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高校教学档案范文1
关键词：教学档案；高校；管理
中图分类号：G632 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2013）07-008-02
在上个世纪90年代中后期中央国务院开始实施的面向广大高校的“211工程”，从而标志着中国高等教育改革和发展正式起步。在经过将近20年的发展过程中，我国高等院校的教学模式的转变已经显而易见，而教学模式也从开始“万人齐走独木桥”的精英教育逐渐面向大众化，连年的高校扩招，使大多数人的“大学梦”变成现实。高校的不断扩招也使得教学规模和范围不断壮大，也使得很多新的教育理念、管理理念脱颖而出，使得多样化教学模式、多样化管理模式在各大高校都十分普及。但在发展的同时问题也随之而来，教学交流活动越来越频繁，教学涉及范围越来越广，师生数量越来越多，可相应的教学档案管理还停留在上个世纪水平，还在使用传统的人工操作模式，缺点也是显而易见，这种易遗漏、易丢失档案资料的事故屡见不鲜，严重时甚至还影响到高校声誉。因此改革当前传统的教学档案管理模式势在必行。通过建立现代化、规模化的高校教学档案的提案也油然而生，同时这样做的目的还能为高校发展和教学质量提高提供高质量服务和有效保障。
一、高校教学档案的必要性和意义
高校教学档案管理的水平是衡量一个高校管理工作高低、检测是否能成为一个优秀高校的重要参考指标。因此，教学档案其目的不但是收集保存教学工作中有价值的资料，而且为以后教学改革，教学科研提供必要的书面依据。
不断改进、完善高校教学档案的管理工作，是对改进教学模式，继续发扬优良的教学手段、遗弃不适用的教学手段从而提升教学质量，提高教学效率有效补充。因此，建立功能完善的教学档案管理机制，对高校制定的教学发展规划、教学目标以及科研工作都能起到极大的促进作用。
1、教学档案能对高校教研改革进步的实施发挥着重要的参考作用。高等院校的目的是培养适合现代化社会工作的高素质人才，为科研机构培养新生力量、为祖国实现宏伟复兴培养大量精兵强将。而怎样提高高校的教学水平，都与教学档案密切相关。只有在完整准确的教学档案中不断分析和参考，学习和吸收，才会为以后的教学和科研工作的提高打下良好的基础。
2、教学档案能对高校未来的教学科研规划发挥必要的借鉴作用。高校在大众教育中的作用越来越突出，高校自身也面临着改革传统的教学管理手段，吸收和研究先进的教学手段。同样，新教学大纲的不断完善和新体制下标准的制定，教学手段日益翻新和总结，都需要借鉴以往的教学档案，以便继续发扬优良的教学手段，改革当今不适用的教学手段等。
3、教学档案能提供学生、企业查询的可靠凭据。随着社会经济多样化的不断进程，社会多种用人方式扩展，判断人才水平的标准也水涨船高。很多知名和审查条件较严的用人单位也经常和众多高校密切联系，从高校的教学档案资料中获取人才在高校的学习和活动记录，进而分析是否能担任工作的重要参考标准。同时，教学档案也能起到服务学生的作用。随着人才流动越来越频繁，范围也不断扩大，很多毕业生因为种种原因，丢失毕业证需要补办，这就要求高校的教学档案必须完善，能帮助学生查询到该学生在高校的过往记录，方便办理补证手续。
4、教学档案能提供高校历年为数众多的教育活动中积累的原始凭证。很多高校为提高高校师生对高校的荣誉感、使命感，扩大高校自身影响，需要经常举办对内对外的学校宣传展览，把学校自办校以来取得的辉煌成果、培养出的优秀人才、为当地教育事业做出的贡献做到有效宣传，都需要借助教学档案来完成。，把学校自办校以来取得的辉煌成果、培养出的优秀人才、为当地教育事业做出的贡献做到有效宣传，都需要借助教学档案来完成。
综上所述，高校教学档案包含着许多用途，重要性也不言而喻，所以加强高校教学档案管理水平，提升高校整体管理素质是高校所有改革方向中的重要任务之一。
二、高校教学档案目前存在的问题和改进方案
由于高校的教学内容和范围连年的增长和扩大，师生力量连年递增，使得教学档案材料的收集整理工作难度日趋增大，同时，客观上我国高校教学实行跨年制使得教学档案无法和实行年度制的其他档案同步整理，就这造成了很多档案管理工作的推迟，使得教学档案丢失、遗漏屡见不鲜，教学档案的增补、存档和查阅也因为种种原因无法展开。因此就出现的这些问题，需要制定相应的管理标准、找到切实可行的解决手段。
1、通过宣传等手段，让高校师生了解教学档案的意义和必要性。高校应该主动学习和研究《档案法》，《档案法》的颁布实行代表我国档案管理已走向法制化方向，高校要树立严谨的档案管理的政治性、大局性、效益性要向广大师生主动普及档案的重要性教育。让师生加强对教学档案的性质和价值的认识，增强他们对档案信息的知识和学习欲望，从而支持教学档案管理工作。同时高校要总结适合本高校的工作方式，制定切实可行的档案管理制度。同时责任落实到各个教学部门，把教学档案管理制度与每个教师利益挂钩。定期在高校内开展教学档案的推广工作，让每一高校学子都能学生的教学档案有着正确的认识，从而遵守高校规章制度，为顺利毕
业、到更高一层学府深造、走向社会工作岗位奠定必要基础。
