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办公设备管理制度范文1
第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)
第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。（见附表1）
第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。
第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销（见附表2）
第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。
l公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
l公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。
l公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。
l其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。
第二章总则
第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。
第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第三章附则
第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。
办公设备管理制度范文2
[关键词]市级机关；机电设备；优化措施
中图分类号：TV30.1 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）47-0139-01
由于我国市级机关工作范围和工作内容非常繁多，为了提高市级机关工作效率，市级机关在办公区域增设大量的办公设备。随着大量机电设备在市政机关的投入使用，其维修和管理方面存在很大问题。在一定程度上，加强机电设备的管理，有利于提高设备工作效率和工作质量，同时能延长设备使用寿命。
一、市级机关办公区域机电设备现状
我国市级机关单位有很多，其中包括市工商局、市民政局、市技术监督局、市税务局等。这些机关单位分别具有不同的职责，每天需要完成的工作量也非常大。因此，优化我国市级机关单位的各种机电设备，是迅速提高各机关单位工作效率的方法之一。用于市级机关办公的机电设备很多，不但包括市医院使用的各种医疗仪器，还包括市工商局、市技术监督局使用的各种专业电子仪器。不过普遍存在于办公区域的机电设备包括电脑、传真机、打印机、复印机、饮水机、空调、保险柜等，这些都是目前政府机关办公必备设施。针对市政机关办公区域存在的机电设备管理，主要以下两个问题。第一，部分设备老化，系统没有进行升级和维修管理，工作速度和质量都没有办法体现，必然会面临淘汰。第二，相关工作人员没有管理意识。最常见的现象就是电源插头没拔，虽然是细节问题，但也会形成严重的安全隐患。就个体而言，浪费的电量很少，但积少成多，基于市级机关工作人员的的庞大基数，累积浪费的电量也是非常惊人的。
二、市级机关办公区域机电设备的管理措施
（一） 人员管理制度
机关领导和相关部门负责人应该高度重视人员管理制度的制定，并要求各工作人员严格执行。机电设备管理制度一般包括使用注意事项和常规管理要求。首先，市级机关可以针对工作人员在机电设备使用过程中出现的各种问题进行探讨分析，从而初步形成机电设备使用注意事项。其次，机关各部门工作人员对未使用的办公设备也应该进行常规管理。每天下班之前必须对办公区域内所有机电设备进行查看，杜绝电脑、复印机、传真机等没有关机的情况。同时，如果有此类情况的发生，应该在当天值班人员中找到责任人，严格按照机电设备人员管理制度进行罚款或体罚处理。责任人不管是机关管理者还是一般工作人员，都应该严格按照制度进行惩罚，不能出现敷衍处理的现象。
（二）设备监督检查
