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教师档案管理系统范文1
关键词：管理系统；.NET技术；B&C/S架构
中图分类号：TP319文献标识码：A文章编号：16727800（2012）007005302
作者简介：达列雄(1979-)，男，陕西富平人，西安石油大学硕士研究生，陕西理工学院讲师，研究方向为信息管理系统与计算机网络。
系统采用Microsoft Visual Studio 2005为开发平台， Visual Studio 2005是基于.NET2.0框架的，是Microsoft公司推出的具有战略性发展的新一代开发平台，Visual 框架将Microsoft公司所有编程语言的开发环境统一起来，并且可以创建、配置和运行Web服务以及Windows平台的应用。数据库设计采用SQL Server 2000，SQLserver 2000是Microsoft公司开发的大型关系数据库管理系统。开发语言采用C#,因为它是.NET开发中最好的一种语言，其使用简单、功能强大、表达力丰富。
2关系型数据库的实现
由于本系统采用B/S+C/S双架构，因此，数据库的设计非常重要，数据库为管理人员的客户端提供完全开放的管理和操作，而普通教职工可以通过Web应用程序对数据进行授权操作和访问。数据库中身份验证分开设计，对于客户端有专门的用户表，而Web应用程序的身份验证在教职工基本信息表中体现。此系统只建立一个数据库，在此数据库基础上建立人员基本信息表、教学信息表、论文信息表、著作信息表、专利信息表、获奖信息表、考核信息表、用户管理表。部分关键表的实现：
（1）基本信息表。基本信息表中“工号”字段为主键，必须建立密码字段，提供Web应用程序端用户验证。
（2）用户管理表。用户管理表中的用户名密码提供客户端程序身份验证，其中flag字段表示用户身份，0为普通用户，1为管理员。
（3）其它表根据用户需求建立,全部以“工号”字段为外键，与基本信息表建立“一对多”关系。
为了数据库安全，在数据库连接访问时需建立专门的访问用户，不直接使用SA用户访问。
3系统结构分析
传统C/S模式信息系统采用胖客户端可以解决复杂应用问题，C/S优点是能充分发挥客户端PC处理能力，很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器，主要优点是客户端响应速度快。不足之处包括：①一般局限于局域网内的应用；②客户端需要安装专用客户端软件。系统软件升级、安装、维护成本非常高，对客户端操作系统一般也会有限制。大部分适应于Windows操作系统，很少支持Linux、Unix等。
B/S模式可以很好地解决安装和维护问题，但是所有的应用需求集中在服务器上，对服务器提出了更高的要求，效率要依赖服务器性能和网络的速度。
本系统采用C&B/S双架构设计，客户端和Web应用程序使用同一个数据库服务器。客户端只供少数的管理者使用，而数量众多的普通用户则是通过Web应用程序访问数据。
4系统功能
由于管理者是少数，而又要对全局数据进行操作和分析等，因此，访问界面采用客户端应用程序，根据系统功能及方便用户的需要，界面采用WIN FORM常规窗体，使用菜单配合常用操作工具按钮形式，采用这样的界面直观明了，便于操作。在客户端中提供对数据库的“增、删、改、查”等所有访问操作，以及数据统计和分析。
提供数据导出功能。管理者将感兴趣的数据可以导出到EXCEL表中进行其它所需的操作。
客户端登录时，通过用户管理表验证身份，根据用户身份，客户端程序自动分配权限，对于一些敏感操作，只对管理员用户开放，这样做可以进一步提高数据库的安全性。对于管理者而言看到的完全是一种C/S架构的系统。
而对于人数众多的普通教职工则是通过Web浏览器访问数据库，主要是信息录入与查询，为了个人隐私，每个用户登录后只能看到和自己相关的信息。Web应用程序登录时，通过基本信息表中的“密码”字段进行身份验证。对于普通教职工而言看到的完全是一种B/S架构的系统。
5数据库连接
本系统通过访问SQL Server 数据库，是与C#和.NET一起使用的类集的名称，用于以关系型的、面向表的格式访问数据。包括关系数据库，集成到.NET Framework中，可用于任何.NET语言，尤其是C#.只需要通过命名空间就能很方便地使用其中的数据库访问类。在中，使用Connection对象来连接SQL数据库，为了系统的可扩展性，将连接字符串单独放在配置文件中，系统登录时程序根据配置文件连接相应的数据库。当数据库服务器变更时，管理员便能方便进行重新选择数据源而不需修改程序，只需要在客户端开发中加入数据源设置模块即可。
6结语
本系统使用流行的.NET技术，将C/S架构和B/S架构相互结合，实现高校教师业务档案管理。将数据访问量大的教师操作端通过B/S架构的Web应用程序实现，分散服务器访问时段，减小服务器压力，降低服务器负载；而对于少数管理者而言，访问则采用C/S架构，提供专门的客户端程序，提供更多的数据操作和分析功能，并将感兴趣的数据导出到EXCEL表中。采用这种双架构进行设计，将C/S架构和B/S架构结合，取长避短，从而提高系统性能。
参考文献：
\[1\]任卫东，赵燕君.基于B/S+C/S架构的电源监控系统的研究与设计\[J\].电源技术,2012（3）.
\[2\]王权.基于B/S+C/S模式的期刊网络采编系统研究及其应用\[J\].图书与情报,2010（5）.
\[3\]应佳行，侯磊田，李志敏，等.B/S,C/S双模远程温度监控模块设计\[J\].电子设计工程,2011（8）.
