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秘书实习工作计划范文1
一、实习目的： 进一步巩固专业知识，培养独立分析问题和解决问题能力。
二、实习时间： 2013年9月至12月
三、实习单位： 湖北春天医药有限公司
四、实习主要内容：
按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。
主要实习情况报告如下：秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：
第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。
第二、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。
第三、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第四、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。
并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。
2、要有准确性。
3、要雷厉风行。
4、严守纪律，保守机密。
实习阶段我参与的主要工作，
秘书实习工作计划范文2
巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。
二、实习时间：
20XX年11月1日至11月20日。
三、实习单位：
XXX公司办公室。
四、实习主要内容：
按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：
第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。
第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。
2、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除“文山会海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
秘书实习工作计划范文3
巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。
二、实习时间：
20**年**月**日至**月**日。
三、实习单位：
***厂厂长办公室。
四、实习主要内容：
按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。
另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：
第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。
第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。
因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。
如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。
2、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。
比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。
秘书实习工作计划范文4
[关键词]艺术类；教务秘书；独特性
[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]2095-3712（2012）08-0052-02
一、高校教务秘书的日常工作职责
普通高校学院教务秘书的日常工作一般是配合并协助学院领导，办理具体的教学事务；及时、有效地传达学校教务处下达的通知，执行相关计划、方案、政策等；为教师的常规教学服务，主要包括：（1）每学期开学前的课务落实以及课表的发放。（2）按时督促教师编订并提交授课计划。（3）根据教学计划向相关教研室征订教材并报送教务科。（4）年末按学校规定核算教师工作量。（5）准备期中教学检查，督促任课教师上交相关材料。（6）组织做好学生的补考、重修工作。（7）学期末要做好期末考试的准备工作（例如：试卷审批、试卷库中试卷调取、印收试卷、督促老师在规定时间网上登分等）。（8）配合学院做好各项教学管理检查工作；针对学生提供教学帮助，并将学校的各种有效信息及时传达给学生；同时，学生有相关学业的问题也可以及时咨询教学秘书，得到解答。本文将就艺术类院系专业的特殊性，分别对以上教务秘书工作进行梳理，探索符合艺术类专业特点的工作方法，更好地服务于教学管理。
二、艺术类学科的独特性研究
众所周知，教务秘书的日常工作围绕教学管理、学生工作展开，如何更好地完成工作，要求教务秘书能根据院系的具体设置来制订和调整工作计划，提高效率。
