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技术资料管理办法范文1
【关键词】 信息系统工程 工程技术资料 资料归档 资料管理
信息系统工程技术资料指的是从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间形成的相关信息。可以根据信息系统工程的各个阶段的划分而将其技术资料划分为立项文件、合同与规划文书、实施文件、竣工文件、维护文件、技术文件等六部分文档[1]。
一、信息系统工程技术资料的作用和影响
信息系统工程技术资料的准确性和完整性，会在某种程度上影响到信息系统工程的建设质量，也会影响到系统的后期维护工作[2]。
（1）工程档案的基础，履行合同的行为。信息系统工程建设的各阶段所产生的工程信息，经收集、传输、加工、储存、维护、使用和管理所形成的工程技术资料是工程档案的基础。对于投资方来说，判断一个信息系统工程成功的标准，必然通过档案验收。同时信息系统工程合同签订时一般会列出需交付的文档清单，对工程技术资料规范化的归档和管理是合同履行能力的重要表现。（2）工程质量的见证。信息系统工程具有系统新、科技含量高、涉及范围广以及从业人员素质高、年轻化、流动快等工程自身特点。这就反映信息系统工程的质量控制比其它工程更加的困难复杂，它不仅包括物理平台的建设，而且包括软件系统的集成等，一套完善的技术资料文档将是工程施工质量及完成程度的重要凭证。此外，及时将技术资料归档，还可以防止发生因人员变动而造成工程技术实施中断等麻烦，确保了工程档案资料的系统性。（3）系统运维的原始信息及持续改进的依据。信息系统建成后的运维支持工作将是左右信息工程建设成败的关键环节。工程技术资料是运维工程的重要参考指南，在建立运行维护组织、理清维护对象及资源的运维管理起到良好支撑，而且此资料也是为系统进行改进和功能拓展时的技术依据。（4）有利于信息系统安全管理。信息系统安全管理原则中的应急原则和灾难恢复原则指出，信息系统工程中要有安全管理的应急预案，并需进行必要的演练，同时越重要的信息系统，应当越重视灾难恢复。在对不可预见性事件进行处理时，对工程信息的掌握会使处理的难度降低，而如果信息不全，或是在事件中遭到损毁，这就会为系统的重建、恢复工作带来阻力。所以，信息系统工程技术资料的管理与维护同等重要。
二、技术资料管理中现存的问题
在信息系统工程技术资料管理方面主要存在的问题有：（1）相关负责人对技术资料的管理不够重视，如有些资料员认为对技术资料的采集和储存是不重要的，而采取不作为行为，这样就会造成技术资料不完整；（2）已收集的技术资料借阅、保存、移交等程序不科学，在对资料进行管理的各个环节中，都应按照一定标准进行；（3）资料记录不及时、不准确，影响对项目实时情况的掌握；（4）各部门对技术资料的管理不统一、不协调，造成资料统一归档时出现问题，或是使得技术资料移交后，接受方无法利用其真正价值等。
三、对技术资料管理的建议
（1）正视工程技术资料管理。 在工作动员会议、部门会议和工作检查过程中，管理部门应向从基层到高层的相关人员告知技术资料管理的重要性，达成共识[3]。（2）规范技术资料管理制度。首先确定工程技术资料档案管理层次，绘制简明的层次图表，明确各部门的技术资料管理职责，且指定专人管理资料，明确岗位职责。其次，工程部应督促参建各单位严格遵守工程技术资料管理办法。第三，在管理制度中，应明确工程技术资料的归档范围，同时应明确对资料的收集、分类、组卷、编号，及案卷的整理、编目、排架和保管等职责。（3）建立技术资料审核机制。在工程项目的开始实施前，应建立技术资料审核机制，档案管理部门应编制工程技术档案归案责任划分表，工程部应不定期组织有关人员对参建单位工程技术资料管理情况进行抽查，并采取考核或经济惩罚手段，确保技术资料归档的规范性、系统性和完整性。
总结：在信息系统工程项目中，技术资料对于项目的交付使用与运行维护都具有重要意义，还能够为后续项目的决策提供依据。在对技术资料的管理上，不但要提高相关人员对技术资料的重视，还要在组织制度上加强规范化管理，使资料管理真正转化为企业效益。
参 考 文 献
[1] 黄艺. 建筑工程技术资料归档管理工作的思考[J]. 城建档案，2010，12（15）：7-8
技术资料管理办法范文2
Abstract： The paper discussed the value of construction technology material management in railway construction， analyzes the standard management of railway construction technology materials， to provide reference for the relevant worker.
