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医院财务信息化范文1
中图分类号:F275文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)12-0159-01
医院要加强内部管理,加强经济核算,尤其需要来自医院各个方面的准确信息,利用准确信息可以达到决策正确,找准突破口,加快医院发展的目的。医院信息化建设是一项技术性、政策性强和协调任务重的工作,随着数字化医院建设的不断推进,如何借助数字化优势,不断强化科学理财意识,确保财务工作健康有序运行,成为医院财务管理者必须面对的一个新课题。
一、建设医院财务信息化的实际问题
医院财务核算基本都使用了专业的财务软件,但大都还仅仅停留在对日常会计业务的处理上,对财务软件提供的管理决策模块都还未能够充分加以利用,所以更不用说实现财务信息化。当前医院财务信息化程度不高,主要原因体现在:(1)医院对财务部门重视不够。虽然随着医疗行业竞争的加剧和医疗体制改革的推进,医院所面临时的压力在不断增加,医院管理层也逐渐意识到加强医院管理的重要性,但是现在医院普遍存在重医疗而轻管理的现状,对财务部门的重视程度还远远不够。财务部门得不到管理层的重视,得不到各部门的有效配合,医院财务信息化建设只能是一句空话;(2)缺乏财务与信息技术的复合型人才财务人员由于长期从事医院财务,业务都比较娴熟,但是对信息技术的掌握程度却不高,有些甚至连基础的网络通信技术都不懂。医院财务信息化建设将实现会计业务全面信息化,财务系统将成为一个开放的系统,信息的输入输出模式将会改变,更加注重的是决策信息的实时性。财务人员在信息技术上的不足将制约财务信息化建设的进程,医院急需培养财务与信息技术的复合型人才;(3)医院财务系统与其他业务系统数据不能整合等等方面。
二、建设医院财务信息化的体系性分析
1.建立医院财务管理内部管理制度,有效提高工作效率和工作质量
医院财务管理系统投入运行后,会计人员必须操作计算机才能进行会计核算工作。因此,运行医院财务管理系统后,建立健全数字化环境下的医院财务管理内部管理制度势在必行。
根据财政部《医院财务管理工作规范》规定:“运行医院财务管理系统的单位应根据工作需要,建立健全包括医院财务管理岗位责任制度、医院财务管理操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的医院财务管理内部管理制度,保证医院财务管理工作的顺利开展。”按照这一规定,运行医院财务管理系统的单位,要建立医院财务管理岗位责任制,明确每个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管、人人有专责、办事有要求、工作有检查。
按照医院财务管理工作的特点,在运行医院财务管理系统的过程中,各单位可以根据内部牵制制度要求和本单位工作需要,对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。医院运行财务管理系统后的工作岗位,可分为基本会计岗位和电算化会计岗位,也可由一人兼任多个岗位。
2.建立医院财务管理业务流程体系,有效规范财务信息化管理
财务管理信息化不能只是将传统的手工作业变为计算机工作,依然要事后算账、事后报账。财务管理信息化的目的,不仅是要提高财务部门的工作效率,而且要通过建立医院财务管理业务流程体系进行“流程再造”,从而提高效率、增加效益。
运行医院财务管理系统后,会计人员只需输入记账凭证后,登记各类账簿和编制报表工作由计算机完成,凭证的输入和审核成为主要任务。因此,医院要严格规范财务管理工作流程,通过一套业务流程描绘符号来绘制流程图,使财务管理制度能够全面、直观、形象地呈现,并得以落实。建立医院财务管理业务流程体系,要求财会人员结合具体情况不断优化和完善流程。一是不规范的业务流程用新规范加以校正,堵住存在的漏洞;二是对不明确的业务流程,使之流程清晰、明确;三是对过于复杂的业务流程进行业务重组及优化。科学合理的医院财务管理业务流程体系,通过实现工作流程的合理化、标准化、规范化、制度化和最优化来提高工作效率,从而产生巨大的管理效益。
3.建立医院财务管理信息共享系统,有效提升医院科学管理效益
财务信息系统不能独立于其他系统,不能在医院内形成一个信息孤岛,这样会缺乏会计数据的实时性、一致性和系统性。因此,医院财务信息化建设必须建立财务管理信息共享系统,做到“数出一门,信息共享”。
