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财务信息化工作计划范文1
大家好!今天,我们召开省新财务系统暨财务工作会议,主要目的是对即将上线的新一代财务与人力资源系统进行宣导、培训,同时简要总结20__年度财务工作,提出20__年的工作思路。会议内容较多,涉及面较广,因此,我下面对如何开好此次会议,并将会议精神落实到具体的工作当中提出几点意见:
一、周密安排 提升质量
目前正值公司四季度业务发展的冲刺时刻,各位同志自身业务工作非常繁杂,但是公司仍专门组织大家来参加这个会议,说明会议内容的重要性。因此,首先要求财务中心按照会议议程,认真做好每一项内容的衔接工作,确保会议顺利圆满召开。其次要安排好每一位参会人员的吃住,让大家有一个轻松愉悦的心情开好会。同时,参会的每一位同志都要静下心来,集中思想,专心致志开好会。
二、认识到位 认真落实
新一代财务与人力资源系统是为适应公司精细化管理要求而产生的,它能够有效整合公司的后台管理资源,对资源的流向实现实时的、全过程的监督与控制,为公司的执行力建设提供有效的流程控制、信息支持,从系统上推动各项工作执行到位,从而有效地降低管理成本,提高企业经济效益。省分公司新一代财务与人力资源系统将于明年1月1日上线,上线前需要作大量的数据清理、主数据收集和数据迁移等前期准备工作。这些工作质量的好坏将关系到明年我们公司新系统能否顺利并轨上线,更是影响到我们今后财务工作质量的高低。财务部门要按照公司的安排部署,统筹安排好此项工作,协调相关部门做好清理配合,确保系统顺利上线。
三、勇于担责 当好参谋
今年,省分公司遇到了前所未有的困难,____*。在这种情况下,我们财务部门、财务工作者要勇于承担重担,敢于分担责任,善于作好参谋助手,理好财、算好账、管好家,给领导决策提供财务支持,自觉地承担起公司的发展使命和责任。这就要求你们,第一要加强对财务预算目标的监控管理,定期向总经理室提供资产负债表、利润表和现金流量表,至少每个季度对预算指标进行一次全面分析,引导业务在“规模”中调整,发展有效益的“规模”;第二要更新财务管理观念,加强对宏观经济分析,加强动态分析,在分析时,应站的更高一些,除了分析本公司的情况,重点要分析有竞争威胁对手的数据;第三要在总公司和分公司政策的框架下,开动智慧,争取出台好的、符合本公司发展特点的财务政策,利用财务的经济杠杆作用,推动业务的持续快速发展,调动各基层公司和广大员工的积极性。
四、转变理念 作好服务
公司提出将“效益最好、形象最佳、回报最大”作为公司经营的最高目标,而财务部门是公司当家理财人,其管理水平和管理理念高低,不仅影响到公司经营成果的真实性、合规合法性和公司的盈利水平,而且还直接影响到公司的业务发展速度和质量。作为国际公众上市公司,无论从经营目标、会计准则上,还是从信息披露透明度,以及国际、国内的监督上都提出了更高的要求,需要每一位财务工作者都要树立“品牌意识”,提升素质,把握细节,提高会计核算和财务管理水平,以科学的态度对待发展问题,将发展溶入财务管理之中,发挥财务预算导向和费用佣金杠杆作用,为公司业务发展和经营管理提供优质服务。
财务信息化工作计划范文2
关键词:财务信息化环境;审计工作;加强;方式
中图分类号:F239.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)08-0207-01
财务信息化的飞速发展,对审计工作提出的要求越来越高,在长期的实践研究中表明,过去那种落后的手工审计方式逐渐显露出来一系列的弊端,需要进行革新,创新审计重点和审计内容,保证审计项目质量。
一、加强审计工作的信息化
对内部审计流程进行优化,重视审计前的准备工作。在审计作业中,将计算机技术给充分利用起来,对传统内部审计流程进行优化和改变,首先需要进行详细的调查取证,之后才可以对审计方案进行确定。作业系统会对会计科目的合规性以及帐表的平衡关系进行自动检测,将报表和科目余额表给自动生成。对比报表和科目余额表,我们就可以将那些非法篡改电子账务的行为给找出来。其次,将作业系统的预警模型给应用过来,将审计工作的突破口给找出来。
