前言:中文期刊网精心挑选了计算机审计工作计划范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
计算机审计工作计划范文1
关键词:会计电算化;会计工作;会计人员;审计工作。
1989年12月9号,财政部印发《关于会计电算化软件管理的几项规定》,标志着会计电算化软件规范化工作正式开始。经过20年的发展,会计电算化软件已得到各行业全面推广应用。2009年12月9日,中国会计电算化事业发展20周年纪念座谈会在北京召开,与会专家对我国会计电算化的发展进行了全面回顾和展望。会计电算化推动了会计理论与会计技术的进一步发展、完善,促进了会计制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。笔者试从会计人员、会计工作和审计工作三个方面,总结会计电算化对财务审计工作的影响,促进财务审计人员提高对电算化工作的认识,全面掌握会计电算化知识,适应财务审计电算化的发展要求。
一、对会计工作的影响
(一)改变核算流程重点。会计电算化环境下,录入会计凭证后,系统即可自动进行记账、汇总、转账、结账、报表等一系列工作。对于重复的会计业务,还可直接通过复制凭证或复制凭证模板生成记账凭证。对计算产品成本、结转销售成本、提取固定资产折旧、无形资产摊销等在手工操作时比较复杂的工作,系统均可根据用户要求及时提取数据,反复计算,随时输出会计报表。这样,会计核算工作的重点就转变为审核和录入会计凭证,只要会计处理正确,记账、报表等工作都非常简单了。
(二)促进遵守会计准则。会计电算化软件是根据《会计法》和企业会计准则要求设计的操作软件,如果会计人员未严格按照会计准则进行会计处理,一是系统不能进行正常处理,二是在系统中留下痕迹供审核人员查证,这样从处理方法上限制了会计处理的随意性,促使会计人员全面、规范贯彻《会计法》和会计准则。另外,利用计算机来处理资产减值准备、加速折旧方法等复杂工作,能有效保证会计信息的一贯性。
(三)促进基础工作规范。会计电算化对数据提出了很多规范性要求,解决了手工操作不规范、处理方法不统一、容易出现机械性错误的问题,杜绝了记账不及时、错行、串户和账簿涂改不美观、资料数据不准确的现象,促进会计基础工作规范化水平不断提高。
(四)降低会计信息成本。会计信息是决策者进行决策的重要依据,会计信息必须及时、准确、相关,才能满足决策者需要。在电算化环境下,会计人员可以根据要求及时提取会计数据和其他会计信息,通过网络迅速传递给领导和有关部门。而在传统会计方式下,会计信息主要从会计报表获取,一般需在第二个月的月初或年初才能取得数据,取得其他会计信息则更难,数据时效性差,难以实现会计信息共享。所以,在电算化环境下,随着处理数据量的增加,单位信息成本将会越来越低。
(五)增加会计报表内容。在电算化环境下,由于报表数据格式的相对固定性,除首次取得需编制报表格式和取数公式外,取得相同报表不同期间的数据就变得非常简单。所以,我们可以根据内部管理要求和数据使用经常性要求等,设计适合本企业的各种内部管理报表,以满足企业管理层一定阶段的管理需求。
(六)促进会计信息分析。现阶段,企业会计信息分析对促进加强企业管理和提高企业管理效益起着越来越重要的作用。在电算化环境下,由于会计工作重点的转移,会计人员可以及时、全面、准确获取大量会计信息,利用这些信息对企业经济运行情况进行深入分析,剖析企业管理过程中存在的问题,并从会计人员专业角度提出建设性意见和建议,促进企业全面加强管理。
(七)促进会计档案管理。通过对原始凭证、记账凭证和会计账簿的格式等进行统一,促进会计档案管理规范;修订电算化档案管理制度,保证会计档案管理体系完整;通过对会计电算化硬盘数据进行双重备份,定期清理磁盘备份,保证了会计数据安全。
二、对会计人员的影响
(一)促进提高业务素质。实行会计电算化,要求会计人员不仅要掌握和适时更新会计专业知识,也要掌握计算机知识、网络知识、信息管理知识等,同时,会计电算化引起企业会计工作和会计人员分工的改变,促使会计人员必须不断提高业务素质和优化知识结构,才能适应会计工作发展的新要求。
(二)改变会计岗位设置。电算化后的会计岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位,而电算化会计工作岗位包括:系统管理员;软件操作员;数据审核员;数据分析员。会计主管在电算化条件下应负责组织和管理本单位会计电算化工作,确定会计人员岗位和权限,协调计算机及会计软件系统运行工作。系统管理员具体负责单位会计电算化的技术管理和维护工作。软件操作员由基本会计岗位的会计人员担任。数据审核员由会计主管和稽核会计担任。数据分析一般由主管会计兼任。
