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技术资料管理制度范文1
第一条为加强和完善有限公司（以下简称“”）机关的图书资料治理工作，提高图书使用效率，更好地为的生产经营服务，特制定本办法。第二条本办法所称图书资料指：机关购置和拥有的各类图书、期刊、照片、图纸资料等。
第三条机关的图书资料治理工作归口总经理办公室，财会部协助治理，总经理办公室指定专人负责此项工作。
第二章图书资料的购置及报销程序
第四条机关各类图书资料由总经理办公室负责集中统一购置，机关各部门可根据实际工作需要随时向总经理办公室推荐图书资料目录。一般情况下，经总经理办公室负责人批准即可由图书资料专管人员进行购置。
非凡情况下，经总经理办公室负责人批准后可由各部门自行购置。
第五条如有非凡情况（批量大、价值高），由各部门向总经理办公室报送需求计划，计划中应说明需购置该批图书资料的理由、价格、数量等，由总经理办公室向主管领导报送签报，主管领导审批后由图书资料专管人员按计划进行购置。
第六条图书资料购置经办人在办理完图书资料登记手续后，凭总经理办公室负责人签字的发票到财会部办理报销事宜。
第七条财会部负责核定机关每年图书资料购置的专项额度，总经理办公室负责人负责对图书资料购置的数量、价格进行总量控制。
第三章图书资料的治理
第八条图书资料购置后，由专管人员进行分类编号登记，并在其扉页、书中、封底或适当位置上加盖“路桥集团国际建设股份有限公司图书资料专用章”。
第九条员工均可借阅已登记的各类非保密性图书资料，一次最多可借阅图书3册，借阅期限最长为3个月，到期如需续借应办理续借手续。
第十条部分专业性较强的图书资料（如字典、词典等）可由各部门长期保管，但必须由保管人办理登记手续并经总经理办公室负责人批准。
第十一条外单位人员借阅图书资料应经总经理办公室负责人批准。
第十二条办理借阅和续借手续均由图书资料专管人员负责。
第十三条图书资料专管人员应于每年年终前对登记在册的各类图书资料进行一次全面清查，并写出书面报告交总经理办公室负责人。
第十四条机关员工应对所借阅的图书资料妥善保管，不得任意批注、标点和涂改。如发生图书资料的损坏、丢失，原则上应由借阅人购买原书赔偿；不能赔偿原书时，按该书标价的4~6倍罚款。
第十五条员工在调离机关前，应将个人借阅的各类图书资料退交图书资料专管人员并办理退阅手续，凭总经理办公室开具的通知书和其它证实文件到人力资源部办理调离手续。
第四章附则
技术资料管理制度范文2
关键词：建筑；施工；资料；管理
1.建筑施工单位施工技术资料的作用
1.1真实的施工技术资料是城市建设及管理的重要依据
如果施工技术资料不真实，将直接影响到今后的维修、管理、改建和扩建，甚至会给出错误的质量评价，后果不堪设想。可见，丧失了真实性的施工技术资料是毫无使用价值的。如：建筑产品投入使用后，为延长使用寿命，定期维修是十分必要的。维修是需要查阅施工技术资料，详细了解管线的布局，走向等问题，如果资料不真实，会带来许多隐患。
1.2标准化、规范化的施工技术资料是保证工程质量的客观要求
建筑工程质量的好坏，主要看它是否发挥了所需的功能和使用价值。这主要看它是否符合设计、规范的要求。了解这些，必须通过施工技术资料。可见，标准化、规范化的施工技术资料填写、整理是保证工程质量的客观要求。所谓的标准化、规范化就是应遵照有关的工程标准、规范和法规要求，技术资料负责人、资料员认真、全面地整理、填写施工技术资料，及时归档，达到规定的广度和深度。工程的建设过程，就是质量形成的过程，技术资料是见证工程质量的依据。
1.3施工技术资料是施工企业管理水平的见证
施工技g资料原则上应是在施工过程中逐步形成的。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件，代表着施工企业的综合管理水平。施工单位只有认真负责，及时记录才能真实反映施工企业的管理水平。
2.施工技术资料管理的问题
2.1施工资料与现场施工进度脱节
施工资料应与施工现场的施工进度同步进行，这是施工资料管理的基本要求。但现实的情况往往是施工过程在前，资料补充在后，资料管理员大部分时间都在写“回忆录”，使得施工资料与施工活动发生脱节，导致资料产生不真实的可能。
