企业会计信息化范例6篇

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企业会计信息化

企业会计信息化范文1

[关键词] 小微企业;会计信息化;主要问题;解决途径

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 019

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)17- 0028- 02

1 企业会计信息化概述

随着科学技术的飞速发展,信息技术已经开始全面渗入到企业经营管理的方方面面,信息化的应用对小微企业具有重要的现实意义。会计信息化是会计与信息技术的结合,是指在会计工作中广泛应用信息技术,开发信息资源,将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信等信息技术对其进行获取、加工、传输和应用等处理,为企业经营管理、控制成本和经济运行提供实时、全方位的信息。会计信息化始终是企业信息化的核心,是小微企业信息化的重要组成部分。

2 小微企业会计信息化面临的问题

小微企业的生存现状仍然十分艰难。我国小微企业的会计信息化建设仍处于较低的层次,存在以下主要问题。

2.1 对会计信息化的认识不足

会计信息化建设对于小微企业是一种新事物,在其建设过程中不可避免地会存在各种误区。小微企业受到自身规模和企业性质的影响,管理者教育水平和思想认识有限,对于信息化意识淡薄,管理观念落后,不愿采用现代化的信息系统辅助企业管理,目前仍有很多小微企业的会计管理停留在手工记账阶段。而已推行会计信息化的企业中,很多企业将会计信息化等同于会计电算化,只是简单地利用会计信息化软件进行凭证填制、账簿编制、生成报表等基本会计业务的处理,不能建立完整的会计信息系统。

2.2 会计信息化的基础薄弱

经过多年的发展,我国全面推进会计信息化的条件已基本成熟。但是,小微企业会计信息化的基础依然比较薄弱。首先,大多数小微企业受各方面因素的影响,其管理水平和管理制度仍停留在低级阶段,小微企业中管理粗放、管理水平低下、组织架构不合理、决策机制待完善等问题仍然存在。其次,小微企业普遍存在融资困难、资金结构不合理等问题,规模相对较小,生存率低,得不到有力的金融扶持,使其能投入会计信息化建设的资金相当有限。资金不足是小微企业信息化建设中的主要障碍。

2.3 技术力量薄弱、复合型人才稀缺

会计信息化建设是一项非常系统和全面的工作,要作好这一工作,企业需掌握现代电子技术、网络技术和会计信息技术等信息技术,同时,对会计人员和管理人员的素质要求较高。而目前我国大部分小微企业没有先进的管理手段,对财务软件的了解不够全面,许多小微企业甚至缺少规范的内部计算机网络。

小微企业多是民营企业,我国传统的就业观念导致技术型人才不愿到小微企业就业,而且基于成本的考虑,小微企业不愿聘请复合型人才,导致企业缺乏会计信息化建设所必需的既懂技术、又懂管理的复合型人才,直接影响了小微企业的会计信息化进程。

2.4 社会服务体系不健全

会计信息化是一个复杂的过程,需要以整个社会服务体系为基础才能全面落实。而我国整体的企业信息化建设起点低,基础设施、信息交流等方面总体还很薄弱。针对小微企业的社会服务体系尚不健全,小微企业很难获得及时、准确的市场信息。另外,针对小微企业信息化的咨询机构和从事企业信息化工程监理的机构很少,导致小微企业会计信息化项目的质量无法保证。政府部门对小微企业会计信息化的重视程度不够,没有对小微企业会计信息化作出统一规划,缺少相关的标准和规范。

3 推进小微企业会计信息化的建议

在国家全面推行信息化的背景下,小微企业应该顺应现代企业管理信息化的潮流,充分利用计算机、互联网等现代信息技术手段,做好企业会计信息化工作。

3.1 完善会计信息化的基础工作

会计基础工作信息化是小微企业推行会计信息化的基础,也是会计信息化的起点。会计基础工作包括材料物资的采购与耗用、产品的生产与销售等各个环节的原始记录和相关工作,客观真实地记录了企业物流、资金流以及人力资源配置和管理要求等全过程。会计基础工作信息化,就是将原来用手工完成的大量繁杂但十分重要的基础工作由计算机完成。

3.2 加强企业基础管理和内部控制

会计信息化环境下的会计职能以参与管理和辅助决策为突出特点,因此在进行会计信息化建设前,小微企业必须建立健全的内部管理和控制制度,对会计信息化环境下的业务流程、岗位设置、权限管理等管理控制制度进行科学合理的规范。一是要营造适合会计信息化的环境,使信息的沟通和监督与内部控制的信息化要求相适应。二是要结合企业自身的业务流程、信息化程度和人员素质,利用信息技术对职责结构、业务结构、组织结构的内部控制进行相应调整和改造。三是要结合业务的信息化处理程度来定义会计作业岗位以及对应的岗位责任制度。

