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财务管理交流材料范文1
我叫,是物资配送中心仓储三科保管班班长,今天我交流的题目是《强化现场管理改善物流模式创建一流仓库》。
我们仓储三科保管班成立于年,主要担负着分公司所有备件的接运、验收、仓储、配送等工作,所管物资1.4亿元,品种3万余种。自从成立以来,我带领全班人员不断加强自身建设,规范各项制度,夯实基础管理,全面推行“”管理,努力提升管理水平,圆满完成了全面上线工作。下面将我在班组管理中的一些做法向大家作一简要汇报,不妥之处,敬请指正。
一、以“”现场管理为契机,强化现场管理,创建一流仓库
实现现代物流管理必须从创建一流仓库做起。我们班以分公司全面推行“”管理为契机,严格按照标准化仓库管理的要求,制定了详细的“”管理推进方案及实施细则。
首先我们对仓库所有的区域按标准化仓库要求重新划分、整理、标识,根据物料使用性质的不同,对现场所有物品进行归类、划分,定置摆放。通过对仓库整合,对物资进行备货区、待验区、不合格区等区域划分和重新标识,物资摆放全部实施“四号定位,五五摆放”的原则,做到了帐、物、卡三相符,实现了仓储物资的可追溯性和存储的目视化管理。在库区醒目的位置,悬挂明显的标识,制作了各种适宜的标语、文化理念词条,对美化我们的库区环境起到了画龙点睛的作用。通过“”管理,对上万种备件进行重新整理、摆放,对长期积压物资分类装箱,逐步实现了库房立体化管理新模式。这样不仅提高了我们的工作效率,更重要的是减少资金浪费、缓解了库房少、备件多、货物存储紧张的局面。
二、身先士卒,努力拼搏,确保按期顺利上线
年分公司将系统正式上线作为主要工作之一专门进行了部署,物资配送中心作为上线的主战场,深知责任重大。它主要是将过去的保管手工记帐管理模式向信息化物流管理模式转变。
为了高质量完成任务,我身先士卒,带领全体员工发扬不怕苦,不怕累的精神,加班加点,整日忙碌反复往返于电脑房和库房之间,查实物,看铭牌,收集大量的数据加以比对,确保做到实物和物料描述一一对应。通过模拟盘点、上线盘点、数据倒入、补单等大量工作,最终在月7日成功上线,为提高物流管理打下坚实基础。我们荣获分公司上线集体一等功!
三、牢固树安全意识,辨识危险点源,杜绝一切安全事故
仓库作为安全消防工作的重要部位,我们严格贯彻落实分公司“3421”安全管理思路,认真开展“互爱联锁”、“亲人安全嘱咐卡”等活动。同时我们结合自身的工作实际,每周组织一次安全大检查,及时整改安全隐患;组织人员按时参加安全考试,对新上岗员工及时进行安全教育,做到人人安全上岗;制作个人安全承诺标示牌,放在办公桌面上,让员工时刻牢记亲人的嘱咐、时刻提醒工友注意安全、时刻牢记安全为天;进行事故案例学习和安全知识培训,变“要我安全”为“我要安全”,不断提高班组员工的整体安全意识。
财务管理交流材料范文2
第一、要把握新形势,树立新观念,全心全意为老干部服好务
随着当前经济、政治体制改革的不断深化,老干部个体和整个老干部工作出现了许多新情况。老干部在自身年高、身体状况变差、自理能力变低的情况下,心理上也出现了新的变化:对社会上出现的新思潮、新事物的陌生感,对自身的社会地位变化的失落感,对生活环境变化的孤独感;表现在生理上的反应就是留恋过去,对现实生活中的人和事物不敏感,正如一些老干部戏谈的“眼前的事情记不住,过去的事情忘不了;没事总瞌睡,躺下了又睡不着”,也有的说,“跟不上形势了”。
