前言：中文期刊网精心挑选了大型活动策划案范文供你参考和学习，希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感，欢迎阅读。
大型活动策划案范文1
撰写策大型活动策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。那么大型活动的策划书应该怎么写呢，以下是小编精心收集整理的大型活动策划书，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
大型活动策划书1一、活动背景
为弘扬中华民族扶贫济困的传统美德，提高全民慈善理念，__年爱心助学会第一届慈善义演是进一步营造全民慈善的良好氛围，弘扬慈善文化，倡导奉献爱心，本次晚会是慈善与本土文化的完美结合，以“爱心传递，真情助学”为主题的义演将在东方红广场举办。
二、活动目的、意义
开展以“爱心传递，真情助学”为主题的慈善义演活动，是为了引导更多的市民关注焦作贫困学生，关注我们身边的弱势群体，我们真诚希望社会各界人士尽自己一份小小的心意，俗话讲滴水能汇成大海，只要人人献出一份爱，这世界将变的更美好!
以义演方式倡导市民关注我们身边的贫困学生，通过义演活动唤起全社会对慈善事业理解、尊重、关心与帮助，扩大慈善事业的影响力。倡导“奉献、友爱、互助、进步”的义工精神。
三、组织机构
主办单位：爱心助学会
支持单位：富亚健康漆焦作总、今典婚庆公司
合会援助单位：
协办单位：
承办单位：
活动名称：“爱心传递，真情助学”大型慈善义演
活动时间：201_年9月11日(周六)
活动地点：东方红广场
宣传媒体：山阳论坛
四、赞助公司方面
(一)自己协调捐助单位，确定捐助意向和捐助金额。
(二)用希望工程正规票据为赞助公司出具票据
(三)在义演中，请赞助公司上台举捐助牌。
(四)在演出场地周边布置展板，对热心企业、个人进行答谢。
五、安全预案
为确保活动期间的安全，使本次活动顺利、圆满地进行，特拟定安全保卫工作方案如下
(一)指导思想：精心组织、周密部署、密切配合、定岗、定员、定责，确保晚会万无一失，使慈善义演安全顺利进行。
(二)组织领导：为加强本次活动安全保卫工作的组织领导，__同志负责，成立后勤保障应急小组，负责布置、协调和指挥此次活动的安全保卫后勤工作。
八、募集资金使用计划
1、助学计划：所募得的款项一部分用捐助贫困学生(400元/人/学期)
2、募集资金比较充裕的情况下，建立图书室2座(大概8000元)
附：义演演出方案
晚会负责人：开心树：组员：红姐
节目的收集和审核，义工工作的分配。
外联组：钢枪：、饭米粒儿姚红磊
负责联系热心商家为孩子寻找捐助人和义演当天广场的义卖商家的寻找及义卖活动策划
接待组：天高任鸟飞：独舞：
负责各个相关组织人员的接待和关系的协调、场地的联系
宣传组：农门龙少：高兴建
负责宣传品的设计，定稿
范华平(金典婚庆)
负责演出现场的设备{灯光、音响、舞台等的设计维护}
晚会总协调：阳光生活：
1、向社会征集内容健康向上节目，望热心朋友积极参加并提供支持!
具体联系：晚会负责人：开心树：组员：红姐
节目的收集和审核，义工工作的分配。
2、活动当天将进行现场义卖;
具体情况请联系：在水一方
企业捐助请联系外联组：钢枪：
大型活动策划书2一、活动主题：娱乐英语，祝福奥运
二、活动目的：提高大家对英语的兴趣和对奥运的热情
三、主办方：北京交通大学外语协会
四、活动地点：交大明湖
五、活动流程：
1、开幕式
伴随着激昂的音乐声——《weareready》，主持人来到明湖的亭子里宣读开幕词，宣布五四系列活动现在开始。
2、具体的活动内容
a.填词活动：活动当天，协会将在明湖周围将设立一些展台，在这些展台上会有协会精心挑选出的有趣的题目来供同学们解答，成功解答这些题目将会从现场领取精美的小礼品哟!
b.猜词活动：每组选手由两人组成。两名选手将互相配合完成答题，其中一名选手负责描述，而另一名选手负责猜词。猜词过程中会有协会人员负责转换词汇板，词汇主要是一些奥运词汇。这个活动的特色便是负责描述的选手只允许用英语来表达。在一定时间内答词成功次数最多的前三个小组将会得到丰厚的礼品呀!
c.奥运福娃与希腊众神的对话：这是外语协会精心设计的一个小型话剧。外语协会的工作人员将分别装扮成奥运福娃和希腊众神，为大家奉献一场风趣幽默且具有划时代意义的精彩的表演呀!这象征了我们对北京奥运的美好的祝愿。另外，大家还可以和现场可爱的福娃和希腊神拍照啊!
