前言:中文期刊网精心挑选了会计信息化发展范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
会计信息化发展范文1
【关键词】 会计 信息化 发展分析
Abstract :Accounting informationization refers to reform the traditional accounting model using the modern information technology. And on the basis of that, we can set up the modern accounting information system which the information technology and the accounting subject are highly fusion and fully open. The accounting informationization is different from the accounting computerization. It is the product that the accounting computerization developes to a certain stage. This paper analyzes the present problems existing in the enterprise accounting information, and proposes some countermeasures to solve these problems.
会计信息化是指采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将会计信息作为信息源,全面运用现代信息技术,通过网络系统对会计信息进行收集、加工、传送、存储、检索等处理,使会计业务处理高度自动化,信息高度共享,为企业组织经营管理、控制决策提供实时会计信息,为企业外部信息使用者提供全面和及时的信息。
1.会计信息化存在的问题
目前企业会计信息化存在的问题主要有:
1.1企业管理层对会计信息化的重要性认识不足。
1.2会计信息化与企业信息化未能有机结合。
1.3企业缺乏复合型会计信息化人才。
1.4企业内部控制方面的问题
1.4.1会计信息化数据安全控制存在问题
1.4.2企业授权方式的改变,会使得某些内控制度失效
1.4.3内容控制的程序化,增加了差错的反复性和严重性
2.如何解决会计信息化的问题的
2.1建立会计信息化理念,提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的素质教育,进一步转变观念,建立会计信息化的理念,使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势,是企业管理的需要,也是企业未来生存和发展的需要,使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化,提高认识,成立高效务实的会计信息化管理机构,由单位负责人挂帅,由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是:制定本单位会计信息化工作的发展规划,组织会计信息系统的建立,建立会计信息化管理制度,组织有关人员参加会计信息化培训与学习,监督会计信息系统的正常运行。
2.2加快企业信息化进程,实现财务业务一体化
一些企业实施会计信息化后,企业管理信息化工作就处于停顿状态,没有及时开展其他业务系统的信息化建设,或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作,但由于缺乏整体的规划,没有用信息化的理念来指导这项工作,导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分,这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享,信息流通不畅通,既影响了财务管理功能的发挥,又不能满足企业现代化管理的需要。因此,企业信息化包含会计信息化的发展,会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现,没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展,我们要加快企业信息化速度,实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的有效连接,推进会计信息化的发展。
2.3加快会计信息化人才的培养。
开展会计信息化工作,人才是关键。针对目前我国会计信息化人才供给现状,培养大量的信息化人才,需要从几方面入手,首先,国家从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资,加大会计教育的改革和发展力度,调动社会各种培训机构的力量,为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才,其次,企业应从实际出发,增强企业员工对管理信息化的认识,通过各种途径,加强对高、中级管理人员、IT 负责人,会计人员的培训,提高他们的思想品德、职业道德、业务素质,造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍,建立一支精干的会计信息化管理队伍。
2.4加强会计信息化内部控制
在会计信息化的发展进程中,企业加快建立健全完善的企业内部制度。完善的内部控制可以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。企业的内部控制制度包括安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度。
2.4.1做好系统的安全保密控制
实现会计信息化后,必须要解决信息的安全问题。由于电子数据高度集中,高度依赖电脑,且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响,数据容易被破坏,因此必须做好会计信息化的安全保密控制,主要控制措施应包括:订立内部操作制度、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制、数据存贮和处理相隔离、设置接触与操作的日志控制、机房环境保护、安全供电系统的安装等。另外针对网络黑客和计算机病毒等,企业应增强网络安全防范能力,采用防火墙技术,信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。
2.4.2建立会计信息岗位责任制,加强授权审批控制,强化内部牵制
建立会计信息系统岗位责任制,要明确各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。会计信息化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。会计信息化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。实行会计信息化的单位要根据计算机系统操作、维护和开发的特点,结合本单位的会计工作要求,对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位,同时加强授权审批控制,强化内部牵制制度,通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制,防止错漏、舞弊和越权行为的发生。
2.4.3加强会计信息化档案的管理
良好的会计档案管理是在会计信息化后会计工作连续进行的保障,是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用,更好为管理服务的保证。因此,企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度:对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份,存放在两个以上不同的地点,最好在两个不同建筑物内,采用磁性介质存贮会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失,严格执行安全和保密制度,会计档案不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密,各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位,严格会计档案的借阅权限和借阅手续。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时,还应该认真检查,防止感染病毒。
小结
会计信息化顺应了信息社会经济发展的潮流,成为实现现代企业管理的重要途径。但应该看到,我国会计信息化的发展程度距离现代企业信息经济的要求还很远,企业会计信息化变革任重而道远,企业、政府、社会各组织以及会计人员都应加强合作和互动,共同推进我国会计信息化健康快速的发展。
参考文献:
[1]袁树民、:会计信息系统[M].上海财经大学出版社,2008.
