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行政管理规章制度范文1
油田企业行政管理工作存在的问题
油田企业自诞生以来,经历了各种风风雨雨。几十年来,大多数的油田企业都从计划经济管理模式转向市场经济管理模式,以适应社会发展潮流,走在经济发展前端,保证企业长远发展。油田企业对行政管理部门进行了重组,目地在于使行政管理部门趋于更加合理化和系统化,使企业行政管理工作效率能有进一步提高。虽然油田企业经营管理模式做出了一些改变,为企业的持续发展提供了新的动力,但以现在油田企业行政管理工作情况来看,仍然存在一些问题和误区,限制着企业的发展。
正常情况下,行政管理部门的主要职责是日常工作管理、公司内部协调、对其他部门的工作需求进行服务,但在目前情况下,许多油田企业行政管理部门依然存在职责不清,职能重复和管理空白,在公司管理制度上不够重视,而且规范不足;而企业的权力过于集中,存在许多“特权”,使得有些管理工作不能顺利贯彻执行;油田企业的行政管理者中还存在占位不做事、追求享受的渎职行为;存在着以权谋私、挪用公款、为自己或他人谋取利益等腐败行为。这些行为严重地挫伤了行政管理部门人员的工作积极性,降低了油田企业行政管理的工作效率,影响了公司的业绩和经济收益,损害了国有企业的良好形象,更严重的是败坏了企业风气和社会风气。
油田企业行政管理工作解决问題的措施
完善企业行政管理规章制度。由于许多油田企业的行政管理部门存在的问题会导致企业行政对企业的管理监督无法全面进行,而且对于行政管理部门的工作有着很大的影响。所以,要解决油田企业行政管理工作出现的问题就要完善油田企业行政管理的规章制度,建立、完善和市场经济经营管理模式相适应的油田企业行政工作管理制度,在行政管理现状上,结合油田企业的发展趋势,建立一个与油田企业发展相适应的完善的行政管理体系。
在油田企业行政管理规章制度的实际执行中,首先,必须建立一个全面的行政管理部门,既要联系油田企业的长远目标,还要了解企业本身的经营管理现状,有目的地对行政管理部门的管理权责实行考核。只有这样,在行政管理工作执行时才可以提高工作效率、减少部门冲突。其次,要对所有管理规章制度进行充实完善,比如薪酬与考勤管理制度、会议管理制度等等。只有管理制度的完善才能够保障油田企业的行政管理工作的正常执行。在完善这些管理制度的同时要联系实际,贴近现实管理中的要求,并且在执行过程中需要结合实际情况做出相应的变化。
注重培育优秀行政管理人才。在市场经济条件下,各个企业之间的比拼都是人才的比拼。因此油田企业也要着重培育人才,只有充分发挥各类人才的作用才能保证企业的健康发展。油田企业的行政管理对企业发展有着长远深刻的影响,因此我们要对各类管理制度进行创新变革。油田企业要以人为本,重视人才的作用,大力培育高素质的行政管理人员,发挥油田企业行政管理人才的作用。在招收企业人才时要考虑这个人是否符合企业的长远发展目标,是否能为企业做出贡献,如果人才招收进来后没有发挥任何作用,这不仅是人才的浪费更是公司资源的浪费。另外,还要对一些招进的人才进行严格管理,分清公司和人才的主次,避免恃宠而骄,让高素质人才可以真正为企业的发展做出贡献。
结语
综上所述,油田企业行政管理对油田企业的发展具有重要的作用。企业应该结合当前的发展趋势以及本身的情况,制定出一套系统而健全的行政管理制度,以提升企业自身的行政管理水平,最终提高油田企业的工作效率与工作质量,以推动社会经济的快速发展。
(作者单位:大庆石油管理局油田道路管理公司)
(责任编辑:郝幸田)
行政管理规章制度范文2
