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项目管理系统范文1
关键词 项目管理 系统设计 开发
中图分类号:TP311.52
0前言
本科研管理系统就是利用信息技术提高科研管理的效率,使得科研管理更加信息化、自动化。本系统的主要功能是完成对科研项目的管理。学校科研项目繁多,如果用手工管理存在许多不便之处,加强信息基础设施和信息资源建设,可以有效地改善科研项目管理中存在的许多不足之处。
1需求分析
我国目前的科研项目管理系统通常是经过手工操作完成的。申请一个项目首先从可行性分析开始,接着填写项目申请书和进度报告等。得到上级的批准通知后,根据批准通知规定的研究年限和资助经费,签署《项目责任书》,按批准通知中的修改意见对原研究方案进行修改(如无修改意见,按原研究方案执行、检查),经所在单位审核盖章后,按规定时间报送相关部门(一式一份)审查,作为拨款和检查的依据。
研究计划执行中,项目负责人每年须填写《项目年度进展报告》,报送所在单位。所在单位在检查考核基础上,对《进展报告》实事求是地签署意见。地区科学基金及联合资助项目,同时报送匹配经费的主管部门。
项目结束后,项目负责人应认真撰写《项目总结报告》(简称《总结报告》),并由单位审查、验收并签署意见。各单位应将本单位全部结题项目的结题简表,按统一规定录入软盘,于次年受理面上项目申请期同时统一报送计划局。最后由相关部门审核。
如下图:
这样的操作效率大大的影响了科研项目的发展进程,一个项目从申请到审核到立项的,到结项周期过长,而且不方便项目管理。
2系统设计
本系统是典型的项目管理系统,采用c/s结构。c/s结构前台是客户机应用程序,后台是服务器数据库。本科研项目管理系统分为三个主要功能:
(1)项目申请,包括项目申请书的录入、管理、查询,在项目申请书录入时还应该把一些项目相关的资料也一并录入,如项目小组成员的详细信息、项目计划等。在完成录入后,还可以对项目信息进行维护、查询等操作;
(2)科研成果管理,包括项目中产生的一些科研成果和论文著作的录入和一些教材资料信息的录入,同时还能对所录入的信息进行信息维护,包括新增,删除,查询,修改等;
(3)系统功能,它包括对用户信息的管理维护,可以新增用户、修改用户权限、修改密码;数据分析,对所有的项目数据和科研成果数据进行分析,通过图表的形式具体表现出来,从而进行分析预测,研究项目开发的发展趋势。
3项目申请书模块管理
项目在开始时要先经过项目申请,因此,要首先填写项目申请书,项目申请书填写完成后,用户还可以对其他项目申请的情况进行查看、查询,了解实际情况。在项目管理子系统中包括三个内容:
(1)项目申请书的填写。用户在此填写自己的项目申请的基本信息。此外在填写项目申请书的同时,应该把该项目的小组成员和项目进度计划也一并填写。
(2)项目申请书的查看。一般用户可以查看其他项目的情况,管理员可以对其进行修改。
(3)项目申请书的查询。用户根据自己的需要,选择合适的查询条件,来寻找需要的项目资料。
功能:成立一个项目,就应该增加该项目的基本信息的记录,该窗口提供项目编号、项目名称、项目性质、所属学科、申请金额、批准金额、申请时间、项目负责人、所在单位、联系电话和是否批准的信息录入,而且连接计划录入和小组成员录入这两个界面进一步增加详细资料。
参考文献
[1] 张基温.信息网络技术原理.电子工业出版社,2008.08.
[2] 薛华成.管理信息系统.清华大学出版社,2012.01.
[3] 斯蒂芬.哈格.信息时代的管理信息系统.机械工业出版社,2011.05.