随着电子商务与医药专业电子商务网络系统(ERP)正在成为医院数字化建设的构成部分,医院应按照卫生部《医院信息系统基本功能规范》的要求,建立医院财务管理信息共享系统,与医院各种收费以及药品药库管理信息系统和OA等互联互通、无缝对接,实现同步运行。在预算管理系统中,各部门领导都是终端用户,根据权限可以随时查看本部门费用支出情况,包括预算额度、开支情况、余额及进度等,动态掌握预算的执行状况,从而提高资金的使用效益,提升医院的经营管理水平。
三、建设医院财务信息化的建议
1.医院财务管理信息化的建设,要做到全员参与。领导层是决定财务信息化实施的关键,是使各部门之间通力合作的桥梁,因此医院领导必须引起高度的重视,将其摆在与技术、设备同等重要的位置来对待。员工是系统的操作者,其水平的高低直接影响系统功能的发挥,因此加强财会人员的素质培训,使其尽快掌握系统操作技能,主动适应工作方式、管理思想的变化是财务管理信息化建设的主要任务之一。
2.选择好的财务软件公司,打造适合医院的专业软件。医院领导层及财务部门应尽快选择一家技术成熟的软件公司合作,倾力打造适合本医院的专业软件,由医院财务及各部门组成小组尽快整理出财务软件开发的必备资料,同时与软件公司通力配合以达最好的开发效果。软件开发必须具有以下特点:界面友好、功能强大、易上手操作、兼容性扩展性良好、数据安全和系统稳定,同时软件必须是为医院量身定做的,适合医院的工作习惯,尽量不改动医院的现有结构。
3.加强财务人员的培训工作。要想实现财务管理信息化就必须解决财务人员的素质瓶颈,提高他们对系统的理解,减少操作中的失误。医院应定期对财务人员进行专业培训和思想教育。专业培训的目的就是为了使他们对新系统的操作更规范化、熟练化,以确保数据核算的准确性和提供决策依据的科学性。思想教育的目的是督促财务人员尽快提升自已的学习和再教育意识,紧跟时展的步伐,一旦落伍将可能对自已的人生规划产生巨大影响。
4.实现财务信息集成,共享资源。信息集成主要表现为围绕业务来组织数据和进行管理,业务处理范围从财务部门扩充到其他部门,从整个医院层面掌握资金、资产、人力、物力的使用,运筹帷幄,充分发挥可利用资源的最大价值,并通过接口方式与医院其他资源等专业信息系统进行链接,保证医院信息的同步处理以及处理信息的完整性、及时性。
参考文献:
[1]伍芳英.浅析医院财务管理的信息化[J].中国乡镇企业会计,2011(05).
医院财务信息化范文2
【关键词】会计电算化; 医院会计信息化; 数据库;科室成本;数出一门,资源共享
一、引 言
传统的会计核算要求进行复式记账,会计工作存在重复记账的现象,财务会计工作始终处于对帐的管理阶段,而且由于工作量大,信息来源粗略,造成数据不能及时有效地转为各方所需,严重影响了工作效率。有些医院虽然也采用计算机技术实行综合管理,但一般也只是从传统的手工记账转变到会计电算化阶段,将原来手工阶段的编制凭证、登账通过计算机进行过账、存储、打印,并没有真正进入信息化时代,应用范畴也仅仅在财务核算这一环节。传统财务核算下所整理出来的财务信息也不能全面反映出医院的经济和医疗业务运行情况,影响了医院的管理水平。新的医院财务、会计、审计制度于2012年1月1日起在全国执行。新修订的医院财务、会计制度充分体现出公立医院的公益性特点,强化了医院的收支管理和成本核算,在医疗药品收支核算,医疗成本归集核算体系、会计科目和财务报告体系等方面凸显了一系列重大贡创新。在新时期下医院会计信息化的开展,使医院的财务信息所反映出的数据质量更加真实完整。
二、医院会计信息化的作用
1、医院会计信息化有利于医院进行成本管理
2012年1月1日新修订的医院财务、会计制度要求医院进行成本管理。为了推进医院成本管理,医院财务工作要突破传统财务观念的束缚,从“医院会计电算化”向“医院会计信息化”转变,因为它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,更代表一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。新医院财务制度要求各医院进行成本管理,原先由于缺乏各项信息化管理的重要支持,医院各项成本的归集较为困难,使得大多数医院的会计成本管理推进缓慢。会计信息化将财务管理与医院管理相结合后,重组了落后的业务流程、管理流程和财务流程,将医院信息管理系统纳入财务管理范畴,采用数据库管理,对医疗各个环节的数据进行采集、归类与整理,最后以各种报表的形式实现医院成本管理。如对医用耗材的核算,财务只是核算到仓库出库这一环节,医用耗材在仓库发到科室环节就将其确认为当期费用支出, 从而缺乏对物资的后续跟踪与控制;同时由于在耗材的收支环节未按产品销售的条件进行收入与成本的配比,造成会计利润失真。在医院会计信息化下,医院管理系统将医用耗材嵌入到科室库存物资管理模块,在科室设立仓库,结合医院管理进行出入库核算,当医护人员在发出医疗耗材进行收费时,实现了医疗收入的同时减少科室库存物资,保证了收入与成本的配比性。所以财务会计应该突破会计电算化的观念束缚,要将整个医院信息纳入财务范畴,以实现财务信息一体化管理,进行医院财务会计信息化管理。