(三)改变会计工作地位。在会计发展历史上,人们基于对会计职能和本质的肤浅认识,始终将会计定位于服务的工具,将会计工作定位于纯粹的服务性工作,是处于被动工作状态的行为,这在信息处理技术落后即会计手工操作阶段是可以理解的。但随着会计电算化普及和应用,会计作为企业控制系统的重要组成部分的作用已日益显现出来, 会计信息不再仅仅是对客观事实的真实反映,更重要的是它能够指导和控制企业管理行为,企业会计工作及其从事会计工作的人员从幕后走到前台,企业财务会计工作真正成为企业管理工作的核心,从而提高了会计工作和会计人员在企业管理中的地位。
三、对审计工作的影响
(一)改变内部控制的形式、内容和重点。手工模式下数据处理的主要工具是算盘或计算器,大部分会计工作通过手工来完成,其内部控制重点主要是对人的控制,如通过会计检查和会计审核等加强内部控制。但在会计电算化方式下记帐、算帐、报帐是通过微机来完成的,内部控制除了对人员的控制外,还要对计算机进行内部控制。比如手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经 过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反审核等功能进行修正,相应的内部控制措施则改变为对会计人员授予凭证修改、反审核、反结账等权限的控制,即转化为通过计算机程序控制。会计电算化对内部控制的影响包括:一是改变内部控制的形式。电算化环境下,制造科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡、凭证的借贷平衡校验、账簿余额核对、余额发生额平衡检查、核算系统间数据核对、报表数据勾稽关系检查等原手工模式下内部控制措施不再存在。二是改变内部控制的内容。会计电算化在给会计工作增加新的工作内容同时也增加了新的控制内容,如计算机硬件及软件分析、编程、维护人员与计算机操作人员的内部牵制,会计人员软件操作权限控制,会计信息的保护、计算机病毒防治,计算机操作管理、系统维护等人员的岗位责任等。三是改变内部控制的重点。会计电算化环境下的内部控制重点是:人工处理数据的控制、原始数据进入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间联接的控制方面。
(二)改变内部审计的内容和方式。审计的内容增加了对计算机系统处理和控制功能的审查。这是由电算化会计信息系统的自身特点及其固有的风险决定的。在电算化会计信息系统中,会计事项由计算机按程序自动进行处理,如果系统的应用程序出错或被非法篡改,则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项,系统就可能被不知不觉地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠,都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。在会计电算化条件下,审计人员需花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能,以证实其会计处理的合法性、正确性和完整性,保证系统的安全可靠。
计算机审计工作计划范文2
(一)对审计人员的影响。实现会计电算化后,由于会计电算化信息系统的环境比手工会计系统更为复杂,审计对象也更多更复杂,审计人员只依靠原有的知识和技能是无法胜任对会计电算化信息系统的审计工作的。因此,审计人员除了要具有丰富的财务会计、审计等方面的知识和技能,熟悉有关的政策、法令依据以及其他的审计依据外,还应掌握一定的电子计算机知识和应用技术。
(二)对审计内容的影响。在会计电算化条件下,由于会计信息由计算机按程序自动进行处理,那些手工会计中常会发生的记账、算账差错几乎不会发生,但系统的应用程序若有错误或被人非法修改,则计算机只会按程序以错误方法处理所有有关会计信息,其后果将是不堪设想的。因此,在会计电算化条件下,审计的内容应包括对其计算机系统的处理和控制功能进行审查。
(三)对审计线索的影响。在手工会计条件下,从编制记账凭证、登记会计账簿到编制会计报表,每一步工作都有文字记录,都有经手人签字,审计线索十分清楚。在会计电算化条件下,从经济业务数据输入到会计报表输出,这中间的全部处理都集中由计算机按程序自动完成,各项处理再没有直接的责任人,会计信息主要存储在磁性介质上,谈吞口计电算化审计只留下磁性的审计线索。
(四)对审计标准和准则的影响。各国审计界在以往的审计工作中已经建立了一系列的审计标准和准则。实现会计电算化以后,由于审计对象和审计线索发生了重大变化,审计的技术和手段也相应地发生了变化,显然,应在原有的审计标准和准则的基础上,建立一系列与新情况相适应的新的审计标准和准则,以适应新形势的需要。