项目管理系统范文2
[关键词]项目管理;项目管理软件;应用
中图分类号:TP315 1 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)23-0184-01
项目管理是20世纪50年展起来的一种计划管理方法,它从阿波罗登月计划、北极星潜艇研制计划等科研项目产生,并逐渐成熟。项目管理已不仅仅是管理技术和方法,也逐渐成长为一门新的学科和专业。项目的管理是一个动态过程,在项目,尤其是较大型的建设工程项目的生命周期中有大量的数据和信息需要更新处理,需要各种图表,需要在施工前做好规划、编制好计划,需要在项目执行过程中反馈真实的记录,需要在项目执行过程中对计划进行不断的调整;这些具体工作的实现过程,同时也是项目管理水平提高的过程,是项目管理软件的应用过程。因此项目管理软件的应用是尤为重要的。
1、信息技术的综合利用
信息技术的综合利用为信息化管理系统开发提供了技术上的保证。以下将简述施工项目信息化管理系统将用到的关键技术。
1.1 网络技术
网络技术可以通过信息共享、工作流等方式实现远程用户的协同工作。它不仅可以便于项目层的管理人员之间共享信息,也可以便于企业层和项目层之间的协同工作。例如,当项目层管理人员通过网络向企业层管理人员报告信息时,企业层管理人员只要在线,就可以及时进行信息的接收和回复。
1.2 工作流管理技术
工作流管理技术支持用户根据实际情况对工作流进行定义和管理。由于施工项目管理中存在着很多较为固定的工作流程,在系统中采用工作流管理技术,可以加强管理,提高工作效率。
1.3 工程数据库技术
工程数据库包含了几何的、物理的、技术的(或工艺的)以及其他技术实体的特性和它们之间的关系。由于施工项目管理涉及大量的文档、 图形等数据,因此有必要采用工程数据库系统。
1.4 可扩展标记语言
在施工项目信息化管理系统中,将存在大量的信息数据交换,为保证数据在不同系统中的可读性,信息数据必须符合一定的数据交换标准。可扩展标记语言通过标记的内容和标记的相互包含来表现文档结构和内容,可以支持对可扩展标记语言文档进行类似数据库进行的操作,从而大大地方便了对文档信息的管理,并适合用于建立建筑施工项目信息系统的文档数据交换标准。
(1)兼容现有协议
XML文档格式的管理信息可以很容易地通过HTTP协议传输,由于HTTP是建立在TCP之上的,故管理数据能够可靠传输。XML还支持访问XML文档的标准API,如DOM,SAX,XSLT等。
(2)统一的管理数据存取格式
XML能够以灵活有效的方式定义管理信息的结构。以XML格式存储的数据不仅有良好的内在结构,而且由于它是W3C提出的国际标准,因而受到广大软件提供商的支持,易于进行数据交流和开发。
(3)不同应用系统间数据的共享和交互
只要定义一套描述各项管理数据和管理功能的XML语言,用Schema对这套语言进行规定,并且共享这些数据的系统的XML文档遵从这些Schema,那么管理数据和管理功能就可以在多个应用系统之间共享和交互。
1.5 掌上电脑技术。
掌上电脑体积小,重量轻,便于携带,适合作为施工现场信息终端,除用于进行现场数据采集外,它还可以利用无线网络技术,使管理人员在现场及时地访问项目数据库信息,前提是将其集成到施工项目信息化管理系统之中。
2、项目管理软件是怎样设计
经过系统研究论证,作者在本文中采用基于B/S的三层架构,运用结构化程序设计思想和面向对象方法,构建.NET和J2ME混合编程平台,并使用UML建模,SQL Server数据库技术,最终编码实现了基于WEB的项目管理协作平台。现在,本系统已经在国家体育总局多个场馆建设项目中投入运行,在工程项目管理中发挥了重要作用。作者在系统的研究和开发中的工作主要在以下几个方面如图1:
(1)研究B/S模式的三层架构,对企业进行需求分析,识别参与者和用例,运用.NET技术构建一个跨平台的、使用方便的、易于扩展的工程项目管理系统。
(2)根据企业的需求,对系统进行总体设计,划分系统模块,确定边界类,建立系统的静态和动态模型。
(3)研究、J2ME、XML(可扩展标记语言)等应用系统开发技术,对系统模块进行进一步的详细设计。
(4)使用和UML(统一建模语言)SQL SERVER数据库技术实现工程图纸管理系统数据库开发,并实现数据库安全机制。
(5)为了让企业生产部门能够快速响应,满足工程技术人员多种访问终端的需求,提出实现无线移动办公,因此供手机客户端开发工具J2ME应用程序的研究来实现外部调用。
(6)使用测试工具,编制测试用例对系统功能和安全进行测试。
3、项目管理软件的重大意义
(1)考虑主要项目管理组织模式。目的是确保施工项目信息化管理系统能适应不同施工项目管理组织形式。
(2)考虑项目总承包商在项目管理方式中主要类型。目的是确保施工项目信息化管理系统能适应不同施工企业项目管理制度的变化。
(3)允许对管理工作流程进行设置。系统能针对每一个具体的管理工作,设定该工作的开展包含哪些步骤,每一步由哪个部门(组)的哪个人来负责,以及每一步应该产生什么样的成果。目的是确保系统能适应工作流程的变化。
(4)可以集成已有的成熟软件。如办公自动化(Microsoft Office)软件等,目的是确保施工项目信息化管理系统的开放性,使得已有的成熟软件能得到应用。
(5)能通过集成已有的软件进行各方面的管理,包括成本控制、进度控制、质量控制、安全控制、合同管理、文件管理、招投标管理、人力资源管理等。目的是确保信息化管理系统能包含施工项目管理的主要方面。
4、结语
在日益发展的工程建设领域,使用项目管理软件进行项目管理可以提高项目的管理水平,增强计划的可执行性,提高资源的有效配置,加强成本管理,提高企业的竞争能力。因此项目管理软件在未来的发展市场是相当可观的。
参考文献
[1]许成绩.项目管理[M].北京:世界图书出版公司,2003.
