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人力资源管理系统范文1
关键词:企业 人力资源管理 系统
随着经济的全球化,市场竞争也日趋激烈,企业之间的竞争就是人才的竞争,为了稳定军心并不断吸纳优秀人才,同时增强管理绩效,降低管理成本,企业必须采用现代化的人才管理方法。
一、系统架构
1、集中式数据中心的建立
数据集中是企业信息化发展的重大举措,对于实现集约化管理,提高市场适应能力,降低经营风险具有重要意义。数据的大集中有利于数据的共享和信息资源的整合,在这种模式下,整个企业的人力资源管理需要协调统一地执行,企
业总部拥有绝对管理权限,各级下属企业的人力资源管理严格受总部约束,是总部人力资源管理制度、政策的执行者。在信息系统的建设上,数据集中对数据的完整性、实时性也有很高的要求,一般情况下,服务器端(应用服务器、Web服务器、数据库服务器)集中部署在总部,各分支机构数据均存储在中心数据库管理系统上。
2、系统体系架构
对于企业涉及的人力资源管理者,因业务内容与业务流程比较丰富细致,可采用“客户端/应用服务器/数据库服务器”应用模式。在这种情况下,客户端只是一个图形用户界面,负责服务请求的提交及信息的显示,而几乎所有事务处理逻辑全部在总部的应用服务器上实现。应用服务器端则处理所有的业务请求,并进行负载均衡处理,以及作为防火墙内的一道安全关卡。
对于非人力资源管理体系的其他用户如高层管理人员、普通员工等,他们对人力资源系统的使用仅限于他们可能会参与的人力资源活动,主要包括授权范围内的信息查询,以及涉及该用户的人力资源管理流程,业务内容比较简单,可采用“浏览器/Web服务器/数据库服务器”的应用模式。
二、人力资源管理系统设计
1、系统需求分析
基于系统需求分析,开发的人力资源管理系统要实现以下基本功能:用户管理、基础数据管理、员工人事档案信息理、人动管理、考勤管理、工资管理、数据库理。
2、数据库设计
数据库在―个信息管理系统中占有非常重要的地位,数据库结构设计的好坏将直接对应用系统以及实现的效果产生影响。合理的数据库结构可以提高数据存储的效率,保证数据的完整和一致。另外,合理的数据库结构将非常有利于程序的实现。用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询,这就是要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程,组成―份详尽的数据字典。
3、设计存储过程和触发器
设计好数据库库的表和视图之后,为了方便用户进行查询,更新等操作,也为了让客户端应用程序的代码更为简洁,还需根据程序需求创建相应的存储过程和触发器。存储过程是一组预先编译的SQL语句。它类似于其它编程语言中的过程,并且被创建后是作为数据库的一部分存储起来的,就像存储在数据库中的数据表一样。存储过程最大的优点是减轻网络的通信负载,以提高执行速度。触发器是一种特殊类型的存储过程,当使用下面的一种或多种数据修改操作在指定表中对数据进行修改时,触发器会生效:UPDATE、INSERT或DELETE。触发器可以查询其它表,而且可以包含复杂的SQL语句。它们主要用于强制复杂的业务规则或要求。触发器还有助于强制引用完整性,以便在添加、更新或删除表中的行时保留表之间已定义的关系。然而,强制引用完整性的最好方法是在相关表中定义主键和外键约束。如果使用数据库关系图,则可以在表之间创建关系以自动创建外键约束。
4、客户端的实现
在客户端使用ADO(ActiveX Data Object)方式访问数据库。ADO实际上是微软编写的一种数据访问接口程序,它是一种新的数据访问方式。ADO是一种建立在最新的数据访问接口OLE DB之上的高性能的、统一的数据访问对象,通过它可以访问文件数据库、客户/服务器数据库甚至非关系型数据库。ADO提供了比RDO和DAD更高的性能、更小的开销,更简单的模型以及更灵活的操作。
