电子化采购工作计划范例6篇

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电子化采购工作计划

电子化采购工作计划范文1

1.在分管校长、教导处领导下,负责并主持图书馆各项工作。

2.根据学校发展目标和各阶段工作要求,制定并贯彻实施图书馆工作计划及各项规章制度。

3.分工、协调馆员的工作,定期组织召开图书馆工作会议,开展馆内业务学习和馆际交流活动。

4.定期向分管校长、教导处汇报总结图书馆各项工作。

5.负责图书馆的采购工作,制订采购计划,复审书、报刊订购事宜;根据学校规定,合理使用经费。

6.负责课本发放工作,复审课本的订购、清算。

7.负责图书馆各类财产管理,复审各类统计报表。

8.组织图书的注销、剔旧工作。

9.组织和管理好图书馆人员的出勤、值班和调休。

10.承担图书馆采编、流通、宣传等工作任务。

(二)采编岗位职责

1.熟悉馆藏及整体补充藏书计划,做好馆藏书目工作。

2.及时汇总借阅统计,了解书刊利用情况,了解师生需求,提出采购初步方案。

3.负责新到馆文献验收,做到文献、采购发票、记价清单核对无误后,方可进行分编。

4.负责每年度学校各部门报刊订购及每学期师生个人报刊订购。各类书、报刊订购实行电子化管理,进入电脑管理系统。

5.负责文献编目,严格按照编目工作细则要求进行工作。严格遵循〈中图法〉(第四版)分类规则及机读目录著录规则,正确著录文献,建立准确完整的书目数据库。

6.负责编目系统数据维护,每周进行数目数据库备份。

7.对新书尽快的予以分类编目并分配到各室。

8.每周及时完成新刊到馆登录及加工。每学期及时进行期刊合订本分编。

9.负责个别财产帐、剔除帐务管理。

10.负责书库管理工作。

11.协助课本发放管理。

(三)流通岗位职责

1.熟悉本室藏书及排架分布,建立本室藏书电子化帐册。

2.负责验收到室的书、报刊,并及时、正确按类上架。

3.管理并整理好本室藏书,保持排架整齐,创设优美、卫生环境,做到“洁、齐、美”。

4.负责本室学生管理员的培训和管理,指导和带领学生管理员服务。

5.按时开放借阅,不擅自离岗,确保图书不流失。

6.期中、期末做好借阅统计,并报编目室汇总。

7.严格按流通程序操作,负责流通系统数据维护。

8.及时做好超期读者、毕业班学生、离校教职工借阅催还工作。

9.每学期期末清点本室书刊,列出遗失书单,分析原因并上报。

10.正确使用设备,做好设备保养,经常检查本室电脑等设备使用情况,如发现问题及时报告修理。

11.经常进行图书消毒,做好放火、防盗工作,下班前关闭设备、门窗,切断电源。

(四)图书宣传、参考咨询岗位职责

1.负责学生读书活动的组织及指导工作,有计划地开展各项读书活动

及专题活动,积极配合学生读书俱乐部及文学社团活动。

2.负责图书馆宣传窗口的定期宣传展示工作,及时向读者宣传推荐图书馆新书和有关信息。

3.定期编制图书苑小报,组织学生写读书笔记,读书心得,开展多种形式的读书交流活动。

4.配合语文阅读教学及各科的教学要求,定期开设阅读辅导课,推荐名人名言、优秀散文、优秀名著,指导学生读书方法,培养学生阅读兴趣。

5.宣传图书馆知识,开展利用图书馆教育。

6.充分运用现代化技术,组织开展各类文献信息加工及各类咨询服务工作。

(五)电子阅览室岗位职责

1.全面负责图书馆的计算机软件和硬件的维护。

2.负责电子阅览室的各项管理,参与电子阅览室的日常开放服务、用户管理、收费管理,作好资源宣传工作,提供操作指南和资源使用咨询服务。

3.严格电阅室制度管理,及时处理读者使用中出现的问题。

4.严格图书馆网络、系统数据制度管理,指导工作人员规范操作电脑。

电子化采购工作计划范文2

20xx年农村卫生工作计划(一)为从根本上治理农村的“脏、乱、差”问题,促使我村人居环境得到明显改善,农民群众生活素质明显提高,从而进一步加快我村新农村建设步伐。现结合我村实际,制定本计划。

一、指导思想

以xx大精神为指导,认真贯彻落实科学发展观,以“村容整洁”为目标,充分调动广大村民参与我村环境卫生整治的积极性,从根本上治理农村的“脏、乱、差”现象,改善农村人居环境,提高农民的生活素质,努力实现我村整体面貌有大的改观。

二、主要措施

(一)加强宣传,提高思想认识。针对目前我村环境卫生状况普遍不理想、群众的卫生意识不强等现象,围绕“村容整洁”这个目标,将整治农村环境卫生作为新农村建设的重要突破口和切入点,提高我村村民环境卫生意识,具体做法有:

1、出一期关于环境卫生知识方面的宣传,农村环境整治宣传标语;

2、在宣传栏张贴环境卫生方面的宣传画,悬挂宣传标语;

3、向广大农民群众派发环境卫生知识方面的宣传资料;

4、利用学校的宣传阵地进行环境卫生知识宣传,发动学校学生清洗墟镇乱张贴的广告,营造爱国卫生的氛围;

5、发放致居民商户的一封信,宣传环境卫生和健康方面知识;

(二)加强领导,明确职责,成立工作机构。

1、为加强该项工作的领导,成立环境卫生整治工作领导小组: 组 长:

副 组 长:

成 员:

2、明确职责,村环境卫生整治工作领导小组负责统筹全村环境卫生,垃圾清运,监管全村卫生环境,将全村环境卫生整治作为今年新农村建设的主要工作去抓,积极协调、加大监督力度,力促我村环境卫生整治有大改观。。

3、要做好村容整治的长远规划,特别是宅基地、电网、电视线路、供排水设施等要统一规划,对违反规划乱建乱搭的建筑物,报上级政府将依法进行拆除。

(三)加大环境卫生监管力度

要加强督查,务求实效。我村环境卫生综合整治工作历时多年,任务繁重,为使整治工作广泛、深入、持久地开展,确保各项工作任务的落实,要在不断完善自查机制的基础上,制定详细的奖惩措施,每月逢农历九日组织专人进行全村环境卫生大检查,发现未清扫的,将对负责该责任区的保洁员予以通报批评,并在年终实行工资考核制度,以确保整治工作有序进行。定期或不定期的对整治工作进展情况进行督查,对工作积极主动、进展迅速、完成任务好的,要给予通报表扬;对推诿扯皮、工作不力、进展缓慢的,要给以通报批评。环境卫生整治工作领导组既要按照各自工作职责认真抓好指导,又要组织力量加强对整治活动的督查,发现问题,及时整改。同时加强宣传,营造浓厚的舆论氛围,加强舆论监督。为维护我村环境卫生,保持村容整洁共同努力。

