计算机审计应用范例6篇

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计算机审计应用

计算机审计应用范文1

关键词:计算机审计

计算机审计是各个行业的一种经济监督活动,它以计算机在各个行业的应用作为监督的重点。它是根据各个行业的法规和制度,兼顾计算机技术自身的特点,采用一定的程序和方法,对计算机参与各个行业经济活动的合法性、合理性、合规性、效益性、安全性、正确性以及参与各个行业经济活动的可行性和实施方案进行审核、鉴证、评价、监督、协调,并提出改进工作建议的一种监督活动。

1计算机审计的基本方法

(1)观察法。是审计人员深入基层行业单位或计算机中心机房现场实际观察业务操作程序,以核实规章制度贯彻落实情况的一种审计方法。

(2)顺查法。它是按照记帐程序,从原始凭证开始到帐表输出为止依次进行检查核对的一种方法。这种方法能够按照业务发生的实际流程、记帐程序顺序地仔细进行核对,便于检查错误。在各个行业计算机会计、资金、融资、管理临柜应用系统中,这种方法是一种日常使用的普遍方法。

(3)逆查法。它是按记帐程序相反的次序,从审计输出报表入手进行检查的一种审计方法。这种方法,一般是在发现一疑点之后,再有重点、有针对性地查帐、查凭证。这是计算机临柜网点经常使用的一种方法。

(4)详查法。就是对所有的凭证、帐表及记帐过程进行详细、全面稽查的方法。一般对重点项目或业务量小的单位,或已出现严重问题的单位审计时采用这种方法。

(5)抽查法。是对某一段时期内业务处理过程或某一部分业务进行审计检查的一种方法。这种方法又叫抽样法,以重点抽查某一段情况为样本来判断全面情况。这种方法省时省力,效率高,在计算机审计中是一种常用的方法。

(6)审阅法。是通过审查和阅读有关资料,以鉴别资料本身及所反映的经济活动是否正确、真实、合法、合规、合理、有效的一种方法。用审阅法进行计算机审计时,应该做好如下几项工作:

――原始记帐凭证的审阅。

――原始开户凭证的审阅。

――机内流水帐的查阅。

――机内各种查询功能升级和功能审阅。

――总帐、分户帐审阅。

――结帐时的笔数、发生额、余额、积数的查阅。

――各种输出报表和输出传票审阅。

――已归入档案的各种凭证的审阅。

――冻结、挂失申请书审阅。

――解冻、解挂、提前销户申请书审阅。

(7)核对法。是以两种或两种以上的资料想对照,以核实其内容是否一致,计算机是否正确的一种审计方法。这是计算机审计工作中最常用的一种方法。在计算机资金、融资、管理、会计临柜系统中,主要包括以下几种核对方式:

――记帐凭证与其经济用途,会计要素之间的核对;

――记帐传票与流水帐之间的核对;

――总帐与分户帐的核对;

――利息与积数或期限及利率的核对;

――今天帐务与昨天帐务的核对;

――余额轧帐单与分户帐的核对;满页帐与对帐单或与未满页帐的核对,与手工传票的核对;

――帐实核对,银企核对。

(8)综合打分法。这种方式就是采用询问法、观察法、比较法等方法,进行综合评价。具体作法是将审计要求制成打分表,对每一项工作给出满分标准,然后对实际情况进行评价打分,最后算总分。常规性审计或计算机应用的初级审计可以广泛采用此法。

2计算机审计人员参与计算机审计工作的特点

第一,计算机审计人员应参与计算机应用系统的开发研制工作。

(1)在应用系统软件的研制过程中,研制人员必须考虑这些规章制度,核算法规,内部控制措施,使其控制实施步骤计算机程序化。计算机审计人员熟悉各个行业的各项规章制度,条规条法,以及各个行业业务的实际情况.

(2)审计人员参与研制工作,可以及时地提供业务及政策情况,及时发现指出问题,使之及时得到解决。避免因研制成功之后才发现问题,而不得不进行大工作量的改动。

(3)一个应用系统软件在研制成功之后,必须经过计算机审计人员的分析、研究、测试、实验之后才能付诸推广应用。审计人员通过对计算机应用软件的测试,提出意见,在技术人员的修改之后再测试,实验,直到基本上符合施加情况之后,作出正确评价,再使用推广。

(4)计算机审计人员参与开发应用软件也可以表达用户对开发的应用系统的意见,使得开发出的应用软件具有功能齐全,方便用户,严密可靠的特点。同时,也可以将领导部门对该应用系统的要求、意见贯穿到研制工作中去。

第二,计算机审计人员必须充分了解计算机应用系统软件在帐务处理上与手工系统之间的联系与区别。

(1)手工帐务系统是一种已经成熟、具有相对稳定性的帐务处理系统,它充分地反映了各个行业帐务之间的核算关系。在进行计算机应用系统软件的开发设计过程中,设计人员必须通过调查研究,将这种手工帐务系统通过模拟使其变成计算机语言能够描述的机器帐务系统。因此,这两种帐务系统之间具有一定的联系。

(2)在明确了帐务处理关系之后,为设计方便,以及便于用计算机语言描述、实现,因而在进行机器系统设计的过程中,往往采取了一些中间的过渡系统,来承担应用系统软件在实现业务时应该具备的一些功能。这就使得计算机软件在核算关系上有一些具体的细节,并不与手工核算关系相一致。计算机审计人员必须充分地了解这些区别,以便于判断这种系统设计是否符合各个行业管理制度,并理解这种设计与手工系统相比所作的融通和改变。只有充分了解了这些区别,才能对于系统运行后所可能产生的结果有正确的认识,因而,才有可能正确地进行审计,完成审计任务。

