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高校档案工作计划范文1
【关键词】档案利用 变化 对策
【中图分类号】G472.4 【文献标识码】A 【文章编号】1674－4810（2012）19－0081－02
改革开放以来，中国社会政治经济体制改革使社会生活发生了巨大变化，随着社会主义市场经济的不断完善，人们的生活水平从温饱到小康，管理技术日新月异，管理手段和方式多元化和优质化，人们的需求也随之多元化，使得高校档案利用工作发生重大变化：
一 档案利用工作变化的表现
1．提供利用服务大幅度提高
从档案的利用规律来看，社会越发展，人们的档案意识越强，档案管理工作愈规范，档案工作愈受重视，档案作用的发挥就愈好，高校档案工作亦如此。近年来，每年利用档案的数量和人次数都在增加。以昆明医学院学院档案室为例：2000年接待利用达244人次，调阅档案524件次，提供档案复印件共499页；2010年接待利用达990人次，调阅档案1334件次，提供档案复印件共3863页。该数据表明，与10年前相比，接待人次增长4倍，提供档案件次增长2.5倍，提供档案复印件增长7.7倍。
2．查阅档案的种类进一步扩大
利用记录表明，利用工作由单纯的日常性利用转变为日常性利用与专题性大规模利用并存，档案利用的种类也由过去的文书档案、人事档案扩大到教学档案、教师业务档案、学籍档案、会计档案、科技档案等。每逢专题性大规模中心工作，如：教学评估、学校更名（专科升本科、本科升大学）、专项检查等，可以说是学校档案大规模全方位的利用。其中：职称、职务、课题、房产、学历、学位、成绩、录取名册、会计凭证等则是师生们经常利用的重点。
3．服务对象中个人明显增多
在封建社会，档案利用主体仅限于统治阶级；在20世纪80年代前，档案利用主体多是单位的领导和组织人事部门，借阅情况也是一人一事，单份单卷；到了20世纪90年代，随着改革开放的深入发展，借阅数量不断加大，利用主体范围也由单位领导发展到各职能部门；进入2l世纪，利用主体范围又扩大到了广大的教师、在校生、毕业生。过去档案利用多是领导或秘书调阅，他们通常到档案室阅览，阅完即走，一年最多来两三次。而现在的借阅者极大部分是普通的工作人员、教师和学生。由过去的单一为单位领导服务，发展成为高校中心工作服务、为高校各职能部门服务、为全体教职工、学生及社会服务，充分体现了高校档案的作用，且查档对象中个人查证比例大幅度增加。据我校统计，受理中个人查档人次占全年总人次的比例从2000年的8%提高到2010年的65%，年增速为5.7%，与此同时，机构比例则慢慢降低，据此反映出档案利用对象从机构利用为主变成个人利用为主，普通的师生员工已成为档案利用的主体。
4．服务形式不断拓宽
以往档案利用形式主要是以提供实体档案在阅览室查阅、制发档案证明为主。现在除了在阅览室提供实体档案查阅、电子查阅外，还有电话咨询、传真、电子邮件、网上公开查询，提供方式以复印档案原件为主。
二 档案利用工作存在的问题
1．档案意识相对淡薄
表现在：（1）在档案的收集、归档中存在重文件、轻普通材料；重教学科研材料、轻其他材料，导致档案内容不齐全，过于陈旧。（2）馆藏数字化程度不高，大量的利用者需复印档案，这使档案原件损坏严重，寿命缩短，工作效率低，很难满足利用要求。
2．管理规范陈旧
自1993年国家教委《高等学校档案实体分类法》颁布20年来，高校改革在不断深入，高校工作中新领域和新机构不断涌现，档案的载体、形态和专业内容不断增加，原有的制度、规范已不能适应高校的档案管理工作，不利于覆盖学校工作的档案资源体系和利用体系的建设。目前许多高校虽然重新对管理规范、制度进行了修订，但由于认识水平的差异、发展不平衡，缺乏一个与时代要求相符的全国性的管理规范的指导。
3．档案管理人员素质低
档案管理人员的水平决定了档案管理的整体水平。很多高校的档案管理人员配置较少或身兼多职，对档案工作力不从心，或是没有受过专门培训，对工作不熟悉，或是对档案工作缺乏积极主动性，被动地收集档案材料，忽视了学校档案的动态性规律。由于管理人员本身水平，严重影响了档案管理工作的提高。
4．档案管理方式落后
随着信息化发展，利用计算机存储和管理档案大大提高了档案的利用效率。但目前仍有高校对档案工作不够重视，有的还处于单机操作，有的虽然建立了校园网，但普遍存在软件不成熟、设备落后，不利于档案的管理和利用。