3.3 吸收复合型人才到小微企业就业

一方面,各级政府应该通过完善就业政策、加强就业指导等措施改变传统的就业观念,吸引会计信息化人才到小微企业就业。另一方面,小微企业应从自身的实际情况出发,提高技术人才的就业待遇,积极吸引信息化人才,同时通过各种途径实施员工的再教育,通过进行信息化教育与培训,培养既能掌握现代化信息技术,又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的复合型人才,提高会计人员的综合素质和能力。

3.4 充分发挥政府职能

政府应当发挥一定的调控职能,做好组织和协调工作,为小微企业开展会计信息化建设提供政策导向,完善会计信息化相关法规制度和标准体系,明确小微企业信息化建设的目标和技术标准,指导小微企业顺利开展信息化建设工作。政府部门还应该做好宣传推广,营造良好的会计信息化环境,将政府全面推进会计信息化工作的战略意图转化为单位和个人的主观意愿。

全面实现会计信息化是一个漫长的过程。小微企业会计信息化仍然面临着诸多困难,实现小微企业全面会计信息化是一项艰巨的任务。但是,全面推进会计信息化工作是我国会计信息化发展战略的既定目标,毫无疑问要坚定不移地贯彻实施。要稳步推进小微企业会计信息化发展战略,全面提升小微企业的会计管理水平和工作效率,提升小微企业的经济发展水平。

主要参考文献

企业会计信息化范文2

关键词:“云会计”;会计信息化;常见问题

当下,我国社会经济发展正处于快速上升阶段,同时科学技术的发展水平也在不断的提升。大部分企业的管理者加大了信息化系统建设的重视力度,尤其是会计信息化系统在企业经营活动效益预测、对企业今后财务状况的分析等方面的应用。而“云计算”技术的出现为“云会计”技术的发展提供了基础,也为企业会计信息化系统的建设提供了技术支持,有效地降低了企业会计工作的成本,并提高了企业会计信息系统的应用性能,推动了企业信息一体化的发展进程。

一、“云会计”的概念和服务模式

所谓的“云会计”其实质上就是指通过互联网技术为企业建立在线会计核算、管理、决策服务等为一体的综合性网络会计信息系统。简单来说,“云会计”就是以“云计算”理论和技术为基础为企业提供的会计基础服务。从专业方面分析,“云会计”主要包括三个层次,它们分别是会计应用软件、应用服务平台、具有一定存储和数据计算性能的基础设施等,且每层都有其相应的服务。首先,软件是构建“云会计”的基础,例如软件用于构建会计核算、管理和决策系统等,而在实际应用过程中,软件并不是单独使用的,而是通过与其他相关系统进行一定的结合,并以租用的形式利用互联网技术传送给用户使用;在“云会计”系统应用过程中,系统的开发者可以随时对软件进行升级处理,且升级的过程中都是向用户开放的;而对于用户来说,可以随时随地的利用互联网来完成报账、汇款、审计、报税等多项企业会计基础工作,这也是“云会计”与传统企业会计系统的不同之处。其次,平台主要是用来为会计信息化新应用和新服务的开发和应用提供平台,同时还可以为“云会计”系统提供相应的信息数据。如果用户应用软件的开发等工作已完成,与其相关的运行、管理以及监控等多项工作都是由平台负责的,同时与企业财务相关的信息数据也是由平台的数据信息库进行统一管理。最后,基础设施为“云会计”系统的建设提供了网络虚拟化的资源,通过利用互联网技术为目标用户提供计算资源,且这种资源是处于动态变化的,这也在一定程度上保障了“云会计”的存储计算能力得以实现。

二、“云会计”在企业会计信息化中的应用优势

首先,“云会计”在企业中的应用可以有效地降低其会计信息化应用成本。“云会计”服务商为企业提供了IT基础设施的租赁服务,这样企业就免去了购置、安装以及管理资源等方面的费用。另外,“云会计”服务商是以企业实际使用量来进行费用计算的,同时服务商为企业提供的软件和硬件资源都是比较先进的,这也在一定程度上降低了企业的投入成本。其次,其具有较高的会计信息化专业水平。“云会计”服务商为了提高开发系统的性能和水平,聘用的都是专业能力较高的会计人员和与之相关的专家,这些工作人员还具备一定的管理经验,而对于“云会计”服务提供商而言,为了保证系统建设质量还专门建立了具有一定规模的计算中心,为“云会计”工作提供技术支持。最后,数据管理具有一定的可靠性。“云会计”在企业应用后会将企业的财务数据信息传输至云端,且会有专业水平较高的人才队伍对企业的财务数据信息进行管理,同时为了避免因数据丢失对企业造成的经济损失,“云会计”服务提供商还设置了专业的数据中心对企业的财务数据进行备份。另外,云计算与传统数据存储方式不同,前者是以大规模分布式数据存储方式来完成存储工作的,这样就增加了网络黑客盗取企业财务信息的难度,提升了企业财务数据的安全性。