美术学院有自身的特点，如学生个性的独特性表现为性格活泼张扬，表现力强；日常学习中，学生偏重专业课的学习和钻研，但是公共课程的学习往往比较薄弱；一些跟毕业、学位挂钩的公共课程、英语等级考试、计算机等级考试等，学生通过率都不高，影响到学生的正常毕业。针对这种现状，教务秘书在工作过程中要怎么做呢？首先，要加强教务管理的力度，尽早向学生传达学校针对毕业设置的硬性条件，要让学生了解：如果想顺利毕业，并且拿到毕业证和学位证，就要正确地面对相关文化课程的学习，保证相关课程的通过率。其次，因为艺术学科小专业比较多，学生平时都要进行选修课程，专业课程的特点比较分散，如何协调学院学生上好公共课是教务秘书要解决好的实际难题。教务秘书要发挥教务员的主观能动性，使其合理安排与协调，确保公共课的合理性。有了思想上的保证，再加上平时教师上课的纪律约束，相信学生会从心理到行动上重视文化课学习，为将来顺利毕业打下基础，让公共课不再成为艺术类学生的薄弱面。教务秘书在这期间的工作包括传达文件、教务安排、监督学生上课出勤率等，在一定程度上促进了学生积极学好公共课。
在日常的教务管理工作中，教务秘书除了发挥自己的主动性和专业性，为教师、学生做好服务管理工作外，也要根据艺术专业学生的特点，调动学生参与教务管理工作的积极性。
考虑到艺术专业学生本身比较活泼，喜爱自由宽松的学习环境，在日常管理中，教务秘书可以让学生干部以及一些积极分子参与到班级具体事务的传达、安排以及纪律的监督中，让学生之间自己沟通，营造出让学生感觉更加轻松的环境。比如班长、学习委员签到制度，每天的第二节课后安排班长、学习委员到教务秘书办公室汇报班级的上课出勤情况、学生请假情况、教师上课情况等相关信息，填表备案；同时，教务秘书将相关信息传达给他们，如学校或者学院的重要通知（国家四级考试的报名日期、省计算机等级考试信息、奖学金评定等与学生切身相关信息等），由这些班级学习骨干传达到班级学生，这样可以避免信息放到教务网上、有的学生没有及时看到信息而错失机会的现象。
教务秘书在大四毕业班实习阶段的工作比较烦琐，学生几乎整个学期都要在单位实习。实习包括集中实习和分散实习。所谓集中实习即学校统一安排实习地点，由相关老师（一般是班主任）负责联络和监督，3名以上的学生在同一个单位进行实习。分散实习是学生自己联系实习单位单独实习。教务秘书负责发放实习表格，让学生填报实习单位并找实习单位盖章和家长签字等。实习表的回执、实习期间填报的实习情况表以及最后的实习报告书，都交由教务秘书并统一上报学校。大四一开始，教务秘书就要统计每个班级学生的学分、绩点以及是否还有不合格的课程，告知班长或者班主任，提醒没有满足相关毕业硬性要求的学生抓紧时间做好毕业前学业安排。由于艺术专业学科的特殊性，学生的情况各不相同、非常复杂，无疑增加了教务秘书的工作量。大四阶段的毕业论文及毕业设计的日程协调安排也是教务秘书的重要工作，要求教务秘书在每一阶段都能及时传达学院的工作进度计划，让学生及时有效地得到相关信息。
此外，艺术类学科因为专业课程的独特性，专业方向比较多，在授课过程中遇到较多现实问题。授课形式比较分散，往往无法参照普通大学的大班教学，多采取灵活的上课方式，如阶段课、小班上课、市场调研课、户外写生课、工艺课甚至“一对一”辅导上课等，课程略显“随意”和“自由”。授课形式的多样对上课教室的安排也提出更高要求，教务秘书要了解不同专业方向的上课特点，准确安排上课教室。比如工艺技能课要安排在工作室，像陶艺、版画、木工艺、雕刻工艺等要在课程开始前安排好学生选修的数量以及开课的时间段，人太多工作室容不下，专业教师无法保证上课效果。需要多媒体授课的教师，要安排带投影仪的多媒体教室；而一些软件训练课则要安排在机房。机房使用采取登记制度，功能性教室是专人负责制，以确保功能性教室的合理安排和利用，最大程度提高其使用率。书法课、素描课一般要安排在学生画室，这样可以直接使用画室石膏像、画架等器材。户外写生要统一提前安排，保证学生在这一阶段中没有其他选修课程并且最好避开各类等级考试，并确保户外写生指导老师此阶段没有其他授课安排。对外出市场调研课，要求任课教师提前备案，以便有据可查。根据不同课程的授课形式以及教室使用需求的不同，要求教务秘书在排课时能够综合了解各门专业课特点，人机排课与人工排课相结合，尽可能地协调教师的阶段课、学生各种专业课的上课时间、上课教室、专业课与公共课之间的安排等，使之满足艺术类专业独特的教学要求，为教师和学生做好服务工作，提高教学效率和学生学习效果。
围绕学生工作是教务秘书工作的重中之重，为教师服务也是教务秘书的重要职责之一。艺术类专业教师相对自由、松散，这就要求教务秘书要及时地提醒相关专业教师，加强与专业老师之间的沟通，让教师能及时完成学校、学院的相关任务要求。比如开学围绕大纲制订授课计划，期中教学质量检查周要将所有阶段课课程资料上交以备检查，做好学生作业的评分、登记。期末考试前，教务秘书要提醒专业教师提前出试卷，做好试卷的归档工作。在日常上课过程中，艺术类专业老师由于专业特点，上课形式比较自由，教师为了激发学生个性与学习积极性，课程设置多呈开放性与多样性，教学学时相对会被压缩，而增加学生的实践与体验，提高学生悟性。这要求教务秘书在教务管理上要尊重艺术类专业课程的特点，不拘一格，不能一概而论。
三、结语
作为美术学院的教务秘书，针对艺术类学科的特殊性，笔者在日常工作中总结出相关的工作方法，目的是为能更好地做好学生、教师的工作，顾全大局，加强主动服务意识，协调完成好教务教学工作，增加艺术学科教务管理的灵活性，更大程度地为师生营造一个宽松和谐的工作、学习环境。同时，不断地提高自身的业务水平，使教务管理和服务相结合，重视教务管理方法的更新与提高，以人为本，不断进步。
参考文献：
秘书实习工作计划范文5
巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。
二、实习时间：
2XX年X月X日至X月X日。
三、实习单位：
***厂厂长办公室。
四、实习主要内容：
按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：