会计信息化发展范文2
企业信息管理的核心是企业资源计划,会计电算化与企业信息管理系统相融合,改变了传统的单一信息生成和传递结构,进一步加强了财务职能与企业各环节的密切联系,使企业的信息资源达到最佳配置。
二、企业会计电算化向信息化发展的可行性条件
1.会计信息化是企业未来发展的选择
企业无论是从事哪种经营活动,都需要会计加以把关,但是随着市场经济的发展进步,任何一家企业都不可能给一直延用电算化模式,这种模式已经无法达到需求者的要求。会计电算化主要的功能是为企业财务部门录入会计信息提供凭证,换句话说,会计电算化的服务对象是财务部门,主要是为财务部门内部使用,其他部门无法也无权进行应用。会计信息化的实现,企业所需要的数据可以从外部获得,其服务对象有很多,不仅有财务部门,还有管理部门以及决策部门,而且会计信息化之后,可以防止出现身份盗用的情况,这对降低财务风险具有积极的作用。企业为了能够尽早的实现自己的战略目标,需要对财务部门进行改革,而会计电算化方式的改革是其中一个非常重要的内容,这对企业整体实现信息化管理也有重要意义。
2.企业会计所要达到的终极目标就是信息化
企业会计实现电算化之后,可以对数据进行大批量的处理,这对早期的会计工作就是一种革新,但是这并不是企业发展的终极目标,企业会计发展的终极目标应该是信息化,在信息化时代,各种技术的发展,为这一目标的实现奠定了技术支持。现如今,企业需要信息共享,但是会计电算化却不具备这种功能,而信息化的最大优势就是可以实现会计信息的共享,所以说,会计信息化应是企业发展到一定阶段的产物。
三、会计电算化向会计信息化发展的对策
信息化时代的带来,使得各行各业都发生了翻天覆地的变化,会计行业就是其中之一,目前我国会计行业主要是处于电算化时代,但是随着信息技术的发展,会计电算化已经逐渐的向信息化转变,为了能够尽快的实现转变,笔者建议应从以下几点入手:
1.培养员工会计信息化的意识
会计电算化与会计信息化具有很大的差异,这种差异越来越引起了企业高层人员的重视,因为企业决策观念已经发生了转变,这使得会计信息化获得很多企业内部人员的支持。但是员工主要从事基层工作,对会计信息化并不了解,企业要想顺利的实现会计信息化的过渡,必须培养员工会计信息化的意识,这样在过渡期间就不会产生过多的阻力。当员工有这样的意识之后,企业内部控制管理水平会有显著的提高,企业高层也会逐渐的转变管理经营理念,这一良性循环,会促进企业发展。
2.注重整体的协调统一
企业会计电算化现已经进入到了改革阶段,但是在改革期间通常会出现单一体制改革的情况,也就是说,只有会计部门进行了信息化改革,而其他部门则继续延用传统的模式,这使得会计部门与其他部门难以进行协调沟通,另外,改革期间,管理人员通常会完全的否定传统的模式,这使得会计信息化管理模式难以与传统的电算化模式进行融合,导致会计信息系统难以正常运转,自然也就没有实现预期效果。为此,企业经营者应该注重整体的协调统一,信息化技术可以首先在会计部门应用,但是其他部门也应该应用,便于企业整体协调发展,而且会计电算化模式也有很多的优势,经营者不能完全的否定,只有将两者有效结合,逐渐进行过度,这对企业的消极影响才会降低。
3.引进、培养高水平员工
员工的信息化水平直接影响着企业会计电算化是否能够成功的过渡到信息化,因此说,企业必须要引进以及培育高水平人才。会计信息化对会计从业者的要求非常高,会计人员需要掌握各方面的综合技术,而不是某一方面,只有复合型人才能够适应企业发展。企业经营者需要站在自身经营发展的角度来引进以及培养员工,注重对员工进行会计实践以及信息化技术的培养。只有强有力的人才基础,企业会计信息化的实现才不会成为泡影。有些企业因为对会计信息化不甚了解,在培训员工方面可能也会存在误差,这是引进专业性人才的重要原因,这些人才具有丰富的经验,也可以从事培训员工的工作,对企业会计信息化的安全过渡大有作用。
四、结语
会计信息化发展范文3
【关键词】信息化 会计
一、信息化概述
信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,以现代通信、网络、数据库技术为基础,对所研究对象各要素汇总至数据库,供特定人群使用的一种技术,可以极大的提高工作效率,改变人们的生产方式、工作方式、思维方式等。
信息技术发展改变着中国的经济结构,企业所处的是以网络为媒介、顾客为中心,企业组织结构、技术研发、生产制造、市场营销、紧密相连的信息经济环境。信息带动管理的转变对企业成长有着全方位的影响,它将改变企业原有经营模式,借助信息化提供的方法和手段进行实现,是顺应经济发展的必然之路。
二、会计信息化发展现状
(一)信息化成为我国会计事业发展的重要趋势和方向。
