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企业管理信息化论文范文1
在经济全球化的发展下，世界各国的煤炭企业迅速发展起来，导致煤炭企业之间的竞争也日益激烈，为了提高本企业的市场竞争力，在对企业内部进行了不断地改革与创新之后，各国企业纷纷从本企业的实际情况出发，采用适合本企业，有利于提高本企业的市场竞争力的企业资源规划管理系统强化武装自己。企业资源规划对于促进煤炭企业现代信息化建设，提高煤炭企业市场竞争力有着积极的作用，如今，企业资源规划已成为了各国煤炭企业图求可持续的武器，成为了煤炭企业进行行业交流、共享资源的管理平台[2]。然而，在世界各国纷纷利用企业资源规划来强化武装自己的同时，中国的煤炭企业发展依然沿用旧的管理模式，没有在企业内部开展信息化建设。究其原因，主要是我国煤炭企业的管理人员不重视创新企业管理模式，缺乏创新精神，没有树立可持续的科学发展观念，缺乏提高自己的管理水平的主动性；再加上煤炭企业工作人员综合素质普遍不高，不重视运用现代科学技术来发展壮大自己[3-4]。
2信息化建设在煤炭企业财务管理中的应用
2.1循序渐进的推动煤炭企业财务管理信息化建设
煤炭企业财务管理信息化建设中首先要建立一个行之有效的煤炭企业财务管理系统，在建立煤炭企业财务管理系统中要坚持循序渐进的规律，不能急功近利，超之过急，否则最后的效果会适得其反。在财务管理系统建立之前，要对本企业的发展现状与发展中的问题进行具体细致的分析，特别是企业财务管理系统中出现的问题，要结合本企业的发展目标，利用现代信息技术建立一个适应本企业发展的企业财务管理系统。企业财务管理信息化建设是与企业的发展紧密联系的，在建立时，一定要严谨慎重。
2.2设计明确的煤炭企业财务管理信息化建设
评价煤炭企业财务管理水平的三个重要评价指标是财务信息的有效性、财务管理的效率以及财务管理的可靠度。企业财务工作人员收集和整理的信息要有效用，而且在收集和整理财务信息时也要有较高的工作效率。收集和整理财务信息的高效率有利于有利于为企业创造更大的效益。但是，在我国很多煤炭企业的财务管理中财务信息的有效性和财务管理的工作高效率都没有得到保证，因此加强企业财务管理信息化建设是很有必要的。在企业财务管理信息化建设首先要设计一个明确的企业财务信息系统，首先收集财务信息，然后对收集的信息进行整理，对整理好的信息在进行精确，精确之后再进行上报的。企业财务管理能否促进企业的发展是根据对财务最后统计的数据进行分析得出结果，为了保证分析结果的准确性，就需要精确地财务数据。另外，财务数据还关系到企业发展的决策制定，所以，要加强财务管理的可靠度和提高财务管理的工作效率。企业资源规划系统是针对企业的经营管理设计出来的，它有助于促进企业财务管理工作效率的提高，还有利于提高财务工作人员收集与整理的财务信息的有效性和可靠性。因此，将企业资源规划系统应用于企业财务管理信息化建设中是明智之举。
2.3建立煤炭企业财务管理信息系统功能模块
在煤炭企业财务管理中，成本管理是整个财务管理中的核心部分，财务管理的清楚分明是很重要的。煤炭企业运用企业资源规划来促进企业财务管理信息化建设，在企业资源规划中，财务模块能够有效地与财务管理系统中的子模块相接，还具有让模块之间相互集成的功能。而且财务管理模块自身具有的自动处理功能和备时分析功能，财务管理模块通过运用自身的自动处理功能完成财务管理工作。它在财务管理中能够对生产经营等活动中产生的数据进行自动分析，并且将分析出来的数据自动的归入财务总模块中，生成财务会计报表。财务管理模块的这种自动化功能有效地减少了工作人员的工作量，而且也提高了数据分析的准确率。但是，传统的财务软件在处理财务管理时，几乎都是运用手工来处理完成的，工作人员工作量很大，而且在对数据分析方面还有出错的可能性。可见，运用企业资源规划来促进企业财务管理信息化建设是行之有效的。有利于优化煤炭企业财务管理和优化配置企业的资源。还能够在一定程度上降低煤炭企业的生产成本，提高煤炭企业领导决策的正确性。
