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部门绩效考核方法范文1
关键词 个人绩效 部门绩效 考核
一、引言
个人绩效是保证部门绩效的重要组成部分,然而在考核方式以及考核目标等方面二者存在着一定的差别与关联性。部门绩效的考核看重的更多是直接利益与价值,而个人绩效考核看重的则是个人价值与能力的表现。个人绩效离不开部门绩效的激励,部门绩效又离不开个人绩效的发挥,由此看来,本文对于个人绩效与部门绩效考核的探讨具有重要的价值。
二、个人绩效考核概述
(一)个人绩效的含义
个人绩效的考核根据考核对象的不同可以分为三种基本形式,即对于高层管理者而言,其绩效与结果或产出密切相关;对于中层管理者而言,其绩效的考核与结果和行为相关即关注的是个人做了什么,如何做的;对于一般的基层员工而言,是企业绩效考核的重点,同时也是绩效考核的普遍行为,其关注的是个人的行为。
从整体上分析,绩效是一系列行为与结果的和,具体的包括工作出勤率、协同性以及产出的数量、质量以及及时性等事件。在界定不同类别人员的绩效考核指标时主要的依据标准时员工的价值以及在企业中具体的责任等,即高层人员需要做正确的事情,而中层需要把事情做正确,对于基层员工而言,企业看中的则是其是否能够正确地做事情。[1]
(二)影响个人绩效的因素
绩效P主要受到两方面因素的影响,分别是主观因素和客观因素,从主观性上将包含的影响因素有技能S和激励P,从客观性上分析包含环境E和机会O,即其可以写成一个基本的关系表达式,即P=F(S,P,O,E),换句话说,个人绩效是技能、激励、机会与环境四个变量的函数。因此,绩效具有多因素性、动态性和多维性等特征。
(三)个人绩效考核的作用
绩效考核的基本作用主要是为了实现对员工的鞭策,其主要是按照一定的标准,通过结合科学的方法对员工的责任落实程度以及相关职能的完成质量进行检查和评定,从而得到不同员工的工作成绩。在绩效考核的过程中可以为员工明确方向,找到目标,并且有针对性的强化自身技能,从而进一步提高个人绩效水平,为企业创造更大的价值。
(四)个人绩效考核中存在的问题与困难
在进行个人绩效考核的过程中,很多的创意价值不可以量化评估,此外对于团队工作中的个人价值评估具有一定的难度。现阶段企业内部进行的员工绩效考核方法具有一定的局限性,相关部门的主管为了提升自己在下属员工面前的影响力很难做出信度较高的评估,因此在实现个人绩效考核的整个环节中还存在较多的影响因素。[2]
(五)个人绩效考核制度与方法
以国内某企业为例说明现代企业惯用的绩效考核方法以及相关的绩效考核制度。某某企业通过相关的高层和绩效管理部门作出了个人绩效考核的明确说明,首先个人绩效考核方法主要是采用业绩评定表和关键事件法两种方法结合,在业绩评定表中将所有与个人绩效相关的评估因素进行一一列举,设计相应的评价等级对其进行评价,关键事件法作为补充主要是为了记录相关员工的其他价值表现。
某某企业的绩效考核制度是一个二级评估结构,其中一级要素为工作态度、工作业绩以及工作能力,对应比例分别为30%、30%和40%。二级因素指标较多,包括敬业精神(5分)、责任性(10分)、团队精神(10分)、月计划完成程度(15分)、月计划完成效果(15分)以及工作中的创造性(6分)和组织沟通能力(7分)等11个二级评价指标,相对较为全面。
三、部门绩效考核概述
部门绩效考核与个人绩效考核相比具有较多的便捷性,例如考核次数较少、总结性较强、部门指标较为明显等。然而在进行部门绩效考核的过程中由于不同的部门之间存在着一定的交叉关系,从而使得部门绩效的考核也缺少一定的信度与效度。此外,在进行部门绩效考核过程中,由于不同部门的职能不同无法进行横向的比较,在这种情况下就需要企业将各种绩效评价指标进行细化,甚至是基于个人绩效水平看待部门整体绩效。
此外,为了保证部门绩效考核结果的准确性,可以对相关的考核指标进行分值的量化。即使不同部门的职责不同,价值度不同,例如销售部门为企业创造的经济利益一定大于行政部门,为了规避这一弊端,可以将不同部门的评价指标进行类别打分。例如销售部门的业绩水平是核心的评价指标,将其定为50分,人力资源管理的核心评价指标是人才利用率,将其定为50分,通过这种方式去衡量不同部门间的绩效水平。[3]
四、个人绩效考核与部门绩效考核之间的关系
个人绩效与部门绩效密切相关,但是在实际考核过程中也要关注二者之间的区别,即个人绩效水平不能看做是部门绩效水平,部门绩效水平也无法判断员工个人绩效。但是二者存在着一定的关联,即部门员工个人绩效的和是部门绩效的产出结果,部门绩效对于个人绩效具有激励作用。[4]
五、结语
通过分析个人绩效与部门绩效考核的特点,说明了二者之间的关系与区别。现代企业在实现绩效考核的过程中需要关注个人与部门之间的关系,采用合理的考核手段与制度,从而提高其对员工与部门的激励作用。
(作者单位为山西晋缘网络技术有限公司)
参考文献
[1] 魏晓莉.双层绩效考核体系的绩效考评模式研究[D].北京化工大学,2008.