关键词： 铁路建设；施工技术资料；管理
Key words： railway construction；construction technology materials；management
中图分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）26-0158-02
0 引言
随着国民经济的迅速发展，铁路建设工程的发展是是国民经济发展的又一重要实现，比如以往建设的西康线、京九线、青藏线等，又比如近几年开始建设的高铁客运专线如：郑西、武广、京石、沪杭、哈大等，这些重要的铁路干道都是促进物流运输、金融融通的重要渠道。因此，要更有效地促进国民经济的发展，加强铁路施工技术资料的管理也显得尤为重要，故本文对施工技术资料的相关管理作出了分析探讨，现分析如下：
1 施工技术资料管理在铁路建设中的价值
所谓资料档案，其是国家机构、社会组织或者个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录，有着重要的参考作用和凭证作用。而作为施工技术资料管理而言，档案管理的部门不仅要做好档案的收集、整理、归档等相关管理，而且也要对管理内容中涉及到的各项工作提供服务，故此现代化、规范化的资料管理是实现科学管理的基础性措施。作为铁路建设而言，其施工技术资料的管理是建设质量实现的重要因素，之所以是质量实现的重要因素，其因有三点：①作为铁路建设这项工程，其是一项系统复杂的建设工程，要把复杂的事物细节化、明朗化，就需要对施工技术资料实行系统规范的管理。②施工技术资料涉及铁路建设的设计、施工、科研等多方面的内容成果，如果施工技术资料缺乏完整性、科学性，那么在编制竣工文件和施工总结等方面文件时，其会使文件失去真实准确性，也可能造成对铁路经济效益的损害。③施工技术资料中涉及铁路建设的多方面内容，是保障铁路工程建设各个分项工程按技术标准和要求达到验收标准的依据，也是真实考核施工单位技术质量管理水平和施工组织能力的重要手段，是保证整个工程按质、按时完成的重要文件。
总的来说，施工技术资料管理在铁路建设中的价值尤为重要，其不仅是工程竣工验收和施工总结的重要依据，也是反映施工管理水平的文件型依据，假如施工技术资料不够准确完善，技术资料管理不够到位，会损害企业声誉，造成对企业一定的经济破坏，因此，施工技术资料的规范管理是企业生产经营的重要组成部分，也是实现科学管理、提高企业管理水平的重要实现。
2 工程技术资料的规范管理
2.1 完善铁路施工技术资料的管理机制 要完善铁路施工技术资料的管理机制，那么首先应该建立起铁路工程建设的有效机制，机制应科学有效，避免职能重复、管理范围狭窄、上下级沟通无法迅速直接等现象出现，应尽可能在必要级层中实现扁平化管理，比如由高层领导负责全面领导，具体事务负责由总工程师监管，各个技术部门设有专职人员对施工技术资料管理，对于施工技术资料纸张式的存储要有专门的保管设备进行保管。对于信息式资料的存储，应该加强信息安全管理的相关措施。其次，作为铁路施工资料的管理，应完善相关的管理制度，制度文件应该有切实可行的操行性，并且要有管理的规范性，制度的制定可以由施工项目领导、总工程师、各方面施工部门统一协商制定，并且把制度纳入到《公司科技管理办法》中，通过各方面人员的商讨协定，可以建立起标准、规范、统一的施工技术资料管理制度。
2.2 技术资料的构成和具体管理的实施 技术资料的构成，其主要是由工程设计、施工和科研等多方面成果内容而构成，其具体表现在：施工设计图纸、设计文件、有关协议纪要、变更设计、施工记录、施工总结、现场调查报告等等技术资料，也包括施工中应遵守的法律法规、建设行业的规范标准等资料。在日常的资料管理中，要对文本形式的纸质档案按照保管期限及类别进行划分整理。划分性质的时候要按铁路工程项目来归类，对于一些补充资料和原设计资料配套、变更设计要在原图上标明，并合并存放，然后编写出归档案卷的检索目录，便于人工查找和存放。对于信息类文件的管理，应加强网络安全管理，同时对计算机硬件设施也要注重定期检查和维护，并且对文件要有备份，防止硬件损坏造成文件丢失的情况发生，保证计算机正常运行，实现文件管理的安全。
2.3 声像档案管理 作为声像档案的管理，其不同于其他文本形式的管理，文本形式的档案管理有文字的具体描述，可以方便记忆、归类和查找，因此在声像档案的管理上，要对这些档案进行文字标注，并且把这些档案进行系统归类，系统以下的各个分支档案也要有明确划分，应禁止文字标注有重复，避免使声像档案归类划分工作产生混淆。特别是一些时效性强的声像档案，如果没有及时地对档案进行文字标注而直接归类，那么在之后的档案查找和运用中，由于缺乏文字的描述，软件搜索无法查出，工作人员自身无法有效记忆，那么会增加档案管理的工作负担。
