消失。二是由于商业性的原因，使由单个厂家生产或销售的电子文件设备会由于厂家的破产或改变产品生产而很难找到配套产品。一般说来，大多数电子文件载体的预期寿命都超过了识读它的硬件和软件的技术期限，也就是说，技术过时对电子文件安全性的影响显得更为重要。因此，对于电子文件中数字化信息的长期存取而言，技术过时比载体损坏是更为严重的危害。针对技术过时，欧美国家在理论上提出三种解决办法：将阅读电子文件的设备与软件保存到某种技术中；在纸与缩微胶片上制作拷贝；将电子文件转换为尽可能中性格式的文档。这三种方法只能是在没有其它更好措施的情况下的暂时性办法，因为随着需要保存的电子文件数量的增大，这三种方法都将花费大量的人力物力。最近，信息专家提出了用标准化的方法，即用国际标准化组织用于连接开放系统的互连标准ODA/ODLF，IRDS，使不同系统和不同软件的数据可以进行互换，这种方法不失为解决技术过时的新途径。
4 信息保护的差异
纸质档案保护工作的目标是使档案的载体――纸张“延年益寿”，因为载体和记录的信息是结为一体的。保住了纸质文件的形体，以文字记录的信息就得以保存。对电子文件而言，信息与载体是可分离的，电子文件信息与载体的可分离性使文件信息随时面临着被修改、盗窃，甚至被销毁的危险。此外，电子文件信息保护方面还面临一个不可忽视的隐形杀手――电脑病毒。电脑病毒是一种程序，它通过修改其它程序，并把自身的拷贝嵌入而实现对其它程序的传染。因此，如何保护信息不受损害是电子文件保护的重要课题。
5 结束语
现在，在对电子文件信息进行保护的时候，主要是要避免其出现信息被篡改和盗取的情况，同时也要对其删除的技术途径进行保护，可以通过防火墙技术和数据加密技术来对档案信息进行保护。同时在进行保护的时候要避免出现保护技术采用不合理的情况，这样对电子文件的保护存在着一定的滞后性。电子文件是一种新型的档案存储方式，在对其进行保护的时候要保证其不会出现保护方面的问题，同时要避免出现信息缺失的情况。对影响保护技术的因素要进行很好的分析，这样能够更好的在保护技术方面得到更好的发展，同时也能的实现技术的发展。电子文件保护技术要不断进行发展，这样才能更好的促进档案管理技术水平的提高。
参考文献
[1]王咏梅.浅谈档案管理技术的推进[J].科技风，2009（20）.
档案管理技术范文3
一、特种设备档案管理存在的问题
（一）管理意识较为淡薄。单位领导对特种设备档案管理不重视，没有意识到档案管理在安全生产中的重要作用。部分技术人员档案管理的意识较为淡薄，随用随取，甚至没有专人负责保管。特种设备档案管理的宣传、教育和培训不到位，思想认识方面不足，企业员工不知道档案管理与特种设备安全使用的关系紧密，不清楚开展特种设备档案管理工作的意义所在。(二)档案管理力量不足。档案管理人员配备不足，部分单位未设立特种设备档案管理专（兼）职岗位，有的单位档案管理人员退休后，没有及时补充，在工作需要时临时指定人员管理档案；人员不固定，岗位变动较快，做不到特种设备档案管理专人负责的规范要求。在档案管理专业方面，很大一部分人员不具备档案管理专业水平，单位长期不安排学习和培训，档案管理人员工作缺乏主动，工作中还存在着不懂不问、不会不学现象。进而导致单位特种设备档案管理十分混乱，特种设备检测到期不申请，原始档案遗漏，检测报告丢失的现象时常发生。给企业的安全生产造成了严重影响。（三）档案归档不完整。由于特种设备档案管理人员责任心较弱，档案归档不及时不完整，甚至有些没有收集或者是收集后丢失的现象普遍存在。有些刚上岗的管理人员业务不熟练，不知及时整理档案，或是整理出来档案不能统一归类，一方面导致许多技术档案积压严重，另一方面档案归档混乱，给档案的查找带来困难。还有一些单位由于历史档案管理不到位，存在着档案断代和断层的情况。个别档案管理人员私自保管档案，不愿意上交集中管理，进而造成档案资料丢失和毁坏。
二、管理特种设备档案的对策
