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成人教育学论文范文1
必要性一:师生关系的好坏能够直接影响着成人教育学生对教师所教课程的学习兴趣和学习效率,良好的师生关系是实现教学目的的重要保证。它是一种巨大的教育力量,直接关系到成人高等教育教学质量的问题,所以必须引起教育各方的足够重视。必要性二:人的全面发展,是指按照人应有的本质去发展,不断提高人的物质和精神生活的层次和质量。这是科学发展观人本精神的所在。成人高等教育以科学发展观为指导,提出进一步深化素质教育,因为社会与经济的发展需要富有创造力的个性化人才。为了切实推动成人教育教育的学风,不能忽视高校教师和学生课上与课下交往。只有改善当前高职成人教育师生关系的现状,构建以人为本的对话型师生关系,使学生身心获得全面的发展,才能切实推进素质教育进程,才能真正做到教育“以学生为重”。必要性三:当今世界处于不断地变革之中,随之而来的巨大挑战是成人高等教育即将面临的。成人高等教育改革既是时代诉求,也是深化推进改革开放的需要。高职院校成人教育的师生间关系的好坏直接影响教学质量、教育活动的成败,也就是影响了人才培养,进而影响成人高等教育健康发展。
二、构建高职院校成人教育新兴师生关系的方法
(一)树立正确的知识观
学生的主业是学习,应当尊重知识、热爱学习。作为成人教育的大学生,一定要珍惜宝贵的在校学习时间,钻研本专业以提高自身专业知识水平,拓展知识面增加知识积累,勤于思考敢于质疑。此外,学生还应响应科学发展观的号召,树立创新意识,培养自己的创新精神和创新能力,使自己成为创新型人才。
(二)尊师重道
尊师重道是指尊重教师的人格,重视老师的教导,尊重老师的劳动。古语有云:“一日为师,终身为父”“,人有三尊,君父师是也”等等。这都体现了中华民族对于老师的“尊敬”与“爱戴”。当代成人教育的大学生应该秉承这一优良传统,尊重老师的人格、学识和劳动,准确把握“独立思考”的度,并正确对待老师的过失。大学生还应做到积极配合教师的教育教学工作,经常与老师沟通,形成良好互动、实现教学相长。
(三)换位思考
成人教育学论文范文2
1.个人负担重,社会角色多
成教学生大多是在职人员,有的还是单位的业务骨干,平时工作任务繁重,经常出差,不能很好地保证学习时间;有的学生工作是三班倒休,经常下了夜班直接来上课,上课打瞌睡,很难有好的学习效果,工学矛盾比较突出。与此同时,他们大多数已经成家,家学矛盾也比较突出。他们上有老人要赡养,下有小孩要抚养,有的甚至是孕妇,这些家庭因素制约着成教学生的学习精力和自由性。
2.学生来源复杂,动机目的各异
成教学生来源比较复杂,背景各不相同,学习目的有很大差异:极少部分高考落榜生,没学可上了,只能选择到成人高等学历教育学习提升自己的层次;部分学生来校学习是因为在工作实践中发现自己的知识储备过少,来学习是“充电”,以适应社会发展的需要,是为自己将来发展储备动力而学;大多数学生学习目的功利性非常强,就是直接冲着文凭而来,缺乏学习动力,处于被动应付的局面;还有一些是被父母逼着来学习的,没有什么学习目的,纯粹混日子,“当一天和尚撞一天钟”。
3.年龄跨度大,基础差别大
目前成教学生的入学起点相对较低,其文化基础知识相互间的差距较大。有些学生已经高中或者中专毕业好多年,原来学过的文化知识几乎忘光,尤其是英语、数学知识;有的则是应届高考落榜生,其基础知识相对较好;还有少数学生没有接受过正规的中等教育,他们的文化基础就更加薄弱了。例如选定同一本高职英语教材,有些学生反映太难,有些学生反映太简单,学生间的基础知识差距比较大。
4.理论知识差,实践经验多
成教学生大多在理论学习上感觉比较吃力,难以掌握,例如英语、数学类课程。但他们具有相对丰富的社会和工作实践经验,在一些实践类课程和与实践紧密结合课程的学习中,他们的接受能力和动手实践能力比较强,往往能够较快接受并取得好成绩。
二、基于学生特点的教育教学改革对策
