前言:中文期刊网精心挑选了计算机室工作计划范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
计算机室工作计划范文1
突出工作重点、明确任务目标、落实工作责任,严格监督执法,强化检查督导,消除火灾隐患,搞好社会宣传,确保冬季火灾形势的持续稳定,为全市的经济社会发展创造良好的消防安全环境。以《中华人民共和国消防法》和《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等法律法规为依据,全面贯彻落实《国务院关于进一步加强消防工作的意见》和公安部消防局加强消防工作的指示要求,市政府的统一领导下,动员全社会力量。
二、组织领导
为加强对冬季防火工作的领导,市政府成立以副市长 为组长的全市冬季防火工作领导小组名单见附件负责全市冬防工作的组织和协调。
三、时间安排
年 月 日至 年 月 日
四、方法步骤
(一)组织发动阶段
各乡镇(街)各有关部门要成立冬季防火工作领导组织机构,制定冬季防火工作实施方案,明确人员分工,落实工作责任,层层召开会议,对冬季防火工作进行动员部署。要专门召开人员密集场所法定代表人、消防安全管理人会议,集中进行消防法制教育,明确消防安全主体责任要求,督促落实消防安全责任制。要采取扎实有效措施,组织和发动社会各界,各机关、团体、企业、事业单位全员参与到冬防工作中来。要结合119消防宣传月活动,大力开展主题鲜明、内容详实、声势浩大的消防宣传系列活动,强化媒体宣传力度,普及消防基础知识和消防法律法规,提高人民群众消防安全素质和自防自救能力。
(二)检查整改阶段
1.自检自查。各党政机关;商(市)场、影剧院、公铁客运车站、礼堂、夜总会、录像厅、舞厅、游戏厅、网吧等商业、文化(休闲)娱乐场所;宾馆(饭店)洗浴、餐馆等住宿餐饮场所;城市供水、供电、供气、供油及生产、经营、储存易燃易爆化学危险品的单位和场所;粮、棉、木材等可燃物资储存仓库、堆垛管理单位;劳动密集型生产企业和医院、学校、敬老院、老年人居住公寓、教堂等人员密集场所的消防安全责任人,认真对本单位消防安全状况组织开展一次全面的自检自查。重点检查是否逐级落实消防安全责任制、否履行消防工作职责、否存在火灾隐患或消防违法行为,对检查发现的火灾隐患和消防安全问题要立即进行整改。
2.行业复查。有关部门要组织行业系统主管部门成立检查组,对行业、系统所属单位自检自查情况逐一进行复查。各乡镇(街)负责对乡镇居民区和城市社区进行复查;教育、卫生、民政、广电、建设等部门负责对学校、医院、养老院、广播电台、建筑工程等内部各单位进行复查;体育、旅游、文体、人防等部门负责对体育场馆、宾馆(饭店)寺庙等古建筑、地下场所等单位进行复查;铁路、交通等部门负责对火车站、客运站等管辖单位进行复查;公安、安监、工商、文化、质监等行政管理部门负责对经营性场所进行复查。重点检查单位消防安全责任制落实情况、冬季防火自检自查情况、消防安全状况以及消防安全培训和灭火逃生演练情况。对自查工作不落实、不到位,存在火灾隐患或严重消防安全问题的应依法依纪予以查处,并要求限期整改落实。12月31日前,上述行政主管部门要向市防火安全委员会上报包括检查单位名称、数量、发现火灾隐患具体问题、督促整改的具体措施、依纪予以处分的具体人员等详细内容的报告。
3.专项检查。公安、安监消防等部门要深入开展冬季消防安全大检查。做到六个必查和六个一律必查是否经过消防验收和开业前消防安全检查;必查疏散通道、安全出口是否畅通;必查建筑消防设施是否正常运行;必查建筑内部装修装饰是否符合消防安全要求;必查消防安全组织制度是否健全和员工是否受到消防安全教育培训;必查是否制定灭火应急疏散预案和演练。对检查发现公众聚集场所违法装修的一律依法责令停止施工;对公众聚集场所未经消防验收合格、开业前消防安全检查,擅自投入使用的一律依法责令立即关闭;对公众聚集场所疏散通道、安全出口封堵,自动消防设施损坏,经检查发现不能立即整改的一律依法责令停产停业整改;对地下营业性场所安全出口达不到消防安全要求,经检查发现不能立即整改的一律依法责令停产停业整改;对采用聚氨酯类泡沫塑料以及其他燃烧后产生剧毒烟气的易燃材料装修装饰的一律责令停业整改;对人员密集场所,室内一律不得使用任何烟花和爆竹。对拒不整改和责令停产停业后擅自使用、营业的要坚决依法拘留违法人员。要全面推行错时工作制,对夜间营业的单位和场所进行夜查,把警力部署到火灾高发时段、高发部位全力做好火灾防控。
4.攻克重大火灾隐患。各有关部门要采取有效措施对国庆期间因存在火灾隐患而实施暂时关停措施的单位,要逐一督促整改,对年底前仍未整改完毕的要采取行政手段强制隐患单位停业整改。冬防期间,公安、安监部门对隐患相对严重且一时难以整改的要依据公安部《重大火灾隐患判定、督办及立销案办法》依法确立为重大火灾隐患,对整改难度大的要实施政府挂牌督办。
(三)检查验收阶段
市政府将组成验收组,对各乡镇(街)各有关部门的冬季防火工作开展情况进行检查。各乡镇(街)要由领导带队,组织相关部门专业人员组成联合检查组,对辖区重点单位、重点部位和村屯、居民小区进行检查。
五、工作要求