20xx年农村卫生工作计划(二)20xx年全县农村卫生工作紧紧围绕全面深化医药卫生体制改革这一中心任务,按照“保基本、强基层、建机制”的总要求,进一步完善国家基本药物制度,加强基层卫生服务体系建设,推进基本公共卫生服务均等化,努力提高基层卫生工作水平。

一、完善国家基本药物制度

(一)巩固基本药物制度实施成效

抓住投入补偿、采购供应、配备使用、零差率销售等关键环节,落实基本药物制度各项政策措施。做好基本药物制度监测评价。开展基本药物零差率销售补助资金考核结算。分析解决基本药物制度实施中的“短板”和“瓶颈”问题,充实完善基本药物制度相关政策。

(二)促进基本药物制度有序拓展

有序推进非政府办基层医疗卫生机构和村卫生室实施基本药物制度,在没有政府办基层医疗卫生机构的社区,采取政府购买服务的方式落实基本药物制度,确保每个社区都有实施基本药物制度的基层医疗卫生机构。全面落实乡村医生实施基本药物制度各项政策。

(三)完善基本药物采购供应机制

全面实施20xx年版国家基本药物目录,坚持基本药物网上集中采购。建立短缺药品供应保障协调机制,对临床必需的短缺药品从供应、使用、结算全过程进行动态监管。定期了解基本药物采购供应情况,建立药品采购供应责任约谈和不良记录公示制度,严格执行诚信记录和市场清退制度,保障基本药物及时供应和资金支付。

(四)加强基本药物合理应用监管

加强基层卫生人员合理用药培训、《临床应用指南》和《处方集》培训。在基层医疗卫生机构扎实推进处方点评工作,定期公示处方点评结果,将基本药物学习培训和规范使用情况纳入医务人员绩效考核内容,促进基本药物合理应用。

(五)扎实推进基本诊疗路径管理

继续落实民生工程目标任务,增加基本诊疗路径管理病种,扩大路径实施范围,开展路径知识培训,开展以路径管理质量和数量为对象的绩效考核,建立路径管理质量监测和绩效评估体系。

(六)推进药品电子监管系统建设

落实医疗机构入网登记,扫码器和数字证书的配置,完成系统联调联试和操作培训,实现扫码药品(疫苗)信息数据上传到国家药品监管网。依托区域卫生信息服务平台,使药品(疫苗)信息能够及时流转,并能与药品采购使用、阳光医药网上监管等现有卫生信息系统互联互通、数据共享,实现药品(疫苗)生产、供应及使用全程电子监管。

(七)加强药政管理专业队伍建设

推动贯彻“xx”药师人才发展规划,落实药学人员继续教育培训制度,加强医德医风建设,注重执业素质培养,提升药学人员服务群众的能力和水平。

(八)统筹协调做好其他药政工作

按照医改工作要求,对全县实施国家基本药物制度落实情况进行督促检查、评价考核,确保基本药物制度各项政策落实到位。协助有关部门和股室贯彻落实药品安全责任制度,加强基本药物质量安全监管和不良反应监测。及时政策信息,沟通交流经验做法。

二、着力推进基层卫生改革发展

(九)规范基层医疗卫生机构设置

完善基层医疗卫生机构服务网络,落实基层医疗卫生机构独立法人设置。开展全省乡镇卫生院名单重新确认工作。

(十)加强基层医疗卫生机构管理

启动实施基层医疗卫生机构规范化管理年活动,开展省级“示范乡镇卫生院”、“示范村卫生室”创建工作,提高基层医疗服务质量。

(十一)提升基层医疗卫生机构服务能力

20xx年3月—11月,在全县范围内开展乡镇卫生院建设标准化、业务规范化、管理科学化及信息共享化活动,不断提升全县乡镇卫生院服务能力和水平的“四化一提升”活动。继续做好乡镇卫生院职工周转房建设试点工作,对20xx、20xx年项目建设工作进行考核验收。

三、切实加强乡村医生队伍建设

(十二)全面落实乡村医生多渠道补偿政策

严格按照乡村医生各项补助经费发放时间节点和发放比例及时足额发放到位,确保基本公共卫生服务项目40%的工作任务和项目经费交付给乡村医生。落实村卫生室一般诊疗费标准由每人次6元提高到每人次9元的补助政策。确保乡村医生各项补助经费按时足额到位。

(十三)加强村卫生室建设

按照国债资金村卫生室建设项目要求,对村卫生室业务用房、设备购置进行标准化建设,努力消灭“空白村”。

(十四)积极推进乡村卫生服务一体化管理

在“行政业务统一管理、技术流程统一规范、药品器械统一采购、绩效考核统一执行”基本型一体化管理模式的基础上,逐步向人员、财产、财务统一管理的紧密型一体化管理模式发展。鼓励各地村卫生室由政府或集体举办,乡村医生由乡镇卫生院实行聘用制管理,乡村医生社会保障纳入乡镇卫生院统一管理。

(十五)开展乡村医生执业再注册工作

依据《乡村医生从业管理条例》,开展乡村医生执业再注册并按要求做好注册信息备案工作。

四、认真开展基本公共卫生服务

(十六)加强健康档案管理

按照国家规范的要求,继续健康档案电子化、规范化管理工作,并由当前以个人为单位的电子档案逐步过度并完善以家庭为单位的电子档案管理。为规范纸质档案管理,各单位要建立健康档案室,购置档案柜,由卫生局统一印制健康档案盒,对健康档案装盒进行管理。

(十七)做好重点人群的管理工作

一是将0-6岁儿童健康管理工作与预防接种结合起来;二是将孕产妇健康管理工作与孕产妇信息管理工作结合起来;三是将重性精神疾病患者管理与专业机构信息共享结合起来;四是将高血压和糖尿病人的筛查与临床工作结合起来;五是实施高血压糖尿病综合防治行动计划,落实高血压和糖尿病“体检、巡诊、健教”三方面10项防治措施;六是做好重点人群的动态管理与服务。

(十八)继续推广全科医生签约服务和乡村医生签约服务试点工作

到20xx年底,开展全科医生签约服务的乡镇卫生院达到50%,以县为单位乡村医生签约服务实现全覆盖,促进基本医疗和公共卫生服务的落实。

(十九)强化基本公共卫生服务项目管理

建立健全分工负责、齐抓共管的项目协调管理机制,进一步明确专业机构管理基本公共卫生服务项目的职责、任务。加强日常监管,做到县级综合督查每半年不少于一次,县级业务主管单位指导每季不少于一次;乡镇卫生院督查村卫生室每月不少于一次的“111”督查机制。同时继续实行基本公共卫生服务进展监测、月度报告和月通报制度。