信息化成为我国会计事业发展的重要趋势和方向,随着经济、技术不断发展,全球化、信息化相互促进,这种趋势更加明显。会计作为经济社会的支柱,从内容到形式都体现着经济发展的特征。会计信息作为重要的经济信息资源,在完善资本市场、优化资源配置以及企业发展等方面都起着举足轻重的作用。
会计信息不仅是企业及相关利益者进行科学决策的依据、更是国家进行宏观调整的依据。信息技术和网络技术在管理中的应用与发展,冲击着传统的会计模式,使得现行的会计理论的局限性逐渐显现,已开始不能适应时展的需要,因此,会计信息化是财务会计发展的趋势所在。
(二)会计信息趋向智能化、信息化。
经过多年的发展,我国会计信息化有了很大发展,会计信息不断走向信息化、智能化。传统会计是事后核算,会计信息滞后,信息使用繁琐,在会计信息化发展的大环境下,发生交易的数据通过网络传递,直接进入应用程序中,使得从原始凭证到最终生成会计语言信息的过程迅速完成,节省了人力、物力和时间,体现了其信息化、智能化的功能。
现在我国一般大、中型企业都已不同程度地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件。但是,从总体上来看,我国会计信息化发展还处在不断向前的过程中,并存在着许多问题,有待继续完善和提高。会计信息系统网络化也刚刚开始,还需要加快发展。会计信息化水平偏低,需进一步提高信息化、智能化水平。
(三)会计信息系统不断发展,但尚不完善。
会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统。会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。
从上世纪80年代初我国开始运用会计信息系统,至今我国的会计信息系统不断发展、进步,信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,而且具有控制功能和管理功能,是一个人机交互作业的智能型系统。通过会计信息系统实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。着眼不同的会计信息资源,从整体出发,形成企业会计信息系统,信息流不仅在会计部门内部流动,也为企业其他部门、整体制定决策提供了依据。
但我国现阶段的会计信息系统发展仍不完善,与发达国家有一定差距,应进一步提高系统的信息采集、存储、加工、传输和输出的功能,应充分考虑到企业间的交流和应用,在系统的开放性方面给予全面考虑,并利用信息技术对原有会计信息系统进行改造与创新,以满足信息时代对会计工作的要求,开发、更新信息系统软件,促进会计信息系统的完善。
三、促进会计信息化发展的措施
(一)认知会计信息内涵,正确开发会计信息系统。
长期以来,人们对会计信息化本质和内涵的认识不足,通常说现代信息技术应用于会计工作或会计电算化,但这并没有充分体现现代信息技术应用于会计工作中的作用和内涵,不能全面地涵盖其实质和内容。也没有从根本上发掘会计电算化对人们思想和认识上的影响,对会计信息系统的开发也存在着误区。
我们首先要改变人们的认识,通过完善培训制度、方式和内容,加强对会计信息化从业人员的培养,使会计信息化从业人员认识到会计信息化是一次根本变革,它改变了会计核算方式、数据储存形式,数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术。
(二)重视并研究会计信息化理论。
以往企业对会计信息化理论研究重视程度不够,但加强会计信息化理论的研究却意义重大。我们要加强会计信息化理论的研究,认识到会计信息化理论研究的重要性,信息化会计理论的研究确定了信息化会计信息系统的基本功能体系,实现会计信息化的效益原则。
一定程度上来看,信息化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。而新的会计理论和方法的确立,又将使信息化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。理论指导实践,重视并研究会计信息化理论,更好的指导会计信息化工作,促进我国当代会计事业的发展。
(三)培养、提高会计信息化从业人员综合素质 。
目前,我国会计从业人员众多,但熟悉会计业务并精通计算机网络知识的人员却不多,因此,对运行会计软件过程中出现的问题时常不能及时解决和处理。会计信息化复合人才的缺乏成为制约我国会计信息化发展的关键问题。
因此我们应提高会计信息化从业人员素质,培养或聘用高级技术人才,积极组织会计人员学习和提高会计信息化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,加强人员培训力度。针对单位会计人员的特点和工作要求,科学地确定培训内容,提高会计技能,适应市场经济的要求。
参考文献:
[1]辛茂荀.会计信息化发展的方向[J].会计之友,2005,8.
