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员工考勤管理制度范文1
二、所有员工必须按排班表准时上班,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。延迟15分钟之内上班,不视为迟到行为,提前15分钟以上,下班的,为早退行为。
三、工作时间:每星期工作时间为五天
工作日:星期一~星期五
工作时间:上午8:10~11:30
下午13:00~16:40
公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。
四、假期管理
各类假别
1.因公出差
凡属于下列情况之一者均属公差
因公司技术、业务出差;
经批准参加的各类由公司出资的相应的和公司组织的各类旅游活动等;
经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假
国家法定休假日按国家颁布的规定实行,其他例如产假、婚假、丧假等依据江苏省、苏州市的相关规定执行。
3.病假
员工患病非因工负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;
员工每月有一天带薪病假,病假超过(含)三天的,需出示医院出具的病假条。
4.事假
因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;
5.年假
公司会根据每年业务情况,结合学校寒暑假情况,酌情在寒暑假给予公司每位员工一定天数的年假,具体放假时间和天数由公司决定。(或者给予员工一定的年假自行决定休息时间,亦可一半一半,再议)
五、请假审批权限
公司各级人员请假均须经行政部备案向总经理提出申请,未经批准则按旷工论。无故旷工十日以上的开除处理。
六、假期管理及假期工资核算
各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前一个工作日办理请假手续;如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向总经理办口头请假。返工后,如实填写请假单,按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假,均按旷工处理。
员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者,不扣工资;员工病假超过一天者按事假处理。
七、学校集体活动管理
公司作为工业技术学校全额投资的企业,学校常规性集体活动每位员工均需要参加,例如:升旗仪式、起初期末工作总结大会等;但日常教务会议、学生工作会议等不需要参加。
公司因成立不久,集体性员工活动暂时不便组织,员工可根据自身喜好参加学校工会组织的相关活动;公司另有活动单独通知。
八、考勤管理
公司领导须带头执行公司考勤制度,秉公办事。
行政部是考勤管理的监督部门,各部门为负责部门。
员工考勤管理制度范文2
基本案情
于某于2011年5月10日入职北京某公司,月工资标准3400元,并签订有书面劳动合同,2012年9月1日至2012年9月31日于某未履行任何请假手续,旷工多达11天,当月实际出勤11天。旷工事实发生之后,公司人力资源部门准备着手对于某进行处分,但由于该公司采取电子打卡的方式记录考勤,其证明效力不高,人力资源部门特意找于某就缺勤情况进行了当面了解,并将整个谈话过程进行了录音。谈话过程中,于某确认自己存在未去单位上班的行为,但是是请假回家看望生病的亲人,并且公司也一直未提醒自己办理请假手续。拿到此证据后,公司经过讨论决定于2012年10月15日以于某存在严重旷工行为违反了公司的规章制度为由解除劳动合同,并且拒绝支付于某2012年9月份的工资。该公司的规章生效日期为2007年8月19日,其中规定旷工3天需扣发当月薪水,并且月累计旷工3次或一年内累计旷工3天的,公司可以严重违纪解除劳动合同。于某在入职时,在规章制度签领单上签了字,并且确认已知晓规章制度的内容。
公司做出辞退处理决定之后,于某不服,诉至北京市某仲裁委员会,在审理过程中,职工一方面否认录音是其本人说话录音以否认旷工事实,一方面重点指出公司的规章制度未经民主程序应属无效。最后仲裁委裁决认为,《劳动合同法》已经实施近5年,公司一直未补正规章制度制定的民主程序,因此不能作为处理员工的依据,公司依据无效的规章制度解除劳动合同属于违法行为,因此支持了于某所主张的违法解除劳动关系经济赔偿金及2012年9月出勤期间的工资。后公司聘请律师起诉至某区人民法院,经过法院审理,根据公司提供的证据,法院确认了于某旷工的事实,并且认可了公司规章制度的效力,认定公司辞退行为合法有效,但同时根据公平原则,认定公司因旷工扣发工资的规定无效,判决公司按照于某的出勤天数支付工资。
案例评析
这是一起处理旷工违纪的典型案例,从案件中我们可以看出,对于一个旷工行为的处理,从有效管理、防范风险的方面来看,企业需要把握的主要是三个阶段的工作,第一个是防范违纪行为发生的工作,第二个是违纪行为发生后的处理工作,第三个是争议发生后的诉讼工作。
企业如何有效防范旷工行为的发生?