第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。
第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。
2、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除文山会海的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律，保守机密。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》，秘书人员要认真学习，模范执行，切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作：
一是按照厂长的安排与布置，在厂长组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好各项准备工作，做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到，并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要，使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时，及时呈送上级下发的各类文件，并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对，保证各项工作及时高效。
秘书实习工作计划范文6
【关键词】高校系部 教学管理 教学秘书
1 高校系部教学管理中教学秘书的特点
教学秘书的主要责任包括：第一，帮助教研室安排各科考试，对考试成绩进行综合管理；第二，教学业务会议的安排与组织；第三，为系部主任提供帮助，严格执行学校学籍和教学管理的有关规定；第四，高校系部工作计划的制定和实施，收集整理学生实习和教学的文件资料；第五，组织协调教学竞赛、考核与质量检查工作，以及相关资料的收集整理；第六，处理协调教学过程中出现的问题，合理规划教学实践活动；第七，帮助教学研究室和系部主任组织实施教学计划。
教学秘书的基本工作特征表现为：首先是综合性。教学秘书需要对该系部的所有教学工作进行管理，不仅要协调各方面关系，具体处理系部的教学事务，还要为系部领导的教学管理提供辅助。其次为服务性。教学秘书的主要工作职责在于提高本系部的教学质量和效率，为系部领导的管理决策提供依据，同时，更好地为广大师生以及系部领导服务。最后是辅。教学秘书作为系部管理人员的助手和参谋，其基本工作特征就在于为系部教学活动提供辅助，因而其工作的最主要特征就在于辅。由于系部领导的工作较为庞杂，牵扯到多个部门和人员，但领导很难做到各个方面都考虑周全，此时，教学秘书的提醒和辅助工作就显得十分重要。
2 教学秘书的主要作用
2.1 教学秘书工作提高教学质量的作用
首先，教学秘书应在高校教务处的领导下，为学生学习效果评估和系部领导工作质量评价提供帮助。其次，教学秘书自身作为教学过程的管理者，也应形成良好的教学质量观，及时检查学生的学习效果，并将评价结果向信息部门反馈，从而协助系部领导及时改进教学计划，提高教学质量。
2.2 教学秘书的教学信息管理作用
教学秘书在系部教学管理过程中，承担者教学管理资料和文件的收集整理责任，对部分资料进行立卷归档，从而为以后的检查和评估工作提供依据，且这些资料对以后的教学改革与教学秩序维护具有十分重要的意义。因为高校系部教学人员具有较强的流动性，且教学质量会受到多种因素的影响，所以，在高校系部内设置教学秘书，具有非常重要的意义。教学秘书应充分了解相关的操作流程和规定，为教师教学活动的开展提供政策咨询。
2.3 教学秘书的助手参谋作用
第一，组织教材的征订，避免误订和漏订；第二，组织协调每个学期教学观摩与教学讲座的地点和时间，任命主讲教师；第三，帮助系部领导制定和实施教学计划，对教室教学计划方案进行审查和调整，并及时向教务处汇报；第四，全面、及时地完成系部领导和教务处布置的工作任务；第五，定时检查系部内各个教室的教学大纲制定和实施情况；第六，按照系部的实际教学需求以及学校的教学规划，编制课程表，并对教室补课、调课、停课情况进行定期检查，保证教学工作的顺利开展。
2.4 教学秘书的沟通协调作用
教学秘书的沟通协调作用主要体现在下述两个方面：一方面，协调组织系部各项教学工作，包括：学生实习活动、毕业论文工作、学生的选课老师的调、停课等等。在上述各项活动的组织开展过程中，教学秘书需要全面协调学生、教师和各个职能部门之间的职能。另一方面，协调组织系部和教务处的教学活动，包括：对教务部门教学任务的落实情况进行协调、监督、通知，例如，统计各项教学报表、报送成绩、安排学生考试、预订教材、普通话和计算机等资证、学生报考英语、制订专业教学计划等等。
3 总结
综上所述，在高校系部教学过程中，教学秘书发挥着十分重要且不可替代的作用，各个高校整体教学质量的改进以及水平的提高都离不开一支高素质的教学秘书队伍，所以，各个高校应以高素质教学秘书的培养为基础，实现各个部门工作任务、职能、地位、性质的协调管理，最大限度发挥出教学秘书的作用，从而推进高校的综合型发展，为师生提供良好服务，改进教学质量和教学模式，促进教学秩序的改进。
【参考文献】
[1]廖善康.高校系部教学秘书的角色地位和作用[J].广西经济管理学报，2007，9（4）：54-55.
[2]李静.如何发挥高校教学管理中教学秘书作用的几点认识[J] .科技信息，2011，1（23）：179-180.