(3)在通常的手工系统核算关系上,由于记载帐簿以及处理过程的直观性,往往使得我们忽视了一些较为有效的理解方法,计算机系统在软件设计中大量使用了流程图,通过流程图来反映软件系统内部各个文件、变量之间的核算、过渡关系,这种流程图也使得计算机软件系统内部关系比较清楚,便于实现和理解。计算机审计人员要学会识别流程图和绘制流程图,并通过流程图,来理解软件系统在实现系统功能时与手工核算系统之间的联系与区别,因而更好地发挥计算机审计的作用。

第三,计算机审计人员必须理解和熟悉计算机应用软件系统中的文件体系和变量体系。

(1)在手工帐务系统中,作为记入帐务以及核算关系的载体的帐簿、报表、帐卡,在计算机应用软件系统中,通常被设计成为各种充当相同、相似、相近功能的文件,这些文件成为计算机系统中帐务及核算关系的载体而发挥着重要的作用。审计人员在履行计算机审计任务时,必须明确应用软件系统都使用了哪些文件,各个文件中项目的设置及其之间的关系,每个文件承担了哪些(个)手工帐簿的哪些(个)功能,它们之间有什么联系与区别。

(2)手工帐簿、报表、帐卡中每个数据项都有明确的称谓及经济意义,在计算机应用系统软件中,这些数据项被设计成各种类型的变量来承担实际数据项参与核算任务。审计人员为了作好计算机审计工作,必须充分了解变量体系,理解各个变量所代表的经济意义及变换功能。通过理解变量来理解系统是怎样来实现核算关系的。

(3)机器帐务核算处理是通过各种运算符和运算函数对变量的处理来实现的,审计人员必须认真研究各种运算关系,从而充分评价系统功能,并理解系统核算关系。

第四,计算机审计人员要参与计算机应用软件系统在投运时的数据移植工作。

(1)一个完整的应用软件要在各个行业业务中发挥作用,必须进行数据移植工作,即将手工帐卡、帐簿、帐表上的数据移植到机器系统的文件中去,这是计算机应用软件应用的第一步。在移植之前,计算机审计人员应参与机器安装、线路铺设等工作,并对各项设施按照要求进行安全审计,从而熟悉布线规律,并便于在今后长期审计中坚持原则。

(2)虽然计算机应用软件是根据实际需要编制设计出来的,但是在推广应用时,由于实际情况千差万别,因而在数据移植时,为了使实际数据正确地移入机器,往往要对那些不适合机器程序设计情况的数据,进行一些适合情况的修改,对帐务系统进行必要的组织、调整、整理准备工作,计算机审计人员参与数据移植工作,一方面熟悉这种准备帐务的工作,另一方面也便于今后审计工作的开展。

(3)数据移植是手工帐务向机器帐务的转化过程,在这个过程中,原始的手工帐簿数据被直接移入机器,可以非常直观地看清楚手工帐簿与机器帐簿即文件之间的联系与区别,因而强化对机器帐务核算原理的理解,

第五,计算机审计人员运用计算机应用软件,学会阅读计算机打印的各种报表,输出的各种凭证,识别原始手工传票数据,增强鉴别理解帐务核算的能力。

(1)计算机审计人员要学会运用计算机应用软件。计算机审计事实上是对各个行业应用计算机的过程进行审计,如同审计人员必须熟悉手工帐务一样,计算机审计人员必须首先使用计算机系统来处理各个行业业务,只有这样,才有可能做好审计工作。

(2)各个行业业务使用计算机之后,各种帐、卡一般以计算机输出为主,有些输出结果在形式上与手工帐簿具有很大的不同,因此,计算机审计人员必须熟悉计算机输出的各种信息(包括屏幕信息和打印机打印的信息),并透过各种输出信息来识别和判断手工传票输入过程及机器内部的处理过程,从而达到对计算机应用情况进行正确审计的目的。

3计算机审计工作质量的检查和控制

为了保证计算机审计人员的工作质量,也要对计算机审计工作进行控制和检查。控制和检查主要有以下形式:

(1)责任控制。计算机审计管理,应该根据各个行业计算机应用范围,确定审计领域,建立目标管理机制,建立责任制,明确各个计算机审计人员的审计范围和责任,在制定审计计划时,将审计项目分工落实到每个审计人员,项目中每个细节都应在审计方案中列表明确,以便检查。审计部门负责人应该按照审计任务书对各个审计人员完成任务情况进行全面检查。

计算机审计应用范文2

当前我国计算机辅助审计模式已经取得较为广泛的应用,并取得了不错的效果,但是当前受限于技术以及人才储备等因素,计算机审计技术还是存在一些不足,需要对现存问题进行修正。不过当前各行业都已经开始进行信息化建设,为审计行业行业带来大量经验,所以计算机审计技术今后会获得更好的发展。

1当前计算机审计应用现状

1.1软件设计存在缺陷

当前的审计过程中,需要充分参考各类参数和因素提升科学性和准确性,这对审核软件提出很高要求,但是这些因素在当前的审计软件中并未得到体现。软件设计和运行过程中,一些审计公式的表述晦涩难懂,让审计人员无法有效使用审计软件提升工作效率,另外审计软件使用过程中,需要扩宽使用范围,当时当前的审核软件在这一点上存在不足,导致专业的审核软件应用范围较窄,影响了审计软件行业的发展[1]。并且在当前的社会发展中,各种新兴行业的崛起也为审计行业带来的新的审计内容和挑战,但是当前的审计软件未能涵盖这些新兴行业,未对审计模型进行修改,导致审计软件无法完全满足审计要求。