电子化采购工作计划范文3

在信息化迅速发展的今天,经济活动记录的处理技术已经向电子化、集成化、广域化、数字化和无纸化的方向发展,这就给审计工作提供了新的发展机遇,也带来新的挑战。

信息时代的

审计新变化

审计对象的扩展给审计提出了新课题。

计算机信息系统环境下的审计对象,除手工环境下的审计对象以外,出现了新的信息载体,如磁带、磁盘等。审计人员不仅要对会计电算化信息系统本身进行审计,还要对会计信息系统的开发与设计、会计软件的程序、会计信息系统的控制等进行审计,这些都是审计人员面临的新课题。

绕过电算化系统的审计很难有效地发挥审计职能。

随着会计电算化水平的提高,审计人员如果不懂得计算机,不了解电算系统,只依赖被审单位提供的打印账页进行审计,就可能得不到被审单位的尊重,同时也会降低审计工作的效率。

审计内容的复杂化增加了审计工作的难度。

手工系统中,审计的内容主要是对企业财务状况和经营成果等经济活动的审查。在会计电算化信息系统的情况下,加密的会计软件把以往肉眼可见的线索掩盖了起来,使得审计内容变得复杂化,增加了审计工作的难度。

计算机环境下的舞弊更具隐蔽性,给审计带来了新的风险。

计算机的应用,使会计作弊由手工操作变成了机器操作,计算机作弊不留痕迹,更具有隐蔽性。美国斯坦福研究所的调查表明,该国计算机舞弊犯罪的损失平均每起为45万美元,最高的一次曾达到50亿美元,全世界每年通过计算机被盗走的资金高达数百亿美元。这无疑给审计增加了查处的难度和风险。

传统审计的信息反馈能力弱,与信息化的时代要求不适应。

随着现代科学技术的进步,纸质账本将被电子数据所代替,传统的手工审计将遭遇无情的冲击。面对这样的形势,审计工作者必须尽快掌握先进的审计技术,以较少的人力和时间消耗完成更多的审计任务。要做到这一点,开展计算机审计必不可少。

油气田企业审计初探

计算机辅助审计在油气田企业中的应用是现代企业管理进步的表现。笔者结合实际工作经验,对油气田企业计算机内部审计工作提出几点建议,这对其他行业也有适用性。

利用计算机网络进行审计系统管理控制。

针对油气田企业地域分散、总部与所属单位之间管理和沟通不便的特点,审计部门可充分发挥计算机及网络作用进行审计系统内部管理控制。管理者可通过总公司编制审计管理软件,地区分公司及其所属二级单位根据软件利用局域网建立审计系统网页,在网上年度工作计划、安排审计任务、记录审计工作完成情况,以便进行经验交流,并利于搞好信息维护。

研发审计应用软件,实现审计全面控制。

油气田企业审计部门在合同和物资采购审计、基建工程审计等方面均可研发审计应用软件,利用计算机辅助审计实现全面控制。

1. 开发合同管理及物资采购审计应用软件,利用计算机进行辅助审计。

由于油气田企业所需物资种类的多样性和市场的复杂性,研制合同管理及物资采购审计软件就显得非常必要。这套应用软件的主要内容应包括: “合同文本录入”、“签约前审计”、“验收”、“结算前审计”四个环节,以实现对拟签订合同的标的物与计划的严格吻合,并对提供劳务方或供货厂家的资质以及价格的合理性、履约的真实性进行审计。同时,要求系统能够自动生成各种审计工作台账和成果汇总表,自动生成审计认定的各类劳务、物资价格信息。

2. 开发基建工程审计应用软件,利用计算机进行辅助审计。

审计人员将现场勘察的工程量、审查无误的竣工图、材料用量及价格、取费标准等相关数据输入计算机,通过审计软件计算出较合理的工程造价; 同时,系统软件自动生成审计工作台账、统计报表及备查簿,以防止舞弊行为的发生。

3. 充分利用计算机网络信息对网络采购开展审计。

油气田企业每年都要发生大量的网络采购行为,因此开展审计监督、降低采购成本,已成为内部审计的重要任务。而在完成这一任务过程中,审计人员对价格信息的采集、分析和确认至关重要,他们借助的重要手段之一就是利用包容大量信息的互联网络。例如工程成本审计,通过网络取得有关建筑材料、设备、机电仪表等价格信息,计算出较合理的工程造价。在对其他合同和物资采购进行审计时,审计人员可利用网络获得拟购买的劳务或产品的性能、价格、厂家的资质等经济信息,结合其他审计方法,即可对采购行为经济与否做出恰当的评价。

加强研究,进一步开展会计电算化系统审计。

1. 对会计电算化系统进行符合性和实质性测试。审计人员从企业计算机会计系统数据库中抽样,将样本输入到系统测试辅助审计软件中进行处理,并将处理结果与会计系统产生的结果进行对比分析,以评价会计系统的可靠性、安全性和财务内部控制存在的风险。

2. 对会计资料进行计算、对比及分析。在油气田企业开展管理和效益审计时,审计人员仅凭对会计资料的审查,很难发现生产经营过程中存在深层次问题,无法准确评价与所审计的经济活动相关的内部控制的有效性。要达到审计目的,就必须将与企业经营活动相关的信息紧密结合,进行统计、比较、分析,找出存在经营风险的关键部位。要完成这些工作,依靠手工操作,其工作量是难以想象的,而且不能保证较高的质量,但计算机的应用可以有效解决这一难题。

计算机审计的

助推器

在电算化系统的设计和开发阶段,审计人员应对系统进行事前和事中审计。

系统的处理是否合规合法、是否安全可靠,都与计算机系统的处理和控制功能有关,这是在传统的手工审计中所没有的。在会计电算化条件下,审计人员要花费较多的时间和精力来了解计算机系统的功能,以证实其处理的合法性、正确性、完整性和安全性。因此,在电算化系统的设计和开发阶段,审计人员应对系统进行事前和事中审计。审计部门应参与会计电算化软件的鉴定,对会计电算化软件也应采用预置或嵌入审计程序的技术以满足审计发展的需要。

直接从数据库中获取被审计单位的数据,并对所取得的数据进行分析和整理,是计算机审计工作的重要环节。

电子化采购工作计划范文4

__年以来,在市委、市政府的坚强领导下,市招管局紧紧围绕市委、市政府“新跨越 进十强”的战略部署,认真贯彻落实科学发展观,以打造“起点更公平、交易更公正、过程更公开”的公共资源交易市场为目标,充分履行招投标监管和服务职能,着力加强公共资源交易市场的制度建设、平台建设和队伍建设,进一步完善服务体制,优化服务流程,提高服务水平,各项工作取得新成效,招投标事业再上新台阶。