三、“云会计”在企业会计信息化应用中存在的主要问题

(一)数据安全性存在问题

“云会计”技术是通过互联网来实现企业财务数据信息传递的,因此过程中一旦数据的载体产生变化,那么将会导致数据流动的确认方式也产生一定的变化。另外,互联网具有一定的开放性,因此在实际应用过程中可能存在与数据安全有关的问题。例如:有些网络黑客或者企业的竞争对手通过病毒或是间谍软件来截获并篡改企业财务数据信息,或让企业财务数据传输过程中越过财务软件直接进入到财务数据库中,这些现象的发生都会对企业财务信息造成严重的影响;操作人员存在专业素质差,保密安全意识较低;系统管理员在进行操作权限设置的过程中出现差错;操作人员在访问一些敏感数据的过程中未清除浏览痕迹等。以上这些问题的存在都将对网络数据信息的可靠性产生一定的影响,严重情况下还会影响企业内部管理制度的执行;对于企业而言,最关键的财务数据信息被窃取或者是篡改,极有可能导致企业面临倒闭的风险。

(二)“云会计”应用范围小

现阶段,我国”云会计”“云会计”技术研究和应用的时间尚短,各方面发展的还不成熟,例如市场中的“钱掌柜”、伟库网、友商网等都是向用户提供“云会计”服务的,但是这些“云会计”仅为一些中小型企业提供基础,如在线记账、现金管理等,与企业的OA、BI、ERP等信息系统的结合程度较差,这也是导致企业“云会计”信息孤岛形成的主要原因。

(三)对云计算开发者有一定的依赖性

通常情况下,“云会计”建设工作与“云会计”服务提供商之间有着十分密切的关系,尤其是“云会计”设计应用的水平直接由“云会计”服务提供商的专业能力所决定,因此在会计信息化系统建设过程中,如果“云会计”服务提供商技术水平低或者是技术支持力度差等,都将会对企业的稳定运行造成影响,甚至一旦服务商营运中断,那么企业会计信息系统的运行也会停止,导致企业发展受阻。

四、提高“云会计”应用的对策

(一)建立健全安全防范制度,制定安全防范策略

对于企业而言,首先应当建立健全企业内部会计信息系统的操作制度,加大对企业账号和密码的保密力度,同时还应当加大对系统访问的监督和控制力度。而云计算服务提供商应当在企业内部和外部的网络接口处设置防火墙,以避免网络黑客或者计算机病毒对用户会计信息化系统的侵入或恶意篡改等;加大对密钥管理技术的应用力度,尤其对企业核心财务数据信息进行一定的加密处理;同时企业掌握密钥,以避免“云会计”服务提供商或其他用户查看企业信息,造成企业信息泄露,影响企业正常运行。

(二)充分与企业ERP、BI等系统的融合,避免“信息孤岛”的形成

“云会计”系统在开发应用过程中应当加大对企业ERP、BI等信息系统的融合力度,以有效的扩展“云会计”系统的应用发展深度。企业在经营发展过程中对信息流、物流以及资金流三者之间的协调统一性要求比较高,但是传统会计系统在应用过程中为企业提供的应用较少,仅限于一些基础性工作,例如在线记账、代账以及现金管理等基础性工作,阻碍了“三流”之间的有效融合,因此在今后的“云会计”系统开发建设过程中应当以企业财务会计工作为基础,并与企业ERP系统内容与财务系统内容进行一定的结合,建立以云计算为基础的ERP信息系统,为企业信息一体化建设目标的实现打下坚实基础。

(三)增设在线定制个性化服务内容

通过对传统会计信息系统在中小型企业应用实例分析发现,部分系统模块应用次数较少,甚至有些企业对某些功能模块从未使用过,但是对于大型的企业而言,传统会计系统在其应用过程中灵活性较差,无法满足企业特殊的使用要求,因此“云会计”系统在今后的开发建设过程中应当对这些给予一定的重视,制定灵活的个性化服务模块,以满足不同企业对会计信息系统的不同要求。另外,企业本身在应用“云会计”的过程中,首先应当对自身个性化需求进行分析,并结合“云会计”系统特点,不断对企业会计业务流程进行优化,而“云会计”在企业得到应用后,企业还应当优化其内部机构组织,以切实提高“云会计”系统与企业财务业务之间的协调性。