d.校园趣味越野：活动当天，我们将会在明湖周围设立好多点，分别设立若干类型的活动，包括语言类、动作类、互动类和益智类等等。一个小组由若干名同学构成，每答完一个题目，选手将会向下一个点跑去，完成接力。比赛过程中，为了激励大家，在某些点处将会有美味的食品和冷饮等待着大家呀!比赛的起点设在明湖亭子里，围湖环绕一周完成答题并回到起点，才是成功地完成游戏。在最短时间内完成游戏的前三队选手将会获得我们准备的神秘大奖呀!
e.手拉手，为奥运祝福：一天的活动进入了尾声，也进入了_!我们将会组织大家一起来参加一个十分有益义的活动。大家手拉手，围绕明湖一圈。明湖的亭子里将会有我们协会组成的领唱团，随着音乐响起，我们唱起经典的《handinhand》，同时大家伴随节奏晃动着手臂，构成一幅完美而动人的画面。歌曲结束，我们高举手臂，高呼：“奥运加油!中国加油!”表达了新青年对北京奥运会强烈的感情。
3、闭幕式
一天的活动结束了，但大家对奥运的热情再次燃起。最后，由主持人宣布，五四系列活动圆满结束。
大型活动策划书3一、主办单位
__社区居委会、__直联工作室
二、协办单位
__参理事会
三、竞赛日期、地点
20__年__月_日(星期_)，9：00—12：00，14：00-17：00，;__社区居委小广场。
四、参赛资格
__辖区居住或工作的居民。
五、竞赛项目
男、女单打比赛。
六、参加办法
1、由主办方统一制作报名表，参赛运动员完整填写报名表的所有内容。
到居委会_楼报名或以电子文档形式发至活动报名邮箱，邮件名称统一使用下列格式：【乒乓球赛-___】，联系人：___，联系电话：__。
2、报名截止日期为20__年__月_日下午16：00，参赛者于_日下午4时在居委_楼会议室进行抽签，逾期由工作人员代抽。
七、竞赛办法
(一)主办方根据报名情况采用小组积分循环和出线淘汰赛的比赛形式，每局比赛11分赛制(10平，净胜球+2)，三局二胜制。
(二)比赛要求：参赛运动员需身体健康，没有心脑血管等方面病史。赛前做好热身运动并自备乒乓球拍。服从主办方安排和裁判判决。
八、奖励办法
男子单打奖励前五名，颁发奖金和证书或纪念品：第一名300元(1名)，第二名280元(1名)，第三名250元(1名)，第四名200元(1名)，第五名100元(若干名)
女子单打奖励：根据报名人数待定。
大型活动策划书4一、活动说明
1、时间：__年11月26日~12月25日
2、地点：__商场一楼前厅
3、主题：圣诞节系列促销活动
4、定位：
(1)与众不同，强调突破与创新;
(2)针对不同的消费者，中西合璧，用西洋的方式，赚中国人(主要)的钱。
二、主要活动内容
1、简介
(1)时间：__年11月26日(周五)或是11月19日晚19：30时开始
(2)目的：以此拉开从11月26日至12月25日乃至元旦的系列大型促销活动序幕，提前渲染和营造节日的喜庆色彩，使顾客在消费中感受来自__商场的亲情与温暖，强势拉动销售水平。
2、场景设置
说明：整个设计色调和效果强调祥和、热烈和祝福之情，富有亲和力和神秘的色彩。
(1)在__商场正门入口处，树立一棵高大的、比较夸张的圣诞树;
(2)作为主要活动场地，在前厅搭制异型舞台，主背景为一个卡通式的圣诞屋和夸张的大壁橱，并有圣诞树、驯鹿雪撬、雪花、靴子等相关装饰物;
(3)一根烟囱由三楼垂落，下接圣诞小屋;
(4)圣诞小屋周边为白雪覆盖的卡通造型舞台;
(5)从中庭三楼斜拉装饰网到二楼，上悬饰雪花、礼品盒、铃铛等大小饰物;
(6)中厅悬挂超级大礼品钟，里面放置数份小礼品，小贺卡，数千只小气球(备用)。
3、场面描述
19：00起
顾客一进入__商场，迎面为大圣诞树，门两侧各有10名圣诞小精灵，身穿样式统一的精灵装，小精灵们手持电源蜡烛和心愿卡，向顾客祝福，并与顾客一起将蜡烛和心愿卡悬挂到圣诞树上，表达良好的祝愿与期盼，营造亲切感人的氛围(部分卡或蜡烛记录可作为其间的一种促销方式)。