三 高校档案利用工作的对策
档案工作之所以得以存在、发展，是因为档案有用。以人为本，服务广大民众是我党在新时期指导思想方面的一个重大转变。人是全社会关注的中心和重点，是发展的中心目标和重点指向。高校档案工作必须适应这一转变，把广大师生员工和社会大众的需要纳入档案工作的体系中，并作为体系的中心，围绕这个中心来确定档案工作的终极目标，建立档案工作的各个体系，调整档案工作的开展路径。实现档案馆资源建设、利用服务与保障工作的统筹协调发展，建立大档案即覆盖人民群众的档案资源体系，实现大服务即建立方便人民群众的档案利用体系，以求得档案事业的大发展。因此，要从以下几个方面做起：
高校档案工作计划范文2
关键词：教学评估 教学档案 内容范畴 使用价值
中图分类号：G642.8
文献标识码：A
教学评估是教育部对高校进行宏观管理的一种手段，是对高校教学质量和水平进行监督和考核的主要形式，在教学评估指标体系中，每个指标和观测点都需要大量的佐证材料，教学档案材料能够直观的反映出学校的办学指导思想、师资队伍建设、教学条件及利用，教学建设与改革、教风等，丰富完善的原始教学档案成为专家评估时最具说服力的凭证和依据。而二级学院教学档案是教学活动最直接的产物，这些原始教学档案绝大多数来源于二级学院日常教学过程中，是反映教学管理、教学水平、教学改革与实践的重要信息，作为评估指标的有力证据和支撑材料，因此，规范二级学院教学档案是至关重要的。
1 二级学院教学档案的内容范畴
二级学院教学档案在各个教学环节的真实记录、经验的总结、参考的依据，能够完整、准确地反映教学管理的全过程。
1.1综合教学文件
国家教育政策法规，上级主管部门下达的指导性教学文件，学校和学院各种教学管理规章制度、教学工作计划、专业提升计划、专业规划和学科建设以及各种教学工作总结报告等。
1.2教务管理、教师业务
教学计划的编制、教学任务的下达、教师课表安排、教学进程安排、教学日历、教师调（代、停）课申请表、学生缓考、免修课程申请表；教材规划建设、学生教材选用情况、试题库建设、学生考试试卷、成绩修改审批表、教师上课考勤记录、考试考务安排。多媒体课件、优秀教案、教改科研项目和成果、学术交流开展情况、工作量统计表、教学情况调查表、教师先进事迹材料等；领导、系主任以及教师听课记录、教师学期工作总结、教研活动记录等。
1.3教学研究
教学研究与教学改革项目立项、人才培养方案和教学大纲的修订；专业设置、重点学科、专业建设、精品课程建设、教学团队建设、教改论文、教学成果及教学名师奖；教学研究活动计划、各种学术报告以及科研项目等的申报材料、规划、中期检查以及结题报告等等。
1.4实践教学环节
社会实习、生产实习、专业认识实习、教育实习、毕业实习等各种实习教学环节，实习教学大纲、实习工作计划、实习指导书、实习检查录像、实习工作总结报告、学生实习日记、实习报告、实习经费的使用情况；毕业设计（论文）教学大纲、工作计划、选题表、任务书、开题报告、指导教师学历、学位、职称情况统计表、答辩安排、毕业设计（论文）成绩汇总表、优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师评选材料以及工作总结报告；实验室及校内外实习和实训基地建设规划、课程设计、实验报告等。
1.5学生学籍档案
在校学生基本情况表、新生入学学籍注册、学生各类申请、学籍变更材料、学生创新作品以及竞赛材料、学生成绩汇总表、毕业生毕业资格审查、毕业时信息核对、毕业证和学位证的发放，学生考研材料等。
2 二级学院教学档案的价值
教学档案产生于教学实践和教学管理活动中，它不仅仅是孤立的记录，更是丰富的信息资源，一些教学工作、管理工作上的问题都会在相关的教学档案中体现。因此，分析、研究、总结这些教学档案，可以发现问题、解决问题，进而推动教学质量和管理水平的提升。
2.1教学档案是教学评估的基础和依据
近年来，各种教学评估越来越多，有本科教学水平评估、专业认证评估以及教育部对高校进行的审核式评估等，各项评估指标的评分标准都以教学档案作为评估凭证和依据，其内容都是教学档案的具体体现。无论是何种教学评估形式，最终专家组都要对大量的教学档案材料进行评阅，综合分析，才能对某一高校或某一专业进行教学质量、管理水平和办学条件等做出客观、公正的评价。二级学院教学档案是体现教学活动的最直接的产物，是反映教学规范化管理、教学水平、教学改革与实践、教学成果的重要信息，它直接产生于日常教学活动。高校必须认识到：教学档案是教学评估的基础和依据，完整规范的教学档案是高校顺利通过各种教学评估的必要条件，它直接影响到评估的结果。因此，高校系统要完善地做好二级学院教学档案的收集、整理和保管工作，发挥其重要的基础和依据作用。