(五)对审计技术的影响。在手工会计条件下,审计可根据具体情况对会计资料进行顺查、逆查或抽查,这些审查工作基本都是由人工进行的。在会计电算化条件下,由于会计信息主要存储在磁性介质上,计算机审计已成为必不可少的审计技术;同时对计算机系统的处理的控制功能进行审查,更是要运行计算机系统。
(六)对审计作业手段的影响。在手工会计系统的情况下,审计人员进行审计,一般都是手工操作。在会计电算化信息系统的情况下,审计人员的作业手段也由手工操作向电子计算机转变,即审计人员应掌握电子计算机知识及其应用技术,把电子计算机当做一种提高审计质量和效率的有力工具来使用。
二、面对会计电算化审计应对对策
(一)开展审计技术和方法的研究。由于计算机处理和手工处理有很多不同点,从而产生了许多独特的计算机审计技术和工具。计算机审计注重对业务事项和处理过程进行证据收集,如要收集符合性测试的证据,一般是通过模拟数据进行测试形成要收集的证据。因此,要大力开展对计算机审计技术和方法的研究,如审计管理计算机技术、内部控制制度的评价测试技术、数据库或数据文件的审计技术、应用软件的审计技术、系统开发和维护的评价技术等,特别是内部控制的测评技术,以尽快实现利用计算机审计。
计算机审计工作计划范文3
[关键词] 会计电算化 审计 影响
一、会计电算化对审计的影响
随着知识经济和信息时代的到来,我国会计电算化的普及工作在不断地深入,会计电算化取代手工会计已成为会计领域发展的必然趋势,越来越多的组织包括政府、企业都已经着手积极推动会计电算化系统的建立及完善。简单来讲,会计电算化是指将以计算机为代表的现代信息技术和网络技术引入会计领域,利用现代技术和手段,实现记账、算账与报账等信息处理的集中化、自动化,以及部分实现利用会计信息进行分析、预测、决策的信息化。
与传统会计相比,会计电算化的实现不论是对于会计工作的储存方式、处理流程、还是内部控制等都产生了重大的影响,在很大程度上提高了会计数据处理的有效性、及时性及准确性,同时使会计从业人员从复杂繁琐的重复性劳动中脱离出来,及时准确地把握企业运营状况,为企业的经营决策提供更加全面、系统的会计信息。会计电算化从广度上和深度上都扩大了会计的领域,也为加强全面核算和监督奠定了基础。
不难看出,虽然在职能、方法、目的与责任等几个方面会计与审计有着不同的特点,但两者具体对象都以会计资料为主,职能责任密切相关。会计电算化在对会计领域产生重大影响的同时,也必然对以会计过程为其职能对象的审计工作产生直接影响。具体来讲,在会计电算化条件下,审计的经济审查和监督职能本质上仍没有改变,但由于信息技术在会计领域中的运用,会计电算化对审计的影响主要体现改变了审计线索、扩大了审计的内容和范围、改变审计的技术方法、影响了审计标准和准则、提高了对审计人员素质的要求等。同时计算机环境下的舞弊作弊行为更具有隐蔽性,无疑加大了审计查处的难度和风险,审计面临巨大的挑战。
二、会计电算化下审计的对策分析
从内容上来看,会计电算化下的审计,是指审计机构和人员以在会计电算化系统(CAIS)环境下所产生的信息系统及其范围内会计信息所反映的经济行为为对象,审查和评价系统的合法性、效益性及系统输出信息的真实性、正确性。当前,我国大多数审计人员对于会计电算化系统的实施和运作难以做到完全了解和掌握,大部分地区的审计工作仍是以手工审计为主。新形势下,会计电算化的应用及普及使得审计工作环境发生了巨大变化,同时传统审计存在的信息反馈能力弱等问题难以适应信息化时代的要求。因此,为推进审计工作的有序展开,进一步提高审计质量和水平,强化审计的主动性与独立性,审计工作的开展必须根据会计环境的变化及时进行适当有效的调整。面对会计电算化时代的挑战,应从以下方面提高电算化审计的质量以更好地适应会计电算化条件下现代审计的需求。
1.加大会计电算化下审计工作的理论研究
理论来源于实践,反过来又进一步指导实践的深入发展。与会计电算化相比,电算化条件下审计工作无论是从理论上还是实践操作方面来看,都远远落后于会计电算化。特别是当前由于对电算化审计的优越性认识不够,计算机审计研究严重落后于实践发展的需求,缺乏先进理论指导,难以有效指导会计电算化环境下审计工作的有序高效展开。因此,在强化基本理论和审计目标研究的基础上,加快新形势审计理论的研究,不断总结我国计算机审计的经验和做法,拓宽理论研究的广度和深度,尤其要加快对会计电算化下审计对象、审计线索、审计内容、审计方法及技术等的研究,以进一步指导和实现计算机审计的规范化、科学化和高效化运作。
2.完善电算化审计标准与准则