19：20
小精灵到舞台后候场;场景音乐渲染气氛。
19：25
漫天雪花从三楼缓缓飘落，幕后音开始介绍圣诞节，及__商场圣诞月的活动内容。
19：30
(1)祥和、悠扬的钟声响起，小精灵们从圣诞小屋左右，及大厅四处欢快的跑出来，一边跳一边唱《铃儿响叮当》，汇聚到舞台上。随后音乐渐趋平缓，身着洁白天使服装的儿童合唱“听，天使报佳音”“平安夜”等圣诞歌。
(2)幕后词引导小天使们徐徐而退，空中，雪花一点点变多，变大，并偶有小礼品、贺卡落下，其中一个心形礼品落在舞台上，一个小鹿装扮的精灵上前抱起，作欣喜甜蜜状……此时忽然响起敲门声，小鹿顾盼四周，最后将目光停在圣诞小屋。老人呼吸、咳嗽的声音传来——(在主持人提示下)是的，圣诞老人就要出现了。小鹿蹦跳，小屋的壁橱忽然打开，欢快的音乐响起，圣诞老人拖着一个大包袱从壁橱里爬出来……
(3)圣诞老人与小鹿一起将圣诞树点亮，__商场圣诞节系列活动拉开帷幕……
(4)与此同时，20个小天使背着小包袱，一个接一个从小屋里的壁橱中跑出来，跑到顾客中间，从小包袱中取出心愿烛、心型卡等小礼品送给顾客，形成……
晚20：10时
启动仪式结束。
4、说明：
通过简单而富有意味的活动形式，营造欢乐、圣洁、神秘、典雅、幽默、愉快而祥和的气氛，让人们融入其中，热情参与__商场圣诞节系列推广活动。
三、平安夜晚会
1、时间：2016年12月24日晚21：00时~24：10时
2、地点：__商场一楼大厅
3、场景设置参考启动仪式，但准备更充分。
4、节目设计说明
整个晚会分为两个部分：第一部分主题为“爱与诚信的感恩”，点燃希望与祝福，高雅而不失庄重;
第二部分主题为“欢乐共享海的热情”，格调热烈、狂喜与满足。
5、抽奖及游戏(奖项设置)：奖项要多，大奖要有足够的分量，整个晚会活动期间，圣诞老人与小精灵们贯穿之中，游戏与抽奖是活动双方沟通交流的基本形式，游戏不但娱乐性强，观众的参与热情也高，再加上丰富的礼品及礼品发放形式，肯定会带来极佳的现场效果。
每一个大奖都来自圣诞老人的神秘包袱，并现场真实的颁发，使圣诞老人的传说在现实演绎中表现得淋漓尽致，亲切热烈，将观众与__商场紧密合成一体。
6、晚会亮点
开场：以音乐、雪花等营造气氛，主持人开场，幽默诙谐地从壁橱里请出圣诞老人并索要礼物，圣诞老人声情并茂，不小心将包袱掉在地上，转身去拾，结果背对观众的屁股处裤子破开，一个白色的圆蛋掉了出来，寓意圣诞(生蛋)快乐，主持人捡起蛋，将之作为一个抽奖箱或重要道具，放在显眼位置，好多的大奖的出现都将与其有关，圣诞老人从原处返回，让观众产生一种期盼，只要圣诞老人爬出来就会有礼物，或大奖出现。
结尾：结尾时，在23：59分开始倒计时。音乐与钟声共同配合，倒计时开始前大厅大礼品钟下降，主持人邀请嘉宾圣诞老人，圣诞老人在主持人的调侃下一点点脱去圣诞装，最后露出美丽的脸，原来是时装皇后。主持人再邀请嘉宾__商场公司总经理，两位嘉宾共同敲响钟声(摇绳子的形式)，在数到“0”时，装饰网及周边的众多小铃忽然荡漾开来，(与舞台保持3米高左右，上用细线固定)声音清脆动听，同时背景音乐渲染，慢慢静下来——
(数秒钟后)正当人们的视线要转移时，大钟下面遮口打开，无数个小礼品，数千只小气球，小卡片从里面由缓到快由少到多倾泄而出，伴随钟的摆动，由上空飘摇而下，同时地面礼花炮向空中燃放，使现场气氛达到点，所有人欢呼成一片，主持人和宾朋与顾客相约__。
亮点节目：搞笑版圣诞老人现代舞，原汁原味巴西风情舞，赞美诗，大型服装展演----共享__商场，等。
大型活动策划书5第一部分：公司年会筹备
第一节方案制定
一、公司年会目的：
为了增进__户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙__户外情缘!