教师档案管理系统范文2
人事档案涵盖了经历材料，学历证明，奖罚证明等众多重要资料，在管理过程中以安全保密为首要任务。交通运输部门人员组成复杂，对档案管理要做到分类准确，录入及时。领导了解职员最有效客观的途径就是查阅档案，根据记载叙述合理安排员工在适合的岗位工作，提高工作效率同时帮助员工实现自身价值。当今社会发展迅速，各部门管理方式都顺应市场经济需求做出转变，可人事档案管理工作还沿用旧体制观念，停滞原地没有创新。旧理念下的工作流程费时费力，工作效率又不明显，只注重保管安全，在查找分类过程都显得繁琐笨重。建设档案管理数字化信息化，对提升团队整体素质起着重要作用，实现这一建设没救必须在旧体制上进行改革创新。
二、人事档案信息化建设的优点分析
（一）档案信息化过程
通过扫描设备的拍摄将纸质的档案信息包括图片传输至计算机中，在对其进行处理，将模糊歪曲的档案文件纠偏处理，至理想效果。再对卷宗信息进行统一录库，完场后由工作人员进行校对，确保无漏扫跳扫及录入不准确问题后，将处理录入文件两个文件夹合成数据库，转换成PDF格式，完成后再次检查文件数目，确保无误后将数据挂入单位人事档案管理软件。需要进行查阅打印时无需再查找卷宗，只需在计算机上按年号名字输入搜索即可，方便快捷，个别需要调动的档案也可通过电脑直接传输。
（二）与办公自动化之间实现资源的共享。
先进技术的应用使办公桌更加简明，各类计划报表的堆放都由电脑存录代替。传统管理方式下档案查阅都需要工作人员自行传送，浪费时间效率也不高。资料信息化录入后，这一过程就简便了很多。利用交换机形成局域网络，将各办公室电脑相连，只需要运行相应编号就可查阅该计算机文件，高效的同时更不用担心由外网进入的病毒对数据损害。
（三）信息化能够实现档案的快速检索。
检索一直是档案共组中非常重要的一项工作内容，采用传统的工作方式时，当我们需要某一份档案时，必须依靠管理人员在卷宗上进行人工查找，这种工作方式不仅费力，而且效率也是偏低的。利用信息化技术，进行索引建设，能够快速精准的完成对档案的查找，不仅仅可以对某个特定的档案进行定位，而且能够对一类或是多类档案进行查找。只需要选择模糊或者精确的方式就能够查找到自己想要的档案，这种检索方式价值更高。
（四）减少二次信息添加的时间，提高工作效率
人事档案并不是收集以后就完全不变的，随着职工在工作岗位上的不同变化、不同的成绩，档案内容也会不断的增加，也就是二次信息的添加。传统模式下的二次信息添加与重新收集一次档案所耗费的工作时间几乎相同，工作效率低，不具有实效性。在实现信息化管理以后，管理者可以直接利用信息设备完成内容的添加，减少二次信息添加的时间，提高工作效率。
三、人事档案管理的信息化建设分析
（一）建立健全管理制度是信息化建设的基础
无规矩不成方圆，在档案管理的信息化建设工作上，这一原则同样适用。要保证各项工作的协调开展，首先必须有一个明确的、可依赖的、具有权威性的制度保障。规章制度，即是保证一项工作顺利开展的依据，同时在当前也被认为是评价一项工作质量的重要标准。交通运输部门也应当针对这项工作制定具体的规范制度，并将其严格的贯彻落实。制度的建立，总是与具体的工作相适应，具体到档案管理工作上，这些制度应该包括：《收集整理制度》，明确收集的范围和要求，确保档案内容及时、完整、真实，能够全面地反映一个人的情况；《安全保密制度》，保障人事档案的安全，延长档案的使用寿命；《调用转递制度》，明确调用的方式和方法，强调传递的流程和要求，以保证人事档案的安全性和真实性。
（二）重视专业人才队伍的培养建设
档案管理工作实现信息化发展，不仅需要具备专业的档案管理知识，而且需要掌握一定的科学操作技术。人事档案的重要性决定了这项工作的开展具有严肃性，并不是随意为之。工作流程、数据采集方法、软件的选择、安全维护等工作都必须按规定进行。如果工作人员仅仅具备档案管理的知识，而不具备信息操作能力和技术，那么信息化管理同样是难以实现的。要真正的实现信息化建设，部门内部必须重视专业人才的培养，培养具有档案管理知识与信息技术知识的复合型人才。并且，由于这项工作的特殊性，在选拔人才的过程中还必须重视作风、思想、态度等方面的鉴别，只有较高的思想素质与道德水平、责任意识才能确保这些员工掌握了专业技能以后是将其全心全意的用于其本职工作，不会出现泄露档案资料、个人信息的情况。
（三）加强信息系统的规划建设
人事档案的信息化建设并不是孤立的，要想其真正的发挥信息化建设的价值和作用，必须在部门内部形成一个有效的信息系统。信息化的实现，是多个不同的模块与不同的网络架构交互作用的结果，其中既要涉及到多媒体技术，数据库技术，还包括信息网络安全技术。信息化建设其实就是将这些技术与设备系统整合的过程，具体来看：一方面要建设好人事档案数据库系统，实现档案资料的信息化管理。利用计算机、扫描仪、照相机、录像机等现代设备和现代技术，将传统的档案资料实现数字化、电子化，将纸质档案资料包含的信息，输入到文字信息数据库；通过人事档案数据库系统的建立，及时收集、整理、归档个人各方面的最新信息，保证人事档案信息的时效性、真实性、准确性、全面性，实现人力资源的信息化管理。另一方面要加强管理系统的网络化的建设，实现档案材料的资源共享。利用网络技术创新人事档案工作的管理模式，通过统一的信息系统和标准规范的软件，搭建便捷、安全的网络平台，实现档案资料的资源共享，最大限度的提供优质高效的人事档案信息服务。