国务院于2002年4月11日的《电力体制改革方案》标志着电力体制进入了“打破垄断、引入竞争、厂网分开、主辅分离”的新阶段。电力企业逐步形成了一个在政府监管下的“政企分开、公平竞争、开放有序、健康发展”的体系,并且不可避免的置身于市场竞争的大环境中。必须承认,在电力体制改革后的十多年里,电力企业的发展取得了长足的进步,企业的经营自主权更大,较好的满足了电力企业参与市场竞争与社会化大生产的需求。然而,在政策、制度及管理模式等方面,很多电力企业仍然延续了老的行政管理模式,严重的阻碍了电力企业的行政管理工作的有效性。因此,全面的实现电力企业行政管理改革势在必行。
二、电力企业行政管理的现状
(一)企业行政管理概述
企业行政管理是企业管理和行政管理相结合而产生的,是按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案,它不涉及企业具体产品的生产或经营,而为生产(经营)过程提供相应的资源和服务。企业的行政管理和政府的行政管理不同,其更注重内容和实质,并且更直接的与企业效益挂钩。企业行政管理的最终目标就是通过行政管理制度和措施,在企业各部门之间以及与其他企业之间形成良好的关系,保证企业在日常生产经营过程中的有效运转,为企业生产经营目标的实现提供保障。
(二)企业行政管理的主要内容
一般来说,企业的行政管理包含三个内容:一是管理。在处理好企业日常事务,确保企业顺利运行的同时全盘考虑企业的经营理念、管理策略、企业精神和文化建设,为高层决策提供参考。第二是服务。为企业各个部门之间的运转提供后勤保障服务。第三是协调。为公司不同层级部门之间、不同职能部门之间的沟通起到桥梁和纽带的作用。总的来说,企业的行政管理工作可以用十二个字概括,即:搞好服务,管好事务,参与业务。
(三)企业行政管理对企业发展的重要性
首先,有利于提升企业对经济市场的适应能力。当前形势下,企业只有全面的增强自身的行政管理能力才能更好的落实党和国家的各种战略任务与战略思想;只有适应国家战略思想与战略任务才能更好的适应当前经济发展新常态的发展,从而使企业适应经济市场的能力得到有效的提升。
其次,有利于增强企业的核心竞争力。企业的核心竞争力是企业可持续发展能力与科技竞争能力的综合体现;而行政管理工作又为企业的核心竞争力不断提升提供了保障,发挥了关键性的服务作用。
第三,有利于促进企业更为健康的发展。企业通过完善的行政管理工作,可实现与外部的有效沟通,有利于管理层及时的发现企业内部存在的漏洞,同时可以敏锐的感觉到外部经济市场的变化,这对于当前企业适应新常态的发展是非常关键的,可及时的查漏补缺,促进企业健康发展。
(四)电力企业行政管理现状
目前,我国的电力企业体制改革正稳步进行中,随着投入资金量的增加,电力企业迎来了前所未有的发展机遇。但是大多数供电企业的发展思路和改革措施跟不上电网建设发展速度,普遍存在着只重视业务不重视管理的观念,没能够充分关注市场的需求,没能及时更新自身的运营机制。虽然目前电力企业已经在一定程度上实现了商业化的运作模式,但是从整体上看,由于绝大多数电力企业都是国有企业,是在计划经济的大环境中形成的,人员的配置以满足企业的生产需求为前提,因此行政部门的定位是作为企业的后勤保障部门存在,企业上下对行政管理工作缺少认同,不够重视。
随着电力企业改革的不断深入,一些企业的管理层逐渐意识到行政管理工作的重要性和必要性,并逐渐形成了以总经理为最高领导,副总按授权分管工作,公司各部门实行部门经理负责制,行政部门作为一个独立的部门行使行政管理工作的网状体系。在这样的情况下,产生了两种极端的管理模式,一种是把行政、人事、财务、工会、企宣、党政工团等事务捆绑在一起,没有主次,不分轻重;另外一种则是把行政工作从中脱离出来,成为单独的后勤保障部门而存在。
三、当前电力企业行政管理存在的问题
(一)行政管理体制不够完善,机构设置不合理