观念决定态度,细节决定成败。老干部工作的新形势、新任务,要求我们必须始终按照党的先进性要求,树立新观念、采取新举措。要消除个别人思想意识中老干部部门权小、事杂、利益少、麻烦多的消极意识,树立大局观念、服务意识,树立“管理就是服务”、“老干部的事无小事”的新观念,紧紧围绕党委政府中心工作,紧紧抓住广大老干部最直接、最关心、最现实的利益问题,真心诚意搞服务、锲而不舍做保障、全心全意服好务,“常进老干部门、熟知老干部情、必解老干部难”。变守摊、蹲点、等老干部上门求助为主动联系、帮扶老干部,了解老干部的所需、所求、所想、所感,切实履行部门职能,使老干部工作部门真正成为党和政府联系老干部、凝聚老干部的堡垒、保障老干部利益的“老干部之家”。
第二、要开拓新思路,探索新方法,积极开展特色服务
老干部工作是党的干部工作的重要组成部分,老干部队伍又是一个拥有许多“个性”的特殊群体。因此,做好老干部管理服务工作,既要坚持和把握干部管理工作的基本规律,还要掌握老干部工作出现的新情况、新问题,不断开拓思路,探索新的工作方式、方法,研究出台新措施,避免以不变应万变的“刻舟求剑”式做法,力求“一把钥匙开一把锁”,做到法无常式、与时俱进,以亲情服务、特色服务、全天候服务满足老干部政治、生活、精神等各方面的需求。
要开展亲情服务、贴身服务,为老干部送书、送报、送水、送液化气、送医药费上门;对老干部来信、来电、来人反映的问题,事无巨细、只办不转,老干部部门作为直接承办人,职责范围之内的尽职尽责尽心尽力办好,职责范围之外的及时与有关部门搞好协调沟通,抓好落实,确保给老干部一个满意的答复。要为老干部开展特色服务,为维护老干部队伍的和谐稳定,切实加强老干部思想政治工作,实行“一帮三走十必谈”。“一帮”就是在日常管理服务过程中,实行老干部工作人员与老干部结对帮扶,一名工作人员至少联系、帮扶一名老干部;“三走”就是在老干部生病、去世、家庭有变故时,老干部工作人员都要进行走访慰问;“十必谈”就是对有下述十种情况的老干部要开展谈心活动:常年卧病在床的、生活不能自理的、生活困难窘迫的、鳏寡独居的、离异独居的、家庭不和的、与邻里关系不睦的、经常上访反映问题的、易地安置的和老干部遗属。
检验老干部工作好坏的唯一标准是党委政府是不是放心、老干部是不是满意、群众是不是拥护。我们要通过为老干部开展贴身、贴心服务,使党委感受到老干部部门对工作的用心用力,使老干部感受到老干部工作者的热心、爱心,使群众感受到老干部工作队伍的尽职尽责。
第三,要明确新任务,提出新要求,推动管理服务工作上水平
财务管理交流材料范文3
综合治理精细实施实现流动人口服务管理新跨越
**市**镇总面积71平方公里,下辖1个社区居委会和7个村民委员会,户籍人口5.6万多人,外来人口4.8万人。近年来,**镇步入经济社会发展的快车道,外来务工人员大量涌入,给经济社会发展带来活力同时,也给我们的社会管理工作带来了挑战。面对新形势、新任务、新挑战,**镇党委、政府围绕经济社会发展大局,注重创新管理方式,开展综合化治理,实施精细化管理,推行人性化服务,在深化流动人口服务管理工作实践中,不断迈出新步伐。
一、构建一个平台,部门联动齐抓共管
2006年,**镇通过构建大综治管理模式,整合流管、综治、公安、司法、劳动、执法等相关职能部门的力量,成立了流动人口服务管理工作领导小组,组长由镇党委书记担任,镇党委委员、公安分局局长具体负责流动人口服务管理工作。同时,成立了镇服务管理中心和村(居)服务管理站,整合户管员、治安员等资源,建立了专职协管员队伍,全方位、多角度地开展流动人口服务管理工作,织造一个横向到边,纵向到底的管理网络。领导小组每月召开例会,及时沟通相关情况,适时组织相关部门开展消防、计生等联合整治行动。
在构建大综治平台基础上,**镇党委、政府又采取了多项措施打牢流动人口服务管理工作根基:一是推进"流管服务进社区"。全镇7村1居都挂牌成立了村级流动人口和出租屋管理服务站,并高标准配置各项软硬件设施,全镇村(居)服务管理站统一信息化管理,实现"一站式"服务。二是建立领导干部下访企业制度。镇领导干部每年要走访一定数量的企业,倾听外来务工人员的心声。2010年,共下访企业320多家,收集意见建议554条,切实了解外来务工人员的需求,为他们排忧解难。
