会计信息化管理范例6篇

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会计信息化管理

会计信息化管理范文1

一、当前事业单位会计信息化管理的问题

(一)对信息化重视程度较低

首先,在当前事业单位会计信息化管理中,存在对信息化重视程度较低的问题。我国的网络信息技术不断发展,信息化观念逐渐渗透进了各行各业中。值得注意的是,在我国的部分事业单位中,一些会计人员认为只需掌握会计核算的基础知识即可,无需学习会计信息化的相关知识[1]。在信息化的背景下,财务信息的价值日益突出,如果会计人员忽视会计信息化的重要性,只会阻碍事业单位的健康发展。

(二)信息化管理效率比较低

其次,在当前事业单位会计信息化管理中,存在信息化管理效率比较低的问题。很多事业单位的会计人员并不具备计算机操作的基本能力,在应用计算机的过程中,一些会计人员没有遵守严格的操作规范,影响了数据的精确性,甚至会对数据系统造成破坏。网络信息技术在我国属于新兴技术,我国还没有就会计信息化管理作出规定,会计信息化标准体系亟待完善。由于会计信息化标准体系不够健全,一些事业单位没有制定会计信息化管理的规范,影响了会计管理水平的提升。

(三)信息资源没有实现共享

再次,在当前事业单位会计信息化管理中,存在信息资源没有实现共享的问题。事业单位在我国具有一定的特殊性,事业单位以服务为基本职能,在工作的过程中,需要促进财政部门、银行部门等相关机构的配合。很多事业单位没有依靠网络信息技术,形成完整的信息传送网络,各部门无法依靠电子平台实现网络资源共享[2]。

(四)信息化人才建设水平低

最后,在当前事业单位会计信息化管理中,存在信息化人才建设水平低的问题。在会计信息化管理的过程中,事业单位对会计人才的要求进一步提升。作为一名会计从业人员,不仅要具备专业的会计业务能力,还要具备较强的网络操作能力。很多事业单位忽视了人才培养的重要性,信息化人才建设亟待加强,阻碍了会计信息化的顺利推进。

二、加强事业单位会计信息化管理的策略

(一)加强对信息化的重视

首先,想要加强事业单位会计信息化管理,应该加强对信息化的重视。在推行会计信息化管理的过程中,事业单位的领导应该加强对信息化的重视。一方面,事业单位领导应该以身作则,学习网络信息技术的相关知识,提升自身的计算机操作水平。另一方面,事业单位领导应该定期举办座谈会、交流会等等,在活动上进行会计信息化的宣传,为会计人员普及相关知识。

(二)提高信息化管理效率

其次,想要加强事业单位会计信息化管理,应该提高信息化管理效率。事业单位应该制定严格的信息化管理规范,形成完整的会计核算体系,把会计人员的信息化业务限制在标准之内。同时,事业单位应该明确各个部门的权责,并设置部门负责人的角色,在部门工作不力时追究负责人的责任。为了加强会计信息化管理,事业单位还应该进一步完善会计信息档案,并做好备份工作,避免意外发生影响会计信息的精确性[3]。

(三)实现数据资源的共享

再次,想要加强事业单位会计信息化管理,应该实现数据资源的共享。事业单位在进行会计信息化管理时,需要各个部门的密切配合,因此事业单位应该依靠网络信息技术,形成电子平台,在平台上共享会计信息化的信息,实现财务部门、银行部门的密切交流。同时,事业单位应该在数据信息共享的过程中突出监督职能,避免会计信息被不法之徒窃取。

(四)加强会计人才的建设

最后,想要加强事业单位会计信息化管理,应该加强会计人才的建设。会计人才是从事会计业务的主体,只有提升会计人才的素质,才能提高事业单位的会计信息化水平。事业单位应该严格规范会计人才的选拔流程,对招聘者的业务素质、计算机操作水平进行检验,检验合格之后方可进入单位。同时,事业单位应该对已有的会计人员进行定期培训和继续教育,并为会计人员提供对外交流的机会。