教师档案管理系统范文3
关键词：学生档案管理；数据库设计；需求分析；客户端/服务器模式
中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1009-3044(2008)35-2486-04
The Design and Implementation of Hotan Teachers College Students' Records Management System
ADIL Gulam
(Department of Physics, Xinjiang's Hotan Teachers College, Hotan 848000, China)
Abstract: A new method of student's scores management system forHotan Teachers College is introduced in this paper. combining the design and implementation of student's scores management system ,we have made research on the distributional application system. many universities have been trying to develop an opened and distributed student's scores management system on their campus networks. In this paper, the optimum solutions on scores management system according to the characteristics of Xinjiang special regions are discussed by considering the relations between the network architecture and score management systems.
Key words: scores management system; database design; needs analysis; client/server model
1 引言
学生档案管理系统是教育单位不可缺少的部分。一个功能齐全、简单易用的学生档案管理系统不但能有效地减轻学校各类工作人员的工作负担，其内容对于学校的决策者和管理者来说也至关重要。所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低，保密性差，人工大量浪费；另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对查找、更新和维护都带来了不少困难。随着科学技术的不断提高和计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们所深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
基于校园网的学生档案管理系统完成后可以降低工作量，提高办公效率，学生管理人员、教师和学生都不受时间和地点的限制查询学生资料，而目前使分散的学生管理得到集中管理，这对减轻管理工作负担，提高管理水平，实现学生管理的现代化、系统化、规范化具有重要意义。本文结合和田师范专科学校学生档案管理工作的实际情况，在需求分析、系统分析的基础上，对和田师专学生管理系统做出总体设计、详细设计和程序设计，并进行系统测试。
2 需求分析
这个阶段的任务是确定“为了解决这个问题，目标系统必须做什么”，主要是确定目标系统必须具备哪些功能。对于需求分析不仅是软件定义时期的最后一个阶段，而且是软件开发期的第一个阶段，也是关系到软件开发成败的关键步骤。只有通过需求分析才能把软件功能和性能的总体概念描述为具体的软件需求规格说明，从而奠定软件开发的基础。在本阶段所研究的对象是软件项目的用户要求，且必须全面理解用户的各项要求，但又不能全盘接受所有的要求。为了达到这一目的，必须对其中模糊的要求进行澄清，然后才能决定是否可以采纳。而且准确地表达被接受的用户要求，也是需求分析的另一个重要方面，只有经过确切描述的软件需求才能成为软件设计的基础。
2.1 学生档案管理系统的功能
学生档案管理系统旨在提供一贯可以操作的，方便管理，提高工作效率，易于修改的辅助管理系统。考虑到我校校园网落的实际情况，本系统采用Visual Basic+SQL Server 2000 结构。
考虑到系统所要实现的功能以及系统的安全性，在用户进入系统之前进行合法用户检测。所以系统中应该有一个用户名和密码检测的模块，当然与此相对应，还必须有操作员管理模块，它必须能够进行操作员的增加、删除和修改，并且能够进行授予相应的操作权限。系统中必须有一个默认的管理用户，它在应用系统刚安装好就能够使用该用户进入，该用户能够建立其他用户。同时还必须有密码修改的模块。普通用户能够修改自己的密码，但系统管理员用户能够修改所有的资料。
大中专学校的学生档案管理内容十分丰富，工作繁多，所以本例规定开发的学生档案管理系统只处理每学年的招生信息导入、新生学籍注册、学生档案管理和其它管理。