二、强化两项重点,精细、创新相得益彰
开展流动人口服务和管理常规工作,我们力求实现精细化管理:一是抓好出租屋分类管理。将全镇出租屋划分为放心户、一般户、重点户三个等级,按照不同等级,实施不同频率的巡查。将辖区1300多户出租屋直接分配到协管员个人,明确各协管员的管理范围和职责,实行责任到人,量化管理。上半年,通过巡查共反馈违反计生嫌疑信息15条,确定属实4条;违反治安嫌疑信息78条,确定属实72条;安全隐患嫌疑信息102条,确定属实99条。二是抓好人员信息采集。在信息采集过程中,我们始终坚持"高、精、准"的基本原则。高,即按"人来登记,人走注销"的要求,全面做好流动人口信息采集,采集率达到100%;精,即协管员巡查时认真核对居住在出租屋中的流动人员信息,对入住或离开出租屋的流动人员及时做好登记或注销手续;对出租屋的新增及变更用途的,及时进行登记及录入信息系统。准,即人变信息变,注重租住人口信息注销变更,始终保持暂住人口信息动态、准确。三是抓好首问责任制落实。对职责范围内的事情,若手续完备的,首问协管员要在规定的时限内予以办结;若手续不完备的,首问协管员要一次性告之其全部办理要求所需的材料,不让群众多跑或白跑。对职责范围外的事情,首问协管员尽可能为群众提供指引和帮助。
为加强出租屋管理,为流动人口营造良好的居住环境,我们进行了三方面的管理创新:一是推行"旅业式"管理。将对出租屋管理标准提高到宾馆酒店层次,推广应用自助申报平台,定期检查用工企业或出租房屋信息录入,切实做到"人来录入、人走注销",建立流动人口信息动态采集长效机制。二是探索"业主式"管理。借鉴其它协会的成功经验,我们将出租屋主组织起来,划分片区,成立出租屋业主协会,实行自我管理,既可减轻有关部门工作压力,又能调动出租屋业主参与社会管理的积极性,实现双赢。三是实现"动态式"管理。近年来,**镇投入资金430多万元,共建成投入使用社会治安视频监控探头170个,为**市首个实现村村通视频的镇区。这些探头基本覆盖了全镇各村居的易发案部位和各主要路口、工业区,金融网点、重点企业,重点要害部位,技防覆盖率达到100%,编造了一张监控社会治安的"天网",现在不少有条件的出租屋也主动安装了视频监控系统。
三、落实三项举措,真情浇灌帮助扎根
为让外来务工人员也能分享到发展的成果,我们以公共服务均等化为目标,努力提高流动人口服务质量,重点落实三项举措:一是"积分落户"不排外。大力推行流动人员积分制和居住证制度,主动增加居住证使用功能,持有居住证的流动人口符合一定条件可以通过积分办法入户、入学,并享有考驾照、购车入户、赴港澳商务签证、商业机构会员待遇等便利。截至今年6月份,全镇共办理居住证12330张,成功受理流动人员积分入户62人,积分入读小学65人,积分入读中学50人。二是"儿童随行"不牵挂。在**镇已办理居住证的流动人员可为其16周岁以下的子女免费办理"暂住儿童随行卡",让暂住儿童与本地儿童一样享受教育、疫苗接种等待遇。农村"留守儿童"管理难题在****得到破题。目前,全镇有效"儿童随行卡"数已达2057张。三是"同建**"不落伍。引导和鼓励广大流动务工人员参与"同是**建设者"百佳评选活动,不断激发流动人员干事创业的活力,提高广大流动人员在我镇务工、创业的归属感和荣誉感。自2008年以来,**镇共有12人获得表彰。
四、开展四类活动,实在关爱情暖心窝
财务管理交流材料范文4
关键词:煤炭企业;会计;核算规范;管理方案
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)012-000-01
