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企业管理方案范文1
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1006-3315(2012)06-179-002
一、业务流程
传真客户订单(业务员)—审核资金(会计)—审核库存(制单员)—开具发货申单(制单员)—开具送货单(发货员)—发货(保管员)—送货(承运单)—收货(客户)。
二、硬件架构
在公司总部通过宽带专线(静态IP)接入Internet,并配置VPN服务,设置采集应用服务器以运行采集系统中间层。
在仓库,配置微机和打印机,连接Internet,并通过VPN接入总部局域网。
三、系统功能
根据以上对公司管理流程的分析,系统包括1.基础数据;2.销售管理;3.仓库管理;4.查询分析;5.系统管理五大功能。
其中每个功能都由若干相关联的子功能模块组成。下面将对这些模块一一进行介绍。
1.基础数据
企业经营的基础数据是一个企业最基本、最重要的信息,脱离了基础数据,系统就无法运行。“基础数据”功能就用于维护这些基础数据,其中所包含的功能模块如下:商品数据维护、客户数据维护、业务员信息维护、仓库信息维护、库存上下限设定、销售合同管理。
各功能模块实现的功能分别为:
1.1“商品数据维护”用于维护(增加、修改、删除、查询)公司经营商品的基本信息。
1.2“客户数据维护”用于维护公司客户的基本信息。
1.3“业务员信息维护”用于维护销售业务员的基本信息。
1.4“仓库信息维护”用于维护企业的仓库信息。
1.5“库存上下限设定”用于设置库存的上限和下限,当商品库存的数量超出指定的范围时系统可以自动报警。
1.6“销售合同管理”用于维护企业与客户签订的销售合同。
2.销售管理
“销售管理”用于管理公司的销售业务,所包含的功能模块包括:销售订单、资信审核、发货申请单、资金回笼、销售发票等五大块。
各功能模块实现的功能分别为:
2.1“销售订单”用于录入公司的销售订单(业务员传真的要货订单),如果业务员条件许可,可以远程自行录入,公司审核发货。
2.2“资信审核”对已录入公司的销售订单进行资金审核,如在资信范围内的订单直接通过,如果不在资信范围内,通知业务员修改订单或再打款,特殊情况,可以输入密码,强行通过。
2.3“发货申请单”根据公司现有库存和该客户的资信情况,调用经资信审核过的销售订单数据,开具发货申请单。
2.4“资金回笼”用于录入公司收回货款的凭证和销售收款。
2.5“销售发票”调用公司实际发货情况,生成正式销售发票数据,并导入税务开票系统,开具销售发票。
3.仓库管理
“仓库管理”所包含的功能模块有生产入库、生产退货、销售发货、销售退货、库存调拨、库存盘点、报损报溢。
各功能模块实现的功能分别为:
3.1“生产入库”用于录入货物生产入库,增加仓库库存。
3.2“生产退货”用于录入各种原因,将商品退还生产部门的退货单。
3.3“销售发货”发货员根据发货申请单,在仓库开具出库单,安排发货,减少仓库库存。
3.4“销售退货”用于录入由于客户退货,将商品退入仓库,从而引起库存、货款、财务等一系列变的操作,内容包括编号,销售单编号,货号、退货数量、销售价、金额、退货仓库等。
3.5“库存调拨”用于将一个仓库的商品转移到另一个仓库,内容包括编号、源部门、目的部门、货号、数量、单价、合计金额、调拨日期、制单人、调货原因等。
3.6“库存盘点”用于管理公司的库存盘点工作,将实际盘存的商品数量输入计算机,计算机自动与数据库的库存数量进行核对并产生盘盈盘志统计信息。
3.7“报损报溢”用于管理公司商品库存的损溢,内容包括编号、货号、仓库、数量、库存单价、金额、日期、责任人、制单人等。
4.查询分析
“统计分析”功能模块用于查询、统计和分析公司的经营数据,供公司决策者作为决策依据。常用的子功能有订单查询、入库查询、发货查询、库存查询、库存上下限报警、已收款明细、应收账款汇总、销售商品统计、销售业务员统计、客户统计等。
4.1“订单查询”用于查询业务录入订单的历史记录清单。
4.2“入库历史查询”用于查询商品入库、进货的历史。
4.3“发货查询”用于查询商品销售出库、退货的历史。
4.4“库存查询”用于查询公司商品的库存,可以查询总库存和各仓库库存。
4.5“库存上下限报警”根据当前商品库存和指定的库存上下限自动列出低于下限或商于上限的商品。
4.6“已收款明细”用于查询公司历史的所有已收回的款项。
4.7“应收款汇总”用于查询公司所有的应收款,对应到每一个客户。
以上模块都是查询分析所有历史数据,功能各不相同,现不必一一详述,达到所见即所现。
5.系统管理
“系统管理”是每个系统都必须具备的功能,包括的子功能模块如分别为权限设置、日志管理、更改密码。
各子功能模块实现的功能分别为:
5.1“权限设置”用于设置各操作员使用系统的权限,为了方便设置,一般的应用系统都是可以将操作人员分组的,将通用的权限赋予整个组,个别的权限单独赋予个人,这样可以大大减少权限管理的工作量。
5.2“日志管理”用于维护系统的使用日志。对任何操作员进行的所有操作进行日志记录,“日志管理”可以查询、导出和删除历史的日志。
5.3“更改密码”供用户更改自己的密码。
企业管理方案范文2
一、指导思想
深入贯彻落实科学发展观,以规范危险废物环境管理、保障环境安全为出发点,以实施各项危险废物环境管理制度为抓手,通过加大执法监管力度,从产生、收集、贮存、转移、处置和利用等各个环节实行全过程管理,督促产生企业加快危险废物的综合利用和无害化处置力度,处置利用企业严格依法经营,坚决杜绝危险废物排放行为,实现全区危险废物产生、处置和利用企业的规范化管理,为改善环境质量、保障环境安全做出贡献。
二、实施范围
全区所有产生危险废物的企业单位,从事危险废物经营活动的企业单位。
三、方法步骤
(一)准备阶段(年3月)
根据危险废物规范化管理试点工作经验,制定在全区推行危险废物规范化管理工作实施方案。
(二)部署阶段(年4月上旬)
召开危险废物规范化管理工作会议,在全区范围内进行动员和部署,明确实施目的、内容和要求。
(三)组织实施阶段(年4月中旬至9月)
1.启动(年4月中旬至4月底)
区环境监察大队根据各自职责,以年度申报登记数据和日常监管情况为依据,摸清现状底数,制定实施方案,明确方法步骤,进行广泛宣传发动。危险废物产生企业危险废物管理情况统计表(见附件)及实施方案应于年4月30日前报市局。
2.整治(年5月至6月)
在全区范围内对所有危险废物产生企业和从事危险废物经营活动企业开展危险废物环境管理专项整治,对照需要规范的内容,督促企业制定上报整治计划,并跟踪督促落实。
3.查处(年7月至8月)
区环境监察支队根据各自职责,对违法情节严重的单位或拒不整改的单位,依照有关法律法规严厉查处,以查处促整改,促提高。
4.自查(年9月)
区环境监察支队对所管辖的企业规范化管理情况进行自查,写出自查总结并报市局,同时按照一企一档要求,建立健全危险废物规范化管理档案。
(四)市级验收阶段(年10月)
由市环保局组成检查验收组,采取查看档案、现场抽查等形式,进行检查验收。经检查不到位的,限期完善。
(五)省级验收阶段(年11月)
在市级检查验收的基础上,形成全市危险废物规范化管理工作自查报告,报请省环保厅进行验收。
(六)总结表彰阶段(年12月)
根据省、市检查验收情况,对全区危险废物规范化管理工作进行总结,并对该项工作成绩突出的单位和个人给予通报表彰。