2.4 完善资料管理的软硬件建设 随着信息技术的高速发展，运用信息技术来做档案管理已经是一件普及大众的事情，那么如何在普及中求生存，生存之中求优质，其应该加强资料管理的软硬件建设。要加强这方面的建设，可以对实体化的档案做虚拟录入工作，通过运用键盘录入、计算机扫描等措施，把这些档案有效录入到计算机之中。其次应该购置相关的档案检索软件，把档案录入之后进行系统完整的归类，通过软件检索可以迅速获取档案信息。此外，要加强网络安全管理，防止遭受网络攻击导致文件损坏或流失的情况，在计算机硬件维护方面，要有定期的检查和维护，通过加强这方面的建设，其不仅能够保证文件的安全统一、整齐规范，也能够通过硬盘存储节省不少实体存储空间，可以减少档案柜、密集架等设施的购置，减少资金投入的同时，也能扩大资料管理办公室的运用面积。
2.5 加强资料管理人员的专业水平 作为铁路施工技术资料的管理人员而言，其不仅要具有铁路施工的相关专业素质、文员素质，也应具有信息技术的专业素质，人员综合素质的保证是编制资料管理目录、提供资料迅速获得渠道和保证文件安全的基础。特别是在信息技术管理这一块，如果文件安全性得不到保证，可能造成重要文件外泄，是对企业声誉和经济效益的重大破坏，因此，资料管理人员在信息技术素质这一块尤其要提高网络安全、计算机基础知识的管理素质，只有这方面的素质得到保证，那么才能使资料登记工作效率得到提高，使企业内部人员查找资料获得更高效率，同时保证企业内部文件不外泄，保证企业信誉和经济效益实现。
3 结语
综上所述，施工技术资料的管理是铁路建设质量实现的重要因素，具有其特殊的价值，要实现工程技术资料的规范管理，那么应该完善相关管理机制，加强施工资料的细节内容管理，并且提高资料管理人员的专业素质，从而实现科学规范的铁路施工技术资料管理。
参考文献：
[1]傅瑞珉.集疏运系统背景下运煤铁路基础设施规划与评价研究[D].中南大学，2012.
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[3]张晓华.施工技术资料的特殊价值及规范管理[J].建筑，2012，15：36-37.
技术资料管理办法范文3
【关键词】公路；项目管理；资料管理
随着我国工程管理制度改革的深入，对工程资料的完备性、规范性有了更高的要求。这使得建筑施工技术资料的编制工作更加繁重，给技术资料的形成、收集带来一定的难度，从某种意义上讲，管理好工程资料与建设好工程具有同等重要的价值。
一、什么是资料管理
所谓工程内业资料管理是相对于施工现场管理而言的，习惯上把资料的计算、核对、整理、图纸审核等工作称之为内业，对内业资料进行系统化、制度化、档案化称之为内业资料管理。
二、加强资料管理的方法
1.加强单位领导重视，提高工程技术人员思想认识
虽然在目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行，没有内业资料的分部或分项工程不予交验，这在一定程度上保证了内业资料的及时性，但仍有内业资料整理滞后于工程建设的现象发生，从而降低了原始资料的真实性和可靠性的程度，所以说只有加强单位领导的重视，才能做到内业资料“准确、齐全、及时、完整”的要求，单位领导应作为主要责任人，并制定相应的管理制度，各级责任人对这一过程承担一定的经济责任，激发工程技术人员的责任心和责任感，用科学认真的态度对待内业工作，使内业资料的功能得到发挥。加强内业资料的认识，工程技术人员的综合素质提高了，才能认识到内业资料不是简单的文字和数字记载，它是各工序具体实施的真实反映，它始终与现场实际情况相统一。
2.规范工程内业资料填报程序
工程内业资料是工程建设中不可缺少的组成部分，是工程交（竣）工验收的重要内容之一。在工程质量评定时，施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料，并进行整理分析，负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表；监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。因此，有必要对内业资料的填报程序进行规范，制定一套完整的内业资料整理办法，使内业工作有一个统一的标准，使施工、监理单位在内业资料整理时有章可循，有法可依。
3.认真检查，严格要求
系统详实的内业资料是工程管理的依据，是指导施工的有力工具。内业资料要求全面和真实，要做到这一点，其实是很难的，除了加强单位领导重视外，还要加强工程技术人员的培训，提高工程技术人员业务水平、技术素质。项目管理人员在进行定期检查的同时，经常性的进行不定期抽查，必要时还要进行专项检查，按照内业资料整理的要求，逐项进行审核，对于不符合要求的必须整改、完善，影响工程质量评定公正性的予以剔除，问题严重的坚决不予鉴定验收。技术资料的检查必须根据各单位的工程具体情况参照有关图纸（包括设计变更）及国家标准逐一检查每项的内容，具体有以下几个方面：
（1） 对工程所用主要材料技术资料的检查
工程所使用的材料必须严格把关，例如：水泥，钢材，机砖、砂石等，根据图纸设计要求所有规格材料均需要合格证或试验报告，材料应具有质量保证书和使用说明书，不得以假充真、以次充好，不得以不合格产品冒充合格产品。不得使用不合格建筑材料、成品、半成品、构配件。