二、公司年会主题：辞旧迎新春，情缘__群
三、时间：20__.__.27(周五)晚6点10点。
四、地点：待定
五、参加人员：所有参加报名的群友
六、组织形式：由__户外统一组织。
七、人员分工：
1、总统筹：黄__
职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。
2、总协调：李斌
职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个公司年会节目，除了各人准备的'节目外，另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。
3、主持：婚庆公司
职责：负责整个公司年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
4、经费管理：待定
职责：选出二人担当财务(会计、出纳)管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。
5、会场选址以及会场、舞台布置：黄__牵头
职责：负责选定公司年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。
6、活动宣传：___
职责：负责整个公司年会的宣传工作，比如公司年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。
7、摄影、摄像：建议群友自助
8、采购员：待定
职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。
八、公司年会内容：
1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。
2、晚宴
3、娱乐表演，穿插小游戏活动。
九、晚宴方案：每桌__人
1、标准：__-__元/桌
2、酒类：白，啤。
3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。
十、费用预算：
1、奖品费用：
2、道具费用：
3、菜品、小食品、酒水及水果费用：
第二部分：公司年会流程
第一环节现场准备
一、舞台布置
当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)
二、音响、灯光调试：
当天下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。
三、来宾签到：
6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。
四、座位引导及人员统计：
人员待定，提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络，6点前把入会人员安排就序，公司年会于6点准时开始。
第二环节：公司年会
一、辞旧迎新春，情缘__群公司年会6点准时开始，主持人开场白。
二、群主致辞。
三、晚宴开始。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即安排节目表演，确保晚宴始终处于一个热闹，喜庆，开放的状态，避免冷场。
四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始，按节目单演出。其中可穿插几个游戏：如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优胜。
五、娱乐期间(10点以前)，采购员和财务管理员检查、清点物品消耗，做好结算，汇报给群主。
第三环节：会后
一、10点主持人宣布公司年会结束。
二、群主与财务管理公开帐目，多退少补。
三、后勤负责人员清理现场。
1、将清点的剩余物品统一集中处理。
大型活动策划案范文2
迎双节惠不停
二、促销时间：
20xx年9月28日-10月7日
三、活动目的：
1、借助“中秋节”、“国庆节”等节日的到来，策划实施一系列大型促销活动，刺激消费群，吸引目标消费群及潜在的消费群，最大限度地扩大销售额;
2、通过xx周年策划一系列与爱国有关的宣传活动，大力弘扬以爱国主义精神，扩大企业知名度，进一步树立商场“热爱祖国，关心教育”的社会形象。
四、活动地点：
各店
五、活动企划：
活动一：迎双节，惠不停，
9月29日——10月3日活动期在本商场推出系列“迎中秋、国庆、优惠大酬宾”活动，天天惊爆价，天天会员独享价，让你疯狂购到底!
要求：
1、各店必须提前五天向总部作出每日惊爆限时抢购价、会员独享价书面申请。
2、各店要做好充分的活动准备与宣传，确保天天惊爆价，天天会员独享价达到聚集人气，制造轻松效应，提升销售额的目的。
3、主题装饰另附效果图
活动二：购物送国旗
20xx年10月1日到我商场消费者消费满63元以上，均可以服务台领取小国旗一面，凭电脑小票到服务领取，每张小票限送一面，限量300面，送完即止。
活动三：爱国主义宣传画展
活动期间广场制作“弘扬爱国主义精神”的宣传画，主要内容为中国、国旗、国歌、国微、国歌、名人展;
注：宣传画布置商场、大门口(附图)。
活动四：“迎中秋，庆国庆”大型文艺晚会演出。
20xx年9月29日-10月7日期间各店联合企事业单位、厂商、供应商在商场大门口大舞台举行精彩演出，要求期间穿插宣扬爱国爱企业这主题的互动游戏。
活动宣传
1)DM海报宣传单：