在招生信息导入管理方面提供的服务功能如下：
1) 导入新生的民族、籍贯、专业代码；
2) 录入院系信息和生成班级信息；
3) 导入招生数据和新生图片；
4) 统计和清除新生数据；
5) 修改密码。
在新生学籍注册管理方面应提供的服务功能如下：
1) 新生入校学籍注册；
2) 新生专业调整；
3) 新生统计与报表生成以及报表打印；
4) 修改密码。
在学生档案管理方面应提供的服务功能如下：
1) 录入学生每学期的情况；
2) 生成学生鉴定表；
3) 生成回执单；
4) 档案查询及打印；
5) 修改密码。
学生档案管理系统的直接用户有学生、教师和教学管理员。管理员有权操纵数据库的数据，进行添加、更新、删除等操作。学生和教师一般只查询信息。本校的各部门，教研室、学生几乎有PC机，学校全部计算机已经连网。
2.2 学生管理主要工作流程分析
学生管理的各项工作之间有严格的顺序性，这就要求在开发时对学生管理的业务流程有明确的了解。学生管理工作中的运行管理是核心工作，就对运行工作中涉及的业务流程进行分析。具体的业务流程图如图3、图4所示。
3系统设计
3.1 设计思路
基于C/S的学生档案管理系统的设计是一个不断改进和反馈的过程。图8是进行基于C/S的学生档案管理系统的设计思路图。
1) 系统界定
首先必需对系统进行界定，即划分系统的范围，分析系统与其他系统之间的关系、系统与环境的关系。如图5，这个过程产生对系统的一个清晰的描述，确定研究的问题。
2) 系统规划、分析和方案设计
针对一个已经界定清楚的系统，下面的工作便是进行系统的规划和分析及设计方案。在这个过程中，首先对系统进行规划，进行了子系统的划分和系统的实施计划的设计，同时对系统进行分析，这些分析包括系统的特性和结构的分析、需求分析、系统的可行性分析等内容，系统规划和分析经常交织在一起。另外，在这个阶段还完成系统方案的设计和选择工作。
3) 系统概要设计
系统概要设计主要是对系统业务进行流程分析，完成系统的特性设计以及系统的功能划分和初步设计，并对系统具体结构和技术方案进行设计。
4) 系统详细设计
系统详细设计包括数据流的设计、数据库的设计、系统模块的详细设计、界面设计、程序流程的设计等内容。
5) 代码开发
代码开发是按照详细设计的要求进行代码的编写工作。
6) 系统测试
系统测试是在系统投入使用前，对系统的需求分析、设计规格说明和编码的复审。
7) 系统修改、运行和维护
维护系统的运行，保证系统有效、可靠的运转。
8) 系统评价和总结
对系统的完成和运行情况进行评价，总结系统开发过程中的得失，有些好的体会、思想和资源可以积累下来，并且这个过程还可以对系统的改进和再设计进行分析。实际上，以上这些过程并不要求严格按顺序的，前后过程之间存在反馈，这些过程之间并不一定存在明显的界限。
3.2系统功能模块设计
对上述各项功能进行集中、分块，按照结构化程序设计的要求，学生档案管理系统需要完成的主要功能有以下几大模块：
1) 招生信息导入
新生数据和图片导入、新生数据统计，输入院系和班级信息，导入民族、专业、籍贯信息，查询新生信息以及密码管理等功能。
2) 新生学籍注册
学籍注册，分班，自动生成学号，图片下载，手工输入，调动学籍、学籍统计和查询，打印个人信息表和统计表、密码管理等功能。
3) 学生档案管理
学生档案查询、统计、生成花名册、打印个人信息表、打印学生证、打印花名册、打印统计表、回执单以及自定义表格打印
3.3 数据库设计
进行数据库的概念设计，首先必须选择适当的数据模型。用于概念设计的数据模型既要有足够的表达能力，可以表示各种类型的数据及其之间的联系和语义，又要简明易懂，能够为非专业人员所接受。可供选择的数据模型不少，比如各种语义数据模型、面向对象数据模型等，目前应用最广泛的是E-R数据模型（Entity-Relationship data Model）。必须根据需求分析，确定E-R模型中的实体、联系和属性。
首先要确定学生档案管理的实体，从前面章节的分析中可以看出，所有的活动都是以学生基本信息（Student）展开的，初步确定有以下实体：用户（UserID）实体、专业代码实体、地区代码实体、民族代码实体、院系代码实体、政治面貌代码实体、班级实体，其中专业代码实体、地区代码实体、民族代码实体、院系代码实体、政治面貌代码实体、班级实体、完全依赖于设备实体的存在而存在，所以属于弱实体的范畴。
其次要确定学生管理中各实体的键、属性、属性的数据类型及取值范围。在确定实体的主键时，要确保这个主键可以唯一的标识这个实体。在概念模型的设计中，经常会遇到这种情况，最简单的解决方法就是对实体集合中每个实体有一个互不相同的学号，选择这个学号作为实体集合的关键字。因此在学生基本信息实体中增加了学生学号这个属性，这种增加学号属性也是设计中常用的一种确定实体键的方式。在确定实体的属性及其数据类型时，要考虑到系统的可扩展性以及特殊情况。在确定属性代码的时候，要避免同一概念数据模型中出现相同的属性编码，同时还要使人一目了然。在这里给出各实体的属性和主键，以下划线标识出主键。
学生基本信息实体：考号、学号、院系代码、专业代码、现在专业、班级编号、现在班级、姓名、性别、出生年月、政治面貌编号、婚姻状况、家庭出身、户口性质、毕业中学、考生设备名称特长、家庭地址、联系电话、邮编、入学日期、高考成绩、Picture.