一、围绕业务抓拓展,在保项目促发展上取得新成效。

(一)交易规模不断攀升。1-10月份,合肥招投标中心共完成建设工程、政府采购、产权交易、土地拍卖四大领域招投标项目3338个,交易金额__亿元,中标金额__亿元。节约和增值资金累计达到__亿元,与上年度同期相比,完成项目增加17%,预算金额增加40%,中标金额增加41%,节约和增值资金合计增加24%。1-10月份,中心完成财政非税收入__亿元,上交税收__万元,各项指标均创历史同期新高。

(二)交易质量不断提升。在交易业务量日益增长和繁杂的情况下,抓住重点,分清缓急,以最快的速度,招最好队伍、建最佳工程,招最好企业、保优质采购,招最好客商、促招商引资,保障了全市大建设项目的顺利实施。1-10月份,顺利完成了滨湖中心、*北路高架、__大道与高铁南站衔接段工程、轨道交通1号线一、二期工程土建施工,龙腾家园、*社区安置房、福禄南园安置房建设,合肥市规划馆、博物馆馆内布展设计,环巢湖旅游道路桥梁设计,半汤、汤池国际温泉度假区规划设计,第三届住博会住宅产业化材料协议供货定点单位,__市肉类蔬菜流通追溯体系建设软件开发系统集成与专业设备采购,曙光商厦10年经营权转让等一大批重大项目,以及各开发区、工业园区、滨湖新区的工业项目,交通水利、基础设施、生态环保、民生工程、招商引资等重点项目。吸引了中铁、中交系列等中字头大型央企和一大批特级、一级施工资质大型国企单位参与我市大建设。1-10月份,完成大建设项目323个,预算金额*亿元,中标金额__亿元,节约资金__亿元,节约率34.62%。

(三)交易领域不断拓宽。今年以来,在确保重点交易项目顺利实施的基础上,以要素大市场建设为契机,积极推进文化、版权、环境能源、农村产权、广告经营权、动漫产业等新兴业务开展,同时,进一步加强专业市场的业务拓展。__年5月,合肥招标投标中心被正式确定为全省法院涉诉资产(非国有)进场交易平台,即将建成覆盖全省法院的拍卖公告、网上报名、网上竞价等全流程网上业务系统,为各级法院提供便捷、高效的涉诉资产处置平台。

二、围绕制度抓规范,在制度体系建设上书写新篇章。

今年以来,为进一步加强对招投标统一市场的监督管理,为公共资源交易市场发展创造条件,继续深入推进在市级政策、部门文件、内部管理三个层面的招投标市场管理制度体系建设,结合《招标投标法实施条例》的施行,报请市政府出台了《__市招标投标监督管理办法实施细则》,相继制订并出台了《__市招管局(招投标中心)重大项目招投标服务保障和管理暂行办法》、《__市属县(市)、区招投标项目集中管理实施方案》、《__招标投标中心电子竞价交易规则》等制度、规范性文件40多项,使各类招投标管理与服务活动更趋规范、科学、高效和透明。尤其是结合全国公共资源交易发展趋势和招投标工作实际,组织起草了《__市公共资源交易监督管理条例》,已经市人大会议一审通过,将上升到地方人大立法高度予以出台。《条例》的出台将为__招投标工作向公共资源交易转变创造条件,为合肥公共资源交易事业的发展开启新的路径。

三、围绕服务抓提升,在完善信息化手段上迈出新步伐。

今年以来,为进一步规范业务流程,提升服务水平,满足 发展需要,我们积极推动公共资源交易的信息化建设。一是网上招投标工作取得突破。在成功实施网上公示公告、网上递交投标文件、网上询标和网上开评标试点的基础上,先后推出了网上询价模块、货物类和服务类评标系统模块,正在加快远程和异地评标系统建设,进一步推进了招投标工作的信息网络化、投标电子化、评标程序化的建设进程。二是保证金管理平台正式运行。成功开发了保证金信息化管理平台,在全国率先实现了保证金系统自动计息、自动退还等功能,提高了招投标工作的“安全性、保密性、高效性、便捷性”。三是版权交易和涉诉资产交易系统研发运行。为创新版权交易形式,提高版权登记效率,推出了版权网上登记系统,实现了网上版权登记、交费和领证。为配合全省涉诉资产交易工作的推进,与省高院对接合作,自主设计研发了安徽省人民法院涉诉资产交易中心网、业务管理系统及竞价系统,为涉诉资产处置提供便捷、高效的信息化平台。通过不断的创新,合肥招标投标中心公共资源网上交易平台凭借全程实现无纸化操作和人性化的电子化服务,荣获“全国政务服务类电子政务优秀应用案例”奖项。

四、围绕监督抓管理,在强化市场监管上实现新突破。

今年以来,我们继续严厉查处违法违规行为,共查处招投标过程中弄虚作假、放弃中标资格等违法违规案件35起,记录不良行为__条,对7家存在不良行为的企业和个人做出限制6个月以上进场交易资格的处理,对履职不力的15名专家做出了限制6个月以上评标资格的处理,维护了招投标市场的正常秩序。一是强化标前准备。标前会同招标人、造价咨询单位等制定招标时间安排表,强化重点环节节点时间安排;实施重点重大项目评审会议制度,标前组织业主、清单编制单位、招标机构向专家介绍项目基本概况、评审重点和工程、采购要点;设立重大项目课题和实施小组,精心科学编制针对性招标文件,并与业主就招标文件、现场施工管理、采购产品验收等不同要求进行沟通,使招标更加精细化,更具针对性;实施招标事项标前备案审查制度,对招标文件、答疑进行备案审查,从源头上消除隐患。二是加强现场监管。在实施开评标现场直播、特邀监督员随机抽取的基础上,再次面向社会公开招聘15名社会民众招投标义务“特邀监督员”,让社会民众更直接的参与招投标现场监督。三是加强标后跟进。实施业绩公示制度,对招标机构、从业人员、中标单位的业绩实行网上公示,纳入诚信体系建设,进一步规范招投标市场秩序;强化约谈制度,对大建设项目、社会关注度高、涉及民生的项目等在定标后发放中标通知书前,与相关部门约谈中标企业,宣贯法律,重申纪律,敦促签约和履约;实施招投标市场与建设现场联动制度,深入建设现场一线,加强与业主单位、施工单位、监理单位的联系和沟通,督促项目顺利实施;实施投诉案件外出调查和核查制度,对投诉人反映的投标人在投标过程中有弄虚作假、伪造业绩、串标、围标等行为,会同纪检、重点局等部门到外地进行调查取证,确保案件处罚事实确凿,证据充分;推行督查建议制度,办理案件过程中,对自身部门工作中存在问题进行总结分析,发出督查意见书,明确需整改问题并提出对策建议,及时堵塞工作漏洞。