A、DM活动时间：20xx年9月28日—10月7日
B、印量10000张，A3纸4P，105G铜版纸.
2)大门口海报宣传。
3)商场广播滚动广播。
大型活动策划案范文3
活动主题：**元旦惊喜多，恭贺新年送大礼
惊喜
一、1+1购物，实惠加实惠
活动期间，如顾客与其亲友(至少两人，最多限三人)在活动期间同一天一起购物，凭两人以上的购物小票，可享受团购优惠，优惠办法是都可享受“满×××元即送×××元现金”的特大优惠(可两人的购物小票加起来享受团购待遇)。可促使顾客拉亲友来商城购物。
惊喜
二、喜逢**，六六大顺
活动期间，购物满×××元以上的顾客，凭小票可摸取幸运数字**，摸全**的顾客，奖励现金×××元，摸到**数字中的三个数字的顾客，奖励现金×××元，摸到其中两个数字的顾客，奖励现金×××元，摸到其中一个数字，奖励现金×××元。参与的顾客奖励精美礼品一份。
惊喜
三、购物喜上喜香港七日游
1、在活动期间，顾客在一次性消费×××元以上，可以在收银台免费领取抽奖券参加抽奖。
2、领取奖券时，每满×××元领取一张，超过×××元部分金额以×××元的倍数计算(不足倍数部分不予计算，例如：×××元—×××元可领取两张)，以此类推，最多限领5张。
3、抽奖方式为公开抽奖，其奖项设置为：香港七日游(只负担旅游公司正常收取的费用，其他费用自负)。
4、此活动将在活动结束后公布，旅游时间另行安排。
5、最终产生幸运顾客×××名
以上三个活动消费者可同时参与。
惊喜
四、好东西，便宜卖，天天特价送给您！
针对不同人群，不同时间，不同特点进行商品特卖，以小带大。逢星期
六、星期天可以将学生服装进行特卖，逢星期一至星期五可以将男装、女装、老年装、内衣及婴儿服装进行轮流特卖。
参加此活动不可参加一至三活动。
场内外布置：
场内外要精心布置，做到能烘托出，喜庆、热闹、传统、民俗的节日氛围，充分突显元旦与春节浓烈的节日气氛。
场外搭置古典式门楼，并制作大红对联，门脸上方要制作巨型喷绘，中央有红底黄字“恭贺新年”，左右两侧要有金童玉女恭贺新禧的图样，门内正中央制作一个大型“福”字。
场内制作两个大型菱形的方盒，上边有黑色的“恭贺新年”字样，方盒下边有坠穗。购置大型的卡通狗两只，悬挂于二楼演艺台，另需印刷吊旗，吊旗的颜色字样等与场内外一致，做到从上到下，从里到外，统一形象，整个商城形成一片祥和、繁华的景象。
大型活动策划案范文4
工作方案是对一定时期的工作预先作出的安排和打算，工作中都需要制定工作方案。方案本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以方案对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作方案，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。为此收录了一些范文，希望能为大家提供帮助。
为深入开展党的群众路线教育实践活动，牢固树立宗旨意识，提高工作水平和服务质量。市局决定，在全市国土资源系统开展创建“金牌服务机关”活动。现制定方案如下：
一、参加范围
各县(区)国土资源局，市局机关各科室、局属事业单位、分局。
二、活动目的
通过开展创建活动，打造符合国土资源系统行业特点和规范要求的独具特色的服务品牌、服务方式和服务手段，创建“以人为本、真心为民”为宗旨的“金牌服务机关”。设置“服务指示牌”，做到“三亮”、“两告知”、“四标示”。“三亮”即亮职责、亮工作人员身份、亮服务承诺;“两告知”即告知科室办公电话和服务热线、告知服务监督电话;“四标示”即对工作人员在岗、开会、公出、请假等四种去向状态做出标示。
三、时间安排
第一阶段：动员部署阶段(7月至8月)。建立工作机构，制定实施方案，细化工作措施，明确责任要求，广泛宣传发动，统一思想，提高认识，充分认识开展创建活动的重大意义，严格按照“金牌服务机关”创建标准，扎实开展创建活动。
第二阶段：创建创新阶段(9月至10月)。结合各自实际，积极开展创建创新活动，推出具有自己行业特色的惠民、便民、利民、亲民服务品牌。
第三阶段：总结提高阶段(11月至12月)。把制度建设贯穿活动始终，探索建立机关建设长效机制，加强队伍建设，强化内部管理，规范从政行为，深化源头治理。各单位认真总结活动开展情况，肯定取得的成效，查找存在的问题，明确进一步优化营商环境、提升服务效能的措施，并于12月中旬写出创建活动总结材料。
四、有关要求
(一)强化组织领导。开展“金牌服务机关”创建活动是践行党的群众路线、优化营商环境、治理“庸散懒”的一项重要举措。为加强对创建活动的组织领导，市局成立由局领导任组长、副组长，相关科室负责同志为成员的领导小组，设立领导小组办公室，设在机关党总支，具体负责创建活动的组织、指导、协调、督查等工作。各单位要充分认识创建活动的重要意义，积极投身创建活动，不断强化工作责任，确保活动扎实有效开展。
大型活动策划案范文5
时下，面对激烈的市场竞争，举办主题活动已成为各家报刊甚至新闻网站扩大品牌影响力、增加广告收入、培养忠实读者，提升竞争力的有力手段。在这些大型活动的背后，很多组织者和承办方苦于经验和管理上的不足，造成超强的体力和脑力压力以及各种突发事件带来的财务预算超支和经济损失。笔者作为《家报》一员，有幸参加了整个活动的策划和组织，并具体负责全部活动的后勤保障和现场调度，对媒体大型活动的组织有了一点肤浅的认识。下面就结合自己在“哈市老年趣味运动会”活动中的工作经验和教训。说说媒体搞活动，怎么才能既讨巧还讨好!