一、煤炭企业会计核算的概述
根据相应的会计核算条例,在对企业内部的各项事物进行财务核算时都有一系列具体的核算方法作为实践指导且,从而保证企业的财务管理系统可以稳定,安全,准确,实时地正常运行。煤炭企业会计核算是保证企业稳定,持续盈利的基础,企业在其核算过程中通过会计计量,财务计算以及及时备份记录实现企业财务管理模式的透明性与真实性。通过与其他企业的财务管理模式进行比照分析我们可以看出煤炭企业的会计核算模块有着许多的不同之处,其特点表现如下:
1.分级核算。在新的社会经济形态下,煤炭企业加强合作形成集团发展模式,这就标志着集团公司与合作的企业伙伴会形成不同财务核算规范与标准。
2.企业单位会计核算工作需要分区。煤炭的工作模式与普通的企业不同,其成本支出不是如普通企业那样一次资金转出就可以保证项目任务所需。煤炭企业的生产成本水平不是固定的,因其生产过程中一般生产材料都是陆续输入地下作业区,阶段性的工程完结之后还需要做好剩余材料的回收与统计任务,以便后续工程的材料补用与购买,同时材料的收购还受到工作区域的影响,当地下工作位置变更时,生产成本也随之增加或减少,因而,煤炭企业的隶属单位会计核算工作需要分区。
3.煤炭企业需要核算地下不同工作模块的财务支出。煤炭企业的成本核算包含地下工作不同模块的成本需求的总和,如机器需求,环境要求等,这些模块的成本核算完成才能形成目标成本。
二、煤炭企业会计核算发展与现状
我国煤炭企业能够长期持续稳定发展离不开政府的大力扶持,其在政府经济预算模块占据极大的比例,意味着我国煤炭企业的发展现状并不理想,存在着一些问题。目前为止,我国煤炭企业具有煤炭产量供不应求,产地开发存在随意性,没有充分考虑煤炭开发的环境因素,没有形成严谨科学的项目规划,产业投资存在盲目性,市场效益低下等特点。随着社会经济的发展,我国煤炭企业的运营模式也发生了巨大转变,改变了传统煤炭销售的局面,也迎来了新的挑战与压力。随着经济全球化的深入推进,许多国外的煤炭企业开始把企业工作重点转向国内市场,这些企业本身极具产业开发优势,这在一定程度上加大了国内的煤炭企业市场经济压力。为了缓解这种市场经济压力,煤炭企业需要从自身做起,做好企业内部会计核算任务,紧紧抓牢企业的财务管理任务。
社会市场经济的变化,煤炭企业开始了财务管理模式探索的新征程。目前,国内煤炭企业的财务管理具有如下特点:煤炭企业财务管理意识淡薄。煤炭企业的财务管理步伐还处于初级探索时期,大多数企业还没有充分认识到会计核算财务管理的核心内涵,还只停留在旧有的会计记账层面。在新的社会形态下,煤炭企业需要及时的引进财务管理新技术、新思想来完善企业财务管理规范;煤炭企业需要及时调整财务调度。煤炭企业在旧有的经营模式下是以一种计划经济的原则进行资产管理,使得煤炭资产未能得到充分利用,没有形成系统的财务管理方案,有些企业的财务调度仍然沿用这种旧有思想。煤炭企业可以根据市场经济变化,进行一些财务支出调整,对煤炭企业的生产任务进行规范;煤炭企业的运营支出不均衡。煤炭企业内部存在的资金分配制度中,煤炭的生产线支出占据极大的比重,企业的财务管理支出相对较低。煤炭企业分为多个运营模块,其中财务管理模块占据极重要的版块。企业需要加大资金投入,建立健全企业的综合财务管理信息系统,充分利用该系统信息传递的便捷优势,及时进行企业的财务信息汇总与分析工作,从而认识到企业的产业控制信息的变化,煤炭企业的市场经济变化,煤炭企业的产业优势等综合信息,煤炭企业根据这些综合因素进行资产分配与经济策略调整。
根据市场经济变化,煤炭企业的财务管理模式也取得了一些结论性成就。会计核算改进方案如下:
煤炭企业总结市场经验进行了财务管理转型改革,形成了财务管理权限分层严控的管理模式。煤炭企业的财务管理体系转向了财务管理与财务决策相结合的模式。企业根据相应的会计核算规范设置了财务管理账号来完善财务管理工作。同时在进行市场扩展时,提前做好煤炭项目的资产投入预测与后期市场效果的分析工作。根据企业发展需要,企业还进行了其他经济领域的市场研究任务;煤炭企业规模需要及时扩展。市场经济的变化导致一些煤炭企业可能面临覆灭的局面,具有一定规模的煤炭企业需要结合自身的发展形势进行企业并购结构调整,为未来的企业良好发展打下坚实基础;煤炭企业加强国际经济交流合作,学习新式的财务管理方法。经济全球化的发展趋势,有些外企在巩固国内煤炭企业的财务管理有效方案的同时,还加强了与国外的大企业展开了财务核算交流合作工作,开辟了新的经济市场,完善了财务管理系统的缺陷。
三、煤炭企业会计核算工作方案研究
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由于物流企业的业务运营处于流通环节,且该环节又以供应链的特定节点为功能定位,这就使得企业风险的发生不仅存在于环节本身,还受到上、下游供应链节点的影响。
1.环节本身的风险。诸如因交通原因而出现的时间延迟,为此所发生的赔偿风险;甚至因某些不可控力而产生的风险等。尽管目前存在着风险转嫁机制(寻求保险公司理赔),但其仍将使物流企业存在经济损失。
2.供应链节点的风险。受到现有立法的影响,在流通领域中的责任划定和规避机制仍不完善,最为明显便是快递业。这种情况所导致的直接后果,不仅在于使物流企业生产不必要的交易成本,还会为此而增大会计成本。
货损的发生在于两个方面的原因,一是因为物品本身的理化特性使然,另一则是因为物流业务本身的原因。在以契约为基础的第三方物流运营中,货损控制在一定比例范围内是可以的,但从我国物流企业的发展状况来看,似乎因货损而被投诉的量却占大部分。由此可见,这也将从经济层面对物流企业导致了损失。
二、特征指向下的财务管理合理化定位
上述针对物流企业运营特征的分析似乎与其财务管理没有联系,实则不然,其为物流企业财务管理合理化提供了切入点,即运用财务管理方法来减少上述经济损失的发生量,从而提升企业利润率。
(一)应对成本发生的定位
不难理解,人工成本、材料成本和油耗不可能被避免,而重要的在于合理控制。其中,人工成本与员工人数有关,从而具有合理性;而材料成本则与成材率有关,且又与员工的操作技能和岗位意识有关;对于油耗来说,则在于经济距离和货载数量的选择。为此,三者分别定位如下:1.人工成本。在企业履行社会责任的背景下,人工成本的发生具有天然的合理性。从财务管理的角度来看,应保证人工费用的合理支出,且在福利基金的积累上也应给予企业员工充分考虑。2.材料成本。无论是物流包装还是流通加工环节都将产生一定的材料成本,这就意味着财务管理的重点应放在“控制”上。上文提到了成材率问题,而这又直接取决于员工的职业素养方面,因此财务管理应集中在约束、激励员工的个人行为方面。3.油耗。油耗的控制在于稀释该项成本,这不仅需要在货物机载水平上下工夫,还应在路线选择和运距控制上做文章,且这些最终都需要强化员工的岗位意识。
(二)应对风险发生的定位
从数学的角度来看待风险,其实则属于小概率事件。但是物流企业往往会因这些小概率事件而出现品牌价值下降,甚至因赔偿而倒闭的情况。那么对此财务管理合理化如何给予定位呢。根据其它企业的经验,物流企业不仅需要购买保险,还应在企业基金中单独设立风险赔偿基金。关于基金数量的界定,则需要针对企业类似事件的发生概率和赔偿额度等统计数据基础上做出决策。这一点,应成为物流企业财务管理合理化的构建要素之一。
(三)应对货损发生的定位
与上文所提到的风险不同,货损的产生很大一部分原因来自于人为。由此,若加强货物运输订单控制,和强化流通环节保障等因素的共同作用下,便能有效降低货损的实际发生率。对于后者而言,则可以在财务资金配置上给予适度倾斜。不难理解,确保货物流通的及时和安全将极大的提升物流企业的品牌号召力。其最终效果,必然会增强企业的盈利能力。