（2）“两块”试验报告的检查
砼、砂浆试块制作应按分项工程随机取样，到期试压。检查时应对照图纸看是否有缺少或后补的现象。如有，则必须委托工程质量检测部门在工程上取样或采用其它办法鉴定。否则，工程不能进入下道工序施工，如不把握好这一环节，同样会留下工程质量隐患。目前，正开始实行的见证取样制度，就是为避免这种现象发生而采取的一种有效制度。及原材料、半成品等材料进场或“两块”制作时要有监理人员参加，并要求在取样单上签字，方能试验。
（3） 隐蔽工程记录的检查
隐蔽工程记录是记载工程隐蔽部位的真实情况，按规范规定须进行隐检的项目，施工单位应填报《隐蔽工程检查记录》主要隐检项目有地基基础工程与主体结构工程隐检、建筑装饰装修工程隐检、建筑屋面工程隐检、建筑电气工程隐检、通风与空调工程隐检、智能建筑工程隐检等。凡记录内容不详细，结论不明确以及记录不真实的均不能作为检查工程质量的依据，检查时应注意隐蔽记录内容是否齐全，有无变更以及签字是否齐全等。
（4）管理性技术资料的检查
工程技术资料的管理是工程建设中的一个重要环节.它既是施工质量与安全的真实记录，又是日后工程使用、管理乃至改建的客观依据.工程管理性资料反映了企业的管理水平，同时也是工程质量的另一方面的体现，因此，检查管理性技术资料也十分重要，安全技术交底，检查时应对照图纸主要看是否按分项工程全面交底，是否能指导工程实际施工，是否有交接人签字等；工程质量评定单主要看是否按标准填写，各部分分项检查是否全面，检查人签字是否符合要求等
4 竣工图纸、资料的整理、编制要求
竣工资料要做到边施工、边收集、边整理；资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁.；分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码；凡是利用原图编制竣工图的，图面无油污、无破损、图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图.竣工图编制人、技术负责人应逐张图签字；对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图.设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，加盖竣工图章后作为竣工图；竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅；图纸隐蔽工程记录等重要资料，必须用碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件；文字材料以16开纸为准，如左开本左边需留出2.5厘米宽的装订线，应用棉线装订。
5 内业资料档案化
高度重视和加强档案资料的基本知识宣传教育工作，对工程技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证的基本要求进行培训，使之在学习过程中增强档案意识并熟悉档案业务。
严格档案管理办法，使其走上制度化，用制度约束行为。内业资料随着工程的进展，随时整理，及时归档，工程管理档案、合同管理档案、进度管理方案等，分门别类，专门保管。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。
严肃归档制度，工程资料的归档工作是合同管理中的一项重要内容。按照合同文件的要求对内业资料存档要严格把关，对不符合存档要求的一律拒收，并要求限期完善，确保工程资料的真实性和准确性，发挥其凭证作用。工程结束后，按要求装订成册并及时移交归口单位统一归档。
三、结语
工程资料管理工作是项目管理过程中的一项重要工作，只有不断提高各参建单位的管理水平和质量意识，才能保证工程资料准确、齐全、及时、完整，从而为创造一流工程、精品工程提供真实、可靠的质量保证资料。
参考文献：
技术资料管理办法范文4
关键词：工程项目；管理；措施
中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：
随着社会的发展，工程单位承接的项目越来越多，由于项目是一种非常规性、非重复性和一次性的任务，工程资料作为项目建设过程中的信息资源，它客观真实的反映了项目实际建设状况，在项目管理等各方面都积极地发挥应有的重要作用，如何规范化、科学化的进行资料管理，是每个工程项目必须做好的一项基础性工作。
1.目前工程项目资料管理办法
1.1 编制工程资料管理统一规定
资料管理规定用以明确岗位责任制，明确各施工管理人员记录的工程资料内容，以便资料索取，确保项目建设周期内文件的完整性和有序运作，需要针对不同的职责编制相应的资料管理规定，它是各部门进行文件管理的依据，适用于整个工程项目建设全过程中形成的具有保存价值的各种图表、文件、来往函件／传真、附有说明的照片、录像等文件资料。
