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信息管理系统范文1
本论文主要介绍麻醉信息管理系统的总体结构设计，功能介绍以及应用，麻醉信息管理系统的应用实现了整个手术业务流程的规范化，无纸化，数据准确性和完整性。
关键词：
手术麻醉；信息化管理；数据采集
一、系统总体结构设计
1.1系统业务流程设计。
麻醉信息管理系统是围绕整个手术业务各部门设计的系统。麻醉信息管理系统由手术排班子系统，手术麻醉护理子系统，麻醉数据接收接口子系统，复苏管理子系统，统计子系统五大部分组成。业务流程由各个手术临床科室发起，各个手术临床科室在HIS系统中填术申请单发送至手术室，申请单发送完毕后可以在HIS系统中查询其发送情况，手术室接收手术申请单进行排班，排班完各手术临床科室可以在系统中查询排班情况。手术麻醉医生工作站与手术护理工作站记录整个手术过程的数据，麻醉需要的各项数据会由麻醉数据接收接口子系统自动生成，保证数据完整性，准确性。
1.2系统逻辑结构设计。
麻醉信息管理系统的软件体系架构为常见的三层分层式结构，分层式结构使系统实现高内聚低耦合，使麻醉信息管理系统里面每个模块尽可能独立去完成模块该实现的功能，模块与模块之间的联系更加简单，也就是系统模块之间的接口尽可能少且简单，有利于麻醉信息管理系统进行修改与整合。
1.3系统总体结构。
麻醉信息管理系统的模块分为病人管理，医疗文书，大事件，电子病历，系统管理，数据库配置几大模块，病人管理模块完成同步HIS数据，导入病人信息，手术申请单接收，排班等，医疗文书模块完成包括术前，术中，术后文书的处理工作，大事件主要是完成术中麻醉用药，手术数据等重要信息的记录，电子病历模块完成对病人检验信息、检查信息、医嘱和病历病程的查询工作，系统管理主要完成对系统字典配置，系统人员权限管理，系统文书配置，系统界面配置等，数据库配置主要完成数据库的配置，连接工作等。
二、系统的组成与功能
2.1手术排班子系统
2.1.1手术分级管理功能。
手术分级管理功能包括手术项目级别配置字典，手术医生级别配置字典，手术级别设置字典，手术申请单管理功能。其中手术项目级别配置字典设置手术项目的手术级别，手术医生级别配置字典设置临床术科医生的手术级别，手术级别设置字典设置手术级别，手术申请单管理功能实现临床术科医生发起手术申请单与该医生手术级别相匹配的功能[2]。手术申请单发起的手术项目级别与手术医生级别必须匹配，如不匹配，则不允许该医生发起手术申请单。手术申请单中包括手术需要的手术类别，手术排序，手术患者，主刀医生，感染手术等手术必须信息。
2.1.2手术排班功能。
手术室护士接收手术申请单后进入手术排班界面，手术排班通过同步HIS数据后导入手术申请单内容，手术室通过手术排班功能对将进行的手术进行排班，将麻醉医生，洗手护士，器械护士，巡回护士，手术间，手术排序与相应的手术进行匹配，排班提交后系统将自动生成手术安排表与手术通知单。临床术科医生可通过手术排班查询界面了解手术排班情况，清晰了解手术安排。手术室配备手术排班大屏，临床术科医生可通过手术排班大屏实时查看手术间手术患者，麻醉医生，主刀医生，手术状态等信息。手术排班功能实现了手术申请单发起到手术安排以及手术排班反馈的闭环流程，实现手术信息的循环流通以及手术信息明朗清晰被各手术业务部门接收与了解，有利于临床各部门安排工作，提高资源利用率。
2.2手术麻醉护理子系统
2.2.1手术麻醉医生工作站。
手术麻醉医生工作站由手术麻醉医生工作站功能与麻醉主任工作站功能组成。手术麻醉医生工作站功能分为术前访视记录，术中记录与术后管理三部分组成。术前访视记录为麻醉医生通过手术麻醉医生工作站登记手术患者信息，手术麻醉医生工作站通过与PACS系统，LIS系统与HIS系统的接口信息相连接，麻醉医生可实时查询患者的检查结果，检验数据，患者病历病程，病人医嘱等信息，完成术前访视记录，手术同意书等文书。术中记录为通过麻醉数据接收接口子系统，实现监护仪等仪器与计算机相连接，实现手术过程中患者体征数据自动采集并记录，麻醉医生通过术中记录功能完成手术过程中用药，麻药，事件等术中重要数据的记录，形成完整，准确的麻醉记录单。术后管理功能为手术完成后帮助麻醉医生整理麻醉文书，统计麻醉数据，打印相关文书，病历归档等，实现数据有效，准确的整理，有利于帮助麻醉医生总结麻醉经验。