2、有利于加强医院内部控制,实现了数字医院
医院财务核算系统和医院信息系统(His)的相结合,使得会计信息的范畴扩大到了整个医疗业务之中,医院可以通过会计信息化加强医院内部控制。如对医疗物价的控制,医院会计信息化下,医院的物价录入权限集中在财务部门,财务部门录入医疗收费价格后,科室才能进行收费,减少了手工状态下乱收费现象,保证了医疗收费的口径的统一。其次,在新形势医疗费用居高不下成为群从关心的热点问题时,医院会计信息化有利于医院及时进行门诊平均费用、住院平均费用的控制,医院会计信息化通过数据的整理、分析与归集可以及时查阅“两费”的高低,并及时分析原因及时加以改进。再次,医院会计信息化有利于医院及时对医药比例进行分析与比对,从而实现数字医院的管理目的。
三、医院会计信息化的解决了部份会计电算化下所不能实现的问题
1、会计作息化有利于医院准确进行财务收支核算
随着计算机网络和数据库技术的发展,医院信息化、网络化在各大医院的普及,大量的信息化工作已覆盖了医疗以及后勤管理范围。医院的会计信息化通过构建信息平台,采用数据库管理,能达到数出一门,资源共享的目的。医院信息系统使用后,传统会计核算工作已经绝大部分被电子数据处理系统所代替,人们利用庞大而且先进的数据库,代替了传统会计的记账、算账、报账等。对于在传统会计核算下一些无法实现的环节,随着医院信息系统(His)的投入使用,在医院信息化下却显得迎刃而解。如对药品的核算,在传统的会计核算下对药品成本的计算是通过药品进销差价(加成率/差价率)进行会计核算,在计算药品成本前先通过当月的药品差价率乘以当月的药品销售收入计算出当月的药品毛利后,倒推出药品成本的作法,使得药品成本和药品利润数据存在着一定的误差。随着医院信息系统(His)的投入使用,以及新会计制度下要求药品以进价进行核算的情况下,医院可以利用信息化准确有效地计算出本月出售药品的数量以及金额,最后利用本月药品的销售数量乘以药品进价,可以准确计算出药品成本和药品利润,使得会计的核算更加准确无误。会计信息通过数据库管理为医院成本、效益核算的运用提供了技术保证。
2、会计信息化有利于医院进行绩效考评
新医院财务制度下一些实施绩效考评管理制度的医院,原先由于大多数工作仍停留在手工操作阶段,数据的收集不全面,无法形成多位一体的绩效考核管理体系。在会计信息化后,通过数据库管理,可以全程查看医护人员各个环节的工作量,并且能及时、全面、系统地从中提取出高质量的财务相关经济指标和量化指标,因为工作量更能体现医护人员付出的劳动与其收入分配的关系,社会要求降低医疗费用,医院就不能单纯以经济收入来衡量每个医护工作者的创收,而应该更多地利用劳动量指标来考核医护工作者对社会所作出的贡献。在会计电算化下是无法实现这方面工作的,通过会计信息化一体化建设,医院管理系统能详细记录下每位医护人员的每一个动作,通过数据库进行整理和提取后以各种报表形式向决策者提供有力的数字依据。
3、会计信息化有利于医院进行财务和效益分析
在实行会计信息化后,医院可以通过数据库管理, 对医院各方面的数据进行进行深层次的财务分析和效益评价,形成了医院管理需求的相关报表,综合反映医院运营的效率和经营成果,为投资决策提供依据,使医院的决策真正做到科学化、规范化。
4、会计信息化有利于医院进行编制预算报告
新医院财务制度下要求进行预算管理, 会计信息化后财务人员也可以利用数据库管理进行查询、调用不同时期的数据,为编制预算提供数字来源。
四、医院会计信息化所取得的效果
1、医院会计信息化管理实现了科学化、精细化管理
医院会计信息化管理的实施,使医院从“会计核算型”向“会计管理型”的方式转变,医院的财务工作结合医疗业务,从经济指标和量化考核指标,搜集整理相关财务和劳务数据,细化医院财务工作,使得医院的财务工作向科学化、精细化方向发展。
2、医院会计信息系统能提多样化的信息
目前大多数医院对会计软件的应用仍停留在事后核算阶段,在预测、决策、规划、控制、分析等管理功能上应用较少,随着医院管理要求的转变,信息需求多样化也已完全超出了传统财务系统界定的范围。医院会计信息系统具有综合性、多维核算、和信息提取的实时性。通过实时的医院会计信息系统,医院各级管理者随时可以获取最新的数据,并可对特定事项的进行财务分析。在医院会计信息化下,医院信息的搜集过程通过庞大而且先进的数据库代替了传统会计的记账、算账、报账等方法,通过各种报表、图形等形式能向决策者提供最及时、准确的信息。
五、结 论