1.2专业人才储备不足

当前审计行业专业人才储备不足,这种专业人才涵盖两个方面:(1)审计人才。在操作审计软件时,审计人员能够对整个审计流程有深入了解,并对所审计的内容有足够认识,同时结合各种相关领域的知识进行审计,从而得到正确的审计结果,但是目前审计行业中审计人才较为缺乏,导致审计过程效率低下[2]。(2)复合型人才。复合型人才可细分为两类,其一是编程复合型人才,其二是审计复合型人才。由于审计行业的特殊性,进行程序编写时编程人员必须对审计行业有深入了解,结合各类审计模型和算式进行程序编写,但是当前这种复合型人才稀缺,导致审计软件存在大量设计缺陷,降低审计效率。审计复合型人才是指对计算机技术、审计行业、相关行业以及财务知识都有深入了解的人才,这种人才能够在审计行业中发挥重要作用,但是当前这种人才也较少,影响行业发展。

1.3相关规定建设不全

计算机审计与传统的审计方式有很大区别,并且计算机行业其自身也存在一些问题,这些问题会在审计机构与被审计企业间产生不信任感,并导致双方职责分工不明确,降低审计效率乃至审计无法进行,这些都需要通过相关规定的建设来规范并指导行业。但是当前行业中的相关规定建设并不齐全,导致审计机构与被审计企业间缺乏详细的责任分配制度,双方交涉进度缓慢。另外计算机行业发展中,计算机系统的安全性一直被关注,但是没有被从根本上解决,由于当前的相关规定未制定制度对计算机导致的损失进行责任划定,导致被审计企业对计算机审计缺乏信心,影响计算机审计技术的发展。

2计算机审计应用的发展趋势

2.1审计功能集成化

审计行业在今后的发展中,行业的科学性、规范性以及参考领域都会逐渐提升,充分提升审计结果的准确性和科学性,而计算机审计技术要能够满足今后的发展要求,审计软件需要在现有基础上进行升级,升级主要涉及以下方面:(1)增加软件涵盖功能并集成。现有的审计软件功能上存在不足,降低审计的准确度,所以审计在今后的发展中,需要能够进行多领域的信息收集和分析,充分涵盖软件所需涵盖的功能,并将这些功能进行升级,满足人性化设计要求。(2)提升软件应用便捷性。当前的审计软件应用中未考虑操作便捷性,导致审计人员使用软件时效率较低,这与审计行业今后的要求相背离,造成这种现象的一个主要原因就是软件设计时不能满足人性化要求,故而在今后的审计软件设计时,将会提升软件使用过程的便捷性。

2.2应用范围广泛化

当前的专业审计软件应用范围狭窄,这在很大程度上限制了审计软件的发展,同时由于各行业审计中存在一定的差异性,在进行审计时需要根据行业需要进行一定的变化,这种分散的审计制度导致行业内部缺少交流,降低行业发展效率。然而随着互联网行业和软件行业的发展,计算机审计在今后的发展中会逐渐推行信息化建设,信息化建设不但能够加强行业内部交流,并能够与各类被审计行业进行充分联系,制定出一套符合整个行业发展的规章制度。另外当前我国的各行业也已经开始了信息化建设,这就导致各行业能够与审计行业进行更好地连接,实现审计过程的高效化和审计领域的广泛化。

2.3人才培养规范化

由于计算机审计技术涉及编程复合人才和审计复合人才,为了能够让计算机审核技术在审计行业中发挥更重要的作用,在今后的发展中将会深入培养这两种复合人才。对于编程复合人才,将会在招聘到符合要求的编程人员后进行审计知识的教育和培养,让其深入了解审计行业,从而以审计行业的内涵与核心为基础进行软件设计和编写。对于审计复合人才,在教育过程中应该对其计算机审计软件的使用能力进行培养,使其对各类审计软件有足够了解,同时教育的领域还涉及行业知识、财务知识等方面,让其能够更好胜任审计工作。

2.4数据分析智能化

在审计过程中,需要结合各种数据以及行业信息进行审计,保证审计结果的科学性和准确性,这就需要进行大量的数据分析,并从这些数据中发现总结规律,与审计过程结合,得到审计结果。在今后的发展中,计算机辅助审计系统将会独立进行各种被审计行业的信息收集,并对这些信息进行处理,发现并总结这些信息和数据间的规律,对审计过程进行指导。在数据分析过程中,数据分析系统需要能够按照人类的思维模式进行数据总结和分析,满足数据分析的智能化要求。综上所述,当前的计算机审计存在软件设计缺陷、人才储备不足以及制度建设不全等问题,这些问题会对计算机审计造成不好影响,减慢了行业发展速度。在今后的发展中,将会通过软件功能集成化、人才培养规范化等方面对以上问题进行解决,促进行业发展。

参考文献:

计算机审计应用范文3

论文摘要:计算机的辅助审计在税收征管审计中的应用和创新建立了更为方便快捷的审计方式,从而带来了税收征管审计的创新和改革。通过对计算机技术在税收审计中应用的必要性和优势进行了有效的分析。在对计算机辅助在审计工作中的现状分析基础上建立具体而有针对性的计算机辅助的应用措施,为最终建立税收审计制度的持续发展和该机模式提供条件。 