由于很多电力企业仍旧保持着原有的国有企业性质,所以从内部管理这个方面来说,事实上依然未能够摆脱以往计划经济发展的模式,在企业的改革和发展过程中,企业管理人员未能从市场需求出发及时对企业发展模式进行更新和优化,采用更加科学合理的发展方法和管理模式,相反是照搬党政机关管理模式,企业行政管理流于形式;另一方面,企业在发展的过程中过多受到电力主业的影响和干预,这就造成了企业的改革和管理只能够局限在一定的活动范围之内,缺乏必要的自主决策和经营能力。由于企业的行政管理部门不具备必要的创新意识,没能够时时刻刻去关注市场动向、深入探讨什么样的发展或管理模式能够大力提升企业的经济效益,进而导致了企业行政管理体系的不完善。
由于电力企业所具有的特殊性,我国的电力企业普遍存在着员工众多、分布较广的特点,这也导致了电力企业的各项资源没有得到合理的配置与利用的情况,行政机构各部门以及各个环节的工作设置没有做到科学合理,导致一部分部门或环节产生了重复的现象,在处理一些重大事项时,会出现企业在发展和管理环节受阻、各项信息不及时不准确等情况。另外就是审批程序较为繁杂,将时间过多的消耗在请示和汇报上,也造成了行政效率低下。
(二)工作定位存在偏差
理的作用认识的不同导致了对社会乃至企业内部对行政部门的定位不清、分工不明,行政人员疲于应付领导交办的各类杂务,有的甚至仍旧将管理重点放到管理具体事务上,例如:收发文、办公室管理等具体的细节管理工作,根本没有精力和能力把工作做精做细,更勿论创新。
由于前文所述的两种管理模式普遍存在于电力企业的行政管理中,对行政管理含义有什么样的理解呢。行政管理,从字面意义上可以看出其有着管理功能,但仅仅只拥有管理功能是不够的。真正的行政管理还应该在企业发展和管理过程中起到服务和协调的作用,这当中管理就好比人的躯干部分,协调就好比人的中枢神经部分,而服务就好比人的大脑部分。行政管理不是只在企业的日常工作中协助领导做事,还需要在企业的各个环节为企业领导出谋划策、当好参谋的角色。行政人员不但要充分履行“服务”和“协调”的职责,还要将二者进行科学合理的分配,在日常工作中不是仅仅负责为领导传达命令或为领导完成任务上,还要在企业管理的各个环节做好沟通与协调工作。
(三)行政管理的规范化建设亟待加强
一个企业行政管理的顺利开展离不开企业的各项规章和制度,而如何才能够提升企业行政管理的工作效率,充分发挥行政管理的作用,那么一套完善合理的规章制度是不可缺少的,在企业行政管理开展过程中需要有制度可依。但是在我国电力企业的行政管理规章制度中普遍存在着下面两个特点:首先是缺乏健全的行政规章制度。有很多电力企业的行政管理制度都是沿用的多年之前的,这样的规章制度是不可能与现代电力企业发展相适应的;其次是企业的各项规章制度的实行不具备有力的监督。很多电力企业的各项行政管理规章制度仅仅停留在表面上,其目的只是为了应付上级部门的检查,很少从企业的实际情况出发去真正遵循各项规章制度。再次是电力企业部门结构不合理,这给行政管理工作造成了诸多的问题。比如企业的考核制度不完善、晋升和奖惩制度不科学、没有建立起必要的竞争机制,这导致行政管理部门的多项规章制度不能得到有效落实。
分析出现此类现象的本质,仍旧为计划经济管理思想在作怪,导致电力企业行政管理的重点失位,没有在总体、宏观的层面上实现对电力企业有效的行政管理,同时电力企业行政管理工作过多的围绕一些细节进行管理,在很大程度上也是电力企业行政管理制度不够完善的体现。
(四)业务多元化,依托主业明显
电力企业在经过多年的发展和积累之后已经逐步形成了多元化发展的模式,在产业发展过程中涉及到其它各个产业领域,与此同时,电力企业多元化发展过程中同时也增加了许多风险。并且在电力企业的长期发展过程中过多受到计划经济体制的影响,再加上电网垄断保护的存在,在产业发展以及定位的过程中,始终未能摆脱过度依赖内部市场的情况,缺乏足够的服务意识,销售网络尚不健全,所以在市场经济中面临着严峻的考验。
四、提升电力企业行政管理的改革有效性的相关对策
(一)选择合理有效的行政管理模式