专业代码实体：专业代码、专业代号、录取专业、院系。
地区代码实体：区号、籍贯。
民族代码实体：民族代码、民族。
院系代码实体：院系代码、院系、院系主任。
班级实体：班级编号、院系、录取专业、班级、班主任。
用户实体：用户名、密码、权限。
第三要确定实体之间的联系。实体与实体之间的联系除了一对一、一对多之外，还存在有多对多的形式。可以将联合理解为构建于M:N联系实体之间的一个桥梁，通过它将这个M:N联系转化为两个1:N联系。完成了学生档案管理模块的概念数据模型之后，可以用相同的步骤来完成系统中其他模块的概念模型的设计，在这里就不一一赘述。
4 系统实现
系统的实现选用Microsoft Visual Basic 作为前台开发工具。Visual Basic 是一套完整的开发工具，提供了企业级模板。系统采用多层结构设计，可以生成具有高度可伸缩性和灵活性的应用程序。使用Visual Basic架构开发，生成可编程Exe窗体，Visual Basic界面与代码相分离。
4.1用户注册与登录模块的实现
每个模块的登陆界面以及密码算法是统一的，但是所运行的模块不同，所访问的数据库不同，因此登陆用户身份以及密码不同，如图7。
4.2 招生信息导入模块的实现
界面实际上是系统与用户之间的接口，也是控制和选择信息输入输出的主要途径。界面设计规定界面的布局、风格、色彩等约定，界面设计应该坚持友好、简单、实用、易于操作等的原则。
这个模块的主要功能是，把招生的信息导入到招生数据库中，以便于学生学籍注册时使用。
4.3 学籍注册模块的实现
这个模块的主要功能是，新生到校报名时，根据考号调用相关信息，并分班，同时自动生成学号后，保存到学生档案数据库中，以便于学生档案管理时使用。
图9 学籍注册模块的实现
4.4 学生档案管理模块的实现
这个模块的主要功能是，输入学生每学期奖惩情况、政治思想状况、以及修改、查询学生相关信息。打印院系学生花名册、个人信息表、回执单等，如图10。
5 结束语
本论文结合和田师专学生档案管理系统的设计与实现，研究了基于C/S的分布式应用系统原理、设计和实现的问题。首先，论文概述了和田师范专科学校学生档案管理系统的应用背景，对学生档案管理系统进行了需求分析。在此基础上提出了基于C/S的分布式应用系统的解决方案。接着，论文对学生档案管理系统的解决方案─基于C/S的分布式应用系统的结构和原理进行了深入研究，并从系统的角度对基于 C/S 的分布式系统的特性进行了分析。在论文中，结合笔者实际研究过程中的经验，对基于 C/S 的分布式应用系统的设计方法进行了研究，提出了基于校园网的一些安全和复合密码算法思想，并给出了基于 C/S 的分布式应用系统的设计流程。最后，论文对学生档案管理系统进行了详细设计和实现，重点分析了学生档案管理系统的技术方案设计和应用平台选择、系统设计以及系统的实现。
参考文献：
[1] 王行言,俞盘祥.计算机信息管理系统[M].北京:高等教育出版社,2000:58-153.
[2] 邓亚平.计算机网络安全[M].北京:人民邮电出版社,2004:284-287.
教师档案管理系统范文4
（一）信息共享能力大大提升
传统的教学档案主要以纸质文档为主要形式得以保存，这种保存形式不利于远距离的传阅，并且容易在传阅途中遗失或破损，这就大大降低了教学档案的利用效率。而电子教学档案可以十分便利地交流与共享，单单传阅这一项就可以节省很多运输成本，大大提高了经济效率。此外，电子教学档案还大大节省了工作人员对档案进行归类、排序、搜索等工作量度，在现在信息技术的辅助下，简单的文字搜索就可以找到自己想要的相关资料。
（二）存储更加便利
传统的纸质教学档案的保存对环境有一定的条件要求，只有适宜的温度、湿度以及微生物环境纸质档案才有长期保存的可能性。因此在传统的教学档案管理过程中需要花费大量的人力物力确保保存环境的适宜性，防潮防虫防老化更是不可或缺的工作。此外，纸质教学档案需要消耗大量的纸张，这在一定程度上也对环境造成了破坏。然而电子教学档案可以很好地解决上述问题，电子教学档案可以大存量地储存于硬盘、U盘等一系列现代储存器中。现代存储器不仅体积小容易保管而且储存安全性、容量性都是传统管理方式不可相比的。
二、高校电子教学档案管理问题分析
（一）缺失规范的、有效的电子教学档案管理规章制度
大多数电子教学档案的保存分散在各二级学院，由于种种原因导致多数高校电子教学档案管理者不熟悉中国《档案法》，《档案管理条例》和其他有关法律法规，无论是在工作过程中，还是在自己工作的思维意识中，都没有严格按照有关法律法规，开展档案管理工作。由于规章制度的缺失，导致一些电子教学档案处于“被忽略”状态，多数电子教学档案“被忽略”在了管理范围之外。
（二）电子教学档案管理意识不强，重视程度不够
由于相关规章制度的缺失，导致相关管理人员对电子教学档案的重要性认识不够。对电子教学档案管理工作的不重视，造成了人力、物力、财力都难以满足电子教学档案管理工作所需的必要条件。高校又因其独特的性质（学生和教职工人数众多、学生和教职工来自全国各区域、且变动频繁），每年都有成千上万的档案需要变动，维护、更改、保存、迁动等相关流程造成档案管理工作量十分庞大。将传统的纸质文档转变成电子档案无疑也加重了工作人员的工作负担。