2.2教学档案有利于制度建设
教学档案真实记录了各二级学院教学各环节的真实情况，各二级学院党政领导在制定各种教学管理制度、实施教学计划时，必须了解过去和现在教学过程中的基本信息，使教学改革在原有的基础上进一步提高，促使教学质量稳步提升。各二级学院可以通过对教学档案中有关信息内容进行统计分析、总结，及时发现问题，并提出改进意见。
2.3教学评估推动了教学档案建设
自从有了教学评估，高校就感受到教学档案对教学评估的重要性，许多高校通过各种形式的教学评估，看到了自身办学和管理的不足，由此从规范教学档案工作抓起，认真落实各项档案工作，教学评估所用文件材料多数涉及到各个二级学院，要求全体师生员工重视平时的基础档案收集，教师必须准备教学计划和教学大纲等教学文件材料，如考试试卷评阅、试卷分析和归档都要按评估要求完成，有些高校将对试卷评估、毕业设计（论文）、毕业实习评估以及专业评估等各种形式的校内评估作为日常教学工作来抓。因此，教学评估反过来又促进了教学档案的收集工作，也丰富了教学档案的来源，推动了教学档案建设。
2.4教学档案是考评教师和教学研究的重要依据
教学档案是教学活动过程中的原始记录，真实的反映了教师的教学水平、教学效果和创新能力等。教学档案可作为考评教师的原始依据，并为教师的聘任、晋级、职称评定、评优等工作提供有利的证据。教师要提高业务能力和教学水平，就要进行教学研究，不断地丰富自己、探索新的教学方法和教学手段，也要参考优秀教案，教学指导书等资料；另外，应届生在做毕业设计（论文）时，也需要参考前几届的优秀毕业设计（论文）资料。
2.5教学档案为申报新专业、硕士点、博士点、重点实验室等提供支撑材料
高校为了进一步提高教学质量和办学水平、改善办学条件和实力，都要努力做好新专业、硕士点、博士点、重点实验室的建设。在申报过程中，高校需要提供大量有关教学、科研、实验室建设等材料，这些支撑材料绝大部分来源于二级学院教学档案和科研档案。
3 加强高校二级学院教学档案管理
3.1强化意识，更新观念
目前许多高校对二级学院的教学档案管理工作不够重视，大多没有专门的教学档案室和专职教学档案管理人员，许多资料都无地方存放，师生员工档案意识薄弱，一方面要在教职员工中开展档案管理的教育工作，不断强化师生和教学管理人员档案意识，提高他们对教学档案工作重要性的认识，在教学过程中及时主动的上交各项相关教学材料，严格按学校统一要求归档，如：试卷归档工作，教师要认真做好试卷分析、在平时的教学过程中对学生的考评要有原始记录，要有严格的评分标准和标准答案，阅卷要规范、标准要一致，要公平、公正地做好试卷评阅工作。另一方面，从根本上提高教职员工归档的自觉性，确立教学档案一体化管理的理念，更新观念，建立二级学院教学档案室，把各教学系、办公室和个人手中分散的教学资料集中起来进行分类、整理归档。
3.2加强教学管理人员业务培训、提高教学档案管理质量
教学档案管理工作本身是一项系统工程和一门学科，而目前二级学院大多没有专职教学档案管理人员，人员变化频繁。要提高管理质量和水平，必须要加强教学管理人员素质建设，加强业务培训和指导、增强责任心，认真做好文件的形成、积累、保管、整理、归档工作，提高教学档案管理质量。
3.3学校应重视二级学院的教学档案管理工作
高校档案工作计划范文3
一、指导思想
以科学发展观为指导，坚持“公平、公正、公开”原则，建立健全学生资助工作机制，整合各类资助资源，不浪费一分钱，积极创新工作方式，努力拼搏，强化服务，确保每个家庭经济困难学生都能平等地享受到国家的惠民政策，为促进教育均衡发展做出应有贡献。
二、目标任务
1按照县教育局资助中心和学校的要求，制定并完善学校各项资助政策，建立健全学校资助体系，实施各项资助工作。
2、利用学校校园网、电子屏、入学通知、校园广播、宣传板和橱窗等方式，切实做好各项资助政策的宣传工作。
3、做好2014年春秋两次国家助学生的核查、评定、公示、发放工作。
4、进一步完善我校贫困学生档案建设工作，做好家庭贫困学生的统计、调查工作。