1.2文件资料分类及管理流程
工程项目管理中的资料是以单位工程为组成单元，一般按两种介质分类：以文件形成者为一级分类，包含项目本部、业主/监理、项目现场的建筑安装分包商、设备材料供货商、涉及有关检测单位等。以文件的类别为二级分类，可分为：质量体系资料、技术性资料、管理性资料，分类便于立卷归档。
每个工程根据其使用功能和建设规模确定相应的工程项目，在处理文件和资料的时候，应借助平时的业务知识在短时间内给其“定类”，并保证其准确性。对施工现场出现的一些特殊文件或资料，应及时咨询有关部门给其“定类”。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，必须保证文件材料的内容原始、完整、准确，与实际相符，材料分类符合逻辑、层次分明，签字盖章手续完备，材料尺寸统一、字迹工整、图面清晰，文件载体和书写材料符合耐久性要求等。
工程资料是建设工程不可分割的重要组成部分，是建设工程的使用说明书，掌握相应的建筑专业知识、档案管理知识有利于资料管理的准确性，结合计算机建筑的应用软件可以提高资料管理能力。资料管理贯穿于项目前期准备、项目施工、项目完工的全过程，针对不同的项目阶段都可以有相应的文件资料管理流程，例如在项目完工时可以按编制的交工文件管理流程：首先规定，接着监督检查，然后整理汇编，最后审查验收。由于资料的内容繁多，可以分别整理成夹并做标识，从而实现项目资料的可追溯性。
项目资料管理流程如图1所示。
图1项目资料管理流程
2. 工程资料管理过程中存在的问题
长期以来各级工程管理部门对工程资料的管理意识薄弱，存在着重工程建设、轻资料管档。尽管工程项目对资料管理规定都有明确的规定和要求，但由于种种原因，在工程资料的质量及管理中仍存在以下问题：
(1)施工技术管理文件原件不齐全
(2)资料表格格式不统一、不规范
(3)资料移交不及时
3.加强工程资料管理的措施与对策
3.1 健全制度
在工程建设初期，工程项目管理单位应对制定工程资料管理办法，明确岗位责任制，严格按章办事，加强工程档案基本知识的宣传教育工作，增强档案意识。明确各参建单位在工程资料形成过程中明确各自的职责和应承担的责任，做到分工明确，责任明确。
3.2 加强培训
每个项目应配备具相应工程管理知识和工作责任心强的资料管理人员，对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训，使他们掌握档案方面的有关规定和要求，在日常工作中全面落实工程资料管理制度，促进归档工作的规范开展 [1-3]。
3.3 过程参与
从工程建设筹划开始，工程项目管理单位就应要求专职资料管理人员从依据性文件开始就参与其中，按照文件的顺序、图纸的编号进行登记，建立借阅制度。要求参与工程项目的所有人员自觉提高工程资料管理意识，严格把关，对在编制资料中发现的“原件不齐全”、“资料不齐全”、“不规范”、“不统一”等问题，要及时指给予解决。
3.4 确保工程资料的真实性、准确性并同步更新
真实性是做好工程资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。对原始记录采用“后补”造假的做法必须坚决杜绝，在工程出了质量问题时，技术资料作为记录项目全过程的原始资料，不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据,也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。
准确性是做好工程资料的核心。分部分项要划分准确，数据计算要准确，不能随意的填写。分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。在资料中不能出现涂改现象，资料所用的表格要统一，不能五花八门，文字说明部分要规范用语，不能采用口语或专业语言，不要产生任何歧义。因此，资料填写要认真，确保资料准确、规范、合理。
同步更新是做好工程资料的重点。项目周期长，过程复杂，要严格执行工程资料编制工作“三同步”管理制度，即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与合同竣工资料验收同步。在整个项目的建设和竣工工作验收过程中，对不符合标准的文件要拒收，将项目形成的文件和记录完整地、系统地收集和保存，从源头保证编制资料的质量。
4 .结语
工程项目资料管理是项目管理过程中的一项很关键的工作，我们要不断提高工程资料管理水平和质量意识，保证工程资料准确、齐全、及时、完整。这样就能为创造一流工程、精品工程提供真实、可靠的高质量资料。
参考文献
[1] 石琰. 工程竣工资料相关问题研究 [J]. 科技资讯, 2009, (4): 54.
[2] 郭宁. 深度探讨油站工程档案管理的思路和方法[J]. 科技资讯,2011,（23）:153-154.