前期计划要“详”
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。要保证大型活动的完美实施，前期周密的计划是不可或缺的重要保证。《家报》在举办“哈市首届老年趣味运动会”之前。即对整个活动的计划进行了反反复复的论证，大到活动经费的筹集，小到场馆布置、装饰需要多少条幅、胶带都进行了仔细的研究，最终确立了一个完备的策划案。当初有很多同志认为反复的论证有些多余。认为是纸上谈兵，应该边着手边完善，不要在冗长的会议中浪费时间和空谈。现在看来，“哈市首届老年趣味运动会”的圆满举办，正是得益于前期充分的计划和准备。通过本次活动，我们得出经验，活动策划之初，以下几点需要重点来考虑：
1 提出活动设想，明确活动性质、目的和任务。
2 初步拟定活动的内容、规模大小，初步确定活动的地点和参加人数。
3 根据初步确认的参加人数及对象，确立活动时间及时长。
4 确立工作人员岗位及人数。
5 作出较为详尽的活动经费预算。
6 对初步活动的计划方案进行充分论证、修改，制定出最终的活动方案和活动计划，写出活动计划书。计划书的内容具体包括：活动的性质、目的和任务，活动规模大小和参与活动的人数，活动的举办日期、内容、时间和程序的安排，活动的地点和现场布置，活动的后勤辅助人员计划选择及安排，活动主持人选、活动经费预算及分配，活动的交通及食宿安排等。
活动筹备要“细”
“哈市首届老年趣味运动会”的核心内容是进行老年健身团体表演与个人趣味运动竞技两大类，这两类项目赛对裁判、场地、道具以及音响的要求各有不同，很多项目的比赛如定点投篮、跳绳、两人三足跑等还要求专业的场地和道具，为此。整个活动的筹备工作牵涉面非常广，需要联系和准备的事项非常多。考虑到自身经验不足。我们前期筹备工作适当放宽了时限，花了近1个月时间去联系场馆、准备道具、聘请裁判和进行人员分配。事后总结经验，将活动筹备的重点事项和程序进行了归纳，以便以后按图索骥，有备无患：
1 办理审批手续。根据《中华人民共和国行政许可法》规定，公民、法人或者其他组织从事特定活动，依法需要取得行政许可的，应当向行政机关提出申请，待取得相关部门批准后方可实施。对于媒体举办的常见大型活动，需要报批的主要有文化厅(局)、体育局、公安等部门，其他的申报行政机关也有可能出现，多方咨询，特别是活动中有特殊内容时一定要预先征得相关部门的同意，以免出现不必要的麻烦。
2 签订相关合同。媒体举办大型活动，协办单位不可少。为了保证活动的顺利开展，并依法维护各方的正当权益，在联系相关事项时一定要签订合同，约定各自的责、权、利。
3 准备活动物资。大型活动需要的物资很多，大到音响设备，小到矿泉水、备用药品、胶带、垃圾袋，都需要在活动筹备期间准备妥当。一些专用物资比如奖状或证书、奖品，一定要提前准备并有备品，以免不要临到场拿不出东西或者出现差数、东西损坏、名称错误，就会为整个活动带来极坏的影响。此次运动会当比赛成绩评出后，需立即撰写获奖证书，由于参赛队伍多，时间又很急，所以负责写奖状的同事将某团队名称写错，所幸在颁奖开始前及时发现拿出备用奖状进行替用，才得以避免造成错误。因为老年人都是很认真而珍视团队荣誉的。写错一个字都会影响他们的积极性与满意度。另外，针对参与人群均为老年人，所以，我们特为本次活动邀请了专门的医护人员，携带相关医疗物资，以备不时之需。
活动实施要“活”
活动计划制定的再周密。活动实施过程中也难免出现小差错，这就要求现场工作人员要“活”，才能避免将小差错放大，影响到活动的正常进行。
1 本次活动在位于哈尔滨市南岗区学府四道街的哈尔滨学院进行。虽然我们在报纸上介绍的具体活动位置与乘车路线，并在学校门在悬挂了本次活动的条幅，但仍有一小部分老年人找不到具体活动地点而打电话向工作人员进行咨询。得到这一消息后，活动组织者迅速派出专人守候在重要路口进行引导，也就适时解决了这一问题。
2 在跳绳比赛中。我们规定参赛队员自备跳绳，但却在比赛规则中并未公示一旦出现跳绳断裂这样的意外发生，该如何处置?然而，在比赛过程中，这样偶然的事件就是发生了。一位参赛选手很有实力，然而，他自备的跳绳竟然在比赛途中突然断了。幸亏该项目裁判灵活为其现场制定加赛规则，使得他本人及其他参赛队员都认可了自己的比赛成绩。
活动结束要“净”
大型活动策划案范文6
冬去春来，乍暖还寒时候，正是心脑血管和胃肠道疾病的高发季节，由于春节期间，人们的营养过剩，积攒了一冬天的血管和肠道垃圾也该清理了。时逢“3·15”，今年的主题是“健康·维权”，消费者对产品的诚信度的要求更高，这为商家提供了树立诚信品牌服务的机会，与消协或相关政府部门配合给我们提供了一个非常好的大赠送由头，通过组合强力促销活动可迅速掀起第一个春季战役的销售。