五、结束语

在企业会计信息化系统建设过程中,“云会计”的应用极大地提高了系统的性能,打破了传统会计信息系统应用的局限性,对企业长远发展提供了具有一定价值的参考依据。但对我国来说“云会计”的应用尚处于起步阶段,实际应用过程中还存在着诸多的问题,对此“云会计”开发者应当给予一定的重视,提高“云会计”系统的灵活性,为企业提供个性化定制方案,进而推动我国会计信息化系统建设工作的进一步发展。

作者:陈磊 单位:江苏联合职业技术学院

参考文献:

企业会计信息化范文3

关键词:农业企业;会计;信息化;人员素质;管理制度;信息化平台

我国是一个农业大国,农村的稳定和发展一直是国家与党所关注的重要问题,各级政府也一直采取各种有力的措施去解决农村发展中的各种矛盾。而农村中所存在的主要纠纷和矛盾,大多数表现在财务上,从目前的发展现状分析来看,农村财务会计工作普遍存在着账目混乱、效率低下、信息化程度低以及透明度不高等亟待解决的问题,这在一定程度上阻碍了农村经济的发展。注重农业企业会计信息化建设,不仅有利于规范农村财务会计的整体发展,而且促进农村会计的时代化进程,为农村的经济繁荣以及农民的安居乐业提供强而有力的活力源泉。以下内容将对如何促进农业企业会计的信息化做出比较具体性的分析。

一、注重提高农业企业会计从业人员素质

随着时代的发展以及社会的进步,市场的竞争已经逐渐转变为优秀人才的竞争,注重提高从业人员的素质,不仅是加强农业企业会计信息化的关键,更有利于培养更多优秀的财会人员。详细一点来讲,首先,农业企业相关部门负责人要充分结合农业会计的实际发展情况以及工作情况,为会计从业人员提供更多的参与培训与教育的机会,通过专题会议、主题性的拓展训练活动、邀请农业会计信息化方面的专家前来指导以及推荐优秀的会计从业人员外出深造等多种有效的途径,全方位地提高会计从业人员的素质,使得他们能够较为熟练地掌握计算机操作技术、农业会计信息化方面的理论知识等,帮助他们更加从容、自如地应对财会工作中的新挑战与新任务;其次,要注重加强从业人员的职业道德建设,要让他们认识到在信息化所提供更多便利的条件下,更是要重视严格按照规章制度办事,运用有效的奖惩手段进一步规范农业会计工作,以防、等不良问题的滋生;再者,要注重加强对会计从业人员的考核,考核的内容要包括会计工作业绩、计算机操作能力、工作态度以及团队协作能力等因素,并将考核的结果与他们所获得的福利待遇和薪酬相互挂钩,从而引起他们对农业企业会计信息化的重视,开展高质量的会计工作。

二、制定农业企业会计信息化的各项管理制度

科学合理的规章制度有利于促进农业企业会计信息化的进一步完善,更利于农村各项事业的长足发展。具体来说,其一,操作环境涵盖两个方面:系统操作过程与系统维护过程,其中操作过程要借助于制定一套严格且完整的操作规范去实现,同时要明确财会人员的工作注意事项、操作程序以及自身职责,逐步形成科学合理的信息化系统文件;系统维护过程则要通过构建计算机机房管理制度、对计算机数据库进行加密、构建必要的防火墙系统、设置操作权限等形式,全方位地保障会计信息系统的安全性,为农业企业会计信息化进程的顺利化奠定扎实的基础;其二,要结合农业企业会计信息化的重要特点,制定相应的岗位责任管理、档案管理、机房管理、计算机病毒防治机制、操作管理等制度,保证系统安全、高效地运转,以便充分地发挥出会计信息化的优势。与此同时,相关负责人还要注重与会计工作人员进行必要的沟通与交流,鼓励他们根据平时的工作实际提出自己的想法与建议,从而为规章制度的制定凝聚更多的活力源泉。

三、完善农业企业会计信息化运行平台

要想逐步实现农业会计的信息化,构建与推行完善的信息化运行平台是重要的条件。在完善农业企业会计信息化运行平台方面,可以依靠国家正在建设和谐新农村、逐步实现农村城镇化的东风,借助于国家在新农村建设方面所给予的政策与经济扶持,开发适合本地经济发展的农业会计信息化管理独立模块,并开发出面向广大农村与农民群众的专业性会计信息化应用软件,尽可能地开发出集财务管理、收益分配、政务公开、财务监督以及资产运营决策等融为一体的计算机软件,为农业企业会计信息化提供有利的帮助;还有,要注重将农村集体经济组织的所有经营成果、集体资金的使用情况、民生情况等实时地在会计信息系统中展示出来,让农民群众能够第一时间知晓,增强农民的监督权、知情权和参与权,如此一来不但可以深化财务公开,而且拉近了与农民群众之间的距离,利于增强农村集体组织的向心力与凝聚力。