会计信息化发展范文4
论文摘 要:在当今信息化时代,会计信息化不仅能够提高企业经营管理信息的准确性和及时性,有助于企业决策的进一步科学化,而且能够提高企业的生产经营效率和管理效率。文章针对我国会计信息化发展建设过程中遇到的问题,提出了相应的思考与对策。
随着信息化社会的不断发展,信息技术已经是促进经济发展的主要技术。会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络与通信为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业提供及时、正确的财务信息提供了条件,更有利于为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。从而使得企业的经济效益不断提高,并且使得企业的竞争力进一步加强。
财政部在2009年印发的《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(财会【2009】6号),明确了我国推进会计信息化工作的具体目标、内容和要求。在5~10年的时间内,建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系,全力打造会计信息化人才队伍,基本实现大型企事业单位会计信息化与经营管理信息化融合,进一步提升企事业单位的管理水平和风险防范能力等,通过全面推进会计信息化工作,使我国会计信息化达到或接近世界先进水平。可见,我国会计信息化的脚步,开始步入一个新的历史阶段。
一、实现会计信息化,将对企业的运营和发展产生重大的影响
1.范围的变化——扩展了企业信息化管理范围。过去的财务核算管理软件只是会计信息化的一部分,成熟的会计信息化系统带来的是多模块化管理。通过高起点的会计信息化系统对企业的整个资源进行有效的整合,突出了流程化管理的会计信息化,涵盖范围远远超出了过去电算化软件的范畴。
2.工作原理的变化——自动映射模块集成成为主要模式。从工作机理上来看,过去财务核算主要是会计人员将各项业务转换为财务核算分录,经过手工输入系统。而在会计信息化中企业的业务是以流程为导向,各业务人员在系统中输入各项业务信息,而这些业务信息已经预先定义会计科目映射关系,通过映射关系自动产生会计事件,系统自动产生会计凭证,更新到分类帐和总账。财务人员的工作内容就是对这些业务信息和凭证进行审核生成会计凭证。
3.功能点上带来的变化——从源头模块化控制功能更强大。经过多年的发展,财务软件目前已经具备了很好的核算功能,但是还未能从源头有效地控制,出现数据问题往往是事后才能发现。而会计信息化由于其工作原理是以业务流程为导向,因此各种发生的财务数据能够与各项业务行为紧密联系在一起,从财务角度或从业务角度都能够快速进行相互跟踪。业务流程更加规范,有助于内部控制水平的提升,缩短了业务转换为财务信息的时间,保证了财务信息的合理、真实、准确,对规范管理起到了很大的促进作用,为快速反应和管理决策提供了有力的支撑。
说到底,会计信息化的目的就是把当前先进的计算机、网络和通信技术和会计工作有机地结合起来,在会计实务中实现一次信息化的改革,更大地发挥会计工作在企业经营中的管理、决策作用,推动企业进入稳定的、持续发展的轨道。
二、会计信息化实施中面临的问题
1.对会计信息化的认识不足。目前,全社会对会计信息化的认识存在两极偏差,一方面,有相当一部分人认为会计信息化的目的只是为了会计人员能从复杂的手工劳动中解放出来,提高信息输出的速度,并没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。另一方面又有人认为会计信息化是万能的,能自动解决企业发展中遇到的任何问题。实际上会计信息化是一种管理信息系统,企业各部门都依据同一数据库提供的信息,按照规范化的处理程序进行管理和决策,数据信息是共享的,会计信息化是企业信息化必不可少的。但是会计信息化也不是万能的,会计信息化需要企业各个层面的员工正确地对待和应用,管理以人为本,效益也是人用出来的。
2.会计信息化的顺利推广需要全员协作。会计信息化高度集成涉及各个环节,涵盖企业业务的整体流程,不只是某一个部门的事,需要企业业务层、财务层、决策层的全面参与与支持,它是一个系统工程,把企业所有与经营生产活动直接相关部门的工作联成一个整体,每个部门的工作都是整个系统的有机组成部分。只有在“一个计划”的前提下,才能成为系统,条条块块分割,各行其是的局面,将被团体和协作精神所取代。因此,需要各层面、各环节人员通力合作,如果有一个层面的人认识不足,将会影响整个系统的使用效果,达不到预期目标。
3.会计信息化人才匮乏。会计信息化是现代会计和信息技术相结合产物,需要精通信息技术与会计专业知识的人才来推动,因此对会计人员提出了更高的要求。长期以来,会计信息化复合人才的缺乏一直是制约中国会计信息化发展的关键问题。虽然有不少部门组织各种培训,但由于培训时间、培训内容、单位事物及个人精力等因素的制约,会计信息化方面的人才总体素质仍然不高。目前,我国许多单位、部门的会计人员对会计业务比较精通,但是对计算机知识了解极其有限,无法将计算机知识和会计知识有机结合起来。