1.实现开放式招生,执行宽进严出策略
近些年,我国的高考招生制度一直在改革,高职招生制度正在逐步向注册入学制迈进,作为普通高等教育有益补充的成人高等教育再设置门槛似乎很难说通。成人高等学历教育应实行开放式招生,无需考试直接注册入学。只要有强烈的求学意愿,具有基本的学习能力,都可以加入到成人高等教历教育队伍中来,把成人高等学历教育真正办成一种“没有门槛的教育”。放宽准入门槛并不意味着降低要求,相反应该提高要求,走宽进严出之路。国家可以根据各专业的特点,选择部分公共基础课、专业基础课、专业核心课由教育行政主管部门来统一组织考试,通过这种统一、规范的国家级考试来严把出口关,有效地保证成教毕业生的质量,防止各高校滥发文凭。
2.实行弹性学制和学分制,适应学生多样化需求
实行弹性学制和学分制。目前成人高等学历教育一般都实行的是学年制和学年加学分制,即使是远程教育也是实行的学年加学分制,然而在实际操作过程中,成教学生还要有学习年限,在课程选择上的自由度也不高。依据成教学生的特点,实行弹性学制,即学生根据自身情况在一定幅度内可以缩短或延长学习年限,可自主选择学习内容,自我调控学习时间等,只要学生修满规定的学分,即可申请获准毕业,这就为每一个愿意并能坚持学习的在职人员提供学习机会,能够很好地解决制约成人学生的“工学矛盾”“家学矛盾”。依据成教学生特点,真正落实学分制。学校要规定每个专业核心课程,开放所有课程,赋予成教学生灵活选择课程的权利。成教学生可以根据自己的兴趣爱好,组合自己专业的核心课程,可以跨学期、跨专业、跨班甚至跨校选择选修其他课程,达到毕业学分后可以毕业。学分制将使成教学生在选课的过程中边学习边思考,找到自己的兴趣所在,这对于成教学生的个人发展无疑有很大益处,也有利于成人学生更好地完成学业,扩大成人高等教育的受众面。
3.改革人才培养方案,适合成人学习特点
成人高等学历教育的人才培养方案基本上是参照普通高等教育人才培养方案编制,是其浓缩版。其偏重于纯理论教学,实践方面内容明显不足,不适合工作在生产一线且文化基础水平较弱的成教学生。成人学生喜欢以应用为中心并理解性地学习。目前急需突破这种“普教化”的思维定式,基于成人学生生源特点量身定制人才培养方案。首先,要以成教学生为本,搞清楚他们想学什么和需要学什么的问题;其次开展广泛的社会调研,使人才培养的目标符合行业、企业的实际需求。学校可以邀请部分行业、企业人员和成人学生参与人才培养方案的制订中来,广泛听取他们的意见,增强培养方案的实用性和针对性,充分满足社会和学生的需求。笔者认为作为成人学生的人才培养方案参照成人学生的特点,首先要体现分类分层培养的特点。人才培养方案中的课程设置既要能够满足对于仅冲着文凭的低层次需求的学生的需求,其培养方案中的文化基础课程的设置只需要确保学生具备适应社会的基本素养即可,以必需够用为限度,专业基础理论要整合、精简,为专业学习提供基本的知识储备;又要能够满足对于“充电”的高层次需求的学生的需求,其培养方案中的文化基础课程、专业课程就需要提升层次,引入学科前沿知识,以满足他们为今后发展储备动力的需要。其次成人学生的培养方案一定要突出实用性、实践性、时效性。专业课程的设置要侧重理论联系实际,用专业知识来解释、解决实际工作中遇到的问题,这样更便于他们理解学习,提升工作能力,还要将职业证书考试涉及的内容吸纳到课程中来,激发学生求学的积极性,也为增强职业竞争力打下基础;同时,要多增设选修课程,学生可以依据自己工作实际、喜好,选修感兴趣的课程。此外,要建立定期调整人才培养方案制度,将社会发展变化急需的课程纳入培养方案,淘汰旧课程,增强人才培养方案的适用性。
4.改变授课内容及方式,注重实效性