考勤管理是企业进行人事管理的基础性工作。考勤管理工作主要可以从如下方面入手以防范旷工行为的发生:
第一,要有合法有效、明确具体的考勤管理制度。考勤管理制度首先要合法有效:一是制度本身是否有效,根据《劳动合同法》第4条的规定,作为企业对员工进行管理的一项重要制度的考勤管理制度,在制定的过程中需要经过民主程序,否则无效。制度的内容不存在违反法律强制性规定的内容。三是,企业的考勤管理制度要明确具体。本案中由于公司的规章制度在制定过程中未经过民主程序以及扣款条件有违最低工资标准的规定,因此对于该公司规章制度的效力产生了很大争议。
第二,有效执行考勤管理制度。首先要对制度进行宣讲,同时保存相关宣讲证据。让员工知晓是制度对员工产生约束力的一项重要条件。其次是明确管理分工,及时发现问题、处理问题,可以采用专门部门或专人监督考勤的方式,并明确直属领导负责监督检查等内容,让考勤管理落到实处。本案中,对于于某是否知晓制度的问题也存在争议,尤其是在于某一个月中存在11天的旷工行为的情况下,公司事后才知道,没有及时采取有效措施,避免旷工情况的严重化。
第三,选择合适的考勤方式。企业应该根据自身的特点选择合适的考勤方式,尽量采用证据较高的考勤记录方式,如手签考勤,但这种一般适合规模较小的企业。目前,大部分企业采用电子考勤方式,其从诉讼证据角度来说,效力都是比较低的,所以从证据保全的角度来说,建议不得不采取电子考勤方式的企业定期对考勤情况进行汇总,并由员工签字确认。如果此方法工作量仍较大的话,那么可以采取定期汇总考勤异常情况,由考勤出现异常情况的员工签字确认。本案中,公司便是采取电子打卡的考勤记录方式,不过公司已经认识到这种记录方式的弊端,采取了其他的措施,从而避免了举证方面的风险。
小贴士
1.2008年之前的规章制度未经过民主程序制定是否有效?
在本案中,涉案公司的规章制度未经过《劳动合同法》第四条所规定的民主程序,那么是否有效呢?下面针对此问题作一分析。
《劳动合同法》颁布后,各省市结合自身的司法实践,出台了相应的司法性文件,对该规定做了相应的变通。特别是在《北京市高级人民法院、北京市劳动争议仲裁委员会关于劳动争议案件法律适用问题研讨会《会议纪要》第36条规定:“企业在《劳动合同法》实施前制定的规章制度,虽未经过《劳动合同法》第四条第二款规定的民主程序,但内容未违反法律、行政法规及政策规定,并已向员工公示或告知的,可以作为企业用工管理的依据。”在本案中,公司的规章制度,虽未经过民主程序,但是因生效时间是在2007年,故依目前的司法实践,该规章制度仍具有法律效力。
所以,在该案中,公司的规章制度因为是在2008年《劳动合同法》实施之前制定并实施的,故仍具有法律效力。因于某在入职时填写了相应的确认书,公司也履行了相应的告知程序。最后,人民法院亦采信了公司系合法解除的主张。需要注意的是,2008年之后制定或修改规章制度的,应按照《劳动合同法》的规定通过相应的民主程序制定。
2.企业如何有效处理已经发生的旷工行为?
如果员工出现了旷工行为,企业又该如何处理呢?建议可以从如下方面处理。
首先,确认旷工事实的证据是否有效、充分。如果证据充分,那么可以直接以员工严重违反公司规章制度为由进行处理,包括解除劳动关系,履行相应的送达手续后,双方的劳动关系即解除。
如果证据不充分,则应尽可能多的搜集证据。主要可以从以下方面:第一,让员工口头承认旷工事实或缺勤事实,并录音。第二,尽量收集书面证据,要求员工就此问题出具一份书面说明。第三,企业也可以采用考勤统计表签字确认的方式或考勤异常后签字确认的方式确认员工的旷工事实。
其次,处理程序合法。确认员工的旷工事实后,可以按照公司的规章制度作出相应的处理,不需要或未达到解除劳动关系的,可以给予相应的警告;需要解除劳动关系的,如果企业有工会的,却未通知,则属于程序违法。解除劳动合同的通知应该当面书面送达员工,如果员工拒签的,可以采用邮寄的方式送达,邮寄无法送达的,则可以采用公告的方式送达。
本案中,公司通过电子打卡的方式记录考勤,所以公司通过电话录音的方式取证员工存在旷工的行为,并在电话中进行确认,这为处理员工提供了事实依据。
员工考勤管理制度范文3
首先要有一个好的考勤管理制度。配合考勤管理系统。要学习掌握考勤机和考勤软件的基本操作方法和流程。要端正工作态度,公平公正地处理请假,休息,以及手工补卡,让公司领导批示。
请假需要分事假和病假,事假需要提前向其主管领导提出并批准后,将事假审批单交考勤员记录考勤;病假单需要正规医院出具证明,按公司规定的休假条例记录考勤。休息的安排可根据工作性质、工作进度、部门协作需要进行安排,同时,还要考虑加班和值班次数,保证每个员工基本相同。所有安排要根据公司的规章制度进行。不是大家喜欢钻牛角尖,是涉及个人利益时都会认真。所以需要你平和心态,用尽量公正的做法及公司的管理制度来做这件事,这样就不难了。