（一）加强培养员工的责任心。首先要提高员工的认识，档案管理属于对人类活动进行记录，从而使人们能够正确地认识并且把握一些客观定律的主要依据。通过管理档案，可以使人们更加清楚自己的过去，并且还能更好地把握现在，最主要的是能够预见未来。因此，必须要认识到档案工作所具有的重要意义。对其始终要紧抓，不能懈怠，将档案管理这项工作直接列入日程当中。（二）加大培养人员业务素质的力度。档案管理工作人员属于档案和其使用者之间的连接纽带。因此档案管理工作人员素质的高低将会对档案管理的水平造成直接的影响，甚至有时会对单位的形象以及安全生产造成极大的影响。所以说，必须要进一步提升相关管理人员的素质，对于档案管理采取科学的方式，并且对档案服务及其安全生产方面进行充分的利用。同时还需进一步提升档案管理工作人员的业务能力，可以采取选送档案管理员工去参加档案部门所开展的业务培训，同时还要对其自主学习档案管理方面的知识给予鼓励，并且给其充分的学习时间以及经济方面的补助，使档案管理者实际操作的能力得到进一步的提升。（三）做好档案监交工作。不管是对特种设备档案单位管理者交接，还是具体负责档案人员进行交接，都必须要指派专门的负责人进行监交。并且要求负责档案监交的人员必须要做好其自身的工作，遵循其工作原则，按照规定的程序执行。管理档案者在交接时，需要由档案机构的相关人员进行监交。而大机构的管理者在进行交接时，可以由分管档案工作管理者或者是行政部门安排人员进行监交。并且要求交接的双方必须要在监交人员监督的过程当中去移交以及接收工作，尽量做到账务统一，且手续齐全。
三、结束语
档案管理技术范文4
关键词：计算机技术；档案管理；应用
1.计算机技术对档案管理的重要性
1.1计算机技术有利于档案管理的收集，存储以及检索和保护等各方面作用的实现。在档案管理中，通过计算机技术可以实现扫描或者手工录入的方式将传统的档案管理信息转换为能够被计算机所识别的，并且能够自动处理信息的管理模式，并方便快捷的将档案信息压缩输入到计算机中，刻录成光盘实现存储。计算机技术在档案管理中的运用主要是以电子文件的图形和图像模式为主，因此，可以通过计算机的自动检测和编目功能来实现对档案的管理工作。总之，通过计算机的扫描和光盘存储，既节省了空间，同时又容易保存，并且对于提高档案管理的工作效率，实现自动化管理具有非常重要的意义。
1.2计算机技术有利于实现档案管理信息的系统化管理。在档案管理中，传统的档案管理对于数量庞大，种类繁多的档案信息，往往很难提高对档案信息的管理效率，而计算机技术在档案管理中则能够通过对档案管理信息的接受和检索，实现高效率的信息管理；同时利用数据库管理系统的相关软件快速的实现接受、登记以及分类的处理等职能的实现。相对于传统的档案管理而言，计算机在文字处理，表格处理以及声像等各个方面具有得天独厚的优势，因此，通过计算机建立应用计算机系统，实现档案管理的自动化检索，充分发挥入库排架等作用，通过多角度的综合分析，为科学的管理和决策服务，充分实现系统化管理。
1.3计算机技术为档案管理系统提供充分的技术依据。随着计算机技术和信息技术的不断发展，计算机技术被广泛的应用到档案管理中，为实现档案管理的数字化提供了充分的技术依据。首先，分布式计算机体系的成功实现，为实现档案管理的集成化管理和集成服务提供了机会和支持；其次，数字化设备的迅猛发展，为档案管理提供了先进的管理设施和服务；另外，计算机技术实现了办公自动化以及诸如客户关系管理和企业资源计划管理等业务和信息管理的统一。
2. 计算机技术在档案管理的应用中存在的问题
从近年来计算机技术在档案管理中的应用现状分析来看，尽管很多档案馆一直致力于现代化的档案管理建设，同时也非常重视计算机技术对档案管理的作用。但是在实际的投入和使用中，由于各个方面的原因，还是存在着一些问题。
2.1充分了解计算机技术在实现现代化档案管理中的必备条件
计算机技术应用到档案管理中，必须做好充足的准备，确保数据的准确性，保证计算机的原始档案数据及信息的完整和准确。它要求具备量大基本条件。第一个条件就是必须具备完整的硬件设施，它主要包括：计算机设备、计算机档案管理软件以及其他相关软件等等；另一个条件就是必须具备完整的计算机管理软件设施。计算机技术实现数字化、信息化的档案管理，科学的管理是基础，另外做好档案数据库的工作，也是充分实现现代化档案管理不可忽视的一个方面。
