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图书馆建设论文范文1
关键词:学科;信息化;图书馆;竞争力
进入新世纪后,国内计算机信息技术获得快速的发展,信息化水平在不断提升,人们的生活和互联网联系的越来越紧密。就高校图书馆的发展历程来看,面临来自各方的挑战。互联网的普及,人们在图书馆中查阅资料的频率越来越低。所以,作为高校图书馆应该与时俱进,开展学科化信息服务,这对其核心竞争力的提升极为有利。
1提高高校图书馆核心竞争力的必要性
随着信息化水平的提升,网络技术和环境越发成熟,在信息化背景下,就必须提升图书馆的核心竞争力,为图书馆的发展和进步奠定良好的基础。随着读者的需求已经极大的改变,所以,这就促使图书馆要提升自身的竞争力,要想吸引读者,就必须提供更加优质、高效的服务,这样才能在信息化环境下立于不败之地[1]。
2学科化服务的意义
2.1从基础服务转向学科服务
就传统的高校图书馆而言,其提供的服务中很大一部分都是基础服务,即我们常见的基础的外借书刊、提供阅览等,让读者最基本的文献信息需求得到满足。然而,如今社会在不断发展,图书馆提供的基础已经无法满足读者对服务的需求,因此学科化服务的开展势在必行,学科馆员可以依托读者的需求、特点,将其专业能力充分的发挥,在各种信息资源的辅助下,让读者获得更优质、更有靶向性的学科服务,有效提升图书馆的发展水平。
2.2从文献服务转向知识服务
就传统图书馆提供的服务而言,一般均是一种文献信息资源服务,读者进入图书馆搜寻资源,需要花费一定的时间和精力。然而,如果学科化服务后的图书馆,在多种手段下,定位读者的综合需求,提供的学科知识服务更加专业,让图书馆走出传统服务的泥潭,保障服务更加科学。
2.3从被动服务转向主动服务
就图书馆传统服务模式而言,其提供的服务比较被动,读者要想获取信息资源必须进入图书馆,然后由工作人员提供借书、还书服务。但是,如果学科化后的图书馆提供的服务,会在全程跟踪式的促使下,为读者提供主动的服务,保障读者个性化、多样化的需求得到满足,很好的结合服务的共性和特性[2]。
3增强高校图书馆的核心竞争力
3.1种类型高校的学科化信息服务内容比较
为了获取更多不同类型的高校学科化信息服务的情况,笔者随机的调查了各高校的图书馆网站,其中不仅有“985”“211”工程院校,也有普通地方院校,也调查了高等职业教育院校,借此调查国内高校图书馆学科化信息服务的内容。笔者发现高校学科化信息服务包含的内容较多,总体上而言共分为两个层次。基础服务和深层次服务。基础服务主要有培训、讲座、读者教育等一般性的咨询服务;深层次的服务主要为建设的资源、课题开展情况等一些具有特色和个性的服务。“985”、“211”工程类院校不仅做好基础性学科的信息化服务,更致力于提升深层次的服务,但是就一部分深层次的服务上,如查新等,具有查新资格的高校并没有几所。反观高职类院校的图书馆,由于条件的限制,并没有多少高校开展学科服务。因此,高职院校要以现有的资源为基础,积极的开展基础层次的学科服务,不断提升服务层次和服务本领,为深层次服务的开展奠定良好的基础。
3.2做好基础层次服务
基础层次的学科服务主要有:高校新生入馆教育、培养信息素质、建设学科资源、检索文献等。清华大学图书馆学科服务内容的重点为基础层次服务,笔者在调查的时候同时发现,“985”“211”工程院校提供的学科服务一般均是基础层次的服务。更多的普通本科院校体术管开展的学科服务也和此类似。由此可以看出,不管是国内一流高校还是普通院校的图书馆,提供的学科服务层次均为初级。也就意味着当下国内高校应该立足实际,夯实基础层次学科服务基础,然后不断深化研究,有效提升学科服务的水平和层次,争取向高层次的学科化信息服务发展。
3.3努力提高图书馆的核心竞争力
深层次的学科化信息服务主要包括:课程咨询、跟踪课题、收录论文及其引用的查询等。学科馆员主要负责课程咨询,让教师教学中所需的课程资源得到满足,并向学生提供必要的资源,深入引导学生的自主学习。同时学科馆员还应该对专利申请、科技查新等负责,为研究人员“照亮”研究之路,避免盲目的研究,促进新产品研发的成功率以及研究成果向生产转化,保障研究成果能够服务社会,服务经济发展。
3.4强化学科馆员队伍建设