会计电算化条件下,审计对象、审计内容、审计线索、审计方法的变化,也必须要求审计标准和准则做出相应的变化和调整以适应新要求。从国际审计发展来看,在国际审计准则中有专门的条款来详细规定计算机审计的范围、程序、技术等;从具体国家来看,美、日、英等国都制定和出台了相关计算机审计的审计准则和标准。目前我国审计界已经形成了一套相对完善的审计标准和准则,包括审计人员标准、质量标准、职业道德规范等。但针对不断普及和发展的电算化会计信息系统出现的一系列新问题新情况,过去手工环境下的审计标准和准则显然不适应,会计电算化下的审计准则中仍存在许多空白。因此,为适应新形势发展的需要,要加快制定计算机审计相关标准和准则的步伐,更新审计标准准则,完善电算化审计的标准体系,以规范计算机审计工作,为衡量和提高审计工作质量提供保证。其次,在积极借鉴和吸引国际上先进经验的基础上,充分考虑我国的特殊国情和发展要求,实现我国审计进一步适应国际审计发展的要求,为企业更好地参与国际市场竞争打好基础。第三,新的衡量标准不仅要包括计算机审计程序、过程、效果评价指标、审计人员从业标准等衡量审计业务的合法合理性标准,还需对电算化系统设计、开发、运行、维护等标准及计算机辅助审计技术的步骤、应用软件标准等做出明确性的规定。
3.加大事前系统审计力度
会计电算化系统的核心在于信息系统软件的应用。在会计电算化条件下,审计人员要深刻认识到除了对使用过程中的电算化会计信息系统进行审计外,抓好电算化系统设计和开发阶段的事前审计是对会计电算化信息系统实施审计的关键。只有切实加强抓好事先审计,才能确保系统设计、开发、运转达到预期标准,在协调和密切会计与审计的职能联系中更好地提高审计工作水平和质量。首先,在保证会计与审计各自职能标准的基础上,审计人员要加强自身的软件应用和分析水平,在事前系统设计与开发的审计过程中避免会计与审计两者间程序设计、开发及操作方面不协调状况的出现,防止在系统在投入使用后再进行改进,耗费巨大的人力物力财力。其次,审计人员直接参与会计电算化信息系统的设计与研发过程,监督系统开发过程严格按照相关的标准和程序进行,保障电算化系统及其处理的合法性、有效性、可靠性、保密安全性和可审性以达到会计管理需要应有的质量。
4.完善审计内容
在会计电算化条件下,审计履行的经济检查、评价及监督的职能虽然没有改变,但不难看出,电算化下的审计除了对输入的原始数据及输出的会计数据进行审查外,电算化会计信息系统的特殊性及其固有的风险使审计面临着在与传统会计条件下不同的审计内容,扩展了审计的内容。一是,会计电算化软件质量直接决定了电算化信息系统的整体水平的高低,需根据审计实际操作情况增加审计审核窗口,重点对计算机信息系统处理和控制功能合法合规性、及时性、准确性、科学性及稳定性进行审查,了解掌握被审会计电算系统的各种功能和程序设计,保障系统的安全可靠。其次,加强对会计电算化系统内部控制控制的程序控制和制度控制两个方面的测试和评价,审查是否建立和健全相应的机器设备使用控制制度规范及操作流程规定、系统工作环境是否完善等。第三,为保障获得正确的财务数据,审计人员必须实现对财务软件的所有模块及相应流程进行及时有效的跟踪观察,必要时要进行手工复核方式。
5.改进审计方法
在知识经济时代,积极采用集信息技术、财务手段、环境评估等多学科知识的技术方法,革新审计方法及技术,充分利用现代信息和网络进行审计,实现由手工操作向电算化处理的转变是重要的发展趋势。一是,审计人员要充实认识到计算机作为提高审计质量和效率的有力审计工具的积极作用,自觉通过参与培训或自觉等方式提高计算机实际操作水平,采用专业软件实现更快速、更有效地对相关会计信息的查阅、核对、分析等各项审计内容。其次,可组织各方面专家,包括会计专家、审计专家及计算机专家等组织专门小组,加强各种通用、专用审计软件和辅助审计软件的研究和开发力度,在吸引国际先进经验的基础上,完善我国各类商品化审计软件的功能,尽快研制出台符合我国国情的审计软件以满足实际电算化系统审计的需要。第三,借鉴发展会计电算化的相关经验,大力发展审计软件市场,充分发挥市场配置资源的基础性作用,实现电算化审计软件在实际审计过程中的广泛应用及普及,逐步推进我国审计工作电算化的不断发展和完善。
6.积极培养复合型的高素质审计人员
会计电算化信息系统不论是从系统的复杂性还是信息处理的综合性,都对审计人员提出了更高的要求。审计人员除具备传统的会计、审计知识和技能外,还必须具备掌握计算机、电算化信息系统的知识,能够进行有效的系统分析、程序设计、系统测试等等。特别随着我国电算化的快速发展,我国审计人员要切实认识到新形势下对审计工作提出的挑战,不断地提高自身的素质,提高在电算化条件下对各种信息的分析和处理能力,从而提供更为客观、真实、准确及有效的审计信息。
参考文献:
[1]胡晓翔,李宗快: 会计电算化审计现状及其完善[J].商业时代,2009,15
[2]李想:浅谈会计电算化下的审计风险及其对策[J].中国商界,2009,7
[3]黄淼:会计电算化条件下审计工作面临问题[J].城市建设与商业网点,2009,21