在高速发展的社会主义市场经济体制下,电力企业的相关管理者需要充分结合快速发展的市场,提升管理意识,真正将行政管理工作重视起来,建立起科学化和规范化的行政管理模式,大力弘扬创新精神,不断开发新的模式来应对快速变化的市场环境。当前我国电力企业的行政管理模式已经被实践证明不适应当代经济发展的需要,因此必须根据电力企业实际需求与电力企业行政特点,选择出科学合理的电力企业行政管理模式,建立起一套科学完善的管理模式,充分发挥行政管理的职能作用,使其能够真正为电力企业发展和管理作出贡献。与此同时还需要引入必要的监督机制,可以专门设立一个监督部门来履行监督职能,保障行政管理工作能够正常运行,维护企业行政管理工作的不断前进,努力提升我国电力企业行政管理效率。
(二)建立健全企业规章制度,优化设计行政组织机构
企业行政管理工作的顺畅进行在于设置科学有效的管理制度以及组织结构,在电力企业发展和管理过程中要选择与企业发展相适应的组织机构,确保完成行政管理的既定目标。想要做到规范化和科学化就必须要先精简部门,降低管理成本,提高管理质量。要明确各部门和岗位的职责权利,增强行政管理部门的企业管理职能,使行政管理部门的工作能融入到各业务和部门的工作中,充分发挥自身的协调作用,让各部门、各岗位之间能够在良好的协调下处于健康的运作状态。
行政规章制度是企业行政管理工作顺利实施的前提,一套科学完善的规章制度对促进企业行政管理工作具有十分重要的意义,因为它能够有效提升行政管理工作效率。电力企业需要充分结合自身需求,从实际情况出发,建立起符合企业自身的制度和规范,以制度的形式来保障行政管理工作的有效实施。另外,针对行政规章制度执行不力的问题,电力企业则应以企业法规的形式强制企业员工执行这些规章制度,对不严格执行规章制度的部门或者是个人要进行严厉的处罚,坚决不能存在姑息的状况,因为只有保障了企业制度的权威性,才能够让各部门和员工严格遵守企业规章制度,才能从根本上来提升企业行政管理的效率。
(三)充分的联系实际,开展电力企业行政管理工作
电力企业行政管理必须要朝着提升企业经济效益而努力,必须要反对为了管理而进行管理的工作模式;必须要将工作落实到实处,工作要讲究成效;必须要大力提倡勤俭节约,反对铺张浪费;必须要从电力企业自身发展情况出发对各项管理办法进行合理选择,所有工作都要本着电力企业的利益为首要原则,坚决反对墨守成规、因循守旧。
此外,需要重视电力企业内部文化的建设,努力培养和提升电力企业行政管理工作人员的凝聚力和责任感,从根本上提升管理人员的道德素质和职业素质,促使他们能够以身作则,坚决遵守电力企业的各项规章制度。
(四)构建科学合理的电力企业员工激励制度
众多实践表明,在科学合理的激励制度下,员工工作积极性将会更高,给企业带来效益往往远远超过给其的奖励。因此,构建科学合理的电力企业激励制度是非常重要的。首先,要建立起科学合理的薪酬制度,科学合理的薪酬制度才能够让员工感受到自身的付出与收获是成正比的,进而激发员工的积极性和创造性,从而提升工作效率。其次,适当的设置激励办法,激励政策能够有效提升员工工作热情,进而更好的服务于企业,其主要内容包括现金奖励、股权奖励等,一套科学的激励体制应该是充分结合了精神奖励和物质奖励的。科学合理的激励方式能够从根本上对企业管理者甚至是员工进行激励,力争能够让企业利益和员工的个人利益实现最大化,进而达到双赢的局面。
五、结束语
行政管理规章制度范文3
1.1行政机构设置不合理
一些疗养院的行政机构过于庞大臃肿,不仅无法有效执行行政职能,还出现重复管理的混乱局面。虽然提倡“精简”的口号一响再响,但仍然有增无减,过大的行政机构降低了行政管理效率。
1.2权力集中缺乏制约
行政管理权力主要集中在领导者手中,并且缺乏相应的权力制衡机制,导致一些领导者肆意忘为,官僚之风甚重,严重影响了决策民主化、管理科学化的进程,挫伤了员工的积极性,降低了行政工作效率。
1.3行政法律和体制不健全
行政管理效率低下的根本原因在于,没有将其上升到法律规制层面,没有健全的法律支撑,势必无法很好的执行。因此,行政管理体制不全,机构设置不合理,规章制度不科学、不完善,以及对现代社会新的科学技术方法推广应用不力也是不可忽视的原因。