项目管理系统范文3
关键词:高校;实验项目;管理;信息系统
中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)13-0094-02
高校实验室信息统计是高校实验室管理的一项基础性工作,也是一项十分重要的工作,它不仅为国家宏观调控提供了基础性信息数据,并为学校实验室发展规划提供决策性依据[1]。实验室信息统计数据中的实验室项目数据的采集与整理是相当地繁杂,每次统计相关数据都要评估人员耗费大量的精力通过人工计算、绘制才能到得相应报表。因此建立信息化、网络化的实验项目管理信息系统,用于对实验项目日常管理以及实验室信息统计是非常必要的。
据调查,目前国内许多高校(特别是经济欠发达地区的高校)还没有成熟的实验项目管理系统来对实验项目进行有效的管理,管理方式较为落后,仍然使用十几年前北京化工大学用Visual FoxPro开发的单机版的实验项目管理系统,不能通过网络化的方式进行管理,使用起来不太方便,随着操作系统的升级这系统已不能在现在的操作系统上运行。利用网络化的实验项目管理系统不仅可以有效地共享大量信息, 而且还可以利用计算机简化工作, 提高效率[2]。一些重点的高校也联合研制出了实验室管理系统,但系统比较庞大,使用费用比较为昂贵。针对现有系统一些不足,笔者结合本地高校实验室管理工作设计一套实验项目管理信息系统。
1 总体设计
1.1系统功能
实验室信息统计与上报工作不能是因上报数据而只做“上报”工作,应当整合资源,数据共享,加快实验室管理信息化建设,重视统计数据日常管理工作,充分发挥统计功能[3]。据对西南地区部分高校实验项目管理工作日常情况的考查调研,结合本地高校实验室管理工作实情,分析归纳出实验项目管理系统的功能主要分为三大模块:系统设置、基础数据管理、统计与报表。具体功能如下:
系统设置模块的功能有系统参数设置、帐号管理、部门管理。系统参数设置功能主要是对系统参数进行设置,如单位名称、学年学期等。部门管理功能主是为学校建立下属实验机构,帐号管理是给建立的下属实验机构分配帐号。
基础数据管理模块的功能是对基础数据进行添加、删除、修改。管理的数据对象有:实验室、教师、课程、实验项目、教师或学生(依靠实验室完成)的科研成果等,其中教学安排由教学计划文档导入。
统计与报表模块的功能是根据系统内部存储的基础数据按一定的规则统计生成相关报表,并将报表导出为Excel表格进行编辑和打印 。能够生产的报表主要有:实验项目统计表、实验课表(有班级、教师、院系为单位的三种方式)、生成实验室任务通知书、实验开出率统计表、实验室利用表等。
1.2系统角色
系统用户角色设计为三类:学校用户(管理员,教务处人员)、院系用户(分院或系实验室专职管理人员)、教师用户。学校用户功能是:系统参数设置,部门管理,部门帐号管理,以学校层次查询统计实验各项信息,产生相关报表。院系用户功能是:实验室管理,教师管理(分配教师帐号),课程管理,导入实验教学计划,实验项目管理,科研成果管理,以院系层次查询统计实验各项信息,产生相关报表。教师用户功能是:填写项目信息,科研成果信息,导出实验任务通知书。
1.3系统结构
系统软件结构设计为B/S结构,即浏览器/服务器模式,系统运行在学校可以从外面访问到的服务器上。这样网络化的方式可以方便用户在任意能够连网的电脑上操作,系统的客户端不需要特殊软件环境,只需要安装有浏览器软件即可,大大的方便用户使用系统。
2 详细设计与实现
本软件设计选用的开发环境是VS2010,主要的程序设计语言是C#,页面脚本代码用Javascript,服务器环境是IIS 7.0和SQL server 2005。由上述的系统功能结构图知,本系统模块较多,具体设计复杂,在此选其中3个具有代表性的模块描述系统的详细设计与实现。
2.1 实验教学计划导入模块的设计与实现
实验教学计划导入模块是本系统一个重要的数据输入模块。本系统中没有对实验课程进行安排的功能,因此实验教学计划是事先安排好后通过Excel电子表格导入进本系统中的。本模块与正方教务管理系统导出的教学计划表相结合,使用正方教务管理系统导出的表格删除表头后可直接导入到本系统内。省去了实验教学课程安排的复杂环节。
本模块的中心思想是:第一步,利用FileUpload组件将存储实验教学计划的Excel表格上传到服务器端;第二步,读取实验教学计划的Excel表格;第三步,将表格中教学计划具体数据添加到数据库中;第四步,关闭文件,删除上传的Excel表格。实验教学计划导入模块关键代码如下:
protected void BtnInput_Click(object sender, EventArgs e)
{//确定导入数据按钮的单击事件代码
if (FUpld.FileName != "")
{//若上传组件中所上传的文件名不为空