会计信息化发展的趋势就是财务一体化,必将形成以会计为核心的财务管理,并延伸和渗透到医院管理的各个业务领域。财务业务一体化实现了以业务事件为导向的跨部门、跨体系的信息化建设,使会计核算不再成为信息孤岛,建立了以会计为核心、预算为主线,人事、物流和成本为基础,薪酬绩效为杠杆的医院运营管理目标决策体系,是医院信息化建设的核心。在医院新财务制度下医院的会计电算化向会计信息化的发展,符合《医改意见》的要求,使得医院预算有了数据来源,同时也规范了财务收支,加强了成本核算与控制,为医院的经济运行和绩效考评提供了更全面的信息,提高了医院的运行效率,满足了医院财务管理、预算管理、成本管理等多方面的信息需求。
【参考文献】
1、《新医院会计制度解读与衔接》候常敏、程薇、刘建民—《新制度下的医院会计信息化指南》
2、《医院财务与会计实务》—《医院财务与会计制度修订的背景与思路》卫生部规划财务司
医院财务信息化范文3
【关键词】医院 财务 电子信息化 内部控制 含义 特点 存在的问题 改进措施
中图分类号:R197.323 文献标识码:B 文章编号:1005-0515(2011)10-277-02
医院财务的内部控制是医院财务管理的重要内部,是体现医院管理水平的一个重要因素。随着电子信息化技术的普及,医院财务的内部控制也实现了电子信息化控制,为医院处理财务数据提供了更为准确高效的手段。财政部颁布的《内部会计控制规范》指出, 电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操作因素,确保内部会计控制的有效实施。卫生部制定的《医疗机构财务会计内部控制规定(试行) 》也提出了财务电子信息系统凡涉及到资金管理、物资管理、收入、成本费用等部分,其功能、业务流程、操作授权、数据结构和数据校验等方面必须符合财务会计内部控制的要求[1]。因此,医院财务电子信息化的内部控制并不是简单实现操作的电子信息化,而是需要建立财务电子信息化系统,以规范为准则,进行科学有效的信息化内部控制。
1 医院财务电子信息化的内部控制的含义及特点
1.1 医院财务电子信息化的内部控制的含义
医院财务电子信息化是指医院利用计算机软硬件、网络通讯等现代化信息技术、有效开发利用信息资源、建设和发展先进的财务信息化设施,不断提高财务管理水平。所涉及到的领域有门诊收费管理、住院收费管理、医院所有财务管理、会计预算、会计核算等系统。医院电子信息化的内部控制是医院在电子信息化平台上,依据相关会计控制规范,利用电子信息技术代替人工完成会计内部控制,保证医院资产的安全、资源优化配置,同时提高医院财务数据准确可靠,提高医院的效益。
1.2 医院财务电子信息化的内部控制的特点
1.2.1 医院财务电子信息化的内部控制精减了医院的会计人员,将内部控制的某些环节交由电子信息系统,减少了医院财务开支。
1.2.2 电子信息化的内部控制排除了人为干扰,使得会计预算、核算,收费管理等项目更为准确。
1.2.3 电子信息化的内部控制从客观上完成控制,避免主观因素的影响,控制结果真实,能真正体现医院会计内部控制的力度。
1.2.4 电子信息化的内部控制简化了会计核算的环节,将复杂的工作交由计算机系统完成,财务管理控制更有效率。
2 医院财务电子信息化内部控制存在的问题
医院财务电子信息化的内部控制虽然有诸多好处,但仍存在很多问题,给医院内部控制提出了新的挑战。这些问题主要有以下几方面:
2.1 医院财务电子信息化使得责任查证困难
虽然建立电子信息化的财务管理系统平台,能够加强医院对财务管理的内部控制,但不可避免会给投机分子可乘之机,钻电子信息化数据修改无痕迹的空子。由于财务数据库高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件夹,复制、伪造、销毁医院重要的数据[2]。而且由于电子信息化系统平台与纸张介质不同,数据修改毫无痕迹,这些都使得财务内部控制的责任追究和查证十分困难。
2.2 医院财务电子信息化的内部控制环节有待加强
医院财务电子信息化的内部控制,改变了手工会计系统中,内部控制的方式,由人员控制转为程度控制和制度控制,这种信息化的控制手段,不可避免地会有机械性,控制流程完全由计算机依靠程序进行,一旦程序发生差错或不起作用,由于人们具有依赖性以及程序运算具有重复性,故失效控制的问题便宜长期不被发现,从而使系统在特定方面发生错误或违规行为[3]。
2.3 医院财务人员的业务素质有待加强
电子信息化的内部控制具有很多优点,使得医院过分依赖于这个系统,从而在财务人员的培养上重视程度逐渐下降。使得医院财务管理水平不升反降。从事财务的人员,要么不懂医学,要么不懂信息技术,使得很多内部控制漏洞难被发现,造成医院财务管理水平得不到提升。
3 医院财务电子信息化内部控制的改进措施