(一)切实增强做好冬防工作的责任感和紧迫感各乡镇(街)各有关部门要站在全面落实科学发展观、构建社会主义和谐社会、关注民生、保障民生的高度,进一步强化大局意识、忧患意识、责任意识,认真分析本行业系统冬季火灾特点和消防安全形势,迅速采取强有力的措施,切实做好冬季防火工作,坚决预防和遏制重特大火灾,尤其是群死群伤火灾发生。
(二)切实加强对冬防工作的组织领导。各部门、单位要按照本方案的要求,立即组织开展冬季防火工作,迅速掀起冬季防火。各有关部门要加强沟通,密切配合,共同完成监督检查任务。冬防过程中,各相关部门、单位还要深入抓好圣诞节、元旦、春节、元宵节的消防保卫工作,要做到提前部署、周密安排。
(三)切实做好社区和农村消防工作。各城区街道办事处和社区要检查落实所属单位和居民区防火工作责任制,加强用火用电管理,组织对棚户区的防火巡逻监护。各乡镇政府、居(村)民委员会要认真贯彻落实全省社会主义新农村建设消防工作现场会议精神,组织村民搬迁村屯内的柴草垛,拆除违章建筑,打通消防通道,消除容易引发连营火灾的各类隐患;要督促落实村民联防巡查制度,推行七户联防和治安消防联防巡查等行之有效的做法,落实生产生活用火、用电安全措施;要组织开展以乡镇企业、卫生院、福利院、寄宿制学校为重点的农村消防安全检查,督促单位整改火灾隐患,落实老弱病残等弱势群体的消防安全保障措施。各社区和村屯要配备消防器材和灭火工具,居(村)民自家应配备简易的灭火工具。一旦发生火灾,要向较近的消防队及时报警,同时迅速组织扑救,消灭初起火灾,减少火灾损失,严防连片大火的发生。
计算机室工作计划范文2
在电算化日益普及的今天,许多会计软件的开发走向专业化、社会化、商品化,会计工作也由手工记账、报账、算账转化为利用计算机以电子化分析与综合利用的会计电算化工作。它是融电子计算机技术、信息技术、会计技术和管理技术为一体的新型技术,实现了会计信息资源的共享,提高了工作效率,是现代化会计核算与管理的主要手段。但由于会计电算化在提高工作效率的同时也降低了会计工作人员的劳动强度,促使一些单位对会计基础工作的忽视,从而导致了会计基础工作不同程度的削弱,对会计工作的秩序及经营管理的开展造成了影响。同时,随着会计电算化的广泛应用,对会计工作也提出了更高的要求,因此,做好会计基础工作就显得尤其重要。
二、会计基础工作的重要性
随着我国信息技术的发展,企事业单位实施会计电算化后,对会计基础工作进行信息化管理已经是社会发展的趋势,也是必然要求。将电算化合理地运用到会计基础工作中去,不仅能够减轻财务人员劳动负担,而且在很大程度上可以提高工作效率,加强监督工作。与此同时对会计工作也提出了更高的要求,要求会计处理过程和数据趋向于规范化。因此,电算化形势下会计基础工作的重要性是毋庸置疑的,它主要体现在以下几方面:
(一)加强会计基础工作是促进会计电算化应用的前提
会计基础工作主要涉及其自身的核算规程规范与否、会计制度的完善及相关基础数据是否完整等等,作为会计工作的基础而言,这些都是保障做好电算化工作的根本。作为经济管理计算工作的重要内容,会计工作的重要性不容忽视,所以最好会计基础工作就显得尤为重要。在实际工作中,会计的行为规范和会计资料质量完全取决于会计基础工作,所以要将会计基础工作做满,就不单单指单位内部的会计事务,它还影响到会计资料使用者的、了解知悉和有效利用会计资料的权益程度。会计资料在改善防范经营管理有着重要的宏观调控效果,而会计电算化在实际工作中是否顺利也关系着单位的发展等。会计基础工作不仅是会计质量的基本保障,也是会计电算化工作得以顺利运用的前提保障。因此,只有完善落实会计基础工作,才能使会计电算化在企业发展中发挥最大限度的作用,创造出更高的效益。
(二)完善会计基础工作的控制制度有利于促进会计电算化工作的开展
完善、健全、有效的会计制度是做好会计基础工作的根本。在对会计电算化工作中,实行有效、完善的内部控制制度更具有举足轻重的作用。在各行各业中,内部的控制制度是各个单位提高经营管理效率、保护资产安全完整、保证信息质量可靠、经营发展战略得以实现等的重要保证,是一种管理层与员工共同实施、相互监督、权责明确的控制方法和程序。在电算化形式下,只有完善的内部控制制度,才能有效提高会计的分析决策能力,防止浪费和舞弊的行为,建立科学的岗位责任制,增强各种会计信息的可靠程度,保证会计电算化信息的安全与保密,从而促使经济活动能够顺利、有效地进行。目前,我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在很多不足,实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。
(三)规范核算方式是确保会计电算化高效工作的重要措施