二、活动筹备
一活动主题：
“健康·维权——真情互动”
“诚信健康，与您分享”
二活动目的：
1、以“健康·诚信”为由头，打开市场，刺激产品销售。
2、通过开展宣传和组织活动，巩固并扩大顾客资源。
3、提升"健康益寿"工程的社会影响力和吸引力。
三活动形式：大抽奖+健康大礼包+大赠送+与消协互动欢乐总动员。
四活动对象：1、规模：大型活动，总计来人不低于3000人。
2、人群：中心城市及周围两个小时车程以内的地县级市场的人群组合。其中，
1老患者：已购药，100%回访为50-80人，携带杂志上门问候，带上春季心脑血管疾病患者保健手册，重点患者可由片区经理或请相关专家专程上门问候。
2潜顾客：转介绍为50-100人100%沟通、送资料及请柬携带健康礼物和产品资料，登门问候，邀请参加活动。
3新宣传重点顾客：100-150人中老年心脏病患者，尤其是鳏寡孤独和军烈属至少一次拜访，并携带健康礼品和相关产品资料，登门以工程名义致以平安问候，并送请柬。新宣传顾客多多易善口碑及发传单等。
4围观人群：搞好气氛，多多益善。
五活动时间：2009年3月10日——3月15日
六活动地点：
1.交通便利，一定知名度，以大型广场、公益性公园为主；
2.方便停放自行车，不影响交通或不引起城管干涉问题；
3.至少能容纳3000人。
三、前期准备
一前期造势：
1、礼品拜访：以送3·15健康礼品为拜访由头，强化拜访力度。健康礼品上门赠送新老会员及一些军属、老党员干部和先进工作者。
2、书画、棋艺大赛：前期举办"迎3·15康复明星书画大赛"，"迎3·15康复明星棋艺大赛"等。
二活动的前期准备：
1、外联审批：工商、城管、卫生、药监、消协等部门走访办手续或默许，应在活动半个月前完成。
2、活动前10天，宣传动员会，确定活动的主题、优惠政策，节目、活动流程发到每名员工手中，同时将到场人数、比例、销售任务及奖励处罚政策也下发到员工手中，这样让员工知道自己的目标和任务，同时也告诉顾客有什么亮点及娱乐项目，吸引顾客参与。
3、活动前5天，开始进一步动员，通报各地的好消息及个人预订销量排行榜情况。
4、活动前两天左右，组织老会员喝茶联谊会或到城市近郊景点旅游，发动他们献计献策30人左右，同时动员他们介绍新顾客。
5、通过预热把现身说法、促销台词、专家讲课及文艺节目进行实战演练，并总结问题后再熟练、自然地运用。5-9项工作设置专职主持人和会务人员负责。
6、按物品准备清单将所需物品分工到人。
7、现场节目的彩排及音响调试及布置。
8、落实现身说法患者、专家、消协领导的专人接送工作，保证到场。
9、安排专人与活动场地管理员沟通好。
10、活动前一天晚上，召开活动动员会，总结宣传情况，明确活动现场的分工及出现意外情况的应急预案。
11、专家至少5名，专家要选择形象好，有知名度，讲课有煽动性的专家，现身说法5~8名，上台的康复明星越多越好。
12、活动礼品的订制在活动前10天联系好，活动前3天到位。
三企划准备
1、准备物品：《忻怡肽——千人作证》书籍、《3·15维权手册》、请柬、自行车、中国象棋、挂历、宣传单页、活动主题喷画、产品横幅和条幅、会员积分制和工程活动展架、活动海报、最新一期杂志及专刊等；
2、培养发言的忠诚会员现身说法文案准备，各地消协领导现场鉴定及讲话准备。
3、大赠送礼品的购买及使用规则。
4、领导讲话稿、现场流程、节目单、忠诚会员集体表演节目准备。
5、制做“3·15”健康大礼包《忻怡肽——千人作证》书籍、《3·15维权手册》、最新一期杂志及专刊、赠药、小礼品等。
6、画出广场活动现场平面布置图，事先演练。
四促销设计
1．庆祝3·15国际消费者权益日，“健康·维权”药品大赠送，今年只此一次的优惠力度，大赠送设计上重点放在三个疗程以上的患者，忻怡一件以上的患者，仅限前十名等。
2．幸运大抽奖，来了就参加抽奖，购药100%有奖，一疗程小奖，两疗程中奖，三疗程大奖，多重回报，多重优惠。
3．现场购药可享受会员积分，积分换礼品。
4．现场发言、表演节目均可获精美小礼品。
5．参与现场有奖问答可获精美小礼品。
6．购药均有3·15健康大礼包赠送。
7．提前进行媒体宣传、发放宣传单，增加现场人气。
五宣传由头产品名称可灵活加入更换：
1.放心购药大优惠，为让更多的患者早日康复，特和消协共同举行本次限量优惠+大赠送活动，奖品多多，一年一度，机会仅此一次！