5、做好2014年学校各项资助资金的指标分配、评定、公示发放工作。
6、切实做好贫困学生的社会资助工作。
7、协助学校相关部门做好“新苗”奖学金的评审及发放工作。
8、进一步做好贫困生的教育工作，开拓以“感恩教育、诚信教育、成才教育”为主题的贫困学生教育新模式。
9、指导各班级开展资助工作。
10、做好各类资助档案资料的收集整理工作。
三、工作措施
1、加强领导、健全网络。实行专人、专室、专账。真正做到机构健全，网络齐全，整体联动，有序运作。
2、强化职能、规范程序。用好用足各项资助政策，明确受助范围、对象、条件，规范办理程序，确保各项资助政策落实到实处，使贫困能真正受到“平等、均衡、优质”的良好教育。
3、进一步规范资金管理系统，规范资金管理。所属资助款项要按时足额打到学生账户。防止虚报、冒领、克扣现象发生。
4、加大监督力度，确保资助效果，努力做到资助对象准，资助效果好，社会评价高。
四、工作安排
元月-2月：
1、制定资助工作计划；
2、完善各类管理工作制度。
3、制定2014年春季校内资助工作安排。
3月-5月
1、确定校内资助学生名单并组织资金发放。
2、对享受2014春季国家助学金的学生进行核查、造册、上报、发放。
3、深入班级核实享受资助政策学生情况。
4、利用资助工作开展对学生的思想教育，培养学生“知恩、感恩、报恩”和团结互助的品德。开展“资助政策助我成才”征文评选活动。
5、做好春季普高贫困生资助信息库的数据采集、维护、核对工作。
6、对享受国家助学金的学生家长进行不少于10%的调查。
6月-8月
1、收集整理上半年各类助学档案。
2、做好普通高校家庭经济困难新生入学资助项目工作。
3、利用各种方式宣传国家和学校资助政策。
9月-10月：
1、给高中部每位学生发放《省普通高中国家助学金政策宣传单》和学生家庭经济情况调查表。
2、召开学校资助工作会议。
3、做好贫困学生的统计、调查工作。
4、制定2014年秋季校内资助工作安排。
5、做好2014年秋季国季国家助学金受助对象评定、公示工作。
6、确定校内资助学生名单并组织资金发放。
7、深入班级核实享受资助政策学生情况。
8、做好秋季普高贫困生资助信息库的数据采集、维护、核对工作。
11月-12月：
1、做好2014年秋季国家助学金受助学生花名册上报、办卡、资金发放工作。
2、深入班级核实享受资助政策学生情况。
高校档案工作计划范文4
关键词: 高校基本建设档案管理
基本建设档案是指整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件,包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。高校基本建设档案是指在高校所属的范围内进行的勘察、规划、建设(新建、扩建、改建,以及大、中型维修)管理等活动形成的应归档保存的文字、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种载体的文件材料。高校基本建设档案是高校基本建设历史和现状的真实记录,是学校规划、建设和管理工作的重要组成部分,也是学校的宝贵财富。为了提高高校基本建设档案工作的质量和管理水平,充分发挥基本建设档案在工程建设、生产管理、工程维护和改建扩建中的作用,就需要对高校基本建设档案进行科学、系统、规范的管理。
一、基本建设档案收集整理的原则及方法
1.实行基本建设档案统一领导、分级管理的原则。实行“谁主管、谁负责,谁经办、谁负责”的原则,形成层层负责、职责分明、坚持齐抓共管的档案管理工作机制。由基本建设档案形成部门整理档案,即由学校基建后勤处、后勤服务集团的兼职档案员负责组织整理并统一向档案馆移交。
2.收集基本建设档案材料时,应保证基本建设档案材料的完整;整理基本建设档案材料时,应根据文件材料的形成规律,按保持基本建设材料之间的有机联系,便于保管和利用的组卷原则,对基本建设档案文件的内容、价值、数量和载体形式进行系统整理,按工程项目组卷,一项一卷或若干卷。管理性文件材料排在整个项目首卷,其余材料按文件性质分别组成案卷。
3.文字材料的排列是正件在前,附件在后;印件在前,原稿在后;批复在前,请示在后。图纸按图的类别序号排列。
二、基本建设档案归档的具体内容