2.2计算机技术应用与档案管理中存在的问题
首先，从现实生活中的档案管理分析来看，很多档案馆都把计算机当做是一种被动的辅助工具，大部分的工作仍然依靠的是手工管理模式。传统的手工档案模式往往是以档案信息为核心，其工作对象不是现有的档案信息，往往都是一些文件形式的纸质材料。在具体的档案管理中，计算机这一有利的工具并没有得到充分的发挥，尤其是在档案数据库管理上面。因此，计算机在档案管理中的角色扮演仍然处在辅助的状态，其功能并不能得到最大化的发挥。
其次，档案管理中引入计算机技术，通过计算机技术建立数据库之后，导致原有的数据库规模变小，标准化程度降低，而且在通过计算机建立数据库的过程中，大部分都是低水平的重复建设，而且其服务范围狭窄，严重影响着档案信息数据库的利用率和效率。
另外，在通过计算机技术建立现代化的档案管理的过程中，还存在着档案管理人员素质有待提高的问题。一方面，应用计算机技术实现了档案管理的现代化，但是一向熟悉与传统档案管理操作的档案管理人员却很难在短时间内满足现代化管理的业务要求；另一方面，作为档案管理人员，在利用计算机技术建立现代化档案管理的过程中，相关人员不能仅仅满足于一般的计算机操作，必须深刻的认识计算机的重要作用，还要熟练掌握自动化和网络化技术，这也是对新时期下的档案管理人员提出的新的要求。
3. 完善计算机技术在档案管理中的应用对策
针对前面提到的关于计算机技术在档案管理中存在的一些问题，要想充分实现计算机技术在档案管理中的应用，必须做好以下几个方面的工作。
3.1充分重视计算机在档案管理中的作用。首先，档案馆以及相关的档案管理人员必须充分认识到计算机在档案管理中的意义和价值，形成使用计算机进行管理的意识；其次，重视计算机技术的投入和使用从财力、物力、人力以及配置等各方面实现网络化管理，加大计算机硬件设备和软件设备的投入，营造现代化档案管理的环境和氛围。
3.2注重人才的培养，重视对相关人员的培训。一方面，重视这方面的专业人才的培养，招聘一些在计算机操作和应用方面具有专业水平的人员，提高应用计算机的使用效率；另一方面，重视对员工的培训，加大培训力度，首先，通过培训努力转变档案管理人员的观念，塑造全新的观念，形成新型的服务价值观，以便更好的指导自身的工作；其次，重视对相关人员操作能力的培训，让他们充分的掌握计算机的操作能力，能够熟练的运用计算机来解决日常管理中的管理问题，并能够熟练掌握处理日常问题的办法。
3.3重视创新，提升管理。现代化的档案管理更需要创新，计算机技术的应用也依赖于创新，一方面，档案管理人员在现代化的档案管理工作中，不仅要具备基本的业务知识，还要具备创新的思维，实现创造性的工作，使计算机技术在档案管理中得到更有效的发挥；另一方面，运用计算机技术管理档案，必须制定一套有效的、规范的工作制度，采用现代化的、科学的标 准建立一个完整的管理系统，保证整个档案管理的有序进行，这也要求档案管理人员必须不断的努力学习新知识、掌握新技术，综合提高自身的工作能力。
4. 结束语
将计算机技术应用到档案管理中，它是根据国家有关标准，对档案内容进行分析、加工和组织以及处理，并最终转入到计算机存储的形式和过程。计算机技术是实现档案管理标准化、现代、网络化得重要工具。加快档案管理的现代化建设，努力实现计算机技术在各个档案管理环节中的应用，是当前各档案馆的最主要的任务和目标。同时，档案管理人员也必须加快学习，加快提升自己的步伐，以及时适应快速发展的现代化档案管理。
档案管理技术范文5
21世纪人类科技发展日新月异,但发展最快、对人类社会影响最深的是计算机技术的发展与应用。计算机技术在档案管理工作中发挥着极其重要的作用。计算机技术在学校档案管理中的历程,不仅记录着学校现行文件和档案规范化、系统化管理的轨迹,而且反映着学校发展建设信息化的进程。根据计算机技术在学校现行文件和档案管理中应用的环节、功能及运作的不同阶段产生着不同的作用。
一、现行文件和档案管理分别应用的计算机技术阶段
