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企业数字化管理范文1
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.046
[中图分类号]F426.61 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）08-0063-01
档案管理在电力企业发展中起着重要作用。随着科学技术的发展，社会全面步入信息化时代，企业也对此予以高度重视，纷纷改变陈旧落后的管理经营模式。电力企业想要赢得市场竞争的主动权，就必须重视改进档案管理模式。本文就如何做好电力企业档案信息化管理进行分析研究。
1 电力企业档案管理中存在的问题概述
电力企业的档案管理信息量极大，其中包括文字、图像、声音、影像等，涉及多个部门的方方面面，管理的内容较为重要性。纸质档案管理是传统的电力企业档案管理模式。在这种陈旧落后的管理模式下，员工或单位的管理人员频繁地借阅档案，容易对档案原件造成损害，影响档案的长期保存，且档案存放占用空间大，不利于企业管理人员的随时阅览。新形势下，电力企业管理相关部门要足够重视电力企业档案的管理工作，积极推进档案数字化管理的实现，提高档案管理工作质量和工作效率，促进电力企业的稳定发展。
2 实现电力企业档案数字化管理的必要性
电力企业档案利用率越来越高，企业经营者和管理人员对档案的翻阅也越来越频繁。电力企业档案对于企业的正常运转有着十分重要的作用，受工作环境的限制，管理人员对档案的管理受到限制，，无法实现快捷方便管理，不利于企业的正常运转，在一定程度上对企业经济的发展造成了阻碍。此外，传统电力档案管理自动化水平低、收集整理不规范，纸质形式在一定程度上限制了档案管理的流动性。只有满足企业管理人员对档案方便、快捷、准确的需求，才能提高管理人员的工作效率，帮助企业更好更快地发展。在信息化现代，多媒体得到广泛应用。这就要求电力部门打破传统档案管理模式，适时抓住机遇，加快建设和完善档案管理工作，实现公文信息快速运转的档案数字化管理，适应现代社会市场的发展，保证电力企业经济的快速发展。
3 如何有效实现电力企业档案数字化管理
3.1 提高电力企业数字化管理的重要性意识
数字化档案管理不仅可以加强电力企业对档案的管理力度，发现档案管理中存在问题，及时采取有效措施进行改进，还可以进一步提高电力企业档案管理水平。档案管理是一项繁杂且重要的工作，由于信息量庞大，管理人员在对档案进行分类、存档时容易混淆，且需要进行防潮、防火、防虫工作，占用存储空间大，不易于收集和管理。而档案数字化管理符合现代先进管理模式，提高了管理人员的工作效率，保证了部门管理的稳定性与健全性。此外，数字化管理的替代可以延长纸质档案的寿命，还可以实现资源共享，适应节约型社会的发展要求。一方面，跟进多媒体时代的步伐，满足档案管理人员的工作需求，另一方面，促进了电力企业在全球信息化时代的发展。
3.2 建立健全电力企业数字化数据管理库
数字化管理技术是采用数字化进行存储的一种方法。数字化信息主要存储在光盘、硬盘和软盘上，这为因信息量大导致档案库房拥挤、保管困难的问题提供了很好的解决方法。档案信息量的迅速增长与社会、经济和科技的迅猛发展有关，为了更好地统筹管理，建立健全的电力企业数字化数据管理库是最佳选择。首先，可先从建立良好的电力企业档案目录数据库开始，给电力企业档案进行分门别类，标上“套”“册”等分号，写上相应的档案名称，这样在查找档案时，只要在电脑的档案目录上输入名称或是具体的套、册数，就可以方便快捷地找到。此外，可以建立档案时间数据库，时间信息的录入也可以帮助查找者快速搜索查阅。计算机网络对录入的时间及内容进行保存，系统自行将信息收集传输到档案时间数据库，进行统计整理，方便管理人员对信息进行管理的同时，也能够区分新旧档案，便于提取信息。