2.2施工资料不完整
施工技术资料应该是施工活动的真实反应，因此施工过程是什么样，施工资料记载就应该是什么样。有些施工资料管理人员为了较长方便省事，随意忽略应该记录的内容，直接化繁为简，将本应该分项、分部记录的资料一次性记录完成，造成某些施工工序记录的不完整，这给以后的质量检查和资料检查带来困难。
2.3施工资料不真实
真实性是施工资料最根本的要求，是施工资料的灵魂。失去了真卖性，施工资料便失去了本来意义。但事实上一些工程资料为了追求完美而去凑数据，只为应付检查通过，起不到真正反应工程施工活动的作用，明显不切实际。
3.建筑工程施工技术资料管理的措施
3.1建立健全资料管理制度
（1）工程建设项目是一个循环有序的周期，资料的管理制度应从项目的投资建设、设计、施工准备、施工、竣工等阶段进行编制，应在不同阶段制定不同的资料管理制度，了解各个阶段资料编写的内容及重点，做到主次分明，重点突出。（2）明确各参建单位管理人员的工作职责，为资料的管理工作提供保障。
3.2确保资料的真实性
在对施工资料进行管理的过程中，必须将确保资料的真实性作为重点，尽最大的可能杜绝虚假情况的发生。如建筑施工过程中使用的主要原材料混凝土，应进行相应的检测，同时要保证抽检的真实性，切不可应付抽样对混凝土进行处理。只有这样，才能保证混凝土检验资料的真实、可靠。
3.3提高资料管理人员素质
（1）加强培训教育，增强资料管理人员的服务意识，使其明确资料工作的重要性。（2）在科学技术飞速发展的今天，计算机技术已融入人们的生活中，资料管理可以巧妙地运用计算机技术，达到快捷、省时、高效的效果。（3）资料管理人员要根据工程形势的变化而不断更新资料管理观念，研究更为科学、合理的管理方式，加强对资料的质量管理。
3.4加强检查
施工资料管理是一项技术与管理并重，执行与实践交叉的综合性工作，资料的编制与整理涉及诸多的人员，如工程师、技术人员、质检人员、试验人员等等。为此，可通过横向的交叉检查来确保资料齐全、完整，该方法是施工资料检查中较为有效的方法之一，如对分项检验批质量验收资料进行抽查时，可对原材料的质保资料进行检查，看其是否齐全、是否与规范要求相符。
3.5提高资料编制的工作水平
编制工程资料，首先应认真理解以及掌握相关标准的规定要求，施工单位最基本的业务条件即是编制工程内业资料。施工单位应该在明确自己所承担的责任的基础上，以提高编制工程资料的业务水平为目标，加强对相关技术人员编制资料的训练。另外，建设单位也要加强对工程资料编制情况的检查。
3.6竣工验收阶段的资料质量控制
（1）在工程竣工验收阶段，资料管理者应与工程项目管理人员一起检查以及审核资料文件，同时要结合建筑工程资料管理归档范围的要求，及时发现资料的欠缺部分，并进行查缺补漏，确保竣工资料满足完整、实时、准确等相关的要求。（2）根据工程质量管理方面法律法规的相关规定，严格控制竣工验收质量，以确保工程建设资料的完整性与系统性，从而使工程资料在工程竣工验收中充分发挥其凭证作用。
技术资料管理制度范文3
关键词：钻前；技术资料；问题；解决办法
中图分类号：TU74文献标识码：A 文章编号：
Abstract: the drilling technology material is drilling before construction before construction process in technology, quality records, before drilling engineering is a reflection of the inner quality of important documents. In northeastern sichuan before drilling engineering construction technical data in some of the most common existence reorganize questions, such as: write not timely, content not complete, fill out is not standard, puts forward the method to solve it.