二、将联网审计给逐步推行下去
对联网审计积极尝试,具体来讲,需要重视这些方面的内容:
一是要促使即时审计得以实现,进行实时动态监控系统的构建工作:内审人员可以将嵌入式审计模块技术给充分利用起来,将计算机的功能发挥出来,如有着较快的运算速度、较高的精确度以及存储容量较大,以此来实时监督审计单位的经济活动,并且还可以自动报警。要将存款异动、大额资金支付等内容作为监管的重点。要在当年资金计划的基础上,将历史数据应用起来,对各个单位的季度和年度收付资金额进行确定。将年度经营责任合同中考核指标,对弹性系数进行适当考虑,如果有异常情况出现,系统将会自动报警。通过运用实时动态监控系统,可以实时持续全过程监控被审计单位的经济活动,将全面审计突出重点的审计方针给贯彻下去,有效结合了动态审计和静态审计,促使内审空间得到了拓宽,内审的时效性也可以得到保证。
二是将远程审计给开展下来,促使非现场审计得以实现,通过网络技术,可以对被审计单位进行远程访问,对财务会计数据或业务数据进行采集转换,促使非现场审计得以实现。将内部局域网给利用起来,审计部门就可以对公司驻地附近公司的数据库直接访问。如果是较远的公司,可以分割、压缩或者加密被审计单位电子数据,数据包的接发可以利用广域网来实现,并且也可以采用专线传输额方式。通过远程审计的实施,可以将传统现场审计的缺点给有效解决掉,如人员分散、时间较短、任务较重等等,促使审计成本得到降低,审计人员的独立性也可以得到有效强化。
三、实现内部审计管理系统信息化
具体来讲,内部审计管理系统包括诸多方面的额内容,如审计对象管理、审计项目管理、内部审计人员管理等。内部审计对象管理主要是对被审单位的具体情况进行收集和整理,如单位性质、法人代表、经营范围以及利润情况等等。内部审计的项目管理,主要是对整个过程进行审计,系统对年度审计计划进行分解,自动编号审计项目,对审计过程进行提示,对审计项目进展情况动态查询,对人员、机械资源配置情况进行了解和掌握,并且审计台账也可以自动生成。系统向企业OA系统中传导这些审计信息,实时监督和远程控制外勤审计,以便促使企业管理者做出更加科学的决策。内部审计文稿档案管理具体指的是编制、审签以及下发和修改审计计划、方案、工作底稿、审计报告、意见书以及多种文书,可以对归档文书目录以及收发文时间进行持续记录,综合查询存档的质量,此外还具有其他一系列的功能,如对比分析、统计汇总等。内审人员管理可以x,H-A档案进行构建,对所有人参与过的审计项目以及考评结果等情况进行动态记录。
另外,还需要对相关的法律法规进行健全和完善,通过调查发现,我国制定了很多审计方面的规范性文件,但是随着时代的发展,在很大程度上改变了审计对象、审计线索和审计方法,那么很多法规都不适应如今情况。针对这种情况,就需要对相关的法律法规进行健全和完善,要将审计人员具备的资格、审计证据的收集以及审计工作的质量控制作为重点内容。
四、结语
通过上文的叙述分析我们可以得知,随着时代的发展,财务信息化程度越来越高,传统的手工审计在实践过程中逐渐暴露出来了一系列的弊端,针对这种问题,就需要采取一系列的方法和措施来对审计工作进行强化,将计算机技术给充分利用起来,对审计手段进行丰富,对传统的管理方式进行改变,促使办公自动化水平得到提高。另外,还需要大力培养人才,采用一系列的方式来促使审计人员的知识更新得到加快,提升内部审计人员的专业水平和综合素质。本文简要分析了财务信息化环境下加强审计工作的途径和方式,希望可以提供一些有价值的参考意见。
参考文献:
[1]董博.浅议财务信息化的审计对策[J].现代商业,2013,27(18):192-193.
[2]常建昕.信息化环境下如何实现审计项目管理[J].甘肃科技纵横,2012,25(12):171-172.