3.3 做好对企业档案管理人员的全面培训工作
电力企业领导应重视档案数字化管理工作。只有具备了档案管理的意识，才能使企业产生更好的经济效益。为促进电力企业的稳健发展，电力企业部门应培养一支高素质的专业管理队伍。为提高各部门人员的档案管理意识，贯彻档案数字化管理知识，电力企业单位负责人可定期组织召开相关会议，使管理人员对数字化档案管理认识更深刻，认识到数字化档案管理的重要性，同时也有助于提高档案工作人员的积极性和自觉性。此外，还要提高档案管理人员的业务素质，只有掌握业务工作流程、熟悉电子操作、具备良好道德素质、责任心强的复合型人才从事档案工作，才能更好地发挥电力企业档案数字化管理的重要作用。
主要参考文献
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企业数字化管理范文2
数字化档案管理的优点主要有：信息管理数字化。具有通用性强、安全性高、标准化程度高、可视性强、支持计算机联网查询和实时浏览等特点。资源管理虚拟化，档案信息资源共享。信息资源管理智能化，检索速度快、效率高、范围广，同时还可对档案进行机密处理。用户使用方便化，用户可以在任何时间、任何地点通过计算机方便地利用档案信息。
一、企业数字档案管理中存在的问题
1、领导重视不够。目前大部分中小型企业的领导没有认识到档案信息化建设的重要性，习惯于传统工作，对档案信息化的重要性认识不足;在目前应用水平不高的情况下，使用计算机是高投入、低产出，有的对实现档案信息化能提高工作效率还持怀疑态度。资金投入不到位，使企业档案数字化建设进程缓慢。
2、数字化文件的制作规程和数字化文件归档制度不相匹配。电子文件的制作规程和电子文件归档制度不相匹配，从而导致档案归档制度缺乏一定的约束力。在实际的应用过程中，两者的制作从事主体不相同，在没有明确的规则之下，两者的工作无法有效统一结合。
3、正式电子文件归档程序不够完善。在相关程序设计的过程中，档案管理方面的专业人员没有参与其中，单纯从软件设计工作人员角度出发来进行程序的设计，立足在一些基本表面的问题，考虑的范围是相对局限，不够周全。而由此设计出来的自动化办公软件，在一些现实问题上的解决措施有待改进。
4、软件落后、不适用和安全性差。一些企业推行“无纸化”办公，设立OA平台，把档案的基本信息录入电脑，通过搜索关键字查找所需文件。但由于企业的OA系统较适用于文书档案或者更新滞后，对于科技档案的查找并不便利，所以得不到充分利用，效果并不理想。当前电脑病毒横行，使得档案信息的安全和保密受到威胁。
5、档案管理人员素质问题。数字化的档案管理减少了工作人员的工作量，但对于其素质技能的要求有所增加。在现实工作中，一些资质较高的档案管理人员在软件应用技能上有所欠缺，而一些年轻档案管理人员，还无法把理论更好地结合于实际，对于工作的认识不够完善深入。
6、档案部门自律机制缺乏。档案部门的安全意识和保密意识不强，对网页的信息缺少严格的审查和管理。缺乏相互的监督机制，造成档案信息外流。
7、数字化文件归档管理问题突出。当前档案信息系统和网络建设各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。
二、企业数字化档案管理问题解决措施
1、加强领导对档案信息化建设的重视。企业领导应深刻认识档案信息化建设的重要性，其目的在于提高企业领导的决策和管理水平，应认识到建设一支档案信息化人才队伍是企业档案自动化的客观要求，同时，加大力度推广档案信息化建设，要求全体员工积极配合。树立开放意识和创新意识，使得档案管理有利于档案信息的利用，服务于经济建设。
2、完善电子文件的信息化管理，数字化档案监控严格化。首先，重视数字化档案的形成监控问题，在数字化档案形成的阶段，要确保电子文件的真实性和完整性，同时需要确保数字化档案的方方面面都形成有效的监控，以科学、完整、严密的制度来规范监控过程，保证监控的效果。
3、建立完善的数字化档案安全管理制度。因要尽可能多地开发档案信息，以便提供利用，达到档案信息利用功能的最大化。实现档案信息资源共享的核心是建立完善的安全管理制度和针对数字化档案的一整套严格的安全措施，从每一个环节解决信息失真的隐患。
4、健全与档案信息化相关的标准规范，统一数据和软件，为档案信息化建设奠定有利基础。为了保证用户能高效、快捷、简易地获取档案数据库中的信息，要使档案数据库中信息存储与呈现必须实现标准化与规范化，做到标准规范，避免档案信息资源的重复、利用率低等问题，为实现档案信息资源共享奠定基础。同时，档案信息化建设必须要在统一规划的基础上，采取统一的数据格式、软件程序、技术标准、工作规程，才能建立起上下成线、纵横成网、信息资源高度共享的档案信息化网络。要尽快制定出既符合档案信息化规律，又适用于实际的技术规范和标准，推广相应软件。实现档案信息资源的互联互通，从而稳定推进我国档案信息化建设的进程。
5、培养和引进高素质的档案管理人员。档案信息化建设是一门专业性很强的工作，它要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识，能对相关软件及自动化办公系统熟练应用，全面了解和自觉执行档案信息管理方面的法律、法规、制度和标准。因此，提高相关工作人员的素质仍然是重要要求，一方面需要有针对性地对工作人员进行相关的专业化的培训，另一方面需要提高相关工作人员的工作责任心，同时结合两者，才能让整个工作更加有效，有价值。
6、提高电子文件安全性和可识别性。档案信息对于企业的发展来说有着重要的价值和意义，很多甚至都是绝密文件，一旦泄露，后果不堪设想。因此，提高电子文件的安全性和可识别性有着现实的意义，我们需要在保存措施上有所改善，首先最重要是需要从源头开始抓起，形成严格的管理制度以及采取有效的技术措施，在每个环节都把每一项责任落实到个人，确保权责明确，采取严格有效的保密措施，增加安全性。
结束语
企业数字化管理范文3
一、煤炭企业实行数字化档案管理模式的优势
煤炭企业实行数字化的档案管理工作与我国近些年来计算机网络技术的发展有着重要的关系。数字化的档案管理，顾名思义，是企业可以通过运用计算机网络及相关技术的方式将不同的信息资源以数字化的存储方式有机地结合起来，以此形成一种新的档案信息形态，最终可以达到快速查看、使用信息档案资源，并且还能实现信息资源共享的目的。
1.这是现代煤炭企业档案管理工作数字化、自动化的要求
在现代的煤炭企业中，需要改变以往落后的纸质档案，人工管理档案的模式，必须顺应时代的发展，实行数字化的档案管理模式。需要将档案管理工作效率通过建立以网络技术为中心，运用先进的计算机技术，最终实现数字化煤炭企业的档案管理工作的目标。
2.有利于提高煤炭企业的经济效益
煤炭企业实行数字化的档案管理模式，可以大大提高企业的经济效益。随着现代社会经济的不断发展变化，煤炭企业也应该随之改变以往粗放型的档案管理模式，不再使用过多的办公人员以及纸质的档案管理模式，大大地缩减企业在档案管理方面的成本，降低煤炭企业的经济负担。通过数字化的档案管理模式，也节省了档案管理工作的占地空间，使煤炭企业的经济效益有了明显的提高。
3.有利于提高煤炭企业的办公效率
煤炭企业实行数字化的档案管理模式，有利于提高企业的办公效益。因为煤炭企业的档案管理工作较为复杂，要管理的对象较多，不仅有对在职员工、离职员工等等对象信息的管理，还有对已发生工作调动的员工信息进行管理，如果还按照以往纸质记载的档案信息、纸质档案，人工管理的模式是很难马上统计、查找相关信息的，但是通过实行数字化的档案管理，能够使资料尽快入档，很快查询出相关资料，从而可以大大提高煤炭企业办公人员的工作效率，降低办公人员的工作强度。