随着经济的发展和科学技术的不断进步,计算机的技术应用正逐渐向各个管理领域扩展,由于会计电算法的逐渐成熟和发展,会计工作也在相应技术的发展之下改变了传统的手工记账以及算法,通过计算机的应用实现了对会计算法记录进行收集社审计工作的计算机辅助审计能有效实现会计电算法的推广和应用,从而实现电算法与计算机审计技术的同步发展。随着计算机技术的发展和信息时代的到来,计算机技术的普遍应用能有效提高工作和信息处理的效率,从而提高了工程项目的经营管理效率。计算机辅助审计技术的应用和推广能促进审计工作向规范化和现代化方向发展。 

1 计算机辅助审计应用对税收征管审计的影响 

1.1 计算机辅助审计实现了审计工作的现代化发展 

随着计算机技术的不断发展和进步,计算机应用扩展到了信息管理和交流的各个领域,电算法的普及和发展致使传统的审计方法难以满足现实的需要,应实现审计方式的创新,实现审计工作的现代化发展,实现审计效率的有效提高。可通过计算机进行各种审计工作中的抽样检测、经济指标、经济定量的分析以及相应货币值的计算,而这些繁琐的计算过程在计算机辅助系统中得到了简化,通过计算机实现实现了现代化的发展模式。 

1.2 促进了审计工作的规范化 

计算机辅助技术的发展能促进审计工作的规范化发展,通过对审计工作的规范化发展实现了审计工作效率的有效提高。审计人员的素质以及审计部门的管理水平和质量在很大程度上影响了审计工作的规范化发展。审计具有较广的工作范围,其所遵循的法律法规以及政策性文件较广,内容复杂,在具体的审计工作中将耗费较多的时间在资料的查找上。计算机辅助技术在审计工作中的应用能建立规范的审计资料的组织,提高资料查找的效率,并且能通过各种考核和审计相关软件实现对整个工程项目的计算,从而有效提高审计效率,也能建立有效的资料收集和整理的模式。 

1.3 优化审计步骤和审计方式 

传统审计内容基础之上,审计工作包括会计电算系统流程的优化和发展。审计工作中,计算机技术的辅助作用能优化审计工作的流程步骤,以及对审计方式进行一定程度的创新和发展。审计工作应在计算机技术的发展和实践过程中建立不断发展和优化的审计工作的发展模式,在建立了规范化的审计工作基础之上实现了审计工作的持续发展和进步。计算机辅助技术的应用也能有效拓宽审计工作的范围,信息技术以及计算机技术的应用扩大了审计工作的范围,充实了审计工作的内容。实现了审计工作信息资料管理向信息系统安全性、整体系统性以及内部控制等管理方向的转变。 

2 计算机辅助审计工作内容 

2.1 基本审计业务处理 

计算机辅助审计能实现基本的审计业务的处理,包括excel、foxpro、word等表格、数据库、文字等的处理和规范化实现了基本的信息处理的基本审计功能。同时审计人员也可根据具体审计工作的实际需要,编写简单的程序,实现对审计数据的处理,如计算、复核以及分析处理数据,从而建立高效的审计运行模式。计算机中的电子表格能实现简单的数据收集和处理核对,如工资表的审核以及固定资产折旧处理、材料成本差异等数据的分析和对比;通过办公文字处理软件建立了电子资料,建立了共享的信息和数据处理模式。从而能建立优化的 

2.2 计算机辅助审计软件的应用 

计算机审计业务的处理只能实现基本的数据和信息的处理,然而相应软件的应用能实现深层的审计工作处理。计算机审计软件的应用一方面为审计情况的汇总统计,也是指根据审计工作的方案,对审计工作单位的整体审计状况以及审计工作资料按照一定的顺序进行汇总分析,最大限度防止错误和疏漏以及人为的更改,保证审计工作的规范性和系统性。当前审计软件根据审计工作的需要得到了一定程度的发展,并投入了具体的使用过程中。如计算机预算执行软件、预算执行审计软件、投资审计软件、银行审计软件、行政事业审计软件等,但仍未形成完善和成熟的统计软件,计算机辅助审计的作用发挥有限。 

3 计算机辅助审计的障碍和现状 

3.1 计算机审计技术的功能未得到充分发挥 

我国的设计辅助仍出现初级发展阶段,计算机审计技术的优势和功能未得到有效发挥。现阶段,计算机辅助审计仍集中于数据的汇总、文字的处理以及表格的处理等方面,还仅仅处于审计工作的基本数据处理阶段,仍未实现审计资料统计分析、审计工作流程优化的深层次工作的开展,计算机辅助审计技术仍处于探索和试点的发展阶段。 

3.2 计算机辅助审计软件发展不足 

计算机辅助审计技术的发展和拓展较为迅速,然而计算机审计技术的相关软件发展不足,并不能满足计算机审计技术的深层次的发展需求,从而在一定程度上制约了计算机审计事业的发展。当前存在的计算机审计软件功能并不完善、种类较少,并且也未与单位的数据库进行连接、运行过程中错误较多等缺陷。当前相关单位的审计软件多针对某一特定的审计项目或是某种特定类型的审计需要,并未建立完善的计算机辅助审计项目,从而计算机技术在审计工作中难以得到深入的发展。

3.3 计算机硬件条件以及审计人员的素质障碍 

计算机辅助审计在审计工作中的应用和发展对计算机环境提出了较高的要求,计算机技术条件的落后致使审计工作的计算机审计工作难以建立高效的发展模式。计算机的硬件设备较为落后,从而计算机辅助审计技术功能和作用难以得到充分的发挥。相应单位经费的缺乏紧张,从而造成了计算机设备难以满足审计工作的发展需求。审计人员的专业素质和计算机技术的应用和实践能力也为计算机辅助审计工作的发展和持续进步带来了障碍。相应人员综合素质不高也造成了相应数据库的管理较为混乱,难以满足现代化审计工作的发展需求。 