四、结语

会计信息化是世界发展的大趋势,是促进经济社会发展与变革的重要力量,对于会计事业的长足发展有着不可替代的重要意义。农业企业会计的信息化是大势所趋,我们要不断地总结实践经验和借鉴精华,探索更多的利于推动农业企业会计信息化的良好途径与方式,在紧跟潮流的前提下让信息化在农业企业会计发展中发挥出更大的价值与作用。

作者:陈必海 单位:朔州市农业综合开发中心

参考文献:

企业会计信息化范文4

1会计信息化的概念和作用

首先,会计信息化是会计与信息技术的结合。新时期背景下,会计信息化是企业顺应信息潮流的必然选择,也是企业管理层获取信息并决策的重要参考依据。会计信息化的突出功能是确保企业核心竞争力的形成,同时对于提高企业管理水平也具有积极的促动作用。其次,企业会计信息化还具有集成性、渐进性和动态性的特征,因此可以增强企业信息处理能力,并实现企业组织内外信息系统的集成。此外,会计信息化还具有同步性,有利于企业会计信息、传输和利用并能够实现信息的实时化和动态化,进而推动企业管理者及时掌握信息。

2对目前企业会计信息化建设现状的分析

2.1对会计信息化缺乏重视。企业信息化建设是时展的必然趋势。然而目前一些企业在会计管理中仍然采用传统方式,对于会计信息化的职能认知十分模糊。此外,在计算机硬件配置和软件开发、更新的协调方面并不同步,同时缺乏对信息化系统的管理和维护,而且会计人员的专业素质和技术还无法适应信息化建设的需要。以上充分证明了企业在会计信息化建设当中缺乏足够的重视。因此在会计信息化的制度、标准和技术以及人才的保障上缺乏系统管理,从而导致企业管理效率的下降,并无法发挥会计信息化的优势。殊不知,推进企业会计信息化建设对促进企业经济效益具有重要的意义。2.2财务数据难以实现共享。企业在日常经济活动中,要确保信息流、资金流和物流(三流)之间的协调。因此,财务部门要与其他业务部门保持软件管理信息的共享,进而促进财务信息和业务信息的统一,这样才能够加快企业整体信息化的集成化进程。然而目前一些企业在会计信息化建设中只专注于财务软件的使用,同时出现与业务生产信息的脱节,进而使财务数据无法对接,最终将传输和反馈信息质量大打折扣。这反映了企业管理水平的缺失,而且业务链的脱节直接影响了企业会计信息化的进程。2.3安全和风险意识有待提高。会计信息化建设离不开网络的支持,随着目前财务信息借助互联网传递趋势的深入,确保财务信息的安全可靠性尤为重要。然而目前企业在会计信息化建设中,内部管理控制章程和制度存在不合理现象,进而造成会计人员不按规范操作的状况时有发生,这将对企业信息的安全带来巨大隐患。同时财务流程缺乏系统的管理,也会造成企业财务风险的产生。

3对企业会计信息化建设发展趋势的浅析

3.1会计信息化将向纵向延伸发展。会计信息系统的发展趋势应向管理型转变。不仅要加大日常业务的处理能力,还要提升预测和预警的功效。因此要提高对会计信息化事前和事中的管控,进而优化企业生产和投资成本,确保生产效益的提升,同时推进“三流”一体化集成机制建设。此外,改变原有封闭型会计体制,逐渐向开放网络型方向发展,进而实现会计信息化建设与财税部门、上级单位及银行的协调互联,并促使信息动态发展的实效性。与此同时,对产、供、销环节进行完善,并在市场驱动下逐步实现根本性的突破。3.2功能模块多元化。会计信息化建设的驱动离不开网络技术的创新,因此企业要紧紧把握时代下会计信息化定位,并与其他职能部门有效连接,以保证获取实时准确的信息。同时会计信息化系统要发挥其连接共享的职能,对于企业及市场信息的收集、汇总与分析做到多元化的处理,这将有利于系统内信息资源的整合。此外,针对企业局域网和外部投资与债权的信息要做好健全的调配,确保会计信息系统之间的交流与合作。而且,随着互联网金融的发展,企业与银行可以通过网上银行有效实现资金的流动,这就需要会计信息系统能够针对企业内部实际经营和财务情况开展实效性的决策和分析,并建立完善的会计信息体系,同时为企业绩效考核和风险评估提供支撑与保障。3.3会计信息化系统的深入衔接。未来企业会计信息化将会为企业提供更大技术支持,因此,决策功能所占据的地位会越来越重要。为了提升决策质量,会计信息化建设需要与企业其他资源系统有效衔接并整合,以形成资源管理一体化机制。这样便于会计信息反馈功能的及时性和全面性。为了提高信息资源的高效运作,会计信息化系统的深入衔接势在必行。同时在数据共享的前提下,最大限度地协调生产经营与信息集成、企业供应三者之间的关系。