1.4行政机构运行不顺畅
由于部门或环节过多,运行起来显得十分不顺畅,在处理一些问题上存在扯皮现象,致使工作效率低下。如在解决一些客观问题上,总有一部分人会提出反对意见,如果得不到解决就会一直僵持下去。在某些问题上会触及一些部门的利益,这些部门常常寻找一些借口拒绝执行。
1.5行政人员素质不高
目前,疗养院行政工作人员的选拔、录用、考核、奖惩等人事机制不健全,缺乏竞争、激励意识。行政工作人员的综合素质不高,办事能力有限,符合自身利益就干,否则就拒绝执行,直接影响到行政效率的提升。
2.疗养院的行政管理创新与变革策略
2.1以理念创新为切入点,贯彻先进的行政管理理念
要想搞好疗养院行政管理,首先要彻底改变传统的观念,在观念上进行创新,在思想上进行转变,认真在疗养院内部贯彻先进的行政管理理念。就目前来讲,很多疗养院经营者和管理者缺乏先进的思想观念,竞争意识和危机意识不强。因此在疗养院内实行观念性的理念创新对疗养院来说是基础的行政管理创新,其他一切创新都应该以此为源泉。理念的创新对原来的、根深蒂固的传统观念形成了有力冲击,有利于以全新的视角、管理思维看待疗养院行政管理,进而不断提升自我,不断改革与强化管理,使疗养院的经营之路走得更远。
2.2以组织创新为切入点,不断调整和创新组织结构
当前疗养院组织结构已经很难适应时展之要求,进行组织结构创新势在必行,主要从以下几方面着手:一是建立扁平化组织机构。将原来的垂直多层的组织结构进行扁平化调整,减少管理层次,使信息传达和反馈更加迅速。二是建立柔性化的组织结构。原有结构对疗养院行政管理束缚很大,我们要采取柔性化管理达到灵活运用的目的,如设置临时性组织,以更好地适应外部环境的需要。三是建立虚拟化的组织结构。利用网络技术对组织结构进行调整,运用网络技术优势将知识、信息、人力等资源高效动态地结合起来,进而更好地实现疗养院的战略目标。
2.3以人本创新为切入点,实行以人为本的行政管理理念
代疗养院行政管理的首选。关心和尊重员工,重视员工的生活改善和职业生涯发展,努力为员工营造良好的制度环境和人文环境。重视对员工精神和物质方面的激励,为员工提供更广阔的发展空间,提高他们的主动性和创造力。疗养院行政管理创新需要人才,人本管理可以吸收和留住人才;人本管理可以为员工营造良好的生活和工作环境,让他们产生职业认同感和归属感,进而激发工作潜能,为疗养院的行政管理提供保障。
2.4建立健全行政管理规章制度
建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的法治秩序。提高行政效率,必须加强行政管理法规的建设,健全必要的工作制度,以法律和规章制度的形式促进行政效率的提高。
2.5向企业学习先进的管理模式
行政管理规章制度范文4
一、行政管理队伍专业化建设面临的问题
加强行政管理队伍专业化建设是地方师范院校提高管理水平的当务之急。随着地方经济的快速发展,地方师范院校办学层次的升格必然要求提升管理队伍的服务水平,并确立“管理是服务,在服务中实现管理”的科学理念。m近年来,地方师范院校的改革不断深化,但行政管理队伍专业化建设却落后于学校整体改革发展速度,已不能很好地适应地方教育的发展需要,这主要表现在以下几个方面:
1. 机构设置不合理,行政管理队伍基数大
地方师范院校行政机构和人员的设置基本上是按照政府机关的设置模式建立起来的,这样造成了管理机构臃肿、人浮于事、服务意识淡薄、管理混乱等问题,直接导致了大量的资源浪费。同时,随着机构设置的增加和功能细化,行政管理人员也就随之增加,这都严重影响了管理层的工作效率,背离了管理工作精细化的初衷,也阻碍了师范院校教师教育改革的步伐。
2. 行政管理队伍业务素质不髙