5、系统管理子系统
由用户的全县设置及管理、数据备份、数据恢复子模块来实现。本系统是一个多用户的系统。识别授权用户标志是安全控制机制中最重要的一环,也是安全防线的第一环节。因此.管理人员在这个模块中对每个员工的权限都做了相应的设置。这里的方法就是赋予每个人一个用户ID和密码以及对应的用户身份来与数据库中的字段相匹配。只有身份验证通过的用户才可以登陆人力资源管理系统,并按照自己的使用权限对使用的数据库进行区别设置(如查询、添加、删除、修改等)。还可以对数据库的重要操作进行数据备份与数据恢复。防止了企业重要文件的丢失。用户可以替代以前备份的文件也可以重新选择路径来进行备份,大大提高了系统的安全性。
6、招聘管理模块基本业务流程
以招聘模块为例讲述工作流技术在HRMS中的应用,该模块的功能是实现创建和管理招聘活动,跟踪招聘成本,跟踪内部和外部招聘的进展状况,对申请者信息进行查询,跟踪申请者的整个应聘过程,在聘用后可以方便地将人员状态从申请者转换成员工,而无需重复数据人员信息。
7、系统功能及结构
我们把工作流及其管理系统作为业务处理平台引入到本系统的设计中。鉴于人力资源管理的实际,我们在该系统的设计实现时,只是部分的实现其在流程定义及控制方面的功能。同时为了更好满足用户进行灵活定义和参数配置,我们通过扩展工作流的内部数据,增强了工作流的数据定义和数据表示功能,流程方面和数据方面的协调配合,使得业务创建新的业务成为可能,这样系统的产品化和平台化就向前迈进了一步。
综合上述,人力资源管理系统是运用现代信息技术、网络技术以及自动控制技术,是企业或事业单位人力资源管理的实用软件,对人力资源管理的各个环节进行优化与调整,实现信息的高效传递和人力资源的优化配置,从而有效地利用和开发人力资源。避免管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改各种情况,作为人力资源管理的强大辅助工具,人力资源管理信息化对有效的人力资源管理有着举足轻重的作用。
人力资源管理系统范文2
关键词：人力资源管理系统；技术；总体架构
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）10-2257-04
1 相关技术概念简述
1.1 My Eclipse相关技术
企业级工作平台（My Eclipse）是Eclipse集成开发环境的扩展，通过它可以在不同数据库和Java EE上进行开发并且，整合应用程序服务器方面，它能极大提高工作效率。功能齐全的Java EE集成开发环境，附带了优良的编码、测试和解析功能。
1.2 FlexBuilder相关技术
Macromedia公司的Flex Builder IDE，可以进行Flex应用程序开发。Flex Builder允许设计人员和开发人员更有效构建Flex应用程序。
1.3 ORACLE数据库技术
Oracle是基于大型关系数据库的结构化查询语言（SQL），通常它被用来简化逻辑管理的语言，操纵大量的定时采集数据。ORACLE7.X以来引入了共享SQL和多线索服务器体系结构，有效降低了ORACLE资源的占用率水平，同时也提升了ORACLE的水平程度，这样一来就能够让它在低档软硬件平台实现在有效资源的基础上满足更多用户的需求，另外在档次较高的平台上更是能够满足数百名用户的需求。
2 系统的总体架构设定
这一系统所选择的是B/S这一架构模式，借助系统客户端与互联网实现连接，在浏览器的支持下实现对系统的访问。这一系统具有较为鲜明的优势特征，即用户在使用的过程中较为便利，且系统的维护工作开展起来十分简易，具体见图1。
这一系统从总体上来说，组成形式见上图，具体能够将其进一步划分成员工日常事务管理，人才招聘的组织与管理，员工教育与培训工作的管理，员工奖励制度的规划与管理以及员工薪酬发放的管理这些部分，每一部分都具备信息增设，搜索，删改等功能，见图2。