计算机审计工作计划范文4
关键词:企业 会计电算化 审计工作 发展
企业会计电算化的应用,有利于提高企业财务管理的工作效率,提升财务人员的专业素质。但是会计电算化在企业中的应用利弊结合,所以,要尽量避免企业会计电算化应用的弊端,就必须做好与企业审计工作的对接。因此,笔者结合自身的工作实践,从企业会计电算化的应用现状出发,论述了会计电算化在企业中的应用后审计工作发展的要求以及发展对策。
一、浅析会计电算化在企业中的应用现状
会计电算化在企业中的应用现状主要从取得的成绩与存在的不足两个方面进行分析。会计电算化在企业中应用的成绩主要是在基础设施建设方面,企业的财务管理人员利用计算机网络技术,将传统记账方式与会计电算化相结合,满足现代企业管理的要求;高校每年都为企业输送大量的会计专业人才,为会计电算化专业专业人才的培养奠定了基础;会计电算化能够将记账、算账与报账等功能一体化,提高了财务核算的准确性。会计电算化也有不足之处,会计电算化的失真现象更加的隐蔽,影响原始记录的真实性;在职的财务人员阻碍会计电算化改革;会计电算化专业人才的缺乏直接影响会计电算化在企业中的应用;企业对会计电算化的认识不到位,阻碍了其作用的发挥。
二、探讨会计电算化在企业中的应用后审计工作发展的要求
(一)发展审计工作内容
会计电算化在企业中应用之后,审计工作的内容也要随之发展,以满足企业发展的需求。审计内容由以往的审计手工记账的账簿和原始会计凭证发展到全面核查企业财务信息系统中记录的内容,将电子记录的信息与原始信息凭证对比,找出非真实记录的环节,发现企业财务管理中存在的问题。
(二)提高审计工作的技术水平
企业审计工作的技术水平要求较高,会计电算化在企业中应用之后,其审计工作的技术难度也相应的增强,所以,企业要提高审计工作的技术水平,以满足应用会计电算化后企业发展的需求。企业应用会计电算化后,采用电子方式记录财务信息,如果有心人要修改相关的信息,审计人员很难凭借肉眼发现其中的端倪,因此,审计人员要加强对财务管理软件的操作,提高自身的工作技术水平,保证审计的精确性。
(三)加快审计专业人才的发展
企业的审计人员的专业水平决定着审计工作的质量。随着会计电算化在企业中的应用,加大了审计工作的难度,提高了审计人员的要求。原有的审计工作方法、流程与套路不再适用于应用电算化后的审计,因此,要更新审计的方法和流程。审计专业人才的缺乏直接影响会计电算化在企业中的应用,企业要加快审计复合型人才的发展,以利于开发研究有效的审计技术和方法,同时审计人才的专业素养与审计行业的技术水平、国家的可持续发展和上市公司的规范等各个方面息息相关,所以,企业要重视审计专业人才的发展,以促进行业的跨越式发展。
三、论述企业会计电算化应用后审计工作发展的对策
(一)完善企业的审计制度
审计工作开展的依据是审计制度,目前,我国大部分企业的审计制度并不完善,随着企业会计电算化的应用,企业要从宏观和微观两个角度去不断完善审计制度。在宏观角度,企业要将实际工作与《审计法》等相关法律对接,明确审计问题处理相关规定,建立明确的责任制,提升审计人员的专业素养,增强其自觉意识。在微观角度,企业要找到传统手工记账与会计电算化的结合点,确保二者审计结果的一致性,不断完善企业审计制度。
(二)建立统一的审计信息平台
建立统一的审计信息平台,有利于实现审计信息的共享,实现审计机构与企业的对接,确保审计工作的严谨性。同时,有利于国家政府部门了解企业财务管理状况和审计发展进程。因此,国家要为企业建立统一的审计信息平台提供政策和资金的支持,加快审计发展速度。企业要重视审计专业人才的培养,加强审计人员的计算机操作水平和财务软件的管理水平,将审计人员培养成复合技能人才,以提高企业审计工作技术水平,促进会计电算化在企业中的应用。
四、结束语
综上所述,企业会计电算化的应用与审计工作在企业发展中相辅相成,二者的结合有利于实现企业的可持续发展,提高企业财务人员的工作效率。因此,企业要重视会计电算化与审计工作的对接,在企业会计电算化应用的环境下,加强审计内容、技术和人才的发展,不断完善审计制度,建立统一的审计信息平台,促进企业的快速发展,使其更好的服务于国家的整体利益。
参考文献:
[1]蒋淑芝.我国会计电算化应用的发展变化[J].林业科技情报,2008,No.14202:124-125
计算机审计工作计划范文5
随着知识经济和信息时代的到来,我国会计电算化的普及工作在不断地深入,会计电算化取代手工会计已成为会计领域发展的必然趋势,越来越多的组 织包括政府、企业都已经着手积极推动会计电算化系统的建立及完善。简单来讲,会计电算化是指将以计算机为代表的现代信息技术和网络技术引入会计领域,利用 现代技术和手段,实现记账、算账与报账等信息处理的集中化、自动化,以及部分实现利用会计信息进行分析、预测、决策的信息化。