就学科化信息服务的建设而言,发挥重要作用的是学科馆员,这就要求高校图书馆有一支素质过硬、质量较高的学科馆员队伍。所以,我们必须强化建设图书馆学科馆员队伍建设,升华图书馆的服务质量和效率。其一,强化图书馆员思想道德水平,让图书馆员对从事工作的重要性有清醒的认识,提升服务意识和服务能力。其二,强化图书馆员的综合素质建设。定期开展培训,让馆员的各项技能有所提升,强化其综合实力。
3.5加强学科信息资源库的建设
图书馆要想提供学科化信息服务,就必须拥有海量的学科信息资源,以便于读者在其中可以找到自己所需的信息,同时也可以保障学科馆员有信息资源的依托,让读者的各类问题得到妥善的解决,满足读者的个性化以及多样化需求。其一,学科馆员对学科知识的更新要有所把握,对学科的最新动态有所了解,这样才能保障信息资源库被不断扩充和更新,收录更多的信息资源。文中所述的资源不仅包括纸质的文献资源,还要把电子网络资源、国外的相关资源涵盖进去,以便于满足读者全方位的需求。其二,学科馆员应该使用多种方式,对学校学科建设所需的各项资源进行了解,然后以图书馆现有资源为基础,不断补充信息,让各类读者的各项需求切实满足。
4结束语
总而言之,通过开展学科化信息服务,高校图书馆的服务水平、服务质量、服务意识会不断提升,保障信息服务功能的作用被充分的发挥,在高校图书馆核心竞争力提升上做出更大贡献。
作者:王晓湘 单位:广东农工商职业技术学院
参考文献:
图书馆建设论文范文2
随着社会的发展,图书馆的计算机网络化管理将会越来越复杂,21世纪是自动化、网络化的时代,这就要求图书馆的专业人员必须熟练掌握计算机知识和技能。目前,图书馆普遍采用了ILAS系统,网络各子系统熟练的使用,以及整个系统的维护都需要过硬的计算机技术。因此图书馆重点要培养工作人员的网络服务能力,要会利用网络进行采访和编目工作,及时了解读者需求倾向和出版动态,及时了解出版信息。工作人员除了要掌握图书情报专业知识外,还应努力学习计算机知识,利用网络知识,帮助读者从多种渠道获得更多的信息。随着图书馆现代化的不断发展,图书馆的每个工作人员还应具有熟练的系统管理技术水平。学习新知识,掌握新技能,具备随时解决新问题的技术能力。
二、加强学习,提高自身的外语水平
伴随着网络化的到来,大量的信息,特别是各种科研课题立项、科研成果鉴定等咨询活动都以外文的形式出现。如果图书馆员不具备一定的外语能力,不能读懂信息内容,就不能及时获得和收集国外的信息,从而就不能准确地为读者提供国际间的信息交流服务。
三、建立良好的竞争机制,激发工作热情
图书馆工作一直以来被公认为是一个铁饭碗,没有太多的压力,也不具备太大的挑战性。这种意识致使图书馆员工在思想上产生了一定的懈怠,觉得工作干好干坏一个样,只要不出大错就可以,没有工作进取心。因此图书馆要根据本单位的现状有针对性地制定竞争激励机制,合理安排岗位。可以实行技术岗位双向选择制,竞争上岗,优胜劣汰,使图书馆工作人员时刻有一种紧迫感、责任感、危机感,从而激发竞争意识,促进其主动接受继续教育和业务创新的主动性和自觉性,在无形之中提高了服务质量,提升了图书馆员的自身素质。
四、抓好在职培训,需要什么就学什么,在学中干,干中学
图书馆建设论文范文3
关键词:高校图书馆;信息化建设;创新服务
1图书馆信息化发展历程
上世纪90年代之前,图书馆主要以藏书为主。2000年前后,图书集成自动化管理和电子阅览室,多媒体阅览室服务普及,图书馆在为读者提供传统文献服务的基础上,增加了数字资源服务,服务平台从物理馆舍延伸到图书馆网站。一些知名的高校图书馆引进了国外自动化管理系统,开始不同程度地添加计算机、复印机、打印机等设备,建立了局域网络环境下的图书馆自动化管理系统。20世纪末至21世纪初,图书馆信息化建设进入互联网时代。高校图书馆通过购买、自建和整合网上数字资源,为读者提供数字资源服务、OPAC、虚拟参考咨询、网上信息检索、网上文献传递等,信息化水平服务内容有了大幅进步,学术资源发现服务,数字期刊直接获取、文献传递与馆际互借、手机、IPAD等智能移动设备访问图书馆,搜索引擎、博客、微博、Face⁃book、无线网络等对图书馆业务和应用产生的冲击和影响,知识产权、数字图书馆、个性化服务、元数据等很多新概念迅速出现。用户通过学术资源发现系统可以直接下载阅读所需的论文、图书、视频等资料,图书馆进入到了一个全面发展的互联网时代。