Key words: before drilling; Technical data; Problem; solution
钻前工程施工技术资料应由施工企业按照国家及企业的有关建筑法规、档案管理规定、质量检验标准和设计要求随同工程进度同步收集、填写、整理、编制，做到齐全、准确、真实、可信。作者参与了许多川东北钻前工程的竣工验收和技术资料的整理归档，发现绝大多数施工企业提交的施工技术资料都或多或少存在问题，给工程结算及日后施工技术资料的可追溯性带来不便。
一、川东北钻前工程施工技术资料中存在的问题：
钻前施工技术资料的形成过程较复杂多样，不仅受到施工企业内部各种条件的制约，而且受到勘察、设计、监理、业主及供应商等多方面的影响。因此，出现的问题也是形态各异。根据作者所掌握的情况，可将钻前工程施工技术资料中存在的问题归纳为以下五个方面：
（一）编写不及时。部分施工企业对资料编制工作不重视，未设专职资料员，或资料员不够专业，缺乏经验。作为项目负责人对人员安排不当，使资料编制工作严重落后于工程进度。如：在元坝**井钻前工程施工过程中，钻机基础已全部施工完毕，但地基验槽记录还未填写；污水池已做承压试验，但钢筋隐蔽记录还未签字等。其后果是工程验收时才突击整理，往往是粗编滥造，漏洞百出。
（二）内容不全。一个完整的钻前工程施工技术资料应包括工程施工组织设计、技术交底、隐蔽工程验收记录、HSE施工记录、应急预案、材料、构配件、设备出厂合格证及质量检验报告单、施工日志、竣工总结、分部分项工程验收记录、施工图纸、晴雨表、土地资料、施工图片等。由于部分企业对资料编制工作不够重视，管理不善、制度不严、责任不清及相关人员素质较差等，该收集的资料未收集；该做的试验没有做；该填写的表格没有填写；应该签字的没有签字；这些都导致资料的不完整。如：普光**井钻前工程竣工资料无合同内工作量核定单、无竣工图纸、无HSE总结及应急预案等。
（三）填写不规范。有的资料员在编制竣工资料前未认真研究表格的填写要求，盲目填写，过于笼统。部分资料员对工程情况不清楚，也未到过施工现场，凭主观想象填写。甚至部分资料员未采用规范表格，私自设计表格，且减少了监理签字栏。结果是资料不能满足要求，不能真实反映工程的实际情况，未经过监理审查同意。如：元陆**井钻前工程施工技术资料的工作量签证单中第2条为：“清运水塘中淤泥4550方。”没有写明清运的原因；清运的淤泥运距未注明；是否有占地赔偿等也未提及。且其工作量签证单中有多处监理签字是代签。对日后结算工作非常不利。
（四）内容的真实性不够。有些资料员在编制竣工资料时，捏造数据、移花接木，甚至弄虚作假，不能真实反映工程质量状况。如：元陆**井竣工资料应急预案的标题还是龙深**井钻前工程应急预案，很明显的抄袭。
（五）错别字多，语句不通顺。部分资料员粗心大意，未认真填写表格，出现错别字，部分语句不通顺。如：元坝**井钻前工程工作量核定单：“井圈混凝土及护壁混凝土其混凝土标高采用C20，厚度均为200m。”出现了较为明显的错误，不仅有错别字，语句不通顺，而且也明显缺乏施工专业知识。
二、存在问题的原因分析
（一）意识薄弱、重建设、轻资料。由于对资料编制规定、归档要求、档案法的认知程度不够，部分企业项目负责人资料意识薄弱，片面追求经济效益，重建设、轻资料。
（二）管理制度不健全。虽然各施工企业均建立了相应的资料管理方面的制度，但都不是很健全，且未严格落实到位，难以保证资料编制工作的有效开展。
（三）人员素质不高。一是施工单位技术力量薄弱，管理水平差；二是建设和监理单位人员专业技术及管理水平也有待提高，缺乏责任心，对现场签证资料把关不严；三是在钻前工程施工现场人员要么懂技术不懂资料，要么懂资料不懂技术，缺乏即懂技术又会做资料的复合型人才。
（四）过程控制不到位。资料编制与施工进度不相符，部分资料员在资料编制过程中“闭门造车”，一方面对工程进度不了解，资料的内容不能与实际的施工进度情况相符；另一方面，不熟悉钻前工程施工工艺流程，缺乏经验。
三、解决办法：
（一）统一思想，提高意识。首先施工企业现场负责人应加强自身对资料管理重要性的认识。在钻前工程开工前，施工企业现场负责人应高度重视和加强资料管理，要求现场施工员、资料员等学习资料管理知识和施工过程中原始资料收集方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使他们在开工前就了解资料管理的重要性，具备较强的资料管理意识，为做好竣工资料提交及备案打下基础。
（二）加强培训，提高水平。在钻前工程施工中，做为资料编制主体单位的施工企业应注重资料管理和整编方面的培训。一是要加强对资料员的专业培训，使他们掌握资料管理的有关规定和要求，在日常工作中按高标准整理好基础资料；二是对现场施工人员进行资料管理方面的培训，培养一批即懂资料管理又懂技术的复合型人才，促进资料归档工作的规范开展。
（三）健全制度，落实责任。一是钻前工程施工前就要建立和完善以档案管理责任制为核心的工程竣工资料管理办法，明确各岗位人员职责分工，制定统一的资料编制要求和细则，规范工程竣工资料的管理；二是建设单位和监理单位人员在施工中应严格落实验收签证有关制度。工程验收时通过签证等方法，集中检查原始资料整理情况，资料符合规定时才予以结算，运用经济杠杆的作用，促进施工企业抓好竣工资料管理工作。
（四）过程参与，同步管理。要严格落实资料编制工作“三同步”管理制度，即工程开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与竣工资料验收同步。资料管理人员要始终参与整个工程的建设和竣工验收全过程，从源头保证竣工资料的质量。
技术资料管理制度范文4
【关键词】建筑工程；技术资料管理；重要性；方法
1、建筑工程资料管理的重要价值和意义
建筑工程资料管理的重要意义主要体现在三方面：第一，工程竣工后需要对其中因为施工或养护不善造成的各种缺陷进行一定的改进和加强，对此可以对相关施工技术资料进行查阅以便确定最佳补救措施。第二，施工单位在施工过程中，为充分保证施工质量，会对某些施工技术进行规范或创新，从而形成能够鲜明体现施工质量的施工技术资料，因此工程资料在某种程度上是建筑单位施工质量的有效证明，对其加强管理至关重要。第三，建筑工程资料管理作为建筑企业管理中的一部分，不仅能够有效反映施工单位的整个施工过程，为之后施工起到一定的指导作用，同时在一定程度上也充分反映了企业自身的综合管理水平，是提高企业社会形象的重要途径之一。
2、施工技术资料的基本要求
2.1真实性
任何资料必须保证其真实性，否则就失去了其应有的参考价值，还可能给资料的使用带来麻烦。施工技术资料是根据施工活动的真实数据记录而成的，它反应了建筑施工活动的真实情况，施工单位资料管理人员应如实记录。但在施工活动中，施工资料往往又是质量评定和施工验收非常重要的依据，为了顺利通过验收，有些施工资料管理人员为了通过质量验收而伪造数据的情况，使得技术资料丧失了真实性，其本身固有的价值也就不存在了。
2.2规范性
施工资料管理的填写应按照一定的格式来进行，资料文件记录的内容应达到一定的深度和广度。施工资料管理人员应以高度的责任心来完成资料的归档及整理工作，字迹潦草、数据涂改等行为应在资料管理工作中避免。同时资料管理人员应认真学习国家、地方或行业相关的技术法规，严格按照规范要求的方法来进行资料整理，使资料整理标准化、规范化。
2.3信息化
当建筑竣工后，施工单位应将施工资料整理成卷宗后及时移交给建设单位。而建设单位应负责移交给城乡建设档案管理部门的责任，它是城市基本建设中形成的真实记录和反映，也是未来工程规划、建设、维护、管理和改造的重要依据。因此，建筑施工技术资料也是一种信息，一种反映了城市发展过程的信息，具有较重要的社会经济和文化价值。
3、建筑工程资料管理中存在的主要问题
3.1管理制度不够健全完善
管理制度不健全，导致许多建筑企业在进行资料管理时出现不规范行为，没有按照现代建筑企业管理标准对资料进行科学管理。有的企业在进行施工技术资料搜集时，相关人员没有进行实地勘查，导致许多技术专业用语出现严重错误，严重影响了资料管理专业化水平。
3.2建筑工程技术资料的不完整性
完整的技术资料有助于全面而又系统的反映建筑工程的质量状况，不完整的技术资料则会片面的反映建筑工程的质量。在建筑工程中，整体工程可能不会一起施工，因为某些原因可能会使局部无法及时施工，而有些单位为保持让工程快速施工，同时保持资料的整洁，就不及时编制资料，或将此部分资料抽出，这也会造成资料最后漏项，影响资料的完整性。
3.3资料内容不够真实