4 计算机辅助技术在审计工作中的应用 

4.1 建立不断发展的计算机辅助审计技术 

计算机辅助技术应建立不断发展和持续改进的审计工作发展体制,通过不断实践探索计算机辅助审计技术的优化发展。计算机辅助税收审计制度应建立持续改进和发展的体系。在不断的试点和发展过程中,通过由基本的业务管理发展到深层次的审计工作的发展,最终充分发挥出计算机审计辅助的作用。 

4.2 建立人才的培养和创新机制 

计算机辅助审计工作的关键在于人的管理和能力的持续改进,通过对人才的培养,提升了相应审计人员的创新和发展的能力,从而也在一的那个程度上推动了计算机审计辅助技术的创新发展。相关单位的审计人员培训和技能的提高培养应建立在本单位的发展实际基础之上,从而才能使培训真正由理论到实践,最终促进审计工作的发展和持续进步。测试水平较低的培训以介绍审计软件为主,使之建立高效的应用模式,提高审计效率,而水平较高的审计人员可通过对数据库的介绍,提高数据库的信息查询能力。人员的培养和技能的持续进步是计算机审计效率发挥的重要因素。 

4.3 建立会计信息系统的内在风险评价 

计算机辅助在税收征管的审计过程中的统计应先对软件的内在风险进行评判,同时对相应资料进行完整性评判,减少因检验系统执行而进行的数据实质性测试的范围。在对具体的税务进行核算审计时,首先应对整体的系统进行了解额分析,由于前期的录入和自动汇总缓解的错弊性的概率较小,从而可重点抽取税种,并按照国家法律规定税率的计算凡是,对对多个选择分支构建数学模型,对审计的业务结果进行复核,并且采用比较的方式进行审核,充分保证数据的真实有效,在审查过程中还应建立严格的监管机制,繁殖认为修改审查数据,剔除核算过程中的系统风险,从而提高审计工作的质量和真实性。 

4.4 建立信息数据的有效采集 

计算机辅助审计技术应能建立优化的信息数据的采集,信息数据的优化采集也就是对数控内容的选择性采集。在审计人员对相应信息的内在风险的了解基础之上,对预测的弱点进行信息的收集和,但由于各行业的审计软件以及经营的模式都不同,从而也难以对计算机审计的软件的统一,从而造成了软件系统差异较大,数据的格式各有不同的状况,从而对审计人员的信息收集和整理带来了难度。当前主流的财务软件系统,如用友财务系统、金碟财务系统等,其的数据格式都不尽相同。目前信息的优化收集可从单机系统和联机系统的信息收集两个层面的方式来实现: 

无论运用哪种信息采集方式,都应对具体的审计单位的工作平台即相应单位的计算机系统进行初步确定。当前一般dos环境、windows系列、unix系统三种系统环境,其中,windows系列应用最为广泛。并且应根据具体的系统类型选择适合的应对方式。 

5 结束语 

对于单机的系统,审计人员应对单位相应的财务软件系统程序运行方式以及程序模式之间的功能关联以及数据格式类型的存储、数据文件的存取位置以及数据格式之间的转换接口等事项进行了解,而后才能在相应的审计人员的配合之下实现对数据文件进行信息的优化采集,在具体采集过程中,若系统包含数据转换接口,在采集时则可直接转化为审计人员能系统分析处理的文件格式,如.dbf、.mdb等。单机系统的数据采集还可通过对审计软件以及相应工具提供的数据转换的接口,如通审软件系统中提供的用友和金碟财务系统的数据转换接口、ms-sql server的数据导入导出功能进行数据格式的转换,或是在不具备数据转换接口时,使用vb、vc等描述数据结构的编程语言,编写出相应的数据转换模块来完成数据的优化采集。 

而网络型数据的收集和获取,不仅能通过单机数据库中的数据进行数据的收集和优化整理,还能应用odbc(open database connectivity,开放数据库连接)连接互联网上的数据源进行数据的转换。通过互联网上的开放数据库的连接,使用数据库中所提供的终端驱动程序实现了对互联网服务器数据库的直接连接和读取数据。互联网上的大型数据库一般拥有较为丰富的数据库驱动程序资源,能将所需类型的数据表转换为其它数据库格式文件。例如ms-sql server、oracle、sybase等,当前较为流行且功能较强大的大型数据库系统软件,通常拥有数量众多的数据库的驱动程度类型库。在具体的计算机辅助审计应用过程中,有经验的审计人员常常是在进行了合理的选择性查询之后,再进行相应的数据格式转换,即先撰写sql语句制作审计专用视图,核查无误后,再进行实质上的存储并转换成所需要格式的数据表,从而能够大大地减少数据的采集量,以及避免了对原始数据的修改和产生不必要的冗余。 

参考文献: 

[1] 何媛.浅谈计算机辅助审计在税收征管审计中的应用[j].现代审计与经济,2010(6):91-92. 

[2] 孙俪.论地税计算机辅助审计[j].理财,2011(1):169-171. 

[3] 申南林,王瑞云.如何运用计算机辅助审计[j].审计与理财,2010(1):221-223. 