4.“信息孤岛”问题严重。企业的经济活动主要表现为信息流、资金流和物流的统一,要有效地控制“三流”,企业各个部门尤其是业务部门需要将系统功能延伸到企业经营和管理的各个方面,实现财务信息和业务信息一体化,彼此共享,才能真正从全方位、多层次提供可信的决策信息。但是,从我国目前的实际情况来看,相当一部分企业由于对会计信息化重视程度不高,缺乏将会计信息系统纳入企业信息系统的一体化规划,没有很好地融入企业的业务流程,会计信息系统处于封闭运行的状态,不同的业务系统之间形成相互独立的“信息孤岛”,数据不能共享。
5.数据安全问题突出。网络在给人们带来方便的同时也带来了一些隐患。网络下的会计信息系统遭受病毒、黑客或非法访问入侵的概率还是很大的。无论是系统内部还是系统外部,系统都有可能受到攻击,并且一旦发生,损失将会非常严重。因此,系统安全问题也已经在企业考虑选择会计信息系统因素的范围内。
三、更好地实施会计信息化的有效对策
1.整合全部资源。企业资源计划的主要宗旨是将企业的各方面资源,包括人力、资金、信息、物料、设备、时间、技术等资源进行整合、充分调配、平衡和优化,为企业提高资金运营水平,建立高效率供应链、减少库存、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平提供强有力的工具,同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据,有效地提高盈利,最终全面建立企业竞争优势,提高企业的市场竞争力。整合全部资源是会计信息化的目标要求。
2.重组业务流程。首先按照扁平化、流程化、规范化、标准化、科学化的系统要求,对现有的组织机构和业务流程进行整合、梳理和规范,按照“简洁规范、集中统一、权责明确、适用高效”的原则,对企业的内部管理进行重组和调整,在系统配置前完成组织机构的整合和流程再造,通过对业务流程的重组和规范,消除部门职能交叉、多头管理等问题。实行生产物资集中采购、仓库物资集中管理、产品集中销售、财务集中管理、质量统一标准等,管理职责明确、流程简捷、层次分明,为系统配置创造条件,为系统顺利上线运行奠定基础。
3.构筑信息系统平台。建立一个实时、共享、集成的信息系统平台,实现“物资流、资金流、信息流”三流统一、集成与共享。通过系统平台,企业决策层可以随时了解和掌握物资采购、产品销售、生产计划、物资库存、质量状态、产品成本、应收应付等各种供、产、销成本和财务信息,提高工作效率和决策效率。
4.数据库系统的构建,项目定位要准确。实施会计信息化,必须和企业的发展战略目标紧密结合起来。软件选型、实施内容、实施范围、实施步骤都要和企业发展战略的阶段性目标结合起来,定位要准确。应站在企业长期发展战略的高度,去把握会计信息系统的功能和技术的先进性。
5.培养信息化人才。会计信息化发展的关键之一就是信息化人才的培养。培训骨干,学习经验,增长才干,由于会计信息化已经运转就不可停止,系统的稳定性、安全性、可靠性和先进性就显得非常重要。因此,企业一定要拥有一支掌握it技术的骨干力量。他们既懂得企业流程,又有it技术,能够用it语言描述企业流程,可以成为企业与软件公司合作的基本力量。
6.系统要持续改进。会计信息化建设的过程是一个持续改进、不断完善的过程。会计信息化建设的速度受到企业员工素质水平、资金持续投入力度、基础数据积累程度及社会环境发展状况等因素的影响。要充分发挥信息化系统的功能和优势,就要不断地提出新的目标和要求,制定相应的推进措施,通过持续不断地改进和完善,实现信息化带给企业的最大效益。
7.信息采集是核心。会计信息化,关键要标准化、数据化、规范化。有人说“三分技术、七分实施、十二分数据”,因此数据的准确与否关系到企业信息化实施的成败,哪怕是1%的错误数据将会耗费99%的实施时间。而数据的准确来自于清查工作的扎实程度。
8.试运行是重中之重。为了保证会计信息化切换的成功,在系统切换前,必须对系统进行严格的测试,首先是模拟运行。模拟运行是指对软件功能模拟运行,其主要目的是为了弄清楚软件的全部功能,以及各个参数之间的关系及相互影响,通过测试进一步了解软件功能与企业的实际需求是否吻合,有哪些差异,及时确定进一步的解决方案。
9.加强会计信息化内部控制。一是建立会计信息系系统岗位责任制。完善授权审批控制,强化内部牵制制度,严格遵循不相容岗位相分离制度。通过人员分工、岗位责任制建立、权限的划分等形式进行控制,防止越权、错漏和舞弊行为的发生。二是做好系统的安全保密控制。由于电子数据高度依赖电脑,数据高度集中,且受人为操作失误、电脑病毒等影响,数据易遭破坏。因此,必须做好会计信息化的安全保密控制。主要控制措施有:制定内部操作制度、设置操作权限、操作人员密码控制、设置接触与操作的日志控制、数据存储和处理相隔离等。另外针对网络黑客和计算机病毒等,企业应增强网络安全防范能力,采用防火墙技术、信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。三是加强会计信息化档案的管理。对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防虫蛀、防盗和防鼠咬等工作。重要会计档案应备份,存放在两个以上不同的地点,做好在两个不同建筑物内,采用磁性介质存储会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质破坏而使会计档案丢失。严格执行安全和保密制度,存放在磁性介质上的会计资料借阅归还时,还应认真检查,防止病毒感染。
10.加强企业内部审计。企业的内部审计部门应定期或不定期地对会计信息系统账务处理的正确性进行审核,审查会计书面资料与系统的一致性,监督数据保存方式的合法、安全性,防止发生非法修改系统数据的现象,对系统运行个环节进行检查,防止漏洞等。