总之,随着时代和互联网技术的不断快速发展,企业会计构建信息化系统的趋势逐渐清晰,同时所面临的挑战随之增大。这就需要企业及时把握会计信息化发展走向,进而不断创新和优化现有会计管理机制,从而确保为企业预测和决策发挥更为关键的作用与功能。

作者:于丹 单位:东北财经大学

参考文献

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企业会计信息化范文5

关键词:会计管理;信息化;C/S架构;业务流程;Delphi7.0工具

引言

随着信息化技术的发展,企业开始借助信息化的手段来实现对企业的管理,并逐步成为目前的一种主流。而经过20多年信息化的发展,很多大中型企业都基本实现了会计信息化管理,但是受成本、思想等方面的制约,很多中小企业还处在原始的记账方式当中。同时,有些中小企业想通过采购标准的财务管理软件,但是采购成本高,实用性也很差。而造成当前中小企业在ERP使用方面实用性差的问题,与中小企业在进行ERP投资决策的时候,往往缺乏对自身企业实际业务的全面评估和分析,从而盲目的将ERP软件引入到企业管理中。而这种既不考虑期货业自身需求,也不考虑引入的可行性,必然会导致在引入的过程中付出很大的代价,一方面,盲目的引进浪费了资金,另一方面,也使得企业的管理变得混乱,如缺乏专门性的人才,使得ERP不能正确使用,发挥不了ERP的功能,又如没有结合自身的业务,使得ERP的功能不能满足。由此上述的原因造成企业对ERP系统失去信息。因此,针对目前中小企业在企业会计信息化过程中遇到的问题,如何制定和设计一款具有针对性的,面向中小企业的ERP财务管理软件,成为思考的重点。对此,结合上述的需求,提出一种低成本的企业财务管理信息化软件,并对软件的实现进行了详细的阐述和设计。

1企业财务管理的流程梳理

对会计信息化软件的设计来讲,其设计的目的是满足企业日常的会计管理需求,从而提高软件的实用性。因此,要提高该软件的实用能力,必须要结合企业会计管理的具体内容和工作。而对于企业会计管理来讲,主要对企业固定资产、负债和所得者收益进行分析,同时对日常的财务经营活动进行管理。具体流程则如图1所示。

2系统功能设计

根据图1的具体业务,笔者将该系统的功能模块设计为如图2所示。通过图2的不同功能模块可以看出,对上述功能的设计除满足日常的会计管理的需求以外,还可以实时的反映企业现金流的进出,公司固定资产等项目。同时,通过对这些功能模块的构建,让企业会计人员可以将过去事后建立账目的会计工作放到事前,从而大大提高了企业会计管理的工作效率,可通过软件的分析功能,让企业管理层看到实时、清晰的企业运营现状,并提高了管理层快速反应和决策能力。

3系统整体架构设计

3.1C/S模式与B/S模式的比较C/S(简称:Client/Server)模式作为上个世纪90年代针对资源不对等的问题,提出的一种资源共享体系结构。该体系架构将应用程序分为两部分,服务器主要负责对数据的管理,而客户端负责与用户交互,并分配业务逻辑。通过这种架构体系,可充分利用两端的硬件优势,将不用的功能合理的分配到两端,降低两端的开销,提高了系统响应速度,也增强了系统的安全性。而对于主流的B/S模式来讲,是在传统的C/S架衍生出来的一种体系架构。B/S模式是将传统的应用程序分为三层,其中服务器端负责数据管理和业务逻辑;而客户端为浏览器,用户只需要通过浏览器即可完成对系统的访问。这种架构方式维护方便,维护成本也低。但是由于其大部分的功能由服务器承担,一旦出现大规模的访问,会给服务器带来巨大的压力,导致后台服务器负载过高,直接影响系统运行。同时B/S模式在安全性方面要低于C/S架构,而对于一个企业的会计管理来讲,涉及到大量的企业核心信息,所以安全性是考虑的一个重要因素。因此,综合上述的分析,笔者在对该系统的技术架构体系进行搭建中,采用C/S模式。3.2系统架构搭建根据上述的分析,按照C/S架构的两层部署,将系统直接分为服务器和客户端两层。用户通过在客户端安装专门的信息化管理软件,并接入因特网即可实现对系统的访问。具体架构如图3所示。