与传统会计相比,会计电算化的实现不论是对于会计工作的储存方式、处理流程、还是内部控制等都产生了重大的影响,在很大程度上提高了会计数据 处理的有效性、及时性及准确性,同时使会计从业人员从复杂繁琐的重复性劳动中脱离出来,及时准确地把握企业运营状况,为企业的经营决策提供更加全面、系统 的会计信息。会计电算化从广度上和深度上都扩大了会计的领域,也为加强全面核算和监督奠定了基础。
不难看出,虽然在职能、方法、目的与责任等几个方面会计与审计有着不同的特点,但两者具体对象都以会计资料为主,职能责任密切相关。会计电算 化在对会计领域产生重大影响的同时,也必然对以会计过程为其职能对象的审计工作产生直接影响。具体来讲,在会计电算化条件下,审计的经济审查和监督职能本 质上仍没有改变,但由于信息技术在会计领域中的运用,会计电算化对审计的影响主要体现改变了审计线索、扩大了审计的内容和范围、改变审计的技术方法、影响 了审计标准和准则、提高了对审计人员素质的要求等。同时计算机环境下的舞弊作弊行为更具有隐蔽性,无疑加大了审计查处的难度和风险,审计面临巨大的挑战。
二、会计电算化下审计的对策分析
从内容上来看,会计电算化下的审计,是指审计机构和人员以在会计电算化系统(CAIS)环境下所产生的信息系统及其范围内会计信息所反映的经 济行为为对象,审查和评价系统的合法性、效益性及系统输出信息的真实性、正确性。当前,我国大多数审计人员对于会计电算化系统的实施和运作难以做到完全了 解和掌握,大部分地区的审计工作仍是以手工审计为主。新形势下,会计电算化的应用及普及使得审计工作环境发生了巨大变化,同时传统审计存在的信息反馈能力 弱等问题难以适应信息化时代的要求。因此,为推进审计工作的有序展开,进一步提高审计质量和水平,强化审计的主动性与独立性,审计工作的开展必须根据会计 环境的变化及时进行适当有效的调整。面对会计电算化时代的挑战,应从以下方面提高电算化审计的质量以更好地适应会计电算化条件下现代审计的需求。
1.加大会计电算化下审计工作的理论研究
理论来源于实践,反过来又进一步指导实践的深入发展。与会计电算化相比,电算化条件下审计工作无论是从理论上还是实践操作方面来看,都远远落 后于会计电算化。特别是当前由于对电算化审计的优越性认识不够,计算机审计研究严重落后于实践发展的需求,缺乏先进理论指导,难以有效指导会计电算化环境 下审计工作的有序高效展开。因此,在强化基本理论和审计目标研究的基础上,加快新形势审计理论的研究,不断总结我国计算机审计的经验和做法,拓宽理论研究 的广度和深度,尤其要加快对会计电算化下审计对象、审计线索、审计内容、审计方法及技术等的研究,以进一步指导和实现计算机审计的规范化、科学化和高效化 运作。
2.完善电算化审计标准与准则
会计电算化条件下,审计对象、审计内容、审计线索、审计方法的变化,也必须要求审计标准和准则做出相应的变化和调整以适应新要求。从国际审计 发展来看,在国际审计准则中有专门的条款来详细规定计算机审计的范围、程序、技术等;从具体国家来看,美、日、英等国都制定和出台了相关计算机审计的审计 准则和标准。目前我国审计界已经形成了一套相对完善的审计标准和准则,包括审计人员标准、质量标准、职业道德规范等。但针对不断普及和发展的电算化会计信 息 系统出现的一系列新问题新情况,过去手工环境下的审计标准和准则显然不适应,会计电算化下的审计准则中仍存在许多空白。因此,为适应新形势发展的需要, 要加快制定计算机审计相关标准和准则的步伐,更新审计标准准则,完善电算化审计的标准体系,以规范计算机审计工作,为衡量和提高审计工作质量提供保证。其 次,在积极借鉴和吸引国际上先进经验的基础上,充分考虑我国的特殊国情和发展要求,实现我国审计进一步适应国际审计发展的要求,为企业更好地参与国际市场 竞争打好基础。第三,新的衡量标准不仅要包括计算机审计程序、过程、效果评价指标、审计人员从业标准等衡量审计业务的合法合理性标准,还需对电算化系统设 计、开发、运行、维护等标准及计算机辅助审计技术的步骤、应用软件标准等做出明确性的规定。
3.加大事前系统审计力度
会计电算化系统的核心在于信息系统软件的应用。在会计电算化条件下,审计人员要深刻认识到除了对使用过程中的电算化会计信息系统进行审计外, 抓好电算化系统设计和开发阶段的事前审计是对会计电算化信息系统实施审计的关键。只有切实加强抓好事先审计,才能确保系统设计、开发、运转达到预期标准, 在协调和密切会计与审计的职能联系中更好地提高审计工作水平和质量。首先,在保证会计与审计各自职能标准的基础上,审计人员要加强自身的软件应用和分析水 平,在事前系统设计与开发的审计过程中避免会计与审计两者间程序设计、开发及操作方面不协调状况的出现,防止在系统在投入使用后再进行改进,耗费巨大的人 力物力财力。其次,审计人员直接参与会计电算化信息系统的设计与研发过程,监督系统开发过程严格按照相关的标准和程序进行,保障电算化系统及其处理的合法 性、有效性、可靠性、保密安全性和可审性以达到会计管理需要应有的质量。