四、会计信息化在联通公司的实践
在电信体制重组改革后形成的三足鼎立的市场格局中,在联通凭借世界先进的wcdma网络,逐鹿3g市场的关键时刻,需要进一步夯实管理基础予以支撑。原有的系统平台建设基本以部门为核心进行建设,集成性相对较弱。联通集团经过对各省会计信息系统建设情况总体方案分析,遵循整体规划、分步实施,统一设计、个性拓展,业务优先、技术支撑,充分研讨、循环论证的设计策略和原则,采用了“四位一体”的系统建设方法,即业务流程一体化、制度建设规划化、系统支撑平台化、人员培训常态化。通过联通会计信息系统的融合,促进了组织、流程、制度的融合,进而夯实了联通管理基础。实现了会计信息平台业务处理信息化、财务核算自动化、财务管控系统化、管理决策科学化的建设目标。
五、结语
可见,企业建立会计信息系统的整个过程,是一项复杂的系统工程。在整个系统的实施过程中,需要企业领导者和信息化主体解放思想,转变观念。资源的整合,流程的重组,各种内控制度的建立与实施等诸多内容,都必须采用系统工程的方法与原理去安排组织,这样才能使会计信息系统工作顺利正确地进行,企业的整体管理水平才会得到不断提升。
参考文献:
1.王迎春.会计信息化问题的探讨[j].现代经济信息,2010(18)
2.赵晓瑞.会计信息化提升财务管理水平[j].现代商业,2010(14)
3.韩跃.全面推进会计信息化建设的思考.现代经济信息,2010(18)
会计信息化发展范文5
【关键词】 会计信息化; 诺兰模型; 内外一体化; 业务会计一体化
一、引言
2009年4月财政部了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,意见明确了推进会计信息化的意义、目的、任务、措施和要求。但是目前我国关于会计信息化的认识还存在研究论题多样化、观点多元化、阶段划分多重化等问题,因此容易照成教学概念模糊,会计信息化进程定位不准等一系列问题,因此界定会计信息化发展阶段以及发展趋势对我国会计信息化的发展、研究和教学具有非常重要的意义。
二、会计信息化发展阶段
诺兰模型是美国管理信息系统专家诺兰(nolan)1973-1980年,通过对200多个公司、部门发展信息系统的实践和经验的总结的mis管理信息系统。该模型分起步、扩展、控制、集中、数据管理以及成熟的六阶段模型。后人在此模型基础上进一步完善,认为在此过程中it技术在mis的应用包括应用的深度和广度,主要表现为从局部应用、内部集成应用、经营网络重组到经营范围重组的应用过程;同时it的应用对组织变革的影响使得组织变革从自动化、合理化、流程重组向立足点变革发展;同理信息在mis中的作用越来重要,信息的利用主要从以计算机应用于数据加工处理为主向信息提供、信息利用以及信息战略为主发展,同时带来的回报和风险也越来越大。
谢诗芬教授指出会计信息化就是建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统(ais),以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步的过程。ais作为mis的子系统,其发展亦存在从低级到高级、it在ais中应用深度和广度的发展过程、组织变革以及信息利用的规律。基于诺兰模型,笔者在前人划分的基础上把会计信息化的发展过程分成以下几个阶段:萌芽阶段(1981-1983年)、缓慢发展阶段(1983-1989年)、有计划有组织发展阶段(1989-1999年)、业务会计一体化阶段(1999-?)、内外一体化阶段、成熟阶段等六阶段,其中前三个阶段属于会计核算的信息化阶段,简称会计电算化阶段。
三、当前我国会计信息系统优劣势分析
当前我国会计信息系统属于企业级会计信息化发展阶段,即以组织为整体的信息化环境下开展的会计信息化工作。
(一)ais的优势分析
1.业务和会计经营网络重组
传统的会计核算模式使得会计流程远离业务流程,降低了业务系统和会计系统的协调性,但组织的价值活动并不是独立的集合,而是一个相互依存的有机系统,各个子系统之间的流程应是相互协调的,本阶段将以组织战略目标为依据设计ais的it战略目标,ais的设计以符合组织整体管理和决策的需要为目的,全面改造组织的业务流程,实现组织业务流程、会计流程、信息流程以及控制流程的集成,从而实现组织的物流、资金流、信息流和控制流为一体,并对组织各部门之间的经营网络重组,因此ais逐渐融入到企业管理信息系统当中。
2.ais的内部控制由局部控制向以企业为整体的内部控制发展
随着会计信息化的发展,ais的内部控制逐渐趋于以组织为整体的集中管理,即ais的规划、设计、实施同企业的整体战略整合在一起,构建战略一体化的is,战略性的信息系统突破单纯的ais扩展到经营活动一体化的信息系统,使用is对业务流程控制和实施跟踪,因此不再区分会计、业务和管理控制,会计、业务和管理控制已经嵌入ais中;随着ais的与企业mis集中的整体化,使得原来基于权利制约和岗位分置的内部控制逐步发展为以信息流、业务流、控制流等为基础的控制,控制内容上增加了信息系统的控制、风险控制、信息安全访问控制、信息初始化控制以及软硬件资源控制等。
3.ais功能由提供会计信息为主向利用会计信息为主发展