对于这一系统而言，从整体上来看，表现为图3。在认识部分一些事负责企业员工信息管理及人才招聘，规划、组织工作的，对于企业负责培训的部门来说，专门负责员工的教育与培训，财务部门一些专门负责薪酬制度的规划与管理，在企业内部管理层则掌控者所有部门的管理权限，系统管理员则是专门针对系统日常运行工程中的问题加以维护。
2.1 系统的总体架构设计
系统结构采用B/S这一设计方式。具体的规划安排见图4。
作为系统的用户能够借借助客户端实现对系统的访问与操作，应用服务器在收到来自客户端的请求信息并同意之后，指派相关的处理程去完成对业务逻辑的分析解决工作，并且针对相关联的数据资源进行深入探访，接着通过服务器来完成将信息返还给客户端。
2.2 系统技术架构设计
这一系统所选择是设计方式是分层模式，在架构问题上选择的是MVC。整个系统进一步的划分成四个层次，分别是UI、业务逻辑、数据持久以及数据资源。整个系统的层次组成架构见图5。
2.3 系统的主要功能分配
所有的模块所相对的都是它所设定的作用标准。部门模块比能够具备唯一一个作用，就像是系统管理这一模块，就单纯的是作用与系统的管理工作，部门管理就单纯的入则相关信息的供输工作。别的大部分模块所掌握的作用都大于等于两个。详见表1。
3 系统主要功能模块设计
在这一系统中，所涉及的功能模块设计一般可以总结为两点：
3.1 员工信息模块设计
对于这一模块的设计而言，员工信息是十分关键的一个设计环节，和它存在关联的包括员工个人档案存储信息，用工劳务合同，记录以及员工状态相关信息等，具体的关联作用见图6所示。
3.2 系统管理模块设计
对于系统管理模块而言，严格限制了用户所拥有的权限范围以及所扮演的角色，另外还有与其有关的用户实际操所渠道及角色扮演的行使。
4 结束语
在本篇文章中我们针对当前人力资源管理系统应用情况做出了分析，并结合中小型企业的具体特征进行了探讨，首先针对开发软件和技术特征做出了简要的概述，然后从真实的工作出发，组织建设一套可以达到绝大部分中小企业工作开展标准的人力资源管理系统。
参考文献：
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[4] 马永祥.人力资源系统开发理论探讨[J].水利发展研究，2013（4）：63-66.
人力资源管理系统范文3
近年来，人力资源管理越来越热，企业是否应该实施人力资源管理系统？到底应该怎么实施？祖凌宇分享了他的看法。
本土化优势
各大厂商对人力资源系统的布局其实早已开始。早在2004年，甲骨文收购了著名的人力资源管理软件公司仁科（PeopleSoft）。随后，SuccessFactors、Taleo、Kenexa等基于云服务的人力资源管理系统成为各跨国IT巨头争相收购的目标。
这说明IT巨头已经意识到人力资源管理软件市场的发展趋势。祖凌宇告诉记者，实际上国内的企业，特别是大型、集团型企业早已注意到人力资源管理软件的重要作用，并表现出强烈的需求。
“例如我们的客户之一万达集团，每年要在全国范围内开设20多个万达广场，这就需要每年招收约1万名新员工。面对这样的压力，他们提出了三级人才管理体系，把在职员工、处于培养期的储备员工，以及尚不在企业内的潜在员工全部纳入到其人才管理体系中来，这也必然需要合理、有效的人才管理软件的支持。”祖凌宇说。
在祖凌宇看来，与人力资源相关的管理系统分为三个层次：人事管理、人力资源管理和人才资本管理。“人力资源管理与人才资本管理的区别在于，人力资源管理更多的是从上往下看，从管理控制的角度去做这项工作；而人才资本管理则把人才作为可以保值增值的一项重要资本，对人才进行360度的考评，涉及员工能力培养、员工关怀、员工与企业文化融合等诸多方面。”
据了解，东软与全球知名的人力资源咨询机构怡安翰威特（Aon Hewitt）合作，于去年推出东软慧鼎战略人才资本管理系统（TalentBase HCM）。TalentBase HCM将人才供应链、组织能力建设、高绩效组织、高效员工关系以及核心人力资源五大板块合为一体，以人力资源管理、战略人力资源管理系统、战略人才管理系统和战略整合人才资本管理系统为核心。
“在人力资源管理领域，东软与甲骨文、SAP同属第一梯队，特别是很多大型国企和民营企业应用了东软慧鼎的产品。值得一提的是，东、西方企业文化差异很大，导致人力资源管理管理系统的差异也很大，东软慧鼎这一本土化产品更加适应中国企业的实际情况。”祖凌宇说。
与核心业务融合
不可否认，人力资源管理软件和其他管理软件一样，不同规模、处在不同发展阶段的企业一定有着不一样的需求。“所以我们一直强调，企业要做好人力资源管理的应用，第一要具备相应的管理成熟度；第二要找准切入点，从实际的需求出发，才能顺利应用人力资源管理系统。”祖凌宇介绍，“比如中国农业银行，有大约4万名在职员工，加上退休员工大约有十几万人。人力资源主管要做一些数据统计都非常困难，耗时长且不一定准确，而在应用了东软的管理软件之后，管理的效率和数据的准确度就得到了大幅提升。”
人力资源管理系统范文4
关键词:ERP;人力资源管理系统;应用
一、引言
ERP是企业资源计划(Enterprise Resources Planning)的简称,其宗旨是将企业的各方面资源进行科学地计划、管理和控制,可从管理思想、软件产品、应用系统三个层次进行理解。其实质是在信息集成的基础上发展而成,面向企业核心业务的管理思想,是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代化企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
人力资源是指一定范围内的人口中具有脑力和体力劳动能力的人的总和。它是包含在人体内的一种生产能力,并以劳动者的数量和质量表示的资源。人力资源是企业第一资源,是企业的核心竞争力。
人力资源管理系统是指组织或社会团体运用系统学理论方法,对企业人力资源管理的方方面面进行分析、规划、实施、调整,提高企业人力资源管理水平,使人力资源更有效地服务于组织或团体的目标。人力资源管理系统是一种管理工具,它使人力资源管理趋于合理化、简单化和最优化。
随着中国经济市场化和全球经济一体化的不断推进,中国企业将面临着更加激烈的竞争和严峻的挑战,越来越多的企业开始意识到利用ERP人力资源管理系统进行有效管理的重要性和紧迫性。ERP人力资源系统可以通过规范、整合、集成各项人事数据,实现信息的及时、准确,管理的规范、高效,支持对人力资源的优化配置。
如何更好地管理人力资源,充分发挥它在现代企业中的作用,已是一个不容忽视的问题,在完善人力资源开发及管理制度的同时,充分利用ERP信息技术开发建设人力资源管理系统是非常必要的。
二、ERP人力资源管理系统发展状况
ERP人力资源管理系统的发展历史可以追溯到20世纪六十年代末。由于当时计算机技术已经进入了实用阶段,而大型企业却用手工来计算和发放薪资,既费时又容易出差错,为了解决这个矛盾,第一代人力资源管理系统应运而生。当时因技术条件和需求限制,系统既不包含非财务的信息,也不包含薪资的历史信息。
第二代人力资源管理系统出现于20世纪七十年代末。计算机技术的飞速发展为人力资源管理系统的阶段性发展提供了可能。第二代人力资源管理系统基本上解决了第一代系统的主要缺陷,但未能考虑人力资源的需求和理念。
20世纪九十年代末,人力资源管理系统发生了革命性的变革,意味着第三代人力资源管理系统的诞生。第三代人力资源管理系统主要具有以下特点:1、基于Web(网络)进行开发并从人力资源管理的角度出发;2、具有灵活的客户化定制能力;3、灵活安全的权限控制方式。
三、ERP人力资源管理系统运行机理
(一)系统的作用和规则。ERP人力资源管理系统的应用,实现了企业范围内的人事数据共享、数据标准化和人事管理工作规范化,为企业做好“三控制,一规范”(控制机构编制、控制用工总量、控制人工成本过快增长,规范薪酬分配秩序)提供了有效的手段,为规范企业管理构建了支撑平台。
通过ERP系统,可以使人力资源管理的功能从单一的人事管理、工资核算,发展到包括人力资源规划、职业生涯设计、为企业的决策者提供帮助等全方位的高度,在四个层次上形成人力资源的管理体系:一是人力资源管理基础平台;二是以人事管理工作为核心;三是人力资源开发体系;四是人力资源规划评估。(图1)
ERP人力资源管理系统必须按系统规则运行。其规则是:岗位以机构为依据,定员以岗位为载体,人员按定员配置,人员按岗位(职位)进行管理,工资按岗位确定,工资发放到员工个人。
为了有效发挥系统功能,将信息化确立为人力资源的常态化管理手段,形成良好的运行机制,企业人力资源管理者必须清晰地认识到系统运行的命脉,也就是支持系统结构的机构、职位、人员和工资4个要素。这4个要素在系统中运行的关系是:以组织机构为基础,以岗位为载体,以人员为中心,以工资为落脚点,四维一体、互为依存、相互促进、协同完成,这也是ERP人力资源管理系统“四维一体”的运行结构。
(二)系统的主要特征。对整个企业而言,基于ERP的人力资源管理系统颠覆了传统的人力资源管理,将人力资源管理置于企业管理系统之中,实现了人力资源管理从职责型到战略型的转变。一般来说,ERP人力资源管理系统具有以下主要特征:1、与其他ERP功能模块融为一体,形成企业级共享的人力资源信息平台;2、集成全方位的人力资源管理功能,促进人力资源管理角色的转变;3、基于Internet(互联网)和Intranet(内部网)可提供自助、交互式的工作方式;4、基于工作流技术可实现人力资源业务的协同工作;5、利用数据库等商务智能技术深化人力资源战略功能。
四、ERP人力资源管理系统在企业中的应用与面临的问题
(一)系统在企业人力资源管理中的应用。近年来,企业内部的人力资源越来越受到关注,被视为企业的资源之本。ERP人力资源管理系统在企业人力资源管理中的应用越来越广泛,越来越重要。
1、人力资源规划的辅助决策。一是对于企业人员、组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运行分析,并辅之以图形的直观评估,辅助管理者做出最终决策;二是制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训计划,根据担任该职位员工的资格和条件,系统会提出针对本员工的一系列相应的培训设计方案,如遇机构改组或职位变迁,系统会及时提出对应的一系列的职位变动或升迁建议;三是进行人员成本分析。可以对过去、现在、将来的人员成本做出细节性分析及总评性分析,在此基础上,对相应的成本做出数据化升降趋势预测,并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据。
2、招聘管理。人才是企业最重要的资源,拥有优秀的人才才能保证企业获得持久的竞争力。招聘系统一般从以下几个方面提供支持:一是进行招聘过程的管理,优化招聘过程,减少业务工作量;二是对招聘的成本进行科学管理,从而降低招聘成本;三是为选择聘用人员的岗位提供辅助信息,并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。
3、工资核算。一是能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法;二是与时间管理直接集成,能够及时更新,对员工的薪资核算动态化;三是自动计算功能,通过和其他模块的集成,自动根据要求调整薪资结构及数据。