随着我国地方师范院校办学规模的扩大,行政管理队伍业务素质也逐渐显现出一些问题。一是管理队伍基数的增加,造成部分素质不高的人员混入管理队伍中来,这部分人成分复杂,一般为非管理专业人员,不具备现代管理岗位的合理知识结构,对待工作缺乏服务意识和责任意识;二是部分管理人员受到当前社会不良风气的影响’丧失职业道德’严重影响了管理机构在师生中的形象和地位;三是对行政管理人员培训机制上缺乏有力保障,得到进修提高的机会和渠道较少,导致管理队伍整体业务素质不能得到有效提高,大大挫伤了管理人员主动开展管理研究的积极性。
3. 行政管理工作非职业化
地方师范院校行政人员的管理体制存在两种情况:一是专业技术人员的管理模式,二是套用国家行政模式,形成了管理的二元性。目前管理层的部分人员,尤其是教学单位的负责人,都肩负着承上启下、具体组织、落实学校各项工作的任务,这部分人中双重职务者的比重较高,他们既要履行管理职能,又要承担繁重的教学科研任务,带头完成规定的工作量,在学术工作与行政管理工作发生冲突时往往会顾此失彼,力不从心。与专业业务不强的管理岗位相比较,如学生管理、后勤管理等更注重于管理者组织、协调能力的把握,大多数人缺乏足够的时间和精力潜心于管理工作的深层次研究和思考,管理工作只能处于疲于应付的被动状态,行政管理工作科学有效地运行更无从谈起。
4. 行政管理队伍创新意识不强
由于高校管理长期套用国家行政管理模式,造成了地方师范院校行政管理人员“机关作风”明显。部分行政管理人员延续原有体制下的管理风格,工作中被动地执行政策,而不是创新,形成了照章办事、惯性思维和行动等指令的行事风格,缺乏管理创新的意识和竞争的激情。正是这种对管理方法创新和管理思维更新等缺乏应有的兴趣和热情,使得行政管理人员无法满足管理信息化所带来的各项变革。
5. 行政管理体制不健全,制度不完善
长期以来地方师范院校改革由政府主导,部分行政管理规章制度陈旧落后,部分规程已不能适应发展的需要;我国高校中试点的教育职员制还没有全面推行;行政管理人员的用人机制僵化,聘任环节薄弱,岗位、职务设置以及人员流动程序繁琐复杂;管理人员的公开竞聘、聘期考核、合同管理等环节有待进一步完善;行政管理人员的考核考绩制度和薪酬体系也未完全建立健全,所有这些导致行政管理工作岗位职责划分不清,对行政管理工作的监督力度不够,在工作中易出现无法或有法不依的局面,从而最终导致教育资源的隐形流失和影响教育事业的发展。
二、保障行政管理队伍专业化建设的措施
1.加强专业化培训,推进行政管理队伍建设
推进行政管理队伍专业化建设必须重视其岗位的专业化培训。地方师范院校要针对行政人员专业知识结构不足的现实,因人因岗制宜、分类分层推进、有的放矢地实施专业化培训,建立合理的培训体系,创建灵活的用人机制,真正做到“人事相宜、人尽其才”,从而提高行政管理队伍的整体管理水平。一是开展校本培训,有针对性地加强行政管理队伍专业化建设。要根据行政管理人员工作的实际需要,由学校相关职能部门组织其学习高等教育管理理论、学校有关规章制度等’提高其专业化水平,最大限度地为学校服务,为工作开展服务,解决日常管理中的问题;二是建立科学合理的培训体系。加强培训专业化建设,形成专业化的职业教育培训体系,从而提高培训水平专业化管理,保障行政管理队伍专业化的建设;三是分阶段、分批次进行专业化培训。通过阶段性专业化培训,巩固培训效果。对于培训过程中反映出来的问题,可以时时跟进加以解决,强化管理人员的责任感和专业精神,从而提高管理人员的行为效能。通过专业化培训,提高管理层次,架设管理队伍的职业发展阶梯。
2. 完善规章制度,构建激励机制
地方师范院校要根据自身实际制定相关管理规章制度,构建行之有效的激励机制,吸引和留住优秀的专业管理人才,使在职管理者安心本职工作,不断提高专业管理能力,并保持较高的工作业绩和工作效率,使个人与学校得到共同发展。地方师范院校行政管理队伍专业化建设滞后于其人事管理体制改革的总体步伐,我们应该强化对管理工作的制度建设,深化制度创新思维,合理设置高校管理岗位,构建管理梯队,明确岗位职责,在积极推进教师聘任制的同时,努力推行高校职员制,完善绩效考评和激励机制,满足行政管理人员的合理需求,实现其工作成就感、荣誉感和激发其进取和创新意识。