(来源:文章屋网 )
员工考勤管理制度范文4
一、上下班考勤及管理制度
1、实行工作人员工作日上午、下午签到制度,以市政府通知的上下班休息时间为准,不得代签、补签、因公不能签到的,班子成员报书记批准,股室负责人和一般工作人员报分管领导批准,同时报办公室备案,上午上班签到时间为8:30分之前,下班签到时间为11:30分之后,下午上班签到时间为2:30分之前,下班签到时间为5:00分以后(5月1日以后5:30分),抽调到陈家指挥部人员在指挥部签到,其余人员在办公室签到。
2、上班时间工作人员因公外出,应填写去向牌,其内容包括姓名、去向、联系方式。
3、机关工作人员上班时间不准饮酒,午餐除因工作需要接待外,原则上不得饮酒。
4、机关工作人员上班期间严禁打牌赌博,下班期间娱乐活动不得影响次日正常上班。
5、办事处考勤的日常管理由党政办负责汇总,各带班领导负责当日考勤,抽调到陈家指挥部的工作人员由指挥部负责,街道纪委组织不定期进行抽查,干部考勤签到情况每周公布一次,干部考勤每周至少抽查两次,每月通报一次。
二、请假报告制度
1、严格执行贵办字号文件和街办年各项管理制度,街道主要领导离开鹰潭辖区的,应事先向市委、市政府主要领导和挂点领导报告,副职离开鹰潭辖区3天以上的,在向街办主要领导请假后,应向市挂点领导报告;机关工作人员请假一天内由分管领导批准,两天以上的由分管领导报主要领导审批,班子成员请事假原则上报书记批准,出省开会、学习、招商回来必须有书面反馈,不履行请假手续的,第一次通报批评,第二次诫勉谈话,第三次停职检查。
2、公休假、探亲假、婚假、产假、病假、事假由当事人提出申请,按层级报批,办公室备案。事假一个月以内由书记、主任报批,一个月以上报班子会讨论通过,超过两个月按规定扣除相应津贴补贴,发放基本工资的50%。
3、每月工作日考勤满22日属满勤,发给满勤奖,如有因私事请假一天以上则不属满勤。
三、公务活动管理制度
严禁用公款大吃大喝和高消费娱乐,严禁借考察、培训、研讨、招商、参展等名义变相公费旅游。不准乱检查,乱收费、乱罚款、乱推派。除参加招商引资活动和外事接待重要公务活动及征地拆迁工作需要外,严禁在工作日午餐饮酒,一经发现,第一次给予通报批评,发生费用由饮酒人自理;第二次由饮酒人向街道工委作出检讨,并对饮酒人进行责任追究。
四、挂牌上岗制度
按照全体人员的身份、职责、分工实行挂牌上岗,实行挂牌制度的要求是:工作人员工作期间,办公桌要摆放桌牌,桌牌要标明姓名、职务、工作职责、工作任务和业务范围、承诺事项;单位所有正式工作人员上班或者参加大型会议活动时,应佩戴标有单位名称、本人职务及姓名、编号和贴有照片的工作牌。年终考核时要把工作人员挂牌上岗的纳入干部目标化考核范围,严格标准,严格奖惩。
五、考勤奖惩制度
对有下列情形之一者给予相应的处理和处罚。
1、代签、补签者进行通报批评,并对非因公不能签到的,每缺签一次作半日缺勤计,正常工作日考勤少于20天的,则扣除当月考勤押金100元,每月请假不超过两天考勤时间达到20天的退返考勤押金,每月22个工作日签到满勤的,发还考勤押金100元,并另奖励100元满勤奖,在正常工作日满勤的基础上考勤满25天的则奖励200元。
2、每季度达到10次不签到者;取消当年评选评优资格。
3、连续两季缺勤20次以上者,年度考核为不合格。
4、上班期间抽查不在岗且不能说明正当理由的,作缺勤处理,并累计到该季度考核。同时按市委文件规定,第一次给予通报批评,第二次扣发当事及分管领导一个月津补帖或者绩效工资,并通报批评,三次以上的扣发当事人及分管领导三个月津补贴或绩效工作,并对当事人及分管领导进行责任追究,主要领导也要扣一个月津补贴或绩效工资,属自聘人员或公益性岗位的给予辞退。每日安排人员值班,值班人员需按时到岗,下班前关好电源开关并锁好门。
员工考勤管理制度范文5
2012年公司人力资源管理与开发在进一步做好人力资源基础性工作的同时;加强定岗定员、人力资源培训与开发、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设;不断开拓人力资源视野,把握人力资源动态,吸收国内外最新人力资源管理思想和理念,进行人力资源管理改革与创新。
二、人力资源基本情况。
三、通过岗位分析与设置,做好定岗定员工作。