4系统详细设计

4.1登录设计系统登录作为保障系统安全的重要组成部分,其主要对“合法”和“非合法”进行鉴别,从而防止系统被攻击。而对于不同的使用者,在打开客户端,输入用户名、密码,经数据库比对之后,方可进行到会计信息化管理的工作界面。如果过不正确,则提出“重新登录”。具体流程如图4所示。4.2出纳管理模块设计出纳管理作为会计管理的重要部分,主要掌握企业现金流的动向。因此,做好对该模块的流程设计,对保障企业会计管理具有重要作用。而根据企业出纳管理的业务流程,将其具体的实现流程设计为如图5所示。4.3财务分析模块设计通过财务分析,给管理层提供企业实时的运营状态,从而更好的让企业管理层做出相关的决策,调整市场方向。对此,本文将该模块的实现流程设计为如图6所示。

5系统实现

5.1系统实现环境搭建根据上述的设计,对系统部分功能进行测试。测试环境的主机采用酷睿7处理器的联想PC终端。操作系统采用Windowsserver2008,数据库管理系统采用SQLserver2008,服务器采用IIS7.0。5.2登录界面实现通过以ASP.NET作为开发语言,可以得到如图7所示的界面。5.3会计科目模块实现会计科目主要包括对不同科目的添加、删除、修改等。具体界面如图8所示。

6结束语

企业会计信息化范文6

(一)企业信息化含义

企业信息化包含了很多的学科,企业家、经济学家等以不同的视角定义了企业信息化含义。按照企业生产、经营、管理具体情况,定义的企业信息化即企业采用现代化高科技技术,不断研发、采用信息资源,从而提高企业生产、销售、管理、运营的整体能力,进一步提升竞争力、实现经济效益和社会效益。

(二)企业信息化作用

面对目前企业较低的信息化水平,必须加快企业的信息化进程。一是可以促进经济建设更加快速,加快市场竞争,在企业信息化要求不断上涨的背景下,信息的数量和质量必须跟进,从而促进信息化建设,可以有效提升我国的信息化水平建设步伐;二是在全球一体化的背景下,各国各地区的经济往来更加密切,国际竞争日益白热化,信息化建设必不可少,必须不断增强企业的核心竞争力;三是为了实现企业的工业化建设步伐,必须加强信息化建设步伐,促进经济体制改革,实现经济增长方式改变,促进持续发展。

二、新准则下的企业会计信息化特征分析

(一)以信息技术为基础

通常情况下,信息化实现的过程即是信息技术在不断应用的过程,只有不断促进和优化企业的信息化程度,才能更好地迈步信息化建设的道路。在知识经济、信息时代,必须不断利用信息技术来作为企业信息化建设的前奏。信息化进程在企业为单位的整体发展中意义重大,领域必须逐渐扩大,不断更新技术、经济方式,发展信息技术,这是企业信息化的重要发展力量。

(二)以提高企业市场竞争力为目的

面对激烈的市场竞争环境,企业面临生存和发展的困境,必须不断增强自身核心竞争力,这就需要企业利用信息技术为手段,加快生产力的提升,拉动消费需求,增加外力的影响,自身内部精益求精,提升经济效益,高效使用信息技术,加大对信息技术的投入力度,完善组织结构,尽管经济建设的道路是曲折的、矛盾是变化的,风险和收益共存,可是在经历过曲折后必定是平坦的发展之路。企业的生产、运营效率就会大大加快,利益增长呈现绝对化发展趋势。信息技术围绕企业的生产、组织构造、管理、销售等各个环节,采用信息技术,使得企业的产品和服务实现差异化、竞争手段科学化,扩大竞争范围,降低投入成本,不断实现企业的产品和服务的技术创新、管理创新,增强信息对称化水平,不断改变管理和运营观念,提高员工的工作积极性,最终促进企业的核心竞争力加大。

(三)以信息资源开发为关键

信息资源是企业资源的一种重要内容。实现信息化必须借助的一种资源为信息资源,因为其可以有效扩展技术方式。信息化的发展过程中,空间资源、财力资源、人力资源等均和信息资源一样,构成了企业的战略性资源,是构成企业生产性投入的重要部分,必要性、重要性日益提高,潜移默化的促进企业的产、销、管等各方面,创新着企业的制度、体制等。

(四)信息化到企业经营的各方面

信息化和网络化并非是一个概念,不能等同。可是信息化进程一定是和计算机网络有密切的关联的。通过计算机网络化发展,可有效的促进信息化建设速度,可是信息化又和计算机网络概念范围不一样,信息化的概念和范围更加广阔,涉及全部行业的统一化流程。以制造业为例,信息化涉及生产制造、流通、管理、组织流程。信息化即为生产流程、管理决策、组织结构的信息化。