2.2.2手术护理工作站。
手术护理信息子系统包括手术护理记录单管理，手术护理工作量管理，手术护理数据统计三方面的内容。手术护理记录单管理：手术护理记录单管理包括术前护理访视单，术中手术护理记录单，护理不良事件的记录，压疮评估表，器械清点单。手术护士通过完整填写术前护理访视单，术中手术护理记录单，护理不良事件的记录，压疮评估表，器械清点单，准确记录了患者手术过程中失血，输血，输液等事件，记录患者从手术前到术中以及术后的完整护理记录。手术护理工作量管理：手术护理工作量管理包括手术护理工作量，手术护理不良事件，压疮评估记录等，手术护理工作量完整统计手术室护士每个月手术工作量，有效提高了护士工作效率，手术护理不良事件与压疮评估记录能帮助手术室管理者更好的预防手术护理不良事件的发生与压疮问题的发生，提高护理人员对手术护理与压疮问题的重视和预防意识。手术护理数据统计：手术室管理人员通过手术护理数据统计可以清晰了解手术室工作量，每个护理人员工作量与工作效率，手术护理过程中器械使用率，使用情况，损坏率，使用成本等数据，通过手术护理数据统计，可以有效帮助手术室管理人员更好的利用有效资源，总结护理经验，提高工作效率。
三、麻醉信息管理系统的应用
随着医院信息系统的广泛应用，与医院信息系统配套的各种子系统也随着被应用。它们与医院信息系统之间实现信息实时传递，实现医院各业务部门之间信息快速传递，各业务部门之间联系更加紧密，规范各部门业务流程和提高了资源利用率。麻醉信息管理系统在手术业务部门应用后，解决了以前手工资料填写繁琐，纸张浪费，容易丢失等问题。它规范管理了整个手术流程，麻醉信息管理系统完成了从手术申请单填写，手术排班，手术记录，复苏记录以及术后统计等整个闭环流程，动态实时记录病人体征数据，实时查询患者病历病程，医嘱，检验，检查等各种信息，有效地提高了工作效率。术后统计的各项数据可以帮助麻醉医生提前发现适合手术患者的麻醉方法，通过实时监测患者各项数据降低手术患者的麻醉风险，有利于总结麻醉经验，合理有效的利用资源，提高工作效率，大数据统计分析推动了未来麻醉工作的科研进展。
作者：林少斌 李韶斌 赵紫奉 单位：汕头大学医学院第二附属医院信息科
参考文献
信息管理系统范文2
[关键词] 信息；管理；HIS
一套好的HIS系统必须要经过精心细致的实地调研，在充分了解医院的具体需求后，通过组织相关专家反复分析论证，再设计出切实可行的具体方案。
1 系统基本要求
1.1先进、成熟的系统平台
服务器端选择使用主流的微软公司的Win2003/Advanced Server操作系统，性能强大、运行稳定、维护方便。或则选择支持多用户、多任务、多线程、多CPU的Linux服务器操作系统，如中文版Suse Linux 9.0、小红帽系列、红旗Linux系列等。
客户端的开发工具的选择灵活性较大，根据知识的掌握熟练程度及开发经验的情况等可采用PowerBuilder、VB、DELPHI、Java等来开发用户界面和应用逻辑。
1.2操作简单、快捷
根据业务实际操作流程设计出合理、方便、简洁的用户操作界面，应充分考虑医院没有计算机基础的人员使用。对于重复性高的操作，全部采用热键控制，实现多代码录入，便于操作人员快速掌握和操作。
1.3良好的灵活性、可扩展性及广泛的开放性
采用模块化系统结构，各模块之间高度独立，可根据医院实际管理要求和投资规模进行剪裁、组合。允许用户分阶段实施，确保每阶段都能完成其相应的业务工作，提供二次开发功能。
1.4堵塞漏洞，提高效率，降低医院管理成本
一体化的整体管理模式，对物流有效的监管和追踪，减少药品流失，系统设计思想中融入大量的财会管理理念，能有效的控制内部人员作弊、病人欠费漏费的现象。完善的后台报表生成系统，将统计核算人员从繁重的计算工作中解脱出来，大大减低人员工作负荷，减少医院开支。
2 功能简述
2.1门诊挂号
除完成传统的科室挂号功能外，应能提供病历登记、查询病历、医生门诊工作量查询、科室挂号分诊一体化等功能。建立整个系统共享的病人基本信息。每个病人分配一唯一标识号，即病历号。