1.综合管理材料。包括上级有关基本建设工作的文件;基本建设工作规章制度;基本建设工作总体规划;基本建设工作计划、总结、简报;基本建设工作年度(季度)总结、统计报表;基本建设工程财务预、决算;全校性总体规划、设计总平面图;水、电、气管道分布图;地质勘探、地形测量材料。
2.可行性研究材料。包括项目建议书及其报批文件;项目选址意见书及其报批文件;可行性研究报告及其评估、报批文件;项目评估报告、论证文件;环境预测、调查报告,环境影响报告书及批复;设计任务书、计划任务书及其报批文件。
3.设计基础材料。包括工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录,化验、试验报告,重要土、岩样及说明;地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备的安装测量定位、观测记录;水文、气象、地震等其它设计基础材料。
4.设计文件。包括总体规划设计、方案设计;初步设计及其报批文件;技术设计;施工图设计;技术秘密、专利文件;工程设计计算书;关键技术实验;设计评价、鉴定及审批。
5.工程管理文件。包括征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书;承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件;施工执照;环保三同时、消防、卫生等条件,水、电、气、暖供应协议书;产权证书。
6.施工文件。包括开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要;设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批;土地施工、设备及管线、电气仪表安装调试记录、质量检查、评定;竣工报告、竣工验收报告。
7.监理材料。包括监理合同协议,监理大纲,监理规划、细则及批复;监理通知,协调会审纪要,监理工程师指令、指示,来往函件;工程材料监理检查、复检、实验记录、报告;施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告;质量事故处理文件、设备制造索赔文件等。
8.基本建设财务、器材管理。包括财务计划、年度计划;工程概算、预算、决算;主要材料消耗、器材管理;交付使用的固定资产。
9.竣工验收文件。包括竣工验收报告;全部竣工图纸;质量评审材料;工程现场声像材料;竣工验收会议决议文件。
三、高校基本建设档案的现代化建设
1.利用多媒体技术,实现基本建设档案的数字化。高校可充分利用多媒体技术对原始资料进行处理,将基本建设档案转化为电子数据储存、传输和处理,便成为可视化、动态化、数字化的多媒体基本建设档案信息资源。
2.应用现代科技,实现基本建设档案系统管理。高校可选用电脑管理软件来实现基本建设档案信息的收集、整理、移交、归档、鉴定、销毁、查询和统计,简化传统的手工过程,提高科学化管理。
3.结合校园网和办公自动化,建立基本建设档案网络信息平台。高校档案馆可利用档案管理软件与校园办公自动化系统接轨,实现基本建设档案数据资料的网上采集和归档。
4.注重基本建设档案的个性化发展。即应用现代信息技术对基本建设档案信息进行加工、提炼和深层开发,为学校和社会提供多种类、多形式、多层次的服务。
参考文献:
[1]高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范.
高校档案工作计划范文5
高校教学秘书工作是教学体系中不可缺少的一环，它直接影响到教学次序和教学质量。介绍了高校教学秘书的主要工作类型及具体的工作内容，并从思想政治素质、人际交往能力、敬业精神、管理理念与能力、档案管理等几个方面探讨了做好高校教学秘书必须具备的素质和能力。
关键词：
高校；教学秘书；素质；能力
中图分类号：G4
文献标识码：A
文章编号：16723198（2013）01014101
1教学秘书的工作职责
教学秘书作为院级教务管理者，应充分发挥“组织、协调、管理”能力，做好各项教学管理和服务工作。高校教学秘书的工作主要有6大类型：（1）学籍管理；（2）成绩管理；（3）考试管理；（4）教学调度；（5）教学档案管理；（6）其他工作。
2高校教学秘书的素质与能力
2.1高校教学秘书应具备的素质
（1）优良的思想道德素质和修养。