首先,要改变过去单一的纯理论教育,将焦点放在教学内容的实践性、实用性、前沿性上。基础课的教学内容要实用,要避免从理论到理论的推导,理论以够用和实用为度,重点讲理论在实践方面的应用。即便在进行必需的纯理论内容的授课时,也要让学生了解讲授的理论内容将支撑到哪些实际应用,使学生认识到学习的价值所在。与此同时教师要及时了解和准确把握最新的学科专业动态,及时将最新鲜的资讯带入课堂,促进成教学生的知识更新。其次,在教学方式方法上,要改变“满堂灌”的模式。“满堂灌”的方式尤其不适合已有一定工作经历的成教学生。教师可以采取项目教学、实证教学、案例教学等方法吸引学生参与其中,将理论教学融入项目、案例、实证分析之中,培养学生分析问题、解决问题的能力,既提高了学生学习兴趣,又使学生在获得感性认识的基础上增强了理性认识。最后,教学手段上要综合运用多媒体技术、网络资源(例如MOOCS等)来辅助教学,综合利用Flash、动画短片、电影等进行教学,能够将抽象的理论通俗化、形象化、生动化,这样更容易使学生理解,引发学生的共鸣,提高课堂的授课质量。
5.开发成人教育教材,突出实用性
目前,市场上专门针对成教学生的教材比较少,成人教育大多数使用的是普通高等教育本专科学生教材,教师在选用教材的时候只是适当地挑选内容相对简单的教材,然而这些教材并不适合成教学生。要加强成人高等学历教育改革必须加强成人教育教材建设,编写符合成人教育的培养规律和特点具有成教鲜明特点的教材。成人教育的教材要具有实用性、新颖性,突出理论联系实际的特点,增加实例、案例分析等内容,使成人学生更易于理解掌握。成人教育教材改革需要国家制定相应措施,加大支持力度,鼓励教师开发成人教育教材。成人教育教材相对于普通高等教育教材而言,其难度更大,需要教师具有丰富的工作经历和实践经验,需要其了解成人学生的特点才能编撰。其不但适合成人教育学生使用,也将更适合其他社会人再教育、再充电的需要,受众面更大,是构建终身教育体系的有效载体。
6.实行多种考核方式,突出解决问题能力
目前,在成人高等学历教育的实践中,普遍采用的是期末考试“一卷定成败”的考核方式,受“工学矛盾”的影响,缺考率居高不下,毕业前补考突击的现象严重,有的学生甚至补考10多门课程。针对成人学生特点,其考核重点应该放在学生能够灵活、综合运用所学知识解决实际问题的能力,改变单一的试卷考试模式,尝试推进口试、论文、实操等考核方式;即使是试卷考核方式也应减少机械记忆类试题的比重,多设置灵活的开放性问题,增加应用能力测试的内容;减少期末考试权重,增加过程性学习权重,设置“3+X”的考核方式,引导学生重视平时学习。与此同时,有能力的单位应重点开发网络试卷考核方式,建立网络试题试卷库,随机组成试卷,这样便于学生在各个时间段和各个地区参加考试,打破时空限制,有效解决工学矛盾,也有利于提高教学效率,节约教学成本。
7.开发网络教育课程,打破时空障碍
成人教育学论文范文3
调查目的:掌握当前学生在学习动机、学习情感、学习能力的状况,以及学生对教师这一重要角色的态度。共发放问卷42份,回收42份,学生年龄在20-22岁之间,其中女生填写11份,男生填写31份。
1、调查问卷及部分回答
(1)学习动机方面
第6题:你有浓厚的学习兴趣。选“是”的78%;第19题:课后你经常主动搜集学习资料。选“是”的占30%;第24题:你有非常明确的学习目标。选“是”的占57%;第11题:你来学校读书的目的是什么(复选)。共36个选择学习知识和技能;共20个选择体验大学生活;共16个选择父母期望;共24个选择学习做人做事;共19个选择拿毕业证;第30题:老师怎么教,你就怎么学。选“是”的占54%;
(2)学习情感方面
第7题:你觉得学习是件快乐的事。选“是”的占76%;第8题:你对学习有很强的自信心。选“是”的占59%;第8题:上课时,你总能全身贯注。选“是”的占59%;第20题:学习是你生活中重要的事情。选“是”的占61%;第22题:你目前对学习的最大苦恼是什么(复选)。其中,有11个听懂老师讲课;19个操作有困难;4个不知道学习的方法;9个不知道学的方向;20个学习不能持久;1个不能实际操作该专业的项目。第23题:你对哪门课程感兴趣,原因是什么?有学生填:喜欢专业课,利于就业;喜欢CAD,因为能画出自己的作品;喜欢工程制图,有成就感;测量,喜欢动手;计算机,因为喜欢网络上网;第26题:作业中遇到问题,你经常会放下不管。选“是”的占79%;第31题:放学后,你会先写作业。选“是”的占38%;第32题:你经常主动和老师、同学讨论学习中的问题。选“是”的占14%。