功能要求：使用频率较高的窗口可以完全脱离鼠标，使用键盘操作，极大地提高了挂号员的工作效率；大部分医院都存在着病人通过后门不挂号就诊的状况，而运行电脑挂号系统后，通过与门诊划价收费系统的衔接可以将那些没挂号就交费病人杜绝在收费窗口之外；可根据病人姓名、病历号、操作员号、挂号类型、就诊科室、挂号时间等选项组合查询挂号单；可打印各科室、各专家、各操作员、各挂号类型的相应日报表、月报表；专家挂号、普通挂号或假日门诊等类别可以自由定义等
2.2门诊划价收费
门诊划价收费管理系统对门诊病人采用统一管理模式即门诊划价收费一体化，减少病人排队次数，解决了病人拥挤的状况，亦可根据客户原管理模式采用门诊划价与收费分离处理。
2.3门诊中西药房
门诊药房（西药房、中药房、急诊药房等）确认已收费的病人处方进行发药确认，且根据需要可打印出药品清单。根据客户原管理模式可采用门诊药房划价，收费处收费业务模式来处理。
2.4住院处管理
住院管理系统是连接病区护士站子系统、中心药房子系统以及医技科室子系统等的重要系统模块。完成医院的住院诊疗项目收费、药品收费和退费等费用管理，并可以随时统计欠费者名单和进行统一催费；查询床费更改情况，根据住院患者的费用情况随时进行中结，办理患者的住院和出院手续，收取或结算预交金；每日统计结帐，生成各种财务报表。
2.5病区医嘱管理
病区是医院重要的组成部分也是管理最复杂和事务最繁忙的部门。实现与中心药房数据的网上传输，使药房能及时将病区所需药品准备好。也大大方便了住院处办理入院、出院和护士对医生医嘱的处理。
功能要求：医嘱管理程序按医嘱划价，可适应不同医院的划价模式。医嘱管理是对医生开出的药方进行管理，落实责任，提高医疗质量。用药记账（包括药品次量，用法，给药方式等）本病区床位管理等，对住院病人每天的情况进行记录；对各种类别的病人药品的录入及管理；（例：公费医疗、医疗保险等），提供个人费用清单，病区药品对账单；可与住院处、手术室、麻醉室、检查科室、中心药房、病案室全部联网，用计算机统一管理，真正实现脱离手工转抄医嘱，全部数据共享。
2.6中心药房管理
各病区护士站录入的药品医嘱以及手术室、产房录入的医嘱经核查确认后生成相应的待领药品记录。住院药房根据其录入的药品进行发药。
2.7药库管理
药库的管理工作主要对库存药品的来源，去向进行严格的管理，是对购进药品，支出药品，药品存放，药品质量等做到心中有数，及时调整，合理管理。并且还实现库存自动报警，采购分析等。
2.8药房管理
药房药品管理系统是为医院药房进行药品管理而设计的，该系统主要对医院药房药品的申领、入库、调剂、发药、退库、报损和盘点等业务进行管理，并提供一系列的查询和统计功能。
功能要求：可以手工生成药品申领计划，也可以在对库存上下限维护的基础上自动生成申领单。接收医院药库出库单，并对门诊收费处或病区实时提供库存信息。药房药品出现损坏、失效等因素，可进行退库或报损管理。提供药房对部分科室的发药功能。根据药品有效期或存量进行报警。能打印药品库存、台帐、调价单和报损单等。
3 结语
广义上的HIS是一个医院信息化的完整体现，完成这样一个完整系统的难度非常大的。HIS系统的建设最忌讳的就是‘大而全’的观点，总是想一个系统能完成所有的功能，这样往往得不偿失。所以在HIS乃至卫生信息化行业中，作出专业分工是非常必要的，比如一些公司专注于医院的信息系统的建设、一些公司专注于PACS系统建设等等，各自形成自己的优势，对于资源的有效利用和整体经营效果都是非常有利的。
信息管理系统范文3
【关键词】云计算；档案信息管理；系统风险
对于云计算来说，其主要是在网格计算的前提下，运用互联网的传输功能，把数据处理的过程由个人计算机和服务器上向互联网中的计算机集群当中进行转移，通过对集群中的大量异构的计算机CPU周期与磁盘存储的空间进行计算，将存储与计算看做是一种服务给予用户。在业界把“云计算”看做是个人计算机和互联网变革以后的第三次的IT浪潮。
1云计算环境下档案信息管理系统的管理风险