五、围绕县区抓指导,在健全招投标体系上开辟新视角。

今年以来,把推进各县(市)区招投标市场建设和规范管理作为重要工作,先后深入到各县市区、开发区进行调研,并通过季度招投标业务例会和月度报表的方式,全面了解县(市)区、开发区公共资源交易工作的进展情况。并针对实际工作中存在的问题和困难,在业务培训、网站建设、操作流程、专家资源共享和人员交流等方面,进一步加强工作指导和技术支持,同时在制度建设、业务拓展、信息化建设和市场监管等方面实施联动工作机制,积极推进县(市)区一体化公共资源平台建设,促进了各县(市)区招投标工作健康稳定发展。

六、围绕队伍抓服务,在加强内部管理上推出新举措。

一是开展各项主题活动。深入推进创先争优,扎实推进新一轮公开承诺工作,签订公开承诺书66份;深入开展“保持党的纯洁性”主题教育活动,开展专题讲座和书记讲党课;深入开展“建党91周年”和“建国63周年”等活动。二是加强政风行风建设。制定20__年度政风行风工作实施方案,以加强政风行风建设为核心,以解决问题为目的,采取开门纳柬,与“合肥论坛”开展政务公开网上问卷调查活动,提升我局工作效能。三是推进党务政务公开。按照“政务公开标准年”建设活动部署和要求,健全完善《政务公开工作方案》、《招标投标信息暂行规定》、《信息保密审查制度》等制度,充分利用中心的电子触摸屏和门户网站,将局和中心的职能、招投标信息、办事指南、有关招投标政策、法律、法规,收费标准、违法行为的处罚依据、处罚程序、处罚措施及处罚结果等全部及时进行公开,打造公开、公平、公正、透明的市场交易环境。四是实施廉政风险防控。通过个人找、群众帮、部门查、领导点、集体定“五位一体”的形式,从思想道德、制度机制、岗位职责、业务流程和外部环境四个方面存在的风险,积极主动查找重要岗位和关键环节存在的风险点,共查找出廉政风险点__个,做到了单位、部门、岗位、职责、风险点及防控措施六落实。五是完善人才机制。今年以来,市局与巢湖分局实施人员互派,交流了8名干部;推荐了1名干部赴庐江县乐桥镇基层挂职锻炼;拿出3个中层干部岗位开展竞争上岗,充分锤炼了队伍。六是优化绩效评估。深入开展“定绩、评绩、比绩、核绩”活动,制定局和中心绩效考核暂行办法,分级对部门和人员进行量化考核,设置23项部门和__项目个人考核指标,将绩效任务分解到各部门和具体责任人,每月、每季度、每半年对每个干部职工的工作绩效进行评比,并公开评比结果,与绩效工资挂钩。七是强化学习培训。开展业务培训工作,每月末开展招投标项目操作教学会、案件查处分析会、项目监管案例研讨会等,对招投标过程中存在的操作、监管细节进行分析、解剖,查找招投标过程风险点,优化招投标工作流程,提升招投标整体形象;建立员工“工作周记”制度,按照“执行体现态度、过程保障结果、体会促进成长”的理念,引导广大员工养成工作有计划 、执行有措施、结果有分析的习惯。同时进行考评,切实规范工作行为,提升工作效率。

__年度工作计划

__年,我们将围绕区域性特大城市建设和实现“新跨越进十强”的战略目标,进一步健全市场监管体制、法规制度和工作机制,提升公共服务效率和依法行政水平;进一步加快市场结构优化和公共资源交易市场资源合理整合重组,培养发展市场要素,积极开拓交易领域和范围;进一步增强招投标的社会地位和对全市经济发展的贡献作用,在区域至全国范围内提升影响力;进一步完善统一开放、竞争有序、高效运行的现代公共资源交易市场体系和协调顺畅的市场关系,推进科学、规范、高效的区域性公共资源交易市场建设。到__年年底,力争实现建设工程、政府采购、产权交易、土地拍卖四大领域交易总额达到1000亿元。重点抓好以下六个方面工作:

(一)突出“规范有序”,不断健全公共资源交易制度体系建设。一是完善市场管理制度。结合国务院《招标投标法实施条例》学习贯彻和我市招投标工作实际,在《__市公共资源交易管理条例》出台的基础上,推进和完善一系列的市场配套制度建设,根据不同公共资源的特点,建立适合其公平交易的特别规定,切实维护公共资源交易的公开、公正、公平和有效竞争,巩固和发展“__模式”改革的创新成果。二是完善业务管理制度。进一步完善已修订的有效最低价评审办法,进一步健全有效最低价评审制度并建立与之相配套的保障措施;进一步完善外来交易项目协调和服务流程,健全完善财政投资类项目自行、其他社会中介机构进场交易、中直和省直及市外项目进场交易等整套管理制度和流程体系。三是完善内部管理制度。结合政风行风建设和机关效能建设工作,简化办事程序,优化办理流程,促使各类交易程序更加科学合理、公平高效。结合廉政风险点防控管理工作,进一步梳理、排查廉政风险点,完善防控措施,保证公共资源交易活动的规范和安全运行。

(二)突出“要素交易”,不断拓展公共资源交易领域和范围。在确保服务好市属重点投资项目的基础上,以合肥要素交易大市场建设为契机,发挥自身优势,吸引合肥地区的中直、省直国有资金项目和其他非国有投资项目进入中心交易,进一步推进文化、版权、合同能源、农村产权、涉诉资产交易等业务开展,加快招投标市场结构升级;积极开拓全省范围内新型专业市场业务,争取异地土地项目以及非公有产权项目进场交易;进一步发挥“合肥模式”的示范辐射效应,以皖江城市带承接产业转移示范区、合肥经济圈、合芜蚌自主创新综合配套改革试验区以及中部地区为主攻方向,加强与外地先发地区市场之间的战略合作,进一步拓展外地市场,推进区域性、特色性公共资源交易市场建设。