2、建立独立、完善的档案工作制定各项标准。各高校的教学档案文件主要来源于学校管理机构与各教学院系。例：教务处负责教学计划的研究和制定、修改；招生办公室负责招生计划的制定和实施；学生工作处负责广大学生的学籍管理、学生奖罚以及思想教育工作；成人教育部门负责学校的成人脱产教育、函授教育、业余教育等。因此各教学部门职责和范围不尽相同，所以高校教学档案本着各部门独立管理教学档案原则，每个部门只需负责自己所辖管理范围内的教学档案记录收集工作即可。
3、建立科学的教学档案管理制度。由于历史、迁移等种种多方面原因，目前的教学档案的管理存在管理制度不到位，管理人员业务水平较低，资料遗缺、分散和丢失的现象严重。因此需要建立科学的教学档案管理制度。建立科学化、立体化的教学档案制度。同时完善的档案管理人员的培训制度等。
4、实行按专业按体系分类的原则，按年度组卷进行科学管理。例如按照专业体系考核，教学档案就记录与这一专业所相关的体系范畴。在进行以往比较时，教学档案能列举历年这一专业的考试范畴，从而很容易比较它们之间的教学优劣，找出差距，促进教学改革。同理，如果按照学习体系考核，教学档案也能在这一学习体系范畴中查阅到历年高校之间的教学优劣等。因此，按专业按体系分类进行科学管理，能保持各个学科、各个体系的连贯性、系统性，从而使专业科研教学业务水平有着较好的进步。
5、培养提高高校教学档案相关的工作人员的业务水平和素质。再好的制度和标准也需要人为的参与，仅仅有优秀的管理制度和标准，没有相应的合格的档案管理人员也是不合格的。因此，教学管理档案的工作人员的业务水平和教学档案管理水平密切相关。因此学校需要开展定期、不定期的多形式、多层次的培训课程，提高相关工作人员的业务水平。把高校档案管理工作提高到一个崭新的高度。在必要时，各大高校可以适当引进吸收一流具备先进管理水平的外聘人员。同时，各大高校也有必要组织定期交流会、讲座等。同行之间互相学习交流经验、成果，总结不足。提高教学档案工作人员的事业心和荣誉感，增强工作的科学性和严谨性，为整个高校管理工作做出应有的贡献。
参考文献：
[1] 孙 亮.论高校资料发展方向[J].大学图书学刊，2004（3）.
[2] 宋 月.专业特色是系级资料管理的方向[J].内蒙古科技与发展，2010（3）.
高校教学档案范文2
关键词：大数据；教学档案；档案信息化
1高校教学档案信息化的必要性
1.1顺应大数据时代和社会发展的需求
纸质媒介的教学档案管理方式以人工检索为主，现场查档、借档等实体工作方式的缺陷已日益凸显，难以最大化地发挥教学档案的价值。因此，将以信息技术为核心的现代化管理模式快速融入教学档案管理体系中，引入高校教学档案管理信息化服务工作模式，能够有效提高管理效率、质量水平、服务范围，极大地满足广大师生的实际需求。随着大数据技术应用的进一步深入，信息的开放和便利获取越来越重要，电子档案更加符合信息社会的需要[2]。教学档案管理信息化是高校现代化发展的必然趋势，也是高校提高综合实力和竞争力的重要指标之一。
1.2落实国家政策的必然举措
2020年6月修订的《中华人民共和国档案法》(简称《档案法》)中首次增设了《档案信息化建设》一章，对档案信息化建设做出了明确规定。无论从法律层面看，还是从档案行业来看，高校推进教学档案管理信息化建设，既是贯彻执行《档案法》的实际行动之一，也是适应新发展形势的必然举措。
1.3有利于高校教学工作的优化管理
以往档案管理工作大多是以文字档案管理为主，无法深层地实现对人物、事件等方面的动态化描述以及对相关业务工作的动态化跟踪，在一定程度上降低了档案管理工作的效率。但是大数据技术能有效实现高校档案各类数据信息的提取、分类，及时反映它们之间的联系，进一步挖掘高校档案数据信息的价值。根据现代化信息分析处理技术，高校管理者可从教学档案信息化数据中分析出教学活动的发展脉络和优劣之处，作为今后发展的借鉴与指导，辅助高校管理层针对教学做出科学决策，提高教学管理水平[3]。
1.4便于教学档案工作的良性运行
教学档案信息化采用先进的电子信息技术设备完成对大量繁杂的教学档案数据的收集，可以编制各种检索工具将相关教学档案以数字信息形式呈现，极大地减轻了档案管理工作人员的负担。教学档案信息化建设的优势在于，借阅者可以方便快捷地获取教学档案的信息。与以往的人工检索和现场查档等工作模式相比，教学档案信息化大大缩短了查档时间，同时可以避免直接接触纸质原始材料，有效保护了教学档案的纸质载体。
2高校教学档案信息化建设过程中的影响因素
2.1教学档案信息化管理体系的局限性
由于信息化建设标准的复杂性以及信息技术的快速更新特性，大多数高校没有从整体上制订完善科学的教学档案信息化管理制度，这使得教学档案信息化业务的开展出现许多问题。部分高校对教学档案的归档范围、如何管理和归档等都缺乏清晰的认识。在日常管理过程中，许多教学档案资料缺乏规范性、完整性，甚至存在部分信息错误或造假等状况，严重影响了高校档案管理工作的长期发展[4]。
2.2教学档案信息化资源利用的安全性
在大数据时代，教学档案数据的远程共享是教学档案信息化建设的重要内容。教学档案部分信息具有保密性，而数据远程平台的用户身份识别系统的安全性、教学档案管理人员自身素质的高低、网络环境安全与否等都可能威胁档案数据信息的安全、影响数据信息的完整性和真实性[5]。因此，教学档案信息化建设需要采用先进的安全技术，根据《档案法》建立严格的教学档案信息数据安全制度，最大限度地保障教学档案信息资源的安全。