市级机关各部门领导应该建立定期检查制度和不定期抽查制度。这些制度的执行方式可以分为部门内部检查和部门间交互检查。首先，市级机关部门内部应该制定大范围的定期设备检修安排表，可以一个月进行一次，部门内部检修和部门交互检修更替进行。在检修任务完成后，必须上交设备检修汇报，把设备存在的易解决和难解决，甚至未解决的问题进行详细记录，为后续设备检修者提供参考和帮助。其次，市级机关应该制定小范围的不定期检修设备抽查表，可以根据设备的老旧程度、损坏频率以及工作人员的使用需求对设备进行合理的排序检修。同时，检修完成后，检修人员也必须书写设备检修报告。最后，市级机关设备管理部门应该及时整理检修人员的检修报告，进行问题汇总及设备更换、添置等后续处理。
（三）设备保养
目前国家为市级机关配备的办公设备都具备较高的精密性，长期使用必然会出现各种故障。虽然少数的错误指令不会导致设备损坏，但还是会记录在设备记忆程序中，属于潜在危机。当错误指令累计达到一定程度时，设备系统程序就会发生混乱，导致设备无法进行正常工作，甚至会出现系统崩溃，设备完全瘫痪的现象。因此，对设备进行定期保养是非常必要的，无论是机体本身的零件保养还是设备内部系统的程序升级或错误指令清理。机电设备在实际工作过程中，对其本身的磨损是非常严重的，零件工作面稍有磨损都会影响设备的工作效率，甚至导致设备无法正常工作。在对设备机体进行保养时，替换的零件必须是采用优良材料制造的，不能使用假冒伪劣的替代品。另外，需要定期为设备进行处理，因为大多数设备不正常工作都是不良导致的。
（四）设备检修
依照长期使用机电设备的经验来看，机体本身故障比指令错误的严重程度更为明显。简单细微的机体故障都能引发机毁人亡的大事故，因此，机关单位应该对机体故障进行及时处理。在检修过程中，必须格外注重某些小故障，要做到防患于未然。同时，禁止让设备进行故障作业，将小故障放大成为不可修复的大故障，致使设备直接报废，这种做法是绝对不允许的。针对设备检修，市政机关可以将其分为计划维修和预防维修两部分。计划维修是定时定点对设备进行整体检修，要求工作人员根据机械损坏和零件磨损规律对设备进行严格检修。预防维修是根据实际操作情况，对设备即将出现的情况进行修复或检修。另外，由于机电设备系统需要进行更新和升级，且更新和升级频率较高，时间间隔也较短。市级机关可以设立专门的设备检修部门，由具备较强专业能力的工程师组成，随时进行设备检修。
结束语
为了提高机电设备在市级机关办公领域的实际利用率，提升工作人员的办公效率，减少市级机关机电设备资源浪费，本文提出了相应的建议和意见，要求市级机关在管理制度，设备检修机制、设备保养和维修方面做出以上调整和改进，相信在未来的市政机关设备管理工作中，问题将会有所改善。
参考文献
办公设备管理制度范文3
根据保密自查自评工作部署，对照《****机关、单位保密自查自评标准》，结合***局实际情况，展开了自查自评。现将自查情况汇报如下：
一、注重保密知识学习。
***对保密工作高度重视，组织相关工作人员认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》，及时传达学习上级有关保密工作指示、文件和法规制度，积极参加保密安全知识培训，进一步加强保密意识，提升保密工作能力。
二、完善保密工作机制。
在日常工作中，对业务工作中可能涉及保密工作部分的部署和落实提出明确要求，将履行保密工作相关情况纳入单位考核内容。及时开展保密工作自评自查，在内控管理制度中，进一步完善保密事项。
三、加强保密设备管理。
按照相关保密管理规定使用打印机、复印机、传真机等办公设备。对于财政专线、政务外网等安全等级要求高的业务网络，配备专用电脑，指定专人负责管理，严格管控移动存储介质的使用。
办公设备管理制度范文4
关键词：中职学校；财务管理；精细化
中图分类号：G717 文献标志码：A 文章编号：1673-9094-C-（2014）01-0039-03
职业技术教育获得了前所未有的大发展，其财务“触角”也越来越广泛地渗透到经济社会发展的各个领域。因此，提高职业技术教育整体效能，强化职业学校财务管理也变得任重道远。随着国家对职业教育投入的增加，职业学校的财务项目越来越多，财务精细化管理迫在眉睫。目前，职业学校的财务实行部门预算制度，所有收支全部纳入政府预算，严格执行国库集中支付制度和政府采购制度，财务精细化管理提供的各项数据，不仅可以为决策者提供更具体的学校经费运行情况，而且可以为学校开源节流、厉行节约提供决策依据。中等职业学校财务精细化管理有其丰富的内涵及规范的流程。