(3)学习能力方面
第9题:你经常在上课前预习。选“是”的占48%;第10题:你总是带着自己的问题来听课。选“是”的占21%;第14题:上课时你经常提问。选“是”的占2%;第15题:你上课会作笔记吗。选“是”的占81%;第17题:你有属于自己的学习方法。选“是”的占29%;第21题:你经常对自己的学习进行总结。选“是”的占38%;第33题:你经常为自己制定学习计划并认真执行。有64%的人认为激发不大。
(4)对教师的认可方面
第27题:老师的授课,能否激发你的学习兴趣。有71%认为有点帮助;第28题:你觉得老师的授课方式,能帮助你更好学习。有60%的人认为有点帮助。
2、调查分析总结
从学习动机调查看,学生自身具有很强的学习意愿和目标。有78%的学生对学习是有兴趣的,57%的学生对学习是有目的的学习。从学习情感调查看,主要问题是大部分学生学习不能持久,对学习投入的时间和精力较少。学生喜欢追求成就感。从第23题看出,成人学生看重学习的成果,倾向于做出一个作品,喜欢追求成就感。从学习能力调查看,成人教育学生缺乏良好的学习习惯,以致造成学习效果的不佳,削弱了学习动机。学生缺乏课前预习,课后总结的习惯,缺少利用网络搜集学习资源的意识等。从学生对教师的评价来看,教师并没有得到学生较高的评价,虽然50%以上的学生承认老师能给他们帮助,但他们认为这个帮助并不大。
二、提高成人教育学生学习主动性的教学策略
1.树立自我实现的学习观
在马斯诺的动机层级理论中,自我实现需要是个体成长中对未来最高目标。成人学生有追求成长性的需要,教师应引导学生,树立学习可以加强自身潜能和价值的发挥的观点,摒弃单纯为了获得毕业证的想法。
2.教授实用性强的知识
成人学生的心理追求实用性,他们具有一定的知识和生活经验,所以,为成人教育学生提供的学习资源,要有实效性和时代性,才能有效促进成人学生知识的积极迁移。纯理论和陈旧性的知识,对成人学生缺乏有吸引力,容易失去学习兴趣。
3.布置难度适中的学习任务
在耶基斯-多德森定率中,最佳的动机激起水平与作业难度密切相关,中等强度的动机最有利于任务的完成。所以布置难度适中的任务,最利于激发学习动机。以布置学习任务的方式,做中学,体会成功。
4.制定过程性和结果性评价相结合的评价方法
评价具有目标导向和激励作用。只有过程性和结果性评价相结合,才能促进学生重视平时学习的积累。人本主义认为,学生与老师处于平等的地位,教师和学生应该对评价达成共识,教师要在学习前,告诉学生评价的方法。
5.教授学习方法
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(一)教育力量薄弱,办学体制尚待完善
虽然我国政府部门对于医疗事业的发展非常重视,但是由于医学成人教育机构大部分由教育行政部门和高校联办,办学形式单一、经费紧张,无法充分地突出医学成人教育的办学特色;一些企业资金雄厚,但是参与办学的积极性不高,单凭政府力量无法实现与其他教育的平头并进;另外,更为严峻的是长期以来,“普教化”的倾向在我国医学成人高等教育中越来越明显,历经一段时间发展并没有形成自己独特的教学模式,仅是把普通高教的教学模式简单套用在成人高等教育中,在教学计划、课程设置、使用教材以及教学内容和方法等方面没有进行合理的改进,与实际的医生需求有脱节,使学员的积极性受到打击,效果不明显。
(二)教育理念偏颇,办学目的尚不明确