计算机审计应用范文4

[关键词]高校;工程审计;计算机技术

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.046

[中图分类号]F239.1;TP311.52 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)04-00-01

在计算机技术的飞速发展下,内部审计信息化成为高校审计工作中的必然趋势,本文从高校基建工程内部审计工作中的现状入手分析,提出高校内工程审计中计算机应用的必要性和意义。本文以高校工程审计的具体需求,分析工程审计中计算机技术应用的设计思路和框架,应用信息化技术和手段,加强对项目的控制和管理。

1 计算机技术应用面临的主要问题

1.1 高校工程审计不健全

高校中工程审计设置都是审计机构与纪检共同办公,没有达到内部审计结构的独立性要求,因而需要配备专职审计人员。此外,该做法缺乏专业性,部分规模小的学校缺乏审计机构,缺乏从事审计工作的专职内部审计人员。

1.2 高校工程审计人员技术能力不足

高校基建工程建设中,因工程及修缮项目的管理,牵涉的资金额度较大,并且程序较为复杂。所以说,工程内部审计是一项涉及多个领域且专业性较强的系统工程,正是在这一基础上,高校工程审计需要高素质、综合素养能力较高的人才。但是当今高校工程审计人员大多缺乏专业的计算机技术,多是半路出家,从会计专业教师选拔而来,缺乏一定的业务实践能力,对审计的效果造成了直接影响。

2 高校工程审计中计算机系统应用的价值

2.1 有助于工程审计流程顺畅,提高效率

计算机技术的应用中,高校工程审计系统地采用了网络信息技术,它具有便捷性和灵活性的特点,能促使工程审计的工作更加流畅。此外,有助于加强高校内部审计和建设参与的有效沟通。要想提高高校工程审计效率和整体监控水平、计算机技术的应用,应充分利用先进可靠的网络服务平台、数据库、移动办公等技术手段,保证高校内部审计人员能及时掌握工程的管理信息,减少信息沟通量,有效促进审计工作的顺利进行。此外,计算机信息技术的应用便于及时了解高校工程管理现状,及时汇总各种信息,便于在最短的时间内做出反应,进而在一定程度上提高审计的有效性和及时性,提高问题发现和处理的效率。

2.2 拓宽审计信息渠道,有效解决信息不对称问题

高校建设工程总投入大、周期长、利益相关者较多,并且工程管理极其复杂,高校内部审计需要与建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等各方面沟通。倘若信息不对称,在一定程度上会对高校基建工程造成一定的影响。工程审计中计算机的应用使高校工程项目管理的内部信息流扩展到审计层的交互沟通中,它能够消除工程审计信息孤岛现象。高校工程审计信息管理系统通过信息沟通平台的建设,整合各项远程服务及信息功能,为建设参与各方远程协作办公提供一体化的信息平台,它能与建设各方有效地进行信息传递,实现信息资源的共享。由于审计信息提供了一体化的应用平台,及时拓宽了信息来源渠道,使工程审计数据的信息更加准确、统一。此外,建立信息管理系统工程审计制度,内容包括工程审计信息系统的平台维护、系统操作规范、信息使用权限的控制、资料存储及网络安全的运行等方面的内容,有效促进高校内部审计人员在信息审计过程中各司其职,避免高校工程审计信息管理系统风险。

2.3 能够实现管理系统创新

高校工程审计中,信息化建设还有较长的路要走,高校内部审计机构需要有效结合工程自身审计信息化的发展状况,进行系统的完善和总结。可以说,信息化环境下,业务思路和信息数据能使内部创新技术更加完善、视野更加宽广,为积极持续开拓工程内部审计创新了发展思路。此外,高校工程审计中管理系统中的信息构建,需要做到与时俱进,与社会、经济及高校自身的发展相互适应,从而实现工程审计的科学发展。

3 加快计算机技术在工程审计中应用的建议

工程审计中利用计算机技术优势明显,但对于高校而言,管理水平的起点不同,因此,建设过程任道而重远。当今,为加快工程计算机信息化建设步伐,各个高校应当结合自身实际情况,创造工程审计条件。具体而言,高校工程审计应转变陈旧观念、提升信息化意识、转变思维。此外,还应采取积极心态参与到信息化建设过程中,最大限度发挥信息化优势,提高高校建设资金的使用效益,有效促进高校科学健康发展。工程审计信息化离不开既懂管理,又精通信息技术的复合型审计人才。对此,高校可开展培训,与企业进行合作,用来提高人才的知识水平,改善其知识结构。大数据时代下,传统的审计方法显然已不能适应当今的发展,所以,计算机技术的应用是未来工程审计发展的必经之路。

主要参考文献

[1]石峰.高校工程审计质量控制存在问题及成因分析[J].管理观察,2015(16).

计算机审计应用范文5

一、BCP的语法简要范例

Microsoft SQL Server帮助文件中介绍了一个文本数据导入的范例:

bcp "Northwind.Jane Doe.Jane's Orders" out "Jane's Orders.txt" -c -q -U "Jane Doe" -P "go dba"

其含义是把Norhwind数据库下Jane Doe所拥有的Jane's Orders表导出到本目录下的Jane's Orders.txt文件内,使用于符型格式输出,登陆数据库的权限是Jane Doe用户,登陆密码是godba,由于引号内含有空格,所以使用“-q”参数,其他使用默认的字段间逗号分隔,行间回车换行分隔。

而我们在实际工作中,经常会碰到逗号或者回车换行出现在某字段内,比如审批意见等字段甚至还会偶然遇到“|”竖线,另外繁体字和半个字符等数据也会引起文本文件导入的错误,超过了范例的使用范围,这就需要对BCP的参数详细了解,完整的BCP语法如下:

Bcp{[[database_name.][schema].]{table_name|view_name}|"query"}

Bcp{in|out|queryout|format}data_fle

Bcp[-m max_errors][-f format_fie][-x][-e err_fie]

Bcp[-F first_row][-L last_row][-b batch_sie]

Bcp[-n][-c][-N][-w][-V(70|80|90)]

Bcp[-q][-C{ACP|OEM|RAW|code_page}]

[-tfeld_term]

Bcp[-r row_term][-i input_fle][-o output_fle]

[-a packet_size]

Bcp[-S server_name[\instance_name]][-U login_id]

[P password]

Bcp[-T][-v][-R][-k][-E][-h"hint[,…n]"]

根据Transact-SQL语法关系图的规则,大括号中的部分是必选项,中括号内是可选项,"|"是并列关系其中选一的意思。在这些参数中,计算机审计需要掌握的有十个,分别是:-m-e-b-c-t-r-o-S-U-P。

二、实际工作中遇到的问题

由于字段格式不兼容等原因,经常会导致被审计单位数据库某表格无法正常装入审计数据库,如我们在最近一次审计数据准备阶段就遇到了这种问题。我们取得了被审计单位导出的文本格式数据,发现中间某些字段有乱码导致无法正常装入审计数据库,样本如下表。我们仔细研究了表格数据存放的格式,发现出现乱码的字段是出现在“意见1”、“意见2”、“意见3”和“意见4”,了解其字段含义得知一个超长文本的中文字符串格式意见书被切割为四份,每个包含250个字符,如果意见书中有半角字符出现,那么在第250位字符切割的时候就会把最后一位中文字符切割为两半,这就是从被审计单位数据库中导出的文本文件出现乱码的原因。原因找到了,假设采用通常的字段对应字段导入方式,那么在处理到第250位是半个中文字符的时候会自动与紧接着的分隔符结合形成新的字符串,这样字段的对应关系就被打乱了。

三、解决方案

我们分为两个阶段完成,第一阶段是被审计单位数据库表一级数据BCP导出文本的过程,第二阶段是把文本文件装入到审计数据库的过程,介绍的重点放在第二阶段。

第一阶段:建立被审计单位数据库导出文本的脚本。

第一步,建立一个视图V_ALCHECKADV把原表的四个字段通过位运算连接起来,参照脚本如下:

create view V_ALCHECKDV as select 申请书编码,顺序号,意见顺序号,意见1+意见2+意见3+意见4 as 意见书,操作员代码,操作日期 from ALCHECKDV;

第二步,定义字段分割符号和行分隔符用以区别意见书内部可能包含的"回车、换行、竖线、制表符"等内容,本例选择字段分割使用"|!",行分割使用"|@\n",("\r"的含义是回车,"\n"的含义是换行),语句如下:

bcp "ALCHECKADV.dbo. V_ALCHECKADV" out "E:\V_ALCHECKD.datc"-m 0 -e "E:\alcheckad.datc_error.txt"-m 10000 -e "E:\贷款意见表\01alcheckadv20090430.datc_error1.txt" -c -t"|!" -b 10000 -r"|@" -U "sa" -P"";

其含义是把ALCHECKADV数据库下dbo用户的V_ALCHECKADV视图(或表)导出存放为E盘下的V_ALCHECKAD.datc,每10000行提交一次校验,执行过程中没有被正常导入的文件输出存放到E盘下的alcheckad.datc error.txt,使用字符型格式输出,"|!"分割字段,"|@\n"换行,用户名sa,密码为空。

把上述脚本交由被审计单位系统管理员去测试运行,提取数据。

第二阶段:建立审计单位数据库文本导入的脚本。

第一步:建立等同于被审计单位V_ALCHECKADV等同的表,把字符型数据调增宽度,比如char(250)变更为nvarchar(5000)以提高容错率,即使是在连续五行字段分隔符识别错误的情况下正常导入。

第二步:提取文本文件目录下所有文件的全名。

E:\贷款意见表\DATAl>dir>list.txt

第三步:使用ultraedit的块复制功能把文件列表的全名复制岛出来,直接粘贴到EXCEL中,然后使用拖拉工具填充最终在F2形成批处理脚本:

BCP "ALCHECKADVdbo.ALCHECKDV" in "E:\贷款意见表\DATAl\22alcheckadv.datc" -m 10000 -e "E:\贷款意见表\DATAl\error\22alcheckadv.datc_error.txt" -c -t"|!" -b 10000 -r"|@" -U "sa" _P"";

第四步:拷贝F2列粘贴到记事本中另存为“bcp_sql.bat”批处理文件。

第五步:切换到BCP目录路径执行下列语句。

C:\Program Files\Microsoft SQL Server\80\Tools

Binn>bcp_sqlbat > E:\贷款意见表DATAl\screencopy.txt

四、注意事项

(一)在计算机审计时使用BCP工具主要因素是大批量的文本导入,结果正确和运行稳定是第一位的,所以不建议使用“-f”、“queryout”、“-o”等特殊定义的参数,原因如下:不用“-f”是因为格式文件比较复杂,修改起来也比较繁琐,不如编写语句直观高效;不用“queryout”时因为嵌入SQL语句比较凌乱,而且其功能完全可以由新建视图代替;不用“-o”是因为批处理需要指定每一个路径,而实际操作中只需要一个汇总的日志,所以在DOS批处理命令行后加上“>某日志.TXT”足以代替它。