要避免在核算中有可能出现的报告、记录以及计量错误,任何一个细小环节的差错,都会对财务会计信息的相关资料造成直接或者间接的影响,同时也可能会对报告的真实性产生严重质疑。因此,建立健全会计核算规范体系,不仅是会计工作的基本要求,更是实现高效会计工作的重要前提。会计基础工作的削弱,会使会计工作秩序混乱无章,令会计电算化的真实性受到影响,从而造成信息无用、数据不准、财产不清等影响,不仅对企业内部管理带来消极的影响,也容易让领导因信息失真而在决策中造成失误。因此,会计核算是实现会计电算化工作的重要保证。在对会计基础规范建设的同时,需对会计人员提供的会计资料进行落实,务必做到会计资料的真实性和完整性,规范会计行为,重视会计基础工作的细致性与明确性。再通过收集、提供、处理、利用会计信息,对经济活动进行认真的监督和核算,从而建立良好的会计工作制度,使算账、记账、报账、等会计工作能够科学化、制度化、规范化。
计算机室工作计划范文3
关键词:计算机网络技术;石油化工;工程监控
中图分类号:TP273 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 16-0000-01
Computer Network Technology Monitoring Role in the Petrochemical Industry
Yuan Hui
(China Petroleum&Chemical Corporation Petroleum Geophysical Institute of Technology,Nanjing210014,China)
Abstract:In recent years,computer network technology into the development of various industries,in various industries play an important role,providing a convenient platform,in particular,a number of projects monitoring system,in the petrochemical enterprises,the introduction of computer network technology for the industry on the development of a very large space,this article on the computer network technology in the petrochemical industry to make a simple monitoring of the role.
Keywords:Computer network technology;Petrochemicals;Project monitoring
现代石油化工中计算机网络技术得到非常广泛的应用,尤其是在很多石油化工的码头工程中,一般来说港口码头控制系统可以根据石油化工工程的规模、作用等进行作业点的布置,在监控作业中常常采用费不是控制系统,这类系统适合现代港口石油化工的要求,具有安全稳定的特点,能够把众多的监控信息集中在一起,简化系统的结构,优化网络信息监控系统的功能。
一、石油运储中的监控
石油首先是在码头进行的库区的运输,通过输油泵把有打出来,通过码头的管道运到码头最前沿的输油臂,装卸船是用到的运输石油设备不变,按照一定的规划方向最终流入石油仓库,这其中有很多工作的要点,例如对于温度传感器的控制,回油泵的管理,压力变送器的控制,码头栈桥根部快速关闭阀门的控制,以及一些手动的闸门的控制等,众多的操作任务都要有计算机网络系统接入监控,及时关注每个环节的变化情况,确保整个石油的装卸过程顺利安全的进行。
二、网络监控系统的组成
在整个石油化工的作业系统中,计算机的监控系统是非常重要的,在整个才做流程中有着安全及质量把关的功能,主要有以下硬件组成:上位监控系统、配电室的监控设备、中心总机。本次研究中采用的是欧姆龙CSIH系列的产品,上位的监控系统是有PLC分布的监控设备,分布在石油化工工程中的各个环节,在每个值班室都分配一套监控的设备,这样各个环节的工作情况就会及时的反映在相应的监控点上,最终这些采集到的工程信息在汇总到一台主机上,主机对这些采集到的信息进行综合的处理,这些配电室的电器开关显示机器工作状态,总机在进行信号处理后对一系列的反应做出合理的控制,最终达到安全快速生产的目的。
另外在石油裂解的装置中,由于很多的工程原料都是易燃、易爆和有毒的材料,所以对于这个环节的监控要更为详细,现在很多的石油工程事故都是由于这些物质的不合理管理而引起的,所以对于这些部分的控制要更加的严格,争取做到每一道工序都在严格的监控之中。
三、我国石油化工监控技术的发展现状
最近几年我国的石油化工生产技术越来越完善,相关的技术也不断的优化,这些技术包括开采技术、石油处理技术、运输能力、以及整个过程的计算机管理,电子信息化等等,随着我国石油量开采的不断增大,对于各个技术环节的要求也不断增加,在这种形势下同样也为石油化工的计算机监控系统提出了更高的要求,对于石油化工企业来说,安全生产对于企业的发展更为有利,而计算机网络技术就是石油化工企业提供了一个很好的途径和平台,石油化工企业电子信息化也是现代企业发展的必然趋势。
四、计算机技术在石油化工中发挥的作用