（三）电子教学档案管理过程缺乏系统规范性
根据《档案法》和《大学档案管理办法》，高校电子教学档案管理的任务主要集中在收集、整理、鉴定、保护、统计、编制等六个方面，通过这六个环节提高教学档案的研究和利用水平，这是一种固有的运营严格的法律制度。由于提出的模糊归档范围，导致一些高价值的基层教学单位、教师未能及时提交归档，惨痛地损失一些高价值档案；一些价值不高的教学，又被不经选择地留存了下来，减少了档案使用中的价值。由于档案的保管不当，造成了一些历史档案的破损、字迹模糊等现象。由于档案的研编能力有限，导致档案利用价值不高。由于档案利用制度的不完善，造成档案的遗失、破损等一系列损害流失现象。
三、高校电子档案管理优化措施
（一）开发档案管理系统，提高档案管理信息化水平
利用计算机网络进行档案管理的系统，我们称之为电子档案管理系统，各高校应根据自身电子档案管理情况，设计制作一套与之情况相适应的电子档案管理系统。电子档案管理系统包括硬件系统（输入设备、输出设备、储存设备、网络服务器和计算机）和软件系统（管理端软件和查询端软件）两部分，高校应结合自身情况以此为基础设计自己的电子档案管理系统。在开发了电子档案管理系统之后，高校还应加快电子档案管理信息化建设，制定档案管理信息化总体规划和标准，以确保用户简捷、快捷地获取所需的档案信息。通过对电子教学档案立卷、归档、访问等方面设置相应的命令来实现电子记录存储、管理和使用，以不断提高管理电子教学档案的信息化水平。
（二）加强领导，完善制度，健全机制
由于电子教学档案主要保存于各二级学院，这就要求各学院领导必须重视电子教学档案的管理工作，采取措施加大相关管理与监督力度。完善有效的管理制度是做好电子教学档案管理工作的基础，是做好电子教学档案管理工作的必要条件。因此需从收集整理、归档保管等各方面入手，制定相应的电子教学档案管理制度。电子教学档案的管理工作主要集中在各二级学院，因此应当建立以校档案室、学院(职能部门)为主体的二级管理结构。学校档案室以业务指导为主，做好学院(职能部门)专、兼职档案员业务指导工作，提高专、兼职档案人员的业务能力和工作责任感。
（三）提高管理人员专业技能，重视管理人员队伍建设
随着科技的进步，信息时代的到来，以及电子档案管理使用计算机的文件管理需求，这就需要相关管理人员必须具备必要的专业知识和相关的素质。无论从技术性角度还是从专业性角度，电子教学档案管理都是一项极为复杂的工作。这就要求相关管理人员必须通过不断的学习相关知识来提升自己的专业技能，以完成电子教学档案管理工作。当然学校层面也可以通过一系列培训、检查、评比活动来促使档案管理工作的提高。电子教学档案管理可以说是一项极其复杂的系统工程，它不仅仅只是管理还包括电子教学档案的形成、积累、贮存、和开发利用。要做好这项工作，我们必须专注于管理人员队伍建设，提高他们的业务技能和综合素质，组织其学习档案管理系统知识和基本的电脑操作，要求他们掌握熟练的运用技术，灵活运用文件管理系统软件。
（四）增加经费投入，实现现代化管理
电子教学档案的管理需要配备相应的计算机和电子设备，目前多数高校由于对电子教学档案管理的重视度不够，此方面的预算投入不足，造成许多教学档案资料不能及时电子化，甚至有些教学档案被忽略在了电子化之外，不能及时形成网络档案，降低了教学档案的利用率。就此学校方面应该投入足够的预算资金，实现信息化管理和办公自动化，充分发挥电子教学档案的便捷优势，实现教学档案共享机制；充分利用快捷的计算机网络，保管好教学档案，防止教学档案的不必要流失；充分管理利用好教学档案，服务于高校教育科研事业。
（五）加强信息化管理，提高档案的利用率
电子教学档案较之传统教学档案而言，有便捷、精准、全面、共享等方面的优势。因此加强电子教学档案信息化管理，有助于提高教学档案的利用率。加强电子教学档案信息化管理，我们可以尝试从以下几个方面入手：第一，设计制作计算机档案管理软件系统，实现档案信息网络化；第二，建立电子教学档案目录数据库，利用数据库分类技术把电子教学档案的目录数字化；第三，将教师的教学资料通过档案管理原理和现代信息数字技术的结合，放到网络教学平台，以便教学档案的资源共享，以推动教师之间的相互学习，提高高校的教学水平，与此同时也减轻了教师们和档案管理工作人员的工作负担，也提高了工作效率。
（六）提高安全管理意识，保证文档真实性
电子教学档案有便捷、精准、全面、共享等方面的优点，同时它也存在错误删除无法恢复、磁盘硬盘损坏、易被窃取拷贝、数据中毒等缺点。针对这些缺点我们应加强安全管理意识，建立一套安全防范机制，以确保电子教学档案的安全性和准确性。首先，防火墙的安装、门户访问的设置、定期杀毒、病毒库的定期更新等防范方式可以有效防止病毒的入侵；其次，认真学习电子档案相关安全保密制度并严格遵守，平衡公开与保密两者之间的尺度。利用密码保护、身份认证、权限控制等手段防止非公开档案的安全隐患；最后，档案管理人员应养成文档备份的习惯，同时数据信息管理部门也应做好数据库备份工作，防止因计算机故障、病毒入侵等意外事故造成电子教学档案意外损坏与丢失。