计算机审计应用范文6

【关键词】:J2EE技术;计算机;审计系统

中图分类号:G623 文献标识码: A

1、前言

随着Internet的发展,开发分布式,跨平台,易扩展的软件系统成为大型企业级应用的趋势。J2EE(Java 2企业版)作为一种成熟的分布式企业级开发平台,由一整套服务(Services)、应用程序接口(APIs)和协议构成,它对开发基于Web的多层、分布式应用提供了功能支持。受到越来越多人的关注,成为开发火型企业级应用的首选。中国农业银行计算机辅助审计系统(以F简称CAS系统)就是基于J2EE平台开发的大型系统。本文以下内容将对J2EE技术在中国农业银行计算机审计系统中的应用进行研究和探讨,以供参考。

2、J2EE概述

在Java发展的过程中,它首先取得了Applet的胜利,使得以Web为中心的开发广泛地采用了Java语言。开发人员使用Applet技术,把开发的Applet很容易添加到到HTML页面。但是随着Web技术的发展,传统的静态页面已经不能满足开展、世务的需要,出现了服务器页面技术,这时Applet不能雅任此需求。SUN看到Web应用的潜力,推出了Java Servlet技术,满足服务器编释的需求。Servlet广泛应用于企业级应用程序的开发中。后来其他厂商为了简化Servlet的开发,逐渐共同推出了JSP技术,JSP更容易开发表示层,最后SUN也把JSP作为J2EE标准的一部分。又由于Servlet处理业务逻辑的局限,SUN后来推出了EJB技术。

J2EE平台规范是一个由SUN公司定义的用于简化分布式企业级应用开发与部署的基于组件的模式。它提供了一个多层次的分布式应用模型利一系列开发技术规范。多层次分布式应用模型是根据功能把应用逻辑分成多个层次,每个层次支持相应的服务器和组件,组件在分布式服务器的组件容器中运行(如Servlet组件在Servlet容器上运行,EJB组件在EJB容器上运行),容器间通过相关的协议进行通讯, 实现组件间的相互调用。

J2EE使用多层的分布式应用模型,应用逻辑按功能划分为组件,各个应用组件根据他们所在的层分布在不同的机器上。事实上,sun设计J2EE的初衷正是为了解决两层模式(client/server)的弊端,在传统模式中, 客户端担当了过多的角色而显得臃肿,在这种模式中,第一次部署的时候比较容易,但难丁升级或改进,可伸展性也不理想, 而且经常基丁某种专有的协议一一通常是某种数据库协议。它使得重用业务逻辑和界面逻辑非常困难。现在J2EE的多层企业级应用模型将两层化模型中的不同层面切分成许多层。

3、系统总体设计

3.1,系统架构

CAS系统使川J2EE技术架构,采用B/S(Browse/Server)结构,系统为三层结构:数据库服务器、应削服务器、客户端。

3.2,CAS系统的数据库

CAS系统的数据库分为4部分:原始数据库,从新一代业务系统、信贷管理系统、国际业务系统迁移过米的原始业务数据及外部数据;基础数据库,日志、机构、人员、设备、字典、文件存储索引等;档案数据序,审计、作记录、审计工作底稿、审计依据等;临时数据库,审计查证过程中产生的数据。

JDBC中最重要的对象是Conection,Connection对象代表与数据库的连接。连接过程包括所执行的SQL语句和在该连接上所返回的结果。一个应用程序可与单个数据库有一个或多个连接,或者可与许多数据库有连接。获得连接之后才能向数据库发送SQL指令。

3.3,系统模块划分

系统管理主要是实现对系统运行的控制信息的管理,内容主要包括系统参数的定义、字典信息的维护和日志管理。

注册管理主要是实现对审计机构、审计人员和审计设备的管理。

环境定义主要是维护原始数据的使用环境,内容主要包括原始数据表信息的维护和业务机构在不同系统中的对照信息的维护。

项目管理主要是实现对整个审计流程及其过程和环节的控制和全面管理。其功能主要包括:项目立项、万案制定、项口授权、审计开工和收工。

审计查证提供一个功能丰富的查帐平台,审计人员可以利用多种查询、统计、计算工具和图形化分析工具,方便准确地实现审计思想向计算机能够执行并可记录的运算过程的转换,从而使计算机模仿手工查帐的步骤进行自动查帐,以达到帮助审计人员准确、高效地完成审计任务的目的。

审计方法管理主要是实现对审计过程中产生的方法进行管理,内容包括审计方法的优化、审计方法的变更和审计方法的查询。

审计文档生成主要是实现审计工作记录、审计工作底稿、存在问题清单、审计工作报告、审计意见书、处罚决定书、牿改报告、后续审计情况、后续审计报告等审计文档的生成功能,并提供文档归档功能将审计文档归入审计档案。

档案管理是指对审计过程生成的审计文档进行统一规范档案化管理。审计档案管理的目的是建立审计档案库,从而实现审计文档的积累和信息共享,以及根据审计档案对审计进行多角度分析的功能。

依据管理是指对审计上作中需要经常使用的相关依据的管理,其目的主要是实现审计依据(如法律法规)信息的统一电子化管理,为审计人员提供最及时、最准确的审计依据,从而有效的提高审计的权威性,保证审计成果的可靠性。

4、结尾

本文以上内容对J2EE技术进行了介绍,并随后分析了其总体设计,对其在中国农业银行计算机审计系统中的应用进行了初步的探讨,表达了观点和见解,但由于此技术是一个系统,仍需要对其详细设计进行进一步的研究,才能真正的将技术与审计系统相结合,这是本人将要研究的方向。

【参考文献】

[1]《J2EE构建企业级应用解决方案》陈华军等,北京人民邮电出版社