就管理风险来说，其主要指的是国家把档案信息的管理推送至云服务只会所出现的相应组织，管理风险与云服务的提供商在商业活动种的发展此起彼伏或者是退出变化所导致的管理风险。准入和退出机制。虽然云提供商运用所有办法对确保数据本身的安全性以及访问连续性进行证明，然而所涉及的敏感数据，特别是和我国安全相关量的数据，所有国家都是非常小心的。档案信息的管理系统作用在部门内的服务器时，好像能控制安全。将其向“云”进行推送只会，就要考虑终止服务之后，不能泄露数据，同时，所有数据都体现出完整性，还能够向新服务的提供商进行迁移。因此，非常需要工作人员从体制和机制等不同方面考量服务提供商的设置标准。云计算业务具有很强的高弹性和大规模与分布化特性，应用人员在安全问题上非常敏感，如果该敏感遇到“档案”，就会使得人们深入地思考风险问题。加强战略思维的应用，站在长远以及根本的立场上去观察和分析与思考，在档案事业的思考过程中，要具有一定的方向性和规律性，特别是紧密跟踪‘物联网’和‘云计算’与‘海计算’的信息技术，并对档案工作的信息化发展前景进行分析，以此来确保档案信息不会由于偶然和恶意因素遭受破坏和更改与泄露，确保云计算背景下，档案信息的管理系统能够持续性地运行，这是对风险进行分析的最终目的。
2云计算环境下档案信息管理系统的技术风险
所谓技术风险，其主要指的是因为云计算技术并不够成熟和不完善，导致在运行过程中会出现一定的技术障碍。就基础设施来说，也就是服务云服务的提供商，其负责的主要是用户的基础设施，例如服务器和存储与网络以及管理工具等，然而云计算的基础设施具有比较高的可靠性和物理安全性与网络安全性以及信息存储的安全性，这是云计算的职责范畴，主要涉及虚拟机入侵检测和完整性的保护等。运用云计算的用户需要对虚拟化的基础设施的安全问题加强重视，例如操作系统和应用程序安全性等多方面。
2.1出现数据失真的风险
数据失真主要有，非法入侵所造成的数据篡改以及因为灾难所造成的数据丢失。因为“云计算”特点，导致数据存储会出现在不一样的物理地址中，也就是所有用户数据受到“云服务”的影响并未独立存储区，同时，是用明文形式对其进行存储，导致数据本身的危险性非常强。当黑客入侵之后，就会造成数据被篡改以及不可抗力导致的数据丢失，这势必会对于证据的档案信息真实性有很大的挑战。除去云服务的提供商以及别有用心的人员由于篡改和破坏所导致的数据失真问题，其他危害都是因为网络行为所导致的。
2.2出现服务中断的风险
服务中断主要指的是在云服务的过程中所出现的，因为不可抗力和人为因素导致的中心处理器和存储设备以及网络故障。云计算背景下，所有用户的数据存储和处理与保护都需要在“云”当中进行完成，“云”架构安全性不只是一台服务器与档案信息的管理系统进行挂接如此简单。因为“云”具有庞大性，当出现事故之后，就会造成很大的影响。就现阶段发生的影响比较大的事故来说，例如黑客入侵和误操作与设计缺陷以及设备故障，还有自然灾害等，其是云服务发生中断的重要因素。尽管先进性的技术早已能够化解绝大多数风险，甚至很多云计算服务的中心早已具备了比较完善的应急响应系统，然而当服务中断之后，就会导致很大的损失出现。总体而言，不管是哪一种云服务提供商，其在系统设计的过程中都会结合灾难备份与灾难恢复的问题，灾难备份主要是备份数据和数据的处理系统与网络系统以及基础设施，还有技术支持水平的过程；后者则是指把信息系统由灾难导致的故障和瘫痪状态向正常的运行状态进行恢复，还要对其所支持的业务能力由灾难所导致的不正常状态向可接受的状态进行转移。然而因为电子文件的复杂性，在系统当中随时都会发生大量信息流，当出现某一时刻的断电现象，就会使得数据作废，更有甚者，因为并没有对计算系统当中的故障有所了解，也就是不能有效地对当时的操作进行完成。
2.3敏感信息出现泄漏风险
敏感信息发生泄露风险，不只是因为服务提供商的因素，系统设置也会导致云服务提供商对用户本身的隐私数据造成泄露，但是大多数将服务还是推给云使用人员，在这一过程中，总是会错误地认为“云”就是“安全”，并没有对自身的隐私数据制定任何的安全措施和手段。尽管云当中存在的防火墙可以保护恶意的攻击所造成的风险，然而该架构模式还是会导致关键性数据发生泄露的可能，在延续性的社会记忆档案馆中，所有技术的引入都不会让档案馆忽视比较基本的档案信息管理系统中的安全问题。
3结束语
综上所述，近年来，我国进入了云技术发展的热潮。其在分布式的系统和网络计算基础上所形成，云计算环境下的档案信息管理系统迎来了新的发展机遇，然而还是存在一系列风险，对于相关人员来说，要加强对于风险的研究，深入了解这一背景下档案信息管理存在的问题，有助于我国云计算环境下档案信息管理工作的有效进展。
参考文献
[1]邓亚文.云计算环境下的备品备件多信息管理优化控制系统研究[D].西南石油大学,2016.