2以西安培华学院图书馆为例
2.1概况
西安培华学院图书馆始建于1985年3月,前身为西安培华女子大学图书馆。2012年新馆建成,更名为维之图书馆。建筑面积2.6万平方米,实行三部一室管理,现有工作人员16人,其中高级职称3人,中级职称6人。
2.2馆藏资源
现有纸质图书133.2万册,中文报刊资料1047种;中外文电子图书107.7万册,生均纸质图书60.3册。拥有CNKI、万方、超星、维普等18个电子资源数据库,23个各类试用数据库资源。2016年电子资源总存储容量55TB。
2.3管理与服务
2012年,维之图书馆启用北邮二代图书管理系统,实现了图书的采、编、藏、借、阅,以及检索的自动化管理。全馆实行开架借阅,统借、统还模式,2016年实行24小时全天候开放;馆内现有计算机338台,检索机22台,自助借还机2台,电子阅读机2台,馆内无线、有线双重网络覆盖。现有阅览座位5276个,各类文献借阅室、阅览室27个,特藏文库7个。
2.4信息化建设
2.4.1经费投入
目前,我国图书馆信息化建设投资整体经费不足,民办高校图书馆经费投入更加有限,除保证正常的资源购置和运转经费外,没有足够的资金购置更为先进的信息化设备。由于硬件淘汰速度快和云存储等新技术的出现,2014年至今,我馆逐渐降低硬件和纸质文献投资比例,加大电子资源投资力度。
2.4.2拓展服务领域
2015年寒假,培华图书馆将原数据库服务器更新为最新oracle版本,北邮各子系统模块也更新为最新版本,大大提升了系统安全性及运行速度,开通了“掌上图书馆”业务,方便读者随时随地查询、使用各类馆藏资源。加强“信息导航”服务,提供文献数据分析整合,加强电子资源数据库使用培训,方便读者快捷准确获取所需信息;利用现代信息技术,为校外读者提供多种形式的服务。
2.4.3服务形式和手段
第一,良好的服务环境。2012年新馆投入使用以来各类硬件设施基本到位、环境优美、功能齐全、设施先进。软件方面,建立了科学合理的服务制度,设计方便快捷的服务流程,使用规范的服务语言,实行温馨的服务。第二,充实和丰富服务内容。培华图书馆在保证全馆开架服务的同时,积极利用互联网新技术QQ、微博、微信公众平台等,开展便利、灵活深层次信息综合服务。每季整理出版《教育信息动态》,为一线教学人员提供最新教学科研信息。积极主动深入二级院系,建立“学科馆员”对口服务。第三,组织各种活动,举办学术研讨会、维之书苑读书沙龙、专题系列讲座、辩论赛、大学英语沙龙、书评征文、书画展览等,帮助大学生丰富知识、开阔视野。第四,对网络信息资源进行采集发掘和整理加工,形成具有馆藏特色数据库,方便读者使用。第五,加强同兄弟高校图书馆和其他图书馆的互通互联,做到资源共享。
2.4.4提高人员素质
建立严格的人员准入制度。积极引进掌握信息技术和信息化管理思想的高素质人才。坚持全员培训,建立和完善培训制度,确定合理的培训目标和内容,采取灵活多样的形式和手段,提升馆员素质。
3结语
图书馆逐渐向数字图书馆转变,服务内容和模式向信息化转变,服务方式向以网络平台为主的信息化服务转变,图书馆需要通过信息化的建设,深化服务内容,提高服务质量,更新服务意识。未来高校图书馆信息化发展空间依然很大,互联网技术、云计算与云存储、智能设备、移动应用等将会从根本上改变图书馆技术、应用、管理、服务、资源、存取等方面,极大影响并决定着高校图书馆未来的信息化水平。
作者:王雁 单位:西安培华学院图书馆
参考文献:
[1]肖小勃乔亚铭.高校图书馆信息化建设问题研究[J].新世纪图书馆,NewCenturyLibrary,2014年02期
[2]纪琳玺.对图书馆信息化建设的思考[J].才智.2015(32)
[3]崔希红.浅谈高校图书馆信息化建设[J].网友世界.2014(01)
图书馆建设论文范文4
关键词:图书馆学科馆员图书馆服务
中图法分类号:G251
图书馆作为高校整体科研体系的一部分,作为高校学科建设的资料来源地之一,在信息高速发展的今天,要适应高校学科发展和建设的需求,引入学科馆员制度,势在必行。