三、定位基础上的管理模式构建
根据上文所述并在合理化定位基础上,管理模式可从以下四个方面展开构建。
(一)财务管理人员方面
财务管理人员尽管作为主体与本文主题没有明显联系,但从组织资源的视角下来看,增强财务管理人员的岗位素质和意识,将能直接优化以下三个方面的工作。目前,针对这方面的论述较多,本文主要从两个方面来阐述:1.增强团队互动机制。财务人员素质所内在的稳定性和整体性,依赖于会计团队内部组织文化的熏陶。通过建立学习型组织文化,营造会计人员自主学习和相互学习的良好氛围。因此,应通过制度安排推动团队人员间的业务交流。同样,业务交流应突出个体的工作心得体会,以及对团队发展的愿景。前者能形成直接的知识外溢现象,从而提升组织的知识存量;后者则能在团队成员间形成心理暗示,有助于规范组织成员的行为。2.增强绩效管理机制。这里需要根据激励兼容原理设计出合理的激励机制,并同时根据物理元原理建立合理的考核指标。由此,可以引入第三方组织成员对财务人员的评价机制,这样将推动财务人员实施跨部门的协同活动。
(二)会计成本控制方面
1.人工成本控制。尽管正常的人工费用支出是合理的,但这并不代表人工成本没有控制的必要。在物流企业财务管理中,可以根据项目单元将预算资金分配给该业务负责人管理。并约定在有效完成工作任务后,节余资金或全部或按比例作为相关人员奖金发放之用。2.材料成本控制。材料控制主要存在于流通加工环节,这也是物流企业的增值领域。因需要提升成材率,所以财务管理中首先应在资金配置上对该领域进行适度倾斜,并在配合人力资源管理部门对员工进行绩效考核后给予奖金发放和扣除。3.油耗控制。根据上文分析结论,可遵循材料成本控制方式来进行财务合理化管理。
(三)运营风险管控方面
运营风险从某种程度上看是无法用概率来界定的,因此在财务管理中分配必要的赔偿基金是必要的。上文假设风险存在概率和历来赔偿金额数据,那么如何进行风险基金数量的决策了。对此,本文无意进行系统阐述,因其已超出本文主题讨论范畴。这里笔者建议:在财务管理中应在组织建设和制度建设上下工夫。对于前者而言,需要将业务部门的骨干力量纳入到财务测算团队之中;并在制度保障下,建立以财务部门为中心的各部门联动机制。
(四)货损概率降低方面
对于因发生货损而出现的赔偿,仍应划入到风险基金管理之中。但就这里的降低货损概率而言,则应在财务资金预算的倾斜和对人员的绩效管理上下工夫。对此,上文已做出阐述。综上所述,以上便构成笔者对文章主题的讨论。当然,还可以从其它方面进行阐述,但就可操作性来看本文所得结论具有一定的实践性。
四、小结
财务管理交流材料范文6
关键词:供电企业 工程管理 竣工决算
一、供电公司工程竣工决算管理的背景
国家电网公司在“十二五”期间预计投资将超过5 000亿元,建成十一项特高压直流输电工程和“三纵三横”全国性特高压交流骨干网络,特高压输电线路总长度将达到4万千米,形成交流、直流协调发展的坚强电网。我国电力建设在未来10年将面临重大发展机遇。
对供电公司而言,电力工程项目数量多,投资金额巨大,对公司的经营发展至关重要。由于电力工程成本最终都被归集到工程竣工决算,通过竣工决算反映到实物资产价值当中,所以,供电公司的工程成本管理将对整个企业的管理与工程开展、建设产生重大影响。优质高效地完成工程竣工决算的编制工作,不仅能真实地反映工程成本,而且还有助于提高工程管理质量,提高工程投资效益,反映供电企业的工程管理水平。
二、供电公司工程竣工决算存在的问题
目前,供电公司一些部门对工程竣工决算的重要性、及时性认识不够,竣工决算的责任部门之间的协调性较差,工程“两算”管理手段缺乏,工程施工结算、竣工决算滞后,管理上存在较多问题。