高校人才的培养不单是教师的授课工作，教学管理员的工作也非常重要。教学秘书处在管理一线，和学生联系紧密，其言行举止同样对学生会产生影响。因此，一方面教学秘书必须具备良好的修养，用良好的言行来影响学生；另一方面，由于教学秘书工作职责范围广、责任大、压力大，工作中会碰到很多困难，有时还得不到大家的理解，所以教学秘书必须具备良好的心理素质，学会调整自己的心态，克服不良情绪。因此，良好的思想政治素质和修养是做好教学秘书工作的基础。除此之外，教学秘书的工作是服务性工作，为教务处、院系、学生服务，所以教学秘书只有树立服务意识，才能在繁杂的工作中甘愿埋头苦干，不计较自身的得失，工作效率也才会高。
（2）强烈的事业心。
任何工作都要求具备敬业精神。教学秘书工作更是如此，教学秘书工作繁杂、责任大容易让人烦躁和疲倦，这就要求教学秘书更要具备敬业精神，把自己看成是学院和学生的“公仆”，且要善于变工作压力为动力，提高工作效率。
2.2高校教学秘书应具备的能力
（1）加强学习，提高自身素质的能力。
教学秘书要认真学习高校教育教学管理理论，掌握管理科学和教育科学相关知识，并能把握知识的前沿和动态，通过主动地开展或积极参与教育教学管理研究，提高自己的管理能力；另一方面，还要不断加强专业知识的学习，掌握一定的专业知识（特别是学院相关专业），教学秘书才能对本学院的专业建设、教学计划完善、教学（实验）大纲制定、课程设置等发挥作用。除此之外，还要勤思考，多总结，多钻研，对在教学事务过程中碰到的新问题、新情况能及时做出正确的处理，以适应新形势变化，不断提高自身的综合素质，这样才能更好地完成教学秘书的工作职责，更好地为教学管理服务。
（2）科学的档案管理能力。
教学档案是高校教学实践和教学研究过程中形成的重要材料，是高校管理工作的真实记录和重要的信息资源。每学期在学校和学院的管理的工作运作当中，都会形成很多档案材料，如计划、总结、通知、会议记录、教师（学生）课表、试卷分析、教学研究、教研项目的通知和汇总、教学活动运行记录、图片、学生实习实践材料等等。这些都是非常重要的材料，经过科学整理归档后能为今后的教学工作提供参考。因此，教学秘书作为系教学管理的一线工作者，必须把教学档案整理收集工作列入自己的工作计划，掌握档案管理工作的基本原理和具体方法，具备科学的档案管理能力。实现教学档案管理的标准化、规范化和现代化，有效地发挥教学档案的作用。2007年教育部对安庆师范学院本科教学评估，笔者负责本院系所有教学相关材料的整理与归档，建立了学院档案室，深深理解教学秘书具备档案管理能力的重要性。
（3）熟练的网络信息化操作能力。
随着网络信息化的高速发展，教学秘书的工作方法和手段也要适应新形势，这要求教学秘书需要掌握新技术。大到教学计划任务落实系统、排课系统、各级各类考试报名系统、公选课选课系统、学籍管理系统，小到日常管理、文件传递、教学工作量核算等等，计算机网络几乎渗透到教学管理的方方面面。教学秘书在工作中除了要熟练掌握办公软件，更要对学校教务管理系统（包括成绩录入系统）能熟练操练，还要在不断的工作中善于创新，拓展自己的思路，提高工作效率。
（4）处理好人际关系的能力。
教学秘书是高校教务处、其他院系等相关单位与本院系工作的纽带，是院系与师生工作的桥梁，起着上传下达的作用。这就要求要具备的协调、沟通能力，经常主动地向领导汇报工作，与师生沟通，了解学校各部门和师生对教学的要求，能够很好滴协调工作中不同的矛盾与冲突，保证教学工作的顺利开展。
（5）正确分析处理突发事件的能力。
教学秘书在学院的工作中往往是联系着领导、教师、教辅人员及学生等，关系多且比较复杂。同时，日常工作中要善于处理各种突发事件，因而，教学秘书应该有相应成熟的心理承受能力和迅速作出正确判断并解决问题的能力。3结语
教学工作是高等院校的中心工作，有效的教学管理则是教学质量的基本保障。教学秘书作为教学院系的教学管理人员接受教学院主管领导和学校教务处的双重领导，是教学院领导与教师和学生的桥梁和纽带。
高校教学秘书工作的特殊性、重要性，决定了教学秘书必须具备较高的的综合素质和能力。高校必须从教学管理现状出发，科学地运用人力资源管理理论，加强高校教学秘书队伍建设，提高教学秘书的综合素质和能力，提高教学秘书的地位和收入，使教学秘书在岗位上能够稳定高效地发挥作用，为学校、院系、学生服务。
参考文献
[1]张飞.怎样做好高职院校教学秘书工作[J].实践与探索，2010，（32）：280.