信息管理系统范文4
关键词：信息管理系统；需求分析
中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2012) 06-0000-02
一、引言
要想科学地利用信息管理系统来整体把握行业信息，能否建设出高效的行业信息管理系统就显得尤为重要，而在这之前，提供准确的信息管理系统的需求分析正是建设出高效的信息管理系统的关键所在。这是由于准确的需求分析能够在信息管理系统的构建过程中，为其描述任务范围的总体框架以及指导其系统构建的大体方向，以便于对系统的构建过程实施科学的监控，为信息管理系统的完成提供基准线，为信息管理系统的最终交付提供依据。因此，只有在建设行业信息管理系统之前，充分了解需求分析的重要性，科学的掌握需求分析的目标和特点，才有可能做好需求分析的流程设计，进而建设出符合行业要求的信息管理系统。
二、需求分析对行业信息管理系统的重要性
信息管理的关键在于能否及时掌握行业动态信息并对之做出相应的反应，再加上，信息是各行各业在对自身实现管理的过程中的重要的资源，而管理根据信息而做出的决策的科学性通常取决于其掌握的行业动态信息的质量高低，因此，如何及时地掌握和有效地管理行业信息就成了企业必须首要解决的问题。虽然从目前来看，各行各业基本都开始或准备筹建行业信息管理系统了，但建设出来的系统却不尽人意。例如有的管理系统规模很大，可是实际应用的部分很少，甚至有的系统根本就不符合行业真是需求。所以说需求分析对于行业信息管理系统的建设是十分重要的。
对于市场上种类繁多的ERP系统，一是其价格令许多中小企业望而却步，即就是说其普及度太低；此外，由于ERP系统的主线是针对实现资源配置而设计的。因此，根据同行业各企业不同的业务类型，ERP的运用效果会产生很大的差异。那种认为ERP就能完全实现信息化的管理的认识是毫无根据可言，相反，只有踏实的根据精准的需求分析来设计行业信息管理系统，才是实现信息化管理的科学途径。
三、需求分析的目标
信息管理系统是一种用途特定的计算机软件系，因而二者的需求分析存在着某些共同的目标。信息管理系统的需求分析的目标主要包括以下几个方面：
（1）必须确认软件所针对的用户群以及不同用户的不同需求，并在此基础上把握用户的真实愿望。
（2）通过分析用户的信息做到对用户在功能上的需求、任务上的需求、质量方面的属性、业务相关规则、解决问题的建议以及相关附加信息加以区别。
（3）将用户对系统的整体需求按照一定的标准划分为若干子系统；此外，还必须做到对质量属性的重要性保有深入了解。
（4）将通过上述原则收集到的具体用户需求编写成清楚明了的需求分析说明书。
（5）审核需求分析说明书，确保需求分析与用户达成共识。
总体来讲，制订信息管理系统的需求分析的目标就是为具体行业信息管理系统的建设提供任务范围的框架，从而实现对信息管理系统的开发过程的有效控制，为信息管理系统的完成提供基准线和最终交付的依据。
四、当前需求分析存在的问题
需求是指明确的给出想要实现的目标的具体说明，它重点描述了系统的相关属性、显性和隐性的特性或具体的行为，以便在系统的开发过程中对其进行约束。而要实现这一约束就必须提前编写出详尽的需求分析说明书，也就是说要针对客户需求的系统进行相关需求分析。但信息管理系统的需求分析往往无法客观真实的描述客户的需求，而造成这一现象的原因是由于对行业信息管理系统的需求分析存在着以下问题：
（1）用户在开发过程中的参与度不高。由于开发人员对行业的销售和生产流程、产品类型等不熟悉，因此时常会发生无法准确洞悉用户需求的现象。与之相对的，用户也不甚明白为何要耗费如此大的功夫在需求质量的确保和需求的收集上。长此以往，开发人员对用户的参与度也不再看重，或者在许多情况下，无法直接接触到实际操作产品的用户。于是自然而然就会出现开发人员自以为把握住了用的需求产品系统，在实际运用中却无法满足用户真实需求的情形。想要解决这一矛盾，最根本的办法就是让与产品相关的用户在对需求分析进行设计的过程中与开发队伍共同商讨，以确保双方对系统的理解和目标一致。
（2）相关需求说明模棱两可，易然让人产生歧义。不明确的描述是系统需求分析的设计过程中最为严重的问题。首先，不明确的描述会让不同的读者产生不一致的理解；此外，读者能从多个角度对某个需求分析的描述进行理解。又因为需求的模糊描述会使开发人员因为理解错误而使开发方向偏离用户期望，因此，我们说，相关需求模糊不清的说明是需求分析设计中最为严重的问题。