[2] 阮波. A公司研发人员绩效考核体系研究[D].广西大学,2005.
部门绩效考核方法范文2
关键词:财经行业;工商管理;绩效考核
引言
国际金融市场的变化推动了本国市场经济的进一步深入开展。工商管理在财经行业发展过程中不断变化。如何提升工商管理的绩效考核效能,现已成为财经行业工商管理中需要深刻重视的问题。继前一次次金融危机之后,财经行业所面临的全球环境发生了巨大的变化,行业竞争更为激烈。原先的绩效考核评价体系,也暴露出一系列的问题。只有解决这些问题,才能进一步推动绩效考核效能的提升,完善工商管理内容继而推动财经行业健康有序的发展。
一、财经行业绩效考核概述
一直以来,不同学者对于绩效考核内容都有着不同的认知。有人认为绩效是一种多维结构,测量的因素不同,结果也会不同。所以,分析思考绩效考核内容,寻找其存在问题需要,需要先对其概念进行界定。普遍认为绩效考核是组织依据各种标准,对部门和个人业绩效率效益的实现程度进行一个科学衡量。财经行业,是一种特殊经济组织。所以对本组织员工和各个部门进行绩效考核,是在当前经营管理过程当中,非常重要的内容。工商管理绩效考核,是指在特定时间内的经营活动中,部门或员工工作职能发挥的最终结果记录。简单来说,就是对分支结构和员工的目标实现完成程度的观测记录。财经行业的工商管理绩效考核,对于管理者和全体员工的个人利益息息相关,体现了其多数员工和组织的共同利益。进行科学合理的绩效考核,能够有效调动员工工作积极性,进一步推动工商管理的效率提升,进而推动财经行业健康有序的发展。
二、财经行业工商管理绩效考核存在的问题
(一)定位不准确
在工商管理的过程中,绩效考核是其工作的重要组成。科学准确的绩效考核问题设定,以及观察被管理者的实现过程,是绩效考核的主要形式。一般来说,绩效考核都由人力资源部门负责,组织中其他部门进行协调配合。在绩效考核的过程中,各部门与员工都为了进一步提高个人利益,采取多种多样的方法手段,提高绩效考核成绩。在部门之间的绩效考核工作中,绝大多数部门都会刻意为自己的部门进行高分评价,在部门之间互相评选的时候,往往也有着抱团评价等等问题。这都使得绩效考核的最终结果不够准确,影响绩效考核的功效。对于绩效考核来说,测量的因素不同,结果也会不同。
(二)缺乏严肃性。
通过对当前财经行业工商管理的绩效考核内容调查发现,大多数工商管理绩效考核体系,都存在设定不合理的问题。有的企业绩效考核体系夹杂了高层领导的个人意志,这样严重影响了考核的客观性,使得绩效考核缺乏严肃性。另外,过于单一的方法也使得绩效考核不够严谨。在当前存在着考核指标设计一刀切的现象。在体力脑力劳动、管理、岗位贡献等等方面,都缺乏科学的方法进行量化评价。原先的工商管理绩效考核评价体系考虑不够完善,忽视了不可测的偶然因素,这样就大大影响了考核的标准的界定,也使得绩效考核缺乏严肃性。
(三)考核理念陈旧
财经行业工商管理绩效考核,一直以来都采取着同一套理念。在世界经济形势复杂化的今天,这套理念已不完全适用于财经行业的工商管理绩效考核。传统理念的使得在考核的过程中,出现上述种种问题。并且落后的设定使得绩效考核最终结果在对科学决策的指导性方面有所不足。也就是说,落后的考核理念,并不能充分挖掘出员工及部门的实际价值。对于进一步的部门发展和员工培养方面,就会感觉缺乏全面和完善的数据支持。上述是当前绩效考核中普遍存在的问题,上述问题影响着工商管理的发展也影响着财经行业的进步。所以,解决上述问题,探索对策就有着极其重要的意义。
三、工商管理绩效考核发展对策
(一)明确绩效考核定位