3. 树立科学的管理理念,提高对专业化的认识
行政管理工作的最终目的是为全校师生服务,促进各项工作的正常运行,保障高校教育事业的不断发展。现阶段许多行政管理人员缺少“以人为本、科学管理”的管理理念,缺乏“科学管理很重要,但行政人员更重要,因为科学管理制度需要行政人员去制定和执行”的认识,不能用正确的思想去解决工作中凸显出来的问题和化解各种矛盾。没有专业高效的行政管理队伍,我们就无法有效地计划、组织、领导、控制现阶段在地方师范院校转型过程中的各项工作,更难以培养高水平人才、创新科研成果。地方师范院校不能忽视对管理科学本身的认识,更不能简单地认为“管理就是服务”,我们要营造一个有利于行政管理人员健康发展的良好生态环境,为其提供各种政策扶持、地位认可,积极拓展其职业发展空间,强化其主体意识,培养其敬业精神,能够把行政管理工作作为其事业成功的生长点和心理归宿,最终实现行政管理队伍的自身价值。
三、结论
行政管理规章制度范文5
【关键词】行政管理 优化问题
一、背景介绍
从上世纪九十年代我国开启高等教育改革以来,我国高校的行政管理工作取得了一定的成绩,形成了一个由各功能部门组成的系统的行政管理体系。这些,都可以称作我国高校行政管理体制的特点,在一定程度上加快了我国高校追赶世界一流的步伐。可以说,我国的高校行政管理具备良好的发展前景。但是,行政管理工作也积累了众多弊端,这些都导致高校行政管理效率口益低下,大量资源得不到合理利用,严重阻碍了高校各项工作的良性运行。行政管理效率和水平不高是目前我国高校行政管理工作中普遍存在的突出问题。我们需要在取得成绩的基础上,优化我们高校的行政管理工作。
国内对于高校行政管理工作和优化高校行政管理体制的研究,基本上集中在研究行政管理人员的组织结构、行政权力的扩大化和行政管理人员考核体系的建立上。有的观点认为,推动我国高校行政管理队伍专业化,应该完善高校行政管理人员的应聘机制,建立合理的人才评价制度,建立合理的薪酬管理制度。观点提出,在高校行政管理中,应建立行政权力制衡机制、转变行政管理理念、精简高校机构。还有的观点建议,在高校行政管理中引入质量管理体系理念,以提高高校行政管理效率,保证高校的正常运作。
二、优化含义
行政管理体制就是一个国家的政体及其管理制度的集中反映;从运行状态上说,它就是种行政管理机构、管理权限、管理制度、管理工作、管理人员等有机构成的一个管理系统。行政管理体制就其一般内容来说,包括行政权力的划分、行政机构的设置以及为保证行政管理顺利进行所制定的各项规章制度和法律程序。
行政管理体制优化是以实际情况为基础,对行政管理规章制度进行调整。优化,是为了更加优秀而“去其糟粕,取其精华”,保留突出的一面,放弃不太重要的方面。
高校行政管理体制优化,是对行政管理规章制度的一个去粗取精的过程。高校行政管理体制优化,是指在尊重各高校的具体行政管理体系的实际情况的前提下,通过发现现行行政管理体制的缺陷和弊端,改造现行的行政管理,达到提高高校行政管理水平的终极目的。
三、优化办法
首先,建立合理的考核评价体系,强化各岗位的行政管理职责在高校的行政管理工作中,考核是一个十分重要的方面,其不但是检验工作的一个重要手段,也是聘任、奖惩、激励的重要的基础,为了保障考核的效果,就需要制定完善的执行办法和完善的机制。也正是因为如此,应该在学校内部建立起完善的考核评价体系,创建一个公平、竞争的环境,这样才能使更多人才的工作得到认可,培养大量的行政管理人才。为了提升自身的竞争力和整体实力,地方高校还应该积极调整行政机构,合并或是撤销相应的部门,这样才能避免人浮于事的现象发生,使高校的人才资源得到更好地利用,实现人员的优化配置,通过行政管理体制的强化和分配体制的调整,能够不断使当前的岗位得到强化,去除平均主义,打破铁饭碗的束缚,致力于创建一个有利于人才施展才华的平台和环境,使人才各尽其能,实现行政管理体制的科学化。
