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如何写调查报告范文1
关键词:专项审计 调查报告 结构 问题
根据《中华人民共和国审计法》等法律、法规的规定,审计机关有权对与国家财政收支有关的特定事项,向有关地方、部门、单位进行专项审计调查,并向本级人民政府和上一级审计机关报告审计调查结果。而审计机关向本级人民政府和上一级审计机关报告审计调查结果是通过编写审计调查报告来实现的。因此,在专项审计调查实施结束后如何编写好专项审计调查报告就尤为重要。下面就如何撰写专项审计调查报告,浅谈个人的几点看法:
一、专项审计调查报告的内容和结构
专项审计调查报告应包括调查依据、实施的基本情况、被调查事项的基本情况及总体评价、调查发现的主要问题、原因分析以及建议。对于以上内容,应如何安排调查报告的结构和文字的表述方法,是撰写专项审计报告的写作技巧问题。所谓结构,就是报告的内容如何分段而构成一个整体的问题。具体包括如何开头、如何结尾,如何罗列调查出的问题,审计的评价、原因分析、意见和建议如何体现等。结构安排得当,能使审计调查报告条理清楚。否则,就达不到预定的目的。结合实践经验,专项审计调查报告一般可作如下安排:
第一部分:主要叙述审计调查的概况。在写明审计调查报告的标题、日期、受文机关后,就要阐明审计调查概况。写明根据什么可简单的交代调查的缘由、内容、目的等。
第二部分:主要写审计调查过程和结果。它是审计调查报告的主要内容。写好这部分,是审计调查报告是否有说服力的关键所在。
(一)要叙述被调查事项的基本情况及总体评价
基本情况主要说明与调查目标有关的被调查事项背景信息,总体评价主要是针对调查结果发表评价意见。评价要针对被调查单位财经工作和存在的问题,依据调查结论,进行评价,做到把握总体、客观适当,充分体现整体性和宏观性。为防止审计风险,尽量不要作出绝对肯定或绝对否定的评价。
(二)问题的集中、分类和分析
从诸多的调查材料中,寻找带有共性的问题,将其相对集中在一起,按顺序单列起来。反映问题做到主次分明、重点突出,切忌单个罗列、轻重不分、分类错误等现象。每类问题的表述原则上要先总体、后列举,要首先反映问题总量、占总体比率、发展规模、程度和趋势、影响面及其后果。要分析问题产生的主观原因和客观原因、历史原因和现实原因,分析问题要切中要害,要从大量的财务数据和非财务资料中归纳出规律性从中发现客观实质,真正找到问题产生的原因。
(三)解决问题的审计调查建议
要针对具体问题,从根治和控制的角度,提出改革体制、健全机制、完善法规等标本兼治的建议、促进整改和规范等解决实际问题的具体措施。如审计调查中发现某县计生经费投入不到位问题,在写建议时不能简单写出加大计生经费的投入。可以建议政府要建立健全计划生育经费财政投入保障机制,对计生经费支出要分类管理,据实测定,进一步细化预算,这样才能便于采纳,达到加大计生经费投入工作的目的。
第三部分:结尾。主要写清编写审计调查报告的审计机关的名称,并注明报告日期。
二、撰写专项审计调查报告的步骤
(一)整理审计调查记录,分类归类
在审计调查工作结束之前,应对审计调查全过程进行认真的检查和总结,做一番去粗取精,去芜存菁的整理工作,舍弃无关紧要和可有可无的材料,选择具有代表性的事实材料,针对审计实施方案检查审计任务是否完备齐全。如果材料不足,应予补足;证据不充分,应进一步充实;数据未核实的,应抓紧核准;工作底稿不齐,应继续补充,将审定后的材料,按照不同内容,进行分类,归纳。如分成哪些是挤占、挪用方面的,哪些是违规发放奖励、补贴的,等等。
(二)拟订提纲
专项审计调查与其它文章不同,需要靠大量的事实材料说话,在收集和选择整理归类的基础上,可按照问题的主次,统筹安排,确定表现形式,编写较为详细的调查提纲。
(三)起草调查报告,修改定稿
通过资料的整理和提纲的拟订,审计调查的基本内容已经具备,只有用文字组织说明,调查报告初稿也就自然形成。初稿形成后,要经过研究,认真加以修改,尽可能做到完整无缺。
三、撰写专项审计调查报告应注意的几个问题
写好专项审计调查报告是审计程序的重要一环,是对审计调查事项的准确、客观、高度概括和评价,是为领导提供宏观决策的依据。撰写时应注意以下问题:
(一)注意内容和形式的统一
内容决定形式,形式为内容服务。上述谈到的形式,是一般的写法,并非在任何情况下,均可生搬硬套。在审计实务中,会遇到各种各样和意想不到的问题,这就需要采用适合表述各种不同需要的形式。
(二)语言要朴素、简练、确切,结论要有证有据
审计调查报告是应用文,不要用华丽的辞藻和过多的形容词进行修饰,更不能大发议论,进行逻辑推理。
(三)文风要实事求是,法规引用要正确
写审计调查报告,就是要求事实准确,文字表述无误,引用法规正确。发现多少问题,就写多少问题;是什么问题就写什么问题,让事实说话。如:在审计调查时发现计生经费投入严重不足,可以写出以下事实,表明问题的严重:“某县某年应投入计生经费2410万元,实际投入670万元,实际投入占应投入的27.8%。”注重把事实说清楚。既防止望风捕影,夸大事实,又要防止大事划小,小事划无。
参考文献:
如何写调查报告范文2
【中图分类号】G 【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889(2013)08B-0084-02
中考复习是广大初中历史教师非常关注的问题。教师怎样指导学生,才能使学生在历史中考复习的过程中少走弯路,收到事半功倍的效果呢?在此,笔者结合自己多年的教学经验,总结出以下历史中考复习指导策略。
一、组织分册复习
第一轮的复习主要是进行分册复习。在组织分册复习时,教师应根据课标要求,让学生熟悉教材中的重要知识点,每一课的重难点,及教材的知识结构、课题、框题、标题内容和页码等。要做到这一点,教师首先要帮助学生疏通每册书、每个单元、每节课的知识结构。然后,点明每一节课的基础知识点和重难点,可以让学生用笔在书本上标注或做笔记,然后,要求学生用几分钟的时间识记相关的知识点。最后,组织课堂训练。教师可提前收集或设计与所复习的内容相关的习题作为课堂训练的主要素材,每节课训练两道题,可以采用口头抢答或限时笔答的方式。训练完毕,教师应及时进行点评,并重点指导学生如何运用、套用课本的知识点来解答问题。这样,有利于学生牢记知识点并融会贯通,能够有效提高学生灵活运用所学知识解答问题的能力。