4.完善审计内容
在会计电算化条件下,审计履行的经济检查、评价及监督的职能虽然没有改变,但不难看出,电算化下的审计除了对输入的原始数据及输出的会计数据 进行审查外,电算化会计信息系统的特殊性及其固有的风险使审计面临着在与传统会计条件下不同
的审计内容,扩展了审计的内容。一是,会计电算化软件质量直接 决定了电算化信息系统的整体水平的高低,需根据审计实际操作情况增加审计审核窗口,重点对计算机信息系统处理和控制功能合法合规性、及时性、准确性、科学 性及稳定性进行审查,了解掌握被审会计电算系统的各种功能和程序设计,保障系统的安全可靠。其次,加强对会计电算化系统内部控制控制的程序控制和制度控制 两个方面的测试和评价,审查是否建立和健全相应的机器设备使用控制制度规范及操作流程规定、系统工作环境是否完善等。第三,为保障获得正确的财务数据,审 计人员必须实现对财务软件的所有模块及相应流程进行及时有效的跟踪观察,必要时要进行手工复核方式。 5.改进审计方法
在知识经济时代,积极采用集信息技术、财务手段、环境评估等多学科知识的技术方法,革新审计方法及技术,充分利用现代信息和网络进行审计,实 现由手工操作向电算化处理的转变是重要的发展趋势。一是,审计人员要充实认识到计算机作为提高审计质量和效率的有力审计工具的积极作用,自觉通过参与培训 或自觉等方式提高计算机实际操作水平,采用专业软件实现更快速、更有效地对相关会计信息的查阅、核对、分析等各项审计内容。其次,可组织各方面专家,包括 会计专家、审计专家及计算机专家等组织专门小组,加强各种通用、专用审计软件和辅助审计软件的研究和开发力度,在吸引国际先进经验的基础上,完善我国各类 商品化审计软件的功能,尽快研制出台符合我国国情的审计软件以满足实际电算化系统审计的需要。第三,借鉴发展会计电算化的相关经验,大力发展审计软件市 场,充分发挥市场配置资源的基础性作用,实现电算化审计软件在实际审计过程中的广泛应用及普及,逐步推进我国审计工作电算化的不断发展和完善。
计算机审计工作计划范文6
一、为什么要开展审计电算化
会计电算化的普及和发展,客观上要求审计也要电算化。80年代后期,我国一批会计软件公司迅速发展壮大,为社会提供了稳定、可靠、优质的财务会计软件,大型企业、中小型企业大部分采用电算化,行政、事业单位,纷纷采用通用的会计软件,并甩掉手工帐簿,采用电脑代替手工记帐。以福建省为例、省级单位全部配备了会计软件,二级核算单位、基层单位大部分配了软件,地市级行政事业单位大部分配了软件,县乡级行政事业单位有一部分配了软件,有的县市把大部分行政单位集中采用会计集中核算。电子计算机的发展对审计工作的影响日益明显。
审计对象发生变化,在单位未开展电算化时,审计人员面对的是手工的帐簿、凭证。电算化后凭证、帐簿是放在磁盘中、计算机内部,肉眼是看不到的。大部分单位会把磁盘中凭证、帐簿打印出来,但是,这些纸质的资料,往往是在工作完成后,过了一段时间才打印出来。如总帐、明细帐要等到单位年度结帐后才可以打印。有时结帐工作要到次年的3、5月份。有一些原始凭证,如营业场所,零售收入,由于量大、难以一一打印输出,这些资料可能永远存放在磁盘中。这样一来,就要求审计人员掌握计算机技术,通过计算机进行审计。
提高审计工作质量。开展审计电算化,才能将被审计对象的真实性及其有关的公允性审查清楚,才能确保审计证据可靠性和有效性,使审计工的作更加准确和及时、更有逻辑性。从而有利于保证审计结论和审计意见的正确性,提高审计工作质量。
可以提高审计工作效率。电算化审计对数据处理、查询、核对的速度加快,减轻审计人员的工作强度,加快审计工作进程。
将逐步规范审计工作程序,有利于逐步提高审计人员的素质。电算化审计的开展对审计理论和审计技术都产生重要的影响,使审计的具体目标、审计程序和审计方法发生了相应的变化,促进审计的现代化进程。
二、电算化审计的方法
1、绕过电脑系统,进行手工审计。把手工记录的审计资料,输入电脑,进行后期的处理。
2、借助于被审计单位的电脑和软件,进行审计。
3、使用专业的审计软件,进行审计。
4、对未采用电算化的单位,也可以进行电算化审计。
绕过电脑系统,进行手工审计:
被审单位采用了会计电算化系统,按财政部关于开展会计电算化的要求,采用计算机代替手工记帐的单位应该把会计凭证、帐簿、报表打印成纸质资料。把磁盘资料、纸质资料同时送档案部门存档。因为有了打印出来的纸质资料,审计人员可以用传统的审计方法进行查帐、审计。这样一来,可以饶过电脑系统,不必审查电脑内部的资料。