其次,科学规划岗位设置,疏通行政管理人员岗位晋升的渠道部门的职能、工作复杂度等方面的因素是岗位设置的重要的参考因素,为了能够设置出职责明确、比例合理、管理岗位,就需要充分参考这些因素来对相应的岗位进行设置,这样才能更好地保障行政管理的效果。此外,还需要处理一个关系,就是岗位和晋升的关系,只有具备不断晋升的目标激励,才能更好地对行政管理人员进行激励,才能使其发挥主动性、创造性,更好地对待行政管理工作,加强对工作的重视程度,并积极学习相关的理论和实践只是,稳定行政管理队伍,这样才能长远地促进管理科学的快速发展。科学设置岗位还是高校行政管理工作的一个基础上,地方高校还应该注重目标考核,对相应的行政管理岗位进行分级机,以明确的质量标准来对各岗位的职责、权限等进行明确,制定完善的岗位等级津贴的因素依照相应的位评分来进行等级设置及,具体来说,主要包括八个方面不但包括工作职责、工作特点、任职资格、重要程度、难易程度,还包括工作权限、工作目标、核心技能、责任风险等。依照这样的标准来进行一到九级的划分,津贴的制定并制定相应的等级津贴,这样才能更好地根据实际的支付能力来完成使得行政管理人员能够根据自己所在的位来获得相应的津贴。岗位设计和职位晋升也是制度设计的一个重要方面,对于管理人员的发展问题要处理全面,使其能够才能够职务晋升和职级晋升两个方面谋得发展,这样才能更好地使其看到自己的发展前途,从而调动其工作的积极性。
再次,加大激励机制的引进,赋予各层级均等的发展机会从当前的发展情况来看,我们可以将行政管理体制分为两种,一种是静态型管理机制,另一种是动态型管理机制。所谓的静态管理机制就是将相应的取酬、奖励等方式应用到不同级别和层次的人员中。所谓的动态管理机制,就是依照德、能、绩、效等指标来对行政管理人员进行评价。从这点来看,动态型管理机制不但能够使行政管理人员的合理要求得到更好的满足,还能激发其进取和创新意识,使其逐步自我完善,形成有效地自我激励,从而获得更好地发展。各地方高校对于行政管理人员都建立了相应的管理机制。为了保障激励机制的有效性不但需要量化指标,以保障激励机制能够保持较好的操作性,更好地对其进行评判,还需要确定相关的定性指标,将目标考核、组织评议结合在一起,在评判的时候,充分考虑到行政管理人员的岗位职责、贡献大小等因素,在此基础上实行按劳取酬、优劳优酬,这样的分配激励机制才能更好地实现高层次人才、岗位的倾斜。我们还需要重视的是奖优罚劣,优胜劣汰,这样才能更好地优化组织结构、知识结构,使具备相应才能的行政管理人员得到更好的任用,实现管理岗位人员能上能下,做到任人唯贤伍不断优化,人尽其才,为行政管理人员提供施展华彩的平台事业上有所建树,从而更好地促进学校的长远发展使行政管理队使行政管理人员在自己的岗位上贡献自己的力量。
行政管理规章制度范文6
一、进一步熟悉金龙鱼客服工作的整个流程,多参与多走动,对于每个项目按时结案,做到少出差错;
二、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调公司各部门间各项协作事 宜;
三、完善公司各项管理规章制度,定期或不定期对各部门的制度执行情况进行检查,保证公司的管理规章制度切实可行;
四、根据今年的具体实际情况,进一步完善考评制度,对员工业绩考评,及时汇报上级,将结果及时反馈给员工,帮助员工更好地工作,最重要的是加强员工的工作积极性;
五、根据实际情况,加强公司员工培训工作计划,基本思路和去年一样,力求形象多样化,增强趣味性;
六、及时按实登好各类台账,做好各项目的成本核算,以及各种材料的购买、使用情况,正确节约各项开支;
七、协助各项目经理及时做好应收、应付款项的工作。
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