3.1 建立健全医院财务电子信息化的内部控制系统
医院财务电子信息化的内部控制是符合现代科技发展要求的,应该广泛使得,所有医院都应该进行内部控制的电子信息化,提高医院财务管理水平。对于已经应用电子信息化技术的医院,要不断发现电子信息系统的不足之处,采取适当措施进行修改完善,将所有漏洞进行修补升级,人员登陆、数据输入、数据库访问、数据修改、数据调用等环节都要进行系统认证,自动记录,而且使用痕迹无法移动、修改、删除,一旦出现问题,责任可查,避免犯罪侥幸心理。使得内部控制更为科学合理有效。
3.2 优化医院财务电子信息化的内部控制环节
控制程序系统包括操作环境系统和财务电子信息系统。在进行系统操作中,要制订一套完整而严格的操作规定,加强系统验证,发现问题,及时修正。在操作规程中应明确职责、操作程序和注意事项,并形成一套电子电算化系统文件。有效的改善控制程序的运行,优化财务电子信息化的内部控制环节,方便医院会计人员对医院财务数据的使用,为内部控制加上一把安全锁。
3.3 提高医院财务管理人员的从业素质
财务电子信息化内部控制要求医院财务人员要熟悉财务知识,并能及时对会计不断发生的技术更新进行学习,跟上知识变化的潮流,不能一直沉溺在陈旧的会计方法上,停步不前;不仅要熟练掌握本学科的知识,还要了解业务流程和其他部门的知识技术,熟练计算机的操作与运用,有效开展网络财务,成为具有多学科知识的复合型人[4],才能在医院内部控制中,发现问题、解决问题,使得电子信息化的内部控制结合本医院的特点,完美地进行资本优化。
参考文献
[1]谢钢.浅谈医院财务电子信息化的内部控制[J].现代医院管理.2010,(01).
[2]张立.医院会计电算化系统的内部控制[J].现代医院.2006,(10).
医院财务信息化范文4
【关键词】医院 财务 信息化 现状 思考
在医院的各项管理工作中,财务管理十分重要,对于医院的日常工作开展及各环节的运行都有重要的保障作用。但是,受到诸多因素的影响,传统的医院财务工作存在相应的问题,无法满足财务工作未来发展的切实需要。目前,财务信息化在各行业领域得到了广泛的应用,主要就是指单位利用信息技术等将传统类型的财务工作程序及方法进行科学的重建,实现信息技术与财务工作的紧密结合。财务信息化可以保证财务工作的安全性,并且可以实现高度自动化的管理,医院财务工作如果可以和信息化技术结合,就能有效提高财务工作质量。
1 医院财务信息化存在的主要问题
1.1 认识程度不够
很多医院没有认识到财务信息化的重要价值,将工作重点放在了业务量提高等其他方面,很多医院的管理者认为财务部门仅是内部的辅助科室。与此同时,很多医院财务人员认为财务工作的重点就是财务数据的准确性和及时性等,没有认识到财务信息的价值,还在沿用传统的财务工作方法,导致财务信息化无法有效开展。
1.2 相P体系不完善
由于很多医院未能认识到财务信息化的重要性,也没有将财务软件纳入医院内部的信息一体化中,导致财务信息化的相关体系并不完善。很多医院选择的财务信息化子系统开发商并不一致,导致相关数据的口径及储存形式存在较大差异,财务信息化的系统兼容性也较差,导致财务信息化数据不够准确。
1.3 相关人员素质不达标
很多医院内的财务工作人员还在沿用传统的财务工作方法,并且未能从思想认识上重视财务信息化的价值,对于财务信息化缺乏了解。很多财务人员单纯具有财务操作技能,但是对信息技术不甚了解,也没有接受规范化培训,导致一些医院的财务人员素质达不到科学标准。
2 如何有效开展医院财务信息化工作
2.1 树立科学观念
在现代化医院的建设发展中,财务信息化是一项重要的保障性工作。医院的管理人员及整个管理层需要认识到财务信息化的自身价值,并且在医院的各项管理工作中树立现代化管理的基本理念,还要全面掌握财务信息化管理的未来发展趋势。医院的管理人员需要认识到财务信息化的重要意义及医院内部财务信息化工作开展存在的不足之处,并且对财务信息化工作进行统筹分析,加大对该项工作的具体投入。与此同时,医院的管理人员还需要针对财务信息化建立并完善具体的制度,明确财务人员自身的职责,并不断激发财务人员自身的积极性。只有树立财务信息化的科学观念,才能有效确保该项工作的顺利进行。
2.2 完善财务信息化的系统
医院若想切实开展财务信息化工作,就需要根据医院自身的实际情况等,对财务信息化的系统进行科学完善。
某医院为了在内部开展财务信息化工作,对相应的系统进行了科学的完善。医院需要成立独立性质的财务信息管理系统,并且还要在此基础上开发相应的平台,实现财务资源的安全共享,包括药品采购系统、科室盈亏系统等。与此同时,该医院还在财务信息化系统的完善处理中,建立DHS系统,并选择独立运行性质的服务器,还要完善相关的子系统,实现财务信息的安全共享。由于该医院的财务信息系统为局域网性质,需要用户的账户名与密码才可以使用,该医院为了保证财务信息化系统的安全性,在系统中安装了杀毒软件和防盗软件等,确保财务信息相关数据的安全性,也能避免财务信息出现泄露。与此同时,该医院还对财务信息系统的应用权限进行了确定,这样就可以有效提高财务信息化工作的开展效能,进而提高财务信息化的整体质量。