在财经行业工商管理中,定位不准确导致绩效考核的实际效果大打折扣。所以,为了提升绩效考核的最终结果的价值,就应当对绩效考核体系进行进一步的目标明确。在工商管理绩效考核过程中,明确考核的意义与目的极其重要。绩效考核不能是一种内层的公式,更应该是在某个阶段对组织内各部门和员工综合能力的一个客观评价。所以,在绩效考核的过程中,一定不能有领导意志。绩效考核的方法、过程、最终指标等等,都应该在进行科学的思考后,确定一个明确的章程,不能随意更改。对于在绩效考核过程中,组织中各部门员工的趋利化行为,应当思考对策。进行暗中的绩效考核,或者抽查某一阶段员工部门对于组织的贡献程度,将其数据作为绩效考核的一项内容。这样就能够缓解由部门和员工趋利性质的评价,导致的绩效考核内容不准确问题。
(二)提升绩效考核的严肃性
绩效考核缺乏严肃性,也是绩效考核最终结果缺乏合理性的一个影响因素。工商管理绩效考核开展过程中,由于领导和部门员工的个人行为,导致绩效考核不够严谨,绩效考核过程出现许多问题。所以,在工商管理的绩效考核前期,要深入强调绩效考核的严肃性,严格控制组织内部各部门和员工在绩效考核过程中的行为。领导要进行克制,不能将自己的个人意志参杂其中,以此来保证绩效考核的严肃性。要构建监督机制,对绩效考核的全过程进行监督管理,以进一步保证绩效考核的严肃性。
(三)强化信息的反馈交流实现更全面的评价
在进行工商管理的绩效考核中。对标准进行科学合理的设计,保证绩效考核成绩有效性是其重要内容。也是保证组织内部各部门和员工正确认识绩效考核评价体系的有效方法。进行绩效考核的过程,应当由全部组织内部门员工参与,由全体员工进行监督,及时对考核结果和考核中存在的内容进行反馈,保证反馈和前馈机制的稳定运行。要进一步增强工商财经行业绩效考核管理的执行力,并灵活调整绩效考核的最终评价方式方法。多元化结果分析能够更大程度的影响组织内员工和部门对于工作的积极性,也能够更有效的评价现阶段财经行业的整体发展状况。为进一步实现绩效考核的全面性,可以让绩效考核标准与财务指标和非财务指标进行有机的结合,将业绩能力作为考核的一个方面,运用数据化方法来量化,考核细节。消除偶然因素和不合理因素,提升绩效考核数据的复杂程度,保证绩效考核最终结果足够科学合理。
(四)不断更新绩效考核理念
财经行业进行工商管理的绩效考核,不仅仅是为了充分调动组织内部各部门和员工的主观能动性,提高最终的工作效绩。还通过绩效考核来进一步完善组织内部的管理并探索财经行业的未来发展方向。所以,绩效考核最终结果的科学性、合理性、价值性都是十分重要的。在过去观念的影响下,绩效考核最终结果,对于科学决策的作用大大降低。使用新的理念,来进行绩效考核过程设计和绩效考核结果评价分析,才能够提升工商管理绩效考核的科学性、合理性和价值性。多元理念、可持续理念、和谐理念等等,都是未来财经行业发展的重要依据,应用这些理念重新设计绩效考核过程和绩效考核结果的评价分析体系,对于推动工商管理的发展意义深远。在新理念的引导下,出色员工能够得到更好的培养,各个部门也能够得到正确的协调进步,促进部门结构优化,推动部门发展。
四、结语
财经行业工商管理是推动财经行业发展的主要内容,而绩效考核又是工商管理的重要组成。所以,深入分析绩效考核,对于推动财经行业的发展意义深远。但当前的绩效考核渐渐暴露出一系列的问题,严重影响了绩效考核的科学性、合理性和价值性,影响了工商管理的长远发展。积极寻找其解决对策,在理念、考核标准设定、信息反馈等等方面,进行绩效考核优化,对于解决现有问题带来巨大帮助。也能够更进一步的推动工商管理的进行,进而推动财经行业的健康有序发展。
参考文献:
[1]金龙.论述工商管理中金融方面绩效考核[J].全国商情,2016,(23):22-25.