资料内容不真实，是许多建筑企业在进行资料搜集和管理中经常出现的一种不良现象。某些资料管理人员经常坐在办公室中，没有对施工现场进行有效勘察，对于一些重要数据胡编乱造，只要保持其内容完整便可，对于搜集到的资料没有严格进行审查和核实，对于一些需要签字的内容甚至出现伪造公章、文件、签名等现象。一旦工程质量出现问题，便会严重影响到责任的明细划分，为事故处理工作增加了难度。
3.4资料利用率较低
目前城建档案里的工程技术资料很多，但很少有人去查阅、利用，如果遇到需查找工程技术资料时，不是去查档案，反而找原来参与建设施工的人员了解情况，再凭记忆来推断，这实在是一种浪费资源，不尊重科学的行为，其实档案馆是专供大家去查阅的，查得越多，说明档案就越有价值，当然入档案编制的工程技术资料必须准确无误，否则档案也失去利用价值。
4、建筑工程技术资料管理存在问题的对策
4.1建立健全施工资料管理部门
施工技术资料控制等级分三级：项目经理向公司分管技术生产的经理签定责任制；技术员向项目经理签定责任制；资料员向技术员签定责任制，各相关人员也须签定资料工作协调负责制，比如：材料员每次购多少材料要通知资料员，以便达到一定的批量取样及送检，且及时向经销商索要产品合格证与检验报告；质检员每个工序的检查结果均要如实告诉资料员，以准确填写具体内容；技术员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节中要及时通知资料员，特别是工程竣工图的绘制，更需技术员与资料员一起就变更单逐条地修改，为以后的改（扩）建工作提供有据可查"真实可信的资料。
4.2保证竣工资料的真实性
保证各种技术资料的真实性当前我国许多工程项目的技术资料均是后整理而成，不但不能真实反映工程实况，而且极易造成工程技术资料混乱，失去其作为工程档案的意义，所以工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。与此同时，监理单位、质量监督站要增强对施工项目的监督检查，不仅要检查质量安全，同时也要检查技术资料，各级建设行政主管部门要增强管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，采取相应的处罚措施，以保证工程技术资料的真实性。
4.3充分利用建筑工程技术资料的使用价值
要充分发挥建筑工程技术资料的使用价值。在建筑的工程维修与改造，必须要以工程技术资料为指导，否则就会给工程的维修与改造带来极大的困难。有关人员一定要提升对工程技术资料管理的重视，促进企业工程技术资料的管理工作。
4.4工程技术资料管理人员要深入施工一线
工程技术资料管理是一项要求技术与管理很强的综合性工作。工程技术资料源于工程，因此资料管理人员要想做好技术资料管理必须要深入施工现场，熟悉图纸内容，熟知工程施工进展，参与工程施工的各个工序、各批材料的检验，工程的验收等各个环节，这样不仅可以保证资料的真实性，还可以保证资料的完整性、科学性。对工程材料的购置、检验等要有准确的纪律，确保可查可究，一旦发现问题，可以把责任落实到人。
4.5建设单位、监理单位、质量监督单位要加强对施工项目的监督检查
不仅要查质量、查安全，同时也要同步检查技术资料，按照质量验收标准在分项、分部、单位工程竣工验收前先进行相关建筑工程资料的预验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行工程竣工验收。对技术资料核查时发现有代签现象要及时提出批评并要求技术资料返工重做。档案馆进行资料归档验收时发现有代签现象的，资料要退回重新整理，保证各相关人员亲自签名，以保证资料的真实性。
5、结语
总之，工程技术资料管理工作是一项综合性很强的工作。因此，就需要我们切实重视对施工技术资料的管理，确保技术资料管理全面、真实的反映工程施工情况，进一步提升建筑工程技术资料管理的质量和水平。
参考文献：
技术资料管理制度范文5
关键词：建筑工程； 资料管理； 存在问题； 处理对策与措施
中图分类号： TU198 文献标识码： A
1、引言