财务信息化工作计划范文3
【关键词】信息技术;财务管理;应用;建议
一、绪论
现代企业财务管理是一项综合性的系统工程,现代企业制度的变化影响着企业财务管理的内涵与地位。企业财务管理不仅提供了自主理财的功能,还为企业理财创造了高风险的经济环境。只有不断转变财务管理观念,建立起与时俱进的管理措施,实现企业财务管理的信息化才能为企业创造更多的竞争力。
二、企业财务管理信息化的发展现状
近年来,我国的市场经济建设还处于发展的阶段,企业传统的财务管理系统已经不能满足现阶段的企业发展要求。随着信息化技术的发展,企业管理对信息化提出了更高的要求,在管理信息系统上要求实现自动化与信息化,但我国很多企业的财务管理信息化发展中仍然存在一些问题,在财务管理信息化模式上没有顺应新环境进行适当的转变,缺乏科学的企业财务管理手段;没有形成完备的科学信息化的管理模式,缺乏企业内部审计监督机制。企业的财务管理软件也不能满足基本标准,信息化进程较为缓慢;很多企业领导并没有意识到信息化管理的重要性,管理人员的素质也没有达到信息化管理的要求。
三、信息化创新在财务管理中的应用
1.重组财务流程,实现信息整合与全面表达
建立信息化财务管理系统有利于重组财务流程,实现企业业务信息的整合与集成。企业管理通过信息的共享能够有效提高信息的利用率,提高企业的管理效率,财务管理信息化的发展一改以往传统的管理方式,能对企业业务实现实时掌控。信息化的财务管理系统的信息呈现方式比较人性化,具备很高的实时性与全面性,从多方面提炼要点展现给客户,简单直观。
2.实时反映与控制
我国很多企业在事前预算方面没有做到很好的控制,企业的内部监控方法和手段相对落后,缺乏动态的监控过程,没有区分独立监控与操作工作岗位,导致整个企业的监控效率低,不利于企业的可持续发展。因为企业业务产生信息的周期相对较长,需要以实现设定好的规则作为基础,信息化的财务管理有利于实现企业活动信息实时传递,使企业实现对其运营的实时掌控,保持良好的企业运作状态。
四、信息化财务管理有效应用的思考
1.树立新型管理理念
由于改革开放的发展,中国市场的企业需要根据实际情况制定管理与发展目标,虚心学习国外先进管理经验,促进企业资本的市场效率,实现资源管理的合理配置。转变单一的企业利益追求模式,实现对企业综合的价值管理。企业管理人员要集思广益,将信息化的财务管理作为企业管理的中心,从而实现信息化财务管理系统的建设。
利用计算机网络为支撑实行集中内部统一财务软件以完善企业财务结算中心,企业应对内部财务人员实行集中的管理。企业要积极适应全球化发展的经济形势,实现自身企业管理与国际接轨,与国外企业进行合作,提高自己的国际竞争力。企业还应结合自身对财务流程进行重组,完善管理模式,实现机构与信息沟通的创新,加强财务管理体制和制度的创新。
2.明确财务管理信息化的目标,实现财务软件的升级
随着信息时代的到来,财务管理客户的目标发生了不同程度的改变,管理任务也随着信息化的发展有了不同的内容,而最为突出的是共享性与可转移性特点的知识资本,而利用信息技术进行财务管理是实现“信息最大化”的良好途径。只有明确了财务管理不同方面的目标,才能及时地处理财务管理中出现的各种问题,提高财务管理的效率。
企业还应结合自身管理实际对财务软件进行升级与创新,提高企业财务管理的科学性,有效地提升企业财务管理的整体效率。目前我国财务软件更新慢,版本低,并且大部分企业使用的财务管理软件与自身实际不相匹配;企业可以积极与软件公司进行沟通交流,根据自身情况对管理软件进行创新与改造,实现企业信息资源的细化与共享,合理地利用管理软件促进企业信息化建设的可持续发展。
3.建立科学的财会管理体系,保证财务管理系统的安全
我国企业应具有不断创新的意识,利用先进的信息技术进行财会管理体系的构建,稳固企业在市场上的地位。企业要根据系统的性质与性能进行软件功能的设置,增加软件的丰富性与实用性,优化企业内部的管理与业务处理过程,形成标准化的财务信息化管理系统。
以数字化的信息技术为主导的企业财务管理模式中,企业大部分的经济活动都是通过信息化方式开展的,财务会计信息市场的公开与透明化发展影响并改变了企业管理格局,使用财务会计信息具有实时性和动态性;但是同时也带来了安全风险,企业需对硬件与软件进行定期杀毒,利用防火墙减少病毒对软件的危害,在利用信息化的科学技术进行财务管理的同时,要建立其起财务管理的安全系统,提高财务信息系统的安全性与稳定性。
五、结语
随着科学技术的发展,信息技术在企业的财务管理工作中的应用越来越广泛。近年来,我国的财务管理信息化建设正在不断推进中,科学技术的发展为企业财务管理的发展带来了机遇与挑战,我们应充分发挥利用信息技术推动财务管理信息化发展,提高企业综合竞争力。
参考文献:
[1]郝文俊. 信息化环境下的财会管理创新研究[J]. 企业改革与管理,2015,11:117.