(一)组织与管理方面的问题
1.建设项目未取得立项批复,部分项目缺少建设项目开工许可证、建筑规划用地许可证、工程质量验收合格证等相关合法手续。
2.政策处理问题日益突出。水土保持、树木保护、拆迁赔偿等费用急剧上涨,线路走廊费用成倍升高,拆迁户、青苗补偿户经常因赔偿问题阻拦施工,使电网工程建设屡屡受阻。
3.项目实际进度与形象进度不符。因提前上报开工、竣工时间导致项目实际进度与形象进度差异较大,工程建设管理与财务核算存在脱节情况,财务部门反映的工程实际工程量、材料消耗信息等资料与工程形象进度严重偏离,造成工程建设管理部门与财务核算部门同一口径的数据存在差异。
4.项目完工后长期不能完成工程施工结算。工程竣工决算的上游环节是施工结算,工程完工后施工结算过程太长而影响工程竣工决算,工程施工结算的延期,使得工程竣工决算编制不能按时进行,影响了生产成本归集的及时性和准确性。
5.电力基建工程完工后,工程项目物资仍存在多领、少领、错领等情况,造成工程竣工决算与工程现场存在差异,严重影响了工程竣工决算的质量,给后续的工程竣工决算审计带来不必要的麻烦,影响决算进度。
(二)财务管理方面的问题
1.财务部门一般是在工程竣工后才得到所有的竣工决算材料,资料的获取时间有滞后性,无法时时掌握工程的进展情况,资料获得的滞后性导致了财务工作职能仅仅局限于财务核算功能,无法充分发挥财务管理职能。
2.在编制决算时,财务部门由于不了解工程的实际情况,对于预算执行情况的分析不全面或者不够准确,影响今后的工程资金预算。
3.工程完工后,财务部门很少参与资产的移交工作,缺乏有效的财务监督,不利于固定资产价值确认及后续管理,导致工程资金核算不准确。
4.设备的使用者及所有者一般会扣留供应商的设备质保金,当设备材料出现质量问题时,及时获得供应商的解决。由于电力部门的设备材料一般通过第三方物资公司采购,并把设备质保金留在物资公司,当设备材料发生质量问题时,因质保金管理混乱,往往出现设备材料的更新维护不及时,造成隐患。
三、供电公司工程竣工决算的改进措施
(一)优化工程管理制度体系
为完善、改进基建工程管理制度体系,为工程竣工决算工作提供强有力的保障,国家电网公司出台了基建工程财务管理办法、工程结算管理办法、工程竣工决算管理办法、工程其他费用财务管理办法等。明确规定了各部门在工程管理中的职责和权限、竣工决算资料的收集以及时间、传递要求、竣工决算报告如何编制等。供电公司应按照精益化要求对工程竣工决算的相关办法进行细化,建立起全方位、多层次的管控体系,从制度上保证竣工决算工作的开展。
1.建立内部报表制度。在季报、年报中设立在建工程明细表、工程项目情况表等,全面反映工程项目的计划、实际完成投资、项目进度以及工程结算、决算编审、转增资产情况,以便领导和上级管理部门及时掌握工程情况。
2.建立工程竣工决算情况定期通报制度。为了加快工程竣工决算的编制速度,供电公司应对工程竣工决算过程实行动态管理,对工程竣工决算考核指标的完成情况进行定期通报,每个月以简报的形式向供电公司分管基建工程的领导和各相关部门主任、各基层单位等通报,以促进各层面、各部门对基建工程竣工决算工作的关注。
3.建立基建例会制度。各部门、各单位将工程管理中遇到的各种问题在例会上反映、协商、确定责任部门和时间节点,会后各部门、各单位严格按照例会上确定的时间节点完成,减少各部门之间的推托现象,提高工作效率,为保证工程竣工投产后及时完成工程竣工决算工作打下基础。
(二)深化工程竣工决算全过程管理
长期以来,电力基建工程项目管理的重点是施工进度、安全、质量,忽视基建工程竣工决算管理。工程项目的投资效益分析与经济性研究难以深化,不利于引导资金流向的合理性,也不利于提高项目投入产出水平。为此,在工作中应以工程竣工决算为导向,一切服务于竣工决算。