由于信息管理系统与行业的相关生产活动联系紧密，同一款信息管理系统的功能若运用在不同的行业中，完全有可能代表着不同的操作要求。因此，如果对行业的需求分析做的不够深入和细致，就极有可能出现描述不清和引发的理解歧义等问题。对此笔者认为，处理描述不清的需求分析的方法之一就是让审查者从不同的角度对需求分析说明书进行审查。只要不同的审查者从不同的角度对需求分析说明书中的相关内容进行解释，这样二义性的理解就不会等到项目进入后期之后才被发现。
（3）规格说明过于精简。由于信息管理系统的兴起不久，大多客户并不是非常了解需求分析的重要性，而通常只将需求分析规格说明撰写的十分简略，内容仅仅包含了在概念上对系统的描述，而剩下的细节部分却让开发者自己去完善，结果导致经常出现开发人员先将系统的结构建立起来之后才对需求分析说明进行完善的情况。在绝大多数情况下，这样的开发流程会对开发人员造成挫折，给自身开发工作进度带来阻碍的同时，也让客户无法获得令其满意的系统。
（4）在分析过程中，忽略了对用户的分类。系统会因为用户操作或运用的不同而呈现出不一样的特性和效果，再加上用户的系统操作经验和所受相关教育的程度不同也可能会造成差异。因而，如果不能在系统开始研发之前就对主要用户进行科学全面地分类的话，必然会出现开发出来的系统无法满足大多数用户的需求的情况。
五、信息管理系统的需求分析流程设计
从前面的分析阐述中不难看出，需求分析是开发一个成功的行业信息管理系统的关键所在。因此本文结合行业信息管理系统的设计情况，就需求分析，整理了一个针对行业信息管理系统的需求分析制订流程，旨在通过一个系统规范的需求分析流程，克服在信息管理系统的需求分析中常出的问题，制定出规范的、科学的需求分析说明。下面就具体介绍笔者整理出的行业信息管理系统需求分析流程设计步骤：
（1）明确管理目标。分析与调查希望在管理过程中需要解决的问题或是想要达到的目标，然后区分出主次；明确应用功能与权限，即必须根据岗位与业务之间的关系，明确各角色在系统中的详细应用功能与应用权限；完成需求的文字及管理功能描述，最好用简洁明了的自然语言来编写文档。
（2）设定信息系统的总体结构，做好组织结构分析，理清各相关部门之间的关系，明确各相关部门的责任、义务以及业务流程，建立图形化模型，这些模型可以描绘转换过程、系统状态、和它们之间的变化、逻辑流、对象类或数据关系和他们的关系；绘出系统实物结构图，系统功能层次图，系统组织结构图，业务功能一览表与说明，组织—业务关系图，系统业务流程图，系统逻辑结构图，数据流程图等。
（3）明确系统部署，对系统的各功能进行详细分解，针对各子系统模块功能分别进行详细的描述。
（4）通过协商来确定最终的系统实施及验收方案。
需求分析流程图
六、结语
想要有效地完成对行业信息的整体把握，能否设计出符合实际需求的行业信息管理系统就是关键所在，而要设计出符合需求的信息管理系统的前提就在于做好信息管理系统的需求分析。本文通过对需求分析重要性的阐述以及对需求分析的目标、特点以及现存问题的说明分析，期望能唤起有关企业对系统需求分析的重视。从而利用高效的信息管理系统，为信息管理系统的建设提供任务范围的总体框架和大体方向，对信息管理系统的建设进行科学的控制，为信息管理系统的完成提供基准线，实现对行业信息的高效管理。
参考文献：
[1]董红赞.中小企业信息管理系统需求分析流程研究[D].硕士学位论文,2010
[2]訾波.企业信息管理系统需求分析流程研究[J].煤炭技术,2011,8
信息管理系统范文5
[关键词]数据采集、通信网络、检索
中图分类号：F54 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）25-0337-01
1、引言
信息化是实现交通行业现代化的必由之路，也是交通行业可持续发展战略中的重要内容。航道的信息化更是科技、经济与社会发展的重要趋势。因此，航道业务管理系统是黑龙江航运事业发展的重中之重。通过本系统的研发，完成航道参数中的航道动态、水位、助航设施等情况的信息化。搭造信息化航道的构思，增加管理单位为社会服务的质量和效率，更能够彰显信息化航道的智能化和人性化。在积累经验建设数字航道的同时、还要为航道的信息化管理维护打下基础，推动黑龙江水运发展的步伐。