技术资料管理办法范文5
【关键词】路桥道路工程；竣工阶段；资料管理
引言
路桥道路工程自其工程启动之日起到最终的竣工阶段，期间将会形成众多的资料，特别是在竣工阶段所形成的资料会设计多部门、多内容和多人员，因此在对于其的管理和编制过程中存在的一定的难度性。对此，本文将结合某高速铁路竣工阶段资料的编制情况，对如何更好的完成这项工作任务提出相关的建议。
1 路桥道路工程竣工资料在形成阶段的管理
1.1 路桥道路工程竣工资料在形成阶段存在的主要问题
1）领导重视不够。
有些单位领导对竣工资料这项系统工程的重要性认识不足，不了解其工作内容以及难度，没有将其放在管理的重要工作日程上。
2）管理机制不健全。
a．没有专门针对竣工资料编制方面的规章制度及管理办法或没有执行落实。b．职责不清，存在管理上的漏洞。c．人员不固定。负责编制工作人员流动性大，资料交接不清，存在资料缺失、数据不准确等问题。
3）人员素质不高、责任心不强。
没有专业的内业资料员，未做到精心编制和认真检查核对，发现资料与设计或现场不符时，未及时解决和修正。
4）竣工资料收集不准确、不及时、不同步、不完整。
如竣工资料中人员签字不完善、资料内容填写不完整;提供的资料不真实，应该在施工过程中提供的资料，往往在事后突击补写或“写回忆录”;资料数据间的逻辑关系经不起推敲，如检验批中数据与试验资料互相矛盾;签字人员不统一、字迹不一致;填写内容不符合图纸及规范要求等问题。
5）归档组织管理不到位。
按照职责分工，竣工资料编制工作由建设单位负责组织，参建单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。但在具体执行过程中，建设单位对竣工资料编制的组织管理作用不突出，随意性大，管理不到位。
1.2 路桥道路工程竣工资料在形成阶段管理方法及措施
1）提高认识，明确职责、加强领导。
a．提高认识，强化全员档案意识，提高做好竣工资料编制工作的自觉性和责任感。b．明确职责。项目实行总工程师负责制，明确现场技术人员对竣工资料的质量责任，建立健全岗位制。c．加强领导。领导重视是加强竣工资料收集归档的管理保证。
2）建立完善的工程技术资料管理制度。
工程开工前，项目部首先应依据铁路资料的一般性规定和业主的特殊要求，对工程技术管理做出明确的规定，为工程技术资料的规范性和统一标准提供依据，避免前期资料管理混乱、无章可循，为资料的收集工作开好头。
3）信息的沟通和不断更新。
在施工和最后验收过程中，与业主的信息沟通和交流对资料的收集工作有着很重要的指导意义。资料管理人员要积极主动地反映在资料收集过程中遇到的问题，督促业主以资料形式下发对竣工资料的具体规定和对问题的答复，尽量避免以后的返工。
4）提前介入、统一标准，加强学习培训，提高人员素质。
在工程开工之初就应介入，统一标准。根据国家建设项目资料管理规程等有关规定，颁发相应资料作为编制竣工资料的基本依据。
邀请有关专家、档案人员、技术人员讲课，对编制人员进行业务培训，为资料标准化、规范化打下基础，尽量把竣工资料质量问题消灭在萌芽状态中。
5）及时整理、定期检查，保证资料管理的连续性。
施工资料要及时填写并签认，以免因人员的离开而造成资料缺失。鉴于上述原因，竣工资料的编制应与施工进度一致，布置施工任务的同时，布置竣工资料的编制工作;竣工资料形成、积累与施工进度同步。
项目管理人员在进行定期检查的同时，还要进行不定期抽查，需要时还要进行专项检查，按照内业资料整理的要求，逐项进行审核，对于不符合要求的必须及时安排责任人完善。严格制定竣工资料资料员逐级负责制度，对责任人实行奖优罚劣，提高资料员的工作责任心。
项目部在施工过程中，不宜频繁更换、调动资料管理员，确实要更换、调动则应提前通知相关人员，做好资料检查、交接。
2 路桥道路工程竣工资料在汇总编制阶段的管理
2.1 路桥道路工程竣工资料在汇总编制阶段存在的主要问题
1）组织管理薄弱，工作缺乏统一的协调指导。
在竣工资料汇总编制阶段，工程已接近尾声，技术管理人员大部分调到其他项目，项目上只留几个负责收尾的人员，管理力量较弱，工作纪律比较松散，竣工资料编制缺乏统一的部署和安排，竣工资料编制过程中缺乏技术指导，竣工资料编制工作进展缓慢，编制质量不高。
2）归档作业操作不规范。
竣工资料存在编制、整理前后不统一，移交不及时，竣工图与实物不符、竣工里程与实际里程不一致、图号不完整、图表格式不符合要求、图表审核他人代替签字等不规范现象，案卷整理质量参差不齐，给竣工资料编制工作带来较大麻烦。
2.2 路桥道路工程竣工资料在编制阶段管理方法及措施
1）制定科学合理的编制管理办法，加强组织管理。
根据铁道部建设项目管理标准化有关要求，首先要对竣工资料的编制工作高度重视，召开专题会议研究编制计划、方案和制定保证措施，推进落实进度情况，在人员、资金、设备等方面给予充分的保障。在编制过程中，按照“四三一”的编制管理模式，即:“四定”“三关”“一达标”，确保竣工资料编制全过程标准化，实现竣工资料的各项编制工作有质有量地推进。具体措施如下:
a．四定，即:定标准、定人员、定时间、定奖励。定标准:在竣工资料编制过程中，坚持执行上级下发的有关资料，结合项目实际情况。以“精益求精，追求完美”为宗旨，做到竣工资料齐全完整、内容准确、系统配套、整洁美观。定人员:选配有责任心、能吃苦耐劳、有内业资料填写和编制经验的人员，充实到竣工资料编制岗位上。资料员一律经过培训，考试合格后方可上岗。在编制人员配置上实现标准化、固定化、专业化。定时间:工程临近尾声，竣工资料汇总编制开始，项目部应根据竣工资料编制的任务量，制定节点目标，以周为控制节点，规定周完成的资料整理数量，实施“一周一考核、一周一评比、一周一奖罚”，保证竣工资料编制的质量和进度。定奖励:制定竣工资料编制奖罚措施，每周对竣工资料编制的质量和进度进行跟踪检查，定期评比和通报;对完成较好的人员给予奖励，反之进行相应的处罚，充分激励和调动大家工作的积极性。
b．一达标:即:达到零差错。
2）边学边干，在工作中提高。
在集中编制过程中，会遇到许多问题，因此在编制过程中要不断的学习，不断的摸索，不断的提高编制水平，最终实现编制资料达标。
3）明确分工、明确职责。
为了保证竣工资料编制质量，在工作中合理地按专业分组，明确每个人的职责，并建立如:原材合格证、试验报告、检验批等各项分类台账，使之一目了然。同时还应建立问题库:将编制过程中发现的问题及时传达给所有资料员，防止通病发生，避免大面积返工，同时也为今后的项目积累编制经验。
4）加大投入，创造良好条件、做好后勤保障。
竣工资料编制是一项枯燥乏味、容易出错、费时费力的工作。项目部应给编制人员提供一个良好的办公和生活环境，配齐办公设备及办公用品，做好防火、防盗等各项后勤保障工作，调动大家的工作积极性。
3 结语
竣工资料编制的两个管理阶段是相辅相成的，没有前期管理形成的优质成果，后期的汇总编制就会先天不足，困难重重，质量进度没有保证;后期管理如果不精心组织、加强管理就会失去已形成的管理优势，使竣工资料不能顺利移交。只有认识到位，科学管理，才能使这项复杂细致的系统工程最终顺利完成。
参考文献:
[1]李儒峰．浅议路桥工程竣工资料的整理与质量管理[J]．现代城市轨道交通，2005(4):41-43．
技术资料管理办法范文6
2020年在项目领导的正确领导下及其他各部门的大力支持下，xxx物资设备部满地完成了2020年全年工作计划和领导临时安排的各项工作。现将一年来物资设备部工作情况简单汇报如下：
一、加强物资采购过程管理
物资设备部实时掌握市场信息动态，了解相关材料、设备市场行情。组织项目部严格把好大宗材料采购关，在采购过程中，做到多方调查，货比三家，经过项目供应商评审小组的评审最终确定供应能力强、履约能力好、信誉度高的合格供货商，确保物资设备供应按时保质保量的进场。2020年认真贯彻集团公司及公司的要求实行阿里巴巴网商平台材料询价采购，截止2020年11月共在阿里巴巴电商采购平台共询价单11份，签订采购合同10份。根据工程部提供的材料计划，在规定的时间内釆购相应的材料，及时组织材料进场。未出现无计划采购、越权采购、降低采购审批权限，虚报计划变通采购等问题。应集中采购的物资，按照公司的有关规定进行了集中、合理、规范的采购。2020年完成了雪松路项目水泥粉煤灰稳定碎石招标采购、沥青混凝土招标采购；荥泽大项目商品混凝土招标采购、盆式橡胶支座竞争性谈判采购。
二、加强材料采购、设备租赁合同管理