三、新会计准则下的企业会计信息化面临的问题

和经济发展阶段一致,信息化建设还处于初级阶段,尤其是中小企业,信息化进程更是缓慢,在新的企业会计准则下,企业发展中面临的问题主要有以下四点。

(一)规划不足

在建立企业信息化建设系统前,必须充分做好会计信息化设计和规划。我国的大多数企业会计信息化规范性不足,一些企业信息化建设没有全面展开,只是某一种、几种方面的内容业务,信息化的整体性欠缺,信息交流不够充分,管理层的信息技术支持、认可度低,或者根本不认可,阻碍了信息化的发展进程。

(二)管理不足

一般而言,企业内部管理、控制困境常在,对于一些大型企业集团,其拥有的子公司较多时,就可能出现系统的管理、维护受限问题。所以,市场中有很多的企业“重建设,轻管理”制约了信息化的发展步伐。

(三)运行不足

企业的生产、项目完成后,即进行会计信息化建设流程,可是实践中,往往就难以对项目的继续改进、进一步投入,思想准备不足,运营实施重视过量,控制运行手段不够,因此,企业的会计信息化进程受限。

(四)人才不足

在信息技术应用下,会计的职能得以变化,会计对于信息的收集、分析自动化水平更高。会计工作者的精力、空余时间增多,能够按照企业的实际业务、用户信息,分析实际需求,从而做好信息记录、信息维护、信息报告等工作。因此,会计人才的角色首先要进行改变,提高自身素质是当务之急,不断提供专业化水平,计算机应用技术,促进会计信息化系统建设的针对性、适用性,加快信息化系统的健全。

四、新会计准则下会计信息化的完善策略

(一)合理规划进程

要健全企业会计信息化系统,首先必须全面考量企业会计管理,从战略性角度进行出发。通常,企业信息战略管理即信息技术、信息组织、信息资源三种管理。要实际使用好企业会计信息技术,规划是第一步,在规划中注意信息的孤立、信息的中段等问题。企业管理层必须不断转变经营管理理念,开展信息化、标准化建设。在标准化建设过程中,要调整标准和企业竞争力的适当关系,在实现经济利益同时注意整体发展,避免生产停滞、过程缺乏等问题。信息化建设是一项战略性极强、具有矛盾的工作。必须将其和软件开发的关系搞清楚,促进两者的共同发展,加强后续发展的信息化水平,保证企业的长久运行。

(二)科学完善的项目实施方案制定与管理控制

企业要实现高效发展必须以现实的生产运营等状况为基础,不断制定为完善会计信息化建设的项目实施规划,从而进一步展开有效的项目运行,提升人员服务质量,不断强化监督、管控手段,按照实施的项目实情、客户反馈逐步调整系统方案,保证项目的顺利进行。新会计准则规定:“各单位应当按照规定定期(包括月、季、年末)结账”,面对实际工作中一些会计软件没有进行期末结账即生成会计报表,或者结账后才发现错误,或者是领导的特殊需求,开展了反结账模式,将原有的会计记录,并没有任何差错。违背了我国的会计法。因此,必须极强对结账模式的改进,管理结账程序和结果,按照会计法进行合理实时结账。

(三)信息化会计软件正确选择应用

一般而言,会计软件的效能实用的评价指标是其工作可以实现的效果。一些通用性强的会计软件针对性也不是很强。所以会计软件在不同的单位使用效果不一。若言完全适合企业发展,必须加以改进,将实际工作和软件功能有机结合,这也是生产、需求相结合的现实需求,从而促进企业实现应有的经济效益,提高资源利用率,促进两者的互赢。此外,会计信息系统必须和会计工作者有效结合,让会计人员真正学会使用这个工具,具体的、整体性的促进企业信息化进程,不断促进信息化软件实现创新、高效、实用,加快了信息化的发展步伐。新会计准则要求按照内控制度不相容岗位相互分离的原则安排操作权限,可是一些软件具有“超级用户”,即以一种身份比如系统管理员进入系统,就可进行会计核算整个工作。系统管理者、会计财务管理、会计核算等岗位职责不明,分工不定,软件中展现的岗位相容性、不相容性不足。因此,必须加强对软件的操纵权限控制,严格按照内部控制要求进行操作,实现软件和岗位的匹配。

(四)提高会计人员的从业素质与综合素质

会计信息的实际应用要具有合理性,必须加强会计工作者的决策管理水平。要求其必须增强理论知识,有效利用信息资源。会计信息化系统必须有好的建设方向,这就要求会计从业人员重视会计信息化建设工作。一是按照会计信息化和会计管理实际、现状、要求等,健全会计控制、会计信息规则;二是按照各种业务活动内容、会计控制、会计信息逐渐制定并完善系统设计,学习系统规则,并进行准确把握、抽象和描述相关规则和实际应用;三是以会计信息系统为基础,按照信息系统的功能和作用反复进行规则变革、评测等。

五、结语