4.有利于延展开发档案中的内容信息
在煤炭企业传统的档案管理模式中，通过纸质的档案，通过办公人员的管理工作，将档案进行分门别类，按照一定的顺序整理，这样做只能使煤炭企业的档案可以得到安全的保存，而在查找档案室时只能查到单个的档案信息，很难找到与之相关的档案信息。但是，煤炭企业在实行数字化的档案管理模式后，办公人员可以将全部的档案信息集中存储在计算机硬盘上，可以更加方便快捷地查找到更多的与之相关的档案信息，有利于延展开发档案中的内容信息，方便查找者研究档案信息，满足了查找者对信息的需求。
二、煤炭企业实行数字化档案管理模式的劣势
我国煤炭企业实行数字化管理工作中也有劣势，这主要是因为我国现阶段的生产力水平较低，科学技术还比较落后，从而使煤炭企业的数字化管理工作存在着比较多的不足之处。
1.不能保证存储在电子文件中档案信息的安全性
煤炭企业在实行数字化的档案管理工作中，会利用计算机技术，使用电子文件保存档案信息，虽然使用的电子文件比较容易操作，并且在查找文件时方便快捷，而且用电子文件存储档案信息所占用的空间也很小。但是，使用电子文件存储档案信息并不是十全十美的，不能保证存储在电子文件中档案信息的安全性。因为，电子文件是采用电子编码技术而制作出来的，可以对其随意地编辑修改，而且也不会留下编辑修改后的痕迹，这使数字化的档案管理存在着不安全的因素。
2.存储档案的电子文件易受载体影响，可能出现不能读取信息的问题
随着计算机不断的更新换代，其中比较早期的电子文件可能会在更加先进的计算机系统中，出现不能读取档案信息的问题，最终会造成数据的丢失，而且可能会出现病毒侵害电子文件的情况，使电子文件很难长期保存。这主要是因为电子文件比较依赖计算机的软硬件设备。
3.煤炭企业各个部门的办公自动化与档案管理系统的兼容性差
当前，我国的煤炭企业各个部门应用软件各不相同，每个部门按照自己的特点设计开发并使用不同于其他部门的软件，使与数字化的档案管理兼容性差，无法将各个部门的档案文件进行转换，增大了对电子文档的归档难度，使煤炭企业的管理水平难以提高。
4.数字化的档案管理工作的利用率较低
煤炭企业对数字化的档案管理利用率较低，没有认识到数字化档案管理的强大作用。现阶段，煤炭企业还没有改变传统落后的思想观念，依然主要使用老旧的档案管理方式，使电子档案没有发挥出真正的作用。
三、现阶段煤炭企业数字化档案管理中的现状以及存在的问题
1.煤炭企业数字化档案管理的硬件设备建设不足
煤炭企业要想更好地开展数字化管理工作，就必须建设充足先进的硬件设备。但是我国目前的煤炭企业发展能力、速度参差不齐，没有足够的经济能力以及其他原因的束缚，不能建设充足先进的硬件设备，以至于我国的煤炭企业的数字化档案管理的能力较低。例如，在一些发展年代较久的煤炭企业，这些企业中的管理层思想比较老旧，很难接受信息化发展而带来新鲜的事物。因此，这些煤炭企业使用的计算机并没有随着时代的发展而进行更新换代，仍然使用老式的计算机来进行煤炭企业的档案管理，这些老式的计算机与现代先进的计算机之间有着巨大的差距，运行速度比较慢，而且有时还会出现死机的情况等等，这给煤炭企业的档案工作带来诸多不便；还有一些煤炭企业主要是由于经费严重不足的问题，没有经费去购进先进的硬件设备，有的甚至连一些最基本的实施数字化档案管理工作的部件都没有配备，像是扫描仪、计算机等，这是完全没有达到现代煤炭企业进行数字化管理档案工作基本要求的；另外，也有一些已经配备了先进计算机和扫描仪等数字化管理档案工作的配件，但是这些煤炭企业中也存在着网络安全、机房建设的安全问题，这些问题并没有得到很好地解决，严重影响了煤炭企业实行数字化档案管理工作的顺利开展。以上都是现阶段我国煤炭企业数字化档案管理的硬件设备建设不足的例子，这些事例告诉我们必须要加快建设煤炭企业数字化档案管理的硬件设备。这是实现煤炭企业数字化档案管理模式的前提准备。