string UpFile;
//给所上传的文件以上传的时间命名
UpFile = DateTime.Today.Year.ToString () + DateTime.Today.Month.ToString ()
+ DateTime.Today.Day.ToString () + DateTime.Now.Hour.ToString () +
DateTime.Now.Minute.ToString () + DateTime.Now.Second.ToString () + ".xls";
UpFile = Server.MapPath(@"UpLoad\" + UpFile);
//存储上传文件
FUpld.SaveAs(UpFile);
System.Data.DataTable dt = new System.Data.DataTable();
string Msg = "";
string sheetname = DropDownList1.SelectedValue;
//读取上传的文件
ReadExcel(UpFile, sheetname, out dt, out Msg);
//将读取的数据存储到数据库中
DataInputA(dt);
//删除上传文件
if (File.Exists(UpFile)) File.Delete(UpFile);
Session["UpFile"] = ""; }
}
2.2实验开出率统计模块的设计与实现
实验开出率统计模块是本系统一个特色模块。通过对基础数据库表里的数据提取分析,筛选并统计出指定学期的实验开出率统计表。表中有对班级名称、课程名称、应开实验项目数、实开实验项目数、实验项目开出率、学时数、人数、人时数等数据的统计,具体功能相对复杂,但非常有效地免去了人工复杂的运算工作。
本模块的中心思想是:第一步,在数据库建立课程表与实验项目表按课程编号建立自然连接的数据视图;第二步,从教学计划表中读取具有实验课的数据表;第三步,按实验课名称统计出相应实验课的实验项目数,计算实验开出率。实验开出率统计模块代码相对繁杂,在此略过。实验开出率统计模块运行效果图如下:
2.3实验任务通知书模块的设计与实现
实验任务通知书模块也是本系统一个特色模块。通过对基础数据库表里的数据提取分析,筛选并产生指定学期的实验任务通知书。实验任务通知书以RDLC报表形式呈现,实验任务通知书中有教师姓名、班级名称、课程名称、应开实验项目名称、计划学时数、实验项目类型等数据,在本模块的实现过程中还运用到了子报表数据根据父报表数据联动的相关技术,具体功能也是较为相对复杂,但非常有效地免去了人工的填写相应数据信息的操作。
本模块的中心思想是:第一步,在数据库建立课程表与实验项目表按课程编号建立自然连接的数据视图;第二步,从教学计划表中读取具有实验课的数据表;第三步,在父报表中将实验课程编号传递给子报表,在子报表中筛选出相应实验课的实验项目相关信息。实验任务通知书模块代码相对繁杂,在此略过。实验任务通知书模块运行效果图如下:
3 小结
通过高校实验项目管理软件的讨论与研究,基本实现了上述实验项目管理系统的功能。本研究的应用将使实验项目日常的信息管理工作实现信息化、网络化,实验项目信息管理以及实验室信息统计与上报工作带来很大的方便,对于进一步提高实验室信息管理与统计上报工作具有重要意义。
参考文献:
[1] 刘佳.高校实验室信息统计工作的网络化管理探讨[J].宁德师范学院学报:自然科学版,2014(5):127-129.
项目管理系统范文4
关键词:信息应用推动管理
Abstract: ERP project management system implementation of the application to promote the transformation of the mode of investment management, as a leading ERP system - project management (PS) module, to overturn the traditional investment management mode, into the new era of investment managementvitality, it is more reasonable and efficient use of available resources, and control of the entire investment management process to maximize the rational use of investment to achieve investment returns.