部门绩效考核方法范文3
【关键词】企业;绩效考核;管理工作
中图分类号:F272文献标识码:A文章编号:1006-0278(2012)05-034-01
绩效考核作为评价员工绩效的一种方式,已经成为企业人力资源管理中不可缺少的重要环节。然而,绩效考核的成效却不太令人满意。本文从两个部分来阐述绩效考核在现代企业中的问题及对策。
第一部分阐述了绩效考核在现代企业中所出现的信任危机等现状与误区。
第二部分阐述了绩效考核在设定绩效目标、选择绩效考核方法、进行绩效考核培训、绩效考核的实施和管理、绩效结果反馈面谈和绩效结果的合理应用3个方面提出了解决问题的方法、技巧和策略。
本文希望通过清楚地分析问题的根源,根据企业的实际情况有针对性地、及时准确地采用适当的方法和技术手段把绩效考核做实做好,从而充分发挥绩效考核在提升企业核心竞争力的巨大作用,促进企业不断的发展。
一、绩效考核在现代企业中的现状与误区
(一)绩效考核的信任危机
信任对于绩效考核的实行意味着速度、质量和坚定的决心,当出现信任危机,考核就要面临着拖沓、拒绝,失败就成为必然。
在实务中,当部门的考核方案执行结果出现偏差时,考核者通常会把责任归咎于人力资源部门,考核者往往认为人力资源部门缺乏对业务的必要了解,所设计的考核方案也只是“闭门造车”,过于理论化,缺乏可操作性。
(二)绩效考核的兴趣索然
自从实施绩效考核后,从老总到员工都出现了“茫、盲、忙”的现象。每个月的上旬,人力资源部发出通知要求各部门提供数据,制作考核计算表,编制考核业绩PPT。通常各个部门能拖就拖,不到最后一刻,怎么也完不成这份考核工作。待全部完成后,公司领导们也是抽不出时间参加考核,往往这个月的考核,要到下月中下旬才会知道结果,甚至有时会把两个月的考核放在一起做。为了完成任务,先进成了“轮流坐庄”,绩效考核成了走过场,至于绩效是否实现,员工的长处和不足是什么,绩效能否得以改进和提高等问题似乎没有人考虑,以致于管理者不想考核,员工不愿被考,最后连人力资源部门也感到没有兴趣了。
二、解决绩效考核问题的主要对策
(一)设定绩效目标
绩效目标是绩效考核系统的第一个环节,是启动绩效考核和实现绩效战略目标的关键点。在绩效考核中,绩效目标的设定往往是一个自上而下的过程,目标是强加给员工的,根本不考虑员工愿不愿意去做,也不关心员工能否实现。正是由于这种刚性,目标的设计缺乏员工的全面参与,使得绩效考核受到越来越多的批评。
1.个人目标应与部门或团队目标保持一致。个人目标的设计应体现为一个从组织目标到部门或团队目标再到个人目标的目标逐步分解的过程。个人目标的确定应考虑组织的战略目标、自己所在岗位的主要职责以及内部和外部客户的需求。
2.工作目标的设计是员工与部门管理者共同的任务,员工应自主设计自己的目标并与部门管理者达成一致。绩效目标的设定应该是一个自下而上的过程,目标是经过员工和部门达成一致的,并且是能够实现的。
(二)选择绩效考核方法
绩效考核方法会直接影响评估计划的成效和评估结果的正确与否。绩效考核方法应有代表性,必须具备信度和效度,并能为人所接受。信度,是指评估结果必须相当可靠;效度,是指评估达成所期望目标的程度。一项好的评估方法还应具有普遍性,并可鉴别出员工的行为差异,使考核者以最客观的意见做出评估。
(三)进行绩效考核培训
矛盾和误解是考核中的常态。如何减少矛盾,提高考核效率是管理者经常头痛的一件事。绩效考核培训虽然不能包办百事,但没有培训是不可想象的。在绩效考核中,员工对考核会有各种各样的想法:一些员工对任何正式的考核都会很敏感,认为是在找自己的缺点,内心会感觉自己的品格和能力受到质疑;一些员工认为绩效考核就是形式主义,走过场,抱着无所谓的态度;而管理者通常对考核也会有各种各样的想法:有的管理者担心给某些员工打不好的分会影响自己同他们的关系;有的管理者认为自己只不过是走过场,关键的责任还在人力资源部。
有了上述的想法,在绩效考核时肯定会影响考核的顺利进行。因此,绩效考核培训强调了考核参与者的交换角色,加强沟通理解,帮助和促使管理者和员工认识、理解和接受绩效考核及其目的,明确考核的规则,把一些潜在的矛盾和隐患降低到最低点。
1.考核培训不需要面面俱到,应有针对性。首先要建立一个绩效培训的需求分析,一般涉及组织、工作和人员三个层面。
组织层面的绩效培训需求分析,主要包括:组织目标和绩效管理目标、组织资源和组织特征。工作层面的绩效培训需求分析,主要是针对管理者的工作岗位职责和要求。人员层面的绩效培训需求分析,主要是按员工类型确定培训需求。