会计信息化管理范文2

摘要:当今社会,人类已经步入了信息时代,随着信息技术快速的发展进步,在时展的洪流中,原有的会计电算化的方式遇到了新的机遇和挑战。供电企业在原有的会计核算方式的基础上,采用了新的手段。会计电算化解放了供电企业职工的双手,摆脱了繁琐的人工核算过程。如今,会计核算和管理跨入了一个新的阶段。文章深刻指出了供电企业会计信息化管理发展的现状,进而探讨加强供电企业会计信息化管理的办法。

关键词 :供电企业;信息化;现状;管理办法

一、供电企业会计信息化发展的现状

供电企业是一种技术密集型的企业,在进行信息化管理的进程中,是比较早的运用会计信息化管理的企业。但是由于将会计信息化管理成功地运用在会计方面,也只是近几年才推行的方法。供电企业相比其他企业来说,在部分会计软件或硬件方面的应用还是小有成效的,在对erp等会计相关软件的应用方面也相当重视,成功的实现了从会计电算化到会计信息化管理的转变,提高了业务处理的速度和质量,会计信息化的实施将使企业的内部管理和控制方式都发生相应的改变,将会计核算和企业管理系统紧密的联系起来,在网络平台上,运用电子化的手段进行会计信息的接收传递共享和分析,实现了会计信息在各部门业务范围之间及时有效的传输。但从目前会计信息化在供电企业的实际应用方面的情况来看,会计信息化管理在使用中还是存在了一些问题,就从供电企业成功迈进会计信息化管理的道路来探究,在原有的基础之上,探究加强供电企业会计信息化管理的办法。

二、加强供电企业会计信息化管理的办法

1.强化对企业会计信息的认识

认识是实践的基础,供电企业想要更好的进行会计信息化管理,就要加强对会计信息的全面认识,修正对会计信息化管理的片面认识。重点是认识到会计信息化与会计电算化的区别,从而了解会计信息化管理在企业管理上的先进性。企业的员工要树立建立科学化会计信息管理的意识,不要停留在对会计信息化管理肤浅的认识层面上,推进会计电算化的层次。根据企业自身的特点和情况,考虑到会计信息软件的适用性,并不是所有的成功的实践经验都可以照搬全收运用在自己的企业,选择适合企业的会计信息软件模式,不要盲目的套用其他企业的经营模式,忽视会计信息软件适用性的特点,单纯的模仿只会给信息系统带来不必要的麻烦,加重企业的负担。在管理的战略上要先进创新,原先会计电算化的运用范围狭窄,只能单纯的运用在记录和核算上。企业应当重视企业会计信息化管理在企业管理实施中的重要作用,把会计信息化管理作为企业未来发展的战略目标,会计信息化管理有助于推进企业经营目标的实现。

2.改善企业会计信息的共享机制

企业要把企业管理信息化和会计信息化紧密地联系在一起,从而来开展企业的工作,从一系列的管理工作中,找到两者之间的连接点,然后将企业信息化管理和会计信息化之间的相关链接点总结来,分析企业出现的问题,改善问题,整合好营销管理等不同层面与会计信息系统的联系。通过会计信息系统核算效率的提高,确保会计信息在企业内部能够顺畅快速的传递,定期披露会计信息的内容,保障会计信息的流通性,使得各部门之间能够在信息的获取接收的各个方面都能及时有效。其次,供电企业要统一好会计信息管理的上下结构,对于有分公司的企业,应当以总公司为中心,会计信息软件要和总公司一致,总公司是核心的领导机构,如果分公司和总公司的信息软件不同,就很可能造成信息获取不完全,信息接收不及时等诸多问题。但如果企业中机构的业务规模很小,模式的改变对公司整体影响小,会计信息化系统模式的改变对企业在运营和实施方面更加有益的的话,机构可以根据自身的实际情况来进行相应的调整,但是主要的项目要设置可比,整体方向要和总公司一致,确保信息的接收方便,避免信息的错误接收等问题。