随着我国建筑业的蓬勃发展, 建筑工程资料管理在建设项目中愈发重要, 各级建设和质量管理部门对建筑工程资料的编制和归档管理的要求也更高。《中华人民共和国建筑法》、《建设工程文件归档整理规范》、《建筑工程施工质量验收规范》、《建设工程监理规范》等相关法律和验收标准的实施对工程资料管理提出了明确的要求, 建筑工程资料管理工作已经成为工程建设过程中的重要工作之一。对于建筑施工企业来讲, 建筑工程施工技术资料的管理水平体现了企业安全和质量的整体管理水平。
2、工程技术资料管理的重要性
建筑工程技术资料是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件, 是工程项目建设管理、质量控制、安全生产以及技术措施等方面的原始记录,是城建档案的重要组成部分,也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。建筑工程资料是质量管理体系的重要组成部分, 是评价管理水平的重要见证材料, 也是对工程质量及安全事故的处理的重要技术依据。因此,对建筑施工企业来说,做好建筑工程施工技术资料管理工作
对保证建筑工程质量和结构安全,对工程创优评审以及竣工结算都具有十分重要的意义。
3、工程技术资料管理存在问题及处理方法
建筑工程技术资料是建筑工程全过程活动中直接形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录, 具有依据、凭证、参考的作用。目前我国建筑工程技术资料管理中主要存在以下问题:
3.1 目前工程资料普遍存在复写现象,现行的《建设工程文件归档整理规范》第4.2.4 条就明确规定:工程文件应采用耐久性强的书写材料（如碳素墨水、蓝黑墨水）。要明确档案资料必须用打印件、复印件或黑色墨水书写。
3.2 闭门造车“做资料”现象仍十分普遍,更不用说现场实测检验,这样整理出来的工程技术资料,不能真实反映工程实况,失去了控制工程质量的作用,也失去了作为工程档案的意义,为了确保工程技术资料的真实性,工程项目须设专职资料员,质检员要配合资料员的工作,进行现场的实测实量,并把记录原始数据填入验收记录表中,同时技术资料要与施工进度同步。另外, 监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查, 不仅要查质量、查安全, 同时也要检查技术资料。
3.3 资料的时效性较差,资料遗漏现象严重。施工单位专职资料员的数量较少, 会出现同一资料员同时兼顾多个工地资料的现象。由于资料员无法固定在一个工地上,平时的资料暂由现场施工人员保存,容易造成资料时效性差和资料遗漏给竣工验收和项目结算带来不必要的损失。
3.4 竣工图不符合规范要求,众所周知,竣工图是施工中根据施工现场实际发生的情况而绘制的反映工程建成的实际面貌和构造的图样。它是建筑物、构筑物、道路及管线工程施工结果在图纸上的反映, 是最终结果的真实记录。竣工图的编制是以施工图为基础, 根据图纸会审记录、设计变更单、工程联系单,隐蔽工程验收记录等在原施工图上修改或重新进行绘制, 具体方法如下:①凡按图施工没有变更的工程, 由施工单位在原施工图上加盖图章, 按图章内容填写即可作为竣工图。②凡在施工中,有一般性的变更,在原施工图上加盖修改补充后图纸内容,仍清晰可辨的,则不须重新绘制。可在原图上修改后加盖章竣工图章, 按图章内容填写, 即可作为竣工图。③凡是结构形式改变、工艺改变及其它重大改变或图纸修改太多, 修改后图面混乱, 分辨不清的应整图重新绘制。④如果实际已进行但对修改的内容。没有发出“设计变更单”的应由设计单位在实际修改位置加盖图纸修改章或图纸核对章并登记设计人员姓名。另外,修改后的竣工图纸的名称,顺序、编号必须与图纸目录一致,图纸目录也是竣工图的一部分,必须加盖章竣工图章,完成竣工图后的编制后, 应制作设计变更与竣工图对照表1, 作为检查竣工图修改与否的检索工具。另外,竣工图章一般盖在图纸右下角,图标栏的上方。竣工图章的样式如表2。
表1 设计变更通知单与竣工图修改对照一览表
表2 竣工图章样式
4、工程技术资料管理问题的处理对策与措施
4.l 基本思路与对策