首先,计算机技术的使用很大程度上实现了工程的自动化,简化了很多不必要的操作流程,让整个石油化工的运营过程非常的有序,能够按照一定的流程有条不紊的进行,计算机网络技术的使用是的大量的硬件设备得到了很好的简化,各个环节都能按照提前设定的程序进行,提高了系统的可靠性和便捷性,实现了自动集中控制,计算机网络技术的使用大大减少了人力资源的消耗,而且让整个工序变得更为流畅。
其次,计算机网络技术使石油化工工程更加安全,全面的监控系统是的每个工程环节都在监控总机的控制之中,能够及时的发现系统出现的故障和问题,便于查找一些部件,大大的减少了对于化工设备的维修时间,另外,这种监控是一个连续的过程,针对化工流程的全部过程进行全面的监控,这种控制便于问题的及时发现和及时处理,计算机网络技术在减少人力的同时让监控工作更为方便,可操作,这些处理问题的及时性很好的解决了安全隐患问题。
最后,就是计算机网络技术对于石油化工经济效益的保障,一套好的监控系统就是对工程质量最有力的保障,保证了石油化工的工程质量,那么自然会使石油企业的经济效益得到一定的提升。石油化工的计算机监控系统不仅仅是对于安全隐患的监控,同时也是对于产品质量的监控,这样当石油化工的产品质量受到了严格的把关后就使得整个石油化工的工序得到了控制,对于企业来说减少了工序保证了质量,这样经济效益自然就有保障。
计算机网络系统在石油化工中的监控作用主要是通过上位监控设备,分室监控机,总台处理系统等程序来实现对于石油化工中的工程监控,无论是石油的生产提取,码头运输储存,还是石油的加工处理过程,都需要一套完善的计算机网络技术作为监控平台,经过这个平台的规范和统一,让整套的石油化工工程流程能够更为安全、流畅、高效,总近几年的石油化工企业的经验来看,计算机网络技术的使用取得了很好的效果,给企业的发展带来了非常大的发展空间,相信经过更多的实践优化一定还会有更为广阔的发展空间。
参考文献:
计算机室工作计划范文4
【关键词】高校 计算机 实验室建设 实验室管理 管理工作优化
随着高校的不断改革和发展,计算机实验室建设与管理工作也开始暴露出一些问题,这些问题阻碍了高校计算机实验室的进一步发展,因此本文通过总结目前高校计算机实验室建设与管理工作中存在的问题,进而深入分析了这些问题出现的原因,然后根据这些问题及原因,提出了促进高校计算机实验室建设与管理工作优化的相关策略。
1 高校计算机实验室建设与管理工作存在的问题
随着计算机技术的不断发展,很多高校都建立了计算机实验室,促进学生提高计算机的操作能力。但是,随着高校教学的不断发展,传统的计算机实验室建设与管理工作逐渐暴露出一些问题:
1.1 缺乏科学的管理体系
计算机实验室建设与管理工作是一个复杂的工程,需要建立科学合理的管理体系,才能够促进实验室建设和管理工作的进一步发展。但是目前很多高校在计算机实验室的建设和管理过程中,都缺乏科学的管理体系。例如,教师对学生缺乏严格的管理,造成了计算机实验室教学的混乱无序,学生的态度自由散漫等,这些都不利于计算机实验课程的正常进行。
1.2 缺乏专业的实验室管理人员
很多计算机实验室的管理人员都是兼任,因此他们不具备较高的计算机专业知识,当遇到网络病毒或者网络攻击时无法很好地应付,容易造成计算机实验室的瘫痪,从而影响正常的教学工作。不仅如此,很多学校利用普通的学生对计算机实验室进行管理,容易产生设备误操作的现象,从而影响计算机实验室的正常管理工作。
1.3 硬件设备管理工作不到位
硬件设备是计算机实验室的重要资源,由于很多课程的内容都涉及计算机的相关操作,因此计算机实验室中的硬件设备运转时间长,不能得到良好的维护和保养,因此容易出现硬件设备的故障。同时,由于很多计算机实验室的监管工作不到位,容易造成硬件设备丢失或损坏的现象发生,从而对计算机实验室造成了严重的经济损失。
1.4 软件设备的管理工作不到位
很多非计算机的课程也在计算机实验室进行讲课,不同的课程会使用不同的专业软件,但是如果互斥的几种计算机软件被同时开启,很容易造成一些软件的使用故障,从而为计算机实验室带来严重的后果。另外,很多教师和学生将自己的作业或者讲课的课件存放在实验室的电脑上,但是实验室的电脑重新开机后,除系统盘之外的东西都会被清空,如果学生或教师不了解这些情况,很可能造成重要的损失。
2 高校计算机实验室建设与管理工作的优化策略
目前,我国的各大高校在计算机实验室建设与管理工作中都出现了一些问题,从而影响了高校计算机相关教学的正常进行,因此必须要进一步优化计算机实验室建设与管理工作,可以参考以下几点策略:
2.1 建立健全相关的管理体系
高校的计算机实验室管理工作非常复杂,因此需要建立相关的管理体系,才能够促使学生和教师规范地进行计算机操作,从而更好地完成计算机相关课程的教学。建立健全相关的管理体系,首先,需要完善相关的规章制度,使得学生和教师在进入计算机实验室之后,充分遵守实验室的规章制度,按照指导老师的引导正确地进行计算机的操作;其次,改革计算机实验室传统的管理方法,使之向着高效、自动化管理的方向靠近,减少实验室管理人员的劳动量。
2.2 加强对实验室仪器设备的管理工作