一、中职学校财务精细化管理的内容
（一）财务精细化管理
财务精细化管理是以“细”为起点，做到细致入微，在操作中抓制度抓落实，利用完善的制度管理体系将财务管理的触角延伸到组织的各个环节，实现财务管理“零”死角，挖掘财务管理的潜在价值。[1]
（二）中职学校财务精细化管理
中职学校实行收支两条线并纳入财政部门预算，执行国库集中支付制度，不用进行学校利润考核。但是，行政管理费用、学生实习实训材料、培训业务、校企合作、创新创业教育等方面都应该进行收支成本核算。实施财务精细化管理，就是要提高财务管理水平，使财务的管理流程更加规范化、系统化，从而提高财政资金使用效率。
二、中职学校财务精细化管理的实施要点
中职学校财务精细化管理可以从管理制度、管理实施以及管理人员三方面着手。
（一）完善有效的内控管理制度
制度是做好一切事情的保障。要想保证精细化管理方案有效实施并达到预期的效果，必须有相应的管理制度和与之相对应的激励制度，全方位地覆盖管理范围，确保各个岗位都有规范的、可行的管理制度。
1.学校要制定出财务规章制度。财务部门是财务精细化管理主要的参与者、实施者，应代表学校制定出完整、全面、系统的财务规章制度。主要包括：完善的财务组织架构、职能部门划分，明确部门职能分工，细化工作岗位说明、工作流程和工作标准等相关的制度。
2.根据相应的财经法规建立健全财务制度。以相应的《会计法》《财务会计报告条例》《事业单位会计制度》《中小学校财务制度》等相关法规规定的会计内部制约制度和工作基础规范为基础，建立健全会计核算制度、资产管理制度、人事管理制度、薪酬制度和内部控制制度等财务管理制度。
3.确保制度的可操作性。建立制度，要从实际出发，确保可操作实施。应细化管理要求和措施，既要切合实际，又要具有可操作性，保证制度纵向和横向的一致性和连续性。
（二）规范化的岗位操作行为
操作行为规范化，就是不折不扣地严格执行规章制度，落实管理制度，认真按业务流程规范操作。
1.明确分工，完善岗位职责。实施精细化管理最重要是落实责任，责任不落实或落实不到位，即使制定再好再完善的管理制度，实施起来也力不从心、形同虚设。精细化管理就要求落实责任，将责任具体化、明确化，将流程规范化，通过不断地检查督促来确保各部门、各员工恪尽职守，认真履职，确保精细化管理的各个岗位分工明确、积极配合，工作顺畅、有序。
2.定期检查，完善激励机制。学校应组织加大管理制度的执行力。在管理制度的施行过程中，把重点放在制度的实施和检查方面，通过自检和互检相结合等方式建立长期有效的工作约束机制和内部控制制度；财务组织的管理制度要稳定地优化，并不断提高制度的实施质量，保持和提高制度体系的运转效能，保证制度的成功有效执行。由于学校不以盈利为目的，缺乏利润指标，因此，中职学校应结合办学特点，建立适合学校的绩效考核指标体系和激励机制。
（三）提高财务管理队伍的素质
学校应根据自身具体情况和会计业务的需要，科学设置财务工作岗位，并根据岗位要求合理配备相应的会计人员，保证财务精细化管理能够科学地展开。
1.科学设置岗位。一是将财务制度健全到每一个相对应的具体岗位上，并对职能进行分解和评价，明确职位的任务和职责。二是在职能分解的基础上，运用科学的方法搜集与岗位相关的信息，通过对搜集的信息的整理和分析，正确认识岗位性质和特点。三是分析和设计设置数量及具体岗位，系统地分析各个岗位的性质、特点、职责和任务，并确定承担岗位任务的人员应具备的基本条件。四是将岗位按照既定的客观标准，进行系统地评比和衡量。五是根据前面分析和调查的结果，对每一个岗位的工作性质、工作内容、权限以及人员任职资格等所有岗位设置相关内容并进行整理形成书面文件。[2]