3.健全企业会计信息化管理制度

制度的完善是供电企业能正常有效运行的基础,供电企业中的管理层,应当针对企业当下会计信息的特点,明确好各个部门员工的责任和权利,严格规范会计管理工作,建立科学有序的管理机制,严格要求和规范会计信息的核算业务,使得会计硬件的操作能够互相牵制,保证会计信息从输出到使用和查询的任何环节都有序的进行,形成一整套严密的运行流程,会计信息从输入、输出、使用再到查询的过程中都可以可靠控制,并加强员工的整体素质和专业技能,强化提高会计信息化管理人员的素质,还可以定期的组织技能培训,使会计人员充分了解会计信息化管理的技术要求,改善提升操作技巧,并且对不合格不称职的人员进行筛选,及时调整岗位,调换有能力的人才。企业还可以聘请高水平、高技能的人员为自己服务,引进复合型高级管理人员,保障会计信息管理系统在企业内部的规范化实施,使企业的会计信息系统走上科学化、规范化的道路。在完善会计信息化管理的同时还要注意建立健全严格的监督模块,把审计监督和财务处理相结合。明确信息化管理中的重点,采用动态和静态相结合的方式,静态的会计信息模块,动态的监督监控机制,做好企业的事前事中的各项控制工作。

4.加强企业会计信息系统的安全性管理

对于一个应用会计信息化管理的企业,最重要的一点还是提高信息系统的安全性,抵挡网络风险带来的危害。要想提高企业掌控风险的能力,就要在日常的维护之中不断的完善会计信息系统,注重会计信息系统的日常维护,设立专门的机构,聘请专业的高水平的人员定期的检查会计信息系统中的漏洞,分析会计信息系统可能存在的危害,建立健全企业的责任管理机制,保障会计信息的安全。分析网络风险,可以明确需要防范的重点,确定重点需要防范的对象。强化专职人员的责任意识,加强对操作员的监督,禁止公司职员在日常的工作中浏览有可能对公司安全产生危害的网站,从事和工作无关的事项,经常对会计信息系统进行病毒查杀清理,程序的复查及时处理非法访问的网站,制定相应的风险预防和处理措施,时刻准备好应对病毒和黑客的攻击,在公司信息遭受到危害的时候能够快速及时的处理,恢复正常运行,保护公司信息安全。

三、结语

随着现代科技和信息技术的发展,会计信息化必然会成为企业管理的趋势,供电企业积极引进会计操作系统和会计信息软件技术,使得会计核算更加便捷,各个部门接收会计信息的速度更快,提高了整个企业的办事效率。文章以探究供电企业信息化发展的现状,全面的提出加强供电企业会计信息化管理的办法。希望给相关人员带来帮助,使得供电企业在会计信息化管理上步入先进完善的时代。

参考文献:

[1]秦没萍.基于集约化信息化背景下加强供电公司会计管理工作的思考[J].现代经济信息,2013.(21).

会计信息化管理范文3

财务会计及管理信息化是指利用现代信息技术,以会计信息系统作为基础,通过现代网络环境实现的财务信息化预算、分析、核算以及决策、监控的职能。具体的说,财务的信息化可以通过整合复杂的企业管理流程,改进财务的管理方式,最终形成一套科学的财务决策和财务控制系统,帮助企业做出实现最大化利润价值的财务策划。从这个层面上来说,财务信息化的过程也就是按照系统化的观点构建新的财务会计及管理模式的过程。单一的财务会计及管理核算并不能充分地满足企业运作所需要的各种数据信息,从而给企业因为不能及时地做出决策带来了不可预估的风险。与此同时,也阻碍了企业资金的流通管理。所以,为了满足现代企业信息化的要求,加快财务会计与管理信息化建设势在必行。