Keywords: application-driven management
ERP(Enterprise Resources Planning)即企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
ERP系统是以项目管理系统(Project System,简称PS)为龙头,即ERP通过项目管理系统来完成控制、优化资源分配的过程,以财务管理为核心,以销售和采购为两翼,通过对投资项目的预算控制、审核控制、结算控制的过程管理,实现公开、规范、透明的高效率运行的管理体系。
一、项目管理(PS)模块涉及到的业务范围
企业的项目管理部门作为企业内部的一部分,其核心业务是为企业承担项目计划、可行性研究、项目概预算制定、项目实施管理、项目成本管理、项目概预算控制、项目竣工决算等工作,通过合理、高效地利用可用资源、控制投资,保证企业项目投资的合理使用,实现投资效益最大化。
二、项目管理(PS)模块实施后与原投资管理模式的差异
(一)项目立项
原模式:项目一般按前期工作程序报批,列入计划后即可实施,但存在部分项目不规范的状况(如提前实施项目)。
ERP系统项目管理模块实施后:项目必须按前期工作程序报批并下达计划,没有列入计划的项目在PS系统将无法实施。(如无法进行甲供料操作,在钻井套管的配送上尤为突出)。
(二)施工设计
原模式:设备采购和库存管理不严格针对项目;服务合同不在系统内反映。
ERP系统项目管理模块实施后:项目产生的采购需求能在系统上实时反应到物资供应处;实现服务合同关键内容的管理;在系统中管理服务合同的细分项、单价和数量。
(三)施工管理
原模式:项目进度管理在各部门分散进行,没有形成信息的共享;目前项目实施过程中的形象进度表需要逐级统计填报,信息反馈不及时;不能及时反映项目实际成本是否超出预算。
ERP系统项目管理模块实施后:通过网络任务的设计,实现项目进度的协同管理;随着项目实施及时提供形象进度;系统自动监控项目的实际成本发生数,在超预算时及时反馈信息给相关人员;实现项目成本的及时反映,在领料后实时反应到项目成本上。
三、ERP系统项目管理(PS)模块在投资管理中起的作用
(一)可获取及时、全面和集成的信息,帮助企业提高科学决策的水平。
通过项目管理(ps)模块,可以获取大量的投资信息、及时了解投资计划的下达情况、项目的进度情况以及投资的结算情况。PS-投资计划接口系统,就是充分运用ERP的管理模式的优点,本接口系统数据保持和SAP系统数据同步,可通过“重新获取SAP数据”功能,来取得最新ERP数据作为接口系统当月的基础数据。(接口系统在每天凌晨3:00对SAP数据进行处理),在“重新获取SAP数据”时,不会覆盖当月已维护录入的数据(包括工作量、实物量等信息)。并自动细化分类生成本单位相关投资报表。开发、地面、其它、单井台帐等一些重要数据一目了然,大大提高了统计的准确性。同时对分析投资节超原因,为控制全年投资规模,优化投资结构,起到深远的意义,并为领导提高科学决策水平,提供有力的数据支持。
(二)通过ERP系统项目管理(ps)模块,规范和优化整个企业内部的业务流程,标准化业务数据。
ERP系统项目管理(ps)模块实施后,使整个投资管理业务流程更加规范和标准,使各个投资管理环节相互制约,相互监督,一个控制点出现问题,下一个控制点便不能顺利执行下去,这样可督促上一控制点找出问题,解决问题,同时使投资管理环节更加严谨,杜绝了一些投资风险的出现。
(三)实现企业管理的信息化。
ERP系统项目管理(PS)模块的实施,使投资管理向信息化迈进,企业管理的信息化是衡量企业管理水平的一个重要指标,各业务部门可以及时从项目管理系统中查询所需数据,了解投资动向,企业领导也可以通过项目管理系统了解、监督投资走向,为下步决策提供依据。信息化的实现,使投资数据在限定范围内,实现资源共享,大大提高了投资数据的实效性,同时,通过共享的投资信息,可及时发现投资管理过程中存在的问题,以便及时整改,这样便大大提高了投资的管理水平。
(四)进一步规范具体操作的严谨性和各种授权机制。
ERP系统项目管理(PS)模块根据业务所需,设定不同使用权限的用户,各用户在自己的权限范围内进行操作,各负其责,责任和风险明确,从而降低了投资风险,同时根据管理需要和内控制度要求,上层对下层进行权限的下放和授权,以适应实际管理需要,以便更好地进行投资管理。