财务信息化工作计划范文4
关键词:医院财务一体化管理 问题 应用
目前,我国正处于社会重大转型时期,医院属于独立经营单位,在激烈的市场环境、社会环境、经济环境下,医院经营理念和内部结构不断变化。立足于医院整体情况,医院财务管理质量直接影响了医院经济效益和对外形象。怎样使得医院在目前新形势下稳定、健康、快速地发展,采取医院财务一体化管理模式是最有效的解决途径。因此,医院必须制定科学合理的财务管理具体方案,增强医院竞争实力,构建一个集成化程度高的财务管理系统,从而实现医院财务一体化管理,充分发挥财务管理一体化的支撑作用。
一、医院传统财务管理系统存在的问题
(一)重做账,轻管理
传统医院财务管理过于注重“财务”,而忽视“管理”,强调时候会计核算作用,忽略事前预算导向与事中成本控制,过程监督不到位。预算执行仅仅停留于书面形式;核算成本不到位、不及时,医院运行成本日益增长。同时,预算管理同成本控制脱节,监督职能和管理职能并未充分发挥出来。
(二)视角单一,信息孤立
医院传统财务管理中,业务与财务互相独立,会计处理、预算管理、绩效管理、资产管理各环节数据并未进行统一整合,PACS、HIS等信息系统虽然广泛应用于医院运营中,然而各部门的信息系统相对独立,出现“信息孤岛”的现象,信息不对称情况直接制约了医院的运行效率。
(三)只重规模效益,缺乏精细管理
随着医疗需求的日益增长,医院规模效率迅速增长,然而与之相配的精细化管理方式却比较少。当前,大部分医院的财务管理方式粗放,对物、财、人的管理并不符合“精细化”管理标准,再加上信息化水平有限,成为了医院提高运营管理水平的主要制约因素。
二、财务一体化的管理模式
医院财务一体化的管理模式是指运用先进的管理理念、管理方式同信息技术密切结合起来,提高医院业务与财务的总体管理质量,科学合理配置、运用、管理医院所有的有限资源,使得医院获得最大化运营效益,最终形成财务一体化管理体系。
现如今,纵观我国各大医院,很多医院均引进了会计核算管理系统,但是只有单一的业务才使用了这一系统,只提高了这一业务的工作效率及质量,其他医院管理业务依然处于传统管理模式中,因此因此无法适应迅速、杂乱、变化多端的市场竞争环境,更别说提高医院的管理能力及市场竞争力了。所以,医院必须建立全覆盖的信息系统,财务进行一体化管理,从而提高效率,更提高经营效益。
三、财务一体化的运用
为了实现医院财务一体化管理模式,本文作者指出,需要从以下几方面入手:
(一)信息化建设与需求分析
首先,需要分析医院的管理基础是否协调稳定,例如工程流程是否通顺,相关规章制度是否合理,职工是否严格遵守相关规章制度。要是基础不稳定,便需要牢固管理的基础。其次,需要认真分析医院财务管理的缺陷,仔细查找问题,才能明白财务管理一体化需要解决怎样的问题。再次,需要按照工作程序优化、供应链管理等最新管理理念,将其列为医院财务管理流程的参照标准。最后,重点分析医院管理一体化出现的问题及风险。
(二)信息化实施与组织架构
各大医院领导的高度重视与大力支持,将信息化建设列为医院建设的重点工作,为财务一体化管理模式的运用奠定基础。医院领导层的大力支持是这一管理模式有效应用的前提条件。因此,在医院领导的指引下,在负责人的指导下,进一笔优化工作计划,对工作计划的实施情况进行及时了解。在工作计划开展过程中,需要需要医院最高层决策人员的授权,赋予这一工作计划开展的全部职工的调配权利,对医院各项事务流程和管理方式进行全面了解。此外,从医院有关部门中选择参与财务一体化管理的人员,这些工作人员必须满足以下几点要求:熟知该部门全部工作;具有较好的协调和交流能力;拥有改革与创新的勇气。
(三)利用效果评价优化管理模式
实施财务一体化管理模式后,必须对应用效果进行全面检验,认真总结分析经验教育。基于当前具体应用情况得知,以医疗管理实务为重点的财务一体化管理方式,具有集成信息、过程与功能的作用,使用同一建账、集中管理数据、同一设置科目、远程动态查账等手段,为医院实现一体化财务管理奠定基础,财务管理涉及了有关职能部门的具体工作,促使财务同医院相关业务相协调,获取动态化、实时化的管理信息,从而迎合了医院改革发展的管理需求。