1.提高企业管理水平的重要途径。财务会计及管理信息化可以提高企业的管理水平,因为在企业中,经济效益和管理理念二者之间是相辅相成、相互促进而发展的。在互联网没有出现之前,通过计算机技术提高了财务运算、核算的速度,当互联网时代到来的今天,财务会计及管理取得了巨大的发展,通过互联网环境对财务实行有效的管理和监控,不仅建立了有效的财务会计及管理模式,同时,也提高了企业的管理水平。

2.提高企业竞争力的手段。随着互联网的诞生并成功地运用于企业经营运作中,企业就不再是一个独立的个体,而是形成了一种相互联系并且紧密融合的状态。随着现代企业之间竞争的不断加剧,一个企业要逐渐地走向强大,就必须不断强化财务的信息化管理。通过财务的信息化管理可以及时地提供财务数据,并实现所需数据的财务核算,以期做出正确的抉择。因为财务的信息化可以有效的节约时间,并实现企业内部各部门之间财务信息资源的共享,这样就增强了财务会计及管理的时效性。

3.建立现代企业制度的基础。企业的财务会计及管理信息化是现代企业信息管理的重要组成部分,它是企业管理模式以及管理理念变革的产物。传统的财务会计及管理方式造成了企业内部各部门之间的相互孤立和隔绝,因而往往出现信息数据的重复收集与核算,这样既不利于财务的统一有效管理,也浪费了大量的财力和物力。因此建立财务会计及管理的信息化不仅可以提高管理的水平,也可以拓展财务会计及管理的空间,并成为建立现代企业制度的基础。

二、企业财务会计及管理信息化建设所面临的困境

1.企业领导以及相关的管理者对于财务信息化管理的认识不足。虽然互联网已经普及,但是目前很多企业的财务信息系统还只是停留在通过计算机对相关的财务数据进行记录、汇总以及制作报表上,还并没有真正的利用互联网技术对所收集的数据进行分析、整合。这种状况说明,财务的管理并没有进入到财务会计及管理信息化的实质。现阶段运用计算机对财务的管理最多只是提高了财务信息的整理效率,而根本无法实现对财务信息的决策。

2.财务信息化的标准不统一。信息化标准的不统一带来的后果就是信息数据不能共享。这种标准的不统一主要体现在两个方面。首先是企业内部各部门之间以及企业总部与分公司之间的标准不统一。其次是企业与企业之间,企业与政府职能部门之间,企业与银行之间的标准不统一。前者使得企业不能进行有效的资源共享,不能快速适当地做出决策,从而影响企业管理的效率。后者则导致数据和资料不能够进行有效的传递,无法在第一时间满足企业的需求。

3.缺乏具有实战性的财务信息化管理的复合型人才。要实现真正意义上的财务会计及管理信息化,除了具备硬件上的要求之外,还需要既懂得财务专业知识,又精通计算机信息技术的复合型人才。企业财务会计及管理信息化的建设过程中,会遇到各种各样的问题,需要具有复合型知识的人才对其在财务信息化建设过程中所遇到的问题进行一一的破解。只有这样,才可以使得财务信息系统快速地、有效地运用到企业的管理上。

4.财务会计及管理软件开发滞后。只有开发出融入了企业文化和管理理念二合一的统一财务会计及管理软件,才可以建立有利于企业管理的信息系统,但是,目前我国大多数的企业在建立财务信息化的时候,软件的开发都处于滞后的状态,并不能够按照管理者的设想,使其在技术上跟上理念的更新。

5.财务数据的安全保密性差。企业的财务对于企业的存亡来说,有着生死攸关的作用。所谓数据的安全保密性,指的是在企业未授权的情况下,他人有意地破坏或者篡改数据,或者将数据窃取,并提供给他人的行为。由于数据的安全保密性差,可能会对企业造成重大的损失。