2.3 提高财务人员综合素质
在医院财务信息化工作的开展中,财务人员是其中重要的组成部分,其整体素质的高低对于财务信息化工作存在重要影响。医院应当选择专业技能水平较高的财务人员参与财务信息化工作,并且定期对财务人员进行必要培训。在相关培训中,医院需要让财务人员认识到财务信息化的重要价值,让其从思想认识上可以正确对待财务信息化。此外,医院在培训中需要将财务信息化的系统操作技巧等告知财务人员,确保财务人员可以顺利掌握系统的应用方法及数据的录入、分析、查阅等,确保财务信息化工作的整体质量。在培训结束之后,医院还需要对所有参与培训的财务人员进行考核,考察其对财务信息化的理论认识及财务信息化系统的操作情况等。只有考核成绩达标的财务人员才能正式参与实际工作,否则需要接受深度培训。这样一来,可以有效推进财务信息化开展。
3 结语
在现代医院管理工作中,财务管理工作是其中最为重要的一项工作,对于医院的现代化发展有积极影响。目前,医院所面对的各方面压力越来越大,只有将财务工作与信息技术相结合,才能在繁杂的信息中将利于医院决策人员进行管理的有效信息筛选出来。医院开展财务信息化工作,可以在信息技术的帮助之下将医院的财务情况及时反映在相关系统之上,确保医院领导层掌握医院的运营情况,也可以避免传统财务工作中繁琐的操作流程等。所以,医院的财务工作人员需要认识到财务信息化开展中存在的相关问题,并且选择科学策略保证财务信息化顺利进行。
参考文献
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[3]郭琳琳,游茂.我国公立医院财务信息化建设现状分析与建议[J].中国数字医学,2014(06).
[4]徐婧.浅析医院财务信息化建设[J].中国乡镇企业会计,2015(06).
医院财务信息化范文5
关键词:医院;财务管理;信息化
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)01-0-01
医院的财务关系到医院日常工作的顺利运作,包括了收支的核算和物资的进出管理,这些与医院的主要工作职能是密切相关的,对于一个事业单位而言,财务就是一条主要的命脉之一,只有让财务管理得当,才能够最大程度上发挥其职能。而针对于一个庞大的机构的财务管理,单纯依靠人力是不现实的,所以信息化的发展为这样快速可靠地管理提供了技术支持,医院财务管理信息化的推行,将整体提高医院的运作效率,是很有意义的。本文就医院财务管理的信息化为主要的探讨方向,进行简单的研究,提出基础的途径。
一、医院财务管理信息化的特点
(一)医院财务管理信息化包含的内容。医院财务管理信息化的主要含义就是指,针对于财务运作的各个环节,譬如日常的医疗费用的收支,物资的进出运作等方面实现计算机的统一管理,连接到通信,网络系统,以软件作为辅助工具,协调运作。简单快速有效地记录和核实医院的财务信息。信息系统通过人工录入的主要的数据,自动生成财务报表和资金凭证,提醒管理人员主要的问题和大体的走向,将主要的信息自动反馈给领导,进行统筹。其主要的运作流程可以分为以下几个部分:一、原始财务有关数据的信息化,财务管理部门首先建立一个数据库,将医院原始的资金库存,收支流动和采购凭证等以数据的格式录入数据库中,以数字的形式进行保存,可以通过简单的检索调出需要查询的数据信息,便于管理;二、财务管理流程的信息化,在整个医院的管理系统中,将财务方面的管理也需要一个系统的信息化流程,将每一个部门的职能运用信息系统进行协调,使得每一位工作人员进行工作交接的时候可以快速有效地处理问题。三、财务分配的信息化,医院的主要的资金都是用于采购大型的医疗设备或者先进的药品方面,信息化的管理可以使决策者快速准确地依据以往的财务的走势而制定出具体的实施方案,进行预算和控制,使整个医院正常运作。
(二)医院财务管理信息化的具体要求。财务管理信息化的核心就是信息化技术的顺利引进和投入使用,所以医院财务管理信息化的具体要求主要包含以下一个层次:(1)信息化技术的引进,医院财务管理信息化的主要目的还是为了提高医院的工作效率,减少失误率,所以作为信息化管理的核心,信息技术应该是首要的因素,信息资源的开发利用是保障。现行主要的信息化技术包括微电子,计算机,网络以及软件等。由于医院的特殊性质,所以在财务管理的过程中采用的技术还是比较先进的,在适用性的基础上尽量引进先进的技术是很有必要的。依靠这些技术建立起的数据库,成功地投入使用,使得财务管理真正地实现了信息化。(2)对于一个信息化管理系统的建立之后,进行维护也是相当重要的,信息化发展迅速,所以需要进行实时的更新和完善。财务管理是财务分析的重要前提,将财务进行核算之后,决策者根据上报的数据进行决策,信息化管理的实现就提高运作的效率,缩短了运作的时间,完善了医院的体制,所以对于信息系统和数据库的定期的维护和更新是实现财务管理信息化的重要前提。
