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财会信息化范文1
新医院财会制度的实行对医院的财会管理有很大的影响,完善、调整医院会计的信息化建设,适应医院财会管理新制度很有必要。文章首先简单的介绍了新医院财会制度环境下会计信息的具体应用,对比新旧会计制度的对比,并进一步的探讨了新医院会计制度下会计信息化需要注意的问题。
关键词:
新医院财会制度;信息化建设;存在问题;应用效果
新医院财会制度2010年正式,在公立医院试点城市实施的时间为2011年7月1日,在全国范围内实施的时间是2012年1月。新医院财会管理制度在就财会管理的制度上进一步的强化了医院的预算管理以及成本核算,并且在医院财务报表、会计科目、预算管理、成本管理以及收支核算等方面体现出了明显的创新方案。随着我国医疗卫生体制改革的不断推进与落实,医院医院会计的信息化建设提出了更高的要求。
一、新医院财会制度下的会计信息化的具体应用
会计信息化是对现代化信息技术的科学应用,也是对传统会计模式的有效整合,在传统财会制度基础上建立现代医院会计信息与会计学科完美融合的系统。该信息系统能够有效的将医院中所涉及到的所有数据按照一定的形式进行存储,同时还能够通过应用程序进行数据查询,有效的实现了医院数据信息化的目标。同时还能降医院中规范的工作流程利用应用软件进行固话,提高医院医疗工作的规范度,同时提高医院医疗工作效率,显著降低医院的人为控制决策,降低医院财务方面的风险。医院进行信息化会计建设的目的主要是提高医院的医疗水平,从而提高医院的竞争力。实施新财会制度后,医院会计信息化的现代建设,必须保证医院各项工作与财会信息系统的紧密连接,从而保证医院运行过程中的各项资料都能够得到及时的反馈,及时的汇总到医院的财务部门,以便财务部门更加清晰的了解医院的运行状况,制定出及时、具体的管理方案。除此之外,医院的工作人员还必须具备应用信息化系统进行统计、分析的能力,,能够及时的将得到得到结果资料反应管理人员,有助于医院会计职能的持续改进。
二、新旧会计制度比较
医院的会计信息化建设的不断发展与完善离不开会计理论的支持,新财会制度的实施对医院会计信息化建设提出了更高的要求,为了更加有效的开展医院会计信息化建设,对新旧会计制度进行对比分析很有必要。新会计制度与传统的制度相比较,新会计制度具有保证会计信息的完整性与及时性的优点,能够有效的促进财务管理工作的实施,对医院可持续发展以及管理的创新具有积极意义,同时在一定程度上还能促进医院战略目标的规划与实施。新会计制度对会计制度的使用范围进行了全面的调整,同时对公里医院中的会计考核制度进行了完善、规范,在原有的基础上进一步强调了会计制度的权责发生机制,有效的解决了医院普遍存在的净资产严重不足的问题,并且进一步突出了预算与财务信息。另一方面,,新制度在原有的基础上对医院成本核算体系进行了补充、完善,要求在财务情况说明书中对体系中不同角度、层面的成本报表进行体现。新制度是目前医院信息化建设中的核心内容,该制度不仅有效增加了医院对现金、成本以及资产的管理力度,同时还进一步的完善了医院会计体系报表。总之,会计信息化建设的不断完善与改进,对于医院的发展以及国家对医院信息的掌握都具备明显积极作用。
三、新财会制度信息化特征
新财会制度在传统的制度上进行了大幅度的修改,科目结构、处理方式以及报表格式等都进行了修改与创新。修改的主要内容有:对标注功能的设置、核算单元的设定等等。会计信息软件不仅需要具备提供现金流标注的功能,同时还应该具备生成现金流报表的能力。并且对医院的净资产结转、期末科目的处理等都进行了一系列的修改。针对以上现象,医院应用软件不仅需要对期末财务收支结构进行巧妙、灵活的处理,确保各种复杂收支结构的准确性与有效性,同时还应该具备会计核算、成本核算、预算管理等系统,:并且软件系统必须实现与OA、PACS、LIS、HIS等系统,固定资产系统、物流系统、绩效系统的对接,实现有规律的业务对接与数据交换,从而达到资源共享的目的【2】。工作人员只需要输入数据,便能自动生成相应的会计信息,具有便捷、高速的优势。
四、新医院财会制度下会计信息化建设需要注意问题
新会计制度实施初级阶段,大部分医院出现不适应的现象,为了医院能够与新制度进行完美融合,协调发展,医院会计信息化建设必须做出相应的调整。新制度与旧制度相对比,更加有利于信息化建设的发展,同时也是我国医院财会管理发展的必然趋势。信息化建设的不断完善,在建设过程中还需要注意以下问题:
(1)随着医疗水平的提升与现代化建设步伐的加快,在这样的环境下想让会计信息运行的更稳定,使用效率更高,医院需要熟悉软件系统的会计专业人才,同时医院还应该增强对维护系统人员、系统操作人员、系统分析人员的培养。同时还应该根据新财会制度尽快的完善医院内部的管理措施。
(2)为了确保会计信息化建设能够真正的服务于医院,发挥出更大的作用。已经实行信息化建设的医院,应该选取专业人员进对医院使用软件进行调整、拓展。对于没有实行信息化建设的医院,一定要重视信息化软件的使用,追求医院信息化软件的个性化设计,确保软件系统的顶点开发。
(3)在信息化建设的过程中还应该注意医院的内部控制,建立完善的内部管理机构很有必要,才能实现相互制约的管理机制,有利于医院的持续发展。其次在医院财务管理中要有专人对专项工作负责,切忌存在身兼数职的现象。
五、结束语
新医院财会制度给给医院的财会管理带来了很大的影响,新的财会制度更有利于医院的会计信息化发展,且也是医院财会制度进一步发展的必然趋势,新财会制度有效的解决了旧财会制度的不足,优化了财务状况,单新财会制度对会计信息化建设提出了更高的要求,为了适应新制度,医院应该加快信息现代化建设进程,拓展专业人员素质,调整信息软件,注重内部控制,确保医院管理能够适应新财会制度的要求。
作者:李义平 单位:湖北省孝昌县第一人民医院
参考文献:
[1]谭宏岩.会计信息化建设存在的问题与对策[J].管理学家,2014,(14):69-69
财会信息化范文2
关键词:信息化;财会管理;创新研究
就当前信息化背景而言,传统的财务管理方法已难以适应经济体制发展的需要。单位采用传统的管理模式,在一定程度上限制单位未来的发展。面对新经济体制的发展,如果单位在各方面不采取必要的措施,将会逐渐落后于市场经济的发展。因此,单位要想在新经济环境下保持发展优势,就需要改革传统财会管理模式,创新财会管理方式,推动单位的发展。
一、信息化环境下财会管理的重要性
(一)完善财会资料
完善财会资料是信息化环境下财会管理的重要性之一。在单位财会管理工作中主要包含财务管理和会计管理两部分,其涵盖内容十分广泛,财会管理的特征表现为具备的信息量较大和周期性较长。财会管理的特征在一定程度上加大了管理的难度,若在某收集资料过程中出现错误,将可能导致重要财会数据的信息遗失,从而为单位带来巨大经济损失。而通过在财会管理中加强信息化建设,广泛推广和应用先进的信息管理技术,信息管理技术具有高质量、多功能和可靠性等优点,通过最优化的信息系统管理技术,能够有效提升财会管理工作的质量以及管理人员的工作效率。
(二)规范财会管理体系
规范财会管理体系是信息化环境下财会管理的重要性之二。在信息化环境下,财会管理能够通过较为科学合理的管理逐步使财会管理走向规范化。首先,信息化环境下的财会管理能够有效提高财会管理工作的效率,改进较为落伍的人力管理方式,在一定程度上降低了财会管理工作人员的工作量,提高财会工作的质量和效率。其次,信息化环境下的财会管理也能够在一定程度上提高财会管理工作人员的科学化管理水平,有效改善其工作环境。最后,财会管理通过加强信息化建设,降低了财会管理过程中由于人员疏忽等因素造成的财会信息失真和资料丢失等发生率,保障了重要财会信息数据的完整性。
二、财会管理现状
改革开放以后,我国经济迅速发展,经济体制的建设不断完善,经济市场随之而来的竞争不断的加强,在这种竞争环境下,单位为了提高竞争力和获取更多的利益,就必须采取相应的经济手段,在经济竞争中立足。随着经济案例的不断增加,对于工作结算和财务规范化管理很有必要,以加强对经济案例的处理能力和管理能力。目前国内各个单位的财会规范化管理不是很完善,财会管理制度还存在许多漏洞,此外财会人员的专业素质和知识水平等还不够高。因此为了提高单位或单位的经济效益,就必须加强财会人员的管理和财会管理制度的建设,保证财会工作正常运行,加强对单位资金流的监管,减少经济损失。
三、信息化环境下财会管理创新策略的研究
(一)更新单位财会管理目标,加强信息技术的使用
信息化时代下,单位要想实现长远可持续发展必须要不断地革新财会管理工作的目标,制定科学合理的财会管理方针与政策,不断实现单位自身价值的最大化。具体来说,单位要不断的平衡好各方之间的关系,牢牢地树立好单位创新发展的理念,紧密结合市场需求,加强单位财会管理机制的创新,加大单位的研发支出,加强对一些高技术信息产品的使用,提升单位生产经营效率,保障单位销售额的稳定持续增长,加大单位的市场竞争力。同时,单位还要平衡好各个方面的利益,不断地拓宽筹资渠道,保障资金来源的多样化,加大对单位形象的打造,提升单位自身的无形资产,让单位在激烈的市场竞争当中保持领先地位。
(二)树立以信息化管理为核心的财管理念
树立以信息化管理为核心的财管理念是信息化环境下财会管理创新的重要策略。在社会主义市场经济体制下,随着现代化单位改革的不断深入和经济体系结构的不断调整,单位中较为传统的财会管理模式已经无法适应现代化市场的发展,因此必须要实现管理模式的转型,从而适应市场经济的发展。信息化是现代单位在经营发展过程中管理理念的重要体现,是单位制定计划和发展的重要依据,因此单位在对财会管理进行创新的过程中,要以信息化技术为重要根据,树立以信息化管理为核心的财管理念,从而实现提高单位财会管理质量和财会管理工作人员工作效率的目的。
(三)提高财会人员信息化的业务水平
提高财会人员信息化的业务水平是信息化环境下财会管理创新的关键策略。在单位财会管理信息化管理工作中,财会管理工作人员尤为重要,不仅是现代型单位进步和发展的需要,同时也是有效实施信息化财会管理的关键。单位信息化财会管理过程中,财会工作人员只有具备较高的信息化业务水平,才能够不断加强单位财会管理的信息化,促进单位的稳定发展。随着财会管理信息化逐渐在单位中发展和应用,财会管理工作人员被赋予了更高的要求,单位财会管理工作人员在财会管理过程中具有扎实财会管理工作知识的同时,还应擅长使用现代化信息工具提高财会管理工作的效率,促进信息化环境下财会管理模式的创新。
四、结论
信息化技术在社会各行业中的广泛应用,为各单位的发展带来捷径。财务管理工作是企业的核心工作内容之一,对维持企业的正常生产经营秩序有重要影响。企业财务管理最主要的动机是为能够创造更多的利润,合法、合理地实现企业的经济价值,并能够更好地为企业战略发展服务,要实现这一目标,需要不断进行财务管理的探索和创新,持续提升企业财务管理水平。只有这样,单位才能够在激烈的市场竞争当中保持优势,才能够实现单位健康稳健持续有效发展的目标。
参考文献:
[1]郝文俊.信息化环境下的财会管理创新研究[J].单位改革与管理,2015,11:117.
财会信息化范文3
关键词:财务管理;信息化;对策
财务会计在企业经济管理中发挥着重要的作用。伴随着信息技术的快速发展,企业财务管理模式正从传统的人工作业转为信息化管理。这符合企业发展的需求。因此,企业必须重视财务会计管理,加强财务信息化建设,不断提高财务信息化管理水平。
一、财务管理信息化的意义
财务管理信息化是指利用现代信息技术实现财务管理的现代化与自动化,并实现相关信息资源的共享。[1]财务人员利用财务软件便能轻松完成数据录入、会计报表编制等工作。这大大减轻了他们的劳动强度,也能抽出更多时间抓好财务监督工作。另外,财务信息系统的建立,突破了时空限制,改变了传统财务管理模式。从静态、封闭式管理向动态、信息化、一体化方向转变。它还有利于企业各部门间的协调合作,在设置不同权限的前提下,可实现相关数据信息的共享,从而提高整体工作效率。同时,它还能为企业管理层提供科学、有效的决策依据。
二、当前企业财务信息化管理存在的问题
(一)资金管理不严
我国不少企业对资金管理比较松散。资金管理方式比较滞后,逐渐突显出很多问题,如资金周转迟缓、利用效率低、沉淀现象、体外循环等。因此,企业必须进一步完善资金结算中心职能,并在半紧密与松散层内部建立资金计划与自己的预算体系。
(二)预算管理困难
只有解决好预算执行过程中的相关控制问题,才能确保财务预算得到真正的贯彻落实。但实际上预算管理工作存在不少问题。一是企业各部门的预算重心有所差异。部门一般是从部门管理的角度来开展预算工作,生成的预算数据难以为企业决策提供全面、准确的依据。这说明企业在构建预算体系时,必须自上而下逐层分解细化。二是企业内各部门对预算管理的力度与范围也有所差异。三是当前预算管理基本依靠人治,导致预算管理有很大的随意性,无法做到实时监控。因此,也不能提供准确、有效的数据。四是预算数据的汇总分析问题。必须将各部门的相关数据信息进行汇总,然后再进行统计分析,才能找到有价值的信息。
(三)信息孤岛问题比较严重
当业务处理系统内的相关信息不能通过相应的财务软件进行核算,便表示系统间不能实现无缝对接。此时,财务核算人员必须及时制作有关凭证,增加了业务量。这也在一定程度上影响到数据的准确性与时效性。一些企业领导由于缺乏财务专业知识,看不懂财务报表,仍沿用粗放型的管理方式。[2]因此,财务信息无法发挥出相应的作用,成为“信息孤岛”。
(四)企业监管力度不够
由于企业资金管理方式滞后,导致资金流向与资金控制环境存在脱节问题。企业无法适时了解所有部门的财务资金动态信息。另外,部门财务管理一般采用“黑匣子”方式,外人不能了解整个过程。因此,只能采用事后管理方式。
三、加强财务管理信息化建设的对策
(一)转变认识,强化财务信息化管理理念
通过财务信息化管理,企业能实现对资金的合理分配,并提高财务管理水平。因此,企业管理层必须转变观念,认识到财务信息化管理的重要性,树立起以财务管理为中心的管理观念。要加快实现财务管理信息化,进而带动企业管理信息化。要结合企业实际,科学构建财务管理信息系统,着重加强对财政资金的管控。另外,严格落实管理制度,将金融风险降至最低,并及时堵塞各种漏洞。
(二)创新财务管理制度
在对内部财务人员进行集中管理的同时,运用相关信息技术完成对金融与资本的集中管理。另外,对业务流程进行优化重组,在现有管理模式的基础上,逐步实现财务管理的规范化。这要求企业必须做好总体规划,再根据从易到难的原则,分步完成子系统的建立,最终完成企业管理信息化。由于资金管理与资金流量控制是企业财务管理的重要内容。[3]因此,可建立财务结算中心,实现对企业资金的集中管理,改进财务结算制度。这样不仅能解决资金使用分散的问题,还能提高财务资金管理效率。
(三)重视财务信息人才的培养
要推动财务信息化管理的进程,必须建设一支素质高、技能好的专业化财务信息人才队伍。这是由财务信息化管理的特性所决定的。因此,财会人员不但要具有扎实的专业技能,还应熟练掌握相关信息技术。一要熟练操作各种财会软件与常用软件。二要能自行解决一些简单、常见的电脑故障与软件问题。同时,还应具有较强的网络安全意识,做好日常的安全防护措施。这样才能确保财务信息更安全可靠。企业决策者才能获得更多准确、可靠的数据信息,做出正确的决策,从而逐渐解决“信息孤岛”问题。因此,要加强对在职财务人员的业务培训,以信息化技术为主,提高他们的财务信息化水平。
(四)改进财务软件,强化“共享性”与“通用性”
在推进财务管理信息化的过程中,要进一步完善财务软件,实现“共享性、通用性、标准性”。同时,还要重视数据库建设,根据企业实际,制定统一的数据库安全标准。在确保财务信息安全的前提下,更好地实现企业资源共享,方便管理者查阅财务信息。在企业局域网上及时公布最新的财务信息,并利用加密技术与分级管理模式,让不同使用者在合理的授权范围内第一时间获得企业最新的财务信息,从而提高财务信息的及时性。另外,伴随着财务信息化改革的深入,还应抓好重要数据自动备份、系统自动安全防护等工作。
四、结语
伴随着我国社会的高速发展,信息化管理是今后发展的必然趋势。财务管理作为企业经济管理中的重要部分,更应加快信息化建设速度,进一步提高财务管理效率,为企业决策者提供更准确、详实的参考信息,从而促进企业的持续健康发展。
参考文献:
[1] 景刚,孙晨宸.浅谈新形势下财会信息化管理[J].财会研究, 2013(4):141-142.
财会信息化范文4
医院实施新的财会制度,能够有效提升医院自身财务制度的科学性和规范性,同时对于医院会计信息化建设也具有重要的现实意义。结合工作实践可以发现当前我国医院的会计信息化建设水平依旧处于低级阶段,发展水平难以有效满足医院管理需要,同时也不能适应医疗卫生体制改革的需求。医院要想提升自身管理效率和效益就必须切实提高会计信息化水平,结合自身管理实践,依靠改革创新,完善医院会计核算体系,在此基础上提高医院的会计信息质量,切实保障会计信息的真实性以及可靠性,为医院的健康运行提供必要的支持和保障。
医院会计信息化就是指医院积极利用现代化信息技术,重新整合医院原有的会计模型,并在医院财务会计核算的基础上,逐步建立和完善会计学科跟计算机信息技术高度融合、开放共享、高效的现代化医院会计信息系统。医院会计信息系统能够把医院内的财务数据以及业务数据进行格式保存,并实现数据的及时查询和共享。同时,医院会计信息化也能够进一步规范和固化工作流程,确保医院会计工作的规范性和高效性,减少人为因素对于会计信息管理的影响和干扰,及时规避财务风险。对于医院管理者来讲,实施会计信息化建设就是为了有效提升医院的核心竞争力,提高医院管理的效率和效益。
二、新医院财会制度下会计信息化建设的要求
医院实施新的会计制度之后,相应的会计信息化建设也需要确保其会计核算系统跟医院的各个工作环节相互衔接,实现医院日常管理的各个数据及时跟会计核算系统相连接,数据资料及时传递到财务部门中。医院财务人员需要将信息化数据模块按照要求进行归结整理,依靠信息化手段,强化医院会计核算在整个医院管理中的决策地位,强化会计核算的管理职能,确保医院发展的科学性和持续性。
医院实施新的会计制度对于会计信息化建设也提出了新的要求,这主要是表现在建立并逐步完善医院新的会计信息化软件系统。新的医院财务会计制度对于原先的会计制度进行了较大幅度的修改,会计账务核算软件也需要相应地在科目结构、账务处理方式、期末处理以及报表格式等相关方面进行必要的修订。在这其中主要包括合理设置好医院科室的标注功能,合理设定好基本的核算单元以及依靠辅助核算系统将支出科目进行细化等。不仅需要确保会计核算软件的现金流量标注功能,同时还应当及时生成医院现金流量报表。
与此同时,新的会计核算软件还应当管理会计制度中新增加的科教项目,确保科教项目的查询功能以及结余功能。除此之外,新的会计核算软件还应当具备备查财政基本支出的功能,通过基金来源的辅助核算,自动生成医院财政基本支出备查簿。在软件的设计上全面包含会计报表的各个方面,如收入费用表、现金流量表、资产负债表、财政补助收支情况表等。在系统设计上,新的会计核算软件应当确保以下几个方面的功能,如成本核算系统、会计核算系统、预算管理系统等。将绩效管理、固定资产管理、工资发放、物流管理等进行有效对接,实现数据的共享和交换,依靠数据输入输出的功能自动生成医院相应的会计信息,体现出会计信息化自身所具有的高效性、便捷性优势。最终形成以医院战略发展目标为导向,以会计预算为主线,以会计核算为核心,以绩效管理为杠杆,以成本为基础的医院管理体系。
三、强化我国医院会计信息化建设的建议措施
首先,进一步完善医院财务会计信息化管理机制。新医院财会制度的实施需要会计信息化的有力支持,医院管理者应当结合自身管理实践和业务发展需求,结合新医院财会制度的实施,进一步整合医院管理资源,强化部署和协调,逐步建立和完善系统化的、综合化的、一体化的医院财会核算管理机制。建立标准的会计核算体系,实现统一财务管理,依靠信息化管理制度建设提升医院财务信息化的水平,提高财会管理的效率和效益。积极推进医院财务管理的信息化建设。在新的医改大环境下,医院财务管理工作要想适应新的管理要求,就必须积极推进财务管理工作的信息化建设,重视财务管理信息化的软硬件配套工作。医院财务管理信息化不仅仅是指网络化以及电算化,还应当进一步提升财务管理人员的信息化水平,依靠财务管理的信息化、系统化,推进财务数据的共享和高效使用,降低财务管理成本,提高财务管理效率和效益,提高财务管理工作在医院整体管理中的作用。
其次,结合新医院财会制度的实施,开发完善财务核算软件。医院在实施新的财会制度之后,对原先实施的财会制度进行了较大幅度的修订,这里面即包括对财务报表格式、处理方式,也对科目结构、软件的功能进行了更为细化、具体的修改。按照新的财务会计制度的规定,将支出以及费用类的会计科目通过核算具体到相关科室。同时,医院现金的使用量较大,在软件功能设计上添加现金流量相关标注功能,并在此基础上自动生成现金流量报表。结合新医院财会制度的要求,在软件设计上添加更为灵活的医院财务收支结转功能。除此之外,在报表设计上还应当进一步完善现金流量变化、各种收支费用以及相关的财务附表等。
财会信息化范文5
【关键词】新世纪 财会工作 信息化 改革方向
财务会计是单位经济管理的一个不可或缺的组成部分,在进一步强化经济管理和财务管理以及维护社会主义市场经济的秩序中起着不可忽视的重要作用。财务会计的终极目的在于给信息决策者提高决策所需要的相关信息和资料,然而在新的经济环境下和大的社会态势下,由于财务会计自身的一些局限性而严重影响了财务会计信息提供的高质量和真实性。因而这就要求从事财会事业的工作人员在处理财务会计工作的过程中,务必切实贯彻和坚持科学发展观和走可持续发展道路,对经济全球化、知识经济、资源环境以及信息网络的新世纪态势要保证科学的应对心态,深化信息化改革,不断提高解决新问题的能力,从而不断健全财会信息化系统和建立一支适应经济发展的高素质财务会计从业队伍,最终促进财务会计工作健康持续的向前发展。
一、财会工作信息化
所谓财会工作信息化可以理解为凭借现代信息技术来对传统会计模型加以完善化调整,从而不断建立和健全信息技术和财会学科相融合且相对比较开放的财会会计信息系统。主要是采用现代信息技术,借助网络系统来让业务处理高度自动化、现代化,最终实现信息资源的高度共享,最为关键的是其可以主动、实时地对财会信息予以报告。财会信息化是在信息技术在会计领域的重要变革,代表的是和现代信息技术环节相适应的一种全新的会计思想,不仅满足了现代企业管理的需要,而且体现了把会计电算化发展为会计信息化的现实意义。财务会计工作信息化在发展的过程中主要体现出了以下几个特点:以分层次和分步骤的循序渐进发展过程来实现财会工作全面系统的信息化;极具全面参与和发展的综合发展过程;会计电算化和会计信息化并存的局面将会在某段时间内出现;在信息技术的影响下,会计信息化的发展将呈现出长期性和动态性的特征。
二、新世纪财会工作信息化改革的主要方向
(一)转变信息化管理模式,促进财会工作信息化效率的提高
会计信息化将实现会计职能从核算型转变为管理型,会计信息化不再仅仅是简单模仿手工会计处理事务,也不再仅仅是计算机功能的一种延伸,而是充分发挥网络技术和信息技术的作用来突破手工会计的局限,最终实现桌面财务向网络财务的转变。不管是企业管理人员还是从事财务工作的人员都可以充分发挥网络资源共享的作用来获取自己所需要的信息,从而实现财会工作的核算、分析、监督与管理。这不但可以节省大量的会计核算时间,促进财会工作效率的提高,而且还可以实现财务人员工作精力的转移和工作重心的转移,把工作的重心置放在预测、决策、经营与分析等财会活动的积极参与中去,也使得财务工作信息化实现了向更高层次的转移,确保了财会信息的真实性、可靠性以及完整性。
(二)培养高素质、高技能的财会信息人才
培养高素质、高技能的财会信息人才有利于促进企业对财会信息化认识的提高。财务工作信息化不仅要求财会人员有着较熟练和扎实的财会基本功,而且对网络技术和计算机操作技术有一定了解和熟练掌握,尤其是各种和财会相关软件的操作,对一些常见的机器故障和影响网络安全的问题做到心中有数。只有这样才可以确保财会信息、资料和数据的可靠性、安全性,从而为企业决策者提高有力的、完整且真实的数据分析和报告,将更多有价值、实用的信息提供给企业经营决策者,从而在实现预期目标的是也完成了会计职能的转变与过渡。
(三)促进财务软件的通用性、标准型以及共享性的增强
为了更好地促进财会信息工作的信息化发展,不仅要促进财务软件通用性和标准性、共享性的增强,而且还是在维护数据库的安全技术上稍加注意,确保统一的制作标准,这在一定程度上也实现了企业软件通用性、资源共享以及企业管理层监督信息、查阅信息的随时性。此外,财会工作信息化的改革方向还会集中在相关财会软件重要数据自动备份功能和机构、人员的严格管理与控制上,尤其是系统操作环境的管理和控制上。
三、总结
总的来说,新世纪下,传统财会工作模式已经适应不了经济不断发展的需要,财会工作的信息化是对传统财会工作所进行的一次合理化调整,在考虑会计电算化方式的基础上建立和健全的一系列信息技术和会计学科有机结合的具有高安全性、高可靠性的现代会计信息系统。可是,在充分认识信息网络给财会工作带来无限方便的同时也对其带来的不安全因素有一定了解和谨慎防范,因而需要建立和健全一整套更加科学、规范的会计体系。
参考文献
[1] 曾龙祥,罗莉.实施会计信息化需谨防四大认识误区[J].中国管理信息化:综合版,2006(01).
[2] 张茜.国内事业部西二线东段EPC项目部财务部.会计信息化对会计工作的影响[N].石油管道报,2011.
[3] 张永芳.会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制研究[D].中国海洋大学,2008.
财会信息化范文6
摘 要 随着计算机技术及网络技术的发展,人们的生产生活方式发生了很大的变化。在网络经济时代,审计信息化建设是经济发展的内在要求。在“金审工程”之后,我国审计信息化建设应成为当前审计工作的方向和目标。本文从网络财会审计的内涵及特点入手,分析了信息化建设对网络财会发展的重要性作用,结合当前企业发展的实际情况,对网络财会发展提出了一些可行性建议,以供参考。
关键词 信息化建设 网络财会审计 研究
一、网络财会审计概述
随着科学技术的发展及电子商务的兴起,网络在市场经济中的作用也越来越大。在知识经济时代,网络财会审计也逐渐发展起来。网络财会审计指的是以网络信息系统和网络经济活动为对象,为促进网络财会信息的合法性、公允性及网络经济活动的有效性而进行的各种经济鉴证、经济监督、经济评价活动。网络财会审计是电算化审计的发展,也是电子商务发展的内在要求。网络财会审计具有以下特点:
(一)共享性
网络的开放性导致企业审计的范围不断扩大。在全球化进程中,世界各国的经济联系不断加强,跨国企业越来越多,企业信息也分散在不同的部门,在各个部门信息整合的基础上,形成了一个庞大的内部信息网。网络财会审计的发展,为审计人员的工作方式提供了便利。审计人员可以凭借计算机来管理和控制财会信息,也能随时查阅企业会计信息。
(二)审计对象范围扩大
在审计对象方面,网络系统设计、实施都纳入到审计对象范围中。由于网络系统的资源共享性,在各个工作站中,能够同时利用同一个信息源,且各封闭系统面向全体敞开,形成了彼此依赖、相互影响的关系,审计工作的网络依赖性不断提高。电子商务的发展,催生了一大批新的交易方式和交易内容,活跃了市场经济,审计对象范围也有了很大的扩展。
(三)信息采集、处理的动态性和准确性
网络财会审计模式能够有效避免人为失误造成的损失。通过合理授权,企业信息能够与注册会计师进行共享,避免了人工采集的缺陷,也提高会计审计的效率。在互联网的作用下,审计部门能够随时随地对企业财会信息进行审计,掌握被审计单位的经营情况,还能够监督被审计单位的运行情况。
(四)主动获取信息
从传统的审计模式来看,主要偏重于事后审计工作,在制度上存在很大的缺陷。而网络财会审计的发展,只要有合理的授权,审计单位对企业的经营情况能够实时分析,对企业发展的重大事件都登记在案,能够对企业的经营发展实行有效地监督。因此,网络财会审计的主动性,通过对企业经营情况的实施监督和管理,能够保证企业的健康发展。
二、信息化建设促进网络财会审计发展的相关研究
从目前我国的网络财会审计来看,在法律法规方面还存在着很大的问题。同时,审计人员素质的低下以及网络审计安全风险等问题,都需要进一步解决。在信息化建设进程中,网络财会审计的发展应注意以下问题:
(一)计算机管理系统开发审计
随着科学技术的发展,计算机技术、网络技术对企业的经营发展产生了重要的作用。为了提高企业的经营管理水平,就应该建立一套安全有效的相信息管理系统。从网络财会审计的目标来看,有必要对计算机管理系统开发进行事前、事中审计。由于计算机信息系统的专业化程度较高,因此,可以委托专门的社会审计机构进行。在计算机管理系统开发过程中,审计人员应对系统可行性进行审查,还应对系统的财务处理能力、经营业务处理能力进行分析,保证系统程序管理与控制的有效性和恰当性。对于系统测试,应通过事前、事中环节进行全面而系统地评定,还应该对系统可扩展性进行评价。在计算机管理系统开发审计过程中,通过事前、事中审计,能够发现系统中存在的隐患与问题,提出相应的改进意见,以保证系统的安全性,为网络财务会计审计的发展做好准备。
(二)应用程序审计
在应用程序审计方面,主要包括实质性测试、符合性测试两种。在电子商务实施过程中,应进行符合性测试,主要包括三点内容:一是应审查电子商务开展是否是在合法批准和认证的基础上,电子商务的开展,应经过权威部门鉴定认证之后,保证该项商业活动和相关的安全标准能够达到要求。二是应审查电子数据的法律效力。随着电子商务的发展,无纸化办公的推行,导致会计数据处理的方式发生了很大的变化。三是应对电子数据的安全性进行审计。在网络财会环境中,企业财会信息以电子档案的形式保存,网络漏洞的存在,可以对财会信息进行非法修改,对企业的发展非常不利。因此,企业应加强电子资料等信息的管理,促进企业的健康发展。
(三)内部控制审计
随着网络财会审计的发展,内部控制的内容、范围、重点和方式等都发生了很大的变化。从网络环境出发,内部审计可以分为应用控制审计、一般控制审计两种,主要是对网络财会内部控制系统是否有效、完善进行审计,进而找出内部控制中存在的问题,以加强企业财会内部控制,促进企业经营管理水平的提高。
(四)网络安全审计
该项审计是对计算机网络的安全性进行审计,主要应包括计算机网络系统的管理及防护、监督与控制、恢复功能,还应该对计算机网络安全的经营风险进行科学评估。在网络会计的背景下,计算机网络能够促进会计信息共享的实现,但与此同时,计算机病毒、网络故障、非法入侵、黑客袭击对网络安全造成了潜在威胁,对企业会计信息的安全造成不利影响。从目前网络安全措施来看,大多数企业都通过安全软件来保障会计信息的安全,但这些措施存在着一些固有的缺陷,需要进一步完善,这些都是网络财会审计应重视的问题。
(五)网上审计
电子商务的发展,网络经营、完善财会的发展,为网上审计提供了可能。通过网上审计,审计人员通过计算机网络,在取得被审计单位审计权限的基础上,能够随时随地进行大部分审计工作。通过网上审计,审计项目组长可以通过网络制定审计的计划,进而分配审计的任务,还能对审计项目的进展情况进行了解,协助各方工作。同时,借助计算机信息系统,审计人员还能通过审计软件对企业财会信息进行核对、抽样、审查和分析,以电子邮件的方式对供应商、客户、银行进行函证,还可以在网上复制企业财会数据等。在计算机系统中,如果安装有嵌入式审计程序,还能够对企业的经济业务进行动态监控,通过自动化程序完成某些特定的审计任务。目前,网上审计的开展,应与被审计单位进行协商,在连网形式一致的基础上,制定相应的规则。
(六)外部网、有关单位审计
在网络财会环境下,企业财会信息的安全,不仅在于企业内部网络的安全上,还在于外部网络的安全。由于网络的开放性和共享性,加之外部网络的控制较为困难,导致外部网审计的困难较大。为了保证企业网络交易活动的安全,审计单位应对网上银行、电子货币发行单位、认证机构等进行审查,通过数字加密技术、防火墙技术等对网络安全进行有效控制。为了验证有关单位的可靠性,可以通过专门的中介机构进行,在科学验证之后,出具审计报告。
(七)会计电算化的广泛应用
随着科学技术的发展,审计对象、审计方法、审计线索等都发生了很大的变化,过去的审计标准、审计报告标准、现场作业标准都不能适应当前企业发展的需要。因此,应在过去的审计准则和审计标准基础之上,不断修正有关的审计准则与审计标准,逐步建立起适合于网络财会环境下的审计准则与审计标准,如系统开发审计、会计软件设计、内部控制审计等,以适应企业发展的需要。在电子商务发展过程中,审计工作也应该遵循相应的法律法规,减少企业经营纠纷。
结束语:科学技术的发展,改变了人们的生产方式和生活方式。在网络经济时代,网络财会审计的发展,对企业的经营活动进行有效监督,不仅能促进企业的健康发展,还能促进我国市场经济的有序运行。网络财会审计的推行,是当前企业发展的内在需求,也是审计工作的需要,能够提高审计工作的效率和质量,还能够对被审计单位进行强有力的监督。但也应该认识到,网络安全始终是影响网络财会审计发展的最重要的影响因素,当前网络安全存在的诸多问题,需要进一步技术研究来解决,以保证企业财会信息的安全,促进我国市场经济的健康发展。
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