四、结语
教师档案管理系统范文5
近年来，我国针对档案管理工作有了新的思想与管理体系，尤其是在改革开放之后，我国不断的学习西方国家在档案管理方面的相关体系，针对管理体系方面进行相应的改革与创新。在我国电厂档案管理中，信息化建设主要包含现代化档案管理与服务，其中包含分类系统、档案信息化检索系统等多个方面。我国电厂档案管理系统当中，通常运用的的是检索计算机信息。在计算机文件检索中可以被划分成为两个方面，文件信息储存与抽取，其中依照文件的检索要求对档案信息进行合理的储存是重点。因此，在电厂计算机档案管理过程当中，著录内容越详细，就会使著录的内容越全面，层次更加的鲜明。
二、信息系统在档案管理中的影响
信息技术主要是通过计算机进行信息获取、加工、传达、利用等技术进行整合。在档案管理过程当中，通过对各类信息的收集、储存、检索、传递、分析等多个方面进行相应分析与探索。因此，通过信息技术在档案管理当中的运用能够促进档案信息数字化的快速发展，通过新型储存设备的引用，可以在激光视屏播放技术基础之上，利用光盘机将信息进行高度的集中性储存，有效提高档案管理的可靠性，提升了档案管理的相关保护。使得档案管理更加系统化、全面化、准确化、高效化，使档案管理更加跟随时代的发展，营造出内部具有一定网络系统的档案管理氛围。
三、信息化档案管理在电厂中的应用
在计算机信息不断发展的过程当中，档案信息管理不断的融入计算机网络技术与通信技术，从而不断的提升管理系统的安全性与可靠性，因此促进档案管理的高效性与准确性。（一）科技档案在电厂经营中的应用。科技档案是将生产技术、基本建设、科学研究等多个方面的活动的情况进行相应的统计，通过收集、整理、分类、保管、利用和统计，将档案进行完整、系统、准确、安全有效的进行利用。这是电力工业发展的必然需要，通过科技档案管理有利于实现科学技术的科学化与现代化。（二）档案管理系统在电厂中的应用。计算机在档案管理中，可以通过以往的数据，预测未来的发展与决策。电厂通过引进先进的管理设备，通过相关的档案管理系统，为档案信息化管理提供良好的管理环境，并且对档案进行合理、快捷的录入与输出，有效确保了电厂档案管理过程当中的科学化、体统化与规范化。尤其是管理系统作为一个服务性高、准确性高的信息化处理与筛选的引用系统，有效的利用信息化针对档案进行相应的归纳与整理，能够有效的对电厂档案进行相应的整合与归根。
四、电厂信息化档案的安全保护
伴随着信息技术与互联网技术的不断丰富，运用互联网能够多方面的搜索信息与查找信息、著录信息。运用计算机网络技术在档案管理系统进行相应的管理与建设，更好的服务与工作管理，利用信息技术针对电厂档案进行相应的管理与规整，能够有效的确保档案信息在运用过程当中能够方便查询、方便检索、方便统计，以此提高档案在管理的方便性与快捷性。在使用计算机网络进行档案管理中，由于计算机网络存在一定安全隐患，导致信息的泄露、消失等问题，电厂档案管理中同样会出现一些安全隐患问题，因此，必须重视信息化档案的安全管理。例如：电厂档案管理当中，通过利用FAT32文件系统与Win⁃dowsNTFS保护系统，通过可信的环境作为设计基础，有效的与传统安全保护手段进行相互协调，能够有效的运用到系统保护设计理论当中。以此有效的取保当场档案管理的完整性、系统性、保密性。如图1所示，利用信息技术进行档案管理是通过建立可信的环境监测机制，通过预测期决策与环境信息来验证环境是否具有一定的可信程度，通过安装相应的控制机制，针对客体进行相关性访问。利用环境可信验证机制，有效的实效信息始终端的信息传输，保证了信息传输的安全可靠性。在以上具有一定环境可信度的基础上，档案保护系统通过FAT32文件系统与WindowsNTFS环境中进行运行，这样能够有效的完成档案访问相关管理与保存，并且能高水准的针对被用户带出使用的文件进行控制性管理，以此保证档案是在一个具有安全性的环境当中运行。利用管理服务器针对整个单位的关键性文件进行相应的授权，通过系统提高USBKEY的方式，有效的针对储存管理信息与用户的行权信息，通过管理人员进行修改与设置。如图2所示。
五、总结
伴随着科技的不断发展，档案作为一个行业发展的基础部分，有效的利用信息技术，针对档案进行相关的管理十分重要。因此，电厂档案管理中利用信息化技术，有效的提高电厂在档案管理过程当中的准确性，科学性与系统性。然而在利用信息技术的过程当中，由于网络技术中存在着一定的漏洞，因此电厂在应用信息技术的档案管理时，一定要做好网络保护意识，通过设置安全可靠性的系统程序，从而达到对档案信息管理的可靠性，避免因网络漏洞造成档案的遗失或泄露。
作者:黄慧 单位:广东粤电博贺煤电有限公司
参考文献：
[1]游经波.信息技术在教师档案管理系统中的应用[J].信息通信,2015,(02):172+178.