随着医疗管理体制改革进程的加快,财务管理在医院各个环节和各个领域的重要性日益凸显。社会主义市场制度的建立与发展,使得医疗市场的竞争越来越激烈,市场经济对医院的影响较为深刻。因此,实现医院财务一体化管理已经成为医院管理的必然发展方向。本文重点分析了医院传统财务管理系统存在的问题,并提出正确的理论指导、足够的信息化技术支撑与医院领导层对该模式的重视程度是财务一体化管理模式的关键点,只有建立与不断深化财务一体化管理模式,使其在医院稳定、快速发展过程中发挥其优势,从而构建数字化、信息化医院财务管理体系。
参考文献:
[1]程明,宋雄,王冬,郑开源,徐卫国.多维会计理论视角下的公立医院财务一体化管理模式初探[J].中国医院,2015,05(01):410―412
财务信息化工作计划范文5
小学财务工作计划范文一:
新的学期开始了。在全面推进素质教育,努力深化教育体制改革的今天,财务处本着从服从于,服务于教育教学工作的角度出发,服从上级教育主管部门和校委会的安排,广泛听取和吸收教师们的良好建议,认真完成各项交办任务,以顺利实施和完成教育教学工作任务,特拟定此工作计划。
一、指导思想
财务后勤工作的主要任务是全心全意地为教育教学工作服务,作好后勤保障,以便顺利地开展各项工作,从而推动学校整体工作的稳定。财务处本期以“三个代表”为主要指导思想,崇尚科学发展,廉洁奉公,服从安排,顾全大局,团结同志,尽心尽力,务实工作。
二、努力搞好开学工作
1、对学校的饮水改造、电线更换维修、确保开学顺利进行。
2、搞好校园校舍安全隐患排查工作,预先做好教室安排及课桌的调整,财务处将联系工匠来校对的学生课桌凳及自然损坏的门窗、办公桌进行修补。对校园花草树木进行修枝、除草、杀虫。清除校园垃圾、杂草。对师生厕所便池积便进行清除。
3、严格按收费标准收费,杜绝一切不正当的收费行为,实行谁违规谁承担责任的原则,认真搞好报名注册工作。
4、学生平安保险费的代收实行自愿投保的原则。
三、加强民主管理,加大财务透明度,进一步推行校务公开制度。
(一)财务管理
1、财务处在校长的领导下,大额开支校委会集体研究决定,接受群众的意见和监督,每月收支票据,由校长及教代会审核,做到收有凭支有据,合理开支,每月对收支情况进行公示,加大财务透明度。
2、所有经费必须收交财务处统一管理及支取,任何人不得挪用,乱支。
(二)设施设备的管理及使用:
1、加强校产管理,充分利用新建实验室和新增图书的优势,完善各专室借阅、使用制度规则,提高现有仪器设备的利用率,实验开出率。
2、定期对各专室设备使用、管理等情况进行检查,及时记录和处理。专人负责。
3、做好设备购置工作,本年度拟购,热水系统,办公桌椅添置。
4、加强财产管理,新购物及时上帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终认真完成清产核资工作。
(三)确实抓好修缮工作,保证教育教学顺利进行。
1、积极配合教育局、镇政府、中心学校争取谋道小学各项改造工程早日到位完工,争取谋道小学改扩工程及时完成。
(四)教育信息化建设:
1、协同教导处加强培训教师队伍,以信息化带动教育现代化。
2、管好现有设备,保证设备正常运转。
(五)学校食堂工作:
1、食堂签订好临时工勤人员聘用合同,食堂管理员、从购买、食品与菜搭配、食品存放、卫生等严格按要求做,解决好教职工吃饭问题,严
防食物中毒。严禁三无产品进入校园。实行阳光采购,杜绝个人行为。
2、完善食堂的设施配备,购买蒸饭柜、消毒柜、冰箱。
(六)落实安全工作,严防事故的发生:
1、每学期在开学前对学校建筑、锅炉、电线、专室进行全面安全检查,把发现的隐患及时上报校长和教育局。
2、做好学校的防汛工作,成立以校长为首的领导小组,安排防汛值班人员和成立抢险队伍,并在汛期前进行大检查,做到有备无患。
4、做好假期的值班安排工作,以防学校被盗。
5、与后勤人员签订安全责任书,使之后勤人员人人参与安全管理。
(七)做好学校的绿化美化工作,使学校变的越来越美好。