为配合做好公司经营业绩和员工绩效考核工作,加强人工成本控制,根据精干、高效的原则,各属公司结合本公司主营业务情况进行定岗定员,具体情况如下:
确定各类管理中心和服务区的岗位和人员配备,力争为新的服务区建设提供标准化模块。
(二)广东新粤应按公路工程交通安全设施、通信、供电、监控、收费等不同业务量以及合同工程总额、里程和工期情况对现有组织架构、岗位和人员进行适当合理优化,控制好人员数量和人工成本。
(三)实业根据高速公路建设材料供应量、供货总额和里程、工期、工程规模以及信息技术服务等不同业务情况来做好定岗定员工作。
(四)威盛根据海运以及新拓展的业务特点,在现有定编的基础上分块做好岗位任职资格条件说明书和岗位说明书。
同时我们通过走访广珠北、大学城、曲江和后门服务区、广梧等项目,对各项目定岗定员工作进行调研,掌握了第一手定岗定员资料。
四、积极推进人力资源管理制度建设,基本确立公司人力资源管理的制度体系,形成较为规范的人事管理,从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平。
公司本部根据公司管理体制的总体要求,已经完成员工培训办
法、人力资源管理暂行办法、员工考勤管理暂行办法、劳动合同管理办法和人事档案管理细则等人力资源管理与开发制度的初稿汇编工作。其中员工薪酬福利试行办法和员工绩效考核暂行办法已正式颁布并在施行中。
员工考勤管理制度范文6
为保证顺利完成各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。本规章制度适用本的各部门的每一个员工。
第二章:行政办公制度。
根据公司实际运作情况,定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。 公司每一位员工必须按公司要求参加会议,卫生管理制度。
生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工保持清洁整齐。 各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。 每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。
必须服从公司统一安排,做好公司环境卫生工作,保证厂容厂貌的整洁。 食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责食物。公司的办公用品严禁使用与本公司无关的事宜。生产、办公场所严禁吸烟。
任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。不说任何不利于公司和有损公司形象的话。不作任何有害公司的事。
工作期间,严禁串岗、离岗,出入厂物品人员必须填写出入厂证,同意核准方可进出。
宿舍里严禁大声喧哗,以免影响他人休息,严禁打架斗殴、聚众赌博。必须按公司值日规定和要求清扫宿舍,保持其清洁卫生。
第三章:考勤制度。
严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处罚。有事请假者,必须向负责人启示,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。
任何请假以不影响公司生产为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不可强行要假。
第四章:安全生产管理制度。
严格按照操作规程操作,任何岗位都树立“安全第一”的思想,违反操作规程造成后果者,责任自负。
未经允许不得擅自操作他人岗位,擅自操作他人岗位造成后果者,责任自负 各自岗位操作人员有责任报告潜在的不安全因素,以便及时发现、排除。
维修机器、电器、电线必须关闭电源或关机,并由相关技术人员或电工负责作业;收工时要整理机械、器具、原材料及产成品等,确认火、电、气的安全,关好门窗、上好门锁。
第五章:员工的权利。
平等就业的权利。 参加企业民主管理的权利。按劳取酬、多劳多得、奖勤罚懒。按公司规定休息和休假。 享受劳动安全、卫生和保护。 请求劳动争议处理的权利。
第六章:员工的义务。
保质保量完成工作的任务和各项生产指标的义务。遵守国家法律法规,公司规章制度的义务。 执行劳动规程,按规定操作的义务。 第三十二条:员工有义务提高劳动技能水平
第七章:奖罚制度。
按民主选举获“优秀职工”者公司予以嘉奖,奖金。整月全勤者,奖励全勤奖,奖金100元。
违反公司管理制度的给予全厂通报的处分,对于通报处罚不认可的给予打扫厂区卫生处分(工作时间以外,不计报酬)。