计算机的软件和硬件资源是促进计算机良好运作的重要资源,因此为了更好地优化计算机实验室建设与管理工作,需要加强对实验室仪器设备的管理工作,例如:加强对实验室仪器设备的安全管理工作,防止学生或教师由于误操作而引起的计算机故障,同时需要在计算机实验室安装监控设备,防止仪器设备的被盗现象;其次,很多实验室的设备由于年久失修,很可能会威胁到操着者的生命安全,因此需要对实验室的仪器设备进行定期维修和更换,保证其能够正常使用。
2.3 培养高素质的实验室管理队伍
实验室的管理人员对于计算机实验室的管理和建设有着重要的作用,因此在选拔实验室管理人员的过程中,要求他们具有专业的计算机管理知识,能够应对一些常见的网络攻击或者是网络病毒;其次,计算机技术的发展是日新月异的,因此需要不断加强对实验室管理队伍的培训,使得他们能够掌握更多的计算机相关知识,更好地优化计算机实验室建设与管理工作,保证计算机实验室的正常使用。
2.4 维护计算机实验室的环境
计算机对于周围的环境,包括温度、湿度等有着较高的要求,因此在进行计算机实验室建设与管理过程中,需要维护好计算机实验室的环境,主要包括:首先,采取一定的措施控制计算机实验室的温度和湿度等,防止计算机在过冷或者过热的情况下运行,从而延长计算机的使用寿命;其次,要求学生在使用计算机的过程中,维护实验室环境的清洁,按照规章制度进行规范操作,防止人身安全受到损害;最后,计算机实验室的管理人员需要经常对实验室的环境进行打扫和整理,确保实验室环境的整洁,保证教学工作的正常开展。
3 小结
综上所述,目前计算机技术正在迅速地改变着人们的生活,高校应该为社会和企业培养更多的计算机相关人才,因此高校的计算机实验室建设与管理工作尤为重要。目前,很多高校在计算机实验室建设与管理工作暴露出一些问题,影响了高校计算机相关人才的培养,本文针对这些问题出现的原因,提出了优化计算机实验室建设与管理工作的相关策略,从而进一步提高高校计算机实验室的建设和管理工作,更好地为社会和企业培养高素质人才。
参考文献
[1]陈凯宏.计算机实验室的建设与管理[J].实室研究与探索,2005(06).
[2]张志强.计算机实验室的维护与管理[J].农业与技术,2004(06).
作者简介
王静(1982-),女,辽宁省锦州市人。硕士学位。现在锦州师范高等专科学校计算机系任教,计算机系实验员,主要研究方向为高校计算机实验室改革。
计算机室工作计划范文5
20xx年xx月21日至26日
二、ERP课程及实训项目:
掌握ERP的基本理论知识,并对ERP的整个系统有较深刻的认识在这两周的ERP实训过程中,主要内容有:
三、实训内容
1、系统管理和基础设置这是最基础的第一步,让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程,具体操作:
①增加用户;
②建立账套;
③设置权限;
④账套修改;
⑤启动系统;
⑥基础档案设置。
⑦账套输出保存
常见的一些问题:
①各系统时间的设置。很多同学启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候,系统会出现"不能超前建账时间"或"不能滞后建账时间",这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。
②权限的设置。每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。
③单据设计。当打开单据设置时,没有出现应收款管理和应付款管理等分类,只有启动相应的系统才会有相应的单据分类,此时在系统启用中启动应付和应收,再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。
2、总账系统。该节学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初余额、设置凭证类别、填制凭证,审核凭证等。具体操作,对于不同的设置步骤不需要依次完成,但是对于我们初学者来说,应该一步一个脚印的做下去!常见的一些问题:
①会计科目设置这是一步关键的设置,也是容易忽略的地方。刚填制的几张凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,出现这样的凭证难道就是这些凭证不需要审核?但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计科目的原因,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中,问题就可以解决了。
②凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证必有”等象,处理此现象的方法在于凭证类别的设置。
3、工资管理系统这一章需要了解和熟悉的有建立工资账套、基础设置、设置计算公式、月末处理等。刚开始时由于对该软件的不熟悉,在财务会计里面找不到工资管理,还认为是软件的问题或书错了,后面才知道是自己的操作问题,需要启动工资管理系统。有先前几章的操练,这章除了启动工资管理外,基本没什么难度。