1、作好对花草树木进行全面修剪,浇水返青等工作。
2、对不利于花草生长的杂草进行及时清除、施足底肥。
3、协同班主任抓好环境卫生工作。清洁卫生、班级和各室实行精细化管理,人人有职有责。
四、抓住重点力求创新:
1、抓好队伍建设,提高业务素质,为各项工作的开展提供可靠保障,积极参加上级组织各种的培训。
2、结合新的办学标准,提高后勤管理水平。
3、定期主动召开教职工会议,虚心听取建议,提高后勤人员的服务意识和服务质量。
4、组织后勤人员学习文化知识,丰富头脑;创造机会,多动脑筋,了解现代教育教学,更快地提高服务水平和服务技能。
五、其他工作:
1、配合学校搞好防疫、防毒、防火防盗工作。
2、配合学校搞好学生的教育工作。
小学财务工作计划范文二:
为了提高学校的教学质量,为了充分调动广大教师的积极性,为了规范有序地管理好学校财务,遵照上级指示精神,本校特制订如下工作计划:
一、基本原则
1、执行上级财务条例。
2、坚持财务管理工作为教学工作服务。
二、领导机构
组长:
副组长:
组员:
三、具体措施
1、严格手续,每学校开支的每张发票必须有经手人,证明人、同意人签名。
2、增加透明度。学期的收支情况必须结算一次由本校所有教师参加。
3、听取意见。每学期结算过后,必须听取教师意见,对教师提出的正确意见,必须采纳。
4、保证正常开支,领导机构必须每学期制订切实可行的计划,保证学校正常开支。
5、造好预算。每学期初,造好一个可行的预算。
6、严禁经费流失。严禁教师借用、挪用教学经费。
7、开支合理。应把教学经费尽量用在教学工作方面。
8、专款专用。专款一概不能开支其它项目。
9、接受监查上级有关部门的审查、审计。
10、按中小的指示正常操作。
四、行事步骤
每学期按下列程序操作:
1、开学初。制订计划、制度、造好预算。
2、学期中。按计划、制度、预算,正常收付入账。
3、学期末。领导机构召集全体教师进行结算。
小学财务工作计划范文三:
根据上级主管部门的要求,结合学校的实际情况,为了使财务工作更好的为学校发展服务,特拟定以下财务工作计划。
一、 树立正确的服务思想。
根据要求,结合实际,严格执行财务法律法规,加强财产管理,勤俭节约,科学使用资金,改善办学条件,为学校教育教学提供良好的物质保障。财务人员本着求实创新、到位和科学的原则,全方位为全校师生服务。
二、 认真抓好常规工作。
(一)财务工作。
1、财务人员要根据学校工作计划,加强对各种开支的核算,做好年度预算工作,并严格执行做好年终的结算工作,为学校提供可靠的数据,确保收支平衡。
2、加强过程管理,财务人员及时统计教育经费使用情况,做到信息准确,底码清楚,每月向校理财小组汇报,为领导合理使用资金提供数据,每次报帐后,及时公示经费使用情况,加强财务监督。
3、加强财务工作的领导,学校开支由校长审批,大额开支由校理财小组讨论决定,做到民主理财,财务公开。
4、财务人员要严格执行财务制度,秉公办事,对于不合理的开支,有权拒绝支付,并按时上报材料。
(二)学校设施设备的管理和使用。
1、加强固定资产的管理,完善各室设备的办公设备及使用制度,提高设备的利用率。
2、加强财产管理,开学初认真清查各室各班财产,期末完成清核工作。
三、学校营养餐工作
学校营养餐工作规范,做到优质、安全、高效地服务师生。即
1、特聘用专职人员为全校师生负责营养餐发放工作。并做好留样待查工作。
2、营养餐专职人员要负责蛋奶存放室的卫生工作,相关工具分类摆放,做好消毒处理的工作。
3、营养餐专职人员按照安排表,及时通知班主任按时接收。
四、抓好学校绿化美化工作。
财务信息化工作计划范文6
1目前煤炭企业财务信息化的现状