2、确定培训的对象、时机和组织分工。
培训的对象包括考核者和被考核者。参加培训的人数一般以20-30人为宜。培训的时机通常有三个阶段:在绩效考核实施前进行培训;在绩效考核实施过程中进行培训;在绩效考核完成一个循环之后进行培训;
3、绩效考核培训方式常见的有:讲授法、案例分析法、角色扮演、行为模仿法等,每种方式都有各自的特色和适用环境,企业可根据自身情况进行选择。
参考文献:
部门绩效考核方法范文4
关键词:政府部门 绩效考核 制度化
一、绩效考核制度
绩效考核体系的内容包括:建立完善的信息系统、加强各部门之间的组织沟通,将传统的行政规范与工商企业的绩效考核方法进行融合等等。政府部门的再造理论是西方现代新考核理论中比较突出的理论派别,其提倡用企业化的管理体制取代官僚管理体制,就是指创造具有创新性以及质量持续性的公共管理体制,不需要外力加以干扰就可实行的体系。政府部门与企业部门之所以存在不同之处,就是由于“政府组织是生存在政治海洋之中的”,政府部门的再造在政治方面还需要做出很多的努力,从这方面来说,就给政府部门的再造增加了许多难度。政府部门中推行的绩效考核标准从企业推行绩效考核标准中引进了不少先进的考核方法和工具。
二、政府部门实施绩效考核的目的
绩效的管理是当代政府部门与企业实行的一种内部管理制度,绩效考核是绩效管理的核心内容以及关键环节。绩效考核就是用规定的标准以及具体的完成指标,采用科学方法,对政府部门的工作人员完成指定工作的实际成绩做出的价值判断。在政府部门实施绩效考核的目的,是通过绩效考核增强政府工作人员的动力,充分调动其工作的积极性,促进全体工作人员为社会以及人民提供更加优良的服务。
三、绩效考核的方式方法
目前政府部门的考核分为平时考核和定期考核,定期考核以平时考核为基础,定期考核采取年度考核的方式,一般在每年年末进行,年度考核累计两年合格者有一次晋级机会。考核的项目可以概括为“德、能、勤、绩、廉”五个方面。考核结果分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。获得优秀等次的工作人员可以收获额外的奖励,以此类推,只要考核合格都会获得相应的奖励。考核结果的使用还与单位评选先进活动、开展奖励表彰工作紧密结合。
四、绩效考核的实施
1.以改善民生为核心。政府部门的职能在社会的不断发展中在进行着不断的变化和完善,其绩效的考核方式也随之变化完善。在提倡发展经济的形势下,形成了对政府部门以经济为主的绩效考核制度,在一定程度上充分调动各地实行发展经济的策略,从而促进了经济的快速发展,国家的综合实力得到大幅提升,人民的生活水平得到明显的改善。但是,在过分发展经济的同时也带来许多问题,在一定程度上忽视了民生事业的发展。由此可见,这样单纯以经济为主的考核制度不再适合科学发展观的要求。在此基础上,对政府部门的绩效考核制度就要进行改革与完善,建立以民生事业建设为绩效考核指标的绩效考核制度。对干部的绩效考核要根据其民生事业建设的成效作为衡量的标准,进而调整总体的政绩观,鼓励和约束政府部门解决人与社会之间存在的不和谐因素。把保障以及改善人民生活质量的成效作为考核政绩重要指标,因此,有关政府部门的工作人员就要关心人民群众的切身利益,更加注重改善民生,比如就业情况、交通设施、住房、医疗保险、社会保险以及接受教育等方方面面的内容。
2.实施积分考核。在政府部门中,每个人的工作职责以及工作性质都不太一致,因此对其工作考核不能笼统进行,应建立科学合理的绩效要素指标实施评价。所以,可以为其工作分配适当的积分,最后的考核结果就按照其最终得到了多少积分进行换算。可以设置贡献积分、团结合作积分、创新积分、服务积分四种形式的积分,对相关工作积分进行总结评判,作为工作人员的绩效考核结果。
3.实施技能考核。对工作人员个人的综合技能水平进行考核,通常考核个人技能水平的同时对整个部门绩效也进行了相应的考核,这不仅可以提升工作人员的业务能力,还增强整体团队的协作能力。以此来说,实施技能考核模式在保证服务质量的基础上,还可以引导工作人员主动承担任务,促进部门之间合作的和谐化。
4.实施价值考核。政府工作做得好坏是通过政府工作人员的工作表现来确定的,在工作过程中,具体的工作人员在其岗位上实现了自身的价值,很好地完成了交办的任务,进而推动整个政府的工作效能提升,使政府部门工作人员的价值观也得到了充分体现。
综上所述,政府部门绩效考核的制度可以借鉴一些企业的方法,但又不可完全照搬。与此同时,实行以改善民生为核心以及社会、经济、生态可持续发展的考核制度,不断完善政府部门的考核体系。