4.1.1 将资料收集与整理作为管理中的重要内容纳入系统管理范畴。从工程项目的建议书开始到项目竣工后评价,都存在资料积累和整理问题。尤其是施工阶段,项目资料整理的质量好坏,关系到工程能否顺利通过竣工验收,进而关系到施工企业的效益、形象、信誉,关系到施工企业的生存和发展。要做到领导重视,众人参与,按照相应规范档案要求进行,作为施工项目的负责人,首先自身应意识到,在资料管理上要自上而下加强管理,加强科学技术的投入,不断创新和更新观念,不断克服自身的不足,同时采取专人负责的管理制度,专人负责是指有专门负责对日常资料进行收集、整理的人员,专职资料员必须持证上岗,严格按照国家有关规定的技术标准进行收集资料,不得遗和隐瞒,不得弄虚作假,工程竣工时,各项资料应及时按照顺序、科目、内容装订成册, 待工程竣工后移交。
4.1.2 工程项目从项目开始就要重视资料,这是做好竣工资料的前提。建设工程项目目前实行项目责任制的管理方式, 项目不仅要对整个工程硬件项目(工程实体)负责,也应对整个工程软件(工程资料)负责。因此,为使项目竣工工作与工程建设项目同步进行,从工程项目开始就应设立竣工机构及组成人员,负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作, 负责工程项目施工阶段验收资料管理工作。
4.1.3 建立健全资料管理制度是做好竣工归档工作的基础。大多数施工单位、监理单位来自不同地区, 都各自按长期形成的习惯进行工程项目管理。要做到工程建设各阶段档案资料的有序管理, 保证归档文件材料及图纸的准确、齐全、规范性, 必须在工程项目建设初期就应结合工程实际情况,制定相应的工程项目档案的管理规定,明确各管理部门在工程档案形成过程中各自的职责和义务。
4.1.4 严格把住竣工验收关,使工程竣工档案充分发挥凭证作用。工程进行竣工验收的一个重要条件是竣工档案资料必须通过城建档案馆的预验收,因此在工程竣工验收阶段,职能管理部门、监理工程师及工程项目资料员要严格把好审查验收关, 对编制的工程竣工图、文字资料、竣工报告要进行认真审查, 着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单及洽商记录的落实情况, 认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确,签证是否完备,组卷排列是否符合规定等等。
4.2 解决常见问题的主要措施
4.2.1 各工程建设相关单位必须完备签字制度,加强工程资料内容的严肃性。由于施工单位是工程资料形成和保存的主要管理者,因此应由施工单位专职资料员对资料的最终形成把关。
1)施工现场必须做到带着验收记录表验收, 验收合格后及时签字及时交资料员存档,杜绝后补资料的现象,一切资料严格按照现场实际施工情况的发生填写, 保证资料的交圈和完整性。
2)施工技术资料应准确、完整、填报规范, 例如结构分项工程隐蔽验收记录的填写要规范, 部位要明确, 内容要齐全, 手续要完善, 时间要吻合, 真正起到备查原始资料的作用和作为决算的依据。
3)严格分项、分部工程验收制度, 验收过程中必须对照规范逐项验收, 不得遗漏。若发现未按照规范要求的进行安全和使用功能的检测项目则验收为不合格, 不能进行下道工序。
4.2.2 依照分包由总包负责的原则收集整理竣工资料,及时、真实地整理好竣工资料, 为工程的竣工验收提供有利因素。
1)工程建设过程中多少存在专业分包单位,如电梯、消防等,本着总包负责的原则,总包单位应核查分包单位的工程资料,做好整个工程资料的完整性, 统一大局, 对分包单位不合格的资料及时提出, 催促整改, 避免由于个别分包单位的资料出现问题进而影响到整个工程的竣工验收工作。
2) 明确参建各方资料管理责任制度, 及时移交资料, 避免互相推诿、责任不清的现象。
5、结语
综上所述,工程技术资料是建筑物施工的记忆载体,资料管理是项目管理的重要组成部分, 是项目竣工验收的必备条件。工程技术资料管理体现施工企业的技术管理水平。加强工程资料管理可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。因此, 建筑施工企业要高度重视施工技术资料的管理工作, 严格过程控制。只有切实加强资料管理, 才能有效地促进施工企业施工技术管理水平和安全质量管理水平的提高,才能不断提高施工企业的市场综合竞争力,提升施工企业的整体形象。
参考文献
[1]李光.建筑工程资料管理实训[M].北京:中国建筑工业出版社,2007.