四、需要规范的内容
(一)如实申报危险废物产生情况,认真落实危险废物信息季报制度。
(二)制定年度危险废物管理计划,并报当地和上一级环保部门备案。管理计划应当包括贮存、利用、处置措施,危险废物环境污染防治责任制度、管理办法以及按月(季、年)转移(频次)计划。管理计划内容有重大改变的,应及时变更申报。
(三)建立危险废物产生台帐。要确定危险废物产生源,根据危险废物产生后不同的管理流程,在产生、贮存、利用、处置等环节建立有关危险废物的台账记录表(或称生产日志)或危险废物转移内部联单机制。
(四)建有符合相关标准的贮存设施和场所,产生的危险废物实行分类收集后置于贮存设施内,贮存时限不得超过一年,并设专人管理。
(五)绘制生产工艺流程图,标明危险废物产生环节、产生量及去向并在车间、贮存(库房)场所等显著位置张贴。危险废物环境污染防治责任制度以及管理规章制度在厂区显著位置张贴。
(六)产生的危险废物必须纳入集中、无害化处置,或者自行采取无害化处理处置措施。利用自有设施采取资源化利用措施的,要说明利用的技术、设备、产品以及利用过程中的污染防治情况;委托有资质的单位处置利用的,必须严格执行危险废物转移计划报批和依法运行危险废物转移联单。
(七)盛装危险废物的容器和包装物以及产生、收集、贮存、运输、处置危险废物的场所,必须依法设置相应识别标志。
(八)建立和完善突发危险废物环境应急预案,并报当地和上一级环保部门备案。定期组织实施应对危险废物环境突发事件演练,提高应对危险废物环境突发事件的快速反应与处置能力,确保环境安全。绘制地形示意图,标明单位的地理位置和周边的道路以及危险废物贮存设施和场所的位置并在场区显著位置张贴。
(九)坚持职工培训制度。每年培训有关职工不少于二次,有培训教材(结合本单位实际自编),讲课有记录,并有影像资料,资料保留齐全。
(十)从事危险废物经营活动的企业单位还要按照《环境保护部年号公告》要求,认真执行危险废物经营情况记录及报告制度,每季度第一个月向市局污控处和区环保局报告上一季度经营情况。
五、保障措施
(一)提高思想认识。在危险废物产生、处置和利用企业开展危险废物规范化管理工作,是加强环境管理、保障环境安全的重要举措,是推动企业科学生产、又好又快发展的重要手段。必须切实提高思想认识,加强组织领导,认真组织实施。
(二)明确责任分工。区局管理科负责组织开展全区危险废物产生、处置和利用企业规范化管理工作;区环保局管理科负责组织所管辖产生企业开展规范化管理工作;区环境监察大队负责组织危险废物处置利用企业和所管辖产生企业开展规范化管理工作,负责对区规范化管理工作开展情况进行监督检查和指导,并建立全市规范化管理工作档案。
(三)加强宣传教育。危险废物规范化管理工作涉及企业众多,政策和技术要求较高,在工作开展过程中要切实加强宣传教育,对危险废物的特性、危害,危险废物的环境管理要求、技术标准进行广泛宣传,教育引导企业自觉发挥责任主体意识,积极投入到规范化管理工作中来。
(四)严格执法监管。开展危险废物规范化管理工作必须与严格执法监管结合起来,对工作开展中发现的违法问题,应及时责令停止违法行为,限期改正,情节严重的要依法实施行政处罚,以严格执法监管推动规范化管理工作顺利开展。
(五)加强档案建设。为确保顺利通过市环保局及省环保厅验收,自此项工作开展之日起就要高度重视档案建设工作,工作中形成的各类文字、声像、图片等资料注重收集、整理、归类、保存。
六、工作依据
(一)《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》;
(二)《医疗废物管理条例》;
(三)《危险废物经营许可证管理办法》;
(四)《国家危险废物名录》;
(五)《危险废物转移联单管理办法》;
(六)《危险废物污染防治技术政策》;
(七)《危险废物贮存污染控制标准》;
企业管理方案范文3
关键词:XML;Web服务;SOAP;.NET;管理信息系统
中图分类号:TP315 文献标志码:A
Opening constructive solution on enterprise MIS based on XML and Web service
HU Zhengcai,ZHANG Lichao,WANG Liuji
(State Key Lab. of Material Processing and Die & Mould Tech.,Huazhong Univ. of Sci. & Tech.,Wuhan 430074,China)
Abstract:With the problems such as information isolated island which brings on difficult data shareamong different systems in integrating traditional Management Information System (MIS) of enterprises,the current integrating ways of enterprise MIS are discussed and an opening construction solution on enterprise MIS is presented based on XML and Web service. XML documents are used to store and transmit data and Web service interfaces are taken as system interfaces at service end. Some key techniques such as authentication,encrypted data transmission,and hot swap module are also included in the solution. The example shows that the solution can solve the problems such as information isolated island and data presentation and enhance the scalability and maintainability of the system.
Key words:XML;Web service;SOAP;.NET;management information system
0 引 言
随着计算机技术的飞速发展,企业通过实施信息化工程建立适应全球化生产经营的管理机制[1],企业管理信息系统(Management Information System,MIS)成为企业信息化工程的重要研究内容.经济发展全球化和电子商务的时代必将要求MIS的应用不只局限于单个企业内部,而要扩展到公司集团内部各个分公司以及作为企业合作伙伴的各个厂商,实现MIS系统或子系统之间的数据共享.[2]如何实现MIS系统之间的数据共享和互操作,是多个MIS系统集成遭遇的首要难题.当前的XML技术以及基于SOAP通信协议的Web服务为这一难题的解决提供极为有效的方案.本文在简单分析MIS集成难题的基础上,提出基于XML和Web服务的MIS构建方案,并给出其中所需关键技术的解决方法.
1 MIS集成难题简析
要实现多个MIS系统之间的交互存在以下难题.