图书馆学科馆员制度早在二十年前就出现在美国、加拿大等国的研究型大学图书馆。国外学者认为“学科馆员是指为某个特定学科领域的技术与参考服务的图书馆员”,还有学者认为“学科馆员是指为某个特定学科的读者服务的图书馆员,他的职责在于发展图书馆服务,并使他所负责的资源得到最大程度的利用”,在我国,图书馆学科馆员制度的建立还在探索试行中,还属于新生之物,所以,如何搞好这支队伍的建设,关系到学科馆员制度的发展方向,发展水平。
从国家高校图书馆的利用来看,建立好学科馆员制度,图书馆丰富的文献信息资源和新提供的优质信息服务,借助于学科馆员会得到更加便捷更加深层次的利用,学科馆员也会从学生那里真正的了解到他们对图书馆更全面的需求情况,继而为图书馆深化文献资源,权衡工作重心提供了参考依据。建立学科馆员制度,学科馆员会为读者提供最专业的服务,节约读者的时间,提高图书馆文献资源的利用,甚至图书馆学科馆员可以参与到某些课题的研究中,在当前提倡科学创新,科学发展观的环境中,我们应该敢有这样的想法和作为。
由于传统的高校图书馆受不同时期社会政治和经济发展的影响和制约,在发展过程中与社会、与读者的接触是受限制的,所以服务模式是单一的、浅层的、被动的和封闭的,更谈不上学科的服务。然而在现实的高校图书馆中,大多数图书馆人员并非专业人才,尤其是各学科的专业人才,而飞速发展的信息技术,网络技术使现代化高校图书馆服务穿越了时间和空间,它需要特色服务,需要新型服务,所以各图书馆要加强建设好学科馆员这支队伍,要充分认识到建设这支队伍的重要性和紧迫性,把学科馆员队伍建设作为建立学科馆员制度的首要任务,建设一支高素质的学科馆员队伍。对于深入开展优质的学科服务至关重要,要建立学科馆员制度就要有一支优秀的学科馆员队伍,要培养优秀的馆员队伍,主要从两方面着手,一是引进专业人才,建立合理的选拔制度。二是培训本馆素质高、业务强、有某方面专业知识的人员。
学科馆员工作是一个与个人素质有关的工作,学科馆员的工作热情,服务态度,专业背景,沟通能力,合作精神及奉献精神怎么样,都决定了学科服务工作的水平和成效,因此开展学科馆员作对图书馆的人才提出了更高的要求,图书馆要有针对性地引进具有相应专业知识背景的学科馆员,合理安排人才结构,对现有的学科馆员,应该为他们的成长创造良好的条件,高校图书馆领导层应对馆员给予充分的理解、支持和信任,鼓励服务创新,共同探讨和解决工作中地问题,切实关心学科馆员队伍地成长,逐步培养和锻炼出一支精干、高效、团结的学科服务队伍,不断提高学科服务水平,提高图书馆在学校的学术地位,达到为读者服务的目标。
南开大学柯平教授提倡说要宣传学科馆员制度,这一点提得很切合实际,图书馆中搞学科馆员制度就是要为各系部提供专业的知识服务,所以要在全校宣传学科馆员制度,让各个系院都知道图书馆正在开展这一新的服务项目,宣传图书馆学科馆员工作,学科馆员制度建立好以后,要走下去,深入到各院系开展服务工作,同时学科馆员的工作还可以在馆外进行。
柯平教授谈到了学科馆员艺术。他说,“将学科馆员服务提到一个高度,它是一门学科也是一门艺术。作为一门科学,它有自身的工作规律,需要研究。作为一门艺术,它为学科提供资源和支持,创造知识,运用智慧解决问题,是学科知识平台的艺术,是专业化服务的艺术,是学科馆员与学科人才交互的艺术。”学科馆员从以下两个方面体现艺术性。首先,学科馆员代表着图书馆的形象,所以,每个学科馆员要有内在的修养和外在的气质,要有非常强的专业能力,还应该具有协调能力和解决问题的能力。其次,学科馆员要从工作中积累经验,掌握工作技巧,建立服务标准,实现服务目标。
学科馆员必须熟悉所服务的学科资源,对本馆馆藏资源要心中有数,学科馆员还要熟悉所服务的学科情况,学科馆员还必须提高服务需要的信息能力。实际上,学科馆员服务就是提供人性化服务和个性化服务。学科馆员要主动与客户联系,了解需求,采用新的服务方式,主动为读者服务。提高信息资源建设和信息服务质量,主动为教学科研服务。打破传统服务模式,紧密的配合教学、科研及社会的需求,提供各种特色服务,实施个性化服务,提供参考咨询服务。学科馆员服务不同于其他服务,因此学科馆员要有深厚的基本功和较高的自身修养,要掌握科学的理论并进行科学的服务,最终让客户满意自己的服务,让图书馆为客户提供最满意的服务。
参考文献:
[1]柯平.大学图书馆学科馆员实践研究之一.高校图书馆工作.2008(3).