技术资料管理制度范文6
关键词: 建筑工程，技术资料，监督，管理措施
中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：
工程施工技术资料是评价工程施工质量的前提和基础。工程施工技术资料来源于工程实际，收集与形成贯穿整个施工全过程，是工程施工现场质量状况的客观反映。使工程施工质量有可追溯性，来不得半点虚假。根据本人在本地区对一些企业所施工的项目进行技术资料检查发现, 工程技术资料存在诸多问题和隐患, 这些都严重影响了工程质量检查评定, 不能如实反映出工程质量状态, 甚至导致质量事故, 造成严重的经济损失。
一、施工技术资料存在的通病
1、一个资料员包揽多个工程项目，施工资料不能随工程进度同步形成，存在提前伪造和滞后补做现象不能保证资料的时效性；
2、监理工程师、施工技术负责人职责落实不到位，对施工技术资料的形成、积累、归档不进行监督、检查；
3资料员不进入施工现场，不了解施工动态，只根据图纸及常规做法打印资料，项目技术负责人不能履行相应职责，导致资料内容与实际做法不符、内容填写不规范、实测数据及允许偏差等数据不真实；
4、同一施工工序、同一施工部位相互有关联的质量控制资料，时间不闭合、内容不对应，甚至内容相互矛盾；
5、质检人员对质量验收记录中一般项目的数据任意填写, 不能反映施工质量真实数据。
二、做好施工技术资料监督管理的措施
（一）、突出重点，齐抓共管，明确工程建设各方责任主体工程施工技术资料管理的职责。
1、施工技术资料地收集整理是一项复杂而细致的工作，涉及的项目和相关部门很多，要建立严格的岗位责任制，明确各部门人员的相关职责。施工企业要建立健全工程施工质量管理体系，完善资料管理制度，落实工程质量相关的岗位责任制度，工程施工项目经理与专职质量检查员是单位工程的施工技术资料直接责任人。监理单位应对施工单位提交的报验资料认真审查、复核。符合要求的应及时签认，不得模棱两可或事后补签。对检查发现的问题要及时用书面告知施工单位，督促其整改。对于检查发现的重大工程质量问题以及工程施工技术资料弄虚作假行为的，应及时上报主管部门与当地工程质量监督机构。严禁工程材料未经监理报验进入施工现场；严禁工程施工未经监理验收进入下道工序。建设单位要加强对施工的监督和管理，检查工程档案材料编制情况，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位应在项目建设初期按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。
2、各参建单位必须确保各自资料的真实、有效、完整和齐全。工程检查验收记录任何单位和部门不得补签与代签。严禁工程检验资料事先填好而不进行实体质量检查；严禁工程检查验评资料弄虚作假；严禁工程材料、设备、构配件未经检验与报验使用到工程实体中去。
3、严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案管理归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文，把好竣工验收关，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的下一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。
二、 强化管理职责，采取有力措施，加大违法违规的查处力度，保障工程施工技术资料管理真实可靠。
1、建设行政主管部门应加大对建设工程施工技术资料的监督管理力度。对工程建设各方责任主体违法违规、降低工程质量标准、工程技术资料弄虚作假等质量行为，要严格依照工程建设相关的法律法规进行立案查处。对有关责任单位和当事人，严肃追究其行政与经济法律责任，直至追究其刑事责任，决不姑息迁就。
2、工程质量监督机构要强化对工程施工技术资料的检查力度。单位工程质量监督报监时，实行项目“专职质量检查员”、“资料员”押证制度。凡在质监巡查、检查验收中发现质量检查员不在岗、未履行工作职责，施工技术资料有作假行为的，对姑息和怂恿作假行为的项目经理和直接责任人，记不良记录；情节严重的，报请上级主管部门吊销其项目经理与质量检查员的岗位资格证书。
3、工程质量监督机构应在日常的工程质量检查、抽查、巡查中，加大对工程施工技术资料的检查监督力度。凡是经检测不合格的材料与项目，施工技术资料不齐全且弄虚作假的，必须对相关责任单位和责任人严格追查。保证工程质量问题及时得到解决，工程质量不留隐患。
4、要建立有效的工程质量举报投诉机制，重点加大对工程施工技术资料造假、作弊、以及违规的打击力度。设立工程质量投诉举报电话，公布投诉接待地址，鼓励单位和个人对工程违法违规与弄虚假行为进行举报。举报一经调查核对确属事实，将依照政策法规对相关责任单位和责任人进行严肃查处。