教师档案管理系统范文6
一、建立高职学生日常成长档案的必要性
高职学生日常成长档案的建立，对高职学生管理工作、专业教师教学工作以及学生就业等各方面都非常有必要。网络是大学生青睐的信息交流渠道，支持语言、图片、文字等多方面的信息。笔者通过辽宁省某高职院的学生问卷调查，显示该院学生多数使用安卓、塞班、苹果等智能手机，占到学院学生总数的75.95%。随着网络时代的到来，高职思想教育工作者应该与时俱进，顺应时代的要求，建立学生日常成长信息档案，充分了解每一位学生的各方面情况。这一档案的建立，一方面有助于开展有特色的学生管理工作；另一方面有助于增强学生的自我管理的意识。
二、高职学生日常成长档案管理系统的具体内容
高职学生日常成长档案是指学生自入学第一天起，记录整个大学期间的学习、生活、参与各类社会活动、诚信、心理等方面的信息。该档案能够从一定程度上反映学生的德智体美劳的状况，也能够反映学院对学生的培养过程。学生日常成长档案包括以下七个方面的内容：
第一，建立高职学生日常学习、生活档案。该部分档案由学生独立完成，主要通过平台，记录学生的早操、课堂学习、一日三餐、晚自习以及就寝等方面的信息。学生需要将每天记录的信息，打包整理发送给班主任老师，并由班主任老师统一整理归册。
第二，建立高职学生参与校内外活动的档案。该部分档案由系部专任辅导员负责，主要记录学生参与学院、系部组织的各项活动以及学生申请的志愿者活动过程中，获得的各类证书如荣誉证书、获奖证书等；撰写的论文；发明的专利；出版的专著；取得的职业资格证书等
第三，建立高职学生实习档案。该部分档案由系实训中心主任负责，主要记录学生参与实践环节的情况。我院（渤海船院）船舶工程技术专业学生在校期间，参与实践实习累计780学时，涵盖专业基础实习1周、船舶识图与结构制作实训3周、放样实习2周、钢料加工实习2周、船体装配焊接实习2周、装配实习3周、CAD/CAM与生产设计实训6周、船体装配焊接实习2周、工学结合生产实训4周等实践环节。学生通过这些实训锻炼，提升了自身的专业素质，为走上工作岗位奠定了基础。
第四，建立高职学生诚实守信档案。该部分档案由系部专任辅导员负责，主要记录学生助学贷款的偿还情况，信用卡还款情况，旷课、旷寝情况，参与非法组织、活动情况，偷抢行为，诈骗等信息档案。
第五，建立高职学生心理健康档案。该部分档案由学院思想政治教育课程组教师负责，记录学生的心理状况，包括异常学生的心理辅导记录；学生的价值观、人生观、职业观测评；学生的恋爱观测评；学生的个性心理测试等综合信息档案。另外，还需要单独建立单亲学生的心理健康档案，关注单亲学生的心理成长过程，给予他们更多的爱与关注。
第六，建立高职贫困生档案。该部分档案由学院学生处老师负责，记录贫困生的家庭所在地以及各成员收入情况，并根据实际情况，分别建立特困和贫困两类学生的档案。在学院国家助学金、励志成才奖学金、省政府奖学金等评定工作时，翻阅贫困生档案以及学生的成绩档案，综合评定，选出适合的获奖学生。
第七，建立高职学生成绩档案。该部分档案由学院教务处学籍办老师负责，记录学生三年的所有课程成绩、全国计算机IC3考试成绩、全国大学生英语A级、四级和六级成绩等综合信息。
最后，学院排专人（学生处管理人员）负责收集以上七个部分的档案资料，并进行归档处理。每部分档案均按照封皮、目录、信息记录单、总结的顺序装订成册。
三、建立高职学生日常成长档案的几点建议
1.提高学生日常成长档案的归档意识。学院各系主任、副主任、专业课程组组长、实训中心主任，学管人员等都应高度重视学生日常成长的归档管理工作，并把学生的日常成长档案整理工作作为一项重要工作完成。同时，还要通过各种渠道，完善自己负责的档案资料。
2.档案管理人员参与学生日常成长的全过程。如负责学生实习档案建立的实训中心主任，一定要亲自参加学生实践环节的指导工作，并做好记录，将获得的第一手资料归档；负责学生心理健康档案的思想政治课程组教师，要充分利用课余时间、周末、节假日来进行学生的心理健康测评，并针对测评结果撰写分析报告，提出学生心理健康的可行性辅导建议；负责贫困生档案建立的学生处老师，需要翻阅学生的原始档案资料，还需要进一步合适学生所提供的特困证明材料的真实性，家庭信息的准确性。针对学生的不同的家庭状况，按1～3的比例选出特困生与贫困生，并建立相关的信息档案。
3.加强档案管理队伍的建设。学院成立学生日常成长档案管理领导小组，以各系主任为组长，学工办主任和团委书记为副组长，七个部分负责人为组员的档案管理队伍。定期地组织参加档案管理相关的培训，学习档案管理知识与技能，提高档案管理人员的职业素质和工作效率。聘请网络公司平台技术人员，举行专题讲座，讲解平台对学生日常成长档案的作用。让每一位档案管理人员都能够运用计算机技术进行档案管理工作。
四、网络平台在学生日常档案管理系统建立中的实践与效果