(五)提升基层业务人员的整体业务素质。
ERP系统项目管理(PS)模块不但提高了投资管理水平,同时在严谨的投资管理平台上,带动了基层业务人员整体素质的提高,而人员素质的提高,能够更好地服务于投资管理,因此,这二者是相辅相成的关系,密不可分。
(六)严谨项目的过程管理,是提高整个投资管理水平的关健。
ERP系统项目的过程管理在投资管理中的重要性不言而喻,项目管理(PS)模块的实施,则是对项目实施全过程的管理,提供了有力的支持平台,通过这个平台使项目的过程管理更加严谨、更加规范:
1.审核控制过程:
按照标准化的操作,PS在项目创建、预算编制、计划下达、项目施工、竣工结算、项目关闭等阶段均设立了严格的审核点。
2.预算控制过程:
按照WBS元素分解层级逐层向下控制直至网络和作业,实现了预算分解的控制。
3.结算控制过程:
项目管理系统范文5
【关键词】通信工程管理系统设计与实践
通信工程主要指的是以项目管理系统框架为核心,将业务流程、核心业务模块通过科学合理的理念进行最大程度的开发。由于现代化经济的快速发展,通信行业充分融入人们的生活,成为促进我国经济发展的基础性行业。通信工程项目管理系统可以为企业内、外用户提供充足的通信需求。通信工程项目系统的主要特点是针对性强、功能性强、方便性强等。它在我国的普及程度十分广泛。本文就通信工程项目管理中存在的问题及其设计与实现展开讨论。
一、通信工程项目管理系统的发展现状
由于受经济全球化的影响,项目管理逐步成为社会管理与企业管理的主要内容。多数项目管理公司也开始将项目管理软件作为项目管理的主要途径。通信工程项目管理模块主要包括项目立项管理、合同资金管理、施工管理、物资采购管理。由于它处于初步发展阶段,因此,其中存在着不少问题。比如,通信工程项目未形成清晰的管理界限;没有完善的信息保存模式;通信工程各环节间没有形成流畅的体系;通信工程未形成先进的管理体制等等。
二、通信工程项目管理系统的设计研究
1、通信工程项目立项管理。
通信工程项目立项管理是通信工程项目管理系统的重要组成部分。其主要工作内容是对申报的立项申请出进行审核。首先,其应将项目所需资金按照不同的类型进行分类。比如,资金数额大于30万按照30万的审核方式进行审核。其次,根据不同类型的项目对其进行审核。由相关部门主管或经理对其进行审核。工程图纸和设计文件的审核批复是项目立项审核的主要内容。最后,项目工程立项后,将立项文件转给施工部门和采购部门。
2、通信工程合同资金管理。
通信工程合同资金管理主要指得是通过相关工程管理部门公示的工程项目通知,对工程合同资金进行相应的管理。如果要更好的管理各个工程的资金状况,需要对每个工程进行财务编码。这有利于对资金管理进行查询。由工程合同的相关规定,对工程款支付凭证进行填写。通信工程系统会根据相应的信息自动生成数据,以便事后进行审核。在通信工程合同的资金管理完成后,会为各部门进行拨款。
3、通信工程施工管理。
工程变更功能、停工申请功能、工期调整通知是构成通信工程项目管理的主要模块。工程变更功能主要指得是在施工过程中,受人为因素及环境因素影响较大,需要通过一定程度的变更使工程施工更加完善。停工申请功能主要指得是由于某种因素导致工程无法正常运行,需要及时进行停工处理,使工程的损失降到最小。工期调整通知主要指得是由于受天气原因或其他因素所导致工程不能正常施工,需要对工程的工期进及时调整。
4、通信工程物资采购管理。
通信工程的物资采购对于整个工程的实施来说,是非常重要的。首先,要进行的是采购任务管理,其主要包括对采购任务的收纳和整合。其次,要进行工程用料招标管理,将施工单位所需的材料以招标的形式投放出去。最后,要进行的是工程用料变更通知管理。如果遇到工程材料库存不够,且公司不能及时对其进行补充,需提交工程用料变更申请,使工程用料的使用更加科学合理。
三、通信工程项目管理系统的实现
1、通信项目工程立项管理系统。
在经过相应权限的受理后,专业人员可登录后进行相关的操作。通常情况下,在登录系统后,就可以进行立项申请书的浏览。专业人员可进入系统对相关立项申请书进行浏览。浏览完成后,可提交给上一级人员进行二次浏览,从而保证立项工程的准确性。在层层审核通过后,将分类完成后的项目进行上报,从而拟定出较为完善的立项管理方案。
2、通信项目工程合同资金管理。