2.提高专业素质。财务工作是一门专业性很强的管理工作，要配备专业人员才能保证各项工作的有效开展。财务人员必须通过不断学习来提高自身的专业理论和实践能力，如参加每年的会计继续教育等。近年来，国家和政府越来越重视预算绩效管理，要求提高财政管理科学化、精细化管理水平，因此要经常组织财务人员学习相关新内容、新规定，以更好地满足不断更新的财务管理要求。另外，随着市场经济的不断发展，经济社会环境的复杂变化，加强财务人员的职业道德教育也很有必要，要警钟长鸣。财务人员应该始终保持清醒的头脑，冷静地思考，坚持原则，爱岗敬业、廉洁自律，立志为学校的发展诚信服务。
三、中职学校财务精细化管理的关键环节
学校应经常对目前的财务流程进行详细分析，对其进行改进或重新设计以使绩效获得重大改进。学校不以盈利为目的，因此，在保证社会效益的前提下，财务管理应该使学校的管理流程的相关成本费用最低，从而获得绩效的改进。笔者认为中职学校可以从以下几个主要方面建立项目管理体系。
（一）办公仓库管理
仓库管理是学校总务后勤管理中很重要的一部分，主要是通过对学校办公用品和办公物资、维修材料及配件等的精细化管理，以更好地掌握学校基本运行消耗，减少浪费，促进学校资金的使用效率。建立仓库的项目管理体系可以从以下几方面着手：一是物资采购的进出管理，仓库负责人对物资验收入库和使用出库的流程进行单据跟踪，确保进出库记录准确，单据及时送达财务；二是物资退货和报废的管理，当物资发生退货和报废时，严格按程序办理，财务通过仓库单据办理；三是仓库保管的管理，仓库负责人对仓库的内部管理包括物资摆放、卫生和安全管理；四是物资盘点的管理，期末，财务和仓库的账实盘点。
（二）学校设备管理
中职学校的设备主要有两大类：办公设备和专用实习设备。建立健全设备管理体系能防止国有资产流失、优化财政资源配置、提高公共资金使用效率。中职学校设备管理可以从以下方面加强：第一，成立设备管理专职机构。中职学校的设备管理复杂，学校成立资产管理委员会，并在学校总务处下设立资产管理办公室，专门负责学校的固定资产管理；第二，设备采购预算管理。设备采购纳入学校部门预算；第三，设备采购管理。学校设备采购要进行政府采购方式，严格按照政府采购和招标规定执行；第四，设备验收和调配管理。设备验收要及时入库并进行设备标识，开具设备增加入库单，单据及时流向财务，设备调配要及时进行单据跟踪；第五，设备处置管理，设备报废要经过财政资产管理部门审批，按照财政规定进行处置；第六，设备账册管理。建立固定资产分类明细台账，专人负责，期末与财务部门的固定资产总账核对；第七，设备盘点。设备盘点每学期一次，对单据和台账进行检查，核查设备实物，保证账实相符，账账相符。
（三）学生实习成本效益的管理
学生实习是职业学校教学任务的重要组成部分，是提高学生技能、促进学生就业的主要途径。中职学校应根据不同专业的教学要求，编制教学计划，安排学生进行操作实习。学生在技能实习中需要消耗大量的实习材料和器具。怎样使学生掌握扎实的实践操作技能，又尽可能降低实习消耗成本呢？财务精细化管理能够很好地处理这个问题。具体做法是：（1）建立专门的实习材料仓库。与学校行政仓库管理相比，实习材料仓库需要更专业更系统的管理，仓库管理者和保管员需要有一定的专业技能知识，应严格按照仓库管理制度操作执行，收发存管理更细致、更专业。（2）合理配置实习材料。严格按采购制度公开透明采购材料，降低采购成本，合理配置实习专业与工种必需的实习材料和工量具。（3）跟踪管理材料使用。材料使用按学生实习班级、实习专业、实习工种分类登记，定期汇总，随时跟踪。对材料消耗较大的工种和班级重点检查，杜绝浪费。（4）控制损耗，降低成本。仓库和财务紧密结合，全方位落实仓库管理制度，控制材料损耗，对学生实习操作产生的废料进行再利用，以降低成本，提高资金使用效率。
（四）对外合作交流成本管理
中职学校在开展对外培训、校企合作、创新创业教育等方面也要建立项目精细化管理体系，建立相应的内部管理制度和考核体系，设计组织管理流程。财务管理应渗透这些项目的每一个环节，专人负责，进行分类成本核算。加强监督，定期检查，做到精益求精。
总之，中职学校的财务精细化管理是个系统工程，需要在完善有效的制度管理下，规范操作流程；需要财务、业务和教学协同，强化财务监督和风险控制，真正做到财务精细化管理在学校各个环节的有效落实，才能为中职学校的发展打好基础。
参考文献：
[1][2]仇小微，朱学义.浅议非盈利组织的财务精细化管理[J].太原城市职业技术学院学报，2012（1）.