三、企业财务信息化建设的对策

企业财务信息化建设并不是一朝一夕的事情,它是一项巨大而复杂的工程,这需要社会各个阶层的共同努力才能完成。除了有政府的积极支持外,还需要企业积极的创造条件,建立符合企业自身文化和管理理念的财务会计及管理的信息化体系。具体而言,主要包括以下几个方面。

1.加强对于企业领导的培训。企业要建立财务会计及管理信息化的管理模式,首要任务就是让领导转变思路,树立起正确的管理理念。要做到这一点,就需要相关的政府部门加大宣传的力度,并开办学习班,以成功的典型为代表做现身说法,以达到改变领导观念目的。

会计信息化管理范文4

关键词:会计信息化加速

在人类进入21世纪之后,由现代信息技术所引发的信息化浪潮席卷全球,信息化已成为现代化的标志。党的十六大指出,实现工业化是我国现代化进程中艰巨的历史性任务,而信息化是加快这一进程的必然选择,因此必须坚持以信息化带动工业化,走出一条新型工业化道路。要实现这一目标,就要求每个单位跟上时代前进的步伐,开发出高效的信息系统,使信息得到及时、有效的获取。会计系统作为管理系统的重要组成部分也必须实现信息化,这是时展的迫切要求。

一、会计信息使用者的需求是会计信息化的客观要求

会计作为反映和监督一个单位经济活动的工具,要向各种财务信息使用者及时提供真实、有效的信息。满足会计信息使用者的信息需求是会计产生和发展的动力与灵魂。围绕这一要求,从20世纪90年代以来会计工作经历了电算化的迅速发展与普及过程,但这时主要是以代替手工核算和减轻财务人员重复劳动为目标,让会计人员从机械劳动中解放出来更多地从事管理工作,此时的信息传递是一种单向的传输模式,没有或很少考虑到信息的实时性与动态性,显得效率低下,对外披露的信息常常落后于形势的发展变化,许多公开的信息同现实情况相比已大不相同了。因此,如果会计不能实现信息化,仅停留在减轻内部工作强度、满足内部财务管理的层次上,即使实现了财务部门内的网络化,也只是一个封闭的系统,是一个在信息时代中的信息孤岛,导致会计信息披露时间滞后,成本过高,会计信息失真等,不能顺畅地与外部相关部门进行信息沟通。这种状况已远远滞后于信息时代的要求。信息时代的信息传递是一种双向选择的模式,要求做到资源高度共享,任何潜在的信息使用者都能方便地获取相关会计信息。会计电算化作为信息化建设的初始阶段,当其发展到一定阶段,会计信息化的建设自然就提上了议事日程,这是历史前进的迫切需要。

二、网络技术的飞速发展为会计信息化提供了坚实的物质技术基础

计算机网络的产生与发展是计算机技术和现代通信技术紧密结合的产物,是现代社会信息化、计算机资源共享等的迫切需求积极推动的,从20世纪60年代末到现在短短的几十年时间,它经历了由小型计算机互联形成的网络到全球网络互联(Internet)的发展阶段,网络的硬件与软件已发展得非常稳定与成熟。无论是几个人组成的工作组还是大到全球范围的互联网,都可以根据需要进行信息传输或资源共享。既可以组建实际的局域网,也可以利用互联网平台来搭建本单位的虚拟网。会计信息化就是基于现代信息技术平台,反映会计与现代信息技术相结合的,高度数字化、实时化、动态化的会计信息系统;是将会计核算资料作为管理信息资源,运用计算机、网络技术对会计信息进行加工整理、存储与应用,建立起满足现代管理要求的、开放的、高度共享的会计信息系统。这是现代社会不断发展和信息技术革命的必然产物,也是会计工作不断进步与发展的需要。