随着会计信息化发展,核算层ais功能更加完善,提供的会计信息突破了历史的、滞后的、货币计量等限制,还提供实时的、对内的、非货币、相关度高的会计信息,ais能够完成对相关的会计信息进行汇总、统计、分析、对比,进一步深入透视组织的经营状况、经营成果和财务状况,因此ais对会计信息的利用深度由提供信息为主向利用信息为主发展。ais的主要功能也以核算为向管理为主发展,其以财务会计为中心,在完成基本财务核算的基础上,辅助企业进行管理分析,包括完成资金管理、成本价格管理、收入利润管理、项目管理、投资分析等管理型财务工作。
(二)劣势分析
1.组织内外信息孤岛
当前的ais只能提供若干财务指标,初步反映企业的经营状况、财务状况和经营成果,而无法自动获取、提供高度相关的同行业、上下游企业、国内外经营环境等数据以综合全面反映ais管理功能。因此ais虽然实现了企业内部价值链的信息化构建,但组织内外之间价值链的信息化仍处于断裂状态。即企业当中各种业务数据的来源根点不是销售和采购部门而是上下游企业、同行业竞争者、银行等,企业数据的终点(信息的利用者)不仅仅指内部管理人员、员工以及会计人员,还包括企业的外部利益相关者。而组织内外信息孤岛的存在使的企业产生了内外价值链信息化的断裂带,因此当前ais无法自动获取高度相关的内外信息以及通过标准化的模式向外部利益相关者提供,使其进一步参与企业的管理和控制受到限制。
2.会计管理的职能局部实现
ais管理职能主要是利用核算层提供的周期性、可比性、来源内部、表现货币和非货币化、形式结构化的会计信息对组织当前的财务状况、经营成果、经营状况进行初步的反映和控制,仅仅是会计管理职能的初步实现和会计信息的初步利用。因为企业的经营状况、财务状况和经营成果仅仅通过若干财务指标无法全面反映,还需要同行业数据、上下游企业、国内外经营环境等进行综合分析。该种分析方法没有固定程序、既定结果,属于半结构化决策,实现信息化较为困难,鉴于以上特点笔者把该阶段归结为会计管理信息化初步阶段,简称会计管理信息化初始阶段。
3.内部控制问题突出
业务和会计流程的一体化以及经营范围的重组,各部分之间协调机制的建立直接依赖于组织整体管理水平的提高,增加了组织管理的复杂化,容易造成权力与义务边界模糊、管理责任难以界定、各部门之间互相推诿的现象,例如会计凭证的编制,在传统时期如果出现错误一般由会计部门采用蓝字补充登记或者红字冲账等方法进行修改,而现在随着业务、会计一体化的发展,凭证生成主要由业务数据根据凭证触发器自动生成,存在数据源点原则,凭证的错误主要由凭证触发器或者业务的正确与否确定。同时企业原有的业务流程被改造,信息系统在组织内的范围和重要性增加,知识和信息成为企业创造价值的重要资源,企业的运行管理、战略制定、授权和控制越来越依赖于信息系统,增加了信息资产和信息系统相关的风险,信息安全性受到威胁,对信息依赖性越强,信息不对称产生的道德风险以及逆向选择风险越大。
四、会计信息化发展趋势分析
(一)构造内外一体化的ais
所谓内外一体化的ais主要应用价值链管理理论,重组组织内外会计信息提供者、信息使用者流程,通过信息流实现内外协同运作,构建内部企业战略联盟,实现整个价值链增值的内外一体化模式。随着信息化的发展,组织和上下游组织、商业伙伴以及银行等之间的联系越来越紧密,他们之间的界限越来越模糊,数据处理和管理变成多个主体共同的职责,因此要求组织ais的构建不再局限于本组织的范围之内。因此未来的ais一是能够实现内外企业战略联盟关系支持下内外数据在一定授权基础上的共享,同时组织内控的边界逐渐模糊;二是是内外组织之间的数据接口标准化建设逐渐完善;三是会计流程、业务活动流程、控制规则、审计规则逐渐融合到ais当中,成为ais的一部分。
(二)突出ais辅助决策职能
随着内外一体化的发展,ais的收集、加工、传递、报告变得越来越简单,即ais会计核算功能和提供信息的功能越来越完善。会计报告提供的标准化建设逐渐趋于成熟,对内不仅能提供内部业务和财务信息,还能提供同行业数据、上下游组织、国内外经营环境等综合数据,将提高所有各联盟企业内部会计管理、控制和决策能力。信息的利用已经成为企业战略的一部分,ais更加突出辅助决策能力,当然ais的决策能力主要是辅助利益相关者进行决策而不是代替其进行决策。ais能够通过建模、仿真、模糊数学等对比、分析同行业之间的竞争状况,反映价值链企业联盟整体竞争优势和核心竞争力、对企业的发展进行预测和决策,因此it技术在会计中的应用范围不仅是在财务会计、财务管理、管理会计的应用,还包括战略管理会计的应用。
(三)ais向国际化方向发展
随着经济全球化的发展,经济的国界变得越来越不明显,国家和国家经济体之间的联系也越来越紧密,跨国公司和集团型企业,希望ais能实现集团企业统一会计信息的收集、加工、提供和利用,也希望ais能够适应不同国家的会计准则、法律、制度。ais应该具有支持多语言、多国会计准则、法律、制度、报告形式的要求,同时也将促进各国之间会计准则、制度、法律、报告形式国际化趋同。
(四)ais立足点转移
笔者认为会计信息化首先作为企业信息化的一部分应该真正实现融入到企业信息系统当中,随着内外价值链信息化构架的建设,ais的立足点逐渐发生转移,ais的目标一是要提高所有各联盟企业内部会计管理、控制、决策的能力;二是从价值链企业联盟整体价值管理出发,提升整个价值链会计管理工作、监管、分析、决策的能力。因此当前的ais应适应提升整个价值链企业联盟整体和长远战略策略发展的需求,实现组织间信息和过程的集成。
【参考文献】
[1] 谢诗芬.会计信息化审计研究[j].财会月刊,2000(2).
