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合同管理工作要点范文1
关键词:电力企业;合同档案管理;责任成本
中图分类号:F206 文献标识码:A 文章编号:1674-1723(2013)02-0089-02
一、引言
合同管理贯穿电力企业生产经营的始终,是一项重要的管理工作。尤其在当前的背景下,世界金融危机的长期影响仍将持续,国家拉动内需的方针不会改变,电力等基建投入加大,使得合同管理问题的重要性凸显。实际上,良好的合同管理可以避免、预防或减少各种纠纷,促进工程建设有序开展,实现良好的经济效益。
本文将具体分析合同管理在电力企业生产经营管理中的作用,总结进行合同管理的措施和方法重点,并从责任成本的角度,探讨电力企业合同档案管理的实施思路和改进策略。具体而言,本文将结合电力企业的实际,分析其合同管理的概念、特点,以及合同管理在责任成本管理中的地位和作用,结合责任成本管理的关键环节,阐述实施合同管理的工作要点和应用实施,建立可持续的创利和创誉运行机制。
二、合同管理在电力企业生产经营管理中的作用分析
一般而言,合同是指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。对于电力企业来说,总合同是主合同,是一切经济活动的根本大法。为履行主合同,在实施过程中,“合同”不仅指合同文本,也包括工程履行过程中的各种签证和书面确认单据。因此,电力企业合同管理除了对合同文本进行管理,还要对书面原始证据进行保存和管理。项目目标分解过程中,派生出的各种经济合同包括劳务、购销、租赁等合同,以及分包合同等都需要进行积极的管理。总体来看,合同管理对于电力企业而言具有以下特点:一是合同标的以独立工程项目为中心,多结构、多层次的特点明显。二是项目的邀约条件存在差异,地域性和行业性特征明显。三是合同标的内容复杂、金额较大,合同具有长期性和复杂性特点。四是合同签订后,各种要素必须按计划到位,计划性严格。
合同管理在电力企业生产经营管理中的作用表现在以下几个方面:
(一)合同管理是进行成本管理的核心
电力企业的项目实施全都是通过一系列承发包合同来实现。通过对承包的内容、范围、工期和质量标准、索赔条款等条款的制定和履行和对管理目标责任的分解,各部门紧密围绕合同条款履行职能范围,责任成本管理工作需要建立有效的合同管理机制。
(二)合同管理在具备纽带作用
责任成本管理实际上贯穿了项目的全过程,责任单元的责任预算以合同文本形式实现,是合同管理的基础,也是制约合同双方行为的准则,是联系的纽带。
(三)合同管理能够保障企业的合法权益
合同文件中具有明示或暗示的合同条款或,以及环境关系,与承包人的切实利益相关,电力企业可以结合工程特点利用合同权利组织施工,提供符合约定质量标准的产品,对其违约行为进行索赔等。有效的合同管理在这一过程中能够有效避免潜在亏损,促进责任风险的分摊。
三、从责任成本的角度谈合同管理的工作和要点
责任成本,即按照责任者的可控程度归集责任者所应负担的成本。责任成本管理指的是将直接发生成本和费用归结到各生产单位和业务部门,将其作为责任单元,并采取合同形式逐级进行承包的方法。责任成本管理包括设计和施工方案优化、变更索赔管理、管理费用控制等关键环节。当前,电力企业竞争日益激烈,大量的纠纷案件是由于合同意识淡薄、经营运作不规范、履约不力等管理责任缺陷造成。因此,企业在实施责任成本管理过程中,要能够以企业合同档案管理部门为中心,以项目合同管理为重点,建立完善的合同档案管理和保证体系,使所有的经济活动处于可控状态,提高企业现代化管理水平。从责任成本的角度看,合同管理的工作和要点如下:
(一)加强对合同档案管理部门和工作人员的培训,建立专门的合同管理机构
要加强电力企业对合同档案管理部门和工作人员的培训,使其掌握合同管理知识,并在此基础上建立专门的合同管理机构。实际上,合同管理涉及工程招投标、谈判签约、履行变更及索赔等诸多方面。企业内部核算单位、各职能部门都不可避免地涉及各类经济合同。因此,要针对项目特点,采取外培内训相结合的方式,加强施工技术、工程造价等相关知识的培训,培养一批业务过硬的档案合同管理人员,在实践中提高综合素质,将企业合同管理工作有效地组织起来,形成管理网络,覆盖施工企业各个层次。同时,要重视合同缔约签订前的分析工作。电力企业应该确保签订严密的施工承包合同,为履行合同奠定基础。在施工项目投标阶段,合同管理部门要会同有关部门对招标文件进行评审,分析合同难点、风险,形成书面报告,有效指导投标报价。在合同签订阶段,要再次对合同文本进行研究,对发现业主开脱责任的条款等问题反复论证,降低合同风险。
(二)对合同履行情况要进行实时跟踪
在履行阶段,合同档案管理部门要严格按照合同要求,明确各方的责任义务,由各责任人具体控制,对费用与控制指标经常进行对比,对超标情况及时反馈并查找原因。企业档案合同管理部门要从宏观角度对管理过程中的各种问题及时予以指导。
(三)加强索赔管理
项目履约中,要认真分析研究合同,把准变更索赔方向,要重视合同履约过程中的索赔管理。要加强分包、分供合同的管理。同时,要及时组织项目竣工清算与结算,集中管理资金和财务。
参考文献
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合同管理工作要点范文2
关键词:建设单位;合同管理;主导性;全过程;主动性;实践性
中图分类号:D923文献标识码: A 文章编号:
随着我国社会经济的快速发展,各种类型的建设工程项目日益增加,工程项目的管理工作也愈加重要。工程项目由许多不同的参与主体组成,由此形成了不同类型的项目管理。合同管理作为工程项目管理中的重要一环,是预防冲突、解决争执、索赔和反索赔的重要依据。在工程项目合同管理中,最重要的是建设单位的合同管理工作,它在项目各单位合同管理中处于支配地位,起主导作用,并且建设单位合同管理工作的质量直接关系到工程整体管理的过程和效果。因此,深入了解工程项目建设单位合同管理工作是十分有必要的,这对促进项目的管理工作具有重要意义。
1建设单位合同管理的重要性
(1)工程项目中各种类型的合同比较多,并且关系复杂,而建设单位的合同管理在项目的各单位合同管理中处于主导地位。