2.3教学档案管理的专业性
信息技术的硬件设备和教学档案管理人员的专业素质是高校教学档案信息化建设的前提。一些高校教学档案管理部门受限于学校对教学档案信息化建设的资金投入和物质保障不足，教学档案管理还是停留在整理、装订、保管等工作上，信息化程度不高。大部分高校的教学档案管理工作往往由教学管理员兼任，然而其在档案方面的业务知识和专业技能偏弱，无法充分把握信息开发和服务的实效性；另外，兼职人员时间和精力有限，也会影响教学档案信息化建设的效率。
2.4教学档案信息资源开发利用率
目前，许多高校的教学档案仍以纸质材料为主，教学档案信息资源开发还处于初级阶段，由于未将教学档案转变为可进一步开发利用的电子档案材料，因而无法采用深层次的数据整合、分析技术进行处理，导致教学档案的功能还停留在简单的查询、存档的被动式服务层面上，教学档案再开发利用率低。以外，基于学生或教师个人层面的教学档案收集较少，也使得在进行教学档案资源开发与利用时缺乏针对性，无法满足个性化的档案利用需求。
3高校教学档案信息化建设的有效途径
3.1建立完善的教学档案信息化管理体系
教学档案信息化管理体系建设的首要任务是转变学校师生对教学档案的认知，充分利用校报、微信等平台积极开展教学档案工作的宣传。在管理层面上，根据国家颁布的档案制度、标准等，结合学校办学特色，明确教学档案管理部门的职能，创新教学档案信息化工作程序，细化教学档案管理制度内容，完善现有教学档案信息数据安全制度。在业务层面上，明确管理人员的技术责任和工作内容。在技术层面上，高校可以自己研发，也可以直接购买比较成熟的现有技术，确保办公自动化与教学档案管理系统的技术对接[6]。
3.2加强教学档案信息化基础设施的建设
高校应该从以下几个方面着手教学档案信息化基础设施的建设：一是将教学档案信息化的管理和建设纳入学校的工作规划中，购置配备齐全的硬件设备，加大对其的资金投入力度。二是强化教学档案信息化数据库的建设。构建整合教务、科研、人事等的教学档案信息资源库，整合上传有价值的数据信息，并分类整理成全文数据库和目录数据库，为后期教学档案的内容检索、目录检索、档案查询奠定基础。三是加大网站平台的建设力度。运用数据挖掘和数据分析技术研读用户的信息需求，改善系统的查询功能，以此满足用户的个性化需求。
3.3提升教学档案管理人员的专业素养
建立高素质、专业的教学档案信息化管理队伍要从以下四个层面进行：一是加强教学档案管理人员的思想建设，以实现教学档案信息服务的技术能力为导向，增强其责任感与事业心。二是设置专职教学档案管理岗位，积极引进工作责任心强、业务水平高、具有较高学历的档案专业人才。三是对在职教学档案管理人员开展定期和不定期的专业知识培训和现代化技术培训，鼓励教学档案管理人员积极参加档案行业的研讨会、培训会。四是组建专兼结合的教学档案管理队伍，对专业性较强的工作，以专业人才为主，其他工作可设置兼职人员，注重人员结构的合理性。
3.4加强档案信息化管理的安全性
在安全防护工作中，要注重三个方面：一是科学完善教学档案信息化安全管理机制，提升每个管理人员的责任意识和安全意识，加强日常监督。二是做好软硬件的安全防护、教学档案的数据维护、备份和恢复工作，设置防火墙，防止外来病毒的入侵，促进管理效果的提升。三是采用安全性较强的加密技术对教学档案信息加密，在教学档案信息开放的情况下对在线档案查询用户实施分层管理，设置访问权限，避免数据被非法访问。
3.5加大高校教学档案信息化管理经验的交流力度
我国高校在档案信息化建设方面起步较晚，部分高校由于缺乏对教学档案工作的重视，经费投入少，软硬件设施无法保障，因此十分有必要加强高校之间的交流，缩小高校间教学档案信息化建设的差距。要坚持“引进来”和“走出去”相结合的策略，积极鼓励教学档案信息化管理人员去其他高校实地考察，同时邀请业内知名专家来本校交流和指导。
3.6利用先进信息技术提升服务质量
应依托学校的办公自动化(OA)系统，结合教学档案管理特点和需求，采用先进的互联网技术搭建教学档案信息化服务平台，存储与管理各种教学档案信息，有效增强相关技术在教学档案信息化建设中的应用效果。高校教学档案信息化服务的对象主要是教师和学生，所以教学档案信息化服务平台要根据客户的自身需求来开发个性化的检索功能，设置功能清晰的业务模块，让客户在线获取人性化、个性化和专业化的信息服务。此外，要加强硬件设施建设，配置业务查询终端，实现一站式办理，提高教学档案利用的效率和质量。
4结语
在大数据时代背景下，高校教学档案管理面临着全新的机遇与挑战。从时代需求、国家政策、高校自身发展的角度来看，高校教学档案信息化建设势在必行。高校应结合自身现状，从教学档案的信息化管理体系、信息安全、管理人才、利用率等方面展开管理与创新，以实现高效的教学档案信息化管理。
参考文献
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[5]欧阳满兮.刍议高校档案信息化建设策略[J].兰台内外,2021(1):13-15.
高校教学档案范文3
一、高校中教学档案管理的状态
（一）高校对教学档案管理没有形成足够的重视
在当前的高校管理中，评价教师工作优良的标准就是教学以及科研，教师自然就会将教学以及科研作为重点进行研究，在此种模式下，教学的目标也就局限在教与学之间，老师与学生也就成为了教学重点关注的对象，对档案管理没有形成足够的认识以及重视。
教学档案管理工作，较为枯燥乏味，但是其却有着不可忽视的作用，但是在大多数高校中，还没有对其的重要程度形成足够的认识，对于工作也有着较低的标准，导致工作人员的执行力不强。档案管理工作最为重要的就是管理的时效性，若不能及时有效的完成学生档案的归档，而造成积压或者丢失，就会严重影响档案的完整性以及安全性，造成了较大的负面影响。由此证明，若想有效的完善档案的管理工作，就应该对其加强重视程度以及管理意识。
（二）缺少较为规范的信息化管理模式
在较多的高校档案管理中，仍未形成规范的管理模式，与此同时，尚未完善的信息化技术对管理工作的整体水平还会造成一定影响，没有形成统一的系统平台，就无法有效的实现共享信息资源。此外，还会有一定的安全隐患存在于高校的教学档案中，在信息化技术的应用中，忽视了网络黑客以及病毒的侵袭，对教学档案管理工作带来了一定难度。所以，在以后的教学档案管理中，应加强网络安全预防，避免出现不良因素影响信息化的发展进程。
（三）档案管理人员的技术水平较低
现阶段的高校档案管理中，需要由较高学历以及素质的人员进行管理，才能够保证教学档案工作信息化的顺利进行，但多数高校仍未实现有效管理，缺乏相关的专业知识，对工作流程不够熟悉，制约了教学档案信息化的进程。
二、教学档案管理中应用信息化的重要性
教师课堂上所使用的教学教案、日历，加之教学中应用的教学方法和成果都可以称之为教学档案信息。在高校的档案管理中应用信息化技术，能够促进教学改革，改善教学质量，并在一定程度上使教学水平得以提升。应用信息化技术，节省了教学花费的时间，使教师能够将时间以及精力放在教学和科研中，使教学活动能够向更好的方向发展，并增加了教学档案的利用率，使学生对于档案的需要得以满足，同时也是高校档案管理发展的趋势所在。
三、高校档案信息化管理的措施
（一）加快数字化信息系统的建立
档案管理发展的必然形式就是档案管理数字化，其就是应用宽带技术，将教学档案的资源以及信息向数字化转变，并作为其主要的管理体系。建立统一的数据库管理系统，便于使用者查阅，使档案管理的效率得以提高。
（二）信息技术的主要运用形式
第一，应用网络技术以及管理软件，将部分的教学以及科研信息公开化，加强使用者的沟通，使其的应用效率得到全面提升，实现更加快捷的查看。此外，还能够将存储失误率有效降低，使档案管理更加规范、高效以及精准。第二，利用信息技术培训的手段，将最新的信息化管理手段向管理人员传授，使其的综合管理能力得到提升，以便更好的服务于信息化档案管理工作。
（三）建立并健全安全保障体系
信息化对档案管理带来的影响是双面的，其在促进档案管理的同时，还增添了许多不安全因素，所以，如何加强档案管理信息的保密性工作就成为了重点。在实际应用中，应加强防范意识，做好重要档案的备份以保障档案信息的完整性以及安全性。
高校教学档案范文4
论文摘要：在高校的建设发展中，教学工作是重点、是核心，而教师又是教学的核心资源。师资队伍的建设关系到学校建设发展的速度，师资的水平关系着高教教育的质量。因此，加强师资队伍的建设是高校工作的重中之重。要做好教师管理工作，激发教师的工作热情，就必须科学规范的建立教师教学档案，充分地利用，才能有效地发挥教师档案的作用，才能使教学档案不段地、更好地为教学服务。
一、教师教学档案的内容
（一）教学内容。教学内容包括教师授课的教学日历、授课对象的层次和专业、授课学时、教案、历次考试测评内容等，这些均是教学授课的主题，也是教学档案的主要内容。从中可以反映出教师的教学内容、教学水平、教学效果、教学手段和教师个人的能力，也可反映教师的基本素质和专业素质，通过这些可以了解和掌握教师教学活动的情况和发展动态。
（二）科研内容。继承和创新是科研工作的本质特征，教学和科研相互促进、相辅相成，教学为科研提供信息，为科研打下物质基础，而科研创新的内容又应用于教学之中，服务于教学。科研在创新的道路上，开辟了一片崭新的区域，研究和探索着专业知识前沿的领域，对更新理论知识、提高教学质量起着决定性作用。因此，将教师的科研课题申请书、立项书及课题论证、课题研究、课题鉴定等三大阶段的内容整理归入教学档案，以及以后的课题交流情况、发明专利情况应一同整理归入教学档案，在时机成熟时，加以推广利用，提高社会影响和社会效益，这样，对提高教师科学研究的积极性、促进教学质量的提高，推动学校发展均起着重要的作用。