高校档案工作计划范文6
关键词：高校；教学档案；档案管理
高校教学档案作为教学活动的原始记录，是反映教学过程的系统而完整的历史资料，是日后进行教学改革和教研活动的基础资料，也是日后研究和处理问题的原始凭证。因此，加强教学档案的管理，建立健全教学档案，充分开发教学档案信息，对于推动教学改革，提高教学质量具有十分重要的作用。
近年来，新的教育理念使高等院校在学科领域建设、办学方式等方面呈现出多元化的发展特色。作为高校中心工作的教学环节，也随着教学形式和课程模式的多样化而趋于复杂化。这就使教学档案的种类不断增加，档案内容也日趋复杂化和多样化，也给高校教学档案管理工作提出了更高的要求。
一、高校教学档案的内容
1、综合类
主要包括省、院级有关教学工作的文件材料；学院有关教学、教务工作给上级主管机关的汇报、请示及批复；教学工作的计划、总结；分院、部、室部门职责、岗位责任制、机构改革材料；教务处召开的教学工作会议文件材料；各级优秀教学成果评奖办法、获奖名单；教育、教学研究成果申报与评审材料，教学改革立项、检查、成果材料；关于教学检查、评估的文件材料及报告；教学工作简报等。
2、师资建设类
主要包括教师培养规划；教师培养年度计划；岗前培训情况；师资情况统计表；教师奖励情况统计表；教师讲课比赛管理办法；教师讲课评分标准；讲课比赛评分标准；历届讲课比赛文件；教师参加学术会议、培训工作记录等。
3、课程建设、专业建设类
主要包括优秀课（院、省、国家级）、精品课建设；有关专业设置、调整专业名称及学制的报告及批复；新增专业申报材料及上级批复；专业建设相关材料；有关专业评估办法、自评报告、评估结论；各专业培养方案、教学大纲；学校历次制、修订培养方案的有关规定；各级优秀课程有关文件材料（申报、评审、认定）；学校关于课程建设规划及有关材料等。
4、学籍管理类
主要包括各单项学科竞赛条例、办法及参赛获奖者名单；课程成绩登记表；学生成绩总表等。
5、教学管理类
主要包括教学实习、实训、实验、课程设计、社会实践等的大纲、计划、总结及指导书等相关材料（实习报告、课程设计说明书、图纸）；培养方案、教学大纲教学；管理规章制度汇编；教学日历；校历表；教学任务书、开课目录、课程表；典型教案、重要备课记录；教师任课安排；各学期考试安排、考试总结；毕业设计（论文）有关规定；学生毕业论文、毕业设计、工作计划、总结及相关资料（开题报告、论文、任务书、设计说明书、图纸（工）、成绩评定、成绩单等）；教师工作量核算、登记材料；教室、实验室管理制度文件；教学检查文件、记录、总结；有关英语、计算机等级考试的文件及总结；有关建立试题库的材料；校内、校外实习基地建设、协议；试卷等。
6、学位管理类
主要包括上级有关学位工作文件材料；本院学位评定条例、办法、工作总结；学位委员会会议记录、决定；学位委员会授予学位底册等。
7、教材类
主要包括省、院级关于教材建设方面的有关规定；编写教材计划；各专业征订教材的情况；自编、参编、主编教材，教学指导书、习题集的情况；获国家级、省部级优秀教材目录及报批材料等。
二、高校教学档案管理中存在的问题
1、教学档案管理制度不够健全
近年来，随着《普通高校档案管理工作办法》的出台，各高校在档案法规制度建设上取得了很大的进步。但是从目前各高校档案管理现状来看，仍然存在着很多管理制度不健全、不完善的问题。具体表现为：（1）教学工作的文件及其管理，档案及其管理各自为政，缺乏有效的、统一的监督指导和协调合作，出现了文件的形成及其归档的脱节；学校每学期的教学工作会议没有进行规范的会议纪要；教研室有青年教师培养部署，却没有培养规划和总结；（2）各职能部门档案记录不一致、不精确。
例如学生考试或纪律违纪、学生参加党课取得证书、学生参加社会实践活动取得效果、学生转学、转专业、休退学等变动情况的记载存在着各部门之间记录不一致、不及时的现象；（3）从档案建立上来看，有些高校没有建立规范的部门归档、立卷制度，没有指定专人负责文件材料的收集及归档工作，每到年底要求归档立卷时，才临时安排非专职人员搞突击应付。
2、教学档案管理人员素质普遍不高