(2)由于工程项目合同具有多样性、复杂性、执行中争执多、生命周期长等特点,并且合同是预防冲突、化解争执。解决索赔等问题的依据。因此,工程项目建设单位合同管理的主动性、实践性和针对性直接影响到合同管理的过程和效果。
(3)合同管理是工程项目管理工作中的重要内容,是将项目管理的工期、投资、质量三大目标统一起来的纽带,是建设单位实现项目约束目标直至最终实现成果性目标的落脚点。
(4)严格的合同管理是国际惯例。
2建设单位合同管理的主导性
合同总体策划构筑了完整的合同关系图,同时亦是项目总体实现的路线图,其余各参与方只能被动地接受,是建设单位合同管理发挥主导作用的具体体现。
合同总体策划是建设单位合同管理的起点,亦是事关项目管理成败与否的关键环节,合同总体策划是为实现项目的成果性目标服务的,而项目成果性目标的实现又依托于工期、投资、质量等约束性目标的达到,其过程受到业主本身、承包商、工程自身特点和环境四大因素的制约。合同总体策划在宏观方面,主要解决项目管理委托模式的问题;在中观方面,主要解决设计任务和施工任务委托模式问题;在微观方面,主要解决包括合同范围、合同条件、合同类型在内的合同方案选择问题。
由于合同总体策划过程是复杂而繁琐的,必须借助于层次分析法等相应的量化方法辅助科学抉择。其分析方法步骤如下:
(1)创建合同方案。创建的合同方案可用下式表示:Fi=CS(fj)
式中,Fi—合同方案,i=1,2,…,n;fj—方案因子,方案因子集={独立合同的个数,每个合同的工程范围,合同形式和合同条件,相关的各个合同在内容、时间、组织、技术和价格上接口关系}。
(2)构建层次结构决策模型。决策的最高目标是实现项目的成果性目标,下设3个约束性目标,将影响因素分为准则层、子准则层和方案层。由此构筑的决策模型如图1所示。
图1 建设工程项目合同总体策划层次结构决策模型
(3)构造判断矩阵。依据Saaty成对比较的标度,构造相对重要性判断矩阵:
式中,.
(4)层次单排序及其一致性检验。求解AW=λmaxW得某一层次判断矩阵A的特征根W,经规一化后得层次单排序排序值。为使决策具有广泛的代表性,提高决策的有效性与准确性,使判断尽可能少地受个人偏好的影响,常采用几何平均综合判断矩阵法(GMJ)、几何平均综合向量法(GMP)、算术平均排序向量法(AMP)、综合排序向量的最小二乘估计法(LSP)、群体最优传递矩阵权向量计算法和灰色统计AHP法等专家群体判断。一致性检验采用随机一致性比率指标CR=CI/RI,其中CI=(λmax-n)/(n-1)。当CR
(5)层次总排序,即计算层次的合成权数。设A为上一层次,包含m个因素A1,A2,…,Am,其合成权数分别为a1,a2,…,am;B为下一层次,包含n个因素B1,B2,…,Bn,它们对于上一层次因素Aj的单准则排序权值分别为b1j,b2j,…,bnj,当Bk与Aj元素无联系时,bkj=0。B层次总排序权值即B层次合成数值矢量b=(b1,b2,…,bn)T,
3建设单位合同管理的全寿命周期和全过程性
建设单位合同管理的全寿命周期可分为三大阶段,即合同决策与签订、合同实施与控制和合同后评估。其全过程的合同管理可描述为:
(1)在决策与签订阶段管理内容主要包括合同总体策划、合同起草、审查与签订;合同实施与控制阶段主要内容包括合同分析、合同交底、合同监督、合同跟踪、变更管理、索赔管理等。
(2)合同评价为合同管理的最后阶段,应包括合同签订情况评价、合同执行情况评价、合同管理工作评价、合同条款分析等内容。
(3)合同后评价内容涵盖了整个合同生命周期,是对合同管理进行的一次全面的、综合的评价,将合同管理过程中的利弊得失、经验教训总结出来,提出分析报告,作为后续工程合同管理的借鉴。合同管理阶段的更替涉及组织机构与人员间的交替与交接,要做好接口管理,任务与职责应做到交叉覆盖,无缝对接。
4建设单位合同管理的主动性
4.1组织落实
工程合同的订立和履行涉及到方方面面,融合了技术、经济、管理和法律的内容,工程合同的管理,也不可能由一个部门来完成,因此,要将合同管理落到实处,建设单位必须搭建管理构架,并进行合理的职能分工,用制度的形式落实责、权、利。建设单位的项目管理组织形式常见的有基建处、筹备处、指挥部、重点办等,职能机构设置通常有计划财务部、工程部、材料设备部、综合部等部门。从合同管理的职能上,通常将所属部门分为主管部门、主办部门和协办部门。一般的合同管理分工是计财部为合同的主管部门,工程部为合同的主办部门,材料、设备部和综合部为协办部门,但管理过程应按主管部门、主办部门和协办部门进行交叉协同作业,即涉及到哪个方面的问题,由哪个部门进行把关。
4.2过程控制
建设单位合同管理的主动性还要求按“目标管理与过程控制相结合”的思想,面向工程管理过程订立和管理合同,尽量将工程管理的各项制度和措施落实到合同条款中去,做到具有预见性。要做到这一点,就要解决好所想到的问题,因为即使建设单位管理机构的组成人员都有丰富的建设管理经验,但是市场变化无常,管理人员所知道的相关行业或采购信息,远不如前来投标的单位多。
5建设单位合同管理的针对性
合同管理工作要点范文3
关键词:建设单位;工程管理;质量;成本;进度
Abstract: The construction unit of project management are discussed, respectively expounds the work of quality management, cost management, contract management, progress management four aspects and management measures, and points out that the construction unit of the project managers only considering four aspects of quality, cost, schedule, contract factors, in order to better grasp the project management construction project.