三、会计信息化是增强财务透明度、提高会计信息真实性的要求

会计信息失真在我国目前仍较严重,它的形成有多种原因,包括产权制度不清、内外监督机制不健全等,但不同的信息需求者对信息获取的不对称性是其产生的一个重要原因。会计信息化可以作为一种从手段上进行防范的工具,国家可以通过制定相应的强制性信息制度要求企业必须定期公布有关数据,使信息使用者通过网络动态地获取除按规定必须保密的会计信息之外的信息,实现会计监督的群众性与广泛性。单位内外各个部门都可根据授权通过网络访问相关信息,或自由组合出自己需要的信息,增强自我判断的能力,不仅能提高财务透明度,还能促使单位财务管理水平提高,保证会计信息的真实性,最大限度地发挥会计反映与监督职能。

四、会计信息化发展中应当注意的问题

1.会计信息化的发展应当非常关注网络的安全性。由于网络的开放性,财务信息的收发双方都有对于数据真实性、安全性、能否正确发送及接收的担心,要求保证财务数据不被偷窃、非法修改及泄密。因此必须建立健全网络环境下的内部安全控制体系,如建立防火墙、保持防病毒软件的及时更新,利用ID号及密码验证来阻止非法人员侵入系统等,尽量减少由于内部人员的道德风险、系统运行风险、病毒或黑客攻击所造成的损失。实际工作中可以采用双服务器的配备,一台用于财务部门内部处理业务,另一台用于网上查询,相互之间仅定期开放通道,传输数据,以确保财务数据的绝对安全,防止不必要的信息泄露和人为破坏。

2.针对会计人员应用网络水平参差不齐的情况,广范开展会计信息化知识的培训。要求会计人员能够熟练应用网络,能排除可能出现的一般网络故障,使会计信息化落到实处。

3.选择好适用的软件产品。目前市场上的财务软件很多,但每种软件都有其侧重的单位群体,要根据本单位的性质、职工接受的程度及将来发展的方向来选择适当的软件,不宜贪大求全,选择最先进的产品,反而可能带来负面效应。

会计信息化管理范文5

一、我国实行会计电算化的单位中,大部分只是利用电脑处理会计的基本核算,而大量的财务管理和财务分析工作,仍采用手工操作,很多单位因缺乏高水平的财务管理人员,使财务管理成为空谈。例如:有些企业,财务部门只核算库存数量,对采购、销售逐一记账,而对存货成本、存货的保本期、保利期不予计算,造成存货积压,无人过问,致使存货变质、报废,企业资产严重失实。对应收账款只记数量,而对其账龄、应收账款成本、客户信用等级等不予计算分析,致使企业三角债屡清不止。究其原因,均为财务管理不力。而西方大多数国家,会计电算化已走过了电子数据处理(EDP)阶段和管理信息系统(MIS)阶段,正在步入高级的决策支持系统(DSS)阶段。而我国大多数已实行电算化的企业只处于(EDP)阶段,局限于对手工的模仿,只有极少数单位开发出包括会计信息系统在内的一体化的MIS,能用DSS的基本没有。

二、在电算化实施中,财务数据与业务不能共享,致使财务软件只有财务部门在使用,不仅与企业外部信息系统隔绝,而且与企业内部的业务部门也没有很好的连接。财务人员录入的数据,基本上只是单纯地为了记账,完成事后对业务的反映工作。常见有些实行了电算化的企业,要盘清往来账和库存,需财务人员填表登记账面数,同时业务人员填表登记已发生未入账数,同一客户、品种双方要进行重复劳动,而后汇总出实际数量,工作程序繁琐且耗时。