2．现场连环大抽奖，大奖就是您的；
3．更高的积分，双重的回报；
4．健康之旅——济南近郊游等着您！
5．诚信做好药，让你买的放心，用的舒心；
6．选对药品，挣钱不容易，不要让儿女瞎买药花冤枉钱；
7．特邀请知名专家讲授有关春季生活的注意事项；
8．特为3·15准备的健康欢乐联谊会；
9．有“3·15”健康大礼包送给您；
10．您健康不要忘了把健康送给您的老伴、老朋友。
11．**是您给朋友的一份关怀，给老伴的一份关爱。
12．“一年之际在于春，积攒了一冬天的肠道垃圾也该清理了”
13．“如今春暖花开，现在轮到身体补充营养了”
14．“春天到了，别让忧郁沉重徘徊”
15．“今天是您的节日，咱们一起去看看吧”
四、中期操作
1．现场布置：提前一天将现场根据预先描绘的现场平面图加以包装布置，安装调试仪器，音响、活动时间等必须逐一落实。
2．晨会：
统一着装，早晨提前到场；
鼓舞士气、热身，调整到最好的精神状态；
2需要协调和强调的工作，严格按操作标准及分工进行。
3．活动设置：
共九个板块
1“健康·维权”联欢歌舞，歌曲、小品、舞蹈等；
2“健康课堂”栏目：邀请政府官员演讲消费者权益的有关内容和重申我药品是“三心”产品，即称心、安心、省心；邀请医学专家演讲有关疾病病理和本产品药理等知识；邀请运动保健师讲述春季如何有效锻炼身体；
3“实话实说”栏目，患者的献身说话，主持人进行必要地提问，上台患者有奖品；
4成立“中老年康复明星健身俱乐部”，购买两个疗程药品，不仅可以积分，也能够参加“中老年康复明星健身俱乐部”。
5“好戏连台”抽奖活动；
一等奖、二等奖、三等奖、幸运奖
6“专家面对面”栏目现场咨询服务以药品为主，维权辅助之限时
7以3·15全新解释健康工程服务主张“绿色健康服务”，承诺个性化、规范化的温馨服务；
8与有关政府部门，郑重开设“中老年人药品消费维权热线”，“每日3·15”电话：0531—xxxxxxxx；需有媒体参与，作为新闻炒作由头，提高工程的信誉和知名度；
9“药品展示会”现场促销活动；
4．资料收集：可由企划人员根据现场情况及时就地组稿，采访病例等。
5．货物控制：保证货物安全。
6．现场总结会：活动进行中，指挥人员根据推进中所暴露的问题及时规范和调整各环节的操作，提高质量。
五、费用预算
费用明细单：专刊、通知单、海报、场地费、赠品费用、礼包费用、外联审批费、奖品包括锦旗费用、现场出席领导、专家及文艺演出的讲课费、路费、提成、录像费、条幅、展板等现场物品费用，杂志、饮食、会员档案、近郊游等费用，各片区根据情况自行计划。
六、现场意外防范：
1、患者投诉的应对方法及口碑台词。
2、天气变化如下雨、大风时的应对措施。
3、职能部门干涉时的应对措施及台词。
4、药品、仪器、信誉卡的安全措施。
5、现场突发意外情况的紧急应对方案。
七、效果评估及每名员工任务量分解表：
1、预计储备名单及会员储备数量。
2、预计总销售量为××盒，每名员工为：××盒
3、预计费效比为30%－40%。
八、后续活动：
1、整理受赠患者名单，并进行评估分类，交客服中心归档、录入电脑。
①已购药的新会员；②已购药的老会员；③潜在顾客准顾客；④其他。
2、根据已购药患者制定回访计划，名单分配到每名员工头上，照顾到。
3、根据潜顾客制定二次开发计划，名单分配到每名员工头上。方法是：以上门了解服药情况为由头上门宣传，通知并组织若干场小型联谊会，要求二次开发率达90%。
4、根据现场存在的若干问题总结并进行促销培训。
准备患者茶话会、恳谈会等活动，保证活动的连续性，滚动性。依次推进，扩展市场容量，巩固市场成长基础。
6、活动效果评估：调研市场发展情况，活动过程环节问题，与预测效果的对比，各项资金投入评估。
附录1：宣传横幅：
关于忻怡：
忻怡Ⅱ组合配方为您的健康保驾护航；
忻怡Ⅱ组合配方——给自己一份关怀，给老伴一份关爱；
忻怡肽，让您的血管年轻二十岁；
忻怡肽让血液在最细小最狭窄的血管中畅流无阻；
送礼送忻怡，健康有保证；
忻怡II组合配方富含人体三大活性物质——忻怡肽、双歧因子、植物SOD；
过节选忻怡，新年新健康。
忻怡人，健康心。
选择忻怡，选择健康。
拥有忻怡，呵护生命
纯公益性的：
请1000名心脑血管和胃肠道疾病患者作证。
3·15心脑血管和胃肠道疾病患者吃药不花钱。
披漏绝对隐私：生命可以从70岁开始。
紧急通知：积攒了一冬天的血垢将要活动。
几年来谁在一直解救泉城心脑血管疾病患者
用我们的真心，托起您的健康；