[2]柯平.大学图书馆学科馆员实践研究之二.高校图书馆工作.2008(5).
图书馆建设论文范文5
(1)传统的图书馆文化服务限制读者的渴望随着信息时代的发展,传统的图书馆文化服务无法紧跟时展而满足读者对知识的渴求。传统的图书馆文化服务局限于“被动接受”这种服务模式,无法实现“主动提供”服务模式。信息时代的变迁,网络图书冲击纸质图书,读者的阅读范围和阅读方式越来越来宽广和方便。地方高校由于各方面条件的局限使得图书馆文化服务无法跟上时代的节奏和读者的需要,譬如很多地方本科院校设施上还没有门禁系统,借还书方式还是保持手工操作,与读者的交流没有自己的官方微博。这些传统的文化服务方式降低了工作效率,禁锢了馆员对读者的需求了解。
(2)图书馆软硬建设力度有待加强由于地方高校经费有限,投入到图书馆的软硬件建设费用往往较少,很多地方高校不但馆舍面积不达标,生均图书资料也不够。而且由于经费较少,出现了文献更新频率慢、书刊流通慢等现象。有限的库存资料满足学科建设就相当不易了,更无从谈起学生的综合需求和科学研究。
(3)网络文化对图书馆文化的冲击由于网络文化具有传播速度和效率快的特点,在传播交流活动中表现出极大的交互性和主动性,是改变传统文化只实现单向传播的一个重要里程碑,但是网络文化是一把双刃剑,它在积极促进人类文化发展和进步的同时,也不可避免会产生负效应。其主要原因是不同的文化都可以借助网络发展和弘扬自己,造成网络文化良莠不齐。图书馆作为整个社会信息资源的中心以及网络文化的重要组成部分,要充分发挥自己的优势,积极进行网络文化资源建设,开展网络文化活动,抢占网络文化阵地,以具有民族性、现代性、大众性、多样性的丰富的网络文化信息产品与服务来引导、提升、满足师生对文化消费需求,使图书馆文化在竞争中求生存、求发展。
(4)馆员的素质有待提高由于目前很多高校图书馆的管理体制缺乏激励机制,部分馆员工作懈怠现象明显,缺乏事业心、创新精神和竞争意识。由于必要的激励机制与管理方法,图书馆馆员干好干坏一个样,很难在工作岗位上获得的成就感,这使得图书馆馆员无法发自内心地、主动地去做好图书馆,而且图书馆馆员的学历和学习背景相对于教学岗位要求较低。近年来,虽然高校重视图书馆馆员素质的提高,也相继引进了部分学历较高的人才,但是馆员的整体素质距离开展高层次的信息服务要求还有一定差距。地方高校转型过程中服务需要有高素质的复合型人才,复合型人才是一个具有“哲学家的头脑、社会学家的眼光、心理学家的敏感、文学家的洞见、科学家的严谨”的人才。
2地方高校转型过程中图书馆文化建设策略
(1)提升馆员素质,完善激励机制在文化建设过程中,服务主体是馆员,馆员不仅要能顺利地提供资料、熟悉馆藏内容,而且还要善于运用检索工具。随着市场经济的发展,地方高校转型过程中图书馆文化建设必须引进竞争机制,通过竞争意识不断地加强,才能激发馆员的能力和工作责任心,提高工作效益。同时要求地方高校增加专项资金加强馆员的培训、进修、学历等方面的学习来加强馆员的服务能力。
(2)提供人文环境,营造学习氛围图书馆目前作为高校学生学习第二课堂,在转型后会成为学生自主学习的主战场。图书馆应该结合实际情况和经费能力努力为师生营造一个舒适、安逸的学习环境,让师生在图书馆能主动、安心地得到自己所需。除常规的设置外还可以借鉴德国高校图书馆设立的人文环境模式譬如在馆内设置卡座式沙发、咖啡吧、小型电影院等来调节学生的读书情绪,图书馆还须定期邀请一些专家或学者做一些学术讲座。人文环境的营造不但丰富图书馆文化建设,而且可以加强校风学风的建设。