On the Exploration and Practice of Financial Delicacy Management in
Secondary Vocational Schools
SUN Ya-fen
（Jiangsu Jiangyin Secondary Vocational School， Jiangyin 214433， Jiangsu Province）
办公设备管理制度范文5
关键词：高等学校 固定资产 问题 对策
中图分类号：G647 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2012）07-071-02
高等学校的固定资产，是开展教学、科研、行政管理、后勤服务的重要物质基础。加强固定资产的管理，保证固定资产的完整，提高固定资产的利用效率，最大限度地发挥固定资产的经济效益和使用效益，促进高等教育事业的发展，是高校固定资产管理的基本任务。
一、高校固定资产管理现状和存在的问题
1.对固定资产管理认识不足、责权不清、机构分散。多年来，高校固定资产的投入就是国家投入，这样从高校的决策层到一般工作人员，对固定资产的管理从思想上轻视，理念上淡薄，认为只要完成了教学计划就可以了，基本上不关注固定资产的使用效益。高校固定资产的购置，以部门为主，谁购置谁使用，造成资产管理和资产使用部门之间责任不明确。一些高校没有设立专门的固定资产管理机构，仅由财务部门进行价值量核算，设备处、后勤处、图书馆等部门进行实物量管理，各类固定资产分散到各使用部门管理。表面上看，资产管理涉及每个部门，财务部门负责资金核算，设备部门负责教学科研设备的管理，后勤部门负责房产、办公设备管理，图书馆负责图书管理，但实际工作中由于分块管理，各部门缺乏有效协调，密切配合，致使固定资产管理出现漏洞。
2.固定资产管理内控制度不健全，制度执行情况不佳。一些高校虽然建立了一些固定资产管理内控制度，但很不健全，有的甚至不按制度执行。在固定资产的购置环节没有清晰、规范的处置程序和处置方式，出现重复购置、购置资产功能与使用上差异，造成闲置，使用效率低下等现象。在资产的调配方面不按制度执行，一些高校在干部调整过程中存在办公设备跟人走的现象，也不做变更登记，个别人甚至把电脑等据为己有。特别是固定资产的调配中，责任制度不健全，不做清点，不做交接，造成国有资产流失。在固定资产的报废和盘盈盘亏方面，按照有关程序，对报废的固定资产需经过中介机构认定、核准后处置，且一年一次办理报废手续，报废程序复杂，成本高。因此，有些部门，对已报废固定资产不按规定处置，有的为评估需要，对无使用价值的资产不做报废处理，造成账实不符；有的虽做了报废处理，但残值收入不入财务账，而成为账外资产。资产的盘盈盘亏处理不恰当，有的部门固定资产盘亏是由于无专人管理，使财产流失视为废弃物丢弃；有的盘盈固定资产不入账，造成账实不符，谋取私利。
3.缺乏资产使用效率评估体系，使固定资产使用效率低下。许多高校对固定资产的管理局限于资产账面管理，对资产使用效率缺乏必要的评估。一些高校对教学、科研占用的资产、设备没有进行成本核算，加上管理人员，理论基础薄弱，没有制定具体的成本核算及计提折旧办法，造成人们对资产使用有不用白不用的想法。同时对闲置资产没有珍惜意识，没有建立资源共享机制，使国家购置的资产成为部门甚至个人的私有财产，造成高投资低效益的现象。在设备的购置上，一般由使用部门提出，其出具体可行性报告大对数由使用设备的业务部门完成，很少有财务部门的参与。报告在设备购买上缺乏可行性论证及效益分析，并且对购买的设备把关不严，采购、验收、入库各环节管理较差，结果导致购进的设备使用效率低，造成资产的极大浪费。在设备使用上，学校各类设备分布在各使用部门，各部门只注重自己申请的设备自己使用，不愿接受校方的调节，重复购置设备，设备使用率不高，设备闲置现象普遍存在，造成资产的流失。