2、系统设计与实现
2.1 系统架构
采用B/S结构研发系统，采用WEB平台，增加了系统的稳定性和操作的可持续性。为了使系统的设计符合标准，将进行系统的统一设计。模块搭建合理、数据保密性高、逐层管理、人机交互，预留扩展接口，保障多层次多功能的业务操作系统。完成航道参数、船只参数、船员参数、工作参数、数据存储、其他参数的采集、分析及参数的比对等，施行无纸化工作，为办公信息化奠定了技术基础。在内部数字化处理，依托电子化、自动化的前提下，完成对外信息，施行通信网络数字化服务形态，其他社会用户可通过网络对相关信息进行及时有效的查询。
2.2 功能设计与实现
系统的主要功能，是依据功能模块的参数内容和相应操作制定的。构建当前航道业务管理系统的功能模型，如图1所示。
（1）业务资料子系统
1）船只资料管理
存储单位所拥有船只的资料，包括：增加、删除、修改船只数据。输入船名可调取相关资料信息，支持形成表格文件。
2）船员资料管理
存储所在船只的船员信息，包括：增加、删除、修改船员数据。输入船员可调取相关资料信息，支持形成表格文件。
3）航行信息管理、
储存船只的航行数据。包括：船只编号、名称、工作日志等。可进行基础信息的数据录入、检索、分析等。
4）调度日志管理
储存船只的调度日志。包括：调度时间、航线、工作记事、下班应处理事项等，可进行基础信息的数据录入、检索、分析等。
（2）水情预报子系统
1）水文数据管理
储存以往水文数据，形成所有水文站以往水位信息库。包括：名称、时间、水位、对照等，形成所有水位站以往流量信息库；提供检索操作，可检索任意时间的最高、最低水位；提供检索特定水位年、月、旬的时长；可对所有水位站进行设计水位，同时可对数值修改。
2）气象数据管理
存储以往开、封江时间。包括：水温、气温的变化曲线，包括重点站最高、最低温度、平均温度；显示多年时间、水位、气温、冰情、风力等，并显示重点站的春、秋季气温曲线。
3）水情信息管理
储存所有水情信息资料，分析并预测水文变化。包括：时间、水位、流量、标号等信息，绘制所有站的水位过程线、重点站的水位流量相关线及一类浅滩水位水深过程线。通过相关线上的任意时间均能呈现其特征值，还可甄别畅流期的相关数据绘制出水文年鉴，为任意时间的特征值提供了检索功能。
（3）航道管理子系统
1）航道公报
实现功能操作包括录入、修改、打印、查询、分析、上传。
2）浅滩信息
管理浅滩资料，为航道日常工作提供准确航行数据，及相关分析。其功能包括浅滩采集数据的录入、修改、存储，以及日后的查询统计功能。
3）航标器材档案
储存航标各类信息及器材。包括航标数据、标名、类别、灯光信息等器材的数据管理，完成航标器材档案的种类信息储存。
2.3 系统管理
为各级别操作人员发放修改权限，并根据权限定制其应用操作范围及操作内容，并有权更改数据。包括录入、修改、删除、查询、统计等功能。根据系统建设内容分配动态分配用户权限。包括权限制定、以及用户权限分配管理。
2.4 数据库设计与实现
SQL数据库是完善的关系型数据库，根据不同模块数据应用需求，分别设定相关的表单，通过各表单之间的关系为系统提供各项数据服务。制定数据库存储和管理统一标准，将采集的所有数据整个存储至数据中心的数据库里，按照不同的用户要求进行检索、修改以及数据的统计分析。统一数据的存储还能减少数据存储的复杂，使系统的运维更加方便，增强了数据的保密性。通过层次保障操作，增加了数据服务界限，避免了数据库之间的数据互换，增强了数据的高效性和稳定性。
3 总结
在航道日常管理中，最普遍也是最复杂的工作。通过信息化技术把船只的数据、船员的信息以及浅滩、水位等相关信息的进行数字化处理，不仅降低了大量的人工作业，还将大幅度提升工作效率。同时使数据的存储、检索更加便捷，为数据的统计分析增加了准确的方法。全面推进航道信息化，提高航道的整体技术和管理水平，充分发挥信息化的作用，为黑龙江经济发展提供可靠的航运保障，具有良好的经济效益和社会效益。
参考文献
[1] 李光绪.基于B/S模式的设备管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2012.