档案管理应用计算机技术主要是用于档案整编、检索、统计及借阅等业务职能。主要包括:其一,用计算机编制档案检索工具。以著录项目组成档案机读目录数据库,然后按不同的要求,利用库内数据自动编制案卷目录、专题目录、分类目录等。其二,用计算机进行档案检索。按照档案著录项目中所标志的内容特征和形式特征,检索出符合不同利用者要求的档案目录及其原件。其三,用计算机对档案管理中形成的各种数据或情况,包括入库与出库数量、库存空间占有率、档案调阅力归还等进行登记与统计。计算机技术的应用减轻了档案管理工作人员的劳动强度,提高了工作时效。
总之,在计算机技术应用于学校管理之初,现行文件和档案是各自分别运用计算机技术解决原由手工操作的各项文件管理工作。现行文件应用计算机技术是学校加强各项管理所需要的,是学校管理运用计算机技术的直接体现和必然结果。
二、现行文件和档案管理综合应用计算机技术阶段
由于现行文件和档案管理是具有承继联系的密不可分的两个阶段,所以任何一阶段应用计算机技术不仅会对另一阶段的工作带来影响,而且其系统功能的发挥也受制于另一阶段的工作状况。因此,为了实现现行文件和档案管理不同阶段文献信息资源的共事和交换,减少数据的重复输入,规范各系统的数据接口,就需要加强现行文件和档案管理综合应用计算机技术的研究,开发文档管理一体化系统软件。目前,我省的一些学校已经自行开发或购买了文档管理一体化系统软件,进行现行文件和档案管理的综合化管理。无论学校应用的现行文件和档案计算机管理系统软件的结构与功能有怎样的差异,但它们基本上都是遵循现行文件和档案手工管理的程序和方法。计算机技术的应用使原有手工管理更加规范化、系统化及效率化。
三、电子文件阶段
所谓“电子文件”,通俗地讲,就是文件在形成方法、存在形式、传递方式以及处理手段等方面,均依靠电子技术和完善的办公自动化网络来完成。
在学校各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公进度和传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计存储、查询和修改变得快捷又方便。因此电子图纸显示了其比纸质图纸更旺盛的生命力,保存电子图纸要比保存底图方便、省时、省力并且有意义得多。
其次是学校档案的分类管理,关于文书档案、科技档案、基建档案、会计档案、人事档案等传统分类方案将被打破,取而代之以学校信息集成系统中各个管理模块、流程的设置。一份完整的档案信息分散在几个管理系统中,计算机依照规定指令根据工作目标随时设立和调整类目。各学校档案管理的分类不尽相同,通过计算机管理的学校档案,使分类更详细、更科学、更规范。我省学校的快速发展使得计算机管理广泛应用于学校管理活动的各个方面。这就要求我们的档案管理人员不断提高自身的素质,去适应在电子环境中档案保管的流程。如果档案人员不积极介入文件的形成和保管过程,文件很可能不存在或至少不可能被鉴定、保存、编目或者提供利用。这就是说学校档案人员如果不进入到学校信息集成系统中去,则很难掌握到学校信息的核心部分甚至接收不到档案。的确,无时无刻不在产生的电子文件、电子图纸使学校档案工作者再也无法坐等档案的最后形成与归档了。他们必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能。参照国家有关文件制定出本学校的《电子文件管理办法》,提请学校信息集成系统的编制人员在其系统的设计和运行过程中加入电子档案文件的鉴定、归档、保存、利用等档案管理内容。学校档案工作者要在专业人员的指导下学会运用专门的档案信息接收管理平台,要懂得如何控制和维护档案信息资源的有效性、可靠性和实时性,掌握电子档案信息的收集、管理。
档案管理技术范文6
关键词：技术档案；管理：服务；供电企业
一、电力技术档案管理是电力企业档案管理的主要业务
档案的定义是档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。”