1.1 信息孤岛[2-5]
传统的MIS系统一般是孤立、封闭的,所获取的信息只应用于系统内部,这样容易导致信息孤岛.要实现不同信息系统的互联,最直接的办法就是使用系统集成技术,如接口软件、中间件等,把应用系统两两互联,但是价格较贵.首先,采用接口软件或者中间件,系统的成本增加,而且软件的维护难度提高;其次,要在同一公司的不同MIS系统之间采用该方案还具有一定的可行性,但是要在企业链的各个MIS系统中采用这种方案将非常困难.
1.2 数据表示[2]
数据共享是不同MIS系统之间互联的另一个难题,即一个系统的数据表示对另一个系统应该如何解释.在XML技术尚未出现的时代,需要在不同的系统之间定义1个协议解决该问题,但是这样将降低系统的扩展性.文献[2]曾提出使用基于XML的电子邮件进行系统间的数据共享.就目前的技术条件采用这种方式实现数据共享并不可取,但其采用XML技术作为系统间数据共享载体的思想却非常值得借鉴.
XML技术具有“自描述”和“可扩展”等优良特性[2],Web服务则是基于XML技术和SOAP协议的一大新技术体系.通过使用XML和Web服务技术,开发人员能在任何平台上用任何编程语言创建可使全球任何客户、供应商和业务伙伴互联的商务应用程序[6],已经有很多专家学者提出使用XML和Web服务技术进行系统间的集成.
本文结合XML和Web服务技术,提出1种开放的、易扩展的MIS系统方案.
2 系统架构
本文所涉及的系统结构主要包括两个层次:
(1)MIS系统或者子系统之间互联的系统架构见图1.
图 1 基于XML和Web服务的MIS网络
不同应用平台甚至不同地理位置的MIS系统之间通过SOAP协议实现互联形成MIS网络,网络中的每个系统提供Web服务接口,同时采用标准化的WSDL语言撰写所提供的接口描述文件,而其他不同平台的MIS系统则可以根据这个描述文件解析服务提供者所提供的接口并实施调用,从而实现系统间的互操作.
(2)单个系统内部的架构见图2.
图 2 基于XML和Web服务的MIS系统架构
把基于XML和Web服务的单个MIS系统在逻辑上划分为数据层、业务逻辑层、数据传输层和应用层4层.
2.1 数据层
数据层与传统的MIS系统数据层在系统中所扮演的角色一样,主要包括1个数据库引擎,实现对数据库进行查找、插入、删除和更新等基本操作.
2.2 业务逻辑层[7]
业务层是MIS系统的核心,主要包括系统支撑结构和业务集成.
系统支撑结构主要完成系统运行所需要的基本功能,如数据访问、系统运行配置、Web服务接口、安全验证等,其中,通过使用系统运行配置模块,可极大地提高系统的扩展性和维护性,这一技术在后文中详细介绍.
业务集成模块也是业务层的核心,主要包含MIS系统的各个功能模块,如生产管理、财务管理、人力资源管理等,这些功能模块可以通过系统运行配置进行热插拔形式的安装和卸载.
2.3 数据传输层[8]
数据传输层主要实现数据的安全传输功能,即对传输的数据进行加密和解密,使数据以密文的形式传输,从而提高系统安全性.
2.4 应用层
应用层为系统提供用户界面,如客户端应用程序或者基于Internet的Web界面.在这个层面上,可以称应用层为表示层.在MIS网络中,应用层的用户可以是其他的MIS系统.
3 关键技术
以下简单介绍本系统方案所用到的几项关键技术.这些技术大部分都基于Microsoft .NET Framework平台.[9]
3.1 数据存储
目前市场上的大部分数据库产品都提供对XML技术的支持.如Microsoft SQL Server 2000,通过提供FORXML和OPENXML子句,使XML文档与关系数据行集实现无缝隙结合;而在Microsoft SQL Server 2005中,则提供XML数据类型,可以将XML文档作为1个字段存储在数据库中,并且可以使用XPath和XQuery等技术对其进行检索和修改等操作.另一方面,IBM最新的DB2 9对XML技术也提供同样的支持.
本系统方案的数据存储采用关系数据库与XML技术相结合的方案.比如,在订单管理中,将订单以XML文档表示,并存储在数据库中,这样既可以使用XQuery等技术进行检索和更新,同时还可以使用XSLT等技术将其表示出来;在系统之间进行传输时,还能将XML格式的订单数据轻松转换为SOAP消息,以大大降低开发的复杂性.
3.2 系统运行配置管理[7]
系统运行配置主要将系统运行所需的配置信息存储到配置文件中.本方案系统运行配置的另一重要功能是实现系统功能模块的热插拔:将功能模块注册到配置文件中,运行时根据配置文件启动相应的功能,这样功能模块在安装或者卸载时只需要修改配置文件而不需要重新部署整个系统.
以Microsoft .NET Framework平台上的应用程序为例,通过使用反射技术,读取并导入注册在配置文件中的程序集,从而实现功能模块的初始化(此段代码使用C#实现):
public void Initial()
{
……
//导入程序集
component = Asembly.LoadFrom (componentCon-
fig.AssemblyFilePath);
//利用反射技术创建服务对象
BaseService service = (BaseService) component.
CreateInstance (componentConfig.ServiceClassName);
//服务对象初始化,并加载到系统中
service. Initial (_server,componentConfig.Service
Name,_messager);
……
}
3.3 身份验证与授权验证[8,10]
本方案的身份验证与授权验证集成在HTTP模块中,这样可以使非法的数据访问被阻断在服务端逻辑边界之外,如图3 所示的安全验证模块.
图 3 基于HTTP模块和SOAP扩展的安全模式
此外,还使用SOAP消息的SOAP头传递用户信息,这样使每个SOAP请求都必须经过验证才能进入服务端的逻辑边界内.
为了防止对同一用户的多个请求进行不必要的重复身份验证而消耗系统资源,服务端将经过首次验证的用户的Principle对象保存在缓存中,并产生1个GUID标志该Principle对象,同时将GUID返回给客户端,在以后的请求中,只需以此GUID从缓存中读取Principle对象,并进行下一步的授权验证及操作等.
3.4 数据传输安全[8,10]
在Microsoft .NET Framework平台上,SOAP扩展中的操作将在SOAP消息被序列化和反序列化的前后时刻执行,因此,SOAP扩展是对需要传输的数据进行加解密的最佳时机.本方案集成1个SOAP扩展模块(见图3),在SOAP消息序列化后加密,反序列化前解密,从而实现对数据的加密和解密操作.
综上所述,提出如何充分利用XML和Web服务技术的优良特性开发开放式的MIS系统的一整套方案.当然,在不同的平台上实现的方法可能不一样,但是其基本原理相同.
4 系统实例
基于以上思想,笔者在Microsoft .NET Framework 2.0平台上构建1个面向中小企业的MIS系统,系统的整体架构见图4.该系统具有企业新闻系统、文档管理、项目管理、计划与任务管理和人力资源管理等功能.
图 4 实例系统架构
在数据存储方面,该系统采用Microsoft SQL Server 2005作为数据库引擎,并充分利用Microsoft SQL Server 2005对XML技术的支持.