3结语
企业管理信息化论文范文2
简单来说将计算机信息化技术运用于企业管理就是实现企业信息化管理。那么企业信息化管理要如何理解呢？首先，是对企业信息的掌控。就是广泛利用计算机技术，网络技术，数据库知识对企业生产经营中的所有信息进行收集和重组，利用互联网平台在企业内部进行共享和有效利用，让企业资金和物资能够在一个透明的环境下运作，真正提升企业竞争力。其次，利用现代信息技术，优化企业的信息管理水平，人员考勤准确度，实施监控产品制造等等，进而提升企业的管理水平，开发水平，经营水平。最后，能够利用互联网技术开展电子商务，就是说能够利用网络技术，电子设备现代通信技术在网络上实行商务活动，拓宽企业的经营渠道，增加企业的利润空间。现代企业利用计算机信息化技术优化经营大大提高了企业内部的信息管理水平，提升了企业的运作效率，拓宽了企业的营销渠道，大大优化了企业的生存环境。
2现代企业在利用计算机信息化进行管理时存在的问题
2.1信息处理水平落后
很多企业，特别是中小企业，他们的设备较为落后，且现代的各种信息网络的硬件软件更新速度极快，没有适配的现代化设备的技术，就难以对信息进行准确加工与处理。这就为计算机信息化的运用造成了很大的问题，且一些企业开设子公司后没有在子公司上设立信息专线，这就使得总部与分厂的信息断链，不能全面有效的掌控整个企业的运用状况。
2.2信息化水平不符合公司发展情况
个别企业的管理者对计算机信息化认识有偏差，认为企业要引进计算机信息化技术只需要为每个部门的每一个人配备一台计算机即可。但是，将计算机信息化运用于企业管理中远远不止配备计算机这么简单，他要求的是每个企业利用现代化技术，通过对信息资源的深入开发与利用，将其运用于企业生产、经营、管理、决策等方方面面，进而提高企业的竞争力和经济效益。还有一些企业对计算机信息化盲目追逐，更有甚者，将计算机信息化认为是企业现代化的标志，花了大力气大价钱购买设备，但是企业自身的经营管理模式又没有得到真正的改变，且缺乏专业的指导，这就使得计算机信息化不能真正发挥实效。
2.3计算机信息化的信息不透明
企业经营中，各部门常常有不同的利益构成，且为了保持各部门的利益，他们常常不愿进行信息公开，这就对计算机信息化的数据录入有很大的阻碍。其次，各部门分管不同的范围，平时联系较少，各司其职、各自为政的现象较为普遍，但是计算机信息化的管理要求将整个企业内部融汇成一个整体，让资金流入，资金支出都在一个透明的环境下进行。但是针对企业的现状，这样往往会导致一系列的利益冲突，很大程度上，这也阻碍了计算机信息化在企业的推广和发展。
2.4缺乏相应的信息技术专员
企业在引进计算机信息化设备后，企业内部没有一支专业的高素质技术人才对整个信息化管理流程进行监督与管理。当计算机信息化在运行时也没有统一进行部署，这使得企业在决策时，极易受到外来因素的影响。且在出现技术性的问题后，也没有专员进行修理。只有在企业组建一批综合能力强，素质较高的信息管理人员，才能在企业内部建立真正的计算机信息化管理体系。
3如何将信息化技术应用于企业经营管理中去
3.1建立合理有效的信息系统
首先，要将信息化技术运用于企业管理最为根本的便是要建立健全信息系统。一个完整的企业信息管理系统应该有多种方面构成，技术信息系统，财务信息系统，生产信息系统，销售信息系统等等。只有将企业的多个层面系统置于同一管理平台，就各个部门的数据资金情况在同一平台进行展现，这样的信息系统才是完善的，才能真正实现企业管理信息化。
3.2提升企业人员素质