4.高校固定资产核算不完善，资产账面价值失真。当前，要求对行政事业单位固定资产计提折旧的呼声越来越大。按照现行会计制度，高校固定资产采用历史成本法计价，不计提折旧，高校资产负债表上固定资产项目的金额只反映原值，未能反映固定资产使用过程中的实际消耗，造成账面价值和实际价值的严重背离，无从体现固定资产的使用状况和折旧程度，不利于报表使用者了解固定资产的真实情况。另外，有的高校为了教学评价估，为了不减少固定资产账面数，多年不做固定资产报废处理，部门固定资产已没有了使用价值，有的甚至连实物也不存在了。有的高校在完成固定资产盘点后，对盘盈盘亏的固定资产不及时调整账面，从而也造成固定资产账面价值失真，不利于对单位真实情况的了解。
二、强化高校固定资产管理的相关对策
1.增强固定资产管理意识。在市场经济条件下，高校经费的筹措已不是过去单一的政府投资，而是多渠道筹措事业经费，各项资源合理配置。面对21世纪发展的要求和资源供应相对不足的矛盾日益突出，加强资产管理，提高资产的利用率已经成为高校迫切需要解决的问题。为此在资产管理中，必须增强新意识，即：非经营性资产的管理意识，保护国有资产权益意识，资产按效益最大化原则运行意识。进一步明确固定资产的使用不是单独的社会消费行为，而是高校赖以生存和发展的物质基础，克服“重投资，轻管理”的思想，自觉维护资产权益，有效配置内部资源，使其发挥最大效益。
2.加强制度建设，严格制度管理。
办公设备管理制度范文6
关键词：资产库；管理；报废；制度；台账；现场
前言
资产管理包括转资、盘点、租赁、报废、处置等管理环节，而资产库作为资产管理中重要的中转站，做好资产库的管理工作，可以做大限度的发挥资产的效能，为企业生产提供保障。
1资产库作用
在资产报废管理工作上，报废资产重在现场有效管理。过去，报废资产随意摆放在各井场、料台，因常年无人看管过问，造成部分报废资产丢失、缺损，为报废资产管理及后期处置工作带来了很多困难。
我公司通过建立资产库，开展资产规范管理，很大程度上解决了报废资产管理的诸多难题。资产库一般主要主要承担着公司报废、部分待报废资产设备及部分暂入库物资的存放管理任务，已成为公司报废、待报资产设备的集散地、提供设备供应服务的中转站，是报废及待报废资产管理的有效载体，在公司资产设备调拨、报废资产管理、整体生产运行上占有极为重要的作用。
2资产报废入库的准备
在资产报废工作中，首先要通过资产清查盘点工作，认真清理存量资产，确定闲置资产以及资产状况，对于创效能力低或不创效资产，在不影响生产的前提下，按照申报程序进行资产报废申报。申报资产报废后，由主管部门进行公布，使用单位按照实际需求提出调剂申请，确定无利用价值后进行资产报废申报。
按照“申请报废的资产实行集中管理、集中审核、集中鉴定”的要求，可将申报报废资产进行分区存放。一是避免因Y产报废鉴定时间紧张的问题；二是减少不必要的拉运费用支出；三是解决了资产库库容有限的实际难题。
3资产库管理制度