严格按照公司下发的《合同管理办法》要求，做好材料采购和设备租赁合同的起草、报批、盖章、归档工作，2020年共签订的材料采购合同共计x份，设备租赁合同共计x份。合同条款的严密性、规范性和准确性符合要求，未出现未通过审批签订的合同、未出现违反合同约定付款方式和额度进行付款、超合同结算等问题。
四、加强材料验收、保管、发放管理
根据工程实际情况进行材料存放场地的合理布置，减少二次倒运，减少保管及搬运损耗。在材料进场时严格遵循各项管理制度，把控现场材料数量与限额发料，月底主动邀请工程部、经管部对劳务队主要材料进行盘点，并作出材料节超分析，
确保不会造成材料积压、浪费。材料的验收记录、收料单据、复试通知单等单据齐全；材料分类堆放整齐、标识标牌填写规范、上盖下垫防潮防雨措施到位。严格材料出库手续，完善发放制度，按照工程部提供的材料限额，对劳务队实行限额领料制度。截止2020年11月底：雪松路项目钢筋总需求量xx吨，开累已进场4801.28吨，占总需求量的xx%；商品混凝土需求总量xxxm3，开累已进场xxxm3，占总需求量的xx%。荥泽大道项目钢筋需求总量xx，开累已进场xx吨，占总需求量的xx%；商品混凝土需求总量xxm3，开累已进场xxm3，占总需求量的xx%;15号路项目钢筋总需求量xx吨，开累已进场xx吨，占总需求量的xx%；商品混凝土需求总量xxm3，开累已进场xxm3，占总需求量的xx%;西流湖项目筋总需求量xx吨，开累已进场xx吨，占需量的xx%；商品混凝土需求总量xxm3，开累已进场xxm3，占总需求量的xx%。2020年xx在建项目4个，1-11月份共签订租赁合同9份，租赁设备14台，（其中履带挖掘机7台，装载机机3台，压路机1台，路拌机1台，平地机1台，汽车起重机1台，共计发生租赁费为xx万元
五、加强机械设备管理
1.设备租赁遵循先内后外、经济适用、以内部调配或租赁为主、外部租赁为辅的原则，充分发挥内部设备使用效率，确因工程需要对外承租设备时，必须严格执行审批程序，严禁未经审批私自租赁工程技术部门根据实施性施工组织设计和现场施工调查情况制定《项目部机械配置计划表》，设备管理部门编制《外租设备价格调查表》及《机械设备租赁计划审批表》，按公司规定的管理权限上报公司审批
2.按照公司批复意见，经市场调查选择设备租赁供方，组织设备租赁合同的洽谈、拟定与评审，并上报公司审批；
3.组织租赁设备的进场、退场、验收及建立台账，收集审核租赁设备的技术资料，编制《设备进出场签认记录表》；负责设备现场调配，提高设备利用率；监督设备的使用、维修及保养；
4.负责编制《机械设备运转记录表》，签认租赁设备台班，实行单机消耗管理；负责编制《机械设备租赁费结算单》，按照子、分公司批复意见结算租赁费，并建立《租赁设备结算台账》；
5.负责制定租赁机械安全操作规程,并对操作人员进行培训和全过程综合管理。
6.每个月定期对机械设备进行日常保养检查。随时监督施工现场操作，杜绝违章操作，发现隐患要求现场整改;要求现场人员做好设备日常保养记录。
7.租赁设备进场时必须按合同条款进行逐台验证，核实国家或行业规定的各种准许证件和检验证明；项目部应与租赁供方共同确认机械设备规格型号、技术状况、出厂日期，评估设备价值，清点随机工具、辅机、附件及使用、维修保养技术资料，填写《设备进出场签认记录》，确保进场设备机况良好，随机工具、附件及技术资料齐全，并建立租赁设备台账。必须对设备外租操作人员的身份、证件进行核实。
六、加强标准化管理
内业方面严格执行标准化管理。物资设备各项台账建立完整，合同及审批手续齐全、归档及时，材料原始验收凭证保存完整、发料单据齐全。对现场材料管理严格按照公司管理办法执行看，从材料进场同时认真学习集团和公司下发的相关制度和文件，并跟踪落实，积极响应集团和公司发出的各项指令，按时上报各类统计报表。荥泽大道项目在2020年10月集团公司标准化工地检查中内业资料及现场标准化管理得到了集团公司及公司的好评。
七、2021年工作计划
1、进一步完善项目物资管理制度。在现有的项目管理制度基础上，认真学习贯彻集团公司及公司新下发的物资管理办法，取其精华来充实各项管理制度；加强各项制度在现实工作中的可实施性，为物资管理水平的进一步提升提供更好的制度依据。
2、加强物资计划管理。为了确保物资计划的严肃性， 提高物资计划的准确率，杜绝计划随意性，本着“物资进场，计划先行”的原则，严格要求计划的制定，无计划不采购，防止因计划的失准造成物资的积压。