二、组织专项复习
第二轮的复习主要是进行专项训练。在教学中,笔者主要针对中考的题型来进行专项复习。专项复习的题型分为选择题、材料分析题和综合实践题等。
在选择题的训练上,笔者主要针对课本重难点来设计题目让学生反复训练,特别是让学生训练模棱两可、容易混淆的内容和题目,这些内容和题目学生最容易丢分。训练后,笔者及时进行讲评,讲评时着重讲解和分析,容易的题目“一点就过”,不用浪费过多的时间和精力。
在材料分析题的训练上,笔者先教学生如何审题,让学生先懂得题目“问什么”“考查什么内容”,然后让学生讨论“该怎么回答”“用什么知识点回答”“该从哪些角度回答”“该答什么内容,不该答什么内容”等,最后笔者进行归纳总结,得出答案。之所以如此重视审题训练,是因为审题非常关键。在考试中,学生一旦审题失误,就会答非所问,导致失分。
综合实践题主要考查学生的实践能力,如“主题班会怎么开”“倡议书怎么写”“调查报告怎么写”等。在教学生如何开主题班会之前,笔者先拟一些主题让全班同学讨论班会的准备工作以及班会的步骤,然后让学生选出一个班会课主持人,学生通过亲身参与和体验,在快乐的课堂活动中学到了开班会的方法和步骤。最后,笔者进行总结并教学生如何写出清晰的开主题班会的步骤。在教学生写倡议书时,笔者提前搜集一些与学生的生活密切相关的内容,如“关于让学生自觉远离网吧的倡议书”“关于搞好城乡清洁卫生的倡议书”“关于节约资源保护环境的倡议书”等。上课时,笔者先指导学生怎样写倡议书,接着让学生试着去写,然后检查并指出学生普遍存在的问题(如主题、称呼、格式、内容、步骤等写法不当,字数太少,内容太简单,答非所问,概括性不强等),一一纠正,教会学生该结合课本的哪些知识来写。最后,笔者结合范文给学生进行讲解,让学生参考、学习和借鉴。在教学生写调查报告之前,笔者先让学生讨论调查的对象、方法、步骤以及注意事项,然后让学生分组并按步骤试着去做调查,调查完毕后让学生试着写调查报告,最后,笔者再指导学生如何写调查报告。总之,综合实践题的训练要让学生进行亲身体验。
三、组织综合复习
在进行分册复习、专项复习之后,紧接着应组织综合复习。组织综合复习要遵循分类和细化、逐步加深与加宽、渐进分化的原则,经过多轮复习,逐层充实提高,使学生从低到高渐进构建完整的历史知识体系。每一次的复习都要有明确的目标和计划,一次比一次深入,可以是选择题、材料分析题和综合实践题交叉训练,可以是中国历史题目和世界历史题目的混合训练,可以是分类训练(如战争类、教育科技文化类、民族关系类,或者是古代史、近代史、现代史等内容的训练等)。另外,还可以针对每课书、每册书的重点和难点问题进行综合题训练。在实践中笔者发现,学生回答综合题时往往存在答案不全面的问题,或者不懂得从历史教科书中寻找相关的知识点来综合解答问题。所以,笔者会先指出普遍存在的问题,然后教给学生综合解题的方法和技巧,然后,再进行习题强化训练,以培养学生的综合解题能力。
四、进行查漏补缺、归纳整理
在全面复习的基础上,教师还要注意查漏补缺,要回过头来看看还漏掉了哪些重要的知识点没有复习。教师应认真钻研教材,研究往届中考的题型以及中考的命题方向,包括各省市、各县的中考题和模拟题。教师在中考前要对重点、难点和热点题目进行整理和归类,把题目连同答案要点列出,并在题目旁标注该题所涉及的知识点及知识点具体在哪册书的哪一页,然后编写目录,打印装订成册后发给学生人手一册,让学生识记和背诵。这种方法可以节省复习时间,巩固学生的记忆,使学生弄清“哪些知识点该识记”“哪些知识点该背诵”“哪些知识点要做到灵活理解和运用”。
五、进行应考心理和应试技巧的指导
要让学生在中考中考取好成绩,除考前要做好充分准备之外,应考心理指导也相当重要。应考心理会影响学生考试水平的正常发挥,如果学生在考试中心理过度紧张,就很难考出理想的成绩。因此,在考前,笔者会教给学生调节心理的方法,如进行适当的体育运动,多散步,多听音乐,掌握呼吸调节法、转移注意力法、心理暗示法、紧握拳头法等,或者笔者会直接运用元认知技术对心理过度紧张的学生进行干预。另外,笔者还注重让学生掌握考试的技巧,如先审好题再答题,写字要工整,做题先易后难,答案应简明扼要和全面,表达要精练新颖,试题不留空白,多角度回答问题等。学生们掌握了这些方法和技巧之后,考试就会更加得心应手。
如何写调查报告范文3
了解当今及未来房地产市场情况,互联网对房地产的介入情况,地产服务市场是否存在.
二:调查的方法,资料的来源,方法:
观察分析法,资料分析法.资料来源:互联网权威网站,报纸,
三:调查研究的主要发现
1,*房地产市场投资活跃,销售虽然增长,但积压依然增加.
资料显示*年1-9月份,随着宏观经济环境的改善及广州市城市环境改造进展,令投资再度活跃,开发投资进入了新的增长周期.今年1-9月,全市房地产开发完成投资达192.35亿元,同比增长32.9%,比去年同期增幅提高20.6个百分点,为今年以来的最高增幅(一季为23.7%,上半年为30.5%),其中全市房地产开发综合实力30强企业完成投资49.22亿元,占全市的1/4.全市商品房施工面积3083.66万平方米,同比增长10.2%,增幅上升9.6个百分点.1-9月,全市房地产开发项目新开工面积大幅上升,达670.17万平方米,同比增长39.9%,新开工率由去年的17.1%上升至21.7%.在全市新开工面积中,住宅为541.79万平方米,同比增长40.8%,增幅比去年同期提高28.7个百分点,新开工率达26.1%.全市新开工的大楼盘有所增加,全市1502家房地产开发企业中,新开工面积超5万平方米的企业达40家,同比增加14家,新开工规模达394.21万平方米,占全市的58.8%,比上年同期提高了14个百分点.由于广州市房地产开发投资持续较快增长,使商品房施工进度加快,竣工量增大,带动1-9月交楼面积同比增长50.8%,为223.78万平方米,其中住宅销售(交楼)201.8万平方米,办公楼5.68万平方米,商业营业用房12.95万平方米,其他房屋3.35万平方米.另据统计,*全省积压商品房已达1200万平方米,而另一方面,全省还有7000多万平方米的商品房施工面积.按现时的上市量与消化量,全省当前积压的商品房不但难以减少,还可能进一步增多.
2,广州商品房向外地扩散,大户型和别墅型成为主流.