目前，各高校档案管理员，尤其是各分院及部门的档案管理员素质普遍不高，对档案工作重视不够，档案管理意识淡薄，具体表现有：档案部门常是一些老同志，很多都是没有受过正规的档案专业学习，半路出家，对业务工作不熟悉，总是边学边干；一些档案管理员学历低下，文化程度不高，很多分院及部门竟然用工人编制人员管理档案，缺乏专业的档案管理知识，对归档文件及其价值缺乏应有的鉴别能力，使档案材料的收集与整理存在很大的不严肃性、随意性；还有些分院的档案工作是由各院的任课老师兼任，没有设立专门的档案管理人员。这些兼职教师由于平时忙于教学、科研、人事、办公室等事务性工作，根本没有多余的时间和精力去学习档案专业知识，也没有机会接受专门的档案管理业务及培训，无法实现教学档案的优化管理，更谈不上工作热情。
3、档案信息内容开发不足，档案的管理效率不高
当前，许多高校存在信息内容开发不足的问题。各分院之间教学档案的管理相互封闭，各自为政，无法互相借鉴与交流。尽管有很多高等院校加大了教学档案管理的力度，但是仍然有些问题很突出，二十一世纪是一个现代化、信息化、网络化的时代，这就对我们档案的管理工作提出了新的要求与挑战。
三、高校教学档案管理的对策
1、规范和完善高校教学档案管理制度
高校不仅要制定、完善教学档案管理制度，还要明确高校教学档案管理人员的职责范围，使高校教学档案管理人员有强烈的责任心，更好地调动其工作积极性。工作制度的建立要由学院分管的院长负责组织，由学院档案办公室负责拟定，以便更好地体现档案工作的科学性与专业性。通过其制度的执行，规范高校教学档案具体工作行为，使高校教学档案管理工作真正步入制度化、轨道化、正规化。
2、提高档案管理人员的素质
高等院校是高学历人才集中的地方，但由于各方面的原因，在少数教学档案管理人员中出现了学历低、专业水平差的问题，这就给高校档案管理工作造成一定的阻碍。所以，提高高校教学档案管理人员的素质就显得尤为重要。而要提高高校教学档案管理人员的素质，就要提高高校教学档案管理人员的思想素质。这里所说的思想素质不光是指其政治立场要坚定，还必须要求其对本职工作有认真负责的态度。高校教学档案不得随意去改动，例如学生各科、各学年考试成绩；学院对在职教师教学工作考核的结果等。作为高校教学档案管理人员，不但要有较强的责任心和事业心，更要有爱岗敬业、对工作无私奉献的大无畏精神。其次，高校教学档案管理人员还要具备相应的专业素质。对于高校教学档案管理人员大部分都是半路出家、专业素质比较弱的问题，各分院应当做好其再教育的工作，例如通过各种进修、脱产或非脱产上研究生班，当然也可以通过自身学习来不断提升自己的专业水平和素质，以便能更快地适应高校教学档案管理的要求。
3、提高高校教学档案管理水准，建立多功能型综合档案馆
随着现代科技的前进和发展，构建多元的档案资源管理框架，建设全民化档案馆将会是以后综合档案馆的发展趋势。复合型档案馆是传统档案馆发展的延伸与继续，是传统型档案馆在信息技术条件下，与其发展的数字化档案馆融合而成的一个有机的统一体。复合型档案馆模式融合传统型档案馆与数字化档案馆于一体，是档案馆的必然趋势与选择。但是，目前我国高校的教学档案管理工作，从归档立卷方面，存在着很多档案难以及时接收归档的情况。档案资料如果不能够归档及时，信息能力不强，就会在很大程度上削弱档案馆的作用。而复合型档案馆的建立，则是使现有的综合档案馆强化更有效的途径。综合档案馆的强化会使其功能强化，能够进行统一管理、避免重复的目的，符合构建节约型社会的理念。建立复合型档案馆，不仅能够将高校教学档案作为重点进行归档，还应该将其它各种与教学档案有关的档案进行一体化管理，使档案之间形成一个体系，提高高校教学档案的管理水准与效率。所以，高校各级档案管理部门要加强管理方法与制度的创新，建立一个以现代化、网络化、信息化为主体，以纸质档案为辅的新型档案管理模式。
总之，教学档案是高校档案的重要组成部分，随着高等教育改革的深入和以计算机、网络技术为代表的现代信息技术的迅猛发展。对高校院系级教学档案工作提出了更高的要求，教学管理人员应适应时代需求。提高自身素质，掌握最新管理手段，使教务工作切实为高校教育提供高质量服务，使教学档案在高等教育发展中起到积极的作用。
参考文献
[1]沈跃.高校教学档案管理的实践与探讨[J].青海师专学报，2004(1).