[2] 何日胜.会计电算化系统应用操作[m].清华大学出版社,2008(5):1.
会计信息化发展范文6
会计信息化不同于会计电算化,它与企业的发展前景以及经济利益有着十分密切的关系。本文从两个方面来揭示会计电算化向会计信息化发展的必要性。1.1会计电算化存在的问题随着网络的出现与普及,会计电算化的弊端逐渐显露出来,会计电算化已经不足以满足各企业的具体需求。
(1)功能单一。会计电算化的主要功能就是对企业的某些数据进行计算、核算或统计。但是随着科学技术的发展,企业开始要求会计通过完成自己的工作来实现对企业运行状态进行监控,实现统筹管理以及会计计算,以此来最大程度节约资金。但是在实际工作中,会计电算化是很难完成这项工作任务的。
(2)缺乏预先定位能力。会计电算化属于一种事后的核算工作或者是计算工作,它无法做到将会计工作与企业各个部门主要工作相联系,进行具体的规划工作以及预先定位,这也是会计电算化逐渐被企业淘汰、企业会计向会计信息化发展的重要原因之一。
(3)缺乏安全性及保密性。会计电算化软件在安全性及保密性等方面有所欠缺,无论是数据更新、数据复制等都没有相关记录,缺乏对于数据安全最基本的保障。
1.2会计信息化的优势会计信息化与会计电算化相比有着很大优势,这对于企业发展有很好的促进作用,这也是会计电算化逐渐向会计信息化方向发展的重要原因之一。
(1)保障企业对财务进行高效管理。会计信息化对于增强企业财务管理方面的能力有很好的作用。它可以通过转变财务职能,使企业的成本大大降低。在财务职能转变过程中,网络这一平台节省了记录时间,使企业财务管理更加高效。
(2)保障企业实现最终战略目标。会计信息化使得会计系统与企业的信息系统有机结合,这是企业信息化的重要基础。在会计信息化基础之上,管理技术以及对信息进行处理的能力都有一定程度的提高,这使得会计也有机会成为一名管理者,可以参与决策,这有利于企业在市场中立足,以实现企业的最终战略目标。
2会计电算化向会计信息化发展的途径
其实会计电算化向会计信息化发展主要表现在对会计这一信息系统的升级,实现对原始数据的更为精准的核算。会计电算化向会计信息化发展的途径有很多,本文对其进行简要介绍。
2.1转变企业管理阶层的观念企业管理阶层对于会计信息化的重视与支持对于会计信息化发展有十分重要的作用,因此转变企业管理层的管理理念是会计电算化向会计信息化发展的一个重要途径。具体措施有很多,首先通过加强管理阶层对于会计信息化这一概念的认识,使其逐渐认识会计信息化对于企业发展的重要意义,从而改变自己的管理观念,在作出决策时或者在具体的工作中对会计信息化给予肯定和支持。其次,在会计信息化具体实施的过程中注意对企业会计工作人员进行相关的教育培训,培养出一批会计信息化的新型人才,为企业谋求长远的发展。
2.2更新企业在信息化方面的软件在会计电算化向会计信息化的发展过程中,信息化软件的更新是必不可少的重要元素。首先企业要购置与自己需求相符的会计信息化方面的软件,并且进行更新。其次要对软件进行必要的加密工作,以确保其安全性,防止数据被窃取或者是丢失。软件是会计信息化顺利开展的平台,是实现会计信息化的必经之路。
2.3提高会计人员的综合素质具备专业技术以及较高素质的会计信息化方面的人才是会计电算化逐渐向会计信息化发展的前提条件,因此企业应该抓住这一机遇,提高会计人员的综合素质,尽快实现会计电算化向会计信息化的转变,以实现企业的最终目标。对会计人员的综合素质进行提高需要从不同方面以不同方式开展,比如在某些高校设置一些与会计信息化有关的专业,以培养一批定向专业人才;在企业内部进行培训,提高会计人员在会计信息化方面的知识。总而言之,提高会计人员的综合素质是实现会计信息化的有效途径。
2.4实现财务业务一体化某些企业盲目的推进会计电算化向会计信息化的转化进程,并没有顾及其他相关业务的信息化建设工作,最终导致会计信息化并没有达到预期效果,财务信息的共享受阻,信息也缺乏时效性,严重阻碍了企业的发展。针对这一问题我们要做的就是实现财务业务两者的一体化,以避免会计电算化向会计信息化发展的过程中出现失误和损失。
3总结