2.煤炭企业对数字化的档案管理不够重视
虽然，最近几年，随着现代信息化技术的不断发展，各个领域的企业开始逐渐认识到实行数字化档案管理的重要性。煤炭企业也不例外。但是，煤炭企业对数字化的档案管理认识仍然较浅，因此数字化档案管理工作利用率较低。煤炭企业归根到底主要是以生产为主要任务，以盈利为企业主要目的，煤炭企业主要注重的还是企业的经济效益，因此会出现煤炭企业对数字化的档案管理工作不够重视的现象。
3.煤炭企业没有制定完善的档案管理制度，档案收集效率比较低
在煤炭企业中，有多个不同的部门没有设置自己部门专门的档案管理人员，仍然是多个部门共用一个或几个档案管理人员，这使档案管理人员的职责并不明确，不能对档案管理人员进行职业考核。正是因为煤炭企业没有制定完善的档案管理制度，没有对档案管理人员的职责做出明确的规定，使煤炭企业的档案收集效率较低，使档案管理工作进展的不顺利。
4.档案管理人员的技术素养不高
因为煤炭企业对数字化的档案管理工作不够重视，使企业在挑选数字化档案管理工作的档案管理人员时要求较低，档案管理人员的技术素养较低，难免会在开展数字化档案管理工作时，出现失误，但是这却会给企业带去不小的危害，甚至会损失到企业的经济利益，这是十分不利于煤炭企业实行数字化的档案管理工作的。
四、完善煤炭企业数字化档案管理工作的对策
1.煤炭企业加大对数字化档案管理的资金的投入
煤炭企业要加强基础设施建设，努力提高数字化档案管理的硬件设备，投入较多的资金改善数字化档案管理的环境，将落后的机器设备进行及时维修，如果不能提高旧设备的性能就要更换这些老旧的机器设备，购进一批先进的机器设备，以满足对数字化档案管理的需要。
2.规范对数字化档案管理工作的标准
煤炭企业为了实行数字化的档案管理工作时更加顺利，就应该规范数字化档案管理的标准，制定出一整套科学有效地统一的标准。但是在现阶段，我国的煤炭企业还没有制定出这一完整的标准体系。随着我国煤炭企业数字化的档案管理的不断完善和发展，制定出对数字化档案管理工作的规范标准指日可待。在这项标准中应该有利用计算机实行数字化档案管理工作时明确规范的操作过程以及操作标准，规定档案的类型、存储方式、检索途径等等内容，使对数字化档案管理工作种种方面的标准都有一个明确具体的规定，让这套标准能够真正科学有效地实行，最终达到煤炭企业顺利实行数字化档案管理的目标。
3.煤炭企业要进一步提高数字化档案管理基础建设水平
完善煤炭企业的档案管理数字化就需要进一步提高其基础建设水平，将涉及其中的各个环节中的常见设备，例如，计算机、扫描仪、打印机等等，增加这些设备的数量，并且还要提高设备的质量，使之均完善到位。另外，煤炭企业还应信息资源的共享，注重对数字化档案管理工作中应用到的甚至以后会应用到的多种相关软件进行推广，开发使用安全性更高、技术更好的软件，建立起更加完善的公共信息平台，共享信息资源，使数字化档案管理中的数据库更加全面、高效的运行。
4.要加强数字化档案的安全建设
煤炭企业要加强对数字化档案的安全建设，运用先进的技术方法，保证好数字化档案信息的安全性。并且不要在计算机上放置机密性较高的文件，以免被盗取，发生不可挽回的损失。另外，还应根据使用者的身份设置使用计算机时相应的权限等等。
5.要加强对档案人员的管理档案工作方面的技术培训
煤炭企业在招聘数字化档案管理工作人员时，应该提高对档案管理人员的要求，对档案管理人员不仅应有与时俱进的意识，使档案管理人员能够不断更新思想，与时代接轨，不断学习新的事物，另外档案管理人员还应具备创新意识，懂得运用新的方式方法，更加科学有效地实行数字化的档案管理工作。其次最重要的一点是，档案管理人员应该懂得掌握专业的理论知识与技术，使档案管理人员在工作中尽量少出错，甚至不出错，以此提高数字化档案管理工作的效率。煤炭企业还要对现有的档案管理人员进行定期的培训，使他们能更好地发挥数字化档案管理的优势，使煤炭企业实行得数字化档案管理工作能够更加完善。另外，煤炭企业应招入维护企业档案网络安全的高素质的专业人才，保证煤炭企业数字化档案网络管理工作的安全性。