通信项目工程合同资金管理的实现主要是由工程通知的接受、合同内容的审核、合同财务支付凭证的制作构成的。根据不同类型的资金收集,可以将资金拨付过程更加合理化。由于通常情况下,合同资金数量较多,需要多重审核才能细致的将合同资金中的问题提出并解决。
3、通信项目工程施工管理。
通信项目工程施工管理的实现,首先用户登录相应的平台,通过对开工管理、工程变更管理、停工管理、复工管理、工期调整管理的分析,对施工工程展开细致的规划。JavaScript可以将多种管理的隐藏功能提取出来,使施工管理的设计更加完整。工作人员在对所有的数据填写完毕后,要将其录入相对应的数据库中,在进行施工遇到问题时,要及时对相关数据做出变动。
四、小结
本文主要简述了关于通信工程项目管理系统的设计与实践分析。首先,说明了我国通信工程项目管理系统中存在的问题。通过对多个问题的分析,简述了通信工程项目管理系统的现状。其次,说明了通信工程项目管理系统的设计研究。通过对合同资金管理、施工管理、采购管理、立项管理的分析,使设计内容更加全面。最后,说明了通信项目工程管理系统的实现。通过对多个管理模块的分析,简述其实现方式与途径。由于个人经历的有限性,不能使所讨论的问题面面俱到,希望广大读者可以多多提出自己的宝贵建议。
参考文献
项目管理系统范文6
Key words: project management;project management system;construction machinery
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2016)20-0056-03
0 引言
目前国内投资减速,国际市场有效需求不足,消费萎靡,原材料成本、劳动力成本及融资成本持续上升。工程机械行业经济运行竞争日益加剧,行业发展面临严峻考验。越来越多的企业也认识到,“两化”融合(信息化和工业化的深度结合)成为企业可持续发展模式的必然趋势。
国内很多工程机械企业,没有完整的项目管理体系,在新产品开发项目实施过程中管理粗放,没有相应的流程约束和建立必要的组织设计;忽视项目计划(没有策划或计划不严谨)项目范围目标不明确;没有有效利用项目积累等方法进行竞争和管理;许多企业仍然采用手工方式进行项目管理,尚未应用系统在互联网平台上进行项目管理。
在工程机械行业应用IT手段(信息系统)进行项目管理,是规范研发项目管理的重要工具。由于工程机械行业研发项目除有其他行业项目管理的共性,又有工程机械行业的特殊性;既要达到项目管理流程中一般的规范化要求,又要满足工程机械项目管理个性化要求,这些使得柳工项目管理工作虽有周期性、规律性,但确实复杂、繁琐、重复、交叉。
柳工随着产品线多样化,企业全球化发展,推出了研发项目管理系统-RDM,对规范研发项目管理及提升产品研发能力具有重要意义。
1 项目管理
近代项目管理学科源于20世纪50年代,从60年代起,国际上许多人对于项目管理产生了浓厚的兴趣。目前有国际项目管理协会(IPMA)和美国项目管理协会(PMI)两大项目管理的研究体系。而国内对项目管理的研究和行业实践起步较晚,与西方发达国家相比还有相当差距。
2 柳工项目管理系统的应用
柳工于2006年引入了PLM进行产品数据及生命周期管理,于2011年又进行研发平台的整合及PLM二期升级,对产品生命周期中的研发流程、设计更改、产品数据、项目文档等实施更为有效的管理。但随着柳工规模的日益增大和国际化发展,原有的项目管理系统模块已不能满足柳工的高速发展,且工程机械产品复杂,研发周期长,试制成本高,作业环境恶劣,对项目管理系统个性化定制需求更强烈。项目管理模块作为PLM一个子系统,功能较弱,仅仅提供了按照项目来管理和组织相关的产品数据,项目管理中的监控数据只能来自手工输入而非通过对过程执行情况的直接获取;研发项目过程管理主要依靠系统外Project、Excel、纸质和人工跟踪的方式进行,存在工作量大、效率低、时效性差、信息滞后等问题。缺乏有效的项目管理系统,使得无法系统化、精细化进行研发过程管理,无法对研发过程和研发能力做度量分析和改进,成功的产品经验不能得到全面分享与借鉴。
一个较为强大的项目管理系统功能是指对进度、任务、资源、缺陷等模块和项目的管理,它需要支持工作任务的分解,较多地涉及时间管理、任务分配、资源使用计划、进度控制、报表功能等。柳工深刻认识到,对于研发项目管理的迫切性,公司需要一个平台化的系统来对研发项目进行管理。基于公司的业务需求,通过对软件公司深入的调研,最终确定了RDM系统。
3 RDM项目管理系统