(三)突出“科技促建”,不断推进公共资源交易服务信息化建设。一是推进全流程的“网上招投标系统”建设。进一步完善网上信息、网上报名、网上受理、网上开评标、网上支付和网上监控系统功能,利用网络通信和安全保障技术,积极推进多城市之间的异地评标网络和远程评标系统建设,着手编印《__招标投标中心网上招投标系统管理使用手册》,实现信息化资源的共享,营造更加公平、公正的招投标环境;二是加强电子化专业库建设。推进企业会员库、专家评委库、造价咨询库、小额零星项目库等电子化专业库的建设、使用和管理,发挥专业库在规范市场秩序、提升市场竞争力方面的作用。三是完善OA办公系统功能。结合招投标各部门各岗位的工作范围、工作流程和需求层次,在OA办公系统与业务系统的融合、行政管理功能和业务管理功能等方面进行完善,进一步畅通信息渠道、提高工作效率、提升管理水平。四是谋划要素大市场信息化建设。为顺应公共资源交易市场发展的要求,提前介入、积极谋划要素大市场的信息化软硬件建设,根据不同层次、不同领域、不同行业的公共资源特点和交易需求,建立联内通外、结构清晰、职责明确的信息化服务、保障和监管系统,更好建设国内一流、设施完善、功能齐全的区域性公共资源交易场所。

(四)突出“诚信联建”,不断加强公共资源交易市场监管。一是加大项目招投标监管力度。强化源头监管,加强招标事项事前备案制度执行情况督查,保证备案事项严格执行;严格规范招标程序,对缩短招标时间的特事特办项目,严格履行审批程序。二是加大投诉查处力度。严肃查处招投标活动中违法违规行为,加大违规案件的公开曝光度,维护公共资源交易平台公信力。会同纪检、建设等部门深入开展年度招投标专项执法检查和针对限额以下项目操作等方面的专项督查,并按照属地管理的原则,将招投标专项执法检查的范围逐步延伸到中介组织和社会机构,并建立起长效监管机制。三是加强部门和行业间联动。加强与审计、监察和各行业主管部门的沟通协调,落实招投标工作联席会议制度,定期通报情况,及时移送线索,共同查处问题;探索成立招投标仲裁委员会,负责招投标投诉中相关疑难复杂问题的研究和认定,提出具有权威性的意见和建议;加强与各县市区及外地市招投标机构的诚信体系联建,进一步推进诚信体系建设。四是加强招投标的信息公开。进一步拓展信息渠道。在现有信息渠道基础上,加强与全国有影响力的招投标机构网站进行信息联网,以吸引众多知名客户群体,提升招投标市场竞争力和影响力。同时,在在招标信息、招标条件、招标结果公开的基础上,通过媒体公开征集、遴选社会各阶层人士走进招投标中心,现场监督评标过程,增加招投标活动的公开透明度。

(五)突出“系统发展”,不断健全公共资源交易平台体系。一是促进县市区招投标规范管理。进一步加强各县市区招投标机构场所的规范化建设,不断出台、完善制度体系,堵塞漏洞,减低风险;不断拓展业务范围,把工程、采购、产权等业务逐步向下延伸到乡镇、街道、社区,实现公共资源交易辖区全覆盖。二是加强对各县市区招投标机构的业务指导和技术支持。从人员培训、外出考察、信息化建设,到专家系统无缝对接等给予全力支持,以完善县(市)区招投标机构的市场服务功能。三是完善市县(区)二级平动体系。以“资源共享、平台共建、服务共管、效益共赢”的原则,完善信 息、咨询服务、评标专家库、信用评价、投诉受理、监督管理等“六统一”的运行机制,实施市县(区)招投标工作一体化,进一步完善公共资源交易服务体系,促进全市公共资源交易工作的整体全面发展。

电子化采购工作计划范文5

关键词:核电厂;管理支持平台;经验反馈;行动跟踪;业务整合 文献标识码:A

中图分类号:TP319 文章编号:1009-2374(2016)14-0033-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.14.017

秦山核电信息化经过二十多年的建设,已建立了覆盖核电运行生产和管理各领域职能的信息系统,并且对日常的安全生产及生产过程的信息化控制十分重视,小到日常工作中的不规范操作,大到企业级战略任务的实施,都需要利用信息化的管理进行任务跟踪、经验反馈。经验反馈的目的“旨在将经验中获取的认识转化为显性知识的知识资本化与利用过程”,通过各项任务的逐级落实、各类经验的不断积累,使企业的整体管理水平得到提升。

1 项目实施背景

秦山核电专业化改革以来,以“统一业务、整合资源”为目标,初步建成了以3E(ERP、EAM、ECM)为核心的统建信息化系统,根据需求完成了标准化信息系统整合,并规划了企业资源管理、生产管理、企业内容管理、决策支持、技术支持、管理支持、应急指挥、信息系统基础平台8个信息系统综合平台。管理支持平台作为标准信息系统之一,肩负整合各专业领域共性管理系统的责任,将企业日常工作中需要跟踪、监督、观察指导的信息统一管理,通过对业务流程的优化调整,提取原有各个系统中的良好实践,将其汇总为企业的统一业务规范和标准,有力地支撑了运行、维修、技术等领域工作的开展。其他领域人员可以从管理支持平台中获取必需的知识与技能。

2 项目实施

2.1 项目基础架构

经过需求阶段与各领域业务部门的沟通,最终确定将经验反馈、管理巡视与观察指导、综合工作计划、管理行动跟踪、质保管理、核安全管理、人员行为分析等模块统一整合至管理支持平台中,将多个业务部门的任务及行动进行跟踪管理。管理支持平台与各业务系统之间采用Web Service服务进行数据交换。各应用系统可独自部署一个Web Service应用程序,实现接收外部数据以及向外部发送数据功能。平台集成架构示意图如图1所示。

2.1.1 经验反馈管理:经验反馈管理包括外部经验反馈信息、运行事件报告、内部事件报告、状态报告的生成、输入例会等,将所有产生的报告从生成至关闭进行整体的跟踪管理。

2.1.2 管理巡视与观察指导:对某项具体活动实施过程进行的观察和指导。重在通过指导工作人员的行为,持续提高人员行为规范,使其更加符合程序规定和管理期望。

2.1.3 综合工作计划:对企业年度、月度计划进行整体管理,在计划的编制、、分配、实施至关闭的整个周期进行任务跟踪管理。根据计划级别的不同进行月度执行情况反馈管理。

2.1.4 管理行动跟踪:将所有管理类的行动进行分配落实、跟踪管理,包括各类会议产生的行动项、上级文件要求、其他系统生成的行动项以及各业务部门内部需要跟踪的管理类行动。

2.1.5 质保管理:质保管理主要实现质量领域日常工作记录活动的电子网络化管理,有效地辅助管理人员进行质量领域相关活动,提高工作效率。

2.1.6 核安全管理:核安全管理包括核安全监督和核安全执照两部分。核安全管理模块主要展示各生产单元、不同堆型和机组的核安全状态,各类执照相关文件管理,便于核安全监督人员更好地开展监督工作。

2.1.7 人员行为分析:人员行为分析模块主要提供人员行为数据的整理分析、时钟复位管理、人因工作动态管理等,及时发现组织管理上的不足。

2.2 应用整合

管理支持平台系统是在秦山核电专业化改革的前提下提出的,其意义在于将各领域原有的共性信息系统联通,进行数据共享、资源共用,成为企业层面的信息资产。企业内部经常因为业务分工的需要,不断建立各种信息系统,逐渐造成系统众多、数据各异、互用不便的局面,所以需要对一些共性的系统进行整合,深化应用。应用整合主要从三个方面出发:一是在系统业务过程间进行整合;二是建立应用间数据和业务关系;三是从用户界面展现上通过门户进行整合。

2.2.1 业务整合。各应用系统由于目标不同,因而侧重点也不用,但却存在功能上的重叠,通过业务梳理,将共性系统进行业务整合,形成新的系统,覆盖原有共性系统的功能,并根据业务需求完善系统功能,提高资源共享率。

2.2.2 数据整合。各领域原有的共性系统在数据存储上是独立的,其功能又是大致相同的,通过数据分析和整合,将原来分散的数据进行统一管理,实现了数据的共享,为系统用户提供了更全面的数据展示。

2.2.3 界面整合。对普通用户而言,并不需要去区分到底是使用什么系统,重要的是他要知道自己应当要做什么工作,即待办任务必须主动推向用户。因此,除业务整合和数据整合外,各应用系统需要统一的入口和用户界面,这就需要进行界面整合,提供统一的用户任务展示界面。将各系统的待办任务集中展示,方便用户集中处理,提高工作效率。界面整合是前端,业务过程和数据整合是应用基础。通过以上三个方面的整合,管理支持平台将经验反馈、管理巡视与观察指导、综合工作计划、管理行动跟踪、质保管理、核安全管理、人员行为分析等系统的业务进行重新梳理、数据结构统一规划、软硬件资源重新整合,增强了数据交互的基础能力,有助于企业的管理提升。

3 项目创新点及优化建议

3.1 项目创新点

普通用户通过管理支持平台可以快捷有效地开展对各个生产单元的管理相关活动,原有方式需要在多个系统内进行切换,以完成不同领域之下的管理活动,现在通过管理支持平台可以实现原有各系统的所有功能,实现了系统功能与数据的共享,提高了多个管理工作领域的整体工作水平,同时也提高了员工的工作效率。

企业管理层使用管理支持平台,对企业管理活动工作进行整体管控,能够准确地掌握各领域的整体状态,对管理历史的趋势进行分析,可以通过异常峰值分析企业经营管理中的异常状态,并能根据趋势曲线对未来的发展做好预防性措施。统一的组织机构和用户角色管理能适应组织机构的变化。在组织机构和人员结构发生变化时,系统各模块中的流程任务不受人员组织机构变化的影响,依然能够顺利流转,可保障经营管理工作的有序进行,并且根据任务的进展状况,能够详细地展示人员及组织变化前后的数据信息。管理支持平台提供了多样的查询统计方式,提供了各种与业务紧密相关的报表工具,能够满足企业内部管理需求,也能满足对外提供数据资料的需求。

3.2 项目优化建议

3.2.1 提供标准接口。管理支持平台的主要功能是对企业各类任务及行动的跟踪管理,所以管理支持平台会面临其他系统平台接入的需求,在满足接口程序标准的前提下,提供管理支持平台标准接口,主要包括状态报告的生成展示、管理类行动的录入供其他系统集成使用。通过与其他业务系统集成,为全面提高企业数据挖掘、知识管理水平提供业务基础。

3.2.2 与ERP系统同步组织机构及人员数据。ERP系统作为企业资源管理平台,集中了企业人力、财务、采购、项控这些核心的管理业务。其中的HR模块统一管理了企业内部员工及组织信息,管理支持平台与HR模块定时进行组织机构及人员数据同步,当HR模块中的组织机构和人员数据发生变化时,触发同步任务,将HR模块中发生变化信息发送至管理支持平台侧,管理支持平台根据接收的同步数据信息进行数据更新,不再单独维护系统内的组织机构及人员信息,既满足了系统数据更新的需求,又实现了企业人力资源数据信息的统一。

3.2.3 移动办公应用。随着企业信息化建设的深入发展,无论在战略管控、经营管理层面还是在具体的业务操作层面都建成了比较完备的信息系统,这些系统对企业的业务形成了强有力的支撑。上至企业领导,下到普通员工,日常办公和业务开展都高度依赖这些系统的有效运转。而目前在使用方式上,这些用户大都是通过PC终端来使用这些系统,对于一些办公地点相对不固定的企业员工来说,工作效率上会受到较大的影响。然而随着移动互联网的发展,移动应用已经逐渐从互联网领域延伸到企业级应用,并逐步提上企业信息化的议事日程。移动办公的应用能够在很大程度上弥补PC终端不能随时处理办公业务的弊端,结合工业PDA的使用,可以及时处理现场发现的缺陷、异常情况,采集当时的设备状态、图文信息进行实时反馈。利用现代信息技术对核电厂任务和行动的发起、实施、跟踪和验证进行电子化流程控制和管理,实现各部门之间生产信息管理的集中化、现代化,改善传统的工作方式。

4 结语

管理支持平台的实施使得企业内各领域内管理类的行动及任务得到逐级落实与跟踪,一定程度上加强了核电厂的任务督办力度,提升了整体业务管理水平,使所有任务得到及时、准确的跟踪,做到精细化管理。通过管理支持平台进行的经验反馈,给员工提供了原始的知识积累,各类任务有据可查,为核电厂的安全稳定运行起到保驾护航的作用。

参考文献

[1] 朱晓峰,李恺,李淑英.建立核电经验反馈体系[J].中国电力企业管理,2009,(13).

电子化采购工作计划范文6

关键字:项目管理“四大控制”、重视设备管理、重视项目文档管理

【 abstract 】 project management throughout the project, the project manager how to carry on the management work, in relation to the success or failure of the project.