（三）业绩材料及学术交流。学术交流是提高师资水平不可缺少的途径，也是教师互相学习、开拓知识的最好途径。通过交流，教师可以取他人之长，补己之短，可以吸取和借鉴先进的教学方法，可以了解外校的教学活动、科研情况，可以针对尖端问题进行探讨磋商等等。积极鼓励和支持教师进行学术交流，并将交流的资料及教师个人的交流汇报总结作为归档内容存人业务档案，同时将教师的学术论文、论著及编写的习题集、实验指导等业绩材料．一并归档保存。业绩材料在很大程度上反映着教师的专业素质和理论水平，是教学评估的有力见证。
（四）教学管理。教学工作离不开管理，科学的教学管理，不仅促使教学质量的提高，而且也极大地调动了教师从教、从研的积极性，教学管理应本着规范、科学的原则，将教学管理制度、教师业务学习及政治学习记录、教师的专题讲座报告会、教学检查、评先评优等记录、资料、证书归入教学档案进行管理，使教学管理为教学服务并成为教学保障的有力武器。
二、教师教学档案的作用
高校教学档案是教师在以教学和科研为中心的社会实践活动中，形成的反映教师业务能力、学术水平和工作业绩的信息载体，它以个人为基本单元，按归档制度整理和保管，随时以备查考，是高校的人才资源信息库。因此，对高校教师档案的管理，就是建好高校的人才信息库，并充分发挥人才信息库为高校的建设和发展服务的功能。教学档案在高校教学和科研中发挥着不可替代的重要作用。主要表现为：首先，它为正确评估教师工作量的饱和、学术水平、工作业绩等提供了可靠的依据。教师教学档案由于及时收录了教师在一定时期内的教学工作量、作业批改、毕业指导、科研情况以及获奖情况等记载，量化考核以及综合评估等材料，实事求是，准确可靠，给评价教师的素质和业绩提供了真实可靠的依据。其次，它为领导的决策和管理部门制定教师引进、培养等计划提供了参考依据。因为它记载了全校教师的年龄、学历、职称、专业、业绩等基本信息，通过统计反映出当前学校师资队伍的各种结构比例、各学科之间的教师比例等关系。以此为依据，结合学校专业设置、学科建设及发展规模，可以制定出既切合实际又有利于学校发展的师资引进和培养计划。再次，客观存在为学校顺利通过教学评估、课程评估、专业评估、学位授予权评估等提供基本信息资料。同时，高校教学档案构成了高校人才信息库。它对高校选拔各层次的管理人员，建立各类录用、量才选拔发挥着积极作用。可以通过对教学档案的查阅，能够公正、客观、全面地了解一个教师的教学、科研、社会活动等综合情况。同时对于开发智力资源、服务领导决策，也可以起到重要的参考作用。
三、教师教学档案的利用
建立教学档案是为了更好地利用它所蕴含的信息资源，最大限度地利用业务信息资源为教学、科研、管理服务，不断提高教师素质和教育质量是建立业务档案的最终目的。教学档案的内容来源于校内教师的各项业务活动，同时又服务于教师的各项业务活动，这些为教学改革、为学校发展、领导决策提供着可靠的依据，为选拔骨干教师、评先评优、教学质量工程等项目均提供着可靠的依据，为学校进行科学研究、教师进修培训、课程改革、专业调整与设置，科研成果推广应用等提供有价值的信息。
2l世纪是全世界各项事业发生重大变革和发展的时期，支撑这个世界进步最为重要的因素是人才，因此，建立并充分发挥教师教学档案的作用，对高校的改革和发展起着推动作用。科学管理档案、为教学服务。在教师的教学档案中，大量有价值的信息分散在个人的案卷中，如何把这些分散的信息集中起来，最有效的方式就是做好科学编研工作，将教师教学档案信息分专题编研，可以大大地提高其利用价值。教师教学档案虽然对象单一，但由于教师活动领域广泛，涉及教学、科研、学术活动、进修学习、教学管理等方面，内容非常丰富，做好编研工作，让准确的信息资源更好地为教学管理、领导决策提供依据。
总之，建立教师教学档案是社会的需要，是师资队伍建设的需要，是高校建设发展的需要。做好教师教学档案管理，科学编研，综合利用有效开发信息资源，充分发挥档案的社会作用，为创建一流的高校而努力。
参考文献
[1]刘芳.论高校教师档案意识的培养[J].兰台世界，2007，(9).
高校教学档案范文5
【关键词】教学档案；档案管理；管理信息化
高等学校教学档案是高校师生在进行教学活动、教学管理过程中的历史记录，是教学活动和教学管理的客观反映和具体总结。连续、完整的教学档案是高等学校开展教学改革和教学研究的重要依据；是提高教学质量和提高教学管理水平的重要依据；是支撑教学评估工作的重要依据。所以，加强高等学校教学档案管理，建立完整的教学档案管理体系，对于提高高等学校教学质量、推进教学研究、提升教学管理水平，具有重要的意义。
一、贵州高等学校教学档案管理现状
作为西部地区的贵州省，高等教育较中东部省份和周围省份较为落后，到2013年6月全省共有高等院校44所，其中本科院校18所，国家级211重点大学只有贵州大学1所。近年来贵州高等教育发展较快，各学校积极加强教学管理的各项工作，在档案管理上积极投入，各学校档案管理条件有了较大的改善。但由于各个学校对档案管理的认识不足，贵州高等学校档案管理，特别是教学档案管理依然存在以下问题。
1、对教学档案管理的重要性认识不够。长期以来，相当一部分学校领导对教学档案管理工作的认识都存在着一些误区，认为教学档案工作就是保管的事务性工作，不是单位的主要工作，只要不丢失，不泄密，能查档就行了。甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事，对档案工作不闻不问，不想管也不愿管。
2、教学档案管理分散，管理不规范，存在毁损和丢失现象。教学档案是高校师生在进行教学活动、教学管理过程中的历史记录，产生于各高校基层教学单位（院系），种类繁杂，数量较多。所以，各高校基本上是将教学档案分散在各基层教学单位（院系）进行管理，只有很少的学校进行集中管理。由于将教学档案分散在各基层教学单位（院系）进行管理，受各基层教学单位（院系）管理场地，管理人员档案管理水平和学校没有统一的教学档案管理制度的影响，教学档案的分类、装订千奇百怪，甚至存在毁损和丢失现象。
3、各学校档案管理人员配备不足，造成教学档案管理由非专业、非专职的档案管理人员管理。目前贵州高校只有少数几个院校设立了独立的档案管理部门，多数院校都还是将档案管理附属于其他部门。设立了独立的档案管理部门的学校，对档案管理人员配备一般在10人以下，未设立独立档案管理部门的学校档案管理人员一般配备1-2人。档案管理人员要负责学校文书、科研、基建、会计、人事等门类的档案管理工作，即要维持大量借阅、查询、日常维护工作，又要做好档案资料的收集、整理、分类、编目、排架、电脑输入、编研工作，导致了档案人员工作量过大。所以，多数院校只好将学校最主要的档案―教学档案分散在各基层教学单位（院系），委托给由非专业、非专职的档案管理人员（教学秘书）管理。
4、教学档案管理的信息化程度不高。随着科学技术手段的不断更新，档案信息管理系统已得到普遍采用，计算机信息的水平也在不断提高。但目前贵州省高等院校中只有少数几个学校引进使用了现代化的档案信息管理系统，多数学校仍然采用传统的手工采编管理。即使使用了现代化的档案信息管理系统的，也主要用于人事、文书等档案的管理。计算机技术还没有在教学档案管理中广泛运用，这些不利于教学管理效率的提高，并且造成一定的资源浪费。
二、加强贵州高等学校教学档案管理建议
1、加强教学档案管理宣传，正确认识教学档案的重要作用。思想认识是主导人们行动的指针。贵州各高等学校要积极宣传加强教学档案管理的重要性，让学校各级领导，特别是各基层教学单位（院系）领导充分认识到教学档案是衡量教学质量和教学管理水平的重要标识之一，加强教学档案的管理，对于提高教学质量、推进教学研究、提升教学管理水平，具有重要的意义和价值。
2、建立健全教学档案管理制度，理顺教学档案管理流程，确保教学档案管理科学化管理。教学档案管理工作涉及到学校教学活动的各个环节，建立健全教学档案管理制度，理顺教学档案管理流程，是确保教学档案管理科学化管理的关键。为确保教学档案管理按流程顺利开展，各学校必需制定统一、科学的教学档案管理制度。 其内容应包括教学档案管理人员岗位制度和教学档案管理流程制度。
教学档案管理人员岗位制度是明确教学档案管理人员配备和岗位职责制度，如档案的搜集、保管、利用等要有专人负责，明确工作人物和职责范围，做到责权明确。高等学校教学档案管理内容繁多，工作量大，各高校档案馆必须配备专门的教学档案管理人员岗位，负责全校教学档案管理。同时，各基层教学单位（院系）办公室主任、教学秘书、学生科科长可作为各基层教学单位（院系）兼职教学档案管理人员岗位，负责各基层教学单位（院系）的教学档案管理。
教学档案管理流程制度是对教学档案收集、归档和库存管理等管理规定。教学档案管理流程一般应包括教学档案收集、教学档案归档和教学档案库存管理等工作流程。
教学档案的搜集是教学档案管理工作的前提和基础，是将教师、学生和教务管理人员在日常的教学活动、教学建设、教学管理等活动中，形成的诸多具有保存价值的文件资料，如文字、图片、图表、录音、录像等收集起来，为教学档案归档提供依据。由于教学档案的来源相对分散，从而使得教学材料的搜集相对难度较大。同时，因为教学活动学年性的特点，使得教学档案的归档与其他档案的归档工作不能同步进行，从而容易产生漏档的情况。这些问题都是在教学档案的搜集环节中应该着力注意和避免的问题。
教学档案归档是指对收集的教学档案进行整理、编号和立卷的过程。教学档案的整理是一项复杂并细致的工作，同时，在教学档案整理的过程中必须按照严格的标准和要求进行。每份教学档案材料从最初的形成到最后的立卷归档，都需要经过十几项具体的内容，如分类、拟写案卷标题、卷内文件排列、编页码、抄写卷内目录等等。此外，在教学档案归档的过程中，应格外注意教学档案的归档材料，应反映出教学实践活动和教学管理的全过程，尤其在归档的过程中，应按照教学、科研、管理等活动的各个阶段来搜集材料，具体来说，一方面，要把需存档的所有资料补齐、补全，使得相关材料合理连贯、清晰全面。另一方面，要把搜集到的教学档案材料进行鉴别，去伪存真、去杂存整、去劣存优，从而确保教学档案材料的准确性和有序性。
教学档案库存管理工作是指教学档案的保存、借阅、返还等工作。由于教学档案产生于各高校基层教学单位（院系），主要借阅使用为各高校基层教学单位（院系），所以，高校教学档案库存管理工作应按其使用频繁程度分级管理。在一年以内的教师教学档案，在校学生学生教学档案，因其使用频繁，可以由各高校基层教学单位（院系）管理，超过一年的教师教学档案和毕业学生学生教学档案，可以集中到学校档案馆统一管理。
3、积极开展教学档案管理相关知识的培训，提升教学档案管理人员的业务素质和能力。教学档案管理人员的业务素质和业务能力直接关系到教学档案管理工作的水平，因此，要尽可能采取多渠道、多层次、多形式的方法，对档案管理人员进行教学档案管理知识的相关培训，进而提升他们的业务水平，如案卷的整理、归档的内容和范围、编研的质量等。同时，档案管理人员应具有责任精神和敬业精神，在工作中应树立超前意识，主动摸索教学档案管理工作的规律，从而优化具体的教学档案管理工作。这些对于提升教学档案管理水平，具有重要的意义。
4、逐步建立高校档案管理信息化系统，提高教学档案管理工作的现代化水平。 随着高校教育事业的不断发展，原先旧的教学档案管理机制已不能适应当前教学档案管理工作的需要，甚至在某些方面制约了档案管理工作的进步和发展。在具体工作中，我们应当更新观念，逐步将先进的档案管理技术和档案管理设备引入到具体的教学档案管理工作中，从而实现教学档案管理的信息化。如，成绩管理系统、学籍管理系统等信息系统的建立，提高了日常工作的效率，避免了人力、物力资源的浪费。同时，可建立网上档案服务平台，从而方便进行教学资料的检索和查询，进而发挥档案管理工作的实效作用。
作为西部地区欠发达的贵州，高等学校档案管理普遍较为落后，提高贵州高等学校档案管理水平任重而道远。以上问题的分析和建议，仅是我作为贵州高等学校档案管理人员中的一员提出的较为肤浅的看法和建议。
参考文献：
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高校教学档案范文6
【关键词】信息化 教学档案 安全性
【中图分类号】G472 【文献标识码】A 【文章编号】1006－9682（2011）05－0089－02
高校教学档案是高等院校对教学实施过程、教学管理、学生管理、教师管理、实验室管理的真实记录，是在日常的教学活动中所形成的具有保存价值的原始记录，可全面反映高等院校教学水平和教学管理水平，也是评估教学质量的重要依据。教学档案管理是高校档案管理工作的一个重要部分。随着各个高等院校的教学水平评估的展开，教学档案管理日趋重要。随着信息技术的迅速发展，档案数字化、电子化、网络化管理方法的推进，实现教学档案的信息化管理是提高教学档案的管理水平，是提高高校教学管理水平的重要途径。
一、教学档案管理的特点
教学档案是教学过程中形成的原始材料，其特点如下：
1．教学原始性材料分类多，数量大。
教学档案有来自上级各主管部门对教学工作、教学改革、人才培养、实验实习等方面的工作安排、管理制度、规定条例等，也有各教学单位对教学过程记录的原始材料、教学工作安排的工作文件，还有教研室活动、教研室建设、学生活动、学生管理原始记录和相关材料，分类较多；由于涉及到的内容多、范围大、人数多，因此档案数量相对较大。
2．教学档案整理的周期性比较强
教学过程以学期为单位开展，原始材料的产生具有较强的周期性，因此，教学档案整理归档应按学期进行，形成周期性的档案。
3．教学档案学科专业性强
除了学生工作有一定的共性外，高等院校的各系的专业性都比较强，在人才培养过程中，需要按不同的专业特色实施教学，各种教学活动存在很大的差异性，因此，不同学科专业院系的教学档案的整理具有很强的学科专业特性。
4．教学档案资料的形式多样化
各个院系教学活动的形式多种多样，有课堂教学、课外教学、课内实验、校内实训、校外实习、野外考查、社会调研等。不同的教学活动所产生的原始材料的形式也是多样的，有纸质材料、照片、光盘、标本、样本等，这种多样性档案原始资料，可以真实确切地反映多样性教学活动的面貌，更能体现档案的作用和价值。
二、教学档案管理现状
教学档案管理由各个教学院系独立完成，由于缺乏统一的应用系统协调管理，管理的信息化还处于初级阶段，没有充分利用信息技术、网络技术来提高管理效率。
第一，以纸质档案为中心，管理对象是纸质载体档案，档案的收集、整理、保管、利用等业务环节大多是手工进行。
第二，电子档案保存不统一，通常采用按目录整理保存的方式，缺乏系统的电子档案管理系统，给电子档案查询利用带来很大的不便。
第三，电子档案保存比较分散，缺乏统一的标准和规范，没有依靠强大的计算机网络系统进行系统集成，资源不能共享，导致很多档案重复建档，利用率低，利用手段单一。
第四，电子档案查询利用过程中，没有有效的安全保障措施，在受到计算机病毒攻击时，会使计算机系统瘫痪，电子档案存储目录结构遭到破坏，造成数据丢失，严重时会造成灾难性的错误，导致数据完全破坏。