4、固定资产系统固定资产看似简单,其实还是有点难度的。有了工资管理的教训,现在就不会盲目勒到处找了。首先先启动固定资产系统。这一章主要了解固定资产卡片的录入及修改、增加或减少固定资产、计提折旧、批量制单等操作。常见的一些问题
①对账。当对账时,如果固定资产账套累计折旧小于160448、40(资料上提供的标准数据),那么说明固定资产计提折旧的凭证生成了,但还没记账。如果固定资产账套原值小于1224000,那么说明漏增加了固定资产卡片。
②计提固定资产折旧。需要修改电脑的时间到2月份,计提2月份的固定资产折旧
5、应收和应付款管理系统应收和应付款系统的功能较为全面,需要花很多的时间在上面,实训的重点主要在设置基础科目、设置开户银行、处理坏账发生业务等。常见的问题设置基础科目。录入应收科目时出现“本科目应为应收受控科目”,处理这样的现象需设置应收科目其辅助核算内容为“客户往来”,并且其受控系统为“应收系统”,否则不能被选中。同理,在应付款管理中也需要设置。
6、总账期末业务处理目的是熟悉总帐管理系统银行对帐,期末结转,对帐,结帐等业务处理流程。熟悉UFO报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理,掌握报表格式设计,公式设置,报表数据计算等操作方法。
①资产负债表:资产负债表是反映企业在某一个特定日期内财务状况的报表,是根据“资产=负债+所有者权益”,在资产负债表中,有时表中的“资产ne;负债+所有者权益”,一般出现这样的现象在于没有结转制造费用和期间损益所造成的。
②利润表:反映了企业在一定期间经营成果实现情况的会计报表。是根据“收入—费用=利润”。一个企业的经营情况可以从利润表中可见。
每做一次实训,感觉自己的收获总会不少。做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。
另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”,有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也是很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。
此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在着当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。两个星期的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!
会计电算化推动会计理论和会计技术的进步,节省会计人员的时间和精力,全面提高会计工作效率和质量,提高整个会计工作水平,大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
实施电化的过程中,初始化的工作尤为关键,初始化不恰当所导致的后果会在今后的具体工作中逐渐地显现出来。初始化的工作较复杂,单位的财务人员应与软件公司的项目实施人员交流协作,初始化工作包括设置系统参数、设置科目、建立各种账簿文件、定义各种辅助核算、定义报表以及录入各种余额数据或者是发生额数据等。初始化工作只能进行一次,并将在很大程度上影响其后的核算工作。不论是从手工核算过渡到电算化处理还是更换会计电算化软件,都需要做初始化的工作。在初始化的工作中,将本单位要采用的核算程序、方法、规则、基础数据录入电脑,使会计软件能适应本单位的核算、管理需要。
会计平衡验证方面的转变。在手工会计下会计准则、会计制度规定在登帐时,对总帐和明细帐,分别由两个或两个以上的会计人员根据审核无误的原始凭证或记帐凭证、科目汇总表等进行平衡登记,目的是对于发生的错误可以利用这种平衡登记方式检查差错。但会计电算化后,由于总帐和明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证,计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令将数据从凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库,只要记帐凭证审核无误,计算机的内部运算不可能发生数据运算错误。所以,总帐金额一定衡等于各所属明细帐金额之和。那种在会计实务检验中占据重要地位的、用来检验实务工作是否正确的最基本“平衡验证”,仍出现在会计电算化软件中,就成为画蛇添足。
日记帐和明细帐功用的转变。手工会计通过对现金、银行存款设置日记帐,主要是现金、银行存款的流动性强,业务频度较大,比较容易出现差错和舞弊。通过日记帐达到日清月结,从而增强了对货币资金的管理。设置明细帐主要是为了归类信息,便于查询。当实行会计电算化后,利用计算机较强的运算速度和可靠运算能力,对各种记帐凭证进行统计和求和,并对记帐凭证提供多种查询方式。如日期、凭证号、摘要、科目代码、单位名称、金额、凭证类型等,针对货币资金管理的独特性,我认为改每日登记为每隔5天(或10天)登记一次,而对于明细帐除了年终存档外,平时就没有再设一个模块每月都去登记日记帐的必要了。
