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零库存管理范文1
“零库存”的含义简单地说就是指与仓库储存有关的储存数量为“零”。具体讲,“零库存”概念包含两层含义:一是库存对象物的数量趋于零或等于零(即近乎无库存物资);二是库存设施、设备的数量及库存劳动耗费同时趋于零或等于零(即不存在库存活动)。因此,“零库存”管理是指利用现代管理手段使在采购、生产、流通、销售等生产经营环节中以仓库存储形式的存货数量最少,为提高资本增值率、降低积压风险,以解决因库存多,占用资金多,利息负担重等问题,帮助企业加快存货周转,节约库存资金,减少仓储费用的管理过程。
二、“零库存”管理实现途径
企业“零库存”管理有以下成熟的实现途径:
1.库存外包方式。通过一定的程序,将企业所属存货交由专门的公司代存代管,而由企业向受托方支付一定的代管费用,从而使企业不再保有库存,甚至不再保有保险储备库存。这样在一定范围内便可实现零库存和进行无库存式生产。库存外包方式优点在于:受托方利用专业优势,可实现较高水平和较低费用的库存管理,企业不再设库,同时省去仓库及库存管理的大量事务,集中力量于生产经营。
2.同步方式。同步方式是指在对系统进行周密设计后,使各个生产环节的速度完全协调,消除工位之间暂时停滞的一种零库存形式。这种方式不是简单的传送带生产方式,它已经延伸成一种使生产与原材料供应同步进行,通过传送系统准时供应而实现的零储备形式。
3.准时供应系统。准时供应方式不是采用类似传送带的轮动系统,而是依靠有效衔接和计划达到工位之间、供应与生产之间的协调,从而实现零库存。此方式不同于同步方式,它主要依靠“软件”设施,而轮动方式主要靠“硬件”设施。
4.协作分包方式。协作分包方式可细分为存货供应分包与存货销售分包两种。一是主企业所需要的零部件等存货由若干分包企业柔性生产准时供应,从而使主企业原料存货库存为零;二是在销售环节,主企业集中进行销售库存,主要通过随时供给等形式,使分包销售的企业销售库存为零。
5.看板方式。看板方式是准时方式中一种简单有效的方式。在企业各工序之间,或企业之间,或生产企业与供应者之间,采用固定格式的卡片为凭证,由某一环节根据自己的节奏,逆生产流程方向,向上一环节指定供应,从而协调关系,做到准时同步,实现零库存。
6.水龙头方式。水龙头方式是一种像拧开自来水管水龙头就可取水而无需自己保有库存的零库存形式。这种方式经过一定时间的演进,已发展成即时供应制度,用户可随时提出购入要求,采取需要多少就购入多少的方式,供货者以自己的库存和有效供应系统承担即时供应责任,从而使用户实现零库存。
7.无库存储备。无库存储备是指为了某些战略需要而储备物资,储备期不确定或较长,因而采用改变其形态的方式来达到储存目的即不采取库存形式,以此达到零库存。企业可根据其具体情况,商品的特点与生产经营业务的特点选择上述一种或多种组合方式来实现零库存管理,从而减少仓库建设、管理等一系列费用,同时也减少存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等一系列问题,达到变相为企业盈利的目的。
三、实现“零库存”管理的两大支持系统
企业在实施零库存管理过程中,大多数失败了。主要是因企业在实施零库存管理过程中两大关键支持系统建立不完善所导致的,即完善的信息系统与物流系统。库存贯穿于企业采购、生产、销售所有环节。要实现上述环节的零库存管理,存货必须要以需定购与完善的存货管理系统。如果信息系统不完善,对接不好,就会造成“牛鞭效应”,增加供应企业库存压力。有了完善的信息系统,还得有完善的物流系统及时配送所采购、生产、销售等所需货物,来实现企业零库存管理。如果只有准确的信息,没有及时的物流系统,必然要求储备一段时间内所需的货物来满足生产、销售,这样就无法实现零库存。因此,完善的物流配送系统也是一个决定企业零库存管理是否成功的关键。这两个系统缺一不可,相互支撑。完善的信息系统是物流系统发挥作用的前提。只有信息准确,物流配送才是准确、合适的,不会增加库存压力;完善的物流系统是信息系统发挥作用的保障。建立完善的信息系统,提供准确的信息,及时完成存货调动以满足生产、销售的需要,保证企业正常生产经营。企业各个环节都在这两个大系统的支撑下以需定购,及时配送,保证各个环节完全对接,自然不会多出闲置存货,零库存管理就会取得成功。下面举一个零库存管理成功的实例———沃尔玛:沃尔玛在全美有3000多家分店,在海外拥有1000多家连锁店,员工超过88.5万人,规模如此巨大,却仍能”天天平价”。
零库存管理范文2
关键词:存货管理 零库存管理模式 戴尔 存货管理绩效
前,零库存管理作为库存管理理念的创新,其应用足迹遍布日本、美国、欧洲等世界各地,对企业的经营绩效和长远发展发挥着越来越重要的作用。选择库存管理典范企业为标杆,剖析其库存管理的成功经验与做法,借鉴其科学、合理的因子为我所用,对于提高我国企业库存管理水平、提高企业经营效率和效益具有一定意义。本文在客观总结戴尔零库存管理模式的基础上,进一步探究其对我国企业营运资金管理的启示,以期对我国企业实施零库存管理提供借鉴和依据。
一、零库存的绩效提升机理
(一)“零库存”的内涵解析。零库存并不意味着没有库存,它是一种特殊的库存概念,指物料在采购、生产、销售及物流等多个经营环节均处于快速周转状态。具体可以从以下三个方面理解:(1)从数量角度,零库存是指保持合理的库存量。即企业通过实施特定的库存控制策略,实现库存数量的合理最小化,使得以仓库存储形式的物品数量接近零,而不是真正为零。在现实中,企业通常为了应对各种紧急情况而储存一定的库存。(2)从物流运作角度,零库存是指物品在仓库的储存周期最短。零库存管理一般要求最大化缩短物品入库与出库的时间间隔,争取实现入库和出库的同期化,使物品在运输过程中实现存储,促使库存管理由静态向动态转变。(3)从成本角度,零库存是指物品的库存成本最少。在零库存策略下,由于库存数量趋于最小化,为存储物品而进行的仓库建设成本及其折旧费和库存管理费用会随之减少,从而利于实现库存成本的最小化。
(二)零库存管理对企业经营绩效的影响机理。
1.降低企业经营成本。首先,在零库存管理模式下,存货数量趋于最小化,仓库规模、数量及存货管理费用也会随之减少,从而极大地降低企业的存货储存成本;其次,实施零库存,企业与供应商之间往往形成密切的合作关系,会相应简化采购过程,减少采购风险,进而降低采购和相关缺货成本。此外,零库存管理下,设备有效作业率和产品质量会相应提高,有助于降低企业的质量成本。
2.提高企业的资金使用效率。通过实施零库存管理,企业可以将库存占用资金控制到最低限度,从而相对增加企业可支配的流动资金头寸,加快资金周转速度,由此还可以减少因资金不足给企业带来的资金成本和财务风险。同时,企业可以通过合理分配利用节约下来的资金,更好地提高资金使用效率,增强企业的竞争力。
3.提高企业产品质量。一般情况下,实施零库存可以使购买的物料质量提高2-3倍,从而使废次品减少。其内在原理在于:零库存管理需要稳定和高质量的供应商作保障,要求供应商必须能在最短时间内高质量地满足企业物资需求;同时,零库存管理要求企业在各个经营环节保持高度一致,能够做到及时发现和解决各种质量问题,为此所有员工都必须提高质量意识,并落实到行动上,从而有助于产品质量的提高。
二、戴尔零库存管理模式分析
(一)戴尔零库存模式实施过程。
1.精确预测客户需求。戴尔利用“800-”免费电话和全球性强大的网络沟通平台,与客户进行全天候即时交流,争取获得第一手客户需求信息。同时,客户可以通过戴尔免费电话或网络提交订单,提交订单后的1分钟内,戴尔装配厂的电脑控制中心就会收到订货信息,客户需求信息相应被存储到戴尔信息中心。
2.分解需求信息并传递给配件供应商。戴尔利用成熟的网络平台,每20秒整合一次订单。收到订货信息后,戴尔控制中心会及时将订单分解为电子配件需求清单,然后采购部门通过互联网和企业间的信息网分派给上游配件制造商。各制造商根据需求清单进行配件组装生产,并在规定时间内供货。与此同时,需求清单会直接转交给第三方物流公司,第三方物流会在一小时内配好货物,并在20分钟后将所需的全部零配件运抵戴尔工厂。
3.高效的生产流程。戴尔工厂库存作业效率很高,配件进入工厂后会被分配到各条生产线上,流水线前端的工人通过系统自动生成的配置清单选料,并传送到装配工人那里。通常一台PC机从原料进厂到打包离厂只需五六个小时。从理论上说,凡是被运到戴尔工厂的零配件都有明确的客户,一旦装配完成,经过测试后,可以直接发货,运往最终客户手中,而在客户未下单之前,戴尔工厂几乎没有物料。这也在一定程度上解释了戴尔为什么能做到在成品零库存之外,配件也几乎达到了零库存。
(二)戴尔零库存绩效。
1.存货管理水平显著提高。本文选取国内外同行业的主要竞争对手――联想和惠普作为参照对象,并分渠道对戴尔存货管理水平进行分析。通过分析我们可以得出,零库存策略的实施使戴尔的存货管理水平得到很大提升,不仅可以减少流动资金被库存占用的时间,降低库存管理成本,而且有助于提高企业的资金流动性,加速资金周转。同时,由于存货在流动资产中所占比重较大,其流动性将直接影响企业的流动比率,较快的存货周转速度有利于增强戴尔整体短期偿债能力及营运能力。综上,与竞争对手相比,良好的存货管理水平使戴尔取得了巨大的成本和资金优势,提高了戴尔在同行业的竞争力。
2.营运资本运营效率显著改善。得益于存货周转效率的提升和直销模式的运用,戴尔营运资金整体运营效率也得到了十分显著的改善。在零库存管理模式下,购货客户需向戴尔提前付款,戴尔可以向原料供应商延缓付款且不必通过经销商,直接颠倒了应付和应收之间的关系。利用这种逆差,每卖一台计算机都能获取现金,现金流量增加,无疑降低了戴尔的营运资金成本,从而提高了企业的运营弹性。同时,逆向资金流动帮助戴尔实现了零营运资本甚至负营运资本,使其可以迅速地进行技术升级和财务基础设施改造,竞争优势得以持续。
三、戴尔模式对我国企业营运资金管理的启示
(一)加强存货控制实现低库存。戴尔的供应商管理库存模式,极大地降低了库存成本和存货跌价风险,从而使戴尔拥有了极具竞争力的生产成本,加速了资金流动。对我国企业而言,应充分认识到存货管理的重要性,严格控制在存货上占用的资金,尽量保持低库存,使库存的周转速度能够最大限度地适应企业基于市场需求变化而在生产和经营上需求的变化,这样才能更好地降低库存成本,提高存货变现能力及产品市场竞争力。
(二)以信息流调度存货资金流。库存观念予以信息化诠释是戴尔零库存成功实施的重要因素。信息化库存观念下,戴尔运用订单信息流带动物流、资金流的运动,从而减少营运资金由于信息流通不畅造成的沉淀和浪费。我国企业需要借鉴国外先进的技术和管理理念,努力提高自身信息化技术管理水平,在整个供应链上建立完善的信息系统和沟通平台,为更好地获取所需信息,加速物资和资金流动做准备。
(三)资金管理与物流管理相结合。戴尔成功实施零库存的经验告诉我们,降低物流成本和流动资金占用是提高企业市场竞争力的关键。对于实行零库存管理的企业而言,物流是以时间消灭库存空间,也是降低成本的主要方向。我国企业管理者应加强物流管理,采用先进技术提高物流设备技术含量,加快物流设施的更新,建立健全物流配送系统,并根据自身实际情况实行合理的配送制度,及时将按订单生产出来的产品送达客户手中,争取以最低的物流成本向客户提供最大附加值的服务,从而达到提高资金利用率、实现最低存货的目标。
(四)低成本打造市场竞争力。戴尔直接经营模式的核心在于低成本,零库存管理是对低成本战略的有力贯彻。零库存管理将库存数量控制到最低,极大地降低了经营成本;订单生产方式,将产品直接送往客户手中,不仅节省了中间环节的费用支出,而且使戴尔可以低于竞争对手的价格销售产品,从而利于争取更多的客户和市场份额。通过严格贯彻低成本战略,戴尔不仅加速了资金周转,而且极大地提升了利润增值空间和市场竞争力,在整个价值链上争得了更多的话语权,使得整合供应链资源成为可能。尽可能地合理化压缩企业经营成本,实现企业资源的最优化配置,将极大提升企业的市场地位和综合竞争力。
(五)注重风险管控。通过实施零库存,戴尔整体经营绩效虽然得到极大提升,但也面临诸多不可避免的风险。因此,企业在实施零库存时,应充分提升对零库存风险的防范意识,全面加强风险管理。为了更好地应对各种风险,企业应该做到:首先,建立健全物流配送制度,应尽量减少不必要的配送成本;其次,注重市场分析,准确预测客户需要,同时,为及时满足消费者需求,应尽量保持合理数量的产成品库存;最后,提高信息保密技术,保证信息安全,同时利用信息优势,与供应商建立健全双向沟通协调机制,并运用竞争和利润分配机制与其保持稳定的合作伙伴关系,争取形成“命运共同体”,使上下游供应商能够做到及时供货,满足企业的物资需求,最大化地降低供应商合作伙伴关系风险和信息泄露风险。
四、小结
零库存的成功实施需要以稳定和理想的客观环境作保障,戴尔零库存的实施需要客户支持、供应商协作、完善的信息系统、物流支撑等多个环节的支持与配套。本文所分析的戴尔零库存模式及对我国企业的启示,在应用中还应具体问题具体分析。目前,我国暂时还不成熟的物流管理体系及运作环境,要求企业实施零库存时应充分考虑自身特点,综合权衡收益和风险因素,结合供应链、产品、物流及市场环境等因素,灵活运用零库存策略,更好地提升存货管理水平,提高企业经济效益,而不是盲目实践。S
参考文献:
1.臧桂琴.浅析企业零库存管理问题[J].经济师,2012,(2):268-269.
零库存管理范文3
1.减少资金占用量,提高资金的使用效率
采用零库存管理方式可以降低药品库存量,减少资金占用量,加快资金周转速度,提高资金利用效率,降低财务危机发生率。事实证明在资金周转次数越多、周转越快,资金的利用效果就越好,更重要的是,医院可用节约下来的资金进行医院改扩建项目,或者通过投资理财取得相应的利息收入,带给医院更好更长远的发展。医院药库药品零库存管理,实际上就是以医院常规药品需求为基础,实行少量多次的采购计划方法,来提高药品的周转率,缩减药库的储存量,从而达到降低药库库存成本,增加资金流转,使有限的资金发挥更大的作用。
2.降低存货的储存成本、人力成本和损耗
在传统药库管理模式下,药库的药品储备较多,甚至积压,医院需要为药库准备大面积的仓库来储存药品,并配备一定数量的除湿器、冰箱等设备以及为此发生的维护修理费用,保障药品的储存安全,同时增加的还有药库保管人员数量、工资、福利费等,大大增大了医院的存储成本、保存费用和人力成本。实行零库存管理方式下,药品库存规模大大缩小,有利于节约药品存储空间,降低库存管理的成本,降低药库保管人员人工费及为了药品储存质量而发生的维护、修理费用,降低了相关的仓储费用和人员费用,使存储成本与保存费用的消耗都降到最低点。这样可以降低成本、提高利润。同时在零库存管理下,医院可以根据各科室提出的用药品种和用药量需求制定每周采购计划,确保量少、次多、周转快,增加了时效性,使药品质量更有保证。提高药品采购管理水平,避免药品积压的风险,药库每周将用药计划报至供应商进行配货,要求供应商将用量大及常用药品直接配送到药房,药房验收入库,再将发票返给药库即可,药品不再在药库停留,节约药库储存空间,优化医院空间配置。医院通过HIS系统,实时监控药品供、产、销、存情况,提高药品采购效率,优化零库存管理,这样既保证了临床用药需要,又降低了药库储存成本,可谓一举两得。同时零库存管理在减少药品的损耗风险上也发挥着很大的作用。以往由于药库储存量大,产生药品积压的,且受湿度温度等环境影响,造成药品过期失效或者保存不当产生腐蚀、毁损等情况,导致一些药品失效报废,无法再继续使用。这些损失将计入医院费用成本,提高医院的经营成本。实施药品零库存管理后,药品库存量少,周转快,不再存在药品积压的问题,其它各种环境设施因素的影响大大减少,保障了患者的用药安全,而且药品的损耗直接降低,为医院节支降耗、创收增效做出贡献。
3.利用HIS系统更好地控制零库存管理
医院的HIS系统可以根据门诊、住院处各药房的实际发药情况统计出实际药品支出,根据各个药品品种的使用量多少制定出药房需求上限、下限及药品库存报警线,再由药库制定采购计划,统一安排采购。运用HIS系统,药库可以及时、准确的统计药品进出及库存药品的情况,通过对数据的综合分析,可以统计出常用大量药品、积压药品、过期药品等一系列有意义的数据,为医院领导决策提供更多有用的参考信息。医院的各药房可以通过HIS系统的入出库表单、库存盘点表、缺药报警、有效期提示、退药查询等报表来实现全面药库库存控制,精确到每一种药品、每一个批号,力求通过HIS系统完善药库药房零库存管理,实行药库精细化、质量化、现代化管理。
二、零库存管理应注意的问题及解决办法
零库存管理范文4
在企业生产过程中,纯粹的零库存是一种相对理想化的概念,实际的运行结果为生产车间备有少量库存,根据物资的性质与使用周期,确保基本库存量应至少满足一定生产周期的使用。同时,就某些物资而言,为保持生产工人操作的简化和延续性,一般的零库存都应保持采购渠道在一定期间内的相对稳定。
二、零库存管理的内涵与意义
零库存管理,顾名思义就是指生产企业的原材料供应中库存为零的一种管理模式。但现实中,零库存是一种特殊的库存理念,绝非不要库存或没有储备。所谓的零库存,是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。零库存管理的意义:1、在保证生产正常进行的同时,最大限度地减少流动资金的占用,增加其周转次数;2、供应商因占有相对稳定的市场而给予价格折让,有效降低采购的中间费用,有利于企业降本增效;3、通过维持稳定的供应渠道得以保持物资质量的相对稳定,有利于生产经营;4、因存在合作协议,可享受良好、便捷的售后服务。
三、零库存管理的价值表现及适用对象
(一)零库存管理的价值表现:降低库存、节约资金、保障供应、方便用户、便于结算、互惠双赢。自2006年以来,“零库存”管理成为采购仓储配送公司物资管理中持续实施并不断推广的一种先进管理方法,对避免物资积压、降低库存资金占用、挖潜增效及推进精细化管理产生了重大影响。此外,零库存管理能有效地调整库存结构,使得物资储备更趋合理。
(二)零库存管理的适用对象。在生产企业的物资采购中,并非所有的物资都适用于零库存管理,其适用的前提条件为:一是零库存物资的市场价格在一定时期内应相对稳定;二是零库存管理的物资应为采购过程中同性质材料规格过于零散,使用相对不稳定且价格低廉的物资。该类物资若需方备用库存,因使用的相对不稳定易造成库存过大,而由供应商备用库存可最大限度增加需方的资金周转;三是零库存管理的物资在本地资源相对匮乏,不易采购,同时使用也有相对不稳定因素;四是市场上紧缺不易采购但又经常消耗的物资,为保证资源,可采用零库存管理的模式;五是存在着值得商榷的零库存管理的物资。即日常一般不使用,但为了应付突发事件又不得不备用的物资。因此类物资的使用完全处于不稳定状态,需方备用则占用资金时间过长,而如果交由供应商备库,无形中增加采购成本。解决方法应由本地供应商备库存,以现供情况锁定价格,但不限定其资源只供我方,而只要求其保证资源即可。
四、零库存管理的采购模式
目前零库存管理按物资存放地点大体有两种模式:一是将物资存放在买受人指定仓库,此种模式一般是供应商在外地,买受人根据实际需求给供应商下达补库计划,而后根据实际消耗按月给予结算;二是将物资存放在供应商仓库中,供应商根据买受人计划保证随时供货,双方根据实际消耗按月结算对此,双方应有供货时间的限定,到货时间以不影响生产需要为底线,这也可以理解为即时制采购的一种。除此之外,就是供应商在买受人所在地建立仓库以保证供应,此种形式在我国比较少见。具体操作程序为:
1、一般情况下,通过招标比价确定零库存物资的价格。但应在竞标和比价的同时注明此项竞标或比价的价格作为零库存的依据,因为零库存采购执行的期限较长,买受方应取得零库存物资价格的折让。如果竞标或比价未注明的,在签订零库存协议时,应与供应商作进一步的价格洽谈。
2、在充分了解市场的前提下,通过业务洽谈确定零库存物资的价格。此类物资应为专供物资或专利产品等的采购。同时,充分了解市场上同类产品的价格或通过对标形式了解其他兄弟企业同类产品的价格,在此基础上作进一步的洽谈。
五、零库存管理潜存的客观问题及解决对策
(一)主要潜存的问题:一是零库存物资的结算问题。结算问题的关键在于结算的时间和结算的数量。一般而言,结算时间以买受方规定的时间为准,但在结算的数量上却往往出现差错,如业务员把所有到库物资全部办理了交库,而不是按实际发生的业务办理交库;二是在买受方仓库存放物资的零库存管理易出现保管上误差,保管得当与否及保管费用的支出和保管一段时间后数量上的分歧等;三是零库存概念上的错误,这属于知识性的错误。零库存管理是一个企业或其采购部门的零库存,而不是可以分割的;四是零库存物资补库计划的下达及补库计划的准确性等方面的问题。鉴于上述问题描述,立足当前宣钢公司发展形势和市场的变化情况,建议如下:
一是为将零库存管理更广泛地运用到实际管理中,继续适度扩大“零库存”物资品种与范围。
二是尽管“零库存”物资是通过协议进行委托保管,但也存在着不足之处。例如:由于厂内设计变更等原因,有些代保管的“零库存”物资已不再使用,时间久了会发生变质、锈蚀等情况。为了安全和长远合作考虑,应对零库存物资实施动态管理,将不再使用或三个月未用的物资重新核实后确定是否退回厂家。
三是加大质检部门对“零库存”物资的验收力度,增加日常抽检频次,保障“零库存”物资的质量,维护使用者权益。
四是虽然零库存管理减少了我方的存货资金占用,但代保管物资仍然需要我方配备一定的人员及场地管理,占用着我方一定的管理费用。因此,为减少该部分管理费用,在现实运作中可从计划科下达的入库计划量上着手,根据实际动态和消耗情况,从源头上做好工作,合理确定代保管物资数量。
五是委托保管物资也应该遵循“先进先出”的原则,我方应加强监管以避免因管理不善而造成不必要的损失。
六是建立月度处内对账、季度供应商与我方共同对账制度。为避免零库存物资发生账物不符现象,每月月末可由计划员、业务员、仓库员共同对代保管零库存物资进行账物核对,每季要求供应商与仓库员共同核对账物至少一次,并对核对结果签字认可,以保护双方共同利益,避免纠纷。
零库存管理范文5
关键词:零库存管理;企业管理;应用方式
1引言
零库存管理方式在企业管理中的应用,有利于实现对企业运行资金的合理配置和应用,但是现阶段零库存管理模式在企业管理中的应用并不是十分完善,其主要原因是企业很难掌握好原材料和库存之间的关系,即企业很难做既能够按时完成生产任务,又能够实现零库存的目标,因此企业还需要进行探讨零库存方式。
2零库存管理在企业中应用的重要性
2.1降低企业库存的维护和管理成本
由于企业的库存量减少了,企业在库存维护和管理方面花费的费用自然降低了许多。在以往的企业运行模式中,企业在库存维护和管理工作中投入的资金较多,而在应用了零库存管理模式后,这一现象便得到了有效的解决,这一方式大幅度地降低了企业的生产成本,实现了提高企业运行经济效益的目标,同时也实现了对企业运营资源的有效分配。
2.2顺应经济市场发展形势
当前经济市场发展较为和谐,这也是零库存管理模式能够在企业中持续应用的关键原因,从经济市场的角度而言,零库存管理模式实质上只适合应用在市场发展相对稳定和和谐的情况下,并且小量而多次的消费能够推动个性化需求的发展[1]。但是在应用零库存管理模式前,企业要对现阶段的经济形势和自身的发展规模进行分析,同时零库存管理模式的存在可能会导致部分潜在客户的流失,这部分损失不见得比企业节约的成本低。
2.3建立信息系统
在进入到信息时代后,企业和企业之间的竞争实际上已经不是单纯的企业竞争了,而是企业供应链和企业供应链之间的竞争。要向在企业供应链竞争中占据一席之地,则需要建立完善的信息系统,并且这也是在企业内部应用零库存管理方式的必要条件。完善的信息系统中需要包含一个能够反应市场需求的完善数据系统,一个能够结合市场信息和实际需求进行适时调整的生产系统,一个能够实现统一运送和管理的物流系统,通过建立信息系统的方式真正实现节约企业建设资金的目标。
3零库存管理在企业的应用方式
3.1协作分包方式
协作分包方式是现阶段制造企业经常应用的一种产业结构调整方式,比较适合应用在需要柔性生产系统的企业中,以此来确保业主方库存数为零,与此同时,与生产体系相对应的销售体系中的库存也将变为零。这种协作分包的方式在实施的过程中也有着显著优势,其主要原因是企业应用的零部件大部分由不同的生产厂家共同制造的,都可以根据各自的生产需求来开展生产项目,并且能够在双方约定的时间将货物送到指定地点。由此可见,协作分包方式在企业管理中的应用,既体现了零库存的管理理念和目标,又能够确保货物被及时供应。
3.2委托保管方式
委托保管方式指的是,企业通过一定的程度并以签订合同的方式,将企业中的部分库存交由专业的委托企业保管,并定期向保管企业交付一定的代管理费用,这样也做到了企业的零库存。这种建立在委托保管工作上的零库存具有显著的应用优势,即企业能够充分的应用代管理合同签订中的权利,而代管理企业能够以更加专业的工作态度来完成对企业库存货品的管理工作,同时,企业也成功对策减轻了在库存业务中花费的时间和精力,企业可以将更多的管理资源应用到其他地方,以此来实现对企业高效管理方式的不断创新。现阶段,委托保管方式在企业管理中的应用已经成为实现零库存的主要方式之一,其在企业管理中的应用频率将逐渐提高。
3.3合理配送方式
合理配送方式实质上是对企业物流系统进行统一管理的主要方式,确保物流系统能够按照企业接到的生产订单来进行理货工作,并将需要进行配送的产品打包整理,具体方式如下。第一,应用多批次和少批量的货物订购方式,企业需要结合每位用户的实际需求,对货物运送的时间和数量进行统一安排,并确定应用整车运输方式,进而降低每个用户每天运送的批次,在提高运输效率的同时还能减少企业的运输成本。第一,应用集中库存处理方式,通过这种集中配送的方式向用户发送货物,进而形成一定的规模优势,以此来降低企业生产产品的成本,同时也能够建立有保障的配送体系和服务体系,在两种物流系统逐渐完善的形势下,企业中的库存自然会减少。第二,及时配送,这种方式指的是企业按照规定的时间将客户订购的产品运送到客户方,这样既能够减少产品在运输中消耗的资金,还能够确保企业内部库存量的均衡,体现了零库存的企业管理理念。
3.4合理生产方式
合理的生产方式主要指的是适时适量的生产,其主要目的是避免任何的没有意义和价值的劳动,进而实现对企业资源的合理分配,全方位的提高企业的经济效益,具体方式如下:实现对产品生产的同步化,不在生产车间内设置仓库,而是实现上一生产工序和下一生产工序的有效结合,进而避免了多余生产产品在企业中的出现;实现生产均衡化,指的是企业需要均衡的应用各项配置资源,以此来实现企业中各项设备和建设资料的合理应用。
4结语
综上所述,在企业管理中应用零库存管理方式具有显著意义,但是其应用过程中也存在着一定的风险,为此,企业需要结合实际情况,选择是否应用零库存管理方式,并且要确定应用的类型和方向,基于企业发展和建设的角度,积极合理开展企业管理工作,并在此基础上实现企业的零库存管理。
参考文献
[1]吴丹洁,苏俊华,郑建阳.企业零库存的适用与风险探析[J].改革与战略,2015(5).
[2]王俊,朱松青,史金飞.某企业零库存管理的应用与实现[J].机械设计与制造工程,2014(7).
零库存管理范文6
山西省高平市米山镇中心卫生院药房,山西高平 048400
[摘要] 目的 对零库存管理模式在医院药库管理中的实际运用进行研究分析。方法 探讨医院药库零库存管理模式的优劣,分析医院药库零库存管理可行。结果 医院药库部分药品开展零库存管理后,有效降低了药品浪费,回笼了库存占有资金,节省了药库管理资源,消除医院管理压力。结论 零库存管理模式在医院药库管理中,通过开展部分药品零库存管理,可有效提升医院药库药品管理水平,促进医院药库和谐、健康发展。
[
关键词 ] 零库存管理;医院药库管理;实际运用
[中图分类号] R95
[文献标识码] A
[文章编号] 1672-5654(2014)12(b)-0035-02
[作者简介] 张雪梅(1972-),山西高平人,专科,主管药师,医药管理。
现如今,人们生活水平不断提高,于医疗体制改革新形势下,人们一方面对医疗服务水平提出了更高的要求;一方面日益提升自我维权意识,据相关医疗报道显示,医疗纠纷发生率呈逐步上升趋势。医院药库是医院的重要部门,是医院整体服务水平的有力体现。医院药库管理水平重要作用于药品质量安全、社会经济效益,医院药库首要职责是药品监管以及用药监督,因此药品的管理工作至关重要。
1 零库存的由来及概念
上世纪60~70年代,日本丰田汽车公司首次首次提出了“零库存”一词,是为了达到在生产期间有效减少原材料、半成品积压的目的[1]。“零库存”所表达的是一种特殊的库存涵义,是通过对相应的库存展开控制管理,促进库存数量的最小额度范围,并非绝对意义上的零。药品零库存是在医院医疗需求得到满足的前提下,通过电子商务、当代物流等现代化途径,将医院药库与供应商有机整合,共同对库存进行管理、运作,实现医院药库库存科学、合理化的一种供应模式[2]。
2 医院药库零库存管理的优缺点
2.1零库存管理优点
①优化资源,零库存管理可有效降低医院对药库人力、物力资源的投入,通常情况下,一些医院药库内库存的药品为医院药房2~3周的销售数额,通过零库存管理,至少能够缓解医院药房一半的销售压力,这不仅能够减轻药房工作人员的工作压力,还能够激活医院资金运转,优化医院人力、物力资源,收获更佳的经济效益;②规避风险,零库存管理模式应用于医院药库管理中,可有效防止受行业变化影响所造成的药库药品挤压风险,同时还能够规避药品挤压引发的药品变质、失效等问题,更有效地确保药品质量[3]。
2.2零库存管理缺点
①供药缺失,受药品特殊性影响,药品的需求具有多种不确定因素,包括患者人数、疾病患病率、季节交替等,当医院药库遭遇突发状况时,往往会出现供药缺失情况;②患者利益。由于医院所合作的医药供货公司具有多样化的特点,他们所提供的药品价值不一,难以确保患者所购买的药品为最实惠的。
3 零库存管理模式在医院药库管理中的实际运用
3.1在药品库存中的应用
设定合理的备药下限是保证药品库存满足需求与最低库存成本统一的关键。零库存管理模式下可以将药品分为A-D类。A类的特征是价格高、需求量大、占用库存额打、周转速度快;B类为普通药品;C类的特征为需求量小、价格低;D类的特征为不常用,价格低,供货困难。根据四种不同类别的药品可以进行不同下限,A类药品在供应稳定的情况下可以设为5 d,B类为7 d;C类为10 d;D类为14 d。医院利用HIS系统计算出某一时间段内各类药品的实际消耗量,在经过统计学处理后进行评估,测算出能够满足需求的近似库存量;再次,根据某一时间段内的近似库存量来确定库存药品的上下限量[4]。上限量是指药品在采购间隔期必须保证库存量,其数值可以与该时间段内的近似库存量相同。下限量是指缺药报警时的库存量,下限量的数值一般与药品交货期的长短有密切关系。如1 d内可以完成交货,那么下限量可定位大于1 d的近似库存量。在确定了库存药品的上下限量后当药品实际的库存量等于或小于下限量时,HIS系统便会发出缺药信号,并且根据采购量为上限量与实际库存量的差值的原则制定出药品采购计划,药剂科根据该计划及时采购便可。药库药品在实际的工作过程中会受到季节、用药习惯以及突发事件的影响,因此药品的实际消耗量也会出现变化,所以相关工作人员要根据实际情况定期修改上下限量,保证采购计划的准确性,避免药库出现药品供应问题。
3.2在药品流通中的应用
零库存管理模式在医院药库管理中的主要目的就是实现最低存货成本和最佳存储结构就是医院药库药品管理的最优状态[5]。药品零库存管理不单单只涉及到药品库存的管理,还与药品采购、配送、临床用药等环节有密切的联系。在药品采购过程中实施零库存管理模式主要是遵循准时制采购的原则。以临床用药需求为标准,进行少量多次采购。通过HIS系统对药品采购进行监督控制,包括进销存实时查看,配送公司的供货情况以及查询采购计划等。强化医院药品采购的监督控制,提高药库工作管理人员的工作效率,进而增强药库库存数据的准确性,进一步实现药库的零库存管理。在零库存管理模式下医院的储备药品与患者的健康息息相关,例如急救药品、麻醉药品等。要保证在患者需要这类药品的时候能够及时获取。而其他药品则尽量降低储备量,从而降低储备成本,药库储备量能够满足短期临床用药即可。在药品配送环节实施零库存管理主要是要实现准时配送。医院要选择稳定可靠的供应商合作,构建高效的配送机制,节省仓储、搬运等环节产生的费用,大大降低了物流成本。在临床用药环节为了切实落实零库存管理要对临床用药的需求进行快速统计,制成药品需求清单交予采购部门以便及时采购配送[6]。在临床用药工作中有多重不可预测性,因此为了实现临床用药快速响应就要规范化采购、药房等部门的信息格式,从而达到快速处理药品信息的目的。
3.4在整合用药信息中的运用
零库存管理在医院药库管理中的应用,能够将医院整体相关的用药信息整合、归纳在一起,并建立起针对这些用药信息的有效管理程序,经电子计算机软件对这些信息数据进行处理,寻找存在、潜伏问题,并及时进行解决、预防。并且可通过将医院内部程序与行业动态变化相互联系,第一时间掌握行业形态、经济动态、政策颁布等有效信息,根据时事特征,医院药库做出有效及时的调整[7]。
4结语
零库存管理模式源于生产领域,可一定程度提升目标领域生产资金量,并能够抑制由于库存无法及时运用所造成的老化、维护等现象发生,有着十分客观的管理应用价值。而零库存管理模式在医院药库管理中的实际运用,结合本次研究认为,医院药品零库存并非是目的,而是一种手段,通过开展部分药品零库存管理,可有效提升医院药库药品管理水平,促进医院药库和谐、健康发展。
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参考文献]
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[3] 张教赟.医院药品库存管理策略研究[J].中国物流与采购.2012,(21):68-69.
[4] 樊聪敏.库存管理问题研究[J].吉林工程技术师范学院学报.2012,28(7):48-50.
[5] 李闽媛.基层医院药品库存管理[J].企业研究.2012,2(4):183.
[6] 刘朋,刘治军.医院药品库存管理的问题与思考[J].首都医药.2012(11):13-14.