由于国家对高等教育的投入不足,大多数医学成人教育学校经济条件较差,把招收大量学员当作学校吸纳资金的一个重要项目,严重的甚至把招收医学教育学员当作维持学校生存的手段,在这种“以钱为本”的办学理念下,导致学校领导、老师对学生不负责任,教学计划的制定、课程的安排、教育考试等环节出现“注水”现象,在此背景的影响下,学生大多抱着“混文凭”的心态,表现在课堂上,平时上课时签到率很低,无故迟到、旷课情况十分严重,一般只有百分之四十的学生签到上课,有时更低,甚至有的学生从开学到毕业老师只见过几次。两方面的原因造成教学质量很低,学以致用无从谈起。
(三)教育师资匮乏,教师素质尚待提高
目前,有很大一部分医学成人教育教师得到了一定的认可,但是,不得不说还有一部分教师的整体素质有待提高。首先,一些教师缺乏责任感和使命感,认为医学成人教育就是利用作业和考试证明学生资历有所提高的工作,从而忽视了真正的技术水平和职业修养的教学,学生的综合素质得不到发展;其次,教师业务水平良莠不齐,一些教师本来是教育学校的管理人员或者其他人员,根本没有专业培训资格,这一现象导致教学效率普遍较低。
二、提高医学成人教育管理的几点思考
(一)优化教育体制,综合社会力量给教育注入生机
针对目前医学成人教育体制问题,应当积极采取应对措施,以从基础环境上保障教育的健康发展。首先要摒弃传统的教育观念,立足于终身教育,积极构建完善的教育体系;其次,联合多方社会力量共同办学,吸纳企业资助,并将优秀学员推荐到企业实习工作,从而形成良性循环,促进教育健康发展;另外,开展办学形式多样化渠道,如成人高等教育脱产、夜大函授等,学历分为高中起点专科、高中起点本科、专业起点本科,从而扩大教育范围,提升整体医疗水平,让医学成人教育真正地为我国医疗事业做出应有的贡献。
(二)创新教育理念,凸显医学特色为教育拓展空间
根据现阶段医学成人教育理念陈旧,办学目的不明确的问题,需要从整饬教育管理部门工作态度开始,创新教育教学管理理念,以全新的面貌迎接新时期教育工作。首先,协调好工学关系,大部分学员都是在职医生,忙碌的工作与学习难免产生冲突,因此,成人教育除了采用面授形式以外,还可以采用函授、网络远程等多种方式授课,提供灵活而丰富的学习渠道;其次,更新教材内容,确保医学成人教育内容能够为以后的工作起到良好的促进作用,并理论联系实际,将所学理论用于临床实践,真正的提高学员的技术水平,激发学员学习积极性。
(三)优化教师队伍,壮大师资力量给教育坚强后盾
教师队伍建设是当今医学成人教育中的薄弱点,也是提高医学成人教育教学水平的关键点,要求必须联合有关组织和部门提高学科教师的专业水平,可以利用暑假时间,对教师进行相关培训,作为一线教师根据自身特点和成教要求,认真备课,专心授课,不断提高自身业务水平,在教学实践中完善自我,不断反思,从而保证教学质量,从而推动整个医学成人教育的健康发展。三、结语一直以来,我国成人教育没有形成自己独立的教育体制体系,只是一味地沿用、照搬普教的教学方式和内容,因为成人教育学生学习自觉性相对普教学生来说较差,导致普教存在的多种弊端如重理论灌输、轻实践、轻能力培养等,在成人教育中越发严重,其学生的学习积极性受到严重打击,效果。目前,现代科学技术已成为人类社会的一个核心,知识成为推动社会发展的重要因素。知识对于一个国家经济的发展与社会的进步至关重要。而知识的吸收、利用、扩展与更新,更多地需要成人教育所创造的继续教育与终身学习的机会来完成。
三、结语
成人教育学论文范文5
要想使学员对生理学学习感兴趣,选择学习内容时必须考虑成人教育特点,做到必须、够用,要注意与临床实践结合,如舍去繁琐难懂的“电压钳、膜片钳”原理等,增加与临床实践结合紧密的心电图产生机制。经过精选后确定的学习内容为45学时,其中30学时进行网络课堂教学,主要为细胞的生物电现象、心脏泵血功能、心脏电生理、呼吸运动的调节、尿液生成原理和神经系统等学习理解较困难的内容。网络自学15学时,包括血液、能量代谢与体温调节、内分泌和感官等章节,内容简单易懂便于自学。
2丰富网络学习资源,搭建网络学习平台