4、工时管理。根据本国或当地的日历,安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表。运用远端考勤系统,可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中,并把与员工薪资、奖金有关的时间数据导入薪资系统和成本核算中。
5、差旅核算。系统能够自动控制从差旅申请、差旅批准到差旅报销的整个流程,并且通过集成环境将核算数据导进财务成本核算模块中去。
(二)人力资源管理系统面临的问题和挑战。在企业的发展过程中,组织体系、岗位管理、员工能力等都成为人力资源工作挑战的触发器。而如何解决由此引起的一系列问题,则是对于传统管理方式的挑战,由此也就需要从人力资源管理体系上来考虑问题的解决。由于我国的特殊国情和现状,很多企业的人力资源管理都存在以下问题:1、有战略设想,却无人才战略规划;2、思想上重视人才,行动上却忽视人才机制的建立;3、过度关注人事管理,没有人力资源统计分析规划意识;4、注重人才引进,忽略内部人才开发和培训。
五、成功实施ERP人力资源管理系统的条件和应采取的措施
(一)人力资源管理系统实施的条件。人力资源管理系统作为知识经济时代的产物,在以ERP技术为平台的基础上,它的导入需要企业具备以下几个条件:1、企业有稳定的人力资源管理体系;2、确保充足的资金支持;3、企业人力资源管理人员应具备相当的业务水准与操作技能;4、全体员工的关注和支持。
(二)应采取的措施。ERP人力资源管理系统的实施,就是要通过系统的建设,对人力资源管理业务流程进行梳理和优化,利用全面、系统、准确、实时的数据支撑及其分析功能,实现人力资源优化配置,发挥人力资源第一生产力的作用。
对于实施ERP过程中存在的人力资源管理问题,企业必须要有充分的认识,建立一套行之有效的人力资源管理体系,从而提高ERP人力资源管理系统实施的成功率,最终提高企业的管理水平。
1、建立具有市场竞争力的薪酬体系。企业应结合当地经济发展水平和物价指数,确定合理的薪酬待遇,增强市场竞争力;另一方面鉴于ERP工作的特殊性质,要给予ERP人员相应的自由度,使之在自己的责任范围内做出及时、准确的决定。这样不仅提高了员工的工作积极性,还增加了员工工作的责任感。
2、加大培训力度。员工的成长固然取决于自身学习和努力,但同时与企业文化和发展政策联系紧密。企业应为员工创造互动的学习氛围,努力创建学习型组织,充分认识到人力资源培训的重要性,加大培训投入,在时间、物质方面提供支持。
人力资源管理系统范文5
关键词：关键词： 人力资源管理；云计算；管理信息系统
中图分类号：TP302 文献标识码：A 文章编号：
1．云计算思想
云计算是计算机科学发展的最新应用技术，已经得到了广泛关注 ，同时，人力资源是每个企事业单位的重要资源信息，如果遗失或者泄漏都会给企事业单位造成较大损失，所以对安全性的要求较高。要解决“人力资源系统云”的安全问题，可以从以下几个方面考虑：
(1) 人力资源数据需要进行多物理备份
人力资源数据是重要的资源信息，如果因为物理介质的损坏而导致数据遗失会使企业受到很大的损失。而物理介质又有可能由于各种原因而受到损坏，所以，应该建立多个数据库服务器，保存备份。
(2) 数据需要有统一的编码规则
由于数据通常是分布保存的，应用的时候需要跨库检索，而且在 数据传递和交互过程中，可能会由于软硬件的故障导致数据失真，因此，需要有一个科学合理的编码规则来保证数据检索的高效性和准确性。
(3) 进入服务平台需要严格的身份认证
由于服务基于网络平台，所有能够连上互联网的终端都可以连接到服务的入口地址，所以，需要有严格的身份认证机制才能够保证服务访问的安全性。除了用户名和密码，还可以使用加密狗或动态口令的访问方式。
(4) 保密信息本地保存
目前的云安全技术还处于研究发展阶段，尚不成熟，对于人力资源信息中涉及个人保密的重要信息如果保存在远端服务器上，可能会被窃取。要解决这个问题，可以考虑使用轻量客户端软件保存姓名、身份证号码、员工编号等基本信息。当要调用数据时，将这些信息使用密钥加密之后，发送到服务器端，再通过解密程序解密，与数据库中保存数据通过的检索匹配。
(5) 信息加密
要保证数据传输中不被篡改和窃取，需要用加密算法。加密技术通常分为两大类：“对称式”和“非对称式”。人力资源系统中涉及到很多需要保密的人事信息，传输中最好对信息进行加密，可考虑先由发送端经过算法加密，形成密文之后再发出，接受端接收到密文，通过密钥进行解密，生成明文后再进行处理。
5. 结束语
云计算作为前沿的网络应用技术，在很多领域都开展了应用研究。随着管理科学化的发展，作为企事业单位管理信息系统重要组成部分的人力资源管理系统也面临着设计思路与技术革新，将云计算技术思想运用到人力资源管理系统中，将会给其注入新的活力，对其产生积极深远的影响。
人力资源管理系统范文6
系统中， SAP 系统中的HRMS 模块已在许多家大型的跨国公司中得到普遍应用。
五大功能模块
HRMS 模块本身就包括许多小模块，如招聘模块、组织结构维护模块、个人信息维护模块、管理计划模块、生成报告模块。
1．招聘模块：在这一模块中，可以把招聘需求明确地完整填写，此后，所有招聘需求信息会自动在与之相连接的内部招聘网上显示出来。应聘者既可以与联系人直接联系，也可以通过网络把个人简历发到公司网页上。人力资源人员在网上就可以看到应聘者的信息，筛选之后，便可以决定是否面试。
2．组织结构维护模块：在这一模块中建立起组织的管理结构。上下级关系在这里一览无余。而个人信息会与这个组织架构连接起来，如果组织架构有错，那么，即便个人信息正确也不能反映组织人员的组织关系，使人力资源管理的功能丧失殆尽，所以，这一模块的正确输入对员工和管理层来讲都是非常重要的。
3．个人信息维护模块：在这一模块中，所有员工的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、电子邮箱、加入公司日期、过去的工作经验以及职务和部门等信息都会在这里得到维护。
4．管理计划模块：这是为继任管理者人选准备的一个模块，它记载了一些继任管理者的培训资料和工作履历以及他们所具备的重要能力等信息。在这里，唯一需要提醒操作人员的就是要及时录入发生的信息，否则拖延之后，就要在档案柜里煞费苦心了。
5．生成报告模块：顾名思义，这一模块就是通过以上数据模块的维护，在输入特定条件后，即可及时、准确地产生员工各种相关报告的模块。这也是其中最有价值的一个模块。
四大优势体现
1．实现强大的企业人力资源信息化。通过HRMS 系统，对员工的信息进行录入，员工、各级经理和人力资源管理者均拥有了不同的查看信息的级别，例如：员工只能查看自己的信息，经理可以查看下属的信息，人力资源的管理者根据不同级别可查看一定范围的员工信息。在任何时间、任何地点，只要你想，就可以上网查询，不用再埋头于档案柜中；而且即便负责档案的人员不在，也可以通过HRMS这个强大系统找到所需信息。这种方式与过去相比，工作效率及便捷性大大提高。让人们只要一“脑”在手，就可拥有员工的所有信息。在通常情况下，过去各单位只是把员工信息存档处理，或者输入一个只供人力资源管理者查看的小型数据库中，一旦需要员工信息时，就必须翻阅员工档案，因为小型数据库资料的有限性使得管理者无法获得全面的员工信息，特别是一些历史信息。所以，HRMS 的采用是对档案管理方式的一种飞跃式的变革，尽管档案管理仍然非常重要，但它已成为一种辅助管理方式。
2．准确快捷的报告系统。从实践来看，此系统的最大好处或者说最令人受益的地方就是它的生成报告模块，只要输入的信息是正确的，那么，在您所设定的条件下，便可很快生成一个您所需要的报告。例如：每个月组织人员的人数报告、人员变更情况报告、人员在组织中分配情况报告、正式与非正式员工情况报告。这一模块的功能是非常强大的，几乎想要的各种类型报告您都可以从这里得到。它真正把人力资源从业人员从手制报告的历史中解救出来，既解放了生产力，也提高了劳动效率，使人力资源管理真正跨上了一个信息化的新台阶。
过去在做月报告时，都是人们在Excel 表中，手动操作，把实际的人数输入每个空格中，这既增加了工作量，又增加了人为出错的机会，而且一张表格可能最多体现2 到3个功能，不能满足管理者的多种需求，如果希望了解员工各方面的情况，还需再作新的表格。在使用HRMS 之后，管理者的诸多需求，都可以在系统中自动实现，几种需求的报告结合在一起，就可以使管理者看到一个立体的组织人员情况结果，为管理者做出正确的战略决策提供了可靠的数据支持。
3．强大的系统性。因为HRMS 是SAP 系统中的一个模块，所以，它又与SAP 中的其他模块中的数据连接在一起。如：财务模块、项目管理模块等。有的公司采取先行财务模块，而后启动人力资源模块的方式，有的则相反，依据各公司情况而定，但都收到了异曲同工之功效。人力资源系统这一模块应用之后，就可把它与财务系统相结合，通过一定的权限控制，财务及人力资源部门便可各司其职，完成各种类型的财务、人员的信息分析，为决策层提供及时、准确、快捷的数据信息。
4．本地化程度较高。在这一系统中，考虑到人力资源的多样性，所以它的设置非常本地化，既包括正式员工、临时员工，也包括外包员工、外籍员工以及在职不在岗的员工和身兼数职的岗位设置，可以说全面地考虑到中国的实际情况，本地化程度较高。这就为数据的准确录入提供了可靠的功能保证。
操作中显露弊端
正如前面所述，这一系统的功能确实非常强大，但在实际操作过程中也存在一些弊端，这些弊端的存在又降低了工作效率，增加了人们工作的负荷。
1．繁琐性。或许是因为此系统过于强大，所以，在数据维护时所耗费的时间比较长，一个熟练的数据录入人员，录入一个员工信息可能需要5 分钟左右的时间，一个公司如果出现大规模招聘的情况，就会给录入人员带来沉重的工作压力，其他工作就必须暂且放置一旁。而更让这些录入人员感到束手无措的是，如果这些被录入的员工只是临时人员，那么，很可能会在大规模录入后的短期内，对每一个员工信息进行一次“离职”操作，不但过去的入职信息录入等于零，而且还使得信息录入员的工作又徒增一倍。
2．死板性。一是部分功能欠缺导致死板性。此系统的流程是这样的：一个员工的所有信息，分成不同界面，每一个界面录入完成就需存盘，所以，如果有10 个界面，假如在第4 个界面录入出现错误，就需退出再重新进入，改正这一界面信息，而不能像Excel 中的Undo 功能那样便捷。所以它的死板性就需要以未来改进的灵活性来弥补。二是严格的流程导致死板性。如果有两个功能之间是相互联系的，那么在操作过程中，就必须按照设定的顺序输入，一旦顺序倒置，维护的结果就是零。
3．部分信息不准确。在应用的初始阶段，如果某一公司员工较多，为录入方便，可能会采取把过去小型数据库与HRMS 连接的操作方式对原始数据进行录入，所以数据信息的准确性完全依赖于旧有的数据库，并不是从原始数据得来，这样就存在一个非常严重的信息自然遗失问题。
4．费用昂贵。由于HRMS 的强大功能，所以，它的使用费用是相当昂贵的，再加上有些功能在实际中并未投入使用，就更增加了此系统部分功能的闲置费用。例如：招聘功能、培训功能等等。所以，昂贵的使用及培训费用，使得一些公司对此系统望而却步。
未来发展三大期待
到目前为止，HRMS 系统还是非常优化的人力资源管理系统。如果能消除实际操作中的弊端，那么它将发挥出更大的优势，并进一步保持它在全球人力资源管理系统中的领先地位。
1．HRMS 的维护工作外包，提高效率，节省人力成本。为提高公司管理效率，降低人力成本，公司对于HRMS 的维护工作可以采用外包的形式，这样公司内部的人力资源管理者就可以从繁琐的数据录入维护工作中解放出来，把更多精力投入到人员的战略部署上，发挥人力资源功能的真正核心功效。