参考文献
[1]姜晓萍,马凯利,李阳,彭国甫,李中放.我国政府部门绩效考核的困境及其对策分析[J].社会科学研究,2005-11-23
部门绩效考核方法范文5
关键词:KPI;绩效管理;人力资源
绩效考核指标体系的设计是一个系统性工程,科学合理的KPI体系不但能够传扬企业的战略意图和战略重点,同时也可以很好的引导员工实现绩效目标。设计一套有效的KPI体系笔者认为有以下步骤:
1 明确绩效考核的内容
绩效管理是企业战略管理能否有效实现的重要环节,所以绩效管理不仅仅是对员工的绩效进行评价的一个体系,更重要的是通过绩效管理这个评价体系来实现A企业的战略发展目标,并且是企业各部门、各岗位的绩效能和企业的战略目标相辅相成。因此我们在设计A企业的绩效考核方案时特别是在选择考核指标时一定要结合公司的战略发展目标,同时还应密切联系公司现状,除此之外,被考核者绩效考核内容的客观、可量化和可操作性也是最基本的要求。基于此,我们进行考核的设计时候,我们以员工的行为结果为主要的考核内容,因为它可以比较客观地反映出员工的行为与公司战略要求的是否匹配。
2 目标分解的步骤
第一步要明确公司的战略发展目标。基于公司的战略发展战略目标,首先确定公司级的KPI。但公司的战略目标要能够实现必须与具体部门、岗位工作目标相结合,所以公司的战略目标应有效的由部门承接、各岗位员工来承接部门目标。
第二步将公司的KPI分解到部门,确定部门的KPI。基于公司的战略发展目标公司级的KPI明确以后,我们要将公司级的KPI分解到各个部门,设计和选择部门KPI。A企业的绩效考核方案中公司级的KPI与部门间的开辟分解时我们主要采用策略目标分解法进行直接的相关性标明,从而在绩效考评的过程当中把各部门的工作目标和公司的战略目标有效结合。
按照策略目标分解这个方法将公司级的KPI直接相关到部门后,我们还需要和公司分管领导和部门主管进行沟通讨论,罗列出每一个部门的具体KPI指标,然后运用关键成功因素方法,选择出关键指标中最具有考核价值的KPI。
明确岗位KPI。考核内容和公司的战略目标确定以后,在此基础上,我们要更加细化基于KPI的A企业的绩效考核指标体系,以便于考核内容更加具有可操作性、具体化。在确定岗位KPI时,我们要密切联系本岗位的工作职责、工作内容,以及该岗位所具有的权力和应履行的义务,同时在绩效考核的实施过程中,也要考虑客户对这些工作结果的态度。比方,我们在选择财务部经理的KPI时,首先要分析这个岗位的主要工作职责和工作内容,然后基于SMART原则,通过数量、质量、时间、成本、行为等五个方面来确定关键指标,从而就构成了相对完善的绩效指标体系。
最后,在制定绩效标准的时候,我们绩效标准划分为两部分:基本标准和卓越标准,这样我们不但可以引导员工努力工作达到指标要求,而且也可以让他们了解公司希望他们的工作能达到的标准,从而对员工起到引导作用,让他们能够发展自己,也起到对员工的激励作用。基本指标主要是描述员工的绩效必须达到的一个标准,通过基本标准的设定,员工能够比较准确的判断自己的绩效是否达到了公司最根本的要求。卓越指标主要是描述公司对员工期望达到的标准,并不做要求,但该指标能够让员工了解公司对其工作希望达到怎样的要求,引导员工在达到基本标准的基础上有所发展,能够通过自己的努力达到该绩效水平。
3 编写绩效计划
绩效管理这个持续循环过程的首要环节就是绩效计划。绩效计划是领导和员工共同讨论来确定员工在绩效考核期内要完成哪些工作,以及这些工作要达到的要求等,双方经过沟通达成共识。绩效计划是绩效管理这个过程中第一个关键性的环节。因为绩效计划在绩效管理体系中的重要性,在A企业的绩效考核方案中,因此我们强调需要管理者和所涉及到的人员共同来制定各自的绩效计划。
4 绩效考核的实施与管理
在绩效考评的实施与管理的过程中,要进行不断的绩效沟通,同时也要对员工的工作表现进行详细的记录。考核者和被考核者要进行不断的绩效沟通,可以进行口头沟通,也可以进行书面、会议或者谈话等其他多种方式进行讨论。基于A企业的实际情况,该方案明确规定了各种沟通方式的适应情况,从而来提高沟通的有效性。
绩效管理要实现公正性和客观性,工作表现记录这个环节是非常重要的,该方案中我们要求每位领导者都要详细记载下属的工作表现,作为考核时的依据。同时为了防止各级管理者陷入日常琐事中,因此记录下属的工作表现时要求每位管理者在运用关键事件记录法来进行,能够认真、负责、仔细地填写关键事件记录卡。