Keywords: construction units, engineering management, quality, cost, progress
中图分类号:TL372+.3
0 引言
近几年,全国建筑业市场的竞争日益激烈,建设单位如何搞好自身工程的项目管理,使单位的经济效益最大化、工程进度如期完成、质量控制能够保障,已经成为建设单位从事项目管理工作者首要难点。建设工程项目管理是一项复杂的综合管理工作,涉及到方方面面的管理工作。作为建设单位项目管理者,各方面管理经验和知识都比较欠缺,往往是眉毛胡子一把抓,抓不住要害根本。本文主要从建设工程项目的质量管理、成本管理、合同管理和进度管理四个方面的管理工作,建设单位项目管理者应注意的有关问题进行论述。
1 建设工程项目质量管理
1)抓项目质量管理必须选好项目负责人,配好项目班子。建立一个精兵强将的管理班子,是每一个建设单位的项目能按期投入使用并节约投资的基础。项目负责人是项目质量的第一责任人和质量形成过程的总指挥,除应有必须具备的政治素质外,还应要求懂技术、善经营、会管理。2)加强项目管理过程中对施工材料的控制。当前,建筑市场建筑材料品种繁杂,质量及档次相差悬殊。建设单位在工程招标前需要了解建筑市场主要材料、设备近几年市场行情,须对所用材料、设备严格定位。在进行材料采购之前要向工程监理进行申报,而对于重要的施工材料,则要向监理提供相应的样品进行监测,只有样品符合国家工程规范,才能够进行大批量的采购。在施工过程中,建设单位对施工单位材料、设备进场后,按样品及相关检测报告进行核查,核查合格的材料方能使用。3)加强对施工技术的控制。建设单位项目管理者的施工技术掌握往往不是很全面,应充分发挥监理人员熟悉工程技术优势,做好施工质量控制。项目建设是一项复杂而耗费时间的工程项目,所以,在工程建设过程中需要众多环节相连接,并产生很多的隐蔽工程,使得建筑施工质量也具有隐蔽性,项目管理者严格按照有关规范检查验收。所以,在对建筑施工质量进行管理时,要对施工过程中的各个环节进行严格的质量检测,以便产生质量问题时能够及时发现,并及时地采取措施给以处理。
2 建设工程项目成本管理
成本管理贯穿于工程建设全过程中的各个阶段,因此,建设单位在各阶段都有各种不同方法的应用,主要是以下几点:1)做好可行性研究。建设项目的可行性研究是在投资决策前,运用多学科手段综合论证一个工程项目在技术上是否现实、实用和可靠,在财物上是否盈利;做出环境影响、社会效益和经济效益的分析和评价,及工程抗风险能力等的结论,为投资决策提供科学依据。可行性研究还能为银行贷款、合同签约、工程设计等提供依据和基础资料,它是决策科学化的必要步骤和手段。2)推行限额设计。所谓限额设计,就是要按照批准的设计任务书及投资估算控制初步设计,按照批准的初步设计总概算控制施工图设计。将上阶段设计审定的投资额和工程量先分解到各专业,然后再分解到各单位工程和分部工程。各专业在保证使用功能的前提下,根据限定的额度进行方案筛选和设计,并且严格控制技术设计和施工图设计的不合理变更,以保证总投资不被突破。3)做好新型建筑材料的选用。
3 建设工程项目合同管理
1)完善合同管理机构。完善合同管理机构是做好合同管理工作的基础。建设单位内部应设专门的合同管理机构或专人负责,统一合同的管理和保存程序,配备专业人员具体负责合同管理。在强化合同管理过程中,加强监督和管理,建立完善的合同管理体系。2)严格把好合同订立关。在工程招标后,就进入合同谈判签约阶段,为避免合同条款的疏漏和差错事后才被发现,杜绝无履约能力和违法合同的签订,全面保证合同履约,应当把合同签订前的审查列为必经程序,该项工作由工程项目管理部门组织相关部门及法律顾问对合同进行综合评审,逐条进行研究。3)建立一套完整的合同管理制度。健全的合同管理制度是做好合同管理工作的保障。在建设单位内部当建立合同的协调管理制度、审查制度、批准制度、监督制度、考核制度、目标管理制度以及备案制度。
4 建设工程项目进度管理
作为建设单位(业主方),项目进度是否能完成、单位经济效益最大化和工程质量是否能够得到保障三个方面,是建设单位项目管理中的首要重点。它是保证建设项目能否按期完成、合理安排资源供应、节约投资的重要措施,为了实现建设投资预期的经济效益、社会效益和环境效益,建设单位需要对工程项目的各项进度进行科学、合理管理,以使目标能够得以实现。
4.1 工程项目实施阶段进度控制的前期筹划
项目实施阶段,建设单位项目组织应严格按照合同约定的进度管理,从严控制各个阶段进度,如设计阶段、工程施工阶段等,运用动态控制原理控制进度目标。首先要对不同阶段的目标逐层分解,逐步从宏观到微观,由粗到细编制进度计划。明确各项计划需要完成什么、需要何时完成、需要重点解决哪些工作等。
4.2 工程项目进度控制的重要措施