1.工程开工前的准备阶段。工程财务管理人员应主动与工程管理部门联系,及时收集工程项目的可研立项批文、项目投资及资金计划文件、初设及概算批文、批准概算书等,了解该项目的工作内容、资金来源、每项费用的概算值,并以此为依据控制各项费用,填制财务竣工决算报告的“项目”和“概算价值”栏目。
2.工程建设过程中,工程财务管理人员要做好以下工作:(1)收集资料。主要收集设计变更批复与增减投资批复、工程物资合同、工程施工合同、工程预算书等资料。(2)做好工程核算,正确反映工程投资。工程财务管理人员要根据工程形象进度清单、施工合同、施工方提供的工程价款结算账单支付工程价款;同时还要深入施工现场,通过内部网络、基建工作例会等渠道,及时了解整个工程的进度,督促工程管理部门及时结算工程价款,真实反映工程投资。(3)控制工程其他费用。根据工程其他费用财务管理办法的规定,工程其他费用据实列支按概算数控制。所以工程财务管理人员要及时汇总各工程项目每一项其他费用的实际发生数,并与项目主管部门核对。审核凭证时严格把关,避免出现工程其他费用超支的情况。
3.在工程竣工交付使用后,工程财务管理人员要督促各部门完成结算、付款和资料整理及上报,做好竣工决算编制和资产入账工作。(1)工程竣工交付使用后,物资管理部门应会同工程项目管理部门清理甲供物资,核对合同采购量、施工图预算及其设计变更加定额内的合理损耗量、实际耗用量、买价及运杂费等,并在规定的时间内向财务部门提供工程物资移交安装清册和结算清单等资料。财务部门根据平时登记的设备台账与工程物资移交安装清册进行核对,支付价款。(2)工程竣工交付使用后,项目管理部门按招标文件的规定和合同约定结算建筑安装施工费、勘察设计、工程监理等其他费用,在规定的时间内按相关要求完成工程竣工结算书的编制、上报和审批工作。财务部门根据工程结算协议核对账务,支付价款。(3)工程其他费用的清理。财务部门根据批准概算书和审定后的工程竣工结算数核对账上实际发生的其他费用,特别要注意核对项目法人管理费、生产准备费等可控费用。有问题及时和责任部门沟通以保证其他费用不超概算数。(4)清理核对上级拨付资金、物资调拨转账、清算资金往来。(5)按照会计制度的规定正确计算和分摊资本化的贷款利息。
(三)建立工程成本财务考核和评价体系
综合运用各项分析指标分析反映工程项目整个建设过程,是竣工财务决算的一项重要内容。工程管理部门、资金管理部门及财务部门对工程工期、概算执行情况、资金到位、投资效益情况等都要详细分析、说明。合理运用工程项目投资效果分析的各项指标,全面、真实、准确地反映工程项目建设成果。
工程竣工决算考核评价指标主要包含以下几种:资本性收支预算编制、审批、预算执行和分析、调整情况;工程全过程成本管理、工程资金管理情况;工程成本会计核算的合法合规性、完整性、准确性、及时性;工程竣工决算编制、审批和转增固定资产完成情况;工程经济效益情况。
(四)提升工程财务人员素质
工程竣工决算是一项复杂的系统工作,不仅要求工程财务管理人员具有较强的责任感和职业判断能力,还需要具备一定的项目管理、工程技术等专业知识。必须要合理配置人力资源,加强对工程财务管理人员的培训,不断提升工程财务管理水平。建立人才培养机制,加强会计人员轮岗交流机制,把财务人员培养成“一专多能”的复合型人才。坚持以人为本,注重培养优秀财务骨干,并将其充实到工程财务管理岗位。
在实际工作过程中,财务人员不能仅局限于财务数据的累加,要善于转变观念,在管理上进行创新和大胆实践,将财务管理渗透到工程全过程管理中去,提高基建财务管理水平,降低工程造价,提升投资收益,实现新形势下电网发展方式和企业发展方式的转变。
参考文献:
1.淮安供电公司.淮安十二五电网规划纲要.2013.