二、推动医院财务管理信息化的主要措施
(一)选择合适的财务管理的软件。财务管理的软件有很多种,具体选择那一种投入使用还是要结合医院的实际运营情况来决定的。现行的财务管理软件主要有以下的几类:自行开发式的,委托开发式的和外购的。如果医院有足够的技术支撑可以使用自行开发式的,这样可以节约成本并且有利于很好的维护和更新,委托开发式的可以让设计方根据医院的实际情况设计与医院的实际情况相符合的财务软件,这样可以提高运作的效率,但价格偏贵,外购的软件有相关部门的技术认证,是十分可靠的,引进之后需要根据实际的情况进行进行一定的修饰完善才能投入使用。医院这一类型的单位一般采用的是委托开发或者外购的财务软件,更符合单位的性质。
(二)加强培训,提高财务管理人员的素质。在财务管理信息化的过程中,相关的管理人员也需要共同更新知识,系统运行前,需要统一培训,提高管理人员对于信息化系统认识,便于日常工作中操作快速准确,避免纰漏的出现。如果采用的是外购的软件,由于需要进行一定程度上的改装,所以单纯的软件公司的培训是不够的,还需要进行改装的人员进行专门的培训,确保相关工作人员能够准确地操作软件,进行数据的管理。所以提高人员的素质,是重要的前提,只有人能够熟练地掌控相关的管理软件了,才能够实现信息化的有效管理。
(三)加强信息技术的安全性和包容性。由于信息系统和网络以及计算机等连用,所以安全就成了一个大问题,在数据传输过程中对于病毒的免疫力是一个重要的方面,由于计算机病毒种类繁多,所以不能仅仅依靠软件自身的免疫功能进行防护,还需要财务管理人员的安全意识,在使用网络和计算机时注意尽量切断一切病毒可能感染的渠道,使得财务系统安全运作。另外就是数据的多样化,计算机技术的不断发展使得各个数据均存在不同,所以这样的财务管理系统应该对于大多数的数据形式具有包容性,都可以纳入系统进行统一的计算和处理,当一个新的信息系统研发运作时,老的系统应该及时更新以达到包容性,使日常工作顺利进行。
三、总结
医院财务管理的信息化是医院管理方式的一个重大的革命,也是提高医院运作的一个重要的方式,财务管理的信息化得以实现,使得医院的收支和资金的进出有了一个统一化的管理和统筹,方便于决策者进行财务决策也使医院的竞争力加强,是一个很有意义的举措。
参考文献:
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医院财务信息化范文6
关键词:医院财务管理;管理信息化;专业软件
中图分类号:R82 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2012) 06-0000-02
一、现代医院财务管理信息化存在的问题
首先,在软件技术水平方面,有的医院财务管理系统的设计技术落后。各部门孤立设计自己的信息系统。各信息系统数据结构不统一,数据不能共享,造成财务部门与其他各部门协同性较差,形成“信息孤岛”;有的财务管理软件功能单一,仅仅完成了从人工手动到“电脑自动”的转变,只局限于对数据的核算上,未体现财务软件设计者对财务管理的理解,缺少数据分析与决策功能,使核算数据利用率低。其次,医院财务管理人才综合素质不高。财务管理信息化改变了管理人员的工作任务和工作方式,使他们从抄写、计算等繁琐而枯燥的事务性工作中逐步解脱出来,目的是让他们有更多时间进行调查研究,对数据加以分析,思考现行管理制度的缺陷及漏洞并加以改进和弥补。而目前的财务管理人才培养仅仅停留在加强专业理论知识学习,对相关财务管理软件进行熟练操作上,这只能作为现代财务管理人员最基本的业务素质,距离“高素质复合型”的人才培养目标还差得很远。所以提高医院财务管理人才综合素质任重道远。
二、财务管理信息化建设中需要注重的方面
(一)选择成熟的财务管理软件
由于医院财务管理软件的设计人员对会计原理、财经法规、财务管理等知识相对来说了解不多,因而对财务处理流程的中间环节考虑不周,使财务流程不够通畅。为此,一定要购买经过财务管理软件管理部门或有资质机构认定、通过检测系统确定、性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件,或者委托实力雄厚的软件公司结合医院实际进行个性化的设计。同时建议今后大力发展“复合型” 网络财务软件。与此同时,C/S计算模式进入实用阶段,一些成熟的、面向医院的开发工具开始出现。国内各大财务软件公司推出了基于C/S结构的核算型财务软件,在广域网下以财务管理为核心的管理信息系统广泛开展,应引入医院使用。