企业在引进计算机信息化设备之后也需要专业的人才对其进行操作，就会计电算化这一项来看，企业的会计人员就需要具备熟练的计算机操作技术，能够看懂计算机的专业经济术语，能够根据计算机的运算模型进行熟练的计算机运算。这就需要企业要加强企业人员培训，重视企业的人才队伍建设，让企业有一批高素质，高技能的信息操作人员、信息维护人员、系统管理人员、程序员等等，为企业的计算机信息化管理提供可靠的保障。
3.3尽快建立企业自身的信息数据库
计算机信息化的重要方面就是对数据和信息的处理和分析，而企业实现信息化决策的前提也是有大量的数据和信息作为参照。但是现代企业的信息数据录入还存在着较大的问题，一方面，企业各部门因存在一定程度的利益冲突而不愿意公开信息；另一方面，企业的信息来源渠道较少，一般性的公开信息、出差考察的信息和一些企业间交流的信息，没有多渠道的信息来源就难以建立属于企业自身检索信息数据库，这就使得企业决策的风险大大增加。
4结束语
企业管理信息化论文范文3
企业文化与信息管理之间有着天然的联系,如人性、知识、创新等。信息管理与企业文化不可分割,信息管理是企业文化的时代坐标和准则,信息管理建设还要文化的支撑,也正是为了高效益地进行信息管理。
一、企业信息和企业文化同属于企业的软资源
企业的资源可以分为硬资源和软资源。企业信息和企业文化都属于企业的软资源。企业信息和企业文化具有如下特征:
(一)可再生性
硬资源是有限的,是不可再生的。而企业信息和企业文化相对来讲是无限的,是可再生的。知识、文化、思想、理念等,不是越用越少而是越用越多。在使用中会不断得到增长。知识、技术、文化、理念等都是可以不断创新、不断发展、不断增加的。信息资源是有寿命的,随着时间的延长,信息的使用价值逐渐减少甚至完全消失。但是信息在不同的时间、地点和目的又会具有不同的意义。从而显示出新的使用价值。
(二)共享性
硬资源一般具有独占性和排它性,是有明显边界的。但是企业信息和企业文化却不同,具有共享性。知识、技术、文化、理念等都是可以进行学习和掌握的,是无边界的,靠的是一种学习的能力,而能力又是软资源,也是可以通过培养、训练而造就的。企业信息也可以为多方所利用。
(三)边际成本递减,而边际效益却是递增的
硬资源的边际成本是递增的。而企业信息和企业文化则不同,并不会随着使用量的增加而使成本递增,相反随着使用者的增多、使用量的增加而使其成本递减。知识、技术、文化等是越学越多的,积累得越多,再学习的成本就越低,掌握新技术、新知识就会越来越快、越来越多。知识、技术、文化等是可以不断得到提升,其边际效益是递增的。
(四)具有高附加值、强竞争力
以硬资源为主的产品,容易被学习和模仿,随着产出的增加,卖得越多则利润越低,形成“薄利多销”。而信息产品却不同,由于技术含量多、文化品味高、社会效应大,难以被学习和模仿,具有一定的垄断性等。在企业服务与管理中,良好的企业文化体现在良好的营销关系、市场效应中。
二、企业文化作用于企业的信息管理
(一)企业环境因素
企业环境是塑造企业文化最重要的因素,是企业生产经营所处的社会和业务环境,包括市场、政府、技术环境等的状况。这些因素都是影响信息管理实施的直接原因。信息技术的高速发展唤出了知识经济的出现,而世界范围内对于知识经济的不断唱响促进了企业对于信息资源的高度整合和提炼,并达到充分共享,这实际上就是信息管理。
(二)价值观念因素
价值观在企业文化中处于核心地位,是企业文化能否对企业经营发挥正面作用的关键。企业的价值观实际就是企业思想文化、意识形态体系中最核心的内容,也是企业的精神、信念、动力和追求。比如很多国内外企业都有着自我的核心价值观,而且,这些价值观都在引导着本企业的文化和发展,都收到了良好的效果。实施信息管理的企业,坚持知识为核心的价值观实际也是坚持以人为本的价值观,因为知识主要存在人的大脑中。这种跟传统工业时代不同的价值观会促使企业形成一种崇尚知识,尊重人才的企业文化氛围。且把这种指导精神和具体的信息管理思想及方法转化为企业的日常管理和员工行为,使员工在工作中表现出异乎寻常的积极性并愿意为企业发展尽心尽力,最终从主观上促进信息管理的顺利实施。
(三)激励文化因素
在信息管理中,知识型员工在重视物质激励的同时更加注重声誉等精神方面的东西。企业应针对这些新特点新需求,尝试增加更具效力的新的激励内容。
(四)企业文化网络因素
文化网络是指企业文化信息传递的主要渠道和路径,是企业价值观和英雄轶事的“载体”,是传播企业文化的通道。企业管理者往往通过正式性和非正式性的文化网络渠道,传播有利于信息管理开展的相关信息,对企业的发展使命、战略、价值观、企业精神等文化进行宣传和教育,达到潜移默化的作用。
三、企业顺利实施信息管理必须进行相应的企业文化创新
企业要顺利实施信息管理,必须认真研究信息管理下企业文化的特点,通过不断创新,积极构建促进信息管理的企业文化体系,最终促进企业经营的管理水平,提高企业创造价值能力。
(一)强调以人为本的企业文化
“以人为本”企业文化的重要特点是重视人的价值,正确认识员工在企业中的地位和作用,激发员工的整体意识,从根本上调动员工的积极性和创造性。知识型员工自我发挥、自我发展、自我实现的需要,只有在“以人为本”的企业文化环境中才能获得满足。
(二)激励创新的企业文化
鼓励创新,支持变革,是促进信息管理的企业文化的鲜明特点,信息管理背景下企业除了通过创新活动把知识资源转化为新产品、新工艺、新的组织管理当中去之外,还要设法将创新之成果迅速生产并推向市场,这就必须借由企业文化创新之协助,以促使企业内部达成求新求变的共识。企业在创新途中还会遇到种种挫折,要想做到百折不挠,必须建立鼓励不断学习与容忍失败的企业文化。
(三)创建学习型的企业文化
企业必须提高获取知识和有效应用知识的能力,而学习、研究与开发正是获取这种能力的基本途径。企业应为所有员工营造学习的环境,提供共同学习的机会,鼓励员工善于学习,掌握最新知识,提升学习能力和执行能力,把学习贯穿整个职业生涯并有所创造。
(四)构建和谐与信任的共享型企业文化
知识的交流和共享不是无条件的和免费的,企业知识交流和共享需要有一个和谐的环境和相互信任的人际关系。企业应该营造知识交流共享的氛围,建立从高层管理者到普通员工之间的友好、合作的共享型企业文化。当然,这种共享型的企业文化必须有相应激励和惩罚机制加以引导和约束,同时还应采取相应的知识信息交流方式,比如通过电子邮件、BBS论坛、实时的信息交流工具QQ或博客等来保证实施。
企业管理信息化论文范文4
新时期电力企业营销信息化管理主要存在以下问题：
第一，营销信息化管理意识淡薄。电力企业能够充分认识到营销信息化管理的重要性。但在实际工作中，电力企业管理人员对营销信息化建设还缺乏深刻的认知，特别是新时期电力体制改革的实施，企业将更多的精力用于经济效益的创造，从而忽视营销信息化管理的发展，甚至表现出消极的态度。
第二，营销管理机制复杂。原先电力企业的业务流程一般是在传统的营销系统下实施，其工作流程设计较为繁琐，工作效率受到很大影响，而且也与电力企业当前的营销系统存在明显差距。尽管电力企业在信息化建设过程中努力增加硬件设施投入，但管理机制的复杂为营销信息化带来多方面的不便，基层企业对客户资料的收集有限，网络共享业务不能顺利开展。
第三，系统安全管理滞后。营销信息化系统的建立与应用为电力企业经营管理发展提供了大力支持，但同时也对企业信息安全管理提出更高要求。新时期电力行业竞争进入白热化阶段，而且网络信息安全问题也是愈演愈烈，各种黑客攻击、网络信息窃取问题时有发生。电力企业营销信息化网络平台同样经常受到病毒及黑客攻击，并引起重要信息的泄露，这对企业及客户利益都会造成严重影响。第四，业务人员素质有待提高。电力企业投入大规模资金用于信息化基础设施建设，设施安装完毕后，就需要有专业的人员对营销管理系统进行操作和维护。但当前营销人员的能力素质与工作实际要求存在较大差距，同时精通营销专业知识和计算机网络应用的复合型人才不多，一旦系统或设备运行遇到问题，企业很多时候都需要由供应商来协助解决，一定程度上制约了营销信息化管理的发展。
二、新时期电力企业营销信息化管理发展的举措
针对当前存在的问题，新时期电力企业营销信息化管理的发展应着力推进以下举措：
第一，深化对营销信息化管理的认知。营销信息化管理是电力企业信息化建设的重要组成部分，也是新时期企业参与市场竞争、适应电力体制改革的有力保障。营销环节体现出电力企业的服务理念和服务质量，信息化管理不仅能够为企业节约成本，也是经济效益创造的源泉。因此，电力企业应紧跟时代步伐，重新对营销信息化管理进行定位和认知，广泛调研国内外同行在营销信息化管理方面的进步成果，努力学习其中的经验，进而树立全新的营销理念，借助网络增加服务项目，开展企业形象建设。
第二，完善信息化管理系统建设。电力企业应尽快对营销管理体制进行改革，注重整合营销资源，简化管理流程，实现电信网、进算计网络和有线电视网络的有机结合，提高网络综合利用效率，降低运营成本。在此基础上，企业应进一步优化信息化平台建设，尤其是要弥补现有的平台漏洞，使信息化管理平台充分发挥应有的效能，并建立以客户需求为导向的营销管理体制，营销管理人员各司其职，以确保业务的顺畅开展和信息的快速传递。
第三，加强系统的安全管理。随着电力企业对营销信息化管理的认识加深，以及系统建设的完善，企业还应加强系统的安全管理与维护，从而降低系统运行的风险。电力企业应聘请专业技术人员负责网络安全管理，并将此项工作纳入到电力企业安全生产体系当中。技术人员要根据电力企业营销工作的实际，着重在网络身份识别、病毒防护、防止黑客攻击等方面加大建设力度，制定综合性的网络安全管理预案，定期编制网络安全运行报告，并重视对全员安全意识的培养。
企业管理信息化论文范文5
公司的生产部门从材料领出库到产成品入库，这中间的工序流程或周转均由生产部门单独操作完成，每批产品的半成品流到哪儿，工序如何，财务是不清楚的，且材料出库单与产成品入库单、半成品流转报表均是在月底“批处理”传到财务，财务部门只能按“上月在产品十本月材料出库一本月产成品”推算出一个半成品资金成本，造成了生产制造成本的失真及滞后。
二、销售部门的发货、赊销、收款等环节与财务部门的联系脱节
公司的产品发出，赊销形成，应收账款收回，无论是现金、汇票或以物抵账等收款业务均由销售部门业务员经办完成，月底“批处理”地传到财务。对于每批产品的发出去向与收款动向财务不能实时监控，财务仅仅是因为需要确认收入了才能核实产品的完工入库与否，成本是否合理，才能倒过来上查生产源头是否有遗漏，财务要收到货款了才能了解到相关合同信息、进度等等，而在事后的应收账款询证也仅是一年一次。不仅如此，其他的业务流程等在“分散式”的财务管理模式下，财务部门也没办法实时监控。各业务部门的作业信息都是先在部门内部流转，对财务不及时、不透明，或者中间口头招呼等，最后才“批处理”地反映到财务账上。这样，财务就只能起到事后记账、核算的作用，也就是所谓的“事后诸葛亮”。
三、财务信息化管理的特点
随着不断进步的信息技术必然会带动着会计方法、手段以及功能得到进一步发展。这主要是在信息化建设的两个方面的延伸上得到体现：一是企业内部的衍生，从会计的信息化推向管理；二是企业外部的延伸，从企业信息化向行业和社会的层面的延伸。
1、财务管理信息化要求采用集中式财务管理模式
推进财务管理信息化建设，其目的在于利用信息技术，坚持信息集成和数据共享的原则，在满足管理模式要求下，在数据库、网络系统的支持下，营销、采购、库存、生产和财务等业务、管理数据的信息共享。而且，还需充分考虑和集团母公司相关信息系统的数据进行交换、共享。由此达到将各个“信息孤岛消除”，财务信息集中式管理得到进一步实现的目的。
2、财务管理信息化要求管理观念彻底更新
财务管理信息化需要对现代企业管理思想进行体现，它不仅仅是一个单一的IT系统，它同时也是一个非常发展的多系统组合，其不但是对个性作业流程涉及，并且也对领导方式、组织结构、内部政策、以及考核程序和标准作出了要求，其主要的作用不仅仅局限于对财务工作量的减轻，使工作效率得到提高，其更重要的作用是带动了管理观念的更新和改变。它是以完全不同于传统的思维方式，对传统财务模式的工作特点加以判断，分析研究，以求在质量、速度、成本、服务等各项绩效考核的关键指标上得到改善。
3、财务管理信息化必须建立完善的安全保障体系
对于企业财务管理信息系统来讲，安全性是一个非常重要的问题。首先，开放式的TCP／IP协议是财务管理信息一般使用的系统，这非常容易遭到身份假冒、拦截侦听、黑客攻击等，这也是财务管理信息化上的安全问题的技术难点。其次，对于企业内部使用者来将，财务信息系统若干没有进行很好的权限划分、严格的内部控制，则可能导致信息滥用及流失。再次，企业的生产经营在实施财务管理信息化后，几乎完全依赖于网络系统，若是没有很高的网络的管理和维护水平以及严格的监控，则会造成系统瘫痪则将对企业的整体运作造成严重影响。因此，外部和内部侵害都是财务管理信息系统所面临的重要问题，这就要求我们必须构建一个完善的安全保障体系。
四、财务信息化管理带来的效益
企业管理信息化论文范文6
所谓企业科技档案信息化建设，就是指借助计算机、网络和信息技术手段，运用信息化管理理念，对企业科技信息资源进行数字化处理、信息化管理和网络化开发利用。可见，企业科技档案信息化建设的内容主要包括：一是传统档案的数字化处理，即通过扫描、数字化转换等，将以纸质、胶片、录音录像带等载体形式保存的传统档案，转换成以计算机存储设备保存的数字化档案复制件；二是将在计算机等电子设备（包括数码照像机、摄像机、录音机等）直接生成的文字、图表、音像资料等各类电子文件，经过归档形成可以数字化形态保管利用的电子档案；三是数据库建设，即根据企业科技档案的专业性、多样性和成套性等特点，建立不同专业、不同种类、不同用途的科技档案信息数据库；四是计算机网络管理平台建设，包括网络化收集、归档、管理和档案信息资源网络检索、传输、利用；五是标准化建设，即制定和实施统一的技术标准、业务标准和管理规范，实现档案管理的计算机网络系统的有机衔接和科技档案信息资源的交互共享。
二、企业科技档案信息化建设面临的主要问题
随着我国档案信息化建设的全面开展，企业、尤其是大型集团企业的档案信息化建设相继步入实践阶段并取得一定成效。但是，随着档案信息化建设的逐步推进，一些制约企业科技档案信息化建设顺利发展的问题也逐渐显现。
1．档案分类整理基础薄弱
由于大型企业或企业集团的所属部门和下属成员单位较多，各部门、各单位形成的科技档案专业性强、保管分散，加之现有的企业档案分类规则定性不当、部分二级类目设置欠科学等，给企业科技档案的分类整理工作带来很大难度，导致企业普遍存在科技档案分类整理基础薄弱等问题。例如，目前企业档案的分类整理多执行的是1991年7月4日的《工业企业档案分类试行规则》[1]和2008年制定的国标《科学技术档案案卷构成的一般要求》[2]（GB/T11822-2008），而随着档案信息化建设的发展，现行的分类和整理规则已不适应档案信息化管理的需要，亟待进行修订和完善。
2．缺乏统一的标准和规范
企业科技档案专业性强、形式多样、规格不一，且具有成套性等特点，其管理和数字化处理的业务标准和规范要求应与企业文书档案有所区别。由于我国的科技档案信息化建设总体上还处于起步探索阶段，缺乏统一的技术标准和业务规范[3]，不同企业、不同专业、甚至同一行业内各企业的科技档案信息管理系统异构，数据接口的通用性、兼容性差，不仅导致“信息孤岛”现象的普遍存在，严重制约着科技档案利用效率的提升，同时也加大了企业科技档案管理系统建设和维护的成本。
3．档案信息资源整合不力
据有关调查显示，目前的企业档案信息资源总体上处于分散管理状态，尤其是企业科技档案信息资源建设方面，企业与企业之间、行业与行业之间、地区与地区之间缺乏有效的科技档案信息资源整合，大量的企业科技档案信息资源处于分散管理状态，游离于信息化管理系统之外，严重制约着企业科技档案信息资源的整合和有效开发利用，直接影响到企业科技档案信息化建设的成效。
4．信息化建设人才极度匮乏
企业科技档案信息化建设有其特殊的人才需求，需要有一批既熟练掌握计算机网络技术、具有信息化管理系统的研发能力，又精通档案业务、通晓本企业科研生产常识的复合型专业技术人才。而目前的现状是，企业档案人员不具备信息化管理系统的研发能力，聘请的计算机网络技术人员又不熟悉科技档案动态管理的系统需求，加之通用的技术标准和规范并不完全适用于企业科技档案信息化建设的特殊情况，很难做到尽善尽美。因此，高素质、复合型人才匮乏已成为制约企业科技档案信息化建设发展的瓶颈。
三、推进企业科技档案信息化建设的措施
针对上述面临的问题，笔者认为应从以下几个方面采取措施，进一步推动企业科技档案信息化建设的发展。
1．加快信息化标准体系建设
信息化标准体系建设不仅是社会信息化科学可持续发展的重要支撑，也是档案信息化建设必不可少的重要保障。为此，国家有关部门应加强信息化标准体系建设。一是在现有的信息化标准规范基础上，加快制定、修订和完善有关信息化建设的标准、规范，加强信息化建设的通用标准体系建设。二是国家档案行政管理部门应会同国家工信、科技、标准管理部门尽快研究制定、修订有关档案信息化建设的各种标准、规范，为档案信息化建设保驾护航；三是各行各业行政管理部门，应根据本行业科技档案的特点，研究制定各类企事业单位科技档案信息化建设的专业标准、规范，使各行各业的档案信息化建设更加有规可依。
2．加强企业科技档案管理基础工作
企业应根据本单位科技档案的构成特点，加强科技档案的基础管理工作，使科技档案管理分类科学、整理有序、归档齐全、检索便利，尤其应遵循企业科技档案形成的特点和规律，注重科技档案成套性、动态性保管及企业CAD电子文件等的归档管理工作[4]，为档案资源信息化管理打下坚实基础。
3．整合信息资源进行科技档案数据库建设
数据库建设是实现档案信息化管理的基础工作。大型企业或企业集团应根据所属部门多、二级单位多和科技档案专业性强的特点，针对科技档案实体管理分散的状况，系统地分类整合企业档案信息资源，加强各专业、各项目相关的科技档案数据库建设，为企业科技档案信息化建设筑牢基础。
4．注重研发企业科技档案信息化管理系统
适用的档案信息化管理系统是企业科技档案信息化建设取得实际成效的根本保障。尽管目前各种企业档案管理系统软件充斥市场，但一些大型企业却很难找到完全适用于本企业科技档案信息化建设特殊需求的软件产品。为此，大型企业集团应在企业信息化建设过程中，注重研发能突出本企业特殊需求、具有个性化功能的科技档案信息化管理系统。由于企业档案管理人员目前还不具备软件改造或自主研发的能力，因此，大型企业有必要凭借自己的实力，与一些知名的软件开发和信息化管理系统研发服务公司合作，借助社会上的专业技术力量，相互合作、自主创新，共同研发、构建能满足本企业信息化建设特殊需求的科技档案信息化管理系统。