1)组织措施。组织措施包括建立以项目负责人为责任主体的项目进度控制体系。建设单位项目部明确设计、施工、监理等单位涉及人员,明确各自任务。如制定进度控制工作制度,明确各层次进度控制人员的任务和管理职责,对影响进度目标要严格管控。如建立和完善工程例会制度,大型工程每周召开一次,均由各单位工程负责人参加的生产调度例会;单位工程每三日召开一次本单位的生产调度例会,汇报施工进度、材料用量、机械种类等。2)合同措施。合同措施是以合同形式保证工期进度的实现。包含分包单位的选择,材料、设备的供货合同的签订,合同中应规定参建各方必须遵守总控计划,任何一方符合或违反工期规定,在合同中均应规定有对应、明确的奖惩措施。3)信息管理措施。各相关单位之间,需建立纵向、横向联系。如单位各级生产负责人、计划员之间,应及时进行指导、反馈、预警、建议等工作交流。
4.3 项目进度计划的检查与评价
建设单位工程项目组织应对进度严格检查控制,并与进度控制人员应经常地、定期地跟踪检查施工实际进度情况,主要是收集施工项目进度材料,进行统计整理和对比分析,确定实际进度与计划进度之间的关系。其主要工作包括:1)跟踪检查施工实际进度;2)整理统计检查数据;3)对比实际进度与计划进度;4)施工项目进度检查结果的处理。因此,必须要通过跟踪检查、收集资料,在调查研究的基础上编制进度计划以及对进度计划进行动态控制,从而保证项目按期完成,达到建设投资预期目的。综上所述,以上四个方面对建设单位的项目管理都产生非常重要的影响,虽然在这里是分开论述的,但在实际中要把以上四个方面综合考虑,才能更好地把握建设工程的项目管理。
5 项目管理团队
建设单位作为各个单位的牵头人,在项目建设中起到决定性的指挥、协调作用。项目能否按计划实施,建设方起着决定性的作用。所以建立一个有权威的、有组织能力、效率高的项目团队是项目成功与否的关键。建设单位项目管理团队应具备:
5.1管理团队结构:项目管理团队应该是按职能划分、构建结构简单的项目管理组织,应做到各部门内部分工明确,目标明确,执行力强,工作效率高。团队之间项目沟通与协调容易,项目成员之间冲突容易解决,应付突发事件的能力应比较强,如果项目出现什么问题,现场就可以解决。同时整个项目团队对项目负责,工作中不能互相推诿。出现风险后的反应速度快,能够把损失减少到最小程度,并且不会影响其他项目,这样工程建设的预期目标就得到了有效的保障。
5.2团队成员:项目团队成员是一个整体,成员与项目团队的目标一致,项目团队成员不但应具有较强的决策能力、指导能力、规划能力、施工组织能力、质量检测能力,还应熟悉各专业的施工工艺、具有严谨的工作作风,能够严格执行操作规程和施工标准。
6 监理单位管理
监理单位是建设方委托进行项目建设现场管理的单位,其履行的职责就是建设方项目管理的职责。要求监理配备有相应资质、专业性强、经验丰富的监理人员,应有较强的责任感,积极主动的为委托方提供良好、到位的工程项目管理服务,切实担负起监理单位对施工现场的管理职责。监理单位作为建设方聘请的专业技术团队,代表建设方行使监督权利——监督工程质量、确保工程进度、控制工程造价等重要工作内容。
(1) 在施工过程中,由于甲、乙两方因各自的立场、观点不同,有时会出现一些影响施工正常进行的情况,监理单位作为第三方,应站在公正的立场协调双方关系,在按合同约定的权、责、利关系的基础上,协调双方的一致性,确保工程施工正常进行。
(2) 在施工阶段工程监理必须对每一环节的质量严格把关,对工程质量要做到事前控制、事中控制、事后控制。对影响工程质量的环节必须进行全面监理,对关键部位或关键工序工程必须全过程全天候全方位地进行旁站并作好施工记录,做到旁站与巡视相结合。加强对进场材料的检查,检验和抽查,严禁不合格材料使用到工程中。
(3) 投资控制是监理为建设方控制的主要工作内容之一,在工程实施阶段监理工程师控制投资的主要工作是审批工程进度款,处理工程变更和索赔,审核竣工结算等。在涉及到是否要设计变更和工程变更的决定时,监理应根据自身的技术优势做出合理正确的判断。
(4) 监理人员在实施进度控制的过程中,应做好施工进度监理记录,收集有关施工进度资料,做好计划调整工作的监控。编制各阶段进度控制报告,向建设单位通报工程实际进展情况、进度趋势分析。
(5) 对施工单位落实安全防护、文明施工措施情况进行现场监理。监理单位发现施工单位未落实施工组织设计及专项施工方案中安全防护和文明施工措施的,有权责令其立即整改;对施工单位拒不整改或未按期限要求完成整改的,监理单位应当及时向建设单位和建设行政主管部门报告,必要时责令其暂停施工。
总之,项目建设的特点相差较大,管理者不同的理念和不同的指导思想会产生不同的效果。丰富的管理经验和灵活的管理技巧能使各项管理达到事半功倍的效果。要求项目管理者不仅要掌握一定的项目管理知识,更需要不断地从实际管理中丰富经验,针对不同的对象灵活使用相应的管理技巧。合同制定、谈判时聘请专家参与,图纸审核时选派有资质、专业经验丰富的人员,建设现场选派有魄力、能力、经验丰富的人员等,不仅能够避免不必要的建设支出,同时能为项目建设提供较多合理化的建议,使项目建设能够多快好省地达到预期效益目标。
参考文献:
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合同管理工作要点范文4
关键词:工程造价;预结算审核;工作要点
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:
由于在工程造价管理上建筑工程造价的预结算审核起着十分重要的作用,所以我们必须在管理过程中采取适当的措施和手段,提高工程造价管理工作的效率,使得资金浪费现象得到有效的避免。另外,我们还要对工程预结算审核的方法进行深入的研究,积极地探索更加科学、合理的方式,更好地为工程建设服务。在本文中我们就对这个问题进行研究分析,希望能为工程建设造价管理提供一些可行性的建议。
1 建筑工程造价建筑工程造价预结算审核的具体内容
在工程建设中工程造价的预结算审核是十分重要的,它是指在工程建设中以国家制定的相关规定和政策为基础,以建设行政主管部门颁发的各种工程清算规范和工程资料为依据,审核编制的工程预算的合法性和真实性。在审核过程中对工程的造价和计价活动进行全面的管理和监督,这样才能更好地实现项目管理的目标,确保工程项目建设的质量和成本。
1.1 对工程建设项目的范围进行明确的规定
在进行工程项目预结算审核时要依据工程项目的合同和招标文件来确定工程施工的具体范围。特别是对工程建设中的一些具体细节,比如划分工程分包、总包单位的界限等。只有合理的确定了范围,才能防止在施工时出现重复上报的问题,合理的进行工程成本的管理,确保工程质量。
1.2 对工程量进行全面的审核
在计算建筑工程的工程量时要将预算作为基础,在进行预算审核时,所涉及的工程量大,内容繁琐,需要浪费大量的时间,另外,计算的准确程度也会对工程预算的准确度产生直接影响。所以对工程量的计算应引起足够的重视,要保证计算工作严格按照国家规定的标准和图纸的要求进行,将误差尽可能的控制在一定的范围之中,并依据工程的具体情况进行合理的调整。这样才能保证工程预算的质量,提高工程成本管理的准确性。
1.3 定额套用的审核
对直接套用定额单价的审核,建设项目的内容与设计图纸是否一致应当着重进行审核。如构件名称、断面形式、强度等级(混凝土及砂浆)等。其次工程是否重复套用,特别是工程内容与总包及分包都有联系时往往容易产生工程量的重复。
换算定额套用的项目名称是否与图纸上标注的一致,审核定额换算,确保换算内容及换算方法准确无误。
对于补充定额进行审核,主要针对人工与机械单价的合理性以及编制的依据和方法是否准确进行审核。
1.4 费用的审核
取费应根据当地造价管理部门颁发的文件及规定,再结合合同、招标文件等确定取费费率。审核时应注意计算时的取费基础是否正确,是以人工费为基础还是以直接费为基础。
2 建筑工程造价预结算审核的步骤
2.1 做好预结算的准备工作
熟悉施工图纸或竣工图,核查所有相关资料的真实性、完整性、准确性,了解结算包括的范围,做好预结算的准备工作。
2.2 选择合适的审查方法,对建筑工程预结算进行审查
由于工程的建设规模与使用功能不同,施工方法和施工环境不同,所编制建筑工程预结算内容不同,因此需选择合适的方法对建筑工程预结算进行审核。
3 建筑工程造价预结算审核的方法
由于建筑工程的建设周期长、工程项目规模与施工方法不尽相同,因此,按照不同的审查内容选择合适、合理的预结算审核方法,直接关系到工程审查的质量和进度,对于工程建设起到事半功倍的效果。在建筑工程造价预结算审核时主要采用全面审核法、重点审核法、对比审核法等。
3.1 全面审核法
全面审核法即按照图纸的要求,结合现行定额、施工组织设计、承包合同、协议以及造价计算的相关规定、文件等,对于工程数量、定额单价及费用计算进行全面地审核。
3.2 对比审核法
对比审核法的主要内容是总结分析预结算资料,查找同类工程的工程造价、工料消耗的规律性,整理出工程的单方造价指标,根据指标对审核对象进行分析对比。
3.3 重点审核法
重点审核法的主要内容是抓住工程预结算中的重点进行审核,选择工程量大、费用较高的分项工程的工程量作为审核重点,可以有效地减少工作量,提高审核的效率。
4 建筑工程造价预结算审核的工作要点
工程造价预结算的审核的方法多种多样,不论是采用全面审核法、重点审核法、分组计算审核法、对比审核法,或者是筛选法,都要在审核过程中注意以下几点:
4.1 熟练掌握清单计价规范的计算原则和要求
在审核工程量清单时,必须要了解施工现场的实际情况,熟悉全部施工图纸的内容,熟练掌握清单计价规范的计算原则和要求,并且,在计算工程量时还要注意保持与招标文件要求的一致性。同时,在审核招标控制价时,坚持按照既有利于竞争又保证工程质量,做到与市场的实际情况相吻合。
4.2 重视合同管理,按照合同要求对于中期付款审核
对于中期付款的审核,要做到严格按照合同要求的付款方式、付款节点以及付款比例进行工程款的拨付。在项目审核中,做好工程造价现场的签证和设计变更的审核和控制,避免签证和变更的随意性。
4.3 运用计算机系统辅助建筑工程造价的预结算审核
工程造价的主要影响因素是工程量和单价,在人工计算工程量的过程中难免出现一定的错误,随着信息技术科学的发展,利用计算机系统可以将误差和错误减少到最小化。运用计算机系统对于建筑工程的预结算审核进行辅助,可以有效地提高审核的效率及质量。
4.4提高施工图、施工组织设计方案的审查力度,合理审核造价
施工图是建筑工程在招投标过程中的重要依据和凭证,严格审核施工图的设计质量。施工图的设计质量的优劣,直接决定了造价的高低。其次施工组织设计在实际报审过程中,建设、监理根据实际情况筛选最优化的方案。例如,做好工程土石方挖运调配方案,尤其是规模大的建筑项目,其土石方挖运量大、造价高。土石方工程调配方案的不同,造价也就不相同。
4.5 提高建筑工程造价预结算审核人员的素质
审核人员必须有良好的职业道德和专业技能,熟悉工程变更单价的定价方法,了解各种材料的市场价格,可以准确确定工程变更的类型,熟悉建筑工程的施工图纸和施工工艺,努力提高自身的综合素质。建筑工程预结算的审核,是合理确定工程造价的必要程序和关键环节,同时也是一门专业性、知识性、政策性、技巧性都很强的工作。熟练掌握清单计价规范的计算原则和要求,重视合同管理,按照合同要求,运用计算机系统辅助建筑工程造价的预结算审核,提高建筑工程造价预结算审核人员的素质可以有效地提高建筑工程预结算的审核效率及质量。
结束语:
在工程项目的建设过程中建筑工程的造价管理占有十分重要的地位。通过对工程造价的预结算管理可以进行工程的全面审核和检查,这样就可以及时的发现在工程中存在的各种问题,以便及时采取措施解决这些问题,保证工程成本和质量得到有效的控制。
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合同管理工作要点范文5
关健词:机电安装;施工管理;工作要点
机电安装是一个大的概念,其涉及面很广,学科跨度也很大,虽有它的固有特征,但其通用性也很强。机电安装工程内容包括锅炉、通风空调、制冷、电气、仪表、电机、压缩机机组和广播电影、电视播控等设备。建筑机电安装工程是整个建筑工程项目中非常重要的环节,提高机电安装施工管理技术意义重大。本文对机电安装工程的特点进行了介绍,并主要对机电安装工程施工管理中的工作要点进行分析与探讨。
1、机电安装工程最大的特点
在整个工程项目实施期间,其涉及并涵盖了大量的内容,与多个学科以及工程之间存在紧密的联系(包括电子工程、自动化仪表工程、电梯工程、电气工程、建筑智能化工程、管道工程、机械设备工程、以及消防工程等在内)。从工程项目建设全过程管理的角度上来说,主要可以将其划分为设计、安装、调试、竣工验收这四个阶段。结合实际工作经验来看,认为机电安装工程主要部分是在主体结构施工完成后才开始进行的,同时一般是在装修队伍进驻装修现场前完成的。由于这一区间内的时间较短,因此机电安装工程通常采取的是同步施工的统筹方案。以上特殊性也决定了机电安装工程施工管理的难度。为了能够确保机电安装工程的整体建设质量,除了需要确保其工程项目组织的完善以外,还应当具备切合实际情况的施工管理体系以及应急预案,同时确保与施工相关的人员、物资、设备到位,从而避免在施工期间出现临时准备、时间不充分以及工期延误等方面的问题。
2、机电安装工程的组织管理
组织管理是机电安装工程施工管理的第一环节,同时也是核心内容。组织管理相关措施的制定是否合理、落实是否彻底,都与整个机电安装工程是否能够顺利实施之间存在密切的关系。为了能够尽全力促进机电安装工程组织管理成效的提升,就需要在机电安装工程开工前,由施工组织设计部门结合工程规模以及机电安装任务组建一个专业的组织团队。该团队需要负责编制详细的施工组织管理计划,对于机电安装工程相关的各个部门与机构之间的权责义务划分关系予以界定,同时还需要形成纵向、横向的沟通渠道,使各个部门对于机电安装工程相关的信息传递、共享更加畅通,形成一种交互性的沟通机制,对组织架构内部存在的意见冲突与矛盾问题予以及时的解决,同时促进组织管理成效的提升,为工程建设夯实组织基础。
3、机电安装工程的成本管理
首先,将公司制定的成本计划按工程部位、成本项目进行分解,寻求降低成本的各种途径和措施,编制详细的目标成本计划明细表和目标成本控制措施表,并将其落实到岗位责任人,同时对制定的成本控制措施、方法定期进行检查和及时改进;其次,按工程部位、成本项目建立各项成本费用收支明细表,对施工过程中发生的成本费用逐项记录,每月结算一次,并与计划目标成本进行对比、分析和评价;再次,根据目标成本控制计划,要求各级责任人对需用的人员、材料、设备、机械等提前7-30天提出计划和安排,项目部对各种生产要素统一调度、精心策划,力争做到优化配置、合理使用、动态管理,避免因计划不周或盲目调度造成停工、窝工、积压、浪费和效率不高等。
4、机电安装工程的合同管理
机电安装工程中所制定的施工合同责任主体为发包方以及承包方。两者为了完成合同所约定的施工内容,在协议当中明确划定各自所对应的权利与义务。双方需要以“在满足价格标准的前提下,在所约定的工期化内完成规模、范围以及质量均符合约定要求的工程项目”为目的,签订施工合同并使之生效。在对生效合同精细管理的过程当中,需要覆盖包括合同签订、合同履行、合同变更以及合同解除在内的多个环节,对其实施全面性的管理控制,同时还应当纳入对合同筹划阶段工作的管理,使管理目标能够顺利达成。以往的工作经验已经显示:严格的合同管理工作有助于使施工企业保质保量地完成工程施工任务,从而顺利达成效益目标;反之,如果合同管理效果不佳,则容易使施工企业蒙受重大经济损失。
5、机电安装工程的进度管理
科学合理地对进度控制总目标进行分解,有利于项目施工管理和进度目标控制,实现进度控制的预期目标。大型机电安装项目施工管理是一个十分复杂的过程,不但要配合土建主体施工,还要配合装饰装修施工,同时还要确保自身机电安装施工进度。为此,项目部要建立以项目经理为责任主体,包括生产副经理、合同预算部负责人、专业工长、分包负责人和作业班组长参加的项目进度控制体系。
6、机电安装工程的安全管理
安全生产的真正责任主体是企业本身,要想真正控制和减少事故发生,必须从根本上改善企业的安全生产条件,规范企业安全生产行为,明确和落实企业的安全生产主体责任。企业内部要将安全生产管理责任制层层落实,制定相关教育制度、安全技术交底制度、检查制度、奖惩制度等各项安全制度,明确各层安全管理考核指标,严格要求员工不能只凭主观感觉估计是否有危险,一切行为都必须照章办事,养成遵章守纪的良好习惯。加大对安全技术研究的投入,提高对新技术、新工艺、新结构等复杂问题的危险预测和防范能力。建立重大事故应急救援处理预案,最大限度地降低事故带来的经济损失和减少人员伤亡。
7、机电安装工程的竣工验收管理
机电安装工程项目按工程总承包合同范围和批准的设计文件规定全部内容已建成,达到设计要求及工业建设项目道道能够生产合格产品;民用建设项目能够达到系统的功能正常使用,在检查验收合格后,办理移交手续。
机电安装的竣工验收一般依据:可行性研究报告;设计及设计变更通知书;设备说明书、国家现行的标准、规范;主管部门或业主有关审批、修改、调整的文件;工程总承包合同;建筑安装工程统计规定及主管部门关于工程竣工规定;涉及进口设备或是引进外资的工程应按照合同约定和世界银行的规定按时编制项目完成报告。
机电安装工程的验收标准:必须符合合同规定和国际文件要求,符合国家现行的施工验收规范,工程全部完成,无漏项,主要工艺设备、配套设施经联动负荷调试合格,形成生产使用的能力或功能;交工资料齐全达到归档要求;生产准备工作适应投产的需要,环境保护、劳动安全卫生、消防设施已按要求建成使用;少数非主要设备虽未按实际规定的内容全部建成,但不影响生产;设备试运转合格,使生产的产品质量和数量达到设计预期要求才能进行竣工验收。竣工验收一般由施工单位自检、项目负责人复检和项目竣工验收等组成。
8、结语
综上所述,在一个完整的建筑工程施工项目中,机电安装工程施工管理的质量高低会直接影响建筑整体的质量水平以及使用性能,关系到用户是否能够满意建筑物的经济性、舒适性、安全性以及高效性,达成机电安装工程施工管理的根本目的。施工企业需要以此作为工作的根本,把握这一初衷,重视对多个环节的全面管理,在保质保量的前提下圆满地完成机电安装工程施工任务。
参考文献
[1]康中平.浅谈机电安装工程的施工技术与质量控制[J].科技创新与应用,2014
合同管理工作要点范文6
关键词:建筑工程;造价预结算;成本管理
中图分类号:TU723.3文献标识码:A
1建筑工程造价预结算审核工作要点
1.1 必须要确定好审核范围
要想做好建筑工程造价的审核工作,相关的工作人员就必须要掌握好施工的内容,把握审核工作的相关要点,从而提高工程造价预结算审核工作的效率。在建筑工程施工之前通常会根据建筑施工合同中的具体实施细则来确定所要施工的范围,据此,相关工作人员就能够依据范围来对造价预决算进行审核,并且在审核的过程中也会对各个项目进行核实,避免出现疏漏,同时也要避免出现重复计算或者是造价多报的情况,这样就可以对预结算的准确性有保障[1]。
1.2 依据上报的工程量进行审核
为了能够更好地进行预结算审核工作,相关工作人员也要审核上报的工程量,依据工程量进行审核工作,要根据实际情况,对建筑工程的实际工作量进行检查和分析。在进行建筑工程造价预结算工作时,相关的审核工作人员必须对预结算的各项要求和各种资料有深刻的把握,并且要重点分析施工图纸以及相关的变更资料。同时也要注意,审核人员必须克服工作量大、工作复杂的困难,要用平和的心态和公正的态度进行审核工作,关注工程细节,从而提高审核工作的质量。
1.3 对于工程建筑造价定额方面的审核
除了上述要点之外,工作人员也必须对建筑工程的造价定额方面进行审核。工作人员要事先进行调查,依据调查到的实际情况进行核算。要根据实际的工程量,以及相关的造价数据来进行建筑施工成本的核算,从而对建筑工程造价的套定额有所把握。此外,审核工作人员必须分析工程条款中的细则,对其中的相关内容进行深入分析,确保套定额的准确性,只有这样才能更好地进行后续的工程造价预结算审核工作。不仅如此,审核人员必须详细审查工程建筑的实际费用,不能出现过高估计工程造价费用的情况,避免造成成本浪费,要对施工图纸中的具体项目内容进行一一核查,从而避免出现遗漏,提高审查的质量和效率。
1.4 提高工程费用计取的准确性
当下,为了提高建筑工程造价预结算工作的质量,许多建筑企业都依据实际情况,建立了符合建筑工程实际的工程造价预结算审核体系,并且拟定出了相关的文件。据此,相关的工作人员必须掌握工程造价单位的一些相关规定,并把这些规定作为审核前提,同时,也要结合实际情况,根据具体的要求进行工程费用的计算和收取工作。除此之外,也要注意施工为动态的过程,费用会根据建筑工程的实际情况有所波动,因此,审核人员必须关注波动情况,以保证工程费用计取的准确性。
1.5 在核算中可以借助计算机和互联网
对于建筑工程造价预算审核工作而言,在计算工程量和工程造价时所需的工作量比较大,计算比较复杂,如果用人力进行计算,那么所需时间比较长,且容易出错,这将会严重影响核算工作的效率和质量,因此,在审核工作中可以通过使用计算机与互联网,提高正确率和工作效率。此外,要通过互联网了解工程造价审核中的各种新的规定和要求,了解当下市场中各种工程建材的价格,从而在审核工作中能够更加有效的进行工作,降低审核误差,提高审核质量。
1.6 做好调查分析工作,并且要加强合同管理
为了保障预核算审核工作的有效推进,工作人员必须做好市场调研工作,深入到市场中去,搜集并且掌握各种信息,对于工程建设中的各个步骤所涉及的材料要提前做好调查,并一一审核,从而保障核算工作的准确性[2]。除此之外,工作人员必须重视合同管理,在进行预核算审核工作时要严格遵照合同的规定进行,对合同中的相关内容要进行仔细核查,包括付款内容、付款方式等方面。不仅如此,在工程中期进行付款审核时,还要重点审核现场的变动情况,要对一些变更的内容及时进行审核调整,依据实际情况进行审核工作,以确保准确无误。只有这样才能实现核算的科学性,提高核算工作的效率和质量。
2建筑工程施工成本控制措施分析
2.1 进一步完善成本管理监督制度
施工企业在成本管理实施过程中,应当针对企业的实际状况,制定科学合理的监督制度体系,不同部门之间通过相互协调配合,以科学合理的监督管理制度为基础,保障相关规章制度进一步落实。此外,还可以制定相应的奖惩制度措施,并实施到实际施工项目当中,最大程度上保障项目成本管理能够高效实施。
2.2 材料成本的管控
建筑施工材料是保障工程项目质量的前提,因此,要对施工组织进行科学合理的管控,这样能够不断减少施工成本,要结合项目的实际状况、环境、气候等因素,制定科学合理的施工方案,尽可能减少对材料的消耗和浪费。对施工进度进行实时管控,结合实际的需求量,实行按需用料。对相关材料进行定期检查,保障材料的精准性。相关部门要对材料的数量、质量、价格进行严格把控,在对材料进行合格验收之后才能进入到施工现场。对材料进行严格管理和发放,及时盘点库存材料,尽可能避免出现材料浪费的情况,对能够重复使用的相关材料进行回收,加强对材料使用过程中的监督。
2.3 控制人工成本
在施工建设过程中,人工成本是主要的部分,因此,企业方面要积极改变施工生产方式,提升施工人员的整体水平以及机械化程度,这样能够尽量减少人力成本,对相关工作人员要定期开展培训学习,并实现科学分配岗位,促进当前建筑施工朝着技术性方向转变[3]。施工企业还应当尽可能使用新材料、新工艺、新设备、新技术,不断提高施工企业的整体成本管理效能。
2.4 制定合理化的成本控制目标
若建筑工程规模较大,就会有较长的施工周期与较为复杂的施工流程,在诸多环节都极易产生成本管理偏差。所以在建筑工程成本管理工作中需要对工程施工实际情况进行分析,将一个工程项目划分为多个子目标,保证各子目标均可达到预期控制目标。如果工程出现设计变更,则应当及时对开子项目进行调整,避免增加额外支出,将实际费用使用情况与目标成本间的差异控制在一定范围内。
2.5 器械设备使用成本控制
建筑工程施工过程中,施工机械设备的成本主要取决于设备租赁、购买的数量与单个设备的价格。设备在长期使用中难免出现损坏与折旧,可以建立一套完善的器械设备使用管理制度,积极进行维修养护,将设备维持在最佳运动状态。在施工成本管理工作中,还应当适时制定设备与机械的租用计划,避免设备闲置而产生成本浪费,最大限度上保证设备使用率。结合设备使用情况、设备类型建立设备维护制度,一方面可以保证工程施工的顺利进行,另一方面也有利于避免设备折旧所产生的成本。
结束语
在建筑项目工程中,建筑工程造价预结算审查工作是检验工程成本管理效果的重要体现形式。同时,建筑工程造价预结算审核与建筑施工成本管理的关系研究为财务管理提供了新的视角,建筑工程造价预结算审核与建筑施工成本管理对我国建筑工程造价科学管理具有重要意义。
参考文献
[1]宋丽.建筑工程造价预结算审核与建筑施工成本管理的关系剖析[J].建材与装饰,2019 (12 ):66-67.