五、结束语
企业数字化管理范文4
关键词：档案数字化；企业档案管理；管理措施
作者简介：曲久凤（1971-），东北电力大学本科毕业，现在华能鹤岗发电有限公司任职
1概述
企业在信息化时代为增强市场竞争力，就应自觉根据信息时代有关要求、在激烈的市场竞争中采用信息化手段进行管理才能抢占先机。针对电力企业应紧跟自动化、智能化等发展趋势，尤其是在档案管理中也应紧跟时代需求，从而为促进企业发展提供更加有效的智力支持。但在电力企业实际工作中，因其特有的垄断地位使其在档案数字化管理方面的工作还存在一定的滞后性，尤其是受传统管理理念和管理模式影响，在管理创新方面还有待于不断提高。档案管理对于任何单位而言都属于一项重要的管理工作，档案管理系统不能孤立存在，是社会管理系统中不可或缺的重要组成部分。利用提供档案信息服务于社会实践。供电企业若要提高档案管理数字化水平，不只是采用信息化和智能化的管理手段，也要从管理理念、制度及机制等方面达到数字化要求，也就是供电企业档案管理在“硬件”和“软件”方面实现双重数字化。为切实提高供电企业档案数字化管理水平，就要加强档案数字化管理和安全保障措施，从而实现预期目标。
2供电企业档案数字化管理的有效措施
一是供电企业应采用多种方式实现档案资源数字化。随着信息化的发展，档案一定会从传统的纸质载体向电子介质载体逐步转变，并利用网络对信息实现迅速而远距离的传输和共享。供电企业档案管理部门应采用有效措施使企业档案逐步实现数字化，构建企业档案数据库，科学合理地管理企业档案。在条件允许的情况下，在企业内部建立网络，允许各部门根据权限远程访问档案数据，不只是提高档案浏览速度，也能提高工作效率，进而实现共享并高效利用企业档案资源信息的效果。目前，供电企业拥有的档案资料数量庞大且载体各异，针对传统介质档案，可采用文字输入、扫描等方式进行信息化处理，并存储于已建立的档案数据库。在建设档案数字化系统方面，档案管理部门应树立全局意识，结合企业发展实际需要，对系统建设方案进行统一规划，对各部门的工作积极协调，利用最小的人员及财物获得最大效益。对企业档案资料完成数字化处理后，应妥善保护好原有的纸质档案资料，并且利用数字化的档案资料可随时查询到原始的档案资料。
二是供电企业应充分利用网络技术优势实现档案管理网络化。目前在工作生活中，网络技术已得到迅速普及应用，不管是传统的计算机网络还是移动手机网络，都使网络技术的优势得到充分发挥，供电企业档案管理利用网络技术实现网络化，能够最大限度地利用好档案资料信息。供电企业档案管理网络化应涵盖以下几方面内容：可实现远程登录、信息共享、信息传输及收发电子邮件等功能，可利用互联网迅速检索所需信息，利用网络信息查询档案数据库信息，利用网络阅读其它供电企业或有关企业信息，存储内容丰富的信息资源，以实现不同部门工作的实际需要，可采用多元化方式比如检索关键词、按照用户实际需求进行模糊查询等对档案信息进行搜索，并提供所需导航服务，利用档案使用者可迅速得到所需信息。
3供电企业档案数字化管理的安全保障措施
档案完成数字化处理后，应保证档案安全妥善地保存，以免由于各种人为或意外因素而导致档案信息发生不必要的损失。
一是建立数字化档案安全管理制度并逐步以完善。制度约束可使有关工作人员不断提高的安全责任意识，供电企业对档案信息安全工作应设定专业岗位进行管理，并对管理规范和具体操作行为进行细化，或建立相应监督岗位，对档案信息安全相关事宜进行专门负责。对于重要档案信息应建立定期备份制度、信息安全预警及应急机制，而特别重要的档案信息不只应进行加密处理，还应禁止通过网络进行访问，以确保安全保密性。