资产库管理相关制度的制定应以公司资产管理制度体系为依托，结合资产库日常管理工作实际，建立健全包括《资产库管理制度》、《资产库出入库管理制度》、《资产库保管员业务流程》等相关管理制度，内容涵盖应资产库日常管理的方方面面，用规章制度来规范和约束内部员工及外来人员的操作行为，力争实现每一项工作在制度的统率下和框架内进行，做到有章可循、有制可依，确保各项管理工作步入制度化、规范化轨道。
在制度的监管执行上，制度落实应做到“三个必须”，即资产设备出入资产库必须持有调拨令，人员和车辆出入资产库必须执行资产库管理规定，资产设备吊运作业必须符合安全作业标准。同时，将预防坠落砸伤作为重中之重严抓不怠，凡吊装作业必选派专人负责现场监督，避免发生安全事故。
4资产库的台账管理
由于库管资产类别多、型号杂，为台帐资料及后期报废资产处置管理带来较大的困难，是资产库管理的难点，同时也是制约管理水平提高的关键因素。针对这种情况，求根治帐务管理易混乱“顽疾”。在管理上，本着报废资产管理要与在帐资产同样的管理模式，确保帐实相符，对库存资产统一实施了“帐？卡？物”三对应管理（“帐”，即出入库管理台帐和库存明细台帐；“卡”，即资产设备管理信息卡；“物”，即资产库内所有库存的资产设备），即根据台帐对应检查现场实物，根据现场实物标识对应查看设备信息，环环相扣，实现对资产库的科学有效管理。
此外，为了进一步加强管理，本公司按照生产设备、机电设备、仪器仪表设备、办公设备及其他设备进行录入建帐，并在备注栏内标明资产设备所处状态（完好、缺损等），明确区分出报废、待报废资产设备及暂存物资，动态管理资产设备信息资料，在方便操作管理的同时，大大提高了工作效率，为资产库的科学有效管理再添新的砝码。
5资产的现场摆放
资产库的基本职能决定了其管理的重点在现场，而库容库貌则是这个管理重点的最直观体现。一直以来我们非常重视现场的规范化管理工作，制定了现场管理“平面整洁，立面规范，空间协调，动态有序”的总体容貌目标，在认真做好分类存放、整齐摆放等基础性工作的基础上，积极探索实施了现场管理“5法”，即“合理分区、有序摆放、立体存储、就地取材、化整为零”，通过科学合理利用库内空间，动态调整现场设备，实现了现场管理水平的稳步提高。
一是“合理分区”法。根据设备大小、长短等特征，将库区分为八个存储空间，主要包括大小料台5个，库房3个，分类分区存放资产；二是“有序摆放”法。对分区摆放的同类设备，按照同一标准统一摆放，力求做到横平竖直，整体一盘棋、放眼一条线；三是“立体存储”、法。在库房内搭建三层料台，将小件资产分层进行规范摆放，以充分利用有限的库房空间；四是“就地取材”法。针对设备集中摆放时对地面压力大，地面易出现不均匀沉降，影响整体面貌的问题，在地面打好垛位，然后紧密摆放上废旧管材，搭建成平整有序的料台，再将设备逐一规范摆放在上面。既节省了建造水泥地面料台的费用，消除了地面的沉降问题，又解决了废旧管材单独堆放不整齐，且存在“塌方”隐患的问题，一举多得；五是“化整为零”法。对于大型设备，因其规格型号不同，若整体摆放不仅占空间较大，而且不规范整齐，为此采取化整为零的方法，将部分零件解体拆下，分别做好标记，再分件架高摆放，既整齐规范又有效节省空间。
此外，为了便于区分已报废、待报废资产及暂存设备，我们在每一个垛位前竖立了相应的标识牌，实行挂牌标注说明，同时将资产设备喷涂标识和编号（即报废设备喷涂圆圈内加“废”字、待报废设备喷涂圆圈内加“废”字及一个反斜杠、暂存设备不作喷涂），并相应地登记入帐，以此来区分和管理。
