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邀请参加活动邀请函范文1
那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地,举办
_____________活动,特邀您参加,谢谢。
请看例文一:
邀请函
尊敬的×××教授:
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人:×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二:
新春晚会邀请函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。
地点:×××
时间:××年×月×日
备注:期间抽奖,请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:
洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!
洛阳XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
邀请参加活动邀请函范文2
那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显着的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
邀请参加活动邀请函范文3
年夜饭的邀请函范文一
尊敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位
__年__月__日
年夜饭的邀请函范文二
过去的一年不管是苦是乐,已经悄然离我们远去。新的一年即将开始,祈祷诸佛菩萨加持,祝福大家智慧无量,身心自在!祝福是一束清净纯美的青莲,飘着一股淡淡的花香,愿戒定慧的熏香去除大家所有忧伤烦恼,带给你全新的一年。三羊开泰辞旧年,猪年来到笑开颜。为感恩诸位檀越护法居士过去一年对寺院的护持,本寺兹定于20xx年1月24日(农历腊月十五)午时十一点,于湖嘉寺内举办年夜饭,特请广大居士随喜参加!
注:大年夜众姓普佛、吉祥灯笼现已开始登记普佛:20元/人 灯笼:200元/盏
邀请人:XXX
XXXX年XX月XX日
年夜饭的邀请函范文三
20XX年1月19日是上海团契春节前最后一次聚会。在团契后我们也将会安排上海团契的年夜饭。无论你之前是否参与过团契,我们都欢迎你来共享这爱的晚宴。
【时间】:1月19日(周日)晚上6:30开宴
【地点】:中山公园地铁站附近
【报名方式】:回复你的昵称和人数,小编上线后会给你回复
请于20XX年1月18日中午前报名。
年夜饭具体地点随后公布,请安排时间出席。同时欢迎你带上朋友一起来。
年夜饭的邀请函相关文章:
邀请参加活动邀请函范文4
酒店开业的邀请函范文一尊敬的_________旅行社总经理:
您好!
过往的几年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。 新的一年让我们面对面同叙友谊,共话未来,迎接今年更多的财富,更多的快乐!
长水大酒店诚意邀请您参观指导!将于_____年___月___日在长水大酒店举办与旅行社交流协作会,特邀您参加,谢谢! 参加的客户派发精美礼品一份,期待您的光临!
长水大酒店有限公司
XXX年4月27日
酒店开业的邀请函范文二尊敬的贵宾
您好!我公司定于xx年8月11日(星期二)10时25分,在xxxx路106号南峰xxx大厦(中信银行)负二层举行--xxx蒸坊--开业庆典,我携全体员工诚邀您亲临现场,感受风尚餐饮以营养健康为中心,打造商务餐饮的时尚文化,同时也向您的莅临表示感谢!
此致
敬礼!
XXX
XXXX年XX月XX日
酒店开业的邀请函范文三尊敬的xxx:
您好!
xx酒店集团公司下属酒店合作交流会将定于xxxx年xx月xx日在xx市xx酒店集团公司总部召开。诚挚邀请您的参与。
邀请参加活动邀请函范文5
一、内涵性质差异
邀请函,也称邀请信,是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式,发出邀请函是为了表示正规和重视。请柬,也称请帖,是各级行政机关、企事业单位、社会
团体或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客使用的一种简便邀请函件,一般用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重大庆典等,发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重。
邀请函和请柬在内涵性质上的差异在于:邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的,如学术研讨会、科技成果鉴定会等;而请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的,如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚会”等。