现代会计的内涵及特点
会计是以凭证为依据、以货币为主要量度,连续、系统、全面、综合地反映、控制在生产过程的资金运动,旨在提高经济效益,以提供会计信息为主的经济信息系统和价值管理活动。会计既是以提供会计信息为主的经济信息系统,又是一种进行价值管理的经济管理活动。它必须遵循真实性、一致性、连续性、系统性和全面性的原则:
1、真实性。在经济业务发生时,会计要进行核算,取得和填制凭证,经审核后,以合法的凭证为依据,按经济业务发生的先后顺序在帐薄上进行登记和反映,以保证提供真实的正确的会计信息。
2、统一性。作为经济管理工作的会计,主要是进行价值管理,管理其中能够用货币表现的方面。以实物量度作为货币量度的基础,有货币作为统一计量尺度,把各种性质相同或不同的经济业务加以综合,对社会再生产过程进行“观念总结”。
3、连续性。连续性是指会计对发生的经济业务,要按照其发生时间的先后顺序不间断地进行记录。
4、系统性。它是指会计对发生的各种经济业务,首先要进行科学的分类和汇总,然后进行系统地加工处理,以便提供各种有关资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等方面的信息。
5、全面性。它是指会计对发生的每一项经济业务,都要全面反映其来龙去脉,加以记录,同时,所属会计应当反映的经济业务,都必须全部加以记录,不允许遗漏。
会计职业道德领悟
计算机室工作计划范文6
关键词:会计电算化;问题;对策
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)12-0135-02
引言
会计电算化是主要以电子计算机为载体的电子信息技术应用的会计账务上的简称,也就是利用计算机代替会计人员,进行记账、结账、报账以及对会计账务数据进行宏观分析,统计,决策的系统性过程。总的来说,会计电算化已经发展成为管理学科、计算机学科、信息学科、会计学科为一体的综合型实用技术科学。作为企业管理信息系统的一个重要组成部分,会计电算化已经经过了二十多年的实践和发展,其理论体系和实践操作已逐渐成熟,但是在发展过程中也出现一些问题亟待解决和研究。在分析总结中国会计电算化存在问题的基础上,笔者进一步提出解决这些问题的建议和对策,希望能够促进中国会计电算化研究的取得更大进展。
一、新时期会计电算化工作出现的问题
(一)对会计电算化的重视不够
中国的会计电算化起步比较晚,是最近几年才逐渐发展起来的,因此有一些会计人员还没有认识到电算化的重要性。实际上,有些企业对会计电算化工作的开展并不重视,领导也没有强制命令实施。目前大部分企业都采用会计电算化,但是他们只是用电算化进行简单的记账、结账、核算的会计账务处理。据调查显示,大部分企业只是使用财务软件中的核算功能,很少企业使用关于决策和管理的软件,更别说使用ERP系统。会计电算化虽然在用,但是却没有使用管理会计电算化,这也不是完整的会计电算化。这就导致关于分析、统计、预算、决策的工作需要其他人员来完成,这也就加重了企业的人力资源成本。另外,企业会计人员并没有树立一个全新的会计管理信息系统的意识,这样的会计电算化不能及时的提供有关企业决策和管理的统计分析信息,也就没有充分的发挥会计电算化的作用。
(二)会计电算化专业人员的缺乏
会计电算化在应用过程中会产生一些新的问题,比如,会计电算化虽然减轻了会计人员的工作压力,但是会计电算化却需要计算机维护人员、系统操作人员的参与。也就是说计算机专业人士,系统维护人员炙手可热、必不可少。但是,该类新型人才很少存在。只有企业的会计人员更新知识,同事掌握计算机和会计这两个学科的知识才可以应对问题。在实际企业实践中,一些会计人员经过了计算机培训,拿到了证书,但是仍旧不能解决问题,其原因是现在的计算机教材都是以前计算机的教材,知识陈旧,跟不上计算机的更新换代,培训不具有实用性。另外,年轻的会计人员虽然计算机知识娴熟,但是会计专业知识和经验不强,不能很好的把计算机知识和会计知识结合起来,也会阻碍会计电算化的发展。此外,企业实施会计电算化需要严格的程序和规则,首先需要建立一套系统合理的内部控制体系,然后组织相关人员监督实施,一定要做到有章可循,这样才能保证会计电算化的正常运转。
(三)会计电算化信息系统的安全性不高
财务数据是一个企业最重要的机密之一,它涵盖了企业的财务状况、经营成果、现金流量等重要信息,一旦泄露,将对企业的信誉、形象造成巨大影响。尽管财务数据的保密性如此重要,但是财务软件的研发企业很少关注此类软件的安保问题,而是更多地关注到会计功能与财务制度的匹配上。同时,软件研发企业应该关注到会计档案的收集、保管、使用方面,这样才能更好的为会计电算化服务。
(四)财务政策方面的不足
中国的会计电算化的法律法规不健全,目前中国的电算化方面的法律大部分是沿着传统会计的规则制定的,并没有结合计算机的特点制定专门的法律,相关法律的确实也就造成了出现问题时的无法可依,不能做好监督管理,以至于会计电算化不能很好的运行和发展。在一些方面,有关法律法规甚至阻碍电算化的发展。例如,在软件开发上,中国法律规定要按照统一参数开发等细节规定,这就束缚了财务软件的自由发展。另外,关于会计电算化犯罪制裁的法律法规不健全,仅仅凭借《会计法》、《企业会计准则》已经难以满足对计算机高科技犯罪的控制和制裁。因此,当务之急,制定有关会计电算化的相关专业型法律是很有必要的。