原番禺市和花都市正式撤市改区后,广州市房地产开发投资形成新格局,市区投资基本上占绝对优势.1-9月市区完成投资额188.01亿元,同比增长32.2%,占全市的97.7%;两县级市完成投资额4.34亿元,同比增长76.4%.占全市的2.3%.在全市十区中:番禺区和花都区开发投资出现强劲增长势头,投资总量分别居十区的第一,二位,完成投资额分别为27.78亿元和6.63亿元,同比增长均为1.2倍,特别是番禺区住宅投资大幅增长,完成投资额为23.41亿元,同比增长1.2倍,占本区房地产开发投资的84.3%,比全市住宅投资高13.8个百分点.广州商品房从市中心向外扩散的格局已经明显.据民政部门统计,1998年底广州60岁以上的老年人口有80多万人,约占全市人口总量12%,这标志着广州的人口结构进一步迈向老龄化.而赡养老人既是中华全统美德,又是法律规定.在将来,由于计划生育和人口寿命的提高,每对夫妇很可能要照顾两对老人,而养老园还未成风,因此,新婚夫妇与老人同住极为可能,购买大面积套间成为必要.别墅市场也渐渐升温,"一股自家车选购别墅的大军正悄然兴起".
3.各地产商为推销楼盘各出奇招,推广费用庞大.
为推楼,地产商想出各种"概念"作为买点,先后出现"体育概念","山水概念","生态概念","地铁概念","教育概念","智能概念"等,并以巨额资金在电视,报章等媒体推销其概念.就*年10月10日-10月16日间,由于国庆过后,楼市经过两个星期强劲的推盘声势之后,开始恢复低调并进行休整.做广告宣传的楼盘仅75个,较上周骤降了25%,但广告额也达到859.4万元,其中十大广告楼盘之首的江南世家所投入的广告费用59.7万元,康王商业城和益丰花园以33万元左右的广告宣传费用分别位于第二,第三位.这些广告费用中,绝大部分是电视广告,广告传单以及报章杂志的形式.另外,不少广州周边楼盘推出的免费睇楼专线车,也是一笔不小的费用.
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4,二手楼市将渐趋活跃.
据经济日报*-10-12报道,房地产交易程序进一步简化.这一二手楼市发展的阻碍将成为历史.广州楼市经过几年的发展,还有福利分房的尾班车的开出,相当部分人已经手中有房,甚至是第二套房.加上广州范围的不断扩大,"就近租房"可能成为上班一族的选择.因此二手楼市可能渐趋活跃.
5,房地产网站繁多,功能,资讯内容相近.
在房地产这个朝阳行业中,网站作为新经济的身影,亦随处可见.据估算,中国至少有房地产专业网站300个.象"新浪","网易"这类门户网站基本都建有地产频道,传播着各类型的地产信息;而类似与"搜房","安家"等的房地产专业网站,则是担当着为消费者提供网上置业指导,追随地产行业发展的双重任务;此外像"丽江花园"这类由发展商兴建的网站,更多的目的在于建立,丰富项目形象,增加项目的知名度.虽然目前与房地产行业沾边的网站很多,但真正能为置业者排忧解难,可提供详尽的房地产信息,再售物业信息的专业网站并不多,几乎全是提供以下几条内容:一,二手房租售信息(多为文字描述地址,大小,联系方式,极少数使用图片及360度环景技术);房产相关法律法规及相关新闻;装修,家具风格文献资料;供楼利息计算.
6.现有房地产网站极具区域性.
现有房地产网站多立足本地,只起到互联网广告的作用,未能发挥互联网无地域的优势,这可能是由于互联网技术所决定的,由于HTML表现手法有限,极大地制约了房地产网站的跨地域发展.
7.房地产网站表现形式.
A,HTML超文本文件格式.运用图片,文字和超级连接表现楼盘,这是现在房地产网页主要表现形式.B,360度环景技术.能表现东南西北四方位景物,可拉近观察,表现事物真实,可做少量互动,如超级连接,但只能在一固定地点做360度旋转观察.这一技术已出现,但还没普及,应用此技术网站极少.C,VRML虚拟现实技术.应用电脑三维技术,能表现物体空间结构,浏览者可任意游走,有置身其中的感觉,但画质与现实有差异.至今没出现这类商业地产网站.四:结论
1.*房地产将出现买方市场,房地产销售将出现新困难.虽然广州楼盘销售增加,积压有所减少,但*整体商品房积压依然严峻,况且商品房作为耐用高价消费品,一般都有50年使用寿命,而且每户多套的可能性不大,因此,商品房的需求量在一定时期内是有一定限度的.去年受房改"末班车"等因素影响,购买力受到严重消耗;而支取住房公积金手续烦琐,有待进一步简化;中国人口数量也趋于稳定,地方经济差距正初步减少,而且经济发展重心正向西北转移,*外来人员用房需求也将有所减缓.另外,按1500元/平方米计算,全省消化现有积压和正在施工商品房需要(1200*10^4+7000*10^4)*1500=1230亿元.由于大供给与少需求的相互作用,房地产买方市场初步显露.这一点从*-11至*-3广州各区住宅展销均价变化可以看出.
2.未来一手房地产市场将定位在高档商品房上,消费者需要更大量有关商品房的信息.随着人们生活水平的提高和居者有其屋目标的实现,人们对房屋的需求将上一档次,房地产市场需求将转为对大面积,别墅型等高档商品房的需求.由于消费者追求的是高品质的商品房,而且这类房屋的单套成交额将是一笔不少的费用,因此需要关于该商品房更全面的了解,而不单局限于对其位置,大小等信息的了解.广州楼盘的向外扩散,导致得到这些信息,将耗费不少时间与精力.
3.地产商销售手段需要创新.随着买方市场的确立和消费者消费心理的成熟,大量广告的投入不是他们的出路.因为高额的广告费用必然提高商品房销售成本,从而削弱楼盘价格上的竞争力.消费者心理总是从非理性到理性,他们注重的将是商品房的实用性和舒适性,单搞概念盘将难以取得好的销售成绩.因此房地产需要销售模式的创新,需要低成本,高效,实用的销售手段.
4.二手市场将相对活跃城区范围的扩大,是二手交易的主要动因.楼房私有权的确立和交易手续的简化提供了二手交易的必要条件.人们手中房屋的增加提供了二手交易的房源,房屋置换成为二手交易的主要目的.
5.现今房地产网站信息远未达到消费者要求,需要技术创新.如上所说,单文本和图片将难以满足消费者对楼盘信息的需求,网站需要新的表现手段展示楼盘.只要互联网能提供足够的信息,网上销售这一低成本销售方式将受地产商青睐.
五:建议
房地产推广是一个高利润行业,如果互联网是计电视,广播,报章杂志后的一时代传媒,那么他在房地产推广上必有作为.可以利用虚拟现实技术建立房地产网站,定位在一手楼盘的销售,利润来源主要定在地产开发商,而非消费者.现在很少地产商愿意在互联网上做广告,究其原因,为以下几点:
1:认为电视,报章等广告是主动的,不管消费者是否接受,都难以拒绝,至少要看一眼,才能做出下一步反应.而互联网广告确实被动的,消费者愿意才会看.这一想法是但从广告目的出发的,而忽略了广告的效果和效率,这也是现在房地产广告费用高昂的重要原因.而事实上,互联网广告是有针对性的,有需要得到这方面资讯的消费者会主动寻找这类网站,而且在网上做广告是无地域限制,无时间限制的.
2:认为互联网还没普及.这一点也不应成为互联网难以做房地产推广的原因.就现在产业结构及人口结构考虑,未来的房地产有效消费群将集中在掌握互联网这一效率工具的高科技人群中.
3:认为互联网所表达的信息不如全统媒体丰富.的确,用传统超文本格式(HTML)表现房地产信息,远远未能满足消费者和地产商需求和要求.这也是房地产网站需要技术创新的原因.
如何写调查报告范文4
如何写开题报告?
一、课题开题报告含义与作用
开题报告, 就是当课题方向确定之后,课题负责人在调查研究的基础上撰写的报请上级 批准的选题计划。 它主要说明这个课题应该进行研究,自己有条件进行研究以及准备如何开 展研究等问题, 也可以说是对课题的论证和设计。开题报告是提高选题质量和水平的重要环节。
二、开题报告的结构与写法
开题报告主要包括以下几个方面:
(一)课题名称
(二)课题研究的目的、意义
(三)国内外研究现状、水平和发展趋势。就是本课题有没有人研究,研究达到什么水平, 存在什么不足以及正在向什么方向发展等。开题报告写这些内容一方面可以论证本课题 研究的地位和价值, 另一方面也说明课题研究人员对本课题研究是否有较好的把握。我们进行任何科学研究,必须对该问题的研究现状有清醒的了解,这在第一部分已经谈到。
(四)课题研究的理论依据。我们现在进行的课题基本上都是应用研究和发展研究,这就要求我们的研究必须有一些基本的理论依据来保证研究的科学性。比如: 我们要进行活动课实验研究,我们就必须以课程理论、学习心理理论、教育心理学理论为研究试验的理论依据。我们进行教学模式创新实验,就必须以教学理论、教育实验理论等为理论依据。
(五)课题主要研究内容、方法
(六)研究工作的步骤
(七)课题参加人员的组成和专长。主要看参加人员的整体素质与水平,尤其是课题负责人的水平怎么样。如果参加人员和负责人既没有理论又没有实践经验, 这个课题就无法很 好地完成,也就无法批准立项。
(八)现有基础。主要是人员基础和物质基础。很多课题对人员和设备方面要求是比较高的,如果基本的研究条件都没有,这个课题同样不能立项。
(九)经费估算。就是课题在哪些方面要用钱,用多少钱,怎么管理等。
三、开题报告论证的主要内容
1、审定课题名称。一是看名称表述是否准确、规范。准确就是课题的名称要把课题研究的问题是什么,研究的对象是什么交待清楚。规范就是所用的词语、句型要规范、科学,似是而非的词不能用,口号式、结论式的句型不要用。二要看名称是否简洁,不能太长,能不要的字就尽量不要,如:“应用信息技术构建高中地理教学中学生自主学习的实践研究”、“网络环境下高中英语听读教学对学生文化素养提高和学习策略形成之影响”、“借助信息技术,变革学习方式”、“有效应用信息技术,促进师生幸福成长”。
2、寻找研究依据。政策依据、理论依据、实践依据,充分、贴切、准确,不要贴标签,拉大旗,喊口号。
3、分析研究背景——现实背景、历史背景要清楚,符合实际。
4、查清研究现状——单位的研究现状及问题点评;国内的研究现状;国外的研究现状。用书检和网检的方法。
5、论证研究价值——理论价值;实践价值;应用价值;科学价值;改革价值。
6、阐述研究意义——有现实意义;有历史意义;有实践意义;有方法论意义。
7、界定核心概念。就是对关键词、关联词的概念、意义、本质、联系进行阐述。
8、完善研究设计。确定研究程序;提出研究假设;确定研究目标;提出研究措施;落实研究内容;提供研究方法;划分研究阶段;落实研究人员;预测研究成果效应;建立研究组织;规划研究管理;分析规划研究的保障。
四、开题论证的方法以综合评价为主:
一是课题单位的自我论证评价;二是同行的论证评价;三是科研管理部门的论证评价。由预审、初审、学术评审、综合评审四个阶段组成。预审与初审可在开题前后的时间里进行。 重点侧重在课题选择和课题计划的制订上。学术评审与综合评审要贯穿于课题研究的全过程,重点放在计划实施与成果的预期鉴定上。
五 、开题报告的写作
(一)开题报告的组成。三个主要部分:前言、正文和结语;三个次要部分:标题、署名、引文注释和参考文献。
(二)开题报告的结构与写法。
1、课题名称。题目必须与内容一致。确切、中肯、具体、鲜明、简练、醒目。开题报告一般不使用副标题。
2、署名。在题目的下面,必须签署课题研究单位,一般不写撰写者姓名。署名的目的是表示对开题报告负责。
3、开题报告可以不写内容摘要和关键词。
4、前言。前言是开题报告的序言。前言部分一般都应说清楚课题选题、立项、批准的过程,以及开题前的准备、开题缘由、开题意义,开题前所进行的调查情况所做的工作等。要力求简明扼要,直截了当,并实事求是,要开门见山、直入主题。不要面面俱到,不着边际,文不对题;或一步登天,言尽意止,不留余地。
5、正文。开题报告的正文部分占报告的主要篇幅,它是报告的主体。正文部分必须对再次论证的内容进行全面的阐述和论证,包括研究前的观察、测试、调查、分析、学习,材料形成的观点和理论。如调查的问题、现状和实质,产生问题的原因及其发展趋势。正文部分是开题报告的关键部分, 它体现了课题组的水平, 同时也可以看出今后课题研究的状态和水平。撰写开题报告的正文部分,同样要掌握充分占有材料, 要认真对材料进行分析、 综合、 整理,经过概念、判断、推理的逻辑组织,最后得出正确的观点。可采用图表来集中反映数据,要注意少而精,数据必须准确无误。正文部分要层次清楚,观点鲜明,逻辑性强,大标题涵盖小标题,小标题服务于到标题,标题统帅内容,内容说明标题。
(1)课题、问题的提出?
A、提出和研究的背景:现实背景、历史背景。
B、提出和研究的依据:政策依据;理论依据;实践依据。
C、问题的研究现状:国内的、国外的,省市县内外的研究的,单位研究现状及问题点评,已取得了哪些成果?已进行了那些研究?
D、问题研究的价值:理论价值;实践价值;应用价值;科学价值;改革价值。对解决教育实际问题(包括对本校、本地区的教育工作实际存在的问题)或回答教育理论问题有什么意义?对教育的改革和发展会有什么贡献?
E、问题研究的意义:现实意义;历史意义;实践意义;方法论意义。以上几点要求做到:少而精;针对问题;能指导操作;表述简明、准确,有具体贯彻要点,涵盖子课题,能理解把握。
(2)课题的界定:对课题题目的界定;对条件词、关键词的界定,包括内涵与外延。
(3)改革的主张、研究设计。
A、研究的指导思想。指导思想就是在宏观上应坚持什么方向,符合什么要求,可以是哲学的、政治理论的,也可以是政府的教育发展规划,也可以是有关研究问题的指导性意见等。
B、研究的具体目标。总目标、分目标,目标要实在,要可行。和内容。课题研究的目标也就是课题最后要达到的具体目的,要解决哪些具体问题,也就是本课题研究要达到的预定目标:即本课题研究的目标定位,确定目标时要紧扣课题,用词要准确、精练、明了。相对于 目的和指导思想而言,研究目标是比较具体的,不能笼统地讲,必须清楚地写出来。只有目标明确而具体,才能知道工作的具体方向是什么,才知道研究的重点是什么,思路就不会被各种因素所干扰。
C、研究的具体内容。内容要紧扣课题的目标来分解。
D、研究的方法、原则与策略:方法、原则与策略的理论支撑;方法、原则与策略的可操作性;方法、原则与策略的活动性。课题研究的方法:有观察法、调查法、实验法、经验总结法、个案法、比较研究法、文献资料法等。确定研究方法时要叙述清楚“做些什么” 和“怎样做” 。
E、课题研究的步骤。课题研究的步骤,也就是课题研究在时间和顺序上的安排。研究的步骤要充分考虑研究内容的相互关系和难易程度,一般情况下,都是从基础问题开始,分阶段进行,每个阶段从什么时间开始,至什么时间结束都要有规定。课题研究的主要步骤和时间安排包括:整个研究拟分为哪几个阶段;各阶段的起止时间;各阶段要完成的研究目标、任务;各阶段的主要研究步骤;本学期研究工作的日程安排等。
F、预测课题研究的成果及形式:本课题研究拟取得什么形式的阶段研究成果和终结研究成果。如调查报告、实验报告、研究报告、论文、经验总结、调查量表、测试量表、微机软件、教学设计、录像带等。其中调查报告、研究报告、论文是课题研究成果最主要的表现形式。
G、有效的组织保障:课题研究的组织机构和人员分工在方案中,要写出课题组长、副组长、课题组成员以及分工。课题组组长就是本课题的负责人。一个课题组应该包括三方面的人,一是有权之士,二是有识之士,三是有志之士。有权了课题就可以得到更多的支持,有识了课题质量、水平就会更高,有志了可以不怕辛苦,踏踏实实踏实实去干。课题组的分工必须是要分得明确合理,争取让每个人了解自己工作和责任,不能吃大锅饭。但是在分工的基础上,也要注意全体人员的合作,大家共同研究,共同商讨,克服研究过程中的各种困难和问题。
H、其他保障:如课题组活动时间;学习什么有关理论和知识,如何学习,要进行或参加哪些培训;如何保证研究工作的正常进行;课题经费的来源和筹集;如何争取有关领导的支持和专家的指导;如何与校外同行交流等。
6、简短的结语。开题报告的结语要简洁,可以对课题管理部门提希望,给研究人员提要求,可以表示课题组的态度和决心。
7、可以写上引文注释和参考文献。撰写开题报告时引用了他人的材料、数据、论点、文章要按要求注明出处。反映出课题组严肃的科学态度,体现出开题报告的科学依据,同时也是尊重他人劳动的体现。可以是页末注(脚注,在本页文章的下端)、文末注(段落后或篇后 注) 、文内注(行内夹注)和书后注四种。 开题报告也可以有“致谢” 。对于曾经指导、参加过选题、论证,或对此工作提供建议或便利条件,而又没有在课题组的同志,可用简短的文字表示感谢。开题会上,有关专家必须详细审查开题报告,向研究者提问质疑。但开题会不同于成果鉴定 会,更主要的应该是完善方案。在确定研究有明显价值的前提下, 论证双方应全力讨论方案,提出意见和建议、修改补充方案。专家审查的内容包括:1、选题是否当,是否符合立项条件;2、课题论证是否充分;3、负责人的素质或水平是否能承担此课题;4、课题组力量如 何或分工是否得当;5、资料准备如何;6、最终成果预测如何;7、是否具备完成本课题所 需的其他条件;8、经过比较,本课题是否有更合适的承担人;9、其他原因(加以说明) 。
开题报告范文
学生姓名:
所 在:院(系) 音乐学院
专业:音乐学
论文题目:论钢琴的即兴伴奏
开题报告内容应包括课题研究意义、文献综述、主要内容和研究方法、进度计划等.
研究意义:
钢琴伴奏是一门特殊独立的学科,也是一门综合的艺术,它对于完美表达一个作品的内涵,起到与演唱者同等重要的作用。在舞台表演艺术中,由于伴奏要与歌唱者一道共同进入“角色”,因此,必须与歌唱者一同研究作品。只有这样,才能在舞台表演时,行腔、换气, 伴奏者不仅要能“跟”好、“托”好、“带”好,还能做到准确把握作品的风格处理,作品的内在意境,体会其轻重缓急的特点及乐句呼吸的深浅,敏捷的细微的感情变化,以便作出快速反应,为演唱者展示音乐的烘托,提供丰富音乐的氛围与再创造,最终与演唱者达到珠联璧合,交相辉映的艺术境界。即兴伴奏是一门应用的技术,必须理论联系实际,它除要求具有钢琴技巧、和声基础外,还要求演奏者具有良好的旋律分析、判断能力、丰富的想象力、创造力和应变能力,能较有创造性地选择好、设计好织体,并应用到伴奏中去;具有丰富的想象力、创造力和应变能力。
文献综述:
①刘聪、韩冬 著《钢琴即兴伴奏教程新编》 1999年8月北京第一版人民音乐出版社出版发行
②凯斯特莱尔·略林茨著 张瑞、邹国昌、徐振华 译 《键盘和声学教程》 XX年8月第一版人民音乐出版社出版发行
③立斐岚 著 《钢琴伴奏艺术纵横》 1996年8月北京第一版 人民音乐出版社出版发行
④谢耿、陈雪慧 著《钢琴即兴配弹教程》 XX年1月第一版 花城出版社
主要内容:
钢琴伴奏是一门特殊独立的学科,也是一门综合的艺术,它对于完美表达一个作品的内涵,起到与演唱者同等重要的作用。钢琴伴奏与歌唱两者就象是鲜花与绿叶,既有各自的特点,又必须有统一的平衡关系,只有处理好这种平衡关系,才会使声乐教学和声乐演唱水平得以提高,才会推动声乐钢琴伴奏艺术更好地发展。
现在我们以系列片《共和国之恋》的主题曲《生死相依我苦恋着你》为例,具体详细的展开讨论,看看钢琴的即兴伴奏都需要注意些什么。
一、 熟悉、分析歌词、旋律:
具体分析时要注意旋律的风格、情绪、调式、等方面内容,把握住旋律的内涵,对旋律有总体的了解。
二、 和声布局:
和声设计是钢琴即兴伴奏中具有“灵魂”地位的重要部分。和声选配是否恰当直接影响到整首旋律伴奏处理的目的性、合理性和完美性。我们要根据对旋律的理解及和声进行原则开始总体布局。