5 选择合理的绩效考核方法
绩效考核的方法是多样的,绩效考核方法的选择决定了不同的绩效考核管理体系。在A企业的绩效考核方法选择的过程中,我们考虑到A企业的实际情况,同时也为了让绩效标准能够更加的具体和具有可操作性,所以我们在确定指标的时候大部分是运用等级鉴定的方法来设计。另外,我们在描述等级评定标准的时候要求对不同的等级进行详细的了解和描述,这样可以避免因为对等级评定标准描述不够具体和清晰而导致管理者对员工进行考核时理解有异议。通过这样使考核能够更加公正和具有可操作性,同时也防止传统等级鉴定法在操作中发生问题。
6 绩效反馈面谈
绩效管理不断循环过程中有一个重要的程序是进行绩效反馈面谈,这个环节也是绩效不断完善的重要动力。因此此方案为了使绩效反馈面谈能够有效实施,在绩效考核的内容、程序等方面都做出了相应的规定。比方,A企业的绩效考核方案中把管理者是否员工和一起对考核结果进行讨论沟通也作为考核的内容。这样可以让每位考核者明确作为一名领导者绩效反馈沟通是他们必须要实行的工作。
7 绩效改进
考核双方共同制定绩效改进计划不但可以为全面实施绩效反馈面谈提供保证,同时也可以让绩效反馈面谈的结果实现它应有的影响。因此本方案还设计了绩效改进计划表,可以让管理者和员工一起来进行绩效改进计划的编写。
8 绩效结果利用
在A企业的绩效考评方案的实施中也注意绩效评估结果的应用价值,结果直接与薪酬挂钩,是考核最重要的目的。其结果应用到人力资源管理的其他方面。比如在职位置换、报酬方案的分配和调整、人力资源战略与规划、员工个人的发展等方面都应该合理的加以应用,让员工不但积极参与绩效考核,而且还能从中受益。
参考文献
部门绩效考核方法范文6
我国的企业绩效考核管理已实施了几年时间,有些企业也制定出了实施办法和措施,但真正达到考核目的不多,没有实现真正意义上的绩效考核目的,直接影响了企业绩效考核的成效,影响了企业管理水平和效益,归纳起来主要有以下几个方面问题:
1.绩效考核的“企业整体”理念缺乏
由于职责特性决定,绩效考核工作一般由企业的人力资源部负责,其他职能部门协助、配合人力资源部做好考核工作。正因如此,许多企业的绩效考核成了人力资源部的“专利”,其他职能部门将其理解为被监管,是惩罚,是压力。在考核过程中,采取自我保护的做法。在部门自评时,给本部门打高分;在部门互评时,要么采取“一团和气”,要么进行“相互攻击”,直接影响了绩效考核的成效,使绩效考核成了企业职能部门的负担,导致绩效考核结果与初衷大相径庭。因此,提高绩效考核的“企业整体”理念,是企业绩效考核的当务之急。
2.全员参与程度不够
很多企业由于绩效考核的意识不到位,没有实现全员参与制,员工没有参与到企业考核管理中去,对企业绩效考核的目的,以及个人的考核目标不明确或不了解,考核制度的建立及考核指标的选择没有通过职工大会讨论,没有建立良好的绩效管理制度,而是采用较随便的办法;或者因为没有进行全员沟通,致使设计的考核方法和指标与企业的特性和需要脱节;或者没有根据企业的发展及时调整考核方案等,种种问题使绩效考核管理方法难以有效实行。
3.考核指标设计不科学
绩效考核指标的设计,应结合不同部门、不同工种的职能,找出其关键点,体现出不同特征。但在实践中,很多企业设计的考核指标、评价标准,没有考虑以上因素。如在员工绩效考核中使用定性指标多,权重大;主观指标多,客观指标少,加大了考核的随意性;又如在考核等级的设计上,虽然有“优秀”、“称职”、“基本称职”和“不称职”等级,但由于各等级没有明确的指标说明,尤其是没有量化标准,难以确定它们之间的界限,考核结果除了“优秀”就是“称职”,几乎没有其他等级,致使多数人员处于一个“称职”等次,难以反映职工的绩效差异,考核结果争议大,人们对绩效考核的宗旨和目的产生质疑,未能真正发挥绩效考核的激励和鞭策作用。
4.绩效考评信息沟通不畅
绩效考核的宗旨是“发现问题,解决问题,提高绩效”。目前有些企业的绩效考核没有达到预期目的,主要原因是由于沟通不够所致。由于缺乏与员工的有效沟通,致使全体员工的参与度不够,制定的考核指标缺乏可靠依据,脱离岗位职责,评价指标不明确,绩效评价不现实,考核结果难以信服等,可见有效沟通在企业绩效考核中的关键作用。
二、完善企业绩效考核的对策
要使绩效考评切实发挥应有作用,企业应根据绩效考核有关精神并结合企业的实际情况,在考核组织、考评方法等方面进行改革,加大量化指标,减少人为因素,增强绩效考评的信度和效度,使工作绩效的“考和评”有机结合起来,充分发挥绩效考核的“双刃剑”作用。