三、电算化实施后给使用者带来的困惑。

(1)软件开发不到位,给使用造成不便。如某些商品化软件,在编制现金流量表时,需要用EXCEL软件进行取数,通过二次、三次加工才能编制出此表;有的则干脆在你填制记账凭证时,凡涉及现金及银行科目的均需要重输一遍数字,使用起来极不方便。再如,目前市场上很多流通企业财务软件的商品采购、商品销售、库存管理模块,不能提供已记账的凭证号,这给查账带来了很多麻烦。若要查找某笔采购或销售业务的原始票据,就只有在集成账务中通过查往来账,间接找出凭证号,或通过查自动生成的系统单号,几经周折才能找出凭证号,在以上两种方法均不行(当几张采购单合并生成一张凭证或合记一笔往来账)时,只好在当月几百张凭证中逐一查找,极其费事。

(2)软件提供的功能不全面,使得有些核算还需手工完成。在市场竞争激烈的环境下,各单位的管理在不断细化。如:在大型商品流通企业中,企业管理者要求不仅要核算到部门,而且要核算到每一个业务员及经营的每一个品种。考核业务员的业绩,首先要看其利润(毛利-税金-费用)完成情况,其次要看其资金占用情况等。而目前的财务软件,只能核算到部门,难以同时按品种和人员核算。在所接触的财务软件中,如进、销、存的经营分析模块,可以按部门提供毛利,也可以按部门分品种和人员提供毛利。但在集成账务模块中核算三项费用(经营费用、管理费用、财务费用)时,只能按部门核算,不能把费用细分到部门内的品种和人员,因此,无法全面考核业务员的利润完成情况。另外,在应收账款、应付账款及银行存款核算中,也不能按品种和人员分别考核,只能核算到部门,因此无法提供各业务员在经销各品种时占用的资金情况。由于财务软件自身的缺陷,使财务核算不能满足企业内部管理的要求,使管理者在考核员工时无充分的数据可供参考,无耐业务部门只好自设核算员,参照财务数据、结合手工算账来满足其内部管理要求。

目前电算化中存在的问题,究其根源,首先是有些财会人员未能充分掌握现有财务软件的使用方法,对管理信息模块和财务分析模块应用者寥寥无几,这之中有财会人员素质的问题,也有软件本身的问题。其次是商用软件具有通用性,而对某个行业、企业来说,缺乏针对性,给使用者造成不便,无法满足需要。这需要企业培养复合型人才,为企业自身管理服务。再者是软件开发设计问题,企业信息化管理对软件开发也提出了新的要求。现阶段要求财务软件应具备的功能是:

1.财务与业务一体化。计算机作为使用工具,应该突出如何提供快速、准确、全方位和多层次的决策信息,如何更透彻地描述信息流、物流、资金流的过去、现在和未来的发展状况。因此,当前的财务软件应包括两个基本的子系统,即会计核算子系统和管理会计子系统,前者侧重于向企业外部提供有关整个企业的经营成果、财务状况及其变动信息;后者则侧重向企业经营者及各层管理部门提供经营管理所需的预测、决策信息。

企业在生产、销售、控制和预测的经济活动中,主要表现为信息流、资金流和物流的统一。而要有效地控制“三流”,单靠财务部门使用软件是不够的,企业各个部门尤其是业务部门必须将其业务信息纳入软件管理的范畴,软件功能将延伸到企业经营和管理的各个方面。因此,财务软件必须从部门级应用向企业级应用扩展,建立财务信息和其他业务信息的接口,彼此共享,做到“信息集成、过程集成、功能集成”,实现财务信息和业务信息一体化,才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。

会计信息化管理范文6

一、会计档案信息化的重要性

1.转变传统的会计档案管理模式和介质,把实体管理变为信息管理

当前,会计档案管理工作的重点也应适应数字化管理的需要,从实体档案管理转变为对信息资源的管理,以信息为管理对象,对形成的各种门类的档案进行数字化加工,利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。

2.建立有效的会计档案管理信息系统,充分、合理、安全、方便地使用电子档案

要实现会计档案信息化,就必须建立有效的会计档案管理计算机信息系统,改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程,使之适应档案信息管理的需要;依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计;在信息系统中建立完善的内部控制制度,确保档案的安全。