信息管理系统范文6
1.增强了学院人事信息档案工作的效率。
（1）学院不再需要反复地核对学校的人事信息，被动地服务于学校的要求。（2）学院可以根据自身发展，依据信息数据制定人事政策，节省了去学校人事部门查询信息的时间。
2.及时为学校人事部门提供准确的数据。
人事管理信息是学院发展的重要基础，因此建立二级学院的人事管理信息系统，可以准确地体现学院教职工的基本情况、师资力量等变化，为学院的师资队伍建设、目标规划提供了完备的数据基础。学院只有清楚地了解本部门的人事信息，才能为学校人事数据提供重要的可靠的信息。
二、二级学院建立人事信息系统的要求
1.数据精确、完整和可靠。
信息的精确性是体现基层人事管理信息系统保障运行的根本。作为数据提供的二级单位，学院的人事信息系统中的信息，必须精确、完整和可靠。这就要求在信息录入前要收集统计二级部门教职工的详细信息并加以核实；信息录入时录入人员要认真、细致以确保数据的精确性、可靠性和完整性。
2.信息更新的时效性。
学院人事信息系统包括学院人员进出、职称评审以及教师培训等多方面的信息，这些人事数据处于动态变化之中，如果收集、更新速度太慢，不能及时地进行信息传递，就会滞后人事信息的统计，甚至遗漏重要人事数据[2]。信息更新的时效性就是信息系统中的数据能及时准确地反映出本部门人事信息的变化。因此，在建立二级学院人事信息管理系统时必须做到信息收集后更新的时效性，保证随时收集，及时更新。
3.确保信息的安全性。
设计二级学院人事信息管理系统，不可避免地也会遇到安全问题。涉及人事信息系统安全性的因素有很多，主要有以下三个方面：（1）操作信息的管理员。如信息管理员的操作错误，将人事信息无意地泄露出去，造成人事信息保密资料的丢失。（2）系统软件。如该系统性能不够稳定，存在着系统漏洞，也会造成人事信息丢失的危险。（3）信息联网。为提高工作效率，实行人事信息系统网络化也是符合当今社会发展需求的，但目前网络病毒也非常凶猛，每年都会有很多的网络病毒对很多系统造成巨大的损失。
4.信息收集的系统性。
因为二级学院人事信息最能直接及时反映每名教职工的情况，只有把基层的人员信息整理完善，信息系统化，才能满足学校人事处要求的汇总统计本部门人事信息情况的需求；才能使学校人事部门对相关的信息进行核对、整理，以为其提供详尽的数据。
三、二级学院人事信息管理系统
功能需要学院管理系统，就是教师信息管理和三级部门信息的管理。学院的发展，会伴随着人员的流动，教师的人动、职称、学历、考核每年都在变化，为了能及时满足于学校人事信息的收集、管理，人事管理系统需要有以下功能：（1）用户登录。需要进行通行验证，来保证系统的安全性。（2）主页面功能。它是人事信息管理系统主要部分，包括录入、生成表格，管理员可以通过选择相关指令来打开系统的各个功能页面。（3）职工基本信息操作功能。编录、修改、删除和查看人员信息。（4）系统使用的简易性和方便维护功能。人事管理信息系统的使用人员对于该系统的模块并不会十分理解，这就要求系统能够有简单明了的用户入口，简单的使用界面，这样可以使人事管理人员缩短对该系统的熟悉时间。
四、学院人事管理信息系统设计
1.管理员管理界面：该模块只对人事管理员开放权限和使用范围。
这样可以保障信息的安全性，便于管理，从根本上做到了自己的数据自己管理、负责。
2.教师个人基本信息界面：该模块是提供给人事管理员使用的一个能体现学院教职工基本信息的模块
例如：学历、职务、身份证号等。
3.教职工人事信息界面：该模块提供给人事管理员使用的体现教师具体的岗位性质、所在三级部门、职称评审情况、年终考核情况等信息的模块。
4.招聘人员信息界面：该模块可以体现学院需要招聘人员的基本情况。
5.学院与学校关联界面：该模块主要体现在二级学院的人事信息有变动时