1.强化考核组织建设,保障绩效考核实施
科学的组织机构是管理措施得以实施的有力保障。要使绩效考评科学、合理、有效地实施,首先要在组织建立上进行改革和改良。由于企业部门性质的复杂性,决定了考核组织、考核指标、考核方式都有所不同。理论学家研究出了不同绩效考核组织配置,树立了各自观点。笔者根据调查研究,认为在绩效考评中应采取三级组织考评机制,即:决策组织、执行组织和监督组织。决策层为绩效考评的最高组织机构,负责考评政策制定;执行层为具体考核方法的制定和执行机构,负责考评资料的收集、整理,考核指标的分析;检查层即考核监督部门,负责检查决策层和执行层工作的过程和质量。三层考核组织职责分明,决策层和执行层是垂直领导和反馈的关系,执行层既执行决策层的指令,同是将考核中的问题反馈给决策者,为决策层出谋划策,完善考核管理;检查层同以上二者的关系横向的平行监督关系,负责考评过程中问题的修正和考核结果的执行。三级考核组织相辅相成共同保证绩效考评的有效进行。
2.选择有效考核方法,确保绩效考核实效
从理论上讲,绩效考核的方法很多,有适宜部门组织的,也有适宜员工个人的;有适合操作人员的,也有适宜管理人员的。针对我国目前情况,KPI和360度评定法是比较适宜的考核方法。
(1)KPI(keyperformanceindicator)即关键绩效指标,指对组织目标实现有明显增值作用的绩效指标,是用来衡量某一职位工作人员工作绩效表现的具体量化指标,是对工作完成效果的最直接衡量方式。关键绩效指标来自于对企业总体战略目标的分解,反映最能有效影响企业价值创造的关键驱动因素。设立关键绩效指标的价值,是使经营管理者将精力集中在对绩效有最大驱动力的经营行动上,及时诊断生产经营活动中的问题并采取提高绩效水平的改进措施。由于目前企业绩效考核中可量化指标缺乏现象严重,KPI方法不外是一个最佳选择。企业可以根据部门和职务特点,具体设计可操作的量化指标。
(2)360度评定法,它是国外多组织在绩效考核中经常的方法,此法在绩效考核时通过被评价者周围的各类人——诸如上级、下级、同事、内部或外部的客户等收集评价信息,最后这些“全方位”的信息经过计算机系统的整理给被评价者反馈报告,通常被评人是惟一一个得到综合报告的人,然后他们可以与上级或下级一起就其自我改进计划的制订进行讨论。这种方法的优势在于它不是员工之间的比较,而是员工的自我评价、改进和发展。这种方法也正好解决当前我国企业存在的对绩效考核的“监管和压力”的误解。
另外,目标管理法、主管述职评价、分级法等等也都是绩效考核常用的方法。每一种绩效考核模式与方法都反映了一种具体的管理思想和原理,都具有一定的科学性和合理性;同时,不同的模式方法又都有自己的局限性与适用条件。在具体应用中要针对不同的考核层面、企业规模和企业特点,具体问题具体分析。KPI考核有一句管理名言:不能度量它,就不能管理它。所以,尽可能地使考核指标量化是提高绩效考评质量和效果的关键。
3.加强有效沟通,保证绩效考核实效
沟通在绩效考核中的作用非常重要,绩效考核中出现的诸多问题,大多由于沟通不畅造成,因此在一定程度上说,绩效管理工作的成败取决于沟通。因此在绩效考核的各阶段实行有效沟通十分必要。
在设计阶段的进行有效沟通,可以了解员工的要求和想法,减少考核的主观性和片面性;在考核实施过程中的进行有效沟通,既可以为做好考核工作打好基础,又可以在考核过程中通过与员工面谈,了解员工的工作业绩和工作困难,做到考核结果的客观公正;考核结束后及时进行有效沟通,可以使员工了解组织对自己的评价,以便发扬成绩,查找不足,改进工作,提高效益。企业对员工的绩效考核只是人力资源管理的一种手段不是目的,考核的目的不是止于考核结果,它是新的绩效管理的开始,绩效考核的终极目标是提高员工的工作绩效,推动企业健康快速发展。新晨
4.缩短考核周期,增加考核成效
目前企业的绩效考核大多是在年终或者是半年进行的事后期末考核,这种方法不能及时将员工的成绩和不足展现出来,不利于人力资源的开发和管理。因此要改变期末考核的做法,增加月度考核、季度考核和日常考核,将各种考核有机结合起来。加强对日常考核的重视,它主要评价员工履行日常工作职责和完成临时工作任务情况,以考勤、岗位职责、计划和临时性工作任务完成情况,可以对员工绩效做出阶段性评价,随时发现问题,改善绩效;同时注重对员工实行个性化考核,把个人的考核目标进行量化和明确,使个人考核与岗位职责、工作目标紧密结合,公正客观地评价个人工作业绩。