3.会计档案信息化建设是为了提高会计系统档案管理和服务的质量

会计档案信息化建设是一个过程,伴随着信息技术水平的提高及其在档案管理中应用程度的变化,会计档案信息化建设的阶段性目标也要及时做出相应调整,档案管理理论所面临的创新与发展要求也会表现出一定差异。

二、事业单位会计档案信息化的特点及需要改进的问题

1.会计档案信息化的特点

会计档案信息化具有更高的安全性、完整性要求。会计档案主要对财务收支进行价值量的记录和描述,反映经济活动的质的变化,要求极准确的资料。而在电算化条件下,会计数据高度集中在磁盘、光盘等磁性介质上,会计数据、会计信息的完整性、安全性受到挑战。而电算化会计档案又受载体的质量、存放环境等条件的影响。所以要求电算化会计档案的保密性和安全性比传统的会计档案高。

2.会计档案信息化管理存在的问题

(1)单位领导对会计系统重要性认识不够,理解偏差;

(2)会计档案信息化管理制度不完善;

(3)会计系统缺乏计算机维护、网络安全的相关人才。

三、实现事业单位会计档案信息化应遵循的原则

1.提高思想重视。单位领导和会计人员应提高对会计档案信息化的重视程度。特别是主管会计财务的领导应当充分认识到科学化管理电算化会计档案资料的重要性,并督促建立健全的管理制度

2.采用适当的控制技术,实行专人专岗,对不同的岗位根据责、权、利、效相结合的原则。设立不同的岗位,如系统主管、管理员、操作员等,同时赋予不同的权限,承担不同的责任。岗位的职责应明确,不能出现盲点、交叉和重复,相同岗位间可相互牵制和监督,严格岗位责任制。用密钥技术、用户身份验证技术等方法对需要控制使用的电算化会计档案进行加密管理,使无关人员无法进入该文件,利用者和利用权限只能靠系统来鉴别、控制,另外,对建立的规章制度应注意有效性与可行性。

3.实现会计电子档案多备份管理的规范化和制度化。

会计电子档案管理人员应养成数据备份的习惯。应用质地优良的光盘刻录所有的会计电子档案,以保证数据的安全,定期的采用等距抽样或随机抽样的方式,对会计电子档案进行检测,以便及时做好数据维护工作。

四、切实加强会计档案信息化管理的主要措施

1.完善会计软件,巩固会计制度

(1)建立电算化会计档案的归档制度。会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管;会计数据在未打印成书面形式输出之前,应妥善保管并保留副本,记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出,并按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关账簿、报表。

(2)建立电算化会计档案的保管制度。根据国家档案局的标准,建立电算化会计档案保管制度,选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份,备用盘与储存盘分离存放;做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作,按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号,标明时间和文件内容,制作档案管理文件卡片。

(3)建立严格的借用手续制度。查阅会计档案,需经财务部门负责人批准,按照档案管理的有关规定,办理借阅手续,外单位查阅本部门会计档案,要有单位介绍信,并经主管领导、财务部门负责人批准。

(4)建立电算化档案定期备份制度。电算会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质,并设立备查登记簿,提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息;同时由于磁性介质的特殊性,管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏。

2.提高会计部门人员素质,完善人员配置结构

会计系统是由人来操作的,一个系统是否安全,不但取决于系统本身,更应该注意操作使用人员的素质,未经有效的业务训练和不具备良好职业道德的员工,对系统的安全是一种威胁。要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。各单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。

3.建立档案利用制度,整合各类档案资源

要建立档案利用审批制度,相关人员需要查阅和利用档案时,必须获得档案主管领导的审批;要建立档案利用管理制度,档案收藏部门可利用网络技术来进行档案收集管理活动,使档案收集更为及时,保证电子档案的及时更新,更好的满足电子档案利用者的需求,并做到电子档案利用和纸质档案利用互补,整合档案资源来创新档案管理模式,实现电子档案需求利用质的飞跃。