二是加强物理环境和硬件环境安全性。物理隔离内外网环境，结合网络安全有关规定，不可将的计算机信息系统与国际互联网或其它公共信息网采用直接或间接方式进行连接，一定要采取物理隔离方式进行严格管理。所以，针对档案部门内网与国际互联网应实现物理隔离，以免利用网络连接将不宜公开及的内部档案信息泄露到公众网络。目前，多子网网关技术被认为是网络安全技术中一种最有效的防攻击技术。该技术将内部网络划分为多个不同安全级别的子网，实现内部中不同网段之间的物理隔离。从而有效防止某一个网段的安全问题传播到整个网络，在某种情况下，对于一些网络而言，部分局域网其中的某网段更受信任于另—个网段，或某网段的敏感性更高于另一个网段，将信任网段与不信任网段分别划分于不同网段中，就能够实现对局部网络安全问题影响全局网络安全的有消息限制。
三是提高系统安全性。应采用有效的防黑客扫描工具，对处于网络中的计算机设备定期进行扫描。若发现某设备存在黑客入侵情况或网络与系统结构发生变化，对发现的危险信号应及时进行报警，并采取有效措施对发现错误进行纠正，对档案网络安全策略进行相应调整。对档案网络信息采取安全审计方法，相应日志应自动形成，并对档案网络运行情况进行详细记录。此外，档案系统应具有消息监听功能，监听局域网客户端、服务器及其它网络设备可能存在的病毒，一旦发现可进行自动查杀局域网内全部设备的病毒。而且，还要采取措施设置跟踪机制，以追溯档案信息、数据来源。若发现存在网络攻击行为，档案系统应具有及时报警，并自动执行有关网络安全策略。比如将有关服务关闭、对物理线路切断连接等，从而确保档案数据及信息具有良好的可靠性。
4结论
综上所述，随着信息化时代的发展，档案数字化管理对于供电企业而言是与时展相符的，企业应积极应对信息化技术的挑战，逐步完善档案的数字化管理模式，以适应信息化社会的需要。所以，供电企业应加强数字化档案管理工作，企业高管更应对此项工作家中时，并提供相应支持，进而提高供电企业档案管理的数字化水平。
参考文献
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企业数字化管理范文5
企业管理主要包括三方面内容：生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理），这三大系统本身就是集成体，互相之间有相应的接口。完善的ERP系统能够整合各个模块数据，实现信息共享，提高办公效率，减少工作出错率。
而公司目前ERP系统仍处于较低水平，仅运用于财务、仓库及销售基本流程，没有一个系统来整合各部门信息与数据，维持在各自为战、单打独斗的层面。这种局面产生诸多弊端大大束缚着公司的发展，也困扰着各职能部门：
1、各部门各自负责相应数据录入及管理，不可避免存在重复劳动，导致效率低下，且数据准确性也难以确保。而采用统一路径进行数据录入，再设置审核权限，可提升工作效率和数据准确性。
2、因产品设计缺少标准化，无系统BOM清单生成与逐层分解，从原始订单输入、规格数量、采购材料、技术设计等主要依靠人员录入与转换，依赖人脑的模式导致出错率高，包括订单输错、设计错误、采购错误、生产任务下达错误等始终无法避免，由此造成的质量考核与绩效负激励又会大大挫伤团队成员的士气，影响工作积极性。而将上述工作尽可能采用系统模块转换，可最大程度减少错误率，降低质量成本。
企业数字化管理范文6
【关键词】供电企业；声像档案数字化管理；探索；实践
档案管理是企业一项重要的基础工作。档案不仅记录着过去、承载着历史，还指导工作，指引未来。档案在企业的日常生产经营管理中起到至关重要的作用，不仅为企业领导重要决策提供参考，还为公司的发展规划、安全生产、优质服务、人力资源管理、财务监察审计、法律诉讼、维稳、企业文化等诸多方面提供了系统、真实的依据。
一、声像档案管理中存在的问题