(五)会计电算化软件通用性不强
目前市场上的会计软件数量很多,各种软件的水平、效果性能参差不齐。有一些重视会计电算化的企业喜欢购买最贵的、最新的财务软件,他们盲目的购买产品,却没有把企业的情况和软件的实用性、通用性结合起来,有的软件对操作人员要求高,有的运行成本昂贵,有的软件初始设置参数难度大,最后反而不能使用该软件,浪费了金钱和时间。每一个企业使用的财务软件不一样,那么财务分析的结果也就不一样,这就不利于同业之间有关参数指标的比较,特别是当企业面临重组并购时,当两个企业使用不同的财务软件时,财务软件的通用性不足这个缺点需要将财务数据需要重新录入,增加了工作量。
二、完善会计电算化的对策
(一)转变观念,加强对会计电算化的重视
若要实现会计电算化的顺利实施,必须改变认识和转变观念。企业管理者应该加强对会计电算化的重视,这样才能保证会计电算化的实施得到有力的支持及保障。设置专门的会计电算化管理岗位很有必要,特别是在工作规划和实施效果上。另外,会计电算化的基础工作也不能懈怠,包括会计账务核算、计算机技术、网络的正常运行等各项工作。在实际的会计电算化中,企业应该制定完整的核算制度、确保基础数据的准确性、配备会计电算化所必须的各种网络设备、计算机硬件设备等基础设备。同时,确保基础设施的维护和更新工作也很重要,以便保证整个系统的安全性和稳定性。
(二)培养会计电算化方面的复合型人才
目前,中国缺乏会计电算化专业人才,努力培训会计电算化人才是我们应对人才紧俏的当务之急。培训的人员应包括系统操作人员、系统维护人员、系统设计人员等等。对会计电算化人员进行培训,要从多个方面、多个渠道进行。首先,各高等院校应按照企业的需求,及时更新人才培养战略,更多地培养既会使用的会计知识,又能掌握计算机知识的复合型人才。其次,应加大力度对在职会计人员的培训,定期培训,及时更新知识,使会计人员能够深入理解会计电算化的原理,熟练会计电算化的操作。会计人员自身应树立终身学习的态度,做到爱岗敬业,孜孜以求,通过不断学习、不断提高,以满足时代要求。
(三)加强会计电算化信息系统的保密性
财务数据是一个企业的核心机密,这是绝对不可泄露的。因此,会计信息系统的保密工作至关重要。首先,要保护好计算机的程序和数据,防止财务数据的丢失。防止计算机的外在干扰,比如加大防盗、防火、防水的相关设备资金投入。其次,逐渐完善电脑黑客、病毒的防范,以提防不法人员的恶意行为。要对信息资料进行备份,以免丢失带来的不必要的麻烦。建立会计电算化的内部控制体系,建立职能分离制度,操作员、系统维护员、数据管理员合理分工,相互制约,相互监督,防止的事件发生。为了防止不法分子对会计信息资源的窃取,企业可以采用多种方法加以防范,比如身份认证、授权、信息加密、防火墙技术。
(四)加强会计电算化政策法规的建设
国家的会计规范化管理是通过实行会计准则和具体准则进行的。在会计准则的指导下,才能规范会计核算行为。那么加强法制法规的建设,必然是会计电算化走上规范化的主要途径。要想会计电算化系统能够更好的运行,就必须建立一套相应的管理制度体系,以充分发挥电算化系统的作用。研究人员应该关注会计电算化管理制度的研究,比如,电算化系统操作管理制度、会计电算化岗位责任制度,电算化系统资料和档案管理制度等等。企业领导和财务部门应该高度重视,重点关注会计电算化的实施和运行效果,使电算化进入科学化、正规化的轨道。政府部门,要进一步完善会计电算化的法律法规,对会计电算化出现的新问题及时的补充、完善。
(五)增强财务软件的通用性
在当今知识经济的环境下,行业的发展寻求规范化发展,软件行业也是如此。会计软件的生产要求规范化管理,同时,软件包含着无形资产、人力资本等生产要素,版权问题受到极大重视,会计电算化软件的交易也受到极大关注和保护。财务软件已经成为每个企业正常经营的不可缺少的一部分,企业都希望能获得质量和服务较好的产品,这将成为企业软实力的一部分。这个行业的市场竞争,都会在规范化的市场模式化进行,以维持正常的市场竞争。中国软件行业应加大研发投入力度,不断创新,增强处理多国语言和躲过货币的能力,逐渐和国际接轨。财务软件行业应该在坚持中国会计传统文化的基础上,和西方文化结合起来,开发出全球通用型的会计软件,不断使中国的会计软件行业在国际上获得竞争力。
结论
在计算机技术快速发展的当今社会,会计电算化已经成为企业会计核算、会计分析和统计、企业管理等方面不可缺少的一部分,中国的企业应该把会计电算化成功的运用到企业管理和决策当中。企业实施会计电算化已是会计核算变革的必然趋势,未来在企业管理当中必会发挥更大的作用。在会计电算化实施过程中,肯定会出现很多问题,不断地分析问题、研究问题,总结问题并提出对策,是会计理论工作者和实务工作者的不可推卸的重要任务。只有合理的应用会计电算化技术,才能提高中国企业的管理水平,才能使中国企业获得更好的发展。
参考文献: