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会议筹备工作方案范文1
第三届中国木制玩具节的举办时间紧、任务重、工作量大，从调研情况来看，筹备工作仍存在一些问题，主要表现在以下几个方面：
一是尚未制定出台总体工作方案。科学、合理、切合实际的工作方案是办好一个大型活动的基础与前提，是开展筹备工作的行动纲领。目前，我县尚未出台这样一个统领筹备工作的整体方案，导致部门联系不够，筹备工作开展缓慢。
二是尚未建立专门的组织机构。根据以往经验，玩具节筹备工作千头万绪，需要有一个专门的组织机构来运作与协调，确保筹备工作的有序开展。目前，我县尚未成立专门的组织机构来负责筹备工作的开展，协调处理繁杂的筹备事项，从而出现了部门与部门之间“沟通不够，各自为战”的被动局面。
三是尚未形成办节的浓厚氛围。由于宣传少、活动少、鼓劲少，举办玩具节的氛围欠浓厚，群众关心程度不够，参与热情不高。
四是尚未凸显办节推动基础设施建设的优势。许多项目建设进度缓慢，一些基础设施尚未开工建设，没有形成“你争我赶”抢进度的局面。
二、筹备情况
今年“两会”期间，《政府工作报告》明确提出举办第三届中国木制玩具节后，有关部门、单位积极投入到玩具节的筹备工作中，筹备工作取得了一定的进展。
县委宣传部精心制定宣传方案，积极做好报告文学《*：中国木制玩具城》一书的写作和出版服务工作，做好央视30集公益广告片拍摄的准备工作，并召开了第三届中国木制玩具节宣传工作会议，召集有关部门，落实宣传任务。县经贸局初步排定了工作方案，方案就玩具节主题、指导思想、活动内容、组织机构、开幕时间、经费测算等内容作了安排。县建设局等部门、单位也开始了有关筹备工作。
三、办好玩具节的几点建议
离第三届中国木制玩具节的开幕，只有4个月左右的时间，而筹备工作才刚刚开始，时间紧、任务重、压力大。为办好这次盛典，调研组特提出以下建议，供县委、县政府参考。
（一）建立组织机构，出台整体工作方案。建议尽快召开专门会议，研究建立第三届中国木制玩具节领导小组，抽调骨干力量，设立专门工作机构，落实工作责任，精心制定玩具节整体工作方案和各项子方案。在制定方案时，多征求社会各界人士意见和建议，逐个逐项讨论，出台符合*实际的最佳方案。
（二）营造浓厚氛围，体现为民办节主题。事实证明，连年来我县在举办玩具节和创国卫、创省级文明县城工作中，都得到百姓的欢迎和支持，老百姓对举办玩具节有着很高的期望值。建议加强宣传力度，通过新闻媒体宣传、举办文艺活动、悬挂横幅标语、宣传车巡回宣传等多种形式，在全社会营造起浓厚的办节氛围，争取全民支持与参与，促进筹备工作的顺利开展。
（三）借助办节东风，推进项目建设。老百姓之所以支持和拥护各类创建活动和举办玩具节，其中一个主要原因，就是通过这些活动能有力推进县城基础设施建设，美化市容市貌，给老百姓带去真正的实惠。今年是项目推进年，建议通过举办玩具节，推进项目建设，特别是被列入今年完成的项目要争取在节前完成，在资金允许的情况下，其他项目也提前在节前完成，让老百姓从举办玩具节中提前享受文明成果，真正得到实惠。调研组在实地视察后，认为以下基础设施建设的时机已相对成熟：
1、展览馆。该馆位于体育馆一楼，面积3000平方米左右，可安排展位200个。目前，施工方认为原设计的装修方案不合理，要求改变装修施工方案。为确保工程进度，双方要抓紧协调，确定施工方案，及早施工。同时，园区管委会要提前做好展位的布局、设计和分配工作。
2、标志性构造物。在高速公路出口处建造一座横跨*大道、体现*特色的大型构造物，以烘托节日气氛，打造*“第一印象”。
3、中山广场。确保在玩具节开幕之前完工，并安装大屏幕电视，对玩具节盛况进行现场直播，让广大市民共享玩具节盛典。
4、翻板坝。确保在节前完成水境佳苑和县法院外侧浮云溪上2座翻板坝建设，在浮云溪上形成湖湖相连的3个“人工湖”，展现“山水家园、童话世界”的魅力。
5、城南东路。拓宽浮云大桥至千岛湖大酒店之间的城南东路，并完成照明、绿化工作，美化城市形象，为领导来宾直奔主会场、展馆开通方便之门。
6柏油路面。浇筑电力大楼至上城门之间1公里柏油路面，约需资金300万元，同时拓宽梅垄口公路桥。
7、*路、桥。借助玩具节东风，争取百姓支持，做好解放路以南地块的政策处理工作，确保*路、桥顺利开工。
8、园区建设。日前，园区内尚有若干条次干道未能硬化，争取在节前硬化，方便企业生产。同时组织联合执法组，对园区内乱排放、乱堆放、乱占道等现象进行综合整治，并研究长效管理机智，从根本上杜绝“三乱”现象。同时完成杨柳河工程供水、供电和通信，让企业进得来、上得了、留得下。
（四）通过政府搭台，引导企业唱戏。举办玩具节的目的是提高*木制玩具的知名度，吸引广大玩具客商，打造*木制玩具品牌，更好地开拓国内国际市场。玩具企业是直接的获益者，作为政府，要广泛动员玩具企业积极参与玩具节的筹备工作，帮助政府承担相应的工作，同时动员他们把最好的客户吸引过来，把最好的产品展示出来，提升玩具节的品位与质量。
（五）注重开源节流，提倡节俭办节。当前，全国上下正在提倡打造节约型社会，政府可通过各种渠道，让市场运作模式来广筹资金，减少县财政对玩具节的投资。一些开支和费用，要精打细算，该用的不可省，该省的不能浪费，既要节俭办节，又要隆重办节。
（六）科学安排时间，谋取最大效益。第三届中国木制玩具节成功与否，效果如何，举办时间的科学安排是关键。10月底，世界“蒙特梭利”大会将在杭州举办，这是一次盛大而隆重的会议，届时将有1200多名中外玩具、动漫、幼教专家和客商参加本次大会，其中来自国外的达300多人。如果在本次大会后立即举办玩具节，通过操作，可吸引参加大会的一批中外专家和客商来云参加玩具节，以提升第三届玩具节的含金量。
会议筹备工作方案范文2
一、指导思想和主要任务
指导思想：以科学发展观为指导，以推进“产业发展、银企交流、经贸洽谈、互惠共赢”为主题，以举办“第二届山东*风机制冷产业发展论坛”及“*区2009年银企交流座谈会”为载体，充分展示我区对外开放新形象、投资发展好环境、招商引资新成果、经济发展新举措、城镇建设新面貌，吸引更多的国内外客商到*投资，积极推动产业、定点招商，在更大范围、更宽领域、更高层次借助外力，促进全区经济社会又好又快地发展。
主要任务：一批招商项目，结识一批有效客商，达成一批投资意向，签订一批合作项目，吸引更多的国内外机构和客商来*创业发展。
二、活动名称、日期及办会单位
（一）活动名称：第十届中国*（*）国际石榴节暨投资贸易洽谈会
（二）活动日期：2009年9月18日至20日（农历七月三十至八月初二，星期五至星期日）
（三）主办单位：*区人民政府
三、组织领导与工作机构及职责
为加强对本次投洽会的组织领导，区政府成立第十届中国*（*）国际石榴节暨投资贸易洽谈会组织委员会（以下简称组委会），成员名单如下：
主任：*
大会组委会下设指挥部和10个工作组。指挥部全面组织、协调和落实“第十届中国*（*）国际石榴节暨投资贸易洽谈会”各项筹备工作，指导各工作组抓好各项工作的落实。
指挥部指挥：*
副指挥：*****
各工作组组成人员及主要职责：
（一）综合组
组长：*
副组长：**
成员单位：区委办公室、区政府办公室、区外经贸局（招商局）
主要职责：1、具体负责大会整体筹备工作；2、综合协调、调度、落实组委会及指挥部安排的各项工作；3、制订活动筹备工作方案；4、审核各工作组上报活动方案及其他文字材料；5、起草领导讲话材料及重要文稿；6、负责区领导参加大会活动的组织安排。
（二）会务组
组长：*
副组长：***
成员单位：区机关接待处、区外经贸局（招商局）
主要职责：1、制订会务接待工作方案并上报综合组审定；2、负责参会人员的签到、参会客商的食宿安排；3、负责会议期间车辆的安排调度；4、负责投资环境说明、签约仪式及答谢宴会的会场布置；5、负责邀请客商返程机票、车票的预订；6、制作大会请柬；7、大会所需材料的印发，资料袋、各类证件的设计、印制及大会所需各种物品的采购与供给；8、落实组委会及指挥部交办的其他工作。
（三）项目组
组长：*
副组长：**
成员单位：*经济开发区、区外经贸局（招商局）、各镇街
主要职责：1、负责中外客商的联络邀请、客商及签约项目等情况的调度统计；2、负责编制印刷重点推介项目册及投资指南；3、组织协调项目洽谈及安排有关单位参加市、区政府组织的项目签约仪式；4、负责落实有关客商参加市里的统一活动；5、负责招商、投资政策的解答咨询；6、负责项目洽谈成果的统计调度工作；7、落实组委会及指挥部交办的其他工作。
（四）宣传组
组长：*
成员单位：区委宣传部、区广电局、《*周讯》编辑部、区信息中心
主要职责：1、制订“第十届中国*（*）国际石榴节暨投资贸易洽谈会”宣传方案并报综合组审定；2、编发活动宣传材料、简报；3、负责大会活动的宣传报道；4、负责活动期间宣传牌、宣传标语的部署落实；5、落实组委会及指挥部交办的其他工作。
（五）银企发展座谈组
组长：**
成员单位：*经济开发区、区经贸局、区发改局、区外经贸局（招商局）、区服务业办、区民营局、人民银行*支行
主要职责：1、制定*区2009年银企交流座谈会工作方案并报综合组审定；2、组织相关银行、企业参加座谈会；3、负责座谈会的会场布置以及相关文字材料的准备工作；4、落实组委会及指挥部交办的其他工作。
（六）产业论坛组
组长：**
成员单位：区民营局
主要职责：1、负责制定山东*第二届风机制冷产业发展论坛工作方案并报综合组审定；2、负责行业专家、教授、参会嘉宾和企业的邀请；3、负责论坛现场布置及相关文字材料准备；4、落实组委会及指挥部交办的其他工作。
（七）项目奠基组
组长：**
成员单位：*经济开发区、区发改局、区经贸局、区外经贸局（招商局）、区服务业办、区民营局以及各镇街
主要职责：1、制定奠基活动工作方案并报综合组审定；2、负责奠基活动的路线制定、现场布置以及相关文字材料的准备工作；3、负责出席奠基活动的嘉宾、客商邀请；4、组织有关企业参加奠基活动；5、落实组委会及指挥部交办的其他工作。
（八）市容环境组
组长：**
成员单位：区建设局、区城市管理行政执法局
主要职责：1、制订市容卫生工作方案；2、负责城区市容及主要街道的美化亮化净化；3、负责城区主干道过路横幅的布点、悬挂；4、落实组委会及指挥部交办的其他工作。
（九）安全保卫组
组长：*
成员单位：*公安分局
主要职责：1、负责接待场所、会场的安全保卫；2、负责参会客商和有关领导的安全保卫；3、负责交通指挥和疏导；4、负责接待场所、会场的防火、防盗工作；5、落实组委会及指挥部交办的其他工作。
（十）卫生保障组
组长：王继亭*
成员单位：区卫生局、*药监分局
主要职责：1、负责接待场所和餐饮经营单位的食品卫生检查管理；2、负责与会客商的医疗防疫工作；3、落实组委会及指挥部交办的其他工作。
四、日程安排
9月18日（星期五）
（一）上午客商报到
地点：薛国大酒店一楼大厅
区直邀请的客商由大会统一安排食宿、接待，入住薛国大酒店；各镇街邀请的客商由会务组协调入住薛国大酒店，按大会日程安排组织参加活动，经费由各镇街自理；客商入住后，各项目单位与客商洽谈、对接项目。
责任单位：会务组
（二）上午9:00—11:30举办*区2009年银企发展座谈会
地点：薛国大酒店二楼多功能厅
参加人员：市区有关领导，*经济开发区、区经贸局、区发改局、区外经贸局（招商局）、区服务业办、区民营局负责人，相关银行、企业及金融部门主要负责人
责任单位：银企发展座谈组
（三）下午2:30—5:00举办第二届山东*风机制冷产业发展论坛，聘请国内风机制冷行业专家讲座
地点：薛国大酒店二楼南会议室
参加人员：市区有关领导，区直有关部门及各镇街主要负责人，国内风机制冷产业知名专家、学者及有关嘉宾、客商，区内风机制冷企业法人代表
责任单位：产业论坛组
9月19日（星期六）
（一）上午9:30—11:30举行*区项目签约仪式
地点：薛国大酒店龙凤厅
主持人：区委常委、常务副区长、*经济开发区管委会主任韩惊涛
议程：1、区委副书记、区长*致欢迎辞
2、区政府副区长*作投资环境、投资政
策暨经贸合作重点说明
3、项目签约
参加人员：区有关领导，与会客商，签约项目双方代表，各镇街、区直有关部门主要负责人
责任单位：综合组会务组宣传组项目组
（二）上午11:30区委、区政府举行答谢宴会
地点：薛国大酒店龙凤厅
主持人：区委副书记、区长*
议程：区委书记*讲话
参加人员：区几大家领导，各镇街、区直有关部门主要负责人，全体与会客商
责任单位：会务组
（三）下午3:00组织重要客商及签约客商到金尊国际酒店参加市签约活动
责任单位：项目组
各单位与邀请客商对接洽谈项目、现场考察
9月20日（星期天）
上午9:00—12:00举行*区2009年重点项目奠基仪式
地点：各项目现场
参加人员：市区有关领导，*经济开发区、区发改局、区经贸局、区外经贸局（招商局）、区服务业办、区民营局以及各镇街主要负责人，奠基项目主要负责人及其他与会嘉宾、客商
牵头单位：项目奠基组
五、筹备日程安排
8月24日前，确定大会筹备工作方案，各工作组人员到位；召开组委会成员会议，安排具体工作。
9月5日前，召开第二次筹备会议，调度大会各项工作进展情况，各工作组分别上报拟奠基项目、拟邀请参加银企交流座谈会的银行和企业、拟参加风机制冷产业发展论坛嘉宾和企业等情况。
9月15日，召开第三次筹备会议，听取各工作组工作进度汇报，完成会前各项准备工作。
六、有关要求
（一）提高认识，加强领导。本次活动是进一步宣传推介*、促进对外开放的一次大好机遇，是展示*形象、振奋精神、鼓舞斗志的一次盛会，也是我区全年招商引资工作的重头戏。各级各部门要高度重视，增强大局意识、责任意识，围绕“邀请有效客商、抓好项目落实、保证活动实效”，切实加强组织领导，按照分工做好各项筹备和组织工作。
（二）抓紧组建班子，迅速开展工作。各工作组要根据各自承担的任务和职责要求，抽调精干人员，组建工作班子，严格分工，责任到人，精心制定工作方案，明确时间进度，迅速开展工作，特别是对拟定奠基的项目，要高度重视，提前准备，确保活动实效。
会议筹备工作方案范文3
1、收集、整理资料，完成本部门《年鉴》初稿撰写工作；
2、开展了本部门新网站内容导入工作，目前此项工作基本完成；
3、参加了自治区旅游工作安排会、旅游工作会议、文化文物工作会议、新闻出版工作会议和克拉玛依市体育工作会议；
4、积极协助市旅游局做好“市旅游行业春节联欢会”筹备工作；
5、完成本月体育工作总结并上报至市体育局；
6、制定《2011年白碱滩区体育竞赛运行大表》并上报至市体育局；
7、制定《2011年春节体育健身大拜年·白碱滩区迎新春冬季长跑比赛活动方案》；
9、根据《关于印发〈关于开展对行政执法机关移送涉嫌犯罪案件专项监督活动的工作方案〉的通知》（新检会〔〕7号）文件要求，完成《白碱滩区文化市场行政执法情况的说明》；
10、2月13日，接待自治区文化厅李建军副厅长一行来我区检查指导工作；
11、完成了白碱滩区文体局落实《白碱滩区儿童发展纲要（—）》目标责任情况报告数据修订工作；
12、向自治区文化厅上报全区公共图书馆、文化馆（站）免费开放工作有关数据；
13、2月7日，在白碱滩影剧院四楼，成功举办“白碱滩书画院迎春书画展”；
14、积极落实《白碱滩区行政服务在线系统暨电子监察系统项目建设实施方案》；
15、完成城市管理年度评优工作；
16、继续开展文化市场年审工作。
17、举办白碱滩区文体干事业务培训讲座工作。
18、配合市文化局、广播电视局做好克拉玛依市文化先进市宣传片的录制工作。
19、配合市文管所做好采油二厂“9号集油站”档案整理工作。
20、完成领导交办的其他工作。
二、区文体局二一一年三月份工作计划
1、筹备建立社区文化指导员协会和社会体育指导员协会；
2、继续做好白沙滩景区规划方案的编制工作；
3、积极开展文化市场检查工作，不断加强对文化市场的监督检查；
4、协助宣传部做好“公民道德建设月”各项工作；
5、做好参加克拉玛依市直机关第六届职工运动会各项筹备工作；
6、继续编制全区工业旅游规划和初设；
7、举办社区文化指导员和社会体育指导员培训班；
8、协助有关部门抓好体育中心建设工作；
9、筹备建区20周年庆祝活动；
10、积极落实《白碱滩区行政服务在线系统暨电子监察系统项目建设实施方案》；
会议筹备工作方案范文4
建校xx周年庆典日：
20xx年12月30日。
一、校庆宗旨：
回顾办学历史，展示办学成果，继承优良传统，展示学校特色，增进校友情谊，增强学校的凝聚力，激励全体师生员工和广大校友投身母校新一轮建设和发展。加强对外宣传，提高学校知名度，促进学校全面持续发展。
二、校庆主题：
传承、凝聚、发展、跨越
三、校庆原则：
参与、隆重、简朴、素雅
四、主要筹备工作与任务：
（一）校友联络与邀请：
负责工作小组——校友联络组。
1、校友名册整理；
2、联络各届校友，增补校友名册，确定校友联络员和各届别校友理事会，汇总校友通讯录；
3、知名校友推荐及材料汇总；在校生暑假开展走访老校友活动。
4、邀请各届校友在校庆日到校团聚叙旧。建议校庆日当天各届召开同学会，学校安排大小会议室、教室、实验室、食堂和体育馆等供同学会使用；
5、组织在外校友向母校发送祝福视频等。
（二）校史汇编与校史馆建设：
负责工作小组——校史编撰组。
1、校史史料征集与整理。向校友征集历届毕业生合影留念以及活动照片等；联系离退休老师，收集具有纪念意义的老照片、工作材料等；
2、校庆专题网站建设，开设校友登记等栏目；
3、汇编出版校庆纪念册或办学成果画册；
4、布置象中校史馆；（校史馆建设有后勤保障组负责）
5、汇编校友风采录。
（三）校庆宣传与布展：
负责工作小组——宣传文秘组。
1、拍摄一部学校微电影（宣传片），20xx年招生和校庆期间播出；
2、校庆公告等，负责各种媒体舆论宣传工作（校园网、电视台、日报等校庆专栏）；
3、制作校庆纪念徽、纪念袋、校庆标识等；
4、举办成果展和校友校庆书画展；邀请有关领导、各界名流、校友代表为校庆题词工作；
5、举办多个名校友报告会和学校办学特色研讨会。
（四）庆典日集中活动：
负责工作小组——庆典活动小组
1、召开xx周年庆典大会；
2、庆典日分届报到接待，各届同学会安排；
3、组织庆典日在校学生活动，各社团开展动漫、象中明信片现场制作等活动，校园分区块开展“美丽奇妙之旅”；
4、艺术节文艺汇演；安排在庆典日前一个晚上。
（五）校园文化提升建设：
负责工作小组——后勤保障组
1、校园整体净化与美化；
2、开展广场、花园、健身绿道的设计与施工；
3、校史展馆选定和建设；
4、校庆期间所需物品的供应和其它后勤保障工作。
五、实施步骤
1、第一阶段：筹备工作准备阶段。（4个月）
20xx年1月~20xx年5月：召开筹备委员会和校友联络员会议，开始联络走访校友，汇编校友名册，征集校史资料并着手编辑，开始校庆活动经费筹措，完成微电影的制定与拍摄等。
第二阶段：筹备工作完成阶段。（6个月）
20xx年5月~20xx年11月：筹备工作基本完成，资金筹措到位，校友联络完成，完成纪念册编辑并交付印刷，校史馆基本建成。
第三阶段：庆典实施阶段。（1个月）
20xx年12月1日~20xx年12月30日：进一步完善准备工作，落实庆典具体事宜，举行庆典活动。
附：象白中学xx周年庆典活动联系方式：
联系科室：象白中学校庆筹备办公室
联系地址：z镇象白大道639号邮编：z
联系电话：xxx
邮箱：xxx
会议筹备工作方案范文5
为做好置地小区业主委员会(换届)选举工作，依据根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、中华人民共和国住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法规，现就置地小区业主委员会(换届)选举工作制定本实施方案。
一、筹备工作开展时间
1、收集业主信息
2020年11月1-11月7日，收集业主信息，筹备组招募公告，召开置地小区业主委员会筹备组第一次会议。筹备组告知物业服务公司协助筹备组工作，向筹备组提供业主清册、物业建筑等基本资料，筹备组核实相关信息。
2020年11月8日美亚小区业主大会筹备组关于确认小区业主及所拥有专有面积的公告(一号公告)，公示时间：2020年11月9日-11月16日。
2、确认业主身份
2020年11月17日，召开置地小区业主委员会筹备组第二次会议。对前期工作进行梳理，并对有变更的业主信息进行核实。2020年11月18日置地小区业主大会筹备组确定小区业主专有面积及业主身份的公示(二号公告)，公示时间：2020年11月19日-2020年11月26日。
3、推选业主代表
2020年11月27日召开置地小区业主委员会筹备组第三次会议。讨论业主委员会委员候选人产生条件；讨论业主委员会委员候选人产生办法。2020年11月29日关于置地小区业主委员会委员候选人产生条件的公示(三号公告)，公示时间为：2020年11月30日-2020年12月7日。2020年12月8日关于置地小区业主委员会委员候选人产生方式的公示(四号公告)，公示时间为：2020年12月8日-2020年12月13日。
4、跟进候选人报名进度
2020年12月14日召开置地小区业主委员会筹备组第四次会议。跟进业主委员会委员候选人自荐和推荐情况；讨论业主委员会委员候选人人选基本情况。
5、验核候选人的业主身份及资格条件
2020年12月15日召开置地小区业主委员会筹备组第五次会议。筹备组依照规定对业主委员会委员候选人的业主身份和资格条件进行验核。
6、公布候选人名单
2020年12月16日关于置地小区业主委员会委员候选人的公示，公示时间为：2020年12月17日-2020年12月24日。
7、确定业主大会具体时间
2020年12月26日召开置地小区业主委员会筹备组第六次会议，确定业主大会投票时间确定。
二、发出召开业主大会的通知
2020年12月28日关于置地小区业主委员会选举投票的公示(六号公告)。公示时间为：2020年12月28日-2021年1月5日。
三、投票选举部署会
2021年1月6日筹备组召开置地小区业委会投票选举登记工作部署会。
四、入户登记填写选票并唱票
2021年1月8日-1月10日，将由社区纪检委员、置地党支部、双报到党支部指导监督，筹备组根据业主大会会议通知确定的时间、地点和形式，组织召开业主大会投票选举工作，并组织人员在投票点做好签收表决票及登记等工作。2021年1日10日，筹备组根据业主大会议程召开会议，公布唱票、点票、宣读选举结果。
会议筹备工作方案范文6
一、会议时间、地点和日程安排
举办时间：年9月6日-8日(其中产品贸易时间延长至9月14日)。
举办地点：市会展中心。
日程安排：9月4-5日报到；6日上午在市天中广场和会展中心分别举行开幕式和重点项目签约仪式，下午举行现代农业发展论坛；9月7日上午，举行农产品加工科研成果转化项目与合作洽谈会和获奖产品新闻会。