研发管理(Research & Development Management,即RDM),是在研发体系结构设计和各种管理理论基础之上,借助信息平台对研发过程中进行的规范化管理,涉及和包含:项目管理、团队建设、流程设计、风险管理、需求管理、文档管理和资源管理等的一系列协调活动。
相对于PLM,RDM关注的重点是研发过程的管理,通过研发项目计划,把进度管理、文档管理、资源管理等贯穿起来,包含了进度、任务、文档、缺陷、资源等模块。
4 柳工RDM系统开发应用
项目组通过深入研究,根据工程机械研发项目特点从RDM软件强大的功能中挑选出最符合柳工现阶段项目管理需求的部分功能,开发出独具特色的RDM系统,既可满足个性化业务需求(流程、权限、问题、报表、视图等),又可满足系统的二次开发。
下面着重介绍系统几个主要功能的应用情况:
4.1 计划管理 系统支持基于模板创建、典型项目案例创建,导入导出和页面直接编辑等方式创建项目计划,采用WBS方法自上而下对项目的关键节点进行控制。由项目经理在对关键里程碑任务进行分配,各子任务责任人对自己接收的任务可进行派生。在计划执行过程中,不影响关键里程碑阶段点的调整,由项目经理进行内部调控,如影响关键里程碑阶段点,则需提交《项目变更报告》,由公司相关中高层负责人进行决策和把控。
4.2 文档管理 结合新产品开发流程,对项目交付的文档进行分类,相关任务责任人执行提交、审批、等操作。在系统中可以通过关键字检索过程文档,同时支持对文档版本的管理与浏览控制,实现企业知识经验的积累和传承。
4.3 问题管理 根据相关问题管理流程和需求,建立了统一的问题管理平台,项目组需要在RDM系统上完成问题输入、处理和过程跟踪管理;对研发管理过程中识别的阶段评审类问题,需要统一归口人,由归口人负责将问题提交到RDM系统。
4.4 工时管理 对项目计划中的各子任务工时进行了严格的量化和统计,建立了工时与个人工作日志关联,项目经理可对项目成员的任务完成情况及投入工时进行评价,并计入到项目贡献度中,极大地调动了项目成员的积极性。
4.5 权限管理 权限分为系统权限和项目权限,用户登录系统后,系统根据用户的不同角色,显示不同的个性化页面和业务模块。在项目中,项目经理赋予不同项目成员对项目数据进行新增、删除、变更、浏览等相应的操作权限。由于对系统角色已经控制权限,相同角色的人只能操作自己权限范围内的动作。
4.6 资源管理 项目经理及部门经理能够及时了解其负责项目各阶段或部门资源使用状况,合理利用和及时调配资源,确保项目顺利、有序地进行,以达到项目目标。
4.7 报表功能 系统提供列表,饼图,柱状图,管道图,燃尽图,趋势图等报表视图,可全面了解研发中心项目的整体情况,在公司层面上跟踪项目进度,高层领导实时掌握项目进展与质量,通过计划红绿灯和偏差率标识项目健康程度,项目组合分析,平衡资源分配,做出更及时准确的决策。
5 柳工实施项目管理系统RDM的效果
柳工通过逐步推进RDM系统的上线应用,所有研发项目也相继在RDM中进行管理和维护,提升了项目管理工作的效率,促进产品开发流程优化和产品研发资源整合,以此来提升公司产品的研发能力。
6 工程机械企业实施RDM的体会
为了项目管理系统能在工程机械企业更好地实施应用,从中获得以下几点体会:
6.1 首先要制定研发项目流程
柳工在确定使用新的项目管理系统之后,紧接着优化了《新产品开发流程》并及时进行宣贯,把流程植入到项目管理系统,要求落实到产品开发的各个阶段,使研发人员非常清楚地了解开发过程应该怎么做,因此为先期决策正确性和后期目标一致性提供了重要保证,减少了无效劳动,提高了效率。
6.2 其次要完善相关的项目管理规范及制度
柳工在明确了研发项目流程后,组织编制了《研发项目管理制度》、《新产品开发流程推进评估办法》、《新产品开发成功度评价标准》,这三项制度作为公司研发项目规范性文件,明确地指出了各职能部门的职责、项目过程质量评价方法,对新产品开发过程中的关键步骤及结果绩效设立了评价指标。
6.3 前期调研,培训与宣传保障
前期对客户的调研,沟通是必须的,项目组通过对不同层级客户的访谈收集了公司当前存在的问题,还要结合公司各业务的需求、思路与软件公司共同开发项目管理系统。针对种子用户,组织几次培训,通过试用系统不断地测试,持续对系统进行完善,满足公司的要求。推进部门需加大培训和宣传力度,是实现新旧系统转换的有效手段。
7 结束语