随着电子信息技术的发展，在20世纪后期，供电企业逐步出现了以照相、录影、录像等形式记录珍贵历史时刻的现象。这些宝贵的历史镜头、声音和影集，生动地承载了企业的发展历程。由于受当时的技术条件限制，这些声像档案只能以录像带、磁带和照片等载体保存。因岁月的变迁和光化学物质的侵蚀，这些声像档案在管理过程中，存在以下一些困难。
一是难以保存。由于化学氧化反应，照片会出现变黄、褪色和霉变等现象，录像带和磁带也会出现退磁的情况，使得声像档案难以长期保存。
二是不便查阅。因时代变迁，播放录像带、磁带的机器难以寻踪，造成部分声像档案难以查阅。即便有的声像档案可以播放，但截取所需部分较难。因档案库房场地限制，声像档案要进行必要的堆积，查阅这些资料时，必须从很多的档案资料中寻找翻找，即费时间，又浪费人力。
三是不便管理。对于声像档案借阅，若直接借阅实物，每播放、观看一次容易造成档案实体的损坏；若复制借阅，成本较高。此外，声像档案对温度、湿度、磁场等存储空间要求较高，一般企业难以满足。
二、声像档案数字化的主要做法
影音数字化是利用计算机云技术、信息处理技术、光电技术将各种模拟图片及影带转化为数字数据的方法。将所有的影相资料转化为数字格式，保存于一台大型存储设备上。当需要调阅档案时，可以直接在计算机上进行查看和播放；当需要利用档案的一部分时，可以直接剪切复制，极大地方便了调阅和管理。声像档案数字化采集扫描实施过程如下：
（一）采集扫描前准备。加强档案数字化处理各环节的安全保密管理机制，与从业人员签订安全保密协议，确保档案原件和数字化档案信息的安全。影视资料及照片、底片等在数字化处理前进行详细的登记，按照档案管理要求，做出相应的标识，分类汇总需要数字化处理的声像档案。准备目录数据，规范资料的目录内容，包括确定影视、照片资料的名称，内容和要求。制作并填写待采集和扫描资料交接登记表单，详细记录待采集和扫描的资料内容。
（二）影像采集和照片扫描。影像采集利用专业的采集卡，通过连接播放设备，运用专业的采集软件，将录像带的影像转化为MPEG格式进行存储。采集时可通过软件调节分辨率，以达到所需的要求。照片通过专业的照片和底片扫描仪，将照片及底片以JPG的方式存放于硬盘中，在扫描时应注意保证原始照片不能受到损伤，严格确保图像质量。对于软件采集的影像资料，在后期处理方面可以进行后期的剪接制作及压缩，达到需要的效果，如原先2段分开的视频可以合二为一，调节视频的分辨率及帧数等。照片及底片后期处理方面，要对照片及底片的偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量的，应重新进行图像的处理；由于操作不当，造成扫描的图片不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。
（三）采集扫描件的存储和管理。在数字化完成后，要对照处理前建立的登记表进行核对，并检查扫描、采集目录，确保档案不丢失，确保记录完整规范。视频文件为MPGE-4G格式，照片及底片文件为JPG格式。根据原始资料结合登记资料，对采集的视频文件和照片进行合适的命名，不能出现重复命名的情况，同一类文件要进行归类处理。
（四）工作的组织与实施。根据声像档案数字化建设的特点和要求，项目成立管理层和实施层，确保项目能够按期、顺利、高质量地完成。项目管理层的主要职责是组织各专业人员，明确责任分工与实施方案。编制施工技术规范，计划进度，质量标准。负责组织各专业人员优质按时完成工程任务。确定各专业人员验收相关文档资料。项目实施层设项目经理一人，对项目全权负责。下设四个小组，需求组在项目实施前期完成项目的详细需求与分析；采集组负责项目实施过程中所有声像档案的采集；文档组负责项目实施过程中所有声像档案的整理、归类等工作；服务组负责项目实施过程中各项事宜的协调及后勤工作。