总体来看,煤炭企业财务信息化建设经过多年的发展目前已初具规模,应用也达到了一定的水平。但是煤炭企业财务管理信息化的程度层次不齐,部分煤炭企业由于网络信息技术、人员素质等因素的影响,企业内部各核算单位都实现了会计核算电算化,但由于企业内部没有统一的软件标准,各单位使用的财务软件差别较大,集团财务部与下属企业财务部之间无法实现财务数据共享,部分煤炭企业实行了采用统一的财务核算软件,统一计算机硬件标准,满足了各单位独立核算的需求,同时实现了集团公司内部报表汇总和合并。部分煤炭企业如西山煤电、神华集团、平顶山煤业集团等在先进的网络信息技术基础上,建立了集团统一的财务核算基础信息化平台,并建立了集团及其子企业的会计核算系统,基本实现了集团一体化的核算管理要求,这些企业的财务信息化程度较高,但与国内其他行业相比还存在一定的差距。加强煤炭行业信息化建设已经成为中国煤炭行业提升管理水平的迫切需要。
2煤炭企业财务信息化存在的问题
煤炭企业在财务信息化建设方面,取得了一定的成绩,但是一些企业集团的财务信息化建设发展缓慢,主要问题表现在以下几个方面。
2.1缺乏高效有序的资金管理体系
资金管理是煤炭企业财务管理的核心。目前,多数煤炭企业在资金管理方面还没有建立高效有序的资金管理体系,资金配置不合理,使用效率低下[1]。资金管理系统没有与财务管理系统集成,不能全面及时地掌握资金需求,造成资金计划需要手工录入。还有一些煤炭企业的网络基础建设比较缓慢,尚未实现联网,财务数据无法共享,资金在各生产环节的流转信息不能及时获取。
2.2缺少适合煤炭企业的财务软件
目前,国外的一些软件公司如SAP公司,其财务软件的价格非常高,很多企业都承受不了,而且不适合我国企业的特点,国内一些知名软件公司如用友、金蝶,这些公司开发的财务管理软件通用性较差,不能实现财务集中统一管理的需要。因此完全适用于煤炭企业的财务管理软件很少,煤炭企业财务信息化的建设步伐受到了一定的约束。
2.3尚未实现财务与业务处理系统的集成
目前煤炭企业的战略转型发展对财务管理提出了更高的要求,除基本的会计核算外,要求提供更多的决策支持服务。在传统的财务管理体系中,财务部门更多的是关注会计交易的处理,这项工作占据了财务人员大部分的工作时间,而在会计报告、控制和决策支持方面,为企业提供的服务十分有限,不能发挥财务管理对于企业资源合理配置的重要作用。对于一个先进的企业集团,应当有效的实现财务与业务的一体化,减少财务人员用于会计核算的时间,而将更多的精力关注于为领导的决策提供支持,为财务分析和报告提供更多的增值服务,为企业创造更大的价值。
2.4信息系统操作的安全性与保密性差
随着企业集团财务信息化的建设,网络信息技术安全问题变得更为突出,如储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改;数据库技术的提高使数据高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据,使得计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性。而目前大多数企业在遇到网络信息技术问题时都依赖或求助于外界专业技术人员[2]。这样就大大降低了财务数据的安全性,一旦系统被非法侵入和破坏,就会造成企业财务数据破坏或丢失,给企业带来不可估量的损失。
3加强煤炭企业财务信息化的对策
3.1建立健全资金管理系统
各煤炭企业应当建立健全资金管理系统,实现对集团企业资金的整体配置,使资金的管理从传统的事后算账、做账、统计、结算向前推进,使之贯穿于企业业务流程的每一个环节,使企业对资金管理更加高效。资金管理系统应当与财务管理系统以及网银系统实现对接,以随时了解各子企业的资金需要求信息,及时全面地编制资金计划,从而实现对整个企业集团的资金集中管理和监控。比较好的实现了对子公司银行账户余额的实时查询和资金调用。子公司在需要资金时,集团可以根据其资金申请进行资金下拨。加强了资金的日常管理与内部控制。
3.2购置或研发适合企业特点的财务管理软件
对于煤炭企业来说,不能直接从市面上购买这些通用的财务软件,必须开发具有本企业文化和管理理念的财务管理软件,首先和咨询公司、软件公司进行广泛的交流,掌握国内外先进的理念、技术与解决方案,提高对信息化的理解、识别及判断能力[3]。充分考虑软件供应商在财务软件行业的规模、发展历程、财务状况和潜力。通常来讲,软件商的经济实力是对软件进行改进的最有力的支持,是持续进行前沿技术科研开发的保障。实施财务信息化后,企业与软件供应商建立的是长久的信息技术咨询关系,必需充分考虑供应商的稳定性和发展前景。软件供应商必须有能力提供持久、及时和有水准的支持服务。软件商必须具备长期的、广泛的国际和国内煤炭行业实施经验,或提供现实可行的煤炭行业应用解决方案。