Key words: the project management "four control", pay attention to equipment management, paying attention to the project document management

中图分类号: P75 文献标识码:A 文章编号:

项目的管理贯穿于整个项目中,项目经理如何进行管理工作,关系到项目的成败。下面从以下几方面阐述下项目管理过程汇总的几个关键点。

一、搞好“四大控制”

“四大控制”,实际上就是将全面质量管理的原理应用于“四大控制”过程中。控制的过程就是PDCA循环过程。

(一)搞好进度控制

首先要编制工程进度计划,根据总进度计划制订月计划、旬计划(周计划),项目进度计划制订以后,在项目实施过程中对实施进展情况进行检查、对比、分析、调整,以确保项目进度计划总目标得以实现。对于设计、采购、建造、安装总承包项目来说,设计、采购、建造阶段的进度控制也非常关键。防止因为设计变更、采购不及时、建造滞后影响整体进度。在项目运行过程中,要采取一切能调动员工积极性、提高工作效率的方法,比如及时激励,优秀员工的评比等。

(二)搞好成本控制

项目成本控制贯穿于从投标阶段开始直至竣工验收的全过程,是企业成本管理的基础和核心。成本控制不仅仅限于施工阶段,在项目前期的设计阶段的造价控制,也是影响工程造价最关键的阶段。因此在设计阶段,不但要考虑成本的节约,也要结合实际情况,利于建造和施工。可以从几个备选方案中通过成本节约、节省建造或安装工期、技术先进等方面的对比,选择一个最优方案。从而降低成本,缩短工期,降低风险等等。

在施工阶段,可以从组织、技术、经济、合同四方面实施管理。比如:编制施工成本工作计划、合理的工作流程;采用合适的机械、设备;制定资金使用计划、严格控制各项开支;考虑潜在的风险因素,对风险进行识别、分析,采取对策。

项目经理是项目成本控制第一责任人,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施。项目管理者联盟文章项目经理要参与投标书的编制,控制人工总量,控制材料用量等。

(三)搞好质量控制

要牢固树立质量意识,明确创优目标,实行全员全方位的质量管理,共同努力实现质量目标。

采购的材料都要符合国家规范标准(含环保标准)和设计要求,严格执行材料验收制度,确保工程质量。

制定培训计划,做好培训记录。要对人员要进行定期培训,开展继续教育,不断提高管理水平和业务素质,对工人进行技能培训,必须持证上岗。

进行班前会的召开和记录工作。班前对工人进行技术交底,使工人明白所进行的工作必须达到的质量要求,以及必须把握好的技术难点。

(四)搞好安全控制

要建立安全责任制,企业法人代表是公司安全生产第一责任人,项目经理是项目上安全生产第一责任人,要订立安全责任书,承担一定经济责任。要确保安全设施投资到位。安全员要落实到位。

严格执行QHSE管理手册的规定。对危险源及环境因素进行辨识与评价,制定应急预案、安全作业管理规定等。

加强安全培训教育,要提高工人自我保护意识,班前要进行安全交底并做好记录。特别是对新工人或转岗的工人一定要进行岗前培训教育,提高自我保护意识和能力,必须坚持先培训后上岗。

搞好文明工地,防止溢油和生活、施工垃圾污染海域。

二、设备管理

海洋工程中,由于施工条件的限制,设备一般经过陆运后通过船舶运输到施工区域,由于船舶的费率较高,设备的动复员成本比较高。在施工过程中,一旦出现设备的超长待机、维修频繁、设备短缺等情况,将会严重影响项目的进度,对于项目的成本会有很大影响。因此一定要重视设备的管理工作。

1.首先应了解工程项目的施工方案,编制工机具清单,选定进场设备的规格型号和数量,编制设备机具使用计划,作为项目执行计划的附件。

2.设备进场前要对所需设备进行检查、调试,不允许损坏的设备进场,进场的设备要充分发挥作用,一开工就修设备的现象要杜绝。

3.设备的选用应本着“先调剂,后租赁”的原则,先将企业内部的闲置设备充分利用,不足部分和缺口设备,通过租赁市场租用。企业闲置设备不充分利用起来,是一种巨大的浪费,同时,项目自身购置设备一定要慎重,要经过多方论证、选型,必须预算投资回报率,考虑在本项目中能否收回投资,不能盲目购置设备,造成工程成本增大,给项目后期带来较多存量资产,项目结束后成为负担,难于处置。

4.从经济学的角度来看,利用闲置设备就是利用现金;购置设备是动用存款;而租用设备是银行贷款。通过租用设备解决设备不足,是一种“借鸡生蛋”的好方法

租用设备时要加强时间价值观念的认识,对大型设备的进、出场都应预先书面报告。设备进场,提前做好准备,使其进场就能用,用完早退。以最短的使用时间,发挥最大的设备使用效能,创造较好的经济效益。5.由于项目的需要必须购置新设备时,设备的选择是十分关键的。采购人员选择3家以上水平相当的供应商进行询价,对于重复性采购的,必须从《合格供应商名录》中选择1-2家。然后进行询价、比价、议价。必要时可去设备厂家现场调研。 要选择适合本项目的设备,要考虑设备的精度,性能可靠度,节能型;故障率要低,零部件要耐用、安全、可靠,还要考虑与项目其他设备的配套性。

6.合理使用设备才能使设备创造更大价值,设备管理工作的基础就是使用管理,加强在建施工项目的设备使用管理是施工项目管理的重中之重。1、项目经理要重视设备的使用管理,设备使用管理的好坏关系到一个项目的成败,项目经理要亲自主抓设备使用管理,熟悉和掌握有关设备管理业务,了解设备的使用、维修、保养情况。

7.制定切实可行的设备使用管理制度,配备专业的管理人员,要注重管理制度的执行。设备的使用应具备适宜的工作条件,如工作面布置、装卸位置、动力供应、照明设施等,均应经过周密布置和安排。操作人员须经过专门、专业培训,掌握正确的操作技术,持证上岗。新购入、经过大修、改装、重新安装的设备必须经过试验和安全检查,合格后正式投入生产。

8.做好设备现场管理工作。抓好基础工作,现场管理做到标准化、制度化和规范化,控制现场的跑、冒、滴、漏现象,坚持从大量的、日常的、细小的事情抓起,把设备现场管理的重点放在一点一滴的作风培养上,形成强有力的设备现场管理自我约束机制,建立起相应的设备现场管理激励机制。设备的随机文件和资料如:说明书、合格证、验收报告、各种图纸、审批单及有关单据等原始文件应妥善保存,并应做到每机一档。并且需要加强对租赁合同的管理。

9.注重设备的检修和保养。设备管理人员负责设备维护保养的管理工作;并根据设备维护保养规程制定《年度设备保养计划》,设备操作者严格按照设备安全操作规程进行操作,同时填写《设备日常保养记录》。加强安全管理,杜绝机械事故的发生。

三、应重视项目文档管理

如何提高项目文档的管理水平和效率,是工程管理中的一个重要课题。保证项目文档的严密性、完整性和有效性非常重要。提升项目文档管理水平:

一是推进文档管理标准化。首先要制定文档管理规定,建立一套文档的模板。对于技术性文件的出版要严格执行三级审签制度。明确项目文档的分类,保证项目文档的准确性和完整性。

二是做好文档的归档。首先要进行文件的签字、登记。包括往来文件、程序、报告、图纸、日报、周报、会议记录、备忘录等文件分门别类登记在册。做好文件的发放、回收、销毁记录。对于发送的文件要有相关人员的签字并附有传送单。对于升版的文件,要及时收回旧版,替换新版。文件的领用要填写申请表。