这种方法便于没有掌握计算机审计技术的人员。但是,这种方法,有一定的局限性。因为开展会计电算化的单位,其帐簿平时一般不打印,直到次年,正式结平本年度帐务后,才会打印成册,这样,年度中期,次年年初,因为没有纸质的帐簿,手工审计,就无法开展。如果被审计单位纸质凭证、帐簿不全,纸质资料与磁盘资料不符,有些原始凭证,如零售营业收入、商品采购,存、取款记录等,数量记录量特大,无法打印制纸资料。手工审计也就无法进行了。
借助于被审单位的电脑和会计软件,进行审计:
应用于电算化系统的电脑有,大型机、中型机、微机、微机,单机、网络等。会计软件系统有,大型数据库版软件、小型数据库版软件。如华兴、用友、金蝶等。软件系统有DOS版、Windows版。
开展电算化审计时,在对方有关人员的协助下,开启对方的电脑系统,调用相应的会计软件华兴、用友、金蝶等,这时需要有一个用户名和密码,可以要求被审计的单位,给审计人员临时加入一个或几个用户名和密码,用于审计人员进行审计查帐工作。为了在审计时,不回修改,损坏对方的数据,可以把权限设置为只读,不可写,如凭证、帐簿、报表查询,不能输入、修改,这样可以防止因审计人员误操作而修改了对方的数据。
进入软件界面后可以用查询菜单调出,相应的凭证、帐簿、报表,可以借助于有些软件有另存的功能,在软件查询时,可以把查到的,需要记录下来的凭证、帐簿、报表,通过打印机打印出来,或另存为文本文件,报表文件、Word文档资料。
这种做法的优点是,比手工查帐速度快;缺点是:需要对方的配合,需要对方提供密码,要学会并掌握各种会计软件的应用技术。对审计人员要求较高。
对于计算机技术较高的同志,可以把对方的数据库复制、备份出来,用工具软件,如Access、Foxprow、Ms—SQL、Oracle,可直接打开软件中的数据库,利用过滤器、Filter、Select等语句进行查询、过滤,并把结果打印出来、或另存为文本文件,报表文件、Word文档资料等。可以方便地编制审计记录、审计工作底稿。
这种做法的缺点是:需要审计人员掌握许多计算机方面的知识,熟练运用计算机技术、英文基础要较好。
借助专业的审计软件进行审计:
目前我国的审计软件,有用软盘、光盘、U盘,作为载体。目前福建省开发的金网审计卡,陕西省开发的金剑审计软件、北京有通审审计软件。华兴金网软件就是以U盘作为载体。下面我们以华兴金网审计卡为例,介绍借助专业审计软件进行审计的方法。
1、把金网审计卡插入被审单位的电脑。
2、对方电脑若是WINDOWS98系统,要安装本卡的驱动程序WINDOWS2000/ME/XP可省略本步。
3、运行审计软件,在新的盘上找到“审计软件”双击左键。
4、查找被审对象的电脑中有几套帐。点“查找”键。
5、吸取被审对象的数据,点“”键。
6、把审计卡从对方电脑中取回,插入到审计人员的电脑中。
7、运行审计卡上的审计软件、选定审计套帐。
8、查凭证、帐簿,可用分类、模糊、关键字、快速查询等方法。
9、发送到审计工作底稿,(数据表、文本、报表)。
10、汇总审计分录。
11、输入审计调整分录。
12、生成审计调整前、后资产负债表。
13、进行审计财务分析。比率分析、图表辅助分析。
14、查询审计相关制度法规。
15、查询与被审对象相关的制度法规。
16、编制电子审计文档资料。审计记录、审计工作底稿、审计报告、审计分析图表、审计决定书。
17、开展网上审计,从网上查询最新的、与被审单位相关的财务会计制度,对于没有标准数据输出接口、比较偏僻的财务软件,其数据的审计可以网络进行审计。
查找被审对象的计算机或计算机网络上有那些财务软件,有那几套财务软件的数据。进入软件的画面,点击“查找”,可以查出当前国内各大财务软件公司的财务软件及其财务数据。
这样通过计算机的存储原理,可以查找到对方硬盘内的所有数据,包括隐蔽的帐套、内帐、多套帐。
如何查凭证?
在凭证中,先确定查阅凭证的时间段和起止号码,再选择起止科目号,可以输入金额范围、摘要中可能包含的字、词,点击“确定”即可把您要查阅的凭证显示出来。
对符合条件的凭证,可以按随机抽样的方法,进行抽样调查,输入抽样概率电脑自动抽出相应的凭证,您可以打印、抄录下来,对这些凭证作重点检查。
在“摘要”框内输入摘要的关键字就可以模糊查询有关的凭证。
如何审计帐簿?
点击审计—帐簿菜单,选择科目,确定起止时间,按“确定”则显示该科目的明细帐本内容。
可以把部分的凭证、帐页、科目余额表的内容导出到文体文件、审计记录文件或EXCEL报表中。
用软件辅助审计的方法其缺点是:受到软件品种、软件版本的限制。目前国内有几十种财务软件在使用,任何一套审计软件都无法适用于所有的财务软件。如新开发的财务软件、使用量少的,比较偏僻的财务软件就无法审计了。因此需要借助网络审计,远程审计专家协作进行计算机审计等工作。