(3)线上线下发展,共享馆藏资源在有限的资源条件下,建立满足转型后地方高校学生的不同层次需求的馆藏资源就显得尤为重要。在网络时代,图书馆馆藏资源建设应该“以需求为导向,以应用为导向”,整合自身优势资源和社会资源,建立“购买+共享”的馆藏建设模式。以笔者所在的学校为例,湖南工学院是一所理工科院校,馆藏资源主要是工科类文献,而紧邻的衡阳师院是一所师范院校,馆藏资源在文学和管理学方面更加丰富,两校图书馆达成协议共建,资源共享和互补。同时电子资源的购置是应对馆藏纸版文献资源的有效补充,可以充分利用网络免费资源和文献资源共建共享组织机构,推动馆藏文献资源建设。
(4)加大宣传力度,树立活动品牌地方高校图书馆在加强图书馆文化建设之余应该加大自身宣传的力度,图书馆作为学校教育的第二课堂,如何让读者充分了解图书馆,了解图书馆中丰富的文献信息资源是当今图书馆又一重要任务。当前,地方高校图书馆依然采用传统的展架、宣传栏等宣传形式,宣传方式宣传范围有限。为了搞好图书馆的宣传,可以利用营销传播手段进行立体宣传,通过品牌树立,扩大图书馆的影响力。同时可以采用QQ群、微信、微博、社交网站等多渠道的宣传方式。传统高等院校图书馆开展的活动形式单一、活动数量较少,产生的效果不明显。为了增加图书馆活动的形式和数量,可以在常规的图书馆讲座、读书节活动、读书月活动等基础上,增加DV大赛、艺术展、摄影展、诗会友、DIY展等专业性的专项活动,让每个读者的视界从课本扩展,满足各种职业人才的需要。
图书馆建设论文范文6
〔关键词〕高校图书馆数字化建设特征
以数字化为前导的计算机、网络通讯技术发展一日千里,令人目不暇接。数字化的生存正引着自人类有史以来一场最为广泛而深刻的技术革命,网络已深深融入到日常工作和生活的方方面面。伴随着数字化和网络化大潮的推进,作为知识的殿堂——传统高校图书馆正面临着一次全方位的技术革新,一个集信息储藏、加工、交互与传播于一体的崭新载体——数字图书馆,正脱颖而出。数字图书馆替代传统图书馆,已是势之所趋。当前,如何加快地方高校图书馆的数字化改造,主动跨入数字化时代,是我们面临的一项紧迫任务。
1传统图书馆与数字图书馆技术融合是现代图书馆发展的主体方向传统图书馆和数字图书馆的区别只是图书馆在发展阶段上的区别,并不是本质意义上的区别。因为计算机的大规模普及和Internet的畅通为数字图书馆的产生和发展提供了前提条件,而传统图书馆的馆藏、分类、编目、查询、资源共享、传递等固有的模式,则是数字图书馆产生与发展的坚实基础,没有传统的图书馆,就没有日后的数字图书馆。传统图书馆和数字图书馆的这种既有区别又具有内在发展联系使图书馆人认识到传统图书馆和数字图书馆技术融合是现代图书馆发展的主体方向。图书馆务必要适应社会信息化的发展,充分应用各类信息技术和网络环境进行技术革新和服务创新,这样,才能焕发蓬勃的生机与活力。高校数字化建设也应把握这一主体方向,进行全方位的技术革新和服务创新。
2人力资源是高校图书馆数字化建设的关键人力资源,即数字图书馆的专业人员、管理人员及其后续储备人才,是建设数字图书馆的关键。建设数字图书馆必须确立“以人为本”。传统图书馆时代的工作人员的工作基本模式是人与书的结合,或者说是以书为媒介与读者的结合,也就是人与人的结合。而数字图书馆时代图书馆员工作的基本模式是人与计算机的结合,也就是所谓的“人机结合”,工作人员得通过计算机和计算机通讯网络来获取或提供信息服务。因此,数字时代图书馆员既要有扎实的传统图书馆学知识,又要兼备计算机技术、网络技术、通讯技术知识,并要通晓知识产权(版权)保护和网络安全维护知识,即是通才、复合型的人才。美国报刊曾称:电脑图书馆管理员、对答网络技术人员是21世纪头10年将问世的10种兴起职业中的两种稀缺人才。而在我国由于图书馆数字化起步较晚,计算机在全社会普及率不很高,目前,各类高校特别是地方高校图书馆尚囿于传统的馆藏、借阅工作模式。工作人员中的“两多”和“两少”现象较为普遍,即低学历者多,非图书馆专业毕业者多;图书馆学专业者少,懂信息技术者更少。因此,高校图书馆要实施数字化建设,首先要解决人力资源这条“短腿”问题,必须注重对现有人员的信息素质培养,突出图书馆信息技术、网络技术的专业教育,使之紧跟信息化的发展步伐。同时,要花大力气进一批能驾驭计算机开发、运行管理和维护的专业人才,并配备若干名知识产权方面的专业人才,为图书馆的数字化改造、信息化发展和网络化管理作好人力资源的准备。
3数字化资源是高校图书馆数字化建设的前提数字化资源建设是发展数字图书馆的前提条件,不然,图书馆的数字化发展犹如无米之炊、无本之木。数字化资源建设要立足于做好以下两个方面的工作:一是馆藏资源数字化;二是社会资源馆藏化。馆藏资源数字化,就是根据各高校的学科特点、科研方向和日后的发展规模,建立个性化的数据库,实现目录检索、主题检索和全文检索;同时,还可根据教学和科研的需要,对相关的教学参考书、学术期刊作数字化技术处理,在此基础上建立全方位搜索引擎,实现网上轻松阅读和下载。社会资源馆藏化,指对社会上已数字化的信息资源进行收集、整合和利用,大力拓展网上资源,通过对信息的搜索、跟踪和过滤,将有关资源分门别类地加以组织,供教师、学生使用。如根据学校教学的需要开通相关镜像站点,有用Web方式提供网上检索服务。高校图书馆信息资源数字化是一项关联度较高的工程,鉴于图书馆又是一项社会公益性事业,政府部门务必在政策上给予特别的扶持,加大经费投入力度。在这一方面,国内一些地方高校已有所动作,据黑龙江省图工委自动化专业委员会的调查,目前,该省29所高校图书馆已有23所通过了自动化工作的评估,自动化建设的总经费达1855万元,购置各种硬件设备共计1317台(件),自动化应用集成系统计23套。在软件应用方面,采访子系统应用的有22所高校;流通子系统应用的有21所高校;查询子系统应用的有19所高校;期刊子系统应用的有18所高校;文献开发系统应用的有12所高校。21所高校拥有校际局域网,联入Internet的有18所高校。其中,哈尔滨工程大学图书馆建立了中国船舶文献等5个专题数据库,存储14万多条数据。此外,东北农业大学的大豆专题数据库和大庆石油学院的中国石油网页也颇具特色。
4组织模式创新是高校图书馆数字化建设的保证数字图书馆是一种崭新的图书馆形态。建设数字图书馆,必须要构筑一个能与之相匹配的新的组织模式。对此,我们通常可以从三个层面去理解:一是从数字图书馆构成要素去理解,即数字资源、网络化存取和分布管理;二是从技术层面去理解,主要包括用户接口、预处理系统、查询系统和对象库等基本构件;三是从社会组织系统方面去理解,作为社会整个的数字图书馆与行为个体的高校数字图书馆之间各自的组织结构及相互关系。从宏观角度去探析数字化后的高校图书馆,它仅仅是日后社会广义数字图书馆众多节点的一个点,是狭义的数字图书馆。目前,学术界对狭义数字化的高校图书馆机构设置(组织模式)观点各异。笔者倾向于按主题来设置和划分高校图书馆的工作部门:1)人文科学部门。负责人文科学方面数字信息的采集、整合、咨询、传播等工作。2)自然科学部门(可根据各高校的科学设置状况,设置若干小组加以细分)。负责自然科学方面数字信息的采集、整合、咨询、传播等工作。3)数字系统维护部门。负责软、硬件的维护,网络系统运行安全,数据保存备份等工作,兼管知识产权(版权)保护及诉讼工作。4)管理部门。保障图书馆内部信息的通畅,负责管理指令的下达、执行和反馈,进行上下沟通业务联系及馆际间横向协作等工作,并对图书馆的总体发展方向、管理目标,作出科学、前瞻性的规划。按主题进行部门设置、工作分工的数字图书馆组织模式,是对传统图书馆时代组织模式的创新,大大精简了传统的庞大工作部门,便于按学科,按工作性质加以划分,着重、着力于对信息的采集、整合、传播,突出信息咨询服务,有利于优化人员结构配置,降低管理成本,提升管理效能。按主题进行图书馆组织创新,实质是充分发挥专家型馆员的学科“领头羊”作用,同时也迎合了数字图书馆各项业务之间相互交叉、渗透的发展趋势。同时,还要注重图书馆人员的素质提高。日后数字化高校图书馆的人员结构应加大高级专业人员的比重,按数字化的发展建设进程,逐步增加既具图书馆专业知识,又有信息学、计算机系统运行管理方面一技之长复合型人才的比例;要加大现有工作人员的继续教育工作力度,使之知识结构能适应数字化的发展要求。
5改善硬件是高校图书馆数字化建设的基础目前,高校图书馆大多在筹划数字化图书馆建设,尽管起点不尽相同,但都还属转型发展期。数字化发展,硬件先行。硬件建设要有前瞻性,要建立一套先进的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统,这样,才能为日后数字化建设留足发展空间。考虑到高校数字化图书馆以数据处理和应用为主,最大限度地满足全校师生访问馆藏资源、网上资源的需求,因此在选择技术和产品时应选择具有一定的先进性,可即时扩展,且易于维护。总之,高校图书馆的硬件条件改善要突出能创造开放式的信息环境,重点要抓住以下三个方面工作:——建设高性能、高可用性的图书馆网络及服务系统。目前,各地高校相继建设校园局域网,建议网络主干采用千兆以太网,同时配备1000M高速以太模块为主干的交换机和交换集成器,使图书馆局域网骨干带宽达到1000M的能力,能基本满足日后数字信息包括多媒体信息传输和交换的容量之需。——多媒体阅览室建设。多媒体阅览室的开设满足师生多样化信息需求的有效服务手段。各校的多媒体阅览室建设要立足高起点、富规划,有条件的可配备交互式多媒体教学网络系统,同时,能为读者提供扫描、拷贝、打印等系列化配套服务,实现文献检索课程的网上教学、人员培训。——书(刊)厅电子化建设。随着数字图书馆时代的来临,馆内电子资源占馆藏资源的比重将日益增大,单一的印刷型载体书厅难以满足读者需要。就地方高校图书馆而言,随书磁盘、光盘的量将会逐年递增,而现行的图书入书厅,光盘归电子检索室的做法,给师生入库查阅带来诸多的不便。若采用磁盘和光盘上网、电脑入书厅的方法,且在书厅配备一定数量的联网工作站(开通节点),那么厅便兼具了电子阅览的功能,实现印刷型、电子型文献资源及网上资源的综合查阅,使用户在同一时点便可获取多媒体的信息,满足多方面的信息需求。
6高校图书馆数字化建设应量力而行、因“校”制宜高校图书馆数字化建设是社会信息化工程的有机组成部分,是一项子工程,不应搞“小而全”、“大而会”,应遵循整体性原则,各馆的数字化馆藏资源必须各具特色,不必搞人为地重复。笔者以为,高校图书馆数字化建设的原则取向是:因“校”制宜、科学规划、准确定位、特色鲜明、逐步推进。互联互动,网络资源共享,是社会信息化建设的基本原则,高校数字图书馆的建设无疑也要遵循。目前,国家教育部正在实施的CALIS项目,是高校图书馆数字建设的总体规划,是总纲,各高校图书馆要在服从CALIS规划的前提下,从地方性、办学特色性及用户需求个性等因素出发,量力而行,使有限的人力、财力资源和硬件条件在建设网络信息资源中发挥的效能达到最大化,做到“有所为,有所不为”,实现真正意义上的信息资源共享。
参考文献:
1.吴志荣.数字图书馆——从理论走向现实.上海:学林出版社,2000,10