网络学习资源是开展网络教学和网络自学根基,我校以BB平台为基础,开发生理学网络学习平台功能,学员登录平台后,可获得教师基本情况、联系方式、教学计划、教学进度、教学大纲等基本教学信息,进而导航课程学习,知道什么时候学,怎么学,如何考试;可浏览下载丰富的学习资源,如图片、文字、电子书、授课课件、授课教案、授课视频和生理学虚拟实验等;学员还可对自身的学习效果进行在线检测;可与教师、同学进行在线、或离线互动、讨论学习过程中遇到的问题。
3实施网络实时课堂教学,引导学员网络自学
成教《生理学》网络教学模式为:网络实时课堂教学+网络自学+虚拟实验+适时辅导+统一考核的学习方式。(1)网络课堂教学:以网络平台为基础,进行实时网络视频教学,要求学生到各网点现场听取实时授课,远程互动及时答疑,课后按照老师的要求完成、提交网络作业,教师批改作业并及时点评反馈,以确保学员最基本的课程学习时间。(2)网络自学:学员按照规定自学程序,(“明确学习目标→观看相关教学视频→完成在线测试、网络作业→进行在线互动、讨论学习问题”),完成规定的自学任务。(3)网络实验生理实验教学一直网络学习是短板,我校通过观看网络平台上实验视频,组织学员进行虚拟实验,尽量弥补网络学习无实验的不足。(4)适时集中辅导:成教学员工作繁忙,网络学习时间有限,教师有必要在学习过程中随时关注交流互动平台上学生提出的具有共性的问题,在辅导时进行针对性解答,并在网络实时课堂教学的最后一次课,对教学内容进行总结性陈述。(5)期末总评:改变一锤定音考核方法,实施考核的多元化,总评成绩=期末考试成绩占70%+过程性评价30%,加大网络学习的过程性评价(网络登录次数、网络自测、网络作业和发帖等)在期末总评比例,督促网络学习。
4实施效果测评
4.1学生问卷调查
2014年9月至10月组织了“网络教学实施效果”问卷调查,以了解“网络教学”过程中,成教学员的学习态度、学习能力、学习过程。参加期末考试学生人数290人(本科学生:156人,高职专科学生:134人),收回本科学生问卷共计98份,有效问卷95份;高职专科共计144份,有效问卷132份;共计242份,有效227份。问卷调查结果显示,网络教学效果良好,学生普遍反映这样的教学模式和授课方式激发了他们的学习兴趣,调动了他们主动学习的积极性,使他们从内心感受到学习是必要的,进而能够紧跟教师指导思路,思考问题,提高了学习效率。
4.2对实施前后生理学成绩统计分析
应用SPSS12.0对医学专业本科2011级(对照组142人)和2014级(实验组134人)成教学员的生理学成绩进行统计分析,发现2014级学员成绩分布直方图向呈高分段偏正态分布,成绩较好,平均分和及格率明显高于2011级学员,P<0.05。
5小结
成人教育学论文范文6
(一)为教学、科研和管理服务。教学、科研和管理是成人高等教育的主要工作,档案管理要从各个方面主动及时服务。成人高等教育档案管理往往封闭运行,人们对档案信息的价值普遍认识不足。档案不只是静止的文字和图像材料,充分挖掘其使用价值,就变为可贵的资源。档案管理工作者要创新服务理念,采取多种形式,不断拓展服务范围,提高服务水平。深入工作第一线,及时了解教科研和管理工作的需求,改变传统的静态管理模式,定期编写各种档案信息资料明细手册,把主要精力放在档案的利用上,主动积极、有的放矢地提供有效服务。
(二)为学生和用人单位服务。档案管理工作要积极做好对学生的服务。从国际上看,很多高校都保留着建校以来学生的全部档案,不论过了多少年都能查到学生上学时的各方面情况。我国成人高等教育发展迅速,档案意识不强,对学生服务的意识尤其缺乏。随着经济社会的发展和对人才的重视,成人高等教育档案价值越来越被认可,其服务领域也不断扩展。特别是学籍档案,体现着成人高等教育的法律性和严肃性,是人事档案的重要组成部分,人事部门和用人单位对学籍档案日益重视。调查发现,学籍档案的利用率非常高,在学历认定、证书补办、出国留学、晋职提升等方面都有需要。要增加档案的开放性,促进服务功能的多元化,及时了解广大学生就业和用人单位的档案信息需求,不断提高服务水平。同时要加强横向联合,积极取得档案主管部门的支持帮助,与综合档案馆加强协作,共同开发信息资源,互利共享档案信息资源。