首先进行开始部分、部分、结束部分的和声安排,注重和声的功能性及色彩性,安排好半终止及终止式。然后根据和声进行的规则及效果安排其他和弦。安排和弦时应注意以下两点:
1、以正三、三度叠置、原位和弦为主、副三、转位、变音和弦为辅,多用第一、四、五级的连接。
2、旋律开始部分以主和弦为主,以强调调式,部分选用不稳定和功能性强的和弦、变音和弦,以增加动感。
三、选用适合的和声伴奏织体:
根据旋律的内容、情绪等设计、选择适当的伴奏织体是即兴伴奏成功与否的关键。因此,要求伴奏者应掌握各种风格、各种情绪、较多类型的伴奏织体:。
⒈抒情优美类乐曲,多让人感到精神放松,顾而常用分解和弦
⒉坚定有力、庄严宏伟类乐曲,常用柱式和弦
⒊欢快跳跃、节奏感强的乐曲,用带低音的半分解和弦
以上三种形式是伴奏织体的基本形式,常常在伴奏中使用。当然,它还可根据旋律表现之需要进行变化,产生出更多、更适合的音型织体。伴奏音型的使用应统一中求变化。单乐段可只用一种织体,其他曲式可使用两种或两种以上的织体,伴奏音型之间有个对比,会在听觉上更舒服好听。
四、 旋律中重点部分的处理:
1、长音地方应进地填空:(a)、把旋律进行加花。(b)、把伴奏音型及和弦进行理复。
2、部分应加强处理:(a)、反向的八度、音阶、半音阶进行。(b)、根据风格使用震音、琶音等。(c)、选用动感较强的变化和弦、色彩和弦以加强紧张度、烘托气氛。
3、对前奏、间奏、尾声进行较细致的处理。
钢琴即兴伴奏的特点正在于“即兴”,它是在没有正谱伴奏的情况下,在较短的时间内为旋律即兴编配伴奏织体,要求凭借伴奏者的智慧与灵感在极短的时间内构思出合乎逻辑的伴奏方案,保证演唱的顺利进行,有时,灵感横溢时的钢琴即兴伴奏还能弹奏出比正谱伴奏更有光彩的效果。因此,即兴伴奏者对钢琴演奏技能、基本乐理、和声学、曲式分析、作曲理论方面知识技能的综合运用,厚实的键盘和声基础和较好的钢琴演奏水平,才能更好地完成钢琴即兴伴奏的编配。
进度计划:
xx. 7. 8--xx. 7.15 完成论文选题
xx. 7.16--xx. 8.31 进行资料的收集、阅读和前期调研
xx. 9. 1--xx. 9 10 完成毕业论文任务书
xx. 9.11--xx.10.20 撰写文献综述和开题报告
xx.10.21--xx.11.19 进行文献综述和开题报告的审查及开题答辩
xx.11.20--xx. 1.20 进行课题调研及论文撰写
xx. 1 21--xx. 5.10 进行论文评审和修改
xx. 5.11--xx. 5.31 准备并进行论文答辩
如何写调查报告范文5
关键词:高职高专;应用文;课堂效率;提高
中图分类号:G712 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2012)09-0059-02
目前,我国高职高专已普遍开设了应用文写作课程,目的十分明确,即训练学生的应用文写作能力,满足他们以后各类文书的撰写需要。但迄今为止,应用文写作课程的实际教学情况并不理想,如何提高该课程的课堂效率一直是教师们的研究课题之一。
一、高职高专应用文课堂效率不高的原因
应用文课程的课堂效率不高,其原因往往有以下三点:首先,高职高专使用的应用文教材大部分内容过多、例文陈旧。应用文的教学内容应与学生未来的工作紧密结合,而现在很多应用文教材内容往往脱离企业和时代,很多例文内容不是关于国家政府的,就是关于校园学习的,切合行业、企业和市场的时新例文偏少,容易使学生产生“老黄历”的感觉,不易引起他们的学习兴趣。同时高职高专应用文写作课程总课时大致在40节左右,要在有限的40学时内讲、练、评完大纲上的这些文种内容,教学时间显得捉襟见肘。其次,教学方法单一,课堂缺乏精心组织。在教学方式上,有的教师仍然采用黑板加粉笔的方式,不能吸引新一代的学生;有的教师改用了PPT,认为这就是教学手段的进步,却把文种概念、结构、要点、例文全部都打在PPT上,用PPT代替黑板,这样还是照本宣科,教学效果同样不佳。另一种情况是,现在应用文课程虽然已经有了很多新教学法,如任务驱动法、项目导向法、情境教学法、行为导向法、案例法、体验型教学等,但由于这些教学方法需要付出很大的精力来组织、控制课堂,一旦教师有所懈怠,其效果反而还不如传统的讲授。再者,应用文教师知识单一,局限了自身的教学水平。很多应用文写作教师没进过企业就直接在学校执教了,除了教授应用文写作外,他们还同时承担如大学语文、文学欣赏等中文类的课程;在日常工作中,他们最多碰到一些行政公文和论文的实际写作,几乎碰不到专业性较强的文书;而学生多半会参与到企业实际运作里去,如果不能结合他们今后的专业或岗位进行讲授,就不能激发学生的学习兴趣。应用文写作在本质上是一门交叉性学科,并不仅仅是“文字写作”。总之,应用文的格式、写作技法等只是“外衣”,要写好应用文,必须对其内在的“里子”有所把握,这个“里子”就涉及到了许多中文以外的领域知识,如果没有认识到这一点,光讲格式、写作技法,对本就基础不佳的高职高专学生来说,当然会觉得该课程枯燥无味。
二、提高应用文写作课堂效率的途径
1.筛选教材内容,精讲,多练。应用文教学内容多,课时偏少,作为基础课的应用文写作很难与专业课程争夺有限的课时。既然不能增加课时,我们就必须优化教学内容,做到“精讲,多练”。首先,教师必须结合学生情况,对教材上所有的文种进行筛选,对选出来的重点内容进行精讲。精讲并非全面讲解概念、特点、种类等理论知识点,而是结合行业情况,以文本讨论、剖析为主,向学生展示各种各样的范文和病文,使学生知道“什么是错的”、“应该如何写正确”。对范文的选择非常重要,它牵涉到学生愿不愿意学、能不能模仿好。教师在选择的时候,要尽量兼顾范文的时代性和正确性,不能过于陈旧,要与时俱进,不断创新。其次,由教师安排写作和讲评环节。写作练习仍是最重要的环节,学生只有靠自己亲手动笔写作,才能掌握教师所讲的内容,发现自己的不足。写作作业的形式可以多样化,教师提供内容、学生埋头写作业的传统形式固然仍有存在的必要,但也必须加上外出观察或实践、自己设计电子作业等新的作业形式,促使学生动手写作、加深对所学文种的印象。写作的次数当然是越多越好,但教师在学生每次提交作业后必须及时给予讲评,督促学生改正错误,这样才能达到提高写作能力的教学目的。
2.组合各种教学手段,精心做好教学准备。现行各种各样的教学法,究其实质,无非重在引起学生的兴趣、营造工作氛围、使学生投入实践。至于究竟用哪种教学手段,要视教学内容、学生情况而定,例如会议记录、简历写作等特别适合营造真实情境;行政公文可以使用案例剖析,市场调查报告则可用到行为导向法;使用PPT教学的,可用图片、视频等发挥PPT的多媒体性。总之,教师有时必须在一堂课中将几种教学法优化组合起来,才能发挥这些它们各自的长处。
3.扩大教师知识面,提高教师自身素质。既然要求教师熟悉行业和企业,就必须扩大他们的知识面。要是一个教师本身就没进过求职市场,他怎么给学生讲求职文书的要点?要是一个教师不懂得基本的财经知识,他如何跟学生讲清市场调查报告、审计报告等这些专业色彩极其浓重的应用文?所以应用文教师不一定要精通其他学科,但一定要知道很多其他专业的简单知识,尤其是金融学、管理学、营销学等,这些不仅是高职高专中常见的专业,也是企业经常涉及到的领域。有条件的教师应当经常去企业观察一些工作流程,收集新鲜的企业事件和文书,甚至亲身参与到企业的文书处理中,这样,上课时胸中才会有学生感兴趣的案例,文本也能分析得更好。
4.改变传统教材编写方式。传统教材一则容易流于“多而全”,二则例文常常偏老。为避免一本教材用十年,所有专业用一本的情况,我们可以采取以下方式:(1)邀请相关行业人士加入教材的编写。具有资深行业经验的人加入应用文教材的编写行列,可弥补中文类教师行业、专业知识不足的缺点。(2)尝试放弃固定教材,采用自编讲义。固定教材再新,总有滞后的一天,而自编讲义可做到随时更新,尤其便于随时调整例文。(3)尝试定制教材。我国的出版业正向数字化、立体化和个性化的方向发展,“按需定制图书”,将大大推进教学的推陈出新。
总之,对教材上所有的文种进行筛选,对选出来的重点内容进行精讲。在精讲中并非全面讲解概念、特点、种类等理论知识点,而是结合行业情况,以文本讨论、剖析为主,向学生展示各种各样的范文和病文,使学生知道“什么是错的”、“应该如何写正确”。对范文的选择非常重要,它牵涉到学生愿不愿意学、能不能模仿好。我们教师在选择的时候,要尽量兼顾范文的时代性和正确性,不能过于陈旧,要与时俱进,不断创新。其次,由教师安排写作和讲评环节。写作练习仍是最重要的环节,学生只有靠自己亲手动笔写作,才能掌握教师所讲的内容,发现自己的不足。写作作业的形式可以多样化,教师提供内容、学生埋头写作业的传统形式固然仍有存在的必要,也必须加上外出观察或实践、自己设计电子作业等新的作业形式,促使学生动手写作、加深对所学文种的印象。写作的次数当然是越多越好,但教师在学生每次提交作业后必须及时给予讲评,督促学生改正错误,这样才能达到提高写作能力的教学目的。
参考文献:
如何写调查报告范文6
【摘要】公文是党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时的工具。在日常公文的运用中,常常出现各种不同的问题,本文就公文写作存在的文种运用不当,如何积累整理材料,安排结构和公文的视野高度等方面问题试谈解决的办法。
关键词 公文;写作问题;解决办法
公文是指党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的各种正式文书。是维系公务活动正常开展的工具,它有着明确的现实目的和效用。公文具有独特的性质和特点,其写作有与一般文章写作不一样的地方,其知识和理论要求有些可以说是大相径庭。公文写作是在写作活动的一般规律和原理指导下,根据公务活动的客观需要,以党和国家的路线方针政策和法律、法规为指导,运用科学原理和写作技法,完成公文的撰写。但对公文写作,不少人在认识上还存在着一些误解,认为公文就是应用文,应用文就是公文,很多公文存在相互抄袭的现象,在写作时基本上都虚话、套话,谈不上什么体裁、结构思路、主题。如何写好公文,解决对公文写作的常见问题,主要应做好以下几个方面:
一、认识公文种类并正确使用
公文主要分两类,一类是行政公文,一类是综合性文稿。
行政公文,又叫公务文书,是在行政公务活动中使用的具有法定权威和规范格式的文书。它是特殊规范化的文体,具有法定的权威性,有法定的制作权限和明确的读者,有特定的行文格式、行文规则和办理办法。在总结以往20 多年来公文运行管理的经验基础上,2012 年4 月12 日,中央办公厅下发了《党政机关公文处理工作条例》,规定行政公文包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15 种。这些公文在各级行政机关经常用到的,用于宣传贯彻落实党和国家的路线方针政策、机关之间的沟通联系、协调各方面的意见、推动群众工作和定纷止争。公文是党和政府的意志体现,表达政府的主张,显现机关公务活动的目的。由于公文的种类和体式是取决公务活动的性质与方式,不同的文种在不同的公务活动中发挥着不同作用。因此在拟制公文时,应当从实际需要出发,根据所在机关的职权范围、所处的地位与发文目的,具体选择不同的文种。另外还有机关中的综合性文稿,是公务员在日常工作中除上述15 种公文外经常接触的大量事务性写作任务,如讲话稿、调查报告、演讲稿、工作总结、述职报告、主持词、工作方案或计划、简报等等。这些文稿往往具有业务范围广、主题内容杂、领导要求高、体式较灵活、起草难度大等特点。
在写作公文时要注意文种的选择,因为在基层中许多公文的文种比较混乱,有时应该写调查报告的却写成工作总结,应该写通报的而写成通知,请示与报告写在一个公文中,简报可以反映的情况却用通报来报告等情况。在写作前要了解写作的目的、作用和领导的意图,从而选定正确的文种,这样才能准确地确立写作的对象、材料和采用什么格式。
二、素材收集积累与整理
(一)材料的积累。要写好公文首先要有材料,材料的来源主要靠平时的累积。素材的积累既要全面又要真实。
1. 全面。首先是本单位的实际情况。包括本单位状况、决策、实施情况,如单位性质及职能、中心工作、任务计划等。反映本部门特色的热点及大家关注的问题,这些需要我们在日常的工作多留心,将平常工作中的各类文件,如通知、讲话稿、简报、会议纪要等大小的文件都收集起来,以备不时之需。其次是本系统、本行业,每个系统行业都有自己特殊的情况和相关的法律法规,同时也有其特定的“行话”,我们要对系统上下的情况了解,包括党和国家的方针政策、法律法规,上级有关部门的指示精神、意见、方案等,要了解重点是什么、总体的要求是什么、当前的主要任务是什么、要注意什么问题等,这些材料的来源可以是内部或外部网站的要闻,也可以是上级的文件,会议讲话。对这些做到全面深刻的理解,使党和国家的方针政策、法律法规和上级的精神贯彻落实不变形,不走样。下级部门情况,主要是下属各单位的情况,包括本级领导对下级单位的意见看法,本级部门对下属单位的指示或指导意见等。还有就是下属单位的其他情况,我们除了看文件外,还要到下属单位进行调研,多听取下属单位的汇报,以及实践调研。第三,要关注社会上的相关情况,事物之间是相互联系的,任何事件的发生是有广泛的社会背景和原因的,因此对本地区乃至更广泛的社会范围内的有关材料都应收集,它们对认识和分析事物的因果有着重要的意义。
2. 真实。我们收集材料首先要反复核实,证明确凿无误。
因为公文提出的意见、办法措施必须是实事求是的,要便于执行,如果脱离实际,就无法执行了。背景、经过的表述也必须完全真实,包括细节和数字,否则用到公文中就会失去说服力,失去利用价值。其次,材料的必然性。收集的材料要反映客观事物的一定本质,不能只是个别的、偶然的表象,只有本质的才是真实的。如报告、总结之类的公文,其中的材料就应反映本质,表明发展的必然趋势。第三,客观性。收集的材料必须直接或间接地来自公务实践,而不能想象,无中生有。
(二)材料整理。材料的整理,就是对平常积累的材料进行整理、消化、吸纳,深入全面地占有素材、理解素材,体会材料的精神实质,融会贯通。以备以后的查找和运用。材料整理归纳的方法,可以按照内容横向分类,就是将全年的通知、简报、讲话稿、会议纪要、报告等分门别类整理出来,这种整理方式比较直接,清晰。今后查找运用时容易对照,有些可以直接引用。还可以按照内容纵向分类,就是把所有收集到的材料打散,按照观点、内容、写作方法等进行分类整理。这种分类整理方式可以通过分析材料的写作特点,材料的亮点或者行文的特点和规律等,这样可以为写作时提供一个学习的范本。无论用哪种分类方法都要遵循适度有用的原则,在筛选材料时要有以下几种意识:
1. 剔除的意识。我们收集到的材料应该具有信息价值。对于那些没有新意的,不能反映最新的精神、意见、思想及动向的材料,要坚决剔除。这样在写作时才不会被没价值的材料影响,运用起来更得心应手。
2. 时效的意识。材料是有时效性的,我们对自己收集到的材料应该有正确的认识和评估,对流动性的材料要区别对待,有选择性地留存。
3. 整体性的意识。有些材料孤立地看价值不大,但从全局来看,就会发现它的价值,对这类材料要注意收集。
4. 超前的意识。有些材料对目前的写作可能没有价值,但对以后的写作还是有用的,也就是说对有潜在价值的材料要注意收集。否则时过境迁,以后想找很麻烦。
5. 统计的意识。在收集整理材料时,要有意识用科学的量化和统计的方法去处理某些材料,除了有意识去收集统计数据,必要时,要自己去做些统计工作,这样才有利于今后写作时的对比和运用,否则,储存起来也没用。
三、公文结构层次的安排
公文是公务活动的工具,在公文写作时,安排公文的结构就要符合公务活动的思维逻辑。主要是:
(一)有序。公文写作时材料安排要按照一定的顺序,这个顺序应该符合公务活动的一般认识规律,即从开始到结束,从总到分,从远到近,从局部到整体,从特殊到普遍,从原因到结果,从过去到现在,从主要到从属。有序地组织材料,可以防止忽近忽远,忽前忽后,忽今忽明,以免造成结构混乱,表达不清。
(二)连贯。公文写作时,要注意材料的连贯性和必然性。
写作的材料是有必然联系的,在安排材料时要注意前后的联系,这样才能使全篇思路畅通,前后衔接,语意连贯,浑然一体。
要防止上下语意断止,跳跃,甚至相互对立。
(三)区别。各类公文因为文种不同,反映的内容角度、容量、表达方式等都不同,所以对材料安排也有不同。如通报与情况汇报是不同的,前者是下行文,后者是上行文,所以写作时要注意区别。另外写作中,在表达相反或相同的意思时,要把不同的材料区别开来。相同意思的材料要集中表达,做到界限清晰。
避免混淆不清,防碍公文主旨的表达。
(四)周密。写作中安排结构时,要周密安排,不同文种逻辑结构是不同的,如:工作总结,要有总结的名称、情况概述、成绩和缺点、经验和教训、存在问题和努力方向。每个部分是有关联的,安排要符合逻辑。又如对事件的通报,要详细叙述事件的经过,注意前后一致,每个细节的安排要经得起推敲,要防止顾此失彼,切忌肯定一切或否定一切。
四、公文视野要有高度
作为贯彻上级决策部署、推动事业发展、指导完成各项工作任务工具的公文,其视野是公文质量和价值的体现。公文的写作者应该站在领导决策者的位置,根据国内外的形势,在不同发展阶段,对宏观世界、历史时空进行全面思考,只有站在决策者的高度领会政策精神,发现问题,才能写出有深度、有气势的公文。
(一)全局在胸。全局的意识,就是指在公文写作时要有顾全大局的思想认识。全局,就国家而言,是指民族团结统一、国家的发展振兴和人民群众生活的幸福。就一个地区、一个部门或一个单位而言,全局就是区域的发展、地区的社会稳定和本单位的发展。任何一项公务活动都是一个统一的整体,各部门和个人分管的工作只分担一方面的职能,如果只从部门或个人的角度去思考,就缺乏对整体的了解,在认识和分析问题时就会产生局限性。要求在公文写作时跳出一时一地的局限,自觉地把本地、本部门的工作放到全党全国的工作中,用更宽广的眼界和思维审时度势,把握现在,透视未来。
(二)放大背景。公文的材料有现实的材料、历史的材料,此外还有背景材料,因为各种事件都是在一定的背景当中的,在公文写作时,必须考虑背景因素,将思维调整到所在的单位、部门,考虑其环境、政治、经济文化背景,如果离开背景只是就事论事,不讲背景,写出来的公文就不够厚实,高度就不够了。
(三)学会运用政策理论。公文的政策理论水平决定公文的质量,这又是写作者的政策理论水平的体现。公文是党和国家的方针政策的承载者,党的路线方针政策通常是以公文的形式来传达,具有高度的政策性、法定权威性和现实的效用性,是用以推动公务活动的重要工具。因此对写作者的思想政策理论水平要求非常高,但很多的公文写出来以后,不符合领导的意图,不符合实际需要,在很大程度上,不是因为写作者语言表达能力问题,而是其思想政策理论水平不够高。所以写作者要努力掌握党的路线方针政策理论,要会辩证法,懂经济学,掌握科学发展观的理论知识,只有这样,才能使自己的头脑保持政治清醒和敏感,在写作时不出现政治原则上的失误或不周,才能自觉地把党和国家的方针政策融会贯通到公文中去,使文章有更高的政治高度。
(四)问题的发现和解决。公文是以实际工作为基础,对公务活动中的各类问题、现象和情况进行分析和研究,找出事物的本质规律和特点,提出解决问题的办法和措施,从而指导工作实践。写作者要善于发现问题,而且要去研究分析,然后提出解决的办法。多问一个“为什么”,从表象背后的原因进行探索;想下“怎么办”,对事物的过程、规律、本质进行思考,提出新理论、新观点或新方法。培养自己敏锐的视野,并运用到公文写作实践中,这是提高公文写作能力的基本功。