企业档案全方位反映了企业活动的方方面面，它既包括企业的生产经营活动内容，也包括企业的管理、财务、人事等其它活动的内容，如文书档案、技术档案、经济管理档案、专利档案、商标档案、财会档案、人事档案等， 真实全面地记录了企业在行政管理、技术引进、产品研制、生产，市场营销、经营决策以及财会、人事管理等方面的活动，是企业重要的知识资源，也就是企业知识管理的资源基础之一。两者具有共同的目标和动机。企业知识管理的主要目标是管理企业的显在知识，发掘企业的隐含知识，实现隐含知识向显在知识的转化，在企业内实现知识共享，鼓励知识创新，实现知识的增值，从而提高企业的竞争力。改革开放以来，特别是进入市场经济以来，由于人力资源实行了广泛流动，企业员工基本上摆脱了人事档案的束缚，技术档案越发受到企业的高度重视，并成为企业档案管理的主要业务。
二、提高输变电工程档案管理水平的对策
基于输变电工程档案管理中普遍存在的问题，结合实际，谈几点粗浅体会。
㈠ 加强法规宣传，提高对输变电工程档案重要性的认识
做好工程档案的管理，离不开各单位、部门的支持和协作。我们在输变电工程档案资料的收集过程中，注重运用行政、经济等手段，多方式、多渠道、多层次地宣传《档案法》等法律法规，积极主动开展工作，使广大工作人员真正认识到做好工程档案的重要意义，以及各自应尽的责任和义务。领导的档案意识增强了，工程档案管理也就自然摆上了议事日程。
㈡ 建立工作机制，夯实输变电工程档案管理基础
1、加强组织领导。坚持工程项目建设与工程档案管理两手抓，健全管理网络。项目建设单位要将设计、施工、监理等各参建单位纳入管理网络，建立档案领导小组和档案工作小组，以综合档案室为纽带，开展工程档案的监督管理和具体业务工作。理顺档案管理机构与各档案生成单位和部门的关系，明确职责。规定兼职档案员负责材料的收集、整理、组卷，定期移交档案室；专职档案员负责各部门、单位的业务指导和质量把关，负责档案管理、资料编研、提供利用；项目负责人负责对档案文件材料内容的审核。
2、完善制度建设。建立健全工程档案收集工作制度，将归档制度的有关规定细化到每项工作的标准程序中去。每项工作结束前都有一个收集整理和移交相关材料的程序，并将其列入工作质量的考核，使工程档案收集真正成为一项日常性工作，保证工程档案工作有章可循，有法可依，达到规范化管理的目标要求。同时，积极采取多项控制措施和手段，严格手续，做到接收材料有登记，查阅、借阅档案有登记，保证档案的完整、准确和系统。
3、强化责任考核。建立档案目标管理考核机制，把档案工作纳入综合考核的范畴。结合劳动竞赛、达标投产、评先创优等活动，强化考核激励，着重在领导意识、人员素质、资金落实、完善制度、收集齐全、整理质量等环节上加大考核力度，不断增强参建人员的档案责任意识。推行档案工作责任制管理，对不按规定执行的基建单位，在工程竣工验收备案后逾期不交档案的，及时提出口头或书面整改意见，仍不按时移交的，依照规定给予经济和政治上的处罚，严重的实行责任追究。
4、推进信息化建设。一方面，加快做好历史纸质档案的数字化整理工作；另一方面，严格按照国家有关电子文件归档及管理规范、档案数字化技术规范等技术标准，统一系统数据库的建设，统一档案信息的存储格式，确保信息技术条件下各类档案能够全面收集、安全保管、有效提供利用。各参建单位在将档案条目录入的同时，所有资料的电子文件通过扫描等其它形式一并上传数字档案馆，从而通过网络就能实现档案便捷而快速的全文查阅利用，真正做到档案内容的现代化、数字化管理，为档案的开发利用提供方便。
㈢ 强化过程控制，推进输变电工程档案管理规范化
输变电工程时间跨度大，要想提高其档案管理水平就必须实行标准化、规范化管理，即要求档案管理的收集、整理、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行，做到档案管理与工程建设同步进行，实现全过程管理。
前期介入。坚持从档案材料形成的“源头”抓起，做到前端控制。开工前，档案主管部门要将工程档案具体要求、竣工文件材料的收集范围、归档清单等逐一向工程建设参与单位进行技术交底。各工程参建单位要以“建一流工程、创一流档案”为目标，认真分解档案工作任务，将档案管理与工程建设同时计划、同时布置、同时检查、同时考核。