第五，教学档案管理独立于校园网进行，没有采用有效手段来协调各部门统一完成，不但造成校园网资源浪费，而且浪费大量的人力资源进行重复建设。
三、教学档案信息化管理方法
考虑到教学档案信息化建设的现状，结合实际工作需要，进行了初步的探索，逐步实现信息化建设。
1．构建有效多级网络化教学档案管理平台，充分利用校园网络，提高管理效率和档案的利用率。
通过采用基于Web的网络化档案管理系统，实现教学主管部门、教学院系、教研室的多级管理体系。Web系统的优势在于实施、维护简单，特别是在校园网内运行，通过设置访问控制列表，可较好的实施安全管理策略，保证系统运行的安全性，提高整个系统运行效率。
2．系统采用多级存储体系，提高档案数据存储的安全性。
数据存储采用磁盘、磁盘阵列、磁带库的多级存储体系，实现数据的多级存储，保证数据的安全。有效的实施RAID技术，一般情况下通过RAID 1（磁盘镜象结构）来确保数据安全，在条件允许的情况下通过RAID 5（分布式奇偶校验的独立磁盘结构）方式，即可保证数据有较高的安全性，同时可以提高数据读取的性能。
3．检索工具多样化，采用案卷检索和全文检索相结合的方式，提高档案查询的效率和准确度。
档案检索工具是记录、查找、报道档案材料的手段，是管理和利用档案的工具。为了更加有效的进行档案检索，除了设置常用的分类目录、专题目录、全宗文件目录、案卷目录以外，还需要设置全文检索，将档案中的各种事物名称、档号、关键字等进行编排，通过输入特定的词来实现全库数据检索，可有效提高检索效率，增强系统的实用性。
4．档案数据的数字化分级实施，分学期完成。
由于教学档案的分类多，档案的产生涉及的部门较多，档案数据的采集必须按不同的部门分别同步进行。对教学管理部门、教学单位、教研室等不同级别的处室分别规定数字化档案的范围，同步实施档案数据采集，有效避免重复劳动或相互推诿。由于教学档案的量较大，必须以学期为单位进行归档立卷，并有效的实施数据的电子化；对于类似学生活动等较为频繁开展的活动需要缩短归档的周期。
5．档案收集时，采用“双套制”，在进行纸质、实物档案的归档的同时，还要有效的完成档案的电子化。
由于印章和签署是文件生效的主要标示，所以对于有凭证作用的文件必须以纸质形式保存；由于电子档案的载体不稳定性，加上电子档案的易修改性，所以纸质档案的保存很有必要。归档时采用不同的编目方法，资质档案和电子档案都必须在备注部分加以说明，注明对应的电子档案和纸质档案的档案编号，以便利用时相互参照。
6．档案的查阅采用分权分级流程审核方式，保证档案的保密性。
由于教学档案的查阅利用会涉及到教学管理的各个部门，而档案的保密性针对不同的档案内容会有不同的要求，所以必须进行分级别、按权限进行查阅；对于低级别权限的用户需要查阅高保密档案时，必须严格执行流程审批制度，层层落实责任，确保档案信息的安全。
7．档案管理采用专兼职结合，提高管理效率。
由于教学档案的数量较大，给立卷归档和数字化带来了很大的难度，如果仅有专职档案管理员统一完成会有较大难度，必须采用专兼职结合，专职档案员负责档案归档的统一规划、立卷、审核、指导等工作，兼职档案员负责具体材料的装订归档，并完成档案的数字化工作。
四、教学档案管理信息化建设存在问题的对策
教学档案管理信息化建设过程中，由于电子档案建设会增加管理人员的工作量，在实施过程中存在较大阻力，我们必须克服困难，落实责任，保证建设的进程。
1．加强教学管理人员的档案建设意识和信息化管理的意识
加强档案意识，进一步增强做好档案工作的责任感和使命感，教学管理者发扬兢兢业业、埋头苦干、默默无闻的优良传统的同时，要把档案信息资源的利用价值与教职工的切身利益结合在一起，把档案的服务意识贯穿在整个档案的建设过程中，真正使教学档案为教学服务、为教师服务、为学生服务。档案管理信息化建设是利用最新的信息技术来服务档案管理，信息化强调的不仅是计算机软硬件，更强调人、管理、技术之间的有机集成，其中“人”是第一位的因素，所以管理者对信息化有正确理解和足够重视是信息化成功实施的关键。
2．不断提高教学档案管理者的计算机应用能力
教学管理人员和教学档案管理员计算机应用能力会直接影响教学档案信息化的进程。特别是教学管理人员存在年龄差异性、学历差异性，导致计算机应用能力参差不齐，对新知识接受能力也不同。因此必须针对不同人群制定不同培训计划，以保证管理人员团队的综合能力的提高。
3．加强制度建设，把电子档案建设落实到管理人员的业务考核中。
由于电子化教学档案建设种类多、数量大、任务重，必须要求广大教学管理者全员参与、专兼结合。为保证实施的有效性，在信息化的过程中需要加强制度建设，把建设任务制度化，并形成可以量化或者物化的指标，作为教学管理人员的业务考核内容。把建设任务与岗位责任有机结合，这样才能夯实任务、落实责任，确保建设任务有效完成。
4．加大计算机硬件设备投入的力度
信息化建设中，除了需要大量的计算机以外，更需要配置较好的数字化设备，包括高速扫描仪、数码相机、数码摄像机等，这些设备的需求也是电子化档案建设的特色。
五、总 结
高校教学档案管理工作是学校教学管理工作的重要组成部分，加强教学档案管理的信息化建设是强化教学管理的需要，是深化教学改革的需要，也是提高教学质量的需要。但是教学档案管理信息化建设是一项长期持续的工作，需要不断提高信息化管理意识，不断应用最新的信息技术，不断完善基础数据建设，提高管理效率，更好的为教学服务。
参考文献