二、邀请对象差异
邀请函一般由社会组织出面,邀请对象的范围往往不能确指,而是某个行业或较大的范围,被邀请的人员较多,使用称谓大多为泛指。当被邀请人员较多时,邀请函的称谓可以不确指某人,而是组织,如“各培训机构”、“各煤矿企业
”;当被邀请人员较少时,可以确指“张三李四”,如“尊敬的××老师”、“××同志”等。请柬可以由社会组织出面发出,也可由个人发出,邀请对象一般都是上级领导、专家、社会名流、兄弟单位代表、友好亲朋等。请柬的称谓
一定要确指,如“尊敬的××教授”、“敬爱的××总经理”等。
邀请函和请柬在邀请对象上的差异在于:邀请函的邀请对象与主人是宾主关系,而非上下级关系或管理与被管理的关系;而请柬的邀请对象与主人有时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。
三、内容结构的差异
邀请函往往对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出介绍和说明,结构复杂、篇幅较长。文尾还要附着邀请者的联络方式,且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀请,文尾处邀请者需要加盖公章表示承担法律意义上的
责任。
请柬内容单一、结构简单、篇幅短小,可用三两句话写清活动的内容要素。一般可使用统一购买制作的成品,有时也可自行制作随意化、人性化的精美作品,不要求被邀请者回复是否接受邀请,邀请者不必加盖印章。
四、语言特征的差异
邀请函语言要求准确、明白、平实。请柬语言要求简洁、庄重、典雅。
五、送请方式差异
邀请函可以用A4纸打印,可以用信封通过邮局寄出,可以通过电子邮件发送。
邀请参加活动邀请函范文6
清明祭祖活动的邀请函范文一
尊敬的傅氏宗亲:
XX傅氏家族定于20XX年4月2日上午(星期x),在XX区傅家大院举行清明祭祖大会,凡我XX傅氏族人及女儿、女婿、外甥、傅家亲戚、祖籍XX的傅氏均可参加,同时邀请XX周边区县及在重庆主城工作和居住的傅氏宗亲光临,需参加的宗亲请提前报名,以便安排接待和伙食。
请大家相互转告。
联系人:
时间:20XX年4月2日上午(星期x)
地址:重庆XX区新盛镇德胜村六社傅家大院
乘车路线:
1、XX开发区四季花城乘105路公交车到拉拉桥站下车,有接待。
2、XX512高速路桥下,早上八点,乘坐XX南龙中巴,在楼坊路口下车。
自驾车路线:
1、XX开发区德胜村委金泰驾校楼坊路口傅家大院,全程15分钟。
2、XX普惠观音XX生活垃圾场楼坊路口傅家大院,全程15分钟。
3、重庆主城XX开发区,全程38分钟。
特此通知
XX傅氏宗亲联谊会
20XX年x月x日
清明祭祖活动的邀请函范文二
XX聂氏七修谱筹委会决定:
于二零一三年农历二月二十四日(即清明节),上午9点8分在迁衡始祖曲鳌公墓地,举行清明集体祭祖活动,及七修族谱工作座谈会。
特诚挚邀请XX聂族全体族人及由XX迁岀赴全国各省、市、区聂氏宗亲,老板、商人及社会各界的家族宗亲前来参加祭祖活动,热烈欢迎各地家族宗亲光临,指导工作。现将有关事项告知如下:
一、祭祖时间;20XX年农历2月24日上午9点8 分 即清明节 ,请各位准时参加。
二、祭祖地点:XX县永和乡金田村石塘塞鯰鱼山迁衡始祖曲鳌公墓地。
三、活动地点:XX市南岳鑫缘大酒店。
四、活动内容:为XX聂氏七修谱篡修工程献计献策
五、乘车路线:XX火车站、XX汽车站、XX高铁火车站坐车直达南岳。有专人接待.
六、组织单位:XX七修族谱筹委会,联系电话:
XX聂氏七修谱筹委会
20XX年3月15日
清明祭祖活动的邀请函范文三
----村王氏宗亲台鉴:
在美丽的绣江河畔,在历史悠久的阳丘故城内,有我们的养育之地---章丘XX村,自我先祖立户,六百多年以来创下了千秋基业,多少辈辛勤奋斗,使我族人丁兴旺,人才辈出。
阳春三月,万物复苏,盛世祭祖,百业可兴。今岁清明,适逢我XX村王氏三年前约定的清明祭祖日期。
追思先人,不忘列祖艰苦创业之精神,弘扬先祖忠孝传家、读书济世、心系故土、感恩图报、振我家乡、兴我王氏之光荣传统。
喜看今日,百舸争流,百鸟飞腾。相聚在始祖墓前,互道手足之情;围坐饭桌旁,共诉创业之感想、分别之离情;漫步儿时村路,感叹游子两鬓渐花;喝口家乡井水,笑看叔伯儿孙满屋。寄希望众亲指良策于富裕,献宏图于振兴,展望未来,故乡之前途更加光明。
祭祖寻根,根深叶茂,溯本求源,源远流长。凡我王氏之宗亲,为了子孙后代的昌盛,为了养育之地的繁荣,无论在天涯,抑或海角,无论是位高,还是澹泊,纵然千里迢迢,也诚邀飞度关山,XX乡欢聚,共祭我列祖,荣我族亲,耀我王氏,励我后昆。
村王氏宗亲们,生育之大恩期盼陵前一叩,养成之大德还待堂上一酹。祖泽之流长因你归来而不息,家声之丕振缘你驾临而愈宏。
现定于 20XX年4月4日清明节上午10时30分,在XX村王氏始祖墓前祭祖;敬请各地XX村王氏的裔孙和宗亲,以及各界热情的兄弟朋友光临指导!
专此恭迎。
联系人: