项目部会议纪要范例6篇

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项目部会议纪要

项目部会议纪要范文1

“美丽公路”示范整治工程施工6标段由浙江文华建设项目管理有限公司负责监理。余杭区“美丽公路”示范整治工程施工6标段驻地监理办公室于2017年9月25日进场开展监理工作,至   年---月基本完成施工监理工作,历时  个月。现将余杭区“美丽公路”示范整治工程施工6标段驻地监理办公室监理工作分9个方面做如下总结汇报:

Ⅰ、监理机构概述

一、总监理工程师及专业监理工程师的任命

根据余杭区“美丽公路”示范整治工程施工6标段特点和合同要求,现场监理机构按要求设置。驻地监理办公室主要监理人员有:

总监理工程师:王金山

合同监理工程师:赵创帅  张善孟

现场监理员:穆强

    二、监理机构及监理人员配备及调整变动情况

按合同要求,驻地监理办公室监理人员实际到位6人,机构设置了如下:总监:王金山;专监3人,监理员2人。     

    三、监理范围及专业分工情况

  1、监理办监理范围

为余杭区“美丽公路”示范整治工程施工六标(15省道)全过程监理。

  2、监理专业分工情况

监理专业分为安全监理、试验监理和合同监理。

   (1)、试验监理

负责全线试验监理工作。

   (2)、合同监理

负责全线计量支付和合同管理工作。

   (3)、安全监理

负责全线的安全监理工作。

     六、监理程序执行情况

    在施工过程中,监理办以合同条款和技术规范为依据进行工程监理,合同条款和技术规范的执行情况良好。

在监理过程中,《工程监理计划》和《工程监理实施细则》中规定的监理程序得到了较好的执行。对各项工作以合同条款、技术规范、监理程序等来规范监理、施工工作,使得工程施工管理有序地进行。

    七、监理工作中建立的规章制度

为了更好的完成余杭区“美丽公路”示范整治工程监理任务,监理办在《监理计划》中指定了一系列规章制度,具体如下:

1、为提高监理人员政治业务素质,解决实际监理工作中存在的问题,制定了每星期一次的监理工作会议制度。

2、为保证各监理人员工作中廉洁自律、遵守监理纪律,颁布了《监理人员行为准则》、《现场监理十不准》、《工作时间表》等。

3、为了使各项监理工作要求得到落实,制定了《监理工作考核办法》,每月对监理人员进行考评,以结果决定对监理人员进行处罚或奖励。

    八、廉政建设的实施情况

    监理办深知廉政工作对监理人员的工作行为影响非常大,以省有关部门规定作为监理办廉政建设的标准,并每个季度访问各项目部有关人员,听取项目部人员的反应。在每月一次的监理内部会议上,对廉政制度进行宣传教育,在实际工作中,驻地监理工程师经常考察监理人员有无违反廉政建设事件发生。通过各种努力,余杭区“美丽公路”示范整治工程施工6标段驻地监理办在廉政建设方面未发现违法违纪行为。

    Ⅱ、工程合同管理

    一、工地会议制度的执行情况和会议纪要

监理办根据工程实际情况召开工地例会,邀请业主代表、设计代表、施工项目部等有关人员参加。会议按照规定的议程进行,会后形成《会议纪要》,并监督会议纪要的执行,在下次工地例会上对会议纪要执行情况进行通报。

    二、工程费用的索赔情况,对索赔的有关文件、报告、批复、决定等资料。

监理办未收到项目部工程费用索赔报告。

    三、施工合同的执行及变动情况,变动的条款或补充协议。

本工程施工合同得到了较好的执行,未出现变动情况。

    四、承包人的分包情况

施工单位未申请工程分包(未包括劳务分包)。

    五、承包人对合同的执行情况

承包人按合同要求完成了合同规定的工程施工任务,项目部各级人员基本到位,各种机械设备和进场材料满足合同要求。

    六、有关重大伤亡事故的调整和处理情况

由于安全施工措施得当,本工程未出现较大伤亡事故。

    Ⅲ、计划与进度管理

    一、对承包人提交的进度计划和施工组织设计的审查情况

项目部进场之后,监理办即要求提交工程进度计划和施工组织设计。总体工程进度计划符合实际情况和合同要求,施工组织设计较为合理可行。

    二、承包人对进度的执行情况

该合同段进场后即按合同要求开展施工工作,工程进度基本符合合同要求,工程进度计划执行总体较好。

    三、对进度计划监督执行的情况

根据批准的总体进度计划,监理办每月对本月的实际施工进度和下月施工进度计划进行检查和审批。出现进度落后时要求施工单位加大机械、人员的投入,加快施工进度。当进度滞后较多时,及时建议业主约谈施工单位法人代表,商量如何加快施工进度,取得了较好的效果。

    Ⅳ、工程质量控制

    一、工程质量控制

1、施工单位的技术和管理人员配备、仪器设备情况、质量管理制度和执行情况,工程质量标准保证措施

项目部施工组织机构设置了项目经理室、总工室、工程科、质检科、安全科,技术管理人员均按合同要求配备,进场的施工设备符合施工合同的要求,能满足施工工作的实际需要。监理办对进场的人员、设备均作了检查和认可。

为加强工程质量管理,项目部制定了质量管理制度,自检人员能进行质量自检,质量管理制度执行情况总体较好。

2、工程质量标准保证措施

监理办根据合同条款要求,确定工程施工质量目标为优良工程。监理办根据施工图纸、现行规范要求作为工程质量控制标准,在工程每一道工序施工监理过程中,依照以上要求对施工工序作检查,通过控制每道施工工序达到设计、规范要求的方法来确保整个工程达到优良工程的目的。在监理检查过程中,监理人员对各分项工程检查并作书面记录,同时作出评价。

    二、监理对施工技术规范、《监理实施细则》中有关工程质量控

制规定执行情况

1、质量控制

监理办对进场苗木严格检查,发现不符合要求的苗木一律清退处理。

三、监理人员对程序控制和报表制度的执行情况

监理人员对程序控制总体情况良好,施工上能做到上一道工序验收完成后才允许进入一道工序的施工。

但施工单位存在自检质量意识不高,施工资料有滞后的情况。

    四、对检测中发现的工程质量问题进行研究处理的情况

监理办在监理过程中未发现较大工程质量问题。

    Ⅴ、工程技术管理

    一、对变更设计的编制和审批情况

监理办根据变更设计审批情况权限、合同条款、变更程序,对工程变更进行了编制和审批。

主要设计变更有:

  1)、增加207省道连接线绿化;

2)、更改原补植方案变为打造节点

3)、更改老余杭节点绿化设计

4)、更改长乐节点绿化设计

5)、更改长西线绿化设计

    Ⅵ、计量支付

    一、对计量支付程序和合同条款的执行情况

    本工程严格按计量与支付的程序进行。计量时,审核承包人提交计 量所需要的资料,并根据合同及变更的有关条款与承包人共同计量,对不合格的项目或主要文件残缺不全的项目不予支付。

本工程业主资金到位,工程支付较及时。

    二、价格的情况及调价的有关文件和资料

本工程为单价承包形式。根据合同条款本工程无调价。

    Ⅶ、遗留问题处理情况

    无

 Ⅷ、单位工程及建设项目质量监理评定情况

   建设项目质量综合评分为95.0分,质量等级为合格。

项目部会议纪要范文2

尊敬的各位领导、同事们:

山东**项目启动近两个月,因为前期开工仓促,遗留很多问题至今未决,造成现场我方管理困难,各项工作推进艰难、缓慢。现将项目存在的问题和对公司的建议做以汇报:

一、关于工程合同问题

本项目前期原业主(中军xx)分别签署了山东**36兆瓦屋顶分布式光伏电站EPC总承包、监理、审计、组件采购(泰州中来光电)、光伏区劳务分包(南京和禄)合同,山东**光伏项目四方协议、项目开发及管理服务协议以及项目物资采购、箱变采购补充协议。外线施工(青岛钧德源)、地形测绘(石家庄启明测绘有限公司)及设计(四川xx电力工程设计有限公司、四川xx新能源有限公司)、TUV检测(南德认证检测【中国】有限公司)未与EPC总承包和原业主方签协议或合同,项目合同及实际参建方涉及15家单位,已签署的部分合同、协议之间存在冲突、争议:

1.合同金额差异问题

原业主与光伏区施工单位南京xx签署一次性包干总单价0.8元/W建筑安装合同,合同内容:二、分包工作概况第3条第(2)款材料购买及费用中不含组件支架配重块,19MW合同价为1520万,而此分项工程EPC总包方报价含所有费用为1523万;外线施工单位青岛钧德源与原业主协议价945万,总包方报价为540万。因价格差异问题,导致总包方至今未与原业主采用施工队伍签署分包合同。建议成本合约部会同法务部以会议纪要或补充协议形式拾缺补遗,平复价格差异,尽快与总包协商最佳方案,督促总包与施工分包方签订合同。

1)对于合同归口问题

鉴于原业主已签署的合同、协议混乱无序,建议成本合约部监督将设计、设备采购、测绘、TUV检测、施工归口到EPC总包方实施,开发费用、监理、审计以及土地、屋面租赁费最终归口到我方控股的单位实施。

2)关于合同工作边界问题。总包方未与施工分包商签署协议,现有的管理机制又不能充分体现工作边界,导致现场总包、施工、供应商之间互相推诿,工作进展困难(如调度电话安装)。建议成本合约部在解决合同归口问题时,项目部参与明确各方工作边界,使各参建方各负其责,现场工作顺利推进。

二、关于工程物资问题

1.总包方请购物资迟迟不到场,现有物资与现场施工不匹配,严重影响工程进度;

2.项目设计图纸与实际施工严重不符,造成现场实际需求物料与前期设计预估量差距较大;

3)项目前期管理混乱,物资出入库制度未严格落实,出库物资难以查实。

项目上已将剩余物资清点完毕,并决定调配到大于、麻绪村,但仍不能满足这两个村全额并网。鉴于此种情况,为后续工作按计划展开,建议物料先按总包提资清单80%数量采购边施工边督促设计院出复核结果,避免因物料短缺再次停工。

三、关于施工队伍问题

光伏区施工因物料短缺问题,项目启动时只通知三个村施工单位进场施工。大于、麻绪村施工队江苏泛能擅自离场后至今未按要求进场施工,致使大于村村委已明确表态以后不再配合施工协调工作。目前,在部门领导的支持下,已协调南京xx进场施工(现场现金结算申请未批复),争取2月份再并网一个村(总包方不作为)。建议公司工程主管部门限令总包方约谈光伏区四个施工队,存优去劣,为春节后项目快速推进做好准备。

四、请公司帮助协调解决问题

1.工程物资保证

现场现已面临电缆型号不全、数量不够局面。总包方提资南京院后回复:现场核实设计人员正在核算,总包单位现场负责人沟通未果,请公司出面协调相关方高层,现场所需物资务必于3月1日到场。

2.项目资金保证

1)光伏电站设备基础用地、屋面租用补偿款春节前必须解决。设备基础用地已由南京和禄垫付,但组件安装屋面统计、核查工作仍未结束。建议春节前先按最低标准补偿2018年屋面租赁费,待彻底核查清楚后按协议逐户、全额发放补偿费。

2)项目最新付款计划已提交,请公司安排资金及时支付。

五、对项目管理的几点建议:

1.尽快出台工程项目管理制度,明确项目参建各方职责,使工程管理有章可循,奖罚分明。

2.项目合同拟定时让熟悉相近类型工程的人员参与,增强项目的可实施性。

3.建立工程项目专属沟通平台,使项目部、公司各职能部门随时可以掌握项目的进度、付款等情况。

项目部会议纪要范文3

一、施工准备及完成临建工程量

1、生产区、生活区、混凝土工厂及实验室的建设

通过我分部的努力,9月初我们与镜湖区建投签订了生产、生活区临时用地协议并立即开工。仅用1个月的时间就完成了生活区的建设。北岸生产生活区填宕渣16739 m3(因生产生活区建于一污水塘中),生产生活区浇注混凝土4416m3,混凝土工厂浇注混凝土2906m3、试验实浇注混凝土138m3,便道浇注混凝土1082m3,共计浇注混凝土4670立方米。建成办公、生活及实验室板房(按3.6m×6m设置为标准间)113间(2441㎡)。同时项目部坚持以人为本,构建和谐环境,建立了员工学习活动室、员工浴室、食堂、招待所、工地保卫、篮球场和羽毛球场等设施,并为每个宿舍配备了电视,丰富和方便了职工的业余生活。并对生产及生活区进行绿化,让我们的员工可以在一个优美的环境中工作、生活。我分部于9月30日正式搬进新建成的项目部办公、生活。

生产区设置为钢筋加工车间,布置10t及20t的龙门吊各一台,并在龙门吊外侧设置三组钢筋存放区和一组钢筋加工区。钢筋存放、加工区均设置雨棚。钢筋作业区建设全部完成,已开始加工Ф1m钢筋笼和Ф2m钢筋笼。

混凝土工厂和实验室已于9月底建设完毕,实验室各种试验设备(仪器)于9月28日已通过芜湖市计量测试研究所的标定,混凝土工厂于9月底安装调试完毕,10月12日通过地方计量局标定,10月26日试验室、混凝土工厂通过监理验收。混凝土工厂于10月6日投入使用,已为我分部施工便道道路硬化搅拌混凝土1560m3。

2、栈桥及便道施工

跨青弋江桥施工运输栈桥(B=6.2m)北岸完成75m,插打管桩283延米(22根),安装贝雷架230(3m)片,安装桥面板34块(1.99m×6.02m);42#墩支栈桥(B=6.2m)完成75m,插打管桩94延米(7根),安装贝雷架30(3m)片,安装桥面板4块(1.99m×6.02m);42#墩水上施工平台已插打管桩18根;龙门吊双栈桥(B=3m,B=1.8m)双侧完成122米。南北两侧施工便道完成928米,累计填筑片石及宕渣27194 m3,浇注路面混凝土1082 m3.

3、主桥

插打主桥桩基护筒14根(2.3m×9m), 插打北引桥桩基护筒56根(1.5m×3m)。40#墩3、5号孔已开孔、造浆;41#墩2、4、7、8号孔已开孔造浆。。

4、引桥

目前我们已完成20#墩、31#墩、36#墩、39#墩计32根(1.5m×3 m)钢护筒预埋工作,同时31#至39#墩具备开钻条件。37#墩4、8号孔已开孔、造浆。

5、临时用电

已安装变压器5台(3*500KVA+2*400KVA),3台400KVA已接电投入使用。

6、三电迁改

解决好三电迁改工作是保证宁芜线还建工程青弋江大桥施工顺利施工的关键。我分部对此项工作一直高度重视,在业主三电迁改工作尚未启动的情况下,我分部主动出击,积极主动地与三电产权所属各单位沟通协调,并请芜湖供电局、中国电信芜湖分公司及芜湖工务段、电务段等相关产权单位到施工现场实地查看,对各自线路进行确认,制定迁改方案,目前该项工作取得了一定的进展。铁路供电段的线杆已迁改完毕。通信线路11月6日已于芜湖电信分公司签订迁改协议,拟于15个工作日迁改完毕。地方供电及其他线路迁改方案及预算已出台,目前已签订迁改协议。

7、工程技术保障方面

编制了前期施工方案,如《青弋江特大桥施工组织设计》、《栈桥施工方案》、《钻孔桩施工作业指导书》、《钢筋笼制作与安装作业指导书》、《钻孔平台施工方案》、《钢护筒插打作业指导书》等,并进行了相关技术交底。积极组织技术人员学习规范,了解规范、现场严格按规范要求控制现场质量。加强工程内业资料收集、整理,建立规范的管理制度。青弋江特大桥正式施工图11月25日15:30到位,并且11月26日上午9:00宁安公司在三分部项目部会议室组织设计单位、监理单位、施工单位以及芜湖市相关部门召开了施工图纸的技术交底会议。并形成了会议纪要。施工组织设计以及物机等部门的相应开工报告材料应经报监理站审核。目前正在积极上报开工报告。栈桥施工方案已经报业主审批完成。试验桩施工方案已经监理审核报业主待审批。

二、安全质量控制情况

1、与芜湖工务段签订了《上海铁路局营业线施工安全协议》,并且落实了项目部自己和工务段派驻现场的既有线安全防护监护人员。

2、通过工务段购买了包括红黄信号旗、响礅、号角、火炬、对站专用对讲机等在内的一批专用安全防护用具。

3、根据既有线施工的相关文件和要求,制定了专门的针对既有线施工的专项安全防护措施,并对各相关部门和作业队,分批次开展了安全技术交底和教育,累计达12次、256人。

4、根据制定的安全防护措施,现场重点监控落实了大型机械设备的入场检验准入制,现场作业“一人一机一防护”。电线电缆架空设置,泥浆池、桩坑的临边、加盖防护,并根据施工现场紧邻居民小区的特点,增设了现场安全警示牌和现场安全巡视力度。

5、编制了既有线侵线事故的应急救援预案,并对相关人员进行了安全交底,正编制和组织预案的演练工作。

6、安全用品的投入。根据施工进程和需要,项目部先后投入资金购买了灭火器120瓶、对讲机一共15台、线路施工黄马褂50件、袖标30副、各类安全警示警告牌若干等相关安全用品,为施工现场的安全控制提供了有力的物质保障。

7、加大现场质量把关力度。加强大临设施的质量检查和监控,对于我们的要求主要是现场的落实,于是就要长期的进行检查,逐条逐项的落实。对于发现的质量问题立即进行下发质量整改通知单,限期内完成,对于一些尖锐的问题就要展开讨论,制定整改方案。

8、加强关键工序质量问题的学习和讨论。为此我们组织了滚扎直螺纹丝头质量控制小组,经常进行深入研究,解决实际生产中的质量问题。

9、加强原材料质量控制,从源头抓起,不合格材料坚决退场。

10、借助业主“捍卫质量、保卫安全”活动的契机和平台,我分部与参建单位和个人签订了“捍卫质量、保卫安全”责任状,使安全、质量的责任得到有效、明确的分解,使责任分解工作纵向到底,横向到边,不留空隙,不留死角,全员履责,有效提高广大参战员工的安全防范意识。同时认真落实安全责任体系,继续推行安全风险抵押制度,使安全工作始终处在可控状态,杜绝各类安全事故的发生。

三、提升形象,抓好文明施工。

一是对生产区、生活区及混凝土工厂的文明施工体系和硬件超前规划,做到高起点、规范化;二是继续落实文明施工的各项要求;三是加大对现场文明施工的经常性管理。在此基础上,目前整个施工现场做到了施工控制规范,安全标识统一,物料堆放整齐,驻地环境整洁,宣传标语醒目,企业文化深入人心,文明施工达标率为100%,充分展示了大桥人文明之师的良好风貌。除此外,我们还采取走出去的方式,学习周边施工企业好的管理经验,提高了施工单位和管理人员对文明施工重要性的认识。

2010年度的工作设想

一、 紧扣重点,有序推进重要工序的施工进度。

充分调动参战员工的工作热情和积极性,针对重要节点目标进行细化分解,通过工艺改进、提高工效,超前谋划,倒排施工工期,配足各种生产资源,科学组织施工。从而有序推进重要工序的施工进度,确保全年生产任务的完成。

二、把安全工作提升到创和谐社会的高度常抓不懈。

“生产的一切目的都是为了人”,而且人身安全是构建和谐社会的最根本条件。2010年安全工作的重点是既有线施工、水上施工、高空作业、大型临时设施及大型起重设备的安全。安全形势十分严峻。安全生产容不得半点麻痹。高度重视既有线施工安全,加强安全培训教育工作,严格制定各种安全规章制度,加强既有线安全施工管理,确保万无一失。我们要进一步加强宣传、教育和培训。以人为本,提高安全意识,坚持预防为主,严格管理两条原则,加强对现场的不安全行为、不安全状态、不安全环境监督。真正形成:“安全不留死角,责任无缝连接,全员共同参与”的安全生产工作格局,确保实现全年零事故的目标。

三、把精细化管理融进质量管理过程,争做精品、工艺品。

2010年我们要抬高质量工作起点,牢固树立一次成优的观念。进一步落实质量责任制体系,加强对承台、墩身帽等外观质量的控制,加大对混凝土施工过程中的每一个环节的控制,更好的诠释工程的“内实外美”,力争做精品工程和示范工程。

四、继续推进精细化管理,在降低项目成本上下功夫。

2010年,我们将在加强精细化管理,降低施工成本上下大功夫,要求已有的管理措施和制度上,强力推进项目管理程序标准,要采取切实有效的手段,降低成本,提高作业工效,总之,要把10年作为管理年,向管理要效益,全面提高我们管理水平。

五、继续改变观念,促进文明施工上层次、出新样。

项目部会议纪要范文4

施工项目管理是现代企业制度的重要组成部分,建筑施工企业建立现代企业制度必须进行施工项目管理,只有搞好施工项目管理才能够完善现代企业制度。施工企业只有把管理的基点放在项目管理上,通过加强项目管理,进行项目成本控制,提高工程投资效益,才能达到最终提高企业经济效益的目的。

2影响施工项目成本控制因素

2.1项目经理的选择

项目经理的选择是施工项目成本能否得到有效控制的关键。项目经理作为一个工程项目承包方的第一负责人,可以在上级授权范围内充分行使人、财、物。因此,工程质量的好坏,企业形象如何,企业品牌战略的推行快慢,企业无形资产和有形资产增加与否,都和项目经理有关。上级部门除了认真选人之外,还要和项目经理签订奖惩合同,即要调动项目经理的积极性,又要对其有所约束,防止造成对施工项目成本的失控。

2.2施工合同条款的签订

施工企业中标得到施工项目以后,关键的问题是签订施工合同。由于合同的起草主动权一般是掌握在建设单位的手中,施工企业能调整的余地有限。施工合同中许多条款都涉及到工程造价和双方的经济利益,双方的合同谈判极为重要。

施工企业的谈判人员一定要不放弃一切为本企业争取经济利益的机会,对于一些明显不合理的合同条款,在原则上敢于和对方针锋相对,既要讲究方式方法,动之以情,陈述利弊,又要避免法律损失。有些条款即使不能修改也要把风险降低,或者争取为索赔埋下伏笔,为今后再重开谈判留下余地。实际上合同谈判获得的胜利就是纯利润,就是在降低施工项目成本。

2.3施工组织设计

2.3.1优化施工组织设计

施工企业投标时都在自己的投标书上提供了施工组织设计,在签订了施工合同进入现场后,还要根据工程的实际情况修改、优化原来的施工组织设计,编制出技术先进、经济合理的施工方案,以达到科学、经济、合理地降低施工项目成本的目的。

2.3.2注意寻找施工最佳工期点成本

工期成本管理对施工企业来说并不是越短越好,而是对工期进行合理的调整和控制,以达到正确处理工期和成本的关系,把工期成本控制在最低的理想点。保合同工期和降低施工成本是一对矛盾,处理起来比较难,但是无论从企业发展还是从经济角度上考虑,决不能盲目赶工期,避免出现项目施工成本增加和企业经济效益降低的结果。

3项目成本的全过程控制

项目成本控制管理是一个复杂的系统工程,它不仅仅是在项目结束后进行简单的会计成本分析、核算,而是一个动态管理的过程。整个项目的成本控制以施工前、施工中和竣工时为阶段,分为事前控制、事中控制、事后控制三个阶段进行。

3.1做好事前控制

3.1.1投标文件的编制

投标时编制的施工组织设计即技术标与中标后编制的施组是有区别的,前者为了争取中标获得项目,而后者为了方便实际施工,为今后工程结算确立依据,因此方案须具有可操作性和经济性。投标时应对工程情况有充分的了解,投标价以不亏损为底线,对于肯定亏损的标坚决放弃。技术标的编制在响应招标文件的前提下,应留有余地如:以收到的设计图、招标文件为编制依据,设计变更时、施工工期变化时,施工方案随之调整等。为今后施工方案调整打下伏笔。

在编制商务标时,采用不平衡报价法把先施工的工程单价稍微报高,后施工的报低,把预计今后工程量增加的稍微报高,不增的报低。这样有利于改善资金周转,减轻资金使用成本。

3.1.2合同的签定

总承包合同签定是工程成本控制的重要环节,在签定过程中,既要按投标文件中的承诺办事,又要对招标文件中不明确的、不具体的内容,本着平等互惠的原则,通过谈判,争取到合理的合同条款。在合同中避免出现业主“开脱责任条款”,对业主的指定分包项目,要明确双方责任,总之合同要为今后索赔建立理论依据。

3.2做好事中控制

3.2.1认真做好图纸会审工作

承包方对图纸的审查,主要是请设计师解决图纸中遗漏的和不清楚的地方,也要对工程难以施工处提出合理的解决方案,供设计进行图纸修改,以利于方便施工也节约成本。

3.2.2确定适宜的质量成本和进度要求

对业主来说,工程质量越高越好,但质量的提高需花费更多的人力物力,如果没有额外的经济补偿,势必质量越好,对承包方经济损失越大。因此确定适宜的质量成本很重要。例如在我们水闸施工中,对于外观要求较高,对露出水面部分的闸墙、护坡、工作桥、人行桥等施工除保证内在质量要求和功能的同时,要确保外观美观要求,因此在选用模板时对模板的平整度、光洁度要求较高,最好采用新模板,而在水下部分要求则相对低一些。确定合理的进度,是施工方控制成本重要手段。

工期过长对土地、大临、机械设备的使用相应延长,而工期过短投入的人力物力必然增加,给均衡施工、流水施工带来难度,两者都会增加成本开支。

3.2.3抓好进度款的结算

根据合同条款约定,按时编制进度报表和工程结算资料,报送监理认可,及时向业主收取进度款:同时编制好项目部内部结算资料,以便办理分包、清包和内部职工的工资奖金的结算。

3.2.4加强材料成本管理

在工程建设中,材料成本占整个工程成本的60—70%,因此材料的管理成为成本控制的重点。材料采购在保证质量的前提下,以低价为原则,杜绝拿回扣。为了降低损耗,可实行限额配料,包干使用,节约有奖,超额则罚,使材料用量与个人经济利益挂钩。与此同时,实行三级收料,即班组或分包单位清点数量,记录签字,材料部门建立材料明细帐。

3.3做好事后控制

3.3.1加强竣工决算管理

在竣工决算阶段,项目部有关施工、材料部门必须积极配合预算部门,将有关资料汇总,预算部门将工程量清单单价、材料实耗清单、人工费发生额进行分析、比较,查寻决算漏项,以确保决算的正确性、完整性;与此同时将合同允许的开口项目,作为增加决算收入的重要方面,一般来说普通项目必定受定额的约束,很少有灵活伸缩的余地,而开口项目的取费则有较大的潜力,对一些定额缺失项目,可参照相近定额进行换算,在换算过程中根据已签证的施工工艺,充分发挥自己的业务技能,提出合理的换算依据,以弥补别处的亏损。

3.3.2加强索赔管理

当前建筑市场已从卖方市场走向买方市场。客观上造成了承包商在业主面前的弱势地位,但弱势不一定要吃亏,在一些低价中标的项目,在努力干好工程获得社会效益的同时,更重要的是取得经济效益,加强索赔管理是取得效益的主要的途径之一。在施工过程中收集保存施工中与合同有关的资料,如施工日记、来往信函、气象资料、会议纪要、备忘录、工程声像资料等,为索赔提供详尽的证明材料;利用建设方变更设计图纸,增减工作量等机会,在补充合同中争取主动,必要时可进行索赔,以拓宽利益空间。

3.3.3加强应收帐款的管理

工程竣工后,要及时进行决算,以明确债权债务关系,项目部会同公司落实专人与业主加强联系,紧盯不放,力争尽快回收资金。对一些不能在短期内清偿债务的甲方,通过协商签定还款计划,明确还款时间、制定违约责任,以增强对债务单位的约束力;对一些收回资金可能性较小的应收帐款,则可采取让利清收等办法,以减轻成本损失。

项目部会议纪要范文5

关键词:总监;监理;工作经验

Abstract: based on the loose f avenue of the supervision work of the southern to summarize and how to be a good director summarizes some working experience, at the same time also lists the management at present some problems existing in, hoping for a colleague has reference and help.

Keywords: director; Supervision; Work experience

中图分类号:F276.6文献标识码:A 文章编号:

作为一名总监,如何做好现场监理工作,是每一个总监面临的问题。在目前监理行业,监理人员总体水平不高,总监的水平也参差不齐,而政府主管部门对监理的要求越来越高,因此,提高监理行业监理水平,特别是提高总监监理水平,是当务之急。笔者结合松福大道南段监理工作,谈谈如何当好总监的经验,供大家参考。

1 工程概况

松福大道南段,全长9.58KM,总投资8.5亿元,本工程起点为福海大道,终点为新和路,为城市Ⅰ级主干道,红线宽度120米,两侧各预留25米绿化带。工程内容包括道路、岩土、桥梁、水工结构、电气、给排水、燃气、交通监控、绿化、10KV外线电源等。软基处理主要采用堆载预压、高压旋喷桩、水泥搅拌桩、沉管碎石桩、抛石挤淤等软基处理方法。

本工程土建工程分三个标段(路面、交通及绿化另外单独招标),其中土建一标1.65亿元;土建二标2.01亿元,土建三标2.29亿元。工程质量等级为合格,争创深圳市优质工程。

2 监理工作经验

松福大道南段是宝安区的重点工程,也是我公司的重点工程,位于宝安区已建成区域,具有道路线路长、交叉路口多、专业工程多、投资规模大,施工标段多,监管难度大等特点,和一般工程相比,该工程对总监的要求更高。下面谈谈本人施工过程中的监理工作经验,对怎样当好总监有些借鉴。

2.1 主持编制监理文件并组织学习

2.1.1 各专业监理工程师参与编制

监理文件包括监理规划、监理实施细则、旁站监理方案、应急预案等,在施工前,总监在主持编制文件时,要求各专业监理工程师参与编制。目前监理文件的编制存在较多问题,主要表现在,监理文件大多由土建专业监理工程师编写,水电及其它专业监理工程师就几乎没有参与编写,有的甚至由土建监理员编写;监理文件内容大多采用范本,修改很少,缺少针对性,施工方案变更时,很少有对监理文件内容再进行修改完善。在编制松福路南段监理文件时,组织了岩土、道桥、电气、给排水、测量、安全、造价、绿化等主要专业人员认真熟悉施工图纸,编制各自专业范围内的监理文件,然后互相审查、修改,最后本人审核定稿。

2.1.2 组织学习监理文件

大多项目监理部,监理文件编写好后,几乎没有人去翻阅,更没有组织监理人员学习,仅仅是应付检查,成了摆设。本工程监理文件编制完成后,我们组织了项目监理部全体监理人员认真学习,对照施工图纸融会贯通,对于新到的监理人员,要求学习监理文件,由老员工监督完成。监理文件原件放在总监办,其它各监理小组放置一套监理文件复印件。各监理小组监理人员学习监理文件,由各组总监代表负责;各标段施工方案变更需修改监理实施细则及旁站监理方案的,也由各组总监代表负责,报总监审批。

2.2 适当补充项目监理部规章制度并严格执行

2.2.1 适当补充项目监理部规章制度

项目监理机构,是个临时性的机构,监理人员来自不同地方,个人素质差异性很大,人员流动性也很大,管理难度大。针对本工程的实际情况,我们补充了《松福大道南段监理人员考勤管理规定》、《松福大道南段监理人员职责及分工》、《松福大道南段绩效考评管理规定》等制度,并根据情况的变化随时进行修改、补充和完善。总监要做到分工明确,授权准确,责权相符,使监理人员能自主地在授权范围内进行决断和处置,提高工作效率。同时,分工时应充分考虑每个监理人员的专长和特点,将其安排在最合适的岗位上,发挥其特长。

2.2.2 严格执行规章制度

目前大多数监理机构管理差,不是没有规章制度,而是有大量的规章制度没有严格执行。作为总监,必须严格执行监理机构制定的各项规章制度,用强制的纪律、规章来约束监理人员的言行,使监理组织有序、管理严密、号令严肃,从而使整个监理机构产生强有力的战斗力。总监的任务就是适时地进行检查和指导,确保监理人员正确地履行其职责。

2.3 严格审批组织设计设计(方案)并监督实施

审批施工组织设计和施工方案是总监的重要职责,也是监理对施工单位实施监督管理的重要依据之一。总监应充分发挥总监代表和专业监理工程师的作用,对签批的施工组织设计和施工方案,做到既有指导性意见,又具有可操作性的实施意见,使监理和施工人员在实施时均具有可操作性。对重要的专项施工方案,如本工程的各种软基处理方案、顶管施工方案、预应力张拉专项施工方案、吊装方案、深基坑支护方案、高支模方案、管线拆迁方案、交通疏解方案等,除要求总监代表认真审查后,本人均要组织有关人员讨论,对提出的问题经施工单位修改后,重新审批。

在编制专项施工方案方面,常常存在以下问题,如方案编制人员为项目总工或其他人员,但决策实施方案的项目经理或项目负责人很少编方案,也很少去看专项施工方案,或根本不按专项施工方案施工,常常是方案与现场完全不同。因此,总监除了严格审批组织设计设计(方案)外,还要经常巡查现场,监督施工单位按照专项施工方案实施。

2.4 关键工序、关键部位的监督管理

对所有市政公用设施工程,总监对旁站监理工作必须引起足够重视、认真策划、严格实施。根据《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法(试行)》规定,需对关键部位、关键工序的施工质量实施全过程现场跟班监督。房屋建筑工程已明确了旁站范围,但市政公用设施项目施工中,究竟哪些关键部位、关键工序的施工需要旁站监理,国家没有明确的统一规定。

我们参照《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法(试行)》规定原则,拟定了松福大道南段的旁站监理范围,并制定了旁站监理方案:

与工程质量相关的旁站监理部位和工序内容有:高压旋喷桩、水泥搅拌桩、沉管碎石桩,箱涵及桥梁混凝土浇筑、现浇预应力箱梁张拉,新旧污水管道对接,沥青路面、水泥稳定层施工等。

与施工安全相关的旁站监理部位和工序内容有:深基坑土方开挖、支护及拆除,顶管工程,高支模、移动式起重机、门式起重机安装与拆除等。

2.5 安全文明施工管理

依据本工程的施工工序,我们对施工过程中存在的危险源和环境因素进行了识别,共辨识出157个危险源点和32个环境因素。通过风险评价,本项目存在重大危险源有七个:它们是交通安全、施工用电、管线保护、高处坠落、构件吊装、预应力张拉、坍塌;主要环境因素四个:即噪音超标、扬尘、道路污染和施工用水排放污染。针对评价出的七个重大危险源和四个主要环境因素,从八个方面制定科学规范的安全环境管理方案:把确保施工地段交通安全和通畅作为安全文明施工的首要任务来抓;注重地下管线的保护工作;加强构件吊装管理;加强预应力张拉管理;严防高处坠落和坍塌事故的发生;严防扬尘和道路污染;控制施工噪声超标;加强办公生活区域管理。把规范施工、加强管理和检查贯彻执行情况作为管理工作的重点。

2.6 总监的日常巡查

总监应安排监理人员对施工过程进行巡视和检查,专业监理工程师至少每天对本标段现场巡视一次,监理小组应每周集体巡视一次;总监代表应每周三次对本标段进行巡视,总监每月二次对全标段在建工程进行巡视。每月至少进行一次对施工单位、监理小组的办公室生活区进行巡视。

日常检查巡查主要内容有:施工单位是否按照设计文件、施工规范、施工质量验收标准和批准的《施工组织设计(方案)》进行施工;使用的材料、构配件和设备是否合格;施工现场管理人员(尤其是质检人员)是否到岗到位;施工操作人员的技术水平、操作条件是否满足工艺操作要求,特种操作人员是否持证上岗;施工环境是否对工程质量产生影响;已施工部位是否存在质量缺陷或安全隐患。发现问题立即通知相关责任人限期整改,并作好相关记录,如经复查仍未整改到位的当即下发监理工程师通知,督促其整改到位。

2.7 工程变更的监督管理

本工程在监理过程中,对工程变更的管理,均严格按照施工合同条款进行,工程变更总价均在施工预算范围内。本工程所有工程变更均为地质条件变化、地下管线与原设计位置不符或街道办提出新的要求等原因所引起。

总监应掌握工程变更的原则,以提高工程质量、节省投资、节约资源和推动技术进步为目标,符合国家有关强制性标准及技术规范,符合工程质量和使用功能要求,符合环境保护要求。

总监应监督工程变更的流程,先由施工单位提出变更洽商函,写清变更原因,由监理、业主、设计签署意见,是否同意变更;再由设计出具初步设计变更文件,监理估价、咨询估价,业主形成工程变更小组会议纪要,报发改委审批。涉规划变更的还要报规划审批。

2.8 工程计量与工程款支付

总监应掌握工程计量的原则,已完工程必须符合设计图纸、技术规范等合同文件规定的质量要求,同时相关资料齐全,手续完备;按合同规定的方法、范围、内容和单位进行计量;当遇到合同中没有具体规定而实际中又需要决定计量方法时,监理工程师应与承包人、业主进行协商,采取符合合同原则和合适的计量方法。同时还要考虑到目前政府部门付款流程长,一般滞后二至三个月,因此实际计量时,根据上个月工程进度,可适当超前计量。这样灵活处理,既不会超前支付,又不会影响工程进度。

2.9 工程资料的监督管理

2.9.1总监应管理好监理资料

本工程每个监理小组指定一人具体负责管理本标段的监理资料,总监办指定一人负责管理全标段的监理资料。总监和总监代表应做好监理资料的管理工作。

监理资料的管理,应建立监理机构内部责任制和工作制度。根据监理资料产生于监理过程的特点,制定“谁监理、验收,谁负责”的监理资料管理原则。要求监理机构内部必须明确分工,划分监理工作范围,建立内部责任制,确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度,保证岗位不缺人,工作有人做,资料有人管,监理日记有人记,确保监理资料的连续性、完整性。

2.9.2 定期检查监理资料

监理资料是监理工作的原始记录,是评定监理工作、界定监理责任的重要证据。要管理好监理资料,就必须定期检查监理资料,发现问题,及时整改。本工程除了要求总监代表每月检查一次本标段的监理资料外,本人每月检查一次总监办的监理资料,每月到各监理小组抽查一次监理资料,并组织各标段总代和资料员交叉检查,督促各监理小组把监理资料做好。

2.9.3 重视对施工资料的监理。

施工资料是施工过程的记录,是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件,也是日后施工单位质量责任的证据。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上,对工程实体进行检查,以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求,则工程实体质量就无从谈起。对施工资料的质量控制应从工序、分项、分部工程做起,细分目标,步步把关。作为总监应坚持施工资料真实、合格的原则,促使施工单位对施工资料管理的重视。

2.10 组织协调

组织协调贯穿于项目建设全过程,其中包括业主、设计、施工、检测、材供单位这些外部环境和监理组织内部机构以及政府有关部门间的协调工作。总监要善于组织协调管理,监理项目部内部管理,要善于处理各种矛盾,充分调动每一位员工的积极性;树立“对业主负责、为业主服务”的精神,认真履行监理合同约定的义务,多跟业主沟通,争取业主的理解与支持;对施工单位,要树立并实施既服务业主又帮助施工的理念,加强监督和管理时,努力取得施工单位的理解和支持,互动工作;尊重设计人员,主动搞好协作与配合工作;定期与街道办拆迁负责人沟通,协调拆迁工作等。

3 监理成果

通过松福大道项目监理部全体监理人员的努力,本工程除进度受管线迁改(业主负责)影响稍有滞后外,工程质量初评为优良,投资控制在施工预算范围之内,现场安全文明施工状况良好,没有发生任何安全事故,同时也得到建设单位的高度评价。

到目前为止,本工程获得多项奖项。土建一标、土建二标和土建三标于2010年5月获得深圳市安全生产文明施工优良工地奖,土建一标和土建二标分别于2011年8月和2月获得深圳市优质结构工程奖,土建二标于2011年2月获得广东省建设工程安全生产文明施工优良样板工地。目前土建标与路面标正在申请深圳市优质工程奖。

参考文献:

[1]《建设工程监理规范》GB50319-2000.

[2]《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法(试行)》建市[2002]189号.

[3]《深圳市建设工程施工监理规范》SJG17-2009.