3.3实现财务和业务一体化功能
目前,大多数煤炭企业基本实现了财务一体化的核算管理,在财务信息化的进程中,还需逐步实现财务核算系统与业务系统的集成,完成财务业务一体化工作。即通过提升财务信息系统与业务的集成性,将财务管理流程与经营业务流程进行有机的融合。针对煤炭企业会计核算和财务管理的特点,构建财务与业务数据处理的协同平台,实现财务系统与供应系统、生产系统、销售系统、人力资源系统、设备管理系统的协同处理[4]。财务信息系统应当及时反映企业供应、生产、销售等各个生产经营环节业务活动的信息,并实时进行核算,做到物流、资金流、信息流的统一,以缩短会计核算处理时间,提高效率及信息详细程度,使财务人员有充分时间和数据基础来提供决策支持服务。
3.4有效利用网络安全技术
在财务信息化建设的过程中,会计信息系统在开放的网络环境下面临许多安全问题,这些问题可以利用网络安全控制技术加以克服。因原始凭证的数字化所带来的风险可以用加密技术、数字签名技术和网上公证加以解决;因为网络环境的开放性而产生的风险可以利用防火墙和防病毒技术加以阻止;因授权方式的改变所造成的风险主要还依赖于员工素质的培训和提高。
4加强煤炭企业财务信息化的具体要求
4.1加强组织领导,监督协调财务信息化的实施
财务信息化建设是一项复杂的系统工程,需要考虑众多的影响因素,它不仅需要将软件技术与企业财务管理紧密结合,还要对管理流程、业务流程、制度体系进行综合优化,同时企业也需要通过信息化的实施引入先进的管理理念。企业驾驭这样一个项目是非常困难的,因此企业必须高度重视,加强组织领导,成立财务管理信息化领导小组和实施小组。领导小组要由主要领导担任组长,分管财务、业务、资产管理等相关部门的领导作为小组成员;实施小组要以财务部门为主导,由业务部门、资产管理等多部门共同参与。领导小组总体负责确定财务管理信息化工作规划,审定具体工作计划和实施方案,指导监督财务管理信息化的实施。实施小组负责制定具体工作计划和实施方案,具体组织实施财务管理信息化建设,及时掌握建设情况,协调解决出现的问题,确保财务管理信息化建设顺利实施。
4.2制定合理的规划,满足企业发展战略对财务管理的要求
煤炭企业应从企业发展战略出发,按照财务管理信息化建设总体目标,结合企业信息化的水平,制定合理的财务信息化建设规划。财务管理信息化系统既要满足当前财务管理工作的需要,又要充分考虑未来企业发展战略对财务管理的要求。同时,要在整体规划的基础上,制定分阶段、分层次的目标,稳步推进财务信息化建设。
4.3建立长效机制,促进财务管理信息化建设持续完善
财务管理信息化的实施是一个复杂的过程,需要不断加以改进和完善。企业必须建立长效机制,设立专门的信息化管理部门、配备专业的信息化管理人员,及时解决运行中出现的新问题、新情况,做好财务管理信息化的运行维护与持续完善工作。同时,还要建立健全信息化管理制度,明确岗位工作职责、重组业务流程,定期评价信息化实施情况,保障信息系统的正常运转。
4.4加强培训,提高企业财务和业务人员的综合素质
财务管理信息化的实施是企业管理理念、管理方法和技术手段的一次重大变革。企业必须根据信息化建设需要,及时组织对企业高管人员进行培训,灌输新的管理理念;系统组织对财务人员进行操作培训,使之了解信息系统功能和管理目标、迅速掌握信息系统操作技能,适应新的工作方式;更要加强对基础数据录入人员的培训。同时还要注重培养一批既懂管理又懂信息化的财务信息化复合人才,保障信息系统的正常运转。
4.5充分考虑成本效益原则,降低财务信息化的成本
煤炭企业在财务管理信息化建设时,要充分考虑成本效益原则,合理利用企业现有资源,发挥已有财务信息化基础设施的作用,加强基础信息设施的资源整合;同时通过统一投资、统一建设、统一管理,降低实施成本与运营维护成本,提高财务管理信息化建设的效益。