二、组织领导
为加强我市参加此次洽谈会的组织领导，市政府决定成立市参加年全国农产品加工业投资贸易洽谈会筹备工作委员会(以下简称市筹委会)，具体人员名单如下：
成员：市农业局、市商务局、市工业和信息化局、市科技局、市粮食局、市畜牧局、市供销社、市财政局分管领导，各县(市)、区主管副县(市)、区长
市筹委会下设办公室，办公室设在市农业局。由市农业局局长聂聚兼任办公室主任，市农业局调研员刘咸民任办公室副主任，具体协调参会工作。
三、责任分工
按照省政府的统一安排，我市要负责邀请100名以上客商参会；签约农产品加工科研成果转化项目不少于5个；做好重点招商引资项目的整理、印制(中英文对照)、上报；布展室外农产品贸易展位不得少于16个；布展特装展示展位不少于2个；做好客商的接待和服务工作；做好组织本地企业参会和项目签约的准备工作，会上签约项目不少于10个，并确保签约双方按时到场。为确保圆满完成我市目标任务，根据职责现分工如下：
市农业局：负责与上级部门衔接沟通，综合协调有关部门做好相关工作；负责2个特装展示展位的设计、布展任务；负责16个室外农产品贸易展位的装饰、布展任务；负责组织农洽会会前宣传和会中的项目推介活动；负责协助农产品加工企业参加室外展示贸易活动；负责我市农洽会的会务及会后的总结工作。
市商务局：负责邀请100名以上国内外客商参会；负责招商引资和项目签约活动，确保会上签约合作项目不少于10个，签约科研成果转化项目不少于5个；做好招商引资项目的整理、印制(中英文对照)、上报工作；督促各县(市)、区完成招商引资任务。
市畜牧局、市科技局、市粮食局、市工业和信息化局、市供销社：负责协助农产品加工企业参加室外展示贸易活动。
市财政局：负责参会资金的筹备工作。
请市委宣传部安排我市新闻单位做好此次农洽会的宣传、报道工作。
各县(市)、区政府：负责组织协调本地参加农洽会工作，配合市直部门做好筹备工作。组织国内外参会客商不少于10人；会上签约项目1-3个(每个项目签约金额不少于500万元，并确保有1个亿元以上项目)；签约科研成果转化项目不少于1个，参加项目签约仪式的双方企业要按时到场；各县(市)要负责组织2家以上企业参加室外农产品贸易展示，各区要负责组织1家以上企业参加室外农产品贸易展示。
四、重点工作安排
各县(市)、区要在年7月5日前，将参加室外农产品贸易展示的企业名单及企业基本信息上报至市筹委会办公室；7月19日前，将本地上会签约项目、重点招商引资项目(中英文对照)和邀请国内外参会客商名单及活动安排上报至市筹委会办公室；8月5日前，将参会人员名单及联系方式上报至市筹委会办公室；8月10日前，将参加评奖产品的样品和有关资料报市筹委会办公室，市筹委会办公室从我市参加此次农洽会的企业和产品中择优推荐至农洽会秘书处产品评奖组。
五、保障措施
(一)加强领导，周密部署。农洽会是年全省大型经贸活动之一，也是展现我市农业大市形象的重要机会。对此，各县(市)、区政府和市直有关部门要切实加强组织领导，统一思想，提高认识，精心筹备，扎实工作，服从市筹委会的安排，确保领导有力、组织到位、工作有序。
(二)突出重点，狠抓落实。为加快全市现代农业建设，把我市建设成中原经济区现代农业强市，各县(市)、区政府和市直有关部门要充分利用此次农洽会的大好机会，强力开展招商引资工作，要组织专门力量，及早动手，开展灵活多样的招商引资活动。对已有合作意向的项目要有突破性进展，促成项目及早签约；已有安排的涉农项目要抓紧组织施工，掀起项目建设的新。
(三)加强督导，强力推进。要实行工作进度报告制度，各县(市)、区政府6月-7月每月要向市筹委会办公室报送一次工作进度情况；从8月开始，每周向市筹委会办公室报送一次工作进度情况。市筹委会办公室按照责任分工将对各县(市)、区开展工作情况进行督导。