(二)医院财务管理信息化得建设过程中需要大家的共同参与
领导层的态度对财务管理信息建设的进度和建设程度有着至关重要的作用,领导是各个部门协调的中间人,因此领导要充分重视,要像重视技术、设备一样重视。员工是具体的系统使用者,其技术水平的高低程度和系统发挥出具体作用有着密切关系,因此财务管理信息化建设的重要方面就是人员技术水平的培训,通过强化培训,让工作人员尽快熟悉和掌握系统操作技能,对信息化的工作方式和随着带来的管理制度变革更加适应。
三、财务管理信息化在医院各个部门中发挥的作用
(一)药品管理部门
采用计算机对药物进行管理,将购入的药品的详细信息进行登记并录入计算机,计算机按照已定程序,自动按照国家统一规定在批发价的基础上进行加价处理,这样不仅节省的了大量的人力和物力,同时也降低了错误率。药房取药时计算机打出出库单,并自动储存在系统数据中,计算机也可以实现自动划价功能。另外计算机还可以对药品在出售过程中产生的数据作出系统统计,按照财务要求格式打出药品库存情况、收支情况等方面的日报表和月报表,同时,药品管理系统中的查询功能也可以提醒药品管理员,药品的库存和药品的保质期情况,及时了解药品的供需情况,药物部门和财务部门的网络化,也可以加强和完善药品管理。
收费系统
1.门诊收费,收费人员根据医生开出的处方将药物的名称、数量输入计算机,计算机自动划价并计算出总额,打印出收据,各种检查治疗的收费依据国家规定输入计算机,收费时收费员只需将检查项目的代码输入即可直接打印出单据。同时计算机可以在一分钟之内把缴款日需要用的财务报表。
2.住院收费系统,收款员根据患者的入院登记卡等患者的信息输入到计算机,收费时只需将患者的姓名、住院号、收费项目即可,患者在住院期间的药费、检查费和治疗费用便自动计入患者的费用数据库。这样可以帮助患者随时查询收费情况,也可以给患者提供详细的费用记录,避免了医生乱开药、乱收费现象,让患者放心治病,住院收费系统与财务系统一体化也可以帮助财务系统掌握医院每天的收入情况,了解每天就诊、入院和出院人数,为医院的管理层提供准确的数据资料,同时计算机记录信息也避免的人工操作过程中的计算误差,提高了准确率。
(二)住院病区管理系统
住院部门主要的工作是帮助病人办理入院手续、出院手续以及转院手续,在手续办理中对病人情况进行登记和记录。管理床位、病人住院费用的核算也是病人住院期间通过计算机系统完成的。系统通过对病人治疗过程和费用的详细记录,增加了患者对医院操作程序的了解和住院费用的透明化,提高了医院住院系统的服务质量和效率,缩短了病床周转的时间,杜绝了人工操作中会产生的漏费、欠费现象。同时计算机系统的使用也可以帮助病人随时各种费用的明细,这样也便于医院管理层对住院采取更积极主动的措施。
(三)财务管理系统
根据当前医院实施的财务制度设立,财务管理系统主要包含医院的资金、收入、支出、固定资产、专项资金等各方面的管理。与医院的药品管理体系和收费管理系统融为一体,共同组成了医院财务管理的网络系统。每月计算机会自动总和出医院各方面的收入,做出各个科室的收益横向比较报表。在通过系统自动算出医院在人工费用、物品折旧、材料消耗等方面的支出,做出各科室支出报表,这样根据各科室收入、支出情况的比较,根据相应的工资奖金制度,对各个科室进行调整和制定更加合适的奖罚制度。同时,计算机系统不只是单纯的收入、支出的计算总结,也可以对下月的费用做出预算,帮助财务部门和领导层找出资金利用不合理的地方,为医院的发展做出更好的调整。
四、财务管理信息化使医院实现财务动态管理
在传统的财务管理运作模式下,医院所进行的财务管理是一种静态的财务管理,管理的依据是事后反映的静态财务数据资料及其相关部门的财务信息。而在信息技术发展环境下,通过网络技术可以动态的跟踪医院每一项财务活动,缩小了传统的时间和空间概念,财务决算和会计核算由传统的事后静态核算转变成事中的实时动态核算,从而使每一笔财务业务的发生能够立刻为经过处理的财务信息,由此提高了医院财务信息的价值。生成的财务会计信息包括各种反映医院财务管理和资金保障状况的动态财务报表及其财务报告。如果与网上银行连接还可以随时查询单位最新银行资金信息,有助于监督医院资金使用,降低资金管理风险。这些动态财务会计信息的即时生成,导致了信息技术发展环境下财务管理从静态向动态的转变。在动态财务管理方式下,医院财务管理者可以随时了解和掌握医院的财务管理和保障状况,迅速而准确地做出决策;从而将医院财务风险降低到最低限度。