二、成人高等教育档案管理规范化
(一)提高档案管理的规范化。一要把好“入口”,在档案的整理工作中充分考虑连续性和完整性,将文书工作规范化与档案工作规范化同步推进,及时将档案资料入档,分门别类、各归其位。入档时要对相关材料进行认真清点,严格做到账物相符。二要把好“出口”,调阅档案要履行相关手续,经过领导批准,要注意保密。归还的档案要及时归位,保证完整无缺。有关工作人员工作调动时,要对有关档案及时移交。三要完善规章制度,在各个环节做到有章可循。有的单位正是由于管理制度不健全,造成大量有价值的教育教学文件资料无法保存或丢失严重。要定期检查制度执行情况和档案管理,发现问题及时处理,做到及时查缺补漏,保证档案管理周密规范,万无一失。
(二)实现档案管理的标准化。实施全程规范化档案管理,必须强化标准化理念,引入全面质量管理的思想,积极探索档案工作标准化建设。成人高等教育档案的分类要严格按照教育部的《高等学校档案实体分类法》的有关规定执行。档案工作资金投入不足,是制约很多成人高等教育办学单位档案管理工作规范化的瓶颈。要探索引入ISO9001质量管理体系,在硬件建设方面加大投入力度,实现阅览、办公、库房分设,档案库、文件柜等要合乎要求,防潮、防尘、防光、防火要达标。高等学校成人高等教育如果办学层次较多,还要指导各院系和办学点采用统一标准、统一流程,做好各类档案的管理工作。运用科学方法对档案管理过程进行有效控制,不断优化档案过程管理,统一标准,统一行动,严把质量关。在不少单位,档案管理水平一直不高,主要原因就是对档案管理标准化建设重视不够,没有建立起符合成人高等教育特点的档案管理质量保障体系。致使档案管理流于形式,不能发挥应有作用。
三、成人高等教育档案管理科学化
(一)推进档案管理由传统向现代转变。在信息化背景下,网络技术、数字技术已经融入成人高等教育的内容、方式与评价等各个教学环节,档案管理工作也正在悄然发生革命性转变,即由传统形式向现代管理转变,其重要标志就是电子档案的份额和作用不断加大。以照片档案为例,从若干年前的黑白照片、彩色胶卷照片为主,目前已经完全被数码照片取代。数码照片方便快捷,易采集、易传输、易存取、易共享,而且储存量大,已广泛运用于成人高等教育各项管理工作之中。在新形势下,电子档案应运而生。档案管理必须要破解新的难题,加速实现由传统管理向现代管理的转变,加快档案数字化、信息化建设步伐。同时,继续做好传统纸质档案的搜集与管理,使纸质档案和电子档案并存、互补,相得益彰。要加强档案管理信息系统建设,将成人高等教育档案管理纳入学校办公自动化系统的设计,建立快捷、方便的档案使用平台,为师生和管理者服务。
(二)加强档案管理队伍建设。档案管理作为一种现代管理,要倡导“以人为本”的管理理念,抓基础、抓队伍、抓创新,以队伍建设提高管理科学化水平。特别是档案管理工作单调、繁琐、枯燥,长期不受重视,尤其要加强档案管理队伍建设。一是注重档案专职管理人员的配备和培训。要选拔工作责任心强、业务素质高的人员专门负责档案管理工作。针对档案工作繁重的特点,要充分尊重和爱护专职工作人员,努力营造一种尊重、理解的工作氛围,激发他们的工作热情。针对档案工作必须与时俱进的特点,要认真开展业务工作培训,构建适合档案人员特点的继续教育模式,不断提高工作人员的业务能力,完善知识结构,特别是加强电子档案管理方面的知识和技能培训。二是建立科学有效的管理机制。成人高等教育工作者要认真贯彻落实《档案法》等法律法规,切实提高档案意识。要加强对档案管理工作的领导,明确单位分管负责人,建立全员参与的工作机制,将档案管理纳入每个人的岗位目标任务。所有工作人员都要定期把自己的工作文件分类,按照“即形成、即转交”的原则,及时将形成的档案材料进行初步整理,转档案室入档。形成领导重视、全员参与、有效控制、科学高效的档案管理网络。