在系统应用方面,开发基于WinForm的客户端程序,系统界面见图5.
图 5 基于WinForm的人力资源管理子系统客户端界面
在客户端,采用Crystal Reports作为报表引擎,并采用Microsoft Office组件作为程序的输入输出接口之一,这样可大大提高用户体验.对于所输入的Excel文件,将其转化为Microsoft SQL Server的关系数据行集;对于Word文件,则以XML文档的格式存储于Microsoft SQL Server 的XML字段中,后续的开发者可以轻松利用XLST技术将其转换成其他格式的数据,作为进一步开发基于Web页面的应用层以及在其他MIS系统中访问本系统数据的前提.显然,该系统具有很好的扩展性和维护性.
5 结 论
XML和Web服务是当前最热门的技术之一,经过短短几年,已发展成为庞大的技术体系,在软件开发领域产生革命性的影响.
本文提出的基于XML和Web服务技术的MIS系统构建方案可以大大提高系统的互操作性,能基本解决多个MIS系统交互的信息孤岛和数据表示的难题,同时,还可以显著提高系统的扩展性和维护性.
参考文献:
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企业管理方案范文4
1.引出问题
项目上线一旦列进项目的计划时,总是需要一些关于项目的参考意见,那么关于项目的“硬件”和“软件”,硬件有谁提供,软件又由谁提供。我这里所说的“硬件”和“软件”是经济学上的概念,比如说“软件”包括我们下面将要叙说的由程序编码产生的软件,另外一方面有咨询管理、项目资源管理、人力资源的知本……,林林总总,很多的。
额外的一句话,现在的知识管理正在“”,我们在这里说几个简单的概念,还是可以的吗,也符合潮流。
在这里我们就会感到茫然,不知道这个项目从那里下手,另又如此之知识体系,我们如何劈繁从简地来解决这个问题呢?
第一,编写项目的解决方案书。
第二,编写项目的可行性分析报告。
编写可行分析报告一般是咨询公司的事情,但作为ERP的供应商和ASP(应用服务的供应商),我们还是提供一个全套的解决方案比较好。
在编写解决方案的时候,首先需要考虑的问题是什么呢?
1.针对行业ERP的实施是很困难的,在中国这个环境下,很难取得成功,这个我很有体会。所以,中国这个大环境我们需要考虑,就是要“有中国特色”。
2.针对服装行业的问题又有那些?和物流是否相关?和区域地域相关?和进出口是否相关?和中国加入WTO是否相关?……当然问题是很多的,这也是企业为什么舍得化许多钱来上这些东西。
3.首先需要搞清楚该行业的供应链,供应链中的各个相关的因数,相关的知识结构体系。
4.其次分析该公司在该供应链的地位,利益关系,利益来源。
5.再次分析该公司的业务流程。
6.最后讨论系统的可行性,提出可行性方案。
我们首先考察一下服装行业存在的问题,根据这些问题我们来分析问题,解决问题。该服装行业存在的问题是从服装行业内的人事在最原始的需求开始了解的。所以系统分析员就是干这些问题的。
项目的立案是在行业人事需要针对问题(投资、再发展和回报)的基础上,有针对地提出的,不是领导拍拍脑袋(据传长虹的ERP项目上SAP的就有一点领导拍拍脑袋的做法)。
2.服装行业中小企业问题
在当今信息经济时代,大环境的生成和进化既取决于市场主体的有序规范的市场行为,又能为各厂商构建低耗、高效、优质、多品种、广开放的共生环境和条件,直接决定着厂商的生存和发展。这种共生关系和合作要求更能促进信息、知识资源的共享,实现现代化配置和创新。所以,企业间的信息共享、商务协作将成为企业发展的主要战略。
同时,目前的中小型分销企业由于实施“独特风格,连锁专卖,领导市场”的经营战略,同时在市场运作中,依靠产品质量和新颖的样式在用户中树立了很好的口碑,培养了较好的营销渠道和客户群体。但是,在新的市场竞争中,传统的软件商务运作模式已经成为企业进一步发展的瓶颈,主要表现在以下方面:
1.公司采集的销售数据均是由各地分公司、专卖店从电话或传真给总部的记录统计,公司的各种数据流转不畅通,客户的需求信息不能快速响应,缺乏科学系统的数据分析。
2.基于市场竞争的需要,公司须针对性的进行产品促销和调价,每个店铺均有一套自己的零售价和历史调价记录。
3.仓库的所有出入单据均需带零售价。(包括内部之间的调拨单、退货单)
4.为配合统计和盘点数据核实,希望能得到每个店铺每一天的进货数量及金额、退货数量及金额、销售数量及实收金额、正品折扣金额、赠品折扣金额的报表。
5.由于配货部的工作需要,希望能更完善提供一些配货功能。具体能详细到每一个货号的在每个位置里的进销退存的情况。
6.希望按照公司一向的习惯及作风制定工作单据格式。
7.半成品的购销合成处理,由开始的订货合同,再自动统计布料的订购、付款、仓存情况。
8.需对产品生产过程的具体进行分析统计,包括它的发外加工的物料、标准用量、发料、实耗料、实际进仓及净成本的统计。
如何整合这些资源,我们根据现在较为成熟的技术,提出应用条件:
提出应用条件一定需要考察该企业的实际的资源,比如说现在正在使用的软件资源、硬件设备、网络设备、人力资源等情况。
同时,也需要借助现有的社会环境,提出符合客户要求的方案(投资、收益及和投资其他方面收益的比较)。
如此,企业对信息化的要求程度相对以前要高出许多。现在在大部分的连锁专卖店铺都有一台网络终端机,目的是把当时的交易记录实时地进行汇总,减少当日的人工报帐的有意识和无意识的错误性,同时也对各个区域的销售情况做出当日的统计。但这类采用用终端机的模式投资大,应用专业性强,不利于企业内部的资源合理利用和分配。
为了解决如此的资源浪费,减少企业投入,增加企业信息化程度,拓展企业的信息应用范围和应用趋向,我(基于公司的软件开发的采用的工具和人力资源的基本情况,同时也针对我本人在Microsoft商业软件的应用经验)提出小型应用的企业协同平台,通过这样的一个平台,企业可以自由拓展自身的业务范围。
企业级(主要针对中小企业)的在目前存在如下问题:
1.企业门户管理:该问题大多数公司都已经达到了,只是门户的质量上有写问题,没有什么不断更新的内容。
2.客户关系管理:需要的很多但公司(中小公司)使用的较少。
3.供应商关系管理:同上
4.财务管理:都有,但无非是财务软件,但和ERP的结合很不够理想。所以如用友推出了NC平台。
5.人力资源管理:需要的很多但公司(中小公司)使用的几乎没有。
6.知识管理:刚提出的概念。
7.战略管理:该提出的概念。
企业级的模式建立企业门户,建立客户关系、供应商关系,采用EDI来交互双方的数据,节约开支,增加企业的核心竞争力。
我为用户提出的方案基本上采用基于XML数据交互形式的平台软件,同时也根据自身的因数和从客户考虑采用Microsoftbiztalk的平台
3.ERP协同电子商务解决方案
以下说明我提出的协同解决方案和可扩展问题:
何谓小型应用的企业协同平台:针对企业在各地设置有分公司或其他需要进行信息交互的企业,我们对企业内部平台进行了扩展,以现实远程应用和接入(该平台的扩展仅仅在服务层面上,并不涉及到硬件设施的投入)。
针对服装行业根据其实质的应用范围、应用模式、应用规模等该协同商务平台解决了以下问题:
1、销售数据的采集与处理
销售数据的采集与统计三种方式:
(1)销售记录,所有的销售记录都在Internet上填写。第一次确认记录销售数据,库存记录未经审核的数据。但只有经过第二次审核时,库存数据再被审批的真实数据更改(假如有更改的可能)。
(2)若存在销售现场,则采用简单的条码采集设备,销售数据传给办事处,办事处再以Internet方式传给总部更新库存。
(3)若店铺没有连接上Internet的设备,则每天销售数据电话或传真公司,由公司代填入系统,记录数据记录。
2、价格管理
每个店铺均有一套自己的零售价格及历史调价记录。另一方面,系统对定价的权限和级别有着既严格又灵活的方法,按照销量范围设定业务员定价的级别,在销售业务当中当销量大小在业务员的级别范围内,则该业务员被赋予定价的权力,但所定的价格也不得超过一个额定范围。
通过对某一商品在不同时间段、销售地点的销售情况统计分析,通过对某一商品的产销比的分析、畅销商品排行榜等一系列统计数据的分析判断,可以为企业根据不同情况灵活制订合理的打折政策提供帮助。
3、仓库出入单据均有零售价格(包括内部调拨单、退货单)
由于每个分店均有自己的零售价格,在系统中可以实现其功能。
对分公司间的调拨,公司一般可能存在三种情形,第一种:不涉及金额,只是仓库之间的移仓,存货所有权的简单转移;第二种地区之间以内部价进行调拨,主要考虑发生了仓储和运输费用;第三种则是地区之间以销售价进行调拨,需开据销售发货单和进货单。
另外,若设立销售总公司,则上面第三种情形中的所有要货单和调拨单,由销售总公司确认,并进行分公司之间的协调,否则则由分公司之间自行协调和双向确认,系统自动与正常的客户销售进行区分。
4、店铺数据报表
由于所有单据均有数量和金额,在系统中可以实现其功能。
5、配货处理
根据配货中心的物流规程设计了入库、出库、出入库信息及总库存查询统计、网络通讯管理、代码管理及系统管理等模块。其中出入库两个模块包含了散件或整箱出入库功能,可由手工录入商品号或箱号,也可以扫描箱条码直接录入整箱商品信息,商品号或箱条形码均通过代码反映出商品的属性信息,判读十分方便。在查询统计模块中通过精确或模糊查询可生成各类统计报表及历史数据。数据通讯模块可完成由调配中心至工厂、营销中心、各办事处、专卖店等多个层面上的双、多向数据传输与接收,在局域网或广域网均可实现。
6、公司习惯的单据格式
系统提供了大量美观、大方的各种数据报表和柱、线、饼统计图,直观地显示企业的运营数据,并且可以自由定制需要的数据报表和统计图,满足公司实际和业务发展的要求。
7、半成品的购销合成处理
半成品(如布料)可以作为商品处理,统计到进销存中。
8、单件商品的追踪
采用条形码技术,给每一件产品编排一条形码,使企业的管理者能够掌握非常详尽的生产、市场信息,可以方便地查到每套衣服的特性、生产、销售的全过程。
8、渠道内部事务处理
充分利用Internet,将分布在全国各地的分支机构有机地联成一个网络。通过电子邮件,将业务数据库的更新信息自动同步到分布服务器上,达到了既及时、高效,又低运行成本。
采取定制开发,充分实现成功企业的管理特色。财务存货系统是根据我国的财务制度和企业特色,并结合业务系统而设计开发,能较好地反映财务人员的需求;销售系统充分考虑到各种客户的不同情况,按自营、代销、经销、批发等,作不同的处理。
借助于网络通信、Internet及分布数据库技术、采用集中与分布相结合的形式,实现经营管理信息的动态共享,提供分析、统计功能,为决策提供依据。
严格的用户权限管理及信息的高安全性和可靠性。
根据以上的问题,确立该行业的供应链的结构,确立该企业在该供应链上的位置,确立企业的现有资源,为企业提供一个完整的解决方案准备条件。
问题存在的条件下,如何解决问题是一个主要的、关键的问题所在,所以我们针对各个企业的不同,提供供企业发展的战略负责人选择的具有可行性的解决方案。
以下我为该行业的供应链管理提出一个提纲:
4.供应链管理的解决方案
一.软件
软件环境与应用构架:
1.数据库服务是基于MicrosoftSQLServer2000,提供完整数据库服务和数据分析。
2.Web服务是基于WindowsAdvanceServer2000/IIS4.0,提供良好的、简易的Web解决方案。
3.MQ服务是采用MicrosoftBiztalkServer2000,提供平面数据翻译、平台间沟通、数据的交换等信息交互的功能。
4.邮件服务器是基于MicrosoftExchangeServer2000,提供完整企业级邮件服务,和信息系统有机相连。
5.信息服务,是我公司提供的系统增值服务,该服务一方面基于手机短信平台,该服务提供了最简洁、最快捷的信息。
二.硬件构架
为了适应信息快速发展的需求我们进行信息应用进行扩展:
1.扩展而出的信息系统,在物理的设备上无须增加任何设备,仅在服务的项目上增添了可支持手持式的设备,一般如手机,PDA等。即系统可提供如短信平台、E_mail平台等向具有权限和需求的用户发送信息。
2.扩展而出企业间的数据交换系统,因为本系统采用XML的标准数据格式,可以和具有可交换系统进行电子数据交换(EDI)。如此,大大地提高了信息交换的速度,也大大地提高了数据交换的准确性。
经过有效扩展,该平台提供了完整的Web服务、邮件服务和信息服务,该信息服务涵盖手机短信息平台的应用、客户端订阅信息平台的应用、邮件信息平台的应用等。
面对目前各家公司所需信息的细化、深化和泛化,企业的信息平台也针对性用于企业管理。该系统提供目前一切可能的人与人之间的信息交互、共享的途径和方法。同时系统为决策者提供直观的、冗余的分析信息,也实时把共享性信息,性信息通过各种渠道给需要了解该信息的人员。
三.供应链描述
供应链管理(SCM)应用是在企业资源规划(ERP)的基础上发展起来的,它把公司的制造过程、库存系统和供应商产生的数据合并在一起,从一个统一的视角展示产品建造过程的各种影响因素。SCM的以其灵活性和上市速度而文明,SCM帮助管理人员有效分配资源,最大限度提高效率和减少工作周期。维持持续的通信和严密的集成是成功的关键,这一切都要从可靠的网络基础设施开始。
在厂家-消费者-供应商的基本关系中,各个参与者在供应/价值/需求链中起着多种作用。他们之间的互动日益加快,变成关系重大的事务,对给予支持的网络基础设施提出额外的性能要求。
着供应链的全球化,网络的复杂性也增加了。所以,网络基础设施必须确保供应链所要求的数据完整性和性能。
SCM实施方案要求网络具有以下关键特性:
互操作性:SCM必须能够支持很多不同的网络、应用软件和数据库资源。
可靠性:及时的事件路由要求部分网络和服务器容错,并具有冗余。
可扩展性:成功实施SCM会使销售量、定单和发运量大增,因此,基础设施必须提供灵活性和可扩展性。
性能:由于SCM需要作出接近于实时的决策,因此,网络必须接受高级的服务质量(QoS)机制的指导。
可管理性:网络必须定期监控QoS和应用性能,还必须支持各种分析工具,并能够管理信息流。
安全性:SCM功能采用Internet来实现。这就要求增加全面的加密措施和审核措施。
原材料供应商即为布料供应商,对于服装加工/销售的企业一定需要关注到上游的原料变化,如此才能保证商品的出货不短缺、不间断、不空白。半成品供应商则是承包生产某一类部分商品,在基本实施的基础上保证源头的货源和生产的期限。
当然,信息系统的目的是管理好所有的客户,分销渠道上并不仅是如是几种客户类型,仅仅是有代表性的,所以必须针对不同公司再添加新的类型和分析该类型对渠道影响。
四.业务的系统构架描述
以下我们根据上面的供应链来实施系统。
进销存系统:进销存系统主要是对于业务数据的记录,关心业务本身的变化,例如,原布料的进货情况(当然也含有制造方面的资源过剩的来料加工),半成品的进货情况和承包加工厂商的加工情况(系统中考虑为库存的一部分)。
财务系统:所有相对库存本身的有财务关联的进出货的情况,并由此产生的财务问题。
信息系统:基于邮件服务、手机短消息服务、订阅信息服务等服务模式,向用户提供信息平台服务。
5.工作流的描述
工作的流程是提出解决方案需要论证的重中之重,现在的上ERP软件的同时,也需要对企业流程进行重组。
无论什么方面的应用软件,数据采集和数据的表达是系统的两个主要部分。系统在各个业务流程中采集数据,最后把数据采用各种报表的形式呈现给各个用户。
1.业务操作
根据公司的业务流程,提供的业务操作。
针对性的业务操作设定相关的权限、相关的约束条件,允许或禁止某人进行某项操作。比如不是本公司售出机器不能退货或进行其他操作。
2.帐务操作
根据公司的财务规定,提供的帐务操作。
根据公司和供应商、客户间签订的协议,由帐务人员协调各类财务需求而进行整合的一系列操作。比如:根据和客户达成的协议对客户的价格进行调节,或和供应商达成的协议进行对入库价格进行调节。
3.营销日志
数据流参见业务操作;
1)单件商品追踪:若单件商品存在不同的条码,则可以进行单件商品的追踪。
2)销售、调拨日志:对当天公司中业务、所有零售点业务、促销点的业务、分公司的业务、商场专柜业务进行详细记录。同时提供各类查询方式给销售经理和其他主管参考。
3)付款和收款日志:根据财务的资金出入进行记录。
4.报表图表
数据流参见帐务操作;
1)库存资金表
2)呆滞商品记录及告警:对超过设定时间滞销的商品进行告警。
3)销售日报
4)销售月、年报图表:以棒图或饼图的形式显示各种查询的销售。
5)实时库存和历史库存:历史库存需要人工结转或设定时间进行结转。
6)下游点库存:提供各种查询方式,并可以查询到该商品的条码。
7)零售点销售日报:针对直属所有零售点的销售日报汇总。
8)销售毛利表:提供各种方式的查询。
9)各类盘点表:含盖库存盘点、资金盘点,按照盘点的结果和实际的情况对比,记录差异及差异原因。
10)调拨统计表:统计各个仓库间的调货、各个点之间的调货。
11)各类结转表:按照公司规定的会计期间进行结转,保存所得的结果记录。
12)其他各类业务操作日志:记录业务日常正常操作和异常操作。
5.物流
物流是分销企业的重中之重。
系统根据服装加工/分销企业的操作流程,提供应用操作。
物流过程将产生商品在途等中间性不确定的信息,这些信息已经记录入系统中,为企业的销售、调拨、分库存放、配置转换提供数据和预数据。
XML/EDI数据仅仅在扩展而出的企业间的数据交换系统中使用,这个信息将提供企业协作的商务数据。
7.总结(说的不该说的话)
有人说我热衷于平台级解决方案,我的回答:“这个不是我的错,是我理解问题的偏差”,我的“偏差”在那里,我原为企业做平台时,企业内部的各个软件模块混乱,无法进行各个系统间的接口。以下为我的“偏差”做一些说明:
1.实施目的
ERP的实施关键是支持企业持续性的发展和提高和把企业的各种资源、各部门关系整合在一起。如果公司有产供销各部门,实行的是OEM生产,因此要把各部门整合在一起是很困难的。因为各个部门的能力差别比较大,就可以采用木桶原理,把短的、长的分别找出来,进行资源的整合,这是企业上ERP系统最主要的目的。可以通过一些项目一期的实施,把公司所有的关键业务完全系统化,灾进行公司其他战略的关键的步骤。
2.制度整合
解决方案的目的最重要的是对制度进行整合。以前公司也有各种规章制度,但人的随意性非常强,缺乏自律,今天做了,明天爱做不做,后天就可能不做,很多制度没办法彻底执行。但系统处理就非如此,若规定了如此执行,今天、明天、后天都得这样做。例如做一张生产订单,它的过程是什么样的,要经过谁审批,依据什么审批,审批的额度是什么,系统都定好了。就是把一些规章制度内化到了系统里面。个人将各尽其责,比如:销售经理就不用担心对不同的经销商有厚此薄彼的问题,可以专心去管理市场、开拓市场。
3.业务流程的改造
ERP实施需要有一整套企业管理的规范和标准,企业业务流程需要不断地改进,ERP实施当中其公司的流程需要进行适当地改动。如目前财务管理中的以成本管理为中心,要转化到以利润为中心的角度去考虑。
企业内数据信息的标准也将得到统一。比如:过去对于销售数据的界定,会有几种不同的看法,例如以订单为准,以订单发货为准,以开发票为准,以收到款为准,导致数据在各个部门的统计口径不一致。在系统上将得到统一,只有发货过账才算销售,才影响到信贷。
4.对分公司集中的管理
分公司基本上也可以当成经销商来管理的。经销商和分公司各有自己的销售网络,有自己的专卖店。
5.协作商务
以前,许多经销商的店面、库存分析也就是几张报表,有的还很原始,是手工的;送货、发货也没有一个规范。该系统,首先就是要做起一套店面管理的标准,前台用于店面管理,后台的就把相关的业务做起来,如退货、配货等简单的功能,还有库存的管理、销售的管理等。
有些经销商用得比较好,可以每天把各个店的销售数据都存进MIS里,当天进行分析,决定第二天给哪些店配哪些货,可以做到大幅度地减少库存,提高库存周转率。建立电子商务系统的接口,将来我们全国各地所有零售商的资料都会定期地放到我们的ERP里来。所有的零售数据都可以通过它进入。那时,这里掌握的就不仅仅是总公司本身的人、财、物的信息,还包括零售市场的信息。我们今年的目标是把零售系统和ERP系统整合起来,把原来分散在公司各个角落的信息用起来。
在总公司和经销商信息互动方面,我们做到了总部会给经销商一些指导性的意见,帮助他们做一些分析。反过来,零售环节有关的产品信息、库存信息、客户信息可以做为总部开发新产品、制订市场策略的参考。
当然,最后的情况就是对方案做个小结:
企业管理方案范文5
关键词:农业企业;生产加工;经营管理;发展
进行农产品生产加工经营的企业我们称之为农业企业。目前,我国农业企业的经营管理远没有工业企业经营管理那么成熟有经验,自成系统,相比于工业企业,我国对农业企业的重视程度较低,这就导致农业企业的发展缓慢,随之而来的就是农业企业经营模式的滞后。就目前来说,许多农业企业公司的经营管理仍然很大部分借鉴工业企业成功的经营管理经验,这极大地限制了公司的发展,这就给农业企业的发展带来了困难。
一、农业企业与工业企业的不同
农业企业和工业企业相比有很大的差别。首先,农业企业在经营的过程中,不能像工业企业一样仅仅考虑企业盈利,因为农业本身的特殊性,农业企业往往还要考虑到社会需求和民生问题等等。农业直接关系到了人们的生活质量,如果连人民最根本的生活质量都无法满足,那么国家的发展也就无从谈起。除了企业自身的差别之外,农业企业和工业企业不同的是其经营风险非常大。具体来说,农业企业的经营风险包括了政策风险、经济风险、技术风险、自然环境风险等。目前,世界上一大部分国家都出台了对农业的补贴政策,减少农业企业的运营成本。有很多国家为了保护自己国家的农业企业,对别的国家的农产品输入进行限制。比如,美国如果想要保护自己国内的农业企业,就可以通过提高农产品进口关税的方法来限制其他国家的农产品输入,从而保护自己国内的农业企业的利益,我国的农业企业的发展就受到影响。经济风险有国际上的也有国内的,国际上的经济风险一般为大型的经济危机,拿2011年的欧债危机为例,当时农产品的价格已经被压低到了一个非常非常低的位置,但是仍然没人购买,造成大量农产品滞销,农业企业损失惨重。国内的经济风险大多体现为农产品价格的波动,造成波动的原因是多维的,在此不再详述。自然风险是指因自然力的不规则变化产生的现象所导致危害经济活动,物质生产或生命安全的风险。如地震,水灾,火灾,风灾,雹灾,冻灾,旱灾,虫灾以及各种瘟疫等自然现象,可能会造成农产品的质量受到影响,严重时甚至绝收。自然风险是农业企业独有的,工业企业生产没有自然风险。自然风险对农业企业来说可能是致命的,给企业带来巨大的经济损失。技术风险主要表现在近年来,科学技术的发展给农业的经营带来了巨大的改善,科技技术比较高的农业企业的产量和农产品质量要远远高于科技技术比较低的农业企业。这就会带来较大的竞争优势,提高企业的经济收入。除了风险之外,农业企业的生产周期要比工业企业长,在进行生产经营的时候不能像工业企业一样随时应变,要考虑到自然规律。除此之外,农产品加工企业也和工业企业有较大的不同,工业企业的原材料大多是一些自然资源,来源稳定。而农产品加工企业的原材料是农产品,所以农产品加工企业表现出和农产品相匹配的季节性周期性,生产周期较短。而且农产品的保质期也较短,如果短时间无法出售,就会造成农产品质量的下降,形成滞销。
二、当前我国农业企业经营管理中存在的问题
当前我国农业企业经营管理中存在的问题大致有以下几类:1.农产品的数量和质量得不到保障。2.风险预防能力较低。3.农业交通发展滞后。农产品的季节性、周期性是影响农业企业发展的重要因素。在特定的季节,往往只能种植几种特定的作物,而且农产品的成熟周期也比较长。在春夏季节,环境适宜,可以种植的作物种类较多,而在秋冬季节,天气寒冷干燥,在北方的一些地区,农作物不能存活,这是农业企业无法避免的问题,受限于农产品的季节性周期性,农产品加工企业往往也有季节性周期性的特点。在农产品短缺的时间段,农产品加工企业也不得不停工。另外,有一些高价格的农产品对种植环境的要求非常高,如果达不到环境需求,那么农产品的质量和产量会受到严重制约。除了这些问题之外,严重的水污染,农药质量不合格等因素也影响了我国农产品的质量。农药的应用是保证农产品质量和产量的重要手段。随着人们生活质量的提高,人们对农产品的要求已经不是简单的能吃,而是对农产品的质量提出了更高的要求。使用质量差的农药会导致农产品的营养价值和生长状况受到严重影响。我国近年来的水污染十分的严重,而水又是农作物生长的一个最根本因素,如果水的质量不能得到保证,那么农作物的品质也就可想而知。情况严重时,人们食用了这些用受污染的水种植出来的作物后还会出现一些不良反应,危害人们的人身安全。我国的农业企业较国外发达国家的农业企业相比,科技技术含量较低。无法对即将到来的风险做出预测。说到底,农业企业还是靠天吃饭,受自然因素的影响非常大。我们虽然不能改变自然环境条件,但是却可以通过一些科技手段,对农产品种植地的温度、湿度、降水量、风力等进行预测,然后采用一些特殊的手段来进行保收,使农产品的质量处在一个较高的水平。另外,我国农业企业大多处在农村和偏远地区,信息化程度很差。这就导致农业企业不能及时的了解市场状况,也就无法根据市场需求来进行种植,经济效益低下。而且,由于很多企业都处于农村偏远地区,交通不便,农产品储存设施的建设也不完善,农产品的运输成本特别高,这就很容易导致农产品的滞销,所以,想要改善我国农业企业的经营状况,改善农村交通状况也是一个非常重要的手段。
三、我国农业企业经营问题的应对方案
农业企业的发展是一个漫长的过程,不能一蹴而就,想要解决当前我国农业企业中存在的问题,需要企业自身、社会等多方面共同努力。1.增加信息化程度。计算机信息技术给各行各业都带来了巨大的变化,当前我国的农业企业要改变传统思维,增加信息化程度。信息化之后,企业管理者可以快速的了解市场需求,农业企业也可以根据市场需求来进行种植,增加企业的经济收益,而且还可以提升自身的社会影响。信息化程度提高之后,农业企业还可以增加管理效率,在传统的农业企业中,对产品的管理非常的困难,需要大量的人力物力和时间成本,效率低下,而信息化技术可以显著提高企业管理效率。另外,农业信息化还可以提高农业企业应对自然灾害的能力,我国的农业和西方发达国家相比比较落后,土地资源有限,大多还停留在传统的小农种植模式,对自然灾害的抵抗能力较差。信息化程度提高之后,农业企业管理者可以通过互联网及时的获取环境状况,在发现自然灾害风险之后,可以及时的制定应对方案来减少自然灾害带来的危害。对此,我国政府近年来也多次提出要增加我国农业企业的信息化程度,实现农业企业的转型。2.规范市场制度,改善环境质量。除了农业企业自身之外,政府也要规范农药市场的交易状况。对制造销售质量较差的农药行为进行严格的处罚。农药是农产品质量的保障,农业企业在选购农药的时候要到大型的销售场所进行购买,切不可为了贪小便宜吃大亏。除此之外,政府还要增加污染治理的力度,农业说到底还是要靠天吃饭靠地吃饭靠水吃饭,我国当前的环境污染十分的严重,给农产品的质量带来非常大的影响。农业企业在选择种植地的时候,要选择一些污染较小的种植区,减少农产品安全隐患。在农产品成熟之后,还要进行严格的食品安全检测,确保农产品可以安全食用,这样才可以增加企业竞争力。3.完善农业企业配套设施,建立农产品运输物流网络。我国的农村交通发展状况较差,农产品在成熟之后的运输极为困难,运输成本非常高,企业为了确保收益,只能提高农产品销售价格,这样就降低了农产品的市场竞争力,形成恶性循环。所以,政府着手改善农村交通状况,减少农业企业的运输成本。另外,农业企业的配套设施如冷链、冷库、冷仓的建设也非常的重要,这些配套设施直接关系到农产品的保存和储藏,可以延长农产品的销售时间,增加农业企业的经济收益。
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企业管理方案范文6
[关键词] 企业成本管理;核心竞争力;战略
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 010
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)10- 0018- 02
随着社会的进步和经济的发展,企业需要加强现代化的管理方式,利用企业成本管理战略方案来提高自身的核心竞争力。企业的成本管理指的是企业在运营过程中注重成本的核算、分析、分配、控制等一系列的管理行为。企业的成本管理包括成本预测、成本计算、成本分配、成本核算、成本考核等。所以,企业为了提高自身的核心竞争力,首先需要认真进行成本预测,进行全面的成本规划,制订出成本方案,最终进行成本的最终决策。
1 传统企业成本管理的现状
1.1 企业的成本管理意识不足
大部分企业仍然把成本管理的重点放在降低成本方面,但是从现代化的成本管理来看,伴随着信息化的高速发展,企业仅仅依靠降低成本来提高核心竞争力是不可取的。因为在不科学的方式下,企业降低生产成本和销售成本,会致使企业的销售量下降、产品质量受到影响,最终导致企业的利润下降,所以这种传统的成本管理模式是一种消极的行为,会给企业造成不良后果。
1.2 成本管理难以与市场接轨
传统的成本管理模式,没有全面考虑市场的需求量,而是认为单纯地增加产量就可以降低制作成本,给企业带来更大的效益。但是盲目增大生产量,会造成存货积压,增加企业的经营风险,不利于提高核心竞争力,若市场产生动荡,企业就不得不低价售出库存商品,使得企业利润严重降低。
1.3 成本管理的内容不全面
较多企业过于注重生产,而忽视产品包装、销售、售后服务、产品开发等方面的管理,造成管理内容不全面。这些企业的成本管理薄弱,风险预测、成本分配等方面缺乏科学性,在管理过程中,采取盲目性的管理方式,不利于企业的发展。
2 现代化企业成本管理的方法和具体应用
2.1 加强企业成本管理过程的风险防范
因为企业在激烈的竞争环境中,存在较大的不确定性,所以企业要加强企业成本管理过程的风险防范。这样,就需要企业及时收集外部信息,对经济方面的通货膨胀、竞争对手的战略变化等进行深入研究,然后对于企业内部本身的产品销量、市场占有率进行分析,尽可能降低企业的成本。特别是对于成本企业来说,这种企业的职能划分采用的是横向模式,容易形成部门矛盾加剧,给企业带来更多风险。所以我国企业可以学习日本企业中明确分工的管理模式,将成本管理的每一项内容分给不同部门,保证成本管理的顺利施行。
2.2 加强成本管理的全面性
企业的成本管理需要进行全面管理,才能够满足企业的发展需求。以日本汽车企业为例,介绍其全面的成本管理方案。日本汽车企业将成本管理分配给不同部门,对事业战略、环境保护战略、企业地域战略等各方面进行具体研究,然后广泛收集市场信息以分析出产品的市场需求。根据上述收集的内容,制定出产品价格战略制度。具体来说,就是根据产品的预售量、实际生产环境,参考市场上的汽车成本和竞争者的产品成本,考虑生产周期内可能产生的市场变化,最终制定出合理的目标成本。经过多年的努力,日本企业公司生产的汽车迅速抢占汽车市场,并取得了可观的利润。所以,我国汽车企业应该向其学习,提高自身的核心竞争力,从而制定最为合理的产品目标成本。
2.3 采用信息化的成本管理方法
现代化企业的成本管理,必须采用现代化的信息技术,将ERP技术应用进去。ERP技术可以解决产品成本低造成的产品质量降低,它可以通过协调产品价格、产品维修、产品质量管理等因素,进行全方位考虑来降低企业的总体成本。下面以得润电子为例,具体介绍ERP技术在企业成本管理中的作用。得润电子是国内著名的民营企业,在最近几年飞速发展,其产品涉及电子元件、电子产品、连接器等不同方面。随着企业的发展,运用现代化技术进行管理是当务之急。于是,得润电子首先建立3个基础的信息化系统,包括:物流系统、企业内部的OA系统、公司的财务系统。2003年,得润电子开始正式运行ERP系统,并且采取坚定的态度来促进该系统的实施,同时采用激励机制来推动其实施。ERP经过几年的发展,对得润电子的管理起到了重要的作用,虽然连接器的材料飞速上涨,但是得润电子附属公司的产品价格并没有太大的浮动,以满足市场的需要,最终扩大了市场份额,当价格回落时就为公司带来了很大的利润。
3 总 结
总而言之,企业必须采取现代化的成本管理战略方案。现代化的成本管理方案可以在很大程度上增加企业的核心竞争力,保证企业的稳定发展。目前,我们需要正确面对传统企业成本管理的现状,找出其中的不足之处,最后提出正确的解决方案。希望本文能够给相关人员一些启发和思考,推动我国经济的发展。
主要参考文献
[1]陈旭.基于会计信息共享的组织间成本管理框架及实施路径研究[A].中国会计学会财务成本分会2011年年会暨第二十四次理论研讨会论文集[C].2011.